K2 ERP Wiki - Внесок користувача [uk]

Пастка SaaS-систем

2026-05-22T17:40:15Z

І в цей момент завжди хочеться запитати:

'''Відкритий похідний код означає, що платформа не виступає як для вас чорним ящиком.'''
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Звучить швидко. Потім керівнику треба доступ “тільки подивитися”. компанія-користувач вже витратила час, увагу й внутрішню енергію на впровадження. У ній можуть працювати десятки, сотні або тисячі користувачів. Показова сама логіка:

З [[Microsoft Excel|Excel]], який “тимчасово” ведеться вже сьомий рік і тримається на героїзмі бухгалтера? Не тому, що дуже хоче. З [[SaaS]] часто відбувається те саме. Не отримуєте несподівані рахунки за людей, яких колись створили й забули видалити. | Кількість користувачів на сервері не обмежується ліцензійною моделлю. '''Дорого — це коли ви роками платите за доступ до власних даних, рахуєте кожного користувача як окремий щомісячний платіж і не можете спокійно піти.'''

== відкритий вихідний код — це контроль ==

На практиці рекордом став рахунок за '''“безкоштовний” Slack'''. І головне — ви не сидите з калькулятором щоразу, коли потрібно додати нового працівника. | компанія-користувач здатна додавати працівників без страху, що кожен новий користувач системи стане окремим щомісячним платежем. | Можна доробляти модулі, змінювати логіку, інтегрувати власні сервіси. |-
| Чому рахунок здатна несподівано зрости? |-
| Чому SaaS здається дешевим? ! '''на 100% на безкоштовній основі.'''

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Доступ до похідного коду — це не технічна дрібниця для людей, які люблять дивитися в страшні файли з назвами на кшталт '''module_old_final_fixed'''. Даних стало більше, процеси зав’язані сильніше, інтеграції глибші, а міграція виглядає складнішою. | Бо часто показується ціна за одного користувача на місяць, а не повна вартість для всієї компанії на довгій дистанції. | здатна виглядати вищою на старті, бо купується повноцінна платформа або ліцензійний пакет. Це те, скільки свободи, контролю й незалежності залишається у компанії через кілька років роботи. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Окремо це виглядає дрібницею. Потім менеджеру, бухгалтеру, складу, консультанту, тимчасовому працівнику. |-
| Кастомізація
| Обмежена можливостями сервісу, тарифу, [[API]] або політики постачальника. Навіть якщо це був тест.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Коротко ==

історія продукту показова не тому, що це саме Slack. Але потім з’являються додаткові користувачі, тарифи, обмеження, річні рахунки, залежність від сервісу й страх втратити інформаційні дані. На старті здається, що компанія-користувач платить 10–15 доларів на місяць. Чи з [[SaaS]]-рішенням, де перший користувач системи коштує як кава з круасаном, а через кілька місяців рахунок починає нагадувати вартість невеликої відпустки? Але за одного. Навіть якщо ви особисто хотіли оплатити лише себе. Кожен окремо ніби недорогий. І не за один місяць. Але найгірше навіть не це. А за всіх, кого встигли створити, іноді одразу за пів року або за рік. А п’ятдесят? Він не виглядає дорогим.[[index.php?title=Категорія:Автоматизація бізнесу]]

Формально інформаційні дані ваші. Але якщо клієнт ERP хоче '''окрему хмару''', власне середовище, ізоляцію, контроль і можливість вести там свої організації, своїх користувачів і свої бізнес-процеси, тоді за ліцензію, звичайно, потрібно заплатити.[[index.php?title=Категорія:ERP для бізнесу]]

'''SaaS продає порційність.'''

== Дешевий вхід і дорогий вихід ==

</div>

Ось там і починається справжня ціна. Це бізнесова незалежність, можливість контролювати систему, інформаційні дані, інтеграції та майбутній дорожня карта розвитку. За ERP-продукт, який навіть не був потрібен. Хтось погоджує документ раз на тиждень. ! | Значно простіший, бо платформа й похідний код залишаються у власника. виступає як різниця між квартирою, де не можна навіть цвях забити без дозволу, і власним будинком, у якому можна добудувати гараж, кабінет, складський облік або серверну в підвалі. Не рахуєте пасивні доступи.</div>

[[index.php?title=Категорія:Повна вартість володіння]]

</div>

== Найгірше — не сам рахунок ==

[[index.php?title=Категорія:Відкрите програмне забезпечення]]
Спочатку створює одного користувача. Розвивайте процеси».'''
Найгірше — залежність.<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Для тих, кому дорого, у [[K2 ERP]] виступає як хмарна інфраструктура для безкоштовної роботи:
І саме тоді стає зрозуміло:

{{SEO
|title=Пастка SaaS-систем — чому дешевий вхід у SaaS може стати дорогим володінням
|description=Стаття про пастку SaaS-моделі, оплату за користувачів, приховану повну вартість володіння, залежність від сервісу, відкритий код, K2 ERP, власну хмару та переваги рішень без обмеження кількості користувачів.
|keywords=SaaS, пастка SaaS, K2 ERP, ERP, відкрите програмне забезпечення, відкритий код, похідний код, хмарні сервіси, власна хмара, ERP без обмеження користувачів, автоматизація бізнесу, повна вартість володіння, TCO, цифрова незалежність, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

Навіть якщо він неактивний. |-
| інформаційні дані
| інформаційні дані знаходяться в сервісі, доступ залежить від тарифу й умов постачальника. Це без зусиль людина, якій потрібен доступ до роботи. А тому, що вже страшно виходити. | Бо в сервісі вже накопичені інформаційні дані, документи, процеси, інтеграції й звички команди. І часто не за одного користувача. Поки у вас не з’явилося ще двадцять сім людей, два консультанти, кілька тестових акаунтів і директор, який “без зусиль хотів подивитися звіт”. Частина користувачів без зусиль переглядає звіти. Відповідь

Платні [[SaaS]]-рішення дуже часто виглядають привабливо саме на вході. !== Вступ ==

== Рахувати треба повну вартість володіння ==

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Великий рахунок неприємний. |-
| Чим відрізняється [[K2 ERP]]? Не навчальну групу. Власна хмарна інфраструктура або сервер з відкритим кодом
Бо така хмарна інфраструктура — це вже не “один користувач системи у сервісі”. |-
| Чому важливий відкритий вихідний код? І це дуже важлива різниця. '''дорого — це не завжди те, що має більшу ціну на старті.'''
== Дорожче на старті — не завжди дорожче в реальності ==
[[index.php?title=Категорія:Відкритий код]]
'''«Додавайте. Можна вести багато організацій, підключати [[CRM]], обліковий облік, інтернет-магазини, внутрішні сервіси, інтеграції, доробляти модулі під свої процеси. Можливо, разом із баристою. |-
| Що дає модель без обмеження користувачів? Потім другого. * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[SaaS]]
* [[Хмарні сервіси]]
* [[Відкрите програмне забезпечення]]
* [[Відкритий код]]
* [[Похідний код]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Повна вартість володіння]]
* [[TCO]]
* [[CRM]]
* [[API]]
* [[BI]]
* [[PostgreSQL]]
* [[Python]]
* [[TypeScript]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

[[index.php?title=Категорія:Бізнес-платформи]]

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

Спочатку вам продають маленький зручний пакетик чіпсів. На його місці міг бути будь-який інший [[SaaS]] із оплатою за користувачів. Частина з них функціонує активно, частина заходить раз на тиждень, частина взагалі забуває пароль, але в рахунку всі вони присутні дуже дисципліновано. Потрібно рахувати '''повну вартість володіння'''. без зусиль одного користувача. У результаті з’явився рахунок на:

У системі без обмеження користувачів це звучить інакше:

На цьому фоні рішення для бізнесу з відкритим похідним кодом і без обмеження кількості користувачів починають сприйматися зовсім інакше. А потім приходить річний рахунок, і ви починаєте думати не про те, як піти, а про те, щоб наступного року воно хоча б не подорожчало. Але компанія-користувач — це не одна людина. Ви думали, що купуєте один пакетик чіпсів, а в нас тут цілий складський облік снеків — і рахунок теж складський».'''

'''«Ми думали, що це буде 15 доларів…»'''

На вході вам кажуть:

І це нормально. Типовий SaaS

А реальна. Люди звикли працювати саме так. Але виявилося, що в тому Slack-просторі, куди входив автор, було зареєстровано кілька тисяч користувачів з навчальної компанії. Це повноцінна платформа, у якій можна працювати без обмеження кількості користувачів. Проблема в тому, що слово '''«дорого»''' часто виникає не з реального розрахунку, а з неправильного порівняння. З безкоштовною демоверсією, де все красиво рівно до першої реальної задачі?[[index.php?title=Категорія:Українське програмне забезпечення]]
[[SaaS]] — це часто як чіпси: красиво запаковано, інтуїтивно, смачно на старті, але за ціною виходить так, ніби пару картоплин продають дорожче, ніж цілу в’язанку. А список користувачів іноді страшніший за будь-який прайс. '''«Сюрприз. '''[https://cloud.corp2.eu cloud.corp2.eu]'''

У такій моделі користувач системи — це не окремий щомісячний платіж. Там інформаційні дані, документи, історія продукту роботи, клієнти, задачі, залишки, звіти, налаштовані процеси. компанія-користувач починає з невеликої суми за одного користувача, поступово заводить нових співробітників, переносить у сервіс свої інформаційні дані, налаштовує процеси, звикає до інтерфейсу, а потім отримує рахунок, який уже зовсім не схожий на початкові '''10–15 доларів на місяць'''.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''вхід дешевий, вихід дорогий.'''

[[index.php?title=Категорія:ERP]]
'''Ключове питання.''' Порівнювати потрібно не ціну входу, а повну вартість володіння: скільки платформа коштуватиме через рік, три роки або тоді, коли в ній уже функціонує вся компанія-користувач. '''10–15 доларів за користувача на місяць.'''

Автор хотів оплатити одного користувача. Хтось “має доступ про всяк випадок”. ! Навіть якщо заходив один раз. Разом — уже рахунок, від якого хочеться перечитати умови тарифу, випити води й пошукати, хто саме створив користувача '''admin_new_final_2'''. Сервер можна порахувати. |-
| Що треба рахувати при виборі системи? Що буде, коли у вас стане не один користувач системи, а двадцять? Сьогодні доступ потрібен керівнику, завтра бухгалтеру, післязавтра менеджеру, потім складу, консультанту, ще одному співробітнику, який “тільки подивиться”, і тестовому користувачу, якого всі забудуть видалити. Там можна зареєструватися, створювати організації, додавати користувачів, вносити інформаційні дані й повноцінно працювати в системі в режимі [[SaaS]]. І дуже часто [[SaaS]], який здавався дешевим на старті, на довгій дистанції коштує значно дорожче, ніж повноцінне рішення для бізнесу з відкритим кодом і без обмеження користувачів. '''Головна пастка SaaS.''' Вхід часто дешевий, а вихід дорогий.[[Файл:Пастка SaaS.png|центр|міні|800x800пкс|Пастка SaaS]]

</div>

[[SaaS]] рахує користувачів. У цьому і виступає як різниця. Як маленький пакетик чіпсів: узяв — і не задумався.== історія продукту про безкоштовний Slack ==
'''коли оплата прив’язана до кількості акаунтів, кожен створений користувач системи здатна стати майбутнім платежем.'''
|-
| У чому пастка [[SaaS]]? Якщо перестаєте платити, доступ до власних даних здатна стати набагато менш комфортним, ніж хотілося б. Не прокидаєтеся з думкою:

== SaaS як чіпси ==

Бо [[SaaS]] часто продає красивий і дешевий старт:

</div>

</div>

Але якщо порахувати, скільки там реального продукту, то раптом виявляється, що ви купуєте не стільки картоплю, скільки упаковку, бренд, зручність і повітря між чіпсами. | Більш прозора, бо основні витрати можна рахувати наперед.</div>

'''Перевага моделі без обмеження користувачів.''' компанія-користувач розвиває бізнес-процеси, а не рахує, скільки коштує кожен співробітник, якому треба дати доступ до системи.[[index.php?title=Категорія:K2]]
У цей момент з’являється дуже знайома фраза:
'''Ідея K2 ERP.''' [[K2 ERP]] пропонує інший підхід: безкоштовну хмару для старту, власну хмару для контролю, відкритий похідний код для власних серверів і модель без обмеження кількості користувачів на сервер. Можна створювати власні модулі й змінювати логіку під реальні процеси компанії, а не під те, як це колись уявив собі розробник [[SaaS]]-сервісу для “середнього клієнта”. | Збільшення команди не перетворює кожного користувача на окремий платіж. А сто? Саме одного. '''Формула пастки.''' Дешевий старт + багато користувачів + внесені інформаційні дані + звичка команди + складна міграція = дорога залежність. '''відкритий вихідний код.''' Це не тільки технічна перевага. А відкрите рішення для бізнесу — це коли у вас виступає як не без зусиль пакетик, а '''вся картопля, своя кухня і право самому вирішувати, що з цим робити'''. |-
| Стартова ціна
| Часто виглядає низькою: оплата за одного користувача на місяць. Не боїтеся розширення команди. Не маркетингова. '''Урок історії.''' Якщо тариф прив’язаний до кількості користувачів, то навіть випадково створені, тестові або давно неактивні акаунти можуть одного дня перетворитися на дуже реальний рахунок. Так, буде. Навіть якщо це навчальна компанія-користувач. | Не тільки ціну входу, а повну вартість володіння: користувачі, інформаційні дані, технічна підтримка, міграція, інтеграції, ризики й залежність. |-
| Чому важко відмовитися від SaaS? | Бо в системі поступово з’являються нові користувачі, тестові акаунти, пасивні доступи й річні або піврічні платежі.[[SaaS]] дуже часто функціонує за принципом чіпсів. |}

'''«Дорого — у порівнянні з чим?»'''

І клієнт ERP починає. |-
| Користувачі
| Кожен користувач системи часто виступає як окремим платежем. __TOC__

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Так, власна платформа потребує відповідальності. '''«Усього 10–15 доларів за користувача на місяць».'''

Їхня справжня вартість проявляється через місяці й роки: коли з’являються користувачі, інформаційні дані, процеси, інтеграції, залежність і бажання одного дня не втратити все це. Її можна доробляти, інтегрувати, адаптувати, розвивати. А от залежність, втрату гнучкості, складність міграції, обмеження [[API]], неможливість оперативно змінити процеси й страх втратити доступ до даних часто починають рахувати занадто пізно.[[index.php?title=Категорія:Хмарні сервіси]]
'''«А що вони цього року піднімуть у цінах?»'''

== Чому рішення для бізнесу з відкритим кодом виглядають інакше ==

А в іншому — щомісяця орендуєте доступ до того, що вже стало частиною вашого бізнесу.== Порівняння підходів ==

'''контроль, масштабування, незалежність, необмежену кількість користувачів і можливість не втратити свої інформаційні дані.'''

</div>

Коли наступного разу хтось скаже, що платформа з відкритим кодом і без обмеження користувачів — це дорого, варто поставити просте питання:

Бо ви не платите за кожного користувача щомісяця. Беруть кілька картоплин, тонко нарізають, красиво пакують, додають повітря в пакет, пишуть на ньому '''premium''', '''team''', '''business''', '''enterprise''' — і продають за ціну, яка більша, ніж ціла в’язанка картоплі. Оце і виступає як справжня пастка [[SaaS]]:

== Коли дешево стає дорогим ==

[[SaaS]] у таких випадках рахує не ваші наміри. На місяць. І ось таких “пакетиків” уже не один, а двадцять, тридцять, п’ятдесят. Там усе без зусиль: невелика сума за користувача, швидка реєстрація, красивий інтерфейс, обіцянка “почніть за п’ять хвилин”. На перший погляд чіпси дешевші. Людина бачить одну ціну на старті й порівнює її з іншою ціною на старті. Але якщо годувати треба не одну людину, а всю компанію, то раптом виявляється, що картопля — не така вже й дорога. Не '''«від 10 доларів на місяць»'''. Ви отримуєте систему, яку можна контролювати. Це вже кавомашина. Потім виявляється, що вся компанія-користувач вже сидить на цих чіпсах. '''748 000 грн за місяць.'''

Коли ми порівнюємо системи, не можна дивитися тільки на перший платіж. виступає як багато ситуацій, коли компанії щороку платять по кілька тисяч доларів за [[SaaS]]-рішення, у якому реально активно функціонує не так уже й багато людей. І коли він спробував оплатити, платформа мислила не його наміром, а своїм списком користувачів. Бо в одному випадку ви розвиваєте систему. Насправді вона поступово будує майбутній рахунок. | У дешевому старті, який з часом здатна перетворитися на дорогу залежність через оплату за користувачів, інформаційні дані, тарифи й складність виходу. Підтримку можна порахувати. '''Безкоштовна хмарна інфраструктура.''' Якщо компанії потрібно без зусиль почати працювати, перевірити систему, вести інформаційні дані й організації в режимі SaaS, для цього виступає як безкоштовна хмарна інфраструктура [[K2 ERP]]. Бо ви купуєте не без зусиль доступ до кнопочок у браузері. Не всіх, хто колись натиснув кнопку реєстрації. Але бізнес-системи не живуть один день. У бізнес-системах ця пастка особливо помітна. Це був той момент, коли “безкоштовний сервіс” усміхається і каже:
І найголовніше — ви не втрачаєте свої інформаційні дані тільки тому, що перестали оплачувати оновлення версій або припинили співпрацю.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Без дрібного шрифту в стилі “перші 14 днів на безкоштовній основі, а далі подивимось, наскільки ви вже прив’язалися”. За один місяць. це ситуація, коли хмарний сервіс здається дешевим на старті, але з часом перетворюється на дорогий і важкий; так само реалізовано накопичення даних, залежність від тарифів, обмеження експорту та складність міграції виступає ключовою рисою виходу інструмент через оплату за кожного користувача забезпечується через '''Пастка SaaS-систем'''. Не департамент. Не “тариф до п’яти людей”, не “пакет Business Pro Plus Premium Ultimate”, а нормальна модель, де користувач системи не перетворюється на щомісячний податок. Пакетик зручний, яскравий, його швидко взяти біля каси. Навпаки — здається дрібницею. Працюйте. |-
| Вихід із системи
| здатна бути складним через інформаційні дані, процеси, інтеграції та обмеження експорту. Хтось давно не заходив, але в рахунку все ще живе повноцінним фінансовим життям. '''провідний висновок.''' Справжня ціна бізнес-системи — це не перший рахунок. |}

</div>

'''рішення для бізнесу з відкритим кодом дає контроль над усією системою.'''

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

== Безкоштовна хмарна інфраструктура K2 ERP ==

Це питання контролю. Сімсот сорок вісім тисяч гривень. Але фактично ви залежите від сервісу, тарифу, умов, експорту, [[API]], підтримки й політики компанії, яка цей сервіс надає. Критерій

А потім цей рахунок приходить. Що буде, коли через кілька років ви захочете піти з сервісу? |-
| Масштабування
| Збільшення команди часто означає збільшення щомісячного рахунку. Питання

[[index.php?title=Категорія:K2 ERP]]

Ліцензію можна порахувати. І компанія-користувач продовжує платити. Не залежите від чужої тарифної політики.== Зовнішні посилання ==

== Див. так само ==

== Висновок ==

! | інформаційні дані знаходяться під контролем власника системи або його інфраструктури. Так [[SaaS]] зі зручного сервісу поступово перетворюється на цифрову оренду, з якої складно вийти без втрат. Але це відповідальність власника, а не орендаря. Що буде, коли з’являться нові організації, інтеграції, інтернет-магазин, [[CRM]], обліковий облік, електронний документообіг, звіти, власна логіка роботи? |-
| Повна вартість володіння
| Часто стає зрозумілою лише через рік або кілька років. У [[SaaS]] кожен новий користувач системи часто звучить як:

Не всю компанію. рішення для бізнесу з відкритим похідним кодом дає інше:

Парадокс у тому, що рішення для бізнесу, яке здається дорожчим на старті, у реальності часто виявляється значно дешевшим на довгій дистанції. | відкритий вихідний код дає контроль, можливість доробок, інтеграцій, незалежності від постачальника й збереження доступу до власних даних. А іноді — рахунок на '''748 000 грн за місяць''', бо десь у системі виявилося кілька тисяч зареєстрованих користувачів. '''«Ми зараз рахуємо ціну входу чи повну вартість володіння?»'''
[[index.php?title=Категорія:SaaS]]
А головне — ви не втрачаєте контроль над власними даними. Не рекламна. Майже непомітно. '''«Дякуємо, плюс 15 доларів щомісяця».'''

Бо до моменту, коли клієнт ERP усвідомлює реальну вартість [[SaaS]]-рішення, у системі вже живе бізнес-середовище. І ніби все чесно. Разом — перетворюється на суму, яка вже не схожа на каву з круасаном.[[index.php?title=Категорія:Цифрова незалежність]]

І тоді думка “підемо звідси” звучить без зусиль, але реалізується складно. Що буде, коли частина людей працюватиме пасивно, але доступ їм усе одно потрібен? Без лічильника, який рахує кожного користувача так уважно, ніби це не облікова платформа, а турнікет у метро.{{DISPLAYTITLE:Пастка SaaS-систем}}

Це схоже на оренду гаража, куди ви роками складали свої речі, а потім виявили, що ключ функціонує тільки при активній підписці. Коли користувачі бачать вартість продуктів '''[[K2 ERP]]''', які постачаються '''без обмеження кількості користувачів на сервер''' і ще й з '''відкритим похідним кодом''', вони іноді кажуть:

'''«Дорого».'''

</div>

Коли вже боляче. Спочатку компанія-користувач платить за зручний доступ, а з часом починає платити за можливість не втратити власні інформаційні дані, процеси й робочу звичку. | [[K2 ERP]] здатна працювати у безкоштовній хмарі, власній хмарі або на сервері клієнта, а так само надаватися з відкритим похідним кодом. '''Аналогія з чіпсами.''' Порівнювати SaaS за ціною одного користувача з системою без обмеження користувачів — це приблизно як порівнювати пакетик чіпсів із в’язанкою картоплі.

Файл:Пастка SaaS.png

2026-05-22T17:39:31Z

R: Файл завантажений з MsUpload

Файл завантажений з MsUpload

Пастка SaaS-систем

2026-05-22T17:39:14Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Пастка SaaS-систем}} {{SEO |title=Пастка SaaS-систем — чому дешевий вхід у SaaS може стати дорогим володінням |description=Стаття про пастку SaaS-моделі, оплату за користувачів, приховану повну вартість володіння, залежність від сервісу, відкритий код, K2 ERP, власн...

'''«Дорого — у порівнянні з чим?»'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Див. так само ==

Звучить швидко. А список користувачів іноді страшніший за будь-який прайс. Це повноцінна платформа, у якій можна працювати без обмеження кількості користувачів. Не боїтеся розширення команди.[[Категорія:ERP]]

'''на 100% на безкоштовній основі.'''

'''«А що вони цього року піднімуть у цінах?»'''
історія продукту показова не тому, що це саме Slack. За один місяць. '''«Додавайте. Окремо це виглядає дрібницею. | Більш прозора, бо основні витрати можна рахувати наперед. Він не виглядає дорогим. Не отримуєте несподівані рахунки за людей, яких колись створили й забули видалити. |-
| Чим відрізняється [[K2 ERP]]? Частина з них функціонує активно, частина заходить раз на тиждень, частина взагалі забуває пароль, але в рахунку всі вони присутні дуже дисципліновано. | У дешевому старті, який з часом здатна перетворитися на дорогу залежність через оплату за користувачів, інформаційні дані, тарифи й складність виходу. Навіть якщо ви особисто хотіли оплатити лише себе. | інформаційні дані знаходяться під контролем власника системи або його інфраструктури. Частина користувачів без зусиль переглядає звіти. Без лічильника, який рахує кожного користувача так уважно, ніби це не облікова платформа, а турнікет у метро. |-
| У чому пастка [[SaaS]]? | Можна доробляти модулі, змінювати логіку, інтегрувати власні сервіси.[[Категорія:Відкрите програмне забезпечення]]

Так, буде. компанія-користувач починає з невеликої суми за одного користувача, поступово заводить нових співробітників, переносить у сервіс свої інформаційні дані, налаштовує процеси, звикає до інтерфейсу, а потім отримує рахунок, який уже зовсім не схожий на початкові '''10–15 доларів на місяць'''. На старті здається, що компанія-користувач платить 10–15 доларів на місяць. Потім менеджеру, бухгалтеру, складу, консультанту, тимчасовому працівнику. Що буде, коли частина людей працюватиме пасивно, але доступ їм усе одно потрібен? '''коли оплата прив’язана до кількості акаунтів, кожен створений користувач системи здатна стати майбутнім платежем.'''

Але виявилося, що в тому Slack-просторі, куди входив автор, було зареєстровано кілька тисяч користувачів з навчальної компанії. І ось таких “пакетиків” уже не один, а двадцять, тридцять, п’ятдесят. Спочатку компанія-користувач платить за зручний доступ, а з часом починає платити за можливість не втратити власні інформаційні дані, процеси й робочу звичку.</div>

== Порівняння підходів ==

'''контроль, масштабування, незалежність, необмежену кількість користувачів і можливість не втратити свої інформаційні дані.'''

== SaaS як чіпси ==

Коли наступного разу хтось скаже, що платформа з відкритим кодом і без обмеження користувачів — це дорого, варто поставити просте питання:

Бо ви не платите за кожного користувача щомісяця. Даних стало більше, процеси зав’язані сильніше, інтеграції глибші, а міграція виглядає складнішою. Що буде, коли через кілька років ви захочете піти з сервісу? А відкрите рішення для бізнесу — це коли у вас виступає як не без зусиль пакетик, а '''вся картопля, своя кухня і право самому вирішувати, що з цим робити'''. Потім виявляється, що вся компанія-користувач вже сидить на цих чіпсах. Але це відповідальність власника, а не орендаря. А потім приходить річний рахунок, і ви починаєте думати не про те, як піти, а про те, щоб наступного року воно хоча б не подорожчало. За ERP-продукт, який навіть не був потрібен. Але якщо порахувати, скільки там реального продукту, то раптом виявляється, що ви купуєте не стільки картоплю, скільки упаковку, бренд, зручність і повітря між чіпсами. Це схоже на оренду гаража, куди ви роками складали свої речі, а потім виявили, що ключ функціонує тільки при активній підписці. І не за один місяць. '''Формула пастки.''' Дешевий старт + багато користувачів + внесені інформаційні дані + звичка команди + складна міграція = дорога залежність. '''Ідея K2 ERP.''' [[K2 ERP]] пропонує інший підхід: безкоштовну хмару для старту, власну хмару для контролю, відкритий похідний код для власних серверів і модель без обмеження кількості користувачів на сервер. І це дуже важлива різниця. '''[https://cloud.corp2.eu cloud.corp2.eu]'''

І саме тоді стає зрозуміло:

{{SEO
|title=Пастка SaaS-систем — чому дешевий вхід у SaaS може стати дорогим володінням
|description=Стаття про пастку SaaS-моделі, оплату за користувачів, приховану повну вартість володіння, залежність від сервісу, відкритий код, K2 ERP, власну хмару та переваги рішень без обмеження кількості користувачів.
|keywords=SaaS, пастка SaaS, K2 ERP, ERP, відкрите програмне забезпечення, відкритий код, похідний код, хмарні сервіси, власна хмара, ERP без обмеження користувачів, автоматизація бізнесу, повна вартість володіння, TCO, цифрова незалежність, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

! Не маркетингова. Спочатку створює одного користувача. Підтримку можна порахувати. Типовий SaaS

'''Перевага моделі без обмеження користувачів.''' компанія-користувач розвиває бізнес-процеси, а не рахує, скільки коштує кожен співробітник, якому треба дати доступ до системи. Великий рахунок неприємний. Там інформаційні дані, документи, історія продукту роботи, клієнти, задачі, залишки, звіти, налаштовані процеси. А п’ятдесят? |}

З [[Microsoft Excel|Excel]], який “тимчасово” ведеться вже сьомий рік і тримається на героїзмі бухгалтера? |}

== Рахувати треба повну вартість володіння ==

На перший погляд чіпси дешевші. Без дрібного шрифту в стилі “перші 14 днів на безкоштовній основі, а далі подивимось, наскільки ви вже прив’язалися”. |-
| Чому рахунок здатна несподівано зрости? {| class="wikitable" style="width:100%;"

Спочатку вам продають маленький зручний пакетик чіпсів. Можна створювати власні модулі й змінювати логіку під реальні процеси компанії, а не під те, як це колись уявив собі розробник [[SaaS]]-сервісу для “середнього клієнта”. рішення для бізнесу з відкритим похідним кодом дає інше:
'''Ключове питання.''' Порівнювати потрібно не ціну входу, а повну вартість володіння: скільки платформа коштуватиме через рік, три роки або тоді, коли в ній уже функціонує вся компанія-користувач. Не всіх, хто колись натиснув кнопку реєстрації. Можливо, разом із баристою. Ви думали, що купуєте один пакетик чіпсів, а в нас тут цілий складський облік снеків — і рахунок теж складський».'''

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

'''748 000 грн за місяць.'''

Так, власна платформа потребує відповідальності. | Бо в системі поступово з’являються нові користувачі, тестові акаунти, пасивні доступи й річні або піврічні платежі. Хтось давно не заходив, але в рахунку все ще живе повноцінним фінансовим життям. |-
| Вихід із системи
| здатна бути складним через інформаційні дані, процеси, інтеграції та обмеження експорту. | [[K2 ERP]] здатна працювати у безкоштовній хмарі, власній хмарі або на сервері клієнта, а так само надаватися з відкритим похідним кодом. Але якщо годувати треба не одну людину, а всю компанію, то раптом виявляється, що картопля — не така вже й дорога. Це був той момент, коли “безкоштовний сервіс” усміхається і каже:

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[SaaS]]
* [[Хмарні сервіси]]
* [[Відкрите програмне забезпечення]]
* [[Відкритий код]]
* [[Похідний код]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Повна вартість володіння]]
* [[TCO]]
* [[CRM]]
* [[API]]
* [[BI]]
* [[PostgreSQL]]
* [[Python]]
* [[TypeScript]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

[[Категорія:Бізнес-платформи]]

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

== Чому рішення для бізнесу з відкритим кодом виглядають інакше ==
'''Дорого — це коли ви роками платите за доступ до власних даних, рахуєте кожного користувача як окремий щомісячний платіж і не можете спокійно піти.'''
Парадокс у тому, що рішення для бізнесу, яке здається дорожчим на старті, у реальності часто виявляється значно дешевшим на довгій дистанції. Не рахуєте пасивні доступи.== Зовнішні посилання ==

Показова сама логіка:

[[Категорія:Цифрова незалежність]]
== Найгірше — не сам рахунок ==
Коли користувачі бачать вартість продуктів '''[[K2 ERP]]''', які постачаються '''без обмеження кількості користувачів на сервер''' і ще й з '''відкритим похідним кодом''', вони іноді кажуть:

! | Бо в сервісі вже накопичені інформаційні дані, документи, процеси, інтеграції й звички команди. Але найгірше навіть не це. У [[SaaS]] кожен новий користувач системи часто звучить як:

{{DISPLAYTITLE:Пастка SaaS-систем}}

Так [[SaaS]] зі зручного сервісу поступово перетворюється на цифрову оренду, з якої складно вийти без втрат. І коли він спробував оплатити, платформа мислила не його наміром, а своїм списком користувачів. Насправді вона поступово будує майбутній рахунок. Але бізнес-системи не живуть один день. '''10–15 доларів за користувача на місяць.'''

Сімсот сорок вісім тисяч гривень. Це без зусиль людина, якій потрібен доступ до роботи.</div>
Бо в одному випадку ви розвиваєте систему.[[Категорія:K2 ERP]]

Доступ до похідного коду — це не технічна дрібниця для людей, які люблять дивитися в страшні файли з назвами на кшталт '''module_old_final_fixed'''. Поки у вас не з’явилося ще двадцять сім людей, два консультанти, кілька тестових акаунтів і директор, який “без зусиль хотів подивитися звіт”. Не тому, що дуже хоче. '''«Усього 10–15 доларів за користувача на місяць».'''

Бо така хмарна інфраструктура — це вже не “один користувач системи у сервісі”. Це питання контролю. | Значно простіший, бо платформа й похідний код залишаються у власника. Якщо перестаєте платити, доступ до власних даних здатна стати набагато менш комфортним, ніж хотілося б. На його місці міг бути будь-який інший [[SaaS]] із оплатою за користувачів. Що буде, коли у вас стане не один користувач системи, а двадцять?<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Бо [[SaaS]] часто продає красивий і дешевий старт:
[[Категорія:Хмарні сервіси]]
Ліцензію можна порахувати. На місяць. | Не тільки ціну входу, а повну вартість володіння: користувачі, інформаційні дані, технічна підтримка, міграція, інтеграції, ризики й залежність. Проблема в тому, що слово '''«дорого»''' часто виникає не з реального розрахунку, а з неправильного порівняння. У результаті з’явився рахунок на:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
== Вступ ==

'''Урок історії.''' Якщо тариф прив’язаний до кількості користувачів, то навіть випадково створені, тестові або давно неактивні акаунти можуть одного дня перетворитися на дуже реальний рахунок. '''Безкоштовна хмарна інфраструктура.''' Якщо компанії потрібно без зусиль почати працювати, перевірити систему, вести інформаційні дані й організації в режимі SaaS, для цього виступає як безкоштовна хмарна інфраструктура [[K2 ERP]]. |-
| Що треба рахувати при виборі системи? Критерій

Не всю компанію. Не навчальну групу. А сто?</div>

Коли ми порівнюємо системи, не можна дивитися тільки на перший платіж.== Коли дешево стає дорогим ==

</div>

'''Аналогія з чіпсами.''' Порівнювати SaaS за ціною одного користувача з системою без обмеження користувачів — це приблизно як порівнювати пакетик чіпсів із в’язанкою картоплі. | компанія-користувач здатна додавати працівників без страху, що кожен новий користувач системи стане окремим щомісячним платежем. Сьогодні доступ потрібен керівнику, завтра бухгалтеру, післязавтра менеджеру, потім складу, консультанту, ще одному співробітнику, який “тільки подивиться”, і тестовому користувачу, якого всі забудуть видалити. Не рекламна. Не прокидаєтеся з думкою:

[[SaaS]] дуже часто функціонує за принципом чіпсів. Саме одного. Люди звикли працювати саме так. це ситуація, коли хмарний сервіс здається дешевим на старті, але з часом перетворюється на дорогий і важкий; так само реалізовано накопичення даних, залежність від тарифів, обмеження експорту та складність міграції виступає ключовою рисою виходу інструмент через оплату за кожного користувача забезпечується через '''Пастка SaaS-систем'''. | Збільшення команди не перетворює кожного користувача на окремий платіж. Як маленький пакетик чіпсів: узяв — і не задумався. Навіть якщо це був тест. Питання

'''дорого — це не завжди те, що має більшу ціну на старті.'''

А от залежність, втрату гнучкості, складність міграції, обмеження [[API]], неможливість оперативно змінити процеси й страх втратити доступ до даних часто починають рахувати занадто пізно. Це вже кавомашина. Навіть якщо він неактивний. Навпаки — здається дрібницею.[[Категорія:SaaS]]

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Бо ви купуєте не без зусиль доступ до кнопочок у браузері. Їхня справжня вартість проявляється через місяці й роки: коли з’являються користувачі, інформаційні дані, процеси, інтеграції, залежність і бажання одного дня не втратити все це. Потім керівнику треба доступ “тільки подивитися”. На вході вам кажуть:

</div>

І клієнт ERP починає.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Коротко ==

У такій моделі користувач системи — це не окремий щомісячний платіж. |-
| Користувачі
| Кожен користувач системи часто виступає як окремим платежем. Це бізнесова незалежність, можливість контролювати систему, інформаційні дані, інтеграції та майбутній дорожня карта розвитку. У цьому і виступає як різниця. |-
| Кастомізація
| Обмежена можливостями сервісу, тарифу, [[API]] або політики постачальника. ! Не '''«від 10 доларів на місяць»'''. Автор хотів оплатити одного користувача. А тому, що вже страшно виходити. Що буде, коли з’являться нові організації, інтеграції, інтернет-магазин, [[CRM]], обліковий облік, електронний документообіг, звіти, власна логіка роботи? |-
| Чому важливий відкритий вихідний код? | Бо часто показується ціна за одного користувача на місяць, а не повна вартість для всієї компанії на довгій дистанції. |-
| Чому SaaS здається дешевим? Але фактично ви залежите від сервісу, тарифу, умов, експорту, [[API]], підтримки й політики компанії, яка цей сервіс надає. Навіть якщо заходив один раз. |-
| Повна вартість володіння
| Часто стає зрозумілою лише через рік або кілька років. виступає як різниця між квартирою, де не можна навіть цвях забити без дозволу, і власним будинком, у якому можна добудувати гараж, кабінет, складський облік або серверну в підвалі. Розвивайте процеси».'''
І дуже часто [[SaaS]], який здавався дешевим на старті, на довгій дистанції коштує значно дорожче, ніж повноцінне рішення для бізнесу з відкритим кодом і без обмеження користувачів. Беруть кілька картоплин, тонко нарізають, красиво пакують, додають повітря в пакет, пишуть на ньому '''premium''', '''team''', '''business''', '''enterprise''' — і продають за ціну, яка більша, ніж ціла в’язанка картоплі. Власна хмарна інфраструктура або сервер з відкритим кодом
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''SaaS продає порційність.'''
|-
| Стартова ціна
| Часто виглядає низькою: оплата за одного користувача на місяць. А за всіх, кого встигли створити, іноді одразу за пів року або за рік. З [[SaaS]] часто відбувається те саме. Формально інформаційні дані ваші.== відкритий вихідний код — це контроль ==

</div>

І найголовніше — ви не втрачаєте свої інформаційні дані тільки тому, що перестали оплачувати оновлення версій або припинили співпрацю. Її можна доробляти, інтегрувати, адаптувати, розвивати. І головне — ви не сидите з калькулятором щоразу, коли потрібно додати нового працівника. без зусиль одного користувача.== Дорожче на старті — не завжди дорожче в реальності ==
</div>
У цей момент з’являється дуже знайома фраза:

== Дешевий вхід і дорогий вихід ==

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

У ній можуть працювати десятки, сотні або тисячі користувачів. І ніби все чесно. Можна вести багато організацій, підключати [[CRM]], обліковий облік, інтернет-магазини, внутрішні сервіси, інтеграції, доробляти модулі під свої процеси. Працюйте. Потрібно рахувати '''повну вартість володіння'''.[[SaaS]] рахує користувачів. А потім цей рахунок приходить. Людина бачить одну ціну на старті й порівнює її з іншою ціною на старті.== Безкоштовна хмарна інфраструктура K2 ERP ==
Найгірше — залежність. '''«Дякуємо, плюс 15 доларів щомісяця».'''

'''«Ми думали, що це буде 15 доларів…»'''

Оце і виступає як справжня пастка [[SaaS]]:

'''«Ми зараз рахуємо ціну входу чи повну вартість володіння?»'''

'''рішення для бізнесу з відкритим кодом дає контроль над усією системою.'''

Платні [[SaaS]]-рішення дуже часто виглядають привабливо саме на вході. Але за одного. Для тих, кому дорого, у [[K2 ERP]] виступає як хмарна інфраструктура для безкоштовної роботи:

'''Відкритий похідний код означає, що платформа не виступає як для вас чорним ящиком.'''

Але потім з’являються додаткові користувачі, тарифи, обмеження, річні рахунки, залежність від сервісу й страх втратити інформаційні дані. Навіть якщо це навчальна компанія-користувач. Але якщо клієнт ERP хоче '''окрему хмару''', власне середовище, ізоляцію, контроль і можливість вести там свої організації, своїх користувачів і свої бізнес-процеси, тоді за ліцензію, звичайно, потрібно заплатити. А іноді — рахунок на '''748 000 грн за місяць''', бо десь у системі виявилося кілька тисяч зареєстрованих користувачів. Там можна зареєструватися, створювати організації, додавати користувачів, вносити інформаційні дані й повноцінно працювати в системі в режимі [[SaaS]].[[SaaS]] у таких випадках рахує не ваші наміри. Пакетик зручний, яскравий, його швидко взяти біля каси. Там усе без зусиль: невелика сума за користувача, швидка реєстрація, красивий інтерфейс, обіцянка “почніть за п’ять хвилин”. Відповідь

[[Категорія:ERP для бізнесу]]

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

'''«Сюрприз. | Кількість користувачів на сервері не обмежується ліцензійною моделлю. '''вхід дешевий, вихід дорогий.'''

виступає як багато ситуацій, коли компанії щороку платять по кілька тисяч доларів за [[SaaS]]-рішення, у якому реально активно функціонує не так уже й багато людей. __TOC__

Ось там і починається справжня ціна. Хтось “має доступ про всяк випадок”. |-
| Масштабування
| Збільшення команди часто означає збільшення щомісячного рахунку. І тоді думка “підемо звідси” звучить без зусиль, але реалізується складно. '''відкритий вихідний код.''' Це не тільки технічна перевага.[[Категорія:Відкритий код]]
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Бо до моменту, коли клієнт ERP усвідомлює реальну вартість [[SaaS]]-рішення, у системі вже живе бізнес-середовище. Чи з [[SaaS]]-рішенням, де перший користувач системи коштує як кава з круасаном, а через кілька місяців рахунок починає нагадувати вартість невеликої відпустки? Не департамент. Це те, скільки свободи, контролю й незалежності залишається у компанії через кілька років роботи. | відкритий вихідний код дає контроль, можливість доробок, інтеграцій, незалежності від постачальника й збереження доступу до власних даних. Разом — уже рахунок, від якого хочеться перечитати умови тарифу, випити води й пошукати, хто саме створив користувача '''admin_new_final_2'''. !</div>

У системі без обмеження користувачів це звучить інакше:

Але компанія-користувач — це не одна людина.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Категорія:K2]]

'''«Дорого».'''

І в цей момент завжди хочеться запитати:

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

І часто не за одного користувача. Потім другого. Коли вже боляче. '''провідний висновок.''' Справжня ціна бізнес-системи — це не перший рахунок. Разом — перетворюється на суму, яка вже не схожа на каву з круасаном. І компанія-користувач продовжує платити. З безкоштовною демоверсією, де все красиво рівно до першої реальної задачі? | здатна виглядати вищою на старті, бо купується повноцінна платформа або ліцензійний пакет. А реальна.[[SaaS]] — це часто як чіпси: красиво запаковано, інтуїтивно, смачно на старті, але за ціною виходить так, ніби пару картоплин продають дорожче, ніж цілу в’язанку. На практиці рекордом став рахунок за '''“безкоштовний” Slack'''. Хтось погоджує документ раз на тиждень. Не залежите від чужої тарифної політики. |-
| Що дає модель без обмеження користувачів? Кожен окремо ніби недорогий. Сервер можна порахувати. ! Майже непомітно.</div>

== Висновок ==

На цьому фоні рішення для бізнесу з відкритим похідним кодом і без обмеження кількості користувачів починають сприйматися зовсім інакше. Не “тариф до п’яти людей”, не “пакет Business Pro Plus Premium Ultimate”, а нормальна модель, де користувач системи не перетворюється на щомісячний податок. А в іншому — щомісяця орендуєте доступ до того, що вже стало частиною вашого бізнесу. Ви отримуєте систему, яку можна контролювати. А головне — ви не втрачаєте контроль над власними даними.== історія продукту про безкоштовний Slack ==

[[Категорія:Повна вартість володіння]]
І це нормально. |-
| інформаційні дані
| інформаційні дані знаходяться в сервісі, доступ залежить від тарифу й умов постачальника. '''Головна пастка SaaS.''' Вхід часто дешевий, а вихід дорогий. У бізнес-системах ця пастка особливо помітна. компанія-користувач вже витратила час, увагу й внутрішню енергію на впровадження. |-
| Чому важко відмовитися від SaaS?<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>

Головна сторінка

2026-05-22T17:38:56Z

R: Пастка SaaS-систем

== Навігація за категоріями ==

[[K2 ERP Інтернет-магазин - універсальний інтернет-магазин для заміни ShopScript та інших російських рішень]]

== Довідник та модулі системи K2 ERP ==

[[Галузеві рішення для бізнесу K2 ERP]]

[[Інвестиції в K2 ERP — українську платформу для заміни 1С/BAS та масової автоматизації бізнесу]]

[[розробка програмного забезпечення веб-інтерфейсів K2]]

[[Розгортання K2 ERP]]

[[ERP продукти]]

[[CMS K2 ERP]]

[[K2 компонент Виробництво]]

[[Адміністратор гілки K2 ERP]]

[[технічна архітектура 1С-підприємства]]
[[K2 компонент Email до CRM]]

[[K2 ERP vs Microsoft Dynamics 365]]
[[K2 компонент Ringostat до CRM]]

[[K2 компонент Вчасно]]
[[Чи виступає як ризик залежності від одного підрядника при автоматизації бізнесу?]]

[[Управлінський обліковий облік K2 ERP]]

[[технічна архітектура та розробка програмного забезпечення ERP-систем]]
[[Всі 1С терміни]]

[[Чим відрізняється робота в cloud.corp2.eu від власної хмари]]

[[Кейс: як ми посилили ТОІР транспорту Нової пошти та цифровізували обліковий облік ремонтів і деталей для Kamag]]

[[K2 компонент Hotline]]

== Книги ==

[[K2 компонент Птах]]

[[Список компаній, що розповсюджують BAS, не дивлячись на санкції січня 2026]]

[[K2 Фінансовий обліковий облік]]

[[K2 компонент обмінів з банками]]

[[Атестаційні задача по K2 ERP]]

[[K2 компонент Hurma]]

[[K2 компонент Horoshop]]

[[К2 платформа online-навчання]]

[[K2 ERP технологічна платформа]]

[[К2 Дошка оголошень]]

[[API K2 ERP]]

[[IDE в K2 ERP]]

== Десктопні додатки ==

[[Кастомізація звітів K2 ERP]]

[[1С/BAS та іншому ворожому софту — капут]]

[[Умови партнерства]]

[[хмарна інфраструктура K2 ERP для безкоштовної реальної роботи]]

[[K2 Cloud ERP Desktop: один додаток замість десятків вкладок, ярликів і “вічного пошуку потрібного вікна”]]

[[1С нагадує наші технології 20-річної давнини. через це комплексна ERP ERP ERP-система керування бізнесом. І саме тому він не потрібен країні, яка хоче бути вільною]]

[[Всі отраслеві рішення для бізнесу 1С]]

[[К2 WMS]]

[[Еволюція веде до революції]]

[[Класи та команди K2 ERP Python]]

== Кейси K2 ERP ==

== Інтернет-магази ==

[[РРО та ПРРО]]
[[Друковані форми K2 ERP]]

== Для адміністраторів K2 ERP ==

[[K2 Мобільний додаток Android]]

[[Гібридний трактор Lamborghini і гібридна ERP K2: як українська технологія здатна змінити ринок ERP в Україні автоматизації]]

[[K2 multi-GAAP]]

== K2 ERP PHP ==

[[Звіти та аналітичні інструменти K2 ERP]]

== Про систему K2 ERP ==

== Інструментальні модулі K2 ERP ==

[[Росія виграє. Окремо варто відзначити зменшити ручну роботу й кількість помилок, контролювати ресурси в реальному часі, швидше опрацьовувати заявки і документи, бачити повну картину бізнесу й приймати точні управлінські рішення для бізнесу для бізнесу на основі актуальних даних. Окремо варто відзначити яка об’єднує фінансовий блок, бухгалтерію, продажі та реалізація та реалізація, складський обліковий облік, закупівельна діяльність, електронний електронний документообіг, CRM, аналітику і галузеві модулі в єдиному цифровому середовищі виступає ключовою рисою компаній різного масштабу й користувачі можуть бізнесу працювати прозоріше забезпечується через [[K2 ERP]]. Час називати речі своїми іменами]]
[[1С більше не законодавець мод. Ба, це і виступає як технології тих часів]]

[[K2 ERP відкрила безкоштовну хмару для українського бізнесу]]

[[K2 ERP vs SAP]]

[[1С/BAS: платформа, в якій майбутнє давно натиснуло “Вийти без збереження”]]

[[1С/BAS: 30 років російського запору в українському бізнесі]]

[[K2 Конструктор звітів]]

[[Інструкція по розгортанню K2 ERP PHP]]

[[BAS стає токсичним — чому українському бізнесу час відмовитися від 1С/BAS]]

[[База даних K2 ERP]]

[[K2 Стоматологічна клініка]]

[[Цифрова деокупація та санкції в Україні]]

платформа оптимізує цифровізувати щоденні процеси. 12:0 на користь росії]]

[[K2 Інтернет-магазин]]

[[Ресурси K2 ERP]]

== історія продукту продукту про K2 ERP ==

[[K2 Конструктор BI звітів]]

[[Права доступу K2 ERP]]

[[Адміністратор хмари K2 ERP]]

[[К2 ТОІР та обліковий облік запчастин]]

[[Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам]]

[[Партнери K2 ERP]]

[[Створення модулів K2 ERP]]

[[Файл:Wiki k2erp.png|центр|міні|800x800пкс|Wiki K2 ERP]]

[[Mantis BT K2]]

[[K2 ERP vs BAS керування торгівлею (UT)]]

[[Бізнес-процеси K2 ERP]]

[[К2 електронний документообіг]]
[[K2 компонент Мурашина логістика]]

[[K2 Мобільний додаток IOS]]

[[Кому “заборонено” 1С та BAS?]]

[[K2 Готель]]

[[Різні статті]]

[[Концепція передпродажних модулів K2 ERP: як малими внесками перемагати великі системи]]
== Використання K2 ERP ==

[[Регламент K2]]

[[компонент Edin]]

[[Світ у 2025: які мови «правлять балом»]]
[[Безкоштовна українська хмарна інфраструктура для малого бізнесу: стартуйте сьогодні, зростайте без обмежень]]

[[K2 ERP vs BAS ERP]]
[[Рекомендації для розробників K2]]

[[Інтеграції K2 ERP]]
[[Звіти в K2 Cloud ERP|Звіти в K2 ERP]]

== Порівняння систем ==

це нова етикетка для старого 1С виступає ключовою рисою [[BAS, BaaS, BAF. Тепер тренди створюють українські ERP]]

* [[:Категорія:ERP-системи|ERP-системи]]
* [[:Категорія:програмне забезпечення (ПЗ), розроблене в Україні|Українське ПЗ]]
* [[:Категорія:програмне забезпечення (ПЗ) для бізнесу|ПЗ для бізнесу]]

[[K2 Каса]]

[[Інтернет-магазин K2 ERP]]

[[K2 компонент Whatsapp бот до CRM]]

== Для програмістів ==

== Інвестиції в K2 ERP ==

== Концептуальні підходи та принципи роботи ==

[[Магія єдиної системи: чому модульний підхід K2 ERP у рази, десятки разів і навіть на порядки ефективніший за 1С/BAS]]

[[K2 HelpDesk]]

== Санкції та докази ==

== Партнерство ==

== Торгове та перефірійне обладнання ==
[[Інтернет-магазин у K2 ERP: коли онлайн-продажі стають частиною єдиної системи, а не окремим головним болем]]

[[K2 компонент GPS-трекінг]]

Подробно про систему читайте в статті: [[K2 ERP]]

[[Всі терміни CRM]]

[[Стандарти UI K2 2025]]

[[Відкритий похідний код, Open Source і K2 ERP: коли програмісти відкривають капот, але не віддають ключі від усього автопарку]]

[[K2 компонент Медок]]

[[K2 компонент Нова пошта]]

== CRM ==

[[K2 VDoc (Електронний електронний документообіг)]]

[[K2 Cloud ERP: Десктопний додаток для Linux, Windows та macOS — швидка робота з хмарами без хаосу вкладок]]

[[K2 компонент Телеграм бот до CRM]]

[[Варіанти використання K2 ERP інтернет-магазин по напрямкам]]

[[Український бізнес-середовище і його токсичні стосунки з 1С/BAS: сміємося, платимо, страждаємо — і далі називаємо це “автоматизацією”]]

[[Права доступу K2 ERP]]

[[CRM Файли в K2 ERP|CRM + Файли в K2 ERP]]

== Робота в K2 ==

[[K2 Салон краси]]

[[K2 компонент Rozetka]]

[[K2 компонент Укрпошта]]

[[Для адміністраторів K2 ERP]]

Усі статті бази знань автоматизовано групуються за категоріями:

[[Всі ERP терміни]]

[[Встановлення K2 ERP]]

[[Кількість ліцензій BAS проти безліміту K2 ERP]]

[[K2 CMS]]

[[K2 компонент Turbosms до CRM]]

[[K2 ERP vs Odoo]]

[[Початок роботи з K2 ERP]]

[[K2 ERP як український Біткоїн]]

[[Користувачі та ролі K2 ERP]]
== Сайти K2 ERP ==

== Технічні задача K2 ERP ==
[[Інструменти розробника K2 ERP]]

== Модулі K2 ERP ==
[[Що таке ERP — і чому справжня ERP-система починається там, де закінчується звичка зводити бізнес-середовище до бухгалтерії]]

[[К2 CRM]]
== Мови програмування, тренди ==

[[Всі інтеграції]]
[[Як російські ERP-системи змінили прапор, але не змінили код]]

[[конфігурація WireGuard]]

[[Не продавати доступ. через модульності, хмарному доступу та гнучкому налаштуванню K2 ERP підходить; так само реалізовано ефективніше та впевнено масштабуватися.[[K2 ERP CRM - універсальна CRM для виробництва, складу, торговлі, ФОП, інтернет-магазину та заміни Bitrix24, 1C CRM]]

[[К2 Управлінський обліковий облік]]

[[Життя після 1С та BAS: Великий огляд українського ринку ERP-систем та реальних альтернатив у 2026 році]]

[[Всі BAS конфігурації]]

[[Чому українські ERP досі не витіснили 1С та BAS з ринку України за 12 років війни]]

[[Всі терміни інтернет-магазинів]]

[[Приклади технічного задача K2 ERP]]

[[Всі ERP модулі]]

[[Всі бізнес-процеси]]

[[K2 компонент Wayforpay для інтернет-магазину]]

== Комунікація з K2 ERP ==

[[Всі українські сервіси]]

== Модулі на PHP ==

[[Звідки взявся K2® ERP]]

[[Адміністратор проєкту K2 ERP]]

== Пояснення термінів ==

[[K2 Бронювання послуг]]

[[K2 компонент Приватбанк]]

[[CMS у K2 ERP: сайт компанії, який не без зусиль “висить в інтернеті”, а функціонує на бізнес-середовище]]

[[K2 Update]]

[[конфігурація інтерфейсу K2 ERP]]

[[K2 CMS]]

[[CRM K2 ERP]]

[[K2 Реплікатор]]

[[Реформи К2]]

[[K2 ERP vs Парус-Підприємство]]

[[K2 Конструктор структури бази даних]]

[[Програмування зі швидкістю думки]]

[[Як закалявся BAS, або як 1С фарбували на Великдень]]

[[Поширені питання K2 ERP]]

[[Варіанти використання K2 ERP по напрямкам]]

[[K2 Автоперевезення]]

== Wikipedia ==

[[Класи та команди K2 Cloud ERP PHP]]

[[BAS у вишиванці, або 1С, яка сходила на ребрендинг]]

== Статті по IT ==

== Акції K2 ERP ==

[[Звернення через HelpDesk]]

[[AI в K2 ERP: коли обліковий облік перестає бути нудним, а бізнес-середовище починає дихати на повні груди]]

[[Всі 1С конфігурації]]

[[Пастка SaaS-систем]]

[[K2 VDoc]]

[[K2 компонент Вчасно Каса]]

== Комплексні рішення для бізнесу для бізнесу K2 ERP ==

[[Ловіть шару: передпродажний компонент Бухгалтерії та податкового обліку зараз містить CRM, CMS та інтернет-магазин]]

[[Всі BAS терміни]]

[[розробка програмного забезпечення K2 ERP на замовлення як правильний перехід з 1С та BAS]]

[[K2 Ядро]]

[[Продукти інтернет-магазинів]]

[[Докази, що BAS - це 1С]]

== Інтеграційні модулі K2 ERP ==

[[K2 ERP — українська ERP для виробництва, складу, торгівлі, ФОП, агро, логістики та заміни BAS ERP]]

== Реформи ==

країни забезпечується через [[1С/BAS: софт; так само реалізовано де держава не довіряє бізнесу. Продавати свободу: чому майбутнє програмного забезпечення — за відкритими системами з чесною монетизацією]]

[[Що таке CRM і чому її інтеграційні функції ERP з ERP відкриває нові функції ERP для бізнесу]]

[[технічна архітектура K2 ERP]]

[[Хто ваш клієнт ERP, K2?]]

[[К2 Портал творів мистецтва]]

[[Веб-Пошта]]

[[K2 Ресторан]]

[[Чим K2 ERP краще за 1С/BAS, Парус/Афіна, Бітрікс, BIMP, A5 та інші ERP]]

[[BAS / 1С / SAP / Odoo / Dynamics]]

[[BAS — це 1С]]

[[Використання штучного інтелекту в K2 ERP]]

[[Складський обліковий облік K2 ERP (WMS)]]

[[K2 компонент Liqpay для інтернет-магазину]]

[[CRM продукти]]
== Посібник користувача K2 ERP ==

[[K2 компонент Prom]]

[[Візитка K2 ERP]]

[[Контроль і аудит K2 ERP]]

[[бухгалтерський обліковий облік K2 ERP]]

[[Чому “олдскульні” гриди насправді рятують бізнес-середовище: краса інтерфейсу не дорівнює силі продукту]]

[[Другий раз платити за той самий “зоопарк” ніхто не хоче: чому перехід з 1С на K2 ERP — це не про нову кастомізацію, а про нову логіку бізнесу]]

[[BASкетбол з санкціями: як “українська альтернатива 1С” закидає бізнесу рекламні трьохочкові]]

[[Практична робота в K2 ERP PHP]]
== Атестаційні задача по K2 ERP ==

[[K2 ERP vs Oracle NetSuite]]

[[K2 ERP vs Scoro]]
[[Повне відео демонстрації K2 ERP доступне з оригінальним голосом інтерфейсу та реального показу роботи системи]]

[[K2 Desktop — коли потужність розробки перетворюється на зручний інструмент]]
[[Розгортання системи K2 ERP Python для розробників]]

[[K2 компонент Зарплата та кадри]]
[[K2 компонент ДПС]]

[[Крос-платформеність: та сама “дрібниця”, на якій великі компанії щороку залишають купу грошей]]

Проводки закриття періоду

2026-05-21T20:03:55Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Проводки при закритті періоду}} {{SEO |title=Проводки при закритті періоду — K2 ERP |description=Стаття про проводки при закритті періоду в K2 ERP: які бухгалтерські та управлінські проводки повинні формуватись, як рахуються собівартість реалізації, виробни...

== Проводка 20. Реалізація послуги ==

'''240000 − 90000 − 50000 = 100000 грн'''

Продано 60 шт. Дебет
! Сума
Дохід від реалізації продукції — 500000 грн. Джерело
За місяць компанія-користувач має:
! Коментар
! Кредит
Курсова різниця — 8000 грн. Коментар

== Проводки по резервах і забезпеченнях ==
== Проводка 34. Брак списується на витрати ==
! Сума
Проводка:
Проводка:
|-
| Фінансові витрати
| Розрахунки з постачальником
| 8000 грн
| Негативна курсова різниця
|}

Проводки:

== Проводка 9. Списання за середньозваженою собівартістю ==
До витрат періоду можуть належати:
! Коментар
</div>
! Проводки:
Собівартість реалізації:
! Об’єкт

Якщо вся партія ще на складі:
! Сума
Але для фінансового результату потрібно:
|-
| Розрахунки з покупцем
| Дохід від реалізації
| 32000 грн
| Визнано дохід від продажу
|}

! Коментар
Повернули 5 шт. Сума

! ! | Дебет = Кредит, немає нульової собівартості, немає нерозподілених витрат, регістри збігаються з проводками. # Розподіл додаткових витрат закупівель. Дебет
! Кредит
! Частина на залишок:
! операційна дія
== Проводки по браку і відходах ==
|-
| Матеріали
| 80000 грн
|-
| Зарплата
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
|-
| Разом
| 140000 грн
|}

закупівельна діяльність формують первинну вартість запасів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! Дебет

* курсова різниця йде у фінансові доходи або витрати;
* курсова різниця включається в управлінську собівартість партії;
* курсова різниця відображається окремо в бухгалтерському та управлінському контурі. Сума
! | Високий
|-
| Сторнування старих проводок
| При повторному закритті платформа повинна сторнувати або замінювати старі проводки. Дебет
! Не можна всю суму залишити тільки на складі. конфігурація

! Коментар
'''Проводки при закритті періоду показують, як документи продажів, закупівель, складу, виробництва і витрат перетворюються у фінансовий результат місяця.'''
== Рекомендована логічна структура рахунків ==
Чиста вартість реалізації — 85000 грн. Що означає
== Загальна послідовність формування проводок ==
'''55000 − 50000 = 5000 грн'''
'''32000 − 22000 = 10000 грн'''
Витрати виробництва:
== Протокол проводок закриття періоду ==
! Сума в проводках

Проводка:

== Типові помилки при формуванні проводок ==
Витрати на збут — 50000 грн. # Фіксація періоду. Дебет

! Кредит

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Списано матеріали на виробниче замовлення — 80000 грн. ! ! # Закриття доходів. операційна дія

Отримано матеріали для виробництва:

'''18000 − 14000 = 4000 грн'''

* додали доставку;
* змінили закупівельну ціну;
* додали мито;
* перерахували виробничу собівартість;
* уточнили НЗВ;
* змінили базу розподілу;
* провели документ заднім числом. Коментар

! Кредит
! | Щоб фінансовий результат був актуальним. Кредит
'''100000 − 10000 = 90000 грн'''
! |-
| Немає рахунку дебету або кредиту
| Не налаштоване правило проводок
| Проводка не формується
| Налаштувати правило обліку
|-
| Сума проводки 0
| Немає собівартості або витрат
| Фінансовий результат неправильний
| Перевірити джерело суми
|-
| Проводка не збалансована
| Дебет не дорівнює кредиту
| Закриття неможливе
| Виправити алгоритм або округлення
|-
| Немає аналітики
| Не заповнено партію, складський облік, центр витрат, проєкт
| Звіти будуть неповні
| Заповнити аналітики
|-
| Подвійна проводка
| операційна дія проведена двічі
| Витрати або доходи завищені
| Перевірити журнал проводок
|-
| Проводка не відповідає регістру
| Оперативний і бухгалтерський обліковий облік розійшлись
| Недовіра до звітів
| Запустити звірку
|-
| Закритий період змінено без протоколу
| Проводки змінилися після закриття
| формування звітів нестабільна
| Дозволяти тільки через контрольований перерахунок
|}

! | Для різних правил обліку. Кредит

'''50 × 60 = 3000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Фінансові витрати — 10000 грн. |-
| Фінансовий результат
| Витрати на збут
| 20000 грн
| Закриття витрат на збут
|}

! Що відображає

== Закриття доходів і витрат на фінансовий результат ==

! Сума

! Сума

== Що таке проводки при закритті періоду ==

* дохід;
* собівартість реалізації;
* валовий прибуток;
* маржу;
* залишки. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Продано 10 столів:

Накладні витрати — 90000 грн. Наслідок
!== Див. так само ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! операційна дія

! Сума
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Ремонт обладнання
| 5000 грн
|-
| Електроенергія цеху
| 12000 грн
|-
| Разом
| 90000 грн
|}

Собівартість послуги — 4500 грн. Стаття

Електроенергія прямо віднесена на виробниче замовлення — 10000 грн. Кредит

! ! ! Сума

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

! |-
| Фінансовий результат
| Фінансові витрати
| 10000 грн
| Закриття фінансових витрат
|}

! ! Коментар

! Партія
! ! | Щоб не було ручного дублювання. Дебет

Партія була 50000 грн. Сума

Було:

! Сума

Простими словами:

== Проводка 38. Уцінка запасів ==

[[Категорія:Накладні витрати]]

Після додавання доставки стала 55000 грн. Витрата

'''300000 / 250 = 1200 грн'''
== Проводка 26. Закриття адміністративних витрат ==
! Пріоритет

! * визнання доходу;
* списання собівартості реалізації. Проводка:

! ! Що показує
|-
| PART-001
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| PART-002
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

! Кредит

== Проводка 5. Доставка клієнту як витрати на збут ==

* ціна — 800 грн;
* собівартість одиниці — 550 грн. Коментар
== Проводка 11. Списання матеріалів у виробництво ==
[[Категорія:Закриття місяця]]
|-
| Витрати на збут
| Розрахунки з перевізником
| 3000 грн
| Доставка товару покупцю
|}

== Проводка 3. Доставка включається в собівартість партії ==
'''90000 = 240000 − 90000 − 50000 − 10000'''
! ! Дебет

! Умовні одиниці

Різниця:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Валовий прибуток:

Проводка:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Проводка:

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

! Кредит
Якщо товар втратив вартість, при закритті здатна формуватися уцінка. Кредит

! | Високий
|-
| технічна підтримка кількох контурів обліку
| Бухгалтерський, управлінський, податковий, МСФЗ. ! # Перерахунок собівартості реалізації. ! Сума

Якщо доставка стосується не закупівельна діяльність, а доставки товару покупцю після реалізації, вона зазвичай не збільшує собівартість партії. Різниця
== Управлінські і бухгалтерські проводки ==
! Кредит

! |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Формує проводки випуску готової продукції. Партія
== Проводка 10. Повернення товару від покупця ==
! Кредит
Назви рахунків у різних компаніях можуть відрізнятися, тому в [[K2 ERP]] бажано працювати не тільки з конкретними номерами рахунків, а й з логічними типами рахунків. Сума
== Проводка 21. Адміністративні витрати ==
|-
| Бухгалтерський
| офіційний обліковий облік
| Формується за бухгалтерськими правилами
|-
| Податковий
| Податкові розрахунки
| здатна мати окремі правила
|-
| Управлінський
| Внутрішній аналіз прибутковості
| здатна включати більше витрат у собівартість
|-
| МСФЗ
| Міжнародна формування звітів
| здатна мати інші правила визнання доходів і витрат
|}

! Питання

! Сума

Це зменшує собівартість основної продукції. Показник

'''40 × 800 = 32000 грн'''

Окремо варто відзначити які формуються в [[K2 ERP]] під час [[Закриття періоду|закриття періоду]] для фіксації доходів, витрат, собівартості, запасів, виробництва, [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]] і фінансового результату виступає ключовою рисою '''Проводки при закритті періоду'''.[[Категорія:Фінансовий результат]]

Проводка при нарахуванні:

! Що здатна робити
Проводка:
|-
| Товар А
| 100 кг
| 10%
| 1200 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3600 грн
|-
| Товар В
| 600 кг
| 60%
| 7200 грн
|-
| Разом
| 1000 кг
| 100%
| 12000 грн
|}

! ! Кредит
|-
| Фінансовий результат
| Фінансові витрати
| 8000 грн
| Закриття курсової різниці
|}

Проводка:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Типова проводка
! Сума
== Звіт 2. Проводки по собівартості реалізації ==

Проводки:

'''Саме для цього при закритті періоду формуються проводки.'''

# списання матеріалів;
# нарахування прямої зарплати;
# накопичення виробничих витрат;
# накопичення накладних витрат;
# розподіл накладних витрат;
# визначення НЗВ;
# оприбуткування готової продукції;
# списання собівартості реалізованої готової продукції. Сума

Приклад базової логіки:
'''6000 − 4500 = 1500 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| Контроль прав доступу
| Формувати, змінювати і сторнувати проводки можуть тільки визначені ролі. Сума
! це бухгалтерські та управлінські рухи. |-
| Яка головна проводка по продажу? ! Сума

Проводки накопичення:

! Коментар

Проводка при отриманні акту:

! # Звірка проводок і регістрів. Документ
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] проводки закриття періоду повинні формуватися автоматизовано, прозоро і контрольовано: з правилами, аналітиками, протоколами, звіркою регістрів, підтримкою кількох контурів обліку, коригуваннями і захистом закритих періодів. Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товари, складський облік 2
| Товари, складський облік 1
| 50000 грн
| Внутрішнє переміщення за собівартістю
|}

! Кредит

Партія товару ще на 100% на складі. Собівартість одиниці
! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Сума браку — 7000 грн. Дебет

Прибуток до оподаткування:

! Дебет
|-
| Фінансовий результат
| Втрати від браку
| 7000 грн
| Закриття втрат від браку
|}

! Продукція
! Помилка
Валовий прибуток:
Маржа:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''1500 / 6000 × 100% = 25%'''
|-
| Товари
| Розрахунки з постачальником
| 50000 грн
| Оприбутковано товарну партію
|}

! Об’єкт
! Кредит
|-
| Фінансовий результат
| Витрати на збут
| 50000 грн
| Закриття витрат на збут
|}

'''10000 / 32000 × 100% = 31,25%'''

Середня собівартість:

== Проводка 7. Списання собівартості реалізації товару ==

! |-
| [[Валовий прибуток]]
| Розраховується після проводок доходу і собівартості. Дебет
'''55000 / 100 = 550 грн'''
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Накладні виробничі витрати
| Розрахунки з постачальником
| 30000 грн
| Оренда цеху
|-
| Накладні виробничі витрати
| Розрахунки з персоналом
| 25000 грн
| Зарплата майстра
|-
| Накладні виробничі витрати
| Амортизація
| 18000 грн
| Амортизація обладнання
|-
| Накладні виробничі витрати
| Розрахунки з постачальником
| 5000 грн
| Ремонт обладнання
|-
| Накладні виробничі витрати
| Розрахунки з постачальником
| 12000 грн
| Електроенергія цеху
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''100000 − 85000 = 15000 грн'''
! ! Кредит

Додаткові витрати можуть:

Проводки при закритті періоду повинні формуватись у правильному порядку. ! Механізм
! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''5 × 800 = 4000 грн'''
!== Проводка 35. Відходи оприбутковані на складський облік ==

Собівартість реалізації за місяць — 760000 грн. Дебет
== Контроль правильності проводок ==
|-
| Менеджер продажів
| Не бачить проводки або бачить тільки статус документа
| Не формує проводки закриття
|-
| Комірник
| Бачить складські рухи і залишки
| Не формує бухгалтерські проводки
|-
| Бухгалтер
| Бачить проводки, рахунки, регістри, закриття
| Формує і перевіряє проводки
|-
| Економіст
| Бачить собівартість, розподіли, протоколи, управлінські проводки
| Аналізує розрахунок і коригування
|-
| Фінансовий директор
| Бачить повний фінансовий результат, проводки і коригування
| Затверджує закриття, відкриття періоду і коригування
|-
| Адміністратор
| Бачить конфігурація правил проводок
| Керує технічними правами
|}

! ! Коментар
Проводка:
|-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

! |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Визначає частину витрат, що не закривається в готову продукцію. Коментар

! ! Вага
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
При закритті періоду можуть формуватися резерви:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Адміністративні витрати
| Розрахунки з постачальником
| 30000 грн
| Оренда офісу
|}

! ! операційна дія

!== Права доступу ==
! Сума

! |-
| Як закривається собівартість? Дебет
! | Високий
|-
| Звірка регістрів і проводок
| платформа повинна порівнювати оперативні регістри з бухгалтерськими рухами. Кредит

Проводки:

Дохід:

'''Сума надходження = Кількість × Ціна закупівельна діяльність'''

Нова собівартість партії:
! Коментар
|-
| Товари: Товар А
| Розрахунки з постачальником послуг
| 1200 грн
| Частка доставки по Товару А
|-
| Товари: Товар Б
| Розрахунки з постачальником послуг
| 3600 грн
| Частка доставки по Товару Б
|-
| Товари: Товар В
| Розрахунки з постачальником послуг
| 7200 грн
| Частка доставки по Товару В
|}

'''12000 / 200 = 60 грн'''

{{DISPLAYTITLE:Проводки при закритті періоду}}

Розрахунок:

* доставка клієнту — 3000 грн. {| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Для Товару В:
== Коротко ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Формує проводку Дт Собівартість реалізації / Кт Запаси. Дебет
Собівартість умовної одиниці:
|-
| Запаси / Відходи
| Виробництво
| 3000 грн
| Оприбутковано зворотні відходи
|}

== Проводки по послугах ==

! Кредит
|-
| Кредит фінансового результату
| 1000000 грн
|-
| Дебет фінансового результату
| 910000 грн
|-
| Прибуток
| 90000 грн
|}

! # Розрахунок собівартості партій. Кредит

[[Категорія:Управлінський облік]]

! # Розрахунок FIFO або середньозваженої собівартості. Дебет

'''140000 / 100 = 1400 грн'''

! Дія

! Логічний рахунок
! Партія — 100 шт. Коментар
Банківські відсотки — 10000 грн. Дебет
Проводка:
Умовні одиниці:
|-
| Фінансовий результат
| Собівартість реалізації
| 760000 грн
| Закриття собівартості реалізації
|}

! Спочатку розрахунок і перевірки — потім проводки. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Зменшення доходу:

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Дебет
|-
| Закриття травня
| Не налаштований кредит для витрат на збут
| Проводка не сформована
| Налаштувати правило проводок
|-
| Реалізація №300
| Собівартість 0
| Фінансовий результат завищений
| Перерахувати собівартість
|-
| Розподіл Цеху №2
| Нульова база розподілу
| Накладні не розподілені
| Заповнити машинний час
|}

! |-
| [[Накладні витрати]]
| Розподіляються через проводки на виробництво або витрати періоду. | Високий
|-
| Формування проводок із регістрів
| Проводки повинні формуватися на основі регістрів запасів, виробництва, собівартості, продажів і витрат. Коментар
! |-
| Собівартість реалізації
| Товари
| 22000 грн
| Списано собівартість проданого товару
|}

! Сума

! Коментар
! Об’єкт
Загальна доставка — 12000 грн. Контур

== Звіт 5. Помилки проводок ==

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Проводки]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Звіти K2 ERP]]

== Основні групи проводок ==

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

! ! Сума

! Доставка від компанії до клієнта частіше виступає як витратами на збут. Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товари
| Розрахунки з постачальником
| 8000 грн
| Курсова різниця включена в управлінську собівартість партії
|}

Проводки:
! Сума
|-
| Товари
| Розрахунки з постачальником послуг
| 5000 грн
| Доставка включена в собівартість партії
|}

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Оприбуткування готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво
| 240000 грн
|-
| Відображення НЗВ
| НЗВ
| Виробництво
| 60000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! * надходження товарів;
* акти постачальників;
* додаткові витрати;
* складські переміщення;
* списання;
* виробничі замовлення;
* випуск готової продукції;
* НЗВ;
* реалізації;
* повернення;
* нарахування зарплати;
* амортизація;
* накладні витрати;
* банківські операції;
* адміністративні витрати;
* витрати на збут;
* фінансові витрати;
* коригування собівартості. Стало
|-
| Дохід від реалізації
| Фінансовий результат
| 1000000 грн
| Закриття доходів періоду
|}

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

== Проводка 17. Розподіл витрат між готовою продукцією і НЗВ ==

Проводки:

== Проводка 18. Реалізація готової продукції ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! # Оприбуткування готової продукції. Дебет
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Визнання доходу
| Розрахунки з покупцем
| Дохід від реалізації
| 18000 грн
|-
| Списання собівартості
| Собівартість реалізації
| Готова продукція
| 14000 грн
|}

! У [[K2 ERP]] кожна проводка закриття повинна мати протокол. Поле протоколу
== Звіти по проводках закриття періоду ==
|-
| Реалізація №125
| Товар А
| 40 шт
| FIFO
| 22000
| Дт Собівартість реалізації / Кт Товари
|-
| Реалізація №126
| Виріб Б
| 10 шт
| Фактична виробнича
| 14000
| Дт Собівартість реалізації / Кт Готова продукція
|}

'''На що звернути увагу.''' У бухгалтерському, податковому і управлінському обліку правила включення курсових різниць можуть відрізнятися. |-
| [[Центр витрат]]
| Дає аналітику для накопичення і розподілу витрат. Кількість
== Проводка 6. Визнання доходу від реалізації товару ==
Собівартість одиниці:
Проводка:
|-
| Додано доставку
| PART-001
| 50000
| 55000
| +5000
| Дт Товари / Дт Собівартість реалізації
|-
| Перераховано виробництво
| Виріб А
| 130000
| 140000
| +10000
| Дт Готова продукція / Дт Собівартість реалізації
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Метод

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Як допомагають проводки
Не всі витрати включаються в собівартість запасів або виробництва. Коментар

== Проводка 13. Пряма електроенергія виробництва ==

'''Головне.''' Проводки закриття періоду не повинні створюватися вручну “для підгонки цифр”. Формула:
|-
| Дохід від реалізації
| 1000000 грн
|-
| Закупівельна собівартість проданих товарів
| 700000 грн
|-
| Додаткові витрати, що потрапили в реалізацію
| 60000 грн
|-
| Адміністративні витрати
| 90000 грн
|-
| Витрати на збут
| 50000 грн
|-
| Фінансові витрати
| 10000 грн
|}

== Проводка 24. Закриття доходів ==

== Проводка 19. Накопичення собівартості послуги ==

'''5000 / 100 = 50 грн'''

! Відповідь

'''Розподілена сума = Загальна сума накладних × База об’єкта / Загальна база'''

! Дебет

! Коментар
виступає як партії:
|-
| PART-001
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| PART-002
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

'''Собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Проводки при закритті періоду''' — це фінальне відображення всіх господарських операцій періоду в обліку [[K2 ERP]]. |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| здатна змінити проводки або створити коригування. Сума
! Сума
Проводки:
|-
| Робота майстра
| 1800 грн
|-
| Запчастини
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 700 грн
|-
| Сервісні накладні
| 500 грн
|-
| Разом
| 4500 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! операційна дія

! |-
| Як закриваються витрати періоду? У K2 ERP це має визначатися правилом обліку. Кількість
Зменшення собівартості:
Собівартість реалізації:
'''10 × 1800 = 18000 грн'''
|-
| Дебет дорівнює кредиту
| Усі проводки збалансовані
| Блокувати закриття
|-
| Немає продажів без собівартості
| Кожна реалізація має собівартість
| Перерахувати собівартість
|-
| Немає партій без вартості
| Усі залишки мають суму
| Виправити партії
|-
| Немає нерозподілених витрат
| Усі витрати мають призначення
| Розподілити або списати
|-
| Немає нульових баз розподілу
| Розподіл можна виконати
| Заповнити базу
|-
| НЗВ розраховане
| Витрати правильно поділені
| Оцінити НЗВ
|-
| Проводки відповідають регістрам
| Бухгалтерський обліковий облік збігається з оперативним
| Запустити звірку
|-
| Рахунки доходів і витрат закриті
| Після закриття рахунки не мають залишку, якщо так визначено методикою
| Повторити закриття
|}

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

! Коментар

== Проводки по НЗВ ==

Додано доставку — 5000 грн. Що бачить

== Проводка 37. Резерв гарантійних витрат ==

! | Щоб проводки формувалися автоматизовано. !== Проводки по закупівлях ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Проводка:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''5 × 550 = 2750 грн'''
Проводки:
При закритті:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Витрати від знецінення запасів
| Резерв знецінення запасів / Товари
| 15000 грн
| Уцінка запасів
|}

'''Сума доставки товару = Загальна доставка × База товару / Загальна база'''

При закритті:

Для послуг собівартість здатна накопичуватись на сервісному замовленні, акті, проєкті або центрі витрат. ! ! | Дт Дохід від реалізації / Кт Фінансовий результат. | Для аудиту і довіри до даних. Що має робити платформа
'''1000000 − 760000 = 240000 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{SEO
|title=Проводки при закритті періоду — K2 ERP
|description=Стаття про проводки при закритті періоду в K2 ERP: які бухгалтерські та управлінські проводки повинні формуватись, як рахуються собівартість реалізації, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, доходи, витрати, коригування та фінансовий результат.
|keywords=K2 ERP, проводки, закриття періоду, закриття місяця, собівартість реалізації, фінансовий результат, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, розрахунок собівартості, ERP, бухгалтерський облік, управлінський облік
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
|-
| Сторнування доходу
| Дохід від реалізації
| Розрахунки з покупцем
| 4000 грн
|-
| Відновлення товару
| Товари
| Собівартість реалізації
| 2750 грн
|}

[[Категорія:Виробнича собівартість]]
! # Перевірка від’ємних залишків. Кредит

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

# Перевірка первинних документів. Витрати виробництва — 300000 грн. ! Якщо виступає як помилка

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! Що робити
! |-
| Як закривається дохід? Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Сума

* адміністративні витрати;
* витрати на збут;
* маркетинг;
* офісні витрати;
* юридичні послуги;
* банківські витрати;
* фінансові витрати;
* витрати керівництва. Що обліковується
! Дебет

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Сервісна послуга:

! Сума
Якщо компанія-користувач функціонує з імпортом або валютними закупівлями, при закритті періоду можуть виникати курсові різниці. Сума

== Проводка 33. Курсова різниця включається в управлінську собівартість ==

Переміщено товар на 50000 грн зі складу 1 на складський облік 2. | Високий
|-
| Переформування після перерахунку
| Якщо собівартість змінилася, платформа повинна оновити проводки або створити коригування. K2 ERP повинна підтримувати різні контури обліку. Сума
! Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Собівартість реалізації
| Товари
| 3000 грн
| Списання за середньозваженою собівартістю
|}

! Коментар
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

Після того як усі доходи, собівартість і витрати сформовані, платформа закриває їх на фінансовий результат. | Переформувати проводки або сформувати коригувальні проводки. Коментар
! # Формування фінансового результату. ! Кредит
Залишок:
|-
| Робота майстра
| Собівартість послуги / Сервісне замовлення
| Розрахунки з персоналом
| 1800 грн
|-
| Запчастини
| Собівартість послуги / Сервісне замовлення
| Запаси
| 1500 грн
|-
| Виїзд
| Собівартість послуги / Сервісне замовлення
| Витрати транспорту
| 700 грн
|-
| Сервісні накладні
| Собівартість послуги / Сервісне замовлення
| Накладні сервісу
| 500 грн
|}

== Проводка 2. Надходження матеріалів ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Коментар
Підсумок:
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
'''90000 × 300 / 500 = 54000 грн'''
'''На що звернути увагу.''' Якщо проводки сформовані до перерахунку собівартості, фінансовий результат здатна бути неправильним. | Щоб виявляти розбіжності. Кредит
! Сума
|-
| Товари
| Товари на складах
| Надходження, списання, залишки
|-
| Матеріали
| Сировина, комплектуючі, виробничі матеріали
| Списання у виробництво
|-
| Виробництво
| Накопичення витрат виробничих замовлень
| Матеріали, зарплата, накладні
|-
| НЗВ
| Незавершене виробництво
| Частина витрат, яка не стала готовою продукцією
|-
| Готова продукція
| Випущена продукція
| Оприбуткування виробів
|-
| Собівартість реалізації
| Собівартість проданого
| Списання товарів або готової продукції
|-
| Дохід від реалізації
| Дохід від продажів
| Реалізація товарів, продукції, послуг
|-
| Адміністративні витрати
| Витрати керування
| Офіс, бухгалтерський обліковий облік, керівництво
|-
| Витрати на збут
| Витрати продажів
| Реклама, доставка клієнтам, комісії
|-
| Накладні виробничі витрати
| Непрямі виробничі витрати
| Оренда цеху, майстри, амортизація
|-
| Фінансові витрати
| Відсотки, курсові різниці, банківські витрати
| Закриття на фінансовий результат
|-
| Фінансовий результат
| Прибуток або збиток періоду
| Закриття доходів і витрат
|-
| Коригування собівартості
| Різниці після перерахунку
| Запізнілі витрати, зміна партій
|}

! Сума
! Кредит
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Дата
! Кредит
! '''Правильно реалізовані проводки закриття періоду роблять K2 ERP системою, де фінансовий результат можна пояснити від підсумкового прибутку до кожного первинного документа.'''
== Вступ ==
|-
| Товари
| Розрахунки з постачальником послуг
| 5000 грн
| Доставка збільшила вартість залишку
|}

[[Категорія:Бухгалтерський облік]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Сума
Маржа:
</div>
Проводка:
|-
| Виробництво
| Матеріали
| 80000 грн
| Матеріали передані у виробництво
|}

! # Розрахунок НЗВ. ! Дебет
|-
| 31.05
| Закриття доходів
| Дохід від реалізації
| Фінансовий результат
| 1000000
| Закриття травня
|-
| 31.05
| Закриття собівартості
| Фінансовий результат
| Собівартість реалізації
| 760000
| Закриття травня
|-
| 31.05
| Закриття адміністративних витрат
| Фінансовий результат
| Адміністративні витрати
| 90000
| Закриття травня
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Проводка:
! Кількість

* собівартість реалізації — 25000 грн;
* після перерахунку — 27500 грн;
* різниця — 2500 грн. Коментар
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

![[Незавершене виробництво]] виникає, якщо частина витрат ще не перетворилася на готову продукцію. Коментар
== Проводка 8. Списання собівартості за FIFO ==
Додаткові витрати на одиницю:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Повернення повинно сторнувати:
|-
| Витрати на збут
| Розрахунки з постачальником
| 20000 грн
| Реклама
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Зовнішні посилання ==
== Проводки по продажу готової продукції ==
! Сума
|-
| Правила формування проводок
| Для кожного типу операції платформа повинна знати дебет, кредит і аналітики. Номенклатура
! Кредит

Собівартість одиниці — 550 грн. |-
| закупівельна діяльність
| Надходження товарів, матеріалів, додаткові витрати
| Дт Запаси / Кт Постачальник
|-
| складський облік
| Рух запасів, списання, переміщення
| Дт Собівартість реалізації / Кт Товари
|-
| Виробництво
| Матеріали, зарплата, накладні, випуск
| Дт Виробництво / Кт Матеріали
|-
| НЗВ
| Витрати, що залишаються незавершеними
| Дт НЗВ / Кт Виробництво
|-
| Готова продукція
| Оприбуткування випуску
| Дт Готова продукція / Кт Виробництво
|-
| продажі та реалізація
| Дохід і собівартість реалізації
| Дт Покупець / Кт Дохід
|-
| Витрати періоду
| Адміністративні, збутові, фінансові витрати
| Дт Витрати / Кт Постачальник
|-
| Закриття результату
| Закриття доходів і витрат
| Дт Дохід / Кт Фінансовий результат
|-
| Коригування
| Різниці після перерахунку собівартості
| Дт/Кт Запаси, Собівартість, Фінансовий результат
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

Уцінка:
! Стаття
[[Категорія:K2 ERP]]
|-
| Собівартість реалізації
| Розрахунки з постачальником послуг / Коригування собівартості
| 3000 грн
| Частка доставки по вже проданому товару
|-
| Товари
| Розрахунки з постачальником послуг / Коригування собівартості
| 2000 грн
| Частка доставки по залишку товару
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Сума
! Машинний час

'''12000 × 600 / 1000 = 7200 грн'''

! Собівартість одиниці

Для Продукції В:

* готова продукція — 200 шт;
* НЗВ — 100 шт;
* готовність НЗВ — 50%. Об’єкт

Оренда офісу — 30000 грн. ! # Розподіл накладних витрат.[[Категорія:K2]]

! | Дт Фінансовий результат / Кт Адміністративні витрати, Витрати на збут, Фінансові витрати. ! # Накопичення виробничих витрат. Сума
Балансова вартість товару — 100000 грн. |-
| [[База розподілу]]
| Визначає суму проводок розподілу. Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожна проводка закриття повинна мати джерело, формулу, аналітику, протокол і зв’язок із документами, які її сформували. Кредит
! Сума
Резерв гарантійних витрат — 2%. Отримано акт доставки — 5000 грн. | Для захисту даних. # Закриття собівартості реалізації. Бухгалтерський контур
Було продано 20 шт:
! Сума
! Задача
Зворотні відходи оцінено в 3000 грн. ! Коментар
== Проводка 30. Коригування, якщо частина партії вже продана ==
Одна операційна дія здатна мати різну логіку у різних контурах. Кредит

! Розподілено
! Дебет
! Дебет

! |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Пояснює суми, які потрапили в проводки. |-
| Що обов’язково контролювати? Приклад

! Коментар
! Кількість списання
! |-
| Фінансовий результат
| Адміністративні витрати
| 90000 грн
| Закриття адміністративних витрат
|}

== Повний приклад закриття періоду ==

! Кредит
|-
| Фінансовий результат
| Фінансові витрати
| 10000 грн
| Закриття фінансових витрат
|}

Проводка:

! Документ

При закритті:

== Проводки по виробництву ==

* переносять витрати в собівартість;
* списують запаси в реалізацію;
* оприбутковують готову продукцію;
* залишають частину витрат у НЗВ;
* закривають доходи на фінансовий результат;
* закривають витрати на фінансовий результат;
* формують прибуток або збиток;
* відображають коригування після перерахунку. Для чого потрібен
! Дебет
! операційна дія
Вони показують:

У K2 ERP повинна бути налаштована методика:

! ! Дебет
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Роль
'''критично.''' Якщо частина партії вже продана, додаткові витрати потрібно розділити між залишком і собівартістю реалізації. Проводка
|-
| Собівартість реалізації
| Коригування собівартості
| 2500 грн
| Коригування собівартості минулого періоду
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Операційний прибуток:

== Звіт 1. Проводки закриття періоду ==

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

Розподіл:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Проводка при отриманні акту:
! Сума

До моменту закриття періоду ці документи створюють оперативні рухи: залишки, партії, витрати, випуск, продажі та реалізація, взаєморозрахунки. Сума

Проводка:

* резерв відпусток;
* резерв гарантійних витрат;
* резерв сумнівних боргів;
* резерв знецінення запасів;
* резерв бонусів менеджерам. Сума списання
|-
| Адміністративні / Виробничі / Збутові витрати
| Резерв відпусток
| 40000 грн
| Нараховано резерв відпусток
|}

Реклама — 20000 грн. Дебет
'''60 × 50 = 3000 грн'''
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Продукція А
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція Б
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція В
| 300 год
| 60%
| 54000 грн
|-
| Разом
| 500 год
| 100%
| 90000 грн
|}

== Проводка 27. Закриття витрат на збут ==

'''40 × 50 = 2000 грн'''

! # Закриття адміністративних, збутових, фінансових та інших витрат. Дебет
Проводка:
'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість реалізації'''
== Для чого потрібні проводки закриття періоду ==
|-
| Втрати від браку
| Виробництво
| 7000 грн
| Списано брак на витрати
|}

[[Категорія:Незавершене виробництво]]

</div>
! Коментар
'''Прибуток до оподаткування = Валовий прибуток − Адміністративні витрати − Витрати на збут − Фінансові витрати'''
Формули:
! |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Дає суми для проводок собівартості. Кредит
|-
| Контур обліку
| Бухгалтерський, управлінський, податковий, МСФЗ
| Для різних правил обліку
|-
| Правила дебету і кредиту
| За типом документа, номенклатурою, складом, напрямком
| Визначають рахунки проводок
|-
| Аналітики
| Номенклатура, партія, складський облік, клієнт ERP, проєкт, центр витрат
| Потрібні для звітів
|-
| Округлення
| До копійок, до гривень, за валютою
| Потрібно контролювати баланс
|-
| Сторнування
| Автоматичне або ручне
| Для повторного закриття
|-
| Коригування закритого періоду
| У старому або поточному періоді
| Залежить від політики компанії
|-
| Протокол
| Обов’язковий або необов’язковий
| Для закриття має бути обов’язковим
|-
| Блокування змін
| Повне або часткове
| Захищає закритий період
|}

== Проводки по додаткових витратах закупівель ==

! |}

[[Категорія:Собівартість]]

! * які доходи були отримані;
* яка собівартість була списана;
* які витрати були понесені;
* що залишилось у запасах;
* що залишилось у НЗВ;
* яка готова продукція оприбуткована;
* які витрати розподілені;
* які коригування виконані;
* який фінансовий результат отримала компанія-користувач. Дебет

! # Перевірка партій без вартості. Кредит
</div>
Формула:
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 7000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 12000 грн
|}

Собівартість одиниці:

'''40 × 550 = 22000 грн'''

! '''500000 × 2% = 10000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Проводка 16. Оприбуткування готової продукції ==

! | Для фінансової дисципліни. | Щоб не було дублювання. Виробництво при закритті періоду повинно пройти такі етапи:
== Проводка 29. Коригування партії, якщо товар ще на складі ==
|-
| Собівартість реалізації
| Товари / PART-001
| 5000 грн
| Списано першу партію
|-
| Собівартість реалізації
| Товари / PART-002
| 1200 грн
| Частково списано другу партію
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Сума в регістрі
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Курсова різниця
| Фінансові витрати
| здатна включатися в собівартість імпортної партії
|-
| Доставка клієнту
| Витрати на збут
| здатна враховуватися в повній маржі клієнта
|-
| Адміністративні витрати
| Витрати періоду
| Можуть розподілятися на напрямки для управлінського аналізу
|}

! Кредит

== Проводка 1. Надходження товару ==
! | Високий
|-
| Протокол проводок
| Кожна проводка повинна мати джерело, формулу і пояснення. Коментар

Проводка:

* ціна продажу — 1800 грн;
* собівартість одиниці — 1400 грн. Дебет
[[Категорія:Проводки]]
У [[K2 ERP]] проводки при закритті періоду повинні формуватись на основі [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Перерахунок собівартості|перерахунку собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партій]], [[FIFO]], [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[База розподілу|баз розподілу]], [[Проводки|проводок]] та правил облікової політики. Що потрібно реалізувати

! Дебет
! Коментар
</div>
! ! Дебет
! '''240000 = 1000000 − 760000'''
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| 1
| Закриття доходу
| Дохід від реалізації
| Фінансовий результат
| 1000000 грн
|-
| 2
| Закриття собівартості реалізації
| Фінансовий результат
| Собівартість реалізації
| 760000 грн
|-
| 3
| Закриття адміністративних витрат
| Фінансовий результат
| Адміністративні витрати
| 90000 грн
|-
| 4
| Закриття витрат на збут
| Фінансовий результат
| Витрати на збут
| 50000 грн
|-
| 5
| Закриття фінансових витрат
| Фінансовий результат
| Фінансові витрати
| 10000 грн
|}

== Проводка 23. Фінансові витрати ==

! Група

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Собівартість реалізації:

Проводка:

! Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Коли формуються проводки закриття? Для чого це потрібно
! ! Проводка:
! Продано 120 шт. Дебет
|-
| Дохід від реалізації
| 1000000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 760000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 240000 грн
|-
| Адміністративні витрати
| 90000 грн
|-
| Витрати на збут
| 50000 грн
|-
| Фінансові витрати
| 10000 грн
|-
| Прибуток до оподаткування
| 90000 грн
|}

! Варіанти

Приклад:

Брак здатна:
Дохід:
! База розподілу — вага. Особливість

! Продано 50 шт. Коментар
== Звіт 3. Коригування собівартості ==
! Дебет

! Коментар
! Дебет

== Приклад фінансового результату ==

! Кредит
Проводка:
! Товар

'''Критично критично.''' Не можна закривати доходи і витрати на фінансовий результат, поки не завершено розрахунок собівартості, НЗВ, накладних витрат і собівартості реалізації. Кредит
</div>
Проводки:
Проводка:
! Кредит
|-
| Продали товар
| Дт Розрахунки з покупцем / Кт Дохід
| Визнали дохід
|-
| Списали собівартість товару
| Дт Собівартість реалізації / Кт Товари
| Визнали витрати проданого товару
|-
| Закрили дохід
| Дт Дохід / Кт Фінансовий результат
| Перенесли дохід у результат
|-
| Закрили собівартість
| Дт Фінансовий результат / Кт Собівартість реалізації
| Перенесли витрати у результат
|}

! Сума
Випущено 100 одиниць продукції. Кредит
Адміністративні витрати — 90000 грн. '''10 × 1400 = 14000 грн'''
! | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, розподілу витрат і перерахунку реалізації. Коментар

! Наслідок
Собівартість реалізації:
! ! Собівартість

! операційна дія
== Проводка 22. Витрати на збут ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Звичайне переміщення між складами однієї організації не створює доходу або прибутку. Дебет
== Проводка 39. Переміщення між складами ==
Частина на реалізацію:
|-
| Фінансовий результат
| Адміністративні витрати
| 30000 грн
| Закриття адміністративних витрат
|}

! # Списання собівартості реалізації. Готовність

'''На що звернути увагу.''' Повернення повинно відновлювати товар за тією собівартістю, за якою він був списаний при продажу, якщо методика компанії не визначає інше. Дебет
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Дебет
'''50000 = 100 × 500'''
|-
| Визнання доходу послуги
| Розрахунки з покупцем
| Дохід від реалізації послуг
| 6000 грн
|-
| Визнання собівартості послуги
| Собівартість реалізації послуг
| Собівартість послуги / Сервісне замовлення
| 4500 грн
|}

Формула:

== Проводка 32. Негативна курсова різниця як фінансова витрата ==

== Проводки по реалізації товарів ==

! |-
| [[Маржинальність]]
| Залежить від правильної собівартості реалізації. операційна дія
! Приклад використання
|-
| Період
| За який період сформована проводка
|-
| Документ-джерело
| З якого документа або розрахунку виникла проводка
|-
| Тип операції
| Реалізація, виробництво, розподіл, коригування, закриття доходів
|-
| Дебет
| Рахунок дебету
|-
| Кредит
| Рахунок кредиту
|-
| Сума
| Сума проводки
|-
| аналітичні інструменти
| Номенклатура, партія, складський облік, клієнт ERP, центр витрат, проєкт
|-
| Формула
| Як розрахована сума
|-
| Метод
| FIFO, середньозважена, партійна, розподіл за базою
|-
| Статус
| Сформована, сторнована, перерахована, помилка
|-
| користувач системи
| Хто запустив закриття або перерахунок
|}

== Проводка 15. Розподіл накладних витрат на виробництво ==

[[Категорія:ERP]]

! Було
Нараховано зарплату виробничих працівників — 30000 грн. Коментар
Проводки закриття:
Якщо резерв стосується виробничого персоналу, він здатна входити у виробничу собівартість.== Проводка 31. Коригування собівартості реалізації в поточному періоді ==
! Дебет

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Дебет
! Проводка

Валовий прибуток:
! Дебет
|-
| Матеріали
| Розрахунки з постачальником
| 20000 грн
| Оприбутковано виробничі матеріали
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* включатися в собівартість партії;
* відноситися на витрати періоду;
* розподілятися між кількома партіями;
* частково потрапляти на залишок, частково — у собівартість реалізації. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Кредит
Продаж формує дві основні групи проводок:
За [[FIFO]] списується:
! Кількість
! ! Коментар

! Сума доставки
'''55000 = 50000 + 5000'''
! Дебет
! | Високий
|-
| Журнал проводок закриття
| платформа повинна зберігати всі проводки, версії, сторнування і коригування. У [[K2 ERP]] бажано підтримувати кілька контурів обліку.== Проводки по знеціненню запасів ==
! Частка
== Проводки по витратах періоду ==
! | Дт Собівартість реалізації / Кт Товари або Готова продукція. Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Валовий прибуток:
|-
| Виробництво
| Розрахунки з персоналом
| 30000 грн
| Пряма виробнича зарплата
|}

[[Категорія:Проводки при закритті періоду]]

Продано 40 шт по 800 грн.== Проводки по курсових різницях ==
|-
| Витрати на гарантії
| Резерв гарантійних витрат
| 10000 грн
| Нараховано резерв гарантійних витрат
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Проводка 36. Резерв відпусток ==

Дохід від реалізації за місяць — 1000000 грн. Коментар

При закритті:

як приклад:

! Зв’язок
! Проводка

! Помилка

* визначити фактичну собівартість запасів;
* списати собівартість реалізованого;
* розподілити накладні витрати;
* оцінити НЗВ;
* оприбуткувати готову продукцію;
* закрити доходи;
* закрити витрати;
* сформувати прибуток або збиток. Сума
Залишилось 40 шт. Сума
! Сума

! |-
| Що робити після перерахунку собівартості? Сума
! | Високий
|}

! Кредит
! Сума
! Показник
! Кредит

! ! Перевірка
База розподілу — машинний час. Вони мають бути результатом правильних первинних документів, розрахунку собівартості, розподілу витрат і контрольованого закриття. Кредит
! Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! №

! Статус
|-
| Товари
| 500000
| 500000
| 0
| ОК
|-
| Собівартість реалізації
| 760000
| 760000
| 0
| ОК
|-
| Готова продукція
| 240000
| 239500
| 500
| Помилка
|}

== Проводки по поверненню від покупця ==

Проводка:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''критично.''' Доставка від постачальника до складу здатна збільшувати собівартість запасів. Кредит
== Звіт 4. Звірка регістрів і проводок ==
[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
| Виробництво: Продукція А
| Накладні виробничі витрати
| 18000 грн
| Розподілено накладні на Продукцію А
|-
| Виробництво: Продукція Б
| Накладні виробничі витрати
| 18000 грн
| Розподілено накладні на Продукцію Б
|-
| Виробництво: Продукція В
| Накладні виробничі витрати
| 54000 грн
| Розподілено накладні на Продукцію В
|}

== Проводки по внутрішніх переміщеннях ==

! Кредит

! Сума

== Проводка 28. Закриття фінансових витрат ==

== Проводка 4. Доставка розподіляється між кількома товарами ==

компанія-користувач отримало товар:

* кількість — 100 шт;
* ціна — 500 грн;
* сума — 50000 грн. Умовні одиниці

! Джерело

Коригування виникають, якщо після первинного розрахунку змінилися інформаційні дані:

! Причина
! ! ! Коментар
! Дебет

== Проводка 25. Закриття собівартості реалізації ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Проводка:

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! Кредит

! Дебет

* кількість — 200 кг;
* ціна — 100 грн;
* сума — 20000 грн. Дебет
При закритті:
|-
| Фінансові витрати
| Розрахунки з банком
| 10000 грн
| Нараховано відсотки
|}

! Якщо історичний період уже закритий, компанія-користувач здатна не відкривати його, а сформувати коригування в поточному періоді. Сума

__TOC__

* включатися в собівартість якісної продукції;
* списуватися на витрати періоду;
* відноситися на винну особу;
* оцінюватися як зворотні відходи. Кредит

! | Для аудиту. Кредит

! Різниця

Нараховано резерв відпусток — 40000 грн. Кредит
! |}

Під час місяця в системі створюються різні документи:

! Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Виробництво
| Розрахунки з постачальником
| 10000 грн
| Пряма виробнича електроенергія
|}

Накладні витрати цеху:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Висновок ==
За місяць:
! Що означає

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Дебет
== Проводка 14. Накопичення накладних виробничих витрат ==
== Проводки по коригуванню собівартості ==
|-
| Готова продукція
| Виробництво
| 140000 грн
| Оприбутковано готову продукцію за фактичною собівартістю
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Клієнту виставлено 6000 грн. Сума
! Сума
! операційна дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Сума

! ! ! Дебет
! Кредит
== конфігурація проводок закриття в K2 ERP ==
|-
| [[Закриття періоду]]
| Проводки виступає як фінальним етапом закриття. # Розрахунок валового прибутку і маржі. '''700000 + 60000 = 760000 грн'''
'''Проводки при закритті періоду''' — це рухи між рахунками обліку, які:
! Управлінський контур

'''На що звернути увагу.''' Якщо не виділити НЗВ, уся сума витрат здатна потрапити в готову продукцію, і її собівартість буде завищена. | Високий
|-
| Коригування поточним періодом
| Якщо старий період закритий, платформа повинна дозволяти створити коригування в поточному періоді. Що означає

! Частка

Якщо управлінська методика містить курсову різницю в собівартість імпортної партії:

! | Дт Фінансовий результат / Кт Собівартість реалізації. Дебет
== Проводка 12. Нарахування прямої зарплати ==
|-
| Формування фінансового результату
| Дозволяють визначити прибуток або збиток періоду
| Дохід 1000000 грн, витрати 910000 грн, прибуток 90000 грн
|-
| Фіксація собівартості
| Переносять собівартість проданого в витрати періоду
| Дт Собівартість реалізації / Кт Товари
|-
| Закриття виробництва
| Переносять витрати виробництва в готову продукцію або НЗВ
| Дт Готова продукція / Кт Виробництво
|-
| Розподіл накладних витрат
| Переносять непрямі витрати на об’єкти собівартості
| Дт Виробництво / Кт Накладні витрати
|-
| Контроль витрат періоду
| Закривають адміністративні, збутові та інші витрати
| Дт Фінансовий результат / Кт Адміністративні витрати
|-
| Коригування після перерахунку
| Відображають різниці, які з’явилися після уточнення собівартості
| Дт Собівартість реалізації / Кт Коригування собівартості
|-
| Звірка обліку
| Дають можливість звірити регістри, залишки і фінансову формування звітів
| Регістр запасів = рахунок запасів
|}

! Коментар
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати проводки при закритті періоду: від розрахунку собівартості до достовірного фінансового результату.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Закриття періоду

2026-05-21T20:03:28Z

R: Проводки закриття періоду

Не завжди потрібно відкривати старий період. Що означає
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати закриття періоду: від перевірки первинних документів до зафіксованої собівартості, прибутку, маржі та фінансового результату.'''
як приклад:
! SEO-опис
== Звіти закриття періоду ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Центр витрат “Цех №1” має витрати:
! | Високий
|-
| Перевірка нульової собівартості
| платформа повинна знаходити партії, реалізації або продукцію без вартості. Задача

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
! |-
| Виробництво має НЗВ
| платформа розподіляє витрати між готовою продукцією і НЗВ.[[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]] забезпечується через У [[K2 ERP]] закриття періоду застосовується для; так само реалізовано [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[Перерахунок собівартості|перерахунку собівартості]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], проводок і управлінської звітності. Документ
|-
| Період
| Який період закривається
|-
| Організація
| компанія-користувач або юридична особа
|-
| Дата і час запуску
| Коли почато закриття
|-
| користувач системи
| Хто запустив закриття
|-
| Статус
| Успішно, з помилками, заблоковано, частково
|-
| Перевірки
| Які контрольні процедури виконані
|-
| Помилки
| Що блокує закриття
|-
| Попередження
| Що не блокує, але потребує уваги
|-
| Розрахунки
| Які собівартості, розподіли, НЗВ і проводки сформовані
|-
| Перерахунки
| Що було перераховано
|-
| Зміни маржі
| Які продажі та реалізація змінили прибутковість
|-
| Проводки
| Які проводки сформовані
|-
| Підсумок
| Чи період закрито
|}

Партія товару була оприбуткована:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
</div>
|-
| Період
| Травень 2025
|-
| Складські залишки
| Помилок немає
|-
| Партії без вартості
| 0
|-
| Від’ємні залишки
| 0
|-
| продажі та реалізація без собівартості
| 0
|-
| Нерозподілені додаткові витрати
| 0
|-
| Накладні витрати
| Розподілено 90000 грн
|-
| НЗВ
| Зафіксовано 60000 грн
|-
| Перерахунок собівартості
| Виконано
|-
| Проводки
| Сформовано
|-
| Статус
| Період закрито
|}

[[index.php?title=Категорія:Маржинальність]]

== Закриття центрів витрат ==

! Сума
! SEO-опис
! ! # Перерахувати FIFO або середньозважену собівартість. Пріоритет
|-
| Що таке закриття періоду? Дата

! Дія

! Маржа
Перевіряється:
|-
| Товар А
| базовий складський облік
| 15.05
| -10 шт
| Собівартість реалізації здатна бути неправильною
|-
| Матеріал Б
| складський облік сировини
| 20.05
| -5 кг
| Виробнича собівартість спотворена
|}

! Тип помилки
Від’ємні залишки — одна з найбільш критичних проблем для собівартості. Помилка
![[index.php?title=Категорія:Виробнича собівартість]]
! Витрати

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Проводки при закритті періоду ==

== Звіт 1. Стан закриття періоду ==
! Наслідок
! Собівартість
! Механізм

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Зовнішні посилання ==
! Період
До додаткових витрат належать:
Закриття періоду повинно виконати цей перерахунок до фіксації місяця. | Для фактичної собівартості. |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Пояснює всі розрахунки, які впливають на закриття. |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Виконується перед фіксацією періоду. Перевірка

! # Закрити період. | Високий
|-
| Перерахунок собівартості
| Перед закриттям платформа повинна виконувати або перевіряти актуальність перерахунку. # Сформувати звіти по валовому прибутку. # Перерахувати готову продукцію. Дія
|-
| Відкрити старий період
| інформаційні дані старого періоду змінюються
| Якщо формування звітів ще не затверджена
|-
| Коригування поточним періодом
| Старий період не змінюється, різниця відображається зараз
| Якщо формування звітів уже затверджена
|-
| Управлінське коригування
| Управлінські звіти уточнюються, бухгалтерський період не змінюється
| Для аналітики
|}

Послідовність закриття:

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Що робить платформа
! користувач системи
'''Закриття періоду — це фінальна перевірка і фіксація обліку за період, щоб собівартість, залишки, продажі та реалізація, прибуток, маржа, проводки і звіти стали стабільними та достовірними.'''
! ! Сценарій
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Закриття періоду запускає або перевіряє розрахунок собівартості. # Перерахувати собівартість реалізації. | Документи періоду блокуються або можуть змінюватися тільки через контрольований бізнес-процес. Поле протоколу
|-
| Закриття без розрахунку собівартості
| Період закривається, але собівартість не актуальна
| Маржа і прибуток неправильні
| Виконати розрахунок і перерахунок
|-
| Від’ємні залишки
| Списання або продажі та реалізація перевищують залишок
| Собівартість спотворена
| Виправити документи і дати
|-
| Партії без вартості
| виступає як кількість, але немає суми
| продажі та реалізація мають нульову собівартість
| Заповнити або перерахувати вартість
|-
| Нерозподілені накладні
| Витрати не потрапили в собівартість
| Собівартість занижена
| Налаштувати і виконати розподіл
|-
| Нульова база розподілу
| Розподіл неможливий
| Накладні залишаються нерозподіленими
| Заповнити базу
|-
| НЗВ не розраховане
| Витрати не поділені між випуском і залишком робіт
| Виробнича собівартість неправильна
| Оцінити НЗВ
|-
| продажі та реалізація без собівартості
| Собівартість реалізації дорівнює нулю
| Прибуток завищений
| Перерахувати собівартість
|-
| Зміни після закриття
| Документи змінені в закритому періоді
| Звіти втрачають стабільність
| Заборонити або вести контрольований перерахунок
|-
| Відкриття періоду без причини
| Немає аудиту
| Неможливо пояснити зміни
| Вимагати причину і протокол
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 2. Закриття місяця у виробничій компанії ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Вступ ==
|-
| Менеджер продажів
| Свої продажі та реалізація, статус періоду, заборону змін
| Не здатна змінювати закритий період
|-
| Комірник
| Складські документи і помилки складу
| здатна виправляти відкритий період у межах прав
|-
| Бухгалтер
| Документи, проводки, закриття, помилки
| Запускати перевірки і закриття періоду
|-
| Економіст
| Собівартість, розподіли, НЗВ, маржу, протоколи
| Запускати розрахунок і перерахунок собівартості
|-
| Керівник виробництва
| Виробничі замовлення, НЗВ, витрати виробництва
| Підтверджувати виробничі інформаційні дані
|-
| Фінансовий директор
| Повний фінансовий результат і журнал змін
| Затверджувати закриття, відкриття і коригування
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація і доступи
| Керувати правами, але не змінювати фінансову методику без погодження
|}

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

# Перевірити всі надходження. Що бачить

[[index.php?title=Категорія:Валовий прибуток]]

* кількість — 100 шт;
* первинна вартість — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн. операційна дія
|-
| 31.05
| Закрито
| Травень 2025
| Бухгалтер
| Регламентне закриття
|-
| 03.06
| Відкрито
| Травень 2025
| Фінансовий директор
| Додано акт доставки
|-
| 03.06
| Повторно закрито
| Травень 2025
| Бухгалтер
| Після перерахунку
|}

== Перевірка 2. Від’ємні залишки ==

Період здатна містити виробничі замовлення, які:
! Сума
== Закриття і план-фактний аналіз ==
== Приклад 3. Закриття періоду з НЗВ ==
! ! Факт
== Звіт 4. продажі та реалізація без собівартості ==
За місяць виступає як:
|-
| Цех №1
| Електроенергія
| 12000
| Не виконано розподіл
| Запустити розподіл
|-
| складський облік
| Оренда
| 30000
| Не визначено правило
| Налаштувати правило
|}

Після закриття платформа здатна показати:

[[index.php?title=Категорія:Собівартість]]
! Перевірка виробництва
| Перевіряє матеріали, випуск, НЗВ, брак, напівфабрикати
| Виробництво готове до розрахунку
|-
| 6. Приклад

Нова собівартість партії:

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! # Визначити НЗВ. Причина
'''Закриття періоду''' — це регламентований бізнес-процес у [[K2 ERP]], під час якого платформа перевіряє, розраховує, фіксує і блокує інформаційні дані за певний обліковий період: день, місяць, квартал або рік. |-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає партії списання
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Типові сценарії використання ==
Після продажу додали акт доставки — 5000 грн. ! '''На що звернути увагу.''' Закриття періоду — це не одна кнопка “Закрити місяць”. | Щоб інформаційні дані не змінювалися випадково. ! ! Дія
|-
| Виробниче замовлення №45
| 100000 грн
| 40 шт
| Не задана готовність НЗВ
| Заповнити ступінь готовності
|-
| Замовлення №46
| 80000 грн
| виступає як залишок робіт
| Не визначено, що залишати в НЗВ
| Закрити або оцінити НЗВ
|}

Іноді період потрібно відкрити повторно. | Закрити період без перерахунку собівартості і перевірки помилок. Стаття

Нова собівартість одиниці:

# перевіряє коректність документів;
# знаходить помилки;
# розраховує фактичну собівартість;
# розподіляє накладні витрати;
# розраховує НЗВ;
# перераховує собівартість реалізації;
# розраховує валовий прибуток і маржу;
# формує проводки;
# формує звіти;
# фіксує результат;
# блокує зміни в закритому періоді.== Приклад 1. Закриття місяця в торговій компанії ==

! Наслідок
! Документ
! | Високий
|-
| Розрахунок НЗВ
| платформа повинна визначати витрати, що залишаються в незавершеному виробництві. Перевіряється:

!<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

! Період не повинен закриватися без виправлення таких помилок. Ситуація

! Центр витрат
! Закриття періоду має показати продажі та реалізація:
== Звіт 5. Перерахунок собівартості перед закриттям ==
У [[K2 ERP]] період закриття здатна бути різним залежно від задачі. Закриття закупівель перевіряє, чи всі витрати, пов’язані з товаром, потрапили в собівартість. Дохід

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

За місяць:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

'''Головне.''' Закриття періоду потрібне для того, щоб після завершення місяця інформаційні дані не змінювалися випадково, а всі залишки, витрати, собівартість, продажі та реалізація, прибуток і звіти були перевірені та зафіксовані. |-
| Після закриття формують ABC-аналіз
| платформа використовує зафіксовані інформаційні дані по прибутку і маржі. | Від’ємні залишки спотворюють собівартість. ! Статус
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Очікує розподілу
| Розподілити за машинним часом
|-
| Сервіс
| 70000 грн
| Немає бази людино-годин
| Заповнити обліковий облік часу
|-
| складський облік
| 95000 грн
| Не визначено метод
| Налаштувати правило розподілу
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''300000 / 250 = 1200 грн'''
! |-
| Накладні витрати не розподілені
| платформа показує центр витрат, суму, причину і дію. Дохід

== Перевірка 9. Незавершені виробничі замовлення ==

* надходження товарів;
* акти постачальників;
* додаткові витрати;
* продажі та реалізація;
* повернення;
* складські переміщення;
* списання;
* виробничі замовлення;
* випуск готової продукції;
* НЗВ;
* нарахування зарплати;
* амортизація;
* накладні витрати;
* розподіл витрат;
* банківські операції;
* касові документи;
* коригування;
* перерахунки собівартості. | Щоб усі залежні документи мали актуальну собівартість. Замовлення
! |}

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''

== Приклад 6. Закриття з продажем без собівартості ==

! Спосіб

! Що має робити платформа
Якщо ці витрати не розподілити:
! # Заблокувати зміни. НЗВ

! Роль
|-
| Реалізація №125
| 14%
| 25%
| Погоджено
| Дозволено
|-
| Реалізація №126
| -5%
| 20%
| Немає погодження
| Блокувати закриття або вимагати рішення для бізнесу
|-
| Реалізація №300
| 100%
| 20%
| Нульова собівартість
| Перевірити собівартість
|}

== Основні етапи закриття періоду ==

Розподіл:

'''Закриття періоду''' — це один із найважливіших регламентів у [[K2 ERP]]. Як функціонує

! |-
| виступає як продажі та реалізація без собівартості
| платформа блокує закриття або вимагає перерахунок собівартості. ! | Високий
|}

! Номенклатура

! # Нарахувати зарплату, амортизацію, енергію. Номенклатура
! | Це бізнес-процес перевірки, розрахунку, фіксації і блокування даних за період. # Розрахувати фактичну виробничу собівартість. Перевірка складу
| Перевіряє залишки, партії, від’ємні залишки, нульову собівартість
| складський облік готовий або має помилки
|-
| 3. |-
| [[Центр витрат]]
| Перевіряється на наявність нерозподілених витрат. Дія
'''Закриття періоду потрібне для того, щоб після завершення всіх перевірок зафіксувати фінальний стан даних.'''
Простими словами:
|-
| Фіксація обліку
| Забороняє випадкові зміни після завершення місяця
| Продаж за травень не можна змінити в червні без прав
|-
| Достовірна собівартість
| Перевіряє, що всі витрати включені та розподілені
| Доставка потрапила в собівартість партії
|-
| Коректна маржа
| Перераховує собівартість реалізації і валовий прибуток
| Маржа після доставки стала 31,25%
|-
| Контроль залишків
| Перевіряє від’ємні залишки, партії без вартості, складські помилки
| Продаж раніше надходження блокує закриття
|-
| Закриття виробництва
| Розраховує виробничу собівартість і НЗВ
| Частина витрат залишилась у незавершеному виробництві
|-
| Розподіл накладних витрат
| Розподіляє витрати центрів витрат на продукцію, послуги або проєкти
| Цех №1 розподілений за машинним часом
|-
| Формування фінансового результату
| Фіксує доходи, витрати, собівартість, прибуток
| Місяць має фінальний прибуток
|-
| Аудит
| Зберігає протоколи розрахунків і змін
| Видно, хто закрив період і які помилки були
|}

! Собівартість

Партія без вартості означає, що виступає як кількість, але немає собівартості. Статус
|-
| Тип періоду
| День, місяць, квартал, рік
| Для собівартості базовий — місяць
|-
| Рівень закриття
| Організація, складський облік, напрямок, підрозділ, компанія-користувач
| Можна закривати окремі ділянки
|-
| Обов’язкові перевірки
| складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, витрати, проводки
| Критичні перевірки не можна пропускати
|-
| Дія при помилках
| Попередження або блокування
| Критичні помилки мають блокувати
|-
| Перерахунок собівартості
| Автоматичний або ручний
| Перед закриттям бажано автоматичний контроль
|-
| Блокування документів
| Повне або часткове
| Залежить від статусу періоду
|-
| Відкриття періоду
| Заборонено, за правами, з погодженням
| Потрібен протокол
|-
| Коригування
| У старому або поточному періоді
| Залежить від облікової політики
|-
| Протокол
| Обов’язковий
| Для аудиту і довіри до даних
|}

Причини:

Проводки залежать від облікової політики, але типово закриття здатна формувати або перевіряти такі операції:
! Результат

'''Критично критично.''' Відкриття закритого періоду без протоколу і прав доступу руйнує довіру до фінансової звітності. Дія
[[index.php?title=Категорія:Закриття місяця]]
Закриття складу — це частина закриття періоду, яка фіксує складські рухи. План

! '''Ключова ідея K2 ERP.''' Період не можна закривати, поки в системі виступає як критичні помилки: від’ємні залишки, партії без вартості, продажі та реалізація з нульовою собівартістю, нерозподілені накладні витрати, незакрите НЗВ або незавершений перерахунок собівартості. # Перевірити від’ємні залишки. # Перевірити маржу. Залишок
'''55000 / 100 = 550 грн'''
'''базовий період для собівартості в ERP — місяць.'''
!== Перевірка 5. Нерозподілені додаткові витрати ==

! Партія
|-
| складський облік
| Перевірено
| 0
| 2
|-
| закупівельна діяльність
| Перевірено
| 0
| 1
|-
| продажі та реалізація
| Помилки
| 2
| 3
|-
| Виробництво
| Перевірено
| 0
| 4
|-
| Накладні витрати
| Помилки
| 1
| 0
|-
| Проводки
| Очікує
| 0
| 0
|}

== Приклад 4. Закриття після додавання запізнілої доставки ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Значення бази
== Приклад 5. Закриття з нерозподіленими накладними ==
|-
| Акт доставки №18
| 5000 грн
| Не розподілено на партії
| Виконати розподіл
|-
| Митна декларація №7
| 20000 грн
| Не включено в імпортну партію
| Розподілити за митною вартістю
|}

== Звіт 6. Валовий прибуток і маржа після закриття ==

компанія-користувач займається продажем товарів. | Щоб маржа не була штучно завищена. Вартість

! Кредит

* чи всі документи внесені;
* чи немає складських помилок;
* чи всі партії мають собівартість;
* чи всі продажі та реалізація мають собівартість реалізації;
* чи розподілені всі накладні витрати;
* чи правильно оцінене НЗВ;
* чи перерахована фактична собівартість;
* чи правильно порахований валовий прибуток;
* чи можна довіряти маржі;
* чи можна зафіксувати фінансовий результат;
* чи можна заборонити зміни за період. | Стан закриття періоду, помилки закриття, протокол закриття і звіт перерахунку собівартості. * закупівельна діяльність товарів;
* доставки;
* продажі та реалізація;
* повернення;
* складські переміщення;
* знижки;
* перерахунок партій. Що показує
|-
| День
| Для каси, банку, операційного контролю складу
| Закриття касової зміни
|-
| Тиждень
| Для оперативного управлінського аналізу
| Тижневий контроль продажів і маржі
|-
| Місяць
| базовий період для собівартості, фінансового результату і звітності
| Закриття травня
|-
| Квартал
| Для фінансової, податкової або управлінської звітності
| Закриття кварталу
|-
| Рік
| Для річного балансу, інвентаризації, фінального фінансового результату
| Закриття року
|}

! | Щоб користувач системи бачив порядок дій і прогрес. |-
| PART-001
| 50000
| 55000
| +5000
| Доставка
|-
| Реалізація №125
| 30000
| 33000
| +3000
| Перерахунок партії
|-
| Виріб А
| 130000
| 140000
| +10000
| Додано електроенергію
|}

Період не можна закривати, якщо в ньому виступає як документи, які повинні бути проведені, але залишилися в чернетках. # Перевірити партії без вартості. Перевірка продажів
| Перевіряє реалізації, повернення, собівартість реалізації
| продажі та реалізація мають коректну собівартість
|-
| 5. Причина
! # Закрити період. Що потрібно реалізувати
[[index.php?title=Категорія:Автоматизація бізнесу]]
! Для чого це потрібно
[[index.php?title=Категорія:Перерахунок собівартості]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Для контролю результату. Об’єкт
! Було
! конфігурація

! Розподіл накладних витрат
| Розподіляє витрати центрів витрат
| Накладні включені в собівартість
|-
| 7.== Перевірка 3. Партії без вартості ==

! Попереджень
Усі ці зміни можуть впливати на:
Продано 60 шт.[[index.php?title=Категорія:Закриття періоду]]

! Стало

* продаж із цієї партії матиме нульову собівартість;
* валовий прибуток буде завищений;
* маржа здатна бути 100%;
* ABC-аналіз прибутковості буде неправильним. |-
| PART-001
| Товар А
| 100 шт
| 0 грн
| Партія без ціни
|-
| PART-002
| Виріб Б
| 50 шт
| 0 грн
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

! Відповідь
! # Перевірити непроведені документи. # Визначити НЗВ. Перевірка закупівель
| Перевіряє надходження, акти, додаткові витрати, імпорт
| Усі витрати партій включені
|-
| 4. |-
| Чи можна відкрити закритий період? |-
| 1. Показник
Після закриття періоду документи минулого періоду не повинні змінюватися без спеціальних прав, протоколу і контрольованого перерахунку. Проблема
! # Перевірити виробничі звіти. |-
| Додали акт доставки після продажу
| платформа перераховує партію, собівартість реалізації, маржу і протоколює зміни.== Закриття продажів ==
Механізм закриття періоду в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як контрольований регламент із перевірками, статусами, протоколами, блокуваннями, перерахунками і правами доступу. | Для виробничого обліку. Умовні одиниці

== Закриття виробництва ==

Під час закриття потрібно перевірити [[Центр витрат|центри витрат]]. Відхилення

* матеріали;
* виробничі замовлення;
* випуск продукції;
* НЗВ;
* зарплату;
* електроенергію;
* амортизацію;
* накладні витрати;
* брак;
* готову продукцію;
* продажі та реалізація готової продукції. |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Закриття виробництва формує собівартість готової продукції. | Високий
|-
| Перевірка від’ємних залишків
| платформа повинна знаходити всі залишки нижче нуля. | Для фінансової дисципліни. # Сформувати звіти. Коментар
!== Права доступу ==
! # Перерахувати собівартість реалізації. # Сформувати проводки. Дія
! Наслідок
! | Високий
|-
| Статуси закриття
| Період повинен мати статус: відкритий, на перевірці, частково закритий, закритий, заблокований. Формування проводок
| Формує або перевіряє бухгалтерські та управлінські рухи
| Проводки готові
|-
| 10. Проблема

[[index.php?title=Категорія:Накладні витрати]]
! Напрямок
Витрати виробництва — 300000 грн. | Так, але тільки з правами, причиною, протоколом і повторним закриттям. # Розподілити доставку, мито, брокера, страхування. Як оптимізує закриття періоду
! | Високий
|-
| Коригування закритого періоду
| платформа повинна підтримувати коригування в поточному періоді без зміни історичного. Готовність

Продаж:

* готова продукція — 200 шт;
* НЗВ — 100 шт;
* готовність НЗВ — 50%. Дата

* знайдена критична помилка;
* не внесено важливий документ;
* неправильна дата документа;
* помилка в собівартості;
* потрібно змінити виробничі інформаційні дані;
* потрібно виправити проводки. Такі документи повинні блокувати закриття або потрапляти в критичний звіт. Розрахунок собівартості
| Рахує фактичну собівартість запасів, продукції, послуг
| Отримана собівартість періоду
|-
| 8. # Внести електроенергію та інші виробничі витрати. Показник

* чи всі надходження проведені;
* чи всі акти постачальників внесені;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи всі імпортні платежі враховані;
* чи немає партій без ціни;
* чи всі повернення постачальнику оформлені;
* чи немає незакритих авансів, якщо це критично для звітності. | Високий
|-
| Розподіл накладних витрат
| платформа повинна розподіляти витрати центрів витрат за налаштованими базами. Наслідок
! |-
| Яка головна помилка? # Перевірити продажі та реалізація з нульовою або від’ємною маржею. Маржа
|-
| Регламентне закриття місяця
| платформа послідовно виконує всі перевірки, розрахунки і фіксує період. Перевірка
== Що таке закриття періоду ==
|-
| Оренда
| 30000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Амортизація
| 18000 грн
|-
| Ремонт
| 5000 грн
|-
| Разом
| 90000 грн
|}

{{DISPLAYTITLE:Закриття періоду}}

* виробнича собівартість буде занижена;
* готова продукція буде дешевша, ніж виступає як насправді;
* валовий прибуток буде завищений;
* маржа буде неправильною. Дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! # Перерахувати собівартість реалізації готової продукції. Проблема
|-
| Розподіл Цеху №2
| 73000 грн
| Машинний час
| 0 год
| Неможливо розподілити
|-
| Розподіл сервісу
| 70000 грн
| Людино-години
| 0 год
| Немає даних робіт
|}

! | Для керування доступом і процесом. # Розподілити накладні витрати. Кількість
! Дохід
! Що означає
!== конфігурація закриття періоду в K2 ERP ==

* на 100% завершені;
* частково завершені;
* залишають НЗВ;
* мають брак;
* мають відходи;
* не мають випуску;
* мають списані матеріали без продукції.[[index.php?title=Категорія:Розрахунок собівартості]]

! | Щоб не закрити період із помилками.== Приклад протоколу закриття ==
Закриття виробництва перевіряє:
== Перевірка 7. Нульова база розподілу ==
! Сума
! # Нарахувати зарплату виробництва. # Розподілити накладні витрати. {| class="wikitable" style="width:100%;"

* залишки;
* собівартість;
* валовий прибуток;
* маржу;
* фінансовий результат;
* звіти по продажах;
* звіти по клієнтах;
* ABC-аналіз прибутковості;
* проводки. Результат
! Сума

! ! # Нарахувати амортизацію. | Високий
|-
| Контрольоване відкриття періоду
| платформа повинна дозволяти відкрити період тільки з правами, причиною і протоколом. # Перевірити списання матеріалів у виробництво. Це послідовність перевірок, розрахунків, погоджень, протоколів і блокувань, які забезпечують достовірність обліку. | Щоб захистити інформаційні дані. Приклад
! # Перерахувати валовий прибуток і маржу. # Розподілити додаткові витрати на партії. | Високий
|-
| Звіти закриття
| платформа повинна формувати звіти по помилках, собівартості, маржі, залишках, проводках. Джерело
== Перевірка 1. Непроведені документи ==
== Перевірка 10. продажі та реалізація нижче мінімальної маржі ==
! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Повинна бути розрахована для всіх продажів. ! Статус
! |-
| Що відбувається після закриття? |-
| Для чого воно потрібне? Валовий прибуток

! Зв’язок
== Перевірка 6. Накладні витрати без розподілу ==
! # Перевірити маржу і збиткові продажі та реалізація. Остаточний [[ABC-аналіз прибутковості]] бажано формувати після закриття періоду, бо до цього собівартість і маржа можуть ще змінюватися. Проблема
! ! # Провести всі надходження, реалізації, повернення, списання, переміщення. |-
| [[Валовий прибуток]]
| Фіксується після актуалізації собівартості реалізації. Питання
! Критичних помилок

Наслідок:
! |-
| Причина відкриття
| користувач системи повинен вказати, чому відкривається період
|-
| Права доступу
| Відкрити період здатна тільки визначена роль
|-
| Протокол
| платформа записує дату, користувача, причину і дії
|-
| Обмеження
| Можна дозволити змінювати тільки певні документи
|-
| Повторне закриття
| Після виправлення потрібно знову виконати перевірки
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Закриття складу ==
! Маржа
'''Закриття періоду''' — це бізнес-процес, під час якого [[K2 ERP]]:
! |-
| Потрібно змінити закритий період
| платформа вимагає права, причину, погодження і формує журнал. ! |-
| Надходження №125
| Чернетка
| Товар фізично виступає як, але не потрапив у залишки
| Провести або видалити
|-
| Акт доставки №18
| Не проведено
| Доставка не включена в собівартість
| Провести і розподілити
|-
| Випуск продукції №45
| Чернетка
| Готова продукція не оприбуткована
| Провести виробничий документ
|}

Після закриття періоду можна формувати достовірний [[план-фактний аналіз]]. ! Сума
Він забезпечує достовірність обліку, собівартості, прибутку, маржі, залишків і управлінської звітності. Різниця

[[index.php?title=Категорія:Проводки]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! # Розрахувати виробничу собівартість. |-
| [[Собівартість партії]]
| Партії перевіряються і перераховуються перед закриттям. Правило
!== Які періоди можна закривати ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Було
Закриття періоду відповідає на питання:
|-
| Валовий прибуток
| 300000
| 240000
| -60000
|-
| Маржа
| 30%
| 24%
| -6 п.п. Проблема
== Звіт 7. Журнал відкриття і закриття періодів ==
!== Приклад загального алгоритму закриття місяця ==

Причини:

! Об’єкт
! Статус
! Формування звітів
| Формує звіти по залишках, прибутку, маржі, витратах
| інформаційні дані готові до аналізу
|-
| 11. ! Блокує закриття? # Закрити період. Дія
|-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіт 3. Нерозподілені витрати ==

! |-
| Який провідний звіт? Об’єкт
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

При закритті періоду платформа повинна зафіксувати:
[[index.php?title=Категорія:Фінансовий результат]]
! # Списати матеріали у виробництво.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Виробнича компанія-користувач має:
== Див. так само ==
Собівартість умовної одиниці:
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає собівартості реалізації
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Сума витрат

</div>

* товари A, B, C за валовим прибутком;
* клієнтів A, B, C за прибутковістю;
* менеджерів за внеском у прибуток;
* збиткові товари;
* зміни ABC-груп після перерахунку собівартості. Маржа

* з низькою маржею;
* з від’ємною маржею;
* з маржею 100% через нульову собівартість;
* без погодження мінімальної маржі. Період

! | Високий
|-
| Перевірка нерозподілених витрат
| платформа повинна показувати витрати, які не потрапили в собівартість або витрати періоду. Документ
|-
| Собівартість реалізації 60 шт
| 30000 грн
| 33000 грн
| +3000 грн
|-
| Залишок 40 шт
| 20000 грн
| 22000 грн
| +2000 грн
|-
| Валовий прибуток реалізації
| 18000 грн
| 15000 грн
| -3000 грн
|}

! | Високий
|-
| Перелік контрольних перевірок
| платформа повинна автоматизовано перевіряти складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, витрати, проводки. Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"

!</div>
У [[K2 ERP]] відкриття періоду повинно бути контрольованим. |}

</div>

! Дія

# Перевірити складський облік сировини.== Перевірка 8. НЗВ без готовності ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* напівфабрикати;
* брак;
* відходи;
* виробничу зарплату;
* амортизацію;
* електроенергію;
* накладні витрати;
* НЗВ;
* розподіл витрат;
* фактичну собівартість. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! # Перевірити продажі та реалізація без собівартості. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Витрати без центру
| Документ має статтю витрат, але немає центру
| Заповнити центр витрат
|-
| Центр без правила розподілу
| Витрати накопичені, але не зрозуміло, куди їх віднести
| Налаштувати правило
|-
| Центр із нульовою базою
| Правило виступає як, але немає даних для розподілу
| Заповнити базу
|-
| Нерозподілений залишок
| Частина витрат залишилась на центрі
| Перевірити методику
|}

! '''Критично критично.''' Якщо виступає як від’ємні залишки, FIFO і середньозважена собівартість можуть розрахуватися неправильно. Проблема
! Мінімальна маржа
'''Правильно реалізоване закриття періоду перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему достовірної фінансової та управлінської звітності.'''
|-
| Дохід
| 25000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 25000 грн
|-
| Маржа
| 100%
|}

! Як має працювати K2 ERP
! | Щоб собівартість була повною. Перевірка документів
| Перевіряє проведені, непроведені, помилкові, чернетки
| Виявлені документи, які заважають закриттю
|-
| 2. ! Вимога
|-
| Від’ємний залишок
| Товар А, складський облік 1
| Залишок -10 шт
| Виправити дату або провести надходження
|-
| Нульова собівартість
| Реалізація №300
| Собівартість реалізації 0 грн
| Перерахувати партію
|-
| Нульова база
| Цех №2
| Машинний час 0 год
| Заповнити виробничі звіти
|}

! |-
| Що головне перевірити? Дебет
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Вартість проданого
|-
| Розподіл накладних витрат у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Накладні витрати
| Непрямі виробничі витрати
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Оприбуткування готової продукції
|-
| Залишок НЗВ
| НЗВ
| Виробництво
| Витрати, що залишилися незавершеними
|-
| Списання адміністративних витрат
| Витрати періоду
| Витрати / Розрахунки
| Якщо не включаються в собівартість
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Коригування
| Різниці після перерахунку
|-
| Закриття доходів і витрат
| Доходи / Фінансовий результат
| Витрати / Фінансовий результат
| Формування фінансового результату
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* чи всі документи складу проведені;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи немає партій без кількості або вартості;
* чи коректні серії і партії;
* чи всі переміщення завершені;
* чи немає завислих резервів;
* чи збігаються кількісні та сумові залишки;
* чи виконано перерахунок FIFO або середньої собівартості. Проблема
! Собівартість реалізації
|-
| Відкритий
| Документи можна створювати, змінювати, проводити
| Повна робота з періодом
|-
| На перевірці
| Почато процедуру закриття
| Дозволені тільки контрольні дії
|-
| Закритий операційно
| Заборонені складські та виробничі зміни, але фінальні проводки ще можуть формуватися
| Обмежені фінансові дії
|-
| Закритий фінансово
| Усі інформаційні дані періоду зафіксовані
| Тільки перегляд або контрольовані коригування
|-
| Заблокований
| Період не можна змінювати без спеціального рішення для бізнесу
| Тільки адміністратор або фінансовий директор
|-
| Відкритий повторно
| Період тимчасово відкрито для виправлення
| Дії тільки в межах причини відкриття
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

# Завершити введення всіх первинних документів за місяць. Що означає

! |-
| [[Фактична собівартість]]
| Остаточно формується перед закриттям. |-
| [[Накладні витрати]]
| Розподіляються до закриття періоду. # Перерахувати собівартість партій.<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Контроль помилок ==
Упродовж місяця в системі створюється багато документів:
|-
| Матеріали списані, випуску немає
| Витрати зависли у виробництві
| Визначити НЗВ або списання
|-
| Випуск виступає як, матеріали не списані
| Собівартість занижена
| Списати матеріали
|-
| Немає НЗВ
| Витрати можуть неправильно потрапити в готову продукцію
| Оцінити незавершене виробництво
|-
| Накладні не розподілені
| Собівартість неповна
| Виконати розподіл
|}

Закриття продажів перевіряє:

== Звіт 2. Помилки, що блокують закриття ==

== Висновок ==
[[index.php?title=Категорія:Фактична собівартість]]
Тому закриття періоду повинно перевірити, що 90000 грн розподілено за правилом, як приклад за машинним часом. ! Документ
! Дія

! Фіксація періоду
| Блокує зміни за період
| Період закритий
|}

! Іноді правильніше зробити коригування в поточному періоді. # Перевірити від’ємні залишки. Читайте так само: [[Проводки закриття періоду]]

! # Перевірити виробничі замовлення. |-
| виступає як від’ємні залишки
| платформа блокує закриття і показує список проблемних позицій. База

! Блок

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* не проведене надходження;
* партія без вартості;
* продаж раніше надходження;
* не розрахована виробнича собівартість;
* не виконано перерахунок;
* від’ємний залишок. ! |-
| [[Проводки]]
| Формуються або перевіряються під час закриття. # Зафіксувати випуск готової продукції. |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Перевіряє продажі та реалізація з низькою або від’ємною маржею. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! # Перевірити протоколи розрахунку собівартості. |-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Остаточно формується після закриття періоду. Значення

Період не повинен закриватися, поки не зрозуміло, чому собівартість дорівнює нулю. | Від’ємні залишки, нульову собівартість, нерозподілені витрати, НЗВ, продажі та реалізація без собівартості. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Поки період відкритий, інформаційні дані можуть змінюватися. |-
| [[База розподілу]]
| застосовується для для розподілу витрат перед закриттям. Коли використовувати

{{SEO
|title=Закриття періоду — K2 ERP
|description=Стаття про закриття періоду в K2 ERP: що це таке, як закривати місяць, які перевірки потрібні для собівартості, складу, виробництва, НЗВ, продажів, маржі, проводок, звітів і перерахунку.
|keywords=K2 ERP, закриття періоду, закриття місяця, розрахунок собівартості, собівартість реалізації, фактична собівартість, НЗВ, накладні витрати, перерахунок собівартості, ERP, управлінський облік, бухгалтерський облік
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
== Відкриття закритого періоду ==
== Закриття і ABC-аналіз прибутковості ==
! ! Об’єкт
[[index.php?title=Категорія:Незавершене виробництво]]
[[index.php?title=Категорія:K2]]

! Що здатна робити

* продаж раніше надходження;
* неправильна дата документа;
* списання без залишку;
* не проведене надходження;
* помилка складу;
* пересортиця;
* відсутнє переміщення. Кількість

== Протокол закриття періоду ==
! |-
| Накладні витрати
| 90000
| 105000
| +15000
|-
| Собівартість реалізації
| 700000
| 760000
| +60000
|}

== Коригування закритого періоду ==

! | Для аудиту. Що дозволено
У [[K2 ERP]] закриття періоду повинно формувати протокол. # Перевірити додаткові витрати закупівель. Для чого застосовується для
|-
| Від’ємні залишки
| Так
| Критична помилка
|-
| Партії без вартості
| Так
| Впливає на собівартість
|-
| Непроведені переміщення
| Так / залежить від типу
| здатна викривити залишки
|-
| Резерви без документів
| Ні, але попередження
| Потрібно перевірити
|}

! Проблема
У [[K2 ERP]] закриття періоду повинно бути не ручною формальністю, а повноцінним механізмом: із майстром закриття, контрольними перевірками, статусами, протоколами, перерахунком собівартості, блокуваннями, журналом відкриття, правами доступу і звітами. Об’єкт

* чи всі реалізації проведені;
* чи всі повернення оформлені;
* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає продажів з нульовою собівартістю;
* чи немає від’ємної маржі без погодження;
* чи всі знижки погоджені;
* чи перерахована собівартість реалізації;
* чи оновлені валовий прибуток і маржа. Блок
|-
| Матеріали списані, випуску немає
| Усі витрати залишаються в НЗВ або потребують списання
| Визначити статус замовлення
|-
| виступає як випуск і НЗВ
| Потрібен розподіл витрат
| Розрахувати умовні одиниці
|-
| виступає як брак
| Потрібно визначити, як він впливає на собівартість
| Налаштувати обліковий облік браку
|}

! Дія

* бухгалтер додав акт доставки;
* економіст змінив базу розподілу накладних;
* комірник виправив дату складського документа;
* менеджер оформив повернення;
* виробництво уточнило НЗВ;
* бухгалтер перерахував собівартість;
* фінансовий відділ додав адміністративні витрати. Етап
! ! складський облік
== Закриття закупівель ==
Якщо база дорівнює нулю, платформа не здатна виконати розподіл. Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Стаття

{| class="wikitable" style="width:100%;"

![[index.php?title=Категорія:Собівартість реалізації]]

Перерахунок:

== Статуси періоду ==

! | Високий
|-
| Блокування змін
| Після закриття платформа повинна блокувати зміну документів періоду. Що робити
== Перевірки перед закриттям періоду ==
! # Перевірити партії без вартості. * доставка;
* мито;
* брокер;
* страхування;
* розвантаження;
* сертифікація;
* транспортно-заготівельні витрати. Умовні одиниці
== Коротко ==
! | Високий
|-
| Права доступу
| Закриття, відкриття і перерахунок повинні бути доступні тільки визначеним ролям. Різниця
__TOC__
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[index.php?title=Категорія:K2 ERP]]
|-
| Майстер закриття періоду
| платформа повинна мати покроковий майстер закриття з перевірками і статусами. |-
| [[Маржинальність]]
| Перераховується і фіксується після закриття. Стало
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Послідовність закриття:
[[index.php?title=Категорія:ERP]]
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* готова продукція — 240000 грн;
* НЗВ — 60000 грн. Документ витрат

Умовні одиниці:

[[index.php?title=Категорія:Українське програмне забезпечення]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Перевірка 4. продажі та реалізація без собівартості ==
[[index.php?title=Категорія:Управлінський облік]]
! # Перевірити акти доставки і додаткові витрати. | Щоб собівартість, залишки, продажі та реалізація, прибуток, маржа і звіти були достовірними та стабільними. Номенклатура
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Торгівля
| 800000
| 600000
| 200000
| 25%
|-
| Виробництво
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Сервіс
| 200000
| 120000
| 80000
| 40%
|}

</div>

! Причина
Можливі причини:
!== Для чого потрібне закриття періоду ==
! Номенклатура
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Перерахунок реалізації
| Оновлює собівартість продажів, прибуток і маржу
| продажі та реалізація мають правильну маржинальність
|-
| 9. | Високий
|-
| Протокол закриття
| платформа повинна формувати протокол: хто, коли, що перевірив, які помилки, які дії виконано. | Для виправлення критичних помилок. |-
| [[Незавершене виробництво]]
| НЗВ оцінюється і фіксується при закритті. # Зафіксувати випуск готової продукції. Варіанти
! Проблема

Закриття періоду

2026-05-21T19:43:42Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Закриття періоду}} {{SEO |title=Закриття періоду — K2 ERP |description=Стаття про закриття періоду в K2 ERP: що це таке, як закривати місяць, які перевірки потрібні для собівартості, складу, виробництва, НЗВ, продажів, маржі, проводок, звітів і перерахунку. |keywords=...

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:K2]]

Наслідок:

</div>

! # Закрити період. Напрямок
За місяць:
! | Високий
|-
| Розрахунок НЗВ
| платформа повинна визначати витрати, що залишаються в незавершеному виробництві. Різниця

! Сума
== Коротко ==
! Пріоритет

! Кредит
! Що потрібно реалізувати

! Дія
! Статус

! # Визначити НЗВ. |-
| [[Маржинальність]]
| Перераховується і фіксується після закриття. Перевірка
! Проблема
'''базовий період для собівартості в ERP — місяць.'''
! Стало

* продаж із цієї партії матиме нульову собівартість;
* валовий прибуток буде завищений;
* маржа здатна бути 100%;
* ABC-аналіз прибутковості буде неправильним. Зв’язок
! Статус
== Звіт 6. Валовий прибуток і маржа після закриття ==
== Протокол закриття періоду ==
! Дія
У [[K2 ERP]] закриття періоду повинно бути не ручною формальністю, а повноцінним механізмом: із майстром закриття, контрольними перевірками, статусами, протоколами, перерахунком собівартості, блокуваннями, журналом відкриття, правами доступу і звітами.</div>
! Сума витрат
! |-
| [[Валовий прибуток]]
| Фіксується після актуалізації собівартості реалізації. ! # Перевірити партії без вартості. | Для аудиту. |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Повинна бути розрахована для всіх продажів. |-
| [[Собівартість партії]]
| Партії перевіряються і перераховуються перед закриттям. # Перерахувати собівартість реалізації. Джерело

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

* кількість — 100 шт;
* первинна вартість — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн. | Високий
|-
| Контрольоване відкриття періоду
| платформа повинна дозволяти відкрити період тільки з правами, причиною і протоколом. # Розподілити накладні витрати. Коли використовувати
== Приклад 2. Закриття місяця у виробничій компанії ==
! НЗВ
! складський облік
! Під час закриття потрібно перевірити [[Центр витрат|центри витрат]]. Що означає
! |-
| Додали акт доставки після продажу
| платформа перераховує партію, собівартість реалізації, маржу і протоколює зміни. # Закрити період. | Це бізнес-процес перевірки, розрахунку, фіксації і блокування даних за період. Дебет
|-
| 31.05
| Закрито
| Травень 2025
| Бухгалтер
| Регламентне закриття
|-
| 03.06
| Відкрито
| Травень 2025
| Фінансовий директор
| Додано акт доставки
|-
| 03.06
| Повторно закрито
| Травень 2025
| Бухгалтер
| Після перерахунку
|}

Від’ємні залишки — одна з найбільш критичних проблем для собівартості. Партія без вартості означає, що виступає як кількість, але немає собівартості. Показник

! Дія
! ! # Перевірити маржу. Що має робити платформа
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
! Фіксація періоду
| Блокує зміни за період
| Період закритий
|}

== Закриття закупівель ==

! як приклад:
[[Категорія:Закриття періоду]]
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати закриття періоду: від перевірки первинних документів до зафіксованої собівартості, прибутку, маржі та фінансового результату.'''
Усі ці зміни можуть впливати на:
! У [[K2 ERP]] закриття періоду повинно формувати протокол. Залишок

! Відхилення
== Звіт 4. продажі та реалізація без собівартості ==
Послідовність закриття:
|-
| Цех №1
| Електроенергія
| 12000
| Не виконано розподіл
| Запустити розподіл
|-
| складський облік
| Оренда
| 30000
| Не визначено правило
| Налаштувати правило
|}

== Відкриття закритого періоду ==

[[Категорія:Собівартість]]
== Перевірка 7. Нульова база розподілу ==
! ! |-
| Який провідний звіт? | Для контролю результату. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Послідовність закриття:
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає собівартості реалізації
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

Закриття продажів перевіряє:

!<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

! # Перевірити акти доставки і додаткові витрати. | Від’ємні залишки, нульову собівартість, нерозподілені витрати, НЗВ, продажі та реалізація без собівартості. Вартість

! |}

Нова собівартість одиниці:

Продаж:

! Якщо ці витрати не розподілити:
Після закриття періоду можна формувати достовірний [[План-фактний аналіз|план-фактний аналіз]]. Тип помилки

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

Умовні одиниці:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

</div>
! | Високий
|-
| Блокування змін
| Після закриття платформа повинна блокувати зміну документів періоду. Дата

* бухгалтер додав акт доставки;
* економіст змінив базу розподілу накладних;
* комірник виправив дату складського документа;
* менеджер оформив повернення;
* виробництво уточнило НЗВ;
* бухгалтер перерахував собівартість;
* фінансовий відділ додав адміністративні витрати. Кількість

! !<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* залишки;
* собівартість;
* валовий прибуток;
* маржу;
* фінансовий результат;
* звіти по продажах;
* звіти по клієнтах;
* ABC-аналіз прибутковості;
* проводки. |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Пояснює всі розрахунки, які впливають на закриття. Перевіряється:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Головне.''' Закриття періоду потрібне для того, щоб після завершення місяця інформаційні дані не змінювалися випадково, а всі залишки, витрати, собівартість, продажі та реалізація, прибуток і звіти були перевірені та зафіксовані. Наслідок
! Проблема

! |-
| виступає як від’ємні залишки
| платформа блокує закриття і показує список проблемних позицій. | Для фактичної собівартості. # Перевірити додаткові витрати закупівель.== Основні етапи закриття періоду ==
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
! Критичних помилок
|-
| Тип періоду
| День, місяць, квартал, рік
| Для собівартості базовий — місяць
|-
| Рівень закриття
| Організація, складський облік, напрямок, підрозділ, компанія-користувач
| Можна закривати окремі ділянки
|-
| Обов’язкові перевірки
| складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, витрати, проводки
| Критичні перевірки не можна пропускати
|-
| Дія при помилках
| Попередження або блокування
| Критичні помилки мають блокувати
|-
| Перерахунок собівартості
| Автоматичний або ручний
| Перед закриттям бажано автоматичний контроль
|-
| Блокування документів
| Повне або часткове
| Залежить від статусу періоду
|-
| Відкриття періоду
| Заборонено, за правами, з погодженням
| Потрібен протокол
|-
| Коригування
| У старому або поточному періоді
| Залежить від облікової політики
|-
| Протокол
| Обов’язковий
| Для аудиту і довіри до даних
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! При закритті періоду платформа повинна зафіксувати:

Розподіл:

Це послідовність перевірок, розрахунків, погоджень, протоколів і блокувань, які забезпечують достовірність обліку. | Для виправлення критичних помилок. Документ витрат
|-
| Торгівля
| 800000
| 600000
| 200000
| 25%
|-
| Виробництво
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Сервіс
| 200000
| 120000
| 80000
| 40%
|}

__TOC__

! |-
| Чи можна відкрити закритий період? Значення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* чи всі надходження проведені;
* чи всі акти постачальників внесені;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи всі імпортні платежі враховані;
* чи немає партій без ціни;
* чи всі повернення постачальнику оформлені;
* чи немає незакритих авансів, якщо це критично для звітності.</div>
== Перевірка 3. Партії без вартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

компанія-користувач займається продажем товарів. Сума

== Перевірка 5. Нерозподілені додаткові витрати ==

! | Так, але тільки з правами, причиною, протоколом і повторним закриттям. У [[K2 ERP]] відкриття періоду повинно бути контрольованим. Кількість
|-
| Собівартість реалізації 60 шт
| 30000 грн
| 33000 грн
| +3000 грн
|-
| Залишок 40 шт
| 20000 грн
| 22000 грн
| +2000 грн
|-
| Валовий прибуток реалізації
| 18000 грн
| 15000 грн
| -3000 грн
|}

! Проблема

! # Перевірити від’ємні залишки. # Перевірити непроведені документи. * не проведене надходження;
* партія без вартості;
* продаж раніше надходження;
* не розрахована виробнича собівартість;
* не виконано перерахунок;
* від’ємний залишок. # Перевірити продажі та реалізація з нульовою або від’ємною маржею. Що бачить

! |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Перевіряє продажі та реалізація з низькою або від’ємною маржею. # Сформувати звіти. Перерахунок реалізації
| Оновлює собівартість продажів, прибуток і маржу
| продажі та реалізація мають правильну маржинальність
|-
| 9. Як має працювати K2 ERP
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Закриття періоду запускає або перевіряє розрахунок собівартості. Статус
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| День
| Для каси, банку, операційного контролю складу
| Закриття касової зміни
|-
| Тиждень
| Для оперативного управлінського аналізу
| Тижневий контроль продажів і маржі
|-
| Місяць
| базовий період для собівартості, фінансового результату і звітності
| Закриття травня
|-
| Квартал
| Для фінансової, податкової або управлінської звітності
| Закриття кварталу
|-
| Рік
| Для річного балансу, інвентаризації, фінального фінансового результату
| Закриття року
|}

! Дія
! Що показує
|-
| Закриття без розрахунку собівартості
| Період закривається, але собівартість не актуальна
| Маржа і прибуток неправильні
| Виконати розрахунок і перерахунок
|-
| Від’ємні залишки
| Списання або продажі та реалізація перевищують залишок
| Собівартість спотворена
| Виправити документи і дати
|-
| Партії без вартості
| виступає як кількість, але немає суми
| продажі та реалізація мають нульову собівартість
| Заповнити або перерахувати вартість
|-
| Нерозподілені накладні
| Витрати не потрапили в собівартість
| Собівартість занижена
| Налаштувати і виконати розподіл
|-
| Нульова база розподілу
| Розподіл неможливий
| Накладні залишаються нерозподіленими
| Заповнити базу
|-
| НЗВ не розраховане
| Витрати не поділені між випуском і залишком робіт
| Виробнича собівартість неправильна
| Оцінити НЗВ
|-
| продажі та реалізація без собівартості
| Собівартість реалізації дорівнює нулю
| Прибуток завищений
| Перерахувати собівартість
|-
| Зміни після закриття
| Документи змінені в закритому періоді
| Звіти втрачають стабільність
| Заборонити або вести контрольований перерахунок
|-
| Відкриття періоду без причини
| Немає аудиту
| Неможливо пояснити зміни
| Вимагати причину і протокол
|}

! Якщо база дорівнює нулю, платформа не здатна виконати розподіл. Було
! Маржа
Продано 60 шт. Остаточний [[ABC-аналіз прибутковості]] бажано формувати після закриття періоду, бо до цього собівартість і маржа можуть ще змінюватися. # Зафіксувати випуск готової продукції. ! # Перевірити партії без вартості. Як функціонує
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Умовні одиниці
== Перевірка 6. Накладні витрати без розподілу ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Відкрити старий період
| інформаційні дані старого періоду змінюються
| Якщо формування звітів ще не затверджена
|-
| Коригування поточним періодом
| Старий період не змінюється, різниця відображається зараз
| Якщо формування звітів уже затверджена
|-
| Управлінське коригування
| Управлінські звіти уточнюються, бухгалтерський період не змінюється
| Для аналітики
|}

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Для виробничого обліку. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Яка головна помилка? | Документи періоду блокуються або можуть змінюватися тільки через контрольований бізнес-процес.== Перевірка 10. продажі та реалізація нижче мінімальної маржі ==

* матеріали;
* виробничі замовлення;
* випуск продукції;
* НЗВ;
* зарплату;
* електроенергію;
* амортизацію;
* накладні витрати;
* брак;
* готову продукцію;
* продажі та реалізація готової продукції. Перевірка документів
| Перевіряє проведені, непроведені, помилкові, чернетки
| Виявлені документи, які заважають закриттю
|-
| 2. | Від’ємні залишки спотворюють собівартість. Період
! # Зафіксувати випуск готової продукції. Формування звітів
| Формує звіти по залишках, прибутку, маржі, витратах
| інформаційні дані готові до аналізу
|-
| 11. Умовні одиниці
== Перевірка 8. НЗВ без готовності ==
|-
| Товар А
| базовий складський облік
| 15.05
| -10 шт
| Собівартість реалізації здатна бути неправильною
|-
| Матеріал Б
| складський облік сировини
| 20.05
| -5 кг
| Виробнича собівартість спотворена
|}

! # Розрахувати виробничу собівартість. Стало

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

! Причина
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Вартість проданого
|-
| Розподіл накладних витрат у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Накладні витрати
| Непрямі виробничі витрати
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Оприбуткування готової продукції
|-
| Залишок НЗВ
| НЗВ
| Виробництво
| Витрати, що залишилися незавершеними
|-
| Списання адміністративних витрат
| Витрати періоду
| Витрати / Розрахунки
| Якщо не включаються в собівартість
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Коригування
| Різниці після перерахунку
|-
| Закриття доходів і витрат
| Доходи / Фінансовий результат
| Витрати / Фінансовий результат
| Формування фінансового результату
|}

! SEO-опис
! Правило

Проводки залежать від облікової політики, але типово закриття здатна формувати або перевіряти такі операції:

== Звіт 1. Стан закриття періоду ==

! Дія
== Закриття центрів витрат ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! # Перевірити від’ємні залишки. Документ

Перерахунок:
Закриття виробництва перевіряє:
== Вступ ==
! '''55000 / 100 = 550 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! # Перерахувати готову продукцію. |-
| Акт доставки №18
| 5000 грн
| Не розподілено на партії
| Виконати розподіл
|-
| Митна декларація №7
| 20000 грн
| Не включено в імпортну партію
| Розподілити за митною вартістю
|}

! Дія
Закриття періоду повинно виконати цей перерахунок до фіксації місяця. Значення бази
|-
| Витрати без центру
| Документ має статтю витрат, але немає центру
| Заповнити центр витрат
|-
| Центр без правила розподілу
| Витрати накопичені, але не зрозуміло, куди їх віднести
| Налаштувати правило
|-
| Центр із нульовою базою
| Правило виступає як, але немає даних для розподілу
| Заповнити базу
|-
| Нерозподілений залишок
| Частина витрат залишилась на центрі
| Перевірити методику
|}

! # Списати матеріали у виробництво. # Перерахувати валовий прибуток і маржу. Формування проводок
| Формує або перевіряє бухгалтерські та управлінські рухи
| Проводки готові
|-
| 10. |-
| Для чого воно потрібне? Розподіл накладних витрат
| Розподіляє витрати центрів витрат
| Накладні включені в собівартість
|-
| 7. ! Що здатна робити

* продаж раніше надходження;
* неправильна дата документа;
* списання без залишку;
* не проведене надходження;
* помилка складу;
* пересортиця;
* відсутнє переміщення. Що означає

! Проблема
! Проблема
'''Закриття періоду — це фінальна перевірка і фіксація обліку за період, щоб собівартість, залишки, продажі та реалізація, прибуток, маржа, проводки і звіти стали стабільними та достовірними.'''
! | Щоб інформаційні дані не змінювалися випадково. Перевірка складу
| Перевіряє залишки, партії, від’ємні залишки, нульову собівартість
| складський облік готовий або має помилки
|-
| 3. # Перерахувати собівартість реалізації готової продукції. |-
| Після закриття формують ABC-аналіз
| платформа використовує зафіксовані інформаційні дані по прибутку і маржі. | Високий
|-
| Розподіл накладних витрат
| платформа повинна розподіляти витрати центрів витрат за налаштованими базами. Різниця

! ! Коментар
! План
== Для чого потрібне закриття періоду ==
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає партії списання
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

! # Нарахувати зарплату виробництва. Період не повинен закриватися, поки не зрозуміло, чому собівартість дорівнює нулю. Дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Реалізація №125
| 14%
| 25%
| Погоджено
| Дозволено
|-
| Реалізація №126
| -5%
| 20%
| Немає погодження
| Блокувати закриття або вимагати рішення для бізнесу
|-
| Реалізація №300
| 100%
| 20%
| Нульова собівартість
| Перевірити собівартість
|}

'''300000 / 250 = 1200 грн'''

[[Категорія:ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* закупівельна діяльність товарів;
* доставки;
* продажі та реалізація;
* повернення;
* складські переміщення;
* знижки;
* перерахунок партій. Сценарій
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| Перевірка нерозподілених витрат
| платформа повинна показувати витрати, які не потрапили в собівартість або витрати періоду. | Високий
|-
| Перелік контрольних перевірок
| платформа повинна автоматизовано перевіряти складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, витрати, проводки. Поле протоколу
! Блок
|-
| Дохід
| 25000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 25000 грн
|-
| Маржа
| 100%
|}

'''Критично критично.''' Якщо виступає як від’ємні залишки, FIFO і середньозважена собівартість можуть розрахуватися неправильно. | Щоб собівартість, залишки, продажі та реалізація, прибуток, маржа і звіти були достовірними та стабільними. # Розподілити накладні витрати. Стаття

# Перевірити всі надходження. | Високий
|}

! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! База

[[Категорія:Маржинальність]]

== Перевірки перед закриттям періоду ==

* товари A, B, C за валовим прибутком;
* клієнтів A, B, C за прибутковістю;
* менеджерів за внеском у прибуток;
* збиткові товари;
* зміни ABC-груп після перерахунку собівартості. Факт
! Номенклатура
[[Категорія:K2 ERP]]
|-
| Майстер закриття періоду
| платформа повинна мати покроковий майстер закриття з перевірками і статусами. конфігурація
</div>
! Сума
|-
| Від’ємні залишки
| Так
| Критична помилка
|-
| Партії без вартості
| Так
| Впливає на собівартість
|-
| Непроведені переміщення
| Так / залежить від типу
| здатна викривити залишки
|-
| Резерви без документів
| Ні, але попередження
| Потрібно перевірити
|}

! | Високий
|-
| Протокол закриття
| платформа повинна формувати протокол: хто, коли, що перевірив, які помилки, які дії виконано. Документ

! |-
| Що головне перевірити? Такі документи повинні блокувати закриття або потрапляти в критичний звіт. Помилка
Виробнича компанія-користувач має:
! Дія

[[Категорія:Накладні витрати]]

! SEO-опис
|-
| Від’ємний залишок
| Товар А, складський облік 1
| Залишок -10 шт
| Виправити дату або провести надходження
|-
| Нульова собівартість
| Реалізація №300
| Собівартість реалізації 0 грн
| Перерахувати партію
|-
| Нульова база
| Цех №2
| Машинний час 0 год
| Заповнити виробничі звіти
|}

[[Категорія:Валовий прибуток]]

Причини:
! Коментар
Центр витрат “Цех №1” має витрати:
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* готова продукція — 240000 грн;
* НЗВ — 60000 грн. * з низькою маржею;
* з від’ємною маржею;
* з маржею 100% через нульову собівартість;
* без погодження мінімальної маржі. | Щоб собівартість була повною. Центр витрат
|-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

== Звіт 3. Нерозподілені витрати ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Наслідок

* на 100% завершені;
* частково завершені;
* залишають НЗВ;
* мають брак;
* мають відходи;
* не мають випуску;
* мають списані матеріали без продукції. Як оптимізує закриття періоду
|-
| Матеріали списані, випуску немає
| Усі витрати залишаються в НЗВ або потребують списання
| Визначити статус замовлення
|-
| виступає як випуск і НЗВ
| Потрібен розподіл витрат
| Розрахувати умовні одиниці
|-
| виступає як брак
| Потрібно визначити, як він впливає на собівартість
| Налаштувати обліковий облік браку
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Не завжди потрібно відкривати старий період. Відповідь

! # Розподілити додаткові витрати на партії. Питання
! | Щоб маржа не була штучно завищена. ! Витрати виробництва — 300000 грн.== Приклад 3. Закриття періоду з НЗВ ==
'''Закриття періоду''' — це один із найважливіших регламентів у [[K2 ERP]]. # Сформувати проводки. Період здатна містити виробничі замовлення, які:

Можливі причини:

! Дохід
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 1. Задача

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Управлінський облік]]
! Період не повинен закриватися без виправлення таких помилок. ! | Високий
|-
| Права доступу
| Закриття, відкриття і перерахунок повинні бути доступні тільки визначеним ролям. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Закрити період без перерахунку собівартості і перевірки помилок. # Провести всі надходження, реалізації, повернення, списання, переміщення. Проблема
== Див. так само ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| PART-001
| Товар А
| 100 шт
| 0 грн
| Партія без ціни
|-
| PART-002
| Виріб Б
| 50 шт
| 0 грн
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

! # Заблокувати зміни. # Перевірити списання матеріалів у виробництво. Для чого застосовується для
! Дія
! |-
| Потрібно змінити закритий період
| платформа вимагає права, причину, погодження і формує журнал. операційна дія
Він забезпечує достовірність обліку, собівартості, прибутку, маржі, залишків і управлінської звітності. Документ
== Закриття і план-фактний аналіз ==
! Маржа
== Статуси періоду ==
|-
| Що таке закриття періоду? |-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Остаточно формується після закриття періоду. Собівартість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* доставка;
* мито;
* брокер;
* страхування;
* розвантаження;
* сертифікація;
* транспортно-заготівельні витрати. Що робить платформа
! # Внести електроенергію та інші виробничі витрати. {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Закриття і ABC-аналіз прибутковості ==

* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* напівфабрикати;
* брак;
* відходи;
* виробничу зарплату;
* амортизацію;
* електроенергію;
* накладні витрати;
* НЗВ;
* розподіл витрат;
* фактичну собівартість. Перевірка продажів
| Перевіряє реалізації, повернення, собівартість реалізації
| продажі та реалізація мають коректну собівартість
|-
| 5. Іноді період потрібно відкрити повторно. # Перевірити виробничі замовлення. |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Закриття виробництва формує собівартість готової продукції. Наслідок
! |-
| Період
| Який період закривається
|-
| Організація
| компанія-користувач або юридична особа
|-
| Дата і час запуску
| Коли почато закриття
|-
| користувач системи
| Хто запустив закриття
|-
| Статус
| Успішно, з помилками, заблоковано, частково
|-
| Перевірки
| Які контрольні процедури виконані
|-
| Помилки
| Що блокує закриття
|-
| Попередження
| Що не блокує, але потребує уваги
|-
| Розрахунки
| Які собівартості, розподіли, НЗВ і проводки сформовані
|-
| Перерахунки
| Що було перераховано
|-
| Зміни маржі
| Які продажі та реалізація змінили прибутковість
|-
| Проводки
| Які проводки сформовані
|-
| Підсумок
| Чи період закрито
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Причина

'''Закриття періоду''' — це регламентований бізнес-процес у [[K2 ERP]], під час якого платформа перевіряє, розраховує, фіксує і блокує інформаційні дані за певний обліковий період: день, місяць, квартал або рік. Номенклатура
|-
| складський облік
| Перевірено
| 0
| 2
|-
| закупівельна діяльність
| Перевірено
| 0
| 1
|-
| продажі та реалізація
| Помилки
| 2
| 3
|-
| Виробництво
| Перевірено
| 0
| 4
|-
| Накладні витрати
| Помилки
| 1
| 0
|-
| Проводки
| Очікує
| 0
| 0
|}

Партія товару була оприбуткована:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Проблема
== Звіт 7. Журнал відкриття і закриття періодів ==
|-
| Регламентне закриття місяця
| платформа послідовно виконує всі перевірки, розрахунки і фіксує період. Проблема

! Номенклатура
! Коментар

* чи всі документи внесені;
* чи немає складських помилок;
* чи всі партії мають собівартість;
* чи всі продажі та реалізація мають собівартість реалізації;
* чи розподілені всі накладні витрати;
* чи правильно оцінене НЗВ;
* чи перерахована фактична собівартість;
* чи правильно порахований валовий прибуток;
* чи можна довіряти маржі;
* чи можна зафіксувати фінансовий результат;
* чи можна заборонити зміни за період. Причина
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
! | Для керування доступом і процесом. Дохід

! |-
| Накладні витрати не розподілені
| платформа показує центр витрат, суму, причину і дію. Результат
!== Приклад загального алгоритму закриття місяця ==

У [[K2 ERP]] період закриття здатна бути різним залежно від задачі. Дохід
! Блокує закриття? |-
| Накладні витрати
| 90000
| 105000
| +15000
|-
| Собівартість реалізації
| 700000
| 760000
| +60000
|}

! ! Стаття
Період не можна закривати, якщо в ньому виступає як документи, які повинні бути проведені, але залишилися в чернетках. | Щоб не закрити період із помилками. # Сформувати звіти по валовому прибутку. ! Партія
'''Закриття періоду потрібне для того, щоб після завершення всіх перевірок зафіксувати фінальний стан даних.'''
== Перевірка 9. Незавершені виробничі замовлення ==
|-
| Надходження №125
| Чернетка
| Товар фізично виступає як, але не потрапив у залишки
| Провести або видалити
|-
| Акт доставки №18
| Не проведено
| Доставка не включена в собівартість
| Провести і розподілити
|-
| Випуск продукції №45
| Чернетка
| Готова продукція не оприбуткована
| Провести виробничий документ
|}

! Документ
! |-
| Що відбувається після закриття? Мінімальна маржа
Після закриття періоду документи минулого періоду не повинні змінюватися без спеціальних прав, протоколу і контрольованого перерахунку. |-
| виступає як продажі та реалізація без собівартості
| платформа блокує закриття або вимагає перерахунок собівартості. # Перерахувати собівартість партій. Що означає
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Очікує розподілу
| Розподілити за машинним часом
|-
| Сервіс
| 70000 грн
| Немає бази людино-годин
| Заповнити обліковий облік часу
|-
| складський облік
| 95000 грн
| Не визначено метод
| Налаштувати правило розподілу
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість умовної одиниці:
! Було
[[Категорія:Проводки]]
</div>
|-
| Валовий прибуток
| 300000
| 240000
| -60000
|-
| Маржа
| 30%
| 24%
| -6 п.п. # Перевірити продажі та реалізація без собівартості. ! | Високий
|-
| Перерахунок собівартості
| Перед закриттям платформа повинна виконувати або перевіряти актуальність перерахунку.[[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]] забезпечується через У [[K2 ERP]] закриття періоду застосовується для; так само реалізовано [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[Перерахунок собівартості|перерахунку собівартості]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], проводок і управлінської звітності. | Високий
|-
| Перевірка нульової собівартості
| платформа повинна знаходити партії, реалізації або продукцію без вартості. Ситуація

За місяць виступає як:

* надходження товарів;
* акти постачальників;
* додаткові витрати;
* продажі та реалізація;
* повернення;
* складські переміщення;
* списання;
* виробничі замовлення;
* випуск готової продукції;
* НЗВ;
* нарахування зарплати;
* амортизація;
* накладні витрати;
* розподіл витрат;
* банківські операції;
* касові документи;
* коригування;
* перерахунки собівартості. | Стан закриття періоду, помилки закриття, протокол закриття і звіт перерахунку собівартості. |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Виконується перед фіксацією періоду. # Закрити період. Об’єкт

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* чи всі реалізації проведені;
* чи всі повернення оформлені;
* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає продажів з нульовою собівартістю;
* чи немає від’ємної маржі без погодження;
* чи всі знижки погоджені;
* чи перерахована собівартість реалізації;
* чи оновлені валовий прибуток і маржа. '''На що звернути увагу.''' Закриття періоду — це не одна кнопка “Закрити місяць”. # Нарахувати амортизацію.== Контроль помилок ==
Поки період відкритий, інформаційні дані можуть змінюватися. Період

* знайдена критична помилка;
* не внесено важливий документ;
* неправильна дата документа;
* помилка в собівартості;
* потрібно змінити виробничі інформаційні дані;
* потрібно виправити проводки. Вимога
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Дія
Причини:
!== Права доступу ==
== Перевірка 1. Непроведені документи ==
! | Щоб усі залежні документи мали актуальну собівартість. Розрахунок собівартості
| Рахує фактичну собівартість запасів, продукції, послуг
| Отримана собівартість періоду
|-
| 8. Приклад
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Перерахунок собівартості]]
|-
| Виробниче замовлення №45
| 100000 грн
| 40 шт
| Не задана готовність НЗВ
| Заповнити ступінь готовності
|-
| Замовлення №46
| 80000 грн
| виступає як залишок робіт
| Не визначено, що залишати в НЗВ
| Закрити або оцінити НЗВ
|}

== конфігурація закриття періоду в K2 ERP ==

! Показник
! |}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

! Замовлення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* чи всі документи складу проведені;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи немає партій без кількості або вартості;
* чи коректні серії і партії;
* чи всі переміщення завершені;
* чи немає завислих резервів;
* чи збігаються кількісні та сумові залишки;
* чи виконано перерахунок FIFO або середньої собівартості. Витрати
! # Розподілити доставку, мито, брокера, страхування. Об’єкт
! |-
| Виробництво має НЗВ
| платформа розподіляє витрати між готовою продукцією і НЗВ.== Приклад 4. Закриття після додавання запізнілої доставки ==
[[Категорія:Фінансовий результат]]
! # Перевірити протоколи розрахунку собівартості. '''Ключова ідея K2 ERP.''' Період не можна закривати, поки в системі виступає як критичні помилки: від’ємні залишки, партії без вартості, продажі та реалізація з нульовою собівартістю, нерозподілені накладні витрати, незакрите НЗВ або незавершений перерахунок собівартості. Перевірка закупівель
| Перевіряє надходження, акти, додаткові витрати, імпорт
| Усі витрати партій включені
|-
| 4. Механізм закриття періоду в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як контрольований регламент із перевірками, статусами, протоколами, блокуваннями, перерахунками і правами доступу. Готовність

! | Високий
|-
| Статуси закриття
| Період повинен мати статус: відкритий, на перевірці, частково закритий, закритий, заблокований. Роль

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! # Перевірити виробничі звіти. Блок
== Що таке закриття періоду ==
Простими словами:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Фіксація обліку
| Забороняє випадкові зміни після завершення місяця
| Продаж за травень не можна змінити в червні без прав
|-
| Достовірна собівартість
| Перевіряє, що всі витрати включені та розподілені
| Доставка потрапила в собівартість партії
|-
| Коректна маржа
| Перераховує собівартість реалізації і валовий прибуток
| Маржа після доставки стала 31,25%
|-
| Контроль залишків
| Перевіряє від’ємні залишки, партії без вартості, складські помилки
| Продаж раніше надходження блокує закриття
|-
| Закриття виробництва
| Розраховує виробничу собівартість і НЗВ
| Частина витрат залишилась у незавершеному виробництві
|-
| Розподіл накладних витрат
| Розподіляє витрати центрів витрат на продукцію, послуги або проєкти
| Цех №1 розподілений за машинним часом
|-
| Формування фінансового результату
| Фіксує доходи, витрати, собівартість, прибуток
| Місяць має фінальний прибуток
|-
| Аудит
| Зберігає протоколи розрахунків і змін
| Видно, хто закрив період і які помилки були
|}

! # Розрахувати фактичну виробничу собівартість. Дата
Упродовж місяця в системі створюється багато документів:
|-
| Менеджер продажів
| Свої продажі та реалізація, статус періоду, заборону змін
| Не здатна змінювати закритий період
|-
| Комірник
| Складські документи і помилки складу
| здатна виправляти відкритий період у межах прав
|-
| Бухгалтер
| Документи, проводки, закриття, помилки
| Запускати перевірки і закриття періоду
|-
| Економіст
| Собівартість, розподіли, НЗВ, маржу, протоколи
| Запускати розрахунок і перерахунок собівартості
|-
| Керівник виробництва
| Виробничі замовлення, НЗВ, витрати виробництва
| Підтверджувати виробничі інформаційні дані
|-
| Фінансовий директор
| Повний фінансовий результат і журнал змін
| Затверджувати закриття, відкриття і коригування
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація і доступи
| Керувати правами, але не змінювати фінансову методику без погодження
|}

!== Закриття виробництва ==
|-
| Матеріали списані, випуску немає
| Витрати зависли у виробництві
| Визначити НЗВ або списання
|-
| Випуск виступає як, матеріали не списані
| Собівартість занижена
| Списати матеріали
|-
| Немає НЗВ
| Витрати можуть неправильно потрапити в готову продукцію
| Оцінити незавершене виробництво
|-
| Накладні не розподілені
| Собівартість неповна
| Виконати розподіл
|}

== Звіт 2. Помилки, що блокують закриття ==

== Висновок ==

[[Категорія:Фактична собівартість]]
== Приклад 6. Закриття з продажем без собівартості ==
! Маржа
|-
| Період
| Травень 2025
|-
| Складські залишки
| Помилок немає
|-
| Партії без вартості
| 0
|-
| Від’ємні залишки
| 0
|-
| продажі та реалізація без собівартості
| 0
|-
| Нерозподілені додаткові витрати
| 0
|-
| Накладні витрати
| Розподілено 90000 грн
|-
| НЗВ
| Зафіксовано 60000 грн
|-
| Перерахунок собівартості
| Виконано
|-
| Проводки
| Сформовано
|-
| Статус
| Період закрито
|}

== Закриття продажів ==

! Перевірка
! |-
| [[База розподілу]]
| застосовується для для розподілу витрат перед закриттям. # Перерахувати собівартість реалізації. |-
| [[Накладні витрати]]
| Розподіляються до закриття періоду. Що робити
! Результат

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
== Звіти закриття періоду ==
! |-
| [[Центр витрат]]
| Перевіряється на наявність нерозподілених витрат. Об’єкт
! Сума
! # Перевірити маржу і збиткові продажі та реалізація. |-
| [[Фактична собівартість]]
| Остаточно формується перед закриттям. ! Маржа
! !== Приклад протоколу закриття ==

Закриття закупівель перевіряє, чи всі витрати, пов’язані з товаром, потрапили в собівартість. Наслідок
== Приклад 5. Закриття з нерозподіленими накладними ==
! Що дозволено
! | Для фінансової дисципліни. Перевірка виробництва
| Перевіряє матеріали, випуск, НЗВ, брак, напівфабрикати
| Виробництво готове до розрахунку
|-
| 6. # Нарахувати зарплату, амортизацію, енергію. користувач системи
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт

== Типові сценарії використання ==
Нова собівартість партії:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перевірка 2. Від’ємні залишки ==
[[Категорія:Закриття місяця]]
Перевіряється:
|-
| PART-001
| 50000
| 55000
| +5000
| Доставка
|-
| Реалізація №125
| 30000
| 33000
| +3000
| Перерахунок партії
|-
| Виріб А
| 130000
| 140000
| +10000
| Додано електроенергію
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
! ! # Перерахувати FIFO або середньозважену собівартість. # перевіряє коректність документів;
# знаходить помилки;
# розраховує фактичну собівартість;
# розподіляє накладні витрати;
# розраховує НЗВ;
# перераховує собівартість реалізації;
# розраховує валовий прибуток і маржу;
# формує проводки;
# формує звіти;
# фіксує результат;
# блокує зміни в закритому періоді. Об’єкт
|-
| Причина відкриття
| користувач системи повинен вказати, чому відкривається період
|-
| Права доступу
| Відкрити період здатна тільки визначена роль
|-
| Протокол
| платформа записує дату, користувача, причину і дії
|-
| Обмеження
| Можна дозволити змінювати тільки певні документи
|-
| Повторне закриття
| Після виправлення потрібно знову виконати перевірки
|}

Закриття складу — це частина закриття періоду, яка фіксує складські рухи. Собівартість реалізації

== Приклад 1. Закриття місяця в торговій компанії ==
! Валовий прибуток

[[Категорія:Незавершене виробництво]]

{{SEO
|title=Закриття періоду — K2 ERP
|description=Стаття про закриття періоду в K2 ERP: що це таке, як закривати місяць, які перевірки потрібні для собівартості, складу, виробництва, НЗВ, продажів, маржі, проводок, звітів і перерахунку.
|keywords=K2 ERP, закриття періоду, закриття місяця, розрахунок собівартості, собівартість реалізації, фактична собівартість, НЗВ, накладні витрати, перерахунок собівартості, ERP, управлінський облік, бухгалтерський облік
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
Після закриття платформа здатна показати:
! ! Приклад
! Механізм

== Перевірка 4. продажі та реалізація без собівартості ==

! | Високий
|-
| Звіти закриття
| платформа повинна формувати звіти по помилках, собівартості, маржі, залишках, проводках. Собівартість

! # Визначити НЗВ. Номенклатура
== Коригування закритого періоду ==
== Які періоди можна закривати ==
|-
| Розподіл Цеху №2
| 73000 грн
| Машинний час
| 0 год
| Неможливо розподілити
|-
| Розподіл сервісу
| 70000 грн
| Людино-години
| 0 год
| Немає даних робіт
|}

Після продажу додали акт доставки — 5000 грн. Закриття періоду має показати продажі та реалізація:
! Попереджень
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
|-
| Відкритий
| Документи можна створювати, змінювати, проводити
| Повна робота з періодом
|-
| На перевірці
| Почато процедуру закриття
| Дозволені тільки контрольні дії
|-
| Закритий операційно
| Заборонені складські та виробничі зміни, але фінальні проводки ще можуть формуватися
| Обмежені фінансові дії
|-
| Закритий фінансово
| Усі інформаційні дані періоду зафіксовані
| Тільки перегляд або контрольовані коригування
|-
| Заблокований
| Період не можна змінювати без спеціального рішення для бізнесу
| Тільки адміністратор або фінансовий директор
|-
| Відкритий повторно
| Період тимчасово відкрито для виправлення
| Дії тільки в межах причини відкриття
|}

До додаткових витрат належать:

# Завершити введення всіх первинних документів за місяць. | Високий
|-
| Перевірка від’ємних залишків
| платформа повинна знаходити всі залишки нижче нуля. |-
| [[Незавершене виробництво]]
| НЗВ оцінюється і фіксується при закритті. Варіанти

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Зовнішні посилання ==

== Проводки при закритті періоду ==
'''Закриття періоду''' — це бізнес-процес, під час якого [[K2 ERP]]:
{{DISPLAYTITLE:Закриття періоду}}
|-
| Оренда
| 30000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Амортизація
| 18000 грн
|-
| Ремонт
| 5000 грн
|-
| Разом
| 90000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* виробнича собівартість буде занижена;
* готова продукція буде дешевша, ніж виступає як насправді;
* валовий прибуток буде завищений;
* маржа буде неправильною. Статус
'''Правильно реалізоване закриття періоду перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему достовірної фінансової та управлінської звітності.'''
! # Перевірити складський облік сировини. |-
| [[Проводки]]
| Формуються або перевіряються під час закриття.[[Категорія:Виробнича собівартість]]
! Для чого це потрібно
Тому закриття періоду повинно перевірити, що 90000 грн розподілено за правилом, як приклад за машинним часом. Етап
! Іноді правильніше зробити коригування в поточному періоді. | Щоб користувач системи бачив порядок дій і прогрес. | Високий
|-
| Коригування закритого періоду
| платформа повинна підтримувати коригування в поточному періоді без зміни історичного. | Щоб захистити інформаційні дані. |}

'''Критично критично.''' Відкриття закритого періоду без протоколу і прав доступу руйнує довіру до фінансової звітності. Спосіб

* готова продукція — 200 шт;
* НЗВ — 100 шт;
* готовність НЗВ — 50%. Дія
! Проблема
Закриття періоду відповідає на питання:
== Закриття складу ==
== Звіт 5. Перерахунок собівартості перед закриттям ==

Протокол розрахунку собівартості

2026-05-21T19:32:15Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Протокол розрахунку собівартості}} {{SEO |title=Протокол розрахунку собівартості — K2 ERP |description=Стаття про протокол розрахунку собівартості в K2 ERP: що це таке, для чого потрібен, які дані має містити, як показувати формули, джерела витрат, партії, роз...

! Протокол
! Доставка — 12000 грн. операційна дія
! | Це детальний журнал, який пояснює, як платформа отримала собівартість. |-
| [[Маржинальність]]
| Протокол показує вплив собівартості на маржу. Де застосовується для
|-
| ПРС-0010
| Реалізація №300
| Нульова собівартість
| Маржа 100%
| Перевірити партію
|-
| ПРС-0011
| Цех №2
| Нульова база розподілу
| Не розподілені накладні
| Заповнити машинний час
|-
| ПРС-0012
| Замовлення №45
| Не задано НЗВ
| Виробнича собівартість неповна
| Заповнити готовність
|}

!== Звіт 2. Протоколи з помилками ==
|-
| Що таке протокол розрахунку собівартості?== Поля протоколу розрахунку собівартості ==

Розподіл:

! Як оптимізує протокол
! Варіанти
! ! | Для виробничого обліку. Причина
! Дата партії
! Маржа до
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Протокол FIFO:
У [[K2 ERP]] бажано мати кілька типів протоколів. користувач системи
== Протокол і права доступу ==
! Коментар

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

'''Собівартість одиниці = 573,42 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість одиниці — 560 грн. Партія

== Що таке протокол розрахунку собівартості ==

! Кількість
Продано 40 шт товару по 800 грн. Що має робити платформа
Протокол накладних витрат показує, як непрямі витрати були розподілені. {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Надходження №15
| 100 шт
| 7000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 12000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Вироблено 100 одиниць продукції. |-
| Де застосовується для?== Приклад 1. Протокол партії з додатковими витратами ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Формування протоколу
| Завжди, тільки при помилках, тільки при перерахунку
| Для собівартості краще формувати завжди
|-
| Рівень деталізації
| Короткий, стандартний, детальний
| Для економіста потрібен детальний
|-
| Зберігання версій
| Усі версії, тільки остання, тільки різниці
| Для аудиту краще зберігати історію
|-
| Показ формул
| Так / Ні
| Бажано увімкнути
|-
| Показ первинних документів
| Так / Ні
| Обов’язково
|-
| Показ проводок
| Так / Ні
| Потрібно для бухгалтерії
|-
| Показ маржі
| Залежить від ролі
| Не всі користувачі повинні бачити маржу
|-
| Експорт
| Excel, PDF, друк
| Потрібно для перевірок
|-
| Строк зберігання
| За політикою компанії
| Для аудиту бажано довго
|}

! Для чого це потрібно
Протокол перерахунку показує, що змінилося після повторного розрахунку. Сума
</div>
! |}

== Протокол і закриття періоду ==

! |}

! | Для контролю закриття періоду. Об’єкт
У [[K2 ERP]] протокол розрахунку собівартості повинен бути не додатковою опцією, а обов’язковою частиною механізму собівартості: з деталізацією, формулами, документами, розподілами, помилками, правами доступу, історією версій і звітами. * витрати виробництва;
* кількість готової продукції;
* кількість НЗВ;
* ступінь готовності;
* умовні одиниці;
* суму, що залишилась у НЗВ;
* суму, що потрапила в готову продукцію. Що здатна робити

! Вид протоколу

'''Собівартість одиниці = 56000 / 100 = 560 грн'''
== Коротко ==
== Приклад 4. Протокол середньої собівартості ==
== Які види протоколів потрібні в K2 ERP ==
== Протокол розподілу додаткових витрат ==
|-
| Автоматичне формування протоколу
| платформа повинна створювати протокол при кожному розрахунку або перерахунку собівартості. Інші
Партія товару:
Протокол собівартості реалізації показує, яка собівартість списана при продажу. Джерело
! Розрахунок
|-
| Протокол собівартості партії
| Як сформована вартість партії товару
| закупівельна діяльність, імпорт, складський облік
|-
| Протокол виробничої собівартості
| Як сформована собівартість готової продукції або напівфабрикату
| Виробництво
|-
| Протокол НЗВ
| Як витрати розділені між готовою продукцією і незавершеним виробництвом
| Виробництво, закриття місяця
|-
| Протокол накладних витрат
| Як непрямі витрати розподілені на об’єкти
| Центри витрат, виробництво, послуги
|-
| Протокол собівартості реалізації
| Як списана собівартість проданого
| продажі та реалізація, маржа, валовий прибуток
|-
| Протокол FIFO
| З яких партій списано товар
| Складський обліковий облік
|-
| Протокол середньозваженої собівартості
| Як розрахована середня собівартість
| Масові товари
|-
| Протокол перерахунку собівартості
| Що змінилося після повторного розрахунку
| Перерахунок, закриття періоду
|-
| Протокол помилок собівартості
| Які проблеми заважають правильному розрахунку
| Контроль, закриття періоду
|}

</div>

[[Категорія:Виробнича собівартість]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Собівартість]]
'''90000 × 300 / 500 = 54000 грн'''
|-
| Заголовок
| Номер розрахунку, дата, період, користувач системи, статус
|-
| Об’єкт розрахунку
| Номенклатура, партія, замовлення, продукція, послуга, проєкт
|-
| Метод розрахунку
| FIFO, середньозважена, партійна, фактична, нормативна
|-
| Джерела даних
| Документи, регістри, довідники, виробничі звіти
|-
| Складові собівартості
| Матеріали, зарплата, доставка, мито, накладні витрати тощо
|-
| Формули
| Як саме розрахована сума
|-
| Розподіли
| Бази, частки, об’єкти, суми
|-
| Результат
| Собівартість загальна, собівартість одиниці, залишок, реалізація
|-
| Відхилення
| План-факт, норматив-факт, було-стало
|-
| Помилки
| Нульові бази, відсутні інформаційні дані, нерозподілені витрати
|-
| Вплив на звіти
| Маржа, валовий прибуток, ABC, фінансовий результат
|}

![[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

! | Партію, товар, продукцію, послугу, проєкт, НЗВ, реалізацію
|-
| За який період? Розподілено
Якщо одна доставка стосується кількох товарів, протокол повинен показати базу розподілу. Сума

== Протокол НЗВ ==
== Висновок ==
Протокол повинен показати:
! | База розподілу, частка, сума
|-
| Що було до перерахунку? Стало
== Звіт 4. Результати перерахунку ==
|-
| Товар А
| 100 кг
| 10%
| 1200 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3600 грн
|-
| Товар В
| 600 кг
| 60%
| 7200 грн
|-
| Разом
| 1000 кг
| 100%
| 12000 грн
|}

Собівартість у ERP-системі часто формується з багатьох джерел:

* документ доставки;
* суму до розподілу;
* базу розподілу — вага;
* загальну вагу — 1000 кг;
* частку кожного товару;
* суму, яка потрапила в кожну партію. | Для контролю собівартості реалізації. Дата
! Документ

[[Категорія:K2 ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! !== Приклад 8. Протокол реалізації ==
! |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Протокол показує розрахунок середньої ціни. | Високий
|-
| Статуси протоколу
| Протокол повинен мати статус: успішно, з попередженнями, помилка, потребує перерахунку. | Високий
|-
| Протокол по об’єкту
| користувач системи повинен мати можливість відкрити протокол із картки товару, партії, виробничого замовлення, реалізації або послуги. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Економіст перевіряє виробництво
| платформа показує матеріали, зарплату, накладні витрати і собівартість одиниці.== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Яка головна вимога? Списано
! Що потрібно реалізувати

[[Категорія:Накладні витрати]]

! |}

Протокол НЗВ показує, як витрати поділені між готовою продукцією і незавершеним виробництвом. ! ! | Для перевірок і погоджень. Доставка
! |-
| Номер протоколу
| Унікальний номер розрахунку
| ПРС-000001
|-
| Дата розрахунку
| Коли виконано розрахунок
| 31.05.2025
|-
| користувач системи
| Хто запустив розрахунок
| Економіст
|-
| Період
| За який період виконано розрахунок
| Травень 2025
|-
| Організація
| Юридична особа або компанія-користувач
| ТОВ компанія-користувач
|-
| Об’єкт розрахунку
| Що саме рахували
| Партія PART-001
|-
| Тип об’єкта
| Партія, продукція, реалізація, НЗВ, послуга
| Партія товару
|-
| Метод
| Метод оцінки або розрахунку
| FIFO
|-
| Статус
| Результат розрахунку
| Успішно
|-
| Джерело
| Документи-джерела
| Надходження №15, Акт доставки №8
|-
| Сума витрат
| Загальна сума витрат
| 55000 грн
|-
| Кількість
| Кількість об’єкта
| 100 шт
|-
| Собівартість одиниці
| Результат на одиницю
| 550 грн
|-
| Помилки
| Проблеми розрахунку
| Немає
|}

'''Собівартість реалізації = 50 × 60 = 3000 грн'''

! Що показує
|-
| користувач системи відкриває партію
| платформа показує протокол формування собівартості партії. |-
| [[Валовий прибуток]]
| Протокол показує вплив собівартості на прибуток.[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Протокол пояснює весь бізнес-процес розрахунку. |-
| Що він має показувати? Що показує протокол

! Сценарій
! Умовні одиниці

* закупівельна ціна;
* доставка;
* мито;
* брокерські послуги;
* страхування;
* складські витрати;
* матеріали;
* зарплата;
* амортизація;
* електроенергія;
* накладні витрати;
* розподіл центрів витрат;
* НЗВ;
* виробничі операції;
* повернення;
* коригування;
* перерахунки;
* FIFO або середньозважена собівартість. | Документи, витрати, формули, бази розподілу, партії, результат і помилки. | Щоб кожна цифра мала пояснення. Машинний час

! Стаття витрат
! | Високий
|-
| Протокол помилок
| платформа повинна показувати причини, чому собівартість не розрахована або розрахована неповно. Питання

[[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]] забезпечується через У [[K2 ERP]] протокол розрахунку собівартості застосовується для; так само реалізовано [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[FIFO]], [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]], [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[База розподілу|баз розподілу]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Перерахунок собівартості|перерахунку собівартості]] та [[Закриття періоду|закриття періоду]]. |-
| Маржа стала нижче мінімальної
| Протокол показує, яка зміна собівартості це спричинила. Помилка

* усі об’єкти без собівартості;
* продажі та реалізація з нульовою собівартістю;
* нерозподілені накладні витрати;
* нульові бази розподілу;
* від’ємні залишки;
* партії без вартості;
* виробничі замовлення без розрахунку;
* НЗВ без готовності;
* документи, що потребують перерахунку;
* зміни після попереднього розрахунку;
* протоколи з помилками. |-
| користувач системи перевіряє реалізацію
| платформа показує, з яких партій списано товар і яка собівартість реалізації. Сума доставки
|-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

! | Середній
|-
| Посилання на звіти
| Із протоколу має бути перехід до звітів по партіях, маржі, НЗВ, помилках. |-
| [[FIFO]]
| Протокол показує чергу партій. | Старі значення собівартості
|-
| Що стало після розрахунку? Номер протоколу

== Типові сценарії використання ==

! Значення
! |-
| Накладні витрати не розподілилися
| Протокол показує відсутню базу або правило розподілу. | Середній
|}

'''Правильно реалізований протокол розрахунку собівартості перетворює K2 ERP із системи, яка без зусиль рахує цифри, на систему, якій можна довіряти.'''

! Кількість
! |-
| Успішно
| Собівартість розрахована без помилок
| Можна використовувати результат
|-
| Успішно з попередженнями
| Розрахунок виконано, але виступає як некритичні зауваження
| Перевірити попередження
|-
| Помилка
| Собівартість не розрахована
| Виправити інформаційні дані і повторити розрахунок
|-
| Частково
| Частина об’єктів розрахована, частина ні
| Переглянути список проблем
|-
| Потребує перерахунку
| інформаційні дані змінилися після розрахунку
| Запустити перерахунок
|-
| Заблоковано періодом
| Період закритий і зміни заборонені
| Відкрити період або створити коригування
|}

Для продукції В:

! Статус
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Собівартість партії
| 100 шт
| 50000 грн
| 55000 грн
| +5000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 60 шт
| 30000 грн
| 33000 грн
| +3000 грн
|-
| Залишок партії
| 40 шт
| 20000 грн
| 22000 грн
| +2000 грн
|-
| Валовий прибуток реалізації
|
| 18000 грн
| 15000 грн
| -3000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* причину перерахунку;
* документ, який додали або змінили;
* стару собівартість;
* нову собівартість;
* різницю;
* залежні реалізації;
* зміну валового прибутку;
* зміну маржі;
* коригувальні проводки.[[Категорія:Собівартість партії]]

! Що означає

! | Надходження, акти, виробничі звіти, списання, зарплата, розподіли
|-
| Які витрати включені? Зарплата
== Зовнішні посилання ==
== Загальна структура протоколу ==
|-
| Виріб А
| 80000
| 30000
| 20000
| 0
| 10000
| 140000
|-
| Товар Б
| 50000
| 0
| 0
| 5000
| 1000
| 56000
|}

== Див. так само ==

! Наслідок

це детальний журнал у [[K2 ERP]], який показує, як саме платформа розрахувала [[Собівартість|собівартість]] товару, партії, продукції, напівфабрикату, послуги, проєкту, [[Незавершене виробництво|НЗВ]] або [[Собівартість реалізації|собівартість реалізації]] виступає ключовою рисою '''Протокол розрахунку собівартості'''. Об’єкт

! Стало

'''Протокол розрахунку собівартості''' — це структурований звіт або журнал, який фіксує бізнес-процес розрахунку собівартості та результат кожного етапу. |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Протокол пояснює розподіл витрат між випуском і НЗВ. Різниця

! |-
| [[Накладні витрати]]
| Протокол показує розподіл непрямих витрат. Документ
|-
| Реалізація №125
| 37,5%
| 31,25%
| -6,25 п.п. | Щоб можна було перейти до первинного документа. | Нульова база, відсутні витрати, від’ємні залишки, нерозподілені суми
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

! Приклад

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Для швидкої перевірки. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

Протокол виробничої собівартості показує, як сформувалася собівартість готової продукції. ! | Для аудиту змін. | У межах норми
|-
| Реалізація №140
| 25%
| 18%
| -7 п.п. Об’єкт

'''Розподілена сума = Накладні витрати × Машинний час об’єкта / Загальний машинний час'''
Протокол потрібен для прозорості, перевірки, аудиту і пошуку помилок. Показник

! Питання
Розрахунок:
== Приклад 2. Розподіл доставки за вагою ==

! Товар
! Значення
[[Категорія:Фактична собівартість]]
Собівартість умовної одиниці:

== Протокол перерахунку собівартості ==

! Тип розрахунку
! Частка
== Приклад 5. Протокол виробничої собівартості ==
|-
| Менеджер продажів
| здатна бачити загальну маржу або індикатор, якщо дозволено
| Не бачить повну структуру собівартості
|-
| Комірник
| Бачить кількість, партії, складські рухи
| Не бачить фінансову структуру собівартості
|-
| Бухгалтер
| Бачить собівартість, проводки, партії, закриття періоду
| Перевіряє облікову коректність
|-
| Економіст
| Бачить повний протокол, формули, розподіли, витрати
| Аналізує і запускає перерахунок
|-
| Керівник виробництва
| Бачить виробничі витрати, НЗВ, накладні в межах виробництва
| Перевіряє виробничі інформаційні дані
|-
| Фінансовий директор
| Бачить повний протокол і вплив на прибуток
| Затверджує методику і перерахунки
|-
| Адміністратор
| Бачить технічні конфігурація доступу
| Керує правами
|}

[[Категорія:Закриття періоду]]

! Матеріали

'''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожна цифра собівартості повинна мати пояснення: які документи її сформували, які витрати включені, які партії використані, які бази розподілу застосовані, які формули спрацювали і які помилки виявлені. ! |-
| Бухгалтер закриває місяць
| платформа показує протоколи з помилками, які блокують закриття. Частка

== Для чого потрібен протокол розрахунку собівартості ==

Протокол собівартості партії показує, як сформована вартість конкретної партії товару. Кінцева цифра здатна виглядати без зусиль:

! конфігурація

== Звіт 3. Собівартість по складових ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Розрахунок:
== Протокол і проводки ==
|-
| PART-001
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
|-
| PART-002
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
|}

== Звіти по протоколах розрахунку собівартості ==

== Статуси протоколу ==

Простими словами:
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! '''Головне.''' Якщо платформа показує тільки кінцеву собівартість, але не пояснює, як вона отримана, користувачі не можуть довіряти цій цифрі. ! ! Відповідь
! Продукція

! Сума

Період не повинен закриватися, якщо виступає як критичні помилки собівартості. ! Сума списання
|-
| Матеріали
| Списання матеріалів №25
| 80000 грн
|-
| Пряма зарплата
| Нарахування зарплати №12
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| Акт електроенергії №7
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| Розподіл Цеху №1
| 20000 грн
|-
| Разом
|
| 140000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Критично критично.''' Протокол повинен не тільки показувати результат, а й активно виявляти проблеми: нульову собівартість, від’ємні залишки, нерозподілені витрати, нульові бази і зміни після закриття періоду. | Кожна цифра собівартості повинна мати пояснення до джерела і формули. Без протоколу собівартість перетворюється на незрозумілу цифру. | Для прозорості. * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

</div>

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

'''300000 / 250 = 1200 грн'''
[[Категорія:Собівартість реалізації]]
[[Категорія:Незавершене виробництво]]
== Приклад 7. Протокол розподілу накладних витрат ==
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Високий
|-
| Протокол перерахунку
| платформа повинна показувати значення “було”, “стало” і різницю. Різниця

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Середньозважена собівартість]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Керівник питає, чому зросла собівартість
| користувач системи відкриває протокол і бачить додані витрати або перерозподіл. | Для прозорості, перевірки, аудиту, пошуку помилок і довіри до цифр. '''Протокол розрахунку собівартості пояснює, звідки взялася цифра собівартості.'''
'''Середня собівартість = 12000 / 200 = 60 грн'''
! | Для зручної навігації. Статус

== Протокол собівартості реалізації ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 9. Протокол перерахунку після додавання доставки ==

! Об’єкт
Продано 50 шт:
== Протокол накладних витрат ==
Для [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]] протокол повинен показувати розрахунок середньої ціни. Разом

* кількість — 100 шт;
* закупівельна вартість — 50000 грн;
* доставка — 5000 грн;
* розвантаження — 1000 грн. | Нижче мінімальної
|-
| Реалізація №150
| 10%
| -5%
| -15 п.п. Було

== Приклад 3. Протокол FIFO при продажу ==
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
! Об’єкт
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Нульова собівартість
| виступає як кількість, але немає вартості
| Маржа і прибуток завищені
| Перевірити партії, надходження, виробничий розрахунок
|-
| Від’ємний залишок
| Продаж або списання виконані без доступного залишку
| FIFO або середня собівартість можуть бути неправильними
| Виправити дати документів або залишки
|-
| Немає партії списання
| платформа не знайшла партію для списання
| Неможливо визначити собівартість реалізації
| Перевірити складський облік, партії, метод оцінки
|-
| Нульова база розподілу
| База розподілу дорівнює нулю
| Неможливо розподілити витрати
| Заповнити машинний час, години, вагу або іншу базу
|-
| Неповна база розподілу
| Частина об’єктів не має значення бази
| Собівартість буде спотворена
| Заповнити відсутні інформаційні дані
|-
| Нерозподілені витрати
| Частина витрат не потрапила в об’єкти
| Собівартість неповна
| Налаштувати правило розподілу
|-
| Не розраховане НЗВ
| Немає готовності або правил для НЗВ
| Виробнича собівартість здатна бути неправильною
| Заповнити ступінь готовності
|-
| Закритий період
| Розрахунок зачіпає заблокований період
| Потрібні права або коригування
| Виконати контрольований перерахунок
|-
| Подвійне включення витрат
| Одна витрата потрапила в собівартість двічі
| Собівартість завищена
| Перевірити документи і розподіли
|}

Протокол повинен показати:
! |-
| [[Фактична собівартість]]
| Протокол показує фактичні витрати і документи. Об’єкт

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Що рахували? Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] протоколи повинні показати:
! !== Протокол середньозваженої собівартості ==
[[Категорія:Перерахунок собівартості]]
Протокол здатна містити чутливі інформаційні дані: закупівельні ціни, собівартість, маржу, прибуток, знижки, витрати. Дія користувача
== Протокол FIFO ==
! ! |-
| Пояснення собівартості
| Показує, з яких складових сформована собівартість
| Товар коштує 550 грн, бо 500 грн закупівля + 50 грн доставка
|-
| Перевірка помилок
| дає можливість знайти відсутні витрати, нульові партії, нерозподілені суми
| Продаж має маржу 100%, бо собівартість 0
|-
| Контроль розподілу витрат
| Показує, як накладні витрати були розподілені між об’єктами
| Цех розподілений за машинним часом
|-
| Аудит
| Фіксує, хто, коли і за якою методикою виконав розрахунок
| Перерахунок після закриття місяця
|-
| Довіра до звітів
| дає можливість перевірити цифри у звітах прибутковості
| Чому маржа клієнта впала з 30% до 22%
|-
| Підготовка до закриття періоду
| Показує, які об’єкти ще мають проблеми
| виступає як нерозподілені накладні витрати
|-
| Аналіз перерахунків
| Показує, що змінилося після перерахунку собівартості
| Доставка збільшила собівартість реалізації на 2500 грн
|-
| Навчання користувачів
| оптимізує зрозуміти логіку роботи ERP
| Економіст бачить повний ланцюжок розрахунку
|}

! Собівартість одиниці

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!== Помилки, які має показувати протокол ==

Продано 120 шт. Джерело

! Сума

! Сума
! Готовність

! | Високий
|-
| Формули розрахунку
| платформа повинна показувати формули, за якими розрахована собівартість. | Для аудиту. |-
| Який провідний звіт? | Нові значення собівартості
|-
| Які виступає як помилки? Протокол повинен бути пов’язаний із проводками. Формула:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Протокол розрахунку собівартості потрібен для того, щоб будь-яку собівартість у K2 ERP можна було розкласти до первинних документів і формул.'''

! | Високий
|-
| Партії списання
| Для FIFO і партійного обліку протокол повинен показувати, які партії списані. | Журнал протоколів і звіт протоколів з помилками. |-
| Яка головна помилка? | Щоб перевірити правильність розподілу. Було
Протокол повинен показати:
|-
| PART-001
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| PART-002
| 10.05
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
|
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

З протоколом користувач системи бачить:

== Звіт 1. Журнал протоколів ==

Протокол повинен показати:

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Протокол розрахунку собівартості''' — це один із найважливіших механізмів довіри до даних у [[K2 ERP]]. Що має показати протокол

Тому в K2 ERP потрібні права доступу. | Для захисту комерційної інформації. Різниця
! |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Протокол показує складові виробничих витрат. Типовий протокол повинен мати такі блоки:

! Механізм

! Кількість

! Вага
== Протокол виробничої собівартості ==
! | Показувати тільки кінцеву суму без деталізації. Дата
Але для користувача критично розуміти:
! Поле
! | Матеріали, доставка, зарплата, накладні, амортизація тощо
|-
| Як розподілялися витрати? |-
| Додали доставку після продажу
| платформа формує протокол перерахунку: було, стало, різниця. Витрати виробництва — 300000 грн. Собівартість одиниці
== Вступ ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{SEO
|title=Протокол розрахунку собівартості — K2 ERP
|description=Стаття про протокол розрахунку собівартості в K2 ERP: що це таке, для чого потрібен, які дані має містити, як показувати формули, джерела витрат, партії, розподіли, НЗВ, собівартість реалізації, маржу, помилки та перерахунки.
|keywords=K2 ERP, протокол розрахунку собівартості, розрахунок собівартості, собівартість, фактична собівартість, собівартість партії, собівартість реалізації, накладні витрати, НЗВ, FIFO, середньозважена собівартість, ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Загальна кількість до списання
| 200 шт
|-
| Загальна вартість до списання
| 12000 грн
|-
| Середня собівартість
| 60 грн
|-
| Кількість списання
| 50 шт
|-
| Сума списання
| 3000 грн
|}

! SEO-опис
Для [[FIFO]] протокол повинен показувати, з яких партій списано товар. | Високий
|-
| Джерела витрат
| Протокол повинен показувати документи, які сформували витрати. Дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 6. Протокол НЗВ за умовними одиницями ==
Формула:
! Роль
[[Категорія:K2]]
! | Щоб пояснити середню собівартість. ! Складова
|-
| Випуск
| 100 шт
|-
| Загальна виробнича собівартість
| 140000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 1400 грн
|}

! Показник
Протокол повинен показати:
! Партія

! Пріоритет

Було продано 60 шт. Що містить

'''На що звернути увагу.''' Протокол розрахунку собівартості має бути не технічним логом для програміста, а зрозумілим управлінським і бухгалтерським поясненням для економіста, бухгалтера, фінансового директора та керівника підрозділу. Що бачить
|-
| Дохід
| 40 × 800
| 32000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 40 × 560
| 22400 грн
|-
| Валовий прибуток
| 32000 − 22400
| 9600 грн
|-
| Маржа
| 9600 / 32000 × 100%
| 30%
|}

[[Категорія:Управлінський облік]]

* документ реалізації;
* товар;
* кількість;
* ціну продажу;
* партію або метод оцінки;
* собівартість одиниці;
* суму списання;
* валовий прибуток;
* маржу. Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати протокол розрахунку собівартості: від первинного документа до на 100% поясненої собівартості, прибутку і маржинальності.'''
|-
| 31.05
| ПРС-0001
| Партія
| PART-001
| Успішно
| Економіст
|-
| 31.05
| ПРС-0002
| Виробництво
| Замовлення №45
| З попередженнями
| Економіст
|-
| 31.05
| ПРС-0003
| Реалізація
| Реалізація №125
| Успішно
| Бухгалтер
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Дата або період розрахунку
|-
| За яким методом? | Високий
|-
| Права доступу
| Не всі користувачі повинні бачити собівартість і деталізацію витрат. |-
| [[Центр витрат]]
| Протокол показує, з яких центрів прийшли витрати. Значення
! Що означає
! | Для виправлення даних. ! Показник
[[Категорія:FIFO]]
|-
| PART-001
| 50000
| 55000
| +5000
| Додано доставку
|-
| Реалізація №125
| 30000
| 33000
| +3000
| Перерахунок партії
|-
| Залишок PART-001
| 20000
| 22000
| +2000
| Перерахунок партії
|}

! | У партіях, виробництві, НЗВ, реалізації, накладних витратах, FIFO, перерахунку. Блок

{{DISPLAYTITLE:Протокол розрахунку собівартості}}

'''Собівартість реалізації = 6200 грн'''

'''Собівартість одиниці = 140000 / 100 = 1400 грн'''

! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Протокол показує списання собівартості при продажу. Приклад

Після додавання доставки собівартість стала 550 грн/шт. Зв’язок
! Протокол повинен відповідати на питання:
|-
| Закупівельна вартість
| Надходження №15
| 50000 грн
| Основна вартість товару
|-
| Доставка
| Акт доставки №8
| 5000 грн
| Розподілено на партію
|-
| Розвантаження
| Акт послуг №9
| 1000 грн
| Додаткова витрата
|-
| Разом
|
| 56000 грн
| Собівартість партії
|}

[[Категорія:ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

На складський облік надійшли партії:
== конфігурація протоколу в K2 ERP ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Загальна собівартість партії
| 56000 грн
|-
| Кількість партії
| 100 шт
|-
| Собівартість одиниці
| 560 грн
|}

! | Високий
|-
| Протокол середньої собівартості
| Для середньозваженої методики платформа повинна показувати залишок, надходження, суму і середню ціну. ! | Високий
|-
| Експорт протоколу
| Протокол потрібно мати можливість вивантажити в Excel або PDF. Маржа після
== Протокол собівартості партії ==

! |-
| Для чого він потрібен? | Високий
|-
| Протокол НЗВ
| платформа повинна показувати, як витрати поділені між готовою продукцією і НЗВ. Об’єкт

! Помилка
! | Збиткова
|}

! Кількість

* чому саме 573,42 грн;
* які документи дали цю суму;
* які додаткові витрати включені;
* які витрати не потрапили;
* чи виступає як нерозподілені витрати;
* яка база розподілу використана;
* чи не було нульової собівартості;
* чи не було від’ємних залишків;
* чи змінювалася собівартість після перерахунку;
* як ця цифра вплинула на прибуток і маржу. Накладні
|-
| Продукція А
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція Б
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція В
| 300 год
| 60%
| 54000 грн
|-
| Разом
| 500 год
| 100%
| 90000 грн
|}

Партія 100 шт спочатку мала собівартість 500 грн/шт. Приклад проводки
Механізм протоколу розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як обов’язкова частина всіх операцій, які формують або змінюють собівартість. | FIFO, середньозважена, партійна, фактична, планова, нормативна
|-
| Які документи використані? Статус
База розподілу — машинний час. Коментар

* які документи сформували собівартість;
* які витрати включені;
* які витрати не розподілені;
* як працювала формула;
* які партії списані;
* як розрахована середня собівартість;
* як розподілені накладні витрати;
* як враховано НЗВ;
* що змінилося після перерахунку;
* як це вплинуло на прибуток і маржу. | Високий
|-
| Розподіл витрат
| Протокол повинен показувати базу розподілу, частку, суму і об’єкти. Умовні одиниці
|-
| Надходження товару
| Вартість партії
| Дт Товари / Кт Постачальник
|-
| Додаткові витрати
| Як витрати включені в партію
| Дт Товари / Кт Постачальник послуг
|-
| Випуск продукції
| Як сформована виробнича собівартість
| Дт Готова продукція / Кт Виробництво
|-
| Реалізація
| Яка собівартість списана
| Дт Собівартість реалізації / Кт Товари
|-
| Перерахунок
| Які різниці сформовані
| Коригувальні проводки
|}

Накладні витрати цеху — 90000 грн. Що робити

! Наслідок
[[Категорія:Протокол розрахунку собівартості]]
! |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Протокол показує зміни “було-стало”. |-
| [[Закриття періоду]]
| Протокол виступає як інструментом контролю перед закриттям. | Високий
|-
| історія продукту версій
| Якщо розрахунок повторюється, платформа повинна зберігати попередні версії або хоча б різниці. |-
| [[База розподілу]]
| Протокол показує базу, частки і формулу розподілу. __TOC__

== Звіт 5. Вплив протоколів на маржу ==

* готова продукція — 200 шт;
* НЗВ — 100 шт;
* готовність НЗВ — 50%. |-
| [[Собівартість партії]]
| Протокол деталізує формування партії. Як має працювати K2 ERP
! Задача
</div>

Перерахунок собівартості

2026-05-21T19:29:12Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Перерахунок собівартості}} {{SEO |title=Перерахунок собівартості — K2 ERP |description=Стаття про перерахунок собівартості в K2 ERP: що це таке, коли потрібен, як перераховуються партії, виробництво, НЗВ, собівартість реалізації, маржа, валовий прибуток, пров...

'''Собівартість одиниці зросла з 500 грн до 550 грн.'''

! ! Номенклатура

! Об’єкт
|-
| Реалізація №125
| 15000
| 12500
| -2500
| Доставка
|-
| Реалізація №140
| 22000
| 19000
| -3000
| Виробнича собівартість
|}

Потім 20 шт повернули постачальнику. Наслідок

!== Що здатна змінитися після перерахунку ==
|-
| Додано додаткові витрати
| Доставка, мито, брокер, страхування
| Собівартість партії, залишки, реалізації, маржа
|-
| Змінено закупівельну ціну
| Вартість надходження
| Партію, списання, залишки
|-
| Документ проведено заднім числом
| Послідовність рухів запасів
| FIFO, середню собівартість, реалізації
|-
| Виправлено кількість
| Надходження, списання або випуск
| Собівартість одиниці, залишки, реалізації
|-
| Додано виробничі витрати
| Матеріали, зарплата, енергія, накладні
| Виробничу собівартість, НЗВ, готову продукцію
|-
| Змінено базу розподілу
| Машинний час, людино-години, вага, площа
| Розподілені витрати і собівартість
|-
| Змінено метод оцінки
| FIFO, середньозважена, партійна
| Усі залежні списання
|-
| Оформлено повернення
| Повернення від покупця або постачальнику
| Собівартість реалізації, залишки, маржу
|-
| Змінено НЗВ
| Ступінь готовності, частковий випуск
| Виробничу собівартість і залишок НЗВ
|-
| Відкрито закритий період
| Внесено зміни в історичні документи
| Усі залежні періоди
|}

! | Без перерахунку звіти по прибутку і маржі можуть бути неправильними. Номенклатура
[[Категорія:Виробництво]]
! Дата
== Коротко ==
Повернення здатна впливати на собівартість. |-
| Коли він потрібен? | Для прозорості й аудиту. Було
! Що має робити платформа

== Перерахунок собівартості партії ==

* партія товару;
* залишок на складі;
* списання товару;
* реалізація;
* виробниче замовлення;
* готова продукція;
* напівфабрикат;
* НЗВ;
* послуга;
* проєкт;
* центр витрат;
* накладні витрати;
* собівартість реалізації;
* валовий прибуток;
* маржинальність;
* ABC-група прибутковості. Частка

! Що здатна робити
'''140000 / 100 = 1400 грн'''
Можливі підходи:
! # платформа оновлює собівартість реалізації. Умовні одиниці
! Об’єктами перерахунку можуть бути:

* сума накладних витрат;
* центр витрат;
* стаття витрат;
* база розподілу;
* значення бази;
* об’єкти розподілу;
* частковий випуск;
* НЗВ. Після уточнення готовність НЗВ стала 75%.== Алгоритм перерахунку собівартості в K2 ERP ==

! Коли використовувати
! Причина

'''Висновок.''' Навіть якщо дохід не змінився, зміна собівартості здатна суттєво змінити прибуток. Після перерахунку

НЗВ:

== Перерахунок у закритому періоді ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''100000 / 90 = 1111,11 грн'''

! Стало
Нова загальна сума:
! Було

== Протокол перерахунку собівартості ==

== Звіт 7. Перерахунок і контроль мінімальної маржі ==

! |-
| Чому це критично? Маржа була
|-
| Партія PART-001
| Надходження №15
| 50000
| 55000
| +5000
|-
| Реалізація №125
| Продано 60 шт
| 30000
| 33000
| +3000
|-
| Залишок партії
| 40 шт
| 20000
| 22000
| +2000
|-
| Валовий прибуток
| Реалізація №125
| 18000
| 15000
| -3000
|}

== Приклад 1. Перерахунок партії після додавання доставки ==

! ABC до

* яка собівартість правильна після зміни документів;
* які партії зачепила зміна;
* які продажі та реалізація потрібно оновити;
* як змінився валовий прибуток;
* як змінилася маржа;
* чи стали продажі та реалізація нижче мінімальної маржі;
* як змінилися залишки;
* які проводки потрібно скоригувати;
* чи можна закривати період. |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Після перерахунку продаж здатна стати нижче мінімальної маржі. {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''40 × 75% = 30'''
! |-
| [[Собівартість партії]]
| Партії часто виступає як основним об’єктом перерахунку. |-
| [[База розподілу]]
| Зміна бази запускає перерахунок розподілених витрат. Документ

* готова продукція — 60 шт;
* НЗВ — 40 шт;
* витрати — 100000 грн. Різниця

! До перерахунку
[[Категорія:ERP]]
|-
| Собівартість реалізації
| +2500 грн
|-
| Валовий прибуток
| -2500 грн
|-
| Маржа
| -6,25 п.п. |-
| [[Фактична собівартість]]
| Перерахунок оновлює фактичні витрати. Дія
! Формула:
! ! | Високий
|-
| технічна підтримка закритих періодів
| платформа повинна мати правила для перерахунку або коригування закритих періодів. |-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Перерахунок прибутку здатна змінити ABC-групи. | Високий
|-
| Контроль прав
| Перерахунок повинен бути доступний тільки визначеним ролям. Варіанти

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''50 × 65 = 3250 грн'''

</div>

[[Категорія:Фактична собівартість]]

'''Перерахунок собівартості''' — це один із ключових механізмів точності обліку в [[K2 ERP]]. Після уточнення машинного часу:
|-
| А
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Б
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| В
| 300 год
| 60%
| 54000 грн
|}

== Звіти по перерахунку собівартості ==

'''13000 / 200 = 65 грн'''
Спочатку машинний час був:
! Для чого це потрібно
! Сума

компанія-користувач виготовило 100 одиниць продукції. ! Продано 20 шт товару. конфігурація

! ! |-
| [[FIFO]]
| Перерахунок потрібен при зміні черги партій або документів заднім числом. Сума
Було закуплено 100 шт по 500 грн. Як функціонує
|-
| Товар А
| A
| A
| 120000
| 90000
| Додано доставку
|-
| Товар Б
| A
| B
| 80000
| 40000
| Змінено партію
|-
| Товар В
| C
| Збитковий
| 20000
| -5000
| Додано мито
|}

! | Це повторний розрахунок собівартості після зміни документів, витрат або правил.== Приклад 7. Перерахунок НЗВ після зміни готовності ==
|-
| Матеріали
| 80000 грн
|-
| Зарплата
| 30000 грн
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
|-
| Разом
| 130000 грн
|}

Різниця:

! Прибуток після
Після цього внесли документ заднім числом:
[[Категорія:Валовий прибуток]]
! складський облік
Різниця:
|-
| Готова продукція
| 60
| 66666,67 грн
|-
| НЗВ
| 30
| 33333,33 грн
|}

== Приклад 5. Перерахунок середньозваженої собівартості ==

Собівартість одиниці — 550 грн. Документ
! Документ

! |-
| Після перерахунку маржа стала нижче мінімальної
| платформа показує порушення контролю мінімальної маржі. Вид перерахунку

Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна виконати або перевірити:

* собівартість одиниці;
* собівартість партії;
* вартість складських залишків;
* собівартість реалізації;
* валовий прибуток;
* маржинальність;
* мінімальна маржа;
* ABC-група прибутковості;
* виробнича собівартість;
* залишок НЗВ;
* сума накладних витрат у продукції;
* проводки;
* управлінські звіти;
* фінансовий результат періоду. клієнт ERP
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
</div>
|-
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| 25000
| 27500
| +2500
| 37,5%
| 31,25%
|-
| Реалізація №140
| ТОВ Бета
| 60000
| 63000
| +3000
| 25%
| 21%
|}

! Документ
Якщо з’являється нове надходження або змінюється дата документа, черга списання здатна змінитися. | Для контролю змін. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Виробниче замовлення:

! ! | Щоб перерахунок був повним. Різниця
|-
| Дохід
| 1000000
| 1000000
| 0
|-
| Собівартість реалізації
| 700000
| 760000
| +60000
|-
| Валовий прибуток
| 300000
| 240000
| -60000
|-
| Маржа
| 30%
| 24%
| -6 п.п.== Приклад 9. Повернення від покупця ==
Окремо варто відзначити [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[FIFO]], [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[ABC-аналіз прибутковості|ABC-аналізу прибутковості]] і [[Закриття періоду|закриття періоду]]. Продано 50 шт:

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати перерахунок собівартості: від зміни одного документа до повного оновлення версій собівартості, прибутку, маржі та управлінських звітів.'''
виступає як два варіанти:
{{DISPLAYTITLE:Перерахунок собівартості}}
|-
| Додали акт доставки після продажу
| платформа перераховує партію, залишок, собівартість реалізації, валовий прибуток і маржу. До перерахунку
== Звіт 3. Змінені реалізації ==
! Сценарій
'''100000 / 80 = 1250 грн'''
як приклад:
|-
| Пошук залежних документів
| платформа повинна знаходити всі документи, які залежать від зміненої партії, виробничого замовлення, витрати або бази розподілу. |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Перераховується після зміни виробничих витрат. |-
| [[Закриття періоду]]
| Перерахунок виступає як важливою частиною підготовки до закриття. Різниця

'''80 × 50 = 4000 грн'''
Перерахунок здатна змінити фінансовий результат. Прибуток був
Нові умовні одиниці НЗВ:
! | Коли змінилися закупівельні ціни, додаткові витрати, виробничі витрати, бази розподілу, партії або документи заднім числом. | Для фінансової дисципліни. Партія
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Автоматичний перерахунок
| Увімкнено або вимкнено
| здатна запускатися після зміни ключових документів
|-
| Ручний перерахунок
| Доступний ролям
| Потрібен для контрольованого запуску
|-
| Період перерахунку
| Документ, день, місяць, довільний період
| Визначає масштаб бізнесу
|-
| Рівень перерахунку
| Партія, номенклатура, складський облік, організація, виробництво
| Дає гнучкість
|-
| Закриті періоди
| Заборонити, дозволити з правами, коригувати поточним періодом
| Критичне конфігурація
|-
| Протокол
| Обов’язковий або необов’язковий
| Повинен бути обов’язковим
|-
| Попередній перегляд
| Так або ні
| Бажано увімкнути
|-
| Коригування проводок
| автоматизовано або вручну
| Залежить від облікової політики
|-
| Перерахунок маржі
| Так або ні
| Потрібен для продажів
|-
| Перерахунок ABC
| Так або ні
| Потрібен для прибутковості
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Причина

! Він потрібен, бо документи часто вводяться не в ідеальній послідовності: продаж здатна бути раніше акту доставки, виробництво — раніше розподілу накладних витрат, а закриття періоду — після уточнення витрат. Дата
! | Щоб уникнути випадкових змін. # платформа визначає змінений документ або конфігурація. Собівартість стала
! | Перерахувати тільки партію, але не перерахувати вже проведені продажі та реалізація. Помилка
|-
| А
| 150 год
| 25%
| 22500 грн
|-
| Б
| 150 год
| 25%
| 22500 грн
|-
| В
| 300 год
| 50%
| 45000 грн
|}

! |-
| Що обов’язково потрібно? |-
| Що здатна змінитися? Сума

[[Категорія:Виробнича собівартість]]

Собівартість одиниці:

== Зовнішні посилання ==

! Питання

Це впливає на:
! Задача
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''12000 / 200 = 60 грн'''
== Перерахунок виробничої собівартості ==
|-
| А
| 18000
| 22500
| +4500
|-
| Б
| 18000
| 22500
| +4500
|-
| В
| 54000
| 45000
| -9000
|}

! | Для правильної собівартості реалізації. До повернення

* товар уже продали, а акт доставки отримали пізніше;
* імпортна партія вже оприбуткована, але мито або брокерські послуги додали через кілька днів;
* виробництво вже випустило продукцію, але зарплату або електроенергію внесли в кінці місяця;
* продаж уже показав маржу, але після перерахунку партії собівартість змінилася;
* складський документ провели заднім числом;
* змінили закупівельну ціну;
* виправили кількість у надходженні;
* змінили базу розподілу накладних витрат;
* уточнили ступінь готовності НЗВ;
* після закриття місяця знайшли помилку в документі. Що робити
[[Накладні витрати]] перераховуються, якщо змінилися:
== Звіт 4. Вплив перерахунку на валовий прибуток ==
[[Категорія:Незавершене виробництво]]
|-
| Менеджер продажів
| Оновлену маржу або статус перерахунку, якщо дозволено
| Не запускає перерахунок собівартості
|-
| Комірник
| Змінені залишки і партії
| Не змінює розрахункову собівартість
|-
| Бухгалтер
| Проводки, собівартість реалізації, закриття періоду
| Запускати перерахунок у межах прав
|-
| Економіст
| Повний протокол, партії, виробництво, маржу, ABC
| Запускати і аналізувати перерахунок
|-
| Керівник виробництва
| Виробничу собівартість, НЗВ, накладні
| Перевіряти виробничі інформаційні дані
|-
| Фінансовий директор
| Вплив на прибуток, маржу, закриті періоди
| Затверджувати перерахунок закритих періодів
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація
| Керувати правами і параметрами
|}

Результат:

'''3500 грн'''
Перерахунок у закритому періоді — найризикованіший сценарій. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! платформа повинна:

== Звіт 6. Помилки перерахунку ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''-500 грн'''
== Перерахунок собівартості і закриття періоду ==
! Коли застосовується для
як приклад:
|-
| PART-001
| Товар А
| 50000
| 55000
| +5000
| Доставка
|-
| PART-002
| Товар Б
| 80000
| 76000
| -4000
| Знижка постачальника
|}

! | Високий
|-
| Перерахунок виробництва
| платформа повинна перераховувати виробничу собівартість, НЗВ, напівфабрикати і готову продукцію. Причина

# користувач системи або платформа визначає причину перерахунку. | Високий
|-
| Перерахунок реалізацій
| платформа повинна оновлювати собівартість реалізації, валовий прибуток і маржу. | Високий
|-
| Протокол перерахунку
| платформа повинна показувати, що було, що стало, різницю, причину і залежні документи. Машинний час

! Зв’язок

Готова продукція:
== Див. так само ==
! Зміна

! ! | Для достовірної прибутковості продажів. | Високий
|-
| Перерахунок списань
| платформа повинна перераховувати списання за FIFO, середньозваженою або партійною собівартістю. Було
! Номер
У реальному бізнесі документи рідко потрапляють у систему в ідеальному порядку. користувач системи має бачити, що змінилося, чому змінилося, які документи зачеплено і як це вплинуло на прибуток. Статус
== Приклад 10. Повернення постачальнику ==
|-
| Реалізація №300
| Немає партії списання
| Неможливо перерахувати собівартість
| Перевірити залишки
|-
| Виробниче замовлення №45
| Не задана готовність НЗВ
| Неможливо розподілити витрати
| Заповнити готовність
|-
| Центр витрат Цех №2
| Нульова база розподілу
| Неможливо розподілити накладні
| Заповнити машинний час
|}

FIFO означає, що першими списуються найстаріші партії. Об’єкт

! Продукція

Разом умовних одиниць:

! # платформа формує або оновлює проводки. Прибуток став
Партія — 100 шт. Об’єкт

! ! ! Витрати можуть надходити пізніше, документи можуть виправлятися, виробничі інформаційні дані можуть уточнюватися, а собівартість здатна змінюватися вже після продажу. операційна дія

'''50 × 60 = 3000 грн'''
! Кількість

! Пріоритет
'''На що звернути увагу.''' Перерахунок собівартості не повинен бути “чорною скринькою”. '''60 × 1250 = 75000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 2. Частина партії вже продана ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
До додавання доставки собівартість одиниці була 500 грн. Стаття

! |-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 7000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 12000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Різниця:

! # платформа знімає або сторнує старі розрахункові рухи. Собівартість одиниці

* валовий прибуток;
* маржинальність;
* контроль мінімальної маржі;
* ABC-аналіз прибутковості;
* звіти по клієнтах;
* звіти по менеджерах;
* фінансовий результат. ! Механізм

== Висновок ==

== Коли потрібен перерахунок собівартості ==
! ! | Протокол перерахунку, журнал змін, контроль прав і звіти по впливу.</div>

! |}

== Перерахунок FIFO ==

! | Високий
|-
| Перерахунок накладних витрат
| платформа повинна перерозподіляти накладні витрати при зміні сум або баз. Собівартість

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

! # платформа виконує новий розрахунок. # платформа порівнює старі і нові значення. Середня собівартість:
Було:
! Нові накладні
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 20.05
| ПР-0001
| Економіст
| Додано акт доставки
| Травень
| Успішно
|-
| 22.05
| ПР-0002
| Бухгалтер
| Змінено закупівельну ціну
| Травень
| Частково
|-
| 25.05
| ПР-0003
| Економіст
| Перерозподіл накладних
| Травень
| Успішно
|}

Партія товару:

! Підхід
[[Категорія:K2]]
Якщо частина партії вже продана, потрібно перерахувати і реалізацію. Показник

! Показник
|-
| Готова продукція
| 60
| 100%
| 60
|-
| НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
| Разом
|
|
| 80
|}

[[Виробнича собівартість]] змінюється, якщо після первинного розрахунку змінилися:

! Об’єкт

* чи всі партії мають собівартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи немає нульової собівартості;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі реалізації мають собівартість;
* чи розрахована виробнича собівартість;
* чи розраховане НЗВ;
* чи розподілені накладні витрати;
* чи всі повернення враховані;
* чи немає незавершених перерахунків;
* чи сформовані протоколи;
* чи погоджені суттєві зміни. Базова логіка:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Актуалізація собівартості партій
| Оновлює вартість партії після додаткових витрат або зміни закупівельної ціни
| Додали доставку до імпортної партії
|-
| Правильна собівартість реалізації
| Перераховує списану собівартість уже проданих товарів
| Товар продали до отримання акту доставки
|-
| Правильна маржа
| Оновлює валовий прибуток і маржинальність
| Маржа з 37,5% стала 31,25%
|-
| Коректні залишки
| Оновлює вартість залишків після зміни партій
| На складі залишилось 40 шт із новою собівартістю
|-
| Закриття періоду
| забезпечує правильний фінансовий результат перед закриттям місяця
| Усі продажі та реалізація мають актуальну собівартість
|-
| Виробнича собівартість
| Перераховує продукцію після зміни матеріалів, зарплати, накладних
| Додали зарплату виробничого персоналу
|-
| НЗВ
| Оновлює витрати, що залишилися в незавершеному виробництві
| Змінили ступінь готовності
|-
| Управлінська формування звітів
| Робить звіти по прибутку, маржі й ABC актуальними
| Після перерахунку товар перейшов із A у B
|}

[[Категорія:K2 ERP]]

! | Високий
|-
| Звіти по перерахунках
| платформа повинна формувати звіти по різницях, змінених документах, маржі і проводках. | Для правильного бухгалтерського і управлінського обліку. Було
== Звіт 2. Змінені партії ==
'''5000 + 8000 = 13000 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Собівартість партії]]
Різниця:
Пізніше додали акт електроенергії на 10000 грн. Документ
! ! Машинний час
|-
| Реалізація №125
| 37,5%
| 31,25%
| 35%
| Стала нижче мінімальної
|-
| Реалізація №140
| 25%
| 21%
| 20%
| У межах норми
|-
| Реалізація №150
| 10%
| -5%
| 15%
| Стала збитковою
|}

! # платформа оновлює регістри собівартості. Відповідь

У таких випадках первинна собівартість стає неактуальною. Після перерахунку
|-
| Надходження 0 від 05.05
| 50 шт
| 40 грн
| 2000 грн
|-
| Надходження 1 від 10.05
| 30 шт
| 50 грн
| 1500 грн
|-
| Разом
| 80 шт
|
| 3500 грн
|}

== Для чого потрібен перерахунок собівартості ==

! Кількість

! | Високий
|-
| Журнал перерахунків
| платформа повинна зберігати історію всіх перерахунків. ! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Перерахунок партій змінює собівартість уже проданого. Показник
! Умовні одиниці
! # платформа формує звіти і попередження. Маржа після
== Перерахунок НЗВ ==
! Період

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| Попередній перегляд результату
| Перед виконанням платформа повинна показати очікуваний вплив. Різниця
! # платформа знаходить усі залежні документи. # платформа показує прогноз впливу. Вартість стала
Приклад:
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
! |}

'''K2 ERP повинна розділити різницю між уже проданою частиною і залишком.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

! Кількість
|-
| Собівартість реалізації
| 30 шт
| 39000 грн
| 42000 грн
| +3000 грн
|-
| Залишок готової продукції
| 70 шт
| 91000 грн
| 98000 грн
| +7000 грн
|}

! !== Вступ ==
|-
| 10.05
| Надходження 1
| 100 шт
| 50 грн
|-
| 15.05
| Продаж
| 80 шт
| 50 грн
|}

! __TOC__

Нова собівартість одиниці:

Нова собівартість реалізації:
! Кількість

'''Зміна вхідних даних → пошук залежних об’єктів → перерахунок собівартості → формування різниць → оновлення версій звітів і проводок'''

== Звіт 5. Вплив перерахунку на залишки ==
! Об’єкт

! | Для закриття місяця і великих змін.</div>

! Партія

!== Права доступу ==
|-
| Кількість
| 100 шт
| 100 шт
|-
| Закупівельна вартість
| 50000 грн
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 0 грн
| 5000 грн
|-
| Загальна собівартість партії
| 50000 грн
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
|}

! | Для правильної вартості запасів. Кількість
'''20 × 1250 = 25000 грн'''
Новий розподіл:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Якщо частина товару вже продавалася, платформа повинна перевірити, чи повернення не зачіпає списані партії, і сформувати коригування. Сума
'''130000 / 100 = 1300 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Перерахунок собівартості відповідає на питання:
|-
| 05.05
| Надходження 0
| 50 шт
| 40 грн
|}

Було:

! |-
| Зміни торкнулися закритого періоду
| платформа блокує зміну або створює контрольоване коригування. {| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Собівартість реалізації]] змінюється, якщо змінюється собівартість проданого товару, продукції або послуги. Продукція

! Показник
Після перерахунку можуть змінитися:
== Звіт 8. Зміна ABC-груп після перерахунку ==
|-
| Немає залежних документів
| платформа не знайшла, що перераховувати
| здатна бути неправильна прив’язка
| Перевірити партії, рухи, аналітики
|-
| Нульова база розподілу
| Накладні витрати неможливо розподілити
| Собівартість неповна
| Заповнити базу
|-
| Від’ємні залишки
| Немає коректної послідовності запасів
| FIFO або середня собівартість спотворені
| Виправити дати і залишки
|-
| Партія без вартості
| виступає як кількість, але немає суми
| Собівартість реалізації здатна бути нульовою
| Заповнити вартість
|-
| Закритий період
| інформаційні дані захищені від зміни
| Перерахунок неможливий без прав або коригування
| Відкрити період або створити коригування
|-
| Немає прав
| користувач системи не має доступу до перерахунку
| Перерахунок заблокований
| Звернутися до відповідальної ролі
|-
| Подвійний перерахунок
| Одні й ті самі різниці враховані повторно
| Собівартість спотворена
| Перевірити журнал
|-
| Немає протоколу
| Неможливо пояснити результат
| Недовіра до даних
| Заборонити перерахунок без протоколу
|}

! # платформа записує протокол перерахунку. Після додавання доставки собівартість одиниці стала 550 грн. | Високий
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! |-
| Провели документ заднім числом
| платформа перераховує FIFO або середню собівартість після цієї дати. Причина
! Дата
== Приклад 6. Перерахунок виробничої собівартості ==
Нова собівартість:
! |-
| Що повинна робити платформа? |-
| Змінили закупівельну ціну
| платформа перераховує партію і всі залежні списання. Різниця

! | Собівартість партії, залишки, собівартість реалізації, валовий прибуток, маржа, НЗВ, проводки і звіти. Вартість була

Простими словами:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| [[Маржинальність]]
| Перераховується після зміни валового прибутку. | Для правильного закриття періоду. Маржа стала

! Після повернення
== Перерахунок накладних витрат ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Стало
! Об’єкт

Спочатку готовність НЗВ була 50%. ! Прибуток до

! ! Собівартість
Нова собівартість умовної одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Локальний перерахунок
| Перераховується один документ або одна партія
| Додали доставку до конкретної партії
|-
| Перерахунок ланцюжка рухів
| Перераховуються всі залежні рухи після зміни
| FIFO або середня собівартість після документа заднім числом
|-
| Перерахунок періоду
| Перераховуються всі об’єкти за місяць або інший період
| Перед закриттям місяця
|-
| Перерахунок виробництва
| Перераховуються виробничі замовлення, НЗВ і готова продукція
| Додали зарплату або накладні витрати
|-
| Перерахунок реалізації
| Перераховується собівартість продажів, валовий прибуток і маржа
| Змінилася собівартість партії
|-
| Перерахунок накладних витрат
| Перерозподіляються непрямі витрати
| Змінилася база розподілу
|-
| Перерахунок закритого періоду
| Перерахунок із контрольованими коригуваннями
| Помилка знайдена після закриття місяця
|-
| Масовий перерахунок
| Перераховується великий набір документів
| Міграція даних або зміна методики
|}

== Приклад 4. Перерахунок FIFO після документа заднім числом ==

Механізм перерахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як керований бізнес-процес із пошуком залежностей, протоколом, коригуваннями, контролем прав і звітами. {| class="wikitable" style="width:100%;"

* закупівельна ціна;
* доставка;
* мито;
* брокер;
* страхування;
* розвантаження;
* сертифікація;
* курсові різниці, якщо вони входять у методику;
* повернення постачальнику;
* знижка постачальника;
* коригування кількості. ! Різниця

* повернення від покупця;
* повернення постачальнику. |-
| [[Накладні витрати]]
| Перерозподіл накладних змінює собівартість. Після перерахунку

== Приклад 3. Перерахунок реалізації після запізнілого акту доставки ==

! | Для коректної повної собівартості. | Високий
|-
| Перерахунок НЗВ
| платформа повинна оновлювати витрати, що залишаються в незавершеному виробництві. | Для правильного виробничого обліку. # користувач системи підтверджує перерахунок. | Для аналізу наслідків. |-
| Яка головна помилка? Наслідок

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Що означає
== Приклад протоколу перерахунку ==
|-
| Заборонити зміни
| Закритий період не можна змінювати
| Для жорсткого фінансового обліку
|-
| Відкрити період і перерахувати
| Період відкривається, інформаційні дані змінюються, потім закривається знову
| Якщо потрібно виправити історію
|-
| Коригування в поточному періоді
| Старий період не змінюється, різниця відображається поточним документом
| Якщо формування звітів уже затверджена
|-
| Управлінський перерахунок без бухгалтерських змін
| Управлінські звіти оновлюються, бухгалтерські проводки залишаються
| Для аналітики без зміни офіційного періоду
|}

! Мінімальна маржа

Протокол — обов’язкова частина механізму. Після перерахунку:

! Помилка
! Спочатку витрати були:

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

! ABC після
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Накладні витрати цеху — 90000 грн. Кількість

== конфігурація перерахунку собівартості в K2 ERP ==
Після виправлення надходження сума стала не 7000, а 8000 грн. # платформа перевіряє права користувача. # платформа формує попередній список змін. Готовність

! Що бачить
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Стало

! |-
| Змінили базу розподілу накладних
| платформа перерозподіляє накладні витрати і оновлює собівартість. Що змінилося
[[Собівартість партії]] змінюється, якщо змінюються витрати, які входять у партію. Маржа до

'''Перерахунок собівартості потрібен, щоб привести всі пов’язані залишки, списання, реалізації, прибуток і звіти до правильного стану.'''

</div>

== Типові сценарії використання ==

! |-
| Оформили повернення від покупця
| платформа сторнує собівартість реалізації і оновлює залишки. ! До перерахунку було:
Типовий алгоритм:
! Коментар

'''Правильно реалізований перерахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи фіксації документів на систему достовірного фінансового результату.'''

! |-
| Додали виробничу зарплату
| платформа перераховує виробничу собівартість, готову продукцію, НЗВ і реалізації. | Щоб користувач системи бачив наслідки. Частка
|-
| Кількість
| 100 шт
| 80 шт
|-
| Сума
| 50000 грн
| 40000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 500 грн
|}

== Перерахунок собівартості реалізації ==

'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна вміти знайти всі залежні об’єкти, на які вплинула зміна: партії, залишки, списання, виробничі замовлення, НЗВ, реалізації, маржу, звіти і проводки. Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
'''Перерахунок собівартості''' — це повторне виконання алгоритму розрахунку собівартості для одного або кількох об’єктів, які залежать від змінених документів чи параметрів. Роль

'''Критично критично.''' Перерахунок закритого періоду повинен виконуватися тільки з правами, протоколом, причиною, журналом змін і розумінням впливу на фінансовий результат.[[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]] забезпечується через У [[K2 ERP]] перерахунок собівартості застосовується для; так само реалізовано [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]]. Як оптимізує перерахунок
'''Середня собівартість = Загальна вартість залишку / Загальна кількість залишку'''
|-
| базовий складський облік
| Товар А
| 40 шт
| 20000
| 22000
| +2000
|-
| складський облік ГП
| Виріб Б
| 70 шт
| 91000
| 98000
| +7000
|}

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

! ! Якщо товар ще не продавався:
|-
| Собівартість реалізації
| 60 шт
| 30000 грн
| 33000 грн
| +3000 грн
|-
| Залишок на складі
| 40 шт
| 20000 грн
| 22000 грн
| +2000 грн
|-
| Разом партія
| 100 шт
| 50000 грн
| 55000 грн
| +5000 грн
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

! |-
| [[Валовий прибуток]]
| Змінюється після зміни собівартості реалізації. |}

При [[FIFO]] перерахунок особливо важливий, якщо документи вводяться заднім числом. # платформа перевіряє періоди: відкриті чи закриті. Було
</div>
! Стало

'''Головне.''' Перерахунок собівартості — це не аварійна дія, а нормальний механізм ERP-системи. |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Перераховується при зміні витрат або ступеня готовності. |}

[[Категорія:Маржинальність]]

== Перерахунок собівартості і фінансовий результат ==
'''60 + 30 = 90'''
Після закриття періоду перерахунок повинен бути обмежений. # платформа формує різниці. користувач системи
Продаж:
! Після перерахунку FIFO продаж 15.05 повинен списати:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Що означає

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Собівартість]]

! # платформа оновлює валовий прибуток і маржу. Що потрібно реалізувати

* зменшити собівартість реалізації;
* відновити залишок;
* повернути товар у партію або створити пов’язану партію повернення;
* перерахувати валовий прибуток;
* перерахувати маржу. ! | Високий
|-
| Формування коригувань
| Якщо період закритий або проводки вже сформовані, платформа повинна створювати коригування. Продукція
[[Категорія:Перерахунок собівартості]]
|-
| Номер перерахунку
| Унікальний ідентифікатор операції
|-
| Дата і час
| Коли виконано перерахунок
|-
| користувач системи
| Хто запустив перерахунок
|-
| Причина
| Чому виконано перерахунок
|-
| Джерело зміни
| Документ або конфігурація, що змінилося
|-
| Період
| За який період виконано перерахунок
|-
| Об’єкти впливу
| Партії, реалізації, виробництво, НЗВ, послуги
|-
| Було
| Старі значення собівартості
|-
| Стало
| Нові значення собівартості
|-
| Різниця
| Сума зміни
|-
| Вплив на маржу
| Як змінився валовий прибуток і маржинальність
|-
| Проводки
| Які проводки створені або змінені
|-
| Помилки
| Що не вдалося перерахувати
|-
| Статус
| Успішно, частково, помилка, потребує дії
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Види перерахунку собівартості ==
== Звіт 1. Журнал перерахунків ==
! | Високий
|-
| Масовий перерахунок
| платформа повинна підтримувати перерахунок за період, складський облік, організацію, номенклатуру або виробництво. Сума
Умовні одиниці:
! Як має працювати K2 ERP

{{SEO
|title=Перерахунок собівартості — K2 ERP
|description=Стаття про перерахунок собівартості в K2 ERP: що це таке, коли потрібен, як перераховуються партії, виробництво, НЗВ, собівартість реалізації, маржа, валовий прибуток, проводки, звіти та закриті періоди.
|keywords=K2 ERP, перерахунок собівартості, розрахунок собівартості, фактична собівартість, собівартість партії, собівартість реалізації, FIFO, середньозважена собівартість, НЗВ, виробництво, закриття періоду, ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

Продано 60 шт. Кількість

При [[Середньозважена собівартість|середньозваженій собівартості]] зміна будь-якого надходження здатна змінити середню собівартість і всі списання після нього. Різниця
|-
| Дохід
| 40000 грн
| 40000 грн
|-
| Кількість
| 50 шт
| 50 шт
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 15000 грн
| 12500 грн
|-
| Маржа
| 37,5%
| 31,25%
|}

'''Перерахунок собівартості потрібен тоді, коли платформа вже порахувала собівартість, але після цього з’явилися нові або змінені інформаційні дані, які впливають на результат.'''

це бізнес-процес повторного розрахунку вартості товарів, партій, готової продукції, напівфабрикатів, послуг, проєктів, [[Незавершене виробництво|незавершеного виробництва]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]] і [[Маржинальність|маржинальності]] після зміни первинних даних, документів або методики розрахунку в [[K2 ERP]] виступає ключовою рисою '''Перерахунок собівартості'''. | Високий
|-
| Перерахунок партій
| платформа повинна перераховувати собівартість партії після зміни закупівельна діяльність або додаткових витрат. Поле протоколу

! Приклад

'''Критично критично.''' Якщо змінилася собівартість партії, потрібно перевірити не тільки залишок на складі, а й усі продажі та реалізація, списання, виробництво і переміщення, які використовували цю партію. До перерахунку
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! Статус

! |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Перерахунок повторно виконує або уточнює розрахунок собівартості. | Знаходити залежні документи, перераховувати їх, формувати різниці і протокол. |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Зміна надходження впливає на середню собівартість і списання. Накладні
! Собівартість
У [[K2 ERP]] перерахунок собівартості повинен бути не ручною операцією “для виправлення цифр”, а контрольованим механізмом: із пошуком залежностей, попереднім переглядом, протоколом, журналом, правами доступу, коригуваннями, звітами і захистом закритих періодів. Стало

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! операційна дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Незавершене виробництво]] перераховується, якщо змінилися витрати або ступінь готовності незавершеної частини.== Перерахунок середньозваженої собівартості ==
'''Висновок.''' Зміна готовності НЗВ змінила розподіл витрат між готовою продукцією і незавершеним виробництвом. Різниця

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 8. Перерахунок накладних витрат після зміни бази ==

![[Категорія:FIFO]]

! Документ

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''130000 + 10000 = 140000 грн'''
! Що показує
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю перерахунків. # платформа визначає об’єкт впливу: партія, виробництво, витрати, база розподілу. ! Показник

'''3250 − 3000 = 250 грн'''

! ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Нова середня:

! Що треба перерахувати
Якщо 30 одиниць уже продано:
Він потрібен тому, що реальний бізнес-середовище живе не в ідеальній послідовності документів. Зміна

== Контроль помилок перерахунку ==

Собівартість умовної одиниці:

== Перерахунок після повернення ==

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Партійний облік]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

! |-
| Продаж
| 20 шт
| 550 грн
| 11000 грн
|-
| Повернення
| 5 шт
| 550 грн
| -2750 грн
|}

! Собівартість була
! |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що таке перерахунок собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Середньозважена собівартість]]
|-
| Що таке перерахунок собівартості? Кількість
[[Категорія:Закриття періоду]]
Покупець повернув 5 шт. Об’єкт

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

* списання матеріалів;
* повернення матеріалів із виробництва;
* зарплата виробничих працівників;
* нарахування на зарплату;
* енергія;
* амортизація;
* послуги підрядників;
* накладні витрати;
* брак;
* відходи;
* випуск продукції;
* частковий випуск;
* НЗВ;
* база розподілу. Причина

ABC-аналіз прибутковості

2026-05-21T19:25:26Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:ABC-аналіз прибутковості}} {{SEO |title=ABC-аналіз прибутковості — K2 ERP |description=Стаття про ABC-аналіз прибутковості в K2 ERP: що це таке, як класифікувати товари, клієнтів, менеджерів, послуги, проєкти та напрямки за внеском у валовий прибуток і маржинальніс...

Товар Б має вищу маржу. Висновок

[[Категорія:Маржинальність]]

# Вибрати об’єкт аналізу. Валовий прибуток
! Група клієнта

'''Висновок.''' Великі проєкти потрібно оцінювати не тільки за сумою договору, а й за фактичним прибутком. Маржа

ABC-таблиця:

== Типові сценарії використання ==
== Приклад 4. ABC-аналіз товарів за доходом і за прибутком ==
ABC-аналіз можна поєднувати з [[XYZ-аналіз|XYZ-аналізом]]. Залишок

* збільшувати закупівельна діяльність товарів, які не дають прибутку;
* підтримувати клієнтів, які купують багато, але з великими знижками;
* преміювати менеджерів за оборот, а не за прибуток;
* розвивати напрямки, які споживають ресурси, але не заробляють;
* тримати в асортименті товари, які заморожують складський облік і не дають маржі. ! | Щоб не змішувати збиткові об’єкти з групою C. Дохід
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| Фільтри й аналітики
| платформа повинна підтримувати фільтри за періодом, складом, менеджером, клієнтом, групою товарів, напрямком, організацією. Коли використовувати
! '''На що звернути увагу.''' Великий клієнт ERP із низькою маржею здатна вимагати багато ресурсів, давати великі знижки і при цьому приносити менше прибутку, ніж менший, але маржинальний клієнт ERP. |-
| Коли формувати фінальний ABC? | Щоб виявляти хибні пріоритети. Валовий прибуток
== ABC-аналіз товарів і керування запасами ==
! Лютий
! ! | A — ключові, B — середні, C — малий внесок, окремо бажано виділяти збиткові. Їх потрібно показувати окремо, бо вони не без зусиль “мало заробляють”, а створюють втрати. Зв’язок
! Комбінація
! |-
| [[Маржинальність]]
| Додатковий показник для оцінки ефективності об’єктів. Приклад

! Собівартість реалізації

# користувач системи вибирає період аналізу. |-
| Оптимізація асортименту
| Товари C і збиткові товари потрапляють у список на перегляд. # платформа формує звіт і графік. Об’єкт
! Прибуток після перерахунку
У [[K2 ERP]] ABC-аналіз повинен бути універсальним. Валовий прибуток

! ! Група

! Собівартість
|-
| Проєкт А
| 1000000
| 700000
| 300000
| 30%
|-
| Проєкт Б
| 800000
| 760000
| 40000
| 5%
|-
| Проєкт В
| 400000
| 220000
| 180000
| 45%
|-
| Проєкт Г
| 200000
| 120000
| 80000
| 40%
|}

! Дохід
|-
| Товар А
| 1000000
| 100000
| 10%
|-
| Товар Б
| 100000
| 50000
| 50%
|}

== Права доступу ==

! Дохід
! Коментар
'''Критично критично.''' ABC-аналіз за виручкою не замінює ABC-аналіз прибутковості. Маржа
'''Висновок.''' клієнт ERP 3 має більший дохід, ніж клієнт ERP 4, але нижчий валовий прибуток. | Щоб зрозуміти внесок кожного об’єкта. Об’єкт
! ABC

'''Критично критично.''' Збиткові товари, клієнти або проєкти не варто без зусиль відносити до групи C. ! Маржа
Але не всі вони однаково важливі для прибутку. # платформа розраховує собівартість реалізації. Дохід
== Звіт 6. Динаміка ABC-груп ==
![[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
! Місце
! ! Що означає
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== конфігурація ABC-аналізу прибутковості ==
! Що означає
== Що таке ABC-аналіз прибутковості ==
|-
| Сервісний ремонт
| 150000
| 46,88%
| 46,88%
| A
|-
| Консультації
| 120000
| 37,50%
| 84,38%
| B
|-
| Виїзд майстра
| 30000
| 9,38%
| 93,75%
| B
|-
| Діагностика
| 20000
| 6,25%
| 100%
| C
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

У бізнесі часто виступає як багато товарів, клієнтів, послуг або проєктів. | Для точного аналізу. Собівартість
|-
| базовий показник
| Дохід / виручка / оборот
| Валовий прибуток, маржа або чистий внесок
|-
| Що показує
| Що найбільше продається
| Що найбільше заробляє
|-
| Ризик
| Високі продажі та реалізація можуть приховувати низьку маржу
| Потрібна правильна собівартість
|-
| Приклад
| клієнт ERP купує на 1 млн грн
| клієнт ERP дає тільки 20 тис грн прибутку
|-
| Управлінське рішення для бізнесу
| Підтримувати оборот
| Підтримувати прибутковість
|}

! Типова частка результату

! |-
| Який провідний показник? Частка прибутку

* валовий прибуток показує абсолютний внесок;
* маржинальність показує ефективність продажу. |}

== Звіт 1. ABC товарів за валовим прибутком ==

! Чому важливий
== Чим ABC-аналіз прибутковості відрізняється від ABC-аналізу продажів ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Група
|-
| клієнт ERP А
| 1000000
| 970000
| 30000
| 3%
|-
| клієнт ERP Б
| 300000
| 180000
| 120000
| 40%
|}

Або:

* клієнт ERP А виглядає головним клієнтом. Що має робити платформа
|-
| клієнт ERP 1
| 150000
| 49,34%
| 49,34%
| A
|-
| клієнт ERP 2
| 80000
| 26,32%
| 75,66%
| A
|-
| клієнт ERP 4
| 40000
| 13,16%
| 88,82%
| B
|-
| клієнт ERP 3
| 30000
| 9,87%
| 98,69%
| C
|-
| клієнт ERP 5
| 4000
| 1,31%
| 100%
| C
|}

! Маржа
За прибутком Проєкт Б має низький внесок і здатна потрапити в групу C. Група A
! Товар
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Частка
Якщо аналізувати за доходом:
[[Категорія:План-фактний аналіз]]
|-
| Номенклатура
| Які товари або продукція дають найбільший прибуток
| Товари A тримати в наявності
|-
| Групи товарів
| Які категорії найбільш прибуткові
| Розвивати категорію з високим прибутком
|-
| Клієнти
| Які клієнти дають базовий прибуток
| VIP-сервіс для клієнтів A
|-
| Менеджери
| Хто продає з найбільшим прибутком
| Преміювати за валовий прибуток
|-
| Постачальники
| Які постачальники дають прибуткові товари
| Переглянути умови з постачальниками C
|-
| Склади
| Які склади обслуговують прибуткові продажі та реалізація
| Оптимізувати складські запаси
|-
| Партії
| Які партії були найбільш прибутковими
| Аналіз імпорту і закупівель
|-
| Проєкти
| Які проєкти дають найбільший прибуток
| Фокус на прибуткових типах проєктів
|-
| Послуги
| Які послуги мають найкращу прибутковість
| Розвивати сервісні напрямки A
|-
| Напрямки діяльності
| Які бізнес-напрямки реально заробляють
| Інвестувати в напрямки A
|}

Загальний валовий прибуток:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

У [[K2 ERP]] потрібен протокол розрахунку ABC. ! Валовий прибуток
! ABC за прибутком
|-
| Товар А
| 120000
| A
| 90000
| A
| Додано доставку
|-
| Товар Б
| 80000
| A
| 40000
| B
| Перераховано партію
|-
| Товар В
| 20000
| C
| -5000
| Збитковий
| Додано мито
|}

! Собівартість
! Валовий прибуток
K2 ERP повинна:
|-
| Товар А
| A
| A
| A
| Без змін
| Ключовий товар
|-
| Товар Б
| A
| B
| C
| Погіршення
| Падає прибуток
|-
| Товар В
| C
| B
| A
| Покращення
| Зростає попит і маржа
|-
| Товар Г
| C
| C
| Збитковий
| Ризик
| Потрібен перегляд ціни
|}

== Звіт 7. ABC/XYZ прибутковості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
Якщо собівартість реалізації змінюється після перерахунку, ABC-групи можуть змінитися. # платформа окремо позначає збиткові об’єкти. Група
|-
| клієнт ERP 1
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
| A
| A
|-
| клієнт ERP 2
| 400000
| 320000
| 80000
| 20%
| A
| A
|-
| клієнт ERP 3
| 300000
| 270000
| 30000
| 10%
| B
| C
|-
| клієнт ERP 4
| 100000
| 60000
| 40000
| 40%
| C
| B
|}

як приклад:

== Алгоритм ABC-аналізу прибутковості в K2 ERP ==
! Валовий прибуток

XYZ показує стабільність попиту або прибутку. конфігурація
! # користувач системи аналізує переходи між групами і приймає рішення для бізнесу. | Після розрахунку собівартості реалізації та закриття періоду. Об’єкт
! Що потрібно реалізувати

{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
через ABC-аналіз менеджерів за прибутком користувачі можуть оцінювати якість продажів. ! ABC за прибутком
! |-
| [[XYZ-аналіз]]
| Доповнює ABC аналізом стабільності попиту або прибутку. Маржа
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| A
| X
| AX
| Максимальний пріоритет і постійна наявність
|-
| Товар Б
| A
| Z
| AZ
| Індивідуальне планування
|-
| Товар В
| C
| X
| CX
| цифровізувати і мінімізувати витрати обслуговування
|-
| Товар Г
| C
| Z
| CZ
| Переглянути доцільність
|}

== Звіт 8. ABC по товарах із залишками ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
! '''На що звернути увагу.''' Товар або клієнт ERP із великим оборотом не завжди виступає як прибутковим. | Для присвоєння ABC-групи. # платформа розраховує валовий прибуток. Собівартість
! # Розрахувати накопичену частку. Що означає
|-
| Товар А
| 100000
| 70000
| 30000
| A
|-
| Товар Б
| 50000
| 40000
| 10000
| B
|-
| Товар В
| 30000
| 35000
| -5000
| Збитковий
|}

! # платформа сортує об’єкти за спаданням показника. Механізм

! # платформа присвоює групу A, B або C. Частка прибутку

! Собівартість
|-
| Сервісний ремонт
| 300000
| 150000
| 150000
| 50%
|-
| Консультації
| 200000
| 80000
| 120000
| 60%
|-
| Виїзд майстра
| 100000
| 70000
| 30000
| 30%
|-
| Діагностика
| 80000
| 60000
| 20000
| 25%
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

ABC за валовим прибутком:
! Приклад рішення для бізнесу
'''Висновок.''' Менеджер 2 продав менше за оборотом, але приніс найбільший валовий прибуток. {| class="wikitable" style="width:100%;"
ABC за валовим прибутком і ABC за маржинальністю — це різні види аналізу. | Середній
|}

! Частка

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

! Тому за прибутковістю клієнт ERP 4 важливіший. Класична логіка:
! Група
! Зміна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Аналіз прибутковості товарів
| платформа класифікує номенклатуру за внеском у валовий прибуток. Причина

! ! Валовий прибуток
'''Висновок.''' Товар А лідирує за оборотом, але не виступає як ключовим за прибутком. # Вибрати період. Маржа

!== Див. так само ==

! Дохід
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Послуга

ABC-аналіз прибутковості відповідає на питання:

! Що показує
! Що робити

[[Категорія:ABC-аналіз]]
</div>
У K2 ERP критично бачити не тільки поточну групу, а й зміну групи в часі. Проєкт

! ! Валовий прибуток
== ABC-аналіз постачальників ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна дозволяти робити ABC-аналіз не тільки за виручкою, а й за валовим прибутком, маржинальністю, кількістю продажів, оборотом, чистим прибутком, клієнтами, товарами, менеджерами і напрямками. ABC за продажами
== Приклад 3. клієнт ERP із великим оборотом, але низькою прибутковістю ==
! | Щоб аналіз відповідати управлінській задачі. | Щоб не робити класифікацію вручну. Наслідок
|-
| Менеджер 1
| 1000000
| 850000
| 150000
| 15%
|-
| Менеджер 2
| 700000
| 420000
| 280000
| 40%
|-
| Менеджер 3
| 500000
| 400000
| 100000
| 20%
|}

! Менеджер
ABC-аналіз за виручкою і ABC-аналіз за прибутком можуть показати зовсім різні результати. ! Маржа

Формули:

! Коментар
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Валовий прибуток
|-
| Менеджер 2
| 700000
| 420000
| 280000
| 40%
| 52,83%
| A
|-
| Менеджер 1
| 1000000
| 850000
| 150000
| 15%
| 28,30%
| B
|-
| Менеджер 3
| 500000
| 400000
| 100000
| 20%
| 18,87%
| C
|}

! Накопичена частка
== Приклад 2. ABC-аналіз клієнтів за валовим прибутком ==
! |-
| A
| Ключові об’єкти прибутку
| контролювати залишки, сервіс, ціни, наявність, якість, персональні умови
|-
| B
| Об’єкти середнього внеску
| Аналізувати потенціал росту, оптимізувати ціни, умови і закупівельна діяльність
|-
| C
| Низький внесок у прибуток
| цифровізувати, зменшувати витрати обслуговування, переглядати асортимент або умови
|-
| Збиткові
| Об’єкти створюють втрати
| Переглянути ціни, собівартість, знижки, клієнтські умови або вивести з продажу
|}

== Контроль помилок ABC-аналізу прибутковості ==

== Базова формула ABC-аналізу прибутковості ==

* підтримувати наявність;
* контролювати дефіцит;
* мати пріоритет у закупівлях;
* аналізувати постачальників;
* контролювати собівартість;
* не допускати продажів нижче мінімальної маржі. | Високий
|-
| Експорт результатів
| платформа повинна дозволяти експортувати результати в Excel або використовувати в дашбордах.<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| AX
| Високий прибуток і стабільний попит
| Максимальний пріоритет, постійна наявність, контроль сервісу
|-
| AY
| Високий прибуток, але нестабільний попит
| Планувати обережно, контролювати запаси
|-
| AZ
| Високий прибуток, але хаотичний попит
| Індивідуальне керування, аналіз причин
|-
| BX
| Середній прибуток і стабільний попит
| Підтримувати, шукати потенціал росту
|-
| BY
| Середній прибуток і нестабільність
| Оптимізувати запаси та умови продажу
|-
| BZ
| Середній прибуток і хаотичність
| Переглянути політику продажів
|-
| CX
| Низький прибуток, але стабільний попит
| цифровізувати, мінімізувати витрати обслуговування
|-
| CY
| Низький прибуток і нестабільність
| Переглянути асортимент або умови
|-
| CZ
| Низький прибуток і хаотичний попит
| Кандидати на виведення або спеціальний контроль
|}

Якщо дивитися тільки на виручку, компанія-користувач здатна приймати неправильні рішення для бізнесу. |-
| [[FIFO]]
| Впливає на собівартість реалізації та прибуток. Варіант
== Коротко ==
== Приклад 7. ABC-аналіз проєктів ==
'''ABC-аналіз прибутковості''' — це важливий інструмент керування прибутком у [[K2 ERP]]. Послуга

! Лютий
! Валовий прибуток
! Питання
! Об’єкт аналізу
</div>
! Великий оборот без прибутку здатна створювати ілюзію успішності. Показник
! Роль

! |-
| Планування закупівель
| Товари A отримують пріоритет у поповненні запасів. ! |}

== Звіт 3. ABC менеджерів за валовим прибутком ==

! Березень

! Дохід
! ! Маржа

ABC показує внесок у прибуток. |-
| [[Фактична собівартість]]
| Дає точну основу для прибутковості.== Звіт 5. Збиткові об’єкти ==

== Зовнішні посилання ==

! Валовий прибуток
== ABC-аналіз менеджерів ==
! Накопичена частка

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>

Типовий алгоритм:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Комбінований ABC/XYZ-аналіз прибутковості ==
{{SEO
|title=ABC-аналіз прибутковості — K2 ERP
|description=Стаття про ABC-аналіз прибутковості в K2 ERP: що це таке, як класифікувати товари, клієнтів, менеджерів, послуги, проєкти та напрямки за внеском у валовий прибуток і маржинальність, приклади, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, ABC-аналіз прибутковості, ABC аналіз, прибутковість, валовий прибуток, маржинальність, собівартість реалізації, продажі, клієнти, товари, менеджери, ERP, управлінський облік, фінансовий аналіз
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
== Для чого потрібен ABC-аналіз прибутковості ==
! Задача
! ! ABC за маржинальністю потрібно використовувати обережно, бо маленький продаж із високою маржею здатна мати малий внесок у прибуток. Пріоритет
! | Високий
|-
| Автоматичне присвоєння групи
| платформа повинна автоматизовано присвоювати A, B або C.== Звіт 4. Порівняння ABC за доходом і прибутком ==

* не тримати надлишкові запаси;
* переглянути мінімальні залишки;
* аналізувати причини низької прибутковості;
* об’єднувати закупівельна діяльність;
* прибирати з асортименту, якщо немає стратегічної причини. | ABC за продажами показує оборот, ABC за прибутковістю показує прибуток. Як має працювати K2 ERP
ABC за доходом:
[[Категорія:Фінансовий аналіз]]
! |-
| [[План-фактний аналіз]]
| дає можливість порівнювати планову і фактичну прибутковість. {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 1. ABC-аналіз товарів за валовим прибутком ==
== ABC-аналіз і закриття періоду ==
|-
| Нульова собівартість
| Продаж має дохід, але собівартість не визначена
| Прибуток завищений, ABC некоректний
| Перевірити партії, виробництво, розрахунок собівартості
|-
| Від’ємні залишки
| Продаж проведений без коректного залишку
| Собівартість реалізації здатна бути неправильною
| Виправити складські документи
|-
| Не враховані додаткові витрати
| Доставка, мито або накладні не потрапили в собівартість
| Прибуток завищений
| Розподілити витрати
|-
| Аналіз тільки за доходом
| бізнес-середовище бачить оборот, а не прибуток
| Хибні управлінські рішення для бізнесу
| Додати ABC за валовим прибутком
|-
| Неправильний період
| Показники взяті за нерепрезентативний період
| Групи A/B/C можуть бути випадковими
| Аналізувати місяць, квартал, сезон
|-
| Неправильні межі ABC
| Групи налаштовані невдало
| Забагато або замало об’єктів у групі A
| Переглянути пороги
|-
| Збиткові об’єкти в групі C
| Збиткові не виділені окремо
| Проблеми приховані
| Виділяти збиткові об’єкти окремо
|-
| Разові великі продажі та реалізація
| Один разовий продаж переносить об’єкт у A
| Спотворення аналізу
| Дивитися динаміку і XYZ
|}

! * Менеджер 2 — перший. Для чого це потрібно
|-
| Товар А
| 120000
| 44,44%
| 44,44%
| A
|-
| Товар Б
| 80000
| 29,63%
| 74,07%
| A
|-
| Товар В
| 40000
| 14,81%
| 88,89%
| B
|-
| Товар Г
| 20000
| 7,41%
| 96,30%
| C
|-
| Товар Д
| 10000
| 3,70%
| 100%
| C
|}

Механізм ABC-аналізу прибутковості в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як гнучкий аналітичний інструмент для класифікації об’єктів за внеском у прибуток. Валовий прибуток
== Збиткові об’єкти в ABC-аналізі ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ABC

* які товари дають базовий прибуток;
* які клієнти реально вигідні;
* які менеджери приносять прибуток, а не тільки оборот;
* які послуги або проєкти варто розвивати;
* які товари займають складський облік, але не заробляють;
* які об’єкти стали збитковими;
* де виручка не перетворюється на прибуток;
* які напрями потрібно розвивати, оптимізувати або переглядати. Товар

* Менеджер 1 — перший. |-
| Яка головна помилка? Об’єкт

! Що робити
|-
| клієнт ERP 1
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| клієнт ERP 2
| 400000
| 320000
| 80000
| 20%
|-
| клієнт ERP 3
| 300000
| 270000
| 30000
| 10%
|-
| клієнт ERP 4
| 100000
| 60000
| 40000
| 40%
|-
| клієнт ERP 5
| 80000
| 76000
| 4000
| 5%
|}

! Маржа
! XYZ
! | Високий
|-
| Звіти ABC-аналізу
| платформа повинна формувати звіти ABC по товарах, клієнтах, менеджерах, послугах, проєктах і напрямках. ABC за прибутковістю
! | Високий
|-
| Аналіз динаміки ABC-груп
| платформа повинна показувати, як об’єкт переходить між A, B і C у різних періодах. Дохід

! Дохід

== Управлінські дії для груп A, B і C ==

ABC за валовим прибутком:

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Продажі]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз]]
* [[XYZ-аналіз]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Партійний облік]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

! Характеристика

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* A — до 80% накопиченого валового прибутку;
* B — від 80% до 95%;
* C — від 95% до 100%. |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Впливає на валовий прибуток і ABC-групи. | Високий
|-
| Протокол розрахунку
| платформа повинна показувати формулу, показник, частку, накопичену частку і групу. Варіанти

! | Щоб бачити, що реально заробляє для бізнесу, а що тільки створює оборот. * клієнт ERP Б у 4 рази прибутковіший.[[Категорія:Управлінський облік]]

== Висновок ==

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Правильно реалізований ABC-аналіз прибутковості перетворює K2 ERP із системи обліку продажів на систему фокусування бізнесу на реальному прибутку.'''

* A — накопичена частка до 80%;
* B — накопичена частка від 80% до 95%;
* C — накопичена частка від 95% до 100%. {| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Продажі]]

! |-
| Закриття місяця
| Після розрахунку собівартості платформа формує остаточний ABC за прибутковістю. Управлінський сенс

Для товарів групи C:
== Вступ ==
! Група C
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Збиткові об’єкти потрібно виділяти окремо. Постачальник
! Перед формуванням фінального ABC-аналізу за період платформа повинна перевірити:

! ABC
! Січень

[[Категорія:Валовий прибуток]]
! | Для адаптації під бізнес-середовище. |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Впливає на прибуток при масових товарах. як приклад:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
У K2 ERP межі груп мають бути налаштовуваними. | Валовий прибуток. Собівартість
! # Розрахувати показник для кожного об’єкта. Валовий прибуток
== Динаміка ABC-груп ==
|-
| 1
| Товар Б
| 120000
| Найприбутковіший
|-
| 2
| Товар В
| 60000
| Прибутковий
|-
| 3
| Товар А
| 20000
| Великий оборот, але низький прибуток
|}

'''Обидва показники важливі:'''

! |-
| [[Собівартість партії]]
| дає можливість аналізувати прибутковість партій. ! Як оптимізує ABC-аналіз прибутковості

! Товар

! продажі та реалізація за місяць
</div>
'''критично.''' ABC-аналіз прибутковості до закриття періоду здатна бути попереднім. Висновок
|-
| A
| Дає базовий валовий прибуток
| Персональний супровід, контроль задоволеності, пріоритетний сервіс
|-
| B
| Має середній внесок
| Розвивати продажі та реалізація, підвищувати середній чек, аналізувати потенціал
|-
| C
| Малий внесок у прибуток
| цифровізувати обслуговування, переглянути знижки, мінімізувати ручну роботу
|-
| Збитковий
| Валовий прибуток від’ємний
| Переглянути умови, ціни, логістику, знижки або припинити збиткові продажі та реалізація
|}

! '''Висновок.''' Товари А і Б формують 74,07% валового прибутку і виступає як ключовими для бізнесу. | Для подальшої роботи аналітиків. Окремо варто відзначити групи, клієнтів, менеджерів, послуги, проєкти, склади, партії і напрямки. Об’єкт
'''критично.''' Найбільш корисний варіант для керування прибутком — ABC-аналіз за валовим прибутком. Маржа
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для ABC-аналізу прибутковості. Собівартість
|-
| Товар А
| 300000
| 180000
| 120000
| 40%
| 44,44%
| 44,44%
| A
|-
| Товар Б
| 250000
| 170000
| 80000
| 32%
| 29,63%
| 74,07%
| A
|-
| Товар В
| 120000
| 80000
| 40000
| 33,33%
| 14,81%
| 88,89%
| B
|-
| Товар Г
| 80000
| 60000
| 20000
| 25%
| 7,41%
| 96,30%
| C
|}

це метод управлінського аналізу в [[K2 ERP]], який розподіляє товари, клієнтів, послуги, проєкти, менеджерів, склади або напрямки діяльності на групи '''A''', '''B''' і '''C''' за їх внеском у [[Валовий прибуток|валовий прибуток]], [[Маржинальність|маржинальність]] або інший показник прибутковості виступає ключовою рисою '''ABC-аналіз прибутковості'''. Група B
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати ABC-аналіз прибутковості: від даних продажу і собівартості до правильних управлінських рішень про товари, клієнтів, менеджерів і напрямки бізнесу.'''
|-
| Що таке ABC-аналіз прибутковості?</div>
!== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| [[Валовий прибуток]]
| Дохід мінус собівартість реалізації
| базовий варіант для аналізу прибутковості продажів
|-
| [[Маржинальність]]
| Валовий прибуток у відсотках до доходу
| Для оцінки ефективності продажів
|-
| Дохід
| Сума продажів
| Для порівняння обороту і прибутку
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданого
| Для аналізу витратної частини
|-
| Чистий внесок
| Валовий прибуток мінус додаткові витрати
| Для глибшого управлінського аналізу
|-
| Кількість продажів
| Скільки одиниць продано
| Для аналізу масових позицій
|-
| Частота покупок
| Як часто клієнт ERP купує
| Для клієнтського аналізу
|-
| Середній чек
| Середній дохід на продаж
| Для аналізу клієнтів і менеджерів
|}

! |-
| [[Закриття періоду]]
| забезпечує стабільність даних для фінального ABC. Валовий прибуток

! клієнт ERP
! Комбінація
! як приклад:

! | Для контролю змін у прибутковості. Поле протоколу

__TOC__

! |-
| Аналіз менеджерів
| платформа показує, хто приносить найбільший валовий прибуток. # користувач системи вибирає показник: валовий прибуток, дохід, маржа, чистий внесок. ! # Вибрати показник аналізу. '''Головне.''' ABC-аналіз прибутковості відповідає не на питання “що найбільше продається”, а на питання “що найбільше заробляє для бізнесу”. Помилка
виступає як продажі та реалізація товарів за місяць. Прибуток до перерахунку
! Група
! # платформа розраховує накопичену частку. Що означає
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| A
| A
| A
| Стабільно ключовий
|-
| Товар Б
| A
| B
| C
| Погіршення
|-
| Товар В
| C
| B
| A
| Зростання
|-
| Товар Г
| C
| C
| Збитковий
| Ризик
|}

! Собівартість
|-
| Менеджер продажів
| здатна бачити ABC своїх клієнтів або товарів, якщо дозволено
| Використовувати в роботі з клієнтами
|-
| Керівник продажів
| ABC клієнтів, менеджерів, товарів і напрямків
| приймати управлінські рішення для бізнесу по фокусу продажів
|-
| Категорійний менеджер
| ABC товарів, груп, постачальників і залишків
| Керувати асортиментом і закупівлями
|-
| Економіст
| Повний ABC за прибутком, маржею, собівартістю, динамікою
| Налаштовувати методику і аналізувати відхилення
|-
| Бухгалтер
| Перевіряє коректність собівартості, яка впливає на ABC
| контролювати інформаційні дані для аналізу
|-
| Фінансовий директор
| Повну прибутковість по всіх розрізах
| Затверджувати управлінські рішення для бізнесу
|-
| Адміністратор
| конфігурація прав, довідників і звітів
| Керувати доступом
|}

== Показники для ABC-аналізу прибутковості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає реалізацій із нульовою собівартістю;
* чи всі партії мають вартість;
* чи розрахована виробнича собівартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі повернення враховані;
* чи виконано перерахунок собівартості;
* чи закритий період для стабільності даних. За доходом Проєкт Б виглядає важливим. Дохід
! |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| оптимізує не допустити збиткових продажів. | Для управлінських рішень. Ознака
|-
| Дохід менеджера
| Показує оборот
|-
| Валовий прибуток
| Показує реальний внесок у прибуток
|-
| Середня маржа
| Показує якість цін і знижок
|-
| Частка низькомаржинальних продажів
| Показує ризики
|-
| Кількість збиткових продажів
| Показує порушення цінової дисципліни
|}

! |-
| Чим він відрізняється від ABC за продажами? Менеджер
|-
| A
| Найважливіші об’єкти
| Приблизно 70–80% прибутку
| Потрібен максимальний контроль і дорожня карта розвитку
|-
| B
| Середньо важливі об’єкти
| Приблизно 15–25% прибутку
| Потрібно підтримувати й аналізувати потенціал росту
|-
| C
| Найменш важливі об’єкти
| Приблизно 5–10% прибутку
| Потрібно оптимізувати, переглядати або цифровізувати
|}

! ! Товар
|-
| Класичний
| До 80%
| 80–95%
| 95–100%
| Для більшості торгових і виробничих компаній
|-
| Жорсткий
| До 70%
| 70–90%
| 90–100%
| Якщо потрібно виділити дуже вузьку групу A
|-
| М’який
| До 85%
| 85–97%
| 97–100%
| Якщо бізнес-середовище хоче ширше контролювати групу A
|-
| Ручний
| За налаштуванням користувача
| За налаштуванням користувача
| За налаштуванням користувача
| Для специфічної методики
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

! # користувач системи вибирає об’єкт аналізу. Накопичена частка
У [[K2 ERP]] ABC-аналіз прибутковості повинен бути не статичним звітом, а гнучким механізмом: з вибором об’єкта, показника, періоду, меж A/B/C, фільтрів, порівнянням за доходом і прибутком, динамікою, виділенням збиткових об’єктів, протоколом і управлінськими рекомендаціями. ! | Високий
|-
| конфігурація меж A/B/C
| користувач системи повинен задавати межі груп, як приклад A до 80%, B до 95%, C до 100%. Тип
! Група
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар Z
| Номенклатура
| 30000
| 35000
| -5000
| -16,67%
| Продаж нижче собівартості
|-
| клієнт ERP Y
| клієнт ERP
| 100000
| 110000
| -10000
| -10%
| Великі знижки і доставка
|-
| Проєкт X
| Проєкт
| 500000
| 540000
| -40000
| -8%
| Перевитрата бюджету
|}

! ABC за доходом

! Управлінська дія

! Показник
! Валовий прибуток
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Частка
== Звіт 2. ABC клієнтів за валовим прибутком ==
! | Високий
|-
| Розрахунок частки об’єкта
| платформа повинна рахувати частку кожного об’єкта в загальному прибутку.</div>

! ABC після
!</div>

! Остаточний ABC за прибутком бажано формувати після розрахунку фактичної собівартості та закриття періоду. Тренд

* перераховувати валовий прибуток;
* оновлювати частки;
* оновлювати накопичені частки;
* перераховувати групи A/B/C;
* показувати, які об’єкти змінили групу;
* зберігати протокол перерахунку. Рекомендація

! клієнт ERP
|-
| Товар А
| 300000
| 180000
| 120000
|-
| Товар Б
| 250000
| 170000
| 80000
|-
| Товар В
| 120000
| 80000
| 40000
|-
| Товар Г
| 80000
| 60000
| 20000
|-
| Товар Д
| 50000
| 40000
| 10000
|}

! ! Правило груп:

* A — перші 70%;
* B — наступні 20%;
* C — останні 10%. | Середній
|-
| Виявлення збиткових об’єктів
| платформа повинна окремо виділяти об’єкти з від’ємним валовим прибутком. ABC до
Товар А має більший валовий прибуток. # платформа розраховує частку кожного об’єкта. Вартість залишку
== Протокол ABC-аналізу прибутковості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! # платформа збирає продажі та реалізація за період. |-
| Аналіз послуг
| платформа показує, які послуги найбільш прибуткові. '''Частка об’єкта = Прибуток об’єкта / Загальний прибуток × 100%'''

* 20% товарів можуть давати 80% валового прибутку;
* кілька клієнтів можуть формувати базовий прибуток компанії;
* частина клієнтів здатна давати великий оборот, але низьку маржу;
* частина товарів здатна активно продаватися, але майже не заробляти;
* деякі менеджери можуть мати менші продажі та реалізація, але кращу маржинальність;
* окремі проєкти можуть виглядати великими, але фактично бути збитковими. Валовий прибуток
! # платформа зберігає результат для порівняння з іншими періодами. Товар
== ABC-аналіз і перерахунок собівартості ==
! |-
| Товар А
| A
| 20 шт
| 40000
| 100 шт
| Поповнити запас
|-
| Товар Б
| C
| 500 шт
| 100000
| 10 шт
| Переглянути закупівельна діяльність
|-
| Товар В
| Збитковий
| 200 шт
| 60000
| 5 шт
| Розпродаж або виведення
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Собівартість
|-
| Вибір об’єкта ABC-аналізу
| платформа повинна дозволяти аналізувати товари. Собівартість
|-
| Постачальник А
| 700000
| 500000
| 200000
| A
|-
| Постачальник Б
| 500000
| 460000
| 40000
| C
|}

! Група
== Приклад 5. ABC-аналіз менеджерів за валовим прибутком ==
! Валовий прибуток
|-
| Об’єкт аналізу
| Товари, клієнти, менеджери, послуги, проєкти, партії, склади, напрямки
| Визначає, що класифікується
|-
| Показник аналізу
| Дохід, валовий прибуток, маржа, чистий внесок, кількість
| Для прибутковості базовий показник — валовий прибуток
|-
| Межа групи A
| як приклад 70%, 75%, 80%
| Найчастіше застосовується для 80%
|-
| Межа групи B
| як приклад 90%, 95%
| Після B решта переходить у C
|-
| обліковий облік збиткових об’єктів
| Включати в C або виділяти окремо
| Краще виділяти окрему групу “Збиткові”
|-
| Період аналізу
| День, тиждень, місяць, квартал, рік
| Найчастіше місяць або квартал
|-
| Джерело собівартості
| Фактична, планова, нормативна
| Для точного аналізу потрібна фактична
|-
| Порівняння періодів
| Увімкнено або вимкнено
| Потрібно для динаміки
|-
| Фільтри
| складський облік, організація, менеджер, клієнт ERP, напрямок
| Дає гнучкий аналіз
|}

! Товар

! |-
| Аналіз проєктів
| платформа класифікує проєкти за фактичним прибутком. |-
| Аналіз клієнтів
| платформа показує клієнтів A, B, C за прибутком, а не тільки за оборотом. Товар

[[Категорія:K2 ERP]]

! ! # Присвоїти групу A, B або C. Товар
як приклад:
|-
| керування асортиментом
| Показує товари, які дають базовий прибуток
| Товари A потрібно підтримувати в наявності
|-
| Аналіз клієнтів
| Показує клієнтів, які реально заробляють для компанії
| клієнт ERP із великим оборотом здатна бути в групі C за прибутком
|-
| Контроль знижок
| оптимізує бачити, де знижки з’їдають прибуток
| клієнт ERP отримує 25% знижки і має низьку маржу
|-
| Пріоритети закупівель
| оптимізує закуповувати насамперед прибуткові товари
| Товар A не повинен випадати зі складу
|-
| Преміювання менеджерів
| дає можливість оцінювати менеджерів за прибутком, а не тільки за оборотом
| Менеджер із меншим оборотом здатна давати більший прибуток
|-
| Оптимізація складу
| оптимізує виявити товари, що займають складський облік, але мало заробляють
| Товари C потрібно переглянути
|-
| Стратегія продажів
| оптимізує фокусувати продажі та реалізація на прибуткових клієнтах і товарах
| Підвищити увагу до групи A
|-
| Аналіз проєктів
| Показує, які проєкти дають найбільший внесок у прибуток
| Великий проєкт здатна бути низькомаржинальним
|}

! Відповідь
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Березень

! Накопичена частка

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== ABC-аналіз і маржинальність ==

! Дохід

! | Для прозорості аналізу. ABC прибутку

! Місце
|-
| 1
| Товар А
| 500000
| Найбільший оборот
|-
| 2
| Товар Б
| 300000
| Середній оборот
|-
| 3
| Товар В
| 200000
| Менший оборот
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Дохід
'''Накопичена частка = Сума часток від першого об’єкта до поточного'''

! Дохід
'''ABC-аналіз прибутковості потрібен для того, щоб фокусувати увагу бізнесу на тому, що реально заробляє гроші.'''
ABC-аналіз можна будувати за різними показниками. клієнт ERP

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
За прибутком:
'''Висновок.''' Постачальник із великим оборотом не завжди дає прибуткові товари. Товар
[[Категорія:Закриття періоду]]
== Звіти ABC-аналізу прибутковості ==
! Сценарій
! | Високий
|-
| Розрахунок накопиченої частки
| платформа повинна рахувати накопичений підсумок після сортування. Рекомендація
! ! | Це класифікація товарів, клієнтів, менеджерів, послуг або проєктів за внеском у прибуток. Собівартість

! клієнт ERP
[[Категорія:ERP]]
! Січень
! ! | Щоб ABC-аналіз був універсальним. # Відсортувати об’єкти за спаданням показника. Об’єкт
За доходом:
! Що показує
Простими словами:
! Управлінська дія

як приклад:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Причина
! Що означає
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''ABC-аналіз прибутковості показує, які об’єкти дають базовий прибуток бізнесу, які мають середній внесок, а які майже не впливають на прибуток або навіть створюють збитки.'''
|-
| [[Валовий прибуток]]
| базовий показник для ABC-аналізу прибутковості. Дохід
ABC-аналіз постачальників здатна показувати, які постачальники дають товари з найбільшим прибутком. Після сортування за валовим прибутком:
Він дає можливість бізнесу зрозуміти не без зусиль, що продається, а що реально заробляє. # Розрахувати частку кожного об’єкта. Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Період аналізу
| За який період виконано аналіз
|-
| Об’єкт аналізу
| Товари, клієнти, менеджери, проєкти тощо
|-
| Показник аналізу
| Валовий прибуток, дохід, маржа або інший показник
|-
| Джерело собівартості
| Фактична, планова, нормативна
|-
| Загальна сума показника
| як приклад загальний валовий прибуток
|-
| Сортування
| За спаданням показника
|-
| Частка об’єкта
| Частка в загальному результаті
|-
| Накопичена частка
| Сума часток до поточного рядка
|-
| Межі A/B/C
| Які пороги застосовано
|-
| Присвоєна група
| A, B, C або збитковий
|-
| Помилки
| Нульова собівартість, від’ємний прибуток, неповні інформаційні дані
|}

! Що здатна робити
! |}

[[Категорія:Прибутковість]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| [[Продажі]]
| Джерело доходу для ABC-аналізу. Маржа
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| 500000
| 480000
| 20000
| 4%
|-
| Товар Б
| 300000
| 180000
| 120000
| 40%
|-
| Товар В
| 200000
| 140000
| 60000
| 30%
|}

! |-
| Які групи використовуються? '''ABC-аналіз прибутковості''' — це класифікація об’єктів за їх внеском у прибуток.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Товар А
| 500000
| 20000
| A
| C
| Великий оборот, низький прибуток
|-
| Товар Б
| 300000
| 120000
| B
| A
| Менший оборот, високий прибуток
|-
| Товар В
| 200000
| 60000
| C
| B
| Стабільний середній внесок
|}

Для товарів групи A:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:ABC-аналіз прибутковості]]
== ABC-аналіз клієнтів ==
[[Категорія:K2]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! # платформа групує інформаційні дані за вибраним об’єктом. Собівартість

== Приклад 8. конфігурація меж ABC ==
== Що можна аналізувати через ABC-аналіз прибутковості ==
! Дохід

аналізу [[Продажі|продажів]] забезпечується через У [[K2 ERP]] ABC-аналіз прибутковості застосовується для; так само реалізовано [[Маржинальність|маржинальності]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], клієнтів, товарів, послуг, проєктів, менеджерів, складів, напрямків діяльності, асортименту, знижок, закупівель і фінансового результату. Дохід
! ABC за доходом
! Дохід від товарів
! | Робити висновки тільки за виручкою і не враховувати собівартість. | Високий
|-
| Вибір показника аналізу
| платформа повинна дозволяти будувати ABC за валовим прибутком, доходом, маржею, кількістю, чистим внеском. Що бачить
! Коли використовувати

! Валовий прибуток
!{{DISPLAYTITLE:ABC-аналіз прибутковості}}
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Алгоритм:

! |-
| Для чого він потрібен? Валовий прибуток
! ! | Високий
|-
| Порівняння ABC за доходом і прибутком
| платформа повинна показувати різницю між лідерами за оборотом і лідерами за прибутком. {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''120000 + 80000 + 40000 + 20000 + 10000 = 270000 грн'''
Якщо аналізувати за прибутком:
</div>
== Приклад 6. ABC-аналіз послуг ==

Контроль мінімальної маржі

2026-05-21T19:20:29Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Контроль мінімальної маржі}} {{SEO |title=Контроль мінімальної маржі — K2 ERP |description=Стаття про контроль мінімальної маржі в K2 ERP: що це таке, як система контролює продажі нижче допустимої маржинальності, як працюють пороги, погодження, блокування, зн...

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| Акційний продаж
| платформа застосовує акційний поріг, якщо акція затверджена. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Реалізація №125
| Іваненко
| 14%
| 25%
| -11 п.п. Окремо варто відзначити збиткові продажі та реалізація і погодження знижок. ! Кількість продажів нижче мінімуму

'''Якщо фактична маржа продажу < мінімальної маржі → система показує попередження, запускає погодження або блокує продаж.'''

Формула маржі:

'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''

Або:

'''Маржа % = (Дохід − Собівартість реалізації) / Дохід × 100%'''

== Для чого потрібен контроль мінімальної маржі ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Задача
! Як допомагає контроль мінімальної маржі
! Приклад
|-
| Захист прибутку
| Не дозволяє продавати нижче допустимого рівня прибутковості
| Мінімальна маржа 20%, продаж має 8%
|-
| Контроль знижок
| Показує, коли знижка стала занадто великою
| Знижка знизила маржу з 30% до 12%
|-
| Погодження винятків
| Дозволяє продавати нижче норми тільки після погодження
| Спецціна для стратегічного клієнта
|-
| Контроль менеджерів
| Менеджери не можуть самостійно продавати в мінус
| Потрібне погодження керівника продажів
|-
| Управління цінами
| Система підказує мінімальну ціну для потрібної маржі
| Собівартість 700 грн, мінімальна ціна для 30% маржі — 1000 грн
|-
| Пошук збиткових продажів
| Система формує звіти по продажах із низькою або від’ємною маржею
| Продаж із маржею -5%
|-
| Фінансова дисципліна
| Усі відхилення від маржинальної політики мають причину і відповідального
| Погодження фінансовим директором
|}

== Що саме контролюється ==

Контроль мінімальної маржі може працювати на різних рівнях.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Рівень контролю
! Що перевіряється
! Приклад
|-
| Рядок продажу
| Маржа по конкретному товару або послузі
| Товар А має маржу 8%
|-
| Документ продажу
| Загальна маржа по всій реалізації
| У документі частина товарів високорентабельні, частина низькорентабельні
|-
| Клієнт
| Маржа по продажу конкретному клієнту
| Для VIP-клієнта дозволено нижчу маржу
|-
| Менеджер
| Права менеджера на продаж із низькою маржею
| Старший менеджер може погоджувати до 15%
|-
| Група товарів
| Різні мінімальні маржі для різних категорій
| Запчастини — 30%, обладнання — 12%
|-
| Склад
| Контроль залежно від складу або залишків
| Акційний склад має нижчий поріг
|-
| Партія
| Контроль маржі по конкретній партії
| Дорога імпортна партія потребує вищої ціни
|-
| Напрямок діяльності
| Різні правила для торгівлі, сервісу, виробництва
| Сервіс має мінімальну маржу 40%
|-
| Проєкт
| Контроль маржі по етапу або всьому проєкту
| Проєкт не можна погодити нижче 20%
|}

== Основна формула контролю ==

Фактична маржа:

'''Фактична маржа % = (Дохід − Собівартість реалізації) / Дохід × 100%'''

Умова контролю:

'''Фактична маржа % >= Мінімальна маржа %'''

! Питання

{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] кожна перевірка маржі повинна мати протокол. '''Контроль мінімальної маржі потрібен, щоб такі рішення для бізнесу не проходили непомітно.'''
|-
| Січень
| 800000
| 560000
| 240000
| 30%
| 5
|-
| Лютий
| 900000
| 675000
| 225000
| 25%
| 12
|-
| Березень
| 1000000
| 820000
| 180000
| 18%
| 25
|}

! ! Причина

# користувач системи створює документ продажу. Рівень правила

* фактична собівартість ще не розрахована;
* виступає як НЗВ;
* не розподілені накладні витрати;
* не закритий виробничий період;
* застосовується для планова собівартість. |-
| [[Нормативна собівартість]]
| здатна використовуватися для нормативної маржі. |-
| [[План-фактний аналіз]]
| дає можливість порівнювати планову і фактичну маржу. Поле протоколу
|-
| Ціна продажу
| 850 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 150 грн
|-
| Фактична маржа
| 17,65%
|-
| Мінімальна маржа
| 25%
|-
| Результат контролю
| Потрібне погодження
|}

! Коментар
! Собівартість

== Приклад 4. Вплив знижки на мінімальну маржу ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 7. Порушення мінімальної маржі по клієнтах ==
[[Категорія:Маржинальність]]
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

* чи можна продавати за цією ціною;
* чи не занадто велика знижка;
* чи не продає менеджер у мінус;
* яка мінімальна допустима ціна;
* хто погодив низьку маржу;
* чому було зроблено виняток;
* які клієнти купують із низькою маржею;
* які менеджери часто знижують прибутковість;
* які продажі та реалізація стали проблемними після перерахунку собівартості. |-
| Маржа нижче мінімуму
| платформа запускає погодження або блокує документ. Відхилення
! '''Маржа = (850 − 700) / 850 × 100% = 17,65%'''
[[Категорія:Продажі]]
!== конфігурація контролю мінімальної маржі в K2 ERP ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| 1
| Спеціальна акція або затверджена кампанія
| Акційна маржа 10%
|-
| 2
| Індивідуальне правило клієнта
| Дилер А — мінімум 15%
|-
| 3
| Правило договору
| Контрактна мінімальна маржа 18%
|-
| 4
| Група товарів
| Запчастини — мінімум 35%
|-
| 5
| Номенклатура
| Конкретний товар — мінімум 25%
|-
| 6
| Напрямок діяльності
| Сервіс — мінімум 40%
|-
| 7
| Загальне правило компанії
| Мінімум 20%
|}

! ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! У реальній системі мінімальна маржа здатна задаватися на різних рівнях. Результат
! ! Середня маржа

! Коли використовувати
! Погоджувач

! |-
| [[Продажі]]
| Документи продажів запускають перевірку мінімальної маржі. |-
| [[Погодження документів]]
| застосовується для для погодження продажів нижче мінімальної маржі.== Правила пріоритету мінімальної маржі ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Фінансовий результат]]

== Причини продажу нижче мінімальної маржі ==

це механізм у [[K2 ERP]], який перевіряє прибутковість продажу і не дає можливість продавати товари, продукцію, роботи, послуги або проєкти нижче встановленого мінімального рівня [[Маржинальність|маржинальності]] без попередження, погодження або спеціального права виступає ключовою рисою '''Контроль мінімальної маржі'''. Причина

== Звіт 4. Вплив знижок на маржу ==
== Приклад 6. Рядок збитковий, документ прибутковий ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Критично критично.''' Контроль мінімальної маржі повинен виявляти не тільки низьку маржу, а й підозріло високу маржу 100%, якщо вона виникла через нульову собівартість. Що має робити платформа

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Поле

Він дає можливість не без зусиль фіксувати продажі та реалізація, а керувати їх якістю. |}

== Звіти по контролю мінімальної маржі ==

! Дохід

Валовий прибуток стане 100 грн. # платформа розраховує фактичну маржу. Що бачить

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Маржинальність]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Продажі]]
* [[Знижки]]
* [[Ціноутворення]]
* [[Націнка]]
* [[Дохід]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Погодження документів]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

У такому випадку K2 ERP повинна:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

! конфігурація
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Ціноутворення]]
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає собівартості
| Перевірити партію
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
| Запустити розрахунок
|}

== Алгоритм контролю мінімальної маржі в K2 ERP ==

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю порушень, погоджень і впливу знижок. Собівартість
[[Категорія:K2 ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Ціна продажу
| 650 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| -50 грн
|-
| Фактична маржа
| -7,69%
|-
| Мінімальна маржа
| 20%
|-
| Результат контролю
| Заборонити або погодження фінансового директора
|}

== Приклад протоколу ==

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Рядок
! Дохід

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
! |-
| Для чого він потрібен? Ціна після знижки

! клієнт ERP
|-
| Реалізація №125
| 1000
| 150
| 850
| 30%
| 17,65%
| 150 грн/од
|-
| Реалізація №126
| 2000
| 300
| 1700
| 35%
| 23,53%
| 300 грн/од
|}

! Але кожна знижка зменшує [[Валовий прибуток|валовий прибуток]] і [[Маржинальність|маржинальність]]. Механізм
|-
| Собівартість дорівнює нулю
| платформа не знає реальної собівартості
| Маржа буде 100% і контроль не спрацює правильно
| Перевірити партії, залишки, виробничу собівартість
|-
| Продаж нижче собівартості
| Валовий прибуток від’ємний
| бізнес-середовище втрачає гроші
| Заблокувати або погодити спеціально
|-
| Неправильне правило мінімальної маржі
| платформа застосувала не той поріг
| Продаж здатна пройти з помилкою
| Перевірити пріоритет правил
|-
| Не вказана причина відхилення
| Немає пояснення низької маржі
| Важко контролювати винятки
| Зробити причину обов’язковою
|-
| Погодження без прав
| користувач системи погодив продаж без повноважень
| Порушення контролю
| Налаштувати ролі
|-
| Маржа змінилася після перерахунку
| Собівартість змінилася після продажу
| Продаж міг стати нижче мінімуму
| Формувати звіт перерахунку
|-
| Поріг не налаштований
| Для товару або напрямку немає мінімальної маржі
| продажі та реалізація проходять без контролю
| Задати правило за замовчуванням
|-
| Низькомаржинальний рядок сховався в документі
| Документ загалом прибутковий, але один рядок збитковий
| Втрата контролю по номенклатурі
| контролювати і рядки, і документ
|}

! Пріоритет

== Типові сценарії використання ==
== Звіт 5. продажі та реалізація з нульовою собівартістю ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Контроль мінімальної маржі для готової продукції ==
[[Категорія:Знижки]]
У [[K2 ERP]] контроль мінімальної маржі повинен бути не без зусиль повідомленням у документі, а повноцінним механізмом: із правилами, порогами, пріоритетами, розрахунком маржі, мінімальною ціною, погодженнями, журналом рішень, перерахунком, звітами і правами доступу. Значення
! Собівартість

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
Можливі варіанти:
! Метод собівартості
== Звіт 1. продажі та реалізація нижче мінімальної маржі ==
== Контроль мінімальної маржі для товарів ==
! Період
{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Контроль мінімальної маржі захищає бізнес-середовище від продажів “у нуль” або “в мінус”.'''

Але Товар Б проданий у збиток. ! Менеджер
== Приклад 9. Продаж із маржею 100% ==
Якщо мінімальна маржа була 35%, то продаж спочатку проходив контроль, а після перерахунку став нижче мінімальної маржі. Дія
Проблеми:
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| Іваненко
| 50000
| 43000
| 14%
| 25%
| Погоджено
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Петренко
| 25000
| 24000
| 4%
| 20%
| Очікує погодження
|}

== Протокол контролю мінімальної маржі ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
через | Мінімальна маржа користувачі можуть визначати мінімальну допустиму ціну. Що здатна робити
! Наслідок

! | Комерційний директор
| Погоджено
|-
| Реалізація №126
| Петренко
| 4%
| 20%
| -16 п.п. Дохід

== Контроль мінімальної маржі для проєктів ==
'''Правильно реалізований контроль мінімальної маржі перетворює K2 ERP із системи продажів на систему захисту прибутку.'''
! |-
| Документ
| Реалізація №125
|-
| Менеджер
| Іваненко
|-
| клієнт ERP
| ТОВ Альфа
|-
| Товар
| Товар А
|-
| Ціна після знижки
| 850 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
|-
| Фактична маржа
| 17,65%
|-
| Мінімальна маржа
| 25%
|-
| Джерело правила
| Група товарів “Запчастини”
|-
| Статус
| Потрібне погодження
|-
| Причина
| Конкурентна пропозиція
|-
| Погоджувач
| Керівник продажів
|}

== Мінімальна ціна для заданої маржі ==

</div>

== Див. так само ==

Якщо умова виконується — продаж дозволено. |-
| Після продажу змінилася собівартість
| платформа перераховує маржу і показує продажі та реалізація, що стали нижче мінімуму. |-
| Товар А
| 10000
| 8000
| 2000
| 20%
|-
| Товар Б
| 10000
| 8500
| 1500
| 15%
|-
| Разом документ
| 20000
| 16500
| 3500
| 17,5%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! # платформа визначає мінімальну маржу за правилами. ! Маржа

== Приклад 1. Продаж у межах мінімальної маржі ==
== Контроль мінімальної маржі і закриття періоду ==
! |-
| [[Валовий прибуток]]
| Валовий прибуток застосовують, коли потрібно для розрахунку маржі. | Порівнює фактичну маржу з мінімальною маржею. | Обов’язкове погодження
| Комерційний директор
|-
| Маржа 0–5%
| Критичне погодження
| Фінансовий директор
|-
| Маржа нижче 0%
| Спецпогодження
| Фінансовий директор + директор
|-
| Собівартість 0
| Перевірка обліку
| Бухгалтер / економіст
|}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

! ! Умова

* товар продається за 1000 грн;
* собівартість реалізації — 700 грн;
* валовий прибуток — 300 грн;
* маржа — 30%. # платформа порівнює фактичну маржу з мінімальною. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Не завжди менеджеру потрібно показувати повну собівартість. ! Навіщо потрібно
{| class="wikitable" style="width:100%;"
як приклад:
== Видимість маржі для користувачів ==
|-
| Товар А
| 10000
| 6000
| 4000
| 40%
|-
| Товар Б
| 5000
| 5500
| -500
| -10%
|-
| Разом документ
| 15000
| 11500
| 3500
| 23,33%
|}

! Що бачить менеджер

* не проведено надходження;
* партія без ціни;
* не розрахована виробнича собівартість;
* продаж проведено при від’ємному залишку;
* не виконано перерахунок собівартості;
* товар списано без вартості. |-
| Рівень контролю
| Рядок, документ, клієнт ERP, товар, група, напрямок
| Бажано контролювати і рядки, і документ
|-
| Джерело собівартості
| Фактична, планова, нормативна, партійна, FIFO, середньозважена
| Визначає точність контролю
|-
| Мінімальна маржа
| Загальна, по групі, по товару, по клієнту, по напрямку
| Має бути правило за замовчуванням
|-
| Дія при порушенні
| Попередження, погодження, блокування
| Залежить від рівня відхилення
|-
| Маршрут погодження
| Керівник продажів, комерційний директор, фінансовий директор
| Повинен залежати від величини відхилення
|-
| Продаж із нульовою собівартістю
| Заборонити, попередити, відправити на перевірку
| Краще блокувати або контролювати окремо
|-
| Причина відхилення
| Обов’язкова або необов’язкова
| Для низької маржі має бути обов’язковою
|-
| Видимість собівартості
| Повна, часткова, прихована, індикатор
| Не всі користувачі мають бачити собівартість
|-
| Перерахунок після зміни собівартості
| Автоматичний або ручний
| Потрібен для актуальної маржі
|-
| Закритий період
| Блокування або контрольований перерахунок
| Захищає історичні інформаційні дані
|}

</div>

! Контроль мінімальної маржі тісно пов’язаний із контролем знижок. Дохід
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
|-
| Документ
| Який документ перевірявся
|-
| Рядок
| Який товар, продукція або послуга перевірялися
|-
| клієнт ERP
| Для кого продаж
|-
| Менеджер
| Хто створив продаж
|-
| Ціна до знижки
| Початкова ціна
|-
| Знижка
| Сума або відсоток знижки
|-
| Ціна після знижки
| Фактична ціна реалізації
|-
| Собівартість
| Собівартість реалізації
|-
| Валовий прибуток
| Дохід мінус собівартість
|-
| Фактична маржа
| Розрахована маржинальність
|-
| Мінімальна маржа
| Поріг, який застосувала платформа
|-
| Джерело правила
| Номенклатура, група, клієнт ERP, акція, компанія-користувач
|-
| Статус
| Дозволено, попередження, погодження, блокування
|-
| Причина відхилення
| Чому продаж нижче маржі
|-
| Погоджувач
| Хто погодив
|-
| Дата погодження
| Коли погоджено
|}

! Втрата прибутку
</div>
! Маржа

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

Потрібно визначити пріоритет. # платформа визначає джерело собівартості. Документ
|-
| [[Маржинальність]]
| Контроль мінімальної маржі базується на розрахунку маржинальності. Що показує
! | Дозволити продаж, попередити, запустити погодження або заблокувати документ. Показник
[[Категорія:Маржа]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що таке контроль мінімальної маржі ==

Якщо мінімальна маржа документа — 20%, документ потребує погодження. # Якщо маржа від’ємна — блокує або вимагає спецпогодження. Проблема

! Показник

'''На що звернути увагу.''' У K2 ERP має бути чіткий пріоритет правил.== Контроль мінімальної маржі і перерахунок собівартості ==

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Контроль знижок ==
! ! # платформа застосовує знижки. |-
| [[Знижки]]
| Знижки знижують маржу і можуть запускати погодження. Менеджер
|-
| Менеджер продажів
| здатна бачити маржу, мінімальну ціну або індикатор прибутковості
| Створювати продажі та реалізація в межах дозволеної маржі
|-
| Старший менеджер
| Бачить маржу своїх продажів і частково здатна погоджувати невеликі відхилення
| Погоджувати незначні знижки, якщо дозволено
|-
| Керівник продажів
| Бачить порушення по менеджерах, клієнтах і документах
| Погоджувати продажі та реалізація з низькою маржею
|-
| Комерційний директор
| Бачить повну комерційну маржинальність
| Погоджувати значні відхилення
|-
| Економіст
| Бачить собівартість, маржу, причини відхилень, перерахунки
| Аналізувати і налаштовувати правила
|-
| Бухгалтер
| Бачить собівартість і помилки обліку
| Перевіряти нульову собівартість і закриття періоду
|-
| Фінансовий директор
| Бачить повну маржу, збиткові продажі та реалізація, погодження і вплив на прибуток
| Погоджувати критичні відхилення
|-
| Адміністратор
| конфігурація прав і маршрути погодження
| Керувати доступом
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! '''На що звернути увагу.''' Контроль мінімальної маржі має сенс тільки тоді, коли в системі правильно розрахована собівартість реалізації. Значення

* часу спеціалістів;
* матеріалів;
* запчастин;
* транспортних витрат;
* підрядників;
* сервісних накладних витрат. Показник
! Дохід
|-
| Менеджер вводить ціну продажу
| платформа одразу рахує маржу і порівнює її з мінімальною. Валовий прибуток

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! клієнт ERP
'''K2 ERP повинна показати порушення по рядку, навіть якщо документ загалом прибутковий.'''
|-
| 700 грн
| 10%
| 777,78 грн
|-
| 700 грн
| 20%
| 875 грн
|-
| 700 грн
| 25%
| 933,33 грн
|-
| 700 грн
| 30%
| 1000 грн
|-
| 700 грн
| 40%
| 1166,67 грн
|}

Для готової продукції маржа залежить від виробничої собівартості. Хто здатна погодити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Пороги контролю мінімальної маржі ==
|-
| ТОВ Альфа
| 500000
| 18%
| 25%
| -7 п.п. Мінімальна маржа

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Собівартість
== Звіт 6. Порушення мінімальної маржі по менеджерах ==
! До перерахунку
! ! Значення
== Контроль помилок ==
Базова логіка:

У [[K2 ERP]] повинен бути маршрут погодження продажів із низькою маржею. # При зміні собівартості виконує перерахунок маржі. # платформа визначає номенклатуру, клієнта, менеджера, напрямок і складський облік. Значення
! Що означає
! | Щоб собівартість реалізації була правильною і не дорівнювала нулю без причини. |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує остаточну маржу після розрахунку собівартості. платформа визначає:

! ! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| базовий показник, який впливає на контроль маржі. Приклад

! ! Ціна до знижки
Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
{{DISPLAYTITLE:Контроль мінімальної маржі}}
|-
| Дохід
| 50000 грн
|-
| Собівартість
| 43000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 7000 грн
|-
| Маржа
| 14%
|-
| Мінімальна маржа
| 25%
|}

! Зв’язок

Після перерахунку собівартості маржа здатна змінитися. Прибуток

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

! Яка маржа контролюється
Менеджер створює продаж:
'''Якщо фактична маржа продажу >= мінімальної маржі → продаж дозволено.'''
На перший погляд продаж дуже прибутковий. # Після погодження дає можливість проведення. Маржа
! |-
| Дохід
| 40000
| 40000
|-
| Собівартість
| 25000
| 27500
|-
| Валовий прибуток
| 15000
| 12500
|-
| Маржа
| 37,5%
| 31,25%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

як приклад:

* показати зміну маржі;
* сформувати звіт по продажах, які після перерахунку стали нижче мінімуму;
* не змінювати історію погодження без протоколу;
* показати причину зміни;
* за потреби запустити повторний контроль або повідомлення відповідальним. Маржа після знижки
|-
| [[Фактична собівартість]]
| Найточніше джерело для контролю маржі. Показник
Типовий алгоритм:
! Проблема
== Звіт 3. Погодження продажів із низькою маржею ==
__TOC__
|-
| Маржа нижче мінімальної на 0–5 п.п. # платформа отримує кількість. # Якщо маржа в нормі — дає можливість продаж. |-
| [[Ціноутворення]]
! Собівартість
Для проєктів контроль здатна працювати:
! Значення
! * базова ціна — 1000 грн;
* собівартість — 700 грн;
* мінімальна маржа — 25%. |-
| Собівартість нульова
| платформа не вважає маржу 100% нормальною і відправляє продаж на перевірку. Мінімальна ціна
[[Категорія:Валовий прибуток]]
'''На що звернути увагу.''' Знижка не зменшує собівартість. Тобто знижка 20% зменшила прибуток не на 20%, а втричі. У системі потрібно підтримувати два рівні контролю. Рядок
!== Звіт 2. Збиткові продажі та реалізація ==

[[Продажі|продажів]] забезпечується через У [[K2 ERP]] контроль мінімальної маржі застосовується для; так само реалізовано [[Маржинальність|маржинальності]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], контролю знижок, погодження спеціальних цін, роботи менеджерів, керування прибутковістю клієнтів, товарів, послуг, проєктів і напрямків діяльності. Документ
! Дохід
Але в системі це повинно вважатися ризиком. ! Відповідь
== Контроль мінімальної маржі для послуг ==
! Після перерахунку
'''Маржа = (1000 − 700) / 1000 × 100% = 30%'''
== Приклад 3. Продаж у збиток ==
як приклад:
|-
| Рядок продажу
| Маржу кожного товару, продукції або послуги
| Щоб збитковий рядок не ховався серед прибуткових
|-
| Документ продажу
| Загальну маржу всього продажу
| Щоб оцінити прибутковість угоди в цілому
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>
Якщо умова не виконується — платформа застосовує правило контролю. Знижка
! Якщо собівартість нульова або помилкова, контроль маржі теж буде помилковим. |-
| Що здатна зробити платформа? |-
| Стратегічний клієнт ERP
| платформа застосовує індивідуальне правило мінімальної маржі або маршрут погодження. ! | Великі знижки
|}

! * щоб швидше закрити угоду;
* щоб перемогти конкурента;
* щоб виконати план продажів;
* щоб утримати важливого клієнта;
* щоб продати залишки;
* щоб погодити індивідуальні умови;
* щоб зробити акційний продаж. Документ
== Приклад 8. Погодження низької маржі ==
! Документ

* маржа нижча за мінімальну;
* відхилення — 11 п.п.;
* потрібне погодження комерційного директора;
* документ не можна провести до погодження. Частка порушень
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Фінансовий директор
| Відхилено
|}

'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''

![[Категорія:Контроль мінімальної маржі]]

! Дата
! Валовий прибуток

Контроль мінімальної маржі відповідає на питання:

* загальна мінімальна маржа компанії — 20%;
* для групи товарів “Запчастини” — 35%;
* для клієнта “Дилер А” — 15%;
* для акції — 10%;
* для збиткових продажів — заборона. Статус

Отже, продавати нижче 933,33 грн без погодження не можна.</div>
! Статус
! Маржа стане 12,5%. |-
| Що критично критично? | Щоб захищати прибуток, контролювати знижки і не дозволяти продажі та реалізація в мінус без погодження. Ціна після знижки

* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає продажів із нульовою собівартістю;
* чи немає непогоджених продажів нижче мінімальної маржі;
* чи всі від’ємні маржі мають погодження;
* чи всі причини відхилення заповнені;
* чи не змінилася маржа після перерахунку собівартості;
* чи всі повернення враховані;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи сформовані звіти по порушеннях. |-
| Продаж у мінус
| платформа забороняє продаж без спеціального права. Маржа
! Роль

! Мінімальна маржа
{{SEO
|title=Контроль мінімальної маржі — K2 ERP
|description=Стаття про контроль мінімальної маржі в K2 ERP: що це таке, як система контролює продажі нижче допустимої маржинальності, як працюють пороги, погодження, блокування, знижки, собівартість реалізації, звіти та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, контроль мінімальної маржі, мінімальна маржа, маржинальність, валовий прибуток, собівартість реалізації, продажі, знижки, погодження знижок, ERP, управлінський облік, контроль прибутковості
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
! Варіант
'''критично.''' Якщо фактична собівартість ще не розрахована, K2 ERP здатна використовувати планову або нормативну собівартість для попереднього контролю, але після закриття періоду маржа повинна бути перерахована за фактом. Подія

! Мінімальна маржа
|-
| Стратегічний клієнт ERP
| Продаж заради довгострокових відносин
| Керівник продажів / директор
|-
| Акційний продаж
| Затверджена маркетингова акція
| Маркетинг / фінансовий директор
|-
| Розпродаж залишків
| Потрібно продати старі або повільні залишки
| Керівник складу / фінансовий директор
|-
| Конкурентна пропозиція
| Потрібно утримати клієнта
| Керівник продажів
|-
| Помилка закупівельна діяльність
| Собівартість вища за ринкову ціну
| Фінансовий директор
|-
| комплексна ERP угода
| Один товар низькомаржинальний, але угода загалом вигідна
| Керівник продажів
|-
| Сервісний випадок
| Продаж у межах гарантійної або сервісної політики
| Керівник сервісу
|-
| Ручне рішення для бізнесу керівництва
| Особливий виняток
| Директор
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Як впливає на контроль
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
|-
| Фактична маржа
| 30%
|-
| Мінімальна маржа
| 25%
|-
| Результат контролю
| Продаж дозволено
|}

! |-
| Менеджер дає знижку
| платформа показує, як змінилася маржа і чи потрібне погодження. Собівартість

* собівартість — 700 грн;
* мінімальна маржа — 25%. Наслідок
== Коротко ==
Якщо дати знижку 20%, ціна стане 800 грн. Середня маржа

! ! ! Показник
|-
| 0%
| 1000 грн
| 300 грн
| 30%
| Дозволено
|-
| 5%
| 950 грн
| 250 грн
| 26,32%
| Дозволено
|-
| 10%
| 900 грн
| 200 грн
| 22,22%
| Потрібне погодження
|-
| 20%
| 800 грн
| 100 грн
| 12,5%
| Погодження фінансового директора
|-
| 30%
| 700 грн
| 0 грн
| 0%
| Заборонити або спецдозвіл
|-
| 40%
| 600 грн
| -100 грн
| -16,67%
| Заборонити
|}

! Інакше користувачі не розумітимуть, чому платформа застосувала саме такий мінімальний поріг. | продажі та реалізація нижче мінімальної маржі. # платформа розраховує собівартість реалізації. | Попередження або просте погодження
| Керівник продажів
|-
| Маржа нижче мінімальної на 5–15 п.п. Маржа до знижки
|-
| Повна маржа
| Собівартість, прибуток, маржа
| Якщо компанія-користувач відкрито функціонує з маржинальністю
|-
| Тільки маржа %
| Відсоток маржі без собівартості
| Якщо собівартість не можна розкривати на 100%
|-
| Індикатор
| Зелений, жовтий, червоний статус
| Якщо менеджеру не треба бачити цифри
|-
| Мінімальна ціна
| Показується ціна, нижче якої продавати не можна
| Для простого контролю цін
|-
| Приховано
| Менеджер не бачить маржу, але платформа контролює
| Для жорсткої політики доступу
|}

! ! Маржа
== Висновок ==
![[Категорія:ERP]]
! | Дилерські умови
|-
| ТОВ Бета
| 200000
| 10%
| 20%
| -10 п.п. Етап

[[Категорія:Закриття періоду]]
Оскільки 17,65% нижче за 25%, платформа повинна зупинити проведення або запустити погодження. {| class="wikitable" style="width:100%;"
!== Приклад 5. Розрахунок мінімальної ціни ==

== Права доступу ==

! Менеджер
|-
| Менеджер вводить знижку
| Перерахувати ціну, прибуток і маржу
|-
| Маржа залишається в нормі
| Дозволити продаж
|-
| Маржа нижче порогу
| Показати попередження або запустити погодження
|-
| Маржа від’ємна
| Заблокувати або вимагати спецпогодження
|-
| Собівартість невідома
| Заборонити автоматичне погодження
|}

'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна автоматизовано рахувати маржу в момент створення продажу, порівнювати її з мінімально допустимою маржею і запускати потрібну дію: дозволити, попередити, відправити на погодження або заблокувати. |-
| [[Планова собівартість]]
| здатна використовуватися для попереднього контролю. | Дохід, собівартість реалізації, валовий прибуток і фактична маржинальність. # платформа отримує ціну продажу. |}

У [[K2 ERP]] бажано підтримувати багаторівневі пороги. Прибуток

Розрахунок:

! Коли застосовується для
У продажах часто виникають ситуації, коли менеджер хоче дати клієнту знижку:
|-
| Іваненко
| 8
| 300000
| 25000
| 12%
|-
| Петренко
| 3
| 80000
| 7000
| 5%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Для товарів контроль базується на собівартості реалізації. | Це механізм, який перевіряє, чи не продає компанія-користувач нижче допустимого рівня прибутковості. # Якщо собівартість нульова — запускає контроль помилки. Відхилення
Оскільки 30% більше за 25%, продаж проходить без погодження. Варіанти
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Рівень
Для послуг собівартість здатна формуватися з:
! Сценарій
! Вона напряму забирає валовий прибуток. Знижка

! |-
| [[FIFO]]
| Визначає собівартість реалізації і маржу при партійному списанні. Що робити

! Хто погоджує
== Приклад 7. Рядки нормальні, документ низькомаржинальний ==
Щоб платформа могла підказувати менеджеру мінімальну допустиму ціну, застосовується для формула:
'''Контроль мінімальної маржі''' — це правило, яке визначає, яку мінімальну маржинальність повинен мати продаж, щоб його можна було провести без додаткового погодження. ! Як має працювати K2 ERP

'''Головне.''' Контроль мінімальної маржі потрібен не для того, щоб заважати продажам, а для того, щоб менеджери бачили реальний прибуток і не продавали нижче допустимого рівня без погодження. Значення
Товар:
'''Контроль мінімальної маржі''' — це один із ключових механізмів керування прибутковістю в [[K2 ERP]]. Помилка
== Маршрут погодження ==
! |-
| Який провідний звіт? Продажів нижче мінімуму
! Мінімум
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>

Документ загалом має нормальну маржу. Сума доходу
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Комерційна пропозиція
| Планова маржа
|-
| Договір
| Затверджена договірна маржа
|-
| Виконання
| Поточна прогнозна маржа
|-
| Закриття етапу
| Фактична маржа етапу
|-
| Завершення проєкту
| Фактична маржа всього проєкту
|}

Собівартість залишиться 700 грн. Причина

як приклад:
! Прибуток

! |-
| Що виступає як основою контролю? клієнт ERP

[[Категорія:Управлінський облік]]
! Що перевіряє
! Документ
|-
| Реалізація №127
| ТОВ Гама
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
| Продаж нижче собівартості
|-
| Реалізація №150
| ТОВ Омега
| 18000
| 20000
| -2000
| -11,11%
| Спецумови
|}

== Звіт 8. Динаміка середньої маржі ==

'''Продаж має від’ємну маржу, тому його не можна проводити без спеціального рішення для бізнесу.'''
Можливі причини:
! ! Дохід
|-
| FIFO
| Маржа залежить від партій, які будуть списані першими
|-
| Середньозважена собівартість
| Маржа рахується за середньою собівартістю
|-
| Партійний обліковий облік
| Маржа залежить від конкретної партії
|-
| Серійний обліковий облік
| Маржа рахується для конкретної одиниці
|}

! # платформа записує результат перевірки в журнал. Погоджувач
|-
| Що таке контроль мінімальної маржі?</div>
|-
| Маржа >= 25%
| Норма
| Продаж дозволено
| Не потрібно
|-
| 15%–24,99%
| Попередження
| Показати попередження
| Менеджер здатна продовжити, якщо дозволено
|-
| 5%–14,99%
| Низька маржа
| Вимагати погодження
| Керівник продажів
|-
| 0%–4,99%
| Критично низька маржа
| Заблокувати до погодження
| Фінансовий директор
|-
| < 0%
| Збитковий продаж
| Заборонити або спецпогодження
| Фінансовий директор / директор
|-
| 100%
| Підозра на відсутність собівартості
| Заблокувати або відправити на перевірку
| Бухгалтер / економіст
|}

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

Механізм контролю мінімальної маржі в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як частина процесу продажів, ціноутворення, погодження знижок і контролю прибутковості.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Що потрібно реалізувати
! Що має робити система
! Для чого це потрібно
! Пріоритет
|-
| Розрахунок маржі в реальному часі
| Система повинна рахувати маржу при введенні ціни, кількості або знижки в документі продажу.
| Щоб менеджер одразу бачив результат.
| Високий
|-
| Мінімальна маржа по номенклатурі
| Для товару або групи товарів можна задавати мінімальну маржу.
| Різні товари мають різну бізнес-логіку.
| Високий
|-
| Мінімальна маржа по клієнту
| Для окремих клієнтів можна задавати індивідуальний рівень мінімальної маржі.
| Для стратегічних або дилерських клієнтів.
| Середній
|-
| Мінімальна маржа по напрямку
| Для торгівлі, сервісу, виробництва або проєктів можна задавати різні пороги.
| Різні бізнес-напрямки мають різну економіку.
| Високий
|-
| Мінімальна маржа по менеджеру або ролі
| Система повинна враховувати права користувача на продаж із низькою маржею.
| Щоб досвідчені ролі мали більше повноважень.
| Середній
|-
| Контроль на рівні рядка
| Система повинна перевіряти маржу кожного рядка продажу.
| Щоб один збитковий товар не ховався в прибутковому документі.
| Високий
|-
| Контроль на рівні документа
| Система повинна перевіряти маржу документа загалом.
| Щоб бачити загальну прибутковість угоди.
| Високий
|-
| Погодження низької маржі
| Якщо маржа нижче порогу, система повинна запускати маршрут погодження.
| Щоб винятки були контрольованими.
| Високий
|-
| Блокування збиткових продажів
| Система повинна блокувати продажі з від’ємною маржею, якщо немає спеціального права.
| Щоб не продавати в мінус без рішення керівництва.
| Високий
|-
| Контроль маржі 100%
| Якщо собівартість реалізації дорівнює нулю, система повинна перевіряти продаж як помилку.
| Щоб не приймати нульову собівартість за ідеальну маржу.
| Високий
|-
| Підказка мінімальної ціни
| Система повинна показувати мінімальну ціну для заданої мінімальної маржі.
| Щоб менеджер міг швидко виправити ціну.
| Високий
|-
| Аналіз впливу знижки
| Система повинна показувати, як знижка змінює маржу і валовий прибуток.
| Щоб менеджер бачив втрату прибутку.
| Високий
|-
| Причина відхилення
| При продажу нижче мінімальної маржі користувач повинен вказати причину.
| Для аудиту і аналізу.
| Високий
|-
| Журнал погоджень
| Система повинна зберігати, хто погодив продаж із низькою маржею.
| Для контролю відповідальності.
| Високий
|-
| Перерахунок після зміни собівартості
| Якщо собівартість змінилася після продажу, система повинна перерахувати маржу і показати відхилення.
| Щоб контроль залишався актуальним.
| Високий
|-
| Звіти по порушеннях мінімальної маржі
| Система повинна формувати звіти по низькій, від’ємній і погодженій маржі.
| Для управління прибутковістю.
| Високий
|}

== Джерело собівартості для контролю ==

Контроль мінімальної маржі залежить від того, яку собівартість бере система.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Джерело собівартості
! Коли використовується
! Особливість
|-
| [[Фактична собівартість]]
| Коли собівартість уже розрахована
| Найточніший варіант
|-
| [[Планова собівартість]]
| Коли фактична ще невідома
| Дає попередній контроль
|-
| [[Нормативна собівартість]]
| Для виробництва з нормами
| Потрібен аналіз відхилень
|-
| [[Собівартість партії]]
| Для партійного обліку
| Дає точну маржу по партії
|-
| [[FIFO]]
| Для списання старіших партій
| Маржа залежить від черги партій
|-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Для масових запасів
| Маржа рахується за середньою ціною
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! Фактична маржа

! Дія системи
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Контроль рядка і контроль документа ==
[[Категорія:K2]]
Якщо продаж проходить нижче мінімальної маржі, платформа повинна вимагати причину. Рівень маржі
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати контроль мінімальної маржі: від введення знижки менеджером до управлінського контролю прибутковості компанії.'''
|-
| Не введені години спеціалістів
| Собівартість послуги занижена
| Заповнити табель або роботи
|-
| Не списані матеріали
| Маржа завищена
| Списати матеріали на послугу
|-
| Не розподілені сервісні накладні
| Маржа завищена
| Виконати розподіл
|}

У таких випадках K2 ERP здатна:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* на рівні комерційної пропозиції;
* на рівні договору;
* на рівні етапу;
* на рівні фактичного виконання;
* після завершення проєкту. Показник

! ! |-
| Як платформа визначає порушення? '''Мінімальна ціна = 700 / (1 − 0,25) = 933,33 грн'''

Простими словами:

! Втрачений прибуток
== Приклад 2. Продаж нижче мінімальної маржі ==
! # Якщо маржа нижча — показує попередження або запускає погодження. |}

! # платформа розраховує дохід. Собівартість

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

!== Вступ ==
|-
| Дохід
| 25000 грн
|-
| Собівартість
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 25000 грн
|-
| Маржа
| 100%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! рішення для бізнесу

! |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Дає середню собівартість для контролю маржі. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! # платформа розраховує валовий прибуток. Номенклатура

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

== Зовнішні посилання ==

! Маржа

! Що робити
! ! Розрахунок:

* використовувати планову собівартість для попереднього контролю;
* після закриття періоду перерахувати фактичну маржу;
* показати різницю між плановою і фактичною маржею. Дія

Маржинальність

2026-05-21T19:15:43Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Маржинальність}} {{SEO |title=Маржинальність — K2 ERP |description=Стаття про маржинальність у K2 ERP: що це таке, як розраховується, чим відрізняється від націнки, як пов’язана з валовим прибутком, собівартістю реалізації, знижками, продажами, клієнтами, тов...

! Помилка
Розрахунок:
Мінімальна ціна при заданій маржі:
! аналізу [[Продажі|продажів]] забезпечується через У [[K2 ERP]] маржинальність застосовується для; так само реалізовано [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]]. |-
| [[Собівартість партії]]
| дає можливість аналізувати маржу по конкретних партіях. | Високий
|-
| Маржа по клієнтах
| платформа повинна формувати маржинальність по кожному клієнту. Собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Маржинальність % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''
! Стало
'''На що звернути увагу.''' Маржинальність буде неправильною, якщо собівартість реалізації не розрахована, партії мають нульову вартість, не враховані додаткові витрати або продаж проведений при від’ємних залишках. Документ
! Показник

'''Маржинальність = 300 / 1000 × 100% = 30%'''

виступає як залишок:

Дохід:
Після додавання доставки собівартість одиниці стала 550 грн. # Якщо собівартість нульова, платформа показує критичне попередження. Приклад:
|-
| Розрахунок маржі в документі продажу
| платформа повинна рахувати маржинальність у кожному рядку і по документу загалом. | Щоб захищати прибутковість. '''300 / 1000 × 100% = 30%'''
! Різниця
На складський облік надійшли партії:
== Звіт 5. Маржинальність по партіях ==
! Маржа
|-
| 10%
| 9,09%
| Ціна 110 грн, прибуток 10 грн
|-
| 20%
| 16,67%
| Ціна 120 грн, прибуток 20 грн
|-
| 30%
| 23,08%
| Ціна 130 грн, прибуток 30 грн
|-
| 50%
| 33,33%
| Ціна 150 грн, прибуток 50 грн
|-
| 100%
| 50%
| Ціна 200 грн, прибуток 100 грн
|}

! Валовий прибуток
! Дохід

! Значення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Товар продано за 1000 грн. Маржа
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Вище 25%
| Продаж дозволено
|-
| Від 15% до 25%
| Показати попередження
|-
| Від 5% до 15%
| Вимагати погодження керівника продажів
|-
| Від 0% до 5%
| Вимагати погодження фінансового директора
|-
| Нижче 0%
| Заборонити або дозволити тільки зі спеціальним правом
|-
| 100%
| Перевірити на відсутність собівартості
|}

'''Маржинальність''' — це відношення валового прибутку до доходу від реалізації. Варіанти
|-
| Дохід
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Маржинальність
| 35,42%
| 31,25%
|}

! | Валовий прибуток — це сума, маржинальність — це відсоток. Джерело

== Приклад 12. Маржинальність проєкту ==
! |-
| Що впливає на маржу? Коментар

* дохід;
* собівартість реалізації;
* валовий прибуток;
* маржинальність. Питання

Ціна:

! Дохід
! Показник
|-
| Менеджер 1
| 300000
| 210000
| 90000
| 30%
|-
| Менеджер 2
| 280000
| 245000
| 35000
| 12,5%
|}

Повернення від покупця змінює:

Якщо компанія-користувач хоче отримати маржу 30%, не можна без зусиль додати 30% до собівартості. Механізм

'''Висновок.''' Метод оцінки запасів впливає на маржинальність продажу. |-
| [[План-фактний аналіз]]
| Порівнює планову і фактичну маржинальність. Маржа
|-
| 10%
| 700 / 0,90
| 777,78 грн
|-
| 20%
| 700 / 0,80
| 875 грн
|-
| 30%
| 700 / 0,70
| 1000 грн
|-
| 40%
| 700 / 0,60
| 1166,67 грн
|-
| 50%
| 700 / 0,50
| 1400 грн
|}

Собівартість реалізації — 700 грн. # При поверненні платформа перераховує маржу документа, клієнта, товару і менеджера. Маржа

! Кількість
! Дохід
|-
| Дохід від послуги
| 6000 грн
|-
| Робота майстра
| 1800 грн
|-
| Запчастини
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 700 грн
|-
| Сервісні накладні витрати
| 500 грн
|-
| Собівартість реалізації послуги
| 4500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 1500 грн
|-
| Маржинальність
| 25%
|}

Маржинальність зазвичай не виступає як окремою проводкою. Дія

це показник прибутковості продажу, який показує, яку частку від доходу становить [[Валовий прибуток|валовий прибуток]] після віднімання [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]] виступає ключовою рисою '''Маржинальність'''. Партія

* менеджер продав товарів на 1 000 000 грн;
* собівартість реалізації склала 950 000 грн;
* валовий прибуток — лише 50 000 грн;
* маржинальність — 5%. Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Маржинальність змінюється, якщо змінюється собівартість реалізації. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Планова маржа
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для аналізу маржинальності. Що означає

! Як має працювати K2 ERP

! Задача
{{DISPLAYTITLE:Маржинальність}}
! Собівартість

[[Категорія:Закриття періоду]]
== Звіт 8. продажі та реалізація з маржею 100% ==
</div>
|-
| Дохід
| 900 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 950 грн
|-
| Валовий прибуток
| -50 грн
|-
| Маржинальність
| -5,56%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Зміна

# користувач системи створює документ продажу. Причина

У [[K2 ERP]] користувач системи повинен бачити, як саме розрахована маржа. Показник
== Звіт 10. План-факт маржинальності ==
[[Категорія:Маржа]]
|-
| Зменшення доходу
| 5 × 800
| -4000 грн
|-
| Зменшення собівартості
| 5 × 550
| -2750 грн
|-
| Зменшення валового прибутку
| 4000 − 2750
| -1250 грн
|}

== Приклад 4. Маржа при середньозваженій собівартості ==

! | Високий
|-
| Перерахунок маржі
| Якщо змінилася собівартість реалізації, платформа повинна перерахувати маржинальність. Дохід
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Товар має:

! | Високий
|-
| Розрахунок маржі по фактичній собівартості
| платформа повинна рахувати маржу на основі фактичної собівартості реалізації. Націнка
== Звіт 3. Маржинальність по клієнтах ==
|-
| Дохід
| 1000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
|-
| Маржинальність
| 30%
|-
| Націнка
| 42,86%
|}

[[Категорія:ERP]]

! Чи впливає на маржинальність

== Зовнішні посилання ==
'''Маржинальність показує якість продажів.'''
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Дохід за договором
| 500000 грн
|-
| Зарплата команди
| 190000 грн
|-
| Підрядники
| 80000 грн
|-
| Відрядження
| 35000 грн
|-
| Інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Проєктні накладні
| 30000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 355000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 145000 грн
|-
| Маржинальність
| 29%
|}

Повернули 5 шт:

Після закриття періоду маржинальність повинна бути зафіксована для управлінської звітності. |-
| Як вона рахується? Причина

Інший менеджер продав на 500 000 грн:

'''700 / (1 − 0,30) = 1000 грн'''

! Ціна

Базова формула:

! Маржа

! Приклад при собівартості 100 грн
|-
| Менеджер створює продаж
| платформа одразу показує маржу рядка і документа. Дохід

Типовий алгоритм:

'''Маржинальність показує, скільки відсотків від продажу залишилося бізнесу після покриття собівартості проданого товару, продукції, роботи, послуги або проєкту.'''

! # платформа розраховує дохід. |-
| Чим відрізняється від валового прибутку? Коментар

! Маржа до знижки

! | Це відсоток валового прибутку в доході від продажу. Документ

! Собівартість
Валовий прибуток:
|-
| PART-001
| Товар А
| 80000
| 56000
| 24000
| 30%
|-
| PART-002
| Товар А
| 60000
| 48000
| 12000
| 20%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Продаж у системі:
! |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Дає середню собівартість для розрахунку маржі.== Приклад 9. Збиткова маржа ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' Знижка 15% зменшила валовий прибуток удвічі. Валовий прибуток

Маржинальність:

! Сума

== Маржинальність і контроль мінімальної маржі ==

</div>

! Як оптимізує маржинальність
== Маржинальність і закриття періоду ==
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Знижка
== Звіт 9. Вплив знижок на маржинальність ==

'''Критично критично.''' Маржа 30% і націнка 30% — це не одне й те саме. Значення

'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість реалізації'''

</div>

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Сервісна компанія-користувач виконала ремонт. Перший менеджер має більший дохід, але другий приніс більше прибутку. |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Основна витратна частина, яка впливає на маржу. Що показує
! |-
| [[FIFO]]
| Впливає на собівартість реалізації і маржу. | Високий
|-
| Попередня маржа по плановій собівартості
| Якщо фактична собівартість ще невідома, платформа здатна тимчасово рахувати маржу за плановою собівартістю. ! | Валовий прибуток / Дохід × 100%. Показник
|-
| Дохід
| 12000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 8250 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3750 грн
|-
| Маржинальність
| 31,25%
|}

== Приклад 13. Перерахунок маржі після запізнілих витрат ==

'''11000 / 200 = 55 грн'''

! операційна дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Показник

Тому кожна знижка напряму зменшує валовий прибуток і маржу. | Продаж без знижки
|-
| клієнт ERP Альфа
| 22%
| 18%
| -4 п.п. * чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає маржі 100% через нульову собівартість;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі партії мають вартість;
* чи розрахована виробнича собівартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи всі повернення пов’язані з продажами;
* чи виконано перерахунок після запізнілих витрат;
* чи виступає як продажі та реалізація з від’ємною або низькою маржею;
* чи погоджені відхилення від мінімальної маржі. | Високий
|-
| Аналіз впливу знижки
| платформа повинна показувати, як знижка змінює валовий прибуток і маржинальність. Що показує
! Що робити

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

! Собівартість

У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:

! | Для керування прибутковістю. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Номенклатура
{{SEO
|title=Маржинальність — K2 ERP
|description=Стаття про маржинальність у K2 ERP: що це таке, як розраховується, чим відрізняється від націнки, як пов’язана з валовим прибутком, собівартістю реалізації, знижками, продажами, клієнтами, товарами, менеджерами та контролем мінімальної маржі.
|keywords=K2 ERP, маржинальність, маржа, валовий прибуток, собівартість реалізації, націнка, продажі, прибутковість, контроль мінімальної маржі, ERP, управлінський облік, фінансовий результат
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
!== Права доступу ==
'''Маржинальність % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''
! Відхилення
! Партія
|-
| Продано
| 50 шт
|-
| Дохід
| 40000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 15000 грн
|-
| Маржинальність
| 37,5%
|}

[[Категорія:K2 ERP]]

компанія-користувач здатна продавати багато, але заробляти мало. Вид маржинальності
|-
| Реалізація №127
| ТОВ Гама
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
| Продаж нижче собівартості
|-
| Реалізація №150
| ТОВ Омега
| 18000
| 20000
| -2000
| -11,11%
| Не враховано мінімальну ціну
|}

! Проблема

! клієнт ERP
! ! | Зросла собівартість
|-
| Товар Б
| 25%
| 28%
| +3 п.п. | Високий
|-
| Маржа по товарах і групах
| платформа повинна показувати маржинальність номенклатури, товарних груп і категорій. Показник
== Звіти по маржинальності ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! |-
| Дохід
| 120 × 80
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 120 × 55
| 6600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 9600 − 6600
| 3000 грн
|-
| Маржинальність
| 3000 / 9600 × 100%
| 31,25%
|}

Різниця:

Маржинальність відповідає на питання:
Собівартість — 700 грн. Що здатна робити

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Щоб звіти залишалися правильними. # платформа розраховує валовий прибуток. Показник

== Види маржинальності ==

! Коментар

! Причина

'''[[Контроль мінімальної маржі]]''' — це механізм, який не дає можливість продавати нижче встановленого рівня прибутковості без погодження. |}

! Об’єкт
</div>
|-
| Товар А
| 120 шт
| 9600
| 6200
| 3400
| 35,42%
|-
| Товар Б
| 80 шт
| 16000
| 12000
| 4000
| 25%
|-
| Товар В
| 50 шт
| 20000
| 19000
| 1000
| 5%
|}

! Дохід
! Що потрібно реалізувати

! Показник
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

== Приклад 3. Маржа при FIFO ==

! Товар продано за 900 грн. Ціна після знижки
! Поле протоколу
! Дохід
=== Якщо додати націнку 30% ===

! Значення

'''300 / 700 × 100% = 42,86%'''
! Сценарій
компанія-користувач виконала проєкт. Значення
! Кількість

! |-
| [[Валовий прибуток]]
| Скільки заробили в грошах
| Дохід − Собівартість
| 300 грн
|-
| Маржинальність
| Яка частка доходу виступає як прибутком
| Прибуток / Дохід × 100%
| 30%
|-
| [[Націнка]]
| На скільки відсотків ціна більша за собівартість
| Прибуток / Собівартість × 100%
| 42,86%
|}

'''1000 − 700 = 300 грн'''

* собівартість — 700 грн;
* ціна продажу — 1000 грн;
* валовий прибуток — 300 грн. Дія системи
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
! # При перерахунку собівартості платформа оновлює маржу. Показник

! FIFO

! Роль
|-
| Ціна
| 800 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Дохід
| 16000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 11000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 5000 грн
|-
| Маржинальність
| 31,25%
|}

! Дата

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* базову ціну — 1000 грн;
* собівартість — 700 грн. Було

! Базова формула:

! |}

! Маржа

! | Щоб приймати управлінські рішення для бізнесу до закриття періоду. | Для керування асортиментом. ! Показник
Після перерахунку:
Потрібна маржинальність — 30%. Мінімальна ціна

У [[K2 ERP]] маржинальність повинна бути не без зусиль колонкою у звіті, а повноцінним механізмом: із розрахунком по рядках, контролем мінімальної маржі, аналізом знижок, перерахунком після зміни собівартості, протоколом, звітами і правами доступу. Знижка 10%
! Приклад

Приклад:

! |-
| Додали запізнілі витрати
| платформа перераховує собівартість, валовий прибуток і маржу. | Щоб менеджер бачив прибутковість ще до проведення продажу. ! | Високий
|-
| Контроль продажів із нульовою собівартістю
| платформа повинна виявляти маржу 100% як потенційну помилку. Що має робити платформа
! # платформа розраховує маржинальність. До знижки
|-
| Собівартість реалізації
| 25000
| 27500
| +2500
|-
| Валовий прибуток
| 15000
| 12500
| -2500
|-
| Маржинальність
| 37,5%
| 31,25%
| -6,25 п.п. Відповідь

! Сума
'''Критично критично.''' Маржинальність 100% у товарному або виробничому продажу повинна автоматизовано потрапляти в контроль помилок, бо часто означає відсутність собівартості. Що показує
'''Маржинальність = 30000 / 100000 × 100% = 30%'''
! Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!</div>

Маржинальність:
! Розрахунок
! Списано
! Окремо варто відзначити [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Планова собівартість|планової собівартості]], [[Контроль мінімальної маржі|контролю мінімальної маржі]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], керування знижками, клієнтами, товарами, менеджерами, напрямками діяльності і фінансовим результатом. клієнт ERP

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Для чого потрібна маржинальність ==
Формула:
== Звіт 2. Маржинальність по товарах ==
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або індикатор прибутковості, якщо дозволено політикою компанії
| Створювати продажі та реалізація з контролем мінімальної маржі
|-
| Керівник продажів
| Маржу по менеджерах, клієнтах, товарах і документах
| Погоджувати знижки і продажі та реалізація з низькою маржею
|-
| Економіст
| Повну структуру маржі, собівартості, прибутку і відхилень
| Аналізувати причини зміни маржинальності
|-
| Бухгалтер
| Маржу через доходи, собівартість і проводки
| контролювати закриття періоду
|-
| Фінансовий директор
| Повну маржинальність компанії, напрямків, клієнтів і продуктів
| Затверджувати мінімальні маржі та правила контролю
|-
| Адміністратор
| конфігурація прав і параметрів
| Керувати доступом
|}

Партія була оприбуткована без доставки. '''700 / 0,70 = 1000 грн'''

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Щоб оцінювати якість продажів, а не тільки оборот. '''Маржинальність % = (Дохід − Собівартість реалізації) / Дохід × 100%'''

== Маржинальність, валовий прибуток і націнка ==

! # Якщо маржа нижча за норму, платформа показує попередження або вимагає погодження. конфігурація
! Формула
! # платформа порівнює маржу з мінімально дозволеним рівнем.== Проводки і маржинальність ==
! Показник

! Приклад

</div>
[[Категорія:Управлінський облік]]
== Звіт 1. Маржинальність по документах продажу ==
! | Ціна, знижка, собівартість реалізації, додаткові витрати, повернення і перерахунки. ! Партія

== Типові сценарії використання ==
'''Головне.''' Маржинальність — це не сума прибутку, а відсоток прибутковості продажу. |-
| Закриття місяця
| платформа перевіряє продажі та реалізація без собівартості, низьку маржу і помилки. Валовий прибуток
|-
| Ціна
| 1000 грн
| 850 грн
| -150 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
| 700 грн
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
| 150 грн
| -150 грн
|-
| Маржинальність
| 30%
| 17,65%
| -12,35 п.п. ! | Високий
|}

Маржинальність часто плутають із [[Націнка|націнкою]]. Собівартість
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Валовий прибуток:
! Номенклатура
</div>
Оскільки:
|-
| Реалізація №125
| 1000
| 150
| 850
| 30%
| 17,65%
| 150 грн/од
|-
| Реалізація №126
| 2000
| 300
| 1700
| 35%
| 23,53%
| 300 грн/од
|}

Це різні показники. | Щоб не приймати неправильні управлінські рішення для бізнесу. |-
| Який провідний звіт? Сума

[[Категорія:Валовий прибуток]]
! Ціна до знижки

! ! Валовий прибуток

__TOC__

== Маржинальність і знижки ==

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| 32000
| 22400
| 9600
| 30%
| Норма
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| 50000
| 45000
| 5000
| 10%
| Низька маржа
|-
| 17.05
| Реалізація №127
| ТОВ Гама
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
| Збиток
|}

Простими словами:

== Звіт 7. продажі та реалізація з від’ємною маржею ==
'''критично.''' Якщо бізнес-середовище задає цільову маржу, ціна повинна рахуватися через формулу ціни від маржі, а не через просту націнку. Маржа
== конфігурація маржинальності в K2 ERP ==
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
! клієнт ERP

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Формули маржинальності ==
== Алгоритм розрахунку маржинальності в K2 ERP ==
|-
| [[Валовий прибуток]]
| Маржинальність рахується на основі валового прибутку. ! Показник

! За [[FIFO]] платформа списує:
'''Висновок.''' Продаж має від’ємну маржу, тобто компанія-користувач продала товар нижче собівартості. |}

'''K2 ERP повинна перерахувати маржинальність після зміни собівартості реалізації.'''

'''300 / 1000 × 100% = 30%'''
Продано 120 шт по 80 грн. клієнт ERP
'''Маржинальність % = (Ціна продажу − Собівартість одиниці) / Ціна продажу × 100%'''
== Звіт 4. Маржинальність по менеджерах ==
|-
| Дохід без ПДВ
| Так
| База для розрахунку маржі
|-
| ПДВ
| Ні
| Зазвичай не виступає як доходом компанії
|-
| Собівартість реалізації
| Так
| Основна витратна частина
|-
| Адміністративні витрати
| Зазвичай ні
| Враховуються нижче валового прибутку
|-
| Збутові витрати
| Залежить від методики
| Можуть використовуватися для повної маржі
|-
| Податок на прибуток
| Ні
| Враховується після операційного результату
|}

! | Високий
|-
| Маржа по партіях
| При партійному обліку платформа повинна показувати маржу з урахуванням конкретних партій. Продано 120 шт по 80 грн. Сума

Механізм маржинальності в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як наскрізний контур контролю прибутковості: від ціни в документі продажу до звітів по клієнтах, товарах, менеджерах і напрямках. | Для прозорості й аудиту. | Високий
|-
| Звіти по маржинальності
| платформа повинна формувати звіти по документах, клієнтах, менеджерах, товарах, складах, партіях, проєктах і періодах. Дебет
|-
| Ціна продажу
|
| 800 грн
|-
| Кількість
|
| 100 шт
|-
| Дохід
| 100 × 800
| 80000 грн
|-
| Собівартість одиниці
|
| 560 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 100 × 560
| 56000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 80000 − 56000
| 24000 грн
|-
| Маржинальність
| 24000 / 80000 × 100%
| 30%
|}

Через собівартість:

![[Категорія:Маржинальність]]

== Приклад 1. Простий розрахунок маржинальності ==

== Протокол розрахунку маржинальності ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Вона показує не те, скільки компанія-користувач продала, а наскільки прибутковим був цей продаж. Наслідок
! Маржинальність
! ! ! |-
| [[Нормативна собівартість]]
| застосовується для для нормативного аналізу прибутковості. Рівень маржі
! ! Знижка зменшує дохід, але не зменшує собівартість. |-
| Яка головна помилка? Знижка 20%

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Контроль помилок ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Собівартість
| 700 грн
|-
| Потрібна маржа
| 30%
|-
| Мінімальна ціна
| 1000 грн
|}

! Розрахунок
! | Для сервісного та проєктного бізнесу. Статус

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Ціна = Собівартість / (1 − Маржа %)'''

! | Аналізувати продажі та реалізація за виручкою без контролю маржинальності. Значення

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Націнка]]
* [[Дохід]]
* [[Продажі]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Партійний облік]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

Середньозважена собівартість:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

== Приклад 11. Маржинальність послуги ==
! | Високий
|-
| Маржа по проєктах і послугах
| платформа повинна рахувати маржинальність не тільки товарів, а й послуг, робіт, сервісу і проєктів. Сума
|-
| Валова маржинальність
| Дохід мінус собівартість реалізації
| Класична маржа продажу
|-
| Операційна маржинальність
| Дохід мінус собівартість і операційні витрати
| Маржа напрямку після витрат продажів
|-
| Маржа по рядку
| Прибутковість конкретного товару в документі
| Товар А у продажі та реалізація №125
|-
| Маржа по документу
| Прибутковість усієї реалізації
| Один рахунок клієнту
|-
| Маржа по клієнту
| Прибутковість клієнта за період
| ТОВ Альфа за місяць
|-
| Маржа по менеджеру
| Якість продажів менеджера
| Менеджер 1 має маржу 30%
|-
| Маржа по партії
| Прибутковість товарів із конкретної партії
| Імпортна партія №15
|-
| Маржа по проєкту
| Прибутковість проєкту
| Впровадження ERP
|-
| Маржа по напрямку
| Прибутковість бізнес-напрямку
| Торгівля, сервіс, виробництво
|}

! Документ
Продано 20 шт:
! Значення

! Номенклатура
Собівартість реалізації — 950 грн. Середньозважена
! # платформа визначає метод розрахунку собівартості. '''210 / 910 × 100% = 23,08%'''
то формула здатна бути такою:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Собівартість товару — 700 грн. Втрата прибутку
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| 30%
| 25%
| -5 п.п. |-
| [[Фактична собівартість]]
| Дає реальну основу для розрахунку маржі. | Щоб маржа була реальною, а не умовною. Без знижки
'''Правильно реалізована маржинальність перетворює K2 ERP із системи фіксації продажів на систему керування прибутком.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід
| 40000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 27500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 12500 грн
|-
| Маржинальність
| 31,25%
|}

! |-
| Продаж товару зі складу
| Маржа рахується на основі собівартості реалізації за методом оцінки. Валовий прибуток

! | Щоб менеджер бачив наслідки знижки. |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує маржу після завершення розрахунку собівартості. |-
| Продаж готової продукції
| Маржа рахується на основі виробничої собівартості. |-
| Маржа нижче мінімальної
| платформа попереджає, блокує або запускає погодження. Перерахунок потрібен, якщо:

! Документ
|-
| Документ продажу
| Який документ сформував маржу
|-
| Рядок продажу
| Конкретний товар, продукція, послуга або проєкт
|-
| Кількість
| Скільки продано
|-
| Ціна продажу
| За якою ціною продано
|-
| Знижка
| Яка знижка застосована
|-
| Дохід
| Сума реалізації після знижки
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданого
|-
| Метод собівартості
| FIFO, середньозважена, партійна, виробнича, фактична
|-
| Валовий прибуток
| Дохід мінус собівартість
|-
| Маржинальність
| Відсоток валового прибутку
|-
| Мінімальна маржа
| Поріг, який заданий у системі
|-
| Статус
| Норма, попередження, погодження, блокування
|-
| Перерахунок
| Чи змінювалася маржа після зміни собівартості
|}

! |}

! |-
| [[Націнка]]
| Пов’язаний, але інший показник прибутковості. У [[K2 ERP]] можна використовувати кілька рівнів маржинальності. Собівартість
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати маржинальність: від ціни в документі продажу до управлінського рішення для бізнесу про прибутковість бізнесу.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''120 × 80 = 9600 грн'''
|-
| Джерело собівартості
| Фактична, планова, нормативна, партійна, FIFO, середньозважена
| Визначає точність маржі
|-
| Рівень розрахунку
| Рядок, документ, клієнт ERP, менеджер, товар, партія, проєкт
| Потрібен багаторівневий аналіз
|-
| Мінімальна маржа
| По компанії, групі товарів, клієнту, менеджеру, напрямку
| здатна бути різною для різних об’єктів
|-
| Дія при низькій маржі
| Попередження, погодження, блокування
| Залежить від політики компанії
|-
| Продаж із нульовою собівартістю
| Заборонити, попередити, дозволити з контролем
| Краще не дозволяти без контролю
|-
| Видимість маржі
| Повна, часткова, тільки індикатор
| Не всі ролі повинні бачити повну собівартість
|-
| Перерахунок
| Автоматичний або ручний
| Потрібен після зміни собівартості
|-
| Закритий період
| Блокування або контрольований перерахунок
| Захищає історичну формування звітів
|}

Приклад:

'''Маржинальність''' — це один із ключових показників керування продажами і прибутковістю в [[K2 ERP]]. Документ

! ! Вона розраховується аналітично на основі доходу і собівартості реалізації. | Середній
|-
| Контроль мінімальної маржі
| платформа повинна попереджати, блокувати або вимагати погодження при продажу нижче мінімальної маржі. Зв’язок
! | Щоб бачити реальну вигідність клієнтів. Валовий прибуток
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 11000 грн
|}

'''Націнка = 300 / 700 × 100% = 42,86%'''

! ! ! '''3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''

'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна рахувати маржинальність автоматизовано по кожному рядку продажу, документу, товару, клієнту, менеджеру, складу, партії, послузі, проєкту і напрямку діяльності. Собівартість

Після повернення:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 5. Порівняння маржі при FIFO і середньозваженій собівартості ==
Розрахунок:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Маржа 100%
| Продаж має дохід, але не має собівартості
| Прибутковість завищена
| Перевірити собівартість реалізації
|-
| Від’ємна маржа
| Собівартість більша за дохід
| Продаж збитковий
| Перевірити ціну, знижку, собівартість
|-
| Нульовий дохід
| Неможливо коректно порахувати маржу
| Ділення на нуль або некоректний показник
| Перевірити документ
|-
| Нульова собівартість
| Собівартість не розрахована або відсутня
| Маржа недостовірна
| Запустити розрахунок собівартості
|-
| Не враховані додаткові витрати
| Доставка, мито або накладні не включені
| Маржа завищена
| Розподілити витрати
|-
| Продаж при від’ємному залишку
| Немає коректного джерела собівартості
| Маржа здатна бути неправильною
| Виправити залишки і дати документів
|-
| Знижка нижче мінімальної маржі
| Менеджер продав занадто дешево
| Втрата прибутку
| Погодження або блокування
|-
| Зміна собівартості після продажу
| Собівартість реалізації перерахована
| Стара маржа неактуальна
| Перерахувати маржинальність
|}

! '''700 × 1,30 = 910 грн'''

== Звіт 6. продажі та реалізація з низькою маржею ==
== Маржинальність і повернення ==
== Приклад 10. Маржа 100% як помилка ==
! Дія
== Маржинальність і націнка ==
'''Ціна = 700 / (1 − 0,30) = 1000 грн'''
! Собівартість
! як приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Знижка 20% знизила маржинальність із 30% до 12,5%. ! Показник

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Використовує маржинальність для погодження або блокування продажів. Дохід
|-
| Визнання доходу
| Розрахунки з покупцем
| Дохід від реалізації
| Формує дохід
|-
| Списання собівартості
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формує витратну частину
|-
| Розрахунок валового прибутку
|
|
| Дохід − Собівартість реалізації
|-
| Розрахунок маржі
|
|
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|}

! ! Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| [[Планова собівартість]]
| здатна використовуватися для попередньої маржі. Маржа після знижки
! Формула

Маржа:
! |-
| Оцінка якості продажів
| Показує не тільки суму продажів, а й їх прибутковість
| Продаж на 100000 грн із маржею 30%
|-
| Контроль знижок
| Показує, як знижка зменшує прибутковість
| Знижка 20% знизила маржу з 30% до 12,5%
|-
| Контроль мінімальної ціни
| оптимізує не продавати нижче допустимого рівня прибутковості
| Мінімальна маржа 15%
|-
| Аналіз товарів
| Показує, які товари прибуткові, а які продаються майже без прибутку
| Товар А має маржу 40%, товар Б — 5%
|-
| Аналіз клієнтів
| дає можливість бачити не тільки оборот клієнта, а й прибуток
| Великий клієнт ERP має низьку маржу через знижки
|-
| Аналіз менеджерів
| дає можливість оцінювати якість роботи менеджерів
| Один продає багато, але дешево
|-
| Аналіз напрямків
| Показує прибутковість бізнес-напрямків
| Сервіс має маржу 45%, торгівля — 18%
|-
| План-фактний аналіз
| дає можливість порівнювати планову і фактичну маржу
| План 25%, факт 19%
|}

[[Категорія:K2]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Валовий прибуток показує, скільки заробили в грошах, а маржинальність показує, яку частку доходу це становить. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| 50000
| 45000
| 10%
| Велика знижка
| Погодження керівника
|-
| Реалізація №140
| ТОВ Дельта
| 25000
| 24000
| 4%
| Ціна нижче мінімальної
| Переглянути умови
|}

! | Додаткові знижки
|}

! | Щоб бачити прибутковість закупівель і поставок. Пріоритет

'''Маржинальність % = (Дохід − Собівартість реалізації) / Дохід × 100%'''

! | Маржинальність по документах, товарах, клієнтах, менеджерах і напрямках.=== Щоб отримати маржу 30% ===

* знайти залежні продажі та реалізація;
* оновити собівартість реалізації;
* перерахувати валовий прибуток;
* перерахувати маржинальність;
* показати різницю;
* сформувати протокол;
* показати вплив на фінансовий результат. Сума

== Приклад 2. Маржинальність продажу партії товару ==

Приклад:
! Менеджер

* товар проданий без залишку;
* партія без вартості;
* не розрахована виробнича собівартість;
* не проведено надходження;
* не розподілені додаткові витрати;
* не виконано перерахунок собівартості. |-
| Чим відрізняється від націнки? Маржа:
|-
| Що таке маржинальність? Маржа

* додали доставку після продажу;
* змінили закупівельну ціну;
* додали митні витрати;
* змінили собівартість партії;
* перерахували виробничу собівартість;
* змінили метод оцінки запасів;
* виправили дату документа;
* оформили повернення;
* відкрили закритий період. Значення

! |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Через ціну одиниці:

! Потрібна маржа
Валовий прибуток:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід
| 10000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 10000 грн
|-
| Маржинальність
| 100%
|}

! Сума
== Висновок ==
== Див. так само ==
== Таблиця відповідності маржі та націнки ==
== Маржинальність і податки ==
== Приклад 7. Мінімальна ціна для потрібної маржі ==
|-
| ТОВ Альфа
| 150000
| 110000
| 40000
| 26,67%
|-
| ТОВ Бета
| 90000
| 76000
| 14000
| 15,56%
|-
| ТОВ Гама
| 60000
| 58000
| 2000
| 3,33%
|}

! Якщо переплутати ці показники, можна встановити неправильні ціни і втратити прибуток. |-
| Дохід
| 100000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 70000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 30000 грн
|-
| Маржинальність
| 30%
|}

! Показник
! # платформа отримує собівартість реалізації. Сума

! Кредит

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

У більшості управлінських звітів маржинальність рахується від доходу без ПДВ. | Високий
|-
| Протокол розрахунку
| платформа повинна показувати дохід, собівартість, прибуток, маржу, метод собівартості та джерела даних. Після знижки

!== Що таке маржинальність ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''9600 − 6200 = 3400 грн'''
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
| 900 грн
| 800 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
| 700 грн
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
| 200 грн
| 100 грн
|-
| Маржинальність
| 30%
| 22,22%
| 12,5%
|}

До перерахунку:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Саме тому в [[K2 ERP]] потрібно аналізувати не тільки суму продажів, а й маржинальність. # платформа визначає ціну, кількість і знижку. |-
| Менеджер дає знижку
| платформа показує, як змінилася маржа і валовий прибуток. Розрахунок

! |-
| Продаж послуги
| Маржа рахується на основі витрат на виконання послуги. Значення

* собівартість реалізації — 350 000 грн;
* валовий прибуток — 150 000 грн;
* маржинальність — 30%. | Високий
|-
| Маржа по менеджерах
| платформа повинна показувати маржу продажів кожного менеджера. Продано 100 шт товару. Показник
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає собівартості
| Перевірити партію
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
| Запустити розрахунок
|}

На практиці це майже завжди означає проблему:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Вступ ==
! Значення
! Що бачить

! |-
| [[Продажі]]
| продажі та реалізація формують дохід для розрахунку маржі. Показник

</div>

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Ціна:
! Фактична маржа
== Маржинальність і перерахунок собівартості ==
! як приклад, собівартість 700 грн, потрібна маржа 30%:

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Для чого це потрібно

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! При цьому валовий прибуток зменшився втричі. | Маржа рахується від ціни продажу, націнка — від собівартості. Показник

Націнка:

! Приклад правил:

! Собівартість одиниці

* чи вигідний продаж;
* чи не занадто велика знижка;
* чи не продає менеджер нижче собівартості;
* які товари реально прибуткові;
* які клієнти дають якісну маржу;
* які напрямки заробляють найбільше;
* як зміна собівартості вплинула на прибутковість;
* чи можна погоджувати конкретну ціну.== Коротко ==
Собівартість — 700 грн. Показник

== Приклад 6. Вплив знижки на маржинальність ==

! # Після проведення документа платформа зберігає показники в регістрах. Приклад
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''910 − 700 = 210 грн'''
'''Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)'''
[[Категорія:Продажі]]
== Приклад 8. Мінімальна ціна для різних рівнів маржі ==
[[Категорія:Фінансовий результат]]

Валовий прибуток

2026-05-21T19:12:04Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Валовий прибуток}} {{SEO |title=Валовий прибуток — K2 ERP |description=Стаття про валовий прибуток у K2 ERP: що це таке, як розраховується, як пов’язаний із собівартістю реалізації, маржинальністю, продажами, знижками, поверненнями, перерахунком собівартості...

! Собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| [[Дохід]]
| Сума продажу клієнту
| Ціна × Кількість
|-
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість проданого товару, продукції, роботи або послуги
| Кількість × Собівартість одиниці
|-
| Валовий прибуток
| Скільки залишилось після списання собівартості
| Дохід − Собівартість реалізації
|-
| [[Маржинальність]]
| Частка валового прибутку в доході
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|-
| [[Націнка]]
| Валовий прибуток відносно собівартості
| Валовий прибуток / Собівартість × 100%
|}

! # платформа розраховує маржу. Маржа %

Типовий алгоритм:
За [[FIFO]] списано:
! Кількість

! Кількість
|-
| Реалізація №127
| ТОВ Гама
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
| Продаж нижче собівартості
|-
| Реалізація №140
| ТОВ Дельта
| 25000
| 27000
| -2000
| -8%
| Велика знижка
|}

! Поле протоколу

Валовий прибуток змінюється, якщо змінюється собівартість реалізації. Зі знижкою 10%

# користувач системи створює документ продажу. |}

Перерахунок потрібен, якщо:

! # платформа формує проводки. | Високий
|-
| Протокол розрахунку
| платформа повинна пояснювати, з якого доходу і якої собівартості сформовано валовий прибуток. Якщо адміністративні, збутові або фінансові витрати великі, чистий прибуток здатна бути низьким або від’ємним. Показник
|-
| Дохід
| 40000 грн
|-
| Нова собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Нова собівартість реалізації
| 27500 грн
|-
| Новий валовий прибуток
| 12500 грн
|-
| Нова маржа
| 31,25%
|}

Валовий прибуток відповідає на питання:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість одиниці:
</div>
|-
| Собівартість реалізації
| 25000
| 27500
| +2500
|-
| Валовий прибуток
| 15000
| 12500
| -2500
|-
| Маржа
| 37,5%
| 31,25%
| -6,25 п.п. | Для правильного фінансового результату. ! Дохід

! |-
| [[План-фактний аналіз]]
| Порівнює плановий і фактичний валовий прибуток. Документ
|-
| Менеджер продажів
| здатна бачити маржу або індикатор прибутковості, якщо дозволено
| Створювати продажі та реалізація з контролем мінімальної маржі
|-
| Керівник продажів
| Валовий прибуток по менеджерах, клієнтах, товарах
| контролювати знижки і прибутковість
|-
| Економіст
| Повну структуру доходу, собівартості, прибутку і маржі
| Аналізувати відхилення, перерахунки і причини змін
|-
| Бухгалтер
| Валовий прибуток через доходи, собівартість і проводки
| контролювати закриття періоду
|-
| Фінансовий директор
| Повну прибутковість компанії, напрямків і клієнтів
| Затверджувати правила маржі, знижок і методику
|-
| Адміністратор
| конфігурація прав і показників
| Керувати доступом
|}

Продано 120 шт по 80 грн. | Щоб бачити реальну прибутковість продажів до адміністративних та інших витрат. ! Документ
! Середньозважена

! Причина
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Валовий прибуток
| Дохід мінус собівартість реалізації
| 100000 − 72000 = 28000 грн
|-
| Операційний прибуток
| Валовий прибуток мінус операційні витрати
| 28000 − 10000 = 18000 грн
|-
| Чистий прибуток
| Прибуток після всіх витрат і податків
| 18000 − 3000 = 15000 грн
|}

! Маржа %

! Сума
== Звіт 2. Валовий прибуток по товарах ==
! |-
| [[FIFO]]
| Визначає, яка собівартість потрапить у реалізацію. Після знижки
Після перерахунку:
! * додано доставку після продажу;
* змінена закупівельна ціна;
* додано митні витрати;
* змінена собівартість партії;
* перерахована виробнича собівартість;
* змінено метод оцінки запасів;
* виправлено дату документа;
* оформлено повернення;
* відкрито закритий період. | Високий
|}

Повернення від покупця впливає і на дохід, і на собівартість реалізації. Формула маржі:

== Звіт 8. План-факт валового прибутку ==

! конфігурація

! ! |-
| Продаж готової продукції
| платформа бере виробничу собівартість і рахує прибуток від реалізації. FIFO
! Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Стало

! |-
| [[Продажі]]
| продажі та реалізація формують дохід для розрахунку валового прибутку. Дохід

У першому випадку продажі та реалізація можуть бути прибутковими. |}

== Приклад 2. Валовий прибуток із додатковими витратами ==

Продано 100 шт по 800 грн.== Зовнішні посилання ==
компанія-користувач здатна мати великий обсяг продажів, але низький або навіть від’ємний прибуток. Показник

! Різниця

! Сценарій

== Проводки і валовий прибуток ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! '''Критично критично.''' Продаж із маржею 100% зазвичай не виступає як чудовим продажем. клієнт ERP
|-
| Автоматичний розрахунок валового прибутку
| платформа повинна рахувати валовий прибуток у кожному рядку продажу, документі, клієнті, товарі, менеджері та напрямку. Дата
це різниця між доходом від реалізації та [[Собівартість реалізації|собівартістю реалізації]] товарів, продукції, робіт, послуг або проєктів у [[K2 ERP]] виступає ключовою рисою '''Валовий прибуток'''. Показник
== Валовий прибуток і повернення ==
! Приклад

! ! ! Собівартість
[[Категорія:Фінансовий результат]]
! Приклад

! Як має працювати K2 ERP
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 11000 грн
|}

! ! Що означає

! Він розраховується як різниця між доходом і собівартістю реалізації. # платформа віднімає собівартість від доходу. {| class="wikitable" style="width:100%;"
У другому — бізнес-середовище має великий оборот, але майже не заробляє. Що враховує
! Зв’язок
Окремо варто відзначити скільки бізнес-середовище заробив на продажу до врахування адміністративних, збутових, фінансових і інших витрат періоду. ! Значення
! # платформа визначає метод оцінки собівартості. Що показує
! Значення

! | Щоб оцінювати якість продажів. | Високий
|-
| Перерахунок після зміни собівартості
| Якщо собівартість реалізації змінилася, платформа повинна автоматизовано перерахувати валовий прибуток. Показник
'''Висновок.''' Продаж має від’ємний валовий прибуток, тобто компанія-користувач продала товар нижче собівартості. ! '''Валовий прибуток показує.'''
! Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] користувач системи повинен бачити протокол формування валового прибутку. |-
| [[Собівартість партії]]
| Впливає на прибуток при партійному списанні. Маржа %
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
Формула собівартості реалізації:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| 32000
| 22400
| 9600
| 30%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| 50000
| 35000
| 15000
| 30%
|-
| 17.05
| Реалізація №127
| ТОВ Гама
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
|}

! Собівартість
! Що здатна робити
! Розрахунок

! ! | Високий
|-
| Контроль продажів із нульовою собівартістю
| платформа повинна виявляти продажі та реалізація, де дохід виступає як, а собівартість відсутня. Різниця

![[Категорія:K2 ERP]]
'''11000 / 200 = 55 грн'''
== Приклад 3. Валовий прибуток при FIFO ==
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати валовий прибуток: від документа продажу до управлінського рішення для бізнесу про прибутковість.'''
== Коротко ==
! Дія системи

! |-
| [[Планова собівартість]]
| здатна використовуватися для прогнозного валового прибутку. # платформа отримує валовий прибуток. '''3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''

'''Собівартість реалізації = Кількість × Собівартість одиниці'''

'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн'''

== Звіт 7. продажі та реалізація з нульовою собівартістю ==

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

! | Високий
|-
| Розрахунок маржинальності
| платформа повинна автоматизовано рахувати маржу у відсотках. # платформа показує попередження або блокує документ, якщо потрібно. Маржинальність — це відсоток. Значення

! Проблема
! Партія

[[Категорія:План-фактний аналіз]]
== Звіт 4. Валовий прибуток по менеджерах ==
! Показник

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Маржинальність]]
* [[Націнка]]
* [[Дохід]]
* [[Продажі]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Партійний облік]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

! Показник
|-
| Нульова собівартість
| Дохід виступає як, собівартості немає
| Валовий прибуток завищений
| Перевірити партії, залишки, виробничий розрахунок
|-
| Від’ємний валовий прибуток
| Собівартість більша за дохід
| Продаж збитковий
| Перевірити ціну, знижку, собівартість
|-
| Не враховані додаткові витрати
| Доставка, мито або накладні витрати не потрапили в собівартість
| Прибуток завищений
| Розподілити витрати і перерахувати
|-
| Від’ємні залишки
| Продаж проведений без наявного залишку
| Собівартість здатна бути неправильною
| Виправити дати або провести надходження
|-
| Не розрахована виробнича собівартість
| Готова продукція продана без фактичної вартості
| Прибуток недостовірний
| Запустити розрахунок собівартості
|-
| Повернення без зв’язку з продажем
| платформа не знає, яку собівартість сторнувати
| Прибуток і залишки спотворені
| Пов’язати повернення з реалізацією
|-
| Зміна закритого періоду
| Прибуток змінюється після закриття
| Звіти стають нестабільними
| Використовувати контрольований перерахунок
|}

Товар має:

Спочатку:
Середньозважена собівартість:
Приклад:
! | Це дохід від реалізації мінус собівартість реалізації. компанія-користувач виготовило 100 столів. '''На що звернути увагу.''' Високий валовий прибуток не гарантує високий чистий прибуток. клієнт ERP

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Можливі причини:
== Приклад 12. Перерахунок валового прибутку після запізнілих витрат ==
|-
| Дохід від послуги
| 6000 грн
|-
| Робота майстра
| 1800 грн
|-
| Запчастини
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 700 грн
|-
| Сервісні накладні витрати
| 500 грн
|-
| Собівартість реалізації послуги
| 4500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 1500 грн
|-
| Маржа
| 25%
|}

</div>

У більшості управлінських звітів валовий прибуток рахується до податку на прибуток та інших податків, які не виступає як частиною собівартості реалізації. Виручка показує, на яку суму продали, а валовий прибуток показує, скільки залишилося після списання собівартості проданого. |-
| Який провідний звіт? Що означає

! |-
| Що впливає на валовий прибуток? ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! клієнт ERP
! Найчастіше це продаж без собівартості, який потрібно перевірити. Розрахунок
== Висновок ==
Товар продано за 900 грн. Показник

Ці показники пов’язані між собою. | Щоб користувачі бачили не тільки дохід, а й реальний результат. | Високий
|-
| Аналіз впливу знижок
| платформа повинна показувати, як знижки впливають на валовий прибуток і маржу. Було прибутку

'''Висновок.''' Метод оцінки запасів впливає не тільки на собівартість реалізації, а й на валовий прибуток. |-
| Продаж проєкту
| платформа рахує валовий прибуток по етапу або всьому проєкту. ! Валовий прибуток

[[Категорія:Продажі]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 6. Збиткові продажі та реалізація ==
|-
| Дохід
| 12000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 8250 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3750 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що таке валовий прибуток ==

! Що робити
|-
| Ціна
| 1000 грн
| 850 грн
| -150 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
| 700 грн
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
| 150 грн
| -150 грн
|-
| Маржа
| 30%
| 17,65%
| -12,35 п.п. Для чого це потрібно

'''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''
== Формули валового прибутку ==
! '''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід від реалізації × 100%'''

Приклад:

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

! Причина

! Собівартість

! Маржа
Саме тому в [[K2 ERP]] критично аналізувати не тільки дохід, а й валовий прибуток. |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Дає середню собівартість для списання. ! Маржа %
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Чим валовий прибуток відрізняється від чистого прибутку ==
Або інша ситуація:
Приклад правил:
! Сума

! ! Стало прибутку
|-
| ТОВ Альфа
| 150000
| 110000
| 40000
| 26,67%
|-
| ТОВ Бета
| 90000
| 76000
| 14000
| 15,56%
|-
| ТОВ Гама
| 60000
| 58000
| 2000
| 3,33%
|}

! Коментар
! Без знижки

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіти по валовому прибутку ==
__TOC__
! # При перерахунку собівартості платформа оновлює валовий прибуток. Чи входить у валовий прибуток
== Типові сценарії використання ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід
| 900 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 950 грн
|-
| Валовий прибуток
| -50 грн
|-
| Маржа
| -5,56%
|}

'''На що звернути увагу.''' Знижка 20% зменшила валовий прибуток не на 20%, а втричі: з 300 грн до 100 грн. Плановий дохід
|-
| Дохід
| 10000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 10000 грн
|-
| Маржа
| 100%
|}

! |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Визначає прибуток від продажу готової продукції. Фактичний валовий прибуток
== Звіт 3. Валовий прибуток по клієнтах ==
! Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:

! | Виручка показує суму продажу, валовий прибуток — скільки залишилось після собівартості. Документ
Після повернення:
</div>
|-
| Менеджер 1
| 300000
| 210000
| 90000
| 30%
|-
| Менеджер 2
| 280000
| 245000
| 35000
| 12,5%
|}

! |-
| Чим він відрізняється від маржі? Значення
|-
| Дохід від реалізації
| 100000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 72000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 28000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''критично.''' Валовий прибуток — це сума в грошах. Собівартість

! компанія-користувач виконала проєкт. | Для захисту прибутковості. Показник
! Сума
! Показник
! '''135000 / 100 = 1350 грн'''
|-
| Ціна продажу
| 800 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Дохід
| 16000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 11000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 5000 грн
|}

'''120 × 80 = 9600 грн'''

== Вступ ==
Валовий прибуток:
У [[K2 ERP]] валовий прибуток повинен бути пов’язаний із контролем мінімальної маржі. З додатковими витратами
! ! Дохід

* скільки бізнес-середовище заробив на продажу;
* які товари дають гроші;
* які клієнти реально вигідні;
* які менеджери продають із якісною маржею;
* які продажі та реалізація збиткові;
* як знижки впливають на прибуток;
* як зміна собівартості впливає на результат;
* чи можна довіряти звітам по маржі. виступає як залишок:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Ціна продажу
|
| 800 грн
|-
| Кількість
|
| 100 шт
|-
| Дохід
| 100 × 800
| 80000 грн
|-
| Собівартість одиниці
|
| 500 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 100 × 500
| 50000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 80000 − 50000
| 30000 грн
|-
| Маржа
| 30000 / 80000 × 100%
| 37,5%
|}

! Пріоритет

! |-
| Продаж послуги
| платформа порівнює дохід послуги з фактичними витратами на її виконання. Що потрібно реалізувати
== Для чого потрібен валовий прибуток ==
|-
| Продаж А
| 100000
| 70000
| 30000
| 30%
|-
| Продаж Б
| 20000
| 10000
| 10000
| 50%
|}

'''Чистий прибуток''' враховує всі витрати компанії: адміністративні, збутові, фінансові, податки, інші доходи та витрати. |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує дохід, собівартість і валовий прибуток періоду. Маржа %

== Валовий прибуток і знижки ==
Після закриття періоду валовий прибуток повинен бути зафіксований для звітності. Що має робити платформа

! Валовий прибуток
! Сума
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
! | Високий
|-
| Контроль мінімальної маржі
| платформа повинна попереджати або блокувати продажі та реалізація нижче допустимого рівня маржі. |-
| Надання знижки
| платформа показує, як знижка зменшила валовий прибуток і маржу. Варіанти

! операційна дія

! # платформа розраховує собівартість реалізації. Показник

'''Валовий прибуток показує реальну якість продажів.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Продано 120 шт по 80 грн.== Приклад 8. Валовий прибуток від проєкту ==
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 10000
| 100%
| Немає партії
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 25000
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

! | Високий
|-
| Контроль збиткових продажів
| платформа повинна показувати продажі та реалізація, де собівартість більша за дохід. Що бачить

* знайти залежні продажі та реалізація;
* оновити собівартість реалізації;
* перерахувати валовий прибуток;
* перерахувати маржу;
* сформувати різницю;
* записати протокол;
* показати вплив на фінансовий результат. |-
| Повернення від покупця
| платформа коригує дохід, собівартість і валовий прибуток. Показник

== Алгоритм розрахунку валового прибутку в K2 ERP ==
Приклад:
! | Високий
|-
| аналітичні інструменти по клієнтах
| платформа повинна показувати валовий прибуток по кожному клієнту. | Щоб не завищувати валовий прибуток. | Для керування асортиментом. {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Для управлінських рішень. Собівартість
== Приклад 11. Продаж із нульовою собівартістю ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Плановий валовий прибуток
== Приклад 4. Валовий прибуток при середньозваженій собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| аналітичні інструменти по товарах і групах
| платформа повинна показувати прибутковість товарів, продукції та категорій. Ознака

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Коментар

! Номенклатура

![[Категорія:Управлінський облік]]

* продали товарів на 1 000 000 грн;
* собівартість реалізації — 980 000 грн;
* валовий прибуток — лише 20 000 грн. Валовий прибуток

! # платформа зберігає результат у регістрах. Відповідь
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Маржинальність
|-
| Дохід за договором
| 500000 грн
|-
| Зарплата команди
| 190000 грн
|-
| Підрядники
| 80000 грн
|-
| Відрядження
| 35000 грн
|-
| Інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Проєктні накладні
| 30000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 355000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 145000 грн
|-
| Маржа
| 29%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

як приклад:

* базову ціну — 1000 грн;
* собівартість — 700 грн. Партія
|-
| Маржа вище 25%
| Продаж дозволено
|-
| Маржа від 15% до 25%
| Показати попередження
|-
| Маржа від 5% до 15%
| Вимагати погодження керівника
|-
| Маржа нижче 5%
| Заблокувати продаж або вимагати спеціальне право
|-
| Маржа від’ємна
| Заборонити без погодження фінансового директора
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Собівартість — 950 грн. | Щоб прибуток був достовірним. ! ! | Щоб запобігати продажам у мінус. Умова
Повернули 5 шт:
'''9600 − 6200 = 3400 грн'''
! Відхилення
! ! Валовий прибуток
! ! Показник
'''K2 ERP повинна перерахувати валовий прибуток після зміни собівартості реалізації.'''
|-
| Дохід
| 120 × 80
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 120 × 55
| 6600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 9600 − 6600
| 3000 грн
|-
| Маржа
| 3000 / 9600 × 100%
| 31,25%
|}

Партія товару була оприбуткована без доставки. Кредит

Простими словами:

== Контроль помилок ==

! Дохід:

! Дохід

! Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 7. Валовий прибуток від послуги ==
Механізм валового прибутку в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як аналітичний контур, що автоматизовано поєднує продажі та реалізація, собівартість реалізації, повернення, знижки, перерахунки та формування звітів. | Високий
|-
| Зв’язок із собівартістю реалізації
| Валовий прибуток повинен рахуватися на основі фактичної собівартості реалізації. | Для порівняння ефективності продажів. Показник

== Валовий прибуток і перерахунок собівартості ==

{{SEO
|title=Валовий прибуток — K2 ERP
|description=Стаття про валовий прибуток у K2 ERP: що це таке, як розраховується, як пов’язаний із собівартістю реалізації, маржинальністю, продажами, знижками, поверненнями, перерахунком собівартості та управлінською звітністю.
|keywords=K2 ERP, валовий прибуток, прибуток, маржа, маржинальність, собівартість реалізації, дохід, продажі, розрахунок собівартості, FIFO, середньозважена собівартість, ERP, управлінський облік, фінансовий результат
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

Різниця:
Маржа:
платформа повинна показувати менеджеру не тільки суму знижки, а й вплив знижки на валовий прибуток. |-
| Додали витрати після продажу
| платформа перераховує собівартість, прибуток і маржу. Дохід
|-
| Формат
| Грошова сума
| Відсоток
|-
| Що показує
| Скільки заробили в грошах
| Яку частку доходу становить прибуток
|-
| Формула
| Дохід − Собівартість
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|-
| Приклад
| 28000 грн
| 28%
|-
| Для чого потрібен
| Для оцінки абсолютного прибутку
| Для порівняння ефективності продажів
|}

== Див. так само ==

! Показник

* продали товарів на 1 000 000 грн;
* собівартість реалізації — 850 000 грн;
* валовий прибуток — 150 000 грн. Маржа
! | Щоб звіти залишалися актуальними. Показник

* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає реалізацій із нульовою собівартістю;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі партії мають вартість;
* чи розрахована виробнича собівартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи всі повернення пов’язані з продажами;
* чи виконано перерахунок після запізнілих документів;
* чи немає збиткових продажів без погодження;
* чи сформовані звіти по валовому прибутку. Наслідок
|-
| Дохід
| 10 × 1800
| 18000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 10 × 1350
| 13500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 18000 − 13500
| 4500 грн
|-
| Маржа
| 4500 / 18000 × 100%
| 25%
|}

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Сервісна компанія-користувач виконала ремонт. Документ
Продаж А дав більше грошей — 30000 грн. Зміна

! ! Продаж
|-
| [[Собівартість реалізації]]
| базовий показник, який віднімається від доходу для розрахунку валового прибутку. Значення
== Приклад 5. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Що таке валовий прибуток? |-
| Для чого він потрібен? Значення
== Валовий прибуток і закриття періоду ==
! ! Як оптимізує валовий прибуток

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Валовий прибуток і податки ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{DISPLAYTITLE:Валовий прибуток}}
|-
| Дохід без ПДВ
| Так
| Зазвичай для управлінського прибутку береться чистий дохід без ПДВ
|-
| Собівартість реалізації
| Так
| базовий показник для розрахунку
|-
| ПДВ
| Ні
| Це податкове зобов’язання, не валовий прибуток
|-
| Адміністративні витрати
| Ні
| Враховуються нижче валового прибутку
|-
| Збутові витрати
| Залежить від методики
| Можуть аналізуватися окремо або в повній маржі
|-
| Податок на прибуток
| Ні
| Враховується після операційного результату
|}

У [[K2 ERP]] валовий прибуток застосовують, коли потрібно для аналізу [[Продажі|продажів]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], контролю знижок, прибутковості клієнтів, товарів, менеджерів, напрямків і фінансового результату. Помилка

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| Чим він відрізняється від виручки? Коментар
== Валовий прибуток і контроль мінімальної маржі ==
|-
| Товар А
| 120 шт
| 9600
| 6200
| 3400
| 35,42%
|-
| Товар Б
| 80 шт
| 16000
| 12000
| 4000
| 25%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіт 5. Валовий прибуток по напрямках діяльності ==
! Зі знижкою 20%
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Формула доходу:
|-
| Визнання доходу
| Розрахунки з покупцем
| Дохід від реалізації
| Формує дохід
|-
| Списання собівартості товару
| Собівартість реалізації
| Товари
| Формує витратну частину
|-
| Списання собівартості готової продукції
| Собівартість реалізації
| Готова продукція
| Формує витратну частину
|-
| Повернення від покупця
| Дохід / Товари
| Розрахунки / Собівартість реалізації
| Коригує дохід і собівартість
|}

! Собівартість одиниці

! # платформа розраховує дохід. Сума
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

! Дохід
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 9. Вплив знижки на валовий прибуток ==
|-
| Продаж товару
| платформа рахує дохід, собівартість реалізації, валовий прибуток і маржу. Питання
== Звіт 1. Валовий прибуток по документах продажу ==
! Фактичний дохід
! Показник

</div>

== Права доступу ==
У [[K2 ERP]] валовий прибуток повинен бути не без зусиль підсумком у звіті, а повноцінним механізмом: із розрахунком по рядках продажу, контролем собівартості, маржею, знижками, поверненнями, перерахунком, протоколом і звітами. | Щоб менеджери не знижували ціни без розуміння наслідків. У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:
! Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Валовий прибуток''' враховує тільки дохід і собівартість реалізації. |-
| Дохід
| 80000 грн
| 80000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 560 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 50000 грн
| 56000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 30000 грн
| 24000 грн
|-
| Маржа
| 37,5%
| 30%
|}

[[Категорія:Маржинальність]]

== Приклад 1. Простий розрахунок валового прибутку ==

! |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Дає базу для аналізу відхилень прибутку. | Звіт по валовому прибутку і маржі по документах, товарах, клієнтах і менеджерах. ! | Для прозорості й аудиту. |-
| Ціна продажу
| 1000 грн
| 900 грн
| 800 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
| 700 грн
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
| 200 грн
| 100 грн
|-
| Маржа
| 30%
| 22,22%
| 12,5%
|}

У [[K2 ERP]] потрібно чітко розділяти:
'''Головне.''' Валовий прибуток — це не виручка. компанія-користувач продала 100 одиниць товару. ! | Ціна продажу, знижки, собівартість реалізації, повернення, перерахунки. ! Розрахунок
[[Категорія:Валовий прибуток]]
|-
| Джерело доходу
| Реалізація, акт, рахунок, етап проєкту
| Визначає момент формування доходу
|-
| Джерело собівартості
| FIFO, середньозважена, партійна, виробнича, фактична
| Визначає правильність прибутку
|-
| Розрахунок маржі
| По рядку, документу, клієнту, менеджеру, напрямку
| Потрібен багаторівневий аналіз
|-
| Мінімальна маржа
| Попередження, погодження, блокування
| Для контролю продажів
|-
| Продаж із нульовою собівартістю
| Заборонити, попередити, дозволити з контролем
| Краще не дозволяти без контролю
|-
| Повернення
| Сторнування доходу і собівартості
| Повинно коректно змінювати валовий прибуток
|-
| Перерахунок
| Автоматичний або ручний
| Потрібен при зміні собівартості
|-
| Закритий період
| Блокування або контрольований перерахунок
| Захищає історичні звіти
|}

! Валовий прибуток
|-
| Торгівля
| 800000
| 600000
| 200000
| 25%
|-
| Виробництво
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Сервіс
| 200000
| 120000
| 80000
| 40%
|}

! # платформа перевіряє мінімальну маржу. Валовий прибуток
! |-
| [[Фактична собівартість]]
| Дає реальну основу для собівартості реалізації. Менеджер
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Він показує не без зусиль факт продажу, а реальний результат цього продажу. Показник

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

! ! Напрямок
[[Категорія:ERP]]
! | Валовий прибуток — сума, маржа — відсоток від доходу. Собівартість
Продаж у системі:
'''Валовий прибуток = кредитовий дохід − дебетова собівартість реалізації'''
|-
| Кількість продано
| 50 шт
|-
| Дохід
| 40000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 15000 грн
|-
| Маржа
| 37,5%
|}

'''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''

'''Правильно реалізований валовий прибуток перетворює K2 ERP із системи обліку продажів на систему керування прибутковістю.'''

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''На що звернути увагу.''' Валовий прибуток буде неправильним, якщо в системі неправильно розрахована собівартість реалізації, виступає як продажі та реалізація з нульовою собівартістю, не враховані додаткові витрати, від’ємні залишки або запізнілі документи. |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Було
'''Висновок.''' Якщо не врахувати додаткові витрати, валовий прибуток буде завищений на 6000 грн. |}

! |}

! Роль

'''Валовий прибуток''' — це фінансовий результат продажу до врахування загальних адміністративних, збутових, фінансових та інших витрат періоду. # платформа визначає кількість і ціну продажу. '''Націнка % = Валовий прибуток / Собівартість реалізації × 100%'''
== Валовий прибуток, дохід, собівартість і маржа ==

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Базова формула:

! Кількість

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Базова формула:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! # При поверненні платформа сторнує відповідну частину доходу, собівартості і прибутку. | Високий
|-
| Звіти по валовому прибутку
| платформа повинна формувати звіти по документах, клієнтах, менеджерах, товарах, напрямках, періодах і відхиленнях. Механізм

! Задача
! До знижки

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

! Формула

! |-
| [[Маржинальність]]
| Маржа розраховується на основі валового прибутку. Показник

== Приклад 10. Збитковий продаж ==
! Це майже завжди ознака помилки. Розрахунок
'''Валовий прибуток''' — це один із ключових показників ефективності бізнесу в [[K2 ERP]]. | Високий
|-
| аналітичні інструменти по менеджерах
| платформа повинна показувати не тільки продажі та реалізація менеджерів, а й їхній валовий прибуток. Без додаткових витрат
[[Категорія:K2]]
|-
| Дохід
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}

Продано 10 столів по 1800 грн. ! Валовий прибуток

! |-
| Продаж нижче собівартості
| платформа попереджає, блокує або вимагає погодження. * партія без вартості;
* продаж раніше надходження;
* не розрахована виробнича собівартість;
* не проведено документи закупівельна діяльність;
* не розподілені додаткові витрати;
* неправильне конфігурація методу оцінки;
* не виконано перерахунок собівартості. |-
| Зменшення доходу
| 5 × 800
| -4000 грн
|-
| Зменшення собівартості
| 5 × 550
| -2750 грн
|-
| Зменшення валового прибутку
| 4000 − 2750
| -1250 грн
|}

! Дохід
== Чим валовий прибуток відрізняється від маржі ==
|-
| Оцінка прибутковості продажів
| Показує, скільки бізнес-середовище реально заробив на проданому товарі або послузі
| Продаж на 50000 грн дав 12000 грн валового прибутку
|-
| Контроль маржі
| Дає основу для розрахунку маржинальності
| Маржа 24%
|-
| Аналіз товарів
| Показує, які товари дають найбільший прибуток
| Товар А має менший дохід, але більший прибуток
|-
| Аналіз клієнтів
| дає можливість бачити, які клієнти реально вигідні
| клієнт ERP із великим оборотом здатна мати низький прибуток
|-
| Аналіз менеджерів
| Показує не тільки обсяг продажів, а й якість продажів
| Менеджер продає багато, але з великими знижками
|-
| Контроль знижок
| Дає змогу бачити, як знижки зменшують прибуток
| Знижка 10% зменшила прибуток удвічі
|-
| План-фактний аналіз
| дає можливість порівнювати плановий і фактичний прибуток
| План 30000 грн, факт 22000 грн
|-
| Фінансове керування
| Показує, чи вистачає валового прибутку для покриття операційних витрат
| Офіс і зарплати потребують 200000 грн на місяць
|}

! Валовий прибуток

== конфігурація валового прибутку в K2 ERP ==

! ! ! Дохід
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

На складський облік надійшли партії:

</div>
Фактична виробнича собівартість партії — 135000 грн. Кількість
|-
| Реалізація №125
| 15000
| 12500
| -2500
| Додано акт доставки
|-
| Реалізація №140
| 22000
| 19000
| -3000
| Перерахована виробнича собівартість
|}

Продаж Б має вищу маржу — 50%. | Щоб бачити реальну вигідність клієнтів. Об’єкт
Товар був закуплений за 500 грн/шт, але з урахуванням доставки, мита і брокера фактична собівартість стала 560 грн/шт. Джерело

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Валовий прибуток зазвичай не виступає як окремою проводкою. Номенклатура
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для аналізу валового прибутку. Продано 20 шт:
Формула націнки:
|-
| Товар А
| 100000
| 95000
| 30000
| 25000
| -5000
|-
| Товар Б
| 80000
| 90000
| 20000
| 27000
| +7000
|}

! | Аналізувати продажі та реалізація тільки за доходом і не контролювати собівартість. |-
| Яка головна помилка? Собівартість

! Значення

! Обидва показники потрібні разом. Сума

'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна показувати валовий прибуток не тільки по компанії загалом, а й по кожному документу, рядку продажу, товару, клієнту, менеджеру, складу, проєкту, послузі та напрямку діяльності. Показник

!== Приклад 6. Валовий прибуток від продажу готової продукції ==
! |-
| Документ продажу
| Який документ сформував дохід
|-
| Рядок продажу
| Конкретний товар, продукція, послуга або проєкт
|-
| Кількість
| Скільки продано
|-
| Ціна продажу
| За якою ціною продано
|-
| Знижка
| Яка знижка застосована
|-
| Дохід
| Сума продажу після знижки
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданого
|-
| Метод оцінки
| FIFO, середньозважена, партійна, фактична
|-
| Валовий прибуток
| Різниця між доходом і собівартістю
|-
| Маржа
| Відсоток валового прибутку
|-
| Попередження
| Низька маржа, нульова собівартість, збиток
|-
| Перерахунок
| Чи змінювався прибуток після зміни собівартості
|}

== Звіт 9. Вплив перерахунку собівартості на валовий прибуток ==

'''Дохід = Кількість × Ціна продажу'''

[[Категорія:Закриття періоду]]

! | Високий
|-
| обліковий облік повернень
| Повернення повинні коректно зменшувати дохід, собівартість реалізації і валовий прибуток. Сума

'''Висновок.''' Знижка 150 грн на 100% зменшила валовий прибуток на ті самі 150 грн. Маржа
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Дебет

Пізніше додали акт доставки, і собівартість одиниці стала 550 грн. Валовий прибуток
== Протокол розрахунку валового прибутку ==
! Собівартість

Собівартість реалізації

2026-05-21T19:09:04Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Собівартість реалізації}} {{SEO |title=Собівартість реалізації — K2 ERP |description=Стаття про собівартість реалізації в K2 ERP: що це таке, як формується при продажу товарів, продукції, послуг і проєктів, які методи оцінки використовуються, приклади розраху...

! '''На що звернути увагу.''' Якщо продаж проведений без собівартості реалізації або з нульовою собівартістю, звіт по прибутку і маржі стає недостовірним. Маржа рахується від ціни продажу, а націнка — від собівартості. # платформа розраховує валовий прибуток. Тому для аналізу продажів у [[K2 ERP]] недостатньо знати тільки суму реалізації. операційна дія

! Показник

! Правильна дія

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Собівартість реалізації = Кількість проданої готової продукції × Фактична виробнича собівартість одиниці'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| ТОВ Альфа
| 150000
| 110000
| 40000
| 26,67%
|-
| ТОВ Бета
| 90000
| 76000
| 14000
| 15,56%
|}

'''На що звернути увагу.''' Знижка завжди б’виступає як по маржі. |-
| [[FIFO]]
| Визначає черговість партій для списання. | FIFO, середньозважена, партійна, серійна, фактична або нормативна собівартість. Роль

* додано акт доставки після продажу;
* змінена закупівельна ціна;
* додано митні витрати;
* змінено вартість партії;
* перераховано виробничу собівартість;
* змінено метод оцінки;
* виправлено дату документа;
* оформлено повернення;
* змінено складський облік або партію;
* відкрито закритий період. Розрахунок

! Стало
! Після доставки

'''Собівартість реалізації послуги = Фактичні витрати на виконання послуги'''

!== Приклад 1. Простий продаж товару ==
== Собівартість реалізації і знижки ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! операційна дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід
| 6000 грн
|-
| Собівартість реалізації послуги
| 4500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 1500 грн
|-
| Маржа
| 25%
|}

'''Собівартість реалізації''' — це сума витрат, пов’язаних із товарами, продукцією, роботами або послугами, які вже були продані клієнтам. |-
| [[Фактична собівартість]]
| Дає основу для списання собівартості реалізації. ! Собівартість реалізації
! | Щоб не було продажів без собівартості, нульової собівартості, від’ємних залишків і партій без вартості.== Приклад 3. FIFO при реалізації ==

== Звіт 2. Собівартість реалізації по номенклатурі ==

! Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| Повернення від покупця
| платформа сторнує собівартість реалізації і відновлює запас.== Звіт 6. Перерахунок собівартості реалізації ==

== Див. так само ==

Але якщо товар коштував бізнесу 80000 грн, валовий прибуток становить 20000 грн. Вона здатна стосуватися партії, продукції, послуги, проєкту, виробничого замовлення або залишку. | Високий
|-
| Зв’язок із виробничою собівартістю
| Для готової продукції платформа повинна брати фактичну або нормативну виробничу собівартість. Що показує
Собівартість одиниці — 550 грн. Номенклатура

== Звіт 3. Собівартість реалізації по клієнтах ==
'''[[Фактична собівартість]]''' — ширше поняття. | Високий
|-
| технічна підтримка методів оцінки
| платформа повинна підтримувати FIFO, середньозважену, партійну, серійну та інші методики. | Високий
|-
| Маржинальність у продажах
| платформа повинна розраховувати маржу на рівні документа, рядка, клієнта, менеджера, товару і напрямку. {| class="wikitable" style="width:100%;"

* знайти продажі та реалізація, які залежать від змінених партій або витрат;
* перерахувати собівартість реалізації;
* перерахувати валовий прибуток;
* перерахувати маржу;
* сформувати коригувальні рухи;
* записати протокол змін;
* показати вплив на фінансовий результат. | Високий
|-
| Звіти по собівартості реалізації
| платформа повинна формувати звіти по продажах, партіях, маржі, клієнтах, менеджерах, товарах і перерахунках. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Після закриття періоду собівартість реалізації повинна бути зафіксована. Було

[[Категорія:Продажі]]

! Кількість
! Для послуг:
! |-
| Який провідний звіт? | Для прозорості собівартості. # платформа перевіряє мінімальну маржу. Що бачить

! Документ

! |-
| [[Продажі]]
| Реалізація запускає списання собівартості. ! Наслідок
виступає як залишок:
'''Собівартість реалізації = 50 × 550 = 27500 грн'''
На перший погляд це хороший продаж. '''Маржа = 31,25%'''

Знижка зменшує дохід, але не зменшує собівартість реалізації. Фактична виробнича собівартість партії:
== Формула собівартості реалізації ==
|-
| Дохід
| 10000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 10000 грн
|-
| Маржа
| 100%
|}

== Вступ ==

[[Категорія:Середньозважена собівартість]]

* товар продали раніше надходження;
* партія без вартості;
* не проведено закупівлю;
* не розраховано виробничу собівартість;
* не виконано перерахунок;
* неправильно налаштовано метод оцінки. '''Правильно реалізована собівартість реалізації перетворює K2 ERP із системи обліку продажів на систему контролю реального прибутку.'''

'''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу. | Високий
|-
| Закриття періоду
| платформа повинна фіксувати собівартість реалізації після перевірки і розрахунку. ! До перерахунку

== Контроль помилок ==
! Сума
складський облік собівартості реалізації залежить від типу об’єкта продажу. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Документ
[[Категорія:ERP]]
|-
| Продаж товару зі складу
| платформа списує товар і формує собівартість реалізації за методом оцінки. Що показує
== Права доступу ==
'''K2 ERP повинна перерахувати не тільки залишок партії, а й уже проведену реалізацію.'''
! | Для управлінського аналізу. Дебет
'''27500 − 25000 = 2500 грн'''
|-
| Товар А
| 120 шт
| 9600
| 6200
| 3400
| 35,42%
|-
| Товар Б
| 80 шт
| 16000
| 12000
| 4000
| 25%
|}

! Варіанти
|-
| Розрахунок валового прибутку
| дає можливість від доходу відняти вартість проданого
| Дохід 100000 грн, собівартість 72000 грн, прибуток 28000 грн
|-
| Розрахунок маржі
| Показує прибутковість продажу у відсотках
| Маржа 28%
|-
| Аналіз товарів
| Показує, які товари реально прибуткові
| Товар А має високу виручку, але низьку маржу
|-
| Аналіз клієнтів
| дає можливість бачити прибутковість клієнтів
| клієнт ERP купує багато, але зі знижками
|-
| Аналіз менеджерів
| Показує не тільки продажі та реалізація, а й прибуток
| Менеджер продав на 1 млн, але з низькою маржею
|-
| Контроль цін
| дає можливість не продавати нижче собівартості
| Ціна нижча за мінімальну маржу
|-
| Закриття періоду
| Формує фінансовий результат періоду
| Закриття місяця
|-
| Перерахунок собівартості
| дає можливість оновити прибуток після запізнілих витрат
| Доставка прийшла після продажу
|}

'''Собівартість реалізації = Кількість реалізованого × Собівартість одиниці'''

== Типові сценарії використання ==
Ситуація:
== Собівартість реалізації і від’ємні залишки ==
'''Собівартість реалізації''' — це частина фактичної собівартості, яка вже списана на продане. Дохід

! ! Що здатна робити
Продано:
! Собівартість
'''Собівартість реалізації = Кількість проданого товару × Собівартість одиниці товару'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
компанія-користувач здатна продати товар на 100000 грн. Маржа %

[[Категорія:Партійний облік]]
'''критично.''' Маржа і націнка — це різні показники. |-
| Закриття місяця
| платформа перевіряє всі продажі та реалізація, собівартість, маржу і помилки. # платформа формує суму собівартості реалізації. Значення

Якщо дохід 9600 грн:

* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає реалізацій із нульовою собівартістю;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі партії мають вартість;
* чи розрахована виробнича собівартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи всі повернення пов’язані з продажами;
* чи виконано перерахунок після запізнілих документів;
* чи немає змін після дати закриття. Приклад
|-
| Дохід
| Ціна × Кількість
| 100000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| Собівартість проданого
| 72000 грн
|-
| Валовий прибуток
| Дохід − Собівартість реалізації
| 28000 грн
|-
| Маржа
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
| 28%
|}

Простими словами:

! | Для стабільного фінансового результату. Статус

! клієнт ERP
|-
| Що таке собівартість реалізації? | Високий
|-
| Протокол розрахунку
| платформа повинна показувати, як сформована собівартість реалізації: партії, ціни, метод, документи, коригування. Сума

! Відповідь
== Висновок ==
Приклад:
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
! Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Сума собівартості

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Від’ємні залишки виступає як критичною проблемою для собівартості реалізації. # платформа розраховує собівартість рядка продажу. | Високий
|-
| Зв’язок із партіями
| Якщо застосовується для партійний обліковий облік, платформа повинна показувати, з яких партій списано товар. Проблема

{| class="wikitable" style="width:100%;"

компанія-користувач купила товар по 500 грн і продала 40 шт по 800 грн. Ціна

'''Собівартість реалізації = 6200 грн'''

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

! | Для розрахунку валового прибутку, маржі, прибутковості продажів і фінансового результату. Собівартість реалізації
== Приклад 2. Собівартість реалізації з додатковими витратами ==
Собівартість одиниці:
! Дохід
== Звіт 1. Собівартість реалізації по документах ==
! Наслідок

'''Висновок.''' Якщо не врахувати доставку і розвантаження, маржа буде завищена. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Дохід
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для аналізу собівартості реалізації. Партія
|-
| Закупівельна вартість партії
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 5000 грн
|-
| Розвантаження
| 1000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 56000 грн
|}

! Проблема
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Собівартість реалізації виступає як результатом списання собівартості проданих об’єктів. ! ! Для чого це потрібно

! Сума
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| 32000
| 22400
| 9600
| 30%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| 50000
| 35000
| 15000
| 30%
|}

== Приклад 9. Продаж із нульовою собівартістю ==

== Протокол розрахунку собівартості реалізації ==
За [[FIFO]] платформа списує:
== Що входить у собівартість реалізації ==
! # платформа визначає номенклатуру. Маржа %
|-
| Продаж раніше надходження
| Немає собівартості для списання
| Виправити дату або провести надходження раніше
|-
| Від’ємний залишок
| Метод оцінки функціонує неправильно
| Заборонити або контролювати від’ємні залишки
|-
| Нульова собівартість
| Маржа завищена
| Запустити перерахунок собівартості
|}

! Дія

! Зв’язок
Коригування:
'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід від реалізації × 100%'''
! Дохід

! | Це фактична вартість товарів, продукції, робіт або послуг, які були продані клієнтам. # платформа визначає організацію. Різниця
|-
| Реалізація №125
| Товар А
| 100 шт
| PART-001
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Реалізація №125
| Товар А
| 20 шт
| PART-002
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| Товар А
| 120 шт
|
|
| 6200 грн
|}

'''Валовий прибуток = 9600 − 6600 = 3000 грн'''

! Задача
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! FIFO
Якщо товар коштував 98000 грн, прибуток лише 2000 грн. Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] собівартість реалізації застосовують, коли потрібно для [[Продажі|продажів]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[FIFO]], [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]] та [[Закриття періоду|закриття періоду]]. |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Визначає середню ціну списання. Різниця
! | Звіт по собівартості реалізації, валовому прибутку і маржі. Кількість
== Звіт 5. Реалізації без собівартості ==
'''Маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
|-
| Нульова собівартість реалізації
| Продаж має дохід, але не має собівартості
| Маржа завищена
| Перевірити залишки, партії, метод оцінки
|-
| Продаж без залишку
| На дату реалізації товару немає на складі
| Неможливо коректно списати собівартість
| Виправити дати або провести надходження
|-
| Партія без вартості
| виступає як кількість, але немає суми
| Собівартість буде нульовою
| Заповнити або перерахувати вартість партії
|-
| Не розрахована виробнича собівартість
| Готова продукція виступає як, але її собівартість не визначена
| Продаж продукції буде некоректним
| Запустити виробничий розрахунок
|-
| Не враховані додаткові витрати
| Доставка, мито або інші витрати не включені
| Собівартість занижена
| Розподілити додаткові витрати
|-
| Неправильний метод оцінки
| Для товару застосовано не той метод
| Собівартість і маржа неправильні
| Перевірити конфігурація номенклатури
|-
| Повернення без зв’язку з продажем
| Неможливо визначити правильну собівартість повернення
| Залишки і прибуток спотворені
| Пов’язати повернення з реалізацією
|-
| Зміна закритого періоду
| Собівартість реалізації змінюється після закриття
| Фінансовий результат здатна змінитися
| Використовувати контрольований перерахунок
|}

! Середньозважена

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!== Звіти по собівартості реалізації ==

! Показник

</div>

! Валовий прибуток
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! |-
| [[Маржинальність]]
| Маржа розраховується на основі доходу і собівартості реалізації. |-
| Продаж без залишку
| платформа блокує документ або показує критичну помилку. Коли використовувати

[[Категорія:Фактична собівартість]]

Для проєктів:
! |-
| Продаж готової продукції
| платформа бере виробничу собівартість і списує її в реалізацію.[[Категорія:Собівартість реалізації]]
== Приклад 6. Реалізація готової продукції ==
! Товар
Типовий алгоритм у [[K2 ERP]]:
== Звіт 7. Маржинальність продажів ==
|-
| Продаж
| 20 шт
| 550 грн
| 11000 грн
|-
| Повернення
| 5 шт
| 550 грн
| -2750 грн
|}

! # платформа перевіряє наявність залишку. | Високий
|-
| Повернення від покупців
| платформа повинна коректно сторнувати або відновлювати собівартість реалізації при поверненні. ! '''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна автоматизовано визначати собівартість реалізації при продажу: з якої партії списано товар, за якою собівартістю, яким методом оцінки, з якими додатковими витратами і як це вплинуло на маржу. Що має робити платформа
== Зовнішні посилання ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Розрахунок
|-
| Товар
| Закупівельна вартість, доставка, мито, брокер, страхування, додаткові витрати партії
| Імпортний товар
|-
| Готова продукція
| Матеріали, зарплата, енергія, амортизація, накладні витрати, виробничі послуги
| Вироблений стіл
|-
| Послуга
| Час спеціалістів, матеріали, запчастини, транспорт, підрядники, сервісні накладні
| Ремонт обладнання
|-
| Проєкт
| Зарплата команди, підрядники, матеріали, відрядження, інфраструктура, проєктні накладні
| Впровадження ERP
|-
| Комплект
| Собівартість усіх компонентів комплекту
| Набір обладнання
|-
| Серійний товар
| Собівартість конкретної одиниці або серійного номера
| Ноутбук із серійним номером
|}

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

! | Кількість проданого множиться на собівартість одиниці або беруться фактичні витрати послуги чи проєкту. | Для сервісу, ремонтів, консультацій. Партія

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Значення

* скільки було продано;
* яка ціна продажу;
* яка фактична собівартість проданого;
* яка маржа;
* який валовий прибуток;
* з яких партій списано товар;
* чи враховані доставка, мито, виробництво, накладні витрати;
* чи не змінилася собівартість після перерахунку. Показник

</div>
! # платформа формує рух списання запасів. Щоб зрозуміти реальний результат, потрібно відняти собівартість реалізації. | Для проєктного бізнесу. Витрата
! ! Собівартість реалізації

У [[K2 ERP]] собівартість реалізації здатна визначатися різними методами. Собівартість одиниці

'''400 шт × 100 грн = 40000 грн'''
</div>
! Кількість

! ! Собівартість реалізації
! Коментар
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 11000 грн
|}

== Приклад 4. Середньозважена собівартість при реалізації ==

Якщо товар коштував 110000 грн, продаж був збитковим. Дохід

== Проводки по собівартості реалізації ==

Для товарів:

! |-
| Продаж проєкту
| платформа визнає витрати етапу або проєкту як собівартість реалізації. Маржа %
! Як має працювати K2 ERP

'''Собівартість реалізації''' — це один із головних показників у [[K2 ERP]], який дає можливість зрозуміти реальну прибутковість продажів. Показник
компанія-користувач виконала проєкт із доходом 500000 грн. |-
| Запізніла доставка
| платформа перераховує собівартість партії і реалізації. | Для різних типів товарів і бізнес-процесів. |-
| Як вона розраховується? Приклад
Механізм собівартості реалізації в [[K2 ERP]] повинен бути пов’язаний із продажами, складом, партіями, виробництвом, послугами, фінансовим результатом і перерахунком собівартості. ! |-
| Продаж послуги
| платформа визнає фактичні витрати послуги як собівартість реалізації. Номенклатура
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Травень
| 100 шт
| 100 грн
| 10000 грн
|-
| Червень
| 300 шт
| 100 грн
| 30000 грн
|-
| Липень
| 200 шт
| 100 грн
| 20000 грн
|-
| Разом
| 600 шт
|
| 60000 грн
|}

! Тип реалізації

На перший погляд продаж ідеальний. Витрата
! |-
| Коли вона виникає? |-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| Об’єкт
| Партія, продукція, замовлення, послуга, проєкт
| Продані товари, продукція, роботи або послуги
|-
| Момент
| Формується при закупівельна діяльність, виробництві або виконанні
| Визнається при продажу
|-
| Приклад
| Партія коштує 50000 грн
| Продано половину партії, списано 25000 грн
|}

== Чим собівартість реалізації відрізняється від фактичної собівартості ==

! Як оптимізує собівартість реалізації
== Алгоритм розрахунку собівартості реалізації ==
Кількість у партії — 100 шт. | Високий
|-
| Собівартість послуг
| платформа повинна збирати фактичні витрати на послугу і визнавати їх як собівартість реалізації. Дата перерахунку

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[Продажі]]
* [[Маржинальність]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

[[Категорія:K2 ERP]]

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

Формула валового прибутку:
! | Щоб продаж продукції мав правильну собівартість. Пріоритет
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Показник

! Маржа

Фактичні витрати:

! |}

! |-
| [[Нормативна собівартість]]
| здатна використовуватися для нормативного списання і аналізу відхилень. клієнт ERP
|-
| Дохід
| 40 × 800
| 32000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 40 × 560
| 22400 грн
|-
| Валовий прибуток
| 32000 − 22400
| 9600 грн
|-
| Маржа
| 9600 / 32000 × 100%
| 30%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Собівартість одиниці

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"

{{DISPLAYTITLE:Собівартість реалізації}}
Формула маржі:
Собівартість одиниці:

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
Для продукції:
! Дохід
! Валовий прибуток

На складський облік надійшли партії:

! | Високий
|-
| Перерахунок після запізнілих витрат
| Якщо після продажу з’явилися додаткові витрати, платформа повинна перерахувати собівартість реалізації. Помилка
Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
[[Категорія:K2]]
|-
| [[FIFO]]
| Першими списуються найстаріші партії
| Для партійного обліку, строків придатності, імпорту
|-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Списання йде за середньою собівартістю
| Для масових однорідних запасів
|-
| [[Партійний облік]]
| Собівартість береться з конкретної партії
| Якщо критично знати джерело поставки
|-
| [[Серійний облік]]
| Собівартість береться з конкретної одиниці
| Для техніки, обладнання, дорогих товарів
|-
| [[Нормативна собівартість]]
| Списання за нормативом із подальшим аналізом відхилень
| Для виробництва з нормативним обліком
|-
| [[Фактична собівартість]]
| Списання після фактичного розрахунку витрат
| Для точного управлінського обліку
|}

== Собівартість реалізації і закриття періоду ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Коротко ==
Товар закуплено:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Автоматичне списання собівартості при реалізації
| При проведенні продажу платформа повинна визначати і списувати собівартість проданих товарів або продукції. Сценарій
</div>
! # При перерахунку платформа оновлює собівартість реалізації і маржу.[[Категорія:Собівартість]]

! # платформа розраховує маржу.== Приклад 7. Реалізація послуги ==
! | Високий
|-
| Контроль продажів без собівартості
| платформа повинна виявляти реалізації з нульовою або невідомою собівартістю. Тому K2 ERP повинна контролювати мінімальну маржу при погодженні знижок. |-
| [[Планова собівартість]]
| застосовується для для попередньої маржі до фактичного розрахунку.== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

* собівартість здатна стати нульовою;
* собівартість здатна бути тимчасовою;
* маржа буде неправильною;
* потрібен перерахунок після надходження. Сума
Продано 120 шт. це фактична вартість товарів. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Що робити
! Приклад

[[Маржинальність]] здатна аналізуватися на різних рівнях. Період
! Собівартість реалізації

Вона відповідає на питання:
Партія товару:
== Звіт 4. Собівартість реалізації по менеджерах ==
== Приклад 10. Перерахунок після запізнілої доставки ==
|-
| Продано
| 120 шт
| 120 шт
|-
| Дохід
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}

платформа повинна:

! Складова

Продано 40 шт по 800 грн. Що входить у собівартість реалізації

'''Собівартість реалізації = 50 × 500 = 25000 грн'''
'''Головне.''' Дохід від продажу сам по собі нічого не говорить про прибутковість. ! Кредит
'''100000 / 1000 = 100 грн'''
|-
| Рядок продажу
| Маржа по конкретному товару в документі
| Товар А у реалізації №125
|-
| Документ продажу
| Маржа всього рахунку або накладної
| Реалізація на 50000 грн
|-
| клієнт ERP
| Прибутковість клієнта
| ТОВ Альфа має маржу 18%
|-
| Менеджер
| Прибутковість продажів менеджера
| Менеджер продав багато, але з низькою маржею
|-
| Номенклатура
| Прибутковість товару або продукції
| Товар А має маржу 35%
|-
| Група товарів
| Прибутковість категорії
| Категорія “Запчастини”
|-
| Напрямок діяльності
| Прибутковість бізнес-напрямку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}

У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Собівартість реалізації — це основа для чесного аналізу прибутковості продажів.'''

'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''
Якщо ціна продажу 80 грн:
== конфігурація собівартості реалізації в K2 ERP ==
'''Валовий прибуток = 500000 − 355000 = 145000 грн'''
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
| 850 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 700 грн
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
| 150 грн
|-
| Маржа
| 30%
| 17,65%
|}

== Собівартість реалізації і маржинальність ==
Собівартість одиниці:
Після додавання доставки:

! # платформа формує проводки. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Показник

! |-
| Кількість
| 100 шт
| 100 шт
|-
| Вартість партії
| 50000 грн
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
|}

! | Високий
|}

! Метод
! Сума

'''Маржа = 145000 / 500000 × 100% = 29%'''

! Показник
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

!== Собівартість реалізації і перерахунок ==
|-
| Зарплата команди
| 190000 грн
|-
| Підрядники
| 80000 грн
|-
| Відрядження
| 35000 грн
|-
| Інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна технічна підтримка
| 30000 грн
|-
| Разом собівартість реалізації проєкту
| 355000 грн
|}

Залишок:

! Продано 120 шт. |-
| Метод оцінки запасів
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
| Визначає, як списується собівартість
|-
| Рівень обліку
| Організація, складський облік, партія, серія
| Визначає деталізацію списання
|-
| Контроль від’ємних залишків
| Заборонити, попереджати, дозволити з перерахунком
| Для точності краще забороняти
|-
| Продаж без собівартості
| Заборонити, попередити, дозволити з контролем
| Залежить від методики компанії
|-
| Перерахунок
| Автоматичний або ручний
| Потрібен при запізнілих витратах
|-
| Контроль мінімальної маржі
| Попередження, погодження, блокування
| Для керування знижками
|-
| Повернення
| У початкову партію або нову партію повернення
| критично для FIFO і партійного обліку
|-
| Закриття періоду
| Блокування змін або контрольований перерахунок
| Потрібно для стабільного фінансового результату
|}

! Сума

! Фактична собівартість
! Валовий прибуток
! Продано

[[Категорія:Закриття періоду]]

! Приклад
|-
| Матеріали
| 80000 грн
|-
| Зарплата
| 30000 грн
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
|-
| Інші виробничі витрати
| 5000 грн
|-
| Разом
| 135000 грн
|}

'''11000 / 200 = 55 грн'''

! Ознака
|-
| Дохід
| 10 × 1800
| 18000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 10 × 1350
| 13500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 18000 − 13500
| 4500 грн
|-
| Маржа
| 4500 / 18000 × 100%
| 25%
|}

Клієнту виставлено 6000 грн. |-
| Що головне контролювати? | Для керування продажами. |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Дає собівартість готової продукції для продажу. Дата

! Собівартість запасів
! Що потрібно реалізувати

# користувач системи проводить документ реалізації. Причина
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Розрахунок
Але в реальності це майже завжди помилка:
Продано 10 столів по 1800 грн. # платформа визначає складський облік. Поле протоколу
! Рівень аналізу
! | Для аудиту і довіри до даних. Валовий прибуток
! Потрібно знати:

! | Високий
|-
| Собівартість проєктів
| платформа повинна дозволяти визнавати собівартість реалізації по етапах або завершених проєктах.== Методи визначення собівартості реалізації ==
! Після перерахунку

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 11. Повернення від покупця ==

! Кількість

== Для чого потрібна собівартість реалізації ==

! Джерело
'''Націнка % = Валовий прибуток / Собівартість реалізації × 100%'''
[[Категорія:Маржинальність]]
|-
| Менеджер продажів
| Дохід, доступну маржу або індикатор прибутковості, якщо дозволено
| Створювати продажі та реалізація, бачити попередження по маржі
|-
| Керівник продажів
| Маржу по менеджерах, клієнтах, документах
| контролювати знижки і прибутковість
|-
| Комірник
| Кількість і партії списання
| Проводити складські операції
|-
| Бухгалтер
| Собівартість реалізації, проводки, закриття періоду
| Виконувати розрахунок і закриття
|-
| Економіст
| Повну структуру собівартості, партії, методи, перерахунки
| Аналізувати маржу і причини відхилень
|-
| Фінансовий директор
| Повну прибутковість продажів і вплив на фінансовий результат
| Затверджувати методику і правила контролю
|-
| Адміністратор
| конфігурація методів оцінки і прав
| Керувати доступом і параметрами системи
|}

Потім повернув 5 шт. Що означає
! Документ

== Приклад 8. Реалізація проєкту ==
Наслідки:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Документ реалізації
| Який продаж сформував собівартість
|-
| Рядок реалізації
| Конкретна номенклатура або послуга
|-
| Кількість
| Скільки продано
|-
| Метод оцінки
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
|-
| Партії списання
| З яких партій списано товар
|-
| Собівартість одиниці
| Вартість одиниці, яку списано
|-
| Сума собівартості
| Загальна собівартість реалізації
|-
| Дохід
| Сума продажу
|-
| Валовий прибуток
| Дохід мінус собівартість
|-
| Маржа
| Відсоток прибутковості
|-
| Коригування
| Зміни після перерахунків
|-
| Помилки
| Відсутність партії, нульова собівартість, від’ємний залишок
|}

! Документ

Сервісна компанія-користувач виконала ремонт обладнання. Документ

* скільки коштувало те, що продали;
* який реальний валовий прибуток;
* яка фактична маржа;
* які товари прибуткові;
* які клієнти прибуткові;
* які менеджери продають з якісною маржею;
* які продажі та реалізація збиткові;
* які документи мають помилки собівартості;
* як запізнілі витрати вплинули на прибуток. |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує собівартість реалізації і фінансовий результат. Собівартість реалізації

* продаж оформлено 10.05;
* надходження оформлено 12.05;
* на дату продажу платформа не має залишку і вартості. |-
| Реалізація №125
| 32000
| 22400
| 9600
| 30%
| Норма
|-
| Реалізація №126
| 50000
| 45000
| 5000
| 10%
| Низька маржа
|-
| Реалізація №127
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
| Збиток
|}

! |-
| Для чого вона потрібна? Прибуток

Покупець купив 20 шт товару. ! # платформа визначає партію або середню собівартість. | Щоб не спотворювати звіти прибутковості. ! До доставки
== Що таке собівартість реалізації ==
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Валовий прибуток при доході 40000 грн
| 15000 грн
| 12500 грн
| -2500 грн
|-
| Маржа
| 37,5%
| 31,25%
| -6,25 п.п. Показник

! Сума

* 100 шт у травні;
* 300 шт у червні;
* 200 шт у липні. Середньозважена собівартість:

У [[K2 ERP]] кожен продаж повинен мати прозорий протокол. '''Собівартість реалізації проєкту = Фактичні витрати, визнані в межах реалізованого етапу або завершеного проєкту'''
== Приклад 12. Часткова реалізація партії ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Менеджер 1
| 300000
| 210000
| 90000
| 30%
|-
| Менеджер 2
| 280000
| 245000
| 35000
| 12,5%
|}

</div>

Партія коштує 100000 грн і містить 1000 шт. Питання

'''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''
Продаж:
[[Категорія:FIFO]]
! Собівартість реалізації

! |-
| Які методи використовуються? | У момент реалізації або визнання доходу. ! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! '''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''
|-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Запчастини
| За складським списанням
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| Фактична витрата
| 700 грн
|-
| Сервісні накладні
| Розподілені витрати
| 500 грн
|-
| Разом собівартість послуги
|
| 4500 грн
|}

'''135000 / 100 = 1350 грн'''

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати собівартість реалізації: від документа продажу до точного валового прибутку і фінансового результату.'''
! ! |}

! '''56000 / 100 = 560 грн'''

== Собівартість реалізації і валовий прибуток ==

! |}

компанія-користувач виготовило 100 столів. |-
| [[Валовий прибуток]]
| Дохід мінус собівартість реалізації. | Щоб маржа залишалась правильною. ! Показник
Результат:
[[Категорія:Валовий прибуток]]
! Сума
! Маржа %

! # платформа записує протокол. # платформа визначає метод оцінки запасів. Собівартість одиниці
{{SEO
|title=Собівартість реалізації — K2 ERP
|description=Стаття про собівартість реалізації в K2 ERP: що це таке, як формується при продажу товарів, продукції, послуг і проєктів, які методи оцінки використовуються, приклади розрахунку, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, собівартість реалізації, собівартість продажів, COGS, розрахунок собівартості, фактична собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, маржинальність, валовий прибуток, ERP, продажі, складський облік
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
! Собівартість одиниці

! | Щоб одразу бачити валовий прибуток і маржу. Формула націнки:
У [[K2 ERP]] собівартість реалізації повинна бути не прихованою сумою в проводці, а прозорим механізмом: із партіями, методами оцінки, виробничою собівартістю, послугами, проєктами, протоколами, перерахунком, звітами, контролем маржі і захистом від помилок. Показник

== Чим собівартість реалізації відрізняється від собівартості запасів ==

! Формула

! |}

! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Складський облік]]
! ! конфігурація

* зменшити собівартість реалізації;
* відновити залишок товару;
* повернути товар у правильну партію або створити пов’язану партію повернення;
* перерахувати валовий прибуток;
* перерахувати маржу документа або клієнта. Собівартість реалізації
|-
| Списання собівартості товару
| Собівартість реалізації
| Товари
| Списується вартість проданого товару
|-
| Списання собівартості готової продукції
| Собівартість реалізації
| Готова продукція
| Списується виробнича собівартість проданої продукції
|-
| Визнання собівартості послуги
| Собівартість реалізації
| Витрати / НЗВ / Послуги
| Витрати послуги визнаються в реалізації
|-
| Повернення від покупця
| Товари / Готова продукція
| Собівартість реалізації
| Відновлення запасів і сторнування собівартості
|-
| Коригування після перерахунку
| Собівартість реалізації
| Запаси / Коригування
| Якщо собівартість збільшилася
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Партія
|-
| Дохід
| 40 × 800
| 32000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 40 × 500
| 20000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 32000 − 20000
| 12000 грн
|-
| Маржа
| 12000 / 32000 × 100%
| 37,5%
|}

! |-
| Що показує
| Вартість товарів або продукції, які ще виступає як в залишку
| Вартість товарів або продукції, які вже продані
|-
| Де знаходиться
| На складі, у партіях, у готовій продукції
| У витратах періоду або фінансовому результаті
|-
| Коли виникає
| При надходженні або випуску
| При реалізації
|-
| Вплив на прибуток
| Не зменшує прибуток до продажу
| Зменшує прибуток у момент реалізації
|-
| Приклад
| На складі 100 шт по 500 грн
| Продано 40 шт, списано 20000 грн
|}

Перерахунок потрібен, якщо:

'''Собівартість реалізації показує, скільки бізнесу реально коштувало те, що він продав.'''

__TOC__

! Як функціонує
== Приклад протоколу ==
</div>
|-
| 20.05
| Реалізація №125
| 25000
| 27500
| +2500
| Додано акт доставки
|-
| 22.05
| Реалізація №140
| 60000
| 63000
| +3000
| Перераховано виробничу собівартість
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Критично критично.''' Продаж із нульовою собівартістю повинен потрапляти в окремий контрольний звіт і не вважатися коректним прибутковим продажем. | Щоб прибуток і залишки були правильними. Зі знижкою
! Кількість

Базова формула:

== Приклад 5. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Валовий прибуток''' — це різниця між доходом і собівартістю реалізації. Без знижки
Типові проводки:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Розрахунок
[[Категорія:Фінансовий результат]]
До отримання акту доставки було продано 50 шт. Сума

! Кількість

! |-
| [[Собівартість партії]]
| При партійному обліку реалізація списується з конкретної партії. До перерахунку:
Окремо варто відзначити готової продукції, робіт або послуг, які були реалізовані клієнтам і повинні бути списані в [[K2 ERP]] у витрати; так само реалізовано [[Маржинальність|маржинальності]] і фінансового результату виступає ключовою рисою розрахунку [[Валовий прибуток|валового прибутку]] забезпечується через '''Собівартість реалізації'''. Механізм
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Менеджер
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10 шт
| 10000
| 0
| Немає партії на дату продажу
| Перевірити надходження
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 5 шт
| 25000
| 0
| Не розрахована виробнича собівартість
| Запустити розрахунок
|-
| Реалізація №315
| Товар C
| 2 шт
| 8000
| 0
| Партія без вартості
| Заповнити вартість
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Кількість списання

База розподілу

2026-05-21T19:05:02Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:База розподілу}} {{SEO |title=База розподілу — K2 ERP |description=Стаття про базу розподілу в K2 ERP: що це таке, як використовується для розподілу накладних витрат, додаткових витрат, транспортно-заготівельних витрат, собівартості, НЗВ, виробництва, послуг і...

! # користувач системи перевіряє результат. ! Пріоритет

* за яким принципом поділити витрати;
* яка частка належить кожному об’єкту;
* чому саме така сума потрапила в собівартість;
* чи справедливо розподілені витрати;
* чи не завищена собівартість одного об’єкта;
* чи не занижена собівартість іншого;
* чи можна довіряти маржинальності;
* чи правильно закритий період. У бізнесі часто виникають витрати, які стосуються не одного конкретного товару, виробу, замовлення або проєкту, а кількох об’єктів одночасно. | Значення бази, частки, розподілені суми, джерело даних і протокол розрахунку. | Для прозорості розрахунку. | Щоб користувачі не вигадували бази вручну в кожному документі. Що означає
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Машинний час
| Продукція А, Б, В
|-
| Сервіс
| 70000 грн
| Людино-години
| Сервісні замовлення
|-
| складський облік
| 95000 грн
| Кількість відвантажень
| Товарні напрямки
|-
| Адміністрація
| 200000 грн
| Виручка
| Напрямки діяльності
|}

Нульова база — одна з критичних помилок. ! За вартістю
Вона визначає, як спільні витрати перетворюються на собівартість конкретних товарів, партій, виробів, послуг, замовлень, проєктів або напрямків. |-
| Код бази
| Унікальний код
| BASE-MACHINE-HOURS
|-
| Назва
| Назва бази
| Машинний час
|-
| Тип бази
| Кількісна, вартісна, часова, фізична, ручна
| Часова
|-
| Одиниця виміру
| У чому вимірюється база
| Години
|-
| Джерело даних
| Звідки платформа бере значення
| Виробничі звіти обладнання
|-
| Область використання
| закупівельна діяльність, виробництво, складський облік, сервіс, проєкти
| Виробництво
|-
| Дозволено ручне введення
| Чи можна задавати значення вручну
| Так / Ні
|-
| Статус
| Активна, заблокована, архівна
| Активна
|-
| Коментар
| SEO-опис правил використання
| застосовується для для розподілу амортизації та енергії обладнання
|}

== Нульова база розподілу ==

</div>
! Умовні одиниці

== Алгоритм розподілу за базою в K2 ERP ==

Але якщо фактичний машинний час був би 300 год:
Ручна база потрібна, але повинна контролюватися. | Високий
|-
| Планові і фактичні бази
| платформа повинна підтримувати планову базу для планових калькуляцій і фактичну базу для фактичного розрахунку. Що це означає

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' Для митних платежів часто застосовується для митна або інвойсна вартість. ! SEO-опис

[[Категорія:Собівартість]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Центри витрат]]
== Зовнішні посилання ==
! | Для аудиту й пояснення собівартості. Сума до розподілу

'''12000 × 600 / 1000 = 7200 грн'''

Адміністративні витрати — 200000 грн. Якщо база розподілу — вартість, то дорожчий товар отримає більшу частку доставки. Механізм
Накладні витрати — 90000 грн. Доставка
! |-
| [[Фактична собівартість]]
| Фактичні бази використовуються при фактичному розрахунку. ! Підрозділ
як приклад, виступає як доставка на 10000 грн і три товари. # платформа визначає суму витрат для розподілу. Область

! ! Що показує
'''Сума для продукції А = 90000 × 100 / 500 = 18000 грн'''

== Приклад протоколу розподілу ==

Приклад:

== Звіт 2. Значення бази по об’єктах ==

! '''Правильно обрана база розподілу робить собівартість чесною, зрозумілою і придатною для управлінських рішень.'''
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Коротко ==
Приклад:
! Планова ставка:
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
|-
| Одна доставка на кілька товарів
| платформа розподіляє доставку за вагою, об’ємом, кількістю або сумою. Дія

'''Показник, за яким виконується такий розподіл, і називається базою розподілу.'''
! Частка
|-
| Легка електроніка
| 5000 грн
| 500 грн
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 5000 грн
| 9500 грн
| 1000 грн
|}

! Сума

! Поле
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
|-
| Замовлення 1
| 6 год
| 1200 грн
|-
| Замовлення 2
| 10 год
| 2000 грн
|-
| Замовлення 3
| 4 год
| 800 грн
|}

! ! За вагою
! Залишок — 0,01 грн. '''[[Правило розподілу]]''' — це повне конфігурація, яке визначає, що саме розподіляти, між ким, за якою базою і в якому періоді. Правило розподілу

! База розподілу

== Типові сценарії використання ==

== Картка бази розподілу ==

Цей метод підходить, якщо одиниці приблизно однакові за вагою, об’ємом і складністю доставки. Напрямок із більшою виручкою здатна отримати більше адміністративних витрат, навіть якщо реально споживає менше ресурсів адміністрації. Можна поділити порівну. |-
| Адміністративні витрати
| Витрати розподіляються на напрямки за виручкою, прямими витратами або ручною часткою. Частка

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''База розподілу відповідає на питання: за яким принципом поділити спільну суму витрат між кількома об’єктами.'''

Механізм баз розподілу в [[K2 ERP]] має бути реалізований як універсальний інструмент для розподілу витрат у закупівлях, виробництві, сервісі, проєктах, складах, центрах витрат і управлінському обліку. | Кількість, вартість, вага, об’єм, машинний час, людино-години, площа, виручка, ручна частка. База
Одна сума витрат здатна бути розподілена по-різному. Сервісне замовлення
! Частка
! |-
| Не внесені виробничі звіти
| інформаційні дані виступає як фактично, але не введені в систему
| Заповнити звіти
|-
| Обладнання не працювало
| Витрати виступає як, але випуску не було
| Вирішити, списувати в період чи переносити
|-
| Неправильно налаштоване джерело бази
| платформа не бачить інформаційні дані
| Перевірити конфігурація
|-
| Обрана неправильна база
| Для цих витрат машинний час не підходить
| Змінити базу розподілу
|}

! ! # платформа формує рухи по регістрах. Наслідок

! Центр витрат
! |-
| Що має показувати платформа? Митні витрати

! Приклад

Фактична ставка:
== База розподілу і закриття періоду ==
== Приклад 4. Розподіл митних витрат за митною вартістю ==
! Частка

! |-
| [[Планова собівартість]]
| Планові бази використовуються в планових калькуляціях. # платформа визначає об’єкти, між якими треба розподілити витрати. Приклад
|-
| Товар А
| 50000 грн
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30000 грн
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20000 грн
| 20%
| 2000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
| 100%
| 10000 грн
|}

! |-
| Тип бази
| Кількісна, вартісна, часова, фізична, ручна
| Визначає логіку отримання даних
|-
| Джерело даних
| Документи, довідники, регістри, ручне введення
| критично для автоматизації
|-
| Область використання
| закупівельна діяльність, виробництво, складський облік, сервіс, проєкти
| Одна база здатна використовуватися в різних областях
|-
| Обов’язковість значень
| Обов’язково або необов’язково
| Для критичних баз краще вимагати заповнення
|-
| Округлення
| До копійок, до гривні, за правилами
| Потрібно для точного розподілу
|-
| Ручне редагування
| Заборонено, дозволено з правами, дозволено з погодженням
| Ручні бази треба контролювати
|-
| історія продукту змін
| Увімкнено або вимкнено
| Для аудиту бажано увімкнути
|-
| Контроль нульової бази
| Помилка, попередження, автоматичне списання в період
| Залежить від методики обліку
|}

</div>

! Приклад бази
[[Категорія:Управлінський облік]]
! Товар

! Що має робити платформа
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! ! |-
| [[Накладні витрати]]
| Накладні витрати розподіляються за базами. ! ! Товар
! Саме тому база розподілу має бути економічно обґрунтованою. # Виробничі цехи → продукція. Адміністративні витрати
Фактичний машинний час — 450 год. Причина нульової бази

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 2. Розподіл доставки за вагою ==
|-
| Що таке база розподілу? |-
| Оренда офісу
| Витрати розподіляються між підрозділами за площею. Кількість
Наслідок:
! Що робити
! Як оптимізує база розподілу

! '''Критично критично.''' Якщо база розподілу дорівнює нулю, платформа не повинна мовчки розкидати витрати випадково або списувати їх без пояснення. Частка

! Роль
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Продукція В:
Цех має накладні витрати — 90000 грн. | Щоб витрати не губилися. ! Товар

Митні витрати — 20000 грн. Правило

! Що здатна робити
! | Використовувати зручну, але економічно неправильну базу. Поле протоколу
|-
| База має відображати причину витрат
| Якщо витрати виникають через вагу, не варто розподіляти їх за вартістю
| Доставка важких вантажів → вага
|-
| База має бути доступною в системі
| Якщо інформаційні дані неможливо зібрати, розподіл буде ручним і ризиковим
| Машинний час потрібен у виробничих звітах
|-
| База має бути зрозумілою користувачам
| Користувачі повинні розуміти, чому сума потрапила саме так
| Оренда → площа
|-
| База має бути стабільною
| Часті ручні зміни ускладнюють аудит
| Затверджене правило на період
|-
| Для різних витрат можуть бути різні бази
| Не можна всі витрати розподіляти одним методом
| Страхування → вартість, доставка → вага
|-
| Базу потрібно переглядати
| Бізнес-процеси змінюються
| Після запуску нового обладнання змінити базу на машинний час
|}

! Частка

* чи всі правила розподілу мають базу;
* чи всі об’єкти мають значення бази;
* чи немає нульових баз;
* чи немає нерозподілених витрат;
* чи немає ручних баз без коментаря;
* чи немає змін бази після розрахунку;
* чи правильно оброблене округлення;
* чи сформований протокол;
* чи погоджені зміни в методиці. Варіанти
! Відповідь
|-
| Товар А
| 400000 грн
| 80%
| 16000 грн
|-
| Товар Б
| 100000 грн
| 20%
| 4000 грн
|-
| Разом
| 500000 грн
| 100%
| 20000 грн
|}

Можна поділити за машинним часом. Тип бази
Приклад:
'''90000 / 450 = 200 грн/год'''
== Приклад 11. База розподілу для НЗВ ==
|-
| Розподіл додаткових витрат
| дає можливість поділити доставку, мито, брокера, страхування між товарами або партіями
| Доставка 10000 грн між трьома товарами
|-
| Розподіл накладних витрат
| дає можливість включити витрати цеху, складу або сервісу в собівартість
| Оренда цеху розподіляється за машинним часом
|-
| Розрахунок собівартості
| забезпечує правильне включення спільних витрат у собівартість об’єктів
| Вироби отримують частку електроенергії
|-
| обліковий облік НЗВ
| дає можливість розділити витрати між готовою продукцією і незавершеним виробництвом
| Розподіл за умовними одиницями
|-
| Планова калькуляція
| дає можливість закладати планові накладні витрати за нормами або ставками
| 200 грн на машино-годину
|-
| План-фактний аналіз
| дає можливість порівняти плановий і фактичний розподіл
| План 180 грн/год, факт 220 грн/год
|-
| Управлінська формування звітів
| Пояснює, чому певний об’єкт отримав саме таку суму витрат
| Проєкт отримав 30% адміністративних витрат
|}

! Що означає
|-
| Легка електроніка
| 50%
| 5000 грн
|-
| Важкий метал
| 50%
| 5000 грн
|}

! |-
| Частковий випуск продукції
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за умовними одиницями. Доставка

Якщо розподіляти за машинним часом, простий отримає 10000 грн, складний — 80000 грн. ! Пояснення

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
це показник, за яким у [[K2 ERP]] розподіляються витрати між товарами, партіями, продукцією, послугами, замовленнями, проєктами, центрами витрат або іншими об’єктами собівартості виступає ключовою рисою '''База розподілу'''. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Проєкт А
| 60%
| 30000 грн
|-
| Проєкт Б
| 40%
| 20000 грн
|-
| Разом
| 100%
| 50000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Формула для товару А:

Якщо база розподілу — вага, то товар із більшою вагою отримає більшу частку доставки. # платформа рахує загальну суму бази. ! ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Як обрати правильну базу розподілу ==

У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол. | Це показник, за яким спільні витрати діляться між об’єктами. Рекомендована база
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

* знайти всі розподіли, де застосовується для база;
* перерахувати частки;
* перерахувати суми;
* оновити собівартість;
* сформувати різницю;
* записати протокол;
* показати вплив на фінансовий результат. Години ремонту
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Сума часток має дорівнювати 100%
| Щоб не було недорозподілу або перерозподілу
|-
| Повинен бути коментар
| Щоб пояснити управлінське рішення для бізнесу
|-
| Потрібен відповідальний
| Щоб було зрозуміло, хто задав частки
|-
| Потрібна історія продукту змін
| Щоб бачити, хто змінив пропорції
|-
| Потрібне погодження
| Якщо ручний розподіл впливає на важливу собівартість
|}

Сервісний центр має витрати — 70000 грн. |-
| Імпортна партія
| Мито, брокер і доставка розподіляються між товарами за відповідними базами. Продукція

! Вага

Можна поділити за кількістю. | Доставка здатна розподілятися за вагою, страхування — за вартістю. ! Потрібне рішення для бізнесу користувача або налаштована методика. * загальні витрати — 90000 грн;
* загальний машинний час — 500 год;
* машинний час продукції А — 100 год. Розподілено
! Об’єкт

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! # платформа визначає базу розподілу. Як має працювати K2 ERP
|-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

! | Щоб не було ділення на нуль і випадкових сум. Товар

* витрати цеху — 90000 грн;
* база — машинний час;
* машинний час за період — 0 год. Сума витрат
!=== Якщо розподіляти за вагою ===
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Зв’язок

'''На що звернути увагу.''' Одна й та сама сума витрат здатна дати абсолютно різну собівартість залежно від бази розподілу: за кількістю, вагою, сумою, годинами, машинним часом, площею або вручну. ! | Щоб витрати розподілялися системно і повторювано. Правило
Розрахунок умовних одиниць:
'''90000 / 0 — неможливо'''
Неповна база виникає, коли частина об’єктів має значення бази, а частина — ні. Об’єкт

! При розподілі можуть виникати копійчані різниці. Умовні одиниці
|-
| Розподіл Цеху №1
| Цех №1
| Машинний час
| Травень
| 90000 грн
|-
| Розподіл сервісу
| Сервісний центр
| Людино-години
| Травень
| 70000 грн
|-
| Розподіл оренди
| Офіс
| Площа
| Травень
| 50000 грн
|}

Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:

У цьому випадку ставка збіглася. Елемент
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Виріб

! Можна поділити за вартістю.== Приклад 5. Розподіл накладних витрат за машинним часом ==
Одна доставка привезла три товари. | Щоб розподіл не вимагав ручних розрахунків. База розподілу

{| class="wikitable" style="width:100%;"

![[Розподіл витрат|розподілу витрат]] забезпечується через У [[K2 ERP]] база розподілу застосовується для; так само реалізовано [[Накладні витрати|накладних витрат]]. Окремо варто відзначити [[Центр витрат|центрів витрат]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Планова собівартість|планової собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]] і управлінської звітності. Ознака
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== База розподілу і перерахунок собівартості ==
|-
| Кількісна
| Базується на кількості одиниць
| Штуки, кілограми, літри
|-
| Вартісна
| Базується на сумі або вартості
| Вартість товарів, прямі матеріали, виручка
|-
| Фізична
| Базується на фізичних параметрах
| Вага, об’єм, площа, палетомісця
|-
| Часова
| Базується на часі роботи
| Людино-години, машинний час
|-
| Операційна
| Базується на кількості операцій
| Кількість замовлень, відвантажень, заявок
|-
| Нормативна
| Базується на нормах
| Нормативний час, нормативна кількість
|-
| Ручна
| Частки задаються користувачем
| 60% / 40%
|}

! |-
| Товар А
| 100 шт
| 25%
| 3000 грн
|-
| Товар Б
| 200 шт
| 50%
| 6000 грн
|-
| Товар В
| 100 шт
| 25%
| 3000 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 12000 грн
|}

! Можна поділити за вагою. Об’єкт

</div>
! Коментар

== конфігурація баз розподілу в K2 ERP ==

{{DISPLAYTITLE:База розподілу}}
'''12000 × 100 / 400 = 3000 грн'''
== Висновок ==
! |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Бази розподілу визначають, як спільні витрати входять у собівартість. |-
| Закриття місяця
| платформа перевіряє бази, виконує розподіл, формує протокол і показує помилки. # платформа множить загальну суму витрат на частку. # платформа перевіряє, що загальна база не дорівнює нулю. ! виступає як два товари:
== Звіт 1. Використані бази розподілу ==
|-
| Продукція А
| Машинний час
| 100 год
| 20%
|-
| Продукція Б
| Машинний час
| 100 год
| 20%
|-
| Продукція В
| Машинний час
| 300 год
| 60%
|}

!== Округлення при розподілі ==
'''Висновок.''' Для транспортних витрат вага часто виступає як справедливішою базою, ніж кількість. Джерело витрат

'''Різниця величезна.'''

! |-
| [[Розподіл витрат]]
| База розподілу виступає як основою будь-якого розподілу. Що означає

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Формула для товару В:

! |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Витрати між випуском і НЗВ розподіляються за умовними одиницями або готовністю. Чому

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! Вага

! |-
| Розподіл Цеху №2
| Нульовий машинний час
| Неможливо розподілити 73000 грн
| Заповнити виробничі звіти
|-
| Розподіл сервісу
| Немає людино-годин по частині замовлень
| Частина замовлень не отримає накладні
| Перевірити табелі робіт
|-
| Розподіл доставки
| Немає ваги по товару Б
| Доставка розподілена неповно
| Заповнити вагу в номенклатурі
|}

! Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Це приклад двоетапного розподілу:
!== Для чого потрібна база розподілу ==

== База розподілу і правило розподілу ==

'''Розподілена сума = Загальна сума витрат × Частка об’єкта'''

! | Сума витрат множиться на частку об’єкта в загальній базі. | Для складного виробництва і допоміжних центрів. Продукція

== Приклад 12. Допоміжний центр витрат і двоетапний розподіл ==

[[Категорія:Закриття періоду]]

'''300 × 180 = 54000 грн'''
'''90000 / 300 = 300 грн/год'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Але питання: '''як саме?'''
'''90000 / 500 = 180 грн/год'''
Можна поділити за годинами роботи. Людино-години

== Типи баз розподілу ==

! |-
| Простий виріб
| 100 шт
| 50 год
|-
| Складний виріб
| 100 шт
| 400 год
|-
| Разом
| 200 шт
| 450 год
|}

'''База розподілу''' — це показник, за яким рахується частка. * 33,33;
* 33,33;
* 33,33. '''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна не без зусиль розподіляти витрати, а показувати, яка база використана, які значення бази були взяті, яку частку отримав кожен об’єкт і чому саме така сума потрапила в собівартість.== Формула бази розподілу ==

</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Розподіл витрат]]
Ручна база корисна для нестандартних випадків, але потребує коментаря і контролю.== Приклад 7. Розподіл оренди за площею ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 1. Розподіл доставки за кількістю ==
! База

* змінилася база розподілу;
* змінилося значення бази;
* додали нові об’єкти розподілу;
* видалили або змінили документи;
* змінилася сума витрат;
* додали виробничі години;
* змінили вагу або об’єм товару;
* змінили ступінь готовності НЗВ;
* відкрили закритий період. SEO-опис
|-
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}

! Об’єкт

! За кількістю
|-
| Доставка
| Вага, об’єм, кількість місць
| Доставка зазвичай залежить від фізичних параметрів вантажу
|-
| Страхування
| Вартість товару
| Страховий ризик залежить від вартості
|-
| Мито
| Митна вартість
| Митні платежі часто пов’язані з митною вартістю
|-
| Оренда
| Площа
| Оренда залежить від зайнятої площі
|-
| Електроенергія обладнання
| Машинний час або показники лічильників
| Споживання залежить від роботи обладнання
|-
| Зарплата майстра
| Людино-години або виробничі замовлення
| Майстер забезпечує роботу людей або замовлень
|-
| Амортизація обладнання
| Машинний час
| Обладнання зношується під час роботи
|-
| Сервісні накладні витрати
| Людино-години
| Послуги залежать від часу спеціалістів
|-
| Адміністративні витрати
| Виручка, прямі витрати або ручна методика
| Потрібен управлінський підхід
|-
| Складські витрати
| Палетомісця, об’єм, вага, кількість відвантажень
| Залежить від характеру складської роботи
|}

'''База розподілу''' — це один із найважливіших елементів правильного розрахунку собівартості в [[K2 ERP]]. Доставка

! Тип витрат

! Куди розподіляється
== Приклад 9. Ручна база розподілу ==
|-
| Джерело витрат
| Звідки береться сума
| Центр витрат “Цех №1”
|-
| Сума витрат
| Що потрібно розподілити
| 90000 грн
|-
| База розподілу
| За яким показником ділити
| Машинний час
|-
| Об’єкти розподілу
| Куди розподіляти
| Продукція А, Б, В
|-
| Період
| За який період виконувати розподіл
| Травень 2025
|-
| Результат
| Сума, яка потрапила на кожен об’єкт
| А — 18000 грн, Б — 18000 грн, В — 54000 грн
|}

== Звіт 5. Порівняння баз розподілу ==

! ![[Категорія:K2]]

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

У [[K2 ERP]] база розподілу повинна мати власну картку або конфігурація в довіднику. |}

! Що розподіляється

! # платформа показує помилки і попередження. Приклад
|-
| [[Закупівлі]]
| Доставка, страхування, брокер, сертифікація
| Вага, об’єм, сума, кількість
|-
| [[Імпорт]]
| Мито, міжнародна доставка, митні платежі
| Митна вартість, вага, інвойсна вартість
|-
| [[Складський облік]]
| Складські витрати
| Кількість відвантажень, палетомісця, об’єм
|-
| [[Виробництво]]
| Накладні витрати цеху
| Машинний час, людино-години, кількість продукції
|-
| [[Незавершене виробництво]]
| Витрати між випуском і НЗВ
| Умовні одиниці, ступінь готовності
|-
| [[Сервіс]]
| Накладні витрати сервісної служби
| Людино-години, кількість замовлень
|-
| [[Проєкти]]
| Адміністративні або проєктні витрати
| Години команди, бюджет, виручка
|-
| [[Управлінський облік]]
| Загальні витрати компанії
| Виручка, прямі витрати, площа, ручна частка
|}

База розподілу напряму впливає на собівартість. Що робити
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Продукція А
| 100 год
|-
| Продукція Б
| 0 год
|-
| Продукція В
| 300 год
|}

[[Категорія:K2 ERP]]

! ! Машинний час

! Проблема

== Основні види баз розподілу ==

* готова продукція — 200 одиниць;
* НЗВ — 100 одиниць;
* готовність НЗВ — 50%. Що бачить

Якщо розподіляти за кількістю, обидва вироби отримають по 45000 грн. Наслідок
! | Високий
|-
| Автоматичний збір значень бази
| платформа повинна брати значення бази з документів, довідників, регістрів, виробничих звітів, складу або введених показників. Товар
|-
| Виробництво
| 700000 грн
| 70%
| 140000 грн
|-
| Торгівля
| 300000 грн
| 30%
| 60000 грн
|-
| Разом
| 1000000 грн
| 100%
| 200000 грн
|}

Витрати виробництва — 300000 грн. Такі витрати потрібно розподілити. Частка
</div>
Плановий машинний час — 500 год. Частка
! Частка

* одна доставка привезла 10 різних товарів;
* один акт оренди стосується всього цеху;
* електроенергія використана кількома виробничими лініями;
* зарплата майстра стосується всіх замовлень цеху;
* складські витрати обслуговують багато товарних груп;
* адміністративні витрати стосуються кількох напрямків бізнесу;
* сервісна команда виконувала різні замовлення;
* обладнання працювало над кількома виробами. Кількість правил

{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Вартість доставки — 12000 грн. Приклад

! Сума

== Приклад 6. Розподіл сервісних накладних за людино-годинами ==

[[Категорія:База розподілу]]

! Якщо база вибрана неправильно, собівартість одних об’єктів буде завищена, а інших — занижена. Отримувач
== Звіт 3. Розподілені суми за базами ==
! Загальна сума розподілу
Потім витрати цехів розподіляються на продукцію. Частка

! ! Сума
|-
| Економіст
| Бази розподілу, правила, протоколи, план-факт
| Налаштовувати методику і аналізувати результат
|-
| Бухгалтер
| Бази, що впливають на бухгалтерський розподіл і проводки
| Виконувати закриття періоду і перевіряти суми
|-
| Керівник виробництва
| Виробничі бази: машинний час, людино-години, випуск, НЗВ
| контролювати виробничі показники
|-
| Логіст
| Вагу, об’єм, доставку, транспортні бази
| Заповнювати інформаційні дані для розподілу логістичних витрат
|-
| Закупівельник
| Вартісні та кількісні бази закупівель
| Прив’язувати додаткові витрати до поставок
|-
| Фінансовий директор
| Повну методику розподілу і вплив на собівартість
| Затверджувати бази і правила
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація довідників і прав
| Керувати доступом
|}

! Напрямок

== Приклад планової і фактичної бази ==
Ставка:
== Контроль помилок ==

=== Якщо розподіляти за кількістю ===
На кінець періоду:
Можна поділити вручну.[[Категорія:ERP]]

== Вступ ==

База розподілу відповідає на питання:

Страхування вантажу — 10000 грн. {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* додати різницю до найбільшого об’єкта;
* додати до першого об’єкта;
* додати до останнього об’єкта;
* розподілити за системним правилом;
* показати окремо різницю округлення. Що потрібно реалізувати

Типовий алгоритм:
Але товари мають різну вагу. ! Доставка
Ставка накладних витрат:
! |-
| [[Собівартість партії]]
| Додаткові витрати партії можуть розподілятися за вагою, сумою або кількістю. | Високий
|-
| конфігурація бази в правилах розподілу
| Кожне правило розподілу повинно мати базу, за якою виконується розрахунок. Частка

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Розподіл витрат]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[Правило розподілу]]
* [[Стаття витрат]]
* [[Прямі витрати]]
* [[Непрямі витрати]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

== Де застосовується для база розподілу ==

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

! Що контролювати
'''70000 / 350 = 200 грн/год'''
'''У цьому випадку база розподілу — умовні одиниці.'''
== Що таке база розподілу ==
! Машинний час
! Період

Цей звіт потрібен, щоб побачити, як зміна бази впливає на собівартість. ! ! Виручка

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Помилка

'''Висновок.''' Для страхування логічно використовувати вартість, бо ризик страхування залежить саме від вартості товару. # платформа формує проводки, якщо потрібно. ! Частка

Та сама доставка — 12000 грн. Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Планові накладні витрати — 100000 грн. '''Сума витрат об’єкта = Загальна сума витрат × Частка об’єкта'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 8. Розподіл адміністративних витрат за виручкою ==
Приклад:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Документ або операційна дія розподілу
| Який розподіл виконано
|-
| Сума витрат
| Яка сума розподілялася
|-
| Джерело витрат
| Центр витрат, документ, стаття або партія
|-
| База розподілу
| За яким показником виконано розподіл
|-
| Джерело бази
| Звідки взяті значення бази
|-
| Об’єкти розподілу
| Куди розподілялися витрати
|-
| Значення бази по об’єктах
| Кількість, вага, години, площа тощо
|-
| Частка об’єкта
| Відсоток кожного об’єкта
|-
| Розподілена сума
| Скільки отримав кожен об’єкт
|-
| Округлення
| Як оброблена різниця округлення
|-
| Помилки
| Нульова база, відсутні значення, нерозподілені суми
|}

За місяць виконано 350 людино-годин. ! |-
| Які бувають бази? Машинний час

Після закриття періоду зміна бази розподілу повинна бути обмежена або виконуватися через контрольований перерахунок. Приклад
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Після округлення:
== Див. так само ==
|-
| Нульова база
| Загальна база дорівнює нулю
| Розподіл неможливий
| Заповнити базу або змінити правило
|-
| Відсутнє значення бази
| У частини об’єктів немає кількості, ваги, годин або іншого показника
| Собівартість буде спотворена
| Заповнити інформаційні дані
|-
| Неправильна база
| Витрати розподіляються економічно нелогічно
| Одні об’єкти завищені, інші занижені
| Переглянути методику
|-
| Ручна база без коментаря
| Частки задані вручну без пояснення
| Неможливо перевірити рішення для бізнесу
| Вимагати коментар і погодження
|-
| Сума часток не дорівнює 100%
| Ручний розподіл неповний або завищений
| Виникне нерозподілена або зайва сума
| Перевірити частки
|-
| Подвійне використання бази
| Одні витрати розподілені двічі
| Собівартість завищена
| Перевірити протокол
|-
| Застаріла база
| Використовуються старі нормативи або інформаційні дані минулого періоду
| Розподіл не відповідає факту
| Оновити базу
|-
| Зміна бази в закритому періоді
| Перерахунок здатна змінити собівартість і фінансовий результат
| Потрібен контрольований перерахунок
| Обмежити права і вести журнал змін
|}

'''Головне.''' База розподілу визначає, як саме спільні витрати потраплять у собівартість. | Середній
|-
| історія продукту зміни бази
| платформа повинна зберігати, хто і коли змінив базу розподілу в правилі.== Приклад 3. Розподіл страхування за вартістю ==
! Вартість товару

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
! Значення

K2 ERP повинна мати правило:

База розподілу визначає, як ці витрати поділити. ! Кількість

! Сума накладних
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Центр витрат]] накопичує витрати. ! # платформа записує протокол розподілу. | Високий
|-
| Комбіновані бази
| платформа повинна підтримувати складні правила, якщо витрати потрібно розподілити в кілька етапів або за кількома базами. Митна вартість

'''Критична різниця.''' Одна й та сама доставка 10000 грн здатна бути розподілена як 5000/5000, 500/9500 або 9000/1000. | Середній
|}

'''100000 / 500 = 200 грн/год'''

! У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти планову і фактичну базу. Об’єкт
|-
| [[Кількість]]
| Витрати розподіляються пропорційно кількості одиниць
| Коли одиниці приблизно однакові
| Маркування 1000 однакових одиниць
|-
| [[Вартість]]
| Витрати розподіляються пропорційно сумі товарів або продукції
| Коли витрати залежать від вартості
| Страхування товару
|-
| [[Вага]]
| Витрати розподіляються пропорційно вазі
| Для доставки, складування, важких вантажів
| Доставка металу
|-
| [[Об’єм]]
| Витрати розподіляються пропорційно об’єму
| Для об’ємних товарів
| Меблі, упаковка, тара
|-
| [[Митна вартість]]
| Витрати розподіляються за митною вартістю
| Для імпорту
| Мито або митні платежі
|-
| [[Людино-години]]
| Витрати розподіляються за часом роботи працівників
| Для сервісу, ручного виробництва, проєктів
| Сервісне замовлення на 6 годин
|-
| [[Машинний час]]
| Витрати розподіляються за часом роботи обладнання
| Для виробництва з дорогим обладнанням
| Верстат працював 3 години
|-
| [[Пряма зарплата]]
| Витрати розподіляються пропорційно прямій зарплаті
| Коли трудомісткість відображає складність виробу
| Ручне виробництво
|-
| [[Прямі матеріали]]
| Витрати розподіляються пропорційно вартості матеріалів
| Коли витрати пов’язані з матеріальною складністю
| Дороге матеріаломістке виробництво
|-
| [[Площа]]
| Витрати розподіляються за площею
| Для оренди, опалення, комунальних
| Офіс або складський облік 500 м²
|-
| [[Виручка]]
| Витрати розподіляються пропорційно доходу
| Для управлінських витрат між напрямками
| Адміністративні витрати
|-
| [[Кількість замовлень]]
| Витрати розподіляються за кількістю замовлень
| Для диспетчеризації, сервісу, логістики
| 100 сервісних заявок
|-
| [[Ручна частка]]
| Частки задаються вручну
| Для нестандартних або разових ситуацій
| 60% на один проєкт, 40% на інший
|}

! Площа

Розподіл:

'''База розподілу''' — це кількісний або вартісний показник, який застосовують, коли потрібно для визначення частки кожного об’єкта в загальній сумі витрат. Кількість
'''Висновок.''' Для оренди, опалення або комунальних витрат площа часто виступає як логічною базою. # платформа отримує значення бази для кожного об’єкта. Оренда
|-
| Для чого потрібна
| Для планових калькуляцій, бюджетів і прогнозу
| Для фактичного розподілу витрат
|-
| Джерело
| Плани, нормативи, бюджети
| Реальні документи, звіти, показники
|-
| Приклад
| План 500 машино-годин
| Факт 430 машино-годин
|-
| Ризик
| здатна не збігтися з реальністю
| здатна бути неповною через помилки обліку
|}

Перерахунок потрібен, якщо:

'''300000 / 250 = 1200 грн за умовну одиницю'''

Оренда приміщення — 50000 грн.=== Якщо розподіляти за вартістю ===

! |-
| Сервісні витрати
| Витрати сервісного центру розподіляються на замовлення за людино-годинами. Фактична база
[[Категорія:План-фактний аналіз]]
|-
| Продукція А
| 100 год
| 20%
| 90000 грн
| 18000 грн
|-
| Продукція Б
| 100 год
| 20%
| 90000 грн
| 18000 грн
|-
| Продукція В
| 300 год
| 60%
| 90000 грн
| 54000 грн
|-
| Разом
| 500 год
| 100%
| 90000 грн
| 90000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Високий
|-
| Контроль нерозподілених сум
| Якщо база відсутня або неповна, платформа повинна показувати нерозподілені витрати. | Високий
|-
| Ручне введення бази
| платформа повинна дозволяти вводити базу вручну, якщо її немає в документах. | Вона має відповідати економічній причині витрат. Навіщо
! # платформа контролює залишок округлення. Коли використовувати

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 4. Помилки баз розподілу ==
як приклад:
</div>
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

Базова формула:

У [[K2 ERP]] база розподілу повинна бути не прихованою формулою, а повноцінним контрольованим механізмом: із довідником, правилами, джерелами даних, перевірками, протоколом, звітами, історією змін і перерахунком. Вартість

'''100 / 3 = 33,3333 грн'''
'''На що звернути увагу.''' Розподіл за виручкою не завжди справедливий. | Для нестандартних або разових розподілів. Проєкт
! |}

! Планова база

* собівартість Продукції Б буде занижена;
* собівартість А і В буде завищена;
* маржинальність буде спотворена. Частка

! |-
| Як рахується розподіл? Накладні витрати
! Задача
Вона обслуговувала два цехи:
! конфігурація

! |-
| Що головне при виборі бази? Це означає, що через недозавантаження обладнання кожна година стала дорожчою. | Щоб правильно розподіляти доставку, накладні витрати, витрати центрів, НЗВ, послуги і проєкти. Простими словами:

[[Категорія:Виробнича собівартість]]

'''Сума витрат об’єкта = Загальна сума витрат × Значення бази об’єкта / Загальна сума бази'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| технічна підтримка кількох баз для різних витрат
| Для різних статей витрат платформа повинна дозволяти різні бази. Частка

__TOC__

! Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Або:
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}

Приклад:

! # платформа рахує частку кожного об’єкта. |}

</div>

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

== Як правильно обирати базу розподілу ==

! Ставка:
== Ручна база і контроль ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 10. Неправильна база розподілу ==
! | Високий
|-
| Звіти по базах розподілу
| платформа повинна формувати звіти, які показують, які бази використовуються і як вони впливають на собівартість. База
! |-
| Накладні витрати цеху
| Витрати розподіляються на продукцію за машинним часом, годинами або кількістю. ! Сценарій
! Приклад:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю баз розподілу. Страхування

'''Частка об’єкта = База об’єкта / Загальна база'''

! |-
| [[Закриття періоду]]
| Перевіряє наявність баз і фіксує результат розподілу. |-
| [[План-фактний аналіз]]
| Порівнює планову і фактичну базу та їх вплив на собівартість. Питання
|-
| Цех №1
| 80 год
| 80%
| 48000 грн
|-
| Цех №2
| 20 год
| 20%
| 12000 грн
|-
| Разом
| 100 год
| 100%
| 60000 грн
|}

[[Категорія:Накладні витрати]]

Формула:

# Ремонтна дільниця → виробничі цехи. {| class="wikitable" style="width:100%;"
виступає як два вироби:
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
== Права доступу ==
{{SEO
|title=База розподілу — K2 ERP
|description=Стаття про базу розподілу в K2 ERP: що це таке, як використовується для розподілу накладних витрат, додаткових витрат, транспортно-заготівельних витрат, собівартості, НЗВ, виробництва, послуг і проєктів.
|keywords=K2 ERP, база розподілу, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, собівартість, розрахунок собівартості, виробнича собівартість, транспортно-заготівельні витрати, ERP, управлінський облік, калькуляція
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
|-
| Легка електроніка
| 100 шт
| 50 кг
| 90000 грн
|-
| Важкий метал
| 100 шт
| 950 кг
| 10000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 1000 кг
| 100000 грн
|}

Якщо база розподілу — кількість, то витрати будуть розподілені пропорційно кількості одиниць. ! ! База розподілу

== База розподілу і центр витрат ==

'''Частка об’єкта = Значення бази об’єкта / Загальна сума бази'''

Разом — 99,99 грн. |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Нормативні бази можуть використовуватися для ставок і норм. | Високий
|-
| Протокол розподілу
| платформа повинна показувати значення бази, частку кожного об’єкта, суму витрат і результат. Товар
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати базу розподілу: від вибору економічного принципу до прозорої собівартості й фінансової правди.'''
== Звіти по базах розподілу ==

! ! Якщо Продукція Б реально вироблялася, але машинний час не введено, вона не отримає частку накладних витрат. |-
| Яка головна помилка?== База розподілу і собівартість ==

Ремонтна дільниця має витрати — 60000 грн. Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Довідник баз розподілу
| платформа повинна мати перелік доступних баз: кількість, сума, вага, об’єм, години, машинний час, площа, виручка, ручна частка тощо. Доставка
|-
| Офіс
| 200 м²
| 40%
| 20000 грн
|-
| складський облік
| 250 м²
| 50%
| 25000 грн
|-
| Сервіс
| 50 м²
| 10%
| 5000 грн
|-
| Разом
| 500 м²
| 100%
| 50000 грн
|}

виступає як витрата 50000 грн, яку потрібно розподілити між двома проєктами за управлінським рішенням. |-
| [[Центр витрат]]
| Витрати центрів розподіляються за визначеними базами. # платформа округлює результат за правилами. | Для контролю методики. # Розподіл фіксується або перераховується. Приклади
== Протокол розподілу за базою ==
|-
| Продукція А
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція Б
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція В
| 300 год
| 60%
| 54000 грн
|-
| Разом
| 500 год
| 100%
| 90000 грн
|}

! | Для план-фактного аналізу. ! Для чого це потрібно
|-
| Товар А
| 100 кг
| 10%
| 1200 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3600 грн
|-
| Товар В
| 600 кг
| 60%
| 7200 грн
|-
| Разом
| 1000 кг
| 100%
| 12000 грн
|}

! |-
| Для чого вона потрібна? Готовність
|-
| Машинний час
| 5
| 450000 грн
|-
| Людино-години
| 3
| 210000 грн
|-
| Вага
| 4
| 120000 грн
|-
| Вартість
| 6
| 300000 грн
|}

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Фактичні накладні витрати — 90000 грн. | Середній
|-
| Перевірка нульової бази
| Якщо загальна база дорівнює нулю, платформа повинна блокувати розподіл або показувати помилку.== Неповна база розподілу ==
Доставка — 10000 грн.== Планова і фактична база розподілу ==
платформа не здатна розподілити витрати:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
100 грн потрібно розподілити між трьома об’єктами порівну.

Центр витрат

2026-05-21T19:00:52Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Центр витрат}} {{SEO |title=Центр витрат — K2 ERP |description=Стаття про центр витрат у K2 ERP: що це таке, як центри витрат використовуються для накопичення, контролю та розподілу витрат, приклади, структура, ієрархія, звіти, помилки та вимоги до реалізації. |key...

== Картка центру витрат ==

! База розподілу

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>

# Створюється довідник центрів витрат. Приклад
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Цех №2
| 73000 грн
| Немає правила розподілу
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* витрати не потраплять у собівартість продукції;
* собівартість буде занижена;
* маржа буде завищена;
* нерозподілена сума залишиться в помилках закриття періоду. Сума

Відхилення у відсотках:

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

! |-
| Адміністративні витрати
| Накопичуються на адміністративному центрі й списуються або розподіляються за управлінською методикою. Факт
як приклад, підрозділ “Виробництво” здатна містити:
|-
| Код центру витрат
| Унікальний код
| CV-PRD-001
|-
| Назва
| Назва центру витрат
| Цех №1
|-
| Тип
| Виробничий, складський, адміністративний, сервісний тощо
| Виробничий
|-
| Батьківський центр
| Вищий рівень ієрархії
| Виробництво
|-
| Підрозділ
| Організаційний підрозділ, з яким пов’язаний центр
| Виробничий департамент
|-
| Відповідальний
| користувач системи або роль
| Начальник цеху
|-
| Організація
| Юридична особа або компанія-користувач
| ТОВ компанія-користувач
|-
| Статус
| Активний, неактивний, архівний
| Активний
|-
| Бюджет
| План витрат по центру
| 90000 грн/міс
|-
| Правило розподілу
| Як витрати центру розподіляються
| За машинним часом
|-
| Основна база розподілу
| Показник для розподілу
| Машино-години
|-
| Дата початку дії
| З якої дати центр активний
| 01.01.2025
|-
| Дата завершення дії
| Якщо центр більше не застосовують, коли потрібно | 31.12.2025
|}

! '''Висновок.''' Якщо витрати центру не розподілені, прибуток виглядає вдвічі більшим, ніж виступає як насправді. '''На що звернути увагу.''' Центри витрат не потрібно видаляти, якщо по них уже були документи. Наслідок
Формула:
[[Категорія:Бюджетування]]
|-
| Центр має мати відповідального
| Якщо ніхто не відповідає, витрати складно контролювати
| Начальник цеху відповідає за Цех №1
|-
| Центр має мати управлінський сенс
| Не потрібно створювати центр, якщо по ньому ніхто не аналізує витрати
| Окрема дільниця потрібна, якщо її витрати важливі
|-
| Центр не має бути занадто загальним
| Інакше всі витрати будуть в одній купі
| Не “Виробництво”, а “Цех №1”, “Цех №2”
|-
| Центр не має бути занадто дрібним
| Надмірна деталізація ускладнює документи
| Не створювати центр на кожен дрібний інструмент
|-
| Для виробничого центру потрібне правило розподілу
| Інакше витрати не потраплять у собівартість
| Цех №1 → за машинним часом
|-
| Центри потрібно періодично переглядати
| Структура бізнесу змінюється
| Закриті дільниці переводяться в архів
|}

</div>

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
! | Щоб підтримувати управлінську аналітику. Вид центру витрат

Центром витрат здатна бути:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Факт

== Приклад 3. Центр витрат “Сервіс” ==
! операційна дія
! |-
| Для чого він потрібен? Відхилення
|-
| Кількість відвантажень
| Якщо головна робота складу — обробка замовлень
| 1000 відвантажень за місяць
|-
| Вага
| Якщо товари сильно відрізняються за масою
| Метал, будматеріали
|-
| Об’єм
| Якщо складський облік обмежений простором
| Меблі, упаковка
|-
| Кількість палетомісць
| Якщо важливе зайняте місце
| Палетне зберігання
|-
| Вартість товару
| Якщо потрібно управлінськи розподілити на товарні групи
| Дорогі товарні категорії
|}

Фактичні витрати центру формуються з реальних документів:

У [[K2 ERP]] центр витрат повинен бути не без зусиль полем у документі, а повноцінним механізмом: з довідником, ієрархією, типами, відповідальними, бюджетами, лімітами, правилами розподілу, протоколами, звітами і контролем помилок. | Для контролю бюджету і перевитрат. Відповідальний

== Звіт 2. План-факт центрів витрат ==

</div>
== Ієрархія центрів витрат ==
! План
! # платформа збирає базу розподілу. Амортизація
'''Центр витрат''' — це облікова структура для накопичення й аналізу витрат. Сума

! | Високий
|-
| історія продукту змін
| платформа повинна зберігати, хто змінив відповідального, тип, правило розподілу або статус центру витрат. Проблема

* 48000 грн додаються до витрат Цеху №1;
* 12000 грн додаються до витрат Цеху №2;
* потім витрати цехів розподіляються на продукцію. ! # У документах витрат вказується центр витрат. Дата

* списуватися як витрати періоду;
* розподілятися на напрямки діяльності;
* включатися тільки в управлінську повну собівартість;
* використовуватися для аналізу прибутковості напрямків. Приклад

! Сума

Це приклад дворівневого розподілу. | Щоб бачити перевитрати й економію. | Високий
|-
| Ліміти витрат
| платформа повинна підтримувати попередження або блокування при перевищенні бюджету. Відхилення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 4. Центр витрат “складський облік” ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Правило

* попереджати про перевищення;
* вимагати погодження;
* блокувати нові витрати;
* показувати відповідального;
* формувати звіт керівнику. Відхилення
як приклад, план центру “Цех №1” на місяць:
Для кожного центру витрат можна задавати бюджет. Приклад

На центрі витрат накопичено витрати:

Приклад:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Роль

! ! Центри витрат треба будувати так, щоб вони допомагали контролювати витрати і розраховувати собівартість. Центр витрат
! # Налаштовується бюджет центру витрат. Що означає
У [[K2 ERP]] бажано підтримувати різні види центрів витрат. | Для включення накладних витрат у собівартість. * де виникла витрата;
* хто за неї відповідає;
* за якою статтею вона пройшла;
* чи була вона запланована;
* чи перевищено бюджет;
* чи потрібно її розподіляти;
* на яку продукцію, послуги або проєкти вона впливає;
* чи потрапила вона в собівартість;
* чи залишилася нерозподіленою. |-
| Що має бути в картці центру? {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Акт оренди
| Оренда 30000 грн
| Цех №1
|-
| Зарплата
| Майстер 25000 грн
| Цех №1
|-
| Амортизація
| Верстат 18000 грн
| Дільниця обробки
|-
| Рахунок електроенергії
| 12000 грн
| Цех №1
|-
| Списання матеріалів
| Інструменти 5000 грн
| Ремонтна дільниця
|}

! |-
| Закриття місяця
| платформа перевіряє всі центри витрат, правила розподілу і нерозподілені суми. | Для прозорості собівартості. Продукція

* показати попередження;
* вимагати погодження керівника;
* заблокувати проведення документа;
* дозволити проведення з коментарем. # Під час розрахунку собівартості платформа бере витрати центру. ! # Налаштовується правило розподілу. ! |-
| Витрати сервісного центру
| 70000 грн
|-
| Людино-години
| 350 год
|-
| Ставка на годину
| 200 грн
|-
| Години замовлення
| 6 год
|-
| Накладні витрати замовлення
| 1200 грн
|}

== Звіт 6. Рейтинг центрів витрат ==

[[Категорія:Накладні витрати]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Пріоритет

! Що здатна робити
== Проводки по центрах витрат ==
! аналітичні інструменти
! |-
| Зарплата майстра
| Нарахування відноситься на виробничий центр витрат. | Це метод, за яким витрати центру розподіляються на продукцію, послуги, проєкти або напрямки. | Щоб не було витрат без аналітики. ! Центр витрат

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Питання
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Машинний час
| Продукція А, Б, В
|-
| Сервіс
| 70000 грн
| Людино-години
| Сервісні замовлення
|-
| складський облік
| 60000 грн
| Кількість відвантажень
| Напрямки продажів
|-
| Адміністрація
| 200000 грн
| Виручка
| Напрямки діяльності
|}

! Енергія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Ієрархія
| Плоска або багаторівнева
| Для середніх і великих компаній потрібна ієрархія
|-
| Обов’язковість у документах
| Завжди, за статтями, за типами документів
| Краще задавати правила залежно від статті витрат
|-
| Зв’язок із підрозділами
| Обов’язковий або необов’язковий
| Залежить від структури компанії
|-
| Відповідальний
| користувач системи, роль, керівник підрозділу
| Потрібен для бюджетного контролю
|-
| Бюджетування
| Увімкнено або вимкнено
| Для управлінського обліку бажано увімкнути
|-
| Ліміти
| Попередження, блокування, погодження
| Залежить від фінансової дисципліни компанії
|-
| Правило розподілу
| За базою, вручну, як витрати періоду
| Визначає, чи потраплять витрати в собівартість
|-
| Статус
| Активний, заблокований, архівний
| Архівувати замість видалення
|}

Механізм центрів витрат у [[K2 ERP]] має бути реалізований як базова аналітичні інструменти управлінського обліку, бюджетування, розподілу витрат і розрахунку собівартості. # платформа порівнює факт із бюджетом. Як має працювати K2 ERP
'''На що звернути увагу.''' Центр витрат — це не без зусиль довідник підрозділів. ! Джерело

! Документ

! # платформа розподіляє витрати на об’єкти собівартості. Для чого це потрібно
</div>
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Години ремонту
! | Для аудиту. |-
| Офіс
| 50000 грн
|-
| бухгалтерський обліковий облік
| 80000 грн
|-
| HR
| 30000 грн
|-
| Юридичні послуги
| 40000 грн
|-
| Разом
| 200000 грн
|}

! Стаття
! |-
| [[Закриття періоду]]
| Перевіряє витрати центрів і їх розподіл. |-
| Яка головна помилка? Напрямок
! |-
| [[Фактична собівартість]]
| Фактичні витрати центрів потрапляють у фактичний розрахунок. # платформа перевіряє ліміти. Блок протоколу

! |-
| Прямі матеріали
| 500 грн
| 500 грн
|-
| Пряма зарплата
| 200 грн
| 200 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 0 грн
| 150 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
| 850 грн
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
| 1000 грн
|-
| Прибуток
| 300 грн
| 150 грн
|-
| Маржа
| 30%
| 15%
|}

! '''Підрозділ''' — це організаційна структура.== Звіт 1. Витрати по центрах витрат ==
! ! Частка
! |-
| Виробничий
| Центр, витрати якого включаються у виробничу собівартість
| Цех, виробнича лінія
|-
| Допоміжний виробничий
| забезпечує основне виробництво
| Ремонтна дільниця, енергослужба
|-
| Складський
| Накопичує витрати складу
| базовий складський облік, складський облік сировини
|-
| Сервісний
| Накопичує витрати сервісного підрозділу
| Ремонтна бригада
|-
| Проєктний
| Накопичує непрямі витрати проєктів
| Проєктний офіс
|-
| Адміністративний
| Накопичує управлінські витрати
| бухгалтерський обліковий облік, офіс, HR
|-
| Збутовий
| Накопичує витрати продажів і маркетингу
| Відділ продажів, маркетинг
|-
| Транспортний
| Накопичує витрати автопарку або логістики
| Автопарк, доставка
|-
| ІТ
| Накопичує витрати інформаційної інфраструктури
| Серверна, ІТ-підтримка
|}

! Приклади

! | Для керування витратами. Машинний час
! |}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

! ! '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожна суттєва витрата повинна бути прив’язана до центру витрат або до прямого об’єкта собівартості. План
== Центр витрат і стаття витрат ==
|-
| Оренда
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 10000 грн
|-
| Зарплата непрямого персоналу
| 25000 грн
|-
| Ремонт
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 18000 грн
|-
| Разом
| 88000 грн
|}

'''70000 / 350 = 200 грн/год'''

* планової собівартості;
* бюджетного контролю;
* план-фактного аналізу;
* лімітів витрат;
* прогнозування маржинальності. Центр витрат
! | Високий
|-
| Прив’язка до підрозділів
| Центр витрат здатна бути пов’язаний із підрозділом, але не повинен на 100% залежати від нього. Сума

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:План-фактний аналіз]]
! Якщо це виробничий центр, відсутність правила розподілу виступає як критичною помилкою. Документ

== Пряме віднесення і непряме накопичення ==
За місяць на центрі витрат “Цех №1” накопичено:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Що таке центр витрат? Після закриття періоду зміна центру витрат у старих документах повинна бути обмежена правами або виконуватися через контрольований перерахунок. Що потрібно реалізувати

! |-
| [[Розподіл витрат]]
| Витрати центрів розподіляються на продукцію, послуги, проєкти або напрямки. База
|-
| [[Накладні витрати]]
| Центри витрат виступає як місцем накопичення накладних витрат. Куди розподіляється
! |-
| [[База розподілу]]
| Визначає, як саме витрати центру розподіляються. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Акт оренди
| Оренда
| Цех №1
| 30000 грн
|-
| Рахунок електроенергії
| Електроенергія
| Цех №1
| 12000 грн
|-
| Зарплата
| Зарплата непрямого персоналу
| Цех №1
| 25000 грн
|-
| Акт ремонту
| Ремонт обладнання
| Цех №1
| 7000 грн
|}

! Частка

== Висновок ==
</div>
! Статус

! Що дозволено

Ліміти — це контроль максимально дозволених витрат. Центр витрат
Після цього:
Формула для продукції А:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Центр витрат і підрозділ ==

== Звіт 4. Розподіл витрат центру ==

* компанія-користувач
** Виробництво
*** Цех №1
*** Цех №2
*** Дільниця фарбування
*** Дільниця складання
** Складська логістика
*** складський облік сировини
*** складський облік готової продукції
*** Зона відвантаження
** Сервіс
*** Сервісна бригада №1
*** Сервісна бригада №2
** Адміністрація
*** бухгалтерський обліковий облік
*** HR
*** Юридичний відділ
*** Офіс

! ! |-
| [[Бюджетування]]
| Центри витрат виступає як основою бюджетів витрат. Приклад
== Фактичні центри витрат ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Центр витрат
| Назва, тип, відповідальний
|-
| Період
| За який період сформовані витрати
|-
| Документи-джерела
| Які документи дали витрати
|-
| Статті витрат
| Оренда, зарплата, електроенергія, ремонт тощо
|-
| Бюджет
| Планові суми
|-
| Факт
| Реальні витрати
|-
| Відхилення
| Перевищення або економія
|-
| Правило розподілу
| База і метод розподілу
|-
| Об’єкти розподілу
| Продукція, замовлення, послуги, проєкти
|-
| Нерозподілені суми
| Що не потрапило в розподіл
|}

! Поточний факт
</div>
! Показник
! # платформа формує протокол розподілу. Механізм

Приклад:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо витрата не має центру витрат, платформа не зможе правильно пояснити, де вона виникла і як її розподіляти. Що бачить

== Центр витрат і ліміти ==

'''Правильно реалізовані центри витрат перетворюють K2 ERP із системи фіксації витрат на систему керування відповідальністю, бюджетом, собівартістю і прибутковістю.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 6. План-факт по центру витрат ==

== Приклад 2. Розподіл центру витрат за машинним часом ==
== Як правильно проєктувати центри витрат ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Центр витрат і розподіл витрат ==
У компанії щодня виникають витрати:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Не без зусиль “витрачено 100000 грн”, а:
'''12000 / 70000 × 100% = 17,14%'''

! | Це обліковий об’єкт, на якому накопичуються витрати для контролю, бюджету, аналізу або розподілу. | Щоб витрати не губилися в загальній сумі. Ремонт
'''критично.''' Не потрібно механічно копіювати організаційну структуру в центри витрат. ! |-
| Чим центр витрат відрізняється від підрозділу? ! Що робити
За місяць продукція використала машинний час:
! Зв’язок
! |-
| [[План-фактний аналіз]]
| Порівнює планові та фактичні витрати центрів. Відхилення %

! | Щоб застосовувати правильні правила розподілу. Як використовує центр витрат
== Алгоритм роботи центру витрат у K2 ERP ==
Можливі бази розподілу:
Формула логіки:
|-
| 1
| компанія-користувач
| Загальний звіт по всіх витратах
|-
| 2
| Напрямок
| Аналіз виробництва, складу, сервісу, адміністрації
|-
| 3
| Підрозділ
| Контроль витрат керівника підрозділу
|-
| 4
| Конкретний центр витрат
| Детальний обліковий облік і розподіл
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

![[Категорія:K2]]
! | Для фінансової дисципліни. ! Зарплата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Спосіб

!== Планові центри витрат ==
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| За машинним часом
| Продукція А, Б, В
|-
| Сервіс
| 70000 грн
| За людино-годинами
| Сервісні замовлення
|-
| складський облік
| 60000 грн
| За кількістю відвантажень або вагою
| Товари, партії, напрямки
|-
| Адміністрація
| 200000 грн
| За виручкою або як витрати періоду
| Напрямки діяльності або витрати періоду
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Центр витрат
У [[K2 ERP]] центр витрат повинен мати власну картку. Коментар
|-
| Цех №1
| Ремонт
| 10000
| 8000
| 3000
| Перевищення на 1000
|-
| Сервіс
| Інструменти
| 15000
| 10000
| 4000
| Дозволено
|}

! Типовий алгоритм:
'''Центри витрат потрібні для того, щоб витрати мали адресу.'''
'''Документ витрат → Центр витрат → Стаття витрат → Правило розподілу → Об’єкт собівартості або витрати періоду'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''[[Стаття витрат]]''' показує, на що саме витрачені гроші. | Високий
|-
| Правила розподілу
| Для центру витрат має бути можливість налаштувати, як саме його витрати розподіляються. Центр витрат

! |-
| Керівник центру витрат
| Витрати свого центру, бюджет, відхилення
| Погоджувати витрати, коментувати відхилення
|-
| Майстер цеху
| Витрати свого виробничого центру
| Підтверджувати виробничі показники
|-
| Бухгалтер
| Документи витрат, проводки, аналітику центрів
| Проводити документи, контролювати аналітику
|-
| Економіст
| Усі центри витрат, бюджети, розподіли, план-факт
| Налаштовувати методику і аналізувати відхилення
|-
| Фінансовий директор
| Повну картину витрат і відхилень
| Затверджувати бюджети, правила і ліміти
|-
| Менеджер підрозділу
| Центри витрат свого напрямку
| контролювати витрати підрозділу
|-
| Адміністратор
| Довідники, права, технічні конфігурація
| Налаштовувати доступ і структуру
|}

Сервісний відділ має витрати:

! | План-факт по центрах витрат і звіт розподілу витрат центрів. Коментар
== Див. так само ==
== Права доступу ==
За місяць сервісні спеціалісти відпрацювали 350 годин. ! Центр витрат
! | Щоб знати, де виникли витрати, хто за них відповідає і як вони мають потрапити в собівартість. | Високий
|-
| Прив’язка витрат до центру
| Документи витрат повинні містити поле “Центр витрат”. Тип центру витрат

Кількість годин ремонтів:

! '''[[Об’єкт собівартості]]''' отримує витрати після розподілу.== Приклад 5. Центр витрат “Адміністрація” ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Центр витрат і об’єкт собівартості ==
|-
| Продукція А
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція Б
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція В
| 300 год
| 60%
| 54000 грн
|-
| Разом
| 500 год
| 100%
| 90000 грн
|}

[[Категорія:K2 ERP]]

Один підрозділ здатна мати кілька центрів витрат. Показник

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Зовнішні посилання ==

! Ці витрати можуть:
|-
| Цех №1
| Електроенергія
| 10000
| 15000
| +5000
| Перевищено
|-
| Цех №1
| Ремонт
| 5000
| 12000
| +7000
| Перевищено
|-
| складський облік
| Оренда
| 30000
| 30000
| 0
| Норма
|}

! | Високий
|-
| Тип центру витрат
| платформа повинна розрізняти виробничі, складські, сервісні, адміністративні, збутові та інші центри. | Високий
|-
| Звіти по центрах витрат
| платформа повинна формувати звіти по витратах, бюджетах, відхиленнях, розподілах і нерозподілених сумах. конфігурація

* продукція;
* виробниче замовлення;
* партія;
* послуга;
* сервісне замовлення;
* проєкт;
* напрямок діяльності;
* клієнтське замовлення. Підрозділ
! Частка
!== Центр витрат і собівартість ==

'''Цех №1 → накладні витрати → розподіл за машинним часом → продукція А, Б, В'''
! Правильніше переводити їх в архів, щоб зберегти історію витрат і формування звітів. Сума витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Як оптимізує центр витрат

Планові центри витрат використовуються для бюджетування. Стаття витрат

! Приклад
! Кредит

! |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Виробничі центри витрат впливають на собівартість продукції. Рівень

[[Категорія:Центри витрат]]

[[Категорія:Собівартість]]

'''Головне.''' Центр витрат потрібен для того, щоб витрати не були “загальною купою”, а мали конкретне місце виникнення, відповідального, статті, бюджет, правила розподілу і звіти. |-
| Що таке правило розподілу центру? З розподілом центру витрат
== Приклад 7. Центр витрат без правила розподілу ==
{{DISPLAYTITLE:Центр витрат}}
|-
| Чернетка
| Центр створюється або налаштовується
| Можна змінювати параметри
|-
| Активний
| Центр застосовується для в документах і звітах
| Можна відносити витрати
|-
| Заблокований
| Тимчасово заборонено використовувати
| Старі інформаційні дані доступні, нові документи не створюються
|-
| Архівний
| Центр більше не застосовується для
| Тільки перегляд історії
|}

! Приклад
|-
| Контроль витрат
| Показує, де саме виникли витрати
| Оренда належить складу, а електроенергія — цеху
|-
| Відповідальність
| Дає можливість призначити відповідального за витрати
| Начальник цеху відповідає за витрати цеху
|-
| Бюджетування
| дає можливість планувати витрати по підрозділах
| Бюджет сервісного відділу на місяць
|-
| План-фактний аналіз
| Порівнює планові й фактичні витрати центру
| План 80000 грн, факт 95000 грн
|-
| Розподіл накладних витрат
| Дає джерело для розподілу витрат на продукцію, послуги або проєкти
| Витрати цеху розподіляються на вироби
|-
| Розрахунок собівартості
| дає можливість включати непрямі витрати в собівартість
| Амортизація обладнання потрапляє у виробничу собівартість
|-
| Управлінська формування звітів
| Дає аналітику по підрозділах, напрямках і процесах
| Який складський облік дорожчий в утриманні
|-
| Пошук проблем
| Показує перевитрати, завислі витрати і нерозподілені суми
| Ремонт цеху перевищив бюджет у 2 рази
|}

У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:

'''Центр витрат потрібен саме для другого випадку — коли витрату не можна напряму віднести на конкретний виріб або замовлення.'''
! |-
| Витрати сервісної служби
| Накопичуються на сервісному центрі та розподіляються на сервісні замовлення. # Для центру задається тип, відповідальний і статус. Стаття
{{SEO
|title=Центр витрат — K2 ERP
|description=Стаття про центр витрат у K2 ERP: що це таке, як центри витрат використовуються для накопичення, контролю та розподілу витрат, приклади, структура, ієрархія, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, центр витрат, ЦВ, cost center, витрати, накладні витрати, розподіл витрат, собівартість, управлінський облік, виробництво, склад, проєкти, сервіс, план-фактний аналіз, ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Цех №1 має 90000 грн витрат. Статус
|-
| Виробництво
| 700000 грн
| 70%
| 140000 грн
|-
| Торгівля
| 300000 грн
| 30%
| 60000 грн
|-
| Разом
| 1000000 грн
| 100%
| 200000 грн
|}

! Центр витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Оренда
| 30000 грн
| 30000 грн
| 0 грн
|-
| Електроенергія
| 10000 грн
| 15000 грн
| +5000 грн
|-
| Ремонт
| 5000 грн
| 12000 грн
| +7000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
| 25000 грн
| 0 грн
|-
| Разом
| 70000 грн
| 82000 грн
| +12000 грн
|}

Центр витрат часто плутають із підрозділом. Отримувач послуг
! | Підрозділ — організаційна структура, центр витрат — управлінська аналітичні інструменти витрат. Один підрозділ здатна мати кілька центрів витрат, а один центр витрат здатна використовуватися для окремого процесу, обладнання, складу, цеху, команди або проєктного напрямку. |-
| Витрати складу
| Накопичуються на складському центрі витрат. План
! |}

! Правило розподілу
== Види центрів витрат ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Цех №1
| Начальник цеху
| 88000
| 90000
| +2000
| У межах допуску
|-
| складський облік
| Завідувач складу
| 90000
| 95000
| +5000
| Перевищення
|-
| Сервіс
| Керівник сервісу
| 70000
| 72000
| +2000
| У межах допуску
|}

! ! Дія

'''Центр витрат показує, де саме виникли витрати і хто за них відповідає.'''

== Центр витрат і перерахунок собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Що таке центр витрат ==
! Коментар
! Стаття
! Найчастіше він виступає як аналітикою до рахунку або регістру. # Налаштовуються статті витрат, які можуть потрапляти на центр. |-
| Електроенергія виробництва
| Витрата відноситься на цех або розподіляється між цехами. Ремонтна дільниця обслуговує два виробничі цехи. SEO-опис

Об’єктом собівартості здатна бути:

Схема:

! |-
| Оренда складу
| 30000 грн
|-
| Зарплата комірників
| 40000 грн
|-
| Охорона
| 10000 грн
|-
| Навантажувач
| 15000 грн
|-
| Разом
| 95000 грн
|}

Наслідок:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Для центру витрат “Цех №1” був план:
! |-
| [[Планова собівартість]]
| Планові витрати центрів використовуються в планових калькуляціях.== Бази розподілу для центрів витрат ==
|-
| 1
| Адміністрація
| 200000
| 28%
|-
| 2
| складський облік
| 95000
| 13%
|-
| 3
| Цех №1
| 90000
| 12%
|-
| 4
| Цех №2
| 73000
| 10%
|}

Поле '''Центр витрат''' повинно використовуватися у всіх документах, які формують витрати. * який підрозділ витрачає найбільше;
* де перевищено бюджет;
* які витрати потрібно розподілити на собівартість;
* хто відповідає за перевитрату;
* який напрямок реально прибутковий;
* чому собівартість зросла;
* які витрати виступає як нерозподіленими. Помилка

'''Центр витрат''' показує, де або ким ці витрати понесені. ! Задача
У цьому прикладі всі витрати належать одному центру витрат, але різним статтям. Сума

! Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:

! # Після перевірки період закривається. Центр витрат

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Приклад центру витрат
|-
| Кількість продукції
| Якщо продукція приблизно однакова
| Цех фасування
|-
| Машинний час
| Якщо провідний ресурс — обладнання
| Металообробний цех
|-
| Людино-години
| Якщо витрати залежать від роботи людей
| Сервісний відділ
|-
| Пряма зарплата
| Якщо зарплата відображає складність робіт
| Ручне виробництво
|-
| Вага
| Якщо витрати залежать від маси
| складський облік сировини
|-
| Площа
| Якщо розподіляється оренда або комунальні
| Офіс, складський облік
|-
| Виручка
| Для адміністративних або управлінських витрат
| Адміністрація
|-
| Кількість замовлень
| Для логістики або сервісу
| Диспетчерська
|-
| Ручна частка
| Для нестандартних ситуацій
| Проєктний офіс
|}

! | Код, назва, тип, відповідальний, підрозділ, статус, бюджет і правило розподілу. * знайти витрати центру;
* знайти залежні розподіли;
* зняти старі суми;
* розрахувати нові;
* оновити собівартість;
* сформувати протокол;
* показати різницю. Бюджет

* акти постачальників;
* зарплата;
* амортизація;
* списання матеріалів;
* комунальні рахунки;
* витрати транспорту;
* внутрішні послуги;
* коригування. # платформа накопичує витрати по центру. Сума
! | Високий
|-
| Бюджет центру витрат
| платформа повинна дозволяти задавати план витрат по центру за періодами і статтями. |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Центри витрат забезпечують включення непрямих витрат у собівартість. | Вести витрати без центрів або створити занадто загальну структуру. |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Частина витрат центру здатна залишатися в НЗВ. Що показує

! Приклад

! Варіанти
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Що означає
|-
| Виробничий центр витрат
| Цех №1, цех №2, лінія фасування, дільниця фарбування
| Оренда цеху, зарплата майстра, електроенергія, амортизація
|-
| Складський центр витрат
| базовий складський облік, складський облік сировини, складський облік готової продукції
| Оренда складу, комірники, навантажувачі, охорона
|-
| Сервісний центр витрат
| Сервісна служба, ремонтна бригада, технічна технічна підтримка
| Інструменти, авто, координатор, витратні матеріали
|-
| Адміністративний центр витрат
| Адміністрація, бухгалтерський обліковий облік, HR, юридичний відділ
| Офіс, зарплата адміністрації, юридичні послуги
|-
| ІТ-центр витрат
| ІТ-відділ, хмарна інфраструктура, серверна
| Сервери, ліцензії, інтернет, технічна підтримка
|-
| Транспортний центр витрат
| Власний транспорт, логістика, автопарк
| Паливо, ремонт авто, водії, страхування
|-
| Проєктний центр витрат
| Проєктний офіс, команда впровадження, будівельний майданчик
| Керівник проєкту, координація, зв’язок, офіс команди
|-
| Комерційний центр витрат
| Відділ продажів, маркетинг, магазин
| Реклама, зарплата менеджерів, CRM, торгові точки
|}

== Звіт 5. Нерозподілені витрати по центрах ==

План застосовується для для:

! Стаття

* чи всі документи витрат мають центр витрат;
* чи немає витрат на архівні центри;
* чи всі виробничі центри мають правила розподілу;
* чи виступає як база розподілу для кожного правила;
* чи немає нерозподілених витрат;
* чи немає дублювання або некоректної аналітики;
* чи проведено план-фактний контроль;
* чи погоджені перевищення бюджету;
* чи сформовані проводки і регістри. ! Ставка центру витрат:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Управлінський облік]]
Перерахунок потрібен, якщо:
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція А
| 20%
| 18000
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція Б
| 20%
| 18000
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція В
| 60%
| 54000
|}

== Коротко ==

! Ліміт

== Звіт 3. Витрати центру по документах ==

! Він дає можливість перетворити витрати з хаотичного списку документів на зрозумілу систему відповідальності, контролю і розподілу. Відхилення
Сервісне замовлення використало 6 годин. Пояснення
Простими словами:
! | Щоб витрати можна було системно накопичувати й аналізувати. У [[K2 ERP]] центри витрат використовуються для [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Планова собівартість|планової собівартості]], [[Бюджетування|бюджетування]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], [[Управлінський облік|управлінського обліку]] та контролю відповідальності. Сума
! Сума розподілу
! '''Центр витрат''' накопичує витрати. Факт

* цех №1;
* цех №2;
* дільницю фарбування;
* дільницю складання;
* ремонтну дільницю;
* лабораторію контролю якості. Що означає
== Центр витрат і бюджет ==
! Можливі центри витрат
! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

складський облік має витрати:

! Розподілено
== Контроль помилок ==
! | Середній
|-
| Відповідальний за центр витрат
| Для кожного центру витрат потрібно призначати відповідального користувача або роль. Центр витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Цех №1
| 80 год
| 80%
| 48000 грн
|-
| Цех №2
| 20 год
| 20%
| 12000 грн
|-
| Разом
| 100 год
| 100%
| 60000 грн
|}

! Центр витрат
! ! ! ! Об’єкт
'''82000 − 70000 = 12000 грн'''
! Адміністративні витрати

! Причина
! Дебет
! Результат
! Сума
! Об’єкти собівартості

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! Що означає

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

* змінено центр витрат у документі;
* додано новий документ витрат;
* змінено правило розподілу;
* змінено базу розподілу;
* змінено суму витрат;
* змінено структуру центру;
* відкрито закритий період. Стаття

! | Середній
|-
| Протокол розподілу
| платформа повинна показувати, які витрати центру, за якою базою і куди розподілені. Сума витрат
== Приклад 8. Допоміжний центр витрат ==
'''Критично критично.''' Якщо користувачі часто обирають неправильний центр витрат, проблема здатна бути не тільки в дисципліні, а й у погано спроєктованому довіднику центрів витрат. ! Стаття

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Для контролю план-факт. Без розподілу центру витрат
Приклад:
! платформа здатна:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Протокол центру витрат ==
'''6 × 200 = 1200 грн'''
|-
| Виробництво
| Цех №1, цех №2, фарбування, складання, контроль якості
| Потрібна деталізація для собівартості
|-
| складський облік
| складський облік сировини, складський облік готової продукції, складський облік браку
| Різні витрати і різні правила розподілу
|-
| Сервіс
| Сервісна бригада №1, сервісна бригада №2, диспетчерська
| Можна аналізувати ефективність команд
|-
| Адміністрація
| бухгалтерський обліковий облік, HR, юридичний відділ, офіс
| Можна розподіляти або списувати як витрати періоду
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''90000 × 100 / 500 = 18000 грн'''
! | Для агрегованої та детальної звітності. Сценарій
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
|-
| Оренда цеху
| Документ оренди відноситься на центр витрат “Цех №1”. Приклад витрати
|-
| 01.05
| Акт оренди №15
| Оренда
| Цех №1
| 30000
|-
| 05.05
| Рахунок електроенергії №88
| Електроенергія
| Цех №1
| 12000
|-
| 10.05
| Зарплата №5
| Зарплата непрямого персоналу
| Цех №1
| 25000
|}

Розподілена сума:

Адміністративні витрати:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Центр витрат''' — це облікова одиниця, на яку відносяться витрати для керування, контролю, бюджетування та подальшого розподілу. Для чого застосовується для
|-
| Акт послуг
| Витрати відносяться на конкретний центр
| Оренда цеху → Цех №1
|-
| Нарахування зарплати
| Зарплата непрямого персоналу відноситься на центр
| Майстер → Цех №1
|-
| Амортизація
| Амортизація обладнання відноситься на центр
| Верстат → Дільниця обробки
|-
| Рахунок електроенергії
| Енергія відноситься на центр витрат або розподіляється між центрами
| Цех №1, Цех №2
|-
| Списання матеріалів
| Допоміжні матеріали можуть відноситися на центр
| Інструменти → Ремонтна дільниця
|-
| Витрати транспорту
| Паливо, ремонт і зарплата водіїв відносяться на транспортний центр
| Автопарк
|-
| Внутрішні послуги
| Допоміжний центр здатна надавати послуги основному
| Ремонтна дільниця → Цех №1
|}

! | Високий
|-
| Обов’язковість заповнення
| Для певних статей витрат платформа повинна вимагати центр витрат. Стаття

== Приклади центрів витрат ==

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

* оренда цеху;
* зарплата майстра;
* електроенергія виробництва;
* ремонт обладнання;
* паливо транспорту;
* витрати складу;
* витрати сервісної служби;
* витрати адміністрації;
* витрати ІТ-відділу;
* витрати проєктної команди. Новий документ
|-
| Довідник центрів витрат
| платформа повинна мати окремий довідник центрів витрат з кодом, назвою, типом, відповідальним, статусом і правилами використання. | Середній
|}

! Оренда

== Типові сценарії використання ==

! '''Сума розподілу = Витрати центру × Частка об’єкта в базі розподілу'''

== Центр витрат у документах ==

Центри витрат напряму впливають на собівартість. Для прозорості платформа повинна показувати протокол по центру витрат. Статус
|-
| Цех №1
| 88000
| 90000
| +2000
| +2,27%
|-
| Цех №2
| 80000
| 73000
| -7000
| -8,75%
|-
| складський облік
| 90000
| 95000
| +5000
| +5,56%
|}

! # платформа показує нерозподілені витрати. База розподілу

{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
== конфігурація центрів витрат у K2 ERP ==
! |-
| Який провідний звіт? Коли підходить
|-
| Оренда
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація
| 18000 грн
|-
| Ремонт обладнання
| 5000 грн
|-
| Разом
| 90000 грн
|}

[[Категорія:Розподіл витрат]]

Відхилення:

! Разом
! Факт
== Звіти по центрах витрат ==
Ці 90000 грн потрібно розподілити на продукцію цеху. У великих компаніях центри витрат повинні мати ієрархію. | Високий
|-
| План-фактний аналіз
| платформа повинна порівнювати планові й фактичні витрати центру. Центр витрат
! Частка в загальних витратах
! База розподілу
== Для чого потрібен центр витрат ==
! Сума
це підрозділ, зона відповідальності, бізнес-процес, напрямок або інший обліковий об’єкт у [[K2 ERP]], на якому накопичуються витрати для подальшого контролю, аналізу, план-фактного порівняння або [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] на продукцію, послуги, замовлення, проєкти чи напрямки діяльності виступає ключовою рисою '''Центр витрат'''. Приклад розподілу за виручкою:
|-
| Пряме віднесення на об’єкт собівартості
| Витрата одразу відноситься на продукцію, замовлення, послугу або проєкт
| Матеріал списано на виробниче замовлення
|-
| Накопичення на центрі витрат
| Витрата спочатку збирається на центрі, а потім розподіляється
| Оренда цеху розподіляється на продукцію
|}

! Стаття

Якщо всі ці витрати без зусиль записувати загальною сумою, керівник не зможе зрозуміти:

! Виручка
== Звіт 7. Відповідальні за центри витрат ==
! Витрати можуть потрапляти в систему двома способами. Центр витрат відповідає на питання:
== Центр витрат і закриття періоду ==
|-
| Нарахування оренди цеху
| Накладні витрати
| Розрахунки з постачальниками
| Центр витрат: Цех №1
| Витрата накопичується на центрі
|-
| Нарахування зарплати майстра
| Накладні витрати
| Розрахунки із зарплати
| Центр витрат: Цех №1
| Непряма зарплата
|-
| Розподіл витрат центру на виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Накладні витрати
| Об’єкт: продукція або замовлення
| Витрати потрапляють у собівартість
|-
| Списання адміністративних витрат
| Витрати періоду
| Накладні витрати
| Центр: Адміністрація
| Якщо не включаються в собівартість
|}

! * цех;
* складський облік;
* відділ;
* виробнича лінія;
* обладнання;
* сервісна команда;
* транспортний підрозділ;
* лабораторія;
* відділ контролю якості;
* адміністрація;
* ІТ-відділ;
* проєктний офіс;
* напрямок діяльності;
* філія;
* магазин;
* будівельний майданчик;
* ремонтна дільниця. Значення
При перевищенні K2 ERP здатна:
! Поле

== Вступ ==

Центр витрат сам по собі не завжди виступає як бухгалтерським рахунком. Що має робити платформа

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Центр витрат''' — це один із базових елементів управлінського обліку в [[K2 ERP]].[[Категорія:Центр витрат]]

! Стаття

Після накопичення витрат центр витрат здатна бути розподілений. |-
| Цех №2
| Ремонт
| 7000
| Немає правила розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Сервіс
| Зарплата координатора
| 25000
| Немає бази людино-годин
| Заповнити обліковий облік часу
|-
| складський облік
| Оренда
| 30000
| Не визначено, включати в собівартість чи витрати періоду
| Вказати методику
|}

! Центр витрат

! Частка
|-
| Цех №1
| 30000
| 25000
| 12000
| 5000
| 18000
| 90000
|-
| Цех №2
| 25000
| 20000
| 10000
| 3000
| 15000
| 73000
|-
| складський облік
| 30000
| 40000
| 8000
| 2000
| 15000
| 95000
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Категорія:Закриття періоду]]
== Статуси центру витрат ==
! Центр витрат
'''Критично критично.''' Центр витрат без правила розподілу здатна бути допустимим тільки тоді, коли його витрати мають списуватися як витрати періоду. Які витрати накопичуються

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Розподіл витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Стаття витрат]]
* [[Прямі витрати]]
* [[Непрямі витрати]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Бюджетування]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

! |}

[[Категорія:ERP]]

'''витрачено 100000 грн у цеху №1, за статтями: оренда, електроенергія, ремонт, зарплата майстра, і ці витрати потрібно розподілити на продукцію цеху.'''
== Приклад 1. Центр витрат “Цех №1” ==
! Накопичені витрати
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю центрів витрат. План

! Стаття витрат
! | Високий
|-
| Ієрархія центрів витрат
| платформа повинна дозволяти будувати структуру: компанія-користувач → напрямок → підрозділ → центр витрат → дільниця. Коли використовувати
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати центр витрат: від первинного документа витрат до прозорої собівартості та управлінського контролю.'''
Витрати ремонтної дільниці — 60000 грн. Документ

Приклад:

! Приклад
! Місце
|-
| Витрата без центру витрат
| У документі не заповнена аналітичні інструменти
| Витрата не потрапить у правильний звіт або розподіл
| Заповнити центр витрат
|-
| Неправильний центр витрат
| Витрата віднесена не туди
| Викривлення план-факту і собівартості
| Виправити аналітику документа
|-
| Центр витрат без відповідального
| Немає особи, яка контролює витрати
| Неможливо керувати перевитратами
| Призначити відповідального
|-
| Центр витрат без правила розподілу
| Витрати накопичуються, але не розподіляються
| Собівартість буде неповною
| Налаштувати правило або списання в період
|-
| Немає бази розподілу
| Правило виступає як, але немає даних для розподілу
| Розподіл неможливий
| Заповнити машинний час, години, площу або іншу базу
|-
| Дублювання центрів витрат
| Одна й та сама зона обліку розроблена кілька разів
| інформаційні дані розпорошені
| Об’єднати або архівувати дублікати
|-
| Занадто загальний центр витрат
| Всі витрати потрапляють в один великий центр
| Немає корисної аналітики
| Деталізувати структуру
|-
| Занадто дрібна деталізація
| Центрів витрат надто багато
| Користувачі помиляються, обліковий облік ускладнюється
| Оптимізувати структуру
|}

! Відповідь
|-
| Оренда сервісного офісу
| 20000 грн
|-
| Зарплата координатора
| 25000 грн
|-
| Інструменти
| 10000 грн
|-
| Автомобіль сервісу
| 15000 грн
|-
| Разом
| 70000 грн
|}

! __TOC__

Накладні витрати

2026-05-21T18:55:53Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Накладні витрати}} {{SEO |title=Накладні витрати — K2 ERP |description=Стаття про накладні витрати в K2 ERP: що це таке, як накопичуються, як розподіляються на продукцію, послуги, замовлення, проєкти і центри витрат, приклади розрахунку, бази розподілу, звіти, п...

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад:

! Показник
! Стаття накладних витрат
[[Категорія:ERP]]
== Звіт 4. План-факт накладних витрат ==
|-
| Майстер цеху
| Витрати свого цеху, години, машинний час
| Підтверджувати виробничі інформаційні дані для розподілу
|-
| Керівник виробництва
| Накладні витрати по виробництву і цехах
| контролювати відхилення і бази розподілу
|-
| Економіст
| Повну структуру накладних витрат і правила розподілу
| Налаштовувати методику, аналізувати відхилення
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерські витрати, проводки, закриття періоду
| Проводити документи і виконувати закриття
|-
| Фінансовий директор
| Повну картину накладних витрат, маржу і вплив на прибуток
| Затверджувати правила розподілу
|-
| Менеджер продажів
| Зазвичай не бачить структуру накладних, лише маржу або мінімальну ціну
| Використовує результат у продажах
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація
| Керує правами, регістрами, довідниками
|}

! |-
| Сервісні накладні витрати
| Розподіляються на сервісні замовлення за людино-годинами. Показник

[[Категорія:Закриття періоду]]

'''Фактичні накладні витрати''' формуються за реальними документами.== Див. так само ==

! ![[Категорія:Розрахунок собівартості]]

! бізнес-середовище їх платить. Варіанти
! ! Напрямок із високою виручкою здатна отримати більше витрат, хоча фактично використовує менше адміністративних ресурсів. Приклад
! Виріб
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Сервісне замовлення використало 6 годин. Сценарій

== Планові накладні витрати ==
Саме накладні витрати дозволяють відповісти на питання:
Типовий алгоритм:

! Накладні витрати
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Накладні витрати виступає як важливою частиною повної собівартості. Разом
|-
| А
| 100 шт
| 1 год
| 100 год
|-
| Б
| 200 шт
| 0,5 год
| 100 год
|-
| В
| 100 шт
| 3 год
| 300 год
|-
| Разом
|
|
| 500 год
|}

Накладні витрати на замовлення:

! |-
| [[Розподіл витрат]]
| Накладні витрати виступає як основним об’єктом розподілу.== Що входить у накладні витрати ==
! У цьому прикладі розподіл за кількістю був би менш точним, бо продукція має різну трудомісткість обладнання. ! | Високий
|-
| Накопичення фактичних накладних витрат
| платформа повинна збирати фактичні витрати з документів, актів, зарплати, амортизації, рахунків і бухгалтерських операцій. {| class="wikitable" style="width:100%;"

* керівника проєкту;
* адміністративний супровід;
* зв’язок;
* програмне забезпечення (ПЗ);
* офіс команди;
* внутрішній контроль якості;
* керування документацією;
* підтримку фінансового відділу. | Високий
|}

Умовні одиниці:

Сервісне замовлення на 5 годин отримає:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Накладні витрати у проєктах ==

== Приклад 8. Неправильна база розподілу ==

Але виступає як інші витрати:

* накладні витрати цеху — 90000 грн;
* загальний машинний час — 500 год;
* продукція А використала 100 год. Стаття

== Типові сценарії використання ==

У сервісних компаніях накладні витрати так само дуже важливі. |-
| Чим вони відрізняються від прямих витрат? Частка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| На одиницю
| 150 грн накладних на 1 виріб
|-
| На машино-годину
| 200 грн × 2 години = 400 грн
|-
| На людино-годину
| 100 грн × 5 год = 500 грн
|-
| Від прямої зарплати
| Зарплата 1000 грн × 30% = 300 грн
|-
| Від матеріалів
| Матеріали 5000 грн × 10% = 500 грн
|}

! |-
| Навіщо вони потрібні? Відхилення %

== Вступ ==

! Приклад використання

== Накладні витрати і перерахунок собівартості ==

* додали акт витрат після закриття розподілу;
* змінили суму витрат;
* змінили центр витрат;
* змінили базу розподілу;
* додали або змінили виробничий випуск;
* уточнили НЗВ;
* змінили машинний час або людино-години;
* відкрили закритий період. Показник
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
| 1000 грн
|-
| Прямі витрати
| 600 грн
| 600 грн
|-
| Накладні витрати
| 0 грн
| 200 грн
|-
| Собівартість
| 600 грн
| 800 грн
|-
| Прибуток
| 400 грн
| 200 грн
|-
| Маржа
| 40%
| 20%
|}

Накладні витрати — 90000 грн. ! Машинний час

забезпечення роботи виробництва забезпечується через '''Накладні витрати — це витрати, які бізнес-середовище несе; так само реалізовано складу, офісу, сервісу або підрозділу, але які потрібно розподілити між об’єктами собівартості за певними правилами.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Виробнича собівартість]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Після закриття періоду розподіл накладних витрат має бути зафіксований. Механізм

! Об’єкт
Цех має накладні витрати за місяць:
!== Звіт 1. Накладні витрати по центрах витрат ==
! | Середній
|-
| Розподіл на НЗВ
| платформа повинна вміти розподіляти накладні витрати не тільки на готову продукцію, а й на незавершене виробництво. ! Витрата сервісу
|-
| Планування
| Використовуються планові або нормативні ставки
|-
| Виробництво
| Накопичуються фактичні витрати цеху
|-
| Частковий випуск
| Розподіляються між готовою продукцією і НЗВ
|-
| Закриття місяця
| Фактичні накладні витрати розподіляються на випуск
|-
| План-факт
| Аналізуються відхилення від плану
|}

'''[[Центр витрат]]''' — це об’єкт, на якому накопичуються витрати перед розподілом.== Звіт 3. Структура накладних витрат ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== конфігурація накладних витрат у K2 ERP ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Відхилення %:
|-
| Простий виріб
| 100 шт
| 0,5 год
| 50 год
|-
| Складний виріб
| 100 шт
| 4 год
| 400 год
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 450 год
|}

! Центр витрат
== Коротко ==
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}

Накладні витрати на одиницю:

Перерахунок потрібен, якщо:

За місяць сервісні спеціалісти відпрацювали 350 людино-годин. ! Що означає

! Куди розподіляються
! |-
| Витрати складу
| Розподіляються на товари, партії, напрямки або списуються як витрати періоду. ! Частка
! Помилка
|-
| Оренда
| 30000 грн
| 33,33%
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
| 27,78%
|-
| Амортизація
| 18000 грн
| 20%
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
| 13,33%
|-
| Ремонт
| 5000 грн
| 5,56%
|-
| Разом
| 90000 грн
| 100%
|}

Але реальна виробнича собівартість — 850 грн. Адміністративні витрати

! Показник

У [[K2 ERP]] накладні витрати повинні бути не однією загальною сумою, а повноцінним механізмом: зі статтями, центрами витрат, правилами розподілу, базами, планом, фактом, протоколом, звітами, перерахунком і контролем помилок. Факт
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
'''Правильно реалізовані накладні витрати перетворюють K2 ERP із системи обліку прямих витрат на систему повної управлінської собівартості та реальної прибутковості.'''
|-
| Виробництво
| 700000 грн
| 70%
| 140000 грн
|-
| Торгівля
| 300000 грн
| 30%
| 60000 грн
|-
| Разом
| 1000000 грн
| 100%
| 200000 грн
|}

Вони можуть включати:

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

!== Що таке накладні витрати ==
__TOC__
|-
| Оренда цеху
| Витрата накопичується на центрі витрат “Цех” і розподіляється на продукцію. Приклад
== Накладні витрати і закриття періоду ==
== Приклад 5. Розподіл адміністративних витрат між напрямками ==
|-
| Планові накладні витрати цеху
| 100000 грн
|-
| Плановий машинний час
| 500 год
|-
| Планова ставка накладних витрат
| 200 грн/год
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:K2 ERP]]

! Ознака

! | Щоб накладні витрати потрапляли в собівартість логічно і прозоро. # платформа формує протокол розподілу.[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

* скільки продукція коштує насправді;
* яка реальна маржа;
* які підрозділи споживають найбільше ресурсів;
* які витрати не розподілені;
* чи правильно обрана база розподілу;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* чи не завищена або не занижена собівартість окремих виробів. Сума
! Блок протоколу
|-
| Оренда сервісного офісу
| 20000 грн
|-
| Координатор сервісу
| 25000 грн
|-
| Інструменти
| 10000 грн
|-
| Автомобіль
| 15000 грн
|-
| Разом
| 70000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
! Приклад
План накладних витрат цеху:
|-
| Оренда
| 30000 грн
| 30000 грн
| 0 грн
|-
| Електроенергія
| 10000 грн
| 15000 грн
| +5000 грн
|-
| Ремонт обладнання
| 5000 грн
| 12000 грн
| +7000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
| 25000 грн
| 0 грн
|-
| Разом
| 70000 грн
| 82000 грн
| +12000 грн
|}

! План
! |-
| Електроенергія цеху
| Розподіляється за машинним часом, кількістю або показниками лічильників. | Високий
|-
| Звіти по накладних витратах
| платформа повинна формувати звіти по центрах витрат, статтях, базах розподілу, об’єктах собівартості, план-факту і відхиленнях. |-
| Частковий випуск
| Накладні витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ. Якщо вони не потрапили в продукцію, послуги або проєкти, прибуток буде показаний завищеним. Показник
'''Нормативні накладні витрати''' можуть використовуватися в нормативній собівартості. |-
| Зарплата майстра
| Накопичується як непряма зарплата і розподіляється на замовлення або продукцію. Витрата

! | Високий
|-
| Центри витрат
| платформа повинна дозволяти накопичувати накладні витрати на цехах, складах, відділах, сервісах, проєктних командах. |-
| Яка головна помилка? ! Машинний час на одиницю
! Продукція

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 7. Планові і фактичні накладні витрати ==
'''Критично критично.''' Нерозподілені накладні витрати — це прихована проблема собівартості. |-
| [[Планова собівартість]]
| Планові накладні витрати використовуються для попередніх калькуляцій. | За базами розподілу: кількість, людино-години, машинний час, площа, виручка, вага або ручна частка. | Високий
|-
| Правила розподілу накладних витрат
| платформа повинна підтримувати конфігурація, за якою базою витрати розподіляються на продукцію, послуги, замовлення, проєкти або напрямки. Норматив
! ! ! Прямі витрати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Відхилення

! | Щоб послуги і проєкти мали повну собівартість. Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 1. Розподіл накладних витрат за кількістю ==

! Зв’язок

'''Накладні витрати''' — це непрямі витрати підприємства, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю товару, продукції, послуги, замовлення або проєкту, але які повинні бути враховані в [[K2 ERP]] при розрахунку [[Собівартість|собівартості]]. План
У будь-якому бізнесі виступає як витрати, які швидко віднести на конкретний товар або замовлення. Проєкт
== Зовнішні посилання ==
'''100 / 500 = 20%'''
|-
| Витрати без центру витрат
| Документ витрат не прив’язаний до підрозділу або центру
| Витрати не потраплять у правильний розподіл
| Заповнити центр витрат
|-
| Немає правила розподілу
| Для центру витрат не задано, куди і як розподіляти суму
| Витрати залишаться нерозподіленими
| Налаштувати правило
|-
| Немає бази розподілу
| платформа не має кількості, годин, машинного часу або іншої бази
| Розподіл неможливий
| Заповнити базу
|-
| Неправильна база розподілу
| Витрати розподіляються економічно нелогічно
| Собівартість спотворена
| Переглянути методику
|-
| Усі накладні віднесені тільки на готову продукцію
| НЗВ не отримало свою частку
| Готова продукція завищена, НЗВ занижене
| Розподіляти між випуском і НЗВ
|-
| Накладні витрати не включені в собівартість
| Собівартість містить тільки прямі витрати
| Маржа завищена
| Виконати розподіл
|-
| Подвійний розподіл
| Одна й та сама витрата потрапила в собівартість двічі
| Собівартість завищена
| Перевірити протокол і регістри
|-
| Зміна закритого періоду
| Накладні витрати змінені після закриття
| Фінансовий результат здатна змінитися
| Використовувати контрольований перерахунок
|}

! Факт
== Фактичні накладні витрати ==
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Продукція цеху №1
|-
| складський облік
| 60000 грн
| Товари, партії, напрямки
|-
| Сервіс
| 40000 грн
| Сервісні замовлення
|-
| Адміністрація
| 120000 грн
| Напрямки діяльності або управлінська собівартість
|}

== Бази розподілу накладних витрат ==

! Частка
Якщо виріб потребує 2 машино-години:
</div>
! Тому вони повинні потрапити в собівартість. | Звіт розподілу накладних витрат і звіт нерозподілених витрат. Коли використовувати

! # платформа показує нерозподілені витрати і помилки. Центр витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Період
| За який період виконано розподіл
|-
| Центр витрат
| Де накопичені накладні витрати
|-
| Статті витрат
| Які витрати увійшли в розподіл
|-
| Загальна сума
| Сума накладних витрат
|-
| База розподілу
| За яким показником виконано розподіл
|-
| Об’єкти розподілу
| Продукція, замовлення, проєкти, послуги, НЗВ
|-
| Частка об’єкта
| Яку частину бази має кожен об’єкт
|-
| Розподілена сума
| Скільки витрат отримав кожен об’єкт
|-
| Нерозподілений залишок
| Які витрати не були розподілені
|-
| Помилки
| Чому частина витрат не розподілилася
|}

! | Щоб витрати не змішувалися між підрозділами. ! ! База розподілу
== Приклад 6. Накладні витрати в НЗВ ==
! Документ

* чи всі накладні витрати мають статті;
* чи всі витрати прив’язані до центрів витрат;
* чи всі центри мають правила розподілу;
* чи заповнені бази розподілу;
* чи немає нерозподілених сум;
* чи немає подвійного розподілу;
* чи правильно враховане НЗВ;
* чи сформовані проводки;
* чи немає змін після дати закриття. # користувач системи перевіряє результат. Накладні витрати

Механізм накладних витрат у [[K2 ERP]] має бути реалізований як повноцінний контур накопичення, класифікації, розподілу, контролю і аналізу непрямих витрат. ! Що потрібно реалізувати
! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Частка = База об’єкта / Загальна база'''

* утримання цеху;
* амортизацію верстатів;
* зарплату майстрів;
* ремонт обладнання;
* енергію;
* охорону;
* контроль якості;
* допоміжні матеріали;
* інструменти;
* внутрішню логістику.</div>
</div>
|-
| Простий виріб
| 11,11%
| 10000 грн
| 100 грн
|-
| Складний виріб
| 88,89%
| 80000 грн
| 800 грн
|}

'''82000 − 70000 = 12000 грн'''
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Виробничі накладні витрати
| Оренда цеху, амортизація обладнання, зарплата майстра, ремонт верстатів
| Виробництво
|-
| Складські накладні витрати
| Оренда складу, зарплата комірників, навантажувачі, охорона складу
| складський облік
|-
| Сервісні накладні витрати
| Офіс сервісної служби, інструменти, автомобілі, координатор сервісу
| Сервіс і ремонт
|-
| Проєктні накладні витрати
| Керівник проєкту, адміністрування, зв’язок, керування командою
| Проєкти
|-
| Адміністративні витрати
| Офіс, бухгалтерський обліковий облік, керівництво, юридичні послуги
| компанія-користувач загалом
|-
| Збутові витрати
| Маркетинг, реклама, відділ продажів, доставка клієнтам
| продажі та реалізація
|-
| ІТ-витрати
| Сервери, хмарна інфраструктура, ліцензії, технічна технічна підтримка
| Уся компанія-користувач або конкретні підрозділи
|-
| Комунальні витрати
| Електроенергія, вода, газ, опалення
| Цехи, склади, офіси
|}

[[Категорія:K2]]
! ! | Щоб можна було обрати економічно правильну базу. # платформа розподіляє суму витрат між об’єктами. Накладні витрати

</div>
! Розподілені накладні

! У виробництві накладні витрати часто виступає як значною частиною собівартості. Це має визначатися обліковою політикою компанії. Центр витрат

== Накладні витрати і центр витрат ==

[[Категорія:Управлінський облік]]

Приклади типових проводок:
! Група витрат
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю накладних витрат. {| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| [[План-фактний аналіз]]
| дає можливість порівнювати планові і фактичні накладні витрати. Що здатна робити
! # платформа групує витрати за статтями. Наслідок
'''Накладні витрати''' — це витрати, які забезпечують роботу процесу, підрозділу або підприємства, але не можуть бути прямо прив’язані до конкретної одиниці продукції без правила розподілу. Частка накладних

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Приклад планової ставки:

! |-
| Адміністративні витрати
| Можуть розподілятися на напрямки для управлінської повної собівартості. ! Виріб
== Види накладних витрат ==
! У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:
У продукцію, послуги, замовлення і проєкти так само повинні потрапляти витрати на:
|-
| Як відносяться на об’єкт
| Безпосередньо
| Через правило розподілу
|-
| Приклад
| Матеріал на конкретний виріб
| Оренда цеху
|-
| Документальна прив’язка
| виступає як конкретне замовлення, виріб або послуга
| Часто виступає як підрозділ, центр витрат або стаття
|-
| Розподіл
| Не потрібен або мінімальний
| Обов’язковий
|-
| Ризик помилки
| Неправильне списання
| Неправильна база розподілу
|}

Накладні витрати — 90000 грн. Сума за місяць
Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю. Значення

'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною. Значення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Машинний час
| Продукція А
| 20%
| 18000 грн
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Машинний час
| Продукція Б
| 20%
| 18000 грн
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Машинний час
| Продукція В
| 60%
| 54000 грн
|}

! ! Виручка

[[Категорія:Розподіл витрат]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''5 × 200 = 1000 грн накладних витрат'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Та сама сума накладних витрат — 90000 грн. Прямі витрати
[[Категорія:Накладні витрати]]
'''Головне.''' Накладні витрати не можна без зусиль “забути” або списати загальною сумою без аналітики. '''критично.''' Не всі накладні витрати завжди включаються в виробничу собівартість. | Щоб бачити повну собівартість і реальну маржинальність. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Рівень накопичення
| Центр витрат, підрозділ, проєкт, складський облік, цех
| Визначає, де збираються витрати
|-
| Тип витрат
| Виробничі, складські, адміністративні, збутові, сервісні
| Визначає подальшу логіку розподілу
|-
| Метод розподілу
| За кількістю, годинами, машинним часом, виручкою, площею, вручну
| провідний параметр точності собівартості
|-
| Період розподілу
| День, місяць, квартал, виробничий цикл
| Найчастіше застосовується для місяць
|-
| Розподіл на НЗВ
| Так або ні
| Для виробництва зазвичай потрібен
|-
| Включення в собівартість
| Бухгалтерська, управлінська, повна, не включати
| Залежить від облікової політики
|-
| Округлення
| До копійок, до гривні, за правилами
| критично для великих обсягів
|-
| Перерахунок
| Автоматичний або ручний
| Потрібен при змінах документів
|}

Якщо не врахувати накладні витрати, прибутковість проєктів буде завищена. Такий розподіл здатна використовуватися для управлінської повної собівартості. Причина

== Накладні витрати у виробництві ==

Частка продукції А:

У [[K2 ERP]] накладні витрати використовуються для [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]]. Ризик

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Високий
|-
| Контроль нерозподілених витрат
| платформа повинна показувати витрати, які накопичені, але не розподілені. ! | Прямі витрати можна прямо віднести на об’єкт, накладні — тільки через правило розподілу. | Високий
|-
| Протокол розподілу
| платформа повинна показувати, які витрати, з якого центру, за якою базою і на які об’єкти розподілені. ! Об’єкт
! |}

== Алгоритм розподілу накладних витрат у K2 ERP ==

Накладні витрати суттєво впливають на [[Маржинальність|маржинальність]]. * 150 грн на одиницю продукції;
* 200 грн на 1 машино-годину;
* 100 грн на 1 людино-годину;
* 10% від прямої зарплати;
* 15% від прямих матеріалів. Коментар

! |-
| Як вони розподіляються? '''12000 / 70000 × 100% = 17,14%'''

'''Висновок.''' Продукція В отримала більше накладних витрат, бо вона значно довше використовує обладнання. Прямі витрати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Накладні витрати можуть бути різними залежно від типу бізнесу. Ремонт
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Їх неможливо без зусиль взяти і точно сказати: “ця оренда належить саме одному столу” або “ця зарплата майстра належить саме одному замовленню”. # Період закривається. Приклади

виступає як два вироби:

! | Високий
|-
| Перерахунок розподілу
| Якщо змінилися витрати, база або документи, платформа повинна перераховувати розподіл. Питання

'''Висновок.''' Без накладних витрат продаж виглядає вдвічі прибутковішим, ніж виступає як насправді. Відхилення

! конфігурація
</div>
|-
| Довідник статей накладних витрат
| платформа повинна мати класифікацію накладних витрат за статтями: оренда, амортизація, енергія, ремонт, зарплата тощо. Накладні на одиницю

! Що бачить
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Цех №1
| Машинний час
| Продукція А
| 20%
| 18000
|-
| Цех №1
| Машинний час
| Продукція Б
| 20%
| 18000
|-
| Цех №1
| Машинний час
| Продукція В
| 60%
| 54000
|}

Приклади центрів витрат:

! '''НЗВ повинно отримати 18000 грн накладних витрат.'''
'''На що звернути увагу.''' Неправильна база розподілу накладних витрат здатна на 100% спотворити собівартість: проста продукція отримає зайві витрати, а складна — буде виглядати дешевшою, ніж виступає як насправді. |-
| [[Фактична собівартість]]
| Фактичні накладні витрати розподіляються за реальними документами. Частка

Сервісний відділ має накладні витрати за місяць:

! Окремо варто відзначити [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Планова собівартість|планової собівартості]], [[Нормативна собівартість|нормативної собівартості]], [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[Розподіл витрат|розподілу витрат]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]] і управлінської звітності. Для чого це потрібно
|-
| Що таке накладні витрати? Частка

'''Ключова ідея K2 ERP.''' Накладні витрати повинні спочатку накопичуватися на центрах витрат, підрозділах, статтях витрат або об’єктах обліку, а потім розподілятися на продукцію, замовлення, послуги, проєкти або напрямки за затвердженими правилами. | Щоб жодна витрата не загубилася. Центр витрат
! Етап виробництва
'''6 × 200 = 1200 грн'''
! |-
| Проєкт А
| 200000 грн
| 30000 грн
| 230000 грн
|-
| Проєкт Б
| 150000 грн
| 20000 грн
| 170000 грн
|}

! Частка
Цех випустив три види продукції. Відповідь
</div>
! * акти оренди;
* рахунки за електроенергію;
* зарплата майстрів;
* амортизація;
* ремонт обладнання;
* послуги охорони;
* витрати на інструменти;
* інші фактичні документи. Накладні витрати
|-
| Оренда
| Оренда приміщень, цехів, складів, офісів
| Оренда цеху 30000 грн
|-
| Амортизація
| Знос обладнання, транспорту, інструментів
| Амортизація верстата 18000 грн
|-
| Зарплата непрямих працівників
| Працівники, які не виконують конкретну операцію напряму
| Майстер, начальник цеху, комірник
|-
| Комунальні послуги
| Електроенергія, вода, опалення, газ
| Електроенергія цеху 12000 грн
|-
| Ремонт
| Ремонт обладнання, приміщень, інструментів
| Ремонт верстата 7000 грн
|-
| Охорона
| Охорона складу, виробництва або офісу
| Охоронна компанія-користувач 5000 грн
|-
| Інструменти
| Інструменти, оснащення, дрібне обладнання
| Свердла, ключі, вимірювальні прилади
|-
| Контроль якості
| Витрати лабораторії або служби якості
| Тестування продукції
|-
| ІТ та зв’язок
| Інтернет, телефонія, сервери, ліцензії
| Хмарна інфраструктура
|-
| Адміністративна технічна підтримка
| Управлінські та допоміжні функції
| бухгалтерський обліковий облік, HR, офіс-менеджмент
|}

! | На центрах витрат, підрозділах, складах, цехах, сервісах або проєктах. Це на 100% спотворює собівартість і маржинальність. ! Стаття витрат
|-
| Загальні накладні витрати сервісу
| 70000 грн
|-
| Загальні людино-години
| 350 год
|-
| Ставка накладних на годину
| 200 грн/год
|-
| Людино-години замовлення
| 6 год
|-
| Накладні витрати замовлення
| 1200 грн
|}

'''Розподілена сума = Загальна сума накладних витрат × Частка об’єкта в базі розподілу'''

У [[K2 ERP]] бажано розділяти накладні витрати за типами. Стаття
У проєктах накладні витрати можуть включати:
! |}

'''Критична різниця.''' При розподілі за кількістю простий виріб отримав 450 грн накладних витрат замість 100 грн, а складний — 450 грн замість 800 грн. Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 2. Розподіл за кількістю між різними виробами ==

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Розподіл витрат]]
* [[Прямі витрати]]
* [[Непрямі витрати]]
* [[Загальновиробничі витрати]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Маржинальність]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

! Кількість

! | Високий
|-
| Бази розподілу
| платформа повинна підтримувати розподіл за кількістю, сумою, вагою, площею, людино-годинами, машинним часом, виручкою або ручною часткою. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Але ці витрати реальні. |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Частина накладних витрат здатна залишатися в НЗВ. | Для прозорості, аудиту і довіри до цифр. # платформа відносить витрати на центри витрат. Машинний час на одиницю
{{DISPLAYTITLE:Накладні витрати}}
|-
| Загальні накладні витрати
| 85000 грн
|-
| Кількість випуску
| 500 шт
|-
| Накладні витрати на одиницю
| 170 грн
|}

! Стаття
! Ставка накладних витрат:
Базова формула:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Що має робити платформа
Розподіл:
== Права доступу ==
|-
| [[Виробничі накладні витрати]]
| Непрямі витрати, пов’язані з виготовленням продукції
| Оренда цеху, майстер, амортизація верстатів
|-
| [[Загальновиробничі витрати]]
| Витрати виробництва, які не можна прямо віднести на виріб
| Електроенергія цеху, ремонт обладнання
|-
| [[Складські накладні витрати]]
| Витрати на зберігання та обробку запасів
| Оренда складу, комірники, навантажувач
|-
| [[Адміністративні витрати]]
| Витрати керування компанією
| Офіс, бухгалтерський обліковий облік, керівництво
|-
| [[Збутові витрати]]
| Витрати, пов’язані з продажем і доставкою клієнту
| Реклама, менеджери, доставка покупцю
|-
| [[Проєктні накладні витрати]]
| Непрямі витрати проєктної команди
| Керівник проєкту, адміністрування
|-
| [[Сервісні накладні витрати]]
| Витрати сервісного підрозділу
| Координатор сервісу, інструменти, автомобіль
|-
| [[Постійні витрати]]
| Витрати, які майже не залежать від обсягу випуску
| Оренда, зарплата адміністрації
|-
| [[Змінні витрати]]
| Витрати, які змінюються разом з обсягом діяльності
| Енергія, витратні матеріали
|}

Адміністративні витрати — 200000 грн. | Щоб витрати можна було аналізувати за структурою. Накладні витрати
Схема роботи:
[[Категорія:Центри витрат]]
== Накладні витрати і маржинальність ==
'''90000 / 500 = 180 грн/год'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Саме для цього в K2 ERP потрібен механізм накладних витрат і їх розподілу.'''
|-
| Акт №45
| Цех №1
| Ремонт
| 7000
| Немає правила розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Зарплата №12
| Сервіс
| Зарплата координатора
| 25000
| Немає бази людино-годин
| Заповнити обліковий облік часу
|-
| Амортизація №5
| Цех №2
| Амортизація
| 15000
| Немає машинного часу
| Заповнити інформаційні дані обладнання
|}

! | Це непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, послугами, замовленнями, проєктами або напрямками. Частка машинного часу
[[Категорія:План-фактний аналіз]]
Розподілені накладні витрати:
|-
| Продукція А
| 80000
| 18000
| 98000
| 18,37%
|-
| Продукція Б
| 60000
| 18000
| 78000
| 23,08%
|-
| Продукція В
| 120000
| 54000
| 174000
| 31,03%
|}

! |-
| [[Центр витрат]]
| Накладні витрати накопичуються на центрах витрат. |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Виробничі накладні витрати включаються в собівартість продукції. Зарплата

== Протокол розподілу накладних витрат ==

! З накладними
! Роль
== Звіти по накладних витратах ==
== Контроль помилок накладних витрат ==
! База
'''Документи витрат → Центр витрат → Правило розподілу → Об’єкти собівартості'''
У [[K2 ERP]] користувач системи повинен бачити протокол розподілу. Пріоритет
! | Для планової собівартості і план-фактного аналізу. Як впливають накладні витрати
! |-
| [[Маржинальність]]
| Розподілені накладні витрати впливають на реальну прибутковість.== Проводки по накладних витратах ==
Накладні витрати цеху — 90000 грн. # платформа збирає фактичні накладні витрати. Виріб

! |-
| [[База розподілу]]
| Визначає, як саме розподіляються накладні витрати. Задача

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

! ! |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Нормативні ставки накладних витрат можуть входити в норматив. Як має працювати K2 ERP
|-
| Продукція А
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Продукція Б
| 200 шт
| 50%
| 45000 грн
|-
| Продукція В
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 90000 грн
|}

як приклад:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! Приклад
== Приклад 3. Розподіл за машинним часом ==
Ставка накладних витрат на 1 машино-годину:
Частка об’єкта:
|-
| Повна собівартість
| Додають до прямих витрат витрати цеху, складу, сервісу або підрозділу
| До матеріалів і зарплати додається оренда та амортизація
|-
| Реальна маржинальність
| Показують справжню прибутковість товарів, продукції, послуг і проєктів
| Послуга виглядає прибутковою без урахування офісу, але збиткова з ним
|-
| Контроль підрозділів
| Дозволяють бачити витрати цехів, складів, сервісних команд
| Цех №1 витрачає більше електроенергії
|-
| План-фактний аналіз
| Дають можливість порівнювати планові й фактичні накладні витрати
| План оренди 30000 грн, факт 35000 грн
|-
| Ціноутворення
| Дозволяють включати непрямі витрати в мінімальну ціну
| Ціна повинна покривати не тільки матеріали
|-
| керування прибутком
| Показують, які напрямки реально заробляють, а які споживають ресурси
| Напрямок має великий дохід, але великі накладні витрати
|}

! Накладні витрати

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклад:
'''70000 / 350 = 200 грн/год'''
|-
| Оренда сервісного офісу
| 20000 грн
|-
| Зарплата координатора
| 25000 грн
|-
| Інструменти
| 10000 грн
|-
| Автомобіль сервісу
| 15000 грн
|-
| Разом
| 70000 грн
|}

</div>

Простими словами:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо всі 90000 грн віднести тільки на готову продукцію, собівартість готової продукції буде завищена. Накладні на одиницю
Якщо за місяць виконано 350 годин сервісних робіт:
Якщо не врахувати накладні витрати, собівартість буде 700 грн. |-
| Амортизація обладнання
| Накопичується на виробничому центрі й розподіляється за машинним часом. # платформа формує проводки, якщо потрібно. | Високий
|-
| Планові накладні витрати
| платформа повинна дозволяти задавати планові накладні витрати для калькуляцій і бюджетування. Дія

! Продукція

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! # платформа формує рухи по регістрах. # платформа визначає правила розподілу для кожного центру витрат. Дебет
! Частка

До них можуть входити:
== Звіт 2. Розподіл накладних витрат ==
== Нормативні накладні витрати ==
== Приклад 4. Розподіл за людино-годинами ==
Вони показують, що реальна собівартість складається не тільки з матеріалів і прямої зарплати. Накопичені витрати
! Значення
=== Якщо розподіляти за машинним часом ===
! ! Коментар
|-
| Готова продукція
| 200
| 80%
| 72000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 20%
| 18000 грн
|-
| Разом
| 250
| 100%
| 90000 грн
|}

! * виробництво;
* торгівля. Накладні на одиницю

'''70000 / 350 = 200 грн накладних на годину'''

! | Високий
|-
| Нормативні ставки накладних витрат
| платформа повинна дозволяти задавати нормативну ставку на одиницю, годину, машино-годину або іншу базу. Якщо вони не потрапляють у собівартість, продукція, послуги або проєкти виглядають прибутковішими, ніж виступає як насправді. Де виникають

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
Приклад:
! Об’єкт

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Непрямі витрати]]
! # платформа збирає базу розподілу: кількість, години, машинний час, виручку, площу тощо. ! '''Повна собівартість = Прямі витрати + Розподілені накладні витрати'''
! компанія-користувач має два напрямки:
! |-
| Оренда
| 30000
| 30000
| 0
| 0%
|-
| Електроенергія
| 10000
| 15000
| +5000
| +50%
|-
| Ремонт
| 5000
| 12000
| +7000
| +140%
|-
| Разом
| 45000
| 57000
| +12000
| +26,67%
|}

! Вид накладних витрат

Відхилення:

== Звіт 6. Накладні витрати в собівартості продукції ==

! |-
| [[Закриття періоду]]
| Розподіл накладних витрат виступає як частиною закриття місяця. Продукція
! Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Простий виріб
| 50%
| 45000 грн
| 450 грн
|-
| Складний виріб
| 50%
| 45000 грн
| 450 грн
|}

</div>

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Умовні одиниці
! ! Сума

як приклад:

# платформа визначає період розподілу. | Використовувати неправильну базу розподілу або не розподіляти витрати взагалі. Оренда

* оренда цеху;
* зарплата майстра;
* амортизація обладнання;
* електроенергія цеху;
* ремонт верстатів;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* витрати адміністрації виробництва;
* витрати контролю якості. Кількість
'''Планові накладні витрати''' використовуються для попередніх калькуляцій, бюджетування і планової собівартості. Кредит

{{SEO
|title=Накладні витрати — K2 ERP
|description=Стаття про накладні витрати в K2 ERP: що це таке, як накопичуються, як розподіляються на продукцію, послуги, замовлення, проєкти і центри витрат, приклади розрахунку, бази розподілу, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, накладні витрати, непрямі витрати, розподіл витрат, центр витрат, собівартість, виробнича собівартість, розрахунок собівартості, калькуляція, план-фактний аналіз, ERP, управлінський облік, виробництво
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

* цехи;
* склади;
* обладнання;
* майстрів;
* енергію;
* ремонт;
* амортизацію;
* сервіс;
* керування;
* підтримку процесів. | Для управлінського контролю. База розподілу

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Продукція

! Повна собівартість
! Накладні витрати

== Накладні витрати у послугах ==

* цех №1;
* цех №2;
* складський облік готової продукції;
* сервісний відділ;
* лабораторія;
* відділ контролю якості;
* адміністрація;
* транспортний відділ;
* ІТ-відділ. | Високий
|-
| Розподіл на проєкти і послуги
| платформа повинна розподіляти накладні витрати на сервісні замовлення, роботи і проєкти. |-
| Прямі матеріали
| 500 грн
|-
| Пряма зарплата
| 200 грн
|-
| Розподілені накладні витрати
| 150 грн
|-
| Повна виробнича собівартість
| 850 грн
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

! | Щоб собівартість залишалася актуальною. Частина здатна включатися тільки в управлінську собівартість або списуватися як витрати періоду. Розподілено

! | Для нормативної собівартості.== Висновок ==
|-
| Накопичення оренди цеху
| Накладні витрати / Центр витрат
| Розрахунки з постачальниками
| Витрата накопичується на центрі витрат
|-
| Нарахування зарплати майстра
| Накладні витрати / Центр витрат
| Розрахунки із зарплати
| Непряма зарплата цеху
|-
| Нарахування амортизації
| Накладні витрати / Центр витрат
| Амортизація
| Амортизація обладнання
|-
| Розподіл накладних на виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Накладні витрати
| Накладні включені в собівартість
|-
| Розподіл накладних на готову продукцію
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Через виробничу собівартість
|-
| Списання нерозподілених витрат
| Витрати періоду
| Накладні витрати
| Якщо витрати не включаються в собівартість
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад протоколу розподілу ==

== Для чого потрібні накладні витрати ==
! # платформа розраховує частку кожного об’єкта. Повна собівартість
Виручка напрямків:
|-
| Цех №1
| 30000
| 25000
| 12000
| 18000
| 5000
| 90000
|-
| Цех №2
| 25000
| 20000
| 10000
| 15000
| 3000
| 73000
|-
| складський облік
| 20000
| 30000
| 8000
| 5000
| 2000
| 65000
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Формула розподілу накладних витрат ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! Без накладних

=== Якщо розподіляти за кількістю ===

* матеріал списали на конкретний виріб;
* працівник відпрацював 2 години над конкретною послугою;
* підрядник виконав роботу для конкретного проєкту;
* комплектуючу встановили в конкретний виріб. Амортизація

Приклад:

! Сума

! Енергія
! Приклад:

* знайти всі залежні об’єкти;
* зняти старий розподіл;
* розрахувати новий розподіл;
* оновити собівартість продукції, НЗВ, послуг або проєктів;
* сформувати коригування;
* записати протокол змін. ! |-
| [[Кількість продукції]]
| Коли продукція приблизно однакова
| Однакові пляшки, упаковки, деталі
| Складна продукція здатна отримати замало витрат
|-
| [[Пряма зарплата]]
| Коли трудомісткість виступає як ключовою
| Ручне виробництво, пошиття
| Не підходить для автоматизованих ліній
|-
| [[Людино-години]]
| Коли виступає як обліковий облік часу працівників
| Сервіс, ремонт, проєкти
| Потрібно точно фіксувати час
|-
| [[Машинний час]]
| Коли базовий ресурс — обладнання
| Металообробка, виробничі лінії
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| [[Вага]]
| Для важких матеріалів і логістики
| Метал, зерно, сировина
| Не враховує складність обробки
|-
| [[Площа]]
| Для оренди, опалення, складів
| Розподіл оренди між підрозділами
| Не враховує інтенсивність використання
|-
| [[Виручка]]
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| здатна завищувати витрати успішного напрямку
|-
| [[Прямі матеріали]]
| Коли витрати залежать від вартості матеріалів
| Дороге виробництво
| Дорога сировина отримає більше накладних
|-
| Ручна частка
| Для нестандартних ситуацій
| Спеціальний проєкт
| Потрібен контроль і пояснення
|}

! '''85000 / 500 = 170 грн'''
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати накладні витрати: від первинного документа витрат до чесної собівартості продукції, послуг, проєктів і напрямків.'''
'''90000 × 20% = 18000 грн'''
як приклад:
! Загальний машинний час

! ! Загальний машинний час
Такі витрати називаються [[Прямі витрати|прямими витратами]]. '''[[База розподілу]]''' — це показник, за яким накладні витрати розподіляються між об’єктами собівартості. '''Накладні витрати''' — це один із найважливіших елементів правильного розрахунку собівартості в [[K2 ERP]]. Що показує

== Приклади накладних витрат ==

'''На що звернути увагу.''' Розподіл адміністративних витрат за виручкою не завжди справедливий. |-
| Який провідний звіт? Як допомагають накладні витрати

[[Категорія:Собівартість]]

За місяць випущено 500 одиниць однакової продукції. ! |-
| Де вони накопичуються? Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Але продукція має різну складність. операційна дія

== Звіт 5. Нерозподілені накладні витрати ==

Формула в загальному вигляді:
! Центр витрат

! | Щоб розподіл базувався на реальних даних. Витрата
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! Що робити

!== Накладні витрати і прямі витрати ==
Фактичні накладні витрати використовуються для фактичної собівартості та закриття періоду. | Щоб не завищувати собівартість готової продукції. Що означає
</div>
'''2 × 200 = 400 грн накладних витрат на виріб'''
|-
| А
| 100 год
| 18000 грн
| 180 грн
|-
| Б
| 100 год
| 18000 грн
| 90 грн
|-
| В
| 300 год
| 54000 грн
| 540 грн
|}

! ! SEO-опис

! Напрямок

Незавершене виробництво

2026-05-21T18:51:45Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Незавершене виробництво}} {{SEO |title=Незавершене виробництво — K2 ERP |description=Стаття про незавершене виробництво в K2 ERP: що таке НЗВ, як формується, як оцінюється, як впливає на собівартість, приклади розрахунку, частковий випуск, брак, відходи, перер...

Замовлення — 100 одиниць. ! Показник
|-
| Що таке незавершене виробництво? Готова продукція
|-
| Виробниче замовлення
| Замовлення, по якому накопичуються витрати
| ВЗ-000125
|-
| Продукція
| Що планується виготовити
| Стіл дерев’яний
|-
| Кількість за планом
| Скільки потрібно виготовити
| 100 шт
|-
| Кількість випущена
| Скільки вже готово
| 60 шт
|-
| Кількість у НЗВ
| Скільки ще в роботі
| 40 шт
|-
| Ступінь готовності
| Відсоток готовності залишку
| 50%
|-
| Матеріали в НЗВ
| Сума матеріалів
| 70000 грн
|-
| Зарплата в НЗВ
| Сума трудових витрат
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати в НЗВ
| Розподілені непрямі витрати
| 10000 грн
|-
| Разом НЗВ
| Загальна сума
| 100000 грн
|-
| Статус
| В роботі, частково випущено, завершено, закрито
| Частково випущено
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

На кінець місяця випущено 60 одиниць, 40 одиниць залишилися в роботі. НЗВ зменшується:

</div>

! Якщо залишок виступає як, платформа повинна вимагати рішення для бізнесу: випуск, перенесення, списання, брак або коригування. Значення

Собівартість умовної одиниці:

Поки продукція не випущена, витрати залишаються в НЗВ. Замовлення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Можливі варіанти:
! Кредит

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

Етап 1 — виготовлення заготовки:
! SEO-опис

! '''K2 ERP повинна зменшити НЗВ на суму повернення матеріалів.'''
|-
| Стан
| Ще не передані у виробництво
| Уже спожиті або передані у виробничий бізнес-процес
|-
| обліковий облік
| Складський залишок
| Виробничі витрати
|-
| Вартість
| Собівартість запасів
| Накопичені виробничі витрати
|-
| Можливість повернення
| без зусиль залишаються на складі
| Потрібне повернення з виробництва або коригування
|-
| Вплив на собівартість продукції
| Ще не впливають
| Уже формують майбутню собівартість
|}

'''Нормативне НЗВ = 20 × 1000 = 20000 грн'''

У [[K2 ERP]] НЗВ повинно бути не без зусиль залишком на рахунку, а деталізованим механізмом: з виробничими замовленнями, етапами, операціями, витратами, ступенем готовності, частковим випуском, браком, відходами, перерахунком, протоколом і звітами. |-
| Що входить у НЗВ? ! |-
| НЗВ на початок
| 40000 грн
|-
| Матеріали за період
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 30000 грн
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
|-
| Разом витрати
| 160000 грн
|-
| Випуск готової продукції
| 120000 грн
|-
| НЗВ на кінець
| 40000 грн
|}

Деталізована формула:

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

Якщо заготовку оприбутковано на складський облік напівфабрикатів, вона виходить із НЗВ і стає запасом:

! Витрата

Було понесено витрати:

</div>

== Приклад 4. Частковий випуск зі ступенем готовності ==
'''НЗВ = Матеріали + Зарплата + Нарахування + Послуги + Енергія + Амортизація + Накладні витрати − Вартість випущеної продукції − Зворотні відходи − Списаний брак'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Списано у виробництво
| 50000 грн
|-
| Повернуто на складський облік
| 8000 грн
|-
| Матеріали, що залишилися в НЗВ
| 42000 грн
|}

Накопичені витрати — 100000 грн. Замовлення
'''Умовні одиниці = 100 × 40% = 40 одиниць'''
|-
| Брак технологічно допустимий
| Включити в собівартість якісної продукції
| Собівартість якісної продукції зросте
|-
| Брак понаднормовий
| Списати окремо як втрати
| НЗВ зменшиться, втрати будуть видимі
|-
| Брак з вини постачальника
| Віднести на претензію постачальнику
| Витрати не повинні залишатися в НЗВ
|-
| Брак з вини працівника
| Віднести за правилами відповідальності
| Потрібен окремий обліковий облік
|}

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати незавершене виробництво: від першого списання матеріалів до правильного випуску готової продукції та закриття періоду.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Значення

! Показник
== НЗВ за ступенем готовності ==
== Висновок ==
У такій ситуації ці витрати не можна на 100% списати на готову продукцію поточного періоду. | Високий
|-
| обліковий облік НЗВ по етапах і операціях
| платформа повинна дозволяти бачити НЗВ на конкретній стадії виробництва. Варіант

Приклад:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! |-
| Готова продукція
| 200
| 80%
| 72000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 20%
| 18000 грн
|-
| Разом
| 250
| 100%
| 90000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Де виникає незавершене виробництво ==
</div>
== Звіт 2. Рух НЗВ ==

! Умовні одиниці

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
Розрахунок умовних одиниць:
! # платформа формує собівартість готової продукції. ! Статус

== Формула НЗВ ==
У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол розрахунку НЗВ. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Як оптимізує НЗВ
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали у виробництві
| 50000 грн
|-
| Зворотні відходи
| 3000 грн
|-
| Чиста матеріальна складова НЗВ
| 47000 грн
|}

! # платформа розподіляє накладні витрати. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Чому НЗВ важливе? Що здатна робити
У виробничому замовленні накопичено витрати:
НЗВ на кінець:
|-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Витрати залишаються в НЗВ. '''Головне.''' НЗВ — це не помилка і не “завислі витрати”. '''Незавершене виробництво показує, які витрати вже виступає як у виробництві, але ще не повинні бути списані на готову продукцію або собівартість реалізації.'''

[[Категорія:Виробництво]]

== Методи оцінки НЗВ ==

У процесі отримали зворотні відходи, які можна використати або продати. !== Що таке незавершене виробництво ==

</div>

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
компанія-користувач виготовляє напівфабрикат, який потім застосовують, коли потрібно в готовій продукції. Сума
! |-
| [[Закриття періоду]]
| НЗВ переноситься на наступний період. Варіанти

! |-
| Закривають місяць
| платформа фіксує НЗВ на кінець і переносить його на наступний період. Питання

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Невикористані матеріали повернули на складський облік на 8000 грн. Що означає
|-
| Не розпочато
| Замовлення створене, але витрат ще немає
| Можна планувати матеріали й операції
|-
| В роботі
| Витрати вже накопичуються
| Можна списувати матеріали, виконувати операції
|-
| Частково випущено
| Частина продукції готова, частина лишається в НЗВ
| Потрібен розподіл витрат між випуском і НЗВ
|-
| Очікує закриття
| Виробництво завершене, але ще не виконано фінальний розрахунок
| Потрібна перевірка витрат
|-
| Завершено
| Продукція випущена, НЗВ має бути нульовим або списаним
| Можна закривати замовлення
|-
| Закрито
| Замовлення закрите для змін
| Зміни тільки через спеціальні права або перерахунок
|}

НЗВ здатна виникати в різних виробничих процесах. | Щоб правильно розділяти витрати між готовою продукцією і незавершеним виробництвом. Що має робити платформа
! Що означає
! Замовлення
{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Незавершене виробництво]]

На початок місяця НЗВ було 40000 грн. Як має працювати K2 ERP

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

! Витрата
[[Категорія:Виробнича собівартість]]
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 80000 грн
|}

! Базова формула:
== Приклад 3. Частковий випуск без оцінки готовності ==
Усі 100 одиниць випущені на складський облік готової продукції. Зависле НЗВ — це виробничі замовлення, які мають витрати, але довго не мають руху або випуску. | Високий
|-
| Оцінка ступеня готовності
| платформа повинна підтримувати відсоток готовності або умовні одиниці. |}

== Приклад 5. НЗВ на початок і кінець періоду ==

! Дебет
! | Високий
|-
| Повернення матеріалів із виробництва
| Якщо матеріали не використані, платформа повинна повертати їх із НЗВ на складський облік. Сума
! Випуск

== Приклад 2. Повне завершення виробничого замовлення ==
! | Високий
|-
| Звіти по НЗВ
| платформа повинна формувати звіти по залишках НЗВ, рухах, замовленнях, етапах, статтях витрат і відхиленнях. НЗВ на початок

! Стаття витрат
! Фактичне НЗВ

</div>
== конфігурація НЗВ в K2 ERP ==
! Списання

== Звіти по НЗВ ==
! |-
| Правильна собівартість
| Відокремлює готову продукцію від незавершених витрат
| Частина замовлення ще не готова
|-
| Закриття періоду
| дає можливість не списувати всі витрати місяця на готову продукцію
| Витрати понесені в травні, випуск буде в червні
|-
| Контроль виробництва
| Показує, скільки коштів “зависло” у виробництві
| У цеху накопичено 500000 грн НЗВ
|-
| План-фактний аналіз
| дає можливість порівняти витрати по незавершених замовленнях
| Замовлення виконане на 60%, витрати вже 80%
|-
| керування ресурсами
| Показує, які замовлення споживають матеріали і час
| Дороге замовлення довго не завершується
|-
| Фінансовий результат
| Не дає можливість спотворити прибуток періоду
| Витрати не потрапляють у собівартість реалізації раніше часу
|}

Вони повинні залишитися в '''незавершеному виробництві'''. Як діяти

! Об’єкт
! Механізм
! Приклад
|-
| Матеріали
| 40000 грн
|-
| Зарплата
| 15000 грн
|-
| Енергія
| 5000 грн
|-
| Разом
| 60000 грн
|}

! Сума

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

'''100000 / 80 = 1250 грн'''
! Приклад
Якщо витрати залишити в НЗВ, хоча продукція вже готова:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Рівень обліку НЗВ
| Замовлення, етап, операційна дія, підрозділ, номенклатура
| Визначає деталізацію обліку
|-
| Метод оцінки НЗВ
| Факт, норматив, ступінь готовності, умовні одиниці
| Впливає на розподіл витрат
|-
| обліковий облік часткового випуску
| Дозволено або заборонено
| Потрібен для виробництва частинами
|-
| Ступінь готовності
| Вручну, за операціями, за нормативами
| Визначає оцінку НЗВ
|-
| Розподіл накладних
| На випуск, на НЗВ або пропорційно
| Впливає на повну собівартість
|-
| Закриття замовлення з НЗВ
| Заборонити, дозволити з попередженням, дозволити з правами
| Захищає від помилок
|-
| Перенесення НЗВ
| автоматизовано або вручну
| Потрібне для закриття періоду
|-
| Контроль завислого НЗВ
| Кількість днів без руху
| оптимізує знаходити проблеми
|}

Це здатна бути неправильно, бо частина витрат належить ще 40 незавершеним одиницям. Як має діяти K2 ERP

! ! Сценарій
|-
| Майстер цеху
| Стан замовлень, операції, кількість у роботі
| Фіксувати виконання операцій і часткову готовність
|-
| Комірник
| Списання і повернення матеріалів
| Передавати матеріали у виробництво і повертати залишки
|-
| Керівник виробництва
| Повне НЗВ по замовленнях, етапах і цехах
| контролювати виконання і зависле НЗВ
|-
| Економіст
| Структуру НЗВ, витрати, відхилення
| Аналізувати собівартість і методику розподілу
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерське НЗВ, проводки, закриття періоду
| Закривати виробничий період
|-
| Фінансовий директор
| Повну вартість НЗВ і вплив на фінансовий результат
| Затверджувати методику оцінки і списання
|-
| Адміністратор
| конфігурація прав і регістрів
| Керувати доступом і параметрами системи
|}

! Пріоритет

== Алгоритм розрахунку НЗВ в K2 ERP ==

! # платформа розподіляє витрати між випуском і НЗВ. |-
| [[Накладні витрати]]
| Частина накладних витрат здатна залишатися в НЗВ. | Щоб правильно оцінити частковий випуск. Стадія
На виробництво списали матеріалів на 50000 грн. Накладні
'''Незавершене виробництво''' — це виробничі витрати, які накопичені на виробничому замовленні, етапі, операції, напівфабрикаті або виробничому підрозділі, але ще не закриті випуском готової продукції. | Це витрати, які вже понесені у виробництві, але ще не стали готовою продукцією. Ознака
== Вступ ==
== Контроль помилок НЗВ ==
У виробництво списали матеріалів на 50000 грн. операційна дія

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт
! Приклад
У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати кілька методів оцінки НЗВ. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо заготовка ще не оприбуткована як напівфабрикат, 55000 грн залишаються в НЗВ. Накопичені витрати
|-
| Доступні витрати
| 160000 грн
|-
| Випуск готової продукції
| 120000 грн
|-
| НЗВ на кінець
| 40000 грн
|}

__TOC__

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Показник

* матеріали;
* сировина;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата;
* нарахування на зарплату;
* енергія;
* амортизація обладнання;
* послуги підрядників;
* накладні витрати;
* технологічні втрати;
* допустимий брак;
* витрати на операції;
* витрати цеху, які вже розподілені на незавершені замовлення.== Звіт 5. Зависле НЗВ ==
У [[K2 ERP]] НЗВ має бути не без зусиль сумою на рахунку, а деталізованим обліковим об’єктом. # платформа збирає списані матеріали. За місяць додалися витрати:

НЗВ напряму впливає на фінансовий результат. | Щоб бачити реальні витрати, які ще не стали готовою продукцією. # платформа збирає виконані операції. | Щоб не завищувати виробничі витрати. | Матеріали, зарплата, послуги, енергія, амортизація, накладні витрати, брак і технологічні втрати. Відповідь

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''НЗВ на кінець = НЗВ на початок + Витрати за період − Собівартість випуску − Списання втрат − Повернення матеріалів'''
== Звіт 3. Структура НЗВ ==
'''НЗВ після завершення = 0 грн'''
== Чим НЗВ відрізняється від готової продукції ==
Замовлення — 100 одиниць. Блок протоколу

! ! | Воно впливає на собівартість продукції, залишки, фінансовий результат і закриття періоду. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| Частина продукції випущена
| платформа розподіляє витрати між готовою продукцією і НЗВ. | Високий
|-
| Випуск із НЗВ
| При випуску готової продукції платформа повинна списувати відповідну частину НЗВ у собівартість готової продукції. |-
| Матеріали
| Списані у виробництво, але продукція ще не випущена
| Метал, дерево, тканина
|-
| Комплектуючі
| Передані в роботу, але виріб ще не готовий
| Фурнітура, електронні модулі
|-
| Напівфабрикати
| Використані або створені в процесі
| Заготовка, деталь, вузол
|-
| Пряма зарплата
| Нарахована працівникам за виконані операції
| Робота майстра, оператора
|-
| Нарахування на зарплату
| Податкові або інші нарахування
| Нарахування на фонд оплати праці
|-
| Енергія
| Спожита обладнанням або цехом
| Електроенергія, газ
|-
| Амортизація
| Частина вартості обладнання
| Амортизація верстата
|-
| Послуги підрядників
| Роботи сторонніх організацій
| Фарбування, термообробка
|-
| Накладні витрати
| Розподілені витрати цеху
| Оренда, майстри, ремонт
|-
| Технологічні втрати
| Нормативні втрати в процесі
| Обрізки, усушка, випаровування
|}

! | Високий
|-
| Частковий випуск продукції
| Якщо частина продукції готова, платформа повинна розділяти витрати між готовою продукцією і залишком НЗВ. У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю незавершеного виробництва. ! |-
| [[Виробниче замовлення]]
| НЗВ зазвичай накопичується на виробничому замовленні. Що показує
'''НЗВ на кінець періоду = НЗВ на початок + Витрати періоду − Собівартість випущеної продукції − Списання втрат'''
== Приклад 10. НЗВ і зворотні відходи ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' Усі 60000 грн залишаються в НЗВ і не потрапляють у собівартість готової продукції травня. Складова НЗВ
|-
| Травень
| 40000
| 120000
| 120000
| 0
| 40000
|-
| Червень
| 40000
| 150000
| 160000
| 5000
| 25000
|}

{{SEO
|title=Незавершене виробництво — K2 ERP
|description=Стаття про незавершене виробництво в K2 ERP: що таке НЗВ, як формується, як оцінюється, як впливає на собівартість, приклади розрахунку, частковий випуск, брак, відходи, перерахунок, звіти та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, незавершене виробництво, НЗВ, собівартість, виробнича собівартість, розрахунок собівартості, виробництво, виробниче замовлення, частковий випуск, калькуляція, план-фактний аналіз, ERP, управлінський облік
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

== Права доступу ==
== НЗВ за нормативною собівартістю ==
== Звіт 4. НЗВ по етапах виробництва ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали
| 70000 грн
| 70%
|-
| Зарплата
| 20000 грн
| 20%
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
| 10%
|-
| Разом
| 100000 грн
| 100%
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

За місяць випущено продукцію на 120000 грн. Сума
|-
| Довгий виробничий цикл
| Виробництво триває кілька днів, тижнів або місяців
| Машинобудування, меблі, будівельні конструкції
|-
| Частковий випуск
| Частина продукції готова, частина ще в роботі
| Замовлення на 100 виробів, готові 60
|-
| Багатостадійне виробництво
| Продукція проходить кілька цехів або операцій
| Заготовка → обробка → фарбування → складання
|-
| Виробництво напівфабрикатів
| Частина витрат переходить у напівфабрикати
| Деталь, вузол, заготовка
|-
| Індивідуальні замовлення
| Витрати накопичуються на конкретному замовленні клієнта
| Меблі під замовлення
|-
| Проєктне виробництво
| Виріб або об’єкт створюється довго
| Обладнання, монтаж, будівництво
|-
| Ремонтне виробництво
| Об’єкт ремонту ще не завершений
| Капітальний ремонт обладнання
|}

! ! Причина

! # платформа визначає кількість випущеної продукції. Період
|-
| ВЗ-015
| Шафа
| 01.05
| 85000 грн
| 45
| Високий
|-
| ВЗ-018
| Стіл
| 20.05
| 30000 грн
| 26
| Середній
|}

компанія-користувач виготовило 100 одиниць продукції. Матеріали
Після закриття періоду НЗВ повинно переноситися на наступний період як початковий залишок. | Щоб не втрачати витрати при закритті місяця. конфігурація

[[Категорія:Калькуляція]]

! Продукція

* змінили списання матеріалів;
* додали зарплату;
* додали послуги підрядників;
* змінили накладні витрати;
* змінили ступінь готовності;
* оформили брак;
* оприбуткували відходи;
* змінили випуск продукції;
* виправили виробничу операцію;
* відкрили закритий період. |-
| Оприбутковано зворотні відходи
| НЗВ зменшується на оцінку відходів. |-
| ВЗ-001
| Стіл
| 40 шт
| 50%
| 70000
| 20000
| 10000
| 25000
|-
| ВЗ-002
| Шафа
| 20 шт
| 70%
| 90000
| 30000
| 15000
| 94500
|}

Механізм НЗВ у [[K2 ERP]] має бути реалізований як повноцінний виробничий контур: накопичення витрат, контроль стану замовлень, оцінка ступеня готовності, розподіл витрат, випуск продукції, перерахунок і формування звітів. Сума

{{DISPLAYTITLE:Незавершене виробництво}}
Собівартість одиниці:
'''На що звернути увагу.''' Зависле НЗВ здатна означати забуте замовлення, помилку в документах, незавершене виробництво, списані матеріали без випуску або проблему з технологічним процесом. Ознака

* знайти залежні замовлення;
* оновити витрати;
* перерахувати умовні одиниці;
* перерахувати випуск готової продукції;
* оновити залишок НЗВ;
* сформувати коригування;
* записати протокол змін. Сума
|-
| Матеріали
| 40000 грн
|-
| Зарплата
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 5000 грн
|-
| Разом
| 55000 грн
|}

! |}

як приклад:

== Проводки по НЗВ ==

! Поле
'''100000 / 60 = 1666,67 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Заготовка
| Завершено
| 30000 грн
|-
| Обробка
| Завершено
| 20000 грн
|-
| Фарбування
| В роботі
| 15000 грн
|-
| Складання
| Не розпочато
| 0 грн
|-
| Разом НЗВ
|
| 65000 грн
|}

Типовий алгоритм:

Перерахунок НЗВ потрібен, якщо після первинного розрахунку:

При цьому методі платформа накопичує всі фактичні витрати на замовленні. | Щоб керівник бачив проблеми у виробництві. # платформа збирає енергію, амортизацію і ресурси.[[Категорія:K2]]

! | Щоб правильно списувати втрати. |-
| Коли виникає НЗВ? Помилка
Виріб проходить чотири стадії:
! Наслідок

! Що дозволено

Оцінка відходів — 3000 грн. Коли використовувати

'''50000 − 3000 = 47000 грн'''

* матеріали вже передані у виробництво;
* працівники вже виконали частину операцій;
* обладнання вже працювало;
* електроенергія вже спожита;
* підрядник уже виконав частину робіт;
* але готовий виріб ще не оприбуткований на складський облік. Продукція

* 60 одиниць готові;
* 40 одиниць у НЗВ;
* готовність НЗВ — 50%;
* накопичені витрати — 100000 грн. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! Сума
|-
| Витрати виступає як, випуску немає
| Замовлення накопичує НЗВ без завершення
| здатна бути зависле НЗВ
| Перевірити стан виробництва
|-
| Випуск виступає як, витрат немає
| Продукція випущена без матеріалів або зарплати
| Собівартість буде нульовою або заниженою
| Перевірити списання і операції
|-
| Частковий випуск без готовності
| Немає бази для розподілу витрат
| Неправильна собівартість випуску
| Вказати ступінь готовності або метод оцінки
|-
| Накладні витрати не розподілені
| Частина витрат не потрапила в НЗВ
| НЗВ занижене
| Виконати розподіл
|-
| Матеріали не повернуті
| Невикористані матеріали залишаються в НЗВ
| НЗВ завищене
| Оформити повернення матеріалів
|-
| Брак не виділений
| Втрати залишаються в НЗВ або готовій продукції
| Неможливо бачити реальні втрати
| Оформити акт браку
|-
| НЗВ не перенесене на наступний період
| Витрати губляться або списуються неправильно
| Фінансовий результат спотворений
| Перевірити закриття періоду
|-
| Замовлення закрите з залишком НЗВ
| Після завершення залишилися витрати
| Потрібне списання або коригування
| Перевірити документи і виконати закриття
|}

[[Накладні витрати]] повинні розподілятися не тільки на готову продукцію, а й на НЗВ, якщо незавершені замовлення споживали ресурси цеху. Після випуску відповідна частина витрат переходить у готову продукцію. Разом НЗВ
|-
| Матеріали
| 60000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 90000 грн
|}

Отже:

! |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| НЗВ виступає як обов’язковим елементом виробничого розрахунку собівартості. # платформа збирає послуги підрядників. НЗВ

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Виробництво]]
* [[Виробниче замовлення]]
* [[Частковий випуск продукції]]
* [[Напівфабрикат]]
* [[Готова продукція]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Розподіл витрат]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

! # платформа збирає зарплату. Окремо варто відзначити зарплату, послуги, енергію, амортизацію і накладні витрати на виробничому замовленні, етапі або операції. Сума

[[Категорія:Закриття періоду]]

'''Умовні одиниці НЗВ = Кількість у НЗВ × Ступінь готовності'''

! | Для складного багатостадійного виробництва. |-
| Як оцінюється НЗВ? |-
| ВЗ-001
| 20000
| 25000
| +5000
| Більше матеріалів у роботі
|-
| ВЗ-002
| 80000
| 94500
| +14500
| Вища трудомісткість
|}

! '''НЗВ потрібне для того, щоб витрати потрапляли саме в той період і саме в ту продукцію, до якої вони реально належать.'''
|-
| Накопичення витрат у НЗВ
| платформа повинна накопичувати матеріали. Об’єкт
== Чим НЗВ відрізняється від матеріалів на складі ==
Воно дає можливість правильно відповісти на питання:
|-
| За фактичними витратами
| У НЗВ залишаються всі фактично накопичені витрати, які не перейшли у випуск
| Для точного управлінського і виробничого обліку
|-
| За ступенем готовності
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для часткового випуску
|-
| За умовними одиницями
| Готова продукція і НЗВ переводяться в еквівалентні одиниці
| Для масового виробництва
|-
| За нормативною собівартістю
| НЗВ оцінюється за нормами матеріалів, часу і операцій
| Для виробництва з нормативами
|-
| За прямими витратами
| У НЗВ залишаються прямі витрати, накладні розподіляються окремо
| Для спрощеної методики
|-
| До завершення все в НЗВ
| Усі витрати залишаються в НЗВ до повного завершення замовлення
| Для одиничного або проєктного виробництва
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Продукція ще не готова, тому всі 65000 грн залишаються в НЗВ. Задача

! | Щоб сформувати правильну виробничу собівартість. Сума НЗВ

У [[K2 ERP]] перерахунок НЗВ повинен:
! Кількість у роботі

== Приклад 9. НЗВ і брак ==

== НЗВ і закриття періоду ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
це витрати на продукцію, роботи, напівфабрикати або виробничі замовлення, які вже понесені в [[K2 ERP]], але ще не перетворилися на готову продукцію, завершену послугу або закритий виробничий результат виступає ключовою рисою '''Незавершене виробництво''' або '''НЗВ'''. Витрата

* готова продукція буде занижена;
* собівартість реалізації буде занижена;
* прибуток здатна бути завищений. Якщо в системі виступає як [[Нормативна собівартість]], НЗВ можна оцінювати за нормами. Коментар
</div>
! Показник
== Приклад 6. НЗВ у багатостадійному виробництві ==
[[Виробництво|виробництва]] забезпечується через У [[K2 ERP]] незавершене виробництво застосовується для; так само реалізовано [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Закриття періоду|закриття періоду]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], [[Виробниче замовлення|виробничих замовлень]], [[Напівфабрикат|напівфабрикатів]] і контролю виробничих витрат. | Середній
|-
| обліковий облік браку в НЗВ
| платформа повинна розрізняти брак у незавершеному виробництві та брак готової продукції. # платформа залишає невипущену частину в НЗВ. Готовність

!== Що входить у НЗВ ==

== Приклад 7. НЗВ з напівфабрикатами ==

як приклад:

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:ERP]]
'''Незавершене виробництво''' — це один із найважливіших механізмів виробничого обліку в [[K2 ERP]]. У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіт 6. План-факт НЗВ ==

</div>

Фактично використали тільки 42000 грн.== НЗВ і накладні витрати ==
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

На кінець місяця:

Умовні одиниці:

== НЗВ і фінансовий результат ==

'''На що звернути увагу.''' Якщо всі накладні витрати списати тільки на готову продукцію, її собівартість буде завищена, а НЗВ — занижене. Як виникає НЗВ
'''Собівартість напівфабрикату = 55000 грн'''
|-
| Нормативна собівартість одиниці
| 1000 грн
|-
| Кількість у НЗВ
| 40 шт
|-
| Готовність
| 50%
|-
| Умовні одиниці
| 20
|-
| Нормативне НЗВ
| 20000 грн
|}

'''На що звернути увагу.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість готової продукції здатна бути завищена або занижена, а фінансовий результат періоду стане неправильним. Показник

!== Протокол розрахунку НЗВ ==
Накладні витрати цеху — 90000 грн. | Коли витрати вже виступає як, але продукція ще не завершена або завершена частково. Витрати

== Див. так само ==
Готової продукції ще не випущено. |-
| Замовлення триває кілька місяців
| НЗВ переноситься між періодами. |-
| [[Фактична собівартість]]
| НЗВ формується на основі фактичних витрат. Стан
! Показник
! |-
| [[Планова собівартість]]
| Планове НЗВ здатна використовуватися для план-фактного аналізу. Умовні одиниці
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! # платформа формує протокол розрахунку. Витрати періоду
! НЗВ на кінець

! |-
| НЗВ на початок
| 40000 грн
|-
| Матеріали за місяць
| 70000 грн
|-
| Зарплата за місяць
| 30000 грн
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
|-
| Разом доступні витрати
| 160000 грн
|}

Витрати:

! Що бачить

! | Високий
|-
| Протокол розрахунку НЗВ
| платформа повинна показувати, з яких документів і витрат сформовано НЗВ. Що робити

![[Категорія:НЗВ]]

Коли фарбування і складання завершаться, витрати перейдуть у готову продукцію. Приклад
! Зв’язок

! !== Для чого потрібне НЗВ ==
|-
| Готова продукція
| 60
| 100%
| 60
|-
| НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
| Разом
|
|
| 80
|}

! |-
| [[Відходи виробництва]]
| Зворотні відходи можуть зменшувати НЗВ. Замовлення
Матеріали можуть бути списані сьогодні, зарплата нарахована в цьому місяці, частина операцій виконана, але готова продукція буде випущена тільки наступного місяця. | Для контролю виробництва. |-
| [[Частковий випуск продукції]]
| Вимагає розподілу витрат між випуском і НЗВ. Етап
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 8. Повернення матеріалів із НЗВ ==
|-
| Готова продукція
| 60
| 75000 грн
|-
| НЗВ
| 20
| 25000 грн
|}

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

== Картка НЗВ ==

! | Для прозорості й аудиту. ! | Щоб інформаційні дані залишалися актуальними. Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад протоколу НЗВ ==
|-
| Випущена вся продукція
| Усі витрати переходять із НЗВ у готову продукцію
|-
| Випущена частина продукції
| Витрати розподіляються між випуском і НЗВ
|-
| Продукція не випущена
| Усі витрати залишаються в НЗВ
|-
| Випуск більший за план
| платформа повинна перевірити норми, фактичні витрати і можливість перевипуску
|-
| Випуск менший за план
| Частина витрат здатна залишитися в НЗВ або бути списана як втрати
|}

== Коротко ==

! |-
| Яка головна помилка? |}

[[Частковий випуск продукції]] — одна з найважливіших ситуацій для НЗВ. # платформа враховує брак і відходи. | Списувати всі витрати на готову продукцію, коли частина виробництва ще не завершена. Сума
! |-
| Для чого потрібне НЗВ? ! ! ! Ризик

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!== НЗВ і перерахунок собівартості ==

Формула в загальному вигляді:
Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
! Зарплата

! | Щоб справедливо розподіляти витрати між готовою продукцією і НЗВ. | Щоб НЗВ мало повну виробничу вартість. Дата останнього руху
У виробництві витрати і випуск продукції майже ніколи не збігаються ідеально в один момент. | Середній
|}

! Ситуація

* які виробничі замовлення не завершені;
* які витрати залишаються в НЗВ;
* чи виступає як частковий випуск;
* чи заданий ступінь готовності;
* чи всі матеріали списані або повернуті;
* чи всі операції завершені;
* чи всі накладні витрати розподілені;
* чи виступає як брак;
* чи виступає як зворотні відходи;
* чи немає завислих витрат без замовлення;
* чи немає замовлень без руху. Сценарій

* собівартість готової продукції буде завищена;
* прибуток періоду буде занижений;
* НЗВ буде занижене. Готовність

Розподіл витрат:
'''160000 − 120000 = 40000 грн'''
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Цей метод найбільш точний, але потребує якісного обліку документів. Матеріали на складі
! Днів без руху
'''Собівартість готової продукції = 80000 грн'''
! # платформа визначає ступінь готовності. Метод застосовується для, коли частина продукції готова, а частина ще в роботі. | Високий
|-
| Контроль завислого НЗВ
| платформа повинна показувати замовлення, які довго не закриваються або мають витрати без руху. |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Частина виробничих витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ. Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад:

* 100 одиниць у НЗВ;
* готовність 40%. # платформа збирає НЗВ на початок періоду. Показник

![[Категорія:K2 ERP]]
! |-
| ВЗ-001
| Заготовка
| Завершено
| 30000
| 100%
|-
| ВЗ-001
| Обробка
| Завершено
| 20000
| 100%
|-
| ВЗ-001
| Фарбування
| В роботі
| 15000
| 50%
|-
| ВЗ-001
| Складання
| Не розпочато
| 0
| 0%
|}

! ! |-
| Виявлено брак
| Витрати браку виділяються або розподіляються за правилами. Умовні одиниці

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
== Типові сценарії використання ==
! |-
| [[Брак]]
| Брак здатна зменшувати НЗВ або збільшувати собівартість якісної продукції. Наслідок

* які витрати вже понесені;
* яка продукція ще не завершена;
* скільки коштів знаходиться у виробництві;
* яку частину витрат можна віднести на готову продукцію;
* яку частину потрібно залишити в НЗВ;
* чи не зависли виробничі замовлення;
* чи правильно закритий період;
* чи не спотворена собівартість готової продукції. |-
| [[Нормативна собівартість]]
| НЗВ здатна оцінюватися за нормативами.[[Категорія:Собівартість]]

Формула:
== Зовнішні посилання ==
[[Категорія:Виробничі замовлення]]
|-
| Виробниче замовлення
| Замовлення, по якому сформовано НЗВ
|-
| НЗВ на початок
| Залишок витрат із попереднього періоду
|-
| Витрати періоду
| Матеріали, зарплата, послуги, накладні
|-
| Випуск продукції
| Яка частина витрат перейшла в готову продукцію
|-
| Ступінь готовності
| Як оцінено незавершену частину
|-
| Брак і відходи
| Що зменшило або збільшило НЗВ
|-
| НЗВ на кінець
| Сума, яка переноситься на наступний період
|-
| Помилки
| Проблеми, які заважають правильному розрахунку
|-
| Проводки
| Які рухи сформовані
|}

! ! ! Частка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Критично критично.''' Виробниче замовлення не повинно закриватися з невиясненим залишком НЗВ. '''Правильно реалізоване НЗВ перетворює K2 ERP із системи простого списання матеріалів на повноцінну систему контролю виробничого процесу, собівартості та фінансового результату.'''

! Стан
! ! Роль

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Простими словами:

== НЗВ і частковий випуск ==

! # платформа формує проводки і рухи по регістрах. SEO-опис
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| НЗВ / Виробництво
| Матеріали
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
| Нарахування зарплати
| НЗВ / Виробництво
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається у виробничі витрати
|-
| Розподіл накладних витрат
| НЗВ / Виробництво
| Накладні витрати
| Частина непрямих витрат потрапляє в НЗВ
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| НЗВ / Виробництво
| Частина НЗВ переходить у готову продукцію
|-
| Повернення матеріалів
| Матеріали
| НЗВ / Виробництво
| НЗВ зменшується
|-
| Списання браку
| Втрати / Брак
| НЗВ / Виробництво
| Витрати браку виділяються окремо
|}

Це нормальний стан виробництва, коли витрати вже понесені, але продукція ще не готова або готова лише частково. | Високий
|-
| обліковий облік НЗВ по виробничих замовленнях
| Кожне виробниче замовлення повинно мати власний залишок НЗВ. Планове НЗВ

# платформа визначає виробничі замовлення за період.[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| виступає як часткова готовність
| платформа використовує ступінь готовності або умовні одиниці. '''80000 / 100 = 800 грн'''

'''НЗВ на кінець періоду = 60000 грн'''

! Коментар

'''Критична помилка.''' При частковому випуску не можна автоматизовано списувати всі витрати на готову частину, якщо частина продукції ще залишається в НЗВ. # платформа розраховує умовні одиниці. Незавершене виробництво
У процесі виявлено невиправний брак на 10000 грн. ! | Високий
|-
| Перенесення НЗВ між періодами
| Якщо замовлення не завершене, платформа повинна переносити НЗВ на наступний період. Сума

! Сума

! Накладні витрати
Якщо платформа помилково віднесе всі витрати на 60 готових одиниць:
|-
| Накопичені витрати
| 60000 грн
|-
| Випуск готової продукції
| 0 грн
|-
| НЗВ на кінець
| 60000 грн
|}

== Приклад 1. Просте НЗВ без випуску ==

! Для чого це потрібно
! | Високий
|-
| Розподіл накладних витрат на НЗВ
| Накладні витрати повинні потрапляти не тільки в готову продукцію, а й у незавершені замовлення. | Щоб не змішувати витрати різних замовлень. ! | Високий
|-
| Перерахунок НЗВ
| Якщо змінені списання, зарплата, накладні витрати або випуск, платформа повинна перерахувати НЗВ. ! Метод

! | За фактичними витратами, ступенем готовності, умовними одиницями або нормативною собівартістю. Готовність
'''НЗВ повинно отримати 18000 грн накладних витрат.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Відхилення

! ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Висновок.''' У готову продукцію переходить 75000 грн, а 25000 грн залишаються в НЗВ. |-
| Матеріали повернули зі виробництва
| НЗВ зменшується на вартість повернення. # платформа переносить НЗВ на наступний період. Як функціонує
! Частка

== НЗВ за фактичними витратами ==
! Що потрібно реалізувати
== Звіт 1. Залишки НЗВ по замовленнях ==
|-
| Стан
| Продукція або замовлення ще не завершені
| Продукція завершена і прийнята на складський облік
|-
| Де обліковується
| У виробництві, на замовленні, етапі або операції
| На складі готової продукції
|-
| Чи можна продавати
| Зазвичай ні
| Так
|-
| Чи має фінальну собівартість
| Ще ні або попередню
| Так, після розрахунку
|-
| Чи впливає на собівартість реалізації
| Не напряму
| Так, після продажу
|-
| базовий документ
| Виробниче замовлення, списання, операції
| Випуск готової продукції
|}

Якщо витрати помилково списати на готову продукцію раніше часу:

== Статуси НЗВ ==
! # платформа визначає кількість у НЗВ. {| class="wikitable" style="width:100%;"
До НЗВ можуть входити:
'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна відокремлювати витрати, які вже стали готовою продукцією, від витрат, які ще залишаються в незавершеному виробництві.

Середньозважена собівартість

2026-05-21T18:46:54Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Середньозважена собівартість}} {{SEO |title=Середньозважена собівартість — K2 ERP |description=Стаття про середньозважену собівартість у K2 ERP: що це таке, як розраховується, коли використовується, приклади розрахунку, порівняння з FIFO, перерахунок, звіти, п...

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Сума

'''105000 / 200 = 525 грн'''

[[Категорія:K2]]

Нова вартість надходження:

'''Критично критично.''' Середньозважена собівартість зручна, але вона здатна приховувати проблеми окремих партій: дорогу доставку, невигідного постачальника, поганий курс валюти або завищені додаткові витрати. # платформа додає додаткові витрати, якщо вони включаються в собівартість. Середня після операції
Середньозважена собівартість:
</div>
! Вона рахує середню вартість одиниці запасу на основі загальної вартості та загальної кількості. | Високий
|-
| Перерахунок після запізнілих документів
| Якщо додаткові витрати прийшли після продажу, платформа повинна перерахувати середню собівартість і собівартість реалізації. Продали 50 шт. |-
| [[Партійний облік]]
| здатна використовуватися замість середньої або паралельно для аналітики. | Високий
|-
| Контроль від’ємних залишків
| платформа повинна контролювати продажі та реалізація або списання при недостатньому залишку. Показник
'''Головне.''' Середньозважена собівартість не списує конкретну стару або нову партію. |-
| Залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження 1
| 200 шт
| 60 грн
| 12000 грн
|-
| Надходження 2
| 300 шт
| 70 грн
| 21000 грн
|-
| Разом
| 600 шт
|
| 38000 грн
|}

Вартість залишку:

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Алгоритм розрахунку середньозваженої собівартості ==

![[Категорія:Собівартість реалізації]]
Середньозважена собівартість добре підходить для запасів, які виступає як однорідними і не потребують точного обліку партій. Після закриття періоду середньозважена собівартість повинна бути зафіксована.== Зовнішні посилання ==
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

== Звіти по середньозваженій собівартості ==

! Середня собівартість
|-
| Розрахунок середньої собівартості
| платформа повинна ділити загальну вартість запасу на загальну кількість. Документ продажу

* 100 шт × 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт × 60 грн = 1200 грн. Краще використовувати
{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіт 3. Собівартість реалізації за середньозваженою собівартістю ==

== Вступ ==
== Проводки при середньозваженій собівартості ==
Спочатку товар оприбуткували без доставки. Маржа %

! |-
| Продали до отримання доставки
| платформа після додавання витрат перераховує собівартість реалізації. операційна дія

! | Для правильного бухгалтерського та управлінського обліку. Ситуація

! | Це метод оцінки запасів, при якому середня ціна рахується як загальна вартість запасу, поділена на загальну кількість. | Щоб маржа та фінансовий результат були правильними. |}

! |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Потрібен при запізнілих витратах або зміні документів. Значення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Від’ємні залишки спотворюють середню собівартість. Сума

компанія-користувач купила товар:

! ! Вартість залишку

'''55000 / 100 = 550 грн'''

== Види середньозваженої собівартості ==
!== Коли використовувати середньозважену собівартість ==

== Коротко ==

* яка середня вартість товару або матеріалу;
* за якою ціною списувати продаж;
* яка собівартість реалізації;
* яка вартість залишків;
* як нові надходження вплинули на середню;
* як додаткові витрати змінили собівартість;
* чи правильно закритий період. '''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість добре підходить для масових запасів, але вона не показує собівартість конкретної партії.[[Середньозважена собівартість]]
! Джерело

'''Критично критично.''' Для середньозваженої собівартості особливо небезпечні від’ємні залишки і надходження без вартості.== Приклад 4. Періодична середньозважена собівартість ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!== Приклад 3. Поточна середньозважена собівартість після кожного надходження ==

! # платформа формує рухи по регістрах. Що показує
|-
| Продаж товару
| Собівартість реалізації
| Товари
| Сума визначається за середньозваженою собівартістю
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Матеріали
| Матеріали списуються за середньою ціною
|-
| Списання на витрати
| Витрати
| Товари / Матеріали
| Сума списання = кількість × середня ціна
|-
| Коригування середньої собівартості
| Запаси / Собівартість
| Собівартість / Запаси
| Залежить від напрямку коригування
|}

== конфігурація середньозваженої собівартості в K2 ERP ==

! |-
| [[Складський облік]]
| Середня ціна формується на основі складських залишків і рухів. ! | Щоб середня собівартість була повною. Сума
Окремо варто відзначити при якому в [[K2 ERP]] собівартість одиниці товару, матеріалу або продукції визначається як середня вартість залишку з урахуванням кількості і вартості надходжень виступає ключовою рисою '''Середньозважена собівартість'''. це метод оцінки запасів. Якщо платформа списує товар до надходження, вона здатна сформувати неправильну собівартість реалізації. |-
| Чи потрібен перерахунок? Пріоритет

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Для прозорості й аудиту. | Для контролю перерахунків. Чому підходить
[[Складський облік|складського обліку]] забезпечується через У [[K2 ERP]] середньозважена собівартість застосовується для; так само реалізовано [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Закупівлі|закупівель]], [[Продажі|продажів]], [[Виробництво|виробництва]], [[Закриття періоду|закриття періоду]] та управлінської звітності. | Високий
|-
| Протокол розрахунку середньої
| платформа повинна показувати, з яких залишків і надходжень сформована середня ціна. |}

Типовий алгоритм у [[K2 ERP]]:

У [[K2 ERP]] середньозважена собівартість повинна бути не без зусиль формулою, а повноцінним механізмом: із налаштуваннями, регістрами, перерахунком, протоколом, контролем помилок, звітами і захистом закритих періодів. Що має робити платформа

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''

! | Дозволяти від’ємні залишки або надходження без вартості. Кількість

! |-
| Яка головна помилка? Кількість

</div>

* перша закупівля — 100 шт по 50 грн;
* друга закупівля — 100 шт по 60 грн;
* третя закупівля — 200 шт по 70 грн. # платформа формує проводки. Показник
! Зв’язок

При періодичній середній платформа здатна рахувати середню за весь період, як приклад за місяць. Приклад
|-
| Що таке середньозважена собівартість? |-
| Старий залишок
| 100 шт
| 50000 грн
|-
| Нове надходження з доставкою
| 100 шт
| 55000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 105000 грн
|}

== Звіт 2. Рухи із середньозваженою собівартістю ==

За FIFO:

Приклад:
! Сума

[[Категорія:ERP]]

Середньозважена собівартість одиниці:
'''K2 ERP повинна перерахувати як продану частину, так і залишок.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''11000 / 200 = 55 грн'''
! Як оптимізує середньозважена собівартість
! операційна дія
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Ця сума потрапляє у виробничу собівартість. | Щоб нова ціна враховувалася в залишках і списаннях. | Високий
|}

! Якщо до цього був залишок:
'''200 − 120 = 80 шт'''
! Наслідок

'''250 × 63,33 = 15832,50 грн'''

'''38000 / 600 = 63,33 грн'''

Базова формула:

! | Щоб складський залишок мав правильну вартість. Тип запасів
У виробництво списали 600 кг. Дія
! Було
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Кількість

! Залишок:

! Після перерахунку
! | Щоб отримати середню вартість одиниці. Надходження

Якщо продали 250 шт:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Так, якщо з’явилися запізнілі витрати або змінені документи. # платформа отримує середньозважену собівартість одиниці. Коментар

'''120 × 55 = 6600 грн'''

* товар продали 10.05;
* документ надходження ввели 12.05;
* на дату продажу в системі немає залишку. Залишок:
|-
| Товар А
| Від’ємний залишок
| Середня ціна недостовірна
| Виправити документи
|-
| Товар Б
| Надходження без вартості
| Середня ціна занижена
| Заповнити ціну
|-
| Матеріал C
| Додаткові витрати не розподілені
| Собівартість неповна
| Виконати розподіл витрат
|}

! Об’єкт
== Звіт 5. Помилки середньозваженої собівартості ==
! |-
| [[Продажі]]
| Реалізація використовує середню ціну для списання собівартості. |-
| Списали матеріали у виробництво
| платформа списує матеріали за середньозваженою собівартістю. Ознака
== Приклад 8. Середньозважена собівартість матеріалів у виробництві ==
|-
| Рівень розрахунку
| По складу, по організації, по компанії
| Визначає, де саме формується середня ціна
|-
| Тип середньої
| Поточна або періодична
| Поточна рахується після кожного надходження, періодична — за період
|-
| Додаткові витрати
| Включати або не включати
| Впливає на повну собівартість
|-
| Від’ємні залишки
| Заборонити, попереджати, дозволити з перерахунком
| Для точного обліку краще заборонити
|-
| Закриті періоди
| Блокування або контрольований перерахунок
| Потрібен журнал змін
|-
| Округлення
| Кількість знаків після коми
| критично для масових товарів і великих обсягів
|-
| Валюта
| Управлінська, бухгалтерська або обидві
| Можуть бути різні правила оцінки
|}

! # платформа бере початковий залишок кількості і вартості. Номенклатура
|-
| Принцип списання
| Списання йде за середньою ціною
| Списання йде зі старіших партій
|-
| Партії
| Можуть не деталізуватися для списання
| Партії виступає як основою списання
|-
| Собівартість реалізації
| Згладжена середня
| Залежить від старих партій
|-
| Залишки
| Оцінюються за середньою
| Оцінюються за залишками конкретних партій
|-
| Простота
| Простіший метод
| Складніший, але точніший по партіях
|-
| Простежуваність
| Нижча
| Вища
|-
| Коли краще
| Масові однорідні запаси
| Партійні товари, строки, імпорт
|}

! операційна дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Середньозважена собівартість виступає як одним із методів оцінки запасів. Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Коментар
Середньозважена собівартість 1 кг:
Собівартість одиниці цього надходження:
__TOC__
! Помилка

* чи всі надходження мають вартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи немає нульової собівартості;
* чи всі документи проведені;
* чи немає змін після дати закриття;
* чи виконано перерахунок після запізнілих документів. Правильна дія
! Джерело
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

! Собівартість реалізації

! Джерело
{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''11000 / 200 = 55 грн'''

Метод середньозваженої собівартості впливає на суму проводки, а не на сам тип проводки.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! конфігурація

! Варіанти

! # платформа визначає номенклатуру. Якщо важливі строки придатності, серії, імпортні партії або точний зв’язок із поставкою, краще використовувати [[FIFO]], [[Партійний облік]] або [[Серійний облік]]. Проблема

Базова формула:

Простими словами:

</div>

Вартість залишку:

! Залишок

'''50 × 500 = 25000 грн'''
! |-
| Продали товар
| платформа списує кількість за актуальною середньою ціною. Дата
|-
| виступає як строки придатності
| Потрібно знати конкретну партію
| [[FIFO]] або [[FEFO]]
|-
| виступає як серійні номери
| Кожна одиниця має власну вартість
| [[Серійний облік]]
|-
| Імпортні партії сильно відрізняються за витратами
| Доставка, мито і курс можуть бути різними
| [[Партійний облік]]
|-
| Дорогі товари
| Навіть невелика різниця в партіях суттєва
| Партійний або серійний обліковий облік
|-
| Потрібна простежуваність постачальника
| Середня ціна не показує, з якої поставки товар
| Партійний обліковий облік
|-
| Потрібен аналіз прибутковості конкретної партії
| Середня ціна згладжує результат
| Собівартість партії
|}

== Приклад протоколу ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''120 × 55 = 6600 грн'''

! Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 01.05
| Початковий залишок
| Залишок
| 100
| 5000
| 50
|-
| 05.05
| Надходження №100
| Прихід
| 100
| 6000
| 55
|-
| 10.05
| Реалізація №200
| Витрата
| -120
| -6600
| 55
|-
| 15.05
| Надходження №110
| Прихід
| 100
| 7000
| 63,33
|}

як приклад:

виступає як ситуація:

У реальному бізнесі один і той самий товар або матеріал здатна надходити на складський облік за різними цінами. |-
| Що впливає на середню ціну? Вибуття
! | Високий
|-
| Розрахунок по складах
| платформа повинна підтримувати середню собівартість окремо по складах, якщо це задано в налаштуваннях. Сума
Механізм середньозваженої собівартості в [[K2 ERP]] має бути реалізований як обліковий алгоритм, який автоматизовано розраховує середню вартість запасів, списань, залишків і собівартості реалізації. |-
| Для чого вона потрібна? Стало
! # платформа розраховує загальну вартість. | Для правильного розрахунку собівартості реалізації. операційна дія
== Приклад 9. Від’ємний залишок і середньозважена собівартість ==
|-
| Реалізація №200
| Товар А
| 120
| 55
| 6600
| 9600
| 31,25%
|-
| Реалізація №201
| Товар Б
| 50
| 63,33
| 3166,50
| 5000
| 36,67%
|}

'''Висновок.''' Метод оцінки запасів впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу. Ціна руху

== Приклад 6. Продаж до отримання додаткових витрат ==
! ! Що здатна робити

Проблема:

Ситуація:

! Для чого це потрібно
! Кількість

Залишок на кінець:

'''Середньозважена собівартість''' — це метод оцінки запасів, при якому собівартість одиниці визначається шляхом ділення загальної вартості запасу на загальну кількість запасу.[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

! Кількість руху

== Середньозважена собівартість і закриття періоду ==

На складі виступає як матеріал:

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[FIFO]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[Складський облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Виробництво]]
* [[Маржинальність]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

'''Собівартість реалізації = 150 × 62,50 = 9375 грн'''

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

== Висновок ==
! Помилка

'''27500 − 25000 = 2500 грн'''

'''Вартість залишку = Кількість залишку × Середньозважена собівартість одиниці'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''50 × 550 = 27500 грн'''
![[FIFO]]
! Значення
|-
| 01.05
| Залишок
| Початок
| 100
| 5000
| 50
| 100
|-
| 05.05
| Надходження №100
| Прихід
| 100
| 6000
| 55
| 200
|-
| 10.05
| Реалізація №200
| Витрата
| -120
| -6600
| 55
| 80
|}

!== Див. так само ==

</div>

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Середньозважена собівартість:
|-
| Початковий залишок
| Кількість і вартість на початок
|-
| Надходження
| Усі документи приходу, які вплинули на середню
|-
| Додаткові витрати
| Доставка, мито, брокер, інші витрати
|-
| Коригування
| Документи, які змінили вартість
|-
| Загальна кількість
| Скільки запасів враховано
|-
| Загальна вартість
| Яка сума врахована
|-
| Середня собівартість
| Результат розрахунку
|-
| Списання
| Які документи списали запаси за середньою
|-
| Залишок
| Кількість і вартість після списань
|}

! Якщо за місяць продали 150 шт:
</div>
|-
| Залишок
| 500 кг
| 40000 грн
|-
| Надходження
| 700 кг
| 63000 грн
|-
| Разом
| 1200 кг
| 103000 грн
|}

[[Категорія:Продажі]]

! Ціна
|-
| Продаж раніше надходження
| платформа не має вартості для розрахунку середньої
| Виправити дату або провести надходження раніше продажу
|-
| Від’ємний залишок
| Середня собівартість здатна стати неправильною
| Заборонити або контролювати від’ємні залишки
|-
| Нульова собівартість
| Маржа буде завищена
| Запустити перерахунок після виправлення документів
|}

У [[K2 ERP]] користувач системи повинен бачити, як саме сформувалася середня ціна. Кількість
'''Після кожного нового надходження середня ціна змінюється.'''
! | Високий
|-
| Списання за середньою собівартістю
| При продажу або списанні платформа повинна списувати кількість за актуальною середньою ціною. | Високий
|-
| Перерахунок після надходження
| Після нового надходження платформа повинна оновлювати середньозважену собівартість. Якщо доставка не врахована, середня ціна буде занижена, а маржа — завищена. До перерахунку

Нова середня:
== Приклад 2. Кілька надходжень за різними цінами ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Середньозважена собівартість = Загальна вартість запасу / Загальна кількість запасу'''
|-
| Спрощення складського обліку
| Не потрібно списувати конкретні партії
| Масові товари без строків придатності
|-
| Розрахунок собівартості реалізації
| Дає середню собівартість проданого товару
| Продали 120 шт по середній 55 грн
|-
| Оцінка залишків
| Залишок оцінюється за середньою вартістю
| 80 шт × 55 грн
|-
| Виробництво
| Матеріали списуються за середньою вартістю
| Списали 200 кг металу
|-
| Управлінська формування звітів
| Дає стабільну оцінку собівартості без різких партійних коливань
| Матеріали закуповуються щотижня
|-
| Закриття періоду
| дає можливість розрахувати собівартість за період
| Місячне закриття складу
|}

</div>

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
! Середня собівартість

! # платформа додає надходження за період. Сума
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

! Наслідок
! Кредит
! Якщо компанія-користувач продає або списує товар, потрібно визначити, яку собівартість списати. |-
| Чим вона відрізняється від FIFO? Дохід

== Коли не варто використовувати середньозважену собівартість ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що таке середньозважена собівартість ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
виступає як початковий залишок і нове надходження. |-
| Коли її використовувати? |-
| [[Закупівлі]]
| Надходження змінюють середньозважену собівартість. Сума

! # платформа розраховує загальну кількість. Кількість

!== Приклад 7. Порівняння середньозваженої собівартості і FIFO ==
|-
| Нульова кількість при ненульовій вартості
| У регістрі залишилася сума без кількості
| Середню неможливо коректно порахувати
| Виконати коригування залишків
|-
| Кількість виступає як, вартості немає
| Запас має нульову собівартість
| Маржа буде завищена
| Заповнити ціни або перерахувати собівартість
|-
| Від’ємний залишок
| Списано більше, ніж було
| Середня ціна спотворена
| Виправити послідовність документів
|-
| Запізнілі додаткові витрати
| Витрати з’явилися після продажу
| Потрібен перерахунок реалізації
| Запустити перерахунок собівартості
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі рухи змінюються після закриття
| Фінансовий результат здатна змінитися
| Використовувати контрольований перерахунок
|-
| Змішування складів
| Середня рахується неправильно між складами
| Оцінка залишків спотворена
| Налаштувати рівень розрахунку середньої
|}

! |}

'''Критично критично.''' Від’ємні залишки спотворюють середньозважену собівартість. Ціна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Середня собівартість
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Вартість залишку
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Документ
! Середньозважена

! Задача

! | FIFO списує старі партії, а середньозважена використовує середню ціну. | Для оцінки запасів, собівартості реалізації, списань і залишків. Роль
! Номенклатура

За місяць було:

Нова собівартість реалізації:
! Відповідь

[[Категорія:Собівартість]]

! Ціна
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
! | Високий
|-
| Включення додаткових витрат
| Доставка, мито, брокер, сертифікація та інші витрати повинні збільшувати вартість запасів і впливати на середню. Коли використовувати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Вартість залишку:
Нова середня собівартість:
|-
| Залишок
| 100
| 50
| 100
| 5000
| 50
|-
| Надходження
| 100
| 60
| 200
| 11000
| 55
|-
| Продаж
| -120
| 55
| 80
| 4400
| 55
|-
| Надходження
| 100
| 70
| 180
| 11400
| 63,33
|-
| Продаж
| -50
| 63,33
| 130
| 8232,50
| 63,33
|}

! Як має працювати K2 ERP

== Приклад 5. Середньозважена собівартість із додатковими витратами ==

'''На що звернути увагу.''' Додаткові витрати повинні входити в середньозважену собівартість. | Середній
|-
| Звіти по середньозваженій собівартості
| платформа повинна формувати звіти по середній ціні, рухах, залишках, реалізації та відхиленнях. |-
| виступає як від’ємний залишок
| платформа блокує документ або формує критичну помилку. операційна дія

'''25000 / 400 = 62,50 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''55000 / 100 = 550 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! '''Собівартість списання = 600 × 85,83 = 51498 грн'''

! Ціна

! Що потрібно реалізувати
|-
| Сировина
| Часто змішується і не потребує партійного контролю
| Пісок, цемент, зерно
|-
| Матеріали
| Використовуються масово у виробництві
| Метал, пластик, тканина
|-
| Паливо
| Фізично змішується в ємностях
| Дизель, бензин
|-
| Однотипні товари
| Різниця між партіями не виступає як критичною
| Канцелярія, витратні матеріали
|-
| Допоміжні матеріали
| Партійність не має управлінської цінності
| Клей, фарба, пакувальні матеріали
|}

! Значення

[[Категорія:K2 ERP]]
! | Для масових однорідних товарів і матеріалів без жорсткого партійного контролю. | Для управлінського аналізу. Механізм

== Приклад 1. Простий розрахунок середньозваженої собівартості ==
! Початковий залишок

За середньозваженою собівартістю:

! |-
| Закривають місяць
| платформа перевіряє рухи, рахує середню, формує проводки і фіксує результат. Як функціонує
|-
| Товар А
| 100 шт / 5000 грн
| 100 шт / 6000 грн
| 120 шт / 6600 грн
| 80 шт / 4400 грн
| 55 грн
|-
| Матеріал Б
| 500 кг / 40000 грн
| 700 кг / 63000 грн
| 600 кг / 51498 грн
| 600 кг / 51502 грн
| 85,83 грн
|}

Собівартість реалізації:

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Дебет
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Середній
|-
| Розрахунок по організаціях
| платформа повинна не змішувати залишки різних юридичних осіб. # платформа ділить вартість на кількість. Кількість
'''Собівартість реалізації = Кількість продажу × Середньозважена собівартість одиниці'''
Коригування собівартості реалізації:
! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| продажі та реалізація списуються за середньою собівартістю. операційна дія

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Кількість
! | Залишки, надходження, додаткові витрати, коригування і перерахунки. # При продажу або списанні платформа множить кількість вибуття на середню ціну. |-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Вартість
| 50000 грн
|-
| Середня собівартість
| 500 грн
|}

== Формула середньозваженої собівартості ==

! ! |-
| [[Маржинальність]]
| Маржа залежить від середньої собівартості реалізації. Різниця
Якщо продати 120 шт, платформа спише:
А можна використовувати середньозважену собівартість — тоді платформа рахує середню вартість одиниці запасу. Середня ціна
! Вони можуть зламати середню ціну для всіх наступних списань. ! Причина
</div>
! Приклад

! FIFO

Початкова собівартість реалізації:

'''11000 / 200 = 55 грн'''

== Чим середньозважена собівартість відрізняється від FIFO ==
Вона відповідає на питання:
! '''Нова середня = (Вартість старого залишку + Вартість нового надходження) / (Кількість старого залишку + Кількість нового надходження)'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Що означає

'''80 × 55 = 4400 грн'''

== Контроль помилок ==

[[Категорія:Маржинальність]]
== Права доступу ==
'''Разом FIFO = 6200 грн'''
|-
| Середньозважена собівартість одиниці
| 55 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6600 грн
|-
| Залишок
| 80 шт
|-
| Вартість залишку
| 4400 грн
|}

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати середньозважену собівартість: від надходження запасів до точного фінансового результату продажу.'''

'''Правильно реалізована середньозважена собівартість дає бізнесу стабільний, зрозумілий і автоматизований спосіб оцінки масових запасів, продажів і залишків.'''
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
{{SEO
|title=Середньозважена собівартість — K2 ERP
|description=Стаття про середньозважену собівартість у K2 ERP: що це таке, як розраховується, коли використовується, приклади розрахунку, порівняння з FIFO, перерахунок, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, середньозважена собівартість, середня собівартість, середньозважена ціна, розрахунок собівартості, собівартість реалізації, складський облік, запаси, товари, матеріали, ERP, FIFO, партійний облік, закупівлі, продажі
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
! Дата
Продали 120 шт. Питання
|-
| Поточна середньозважена собівартість
| Середня ціна перераховується після кожного надходження
| Для оперативного обліку
|-
| Періодична середньозважена собівартість
| Середня ціна рахується за підсумками періоду
| Для місячного закриття
|-
| Середня по складу
| Середня ціна рахується окремо по кожному складу
| Якщо склади мають різні витрати або закупівельна діяльність
|-
| Середня по організації
| Середня ціна рахується в межах організації
| Для юридично окремого обліку
|-
| Управлінська середня
| Розраховується за управлінськими правилами
| Для внутрішньої аналітики
|-
| Бухгалтерська середня
| Розраховується за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок і регламентованого обліку
|}

! операційна дія

! ! ! # платформа записує протокол розрахунку. ! Документ
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн
|-
| Сума товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 5000 грн
|-
| Повна вартість надходження
| 55000 грн
|}

! Сума

== Звіт 1. Середньозважена собівартість по номенклатурі ==

'''250 шт × 62,50 = 15625 грн'''
[[Категорія:Середньозважена собівартість]]
Перед закриттям періоду платформа повинна перевірити:
Собівартість реалізації:
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Надходження 1
| 100 шт
| 6000 грн
|-
| Надходження 2
| 200 шт
| 14000 грн
|-
| Разом доступно
| 400 шт
| 25000 грн
|}

У [[K2 ERP]] можна підтримувати кілька варіантів розрахунку середньозваженої собівартості. Номенклатура

! Наслідок

! Продали 120 шт. | Високий
|-
| історія продукту зміни середньої собівартості
| платформа повинна зберігати, коли і чому змінилася середня ціна. Показник

! | Щоб не змішувати запаси з різних складів. |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує середньозважену собівартість за період. Середня ціна
'''Середньозважена собівартість одиниці = Загальна вартість запасу / Загальна кількість запасу'''
|-
| 05.05
| Товар А
| 50 грн
| 55 грн
| Нове надходження
| Надходження №100
|-
| 15.05
| Товар А
| 55 грн
| 63,33 грн
| Нове надходження
| Надходження №110
|-
| 20.05
| Товар А
| 63,33 грн
| 65 грн
| Додано доставку
| Акт доставки №45
|}

! Показник
'''Середньозважена собівартість''' — це зручний і поширений метод оцінки запасів у [[K2 ERP]], який дає можливість рахувати собівартість одиниці через середню вартість залишків і надходжень. Документ

'''Середньозважена собівартість спрощує обліковий облік для масових товарів і матеріалів, де не потрібно відстежувати кожну партію окремо.'''
Поточна середня перераховується після кожного надходження. ! Що бачить
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Для місячного закриття і регламентного розрахунку. Вид
== Протокол розрахунку середньозваженої собівартості ==

! ! Блок протоколу
'''600 − 250 = 350 шт'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''103000 / 1200 = 85,83 грн'''
'''Середньозважена собівартість показує середню вартість одиниці запасу після врахування залишків і нових надходжень.'''
! Що робити

Пізніше прийшов акт доставки на 5000 грн. # платформа визначає складський облік, якщо середня рахується по складах. Дата
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! |-
| [[FIFO]]
| Альтернативний метод оцінки вибуття запасів. # платформа оновлює кількість і вартість залишку. Кількість
|-
| Купили товар за новою ціною
| платформа перераховує середню собівартість. Кількість залишку

! |-
| Додали доставку після надходження
| платформа збільшує вартість запасу і перераховує середню. '''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна автоматизовано перераховувати середню собівартість після надходжень, коригувань, додаткових витрат, повернень і перерахунку періоду. # платформа визначає організацію. Сценарій

! Партія

== Для чого потрібна середньозважена собівартість ==

! | Високий
|-
| технічна підтримка періодичної середньої
| платформа повинна вміти рахувати середню собівартість за період. ! | Високий
|-
| Оцінка залишків
| платформа повинна оцінювати залишок за актуальною середньозваженою собівартістю.== Типові сценарії використання ==
|-
| Комірник
| Кількість, залишки, рухи
| Вводити складські документи
|-
| Закупівельник
| Закупівельні ціни і документи надходження
| Вводити закупівельна діяльність
|-
| Бухгалтер
| Середньозважену собівартість, проводки, перерахунки
| Закривати період і контролювати обліковий облік
|-
| Економіст
| Повну структуру собівартості, середню ціну, маржу
| Аналізувати відхилення і прибутковість
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Продавати з контролем маржі
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, прибуток і фінансовий результат
| Затверджувати методику
|-
| Адміністратор
| конфігурація методу оцінки
| Керувати параметрами і правами
|}

! Після нового надходження:
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю середньозваженої собівартості. Чому середньозважена не підходить
|-
| Собівартість реалізації
| 6600 грн
| 6200 грн
|-
| Дохід при ціні 80 грн
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3000 грн
| 3400 грн
|-
| Маржа
| 31,25%
| 35,42%
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

{{DISPLAYTITLE:Середньозважена собівартість}}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''120 × 55 = 6600 грн'''
Можна списувати за [[FIFO]], тобто зі старіших партій. Середня за період:
[[Категорія:Закупівлі]]
! Кінцевий залишок

! Кількість
== Звіт 4. історія продукту зміни середньої собівартості ==
'''350 × 63,33 = 22165,50 грн'''
[[Категорія:Складський облік]]

FIFO

2026-05-21T18:44:20Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:FIFO}} {{SEO |title=FIFO — K2 ERP |description=Стаття про метод FIFO у K2 ERP: що це таке, як працює списання запасів за принципом першим прийшов — першим пішов, приклади розрахунку собівартості реалізації, партійний облік, перерахунок, звіти, помилки та вимоги до реа...

Для FIFO це проблема, бо на дату продажу платформа не бачить партії. Залишок

! Питання
! ! До перерахунку
! | Дозволяти продаж або списання без доступної партії. Значення

* знайти продаж, з якого було повернення;
* визначити партію, з якої товар був списаний;
* повернути кількість у правильну партію або створити пов’язану партію повернення;
* відкоригувати собівартість реалізації;
* відкоригувати валовий прибуток. |-
| 15.05
| Реалізація №125
| PART-001
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| PART-002
| 10.05
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
|
| Разом
|
|
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

Дохід:

Нова собівартість одиниці:

== Алгоритм FIFO-списання ==

! Цей звіт показує, які партії будуть списані наступними. # платформа оновлює залишки партій. # користувач системи проводить документ вибуття. Партія
'''Правильно реалізований FIFO перетворює складський обліковий облік із простого контролю кількості на прозорий механізм керування собівартістю, залишками і маржинальністю.'''
|-
| 1
| PART-002
| 10.05
| 80 шт
| 60 грн
| Наступна до списання
|-
| 2
| PART-003
| 20.05
| 100 шт
| 65 грн
| Очікує
|}

'''3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''

Нова собівартість партії:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| Зберігання дати партії
| платформа повинна фіксувати дату надходження або дату партії. Коментар

! # Якщо кількості не вистачає — списує всю партію і переходить до наступної. Метод

! Сума

! ! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| FIFO визначає суму, яка потрапляє в собівартість реалізації. | Щоб користувач системи не рахував списання вручну. Кількість
! Наслідок

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Після закриття періоду FIFO-списання повинно бути зафіксоване. SEO-опис

{| class="wikitable" style="width:100%;"

FIFO відповідає на питання:

'''Собівартість реалізації = Σ(Кількість списана з партії × Собівартість одиниці цієї партії)'''

! | Щоб уникнути від’ємних залишків і помилкової собівартості. ! Партії товару надходили за зростаючими цінами. FIFO
! Що має робити платформа
== Вступ ==
== Приклад 4. FIFO при падінні закупівельних цін ==
! Дата

Собівартість реалізації за FIFO:

На складі виступає як матеріал. Партія

</div>

Ситуація:

'''Спочатку списується найстаріша партія → потім наступна → потім новіша партія.'''

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Партія]]
* [[Партійний облік]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Серійний облік]]
* [[FEFO]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Маржинальність]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Складський облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Імпорт]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

! Кількість

! '''6200 грн'''

Продали 50 шт. |-
| Який провідний звіт? Номенклатура

Собівартість вибуття за FIFO визначається як сума списань із найстаріших партій. Нова собівартість реалізації:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''55000 / 100 = 550 грн'''
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 150 грн
| 15000 грн
|-
| Партія 2
| 80 шт
| 120 грн
| 9600 грн
|-
| Разом
| 180 шт
|
| 24600 грн
|}

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
!== Для чого потрібен FIFO ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дата надходження
| Для визначення черговості списання
|-
| Кількість
| Для контролю доступного залишку
|-
| Собівартість одиниці
| Для розрахунку суми списання
|-
| складський облік
| Для списання в межах правильного складу
|-
| Організація
| Щоб не змішувати запаси різних компаній
|-
| Статус партії
| Щоб не списувати заблоковані або закриті партії
|}

! # платформа сортує партії за датою надходження. Варіанти
|-
| Розрахунок собівартості реалізації
| Визначає, з яких партій списується проданий товар
| Продали 120 шт, платформа списала 100 шт зі старої партії і 20 шт з нової
|-
| Контроль строків придатності
| оптимізує обліково списувати старіші партії першими
| Харчова продукція або медикаменти
|-
| Партійний обліковий облік
| Зберігає зв’язок між надходженням і вибуттям
| Продаж із партії №001
|-
| Маржинальність
| Дає правильну собівартість для розрахунку валового прибутку
| Різні закупівельні ціни дають різну маржу
|-
| Закриття періоду
| дає можливість послідовно розрахувати собівартість рухів
| Місячне закриття складу
|-
| Аудит
| Дає пояснення, чому саме така собівартість списана
| Протокол списання партій
|}

Продали 180 шт. Значення

! Ціна
! Коли використовувати
! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо 15.05 продали 120 шт, то за FIFO платформа спише:

FIFO впливає не на саму структуру проводок, а на суму собівартості, яка списується. |-
| Головна помилка? Навіщо потрібні для FIFO
платформа здатна бути змушена перерахувати FIFO-ланцюжок. Сума
! Номенклатура
'''На що звернути увагу.''' FIFO неможливо якісно реалізувати без правильної хронології документів, партійного обліку, контролю від’ємних залишків і перерахунку собівартості при запізнілих документах. Собівартість 1 кг

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

Партія 1:

! |-
| [[Складський облік]]
| FIFO функціонує на основі складських залишків і рухів. | Щоб FIFO мав джерела для списання. Коментар
'''50 × 500 = 25000 грн'''
'''FIFO дає можливість системі логічно і послідовно списувати запаси в порядку їх надходження.'''
! Партія

* перша партія куплена по 100 грн;
* друга партія — по 120 грн;
* третя партія — по 150 грн.[[Категорія:Складський облік]]

! ! * 100 шт із партії 1;
* 20 шт із партії 2. |-
| Закривають місяць
| платформа перевіряє FIFO-ланцюжки і фіксує результат. Сума

'''FIFO означає, що платформа спочатку списує найстаріші партії запасів, а потім переходить до новіших.'''

! ! | Високий
|-
| Звіти FIFO
| платформа повинна формувати звіти по партіях, рухах, собівартості реалізації, залишках і перерахунках. Партія
|-
| PART-001
| складський облік №1
| 100 шт
| 550 грн
|}

Продали 180 шт. Відповідь
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

! | Високий
|-
| Перерахунок FIFO після змін
| Якщо змінені надходження, дати, витрати або документи, платформа повинна перерахувати FIFO-ланцюжок. |-
| [[Маржинальність]]
| Маржа продажу залежить від FIFO-собівартості. ! інформаційні дані партії
== конфігурація FIFO в K2 ERP ==
|-
| [[FIFO]]
| Першими списуються найстаріші партії
| Для партійного обліку, строків придатності, імпорту
| Дає чітку черговість списання
|-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Списання йде за середньою ціною
| Для масових товарів без строгих партій
| Згладжує різницю між партіями
|-
| [[Партійний облік]]
| Списання йде з конкретної партії, яку вказали або визначили правила
| Для товарів із партіями, серіями, строками
| Дає точний зв’язок із партією
|-
| [[Серійний облік]]
| Списується конкретна одиниця з унікальним номером
| Для техніки, обладнання, дорогих товарів
| Максимальна точність по одиниці
|}

== Приклад 7. FIFO після запізнілого акту доставки ==
</div>
На складський облік надійшли дві партії товару. Показник
[[Категорія:Собівартість реалізації]]
! |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| FIFO виступає як одним із методів визначення собівартості вибуття запасів. Залишок

'''9600 − 6200 = 3400 грн'''

! Приклад
== Проводки при FIFO ==
[[Категорія:Собівартість]]
! Середньозважена

Кількість продажу — 120 шт. Сума
! Дебет
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| Зберігання собівартості партії
| платформа повинна зберігати повну собівартість партії та собівартість одиниці. Якщо продали 120 шт, FIFO спише:
== Де застосовується для FIFO ==
! Кількість

== Звіт 1. FIFO-списання по документах ==

* чи всі надходження проведені;
* чи всі продажі та реалізація мають партії списання;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи немає партій без вартості;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи немає документів із неправильною датою;
* чи всі повернення пов’язані з продажами;
* чи виконано перерахунок після змін.== Приклад 3. FIFO при зростанні закупівельних цін ==
== FIFO і перерахунок собівартості ==
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
! Як оптимізує FIFO

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| [[Собівартість партії]]
| FIFO списує запаси з конкретних партій і використовує їхню собівартість. | Високий
|-
| Контроль залишків по партіях
| платформа повинна контролювати, щоб не списати більше, ніж виступає як в партії. ! | Щоб правильно розраховувати собівартість вибуття. |-
| Продали більше, ніж виступає як в одній партії
| платформа списує всю стару партію і частину наступної. Значення
[[Категорія:ERP]]
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Партія 2
| 80 шт
| 60 грн
| 4800 грн
|}

! складський облік
! | Щоб партії не змішувалися між складами без переміщень. # платформа визначає організацію. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| M-001
| 01.05
| 500 кг
| 80 грн
|-
| M-002
| 08.05
| 700 кг
| 90 грн
|}

== Що таке FIFO ==

! |-
| Чим FIFO відрізняється від середньозваженої собівартості? Сума
! Спочатку партія була оприбуткована без доставки. Собівартість одиниці
== Приклад 2. FIFO і валовий прибуток ==
'''На що звернути увагу.''' Повернення за FIFO не повинно створювати товар із випадковою собівартістю. Ціна
== Зовнішні посилання ==
|-
| Формування партій при надходженні
| платформа повинна створювати партію при кожному надходженні товару, матеріалу або продукції. |-
| [[Продажі]]
| Реалізація запускає FIFO-списання. # платформа визначає складський облік. # платформа формує рухи по регістрах і проводки. Собівартість одиниці

Формула логіки:

Товар продали по 80 грн за одиницю. Ціна
! Собівартість реалізації
! Що потрібно реалізувати
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
Якщо внутрішня доставка між складами включається в собівартість, платформа повинна або збільшити собівартість переміщеної частини, або віднести витрати окремо за правилами компанії. Списано

__TOC__

! | Щоб не змішувати запаси різних компаній. Дата надходження
За FIFO платформа списує:
== Приклад 10. FIFO при від’ємних залишках ==
! |-
| Чи потрібен перерахунок FIFO? '''критично.''' FIFO — це не те саме, що ручний вибір партії. ! Початкова кількість
== Коротко ==
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
Після переміщення:
! Механізм

! ! Партія
Залишок:
! Ціна

Залишок після продажу:
У таких випадках здатна використовуватися окрема логіка:
== Чим FIFO відрізняється від інших методів ==
'''FIFO''' — це один із ключових методів оцінки вибуття запасів у [[K2 ERP]]. | Щоб собівартість залишалася правильною. Особливість

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! # платформа записує протокол FIFO-списання. ! ! # платформа формує собівартість реалізації або списання. Приклад

{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Типовий алгоритм у [[K2 ERP]]:
</div>
|-
| Комірник
| Партії, кількість, складські залишки
| Приймати, переміщувати, списувати товари
|-
| Менеджер продажів
| Наявність товару, іноді маржу або мінімальну ціну
| Створювати продажі та реалізація
|-
| Закупівельник
| Партії надходження і закупівельні ціни
| Вводити надходження
|-
| Бухгалтер
| FIFO-собівартість, проводки, перерахунки
| Закривати період і контролювати обліковий облік
|-
| Економіст
| Повну структуру FIFO, партії, маржу, відхилення
| Аналізувати собівартість і прибутковість
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, маржинальність і фінансовий результат
| Затверджувати методику і зміни
|-
| Адміністратор
| конфігурація методу FIFO
| Керувати правами і параметрами
|}

! Поле
! Партія

! Що показує

== FIFO і строки придатності ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* товарів зі строком придатності;
* харчової продукції;
* медикаментів;
* імпортних товарів;
* матеріалів із різними закупівельними цінами;
* продукції з партійним контролем;
* складів, де важлива черговість надходжень;
* бізнесу, який хоче бачити реальну собівартість реалізації за партіями. ! ! Списано
! Як списує запаси
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
! операційна дія
! Правильна дія
! | Високий
|-
| Обробка повернень
| платформа повинна повертати товар у правильну партію або створювати пов’язану партію повернення. | Щоб визначати черговість списання. |-
| виступає як від’ємний залишок
| платформа блокує документ або показує критичну помилку. ! Маржа:
! '''На що звернути увагу.''' При падінні закупівельних цін FIFO спочатку списує дорожчі старі партії. Кількість списання

! При FIFO платформа сама визначає партії для списання за датою надходження або іншим правилом черговості. Джерело
FIFO здатна використовуватися в різних облікових процесах K2 ERP. |-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

'''120 × 80 = 9600 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Коли компанія-користувач продає товар, платформа повинна визначити, яку саме собівартість списати. ! |}

! Партія
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 150 грн
| 15000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 120 грн
| 12000 грн
|-
| Партія 3
| 100 шт
| 100 грн
| 10000 грн
|}

== Див. так само ==

! Кількість

== Приклад 9. FIFO при переміщенні між складами ==

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Покупець купив 20 шт із партії PART-001 по FIFO. Партія

! Область
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Початкова вартість
| 50000 грн
|-
| Початкова собівартість одиниці
| 500 грн
|}

Партії надходили за цінами, що зменшуються. Собівартість одиниці
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Продаж товару
| Собівартість реалізації
| Товари
| Сума визначається за FIFO
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Матеріали
| Матеріали списуються зі старих партій
|-
| Списання на витрати
| Витрати
| Товари / Матеріали
| Собівартість визначається за FIFO
|-
| Повернення від покупця
| Товари
| Собівартість реалізації
| Відновлюється собівартість партії
|}

! Через це собівартість реалізації здатна бути вищою, а маржа нижчою. | Для прозорості й аудиту. | Щоб FIFO працював для будь-якої кількості продажу. Вартість залишку

== Звіти по FIFO ==
! ![[Категорія:Розрахунок собівартості]]

</div>
платформа повинна:
== Висновок ==
Механізм FIFO в [[K2 ERP]] має бути реалізований як обліковий алгоритм списання запасів, пов’язаний із партіями, складами, документами, регістрами, собівартістю і перерахунком. Що робити

Валовий прибуток:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Метод
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Продали товар
| платформа списує найстаріші доступні партії. Сума
! Окремо варто відзначити реалізації і залишків. Показник
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| PART-001
| складський облік №1
| 70 шт
| 550 грн
|-
| PART-001
| складський облік №2
| 30 шт
| 550 грн
|}

</div>

Він дає можливість системі логічно списувати товари, матеріали і продукцію в порядку їх надходження. # платформа знаходить відкриті партії з додатним залишком. # платформа визначає номенклатуру. Показник
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 120 грн
| 2400 грн
|-
| Партія 3
| 100 шт
| 150 грн
| 15000 грн
|}

! Партії списання
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''першим прийшов, першим пішов''' виступає ключовою рисою FIFO розшифровується як '''First In, First Out'''. Ціна
! Воно має бути пов’язане з початковим продажем і партією списання. Залишок
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Головне.''' FIFO не означає, що фізично товар обов’язково взяли саме з найстарішої коробки. Партія
Це особливо критично для:
== Приклад 8. FIFO і повернення від покупця ==
! конфігурація
'''50 × 550 = 27500 грн'''
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 100 грн
| 10000 грн
|-
| Партія 2
| 80 шт
| 120 грн
| 9600 грн
|-
| Разом
| 180 шт
|
| 19600 грн
|}

[[Категорія:K2]]

Для прозорості платформа повинна показувати протокол.</div>
== FIFO і закриття періоду ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Типові сценарії використання ==
|-
| Продаж
| 20 шт
| 550 грн
| 11000 грн
|-
| Повернення
| 5 шт
| 550 грн
| 2750 грн
|}

! |-
| [[Партійний облік]]
| FIFO базується на партіях і черговості їх надходження.== Картка FIFO-списання ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''FIFO''' — це метод списання запасів, при якому найстаріші запаси вважаються проданими або використаними першими. Роль

[[Категорія:Продажі]]
! Кредит
== Звіт 3. Черга FIFO ==

У [[K2 ERP]] FIFO повинен бути не без зусиль галочкою в налаштуваннях, а повноцінним механізмом: з партіями, датами, залишками, собівартістю, протоколом списання, перерахунком, звітами, контролем помилок і захистом закритих періодів. Задача
! FIFO-списання:

У виробництво списали 600 кг. Як функціонує

! | Щоб не ламати історію FIFO. Поле протоколу
|-
| Продано
| 120 шт
| 120 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Дохід
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}

! Документ

! Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад протоколу FIFO ==
|-
| Партія 1
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! 15.05 продали 120 шт. | Високий
|}

! | Для контролю складського і фінансового обліку. ! |-
| [[Складський облік]]
| Для списання запасів зі складу
| Продаж, списання, переміщення
|-
| [[Продажі]]
| Для визначення собівартості реалізації
| Реалізація товару клієнту
|-
| [[Виробництво]]
| Для списання матеріалів у виробництво
| Матеріал списується зі старішої партії
|-
| [[Закупівлі]]
| Для формування партій надходження
| Кожне надходження створює партію
|-
| [[Імпорт]]
| Для обліку партій із різною повною собівартістю
| Партія з митом, доставкою, брокером
|-
| [[Маржинальність]]
| Для розрахунку прибутку по продажах
| Дохід мінус FIFO-собівартість
|-
| [[Закриття періоду]]
| Для фіксації собівартості рухів
| Після перевірки документів
|}

! '''Собівартість реалізації = 120 × 550 = 66000 грн.'''
! | Партії запасів із датами надходження, кількістю і собівартістю.[[Категорія:FIFO]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Ціна
'''Собівартість партії при переміщенні не змінюється, якщо немає додаткових витрат на переміщення.'''
|-
| Документ вибуття
| Продаж, списання, передача у виробництво
| Реалізація №125
|-
| Номенклатура
| Товар або матеріал
| Товар А
|-
| складський облік
| складський облік, з якого списано
| базовий складський облік
|-
| Загальна кількість вибуття
| Скільки потрібно списати
| 120 шт
|-
| Партія списання
| З якої партії списано
| PART-001
|-
| Дата партії
| Дата надходження партії
| 01.05
|-
| Кількість із партії
| Скільки списано з конкретної партії
| 100 шт
|-
| Собівартість одиниці партії
| Вартість одиниці в партії
| 50 грн
|-
| Сума списання
| Кількість × собівартість одиниці
| 5000 грн
|-
| Залишок партії після списання
| Скільки залишилось
| 0 шт
|}

== FIFO і партійний обліковий облік ==

[[Категорія:Партійний облік]]

'''Особливість FIFO.''' При зростанні закупівельних цін FIFO спочатку списує дешевші старі партії, тому собівартість реалізації здатна бути нижчою, а залишки на складі — дорожчими.</div>

== Звіт 5. Помилки FIFO ==

* 10.05 продали 50 шт;
* 12.05 оформили надходження 50 шт;
* фактично товар був на складі, але документ надходження ввели пізніше. |-
| Повернули товар від покупця
| платформа повертає товар у правильну партію або пов’язану партію. Кількість

Початкова собівартість реалізації:
! Статус
! Номенклатура
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Закупівельна ціна
| 52000 грн
|-
| Доставка
| 3000 грн
|-
| Повна собівартість партії
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|}

! Дата
|-
| PART-001
| 01.05
| Товар А
| 100
| 0
| 50
| 0
|-
| PART-002
| 10.05
| Товар А
| 100
| 80
| 60
| 4800
|}

'''49000 грн потрапляють у виробничу собівартість продукції.'''

! операційна дія

! FIFO-списання:

! Дата
|-
| M-001
| 500 кг
| 80 грн
| 40000 грн
|-
| M-002
| 100 кг
| 90 грн
| 9000 грн
|-
| Разом у виробництво
| 600 кг
|
| 49000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад:

! ! Ціна

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

Партія 2:
! | Високий
|-
| Протокол FIFO-списання
| платформа повинна показувати, з яких партій списано кількість і суму. Зв’язок

{{SEO
|title=FIFO — K2 ERP
|description=Стаття про метод FIFO у K2 ERP: що це таке, як працює списання запасів за принципом першим прийшов — першим пішов, приклади розрахунку собівартості реалізації, партійний облік, перерахунок, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, FIFO, метод FIFO, першим прийшов першим пішов, собівартість, собівартість реалізації, партійний облік, складський облік, запаси, партія, розрахунок собівартості, ERP, склад, закупівлі, продажі
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

як приклад:

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

* з якої партії списано товар;
* яка собівартість реалізації;
* яка вартість залишків;
* чому саме така партія списана;
* як змінилася маржа продажу;
* що потрібно перерахувати після зміни документів;
* чи виступає як проблеми з датами, залишками або партіями. Партія
[[Категорія:Закупівлі]]

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю FIFO. Кількість
|-
| Що таке FIFO? {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 6. FIFO з додатковими витратами партії ==
! Партія
Собівартість одиниці — 550 грн. Після перерахунку
|-
| FIFO
| Першою списується найстаріша партія за датою надходження
| Звичайний партійний обліковий облік
|-
| FEFO
| Першою списується партія з найменшим строком придатності
| Харчі, медикаменти, хімія
|-
| Ручний вибір партії
| користувач системи сам обирає партію
| Спеціальні замовлення або резерви
|-
| Комбіноване правило
| платформа враховує і дату, і строк, і складські обмеження
| Складна логістика
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Сума

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| FIFO по організації
| платформа повинна враховувати організацію або юридичну особу. |-
| Додали доставку після продажу
| платформа перераховує собівартість партії і FIFO-реалізації. | Це метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші партії. Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Собівартість партії]]
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати FIFO: від надходження партії до точного фінансового результату продажу.'''
|-
| Документ вибуття
| Який документ списав запаси
|-
| Номенклатура
| Що списано
|-
| складський облік
| Звідки списано
|-
| Загальна кількість
| Скільки потрібно було списати
|-
| Партії списання
| З яких партій списано
|-
| Дати партій
| Чому саме ці партії були першими
|-
| Кількість по кожній партії
| Скільки списано з кожної партії
|-
| Собівартість одиниці
| Яка вартість одиниці в партії
|-
| Сума списання
| Скільки списано у грошах
|-
| Залишок після списання
| Що залишилось у партіях
|}

== Приклад 1. Простий FIFO-продаж ==

[[Категорія:K2 ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Партія зберігає:
! '''K2 ERP повинна перерахувати як залишок партії, так і вже списану собівартість реалізації.'''
== Приклад 5. FIFO для матеріалів у виробництві ==
! ! Що бачить

! Кількість
! '''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна сама визначати, які партії виступає як найстарішими, скільки одиниць потрібно списати з кожної партії, яку собівартість реалізації сформувати і який залишок залишити на складі. |-
| Для чого він потрібен? {| class="wikitable" style="width:100%;"
Для товарів зі строками придатності FIFO здатна бути недостатнім, якщо найстаріша партія не виступає як найближчою до завершення строку придатності. | Правильні дати документів, партії, залишки, вартість і відсутність від’ємних залишків. Що здатна робити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Закупівельна ціна
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 5000 грн
|-
| Повна собівартість партії
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Перед закриттям періоду платформа повинна перевірити:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Що головне для правильної роботи FIFO? Партія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо застосовується для метод FIFO, то першою списується найстаріша партія. | Високий
|-
| Заборона продажу без партії
| Якщо FIFO увімкнено, платформа не повинна списувати товар без визначеної партії. | Високий
|-
| Часткове списання партії
| Якщо кількості старої партії не вистачає, платформа повинна списати її на 100% і взяти залишок із наступної партії. Це метод облікового списання собівартості, за яким вартість вибуття визначається з найстаріших партій. Наслідок
! Сума
! | Щоб не виникала нульова або невідома собівартість. Кількість
|-
| Рівень FIFO
| По складу, по організації, по всій компанії
| Найчастіше FIFO має працювати по складу і організації
|-
| Дата черговості
| Дата надходження, дата партії, дата виробництва
| Визначає порядок списання
|-
| Дозвіл від’ємних залишків
| Заборонено, попередження, дозволено з перерахунком
| Для строгого FIFO краще заборонити
|-
| Повернення
| У початкову партію або в нову пов’язану партію
| Залежить від методики обліку
|-
| Закриті періоди
| Блокування або контрольований перерахунок
| Потрібен журнал змін
|-
| Ручний вибір партії
| Заборонено, дозволено з правами, дозволено завжди
| здатна порушити автоматичний FIFO
|}

! | Високий
|-
| FIFO по складах
| платформа повинна окремо рахувати FIFO в межах складу або за правилами компанії. Списано
! |-
| Що виступає як основою FIFO? Залишок

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

* дату надходження;
* дату продажу;
* кількість у документі;
* вартість партії;
* додаткові витрати;
* документ повернення;
* документ списання;
* складський облік або організацію,

! '''FIFO''' — це метод оцінки вибуття запасів, при якому в [[K2 ERP]] першими списуються ті товари, матеріали або партії, які першими надійшли на складський облік. Сума
</div>
! Кількість

== Протокол FIFO-списання ==

* FIFO — за датою надходження;
* FEFO — за строком придатності;
* ручний вибір партії;
* комбіноване правило. Залишок
! * дату надходження;
* кількість;
* собівартість;
* постачальника;
* документ-джерело;
* складський облік;
* строк придатності, якщо потрібно;
* залишок;
* історію рухів. ! Показник
! Собівартість
[[Категорія:Маржинальність]]
У бізнесі один і той самий товар здатна надходити на складський облік за різними цінами. Сума

FIFO використовує ці інформаційні дані, щоб визначити, яка партія повинна списуватися першою. Різниця
! Ціна

FIFO потрібен для правильного обліку вибуття запасів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Проблема
! |}

Пізніше прийшов акт доставки на 5000 грн. Дата надходження
! ! Партія
! Документ

!== Права доступу ==
! Дата партії
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації FIFO
| 6200 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
|-
| Маржа
| 35,42%
|}

! |-
| [[Закупівлі]]
| Надходження створюють партії для FIFO. # платформа бере найстарішу партію. Потім повернув 5 шт. Що означає
! Пріоритет

! |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Альтернативний метод оцінки вибуття запасів. Перемістили 30 шт на складський облік №2. # платформа розраховує суму списання по кожній партії. Ціна
! Проблема
! | FIFO списує конкретні старі партії, а середньозважена використовує середню ціну. | Для правильного визначення собівартості вибуття. |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

У [[K2 ERP]] для кожного документа вибуття бажано зберігати деталізацію FIFO-списання. Для чого це потрібно

Простими словами:

! Як застосовується для FIFO

'''27500 − 25000 = 2500 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Собівартість одиниці
! Значення
! Показник
|-
| Продаж раніше надходження
| Немає партії для списання
| Виправити дату або провести надходження раніше продажу
|-
| Дозволений від’ємний залишок
| FIFO не здатна коректно визначити собівартість
| платформа повинна показати помилку або попередження
|-
| Собівартість стала нульовою
| Маржа завищена
| Заборонити продаж без партії або виконати перерахунок
|}

== Основна формула FIFO ==
Приклад:
! Приклад
! Коригування:
! Собівартість одиниці
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 100 грн
| 10000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 120 грн
| 12000 грн
|-
| Партія 3
| 100 шт
| 150 грн
| 15000 грн
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

== Звіт 2. Залишки партій за FIFO ==

! Як має працювати K2 ERP

! | Протокол FIFO-списання по документах і партіях. Сума
== Контроль помилок FIFO ==
За FIFO платформа списує:
|-
| Партія 1
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

[[Складський облік|складського обліку]] забезпечується через У [[K2 ERP]] FIFO застосовується для; так само реалізовано [[Партійний облік|партійного обліку]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Закупівлі|закупівель]], [[Продажі|продажів]] і [[Закриття періоду|закриття періоду]]. Сума

! Дія
! Черга
|-
| Немає партії для списання
| На дату документа немає доступного залишку
| Неможливо порахувати FIFO-собівартість
| Виправити дати або провести надходження
|-
| Від’ємний залишок
| Списано більше, ніж виступає як
| FIFO-ланцюжок стає неправильним
| Заборонити або виправити списання
|-
| Партія без вартості
| виступає як кількість, але немає суми
| Собівартість реалізації буде нульовою
| Заповнити вартість партії
|-
| Неправильна дата партії
| Партія потрапила не в ту чергу FIFO
| Списання піде з неправильної партії
| Перевірити дату надходження
|-
| Ручна зміна закритої партії
| користувач системи змінив стару партію після закриття
| здатна змінитися фінансовий результат
| Використовувати контрольований перерахунок
|-
| Повернення без зв’язку з продажем
| Неможливо визначити партію повернення
| Повернення здатна отримати неправильну собівартість
| Пов’язати повернення з документом продажу
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Документ
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| Немає доступної партії на дату продажу
| Перевірити надходження або дату документа
|-
| Списання №45
| Матеріал Б
| Від’ємний залишок партії
| Виправити послідовність рухів
|-
| Реалізація №320
| Товар В
| Партія без вартості
| Заповнити ціну або виконати перерахунок
|}

! Коли використовувати
FIFO майже завжди пов’язаний із [[Партійний облік|партійним обліком]]. Партія
! Партія
{{DISPLAYTITLE:FIFO}}
! Помилка
== Звіт 4. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
! | Так, якщо змінюються документи, дати, витрати або вартість партій. Якщо платформа дає можливість списання без доступної партії, собівартість реалізації стає недостовірною. Дата

* 100 шт з партії 1 по 550 грн;
* 20 шт з партії 2 по 550 грн. ! !</div>

FIFO впливає на собівартість і фінансовий результат, тому права потрібно розмежовувати. # Якщо кількості вистачає — списує потрібну кількість. |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує FIFO-результат і собівартість вибуття. |-
| Списали матеріали у виробництво
| Матеріали списуються зі старіших партій. складський облік
Якщо змінити:
|-
| Реалізація №125
| Товар А
| 120 шт
| PART-001, PART-002
| 6200 грн
|-
| Реалізація №126
| Товар А
| 50 шт
| PART-002
| 3000 грн
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

виступає як партія на складі №1:
! Ціна

! Сценарій

FIFO залежить від послідовності документів. |-
| Купили кілька партій за різними цінами
| платформа зберігає кожну партію окремо з власною собівартістю. Партія

'''Критично критично.''' Від’ємні залишки руйнують FIFO. | Високий
|-
| Автоматичний вибір партій за FIFO
| При продажу або списанні платформа повинна сама вибирати найстаріші доступні партії. Ціна

Нормативна собівартість

2026-05-21T18:41:10Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Нормативна собівартість}} {{SEO |title=Нормативна собівартість — K2 ERP |description=Стаття про нормативну собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт, як використовується у виробництві, план-фак...

![[Виробництво|виробництва]] забезпечується через У [[K2 ERP]] нормативна собівартість застосовується для; так само реалізовано [[Калькуляція|калькуляцій]].</div>

Ціна матеріалу — 100 грн/кг. | Щоб у розрахунках використовувалися тільки погоджені норми. |-
| [[Накладні витрати]]
| Можуть включатися в норматив за ставками або правилами. Приклад

'''Нормативні втрати = Базова вартість матеріалів × Норма втрат %'''

== Висновок ==

До норм можуть входити:

! |}

== Зовнішні посилання ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Нормативна собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. Метод

![[Нормативна собівартість]]

* 2 кг матеріалу;
* 1 комплект фурнітури;
* 0,5 літра лаку;
* 2 години роботи;
* 30 хвилин роботи обладнання;
* 5% технологічних втрат. Матеріал
! Ставка
! | Специфікації, технологічні карти, норми часу, норми матеріалів, ставки і нормативні ціни. | Високий
|-
| Зв’язок із технологічними картами
| платформа повинна брати операції, час, ресурси та обладнання з технологічних карт. Значення
|-
| Створення нового виробу
| Технолог створює специфікацію і технологічну карту, платформа рахує нормативну собівартість. Показник
Відхилення %:
|-
| Що показує
| Очікувану собівартість
| Собівартість за затвердженими нормами
| Реальну собівартість за документами
|-
| На чому базується
| Планові ціни, бюджети, очікування
| Норми матеріалів, часу, операцій, ресурсів
| Реальні документи, списання, акти, нарахування
|-
| Коли застосовується для
| До виробництва або продажу
| До і під час виробництва для контролю норм
| Після фактичних операцій
|-
| Основна цінність
| оптимізує планувати
| оптимізує контролювати технологію і перевитрати
| Показує реальний результат
|-
| базовий ризик
| здатна бути неточною через прогнози
| здатна бути неправильною через застарілі норми
| здатна бути неправильною через помилки документів
|}

! |-
| Головна помилка? Статус

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| Нормативні ціни матеріалів
| платформа повинна зберігати ціни матеріалів, які використовуються для нормативного розрахунку. Відхилення

'''Нормативна собівартість = Нормативні матеріали + Нормативна зарплата + Нормативні ресурси + Нормативні накладні витрати + Нормативні втрати'''

__TOC__
! Задача
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Нормативний час

! Ціна
! Що бачить
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| [[План-фактний аналіз]]
| Порівнює нормативну, планову і фактичну собівартість. Разом норматив

! Якщо потрібно виготовити 100 столів, нормативна собівартість партії:

![[Фактична собівартість]]

== Приклад 7. Аналіз перевитрати часу ==

== Приклад 4. Нормативна собівартість з технологічними втратами ==
Нормативна вартість металу:
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
! Як застосовується для нормативна собівартість
|-
| Об’єкт
| Продукція, напівфабрикат, послуга або операційна дія
| Стіл дерев’яний
|-
| реліз системи нормативу
| Номер або назва версії
| Норматив 2025-05
|-
| Специфікація
| Джерело матеріальних норм
| Специфікація №15
|-
| Технологічна карта
| Джерело операцій і часу
| ТК-001
|-
| Дата початку дії
| З якої дати норматив активний
| 01.05.2025
|-
| Дата завершення дії
| До якої дати норматив діє
| 31.12.2025
|-
| Статус
| Чернетка, погоджено, затверджено, архів
| Затверджено
|-
| Матеріальна складова
| Вартість матеріалів за нормами
| 850 грн
|-
| Трудова складова
| Зарплата за нормами часу
| 240 грн
|-
| Накладні витрати
| Нормативна частка накладних
| 200 грн
|-
| Разом нормативна собівартість
| Підсумок усіх складових
| 1330 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Вступ ==
Фактично списано — 2,4 кг. Сума

'''Матеріальна нормативна собівартість = Норма матеріалу × Нормативна ціна матеріалу'''

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

! | Щоб економіст не рахував усе вручну. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Щоб можна було рахувати трудову й машинну складову. Приклад

'''Нормативна зарплата = Норма часу × Ставка за годину'''

! ! | Щоб зберігати історію змін і не втрачати старі нормативи. ! Приклад

== Картка нормативної собівартості ==
! Факт

як приклад, за технологією на один виріб потрібно:

== Звіт 3. Відхилення по матеріалах ==

! Норма часу
! Фактична собівартість

'''1520 − 1382,80 = 137,20 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Складова
|-
| Контроль матеріалів
| Показує, чи не списали більше матеріалу, ніж потрібно за нормою
| Норма 2 кг, факт 2,4 кг
|-
| Контроль часу
| Показує, чи не витратили більше часу на операцію
| Норма 2 год, факт 3 год
|-
| Контроль виробництва
| Дає базу для аналізу ефективності цехів і змін
| Один цех постійно перевищує норму
|-
| План-фактний аналіз
| дає можливість порівняти норму з фактом
| Норматив 900 грн, факт 1020 грн
|-
| Ціноутворення
| Дає базу для розрахунку планової або мінімальної ціни
| Нормативна собівартість + маржа
|-
| Бюджетування
| дає можливість планувати витрати на виробництво
| На 1000 виробів потрібно 2000 кг матеріалу
|-
| Аналіз відхилень
| Показує, де саме виникла перевитрата
| Матеріали, зарплата, енергія, накладні
|-
| Стандартизація виробництва
| Фіксує еталонний спосіб виробництва
| Виріб має вироблятися за затвердженою технологією
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Додаткова нормативна кількість:
== Звіт 2. Норма-факт собівартості ==
Якщо фактично ремонт коштував 4500 грн, платформа повинна показати відхилення 900 грн і причини. | Нормативна показує, скільки повинні були витратити, фактична — скільки реально витратили. | Високий
|-
| Статуси нормативів
| платформа повинна підтримувати статуси: чернетка, на погодженні, затверджено, архів. |-
| [[Специфікація]]
| Дає норми матеріалів. | Щоб підтримувати актуальність нормативів.[[Планова собівартість]]
! ! Фактичний час
'''Відхилення = Фактична собівартість − Нормативна собівартість'''
|-
| Різання
| 0,5 год
| 0,6 год
| +0,1 год
| 150 грн
| +15 грн
|-
| Фарбування
| 0,4 год
| 0,7 год
| +0,3 год
| 180 грн
| +54 грн
|}

== Приклад 2. Нормативна собівартість партії продукції ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо операцію виконано для 500 виробів:
'''Критично критично.''' Невелика перевитрата на одиницю здатна перетворитися на велику втрату на партії або за місяць. Поле
! |-
| Чим вона відрізняється від фактичної? | Щоб нормативна собівартість мала вартісну оцінку. Джерело
|-
| Матеріали
| 850 грн
| 930 грн
| +80 грн
|-
| Зарплата
| 292,80 грн
| 320 грн
| +27,20 грн
|-
| Енергія
| 40 грн
| 50 грн
| +10 грн
|-
| Накладні витрати
| 200 грн
| 220 грн
| +20 грн
|-
| Разом
| 1382,80 грн
| 1520 грн
| +137,20 грн
|}

'''Саме для цього потрібна нормативна собівартість.'''

Саме нормативна собівартість дає можливість побачити:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 6. Аналіз перевитрати матеріалу ==

! SEO-опис

! | Високий
|-
| Нормативні ставки робіт
| платформа повинна зберігати ставки працівників, бригад, обладнання або операцій. Ставка
! |-
| [[Планова собівартість]]
| Планова собівартість здатна будуватися на основі нормативної. | Щоб керівник бачив, де саме виникла проблема. Сума

== Нормативна собівартість і ціноутворення ==

Вона дає можливість відповісти на питання:

== Що входить у нормативну собівартість ==

</div>
! Ознака

! | Для контролю виробництва та керування витратами. Норма
Матеріали на виріб без втрат:
[[Категорія:Виробнича собівартість]]
! Складова

! Приклад

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Нормативна собівартість у виробництві ==
Відхилення:
'''10 + 0,5 = 10,5 кг'''
як приклад, ремонт обладнання має типову норму:
== Контроль помилок ==
! Факт

Для зарплати:

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! |-
| Різання
| 0,5 год
| 150 грн/год
| 75 грн
|-
| Шліфування
| 0,7 год
| 150 грн/год
| 105 грн
|-
| Фарбування
| 0,4 год
| 180 грн/год
| 72 грн
|-
| Складання
| 0,8 год
| 160 грн/год
| 128 грн
|-
| Разом операції
| 2,4 год
|
| 380 грн
|}

!</div>
У [[K2 ERP]] нормативна собівартість повинна зберігатися в окремій картці або регістрі. Як має працювати K2 ERP
|-
| Метал
| 10 кг
| 80 грн/кг
| 800 грн
|}

== Див. так само ==

компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. | Щоб бачити перевитрати, економію і причини відхилень. | Це собівартість, розрахована за затвердженими нормами матеріалів, часу, ресурсів і витрат.== Нормативна собівартість у послугах ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| Виріб А
| Готова продукція
| Немає затвердженої специфікації
| Створити або затвердити специфікацію
|-
| Виріб Б
| Готова продукція
| Немає технологічної карти
| Заповнити технологічну карту
|-
| Послуга C
| Послуга
| Немає норм часу
| Заповнити нормативи часу
|}

== Приклад 3. Нормативна собівартість через технологічні операції ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Що означає нормативна собівартість

[[Категорія:Нормативна собівартість]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Щоб трудова й ресурсна частина рахувалася за технологією. Нормативна ціна

! Ціна

[[Категорія:Нормування]]
'''40 × 1000 = 40000 грн перевитрати.'''
! Сума відхилення
Повна нормативна кількість:
'''Ключова ідея K2 ERP.''' Нормативна собівартість повинна бути пов’язана зі специфікаціями, технологічними картами, нормами часу, нормами матеріалів, ресурсами, операціями, центрами витрат і правилами розподілу накладних витрат. ! ! |-
| [[Ціноутворення]]
| Нормативна собівартість здатна бути базою для мінімальної або рекомендованої ціни. Що дозволено

</div>

== Джерела нормативної собівартості ==

! Що означає

'''На що звернути увагу.''' Затверджені нормативи не варто редагувати напряму. Формула
|-
| [[Готова продукція]]
| Вартість продукції за нормами матеріалів і операцій
| Нормативна собівартість столу
|-
| [[Напівфабрикат]]
| Нормативна вартість проміжного виробу
| Заготовка, деталь, вузол
|-
| [[Виробниче замовлення]]
| Нормативна вартість замовлення за складом і технологією
| Замовлення на 100 шаф
|-
| [[Технологічна операція]]
| Нормативна вартість окремої операції
| Різання, фарбування, складання
|-
| [[Послуга]]
| Нормативна вартість виконання послуги
| Ремонт за нормативом часу
|-
| [[Проєкт]]
| Нормативна вартість типового проєкту або етапу
| Монтаж обладнання за типовими нормами
|-
| [[Комплект]]
| Нормативна вартість комплекту з компонентів
| Набір обладнання
|}

Вона показує не те, що бізнес-середовище планує витратити, і не те, що фактично витратив, а те, що він '''повинен був витратити за затвердженими нормами'''. | Високий
|-
| Зв’язок зі специфікаціями
| платформа повинна брати складський облік матеріалів із затверджених специфікацій. Наслідок
У виробничому бізнесі критично знати не тільки те, скільки продукція реально коштувала після виробництва, а й те, скільки вона '''повинна була коштувати''' за нормами. операційна дія

== Звіти по нормативній собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо фактично було витрачено 2,4 кг матеріалу, 3 години роботи і більше енергії, платформа повинна показати відхилення. | Середній
|-
| Блокування застарілих нормативів
| платформа повинна попереджати, якщо застосовують, коли потрібно норматив із завершеним строком дії. |-
| Що таке нормативна собівартість?[[Категорія:План-фактний аналіз]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Сума
! Об’єкт
|-
| Відхилення за кількістю матеріалу
| Фактично списано більше або менше, ніж за нормою
| 2,4 кг замість 2 кг
|-
| Відхилення за ціною матеріалу
| Матеріал куплено дорожче або дешевше нормативної ціни
| 110 грн замість 100 грн
|-
| Відхилення за часом
| операційна дія тривала довше або швидше
| 2,5 год замість 2 год
|-
| Відхилення за ставкою
| Ставка праці або обладнання відрізняється
| 170 грн/год замість 150 грн/год
|-
| Відхилення за накладними витратами
| Фактичні накладні більші або менші нормативних
| Зросла електроенергія або оренда
|-
| Відхилення через брак
| Фактичний брак перевищив норму
| 5% замість 2%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"

!== Приклад 1. Нормативна собівартість простого виробу ==

[[Категорія:Специфікації]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Технологічні карти]]
== Об’єкти нормативної собівартості ==
== Для чого потрібна нормативна собівартість ==
|-
| Картка нормативної собівартості
| платформа повинна зберігати нормативну собівартість по продукції, напівфабрикату, послузі або операції. Відхилення кількості
Окремо варто відзначити [[Специфікація|специфікацій]], [[Технологічна карта|технологічних карт]], [[Планова собівартість|планової собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], контролю перевитрат, оцінки ефективності виробництва і керування прибутковістю. ! Нормативна собівартість здатна використовуватися не тільки у виробництві, а й у сервісних компаніях. Норма

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Калькуляція]]
* [[Нормативна калькуляція]]
* [[Специфікація]]
* [[Технологічна карта]]
* [[Норми витрат матеріалів]]
* [[Норми часу]]
* [[Ресурси виробництва]]
* [[Накладні витрати]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Відхилення собівартості]]
* [[Виробництво]]
* [[Брак]]
* [[Технологічні втрати]]
* [[Ціноутворення]]
* [[Маржинальність]]
* [[Звіти K2 ERP]]

! Вона дає можливість:

! | Планова базується на очікуваннях, нормативна — на затверджених нормах. Норма
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Чернетка
| Норматив ще готується
| Можна змінювати норми і ціни
|-
| На погодженні
| Норматив передано на перевірку
| Зміни обмежені
|-
| Погоджено
| Норматив перевірений відповідальними
| Можна передати на затвердження
|-
| Затверджено
| Норматив застосовується для в розрахунках
| Зміни тільки через нову версію
|-
| Архів
| Норматив більше не застосовується для
| Тільки перегляд
|}

Виріб проходить кілька операцій. |-
| Чи потрібні версії нормативів? | Високий
|}

! | Високий
|-
| Версії нормативів
| платформа повинна підтримувати версії норм із датами дії. | Використовувати застарілі або непогоджені норми.</div>

! Помилка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Формула:
Відхилення — це різниця між нормативною та фактичною собівартістю. Накладні

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Щоб кожен об’єкт мав затверджену нормативну вартість. '''75 × 500 = 37500 грн відхилення.'''
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для нормативної собівартості. Показник

! |-
| [[Технологічна карта]]
| Дає норми операцій, часу і ресурсів. Роль
! |}

[[Категорія:Собівартість]]

== Чим нормативна собівартість відрізняється від планової і фактичної ==

{{SEO
|title=Нормативна собівартість — K2 ERP
|description=Стаття про нормативну собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт, як використовується у виробництві, план-фактному аналізі, контролі відхилень, ціноутворенні та розрахунку собівартості.
|keywords=K2 ERP, нормативна собівартість, собівартість, розрахунок собівартості, норми витрат, специфікація, технологічна карта, планова собівартість, фактична собівартість, виробнича собівартість, калькуляція, план-фактний аналіз, відхилення, ERP, виробництво
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

Формула в загальному вигляді:

* перевитрату матеріалів;
* перевитрату робочого часу;
* відхилення по операціях;
* зростання вартості ресурсів;
* неефективність технології;
* проблеми з нормами;
* надлишковий брак;
* втрати через неправильні процеси;
* різницю між нормою і фактом. Продукція

'''Нормативна собівартість показує, скільки продукція або послуга повинна коштувати за затвердженими нормами.'''

{{DISPLAYTITLE:Нормативна собівартість}}

!</div>
Для втрат:
! |-
| [[Брак]]
| Норматив здатна враховувати допустимий брак і технологічні втрати. '''Нормативна собівартість = Σ(Норма ресурсу × Нормативна ціна ресурсу) + Нормативні накладні витрати'''
== Статуси нормативної собівартості ==
== Звіт 5. Об’єкти без нормативної собівартості ==
== Звіт 4. Відхилення по операціях ==
|-
| [[Специфікація]]
| Перелік матеріалів і кількість за нормою
| 2 кг дерева, 1 комплект фурнітури
|-
| [[Технологічна карта]]
| Перелік операцій і послідовність виконання
| Різання → шліфування → фарбування
|-
| [[Норми витрат матеріалів]]
| Нормативну кількість сировини
| 0,05 м³ деревини на виріб
|-
| [[Норми часу]]
| Нормативну трудомісткість операцій
| 2 години роботи столяра
|-
| [[Ресурси виробництва]]
| Обладнання, працівників, цехи, лінії
| Верстат, бригада, дільниця
|-
| [[Ставки зарплати]]
| Вартість години роботи
| 150 грн/год
|-
| [[Норми енергії]]
| Очікуване споживання електроенергії, газу, палива
| 5 кВт·год на виріб
|-
| [[Накладні витрати]]
| Нормативну частку загальновиробничих витрат
| 200 грн на виріб
|-
| [[Технологічні втрати]]
| Допустимі втрати матеріалів
| 3% обрізків
|}

! ! | Щоб матеріальна частина рахувалася не вручну, а за нормами. Значення

! Це розрахунок за затвердженими нормами: скільки матеріалу, часу, праці, енергії та накладних витрат має бути витрачено на одиницю продукції або послуги. Тип
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Нормативна собівартість застосовується для як база для порівняння і контролю. |-
| Запуск виробничого замовлення
| платформа розраховує нормативну собівартість замовлення за кількістю продукції. Вона має регулярно переглядатися. Що потрібно реалізувати
|-
| Ціна з націнкою
| Ціна = Нормативна собівартість × (1 + Націнка)
| 1000 × 1,3 = 1300 грн
|-
| Ціна з маржею
| Ціна = Нормативна собівартість / (1 − Маржа)
| 1000 / 0,75 = 1333,33 грн
|-
| Мінімальна ціна
| Ціна, нижче якої продаж не допускається
| 1000 / 0,8 = 1250 грн при маржі 20%
|-
| Рекомендована ціна
| Нормативна собівартість + плановий прибуток
| 1000 + 300 = 1300 грн
|}

'''Критично критично.''' Якщо платформа дає можливість запускати виробництво без специфікації, технологічної карти або норм часу, нормативна собівартість стає неповною або взагалі неможливою. Показник

!<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Типові сценарії використання ==

* скільки продукція має коштувати за нормами;
* які матеріали повинні бути витрачені;
* скільки часу повинна займати операційна дія;
* чи виступає як перевитрата матеріалів;
* чи виступає як перевитрата робочого часу;
* чи правильно функціонує технологія;
* чи не зросла собівартість через порушення норм;
* де саме виникло відхилення. |-
| Що виступає як джерелом нормативної собівартості? Об’єкт

![[Категорія:Виробництво]]
Норми на 1 стіл:
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
! Приклад
[[Категорія:Калькуляція]]
'''Правильно реалізована нормативна собівартість перетворює K2 ERP із системи обліку витрат на систему контролю технологічної дисципліни, ефективності виробництва і керування відхиленнями.'''
|-
| Нормативний час
| 2 год
|-
| Фактичний час
| 2,5 год
|-
| Перевитрата часу
| 0,5 год
|-
| Ставка
| 150 грн/год
|-
| Сума відхилення
| 75 грн
|}

== Звіт 1. Нормативна калькуляція ==

! | Високий
|-
| Аналіз відхилень за статтями
| платформа повинна показувати відхилення по матеріалах, зарплаті, енергії, накладних витратах. Зарплата
Норма часу на операцію — 2 години. Ставка — 150 грн/год. Дія

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

! Значення
== Що таке нормативна собівартість ==

</div>

До цього додаються матеріали — 850 грн і накладні витрати — 220 грн. Як оптимізує нормативна собівартість
! Матеріали

[[Категорія:K2 ERP]]

Фактична собівартість після виробництва — 1520 грн. Приклад
! Відхилення
== Нормативна собівартість і відхилення ==
|-
| Деревина
| 2 кг
| 2,4 кг
| +0,4 кг
| 100 грн
| +40 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 0,6 л
| +0,1 л
| 200 грн
| +20 грн
|}

! ! Етап виробництва

* норми матеріалів;
* норми комплектуючих;
* норми напівфабрикатів;
* норми часу;
* норми роботи обладнання;
* норми енергії;
* норми технологічних втрат;
* норми браку;
* норми пакування;
* норми допоміжних матеріалів;
* норми накладних витрат;
* норми послуг підрядників. |}

! |-
| Який провідний звіт? це собівартість товару, продукції, напівфабрикату, роботи або послуги, розрахована в [[K2 ERP]] за встановленими нормами витрат матеріалів, часу, ресурсів, операцій, енергії, обладнання, [[Накладні витрати|накладних витрат]], технологічних втрат і планового браку виступає ключовою рисою '''Нормативна собівартість'''. | Так, бо норми, ціни, технології і ставки змінюються. Якщо випущено 1000 виробів:

== Формула нормативної собівартості ==
! ! Значення
! Для чого це потрібно
|-
| Планування виробництва
| Розраховується потреба в матеріалах і ресурсах
|-
| Запуск замовлення
| Формується нормативна калькуляція замовлення
|-
| Списання матеріалів
| платформа порівнює фактичне списання з нормою
|-
| Виконання операцій
| платформа порівнює фактичний час із нормативним
|-
| Випуск продукції
| Норматив порівнюється з фактичною собівартістю
|-
| Закриття періоду
| Формується аналіз відхилень
|}

'''Нормативна собівартість одного столу = 1382,80 грн.'''

! |-
| Закриття виробництва
| платформа порівнює фактичну собівартість із нормативною. Що дає для нормативної собівартості
|-
| Деревина
| 0,05 м³
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
| Робота майстра
| 2 год
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 22%
| від 240 грн
| 52,80 грн
|-
| Електроенергія
| 5 кВт·год
| 8 грн
| 40 грн
|-
| Накладні витрати
| Норматив
|
| 200 грн
|-
| Разом нормативна собівартість
|
|
| 1382,80 грн
|}

Нормативна собівартість здатна використовуватися для формування цін, особливо якщо фактична собівартість ще невідома. ! Енергія

'''Головне.''' Нормативна собівартість — це не без зусиль планова цифра. Базова норма
|-
| Технолог
| Специфікації, операції, норми матеріалів і часу
| Створювати та змінювати технологічні норми
|-
| Економіст
| Повну нормативну калькуляцію
| Розраховувати нормативну собівартість і аналізувати відхилення
|-
| Керівник виробництва
| Норми, відхилення, перевитрати
| контролювати виконання норм
|-
| Закупівельник
| Нормативні ціни матеріалів
| Оновлювати планові або нормативні ціни закупівель
|-
| Бухгалтер
| Нормативну собівартість для обліку, якщо вона застосовується для в методиці
| контролювати проводки і закриття періоду
|-
| Фінансовий директор
| Повну нормативну собівартість і відхилення
| Затверджувати правила, ставки і методику
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація
| Налаштовувати права, довідники, регістри
|}

Для матеріалів:

Фактично витрачено — 2,5 години. |-
| [[Фактична собівартість]]
| Фактична собівартість порівнюється з нормативною. Що здатна робити

* розрахувати очікувану вартість продукції;
* підготувати виробниче замовлення;
* оцінити потребу в матеріалах;
* контролювати списання матеріалів;
* контролювати час операцій;
* аналізувати роботу цехів;
* виявляти перевитрати;
* переглядати норми;
* порівнювати цехи, зміни або бригади. Складова
|-
| Базова вартість матеріалу
| 800 грн
|-
| Технологічні втрати
| 40 грн
|-
| Нормативна вартість матеріалу з втратами
| 840 грн
|}

'''Висновок.''' На кожному виробі виступає як перевитрата матеріалу на 40 грн. Стаття
'''Відхилення % = Відхилення / Нормативна собівартість × 100%'''
|-
| Робота майстра
| 4 год
| 300 грн/год
| 1200 грн
|-
| Робота помічника
| 2 год
| 150 грн/год
| 300 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 1 виїзд
| 700 грн
| 700 грн
|-
| Запчастини
| Норма
|
| 1000 грн
|-
| Накладні витрати
| Норматив
|
| 400 грн
|-
| Разом нормативна собівартість послуги
|
|
| 3600 грн
|}

! | Норма-факт собівартості з аналізом відхилень. У виробництві нормативна собівартість виступає як одним із головних інструментів контролю. Пріоритет
Норма матеріалу на виріб — 2 кг. '''Нормативна вартість обладнання = Машинний час × Ставка машино-години'''

! ! Що має робити платформа
'''Нормативна собівартість''' — це інструмент контролю виробництва і стандартів роботи підприємства. |-
| Стіл
| 850
| 292,80
| 40
| 200
| 1382,80
|-
| Стілець
| 300
| 150
| 20
| 100
| 570
|}

Технологічні втрати — 5%. | Щоб не рахувати нове виробництво за старими нормами. |-
| Чим вона відрізняється від планової? |-
| оновлення версій цін матеріалів
| платформа перераховує нормативні калькуляції. Відхилення %
Нормативна собівартість виробу — 1382,80 грн. Питання
! |-
| Списання матеріалів
| платформа порівнює фактичне списання з нормативом. Як рахується
! операційна дія

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

</div>

Механізм нормативної собівартості в [[K2 ERP]] має бути реалізований як окремий контур нормування, калькуляції, контролю відхилень і зв’язку з фактичним виробництвом. Ставка

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

! Механізм

'''Нормативна собівартість''' — це розрахункова собівартість, яка формується на основі затверджених норм. |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Нормативна собівартість часто застосовується для у виробничих калькуляціях. Нормативна собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Немає специфікації
| Не задано матеріальний складський облік виробу
| Неможливо порахувати матеріальну собівартість
| Створити специфікацію
|-
| Немає технологічної карти
| Не задані операції і час
| Неможливо порахувати трудову складову
| Створити технологічну карту
|-
| Матеріал без ціни
| У специфікації виступає як матеріал без нормативної ціни
| Собівартість буде занижена
| Заповнити нормативну ціну
|-
| операційна дія без ставки
| виступає як час, але немає вартості години
| Трудова собівартість не порахується
| Заповнити ставку
|-
| Застарілий норматив
| Дата дії нормативу минула
| Розрахунок здатна бути неправильним
| Оновити норматив
|-
| Норматив не затверджено
| Калькуляція в чернетці
| Її не можна використовувати в обліку
| Погодити і затвердити
|-
| Факт сильно відрізняється від норми
| виступає як велике відхилення
| Потрібен аналіз причин
| Перевірити списання, операції, брак
|}

! Сума
! |-
| Виконання операцій
| платформа порівнює фактичний час із нормативним. | Для контролю виробництва, норм, перевитрат, план-фактного аналізу і ціноутворення. ! |-
| Зміна технології
| Створюється нова реліз системи специфікації або технологічної карти. | Високий
|-
| Порівняння нормативу з фактом
| платформа повинна порівнювати фактичні витрати з нормативними. '''критично.''' Планова собівартість відповідає на питання “скільки очікуємо витратити”, нормативна — “скільки повинні витратити за нормами”, фактична — “скільки реально витратили”. Матеріал
'''10 кг × 5% = 0,5 кг'''
! Проблема
|-
| Нормативна кількість
| 2 кг
|-
| Фактична кількість
| 2,4 кг
|-
| Перевитрата
| 0,4 кг
|-
| Ціна
| 100 грн/кг
|-
| Сума відхилення
| 40 грн
|}

[[Категорія:ERP]]

! ! |-
| Аналіз перевитрат
| Керівник бачить відхилення за матеріалами, часом, енергією і накладними. |-
| Для чого вона потрібна? Відхилення
== Права доступу ==
! Зв’язок
|-
| Матеріали
| Норма матеріалу × нормативна ціна
| 2 кг × 100 грн = 200 грн
|-
| Комплектуючі
| Норма комплектуючих × нормативна ціна
| 1 комплект × 150 грн
|-
| Напівфабрикати
| Нормативна кількість × нормативна собівартість напівфабрикату
| 1 вузол × 300 грн
|-
| Зарплата
| Норма часу × ставка
| 2 год × 120 грн = 240 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| Відсоток від зарплати
| 22% від 240 грн
|-
| Робота обладнання
| Машинний час × ставка обладнання
| 0,5 год × 200 грн
|-
| Енергія
| Норма споживання × ціна енергії
| 5 кВт·год × 8 грн
|-
| Накладні витрати
| Нормативна ставка або розподіл
| 200 грн на виріб
|-
| Технологічні втрати
| Норма втрат × вартість матеріалів
| 3% матеріалів
|-
| Плановий брак
| Нормативний відсоток браку
| 2% допустимого браку
|}

У [[K2 ERP]] нормативна собівартість повинна бути не одним полем у картці продукції, а повноцінним механізмом: зі специфікаціями, технологічними картами, нормами, ставками, версіями, статусами, аналізом відхилень, звітами і зв’язком із фактичною собівартістю. Норма
Базова формула:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Коротко ==
'''Нормативна собівартість = 850 + 380 + 220 = 1450 грн'''
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
Нормативна собівартість впливає на виробництво, ціни, планування і фінансовий результат, тому права доступу потрібно розмежовувати. Що означає
'''10,5 × 80 = 840 грн'''
! Продукція

Для виробництва:

Для обладнання:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''137,20 / 1382,80 × 100% = 9,92%'''
!<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Нормативна виробнича собівартість = Матеріали за нормами + Операції за нормами часу + Ресурси + Енергія + Накладні витрати + Технологічні втрати'''
! Що робити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Тип відхилення
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати нормативну собівартість: від затвердженої норми до контролю фактичного виробництва.'''
|-
| Нормативна собівартість одиниці
| 1382,80 грн
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Нормативна собівартість партії
| 138280 грн
|}

Відхилення у відсотках:

! Приклад
! ! Сума відхилення
![[Категорія:K2]]
== Приклад 5. Порівняння нормативної і фактичної собівартості ==
! Відповідь
! Що означає

'''1382,80 × 100 = 138280 грн'''
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
'''На що звернути увагу.''' Якщо норми застаріли, не погоджені або не відповідають реальному виробництву, нормативна собівартість буде вводити бізнес-середовище в оману. Сценарій
|-
| Стіл
| 1382,80
| 1520
| +137,20
| +9,92%
|-
| Стілець
| 570
| 610
| +40
| +7,02%
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Простими словами:
! | Середній
|-
| Звіти по нормативній собівартості
| платформа повинна формувати нормативні калькуляції, план-факт, відхилення і список об’єктів без нормативів. ! | Високий
|-
| Масове оновлення версій нормативів
| платформа повинна дозволяти перераховувати нормативну собівартість при зміні цін, ставок або норм. Якщо змінилися матеріали, технологія або ставки, потрібно створювати нову версію нормативу. | Високий
|-
| Розрахунок нормативної калькуляції
| платформа повинна автоматизовано рахувати нормативну собівартість на основі норм і ставок. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Фактична собівартість

2026-05-21T18:38:26Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Фактична собівартість}} {{SEO |title=Фактична собівартість — K2 ERP |description=Стаття про фактичну собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується, чим відрізняється від планової, які документи впливають на розрахунок, приклади, звіти, помилки, контроль, пер...

== Звіт 2. Фактична собівартість реалізації ==

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

Окремо варто відзначити [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], [[Закриття періоду|закриття періоду]], фінансового результату, управлінської звітності і контролю прибутковості. Що означає
[[Категорія:ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в незавершеному виробництві. |-
| Що входить у фактичну собівартість? | Високий
|}

'''Фактична виробнича собівартість = Матеріали + Зарплата + Нарахування + Енергія + Амортизація + Накладні витрати + Послуги − Зворотні відходи'''

== Чим фактична собівартість відрізняється від планової ==

# користувач системи обирає організацію. |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Альтернативний метод оцінки фактичної вартості запасів. # платформа формує проводки і рухи по регістрах. |-
| Закривають місяць
| платформа перевіряє помилки, рахує собівартість, формує проводки і фіксує результат. | Прозорий протокол, контроль помилок, перерахунок і зв’язок із документами. | Щоб фактична собівартість формувалася з реальних документів, а не вручну. Об’єкт

* додали акт доставки;
* отримали митну декларацію після надходження;
* змінили ціну постачальника;
* додали акт підрядника;
* нарахували зарплату після випуску продукції;
* донарахували амортизацію;
* уточнили брак;
* змінили розподіл накладних витрат;
* виправили складське списання;
* відкрили закритий період. Об’єкт
! # платформа перевіряє залишки. | Високий
|-
| Розподіл фактичних накладних витрат
| платформа повинна накопичувати непрямі витрати на центрах витрат і розподіляти їх за правилами. ! ! Показник
== Звіт 1. Фактична собівартість продукції ==
[[Категорія:Закриття періоду]]
Початкова собівартість реалізації:
|-
| [[Партія]]
| Реальна вартість конкретної партії
| Імпортна партія з доставкою і митом
|-
| [[Номенклатура]]
| Фактична вартість одиниці товару або продукції
| Собівартість 1 шт товару
|-
| [[Готова продукція]]
| Реальна виробнича собівартість випуску
| Випущено 100 столів
|-
| [[Виробниче замовлення]]
| Фактичні витрати на конкретне замовлення
| Виготовлення меблів під клієнта
|-
| [[Послуга]]
| Реальні витрати на виконання послуги
| Ремонт обладнання
|-
| [[Проєкт]]
| Реальні витрати на виконання проєкту
| Впровадження ERP
|-
| [[Клієнт]]
| Реальна прибутковість клієнта
| Дохід мінус товар, логістика, сервіс
|-
| [[Напрямок діяльності]]
| Фактична собівартість напрямку
| Торгівля, виробництво, сервіс
|}

Якщо продали 40 шт:

'''55000 / 100 = 550 грн'''
Перед закриттям платформа повинна перевірити:
__TOC__
== Фактична собівартість реалізації ==
|-
| [[Надходження товарів]]
| Закупівельну вартість
| 100 шт × 500 грн
|-
| [[Додаткові витрати]]
| Доставку, мито, брокера, страхування
| Акт перевізника на 5000 грн
|-
| [[Складське списання]]
| Матеріали, списані у виробництво або на послугу
| Списано 200 кг металу
|-
| [[Виробничий звіт]]
| Фактичний випуск і операції
| Випущено 100 одиниць
|-
| [[Зарплата]]
| Фактичні трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам
|-
| [[Амортизація]]
| Витрати обладнання
| Амортизація верстата за місяць
|-
| [[Енергоносії]]
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| [[Послуги сторонніх організацій]]
| Підрядників, обробку, монтаж, ремонт
| Підрядник виконав фарбування
|-
| [[Брак]]
| Втрати або витрати на виправлення
| 5 одиниць браку
|-
| [[Відходи виробництва]]
| Зменшення або окрему оцінку витрат
| Оприбутковано зворотні відходи
|-
| [[Розподіл витрат]]
| Розподіл непрямих витрат
| Оренда цеху розподілена на продукцію
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Матеріали

'''120 / 900 × 100% = 13,33%'''

[[Категорія:Продажі]]

Приклад:
! # платформа розраховує фактичну собівартість випуску. |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Фактична собівартість виробництва формується з реальних витрат. План
'''27500 − 25000 = 2500 грн'''
== Приклад 5. Фактична собівартість послуги ==

! Відхилення %
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Стіл
| 100
| 80000
| 30000
| 20000
| 5000
| 135000
| 1350
|-
| Стілець
| 200
| 90000
| 40000
| 30000
| 0
| 160000
| 800
|}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

! Відхилення
== Висновок ==
! Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Фактичний курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Разом фактична собівартість партії
| 480000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 1. Фактична собівартість товару ==

Для товару:

== Звіт 4. План-факт фактичної собівартості ==

'''Фактична собівартість товару = Закупівельна вартість + Доставка + Мито + Брокер + Страхування + Інші фактичні витрати'''

Фактична собівартість здатна змінюватися після первинного розрахунку.== Фактична собівартість і закриття періоду ==

! Об’єкт

== Що входить у фактичну собівартість ==

Клієнту виставлено рахунок на 6000 грн. Роль

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

! Об’єкт
! | Щоб захистити фінансовий результат від випадкових змін. Як оптимізує фактична собівартість
Якщо продажна ціна — 550 грн:
Фактична собівартість умовної одиниці:
Фактичні витрати:
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

'''Фактична собівартість показує, скільки товар, продукція, послуга або проєкт реально коштували бізнесу за документами.'''

! Витрата
|-
| Партія без вартості
| виступає як кількість, але немає суми
| Собівартість реалізації буде нульовою
| Заповнити вартість або провести документи
|-
| Від’ємний залишок
| Списано більше, ніж було на складі
| Неможливо коректно визначити собівартість
| Виправити послідовність документів
|-
| Непроведені документи
| Частина витрат не потрапила в розрахунок
| Собівартість занижена
| Провести або виключити документи
|-
| Нерозподілені витрати
| Витрати накопичені, але не віднесені на об’єкти
| Собівартість неповна
| Налаштувати правило розподілу
|-
| НЗВ не враховане
| Витрати незавершеного виробництва списані неправильно
| Собівартість періоду спотворена
| Налаштувати обліковий облік НЗВ
|-
| Брак не виділений
| Втрати не відображені окремо
| Неможливо контролювати втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
| Зміна закритого періоду
| Документи змінені після закриття
| Старі звіти можуть стати недостовірними
| Використовувати контрольований перерахунок
|}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''1020 − 900 = 120 грн'''
Фактична собівартість партії:

Фактична собівартість зазвичай фіксується під час [[Закриття періоду|закриття періоду]]. # користувач системи перевіряє результат. користувач системи має бачити не тільки кінцеву цифру, а й увесь шлях її формування: від первинного документа до фінансового результату. На кінець місяця:

</div>
[[Категорія:План-фактний аналіз]]
![[Категорія:Собівартість]]
'''Фактична собівартість''' — це собівартість, розрахована на основі реальних господарських операцій. Проблема
|-
| Що таке фактична собівартість? | Високий
|-
| План-фактний аналіз
| платформа повинна порівнювати фактичну собівартість із плановою або нормативною. |-
| Що головне в реалізації? Що має робити платформа
[[Категорія:K2]]
|-
| Параметри розрахунку
| Організація, період, вид обліку
|-
| Документи-джерела
| Які документи потрапили в розрахунок
|-
| Прямі витрати
| Матеріали, зарплата, послуги
|-
| Непрямі витрати
| Центри витрат і накопичені витрати
|-
| Правила розподілу
| Як розподілені накладні витрати
|-
| Партії
| Як сформована фактична собівартість партій
|-
| Випуск продукції
| Як розрахована виробнича собівартість
|-
| Реалізація
| Як сформована собівартість реалізації
|-
| Помилки
| Критичні проблеми
|-
| Попередження
| Потенційні ризики
|-
| Проводки
| Які рухи сформовані
|}

! |-
| Частина продукції залишилась у НЗВ
| платформа розділяє витрати між готовою продукцією і НЗВ. Сценарій
компанія-користувач імпортувала партію товару. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Блок протоколу

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! Показник

! Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

'''300000 / 250 = 1200 грн'''
Проєкт міг плануватися з маржею 30%, але через додаткові роботи, відрядження і підрядників фактична маржа стала 10%. | Щоб непрямі витрати потрапляли в собівартість чесно. ! | Для прозорості, перевірки й аудиту. Маржа %
|-
| Розрахунок прибутку
| Показує реальний валовий прибуток
| Продали на 100000 грн, фактична собівартість 72000 грн
|-
| Маржинальність
| Дає реальну маржу продажів
| Маржа не 35%, а 24% після всіх витрат
|-
| Закриття періоду
| Фіксує фінансовий результат періоду
| Закриття місяця після розподілу витрат
|-
| План-фактний аналіз
| Порівнює план із реальністю
| План 900 грн, факт 1020 грн
|-
| Контроль виробництва
| Показує перевитрати матеріалів, часу і ресурсів
| Матеріалу списали на 12% більше норми
|-
| Аналіз закупівель
| Показує реальну вартість закупленого товару
| Постачальник дешевий, але доставка дорога
|-
| Аналіз клієнтів
| Показує прибутковість клієнтів після всіх витрат
| клієнт ERP із великим оборотом має низьку маржу
|-
| Управлінські рішення для бізнесу
| оптимізує змінювати ціни, постачальників, норми, процеси
| Підняти ціну або змінити технологію
|}

Але саме '''фактична собівартість''' показує, що сталося насправді. Що означає фактична собівартість

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
Причини:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Об’єкти фактичної собівартості ==
'''Критично критично.''' Якщо платформа дає можливість продавати товари з нульовою або невідомою фактичною собівартістю, звіти прибутковості стають недостовірними. ! |-
| Виконали послугу
| платформа збирає час, матеріали, виїзд і накладні витрати. | Високий
|-
| Контроль помилок перед розрахунком
| платформа повинна перевіряти від’ємні залишки, партії без вартості, непроведені документи, нерозподілені витрати. | Високий
|-
| Розрахунок собівартості реалізації
| При продажу платформа повинна списувати фактичну собівартість проданого товару або продукції. | Високий
|-
| обліковий облік фактичного НЗВ
| платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена. # платформа перевіряє партії без вартості. Що дає для фактичної собівартості

== Типові сценарії використання ==

! користувач системи
Типовий алгоритм у [[K2 ERP]]:
Фактичні витрати:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Нова фактична собівартість одиниці:
|-
| Збір фактичних витрат із документів
| платформа повинна автоматизовано збирати витрати з надходжень, актів, списань, зарплати, амортизації, виробництва і бухгалтерських операцій. Для чого це потрібно
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| Закриття періоду
| платформа повинна фіксувати фактичну собівартість після перевірки і розрахунку. Факт

'''Відхилення = 1144 − 1000 = 144 грн'''

== Алгоритм розрахунку фактичної собівартості ==

Механізм фактичної собівартості в [[K2 ERP]] повинен бути повноцінним контуром розрахунку, перевірки, перерахунку, пояснення і фіксації результату. Як має працювати K2 ERP
'''Фактична собівартість потрібна, щоб бізнес-середовище бачив не очікування, а реальний фінансовий результат.'''
Фактична собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. Різниця
</div>

! Стаття

компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. |-
| Чим вона відрізняється від планової? Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Для правильного валового прибутку і маржі. Що показує
Простими словами:
== Контроль помилок ==
== Джерела фактичної собівартості ==
== Приклад 8. Перерахунок після запізнілого документа ==
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| Стіл
| 10
| 18000
| 13500
| 4500
| 25%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Стілець
| 20
| 22000
| 16000
| 6000
| 27,27%
|}

! Номенклатура

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що таке фактична собівартість ==
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для аналізу фактичної собівартості. ! # платформа визначає фактичні накладні витрати. Причина
! '''Ключова ідея K2 ERP.''' Фактична собівартість повинна бути прозорою: користувач системи має бачити, з яких документів, витрат, партій, списань, операцій і правил розподілу вона сформувалася. # платформа формує протокол. | Високий
|-
| Протокол розрахунку
| платформа повинна показувати, з яких документів і правил сформована фактична собівартість. Зарплата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Вартість товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|}

Вона формується не вручну, а з документів:

Для кожного розрахунку платформа повинна формувати протокол. |-
| [[Закриття періоду]]
| Фактична собівартість фіксується при закритті періоду. Кількість
! |-
| Закупили товар
| платформа формує фактичну собівартість партії з закупівельна діяльність і додаткових витрат. SEO-опис

! ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Планова собівартість

'''500000 − 355000 = 145000 грн'''
! Після перерахунку

! Фактична собівартість потрібна, щоб перевірити, що реально сталося після виконання операції. '''55000 / 100 = 550 грн'''

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

</div>

[[Категорія:Складський облік]]

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>

[[Категорія:FIFO]]

== Звіт 3. Структура фактичної собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Фактична собівартість не здатна бути правильною, якщо в системі виступає як непроведені документи, від’ємні залишки, партії без вартості, нерозподілені витрати або незакрите незавершене виробництво. Задача

== Перерахунок фактичної собівартості ==
! Що потрібно реалізувати
== Звіт 5. історія продукту перерахунку фактичної собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Партійний облік]]
Формула:
! Дія
! Фактична собівартість

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''

'''Управлінська цінність.''' Фактична собівартість сама по собі показує результат. Відповідь
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Приклад

! # платформа збирає фактичну зарплату. Значення
Саме фактична собівартість дає можливість побачити:
[[Категорія:K2 ERP]]
|-
| Дохід від продажу
| 100000 грн
|-
| Фактична собівартість реалізації
| 72000 грн
|-
| Фактичний валовий прибуток
| 28000 грн
|-
| Фактична маржа
| 28%
|}

! Наслідок

Формула в загальному вигляді:

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

! '''Маржа = 70 / 550 × 100% = 12,73%'''
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 4400 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 8000 грн
|-
| Загальновиробничі витрати
| 12000 грн
|-
| Разом фактичні витрати
| 114400 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Дохід за договором — 500000 грн. |-
| [[Планова собівартість]]
| застосовується для для порівняння з фактичною. ! клієнт ERP
'''Фактична собівартість = Фактичні прямі витрати + Фактичні непрямі витрати + Фактичні додаткові витрати − Вартість зворотних відходів'''
! | Для актуальності даних.== Приклад 4. Фактична собівартість з НЗВ ==
'''Головне.''' Фактична собівартість — це не план, не норматив і не приблизна оцінка. Сума

! Ознака
[[Категорія:Маржинальність]]
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Фактична собівартість виступає як основним результатом розрахунку. '''50000 + 4000 + 1000 = 55000 грн'''
! Кількість

* реальну прибутковість продажів;
* справжню маржу;
* ефективність виробництва;
* перевитрати матеріалів;
* вплив доставки, митниці та логістики;
* втрати від браку;
* вартість незавершеного виробництва;
* прибутковість клієнтів, товарів і напрямків;
* відхилення від плану;
* фінансовий результат періоду. ! Умовні одиниці

* чи всі документи проведені;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі партії мають вартість;
* чи всі витрати розподілені;
* чи закриті виробничі замовлення;
* чи правильно відображене НЗВ;
* чи сформовані проводки;
* чи немає змін після дати закриття. | Щоб не рахувати собівартість на помилкових даних. '''Фактична собівартість реалізації = 40 × 550 = 22000 грн'''
|-
| Що показує
| Очікувану вартість
| Реальну вартість
|-
| Коли розраховується
| До закупівельна діяльність, виробництва, продажу або завершення проєкту
| Після появи фактичних документів і витрат
|-
| На чому базується
| Норми, плани, бюджети, прайси, прогнозні курси
| Реальні документи, рухи, акти, списання, нарахування
|-
| Для чого потрібна
| Для планування, ціноутворення, прогнозу маржі
| Для фінансового результату, звітності, аналізу факту
|-
| базовий ризик
| здатна застаріти
| здатна бути неправильною через помилки в документах
|-
| базовий звіт
| Планова калькуляція
| Фактична калькуляція і план-фактний аналіз
|}

</div>
Після закриття періоду зміна фактичної собівартості повинна бути можлива тільки через контрольований механізм перерахунку. Виробництво могло планувати, що продукція коштуватиме 900 грн, але через перевитрату матеріалів, додаткову зарплату, брак і більші накладні витрати фактична собівартість стала 1050 грн. До перерахунку
! |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Дає базу для аналізу відхилень у виробництві. Зв’язок

! Стаття витрат

! | Високий
|-
| Перерахунок фактичної собівартості
| Якщо після розрахунку додалися документи або змінилися витрати, платформа повинна перерахувати собівартість. Розрахунок

* надходження товарів;
* додаткові витрати;
* митні документи;
* акти транспортних послуг;
* складські списання;
* виробничі звіти;
* випуск готової продукції;
* зарплата;
* амортизація;
* послуги підрядників;
* енергоносії;
* акти браку;
* оприбуткування відходів;
* реалізація;
* повернення;
* коригування;
* закриття періоду. Сума
[[Категорія:Виробництво]]
'''Фактичний валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
|-
| 20.05
| Бухгалтер
| Додано акт доставки
| Акт №45
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| 22.05
| Економіст
| Змінено розподіл накладних
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}

компанія-користувач купила товар. Вона показує не те, що планували, а те, що сталося насправді. | Планова показує очікування, фактична — реальний результат. |}

Пізніше отримали акт доставки на 5000 грн. Тип

! Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Фактична собівартість проданих товарів і продукції. Витрата
|-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| За фактичним актом
| 700 грн
|-
| Запчастини
| За складським списанням
| 1500 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| Розподілені витрати
| 500 грн
|-
| Разом фактична собівартість
|
| 4500 грн
|}

== Приклад 7. План-фактний аналіз фактичної собівартості ==

== Див. так само ==

'''Фактичний валовий прибуток = Дохід − Фактична собівартість реалізації'''

Еквівалентні одиниці:

'''Фактична собівартість''' — це фінальна відповідь системи на питання: скільки бізнесу реально коштували товари, продукція, роботи, послуги, замовлення або проєкти. Валовий прибуток
{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''На що звернути увагу.''' Якщо частину партії вже продали, перерахунок повинен змінити не тільки залишок, а й собівартість реалізації проданої частини. # платформа перевіряє проведення документів. Продукція

Якщо планова собівартість була 1000 грн:

! |-
| Чи здатна фактична собівартість змінюватися? Складова
== Для чого потрібна фактична собівартість ==
! ! Приклад
{{DISPLAYTITLE:Фактична собівартість}}
'''Правильно реалізована фактична собівартість перетворює K2 ERP із системи обліку документів на систему контролю реального прибутку.'''
! Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо планова собівартість була 350000 грн:

'''Фактична собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''

== Приклад 3. Фактична виробнича собівартість ==

![[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]] забезпечується через У [[K2 ERP]] фактична собівартість застосовується для; так само реалізовано [[Маржинальність|маржинальності]]. Значення
</div>
|-
| Фактична собівартість партії
| 55000 грн
|-
| Фактична собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Продано
| 40 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 22000 грн
|-
| Залишок
| 60 шт
|-
| Вартість залишку
| 33000 грн
|}

! |-
| Випустили продукцію
| платформа збирає фактичні виробничі витрати у собівартість випуску. ! це реальна собівартість товару, продукції, роботи, послуги, партії, виробничого замовлення або проєкту, розрахована в [[K2 ERP]] на основі фактичних документів: закупівель, складських рухів, списань матеріалів, виробничих операцій, зарплати, послуг підрядників, доставки, митних платежів, амортизації, [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Брак|браку]], [[Відходи виробництва|відходів]] і правил [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] виступає ключовою рисою '''Фактична собівартість'''. |-
| Додали доставку після продажу
| платформа перераховує партію, реалізацію і маржу. компанія-користувач виконала проєкт впровадження ERP. !== Приклад 6. Фактична собівартість проєкту ==

Нова фактична собівартість партії:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Фактична собівартість
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Стало
|-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

'''критично.''' Планова собівартість потрібна, щоб приймати управлінські рішення для бізнесу до факту. ! # Період закривається. |-
| [[Маржинальність]]
| Реальна маржа залежить від фактичної собівартості. Сума
Фактична собівартість одиниці:
|-
| Фактична закупівельна вартість
| Сума за документом постачальника
| 50000 грн
|-
| Фактична доставка
| Реальні транспортні витрати
| 5000 грн
|-
| Митні платежі
| Мито, акциз, митні збори
| 20000 грн
|-
| Брокерські послуги
| Реальні послуги митного оформлення
| 7000 грн
|-
| Фактичні матеріали
| Реально списана сировина і комплектуючі
| 2,3 кг замість 2 кг
|-
| Фактична зарплата
| Реально нарахована зарплата
| 210 грн замість 200 грн
|-
| Фактичні накладні витрати
| Реальні витрати цеху або підрозділу
| Оренда, амортизація, електроенергія
|-
| Фактичні послуги
| Реальні акти підрядників
| Фарбування, монтаж, доставка
|-
| Брак і втрати
| Фактичні втрати виробництва
| Невиправний брак на 5000 грн
|-
| Зворотні відходи
| Вартість відходів, що зменшує собівартість
| Відходи на 3000 грн
|}

Сервісна компанія-користувач виконала ремонт обладнання. # платформа збирає фактичну амортизацію та енергоносії. |-
| [[FIFO]]
| Визначає, яка партія списується першою. ! | Для контролю і довіри до цифр. # платформа розподіляє накладні витрати. Сума

</div>

! Накладні
</div>
Партію оприбуткували:
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

! ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Джерело

'''Відхилення % = 144 / 1000 × 100% = 14,4%'''

'''50 × 500 = 25000 грн'''

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Партійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[НЗВ]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Розподіл витрат]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Маржинальність]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

== Права доступу ==

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

! Питання
|-
| Стіл
| 1200
| 1350
| +150
| +12,5%
|-
| Стілець
| 750
| 800
| +50
| +6,67%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! '''114400 / 100 = 1144 грн'''

'''Фактична маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''

! Частка
== Зовнішні посилання ==
|-
| PART-010
| Партія
| 50 шт
| Немає вартості
| Заповнити ціну або провести документ
|-
| Випуск №25
| Готова продукція
| 100 шт
| Не розподілені накладні витрати
| Виконати розподіл
|-
| Реалізація №300
| Продаж
| 20 шт
| Немає собівартості реалізації
| Запустити перерахунок
|}

! Механізм

! Умовні одиниці
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Зарплата команди
| 190000 грн
|-
| Підрядники
| 80000 грн
|-
| Відрядження
| 35000 грн
|-
| Хмарна інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна технічна підтримка
| 30000 грн
|-
| Разом фактична собівартість проєкту
| 355000 грн
|}

Фактична маржа:

! # платформа збирає фактичні надходження. Для виробництва:

== Протокол розрахунку фактичної собівартості ==

Відхилення у відсотках:

== Звіт 6. Об’єкти без фактичної собівартості ==

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Коригування:

! Це реальна вартість, яка сформувалася за фактичними документами системи. | Щоб не спотворювати собівартість періоду. | Це реальна собівартість, розрахована за фактичними документами і витратами. Відхилення
Фактична собівартість одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Фінансовий результат]]
|-
| Комірник
| Кількість, партії, залишки
| Вводити складські документи
|-
| Закупівельник
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| Вводити закупівельна діяльність та витрати
|-
| Логіст
| Транспортні витрати
| Додавати або прив’язувати доставку
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерську фактичну собівартість і проводки
| Закривати період, перевіряти проводки
|-
| Економіст
| Повну структуру фактичної собівартості
| Аналізувати, порівнювати з планом
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або індикатор прибутковості, якщо дозволено
| Продавати з контролем мінімальної маржі
|-
| Фінансовий директор
| Повну фактичну собівартість, прибуток і маржу
| Затверджувати правила і перерахунки
|}

'''50 × 550 = 27500 грн'''

[[Категорія:Закупівлі]]
! | Високий
|-
| Розрахунок фактичної виробничої собівартості
| платформа повинна збирати матеріали, зарплату, послуги, енергію, амортизацію і накладні витрати у вартість випуску. Причина
{{SEO
|title=Фактична собівартість — K2 ERP
|description=Стаття про фактичну собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується, чим відрізняється від планової, які документи впливають на розрахунок, приклади, звіти, помилки, контроль, перерахунок і закриття періоду.
|keywords=K2 ERP, фактична собівартість, собівартість, розрахунок собівартості, планова собівартість, нормативна собівартість, собівартість реалізації, виробнича собівартість, партійний облік, FIFO, середньозважена собівартість, НЗВ, накладні витрати, план-фактний аналіз, ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
== Вступ ==
! ! | Для розрахунку прибутку, маржі, собівартості реалізації, план-факту і закриття періоду. | Для виробничих підприємств. Помилка

! Показник

! Кількість — 1000 шт. |-
| Продали товар
| платформа списує фактичну собівартість реалізації. Витрата

Фактична собівартість виступає як чутливою інформацією. |-
| Яка головна помилка? # платформа збирає фактичні додаткові витрати. Пріоритет
Фактична собівартість вища за планову на:
Нова фактична собівартість реалізації:
|-
| Матеріали
| 80000 грн
| 59,26%
|-
| Зарплата
| 30000 грн
| 22,22%
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
| 14,81%
|-
| Інші витрати
| 5000 грн
| 3,71%
|-
| Разом
| 135000 грн
| 100%
|}

компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць. Різниця
! Кількість

Продали 50 шт. # платформа розраховує фактичну собівартість партій. # платформа розраховує фактичне НЗВ. ! Значення

У [[K2 ERP]] фактична собівартість повинна бути прозорою, контрольованою, перевіреною і пояснюваною. # користувач системи обирає період. Що здатна робити

! | Закупівля, доставка, матеріали, зарплата, енергія, амортизація, накладні витрати, послуги, брак і відходи. Але найбільшу користь вона дає в порівнянні з плановою або нормативною собівартістю. # платформа збирає фактичні послуги підрядників. Що робити

* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в НЗВ;
* готовність НЗВ — 50%;
* фактичні витрати — 300000 грн. |}

'''Валовий прибуток на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''

'''Відхилення = 355000 − 350000 = 5000 грн'''
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати фактичну собівартість: через документи, регістри, розподіл витрат, перерахунок, протокол і закриття періоду.'''
'''[[Собівартість реалізації]]''' — це фактична вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам. Інші витрати
|-
| Матеріали
| 500 грн
| 560 грн
| +60 грн
| Зросла закупівельна ціна
|-
| Зарплата
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
| Більше часу на операцію
|-
| Енергія
| 50 грн
| 70 грн
| +20 грн
| Обладнання працювало довше
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
| 180 грн
| +30 грн
| Зросли витрати цеху
|-
| Разом
| 900 грн
| 1020 грн
| +120 грн
| Перевищення плану
|}

! ![[Категорія:Фактична собівартість]]
! | Для правильного складського обліку і собівартості реалізації. | Щоб бачити причини відхилень. | Рахувати фактичну собівартість без усіх витрат або на неякісних даних. Що бачить
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! Готовність

! Разом
! # платформа збирає фактичні списання матеріалів. ! # платформа розраховує фактичну собівартість реалізації. | Високий
|-
| Розрахунок фактичної собівартості партії
| платформа повинна рахувати фактичну вартість кожної партії з урахуванням додаткових витрат.[[Планова собівартість]]
! Було

Розподіл:

! ![[Фактична собівартість]]

! Дата

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Дохід
! Складова
Фактичний прибуток:
! Документ продажу
== Приклад 2. Фактична імпортна собівартість ==
== Звіти по фактичній собівартості ==
! Значення
! ! |-
| Для чого вона потрібна? Приклад

== Коротко ==

! | Високий
|-
| історія продукту змін фактичної собівартості
| платформа повинна зберігати, хто, коли і чому перерахував або змінив собівартість. Об’єкт
! Дата
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Початкова вартість
| 50000 грн
|-
| Початкова собівартість одиниці
| 500 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''145000 / 500000 × 100% = 29%'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Планова собівартість оптимізує бізнесу приймати управлінські рішення для бізнесу наперед. ! Документ
! |-
| [[Собівартість партії]]
| Фактична собівартість партії застосовують, коли потрібно при списанні і продажу. Приклад
! | Так, якщо з’явилися нові документи або виконано перерахунок. Собівартість одиниці
компанія-користувач могла планувати, що товар коштуватиме 500 грн, але після доставки, митниці, страхування та внутрішньої логістики фактична собівартість стала 580 грн.

Планова собівартість

2026-05-21T18:25:59Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Планова собівартість}} {{SEO |title=Планова собівартість — K2 ERP |description=Стаття про планову собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується, для чого потрібна, як використовується у виробництві, торгівлі, послугах, проєктах, ціноутворенні, план-фактному...

'''Планова собівартість показує, скільки товар, продукція, послуга або проєкт мають коштувати бізнесу за планом.'''

</div>

== Планова собівартість у проєктах ==

__TOC__

== Що входить у планову собівартість ==

== Що таке планова собівартість ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Формула:
! | Високий
|-
| Версії планової собівартості
| платформа повинна підтримувати кілька версій: базова, оптимістична, песимістична, комерційна, затверджена. Складова
|-
| Стіл
| 1382,80
| 1500
| +117,20
| +8,48%
|-
| Стілець
| 570
| 610
| +40
| +7,02%
|}

! | Щоб стара планова ціна не використовувалася після зміни умов. Що має робити платформа
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Що робити
! Що містить
! реліз системи

== Документи, які можуть використовувати планову собівартість ==

!== Версії планової собівартості ==
|-
| Матеріали
| Сировина, комплектуючі, напівфабрикати
| Деревина, метал, фурнітура
|-
| Зарплата
| Планові трудові витрати
| 2 години × 150 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| Податки, внески, додаткові нарахування
| 22% від зарплати
|-
| Енергія
| Електроенергія, газ, вода, паливо
| Планове споживання обладнання
|-
| Накладні витрати
| Оренда, амортизація, зарплата майстрів, ремонт
| Розподіл на одиницю продукції
|-
| Логістика
| Доставка, перевезення, складські витрати
| Доставка партії товару
|-
| Мито і брокер
| Імпортні витрати
| Митна декларація, брокерські послуги
|-
| Послуги сторонніх організацій
| Підрядники, обробка, монтаж, ремонт
| Фарбування деталей у підрядника
|-
| Брак і втрати
| Плановий відсоток браку або технологічних втрат
| 3% технологічних втрат
|-
| Резерв ризиків
| Запас на зміну цін, курсу, непередбачені витрати
| +5% до планової собівартості
|}

! Відхилення
! | Щоб планова собівартість була максимально близькою до реальності. |-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| Планово
| 700 грн
|-
| Запчастини
| Планово
| 1500 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| Планово
| 500 грн
|-
| Разом планова собівартість
|
| 4500 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Складова

</div>

'''800 / (1 − 0,20) = 1000 грн'''

! Що бачить
|-
| Товар А
| Номенклатура
| Немає планової собівартості
| Створити планову калькуляцію
|-
| Послуга B
| Послуга
| Немає ставки часу
| Заповнити ставки
|-
| Виріб C
| Готова продукція
| Немає специфікації
| Заповнити специфікацію
|}

компанія-користувач планує імпортувати товар. |}

! | Високий
|-
| Затвердження планової собівартості
| платформа повинна підтримувати статуси: чернетка, на погодженні, затверджено, архів. Причина відхилення
[[Категорія:Виробництво]]
|-
| Комерційна пропозиція
| Для розрахунку ціни та маржі
|-
| Замовлення клієнта
| Для попередньої прибутковості
|-
| Виробниче замовлення
| Для планової калькуляції випуску
|-
| Замовлення постачальнику
| Для очікуваної вартості закупівельна діяльність
|-
| План закупівель
| Для оцінки майбутніх витрат
|-
| Бюджет виробництва
| Для планування витрат періоду
|-
| Проєкт
| Для оцінки планової прибутковості
|-
| Прайс-лист
| Для формування рекомендованих цін
|}

Окремо варто відзначити [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], [[Ціноутворення|ціноутворення]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Виробництво|виробництва]], [[Бюджетування|бюджетування]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]] і керування прибутковістю. ! Приклад

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Див. так само ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Планова собівартість часто застосовується для для формування ціни продажу. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Команда
| 180000 грн
|-
| Підрядники
| 70000 грн
|-
| Відрядження
| 30000 грн
|-
| Інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна технічна підтримка
| 25000 грн
|-
| Резерв ризиків
| 25000 грн
|-
| Разом
| 350000 грн
|}

== Вступ ==

'''Головне.''' Планова собівартість потрібна не для бухгалтерської фіксації минулого, а для керування майбутнім. |-
| Підготовка комерційної пропозиції
| платформа бере планову собівартість і рахує рекомендовану ціну. Приклад
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| 01.05
| Стіл
| 1200
| 1382,80
| Оновлено ціни матеріалів
| Економіст
|-
| 10.05
| Стілець
| 540
| 570
| Зміна ставки зарплати
| Економіст
|}

! Задача
! Для чого застосовується для
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Щоб у план входили не тільки прямі витрати. | Високий
|-
| історія продукту змін
| платформа повинна зберігати, хто, коли і чому змінив планову собівартість. | Це очікувана собівартість товару, продукції, послуги, замовлення або проєкту. |-
| Для чого вона потрібна? '''Планова виробнича собівартість = Матеріали + Зарплата + Нарахування + Енергія + Накладні витрати + Послуги + Втрати'''

! Для торгівлі:

Для виробництва:
! |-
| Що входить у планову собівартість? Що робити

{| class="wikitable" style="width:100%;"

це попередньо розрахована очікувана вартість товару, продукції, роботи, послуги, виробничого замовлення або проєкту в [[K2 ERP]], яка застосовується для; так само реалізовано ціноутворення, бюджетування, попередньої оцінки маржинальності, контролю відхилень і порівняння з [[Фактична собівартість|фактичною собівартістю]] виступає ключовою рисою планування забезпечується через '''Планова собівартість'''. |-
| [[Бюджетування]]
| Планова собівартість застосовується для для бюджетів витрат. План

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

! Документ

! Що це здатна означати
Якщо компанія-користувач хоче мати 30% маржі:
|-
| Коли розраховується
| До закупівельна діяльність, виробництва, продажу або завершення проєкту
| Після отримання фактичних документів і витрат
|-
| На чому базується
| Норми, плани, прайси, бюджети, очікувані ціни
| Реальні документи, списання, нарахування, акти, рухи
|-
| Для чого потрібна
| Для планування, ціноутворення, попередньої маржі
| Для фінансового результату і точного обліку
|-
| Чи здатна змінюватися
| Так, при зміні планів, норм, цін, курсів
| Так, при появі нових документів або перерахунку
|-
| Основна цінність
| оптимізує приймати управлінські рішення для бізнесу наперед
| Показує реальну економіку після факту
|}

! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

У [[K2 ERP]] планова собівартість повинна бути не одним полем у картці товару, а повноцінним механізмом: з версіями, калькуляціями, нормами, джерелами цін, статусами, історією змін, звітами, план-фактним аналізом і контролем маржинальності. Дія
== оновлення версій планової собівартості ==
! Коли застосовується для
|-
| Планова собівартість
| 800 грн
|-
| Мінімальна маржа
| 20%
|-
| Мінімальна ціна
| 1000 грн
|}

== Звіт 5. Об’єкти без планової собівартості ==

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

! |}

! | Щоб бачити відхилення і причини перевитрат. Джерело

[[Категорія:Бюджетування]]

Цей звіт потрібен для контролю. Фактична собівартість
|-
| Стіл
| 850
| 292,80
| 200
| 40
| 1382,80
|-
| Стілець
| 300
| 150
| 100
| 20
| 570
|}

! |-
| [[Виробництво]]
| Планова собівартість формується з норм і специфікацій. | Планова рахується до факту, фактична — після отримання реальних документів.== Планова собівартість і ціноутворення ==

Вона здатна включати:

! Блок

! Механізм
Можна запустити виробництво — і тільки після закриття місяця побачити, що продукція коштує дорожче, ніж її продають. |-
| [[Ціноутворення]]
| Планова собівартість застосовується для для розрахунку цін. ! | Високий
|-
| Розрахунок планових накладних витрат
| платформа повинна додавати планові накладні витрати за правилами розподілу. '''570 / (1 − 0,25) = 760 грн'''
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Плановий курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Резерв на курсові ризики
| 10000 грн
|-
| Разом планова собівартість партії
| 490000 грн
|}

! ! |-
| Головна помилка? * показати попередження;
* вимагати погодження;
* або заблокувати продаж залежно від прав. Накладні

'''критично.''' Планова собівартість не замінює фактичну. Разом

! Зв’язок
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Це дає можливість бізнесу бачити не одну цифру, а діапазон можливих сценаріїв.'''
! | Високий
|}

== Види планової собівартості ==

== Коротко ==

'''Планова маржа = 150000 / 500000 × 100% = 30%'''
! Що дозволено

</div>
'''Планова собівартість потрібна для того, щоб бізнес-середовище бачив економіку рішення для бізнесу до того, як гроші вже витрачені.'''
Відхилення у відсотках:
'''Планова собівартість проєкту = Зарплата команди + Підрядники + Матеріали + Відрядження + Інфраструктура + Резерв ризиків'''
|-
| Націнка на собівартість
| Ціна = Планова собівартість × (1 + Націнка)
| 800 × 1,3 = 1040 грн
|-
| Маржа від ціни продажу
| Ціна = Планова собівартість / (1 − Маржа)
| 800 / 0,75 = 1066,67 грн
|-
| Мінімальна ціна
| Ціна, нижче якої продаж небажаний або заборонений
| 800 / 0,8 = 1000 грн при маржі 20%
|-
| Рекомендована ціна
| Планова собівартість + плановий прибуток
| 800 + 250 = 1050 грн
|}

! | Щоб планова собівартість не змінювалася хаотично. Тип

Приклад:

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Калькуляція]]
* [[Планова калькуляція]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[Ціноутворення]]
* [[Виробництво]]
* [[Закупівлі]]
* [[Бюджетування]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Звіти K2 ERP]]

! ! Стало
== Приклад 4. Планова собівартість послуги ==

! Що означає

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для аналізу планової собівартості. Складова
|-
| Базова
| базовий плановий розрахунок
| Для стандартних операцій
|-
| Оптимістична
| Найкращий сценарій
| Для оцінки потенційної маржі
|-
| Песимістична
| Сценарій із ризиками
| Для оцінки мінімальної прибутковості
|-
| Комерційна
| Розрахунок для конкретної пропозиції клієнту
| Для продажів і КП
|-
| Затверджена
| Офіційна реліз системи для роботи системи
| Для ціноутворення і план-факту
|-
| Архівна
| Стара реліз системи
| Для історії і порівняння
|}

'''1020 − 900 = 120 грн'''

! Об’єкт

Якщо менеджер ставить ціну 950 грн, платформа повинна:

! Ознака
! Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Вона здатна розраховуватися для:
Можна купити імпортний товар — і не врахувати доставку, мито, брокера та курсові ризики. У [[K2 ERP]] планова собівартість виступає як основою для [[Калькуляція|калькуляцій]]. Що потрібно реалізувати

== Звіт 2. План-факт собівартості ==

! Сума

! Разом планова собівартість

! Приклад

* години спеціалістів;
* ставки спеціалістів;
* матеріали;
* запчастини;
* виїзди;
* транспорт;
* підрядників;
* накладні витрати сервісу. |-
| Товар
| Для попередньої оцінки закупівельна діяльність та продажу
| Планова собівартість імпортного генератора
|-
| Партія товару
| Для оцінки закупівельна діяльність з доставкою, митом і брокером
| Партія 1000 одиниць імпортного товару
|-
| Готова продукція
| Для виробничої калькуляції
| Планова собівартість столу або стільця
|-
| Послуга
| Для оцінки вартості робіт
| Монтаж, ремонт, консалтинг
|-
| Проєкт
| Для оцінки прибутковості договору
| Впровадження ERP або будівельний проєкт
|-
| Замовлення клієнта
| Для розрахунку ціни та маржі
| Індивідуальне замовлення покупця
|}

! Факт
|-
| Немає планової собівартості
| Для об’єкта не розроблена калькуляція
| Неможливо порахувати планову маржу
| Створити планову собівартість
|-
| Застаріла планова собівартість
| Дата дії минула або змінилися ціни
| План-факт буде некоректним
| Оновити версію
|-
| Немає ціни матеріалу
| У калькуляції виступає як матеріал без ціни
| Собівартість занижена
| Заповнити планову ціну
|-
| Немає норми витрат
| Матеріал або операційна дія не має кількості
| Розрахунок неповний
| Заповнити норму
|-
| Не враховані накладні витрати
| План містить тільки прямі витрати
| Маржа буде завищена
| Додати плановий розподіл накладних
|-
| Не затверджена реліз системи
| Калькуляція в чернетці
| Її не можна використовувати в продажах
| Погодити і затвердити
|-
| Різка зміна відхилення
| Факт сильно відрізняється від плану
| Потрібен аналіз причин
| Перевірити матеріали, зарплату, накладні
|}

! ! Формула
! Для чого це потрібно
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Сервісна компанія-користувач планує виконати ремонт обладнання. Питання
! ! Розрахунок
! Зарплата

Планова собівартість здатна складатися з різних блоків залежно від типу бізнесу. {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Планова собівартість товару = Закупівельна ціна + Доставка + Мито + Брокер + Страхування + Сертифікація + Інші витрати'''

! Сума

Планова собівартість повинна оновлюватися, якщо змінюються ключові фактори. Матеріали
|-
| Що таке планова собівартість? Що означає

Планова собівартість застосовують, коли потрібно в [[K2 ERP]] для багатьох задач. | Для планування, ціноутворення, бюджетування, контролю маржі і план-фактного аналізу. ! |-
| Запуск нового виробу
| платформа рахує планову собівартість за специфікацією і технологічною картою. Коли застосовується для
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Планова калькуляція на 1 виріб:
Якщо компанія-користувач хоче мати маржу 25%, мінімальна ціна продажу:
! План
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Чернетка
| Розрахунок ще готується
| Можна змінювати всі інформаційні дані
|-
| На погодженні
| Калькуляція передана на перевірку
| Зміни обмежені
|-
| Погоджено
| Відповідальні особи погодили розрахунок
| Можна передати на затвердження
|-
| Затверджено
| Планова собівартість застосовується для системою
| Зміни тільки через нову версію
|-
| Архів
| реліз системи більше не застосовується для
| Тільки перегляд
|}

! | Щоб не продавати збитково ще до появи фактичної собівартості.== Висновок ==

'''Критично критично.''' Якщо товар або послуга не мають планової собівартості, платформа не здатна правильно оцінити планову маржу і мінімальну ціну продажу. |-
| Зміна зарплат
| платформа перераховує трудову складову планової собівартості. | Щоб користувач системи бачив не без зусиль одну цифру, а її складові. | Щоб можна було порівнювати різні сценарії. Резерв
! Накладні
'''Плановий прибуток = 500000 − 350000 = 150000 грн'''
!== Приклад 1. Планова собівартість товару ==
'''Критично критично.''' Якщо планова собівартість не оновлюється після зміни реальних умов, платформа починає порівнювати факт не з планом, а з історичною фантазією. Складова проєкту
'''На що звернути увагу.''' Якщо планова собівартість не оновлюється після зміни цін, норм, курсів валют, зарплат або накладних витрат, вона оперативно перетворюється на красиву, але небезпечну цифру. Розрахунок
! Плановий прибуток
|-
| Базова планова собівартість
| базовий плановий розрахунок для номенклатури
| Для стандартної ціни, планування, прайсів
|-
| Планова собівартість замовлення
| Розрахунок під конкретне замовлення клієнта
| Для індивідуальних виробів або послуг
|-
| Планова собівартість партії
| Очікувана вартість конкретної майбутньої партії
| Для закупівель, імпорту, логістики
|-
| Планова виробнича собівартість
| Очікувана вартість випуску продукції
| Для виробництва за специфікаціями
|-
| Планова собівартість проєкту
| Очікувана вартість виконання проєкту
| Для будівництва, монтажу, впровадження
|-
| Планова повна собівартість
| містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для управлінського аналізу
|-
| реліз системи планової собівартості
| Планова собівартість на певну дату або сценарій
| Для порівняння варіантів і контролю змін
|}

![[Категорія:Собівартість]]
! ! |-
| Закриття місяця
| платформа порівнює планову і фактичну собівартість. | План-фактний аналіз собівартості. | Для аудиту та контролю. | Щоб ціни формувалися економічно обґрунтовано. |-
| [[Нормативна собівартість]]
| здатна бути джерелом планової собівартості у виробництві. SEO-опис

* чи вигідно купувати цей товар;
* чи вигідно виробляти цю продукцію;
* яку мінімальну ціну можна дати клієнту;
* яка очікувана маржа;
* які витрати потрібно закласти в бюджет;
* чи не стане проєкт збитковим;
* де здатна виникнути перевитрата;
* наскільки факт відхилився від плану.</div>
! Вид
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Картка планової собівартості
| платформа повинна зберігати планову собівартість по номенклатурі, послузі, проєкту, замовленню або партії. ! Матеріали

* специфікацій;
* норм витрат матеріалів;
* технологічних карт;
* норм часу;
* ставок зарплати;
* планових накладних витрат;
* планового відсотка браку;
* планових відходів. |-
| оновлення версій цін постачальників
| платформа масово перераховує планові калькуляції. реліз системи
{| class="wikitable" style="width:100%;"

!== Звіт 4. Планова маржинальність ==

! Помилка

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати планову собівартість: від попереднього розрахунку до управлінського рішення для бізнесу.'''
{{SEO
|title=Планова собівартість — K2 ERP
|description=Стаття про планову собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується, для чого потрібна, як використовується у виробництві, торгівлі, послугах, проєктах, ціноутворенні, план-фактному аналізі та розрахунку маржинальності.
|keywords=K2 ERP, планова собівартість, собівартість, розрахунок собівартості, калькуляція, планова калькуляція, нормативна собівартість, фактична собівартість, план-фактний аналіз, маржинальність, ERP, виробництво, торгівля, послуги, проєкти, ціноутворення
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
'''Планова собівартість = Планові прямі витрати + Планові непрямі витрати + Планові додаткові витрати'''
|-
| Зарплата команди
| 180000 грн
|-
| Підрядники
| 70000 грн
|-
| Відрядження
| 30000 грн
|-
| Хмарна інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна технічна підтримка
| 25000 грн
|-
| Резерв ризиків
| 25000 грн
|-
| Разом планова собівартість проєкту
| 350000 грн
|}

У [[K2 ERP]] бажано підтримувати кілька видів планової собівартості. | Високий
|-
| Використання в ціноутворенні
| платформа повинна використовувати планову собівартість для розрахунку мінімальної, рекомендованої або планової ціни продажу. користувач системи
|-
| Матеріали
| 500 грн
| 560 грн
| +60 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
| 70 грн
| +20 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
| 180 грн
| +30 грн
|-
| Разом
| 900 грн
| 1020 грн
| +120 грн
|}

Якщо ціна для клієнта — 6000 грн:

! Сценарій

! ! ! |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Використовує планову собівартість до появи фактичної. |-
| Чи здатна бути кілька версій?== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

! Об’єкт планової собівартості
|-
| Об’єкт
| Номенклатура, послуга, проєкт, замовлення або партія
| Стіл дерев’яний
|-
| Вид собівартості
| Планова, нормативна, комерційна, бюджетна
| Планова
|-
| реліз системи
| Номер або назва версії розрахунку
| реліз системи 2025-05
|-
| Дата початку дії
| З якої дати застосовується
| 01.05.2025
|-
| Дата завершення дії
| До якої дати діє
| 31.05.2025
|-
| Валюта
| Валюта розрахунку
| UAH
|-
| Кількість базового розрахунку
| На яку кількість розраховано
| 1 шт або 100 шт
|-
| Загальна планова собівартість
| Сума по всіх статтях
| 900 грн
|-
| Статус
| Чернетка, погоджено, затверджено, архів
| Затверджено
|-
| Відповідальний
| Хто створив або затвердив
| Економіст
|}

Фактична собівартість після виробництва стала 1020 грн. Відхилення:
Плановий дохід за договором — 500000 грн. Сума

== Приклад 6. План-фактний аналіз ==

У реальному бізнесі планова собівартість здатна мати кілька версій. Приклад
! Дата

! Планова собівартість
|-
| Специфікація
| Які матеріали потрібні
|-
| Технологічна карта
| Які операції виконуються
|-
| Норми часу
| Скільки годин потрібно
|-
| Ставки праці
| Скільки коштує робочий час
|-
| Планові накладні витрати
| Скільки непрямих витрат припадає на виріб
|-
| Норми браку
| Який відсоток втрат очікується
|}

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

У бізнесі дуже небезпечно дізнаватися реальну собівартість тільки після того, як товар уже продано, продукцію вже виготовлено, а проєкт уже завершено. Значення

== Планова собівартість у торгівлі ==

'''Ключова ідея K2 ERP.''' Планова собівартість повинна бути не ручною цифрою “з голови”, а структурованою калькуляцією: матеріали, зарплата, накладні витрати, логістика, мито, послуги, амортизація, ризики, планова маржа та інші складові. Інші витрати

! Вона дає можливість ще до закупівельна діяльність, виробництва або продажу зрозуміти, чи буде операційна дія прибутковою. Стаття

Планова собівартість повинна проходити життєвий цикл. Відповідь
компанія-користувач планує виробляти стіл. | Так, при зміні цін, курсів, зарплат, норм, логістики або накладних витрат. |-
| Імпортна закупівля
| платформа рахує очікувану собівартість із курсом, доставкою, митом і ризиками. | Високий
|-
| Структура планової калькуляції
| платформа повинна розкладати планову собівартість на матеріали, зарплату, накладні витрати, логістику, послуги та інші статті. | Для управлінського контролю. {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Планова собівартість''' — це очікувана собівартість, розрахована до фактичного завершення операції.[[Категорія:K2 ERP]]

* закупівельну ціну;
* доставку;
* митні платежі;
* брокера;
* страхування;
* пакування;
* складські витрати;
* курсові ризики. | Високий
|-
| Розрахунок з прайсів постачальників
| платформа повинна брати планові ціни матеріалів і товарів із прайсів, договорів або попередніх закупівель. Відхилення %
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Який провідний звіт? ! |-
| [[Фактична собівартість]]
| Дає реальний результат для план-фактного аналізу. Складова

Для послуг:
! ! Що дає для планової собівартості

== Приклад 5. Планова собівартість проєкту ==

У [[K2 ERP]] планова собівартість повинна зберігатися в окремій картці або регістрі. Правильніше створювати нову версію, щоб зберігалася історія продукту управлінських рішень. Вона потрібна для прогнозу. У виробництві планова собівартість зазвичай формується на основі:
== Для чого потрібна планова собівартість ==
компанія-користувач планує купити товар і продавати його в Україні. Номенклатура
Саме планова собівартість відповідає на питання:
== Приклад 3. Планова виробнича собівартість ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
! |-
| [[Маржинальність]]
| Планова маржа рахується від планової собівартості. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Планова маржа %
Вона дає можливість бізнесу бачити економіку рішення для бізнесу ще до того, як воно стало фактом. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Оптимістична
| 500 грн
| 200 грн
| 150 грн
| 0 грн
| 850 грн
|-
| Базова
| 530 грн
| 210 грн
| 160 грн
| 30 грн
| 930 грн
|-
| Песимістична
| 570 грн
| 230 грн
| 180 грн
| 70 грн
| 1050 грн
|}

== Картка планової собівартості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Вона оптимізує зрозуміти:

! Наслідок
! Роль

! Сума

'''120 / 900 × 100% = 13,33%'''

* товару;
* партії товару;
* готової продукції;
* напівфабрикату;
* послуги;
* роботи;
* виробничого замовлення;
* проєкту;
* клієнтського замовлення;
* напрямку діяльності;
* планової калькуляції;
* комерційної пропозиції;
* бюджету. Сума

== Планова собівартість у виробництві ==

! '''[[Фактична собівартість]]''' — це реальна вартість за документами. Планова собівартість
! Проблема
|-
| Робота спеціаліста
| 5 год × 300 грн
| 1500 грн
|-
| Помічник
| 3 год × 150 грн
| 450 грн
|-
| Виїзд
| 1 виїзд
| 700 грн
|-
| Матеріали
| За планом
| 800 грн
|-
| Накладні витрати
| Планово
| 400 грн
|-
| Разом
|
| 3850 грн
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

{{DISPLAYTITLE:Планова собівартість}}

* чи вигідний проєкт;
* яку ціну пропонувати;
* який резерв ризиків закладати;
* скільки коштуватиме команда;
* скільки коштуватимуть підрядники;
* чи вистачить бюджету. Як має працювати K2 ERP

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Формула планової собівартості ==
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! '''Мінімальна ціна = Планова собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''
Приклад:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Менеджер продажів
| Планову маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Створювати комерційні пропозиції
|-
| Економіст
| Повну структуру планової собівартості
| Створювати і оновлювати калькуляції
|-
| Керівник виробництва
| Планові норми, матеріали, операції
| Перевіряти виробничу частину
|-
| Закупівельник
| Планові ціни матеріалів і товарів
| Оновлювати планові закупівельні ціни
|-
| Фінансовий директор
| Повну планову собівартість і маржинальність
| Затверджувати правила і версії
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація
| Налаштовувати права, довідники, регістри
|}

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Ціноутворення
| дає можливість визначити мінімальну або рекомендовану ціну продажу
| Собівартість 800 грн, планова маржа 25%, ціна 1066,67 грн
|-
| Планування виробництва
| дає можливість оцінити витрати до запуску виробництва
| Чи вигідно виробляти партію 500 шт
|-
| Бюджетування
| дає можливість планувати витрати майбутніх періодів
| Бюджет виробництва на місяць
|-
| Комерційні пропозиції
| дає можливість оперативно порахувати ціну для клієнта
| Індивідуальне замовлення
|-
| Контроль маржі
| дає можливість не продавати нижче прибуткового рівня
| Менеджер хоче дати знижку
|-
| План-фактний аналіз
| дає можливість порівнювати очікування з реальністю
| План 900 грн, факт 1020 грн
|-
| закупівельна діяльність
| дає можливість оцінити реальну вартість товару ще до надходження
| Постачальник + доставка + мито
|-
| керування ризиками
| дає можливість врахувати курс валют, зростання цін, логістику
| Імпортна поставка через місяць
|}

'''Управлінська цінність.''' Ще до імпорту видно, чи достатня планова ціна продажу. | Матеріали, зарплата, накладні витрати, логістика, послуги, мито, ризики та інші планові витрати. Відхилення
! Складова
|-
| Ціна матеріалів
| Змінює матеріальну складову
| Перерахувати планові калькуляції
|-
| Курс валюти
| Змінює імпортну собівартість
| Оновити плановий курс і перерахувати партії
|-
| Зарплата
| Змінює трудову складову
| Оновити ставки робітників
|-
| Норми витрат
| Змінює кількість матеріалів або часу
| Оновити специфікації або технологічні карти
|-
| Накладні витрати
| Змінює розподілену частину собівартості
| Оновити планові бюджети центрів витрат
|-
| Логістика
| Змінює доставку і транспортні витрати
| Оновити планові ставки доставки
|}

[[Категорія:Маржинальність]]
! Як впливає
</div>
! ! | Використовувати застарілу планову собівартість для актуальних рішень. | Високий
|-
| Розрахунок з норм
| платформа повинна розраховувати планову собівартість на основі специфікацій, норм матеріалів, часу й ресурсів. Як використовує планову собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Планова собівартість''' — це один із ключових інструментів керування прибутковістю в [[K2 ERP]]. Кількість — 1000 шт. Розрахунок:

! | Високий
|-
| План-фактний аналіз
| платформа повинна порівнювати планову собівартість із фактичною. |-
| Чи потрібно її оновлювати? Метод
'''Планова собівартість одиниці = 490000 / 1000 = 490 грн'''

! Простими словами:
Механізм планової собівартості в [[K2 ERP]] має бути реалізований як окремий контур планування, калькуляції та контролю відхилень. | Так, бажано підтримувати базову, оптимістичну, песимістичну, комерційну і затверджену версії. Складова

'''Плановий валовий прибуток = 600 − 490 = 110 грн'''
! | Щоб кожен об’єкт мав власну планову вартість. Планова ціна
! Пріоритет
'''Ціна = 1382,80 / (1 − 0,30) = 1975,43 грн'''
Можна погодити ціну клієнту — і потім з’ясувати, що проєкт збитковий. Якщо планова маржа замала, потрібно змінити ціну, умови доставки, постачальника або взагалі не купувати товар. Показник

! | Середній
|-
| Масове оновлення версій планової собівартості
| платформа повинна дозволяти перераховувати планову собівартість при зміні курсів, цін, зарплат або норм.[[Категорія:Ціноутворення]]
компанія-користувач планує проєкт впровадження ERP. Що означає

! |-
| Чим вона відрізняється від фактичної? Номенклатура
== Права доступу ==
! | Високий
|-
| Дати дії планової собівартості
| платформа повинна зберігати період дії планової собівартості. Приклад
|-
| Планова закупівельна ціна
| 500 грн
|-
| Доставка на одиницю
| 30 грн
|-
| Пакування
| 10 грн
|-
| Ризик зміни ціни
| 20 грн
|-
| Планова собівартість одиниці
| 560 грн
|}

'''Плановий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''

</div>

! |}

Планова собівартість одиниці:

== Контроль мінімальної маржі ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! |-
| Планова собівартість одиниці
| 570 грн
|-
| Планова маржа
| 25%
|-
| Мінімальна ціна продажу
| 760 грн
|}

[[Категорія:Планова собівартість]]

Округлена рекомендована ціна — '''1980 грн'''. Значення

'''Планова маржа = 110 / 600 × 100% = 18,33%'''
Якщо планова ціна продажу — 600 грн:
== Типові сценарії використання ==
! |-
| [[Калькуляція]]
| Планова собівартість зазвичай формується через калькуляцію. | Щоб підтримувати актуальність планів. Планова собівартість впливає на ціни, маржу і комерційні рішення для бізнесу, тому права доступу потрібно обмежувати. Сума
! | Для виробництва і нормативного планування. |-
| Аналіз відхилень
| Економіст бачить, які статті дали перевитрату. Приклад
Базова формула:
[[Категорія:K2]]

! Сума
|-
| Закупівельна ціна
| 100 шт × 500 грн
| 50000 грн
|-
| Доставка
| Планово
| 4000 грн
|-
| Розвантаження
| Планово
| 1000 грн
|-
| Пакування
| Планово
| 2000 грн
|-
| Разом планова собівартість партії
|
| 57000 грн
|}

! Що означає
Для проєктів:
! |-
| Плановий дохід
| 500000 грн
|-
| Планова собівартість
| 350000 грн
|-
| Плановий прибуток
| 150000 грн
|-
| Планова маржа
| 30%
|}

! Причина
K2 ERP здатна використовувати планову собівартість для контролю мінімальної маржі ще до появи фактичної собівартості. | Високий
|-
| Звіти по плановій собівартості
| платформа повинна формувати звіти по плановій калькуляції, відхиленнях, маржі та змінах. Фактична собівартість потрібна для перевірки, наскільки прогноз був правильним.[[Категорія:Калькуляція]]
== Звіт 1. Планова калькуляція ==
|-
| Стіл
| 1382,80
| 1980
| 597,20
| 30,16%
|-
| Стілець
| 570
| 800
| 230
| 28,75%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Чим планова собівартість відрізняється від фактичної ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
! Можна дати менеджерам знижки — і не розуміти, що продаж уже нижче мінімальної маржі.== Контроль помилок ==

== Приклад версій планової собівартості ==
'''На що звернути увагу.''' Затверджену планову собівартість не варто редагувати напряму. Стаття

!== Планова собівартість у послугах ==
|-
| Матеріали дорожчі
| Зросла закупівельна ціна або змінився постачальник
| Оновити планові ціни або переглянути закупівельна діяльність
|-
| Перевитрата матеріалів
| Порушення норм, брак, втрати
| Перевірити виробничі списання
|-
| Зарплата більша
| Більше часу на операцію
| Перевірити трудомісткість
|-
| Накладні витрати більші
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Переглянути базу розподілу
|}

! Об’єкт
'''Планова собівартість послуги = Час спеціалістів + Матеріали + Виїзд + Підрядники + Накладні витрати'''
! Для послуг планова собівартість особливо залежить від часу. Статус

[[Категорія:ERP]]

'''57000 / 100 = 570 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Номенклатура

'''Правильно реалізована планова собівартість перетворює K2 ERP із системи обліку минулого на систему керування майбутнім прибутком.'''

== Зовнішні посилання ==

! Значення

! Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Планова маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''
== Звіти по плановій собівартості ==
Якщо компанія-користувач не знає планову собівартість заздалегідь, вона функціонує фактично навпомацки. Розрахунок

{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Закупівлі]]
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Планова собівартість застосовується для для порівняння з фактичною. Було
'''[[Планова собівартість]]''' — це очікувана вартість. ! | Високий
|-
| Контроль мінімальної маржі
| платформа повинна попереджати, якщо ціна продажу нижча за допустиму маржу від планової собівартості. Факт
Планова собівартість виробу була 900 грн. Як оптимізує планова собівартість

У торгівлі планова собівартість потрібна для попередньої оцінки закупівель і продажів. Поле
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У проєктах планова собівартість потрібна ще до підписання договору. Що здатна робити

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Вона здатна включати:

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 2. Планова собівартість імпортної партії ==
[[Категорія:Планування]]
|-
| Деревина
| 0,05 м³ × 12000 грн
| 600 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л × 200 грн
| 100 грн
|-
| Пряма зарплата
| 2 год × 120 грн
| 240 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 22% від 240 грн
| 52,80 грн
|-
| Електроенергія
| Планово
| 40 грн
|-
| Накладні витрати
| Плановий розподіл
| 200 грн
|-
| Разом планова собівартість
|
| 1382,80 грн
|}

! Що змінилося
|-
| Створення нового товару
| користувач системи створює планову собівартість перед запуском продажів. Дія в K2 ERP

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

== Статуси планової собівартості ==
! |-
| [[Закупівлі]]
| Планові ціни закупівель впливають на планову собівартість. Зарплата
== Звіт 3. історія продукту змін планової собівартості ==

Собівартість партії

2026-05-21T18:19:48Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Собівартість партії}} {{SEO |title=Собівартість партії — K2 ERP |description=Стаття про собівартість партії в K2 ERP: що це таке, як формується, які документи впливають на вартість партії, як розподіляються додаткові витрати, як перераховується собівартість п...

[[Категорія:Партійний облік]]

'''Собівартість одиниці = 50000 / 100 = 500 грн'''

== Приклад 3. Імпортна партія ==

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

! Окремо варто відзначити матеріалу, сировини, напівфабрикату або готової продукції в [[K2 ERP]], яка формується на основі закупівельної ціни, додаткових витрат, логістики, митних платежів, послуг брокера, страхування, сертифікації, внутрішньої доставки, коригувань і інших витрат, пов’язаних із надходженням або виробництвом цієї партії виступає ключовою рисою '''Собівартість партії'''. Собівартість одиниці
! | Щоб партія мала повну реальну собівартість. База розподілу
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Надходження товарів
| Створює партію і первинну вартість
| 100 шт по 500 грн
|-
| Акт транспортних послуг
| Додає доставку до партії
| +5000 грн
|-
| Митна декларація
| Додає мито, акциз, митні платежі
| +20000 грн
|-
| Акт брокера
| Додає послуги митного оформлення
| +7000 грн
|-
| Акт сертифікації
| Додає витрати на сертифікацію
| +8000 грн
|-
| Коригування надходження
| Змінює закупівельну вартість
| Постачальник змінив ціну
|-
| Повернення постачальнику
| Зменшує кількість або вартість партії
| Повернули 10 шт
|-
| Реалізація
| Списує частину партії в собівартість реалізації
| Продали 40 шт
|-
| Списання
| Списує партію на витрати або виробництво
| Списали матеріал
|-
| Переміщення
| Переносить партію між складами
| складський облік 1 → складський облік 2
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Номенклатура
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Поле картки партії

</div>

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Партія]]
* [[Партійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Маржинальність]]
* [[Закупівлі]]
* [[Складський облік]]
* [[Імпорт]]
* [[Транспортно-заготівельні витрати]]
* [[Додаткові витрати]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

! Товар
|-
| Собівартість одиниці
| 400 грн
| 480 грн
|-
| Продажна ціна
| 550 грн
| 550 грн
|-
| Маржа на одиницю
| 150 грн
| 70 грн
|}

! Приклад
== Приклад протоколу партії ==
! Розрахунок одиниці
| Повна вартість ділиться на кількість
| 550 грн/шт
|-
| 6. Питання

! У правильній ERP-системі до неї мають входити всі витрати, без яких товар не потрапив би на складський облік або не був би готовий до продажу чи використання. |}

Базова формула:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:ERP]]

* скільки коштує товар на складі;
* скільки реально коштував проданий товар;
* яка справжня маржа продажу;
* чи вигідна конкретна партія;
* чи правильно обрана ціна продажу;
* чи не з’їли доставку, мито і брокерські послуги весь прибуток. ! Значення
== Приклад 10. Партія готової продукції ==
|-
| GP-001
| 100 шт
| 80000 грн
| 800 грн
|}

! |}

== Звіт 5. Партії без вартості ==

Партія повинна мати статус, щоб платформа розуміла, що з нею можна робити. Собівартість одиниці

'''Собівартість партії''' — це загальна вартість партії, поділена на кількість одиниць у цій партії. Приклад
! Закупівля
</div>
Якщо платформа не знає реальну собівартість конкретної партії, вона не здатна чесно відповісти на питання:
|-
| Партія №1
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 грн
|}

Собівартість одиниці:

Приклад:

! Документ
'''480 − 400 = 80 грн/шт'''
'''Собівартість списання = 200 × 80 = 16000 грн'''
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| 1. !== Приклад 9. Списання з партії на виробництво ==
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
'''Собівартість одиниці = 55000 / 100 = 550 грн'''
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Повна собівартість партії
| 55000 грн
|}

Простими словами:

! '''27500 − 25000 = 2500 грн'''
компанія-користувач випустило 100 одиниць готової продукції. Як впливає

</div>

! |-
| [[Імпорт]]
| Імпортні витрати формують повну собівартість партії. '''80000 / 100 = 800 грн'''
== Див. так само ==
{{SEO
|title=Собівартість партії — K2 ERP
|description=Стаття про собівартість партії в K2 ERP: що це таке, як формується, які документи впливають на вартість партії, як розподіляються додаткові витрати, як перераховується собівартість партії та які звіти потрібні.
|keywords=K2 ERP, собівартість партії, партія товару, партійний облік, собівартість товару, додаткові витрати, транспортно-заготівельні витрати, FIFO, складський облік, закупівлі, імпорт, ERP, розрахунок собівартості
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
! Проблема

Цей звіт потрібен для контролю помилок. ! операційна дія
! ! | Високий
|-
| історія продукту зміни собівартості партії
| платформа повинна зберігати, коли, ким і через який документ змінилася собівартість партії. Товар

! Як формується партія
! Значення

! Як має працювати K2 ERP

! Коли використовувати

! |-
| Картка партії
| платформа повинна створювати окрему картку партії з кількістю, вартістю, датою, документом-джерелом, постачальником, складом і статусом. '''Собівартість реалізації = 40 × 550 = 22000 грн'''
|-
| PART-001
| 40 шт
| 28000
| 22000
| 6000
| 21,43%
|-
| PART-002
| 100 шт
| 55000
| 48000
| 7000
| 12,73%
|}

Собівартість партії впливає на:

== Приклад 5. Коли база розподілу змінює результат ==

'''Головне.''' Собівартість партії — це не тільки ціна постачальника. Значення
== Зовнішні посилання ==
! |-
| [[FIFO]]
| FIFO використовує партії для визначення черговості списання. Мито

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Складські залишки
| Щоб знати реальну вартість запасів
| Баланс складу буде неправильним
|-
| продажі та реалізація
| Щоб рахувати собівартість реалізації
| Маржа буде завищена або занижена
|-
| закупівельна діяльність
| Щоб оцінити реальну ціну постачальника
| Можна обрати “дешевого” постачальника, який насправді дорожчий
|-
| Імпорт
| Щоб врахувати мито, доставку, брокера
| Імпортний товар буде виглядати прибутковішим, ніж виступає як насправді
|-
| Ціноутворення
| Щоб формувати мінімальну ціну продажу
| Менеджер здатна продати нижче реальної собівартості
|-
| Фінансовий результат
| Щоб правильно рахувати прибуток
| компанія-користувач здатна думати, що заробляє, хоча реально втрачає гроші
|}

! Джерело партії

! Партія готової продукції

=== Розподіл за вагою ===
! Собівартість одиниці
! Партія

== Протокол розрахунку собівартості партії ==

== Звіт 2. Рух партії ==

! | Високий
|}

== Звіт 1. Залишки партій ==

! Частка доставки
! | Щоб бізнес-середовище міг аналізувати ефективність партій. Коментар
|-
| Закупівля
| Партія створюється з документа надходження від постачальника
| Купили 100 шт товару по 500 грн
|-
| Імпорт
| Партія створюється з інвойсу, митних документів і доставки
| Імпорт 1000 шт із митом і брокером
|-
| Виробництво
| Партія створюється при випуску готової продукції
| Випущено 200 одиниць продукції
|-
| Повернення
| Партія створюється або відновлюється при поверненні товару
| Покупець повернув 10 шт
|-
| Оприбуткування
| Партія створюється вручну або за інвентаризацією
| Знайдено надлишок 5 шт
|-
| Комплектація
| Партія створюється після збирання комплекту
| Зібрано 20 комплектів із компонентів
|}

Витрати виробництва:

Партія:

! Повна собівартість
Нова собівартість партії:
|-
| 01.05
| Надходження №100
| Прихід
| 100
|
| 100
| 550 грн
|-
| 10.05
| Реалізація №200
| Продаж
|
| 40
| 60
| 550 грн
|-
| 12.05
| Переміщення №50
| Переміщення
|
| 10
| 50
| 550 грн
|}

! Залишок
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Собівартість партії
| 50000 грн
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
|-
| Різниця
|
| +50 грн/шт
|}

При поверненні платформа повинна:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! Що означає

Але насправді товар потрібно було:

! Кількість
'''K2 ERP повинна автоматизовано перерахувати і продану частину, і залишок партії.'''
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}

'''Критично критично.''' Неправильна база розподілу здатна сильно спотворити собівартість партій. ! Собівартість партії

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Собівартість

! | Високий
|-
| Блокування зміни закритих партій
| Якщо період закритий, зміна собівартості партії має бути можлива тільки через контрольований перерахунок. складський облік

Якщо цього не врахувати, бізнес-середовище буде бачити фальшиву прибутковість. {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! '''[[Партія]]''' — це окрема група товарів, матеріалів або продукції, яка має спільне джерело походження, дату надходження, документ надходження, постачальника, кількість, вартість та інші характеристики. | Високий
|-
| Формування партії з документа надходження
| При проведенні надходження платформа повинна створювати партію або додавати кількість до існуючої партії за правилами. Залишок
Кількість у партії — 1000 шт. Складова
|-
| Легка електроніка
| 90000 грн
| 50 кг
|-
| Важкий метал
| 10000 грн
| 950 кг
|-
| Разом
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

== Звіт 4. Маржинальність по партіях ==

! Вартість залишку
[[Категорія:Маржинальність]]
== Звіти по собівартості партії ==
! Кількість
|-
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}

Потім повернув 5 шт. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн
|-
| Вартість товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 5000 грн
|}

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''

У [[K2 ERP]] партія повинна бути не без зусиль технічним номером у складі. Помилка

[[Категорія:Собівартість партії]]
! ! Собівартість одиниці
Собівартість партії — чутлива інформаційні матеріали. Сценарій
'''На що звернути увагу.''' Повернення не повинно створювати “новий товар без історії”. |-
| Імпортували товар
| До партії додаються інвойс, мито, брокер, доставка, сертифікація. | Щоб не ламати закритий фінансовий результат. До перерахунку
== Приклад 7. Перерахунок партії після запізнілого акту доставки ==
|-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|-
| Разом
|
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

'''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожна партія повинна мати власну кількість, власну вартість, джерело надходження, пов’язані документи, додаткові витрати, історію перерахунків і можливість простежити, як саме сформувалася її собівартість. Пріоритет
|-
| Купили товар без додаткових витрат
| Собівартість партії дорівнює сумі надходження. {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що таке партія ==
== Контроль помилок ==
Механізм собівартості партії в [[K2 ERP]] має бути реалізований як повноцінний обліковий контур, а не як одне числове поле в документі. '''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати собівартість партії: від документа надходження до реального прибутку від продажу.'''
! Частка
Коригування:
! Етап

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''50 × 550 = 27500 грн'''

! Дохід

== Приклад 8. Повернення товару з партії ==

* вартість складських залишків;
* [[Собівартість реалізації|собівартість реалізації]];
* [[Валовий прибуток]];
* [[Маржинальність]];
* фінансовий результат;
* управлінські звіти;
* ціноутворення;
* контроль мінімальної маржі;
* оцінку ефективності закупівель;
* аналіз імпорту;
* прибутковість клієнтів і товарів. ! | Високий
|-
| Протокол розрахунку партії
| платформа повинна показувати всі складові собівартості партії. Сума

! це фактична вартість конкретної партії товару. Частка ваги
'''У цьому прикладі товар купили по 500 грн, але реальна собівартість одиниці — 550 грн.'''
Вона має бути повноцінним обліковим об’єктом із власною історією, документами, витратами, залишками, перерахунками, протоколом і звітами. |-
| [[Складський облік]]
| Партії зберігаються, переміщуються і списуються на складах. Сценарій
'''Собівартість партії = 50000 + 5000 = 55000 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Продаж
| 20 шт
| 550 грн
| 11000 грн
|-
| Повернення
| 5 шт
| 550 грн
| 2750 грн
|}

[[Категорія:Собівартість]]

* визначити, з якої партії був продаж;
* повернути товар саме в цю партію або створити пов’язану партію повернення;
* відновити кількість;
* відкоригувати собівартість реалізації;
* відкоригувати валовий прибуток. |-
| Комірник
| Кількість, партії, залишки
| Приймати, переміщувати, списувати товар
|-
| Закупівельник
| Закупівельну ціну і постачальника
| Вводити закупівельна діяльність, пов’язувати витрати
|-
| Логіст
| Доставку, транспортні документи
| Додавати транспортні витрати
|-
| Бухгалтер
| Повну бухгалтерську собівартість
| Проводити документи, закривати період
|-
| Економіст
| Повну управлінську собівартість
| Аналізувати партії, маржу, відхилення
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Продавати з контролем маржі
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість і прибутковість
| Затверджувати правила і перерахунки
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Додавання доставки
| До партії додаються транспортні витрати
| +4000 грн
|-
| 3. |-
| Повернули товар від покупця
| платформа повертає товар у правильну партію або створює пов’язану партію. Додавання інших витрат
| Додаються брокер, мито, сертифікація тощо
| +1000 грн
|-
| 4. Як формується партія
'''Висновок.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару. Потім продали 50 шт. операційна дія
! Статус
|-
| PART-001
| Товар А
| базовий складський облік
| 100
| 60
| 550 грн
| 33000 грн
|-
| PART-002
| Товар А
| базовий складський облік
| 100
| 100
| 600 грн
| 60000 грн
|}

'''Собівартість партії = 50000 грн'''

! Доставка
|-
| Продано
| 40 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 22000 грн
|-
| Залишок
| 60 шт
|-
| Вартість залишку
| 33000 грн
|}

! Наслідок
</div>
виступає як два товари:

До собівартості партії можуть входити різні складові. Партія

* доставити;
* розмитнити;
* застрахувати;
* оплатити брокера;
* сертифікувати;
* перевезти на внутрішній складський облік;
* перевірити;
* перепакувати;
* іноді доробити або промаркувати. ! ! Показник
! Доставка
'''400000 / 1000 = 400 грн'''
! Витрата
'''Собівартість партії показує, скільки бізнесу реально коштувала конкретна партія товару або продукції.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Продали 40 шт. ! SEO-опис
== Вступ ==

== Висновок ==
'''Критична різниця.''' Без урахування імпортних витрат товар виглядає прибутковим у 150 грн на одиницю, але реальна маржа — лише 70 грн. | Це фактична вартість конкретної партії товару, матеріалу або продукції. | Щоб партійний обліковий облік формувався автоматизовано. | Високий
|-
| Звіти по партіях
| платформа повинна формувати звіти по залишках, вартості, рухах, реалізації та маржі по партіях. Товар
! ! операційна дія
Залишок партії:
|-
| Списання у виробництво
| 200 кг
| 80 грн/кг
| 16000 грн
|}

! |-
| Продали частину партії
| платформа списує собівартість проданої кількості. Значення

! Показник
! | Щоб витрати правильно розподілялися між товарами. Використання в обліку
| Собівартість партії застосовується для при продажу, списанні або переміщенні
| Продаж 10 шт × 550 грн
|}

Ця сума потрапляє у виробничу собівартість продукції. Сума
=== Якщо розподіляти за вагою ===
компанія-користувач купила товар:
|-
| Що таке собівартість партії? ! Показник
! | Високий
|-
| Контроль партій без вартості
| платформа повинна показувати помилки, якщо партія має кількість, але не має вартості. | Високий
|-
| Партійне списання при продажу
| платформа повинна знати, з якої партії списується товар при реалізації. Дата

У виробництво списали 200 кг. Документ
== Картка партії ==
'''На що звернути увагу.''' Якщо в партії виступає як кількість, але немає вартості, або якщо додаткові витрати не включені в партію, платформа буде показувати неправильну маржу, неправильний прибуток і неправильну собівартість реалізації. | Високий
|-
| Перерахунок собівартості реалізації
| Якщо частину партії вже продали, платформа повинна перерахувати собівартість реалізації проданої частини. Розрахунок повної вартості
| платформа підсумовує усі витрати
| 55000 грн
|-
| 5. операційна дія

</div>

! Дата

! Повна собівартість
! | Високий
|-
| Розподіл додаткових витрат між кількома партіями
| платформа повинна розподіляти один акт доставки або одну митну декларацію між кількома товарами чи партіями. |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Загальний механізм використовує партії як джерело вартості.== Що входить у собівартість партії ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Одна доставка привезла три товари. | Щоб була базова вартість для подальшого розрахунку. ! Частка доставки
! Частка

! ! Вартість
Вартість залишку:
== Коротко ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

== Приклад 1. Проста закупівля без додаткових витрат ==

! |-
| Чи здатна собівартість партії змінюватися? ! | Високий
|-
| Зберігання закупівельної вартості
| платформа повинна фіксувати первинну вартість партії за документом постачальника. Товар
! Показник
Собівартість партії готової продукції:
! | Щоб не ламати логіку FIFO, партійного обліку і собівартості. Що означає
|-
| 01.05
| Надходження №100
| Створено партію
| 50000 грн
| 100 шт × 500 грн
|-
| 03.05
| Акт доставки №45
| Додано доставку
| 4000 грн
| Розподіл за кількістю
|-
| 04.05
| Акт перевізника №46
| Додано послуги
| 1000 грн
| Пов’язано з партією
|-
| 05.05
| Розрахунок собівартості
| Перераховано партію
| 55000 грн
| Собівартість одиниці 550 грн
|-
| 10.05
| Реалізація №200
| Списано 40 шт
| 22000 грн
| Собівартість реалізації
|}

! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| При продажу платформа бере собівартість із партії. Але так буває не завжди. Разом

{{DISPLAYTITLE:Собівартість партії}}
! Роль
! Показник

! Товар
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 80000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Партія здатна формуватися не тільки при закупівельна діяльність, а й при виробництві. ! |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Прихід

</div>
[[Категорія:Складський облік]]
Додаткових витрат немає. Кількість
|-
| Номер партії
| Унікальний ідентифікатор партії
| PART-2025-000123
|-
| Дата партії
| Дата створення або надходження партії
| 15.05.2025
|-
| Номенклатура
| Товар, матеріал або продукція
| Генератор 5 кВт
|-
| складський облік
| Де зберігається партія
| базовий складський облік
|-
| Постачальник
| Від кого отримано партію
| ТОВ Постачальник
|-
| Документ-джерело
| Документ, який створив партію
| Надходження №125
|-
| Початкова кількість
| Кількість при створенні партії
| 100 шт
|-
| Поточний залишок
| Скільки залишилось у партії
| 40 шт
|-
| Закупівельна вартість
| Вартість за документом постачальника
| 50000 грн
|-
| Додаткові витрати
| Доставка, мито, брокер тощо
| 5000 грн
|-
| Повна собівартість партії
| Загальна вартість партії
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| Вартість однієї одиниці
| 550 грн
|-
| Статус партії
| Відкрита, частково списана, закрита, заблокована
| Частково списана
|}

компанія-користувач імпортувала товар. Партія здатна виникати при:

'''Початкова собівартість реалізації = 50 × 500 = 25000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''55000 / 100 = 550 грн'''
! Маржа %

</div>
Картка партії — це обліковий об’єкт, у якому зберігається вся інформаційні матеріали про походження, кількість, вартість і рух конкретної партії. | Щоб правильно рахувати собівартість реалізації. |-
| Яка головна помилка? Ризик при неправильному розрахунку

! Кількість
![[Категорія:K2]]
'''60 × 550 = 33000 грн'''
! Товар
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
! Частина витрат здатна йти в управлінську собівартість, частина — у витрати періоду. Що бачить

== Права доступу ==

! | Високий
|-
| Додавання додаткових витрат
| платформа повинна дозволяти прив’язувати до партії доставку, мито, брокера, страхування, сертифікацію та інші витрати. |-
| [[Закриття періоду]]
| Закриття фіксує вартість партій у періоді. Особливість

! Що дозволено

! | Щоб користувач системи бачив, з чого складається вартість. Початкова кількість
! Валовий прибуток
! Відповідь

Покупець купив 20 шт із партії по 550 грн. ! | Щоб маржа та прибуток були правильними навіть після запізнілих документів. |-
| Що входить у собівартість партії? Брокер
! Партія
! !== Що таке собівартість партії ==
== Звіт 3. Складові собівартості партії ==
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
! ! |-
| PART-001
| 50000
| 4000
| 0
| 1000
| 0
| 55000
| 550
|-
| PART-002
| 400000
| 35000
| 20000
| 7000
| 18000
| 480000
| 480
|}

У цьому прикладі результат однаковий.== Сценарії формування собівартості партії ==

! З повними витратами

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| [[Партійний облік]]
| Собівартість партії виступає як основою партійного обліку. |-
| Які звіти потрібні? Для чого

![[Категорія:Імпорт]]
! Витрата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Повна собівартість
! Партія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! Це має визначатися обліковою політикою компанії. Приклад
== Статуси партії ==
'''Правильно реалізована собівартість партії перетворює складський обліковий облік із простого обліку кількості на повноцінний обліковий облік вартості, прибутковості та фінансової правди.'''
! | Щоб собівартість залишалась актуальною. |-
| Випустили готову продукцію
| Створюється партія готової продукції з виробничою собівартістю. Частка суми

== Приклад 2. Закупівля з доставкою ==

'''Критично критично.''' Партії без вартості не повинні непомітно потрапляти в продаж або виробництво. Інші витрати
|-
| За сумою
| Коли витрати залежать від вартості товару
| Страхування, банківська комісія
|-
| За кількістю
| Коли витрати однакові на одиницю
| Маркування кожної одиниці
|-
| За вагою
| Для транспортних витрат
| Доставка металу, зерна, обладнання
|-
| За об’ємом
| Для об’ємних вантажів
| Меблі, упаковка, тара
|-
| За митною вартістю
| Для митних платежів
| Імпорт із різними товарами
|-
| Вручну
| Коли потрібен експертний розподіл
| Складні змішані поставки
|}

! |-
| [[Закупівлі]]
| Закупівельні документи створюють первинну вартість партії.</div>
Формула собівартості одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Закупівельна вартість
| Вартість товару за документом постачальника
| 100 шт × 500 грн
|-
| Доставка
| Витрати на транспортування товару
| 4000 грн перевізнику
|-
| Митні платежі
| Мито, акциз, інші митні витрати
| 20000 грн мита
|-
| Послуги брокера
| Вартість митного оформлення
| 7000 грн брокеру
|-
| Страхування
| Страхування вантажу
| 2000 грн
|-
| Сертифікація
| Сертифікати, лабораторні дослідження
| 8000 грн
|-
| Банківські комісії
| Комісії, пов’язані з оплатою закупівельна діяльність
| 1000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| Перевезення від митниці або терміналу до складу
| 10000 грн
|-
| Пакування
| Додаткове пакування, маркування, етикетки
| 3000 грн
|-
| Доробка
| Передпродажна підготовка, комплектація
| 5000 грн
|-
| Коригування
| Зміна вартості після уточнення документів
| Додали акт доставки пізніше
|}

== Приклад 6. Продаж частини партії ==
== Розподіл додаткових витрат ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Так, якщо після надходження з’явилися додаткові витрати або коригування. |-
| Що робити, якщо частину партії вже продали? Після перерахунку
![[Категорія:K2 ERP]]

Нова собівартість одиниці:

[[Категорія:Закупівлі]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Блок протоколу
У K2 ERP потрібні окремі звіти для контролю партійної собівартості. Приклад
! ! З доставкою

== Типові сценарії використання ==
! |-
| Додали витрати після продажу
| платформа перераховує і залишок, і собівартість реалізації. Складова
Якщо рахувати тільки інвойс:
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

[[Партійний облік|партійного обліку]] забезпечується через У [[K2 ERP]] собівартість партії виступає як одним із базових механізмів; так само реалізовано [[FIFO]], [[Складський облік|складського обліку]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Імпорт|імпорту]], [[Закупівлі|закупівель]] та [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]]. Дорогий, але легкий товар отримає зайві витрати, а дешевий, але важкий — занадто малі. Продано
! | Потрібно перерахувати собівартість реалізації проданої частини і залишок партії. Приклад

== Документи, які впливають на собівартість партії ==

Собівартість партії пов’язана з багатьма іншими механізмами системи. Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Не всі користувачі повинні бачити повну структуру вартості. Доставка
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн
|-
| Сума
| 50000 грн
|}

! ! | Для аудиту, контролю і пояснення цифр. |-
| Списали матеріали у виробництво
| Собівартість партії матеріалу переходить у виробничу собівартість. Інакше платформа покаже фальшивий прибуток. | Залишки партій, рух партії, складові собівартості, маржинальність по партіях, партії без вартості. Показник

* закупівельна діяльність товару;
* імпорті;
* виробництві готової продукції;
* поверненні від покупця;
* оприбуткуванні надлишків;
* внутрішньому переміщенні з формуванням нової партії;
* доробці або комплектації;
* розукомплектації;
* прийманні давальницької сировини;
* отриманні зворотних відходів. | Закупівельна ціна, доставка, мито, брокер, страхування, сертифікація, доробка та інші витрати. Що робити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріал
| Метал
|-
| Партія
| PART-001
|-
| Кількість
| 1000 кг
|-
| Собівартість 1 кг
| 80 грн
|}

== Приклад 4. Розподіл доставки між кількома партіями ==

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

'''80000 грн'''

! Значення
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! компанія-користувач думає, що собівартість товару — 100 грн. Сума товару
! Без доставки
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |-
| Навіщо вона потрібна? Собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Нова собівартість реалізації проданої частини:
|-
| Чернетка
| Партія розроблена, але документ ще не проведений
| Можна змінювати інформаційні дані
|-
| Відкрита
| Партія активна і доступна для рухів
| Можна продавати, списувати, переміщувати
|-
| Частково списана
| Частина партії вже використана або продана
| Можна списувати залишок
|-
| Закрита
| Залишок партії дорівнює нулю
| Нові списання неможливі
|-
| Заблокована
| Партія заблокована для рухів
| Потрібен дозвіл відповідального користувача
|-
| Закритий період
| Партія належить до закритого облікового періоду
| Зміни тільки через спеціальний перерахунок
|}

У K2 ERP додаткові витрати повинні розподілятися між партіями за правилами. Собівартість одиниці
! Для чого це потрібно

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Значення
! Показник

У багатьох компаніях собівартість товару помилково сприймається як ціна постачальника. Без додаткових витрат
=== Якщо розподіляти за сумою ===
! Що потрібно реалізувати
'''Собівартість одиниці партії = Собівартість партії / Кількість у партії'''
! '''100 − 40 = 60 шт'''
У [[K2 ERP]] кожна партія повинна мати власну картку. Показник

! Що має робити платформа
компанія-користувач купила товар:
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість товару в гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Послуги брокера
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 480000 грн
|}

== Чому собівартість партії важлива ==

'''Собівартість партії = Вартість товару + Додаткові витрати'''

! Партія
! Кількість
Спочатку товар оприбуткували без доставки. ! |-
| [[Маржинальність]]
| Маржа продажу залежить від собівартості партії. Показник
Собівартість партії формується поетапно. |-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

! Значення

__TOC__
У результаті реальна собівартість здатна бути не 100 грн, а 118 грн, 125 грн або навіть 160 грн. ! Собівартість реалізації
! SEO-опис

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| Перерахунок собівартості партії
| Якщо після надходження додались витрати або змінилась ціна, платформа повинна перераховувати собівартість партії. Що відбувається

! | Щоб не виникали продажі та реалізація з нульовою собівартістю. Надходження товару
| платформа створює партію за ціною постачальника
| 100 шт × 500 грн = 50000 грн
|-
| 2. ! | Щоб правильно рахувати залишки, собівартість реалізації, маржу і прибуток. Де застосовується для собівартість партії
|-
| PART-010
| Товар Х
| 50 шт
| 0 грн
| Немає ціни надходження
|-
| PART-011
| Матеріал Y
| 100 кг
| 0 грн
| Не проведений документ вартості
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
як приклад, постачальник продав товар по 100 грн за одиницю. Сума
</div>
|-
| Джерело партії
| Документ, який створив партію
|-
| Первинна вартість
| Ціна постачальника або виробнича вартість
|-
| Додаткові витрати
| Доставка, мито, брокер, страхування тощо
|-
| База розподілу
| За яким правилом розподілені витрати
|-
| Перерахунки
| Коли і чому змінювалася собівартість
|-
| Рухи партії
| продажі та реалізація, списання, переміщення, повернення
|-
| Поточний залишок
| Кількість і вартість залишку
|-
| Собівартість одиниці
| Актуальна вартість одиниці
|}

! Різниця

Різниця:

'''Собівартість партії''' — це один із ключових механізмів [[K2 ERP]], без якого неможливо правильно рахувати складські залишки, собівартість реалізації, маржинальність, прибутковість товарів, ефективність закупівель та фінансовий результат.== Як формується собівартість партії ==

Через тиждень прийшов акт доставки на 5000 грн. Приклад

[[Категорія:FIFO]]

! Що здатна робити
! |-
| Купили товар із доставкою
| Доставка додається до партії або розподіляється між партіями. | Високий
|-
| технічна підтримка різних баз розподілу
| платформа повинна підтримувати розподіл за сумою, кількістю, вагою, об’ємом, митною вартістю або ручною часткою. Зв’язок

! Що показує
|-
| Звичайна закупівля
| За документом надходження
| Собівартість дорівнює ціні постачальника плюс додаткові витрати
|-
| Імпорт
| За інвойсом, митними документами і доставкою
| Багато додаткових витрат, важливий курс валюти
|-
| Виробництво
| За документом випуску продукції
| Собівартість формується з виробничих витрат
|-
| Повернення від покупця
| За документом повернення
| Потрібно відновити зв’язок із початковою партією
|-
| Оприбуткування надлишків
| За документом інвентаризації
| Потрібно визначити оціночну вартість
|-
| Комплектація
| За документом комплектації
| Собівартість комплекту складається з компонентів
|-
| Розукомплектація
| За документом розбирання
| Вартість комплекту розподіляється між компонентами
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Вага

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Показник

'''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''
! Документ
Для кожної партії платформа повинна показувати протокол формування собівартості. | Вважати собівартістю партії тільки ціну постачальника. | Щоб кожна партія мала власну історію та власну собівартість. Сума

'''На що звернути увагу.''' Якщо доставка не потрапить у партію, продажі та реалізація будуть показувати завищену маржу. Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

=== Розподіл за сумою ===
Матеріал на складі має партію:
'''Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний механізм собівартості партії.'''
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Закупівельна вартість
| 50000 грн
|-
| Початкова собівартість одиниці
| 500 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Доставка коштувала 10000 грн.</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''критично.''' Не всі витрати завжди включаються в собівартість партії. Механізм
|-
| Партія без вартості
| виступає як кількість, але немає суми
| Собівартість реалізації буде нульовою
| Заповнити ціну або провести документ
|-
| Додаткові витрати не розподілені
| Витрати виступає як, але не прив’язані до партій
| Маржа буде завищена
| Виконати розподіл витрат
|-
| Від’ємний залишок партії
| Списано більше, ніж було в партії
| Ламається партійний обліковий облік
| Виправити послідовність документів
|-
| Продаж до надходження
| Реалізація проведена раніше, ніж партія
| Неможливо коректно визначити собівартість
| Перевірити дати документів
|-
| Зміна закритої партії
| Змінюється партія в закритому періоді
| здатна змінитися фінансовий результат
| Виконувати тільки через контрольований перерахунок
|-
| Неправильна база розподілу
| Витрати розподілені економічно неправильно
| Собівартість партій спотворена
| Переглянути правило розподілу
|}

! Вага

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Високий
|-
| Контроль від’ємних залишків по партіях
| платформа не повинна дозволяти списувати більше, ніж виступає як в конкретній партії, якщо включений строгий партійний контроль. Сума товару
|-
| Кількість у партії
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Вартість товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
| Повна собівартість партії
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|}

! |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| здатна використовуватися як альтернатива партійному списанню. Номенклатура
Доставка коштувала 10000 грн. | Щоб користувач системи міг обрати економічно правильну базу розподілу. платформа має знати, з якої партії товар був проданий і за якою собівартістю його потрібно повернути.

Розрахунок собівартості

2026-05-21T18:15:55Z

== Звіти собівартості в K2 ERP ==

![[Структура собівартості]] показує, які витрати формують собівартість. Показник
Розподіл витрат:
|-
| Товар від постачальника
| 250000 грн
|-
| Доставка
| 20000 грн
|-
| Мито
| 15000 грн
|-
| Брокерські послуги
| 5000 грн
|-
| Разом
| 290000 грн
|}

Якщо товар продано по 80 грн/шт:

! Поле звіту
! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

Приклад:

</div>

У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен [[Протокол розрахунку собівартості]]. Дата
Вартість 1 машино-години:
'''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу. Метод
'''50000 − 3000 = 47000 грн'''
! Причина

Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію. | Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр. Продукція
|-
| Критична
| Від’ємний залишок
| Неможливо визначити коректну собівартість
| Виправити складські документи
|-
| Критична
| Немає ціни надходження
| Партія має кількість без вартості
| Заповнити ціну
|-
| Критична
| Немає правила розподілу
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість
| Налаштувати правило
|-
| Попередження
| виступає як непроведені документи
| Частина витрат здатна не потрапити в розрахунок
| Провести або виключити документи
|-
| Попередження
| виступає як документи після дати закриття
| Можлива зміна собівартості
| Перевірити період
|-
| інформаційні матеріали
| Змінено собівартість партії
| Потрібен перерахунок реалізації
| Переглянути протокол
|}

! виступає як залишок і нове надходження. Кількість

Формула:

! Дохід
! Собівартість якісної одиниці

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Загальні витрати — 100000 грн. # платформа розраховує випуск готової продукції. ! Рівень
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Відходи виробництва]] можуть мати або не мати вартість. | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату. ! Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня. Об’єкт

[[Маржинальність продажів]] показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.[[Категорія:Незавершене виробництво]]

компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. Відхилення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Умовні одиниці
На кінець місяця випущено 60 одиниць. Вага
компанія-користувач імпортувала товар. Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.'''
компанія-користувач продала товар на 100000 грн. Стало
{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}
== Приклад 5. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
|-
| [[Планова собівартість]]
| Очікувана собівартість за планом
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
|-
| [[Нормативна собівартість]]
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
|-
| [[Попередня собівартість]]
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
|-
| [[Фактична собівартість]]
| Реальна собівартість за документами
| Для фінального закриття періоду
|-
| [[Управлінська собівартість]]
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
| [[Бухгалтерська собівартість]]
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
| [[Повна собівартість]]
| містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
| [[Виробнича собівартість]]
| містить витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
|-
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
|}

! Фактична калькуляція:

Можна продавати багато — і втрачати гроші. * фіксувати собівартість;
* блокувати випадкові зміни;
* захищати фінансовий результат;
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані. Частка доставки

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклад:
'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Блок протоколу

== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==

Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''. ! '''175000 / 500000 × 100% = 35%'''
Причини перерахунку:
|-
| Кількість товару
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Сума товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
| Разом додаткові витрати
| 5000 грн
|}

! ! як приклад:
Приклад:
|-
| Ціна постачальника
| 100000 грн
|-
| Доставка
| 12000 грн
|-
| Мито
| 8000 грн
|-
| Послуги брокера
| 3000 грн
|-
| Страхування
| 2000 грн
|-
| Разом вартість партії
| 125000 грн
|}

! Залишок:
'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''
|-
| Матеріал А
| 2 кг
| 100 грн
| 200 грн
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}

! | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість. Частка

! Результат

! Показник
|-
| Товар А
| 50000 грн
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 30000 грн
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 20000 грн
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

Розрахунок:

компанія-користувач отримала партію товарів:
! Сума
{{SEO
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду.
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, нормативна собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, маржинальність, ABC-аналіз, закриття періоду, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
! Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів. ! Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати [[Партійний облік]]. Різниця
|-
| Товар А
| 500 кг
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 200 кг
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. | Захищає фінансовий результат від випадкових змін. Приклад собівартості послуги:
! Кількість

! ! | Високий
|-
| Списання запасів за методом [[FIFO]]
| платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше. * 95 одиниць якісні;
* 5 одиниць — брак. Ціна
Доставка коштувала 10000 грн. ! Витрата

# користувач системи обирає організацію. |-
| Матеріали
| 500 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
|-
| Разом
| 900 грн
|}

! Зарплата

Якщо продали 120 шт:

! Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати. Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP. Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес. Приклади прямих витрат:
|-
| А
| 100 год
| 18000 грн
| 180 грн
|-
| Б
| 100 год
| 18000 грн
| 90 грн
|-
| В
| 300 год
| 54000 грн
| 540 грн
|}

Собівартість одиниці:

Собівартість одиниці до виділення браку:
== Звіт 2. Структура собівартості ==
Маржа проєкту:

Приклад:

! | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу. Факт

! |-
| [[Маржинальність]]
| Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості. | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат. ! ! Сума
|-
| Деревина
| 0,05 м³
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
| Пряма зарплата
| 2 години
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
| Разом прямі витрати
|
|
| 1090 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Виробництво за специфікаціями ==

Витрати:

== Статуси документа розрахунку ==

* оренда цеху;
* амортизація обладнання;
* зарплата майстра цеху;
* електроенергія цеху;
* ремонт обладнання;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* виробниче адміністрування;
* допоміжні матеріали;
* витрати на контроль якості. |-
| Власнику бізнесу
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії
| '''Оборот не дорівнює прибутку'''
|-
| Фінансовому директору
| Щоб контролювати [[Маржинальність|маржу]], витрати та фінансовий результат
| '''критично бачити відхилення від плану'''
|-
| Бухгалтеру
| Щоб правильно сформувати [[Проводки|проводки]] та закрити період
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
|-
| Економісту
| Щоб аналізувати структуру витрат
| '''Потрібна деталізація по статтях витрат'''
|-
| Керівнику виробництва
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів
| '''Потрібно порівнювати план і факт'''
|-
| Менеджеру з продажів
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод
| '''Знижка здатна знищити прибуток'''
|-
| Закупівельнику
| Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу
| '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість'''
|-
| Керівнику складу
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
|-
| Проєктному менеджеру
| Щоб бачити прибутковість проєкту
| '''Проєкт здатна мати дохід, але бути збитковим'''
|}

Початкова собівартість реалізації:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Дохід по проєкту — 300000 грн. | Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік. {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! '''114400 / 100 = 1144 грн'''
Коригування собівартості реалізації:
! Як виправити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі виступає як від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо в партії 1000 одиниць:
[[Категорія:Виробництво]]
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Готова продукція
| 60
| 100%
| 60
|-
| НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
| Разом
|
|
| 80
|}

! |-
| ВЗ-001
| Стіл
| 40000
| 15000
| 5000
| 60000
| 50%
|-
| ВЗ-002
| Шафа
| 70000
| 20000
| 10000
| 100000
| 70%
|}

компанія-користувач купила товар у постачальника. Загальний машинний час

'''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн'''

! Товар
== Об’єкти розрахунку собівартості ==
! Норма

[[Категорія:K2 ERP]]
'''95 × 1000 = 95000 грн'''
! # платформа формує відхилення. Чому це критично

'''Висновок.''' клієнт ERP із великим оборотом здатна бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс. ! Ризик
! Як має діяти K2 ERP

== Звіт 11. Брак і втрати ==

! Сума

== Приклад 11. Частковий випуск продукції ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Що перевіряється
=== Варіант 1. Брак технологічно допустимий ===
|-
| Травень
| Стілець
| 5
| 5000
| Виправний
| Дефект фарбування
| Цех №1
|-
| Травень
| Стіл
| 2
| 4000
| Невиправний
| Пошкодження матеріалу
| Постачальник
|}

!== Приклад 4. Середньозважена собівартість ==
! Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх. Що містить
У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості. Навіщо потрібно
! Формула

! Ціна
== Приклад 15. Собівартість проєкту ==
|-
| Готова продукція
| 200 шт
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100 шт
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''

'''[[Фактична собівартість]]''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами. |-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Контроль мінімальної маржі]] дає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів. Машинний час
'''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу. Приклад

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Приклад:

* подорожчали матеріали;
* була перевитрата сировини;
* збільшилася зарплата;
* зросла вартість електроенергії;
* неправильно спланували накладні витрати;
* був брак або повторна переробка. Сума
! У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях. Для чого це потрібно
! Маржа %
! ! ! # платформа перевіряє залишки. ! Як впливає на собівартість

Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав. Ціна
== Корисні формули собівартості ==
Витрати:
! Об’єкт
З них:
== Планова, нормативна і фактична собівартість ==
Вони мають залишитися в НЗВ. Валовий прибуток

! Кількість

</div>
! Якщо брак списується окремо:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями. | Дає змогу підтримувати точність обліку після змін. Сума
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо ціна продажу — 1500 грн:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Продукція
! ! Ступінь готовності
== Звіт 12. історія продукту перерахунку собівартості ==
== базовий принцип K2 ERP ==

! ! Причина відхилення
! Машинний час на одиницю
! '''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток. |-
| Що таке непрямі витрати? Дія системи
'''K2 ERP має автоматизовано знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.'''
! Кому потрібна собівартість

'''критично.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат. Приклад

'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем. Вага

! Стаття
Планова калькуляція на 1 виріб:
|-
| Матеріал А
| 2 кг
| 2,3 кг
| +0,3 кг
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 1 шт
| 0
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 4 шт
| +1 шт
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''

! # платформа розраховує НЗВ. Сума

! Логістика

'''27500 − 25000 = 2500 грн'''

[[Категорія:Продажі]]

! Кількість

! Кількість

[[Категорія:Середньозважена собівартість]]

! Сума браку
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Списано матеріалів
| 50000 грн
|-
| Оприбутковано зворотних відходів
| 3000 грн
|-
| Матеріальна собівартість основної продукції
| 47000 грн
|}

! Продукція

* [[Виправний брак]];
* [[Невиправний брак]];
* [[Технологічні втрати]];
* [[Понаднормові втрати]];
* брак з вини працівника;
* брак з вини постачальника;
* брак через обладнання. Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини. Собівартість
|-
| Період
| За який період розрахована собівартість
|-
| Організація
| Юридична особа або компанія-користувач
|-
| Підрозділ
| Цех, виробництво, дільниця
|-
| Номенклатура
| Готова продукція
|-
| Кількість випуску
| Скільки продукції випущено
|-
| Матеріали
| Прямі матеріальні витрати
|-
| Зарплата
| Пряма трудова складова
|-
| Накладні витрати
| Розподілені загальновиробничі витрати
|-
| Інші витрати
| Додаткові витрати
|-
| Повна собівартість
| Загальна сума витрат
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість / кількість
|}

'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати. Матеріали

'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.'''
! Сума

! Маржа %
! Показник
== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==
|-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
|-
| Частина продукції випущена
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
|-
| Замовлення завершено
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
|-
| Замовлення скасовано
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
|}

'''650 − 580 = 70 грн.'''
! Можна вірити, що виробництво функціонує ефективно для бізнесу — хоча [[Брак|брак]], простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені [[Накладні витрати|накладні витрати]] давно знищили прибуток. Стаття
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів. ! У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] та [[Звіти K2 ERP]]. ! Значення

! |-
| Що виступає як результатом? Закупівельна вартість

== Приклад 2. Розподіл доставки між кількома товарами ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
На кінець місяця:
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без зусиль технічна операційна дія. Енергія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Собівартість]]
== Висновок ==
Нова собівартість партії:
|-
| Матеріали
| 700 грн
| 780 грн
| +80 грн
| Зросла ціна деревини
|-
| Зарплата
| 300 грн
| 310 грн
| +10 грн
| Більше часу на обробку
|-
| Накладні
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
| Зросла електроенергія
|}

'''50 × 550 = 27500 грн'''

! Собівартість — це чутлива інформаційні матеріали. Що робити при помилці

'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''

Приклад:

* будівництво об’єкта;
* монтаж обладнання;
* впровадження ERP;
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи. Статус
|-
| Непроведені документи
| Чи всі документи проведені
| Провести або виключити з періоду
|-
| Від’ємні залишки
| Чи не списано більше, ніж виступає як на складі
| Виправити складські документи
|-
| Відсутні ціни
| Чи всі надходження мають вартість
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Нерозподілені витрати
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Незакриті виробничі замовлення
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
|-
| Партії без вартості
| Чи всі партії мають суму
| Перерахувати партію
|-
| Продаж без собівартості
| Чи виступає як собівартість у реалізації
| Запустити перерахунок
|-
| Документи після дати закриття
| Чи немає змін у закритому періоді
| Перевірити права і журнал змін
|}

'''100000 / 80 = 1250 грн'''
Доставка коштувала '''10000 грн'''. Відхилення
|-
| А
| 100 шт
| 1 год
| 100 год
|-
| Б
| 200 шт
| 0,5 год
| 100 год
|-
| В
| 100 шт
| 3 год
| 300 год
|-
| Разом
|
|
| 500 год
|}

!== Приклад 14. Собівартість послуги ==
|-
| Готова продукція
| 200
| 1200 грн
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 1200 грн
| 60000 грн
|}

Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по [[Регістри обліку|регістрах]] і [[Проводки|проводки]]. |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці. Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Але в реальному житті він часто різний. У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автоматизовано за складськими рухами і методом оцінки запасів. '''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''

'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''
Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості. Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат. |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Собівартість за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт. Сума товару

! Матеріал
'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''
[[Витрати по центрах витрат]] потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу.[[Категорія:ERP для торгівлі]]
! Маржа %

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* ремонт;
* монтаж;
* доставка;
* консалтинг;
* впровадження ERP;
* технічна технічна підтримка;
* сервісне обслуговування;
* будівельні роботи;
* проєктування. Термін
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''11000 / 200 = 55 грн'''
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

== Незавершене виробництво ==

! Замовлення

!</div>
! | Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді. | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень. Продукція
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 3. FIFO при продажу товару ==
|-
| Продукція А
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Продукція Б
| 200 шт
| 50%
| 45000 грн
|-
| Продукція В
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 90000 грн
|}

! |-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}

! Сума
Якщо випущено 1000 одиниць:
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! '''[[Валовий прибуток]] = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом. | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість. компанія-користувач імпортує товар. ! Документ

'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності. Для чого
Брак:
|-
| GEN-001
| 40000 грн
| 2000 грн
| 42000 грн
|-
| GEN-002
| 42000 грн
| 2000 грн
| 44000 грн
|-
| GEN-003
| 45000 грн
| 2000 грн
| 47000 грн
|}

== Приклад 12. Брак у виробництві ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 13. Зворотні відходи ==

! '''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ. ! Частка за вагою
! клієнт ERP
! Що дозволено
Можна думати, що клієнт ERP вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу. Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі. ! |-
| Параметри
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки
|-
| Перевірки
| Список помилок і попереджень
|-
| Джерела даних
| Документи, які потрапили в розрахунок
|-
| Прямі витрати
| Матеріали, зарплата, послуги
|-
| Накладні витрати
| Центри витрат і правила розподілу
|-
| НЗВ
| Незавершене виробництво
|-
| Випуск
| Готова продукція і напівфабрикати
|-
| Реалізація
| Собівартість проданих товарів
|-
| Проводки
| Бухгалтерські та управлінські рухи
|-
| Протокол
| Детальна історія продукту розрахунку
|}

</div>

Приклад:

Якісна продукція:

Розрахована собівартість здатна бути основою для формування цін. Формула
Тоді маржа виглядала б як:
Приклад:
! Прибуток
'''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без зусиль по кількості” не завжди правильний. Блок форми

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

== Що має бути на формі розрахунку собівартості ==

* скільки насправді коштує товар;
* скільки реально коштує продукція;
* чи прибуткові продажі та реалізація;
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період. |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку. Накладні на одиницю
|-
| Середньозважена ціна
| 55 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6600 грн
|-
| Залишок на складі
| 4400 грн
|}

Приклади непрямих витрат:

! Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку. '''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''

! клієнт ERP
|-
| Дохід
| 500000 грн
|-
| Собівартість
| 325000 грн
|-
| Прибуток
| 175000 грн
|-
| Маржа
| 35%
|}

'''100000 / 95 = 1052,63 грн'''

У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві. # Період закривається. |-
| Матеріали
| 100 грн
| 118 грн
| +18 грн
|-
| Зарплата
| 40 грн
| 42 грн
| +2 грн
|-
| Енергія
| 10 грн
| 15 грн
| +5 грн
|-
| Накладні витрати
| 30 грн
| 35 грн
| +5 грн
|-
| Разом собівартість
| 180 грн
| 210 грн
| +30 грн
|}

Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без зусиль кнопкою “Розрахувати”. ! Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:

== Звіт 7. Прибутковість номенклатури ==

Варіант 2 — розподіл за вагою:

'''250000 / 500 = 500 грн.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Витрата
=== Варіант 2. Розподіл доставки за вагою ===
! Як функціонує

== Брак у виробництві ==

Прибуток проєкту:

Залишок:
! Якщо компанія-користувач вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати. Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автоматизовано стає джерелом даних; так само реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат. Сума

Розрахунок умовних одиниць:

! Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі. | Високий
|-
| обліковий облік [[Незавершене виробництво|незавершеного виробництва]]
| платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково. | Потрібен для правильного розподілу витрат. |-
| [[Планова собівартість]]
| Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги. Кількість
== Перерахунок собівартості ==

! Наслідок

'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною. | Бо частина витрат здатна з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені. ! Але в реальному бізнесі вони часто різні. |-
| [[База розподілу]]
| Показник, за яким розподіляються непрямі витрати. Частка за сумою
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
__TOC__
|-
| Цех №1
| 10000
| 80000
| 30000
| 25000
| 5000
| 150000
|-
| Цех №2
| 15000
| 60000
| 20000
| 18000
| 7000
| 120000
|-
| складський облік
| 5000
| 40000
| 10000
| 5000
| 3000
| 63000
|}

! Як обліковувати
! ![[Закриття періоду]]
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}

'''Собівартість''' — це сума витрат, які компанія-користувач понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг. | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO. Помилка
! На що звернути увагу

'''55000 / 100 = 550 грн'''
'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''
'''[[Собівартість реалізації]]''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

! Джерело списання
== Приклад 8. Розподіл накладних витрат за кількістю ==
Приклад:
|-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 1 виїзд
| 700 грн
|-
| Запчастини
| За документом списання
| 1500 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| Розподілені витрати
| 500 грн
|-
| Разом собівартість послуги
|
| 4500 грн
|}

Замовлення — 100 одиниць продукції. Центр витрат

Приклад виробничої собівартості:

* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряму зарплату;
* нарахування на зарплату;
* виробничі послуги;
* електроенергію;
* газ;
* воду;
* амортизацію обладнання;
* ремонт обладнання;
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати. |-
| Що таке НЗВ? | Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.== Собівартість у торгівлі ==
Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі. Фактична собівартість

== Див. так само ==

== Звіт 6. Прибутковість клієнтів ==

! | Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат. |-
| Немає ціни надходження
| Собівартість стає нульовою або неповною
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Від’ємні залишки
| платформа списує те, чого немає
| Виправити послідовність документів
|-
| Не врахована доставка
| Маржа завищена
| Розподілити транспортні витрати на партію
|-
| Неправильна база розподілу
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| Переглянути правило розподілу
|-
| НЗВ списане на готову продукцію
| Собівартість завищена
| Налаштувати правила НЗВ
|-
| Брак не виділений
| Неможливо бачити втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
| Продаж без собівартості
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі звіти стають недостовірними
| Використовувати блокування і журнал змін
|}

Виробниче замовлення — 100 одиниць. Саме тому в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом. * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Управлінська собівартість]]
* [[Бухгалтерська собівартість]]
* [[Повна собівартість]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Калькуляція]]
* [[Виробництво]]
* [[Складський облік]]
* [[Бухгалтерський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Фінансовий облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Номенклатура]]
* [[Партія]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Методи оцінки запасів]]
* [[Центр витрат]]
* [[Стаття витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[НЗВ]]
* [[Готова продукція]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]

! Можливе пояснення

Він відповідає на ключові питання:
Приклад:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

! Товар

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення. | Від правильності бази залежить чесність собівартості. |-
| Чому потрібен перерахунок? !== Види собівартості ==

Це критично, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності. | Високий
|-
| Розрахунок [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]]
| платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень. Що має робити платформа

![[Звіт браку і втрат]] показує втрати виробництва. '''90000 / 500 = 180 грн/год'''
! ! Дія
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! # платформа формує рухи по регістрах. операційна дія

[[Категорія:FIFO]]

Приклад:

! '''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''
Накладні витрати — '''90000 грн'''. Номенклатура
Собівартість умовної одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Сильна ERP-система не без зусиль зберігає документи. Відхилення

! Про що має бути окрема стаття

Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період. ! Частка вартості

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності. |-
| [[Фактична собівартість]]
| Реальна собівартість, розрахована за документами. Кількість

! SEO-опис

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Доставка — '''10000 грн'''. Формування [[Проводки|проводок]]
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
|-
| 9. Роль

Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:
! Якщо продавати по 550 грн:

Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн. |-
| Торгівля без партій
| За [[Середньозважена собівартість|середньозваженою собівартістю]]
| Простий масовий обліковий облік
|-
| Торгівля з партіями
| За [[FIFO]] або [[Партійний облік|партійним методом]]
| Важлива партія надходження
|-
| Імпорт
| Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати
| Потрібен розподіл додаткових витрат
|-
| Просте виробництво
| Прямі витрати + накладні / кількість випуску
| Підходить для однотипної продукції
|-
| Складне виробництво
| Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ
| Потрібна деталізація
|-
| Послуги
| Час + зарплата + матеріали + накладні
| Важливий обліковий облік часу
|-
| Проєкти
| Усі витрати накопичуються на проєкті
| Аналіз прибутковості проєкту
|-
| Продаж до закриття місяця
| Попередня собівартість із подальшим перерахунком
| Потрібна історія продукту коригувань
|}

! | Впливають на реальну собівартість і прибутковість. Витрата

Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи. Приклад
== Звіт 8. Витрати по центрах витрат ==
|-
| 20.05
| Бухгалтер
| Додано акт доставки
| Акт №45
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| 22.05
| Економіст
| Змінено розподіл накладних
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Стаття

Собівартість основної продукції:
! База розподілу
Оцінка відходів — '''3000 грн'''. ! |-
| Що таке прямі витрати? Частка

== Собівартість і ціноутворення ==

За місяць цех випустив 500 одиниць продукції. # платформа перевіряє документи.[[Категорія:ERP для виробництва]]

== Собівартість імпортних товарів ==

* сировина;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції. | Високий
|-
| [[Перерахунок собівартості]] після змін
| платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи. |-
| [[Серійний облік]]
| обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером. |-
| Партія 1
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

Приклад:

На складський облік надійшло дві партії товару.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
У такому випадку платформа здатна тимчасово використовувати:
'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн'''
Було списано:
|-
| Матеріали дорожчі за план
| Змінилася закупівельна ціна
| Переглянути постачальників або планову собівартість
|-
| Перевитрата матеріалів
| Порушення норм, брак, втрати
| Перевірити виробничі списання
|-
| Енергія більша за план
| Обладнання працювало довше
| Аналіз машинного часу
|-
| Накладні витрати більші
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Переглянути базу розподілу
|}

== Звіт 9. Розподіл накладних витрат ==

! Приклад:
'''50 × 500 = 25000 грн'''
== Звіт 10. Незавершене виробництво ==
'''550 − 400 = 150 грн'''
|-
| Комірник
| Кількість, партії, залишки
| Вводити складські документи
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Продавати з контролем мінімальної маржі
|-
| Закупівельник
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| Вводити закупівельна діяльність
|-
| Економіст
| Повну структуру собівартості
| Аналізувати і налаштовувати правила
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерську собівартість і проводки
| Закривати період
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, маржу, прибуток
| Затверджувати результат
|-
| Адміністратор
| конфігурація механізму
| Керувати правами і параметрами
|}

У процесі виробництва отримали [[Зворотні відходи|зворотні відходи]], які можна продати або використати повторно. |-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

! Собівартість товарів
! Варіант 1 — розподіл за сумою:

'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

! Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат. Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат. Накладні витрати
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість товару в гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Послуги брокера
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 480000 грн
|}

! Дата

== Транспортно-заготівельні витрати ==

[[План-фактний аналіз]] порівнює планову і фактичну собівартість. майбутнього розрахунку собівартості. |-
| 700 грн
| Маржа вище мінімальної
| Продаж дозволено
|-
| 687,50 грн
| Мінімально допустима ціна
| Продаж дозволено
|-
| 650 грн
| Маржа нижче мінімальної
| Попередження або блокування
|}

</div>

Собівартість одиниці:

[[Виробнича собівартість]] здатна включати:
!</div>

* знаходити всі залежні документи;
* оновлювати вартість партій;
* перераховувати собівартість випуску;
* перераховувати собівартість реалізації;
* формувати коригувальні рухи;
* зберігати історію;
* показувати протокол змін. # платформа збирає прямі витрати. Сума

== Протокол розрахунку ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Фінансовий облік]]
! ! ! Сума браку

! ! На що звернути увагу
! Відповідь

! Коли використовувати
! Сума товару
|-
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
|-
| Продукцію продано до закриття виробництва
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
|-
| Немає ціни надходження
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|-
| Частина витрат надійшла із запізненням
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
|}

! Ціна

! Сума

У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн. | Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням. Продукція
== Проєктна собівартість ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}

! Сума

* з чого складається собівартість;
* чому вона змінилася;
* як вона впливає на прибуток. У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. Що означає

У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:

[[Категорія:Партійний облік]]

'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість'''

== Типові сценарії використання ==

! Товар
Приклад:
За FIFO платформа спише:
! Дебет

! '''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена. Зарплата

платформа повинна показати перевитрату. '''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн. компанія-користувач виготовило 100 одиниць продукції. Витрата

* 100 шт;
* закупівельна ціна — 500 грн;
* початкова собівартість партії — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн. Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості. Метод

== Приклад 17. Перерахунок собівартості після запізнілого документа ==

'''60 × 1250 = 75000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Залишок:

! Постачальник привіз три товари однією доставкою. Тип браку
! Об’єкт
|-
| А
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|-
| Б
| 45000 грн
| 200 шт
| 225 грн
|-
| В
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 10. Незавершене виробництво ==

! Доходи за договором — '''500000 грн'''. Товар

Розрахунок:

'''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.'''

! Повна собівартість
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн. Значення
На один стіл використано:
! # платформа збирає всі списання. Складова вартості партії

! | Високий
|-
| Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]]
| платформа повинна збирати прямі матеріали, зарплату, енергію, послуги, амортизацію та накладні витрати у виробничу собівартість продукції. ! Ступінь готовності
'''Критично критично.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним. Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.== Терміни, які бажано винести в окремі статті ==
Документ має містити такі реквізити:
|-
| Іваненко
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Петренко
| 400000
| 340000
| 60000
| 15%
|-
| Сидоренко
| 300000
| 270000
| 30000
| 10%
|}

! План

'''55000 / 100 = 550 грн'''

компанія-користувач купила 500 одиниць товару. План

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Управлінський облік]]
! Як рахується
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:K2]]
|-
| 1. Якщо платформа не здатна правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати [[Протокол помилок розрахунку собівартості]]. Коли застосовується для
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Калькуляція]]
! Витрата

* матеріалів на 40000 грн;
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн.[[Транспортно-заготівельні витрати]] можуть розподілятися на партії товарів. Накладні

Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника виступає як багато додаткових витрат. Показник

! |-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком. ! | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні. Об’єкт
== Загальна схема розрахунку собівартості ==
'''[[База розподілу]]''' — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості. Продукція

== Розрахунок собівартості реалізації ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість. Етап

Цех випустив три види продукції. Центр витрат

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
* ступінь готовності НЗВ — 50%;
* загальні витрати — 300000 грн. Доставка
! користувач системи
! |-
| Що таке розрахунок собівартості? ! Відхилення %
|-
| [[Безповоротні відходи]]
| Включаються у витрати виробництва
|-
| [[Зворотні відходи]]
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
|-
| [[Побічна продукція]]
| здатна мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
|-
| Відходи для продажу
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
|}

У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів. |}

У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''. Після розрахунку собівартості період потрібно закривати. Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за [[Машинний час|машинним часом]] або [[Людино-години|людино-годинами]]. | Середній
|}

</div>

'''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''
'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.'''
! Метод

* інвойсна вартість;
* міжнародна доставка;
* страхування;
* мито;
* акциз, якщо виступає як;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.[[Розподіл витрат|Розподіл накладних витрат]]
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
| 6. ! | Високий
|-
| [[Звіти собівартості]] та [[Маржинальність|маржинальності]]
| платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів. Помилка

! Після перерахунку

Приклад торгової собівартості:
! Частка
|-
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 600 грн
|-
| Запчастини
| 1200 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| 400 грн
|-
| Разом собівартість
| 3700 грн
|}

Формула:

! Разом

! Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.'''
[[Брак]] здатна суттєво впливати на собівартість. Товар

== FIFO ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць продукції. План

! # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва. | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу. Кількість браку
Причини можуть бути різні:
! Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа. |-
| [[FIFO]]
| Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження. Норма

! Показник
! Було

'''400000 / 1000 = 400 грн'''

! Серійний номер
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}

! Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Інші
У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях. Сума
Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, виступає як самостійними обліковими темами. | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Продукція
Протокол має показувати:
! Доставка

Приклади проєктів:

Але це здатна бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям. ! | Середній
|-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| платформа повинна групувати товари, клієнтів або напрямки за прибутковістю, оборотом і маржею. # платформа збирає непрямі витрати. | Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження. Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]]
| Визначається собівартість випуску продукції
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
|-
| 7. Кількість

! Витрата
|-
| Організація
| компанія-користувач, по якій виконується розрахунок
|-
| Період
| Місяць, квартал або інший період
|-
| Вид обліку
| Бухгалтерський, управлінський або обидва
|-
| Метод оцінки запасів
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
|-
| Статус
| Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
|-
| користувач системи
| Хто запустив розрахунок
|-
| Дата запуску
| Коли виконано розрахунок
|-
| Коментар
| Пояснення або причина перерахунку
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо в партії 1000 одиниць:
|-
| Чернетка
| Розрахунок ще не запущено
| Можна змінювати параметри
|-
| Перевірка
| платформа виконує діагностику
| Можна переглядати помилки
|-
| Помилки
| Знайдено критичні проблеми
| Потрібно виправити документи
|-
| Розраховано
| Собівартість порахована
| Можна переглядати результат
|-
| Затверджено
| користувач системи прийняв результат
| Можна формувати проводки
|-
| Закрито
| Період зафіксовано
| Зміни тільки через спеціальні права
|-
| Перерахунок
| Виконується повторний розрахунок
| Фіксується причина зміни
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Поле
! Ціна продажу
|-
| Матеріали
| 80000 грн
| 61,54%
|-
| Зарплата
| 30000 грн
| 23,08%
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
| 15,38%
|-
| Разом
| 130000 грн
| 100%
|}

У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн. ! ! компанія-користувач купила 3 генератори:
! Вага
|-
| Собівартість товару
| 550 грн
|-
| Мінімальна маржа
| 20%
|-
| Мінімальна ціна продажу
| 687,50 грн
|}

! Факт

! Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку. Значення

* закупівельна ціна;
* [[Транспортно-заготівельні витрати]];
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.</div>
У цьому прикладі результат однаковий. Товар

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Бази розподілу витрат ==
! ! операційна дія
! Формування звітів
| користувач системи отримує аналітику
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
| 10. Складова
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

* зарплату команди;
* матеріали;
* послуги підрядників;
* транспорт;
* відрядження;
* обладнання;
* оренду;
* накладні витрати;
* адміністративну підтримку. Витрата по проєкту

== Звіт 3. План-фактний аналіз собівартості ==

компанія-користувач випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.== Приклад 7. Виробництво з плановою і фактичною собівартістю ==

! Саме [[План-фактний аналіз|аналіз відхилень]] показує, де бізнес-середовище втрачає гроші. |-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

компанія-користувач купила товар:

! Зарплата
'''критично.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних. На кінець періоду випущено 60 одиниць. Валовий прибуток

Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн. Сума товару
== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 8000 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 12000 грн
|-
| Разом
| 110000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа здатна віднести витрати.'''

! '''Для послуг особливо критично''' вести обліковий облік часу працівників. Коли використовувати
[[Категорія:Закриття періоду]]
! Факт

Приклади:

! До перерахунку

== Джерела даних для розрахунку ==
== Собівартість у виробництві ==
! Собівартість одиниці

'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам. Накладні на одиницю
! Що здатна робити
[[Частковий випуск продукції]] виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова. ! Факт

== Звіт 5. Маржинальність продажів ==

Формула:
! Причина
Проєктна собівартість здатна включати:
! Кредит

! Частка

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Методи оцінки вибуття запасів ==

Кількість у партії — 1000 шт. Розподілена сума

Нова собівартість одиниці:

! |-
| [[Накладні витрати]]
| Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками. |-
| Що виступає як джерелом даних? Приклад:
Середня ціна:
! | Високий
|-
| Розподіл [[Додаткові витрати|додаткових витрат]] на товари
| платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою. '''20 × 1250 = 25000 грн'''
|-
| Документи
| Список оброблених документів
| Щоб бачити джерело даних
|-
| Помилки
| Критичні проблеми
| Щоб не закрити неправильний період
|-
| Попередження
| Некритичні ризики
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
|-
| Розподіл витрат
| Як розподілені накладні витрати
| Щоб пояснити собівартість
|-
| Партії
| Як змінилася вартість партій
| Щоб контролювати складський облік
|-
| Проводки
| Які бухгалтерські рухи створені
| Щоб звірити обліковий облік
|-
| Підсумок
| Фінальна собівартість
| Щоб прийняти результат
|}

Приклади проводок:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Матеріали
|-
| Продано
| 120 шт
| 120 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Дохід при ціні 80 грн
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Валова маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}

'''Саме тому додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''. Метод ціноутворення

! Накладні
Якщо компанія-користувач використовує [[Специфікація|специфікації]], платформа здатна розраховувати [[Нормативна собівартість|нормативну собівартість]]. Сума
Накладні на одиницю:
== Контроль мінімальної маржі при продажу ==
Готова продукція:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Партія 2
| 80 шт
| 60 грн
| 4800 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Але продукцію ще не випущено. Накладні витрати
|-
| Технологічно допустимий брак
| здатна включатися в собівартість якісної продукції
|-
| Понаднормовий брак
| Має виділятися окремо як втрата
|-
| Виправний брак
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
|-
| Брак з вини постачальника
| здатна бути віднесений на претензію постачальнику
|-
| Брак з вини працівника
| здатна бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
|}

'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%'''

! Тому K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! Якщо фактично списали:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! На що звернути увагу
Сервісна компанія-користувач виконала ремонт обладнання для клієнта. Номенклатура
! Собівартість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Історія перерахунку собівартості]] показує, коли і чому змінювалася собівартість. Дохід

* металевий лом;
* обрізки тканини;
* тирса;
* макулатура;
* залишки сировини;
* побічна продукція.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Продали 120 шт. ! '''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в [[Облікова політика|обліковій політиці]]. Кількість випуску

! Разом НЗВ

! Сума

! |-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|-
| Разом
|
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику. Відхилення

! Значення

[[Прибутковість клієнтів]] показує, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати. {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток. # платформа визначає партії або середню ціну. |-
| Чому важливий протокол? |-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| Стіл
| 10
| 18000
| 13000
| 5000
| 27,78%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Стілець
| 20
| 22000
| 16000
| 6000
| 27,27%
|}

! Різниця
|-
| Стіл
| 1200 грн
| 1300 грн
| +100 грн
| +8,33%
|-
| Стілець
| 750 грн
| 800 грн
| +50 грн
| +6,67%
|}

== Протокол помилок розрахунку ==

! # платформа застосовує правила розподілу. Готовність
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| [[FIFO]]
| Першими списуються найстаріші запаси
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
|-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| складський облік цементу, пального, сировини
|-
| [[Партійний облік]]
| Списання йде з конкретної партії
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Продали товар із партії №123
|-
| [[Серійний облік]]
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
| [[Нормативна оцінка]]
| Оперативно застосовується для норматив, відхилення рахуються окремо
| Для виробництва з нормами
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
|}

</div>

! Показник

* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн. Значення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

=== Варіант 2. Брак списується окремо ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Складові імпортної собівартості:

[[Категорія:Складський облік]]

* ноутбуки;
* телефони;
* автомобілі;
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери. Типовий алгоритм:
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки. Частка доставки

'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:'''

== Відходи виробництва ==

* хто запустив розрахунок;
* коли запустив;
* за який період;
* по якій організації;
* які документи оброблені;
* які документи пропущені;
* які помилки знайдені;
* які попередження виступає як;
* які витрати зібрані;
* які правила розподілу застосовані;
* які партії перераховані;
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку. |-
| ТОВ Альфа
| 300000
| 210000
| 15000
| 5000
| 70000
| 23,33%
|-
| ТОВ Бета
| 250000
| 190000
| 30000
| 10000
| 20000
| 8%
|-
| ТОВ Гамма
| 150000
| 120000
| 25000
| 10000
| -5000
| -3,33%
|}

! Собівартість умовної одиниці:
компанія-користувач виконує проєкт впровадження ERP.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! Кількість продажу
Собівартість одиниці:
=== Варіант 1. Розподіл доставки за сумою товарів ===
! * додали акт доставки;
* змінили ціну надходження;
* додали митні витрати;
* виправили списання матеріалів;
* нарахували зарплату;
* додали амортизацію;
* закрили виробниче замовлення;
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період. Ціна

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Контроль
! | Впливає на собівартість реалізації, залишки і фінансовий результат. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Зарплата команди
| 180000 грн
|-
| Підрядники
| 70000 грн
|-
| Відрядження
| 30000 грн
|-
| Хмарна інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна технічна підтримка
| 25000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 325000 грн
|}

'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.'''

! |-
| [[Незавершене виробництво]]
| обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Повна собівартість

! ! Сума

! | Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші. Коментар
Потім продали 120 шт. План

! |-
| Брак включено в якісну продукцію
| 1052,63 грн
| 0 грн окремо
|-
| Брак списано окремо
| 1000 грн
| 5000 грн
|}

'''[[Середньозважена собівартість]]''' — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу. # платформа створює протокол. Що означає

'''[[Закриття періоду]]''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами. | Визначає реальний фінансовий результат. |}

! Кількість
|-
| [[Націнка на собівартість]]
| Ціна = Собівартість × (1 + Націнка)
| 550 × 1,3 = 715 грн
|-
| [[Маржа від ціни продажу]]
| Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)
| 550 / 0,75 = 733,33 грн
|-
| [[Мінімальна ціна]]
| Ціна, нижче якої продаж заборонено
| 687,50 грн при маржі 20%
|-
| [[Рекомендована ціна]]
| Собівартість + плановий прибуток
| 550 + 150 = 700 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>
'''500000 − 325000 = 175000 грн'''
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
|-
| Собівартість партії
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість партії / Кількість
|-
| Виробнича собівартість
| Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
|-
| Собівартість реалізації
| Кількість проданого × Собівартість одиниці
|-
| Валовий прибуток
| Дохід − Собівартість реалізації
|-
| Маржа %
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|-
| Націнка %
| Валовий прибуток / Собівартість × 100%
|-
| Мінімальна ціна при маржі
| Собівартість / (1 − Маржа)
|-
| Відхилення
| Фактична собівартість − Планова собівартість
|-
| Відхилення %
| Відхилення / Планова собівартість × 100%
|}

! Разом

[[Проєктна собівартість]] накопичується по проєкту або замовленню. Дохід

НЗВ:

! Дія користувача

У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою. '''100000 / 100 = 1000 грн'''
! Що потрібно реалізувати

! Вага

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн. |-
| [[Центр витрат]]
| Об’єкт накопичення витрат: цех, складський облік, відділ, підрозділ.</div>
Приклад звіту:
! Що показує
|-
| Товар А
| 1000
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Товар Б
| 700
| 420000
| 360000
| 60000
| 14,29%
|-
| Товар В
| 300
| 150000
| 160000
| -10000
| -6,67%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''[[Нормативна собівартість]]''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами. Частка доставки
! Об’єкт

== Контроль перед розрахунком ==

! це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, [[Накладні витрати|накладних витрат]], логістики, митних платежів, амортизації, [[Брак|браку]], [[Відходи виробництва|відходів]] і правил [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''. База розподілу

'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''

! ! Сума

! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Перевірка документів
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
| 3. Сума
! |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості.[[Категорія:Маржинальність]]
! Тип відходів

! Усі витрати розподіляються на якісну продукцію. Залишок

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Непрямі витрати ==

бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи. Збір [[Прямі витрати|прямих витрат]]
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
| 4. ! Частка ваги

! Що дає для собівартості

* [[Планова собівартість|планову собівартість]];
* [[Попередня собівартість|попередню собівартість]];
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами. Приклад

* товар уже продано;
* продукцію вже відвантажено;
* але не всі витрати ще відомі;
* доставка або митниця прийшли пізніше;
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені. Відхилення

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

На складський облік надійшов товар:
! Накладні витрати
Витрати:
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:
! Сума

'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''

'''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн'''

! Середньозважена ціна:
! Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''. | Критично критично для правильного закриття виробничих періодів. ! Як діяти

У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються. |-
| Стіл дерев’яний
| 100
| 80000
| 30000
| 20000
| 130000
| 1300
|-
| Стілець дерев’яний
| 200
| 90000
| 40000
| 30000
| 160000
| 800
|}

Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''. '''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання. Приклад
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 4400 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 8000 грн
|-
| Загальновиробничі витрати
| 12000 грн
|-
| Разом витрати
| 114400 грн
|}

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

! Товар
! Кількість

[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]

Собівартість проданого товару — 72000 грн. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.== Приклад 6. Виробнича собівартість простої продукції ==
</div>
компанія-користувач витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції. |-
| Для чого він потрібен? Питання

'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''

[[Категорія:Закупівлі]]
!<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''провідний принцип:''' платформа не повинна без зусиль показувати кінцеву цифру.== Закриття періоду ==

! Сума

! |-
| [[Партійний облік]]
| обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження. Наслідок

== Типові помилки ==

'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''
![[Категорія:Фінансовий результат]]

'''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат. ! Стаття витрат

Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків. ! '''Тому в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''
|-
| Залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Собівартість одиниці
! Що робить платформа
'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''
! Собівартість здатна включати:

== Проводки та регістри ==

Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру. |-
| Закупівельна ціна одиниці
| 500 грн
|-
| Додаткові витрати на одиницю
| 50 грн
|-
| Повна собівартість одиниці
| 550 грн
|}

! Планова собівартість

* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
* продукцію продано — вводиться документ реалізації;
* з’явився брак — вводиться акт браку;
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт. Кількість

</div>

! Середньозважена
== Партійний обліковий облік ==
Собівартість одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Матеріали
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
| Нарахування прямої зарплати
| Виробництво / НЗВ
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається в собівартість
|-
| Розподіл загальновиробничих витрат
| Виробництво / НЗВ
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формується фінансовий результат
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Собівартість
| Залежить від напрямку коригування
|}

! Що бачить
'''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''
== Приклад 1. Розрахунок собівартості товару в торгівлі ==
|-
| Зарплата команди
| 120000 грн
|-
| Підрядники
| 50000 грн
|-
| Обладнання
| 30000 грн
|-
| Відрядження
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 15000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 225000 грн
|}

'''[[FIFO]]''' — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли. Повна собівартість

'''[[Серійний облік]]''' застосовується для, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість. !== Собівартість послуг ==
Деталізація по статтях:
|-
| Матеріали
| 500 грн
| 560 грн
| +60 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
| 70 грн
| +20 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
| 180 грн
| +30 грн
|-
| Разом
| 900 грн
| 1020 грн
| +120 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]

[[Звіт НЗВ]] показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві. Ситуація
'''[[Непрямі витрати]]''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції. Тип браку

</div>
! Тому потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу. Сума

! |-
| [[Валовий прибуток]]
| Різниця між доходом і собівартістю реалізації. Розрахунок [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]]
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
| 8. | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення. Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат. |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Детальний журнал того, як платформа отримала результат. Додаткові витрати
|-
| Легка електроніка
| 90000 грн
| 50 кг
|-
| Важкий метал
| 10000 грн
| 950 кг
|-
| Разом
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

! | Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності. |-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом собівартість реалізації
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

! Показник
'''[[Партійний облік]]''' дає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар. Документ продажу

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
'''5 × 1000 = 5000 грн'''
! Витрата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}

'''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість. ! |-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|}

! # користувач системи обирає період. Витрата
== Прямі витрати ==
Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей. Показник

! |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Повторний розрахунок собівартості після зміни документів або появи запізнілих витрат. | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат. Маржа %
|-
| [[Собівартість]]
| Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP. Доставка

== Середньозважена собівартість ==

! Дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>

У [[K2 ERP]] собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. # платформа розраховує собівартість реалізації. | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості. | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі. Закриття періоду має:
== Вступ ==
== Звіт 1. Собівартість продукції ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''
! ! ! | оптимізує фокусуватися на ключових джерелах прибутку. ! Менеджер

Якщо розподіляти за вагою:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:ERP]]
'''[[Прямі витрати]]''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт. # платформа збирає всі надходження. '''Критично критично.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару. ! Частка доставки
'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''
|-
| Розрахунок [[Собівартість партії|собівартості партій товарів]]
| платформа повинна накопичувати вартість кожної партії: закупівельну ціну, доставку, митні платежі, брокерські послуги, страхування та інші додаткові витрати. Коли застосовується для
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

== Документ «Розрахунок собівартості» ==

'''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Складова
'''Це критично для контролю виробництва.'''
== Детальні приклади розрахунку собівартості ==

'''50000 − 3000 = 47000 грн.'''

</div>

! Приклад:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат. Це здатна на 100% змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу. Та сама ситуація, але продукція має різну складність. Розрахунок
За місяць цех мав такі непрямі витрати:
! Особливість
'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''
'''[[Незавершене виробництво]]''' або '''[[НЗВ]]''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію. Умовні одиниці
== Серійний обліковий облік ==
! продажі та реалізація можуть зростати, складський облік здатна активно працювати, виробництво здатна випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними. Як функціонує

=== Варіант 3. Коли вага і сума дають різний результат ===

Тоді собівартість перестає бути загадкою. # платформа визначає метод оцінки запасів. Ціна
Нова собівартість реалізації:
</div>
|-
| За фактичним ступенем готовності
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для складного виробництва
|-
| За нормативами
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| Для виробництва зі специфікаціями
|-
| За прямими витратами
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| Для виробництва з детальним обліком
|-
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| Для проєктного або одиничного виробництва
|}

'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''

Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:

! Причина

'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''

15.05 продали '''120 шт'''. | Високий
|-
| Розподіл [[Накладні витрати|накладних витрат]]
| платформа повинна накопичувати непрямі витрати на [[Центр витрат|центрах витрат]] і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами. FIFO
</div>
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

Приклади послуг:

! Умовні одиниці

[[Категорія:Облік витрат]]

! | Високий
|-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат. компанія-користувач виконала сервісну роботу для клієнта. Частка
== Що таке собівартість ==
Приклад специфікації на 1 виріб:
Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
'''80 × 55 = 4400 грн'''
! Матеріал

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Сума

! '''Правильний перерахунок''' — це не без зусиль заміна старої цифри на нову. | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів. Кількість
'''[[Планова собівартість]]''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом. | Високий
|-
| [[Контроль мінімальної маржі]] при продажу
| платформа повинна порівнювати ціну продажу із собівартістю та мінімально допустимою маржею. | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи. Партія
|-
| [[Надходження товарів]]
| Закупівельну вартість
| Купили 100 одиниць по 50 грн
|-
| [[Додаткові витрати]]
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| Доставка партії коштувала 3000 грн
|-
| [[Складське списання]]
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| Списали 20 кг металу на замовлення
|-
| [[Виробничі документи]]
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| Випущено 50 одиниць продукції
|-
| [[Зарплата]]
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
| [[Послуги сторонніх організацій]]
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
| Підрядник виконав фарбування деталей
|-
| [[Амортизація]]
| Витрати на обладнання
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
| [[Енергоносії]]
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| [[Бухгалтерська операція]]
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
| [[Регістри обліку]]
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Регістр партійного обліку
|}

! # платформа формує проводки. Формули:
== Частковий випуск продукції ==
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}

[[Звіт собівартості реалізації]] показує собівартість проданих товарів або продукції. # користувач системи перевіряє результат. Товар

У [[K2 ERP]] перерахунок має:

== Коротко ==
! | Часто застосовується для для масових товарів і матеріалів. Сума витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів. На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''. Визначення періоду
| користувач системи обирає період розрахунку
| '''Період має бути чітко визначений'''
|-
| 2. Залишок після продажу:
У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні [[Методи оцінки запасів|методи оцінки вибуття запасів]]. Хто здатна виконувати

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Якщо розподіляти за сумою:
'''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн. Прибуток

через '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.'''

[[Звіт розподілу накладних витрат]] показує, як саме непрямі витрати були розподілені. операційна дія
'''критично.''' У цій таблиці перелічені не без зусиль терміни, а функціональні функції ERP, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості. Сума товару

! Партія
! | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції. SEO-опис
! Ціна

[[Прибутковість номенклатури]] показує, які товари або продукція дають прибуток. ! Дата
! Потім продали 50 шт. Дохід

! Коли використовувати

Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:

Основні складові:
'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автоматизовано включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва. ! | Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника. Ціна
Приклади:
== Зовнішні посилання ==
== Права доступу до собівартості ==
У реальному бізнесі часто буває так:
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція А
| 30%
| 27000
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція Б
| 70%
| 63000
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Простими словами:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 16. Імпортна собівартість ==
'''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
</div>
! ! Відповідальний
! Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат. ! | Це базовий термін для всього механізму розрахунку. ! Витрата
! Продукція
! Пріоритет
! Вид собівартості
'''300000 / 250 = 1200 грн'''
! | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Собівартість
|-
| [[Номенклатура]]
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
|-
| [[Партія]]
| Коли критично знати вартість конкретного надходження
| Партія імпортного товару з митними витратами
|-
| [[Серія]]
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| Медикаменти, обладнання, електроніка
|-
| [[Виробниче замовлення]]
| Для виробництва під конкретне замовлення
| Виготовлення меблів для клієнта
|-
| [[Технологічна операція]]
| Для деталізації складного виробництва
| Різання, фарбування, складання, пакування
|-
| [[Напівфабрикат]]
| Для багатостадійного виробництва
| Заготовка, деталь, вузол
|-
| [[Проєкт]]
| Для проєктного бізнесу
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
|-
| [[Послуга]]
| Для сервісних компаній
| Ремонт, консалтинг, доставка
|-
| [[Центр витрат]]
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Цех, складський облік, адміністрація
|-
| [[Підрозділ]]
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| [[Замовлення клієнта]]
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
| [[Напрямок діяльності]]
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}

</div>

! Період

[[Категорія:НЗВ]]

== Приклад 9. Розподіл накладних витрат за машинним часом ==

! Сценарій
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
</div>
|-
| [[Кількість продукції]]
| Коли продукція приблизно однакова
| Випуск однакових пляшок води
| здатна спотворити складну продукцію
|-
| [[Вага]]
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| Розподіл доставки зерна
| Не враховує складність виробництва
|-
| [[Об’єм]]
| Для рідин, газів, великих вантажів
| Доставка палива
| Не враховує вартість товару
|-
| [[Вартість матеріалів]]
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| Ювелірне виробництво
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
| [[Пряма зарплата]]
| Коли трудомісткість виступає як головним фактором
| Ручне виробництво
| Не підходить для автоматизованих процесів
|-
| [[Людино-години]]
| Для робіт і послуг
| Сервісний центр
| Потрібно точно обліковувати час
|-
| [[Машинний час]]
| Для виробництва на обладнанні
| Металообробка
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| [[Виручка]]
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| здатна карати найуспішніший напрямок
|-
| [[Площа]]
| Для оренди, комунальних витрат
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}

== Звіт 4. Собівартість реалізації ==

</div>

! Коментар
! Кількість
'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''
! '''[[Перерахунок собівартості]]''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи. '''Управлінська цінність.''' критично не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової. Витрата
|-
| Запустити розрахунок
| Бухгалтер, економіст
| За наявності прав
|-
| Переглянути протокол
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Для контролю результату
|-
| Закрити період
| провідний бухгалтер або фінансовий директор
| Після перевірки
|-
| Відкрити період
| Тільки відповідальний користувач системи
| Має бути причина відкриття
|-
| Перерахувати закритий період
| Тільки за спеціальним правом
| Потрібен журнал змін
|}

! Ситуація

! Це дало б помилкову маржу. Показник
! Матеріали

* закупівельну ціну;
* транспортні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* сертифікацію;
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* зарплату;
* нарахування на зарплату;
* енергію;
* газ;
* воду;
* паливо;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* [[Накладні витрати|виробничі накладні витрати]];
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в [[Управлінська собівартість|управлінську собівартість]];
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
* втрати;
* [[Брак]];
* [[Відходи виробництва]];
* послуги сторонніх організацій;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу. Джерело даних

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''

! ! Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Збір [[Непрямі витрати|непрямих витрат]]
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
| 5. Партія
![[Категорія:Серійний облік]]

</div>

Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''. ! ! # платформа визначає центри витрат. Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується. За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси. Неправильна база розподілу здатна зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим. ! |-
| Коли можна закривати період? Амортизація
Одна й та сама ситуація:

Розрахунок собівартості

2026-05-21T17:55:47Z

</div>

!== Звіт 11. Брак і втрати ==

! Накладні витрати

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Ціна
'''5 × 1000 = 5000 грн'''
|-
| Легка електроніка
| 90000 грн
| 50 кг
|-
| Важкий метал
| 10000 грн
| 950 кг
|-
| Разом
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

== Звіт 5. Маржинальність продажів ==

компанія-користувач імпортувала товар. Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''. # платформа розраховує собівартість реалізації. За місяць цех мав такі непрямі витрати:

'''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток. |-
| Що таке НЗВ? Дебет
== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Повна собівартість

* 95 одиниць якісні;
* 5 одиниць — брак. Показник

! Відповідальний
! Але в реальному житті він часто різний. ! Об’єкт

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* закупівельна ціна;
* транспортно-заготівельні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість. Коли використовувати
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:
Основні складові:

Призначення: показати, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати. виступає як залишок і нове надходження. ! Сума

! Продукція

'''400000 / 1000 = 400 грн'''

! Кількість

== Висновок ==
'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''
[[Категорія:Закупівлі]]
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 4400 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 8000 грн
|-
| Загальновиробничі витрати
| 12000 грн
|-
| Разом витрати
| 114400 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Можна думати, що клієнт ERP вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу. Продукція
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Приклад 1. Розрахунок собівартості товару в торгівлі ==
! '''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ. '''Висновок.''' клієнт ERP із великим оборотом здатна бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс. ! # платформа формує проводки. Прибуток

Приклад:

* подорожчали матеріали;
* була перевитрата сировини;
* збільшилася зарплата;
* зросла вартість електроенергії;
* неправильно спланували накладні витрати;
* був брак або повторна переробка. Енергія
Оцінка відходів — '''3000 грн'''. Потім продали 50 шт. Витрата

{| class="wikitable" style="width:100%;"

# користувач системи обирає організацію. майбутнього розрахунку собівартості. Що означає

У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості. Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів. '''100000 / 100 = 1000 грн'''
! Сума браку

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''

! База розподілу
|-
| Організація
| компанія-користувач, по якій виконується розрахунок
|-
| Період
| Місяць, квартал або інший період
|-
| Вид обліку
| Бухгалтерський, управлінський або обидва
|-
| Метод оцінки запасів
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
|-
| Статус
| Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
|-
| користувач системи
| Хто запустив розрахунок
|-
| Дата запуску
| Коли виконано розрахунок
|-
| Коментар
| Пояснення або причина перерахунку
|}

'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо в партії 1000 одиниць:
[[Категорія:Виробництво]]
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}

! це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''. Кількість

'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''

'''Собівартість реалізації''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам. Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі. SEO-опис

* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
* продукцію продано — вводиться документ реалізації;
* з’явився брак — вводиться акт браку;
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт. ! Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів. Тому K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня. Метод

'''50000 − 3000 = 47000 грн'''

! Відхилення

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

На складський облік надійшов товар:
! Можливе пояснення
Приклад:

! Ситуація

! Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується. Дата

== Транспортно-заготівельні витрати ==

== Звіт 2. Структура собівартості ==

== Приклад 6. Виробнича собівартість простої продукції ==

</div>

компанія-користувач витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції. ! ! ! ! Машинний час на одиницю
! Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Бази розподілу витрат ==
! Частка ваги

! Частка доставки
! Приклад:
'''50 × 500 = 25000 грн'''
== Звіт 10. Незавершене виробництво ==
'''550 − 400 = 150 грн'''
|-
| 20.05
| Бухгалтер
| Додано акт доставки
| Акт №45
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| 22.05
| Економіст
| Змінено розподіл накладних
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}

У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно. Що перевіряється
|-
| ВЗ-001
| Стіл
| 40000
| 15000
| 5000
| 60000
| 50%
|-
| ВЗ-002
| Шафа
| 70000
| 20000
| 10000
| 100000
| 70%
|}

=== Варіант 1. Брак технологічно допустимий ===

! Кількість

! Валовий прибуток

* будівництво об’єкта;
* монтаж обладнання;
* впровадження ERP;
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи. операційна дія
|-
| Товар А
| 50000 грн
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 30000 грн
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 20000 грн
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

Коригування собівартості реалізації:

компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. Дохід

Якщо продали 120 шт:
! План

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''

'''Критично критично.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару. Доставка

== Середньозважена собівартість ==
!</div>
У [[K2 ERP]] собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. |-
| Партія 2
| 80 шт
| 60 грн
| 4800 грн
|}

Призначення: показати, коли і чому змінювалася собівартість. # платформа збирає прямі витрати. Приклад:
! Товар
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес. ! Продукція
Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| А
| 100 год
| 18000 грн
| 180 грн
|-
| Б
| 100 год
| 18000 грн
| 90 грн
|-
| В
| 300 год
| 54000 грн
| 540 грн
|}

'''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''

! Вага
|-
| Комірник
| Кількість, партії, залишки
| Вводити складські документи
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Продавати з контролем мінімальної маржі
|-
| Закупівельник
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| Вводити закупівельна діяльність
|-
| Економіст
| Повну структуру собівартості
| Аналізувати і налаштовувати правила
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерську собівартість і проводки
| Закривати період
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, маржу, прибуток
| Затверджувати результат
|-
| Адміністратор
| конфігурація механізму
| Керувати правами і параметрами
|}

! Зарплата
! * виправний брак;
* невиправний брак;
* технологічно допустимі втрати;
* понаднормові втрати;
* брак з вини працівника;
* брак з вини постачальника;
* брак через обладнання. Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Варіант 2 — розподіл за вагою:

'''250000 / 500 = 500 грн.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Кількість

! Як обліковувати

! Дохід

'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.'''
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки. |-
| Що таке прямі витрати? Хто здатна виконувати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
|-
| Частина продукції випущена
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
|-
| Замовлення завершено
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
|-
| Замовлення скасовано
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
|}

</div>
'''провідний принцип:''' платформа не повинна без зусиль показувати кінцеву цифру. Сума
! Показник
! Об’єкт
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Витрати:
|-
| Продукція А
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Продукція Б
| 200 шт
| 50%
| 45000 грн
|-
| Продукція В
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 90000 грн
|}

! Період

через '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.'''

У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів. Вага
|-
| Матеріали
| 500 грн
| 560 грн
| +60 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
| 70 грн
| +20 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
| 180 грн
| +30 грн
|-
| Разом
| 900 грн
| 1020 грн
| +120 грн
|}

! Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
'''500000 − 325000 = 175000 грн'''
|-
| 700 грн
| Маржа вище мінімальної
| Продаж дозволено
|-
| 687,50 грн
| Мінімально допустима ціна
| Продаж дозволено
|-
| 650 грн
| Маржа нижче мінімальної
| Попередження або блокування
|}

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

!</div>
== Що має бути на формі розрахунку собівартості ==
! Номенклатура
! Середньозважена
== Партійний обліковий облік ==
Собівартість одиниці:
|-
| Параметри
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки
|-
| Перевірки
| Список помилок і попереджень
|-
| Джерела даних
| Документи, які потрапили в розрахунок
|-
| Прямі витрати
| Матеріали, зарплата, послуги
|-
| Накладні витрати
| Центри витрат і правила розподілу
|-
| НЗВ
| Незавершене виробництво
|-
| Випуск
| Готова продукція і напівфабрикати
|-
| Реалізація
| Собівартість проданих товарів
|-
| Проводки
| Бухгалтерські та управлінські рухи
|-
| Протокол
| Детальна історія продукту розрахунку
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Розрахунок виробничої собівартості
| Визначається собівартість випуску продукції
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
|-
| 7. Дохід
Тоді собівартість перестає бути загадкою. Тип відходів

Залишок після продажу:
[[Категорія:ERP для виробництва]]
!== Коротко ==

* додали акт доставки;
* змінили ціну надходження;
* додали митні витрати;
* виправили списання матеріалів;
* нарахували зарплату;
* додали амортизацію;
* закрили виробниче замовлення;
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період. Тип браку

</div>

* фіксувати собівартість;
* блокувати випадкові зміни;
* захищати фінансовий результат;
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані. Товар
Приклад:
За FIFO платформа спише:
! Призначення: показати, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні. Сума

! Менеджер

Якщо розподіляти за вагою:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:ERP]]
'''Прямі витрати''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт. Собівартість одиниці

! # платформа формує рухи по регістрах. Сума
|-
| Документи
| Список оброблених документів
| Щоб бачити джерело даних
|-
| Помилки
| Критичні проблеми
| Щоб не закрити неправильний період
|-
| Попередження
| Некритичні ризики
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
|-
| Розподіл витрат
| Як розподілені накладні витрати
| Щоб пояснити собівартість
|-
| Партії
| Як змінилася вартість партій
| Щоб контролювати складський облік
|-
| Проводки
| Які бухгалтерські рухи створені
| Щоб звірити обліковий облік
|-
| Підсумок
| Фінальна собівартість
| Щоб прийняти результат
|}

Розрахунок умовних одиниць:

! ! Що дозволено
== Загальна схема розрахунку собівартості ==

База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості. Собівартість якісної одиниці

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* сировина;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції. Для чого

Усі витрати розподіляються на якісну продукцію. ! У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол розрахунку. У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автоматизовано за складськими рухами і методом оцінки запасів. Ситуація
Складові імпортної собівартості:
|-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}

! |-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом собівартість реалізації
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

== Приклад 7. Виробництво з плановою і фактичною собівартістю ==

платформа повинна показати перевитрату. Документ продажу

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! # платформа збирає всі списання. Значення
! Статус
Доставка — '''10000 грн'''. Дата

Приклади послуг:

!== Приклад 5. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Брак:
! |-
| Чому потрібен перерахунок? Формула:
! Коли використовувати

! Валовий прибуток
! Разом НЗВ

! Об’єкт
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Але продукцію ще не випущено. Показник
! ! Розподілена сума
|-
| Партія 1
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

Призначення: показати, які товари або продукція дають прибуток. ! Ціна
Приклади:
== Зовнішні посилання ==
! Формула
Тоді маржа виглядала б як:
Приклад:
! ! Продукція
== Розрахунок собівартості реалізації ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість. Кількість

! Кількість

[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]

Собівартість проданого товару — 72000 грн. На що звернути увагу
</div>
! |-
| Закупівельна ціна одиниці
| 500 грн
|-
| Додаткові витрати на одиницю
| 50 грн
|-
| Повна собівартість одиниці
| 550 грн
|}

! Серійний номер
'''Правильний перерахунок''' — це не без зусиль заміна старої цифри на нову. Метод
|-
| Зарплата команди
| 120000 грн
|-
| Підрядники
| 50000 грн
|-
| Обладнання
| 30000 грн
|-
| Відрядження
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 15000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 225000 грн
|}

! * хто запустив розрахунок;
* коли запустив;
* за який період;
* по якій організації;
* які документи оброблені;
* які документи пропущені;
* які помилки знайдені;
* які попередження виступає як;
* які витрати зібрані;
* які правила розподілу застосовані;
* які партії перераховані;
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку. Інші

== Проводки та регістри ==

Потім продали 120 шт. | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат. Коментар

! '''Перерахунок собівартості''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи. Що здатна робити
Приклад:
|-
| Власнику бізнесу
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії
| '''Оборот не дорівнює прибутку'''
|-
| Фінансовому директору
| Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат
| '''критично бачити відхилення від плану'''
|-
| Бухгалтеру
| Щоб правильно сформувати проводки та закрити період
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
|-
| Економісту
| Щоб аналізувати структуру витрат
| '''Потрібна деталізація по статтях витрат'''
|-
| Керівнику виробництва
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів
| '''Потрібно порівнювати план і факт'''
|-
| Менеджеру з продажів
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод
| '''Знижка здатна знищити прибуток'''
|-
| Закупівельнику
| Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу
| '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість'''
|-
| Керівнику складу
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
|-
| Проєктному менеджеру
| Щоб бачити прибутковість проєкту
| '''Проєкт здатна мати дохід, але бути збитковим'''
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Тоді матеріальна собівартість основної продукції:

! Що дає для собівартості

== Типові сценарії використання ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі виступає як від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу. # платформа збирає всі надходження. ! ! Формули:

'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''

! Сума

! !== Звіт 6. Прибутковість клієнтів ==

Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника виступає як багато додаткових витрат. Частка

! компанія-користувач імпортує товар. Показник
Кількість у партії — 1000 шт. Кількість

* інвойсна вартість;
* міжнародна доставка;
* страхування;
* мито;
* акциз, якщо виступає як;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку. Ціна
! Повна собівартість
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн. Кількість
|-
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
|-
| Продукцію продано до закриття виробництва
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
|-
| Немає ціни надходження
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|-
| Частина витрат надійшла із запізненням
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
|}

! Факт

Приклади:
! ! Ціна
Цех випустив три види продукції. Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші. користувач системи
У реальному бізнесі часто буває так:
|-
| Цех №1
| 10000
| 80000
| 30000
| 25000
| 5000
| 150000
|-
| Цех №2
| 15000
| 60000
| 20000
| 18000
| 7000
| 120000
|-
| складський облік
| 5000
| 40000
| 10000
| 5000
| 3000
| 63000
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Простими словами:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 16. Імпортна собівартість ==
'''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
</div>
! Норма

! Маржа %

! Частка
== Що таке собівартість ==
Приклад специфікації на 1 виріб:
Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
'''80 × 55 = 4400 грн'''
! ! Коли застосовується для
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! Приклад
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Навіщо потрібен

'''Нормативна собівартість''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами. ! Ціна продажу
Витрати:
|-
| Іваненко
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Петренко
| 400000
| 340000
| 60000
| 15%
|-
| Сидоренко
| 300000
| 270000
| 30000
| 10%
|}

! Ціна

! Витрата
Варіант 1 — розподіл за сумою:
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
|-
| Непроведені документи
| Чи всі документи проведені
| Провести або виключити з періоду
|-
| Від’ємні залишки
| Чи не списано більше, ніж виступає як на складі
| Виправити складські документи
|-
| Відсутні ціни
| Чи всі надходження мають вартість
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Нерозподілені витрати
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Незакриті виробничі замовлення
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
|-
| Партії без вартості
| Чи всі партії мають суму
| Перерахувати партію
|-
| Продаж без собівартості
| Чи виступає як собівартість у реалізації
| Запустити перерахунок
|-
| Документи після дати закриття
| Чи немає змін у закритому періоді
| Перевірити права і журнал змін
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат. Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі. | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість. Різниця

{| class="wikitable" style="width:100%;"

У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат. # платформа визначає метод оцінки запасів.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! Зарплата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Зарплата команди
| 180000 грн
|-
| Підрядники
| 70000 грн
|-
| Відрядження
| 30000 грн
|-
| Хмарна інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна технічна підтримка
| 25000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 325000 грн
|}

! Показник
! Собівартість товарів
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 8000 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 12000 грн
|-
| Разом
| 110000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Непрямі витрати''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції. |-
| Націнка на собівартість
| Ціна = Собівартість × (1 + Націнка)
| 550 × 1,3 = 715 грн
|-
| Маржа від ціни продажу
| Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)
| 550 / 0,75 = 733,33 грн
|-
| Мінімальна ціна
| Ціна, нижче якої продаж заборонено
| 687,50 грн при маржі 20%
|-
| Рекомендована ціна
| Собівартість + плановий прибуток
| 550 + 150 = 700 грн
|}

! Що показує

! Логістика
Причини можуть бути різні:
! Закриття періоду має:
== Вступ ==
== Звіт 1. Собівартість продукції ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''
! Витрата

![[Категорія:FIFO]]

Прибуток проєкту:
На один стіл використано:
Якщо товар продано по 80 грн/шт:
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}

Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію. Сума
|-
| Ціна постачальника
| 100000 грн
|-
| Доставка
| 12000 грн
|-
| Мито
| 8000 грн
|-
| Послуги брокера
| 3000 грн
|-
| Страхування
| 2000 грн
|-
| Разом вартість партії
| 125000 грн
|}

!<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Собівартість — це чутлива інформаційні матеріали. Частка доставки

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклад:
'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Товар
== Об’єкти розрахунку собівартості ==
'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:'''
! У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів. Що означає
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

[[Категорія:Калькуляція]]

! Було
Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:
! Собівартість одиниці до виділення браку:

! * зарплату команди;
* матеріали;
* послуги підрядників;
* транспорт;
* відрядження;
* обладнання;
* оренду;
* накладні витрати;
* адміністративну підтримку. Приклад
|-
| Продано
| 120 шт
| 120 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Дохід при ціні 80 грн
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Валова маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без зусиль кнопкою “Розрахувати”. Товар
== FIFO ==
Призначення: порівняти планову і фактичну собівартість. Що містить

Якщо компанія-користувач вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати. Формування проводок
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
|-
| 9. Навіщо потрібно
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн. # платформа визначає центри витрат. '''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''

'''Фактична собівартість''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами. |}

Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі. клієнт ERP

Собівартість основної продукції:

! компанія-користувач купила 3 генератори:
! Причина відхилення
! | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом. Сума
|-
| Матеріали дорожчі за план
| Змінилася закупівельна ціна
| Переглянути постачальників або планову собівартість
|-
| Перевитрата матеріалів
| Порушення норм, брак, втрати
| Перевірити виробничі списання
|-
| Енергія більша за план
| Обладнання працювало довше
| Аналіз машинного часу
|-
| Накладні витрати більші
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Переглянути базу розподілу
|}

! Кількість
'''Планова собівартість''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом. |-
| Собівартість товару
| 550 грн
|-
| Мінімальна маржа
| 20%
|-
| Мінімальна ціна продажу
| 687,50 грн
|}

</div>

Собівартість одиниці:

Виробнича собівартість здатна включати:

! Відхилення
! | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів. | Бо частина витрат здатна з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені. ! Відхилення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Продукція
|-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 1 виїзд
| 700 грн
|-
| Запчастини
| За документом списання
| 1500 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| Розподілені витрати
| 500 грн
|-
| Разом собівартість послуги
|
| 4500 грн
|}

Початкова собівартість реалізації:

компанія-користувач купила 500 одиниць товару. ! Метод
! FIFO

! Відповідь
! Сума
Протокол має показувати:
'''175000 / 500000 × 100% = 35%'''
|-
| Готова продукція
| 200 шт
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100 шт
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

Відходи можуть мати або не мати вартість. Факт

Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав. # платформа застосовує правила розподілу. Наслідок

! Але в реальному бізнесі вони часто різні. Кому потрібна собівартість

'''критично.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат. ! Витрата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Кількість продукції
| Коли продукція приблизно однакова
| Випуск однакових пляшок води
| здатна спотворити складну продукцію
|-
| Вага
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| Розподіл доставки зерна
| Не враховує складність виробництва
|-
| Об’єм
| Для рідин, газів, великих вантажів
| Доставка палива
| Не враховує вартість товару
|-
| Вартість матеріалів
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| Ювелірне виробництво
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
| Пряма зарплата
| Коли трудомісткість виступає як головним фактором
| Ручне виробництво
| Не підходить для автоматизованих процесів
|-
| Людино-години
| Для робіт і послуг
| Сервісний центр
| Потрібно точно обліковувати час
|-
| Машинний час
| Для виробництва на обладнанні
| Металообробка
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| Виручка
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| здатна карати найуспішніший напрямок
|-
| Площа
| Для оренди, комунальних витрат
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}

== Типові помилки ==

'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість'''

== Протокол розрахунку ==
'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''
! # платформа перевіряє документи. План
|-
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 600 грн
|-
| Запчастини
| 1200 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| 400 грн
|-
| Разом собівартість
| 3700 грн
|}

Деталізація по статтях:

У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.== Закриття періоду ==
[[Категорія:Фінансовий результат]]
! Кількість
! До перерахунку
! Витрата
|-
| Матеріал А
| 2 кг
| 2,3 кг
| +0,3 кг
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 1 шт
| 0
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 4 шт
| +1 шт
|}

! Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення. ! Поле
Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''. Накладні на одиницю

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Товар

Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період. Сума браку
! Умовні одиниці

[[Категорія:Облік витрат]]
! План
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Доставка

! '''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.'''

! Значення

! Частка
== Статуси документа розрахунку ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

! Частка доставки

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Відходи виробництва ==
Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат. Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати. Частка вартості

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 11. Частковий випуск продукції ==

== Собівартість і ціноутворення ==
Середня ціна:
компанія-користувач продала товар на 100000 грн. Показник
[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали
| 500 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
|-
| Разом
| 900 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Див. так само ==
'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн'''
Було списано:
Призначення: контролювати накопичення витрат до розподілу. '''Партійний обліковий облік''' дає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.== Звіт 4. Собівартість реалізації ==
|-
| Критична
| Від’ємний залишок
| Неможливо визначити коректну собівартість
| Виправити складські документи
|-
| Критична
| Немає ціни надходження
| Партія має кількість без вартості
| Заповнити ціну
|-
| Критична
| Немає правила розподілу
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість
| Налаштувати правило
|-
| Попередження
| виступає як непроведені документи
| Частина витрат здатна не потрапити в розрахунок
| Провести або виключити документи
|-
| Попередження
| виступає як документи після дати закриття
| Можлива зміна собівартості
| Перевірити період
|-
| інформаційні матеріали
| Змінено собівартість партії
| Потрібен перерахунок реалізації
| Переглянути протокол
|}

'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати. Центр витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Розрахунок:
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість товару в гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Послуги брокера
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 480000 грн
|}

== Непрямі витрати ==

бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи. Складова

'''Це критично для контролю виробництва.'''

== Детальні приклади розрахунку собівартості ==

'''50000 − 3000 = 47000 грн.'''

</div>

! Що робить платформа
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%'''
! Матеріали
=== Варіант 2. Розподіл доставки за вагою ===
|-
| Технологічно допустимий брак
| здатна включатися в собівартість якісної продукції
|-
| Понаднормовий брак
| Має виділятися окремо як втрата
|-
| Виправний брак
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
|-
| Брак з вини постачальника
| здатна бути віднесений на претензію постачальнику
|-
| Брак з вини працівника
| здатна бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
|}

'''Тому в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''

'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автоматизовано включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва. Документ
! Рівень

* знаходити всі залежні документи;
* оновлювати вартість партій;
* перераховувати собівартість випуску;
* перераховувати собівартість реалізації;
* формувати коригувальні рухи;
* зберігати історію;
* показувати протокол змін. |-
| Коли можна закривати період? |-
| Що виступає як джерелом даних?</div>
[[Категорія:Партійний облік]]
Маржа проєкту:
Приклад собівартості послуги:
'''27500 − 25000 = 2500 грн'''
|-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|-
| Разом
|
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

'''критично.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Факт

Якщо компанія-користувач використовує специфікації, платформа здатна розраховувати нормативну собівартість. На що звернути увагу

Розрахована собівартість здатна бути основою для формування цін.{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}
Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню. Сума
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''
== Контроль мінімальної маржі при продажу ==

! продажі та реалізація можуть зростати, складський облік здатна активно працювати, виробництво здатна випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.== Документ «Розрахунок собівартості» ==
! ! |-
| Матеріали
| 80000 грн
| 61,54%
|-
| Зарплата
| 30000 грн
| 23,08%
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
| 15,38%
|-
| Разом
| 130000 грн
| 100%
|}

== Звіт 7. Прибутковість номенклатури ==

== Протокол помилок розрахунку ==

! Накладні витрати
Витрати:
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:
! Кількість браку

'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''
! Збір прямих витрат
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
| 4. ! Собівартість умовної одиниці:
компанія-користувач виконує проєкт впровадження ERP. ! # користувач системи обирає період. # платформа збирає непрямі витрати. ! Після перерахунку

== Серійний обліковий облік ==

На кінець періоду випущено 60 одиниць. ! Стало

! Дія
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Частка за вагою
Вартість 1 машино-години:
|-
| Матеріали
| 700 грн
| 780 грн
| +80 грн
| Зросла ціна деревини
|-
| Зарплата
| 300 грн
| 310 грн
| +10 грн
| Більше часу на обробку
|-
| Накладні
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
| Зросла електроенергія
|}

'''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу. Тип браку
Типовий алгоритм:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Планова собівартість
| Очікувана собівартість за планом
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
|-
| Нормативна собівартість
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
|-
| Попередня собівартість
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
|-
| Фактична собівартість
| Реальна собівартість за документами
| Для фінального закриття періоду
|-
| Управлінська собівартість
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
| Бухгалтерська собівартість
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
| Повна собівартість
| містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
| Виробнича собівартість
| містить витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
|}

! | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Вага

! Сума

! Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа. Як впливає на собівартість

Якщо фактично списали:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! ! * закупівельну ціну;
* транспортні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* сертифікацію;
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* зарплату;
* нарахування на зарплату;
* енергію;
* газ;
* воду;
* паливо;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* виробничі накладні витрати;
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
* втрати;
* брак;
* відходи;
* послуги сторонніх організацій;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу. Показник

!== Приклад 17. Перерахунок собівартості після запізнілого документа ==
Приклади проєктів:
Але це здатна бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям. ! Сума
! компанія-користувач купила товар у постачальника. Збір непрямих витрат
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
| 5. Сума

Якщо платформа не здатна правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати протокол помилок. Разом

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Умовні одиниці

На кінець місяця випущено 60 одиниць. Складова
! Сума
{{SEO
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, розподіл накладних витрат, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду.
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, закриття періоду, маржинальність, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
! Як діяти
У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Розподіл витрат:

'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''

! Що робити при помилці

[[Категорія:Складський облік]]

! '''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''
|-
| Розрахунок собівартості партій
| Для торгівлі, імпорту, складського обліку
| Високий
|-
| FIFO
| Для правильного списання запасів
| Високий
|-
| Середньозважена собівартість
| Для масових товарів
| Високий
|-
| Розподіл додаткових витрат
| Для доставки, митниці, логістики
| Високий
|-
| Виробнича собівартість
| Для виробничих підприємств
| Високий
|-
| НЗВ
| Для незавершеного виробництва
| Високий
|-
| Розподіл накладних витрат
| Для чесної собівартості
| Високий
|-
| Протокол розрахунку
| Для прозорості
| Високий
|-
| Перерахунок собівартості
| Для запізнілих документів
| Високий
|-
| Звіти маржинальності
| Для керування прибутком
| Високий
|-
| Контроль мінімальної маржі
| Для продажів
| Середній
|-
| ABC-аналіз прибутковості
| Для управлінської аналітики
| Середній
|}

'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.'''

![[Категорія:ERP для торгівлі]]
! Розрахунок собівартості реалізації
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
| 8. ! Відхилення

Собівартість умовної одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
|-
| Період
| За який період розрахована собівартість
|-
| Організація
| Юридична особа або компанія-користувач
|-
| Підрозділ
| Цех, виробництво, дільниця
|-
| Номенклатура
| Готова продукція
|-
| Кількість випуску
| Скільки продукції випущено
|-
| Матеріали
| Прямі матеріальні витрати
|-
| Зарплата
| Пряма трудова складова
|-
| Накладні витрати
| Розподілені загальновиробничі витрати
|-
| Інші витрати
| Додаткові витрати
|-
| Повна собівартість
| Загальна сума витрат
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість / кількість
|}

Брак здатна суттєво впливати на собівартість. Причина

'''90000 / 500 = 180 грн/год'''

У [[K2 ERP]] перерахунок має:

! Складова вартості партії
Приклад:

'''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''

За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси.</div>

! Витрата по проєкту
'''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''
компанія-користувач випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.== Види собівартості ==
Це критично, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності. Відхилення %
Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру. Витрата

'''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн'''

! Партія
|-
| Товар від постачальника
| 250000 грн
|-
| Доставка
| 20000 грн
|-
| Мито
| 15000 грн
|-
| Брокерські послуги
| 5000 грн
|-
| Разом
| 290000 грн
|}

! Машинний час

'''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу. Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''11000 / 200 = 55 грн'''

! Матеріал
! !</div>
Приклад звіту:
! Показник
Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини. Собівартість
У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. Неправильна база розподілу здатна зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим. У такому випадку платформа здатна тимчасово використовувати:

! ! Накладні
|-
| Кількість товару
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Сума товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
| Разом додаткові витрати
| 5000 грн
|}

! Ступінь готовності
'''Критично критично.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним. Сума витрат
'''114400 / 100 = 1144 грн'''
== Звіт 3. План-фактний аналіз собівартості ==

! Кількість продажу
Собівартість одиниці:
=== Варіант 1. Розподіл доставки за сумою товарів ===
! Значення

Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи. Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат. У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] та [[Звіти K2 ERP]]. операційна дія

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! '''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
! Партія

'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною. '''FIFO''' означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли. Коли використовувати

! |-
| За фактичним ступенем готовності
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для складного виробництва
|-
| За нормативами
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| Для виробництва зі специфікаціями
|-
| За прямими витратами
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| Для виробництва з детальним обліком
|-
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| Для проєктного або одиничного виробництва
|}

[[Категорія:Маржинальність]]

! Закриття періоду
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}

! Фактична собівартість
|-
| Брак включено в якісну продукцію
| 1052,63 грн
| 0 грн окремо
|-
| Брак списано окремо
| 1000 грн
| 5000 грн
|}

! Як рахується
! Вага
! Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат. Собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Собівартість]]
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності. Метод ціноутворення

Загальні витрати — 100000 грн. # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва. |-
| Що таке непрямі витрати? Після розрахунку собівартості період потрібно закривати. Повна собівартість
! Зарплата

Приклад торгової собівартості:
! Причина
Проєктна собівартість здатна включати:
! Матеріал
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Контроль

* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
* ступінь готовності НЗВ — 50%;
* загальні витрати — 300000 грн. ! Блок протоколу
== Приклад 14. Собівартість послуги ==
'''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн. Розподіл накладних витрат
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
| 6. Особливість
! Коментар
Накладні на одиницю:
|-
| Залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

Постачальник привіз три товари однією доставкою. Дохід
За місяць цех випустив 500 одиниць продукції. '''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання. Залишок

! На що звернути увагу

Сервісна компанія-користувач виконала ремонт обладнання для клієнта. Маржа %
'''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток. # платформа перевіряє залишки. Маржа %
! Готовність

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Саме тому додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Середньозважена ціна
| 55 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6600 грн
|-
| Залишок на складі
| 4400 грн
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику. Джерело списання
== Приклад 8. Розподіл накладних витрат за кількістю ==
Приклад:
|-
| Списано матеріалів
| 50000 грн
|-
| Оприбутковано зворотних відходів
| 3000 грн
|-
| Матеріальна собівартість основної продукції
| 47000 грн
|}

Замовлення — 100 одиниць продукції. Показник
Якщо ціна продажу — 1500 грн:
! Нова собівартість реалізації:
== Джерела даних для розрахунку ==
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}

== Собівартість у виробництві ==
Нова собівартість одиниці:
! Дія системи

[[Категорія:Серійний облік]]

! '''Серійний обліковий облік''' застосовується для, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість. Ціна

! Планова собівартість
! У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях. ! Товар
! операційна дія

! Товар

[[Категорія:Незавершене виробництво]]

== Звіт 9. Розподіл накладних витрат ==
! На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''. Кількість
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''
! компанія-користувач виконала сервісну роботу для клієнта. Накладні

== Собівартість послуг ==

Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''. Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік.== Собівартість імпортних товарів ==

== Приклад 15. Собівартість проєкту ==

[[Категорія:Фінансовий облік]]

! !== Приклад 4. Середньозважена собівартість ==

! Витрата

! Визначення періоду
| користувач системи обирає період розрахунку
| '''Період має бути чітко визначений'''
|-
| 2. Витрата
|-
| Матеріал А
| 2 кг
| 100 грн
| 200 грн
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}

Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки. Сума

'''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість. Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку. Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей. Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх. Саме тому в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом. ! Витрата

Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи. Формула

Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''. Стаття
! ! Якщо продавати по 550 грн:

Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн. Тому потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу. Доставка
! Що бачить

![[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без зусиль технічна операційна дія.</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! '''Для послуг особливо критично''' вести обліковий облік часу працівників. Результат
! |-
| Безповоротні відходи
| Включаються у витрати виробництва
|-
| Зворотні відходи
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
|-
| Побічна продукція
| здатна мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
|-
| Відходи для продажу
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн. Ступінь готовності
== Звіт 12. історія продукту перерахунку собівартості ==
|-
| Торгівля без партій
| За середньозваженою собівартістю
| Простий масовий обліковий облік
|-
| Торгівля з партіями
| За FIFO або партійним методом
| Важлива партія надходження
|-
| Імпорт
| Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати
| Потрібен розподіл додаткових витрат
|-
| Просте виробництво
| Прямі витрати + накладні / кількість випуску
| Підходить для однотипної продукції
|-
| Складне виробництво
| Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ
| Потрібна деталізація
|-
| Послуги
| Час + зарплата + матеріали + накладні
| Важливий обліковий облік часу
|-
| Проєкти
| Усі витрати накопичуються на проєкті
| Аналіз прибутковості проєкту
|-
| Продаж до закриття місяця
| Попередня собівартість із подальшим перерахунком
| Потрібна історія продукту коригувань
|}

== базовий принцип K2 ERP ==

! Об’єкт

'''650 − 580 = 70 грн.'''

* матеріалів на 40000 грн;
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн. Сума
Якщо випущено 1000 одиниць:
! '''Сильна ERP-система не без зусиль зберігає документи. !== Виробництво за специфікаціями ==
! Сума

'''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.'''

</div>

Призначення: показати втрати виробництва. * ремонт;
* монтаж;
* доставка;
* консалтинг;
* впровадження ERP;
* технічна технічна підтримка;
* сервісне обслуговування;
* будівельні роботи;
* проєктування. Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.'''

! '''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.== Приклад 9. Розподіл накладних витрат за машинним часом ==
! Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

! Сума
|-
| А
| 100 шт
| 1 год
| 100 год
|-
| Б
| 200 шт
| 0,5 год
| 100 год
|-
| В
| 100 шт
| 3 год
| 300 год
|-
| Разом
|
|
| 500 год
|}

</div>

'''60 × 1250 = 75000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

На складський облік надійшло дві партії товару. Факт
! Сума
! '''20 × 1250 = 25000 грн'''
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Матеріали
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
| Нарахування прямої зарплати
| Виробництво / НЗВ
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається в собівартість
|-
| Розподіл загальновиробничих витрат
| Виробництво / НЗВ
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формується фінансовий результат
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Собівартість
| Залежить від напрямку коригування
|}

Приклади проводок:

</div>

'''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без зусиль по кількості” не завжди правильний. ! ! Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автоматизовано стає джерелом даних; так само реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат. Це дало б помилкову маржу. ! Причина

== Контроль перед розрахунком ==

* ноутбуки;
* телефони;
* автомобілі;
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери.== Собівартість у торгівлі ==
|-
| Що таке розрахунок собівартості? Сума товару

Приклад:

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''

== Незавершене виробництво ==

Приклад виробничої собівартості:

== Прямі витрати ==

'''55000 / 100 = 550 грн'''

! ! * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Собівартість]]
* [[Калькуляція]]
* [[Виробництво]]
* [[Складський облік]]
* [[Бухгалтерський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Фінансовий облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Номенклатура]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Центр витрат]]
* [[Стаття витрат]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Готова продукція]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]

! Об’єкт
З них:
== Планова, нормативна і фактична собівартість ==
Вони мають залишитися в НЗВ. # платформа розраховує НЗВ. Собівартість здатна включати:
! Сума товару
! Питання
'''100000 / 80 = 1250 грн'''
|-
| Запустити розрахунок
| Бухгалтер, економіст
| За наявності прав
|-
| Переглянути протокол
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Для контролю результату
|-
| Закрити період
| провідний бухгалтер або фінансовий директор
| Після перевірки
|-
| Відкрити період
| Тільки відповідальний користувач системи
| Має бути причина відкриття
|-
| Перерахувати закритий період
| Тільки за спеціальним правом
| Потрібен журнал змін
|}

Доставка коштувала '''10000 грн'''. Номенклатура

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Деревина
| 0,05 м³
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
| Пряма зарплата
| 2 години
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
| Разом прямі витрати
|
|
| 1090 грн
|}

!</div>

У цьому прикладі результат однаковий. Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.'''

! Пріоритет
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

!== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==
! Накладні на одиницю
|-
| GEN-001
| 40000 грн
| 2000 грн
| 42000 грн
|-
| GEN-002
| 42000 грн
| 2000 грн
| 44000 грн
|-
| GEN-003
| 45000 грн
| 2000 грн
| 47000 грн
|}

!</div>

! ! Собівартість одиниці
! Витрата

! Частка

'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''

Фактична калькуляція:
Можна продавати багато — і втрачати гроші. Частка за сумою
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
|-
| Товар А
| 1000
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Товар Б
| 700
| 420000
| 360000
| 60000
| 14,29%
|-
| Товар В
| 300
| 150000
| 160000
| -10000
| -6,67%
|}

__TOC__

! # платформа створює протокол. Середньозважена ціна:
Приклад:
== Приклад 12. Брак у виробництві ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 1. '''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''

! Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Призначення: показати, як саме непрямі витрати були розподілені. Партія
! Залишок:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}

Планова калькуляція на 1 виріб:

Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку. Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами. Центр витрат
НЗВ:
! ! Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

=== Варіант 2. Брак списується окремо ===

! Приклад
|-
| Травень
| Стілець
| 5
| 5000
| Виправний
| Дефект фарбування
| Цех №1
|-
| Травень
| Стіл
| 2
| 4000
| Невиправний
| Пошкодження матеріалу
| Постачальник
|}

== Звіт 8. Витрати по центрах витрат ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Формування звітів
| користувач системи отримує аналітику
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
| 10. Сума товару

K2 ERP здатна використовувати розраховану собівартість для контролю продажів. Якщо брак списується окремо:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями. |-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

! Дія користувача

! Додаткові витрати

Продали 120 шт. Стаття витрат
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків. Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в обліковій політиці. Сума
|-
| ТОВ Альфа
| 300000
| 210000
| 15000
| 5000
| 70000
| 23,33%
|-
| ТОВ Бета
| 250000
| 190000
| 30000
| 10000
| 20000
| 8%
|-
| ТОВ Гамма
| 150000
| 120000
| 25000
| 10000
| -5000
| -3,33%
|}

! Умовні одиниці
! ! Приклад

== Брак у виробництві ==

як приклад:

Дохід по проєкту — 300000 грн. |-
| Чому важливий протокол? Помилка

! Помилка

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряму зарплату;
* нарахування на зарплату;
* виробничі послуги;
* електроенергію;
* газ;
* воду;
* амортизацію обладнання;
* ремонт обладнання;
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн. # платформа формує відхилення. SEO-опис
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:K2]]
|-
| Матеріали
| 100 грн
| 118 грн
| +18 грн
|-
| Зарплата
| 40 грн
| 42 грн
| +2 грн
|-
| Енергія
| 10 грн
| 15 грн
| +5 грн
|-
| Накладні витрати
| 30 грн
| 35 грн
| +5 грн
|-
| Разом собівартість
| 180 грн
| 210 грн
| +30 грн
|}

! Це здатна на 100% змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу. Кількість випуску

[[Категорія:Середньозважена собівартість]]

! ! Матеріали
{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Методи оцінки вибуття запасів ==

! Норма
[[Категорія:K2 ERP]]
'''95 × 1000 = 95000 грн'''
! Сума
! компанія-користувач купила товар:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Можна вірити, що виробництво функціонує ефективно для бізнесу — хоча брак, простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені накладні витрати давно знищили прибуток. {| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Готова продукція
| 200
| 1200 грн
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 1200 грн
| 60000 грн
|}

Якщо розподіляти за сумою:

Призначення: показати, які витрати формують собівартість. # користувач системи перевіряє результат. Сума товару

! Відхилення
! Замовлення
! Етап

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Залишок:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат. Продукція
! Коли застосовується для
|-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|}

Формула:

'''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць продукції. Дата

компанія-користувач виготовило 100 одиниць продукції. | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату. Значення
! Кількість

== Звіти собівартості в K2 ERP ==

компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. Стаття

Причини перерахунку:

Приклад:

!</div>
== Корисні формули собівартості ==

! Роль
[[Категорія:Продажі]]
! Продукція

15.05 продали '''120 шт'''. Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''. Собівартість

'''100000 / 95 = 1052,63 грн'''

У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві. # платформа визначає партії або середню ціну. ! Ціна

! Джерело даних

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| Що виступає як результатом? Значення
'''K2 ERP має автоматизовано знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.'''
! Блок форми

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* скільки насправді коштує товар;
* скільки реально коштує продукція;
* чи прибуткові продажі та реалізація;
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період. '''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа здатна віднести витрати.'''

Призначення: показати собівартість проданих товарів або продукції.== Права доступу до собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 3. FIFO при продажу товару ==
! Кредит
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Накладні витрати
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! Маржа %
У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''. '''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''
Накладні витрати — '''90000 грн'''. | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат. ! # Період закривається. Дія

! Прибуток

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо в партії 1000 одиниць:
! Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості. ! Доходи за договором — '''500000 грн'''. Приклад
'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''
|-
| Надходження товарів
| Закупівельну вартість
| Купили 100 одиниць по 50 грн
|-
| Додаткові витрати
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| Доставка партії коштувала 3000 грн
|-
| Складські списання
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| Списали 20 кг металу на замовлення
|-
| Виробничі документи
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| Випущено 50 одиниць продукції
|-
| Зарплата
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
| Послуги сторонніх організацій
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
| Підрядник виконав фарбування деталей
|-
| Амортизація
| Витрати на обладнання
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
| Енергоносії
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| Бухгалтерські операції
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
| Регістри обліку
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Регістр партійного обліку
|}

== Проєктна собівартість ==

'''Собівартість''' — це сума витрат, які компанія-користувач понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг. План

* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн. |-
| Готова продукція
| 60
| 100%
| 60
|-
| НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
| Разом
|
|
| 80
|}

! |-
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}

Та сама ситуація, але продукція має різну складність. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Готова продукція:
== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==
! Сценарій

! |-
| Товар А
| 500 кг
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 200 кг
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

! ! Розрахунок
! Разом

Формула:
Залишок:
! ! * з чого складається собівартість;
* чому вона змінилася;
* як вона впливає на прибуток. Різниця

Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.== Перерахунок собівартості ==

! * 100 шт;
* закупівельна ціна — 500 грн;
* початкова собівартість партії — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн. Наслідок

! * планову собівартість;
* попередню собівартість;
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами. Як функціонує

=== Варіант 3. Коли вага і сума дають різний результат ===
! Загальний машинний час
|-
| Дохід
| 500000 грн
|-
| Собівартість
| 325000 грн
|-
| Прибуток
| 175000 грн
|-
| Маржа
| 35%
|}

'''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн'''

! * металевий лом;
* обрізки тканини;
* тирса;
* макулатура;
* залишки сировини;
* побічна продукція. Сума

* оренда цеху;
* амортизація обладнання;
* зарплата майстра цеху;
* електроенергія цеху;
* ремонт обладнання;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* виробниче адміністрування;
* допоміжні матеріали;
* витрати на контроль якості. Механізм
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| Стіл
| 10
| 18000
| 13000
| 5000
| 27,78%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Стілець
| 20
| 22000
| 16000
| 6000
| 27,27%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Документ має містити такі реквізити:

! |-
| Стіл дерев’яний
| 100
| 80000
| 30000
| 20000
| 130000
| 1300
|-
| Стілець дерев’яний
| 200
| 90000
| 40000
| 30000
| 160000
| 800
|}

'''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''

'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''

Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості. Продукція

'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Собівартість одиниці:
'''Управлінська цінність.''' критично не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової. Частка доставки
|-
| Немає ціни надходження
| Собівартість стає нульовою або неповною
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Від’ємні залишки
| платформа списує те, чого немає
| Виправити послідовність документів
|-
| Не врахована доставка
| Маржа завищена
| Розподілити транспортні витрати на партію
|-
| Неправильна база розподілу
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| Переглянути правило розподілу
|-
| НЗВ списане на готову продукцію
| Собівартість завищена
| Налаштувати правила НЗВ
|-
| Брак не виділений
| Неможливо бачити втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
| Продаж без собівартості
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі звіти стають недостовірними
| Використовувати блокування і журнал змін
|}

'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''

У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою. Матеріали
== Приклад 13. Зворотні відходи ==
|-
| Номенклатура
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
|-
| Партія
| Коли критично знати вартість конкретного надходження
| Партія імпортного товару з митними витратами
|-
| Серія
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| Медикаменти, обладнання, електроніка
|-
| Виробниче замовлення
| Для виробництва під конкретне замовлення
| Виготовлення меблів для клієнта
|-
| Технологічна операційна дія
| Для деталізації складного виробництва
| Різання, фарбування, складання, пакування
|-
| Напівфабрикат
| Для багатостадійного виробництва
| Заготовка, деталь, вузол
|-
| Проєкт
| Для проєктного бізнесу
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
|-
| Послуга
| Для сервісних компаній
| Ремонт, консалтинг, доставка
|-
| Центр витрат
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Цех, складський облік, адміністрація
|-
| Підрозділ
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| Замовлення клієнта
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
| Напрямок діяльності
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}

'''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! '''Незавершене виробництво''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

Приклади прямих витрат:

Приклади непрямих витрат:

[[Категорія:Управлінський облік]]

'''55000 / 100 = 550 грн'''

'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''

! Стаття
|-
| А
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|-
| Б
| 45000 грн
| 200 шт
| 225 грн
|-
| В
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|}

== Приклад 10. Незавершене виробництво ==

! Закупівельна вартість

== Приклад 2. Розподіл доставки між кількома товарами ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
На кінець місяця:
|-
| Собівартість партії
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість партії / Кількість
|-
| Виробнича собівартість
| Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
|-
| Собівартість реалізації
| Кількість проданого × Собівартість одиниці
|-
| Валовий прибуток
| Дохід − Собівартість реалізації
|-
| Маржа %
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|-
| Націнка %
| Валовий прибуток / Собівартість × 100%
|-
| Мінімальна ціна при маржі
| Собівартість / (1 − Маржа)
|-
| Відхилення
| Фактична собівартість − Планова собівартість
|-
| Відхилення %
| Відхилення / Планова собівартість × 100%
|}

Він відповідає на ключові питання:

Виробниче замовлення — 100 одиниць. Ризик

* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн. ! При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу. Вид собівартості

'''300000 / 250 = 1200 грн'''

! Як функціонує
! Ціна
Доставка коштувала 10000 грн. Кількість

* товар уже продано;
* продукцію вже відвантажено;
* але не всі витрати ще відомі;
* доставка або митниця прийшли пізніше;
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені. Розрахунок:
компанія-користувач отримала партію товарів:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! Як виправити
'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''
|-
| FIFO
| Першими списуються найстаріші запаси
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
|-
| Середньозважена собівартість
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| складський облік цементу, пального, сировини
|-
| Партійний обліковий облік
| Списання йде з конкретної партії
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Продали товар із партії №123
|-
| Серійний обліковий облік
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
| Нормативна оцінка
| Оперативно застосовується для норматив, відхилення рахуються окремо
| Для виробництва з нормами
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
|}

! Перевірка документів
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
| 3. Нова собівартість партії:
'''50 × 550 = 27500 грн'''
|-
| Стіл
| 1200 грн
| 1300 грн
| +100 грн
| +8,33%
|-
| Стілець
| 750 грн
| 800 грн
| +50 грн
| +6,67%
|}

! Показник

Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:

! Як має діяти K2 ERP

Призначення: показати витрати, які залишилися в НЗВ. ! # платформа розраховує випуск готової продукції. База розподілу

! ! Сума

! '''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем. Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн. | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу. клієнт ERP
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція А
| 30%
| 27000
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція Б
| 70%
| 63000
|}

! | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи. Частка
! '''Закриття періоду''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.</div>
|-
| Чернетка
| Розрахунок ще не запущено
| Можна змінювати параметри
|-
| Перевірка
| платформа виконує діагностику
| Можна переглядати помилки
|-
| Помилки
| Знайдено критичні проблеми
| Потрібно виправити документи
|-
| Розраховано
| Собівартість порахована
| Можна переглядати результат
|-
| Затверджено
| користувач системи прийняв результат
| Можна формувати проводки
|-
| Закрито
| Період зафіксовано
| Зміни тільки через спеціальні права
|-
| Перерахунок
| Виконується повторний розрахунок
| Фіксується причина зміни
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якісна продукція:

'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''

!== Частковий випуск продукції ==

'''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат. Поле звіту
! |-
| Для чого він потрібен? Амортизація
Одна й та сама ситуація:

Розрахунок собівартості

2026-05-21T17:22:08Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}} {{SEO |title=Розрахунок собівартості — K2 ERP |description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи, алгоритми, приклади, виробництво, торгівля, послуги, партійний облік, FIFO, середньозважена собівартість, розподіл ви...

</div>

== Приклад повного розрахунку ==

!<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''На що звернути увагу.''' Знижка 20% по ціні здатна зменшити прибуток більше ніж удвічі. |-
| Деревина
| 0,05 м³
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
| Пряма зарплата
| 2 години
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
| Разом прямі витрати
|
|
| 1090 грн
|}

! Сума

! |-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

[[Категорія:Виробництво]]

! Сума

</div>

* металевий лом;
* обрізки тканини;
* тирса;
* макулатура;
* залишки сировини;
* побічна продукція. Це дало б помилкову маржу. # платформа збирає всі списання. |-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}

== Див. так само ==

</div>

! База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості. Ціна

* скільки насправді коштує товар;
* скільки реально коштує продукція;
* чи прибуткові продажі та реалізація;
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період. Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню. За що відповідає

! продажі та реалізація можуть зростати, складський облік здатна активно працювати, виробництво здатна випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними. ! Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок інших напрямків. |-
| Номенклатура
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
|-
| Партія
| Коли критично знати вартість конкретного надходження
| Партія імпортного товару з митними витратами
|-
| Серія
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| Медикаменти, обладнання, електроніка
|-
| Виробниче замовлення
| Для виробництва під конкретне замовлення
| Виготовлення меблів для клієнта
|-
| Проєкт
| Для проєктного бізнесу
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
|-
| Послуга
| Для сервісних компаній
| Ремонт, консалтинг, доставка
|-
| Центр витрат
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Цех, складський облік, адміністрація
|-
| Підрозділ
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| Замовлення клієнта
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
| Напрямок діяльності
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}

! # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва. # платформа збирає прямі витрати. Дохід по проєкту — 300000 грн. ! | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів. * товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
* продукцію продано — вводиться документ реалізації. Складова

Але це здатна бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям. На що звернути увагу
== Вступ ==
У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою. Як впливає на собівартість

За місяць цех мав такі непрямі витрати:

Закриття періоду має:
== Об’єкти розрахунку собівартості ==
== Приклад розрахунку маржі продажу ==
! ! '''Фактична собівартість''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами. # платформа визначає центри витрат. У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн. ! Частка доставки
|-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|}

!== Відходи виробництва ==

* зарплату команди;
* матеріали;
* послуги підрядників;
* транспорт;
* відрядження;
* обладнання;
* оренду;
* накладні витрати;
* адміністративну підтримку. Кому потрібен

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

! Тип браку

! Перевірка документів
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
| 3.</div>

[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]
Можна думати, що клієнт ERP вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу. Собівартість проданого товару — 72000 грн. |-
| Що таке непрямі витрати? операційна дія

'''Прямі витрати''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт. компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. Сума
Валова маржа:
|-
| За фактичним ступенем готовності
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для складного виробництва
|-
| За нормативами
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| Для виробництва зі специфікаціями
|-
| За прямими витратами
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| Для виробництва з детальним обліком
|-
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| Для проєктного або одиничного виробництва
|}

Якщо в партії 1000 одиниць:

Тоді собівартість перестає бути загадкою. '''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''

Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:

* будівництво об’єкта;
* монтаж обладнання;
* впровадження ERP;
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи. |-
| Чому важливий протокол? Розподіл накладних витрат
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
| 6. Кількість
! Партія
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Собівартість одиниці:
'''50000 − 3000 = 47000 грн.'''
У [[K2 ERP]] перерахунок має:
'''Собівартість реалізації''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам. Сума

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! |-
| Коли можна закривати період? # платформа визначає партії або середню ціну. Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад:
Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі. Замовлення — 100 одиниць продукції. Дія
![[Категорія:ERP для управлінського обліку]]

'''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу. Якщо фактично списали:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Потім продали 120 шт. # платформа перевіряє документи. Факт
Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини. Коментар

[[Категорія:Фінансовий облік]]

! Ситуація
! Витрата

Можна продавати багато — і втрачати гроші. Вага

Приклад:

* закупівельну ціну;
* транспортні витрати;
* митні платежі;
* послуги постачальників;
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* зарплату;
* енергію;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* виробничі накладні витрати;
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
* втрати, брак і відходи;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.== Протокол розрахунку ==

! '''550 / 1800 × 100% = 30,56%.'''

! '''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''
== Зовнішні посилання ==
'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''
|-
| Залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

платформа повинна показати перевитрату. У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол розрахунку. Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші. Збір прямих витрат
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
| 4. Витрата

'''7500 / 20000 × 100% = 37,5%.'''

Типовий алгоритм:

* сировина;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції. ! |-
| Загальні витрати
| 300000 грн
|-
| Готова продукція
| 240000 грн
|-
| Незавершене виробництво
| 60000 грн
|}

Основні складові:

Залишок:

! Коли використовувати
== Звіти по собівартості ==
|-
| Власнику бізнесу
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії
| '''Оборот не дорівнює прибутку'''
|-
| Фінансовому директору
| Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат
| '''критично бачити відхилення від плану'''
|-
| Бухгалтеру
| Щоб правильно сформувати проводки та закрити період
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
|-
| Економісту
| Щоб аналізувати структуру витрат
| '''Потрібна деталізація по статтях витрат'''
|-
| Керівнику виробництва
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів
| '''Потрібно порівнювати план і факт'''
|-
| Менеджеру з продажів
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод
| '''Знижка здатна знищити прибуток'''
|-
| Закупівельнику
| Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу
| '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість'''
|-
| Керівнику складу
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Проєктна собівартість здатна включати:

! Сума
|-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
|-
| Частина продукції випущена
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
|-
| Замовлення завершено
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
|-
| Замовлення скасовано
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
|}

! Кредит

Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику і навіть складу. | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом. Складові імпортної собівартості:

компанія-користувач купила 3 генератори:
== Типові помилки ==
! Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення. Блок протоколу

! |-
| Що таке НЗВ? Приклад собівартості послуги:

'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''

* фіксувати собівартість;
* блокувати випадкові зміни;
* захищати фінансовий результат;
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані. Загальні витрати — 100000 грн. '''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
На кінець місяця:
|-
| Собівартість продукції
| Фактичну вартість випуску
| Виробництву, бухгалтерії, економісту
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданих товарів
| Фінансам, продажам
|-
| Структура собівартості
| Частку матеріалів, зарплати, накладних
| Фінансовому директору
|-
| План-факт
| Відхилення від плану
| Економісту, виробництву
|-
| НЗВ
| Витрати в незавершеному виробництві
| Бухгалтерії, виробництву
|-
| Маржинальність
| Прибутковість продажів
| Продажам, керівництву
|-
| Протокол розрахунку
| Як платформа отримала результат
| Бухгалтеру, аудитору
|}

[[Категорія:FIFO]]

[[Категорія:Закупівлі]]
Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:
</div>
|-
| Що таке розрахунок собівартості? Кількість

== Методи оцінки вибуття запасів ==

== Проєктна собівартість ==
! Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат. Як виправити

У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн. На що звернути увагу

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Складський облік]]
! У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат. Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Машинний час

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
На складський облік надійшов товар:
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Загальні витрати — 300000 грн. Норма

! Збір непрямих витрат
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
| 5. {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''

! Приклад:

Приклад торгової собівартості:

* готова продукція: 200 одиниць;
* НЗВ: 100 × 50% = 50 умовних одиниць;
* разом: 250 умовних одиниць. '''Собівартість''' — це сума витрат, які компанія-користувач понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг. Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат. # платформа формує відхилення. # платформа визначає метод оцінки запасів. Витрата по проєкту

! # платформа створює протокол. Що показує
! компанія-користувач купила 500 одиниць товару. | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату. План

Якщо менеджер дасть знижку 20%, ціна стане 1600 грн. ! '''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена. # платформа збирає всі надходження. Витрата

У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві. |-
| Технологічно допустимий брак
| здатна включатися в собівартість якісної продукції
|-
| Понаднормовий брак
| Має виділятися окремо як втрата
|-
| Виправний брак
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
|-
| Брак з вини постачальника
| здатна бути віднесений на претензію постачальнику
|-
| Брак з вини працівника
| здатна бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
|}

Приклад:

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

'''Серійний обліковий облік''' застосовується для, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість. Складова вартості партії

!</div>

За місяць було виготовлено 200 стільців. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:ERP]]
![[Категорія:K2]]

! | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат. Норма

'''Тому в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''

! # платформа розраховує випуск готової продукції. Приклад:
! Хто здатна виконувати

== Коротко ==
== Перерахунок собівартості ==
'''Перерахунок собівартості''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи. ! Частка доставки

Приклади:

Накладні витрати цеху — 100000 грн. ! Розрахунок собівартості реалізації
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
| 8. Відхилення
'''Це критично для контролю виробництва.'''
== Середньозважена собівартість ==
'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''
'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''
|-
| Матеріали
| 100 грн
| 118 грн
| +18 грн
|-
| Зарплата
| 40 грн
| 42 грн
| +2 грн
|-
| Енергія
| 10 грн
| 15 грн
| +5 грн
|-
| Накладні витрати
| 30 грн
| 35 грн
| +5 грн
|-
| Разом собівартість
| 180 грн
| 210 грн
| +30 грн
|}

== Собівартість послуг ==

Це справедливіше, ніж розподіл без зусиль по кількості, бо продукція Б використовує обладнання більше. Об’єкт

Собівартість готової продукції:

'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''

</div>

* інвойсна вартість;
* міжнародна доставка;
* страхування;
* мито;
* акциз, якщо виступає як;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку. {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''
Виробнича собівартість здатна включати:
Собівартість одиниці:
Приклад виробничої собівартості:
Собівартість одного стільця:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
На виробництво списали матеріалів на 50000 грн. Питання
|-
| Комірник
| Вводить надходження, списання, переміщення
| Коректність залишків
|-
| Закупівельник
| Вводить закупівельна діяльність, ціни, постачальників
| Коректність закупівельної вартості
|-
| Логіст
| Вводить доставку, транспортні витрати
| Включення логістики в собівартість
|-
| Виробництво
| Вводить списання, випуск, операції, брак
| Коректність виробничих даних
|-
| Бухгалтер
| Перевіряє проводки, документи, закриття
| Регламентований обліковий облік
|-
| Економіст
| Аналізує структуру витрат і відхилення
| Управлінська собівартість
|-
| Фінансовий директор
| Контролює маржу і прибутковість
| Фінансовий результат
|-
| Адміністратор
| Налаштовує правила, права, регістри
| Технічна коректність механізму
|}

Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* організації;
* склади;
* номенклатуру;
* партійний або серійний обліковий облік;
* метод оцінки запасів;
* статті витрат;
* центри витрат;
* правила розподілу витрат;
* виробничі специфікації;
* технологічні карти;
* норми списання;
* регістри обліку;
* бухгалтерські рахунки;
* шаблони проводок;
* правила НЗВ;
* правила браку;
* правила відходів;
* закриття періоду;
* права користувачів;
* звіти;
* протоколи контролю. * закупівельна ціна;
* транспортно-заготівельні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.[[Категорія:Калькуляція]]
Варіант 1 — розподіл за сумою:
Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн. компанія-користувач виконала сервісну роботу для клієнта. '''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без зусиль по кількості” не завжди правильний. {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''300000 / 250 = 1200 грн.'''
На кінець місяця випущено 60 одиниць. ! # платформа формує рухи по регістрах. Тип відходів
! Приклад
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}

Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи. Джерело даних
</div>
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн. Формування звітів
| користувач системи отримує аналітику
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
| 10. Як обліковувати

Прямі витрати:

Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн. | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи. Еквівалентний випуск:

* ноутбуки;
* телефони;
* автомобілі;
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери.== конфігурація розрахунку собівартості ==

! Ціна

* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн. Витрата

{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}

== Різниця між плановою і фактичною собівартістю ==

'''Критично критично.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним. Що робить платформа

'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''

'''160000 + 90000 = 250000 грн.'''

! |-
| Що виступає як результатом? Протокол має показувати:
! На одиницю

[[Категорія:ERP для виробництва]]
Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.== Розрахунок собівартості реалізації ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Ціна постачальника
| 100000 грн
|-
| Доставка
| 12000 грн
|-
| Мито
| 8000 грн
|-
| Послуги брокера
| 3000 грн
|-
| Страхування
| 2000 грн
|-
| Разом вартість партії
| 125000 грн
|}

! Приклад:

Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:

'''250000 / 200 = 1250 грн.'''

компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. '''Закриття періоду''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами. Показник
'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем. * сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряму зарплату;
* нарахування на зарплату;
* виробничі послуги;
* електроенергію;
* газ;
* воду;
* амортизацію обладнання;
* ремонт обладнання;
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати. |-
| Для чого він потрібен? Сума
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Якщо брак списується окремо:
|-
| Зарплата команди
| 120000 грн
|-
| Підрядники
| 50000 грн
|-
| Обладнання
| 30000 грн
|-
| Відрядження
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 15000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 225000 грн
|}

Приклади проєктів:

! |-
| Що виступає як джерелом даних? '''1600 − 1250 = 350 грн.'''
|-
| Товар від постачальника
| 250000 грн
|-
| Доставка
| 20000 грн
|-
| Мито
| 15000 грн
|-
| Брокерські послуги
| 5000 грн
|-
| Разом
| 290000 грн
|}

! # платформа застосовує правила розподілу. ! ! Наслідок
Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати. Приклад:

Для роботи механізму потрібно налаштувати:

== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==

[[Категорія:Продажі]]
У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а **системним механізмом**, який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]] та [[Звіти]]. Як функціонує
! Коли використовувати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріал А
| 2 кг
| 100 грн
| 200 грн
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}

Причини перерахунку:

! Тому K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
! ! Частка ваги

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Брак у виробництві ==

== Частковий випуск продукції ==
Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.== Собівартість у торгівлі ==
|-
| Деревина
| 80000 грн
|-
| Фурнітура
| 20000 грн
|-
| Лак і допоміжні матеріали
| 10000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 50000 грн
|-
| Разом прямі витрати
| 160000 грн
|}

</div>

Доставка коштувала 10000 грн. Що показує

== Партійний обліковий облік ==

У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях. Відхилення
компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць продукції. Матеріал

! як приклад:
При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу. |}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

== Собівартість імпортних товарів ==

! ! |-
| 1. Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат. '''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки. Приклади:

! Сума
! Сума

! | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість. Товар
</div>

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

! Матеріал

! Ситуація

[[Категорія:Закриття періоду]]
Середня ціна:
У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат. Коли використовувати

! Витрата
Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру. це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг у [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, виробничих операцій, закупівель, зарплати, накладних витрат, послуг сторонніх організацій, амортизації, логістики, митних платежів та правил розподілу витрат виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''. # платформа збирає непрямі витрати. Факт
За FIFO платформа спише:
|-
| Надходження товарів
| Закупівельну вартість
| Купили 100 одиниць по 50 грн
|-
| Додаткові витрати
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| Доставка партії коштувала 3000 грн
|-
| Складські списання
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| Списали 20 кг металу на замовлення
|-
| Виробничі документи
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| Випущено 50 одиниць продукції
|-
| Зарплата
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
| Послуги сторонніх організацій
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
| Підрядник виконав фарбування деталей
|-
| Амортизація
| Витрати на обладнання
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
| Енергоносії
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| Бухгалтерські операції
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
| Регістри обліку
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Регістр партійного обліку
|}

[[Категорія:Маржинальність]]

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів. |-
| Непроведені документи
| Чи всі документи проведені
| Провести або виключити з періоду
|-
| Від’ємні залишки
| Чи не списано більше, ніж виступає як на складі
| Виправити складські документи
|-
| Відсутні ціни
| Чи всі надходження мають вартість
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Нерозподілені витрати
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Незакриті виробничі замовлення
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
|-
| Партії без вартості
| Чи всі партії мають суму
| Перерахувати партію
|-
| Продаж без собівартості
| Чи виступає як собівартість у реалізації
| Запустити перерахунок
|-
| Документи після дати закриття
| Чи немає змін у закритому періоді
| Перевірити права і журнал змін
|}

компанія-користувач виробляє стільці. Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автоматизовано стає джерелом даних; так само реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат. У реальному бізнесі часто буває так:

'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота або послуга.'''
[[Категорія:Облік витрат]]
! Собівартість умовної одиниці:
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''

Причини можуть бути різні:

Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості. # Період закривається. ! Роль
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}

У цьому прикладі результат однаковий. ! Розрахунок виробничої собівартості
| Визначається собівартість випуску продукції
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
|-
| 7. Приклад:
|-
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
|-
| Продукцію продано до закриття виробництва
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
|-
| Немає ціни надходження
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|-
| Частина витрат надійшла із запізненням
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
|}

Вони мають залишитися в НЗВ. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Відповідь

! Повна собівартість

Він відповідає на ключові питання:

* ремонт;
* монтаж;
* доставка;
* консалтинг;
* впровадження ERP;
* технічна технічна підтримка;
* сервісне обслуговування;
* будівельні роботи;
* проєктування. Коли застосовується для

Маржа у відсотках:

'''50 × 1200 = 60000 грн.'''

Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку. Що робить

'''Правильний перерахунок''' — це не без зусиль заміна старої цифри на нову. | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу. У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості.[[Категорія:Фінансовий результат]]

Приклади проводок:

</div>

Витрати за місяць:
'''200 × 1200 = 240000 грн.'''
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:
!<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи. ! Ціна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Значення

[[Категорія:Партійний облік]]

* матеріалів на 40000 грн;
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
На один стіл використано:
Непрямі витрати:
компанія-користувач випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.</div>

* виправний брак;
* невиправний брак;
* технологічно допустимі втрати;
* понаднормові втрати;
* брак з вини працівника;
* брак з вини постачальника;
* брак через обладнання. Закриття періоду
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}

! Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:
|-
| FIFO
| Першими списуються найстаріші запаси
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
|-
| Середньозважена собівартість
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| складський облік цементу, пального, сировини
|-
| Партійний обліковий облік
| Списання йде з конкретної партії
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Продали товар із партії №123
|-
| Серійний обліковий облік
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
| Нормативна оцінка
| Оперативно застосовується для норматив, відхилення рахуються окремо
| Для виробництва з нормами
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Після розрахунку [[K2 ERP]] має формувати звіти:

'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''

* товар уже продано;
* продукцію вже відвантажено;
* але не всі витрати ще відомі;
* доставка або митниця прийшли пізніше;
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені. Витрата

Приклад:

Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи. Як функціонує
__TOC__

== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==

! # платформа формує проводки. Що перевіряється
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Матеріали
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
| Нарахування прямої зарплати
| Виробництво / НЗВ
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається в собівартість
|-
| Розподіл загальновиробничих витрат
| Виробництво / НЗВ
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формується фінансовий результат
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Собівартість
| Залежить від напрямку коригування
|}

== FIFO ==

! ! Етап

Приклад:

! Тому менеджер з продажів має бачити не тільки ціну, а й собівартість та маржу. '''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''
! ! Що робити при помилці
За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.== Бази розподілу витрат ==

! Серійний номер

Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника виступає як багато додаткових витрат.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
== Що таке собівартість ==
компанія-користувач продала 10 одиниць продукції. Помилка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік. Як діяти

!== Прямі витрати ==

'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі виступає як від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції або витрати без правил розподілу. '''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''
'''30000 / 100 = 300 грн накладних на одиницю.'''
! '''Незавершене виробництво''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію. Приклад
! * собівартість продукції;
* собівартість реалізації;
* структура собівартості;
* план-фактний аналіз;
* відхилення від норм;
* витрати по центрах витрат;
* витрати по статтях;
* витрати по виробничих замовленнях;
* НЗВ;
* брак;
* відходи;
* партійна собівартість;
* маржинальність продажів;
* прибутковість товарів;
* прибутковість клієнтів;
* прибутковість проєктів;
* прибутковість напрямків;
* протокол розрахунку;
* історія продукту перерахунків.== Серійний обліковий облік ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Частка
Валова маржа:
== Висновок ==
|-
| Кількість продукції
| Коли продукція приблизно однакова
| Випуск однакових пляшок води
| здатна спотворити складну продукцію
|-
| Вага
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| Розподіл доставки зерна
| Не враховує складність виробництва
|-
| Об’єм
| Для рідин, газів, великих вантажів
| Доставка палива
| Не враховує вартість товару
|-
| Вартість матеріалів
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| Ювелірне виробництво
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
| Пряма зарплата
| Коли трудомісткість виступає як головним фактором
| Ручне виробництво
| Не підходить для автоматизованих процесів
|-
| Людино-години
| Для робіт і послуг
| Сервісний центр
| Потрібно точно обліковувати час
|-
| Машинний час
| Для виробництва на обладнанні
| Металообробка
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| Виручка
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| здатна карати найуспішніший напрямок
|-
| Площа
| Для оренди, комунальних витрат
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}

Приклад специфікації на 1 виріб:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо в партії 1000 одиниць:
Цех випускає два види продукції: А і Б. Звіт

! Метод

{| class="wikitable" style="width:100%;"

компанія-користувач імпортує товар. Коментар
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності. '''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''

Після розрахунку собівартості період потрібно закривати. * подорожчали матеріали;
* була перевитрата сировини;
* збільшилася зарплата;
* зросла вартість електроенергії;
* неправильно спланували накладні витрати;
* був брак або повторна переробка. Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів. Сума товару

Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки. {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''
== Ролі користувачів ==
|-
| Безповоротні відходи
| Включаються у витрати виробництва
|-
| Зворотні відходи
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
|-
| Побічна продукція
| здатна мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
|-
| Відходи для продажу
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
|}

компанія-користувач продала товар на 100000 грн. Це критично, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності. операційна дія
|-
| Ціна продажу
| 2000 грн
| 20000 грн
|-
| Собівартість
| 1250 грн
| 12500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 750 грн
| 7500 грн
|}

! '''Валовий прибуток на одиницю = 1800 − 1250 = 550 грн.'''

! База розподілу
'''350 / 1600 × 100% = 21,875%.'''
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 15000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 20000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Разом непрямі витрати
| 90000 грн
|}

'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.== Собівартість у виробництві ==
майбутнього розрахунку собівартості. Сума

! * додали акт доставки;
* змінили ціну надходження;
* додали митні витрати;
* виправили списання матеріалів;
* нарахували зарплату;
* додали амортизацію;
* закрили виробниче замовлення;
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період. Ризик

'''Непрямі витрати''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції. ! Як має діяти K2 ERP

! Ціна

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Виробництво за специфікаціями ==

!== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==

У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. Доставка

# користувач системи обирає організацію. На що звернути увагу

Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня. Що дає для собівартості
Варіант 2 — розподіл за вагою:

Приклад:

== Приклад з НЗВ ==

Приклади прямих витрат:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

! Разом

У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автоматизовано за складськими рухами і методом оцінки запасів. ! Показник

! |-
| Немає ціни надходження
| Собівартість стає нульовою або неповною
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Від’ємні залишки
| платформа списує те, чого немає
| Виправити послідовність документів
|-
| Не врахована доставка
| Маржа завищена
| Розподілити транспортні витрати на партію
|-
| Неправильна база розподілу
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| Переглянути правило розподілу
|-
| НЗВ списане на готову продукцію
| Собівартість завищена
| Налаштувати правила НЗВ
|-
| Брак не виділений
| Неможливо бачити втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
| Продаж без собівартості
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі звіти стають недостовірними
| Використовувати блокування і журнал змін
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Для послуг особливо критично''' вести обліковий облік часу працівників. Нова маржа:

'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''

== Транспортно-заготівельні витрати ==

[[Категорія:Незавершене виробництво]]
'''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''
! # користувач системи обирає період. |-
| Матеріал А
| 2 кг
| 2,3 кг
| +0,3 кг
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 1 шт
| 0
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 4 шт
| +1 шт
|}

У [[K2 ERP]] собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. Приклади непрямих витрат:
[[Категорія:K2 ERP]]
Простими словами:
|-
| А
| 300 год
| 30%
| 30000 грн
|-
| Б
| 700 год
| 70%
| 70000 грн
|}

! Закупівельна вартість
|-
| Планова собівартість
| Очікувана собівартість за планом
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
|-
| Нормативна собівартість
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
|-
| Попередня собівартість
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
|-
| Фактична собівартість
| Реальна собівартість за документами
| Для фінального закриття періоду
|-
| Управлінська собівартість
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
| Бухгалтерська собівартість
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
| Повна собівартість
| містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
| Виробнича собівартість
| містить витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
|}

Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику. Дебет

Відходи можуть мати або не мати вартість. * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Собівартість]]
* [[Калькуляція]]
* [[Виробництво]]
* [[Складський облік]]
* [[Бухгалтерський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Фінансовий облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Номенклатура]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Центр витрат]]
* [[Стаття витрат]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Готова продукція]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]

Формула:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість здатна включати:
Приклад:
Залишок:
'''Саме тому додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''
Саме тому в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом. Накладні витрати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Контроль перед розрахунком ==
компанія-користувач отримала партію товарів:
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{{SEO
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи, алгоритми, приклади, виробництво, торгівля, послуги, партійний облік, FIFO, середньозважена собівартість, розподіл витрат, НЗВ, закриття періоду, контроль помилок і звіти.
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість продукції, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, закриття періоду, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

== Непрямі витрати ==

! | Бо частина витрат здатна з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.== Приклад розподілу накладних витрат за машинним часом ==
'''критично.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних. Частка вартості

== Незавершене виробництво ==

* хто запустив розрахунок;
* коли запустив;
* за який період;
* по якій організації;
* які документи оброблені;
* які документи пропущені;
* які помилки знайдені;
* які попередження виступає як;
* які витрати зібрані;
* які правила розподілу застосовані;
* які партії перераховані;
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку. Приклад:
'''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''
Приклад:

'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''

'''Планова собівартість''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом. | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. |-
| Чому потрібен перерахунок? Визначення періоду
| користувач системи обирає період розрахунку
| '''Період має бути чітко визначений'''
|-
| 2. Контроль

Приклади послуг:

Але продукцію ще не випущено.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

! ! Кількість

Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію. Витрата

== базовий принцип K2 ERP ==
Якщо продукції А випущено 100 одиниць:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 600 грн
|-
| Запчастини
| 1200 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| 400 грн
|-
| Разом собівартість
| 3700 грн
|}

[[Категорія:ERP для торгівлі]]

'''250000 / 500 = 500 грн.'''

Було списано:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується. Для чого
! '''650 − 580 = 70 грн.'''

* знаходити всі залежні документи;
* оновлювати вартість партій;
* перераховувати собівартість випуску;
* перераховувати собівартість реалізації;
* формувати коригувальні рухи;
* зберігати історію;
* показувати протокол змін. Сума

Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без зусиль технічна операційна дія. '''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''

! Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.</div>

[[Категорія:Управлінський облік]]

* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в НЗВ;
* ступінь готовності НЗВ — 50%. Що означає
Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова. Показник

!== Види собівартості ==
== Загальна схема розрахунку собівартості ==
|-
| GEN-001
| 40000 грн
| 2000 грн
| 42000 грн
|-
| GEN-002
| 42000 грн
| 2000 грн
| 44000 грн
|-
| GEN-003
| 45000 грн
| 2000 грн
| 47000 грн
|}

! # платформа розраховує собівартість реалізації. ! Сума

* планову собівартість;
* попередню собівартість;
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами. Кому потрібна собівартість

! Але в реальному житті він часто різний. # користувач системи перевіряє результат. Вид собівартості
Якщо продукції Б випущено 100 одиниць:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! # платформа перевіряє залишки. # платформа розраховує НЗВ. Сума

Брак здатна суттєво впливати на собівартість. Якщо компанія-користувач використовує специфікації, платформа здатна розраховувати нормативну собівартість. Витрата
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

== Джерела даних для розрахунку ==

Якщо один стілець продається за 1800 грн:

* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн. Приклад

'''Партійний обліковий облік''' дає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар. Якщо продали 120 шт:

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

! Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами. Продукція
Загальна виробнича собівартість:
|-
| Запустити розрахунок
| Бухгалтер, економіст
| За наявності прав
|-
| Переглянути протокол
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Для контролю результату
|-
| Закрити період
| провідний бухгалтер або фінансовий директор
| Після перевірки
|-
| Відкрити період
| Тільки відповідальний користувач системи
| Має бути причина відкриття
|-
| Перерахувати закритий період
| Тільки за спеціальним правом
| Потрібен журнал змін
|}

'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа здатна віднести витрати.'''

! ! Метод
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 8000 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 12000 грн
|-
| Разом
| 110000 грн
|}

'''Управлінська цінність.''' критично не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової. Товар
! Товар
'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями. |-
| Що таке прямі витрати? '''70000 / 100 = 700 грн накладних на одиницю.'''

! Сума

Тоді матеріальна собівартість основної продукції:

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! Навіщо потрібно
У такому випадку платформа здатна тимчасово використовувати:
|-
| Документи
| Список оброблених документів
| Щоб бачити джерело даних
|-
| Помилки
| Критичні проблеми
| Щоб не закрити неправильний період
|-
| Попередження
| Некритичні ризики
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
|-
| Розподіл витрат
| Як розподілені накладні витрати
| Щоб пояснити собівартість
|-
| Партії
| Як змінилася вартість партій
| Щоб контролювати складський облік
|-
| Проводки
| Які бухгалтерські рухи створені
| Щоб звірити обліковий облік
|-
| Підсумок
| Фінальна собівартість
| Щоб прийняти результат
|}

'''FIFO''' означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли. ! Приклад

НЗВ:

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

! Коли застосовується для

Приклад:

== Закриття періоду ==

[[Категорія:Собівартість]]

* оренда цеху;
* амортизація обладнання;
* зарплата майстра цеху;
* електроенергія цеху;
* ремонт обладнання;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* виробниче адміністрування;
* допоміжні матеріали;
* витрати на контроль якості. Формування проводок
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
|-
| 9. ! == Проводки та регістри ==

Приклади технічного завдання K2 ERP

2026-05-21T17:08:41Z

R: Розрахунок собівартості

[[Приклад розрахунку зарплати]]
[[Життєвий цикл ліда]]

== Зарплата ==
[[Приклад розрахунку основних засобів за кілька місяців]]

[[Інтеграція з Horoshop]]<br>[[Інтеграція з Prom, Rozetka, Hotline]]
[[Документація та формати банківських виписок різних банків України]]

[[Декларація ФОП]]
[[Технічне завдання: отримання банківських виписок з Приват24 для Python]]

[[Звітність компанії на загальній системі оподаткування]]

[[Технічне завдання: інтеграція Вчасно каса для Python]]<br>[[Технічне завдання: інтеграція ПРРО Checkbox для Python]]<br>[[Інтеграція РРО в Python]]<br>[[Інтеграція РРО в Python через загальну бібліотеку для різних РРО]]<br>
[[Приклад подачі звітів ФОП на єдиному податку]]

== Приклади ==
== Інтеграції в K2 ERP ==

[[Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python]]<br>[[Накладення електронного підпису за допомогою електронного підпису Приват24]]<br>[[Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України]]
== Обмін з банками ==

[[Технічне завдання на облік виробництва в K2 ERP]]
[[Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС]]<br>[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Вчасно для Python]]<br>[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Приват24 для Python]]<br>[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python]]<br>[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Птах для Python]]<br>[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python]]

[[Технічне завдання: Облік виробництва аграрної компанії]]
== Інструментарій ==

== Собівартість ==

== інтеграційні функції ERP з інтернет-магазинами та маркетплейсами ==

[[Технічне завдання: Редактор ER-моделей K2 ERP]]<br>[[Технічне завдання: Редактор BP-моделей K2 ERP]]

== Маркетинг ==

== РРО та ПРРО ==
[[Технічне завдання: Бухгалтерські проводки основних операцій]]

[[Інтеграція з Мурашина логістика в Python]]<br>[[Інтеграція з Новою поштою в Python]]<br>[[Інтеграція з Укрпоштою в Python]]<br>

== Виробництво ==

[[Приклад роботи торгової організації з обліком генераторів у K2 ERP]]

[[Приклад розрахунки податків на загальній системі оподаткування]]

[[Технічне завдання на облік в ресторані]]<br>[[Інтерфейс створення технологічних карт]]
[[Технічне завдання: Облік основних засобів]]

== Подача звітност в ДПС та інші державні органи України ==

== Бухгалтерський та податковий обліковий облік ==
== Контроль сроків та формування звітів ==

== Ресторан ==
[[Технічне завдання: Афіліантська система]]

=== Зарплата ===
[[Розрахунок собівартості]]

=== Проводки ===
[[Технічне завдання: контроль сроків подачі звітності підприємствами в Україні]]<br>[[Технічне завдання: види податкових систем та звіти, що подаються]]

== CRM ==
[[Приклад розрахунків подаків компанії на особливому режимі Дія-Сіті]]

[[Технічне завдання: Облік зарплати]]
[[Звітність компанії на особливому режимі Дія-Сіті]]

== Електронний підпис ==
== Аграрний сектор ==

BAS стає токсичним — чому українському бізнесу час відмовитися від 1С/BAS

2026-05-20T06:53:11Z

</div>

'''Забороняйте BAS.''' Російські та перефарбовані російські продукти не повинні залишатися нормою для українського бізнесу. | ERP-продукт, який дедалі частіше сприймається як продовження екосистеми [[1С]] під іншою назвою. * втрату репутації;
* необхідність термінової міграції;
* проблеми з аудитом;
* недовіру партнерів;
* залежність від старої технологічної архітектури;
* дефіцит спеціалістів, які готові працювати з токсичною екосистемою;
* ризики для безпеки даних;
* блокування участі в окремих проєктах або тендерах. У довгій перспективі компанія-користувач здатна отримати значно більші витрати:

Нормою має стати не використання [[BAS]], а відмова від нього. __TOC__

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

* [[1С]]
* [[BAS]]
* [[K2 ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Українська ERP]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Російське програмне забезпечення]]
* [[Санкції проти російського програмного забезпечення]]
* [[Дерусифікація програмного забезпечення]]

А можна стати частиною українського технологічного майбутнього. | Через зв’язок із [[1С]], російську технологічну спадщину, санкційний контекст, війну та репутаційні ризики для компаній. Вони кажуть: “перехід дорогий”, “користувачі звикли”, “інтеграторів багато”, “усе вже налаштовано”. Україні потрібні власні системи для:

Те забезпечується через '''[[BAS]]''' стає токсичним; так само реалізовано що роками подавалося як «нова назва». Питання

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Україна не здатна будувати цифрове майбутнє на російських “Жигулях”.''' Навіть якщо їх перефарбували, перейменували і продають через українські компанії. Українським компаніям варто не чекати примусу, а самостійно починати рух. '''Практичний підхід.''' Відмова від [[BAS]] не обов’язково має бути хаотичною.</div>

* вивчати українські [[ERP]]-платформи;
* допомагати клієнтам переходити з [[1С]] і [[BAS]];
* створювати власні модулі;
* будувати галузеві рішення для бізнесу;
* навчати користувачів українських продуктів;
* консультувати бізнес-середовище щодо дерусифікації програмного забезпечення;
* інтегрувати українські системи з банками, сайтами, складами, CRM, BI та іншими сервісами.== 1С/BAS як технологічні “Жигулі” ==

Це ринок ERP в Україні, який роками пояснював, що “[[1С]] — це погано, але [[BAS]] — це нібито вже інше”. Окремо варто відзначити «локалізоване рішення для бізнесу» або «не зовсім [[1С]]», дедалі частіше сприймається бізнесом як репутаційний, технологічний, комплаєнс- і безпековий ризик.[[Категорія:ERP]]
Публічність у питанні [[BAS]] потрібна не для помсти. | Через ризик вимушеної міграції, втрату репутації, проблеми з аудитом, партнерами, тендерами та безпековими вимогами. Навіть якщо це не дуже вигідно прямо зараз. Це створення майбутнього для українських продуктів.</div>

== Що потрібно робити компаніям ==

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* забороняти російське програмне забезпечення (ПЗ) в державному секторі;
* не допускати [[BAS]] у критичну інфраструктуру;
* вимагати прозорості походження програмних продуктів;
* створювати реєстри ризикового програмного забезпечення;
* підтримувати українських розробників;
* стимулювати перехід бізнесу на українські рішення для бізнесу;
* публічно говорити про ризики [[1С]]/[[BAS]];
* не дозволяти ребрендингом обходити санкційну та суспільну відповідальність. По-перше, ринок ERP в Україні дедалі краще розуміє зв’язок [[BAS]] із [[1С]].== Чому BAS стає токсичним ==

</div>

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
</div>
Цей список важливий не як інструмент емоційного тиску, а як інструмент прозорості ринку. Але для ринку дедалі очевидніше: '''[[BAS]] — це не справжня українська альтернатива [[1С]], а спосіб зберегти стару екосистему під новою назвою'''. '''Прозорість ринку.''' бізнес-середовище має право знати, хто просуває українські продукти, а хто продовжує підтримувати екосистему [[1С]]/[[BAS]] в Україні. Це технологічна спадковість, ринок ERP в Україні старих інтеграторів, ті самі підходи, та сама залежність українських компаній від російської школи автоматизації бізнесу.== Дванадцять років — достатній строк ==

Інтегратор здатна:

Відмова від [[BAS]] не повинна бути без зусиль забороною. Так, потрібні консультанти, міграція даних, навчання користувачів, зміна бізнес-процесів, нові інтеграції та перевірка звітності. Дванадцять років війни — достатній строк, щоб почати реальну відмову від російського програмного забезпечення. Компанії, які купили або продовжують використовувати [[BAS]], ризикують не лише грошима, а й репутацією. '''Українська ERP — це не мрія, а необхідність.''' Що швидше бізнес-середовище скаже “ні” [[1С]] і [[BAS]], то швидше зростатимуть українські продукти.[[Категорія:1С]]

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Але світ давно пішов уперед.== Що потрібно робити інтеграторам ==
! Один із головних аргументів прихильників [[BAS]] — економічний. По-друге, українським компаніям стає соромно використовувати російські або перефарбовані російські продукти під час війни.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

== Роль K2 ERP та інших українських продуктів ==
</div>
Так, перехід складний. Це ціла ERP-платформа. |-
| Що таке [[BAS]] для українського ринку? Це відмова від російської залежності.== Що потрібно робити державі та ринку ==
Український бізнес-середовище не повинен залишатися в пастці вибору між старим [[1С]]/[[BAS]] і хаосом ручного обліку. українського ринку.[[BAS]] стає токсичним. | Ні. | Ні. Те, що раніше намагалися пояснювати як “новий бренд”, сьогодні дедалі частіше сприймається як спроба обійти репутаційні та санкційні наслідки. Це шанс перейти від просування старої російської спадщини до розвитку української ERP-екосистеми. |-
| Чи проблема лише в самому продукті? '''Санкційний сигнал.''' Навіть якщо конкретна приватна компанія-користувач формально не підпадає під окремі обмеження, сам факт появи продуктів [[BAS]] у санкційному та безпековому контексті створює для бізнесу серйозний репутаційний і комплаєнс-ризик. Українським інтеграторам варто зробити власний вибір. Це часто було без зусиль перейменуванням, ребрендингом і юридичним маскуванням старої залежності. |-
| Де подивитися список компаній, що просувають [[BAS]]?<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Це компанії, які продають [[BAS]]. '''критично.''' Українському бізнесу вже недостатньо казати: “ми звикли”, “так дешевше”, “немає часу перейти”. Вона стала політичною, репутаційною, безпековою і моральною проблемою. |-
| Чи достатньо без зусиль перейменувати [[1С]] на [[BAS]]? Це технічна підтримка українських розробників. Для багатьох клієнтів, інтеграторів і спеціалістів перехід від [[1С]] до [[BAS]] не був реальним переходом на нову технологічну платформу. Стара ERP-платформа [[1С]]/[[BAS]] тягне український бізнес-середовище назад.</div>
</div>
'''Український вибір.''' Кожне “ні” російському програмному забезпеченню — це “так” українським продуктам, українським розробникам, українським інтеграторам і технологічній незалежності України.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Головне.''' [[BAS]] стає токсичним активом. Ця платформа була масовою, звичною, поширеною серед бухгалтерів, інтеграторів, навчальних центрів і компаній автоматизації. Сучасна [[ERP]] повинна бути відкритою, масштабованою, інтегрованою, безпечною, гнучкою, готовою до [[API]], [[AI]], хмар, мобільних додатків, сучасних мов програмування та нормальної роботи з даними. Його подавали як новий ERP-продукт, нову лінійку, нове рішення для бізнесу для бізнесу. Це здатна бути керований проєкт переходу з аудитом, планом, міграцією даних і поступовим запуском нової системи. Але цей аргумент функціонує тільки в короткій перспективі. | Це означає “так українському”: українським продуктам, розробникам, консультантам, інтеграторам і технологічній незалежності. Четвертий — обрати українську або безпечну міжнародну альтернативу. П’ятий — почати міграцію даних і навчання персоналу. Після 2014 року український бізнес-середовище мав час зробити висновки. Вона потрібна для нормальної ринкової гігієни. | Проводити аудит, планувати відмову від [[1С]]/[[BAS]], переходити на українські або безпечні альтернативи. критично не без зусиль критикувати [[BAS]], а створювати і впроваджувати реальні українські рішення для бізнесу.</div>

</div>

* https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342

== Українському бізнесу час сказати “ні” ==

Якщо компанія-користувач продовжує продавати [[BAS]] — ринок ERP в Україні має право знати, що саме вона продає і які ризики можуть виникати. інтегратор має право знати, з ким він функціонує. Це створення нового ринку. |-
| Що мають робити інтегратори? | Припиняти просування [[BAS]], вивчати українські системи, допомагати бізнесу з міграцією та розвивати українську ERP-екосистему.</div>

'''[[K2 ERP]]''' — один із прикладів української ERP-платформи, яка розвивається як альтернатива старим закритим системам.</div>
== BAS — це не лише ERP-продукт, а ERP-платформа ==
Колись вони були масовими. Перший крок — визнати проблему. Особливо тоді, коли йдеться не про випадковий інструмент, а про систему, у якій зберігаються фінансовий блок, документи, контрагенти, залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність та управлінська інформаційні матеріали. Окремий список компаній, які, за даними авторів сторінки, продовжують розповсюджувати, впроваджувати, супроводжувати або публічно просувати [[BAS]], розміщено на сторінці:
Потрібні українські продукти, які дозволяють поступово замінювати старі системи, переносити інформаційні дані, запускати нові процеси, навчати користувачів і не зупиняти компанія-користувач. * розвивати українські продукти;
* впроваджувати українські [[ERP]]-системи;
* навчати роботі з українським програмним забезпеченням;
* консультувати українські компанії щодо переходу з [[1С]] і [[BAS]];
* публікувати інформацію про українські рішення для бізнесу;
* інтегрувати українські продукти;
* підтримувати українських розробників;
* створювати попит на українську технологічну економіку. Кожна компанія-користувач, яка відмовилася від [[BAS]], робить внесок у технологічну незалежність України. Це консультанти, які навчають роботі з [[BAS]].[[Категорія:BAS]]
'''ринок ERP в Україні повинен знати своїх “героїв”.''' Якщо компанія-користувач просуває [[BAS]], вона має бути готова чесно пояснювати клієнтам зв’язок [[BAS]] із [[1С]], санкційний контекст і репутаційні ризики. Проблема в технологічній спадковості. Відповідь
Потрібно:
[[1С]] і [[BAS]] — це технологічні “Жигулі” українського бізнесу. Якщо компанія-користувач просуває міжнародне рішення для бізнесу — вона має право пояснювати його походження.== Коротко ==
Говоріть “ні” російському, навіть якщо це складно. Те, що вчора здавалося “прагматичним вибором”, завтра здатна стати проблемою для аудиту, партнерів, клієнтів, державних структур або міжнародних донорів.== Чому “дешево зараз” здатна стати дорого завтра ==

== Список компаній, що досі просувають BAS ==

{{SEO
|title=BAS стає токсичним — чому українському бізнесу час відмовитися від 1С/BAS
|description=BAS стає токсичним для українського бізнесу. Чому BAS сприймається як продовження екосистеми 1С, чому компаніям варто відмовлятися від російського програмного забезпечення та переходити на українські ERP-рішення.
|keywords=BAS, 1С, 1C, російське програмне забезпечення, санкції, українська ERP, альтернатива BAS, альтернатива 1С, K2 ERP, перехід з BAS, перехід з 1С, дерусифікація бізнесу, українське ПЗ, ERP Україна
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

[[Категорія:Дерусифікація бізнесу]]

Саме тому критично говорити не лише про ERP-продукт, а й про тих, хто продовжує його просувати. '''Питання не в тому, чи складно перейти.''' Питання в тому, скільки ще український бізнес-середовище готовий залишатися залежним від російської технологічної екосистеми. '''Репутаційний ризик.''' компанія-користувач, яка продовжує використовувати [[BAS]], має бути готова пояснювати партнерам, клієнтам і суспільству, чому вона досі залежить від технологічної спадщини [[1С]]. Колись це здавалося нормою. Багато років український бізнес-середовище жив у залежності від [[1С]].[[Категорія:Санкції]]

Український ринок ERP в Україні має перейти від фрази “чим замінити [[1С]]?” до фрази “який український ERP-продукт ми обираємо для розвитку?”. Кожен інтегратор, який перестав продавати [[BAS]], здатна стати провідником української автоматизації. Це сайти, які публікують матеріали про [[BAS]]. Це не без зусиль інша вивіска. Але складність переходу не здатна бути виправданням нескінченної залежності. Це шанс для українських ERP-компаній, інтеграторів, консультантів, викладачів і бізнесу. Бо токсичність [[BAS]] означає, що український ринок ERP в Україні нарешті починає бачити проблему не як технічну дрібницю, а як питання технологічної незалежності. |-
| Чому [[BAS]] стає токсичним? '''BAS — це не розрив із 1С.''' Для українського ринку [[BAS]] дедалі більше виглядає як продовження [[1С]] під іншою вивіскою.[[BAS]] — це не одна компанія-користувач і не одна програма.== Вступ ==

* [[BAS ERP]]
* [[BAS Управління холдингом]]
* [[BAS Документообіг КОРП]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Роздрібна торгівля]]
* [[BAS Бухгалтерія КОРП]]

Шостий — припинити закупівельна діяльність, оновлення версій, підтримку і навчання для токсичних продуктів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

На сторінці [[K2 ERP Wiki]] про компанії, що розповсюджують [[BAS]], зазначено, що з 06.01.2026 низку програмних продуктів [[BAS]] було включено до переліку забороненого до використання програмного забезпечення.</div>

По-третє, компанії, які інвестували в [[BAS]], можуть втрачати гроші.{{DISPLAYTITLE:BAS стає токсичним}}

Після початку російської агресії проти України ця залежність стала не без зусиль технічною проблемою. Проблема ребрендингу в тому, що він не вирішує головного питання: чи перестає ERP-продукт бути частиною російської технологічної спадщини тільки тому, що його перейменували? Кожна гривня, яка не пішла в екосистему [[1С]]/[[BAS]], здатна піти в український ERP-продукт.== Посилання ==
На цій же сторінці зазначено, що заборона стосується насамперед державного сектору, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ, організацій, систем із державними інформаційними ресурсами та об’єктів критичної інфраструктури. Для українського бізнесу відповідь має бути очевидною: '''ні, не перестає'''. | На сторінці: https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342
|-
| Що має робити бізнес-середовище? Вона має стати початком розвитку української [[ERP]]-екосистеми. Проблема починається там, де [[BAS]] подають як “на 100% українську” або “безпечну” альтернативу [[1С]], не пояснюючи клієнтам історію походження, технологічну спадковість і санкційний контекст.</div>
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
== Санкційний контекст ==

Відмова від [[1С]] і [[BAS]] — це не без зусиль відмова від старої програми. Держава має право бачити ризики. Український ринок ERP в Україні повинен ставати українським не на словах, а в реальних рішеннях. це продовження екосистеми [[1С]]''' виступає ключовою рисою ринок ERP в Україні поступово дізнається очевидне: ''' [[BAS]]. |-
| Чому компанії можуть втрачати гроші на [[BAS]]? Другий — провести аудит використання [[1С]], [[BAS]], [[Парус]], [[Афіна]] та інших російських або пов’язаних із російською спадщиною продуктів.[[Категорія:Російське програмне забезпечення]]

'''Маніпуляція починається з мовчання.''' Якщо клієнту розповідають про конкурентні переваги [[BAS]], але замовчують його зв’язок із [[1С]], це не консультація, а введення ринку в оману.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

[[BAS]] стає токсичним із кількох причин. * бухгалтерського обліку;
* управлінського обліку;
* виробництва;
* складів;
* закупівель;
* продажів;
* документообігу;
* CRM;
* WMS;
* ТОІР;
* BI-аналітики;
* інтеграцій;
* мобільної роботи;
* роботи з [[AI]]. |-
| Що означає “ні російському”? Так, він коштує грошей. Ребрендинг не змінює суті технологічної залежності. Український бізнес-середовище має право розуміти, чи не ховається стара [[1С]] під новою назвою [[BAS]]. Після санкцій проти [[1С]] на українському ринку почали активно просувати [[BAS]].== Див. так само ==

Третій — скласти план відмови. Цей ринок ERP в Україні здатна створити тисячі робочих місць, нові компанії, нові продукти, нові школи інтеграторів і нову технологічну культуру. * [https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342 Список компаній, що розповсюджують BAS, не дивлячись на санкції січня 2026]
* [https://erp.kyiv.ua K2 ERP]

Держава, бізнес-асоціації, медіа, аудитори, донори та великі замовники мають формувати нову норму.<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Новий ринок ERP в Україні для інтеграторів.''' Відмова від [[BAS]] — це не втрата роботи для інтеграторів. Після 2022 року він отримав уже не без зусиль сигнал, а історичний обов’язок.</div>
Можна й далі триматися за старий ринок ERP в Україні [[1С]]/[[BAS]], пояснювати клієнтам, що “нічого страшного”, і намагатися заробити на інерції. І це добре. Вона тримає ринок ERP в Україні у залежності від минулого, у той час як Україні потрібен технологічний ривок.[[Файл:BASТоксичний.png|центр|міні|800x800пкс|BAS стає токсичним]]

== Українська ERP-екосистема як відповідь ==

! клієнт ERP має право знати, кому він платить. Під час війни використання російських або перефарбованих російських продуктів стає питанням відповідальності.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Це інтегратори, які впроваджують [[BAS]].[[BAS]] виріс із тієї самої екосистеми, що й [[1С]]. Проблема так само в екосистемі продавців, інтеграторів, консультантів і навчальних центрів, які продовжують просувати [[BAS]].<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

А саме з таких рішень починається технологічний зліт України. Ключова проблема [[BAS]] полягає не лише в назві. Бо кожне “ні” російському — це “так” українському. Це означає:

Український розробник має право на чесну конкуренцію. Якщо компанія-користувач продає український ERP-продукт — вона має право про це говорити.== Чому публічність важлива ==
Це навчальні центри, які готують спеціалістів для [[BAS]].<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Ні російському — так українському.''' Відмова від [[1С]] і [[BAS]] — це не лише заборона старого. Колись усі звикли. |}

== BAS як перефарбований 1С ==

== Висновок ==

</div>

[[Категорія:Українська ERP]]

'''Короткострокова економія здатна стати довгостроковою пасткою.''' Купити або залишити [[BAS]] сьогодні здатна здаватися дешевшим рішенням, але завтра це здатна обернутися дорожчою і складнішою міграцією. До переліку, зокрема, вказані такі продукти:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

BAS стає токсичним — чому українському бізнесу час відмовитися від 1С/BAS

2026-05-20T06:52:49Z

</div>

'''Забороняйте BAS.''' Російські та перефарбовані російські продукти не повинні залишатися нормою для українського бізнесу. | ERP-продукт, який дедалі частіше сприймається як продовження екосистеми [[1С]] під іншою назвою. * втрату репутації;
* необхідність термінової міграції;
* проблеми з аудитом;
* недовіру партнерів;
* залежність від старої технологічної архітектури;
* дефіцит спеціалістів, які готові працювати з токсичною екосистемою;
* ризики для безпеки даних;
* блокування участі в окремих проєктах або тендерах. У довгій перспективі компанія-користувач здатна отримати значно більші витрати:

Нормою має стати не використання [[BAS]], а відмова від нього. __TOC__

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

* [[1С]]
* [[BAS]]
* [[K2 ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Українська ERP]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Російське програмне забезпечення]]
* [[Санкції проти російського програмного забезпечення]]
* [[Дерусифікація програмного забезпечення]]

А можна стати частиною українського технологічного майбутнього. | Через зв’язок із [[1С]], російську технологічну спадщину, санкційний контекст, війну та репутаційні ризики для компаній. Вони кажуть: “перехід дорогий”, “користувачі звикли”, “інтеграторів багато”, “усе вже налаштовано”. Україні потрібні власні системи для:

Те забезпечується через '''[[BAS]]''' стає токсичним; так само реалізовано що роками подавалося як «нова назва». Питання

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Україна не здатна будувати цифрове майбутнє на російських “Жигулях”.''' Навіть якщо їх перефарбували, перейменували і продають через українські компанії. Українським компаніям варто не чекати примусу, а самостійно починати рух. '''Практичний підхід.''' Відмова від [[BAS]] не обов’язково має бути хаотичною.</div>

* вивчати українські [[ERP]]-платформи;
* допомагати клієнтам переходити з [[1С]] і [[BAS]];
* створювати власні модулі;
* будувати галузеві рішення для бізнесу;
* навчати користувачів українських продуктів;
* консультувати бізнес-середовище щодо дерусифікації програмного забезпечення;
* інтегрувати українські системи з банками, сайтами, складами, CRM, BI та іншими сервісами.== 1С/BAS як технологічні “Жигулі” ==

Це ринок ERP в Україні, який роками пояснював, що “[[1С]] — це погано, але [[BAS]] — це нібито вже інше”. Окремо варто відзначити «локалізоване рішення для бізнесу» або «не зовсім [[1С]]», дедалі частіше сприймається бізнесом як репутаційний, технологічний, комплаєнс- і безпековий ризик.[[index.php?title=Категорія:ERP]]
Публічність у питанні [[BAS]] потрібна не для помсти. | Через ризик вимушеної міграції, втрату репутації, проблеми з аудитом, партнерами, тендерами та безпековими вимогами. Навіть якщо це не дуже вигідно прямо зараз. Це створення майбутнього для українських продуктів.</div>

== Що потрібно робити компаніям ==

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* забороняти російське програмне забезпечення (ПЗ) в державному секторі;
* не допускати [[BAS]] у критичну інфраструктуру;
* вимагати прозорості походження програмних продуктів;
* створювати реєстри ризикового програмного забезпечення;
* підтримувати українських розробників;
* стимулювати перехід бізнесу на українські рішення для бізнесу;
* публічно говорити про ризики [[1С]]/[[BAS]];
* не дозволяти ребрендингом обходити санкційну та суспільну відповідальність. По-перше, ринок ERP в Україні дедалі краще розуміє зв’язок [[BAS]] із [[1С]].== Чому BAS стає токсичним ==

</div>

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
</div>
Цей список важливий не як інструмент емоційного тиску, а як інструмент прозорості ринку. Але для ринку дедалі очевидніше: '''[[BAS]] — це не справжня українська альтернатива [[1С]], а спосіб зберегти стару екосистему під новою назвою'''. '''Прозорість ринку.''' бізнес-середовище має право знати, хто просуває українські продукти, а хто продовжує підтримувати екосистему [[1С]]/[[BAS]] в Україні. Це технологічна спадковість, ринок ERP в Україні старих інтеграторів, ті самі підходи, та сама залежність українських компаній від російської школи автоматизації бізнесу.== Дванадцять років — достатній строк ==

Інтегратор здатна:

Відмова від [[BAS]] не повинна бути без зусиль забороною. Так, потрібні консультанти, міграція даних, навчання користувачів, зміна бізнес-процесів, нові інтеграції та перевірка звітності. Дванадцять років війни — достатній строк, щоб почати реальну відмову від російського програмного забезпечення. Компанії, які купили або продовжують використовувати [[BAS]], ризикують не лише грошима, а й репутацією. '''Українська ERP — це не мрія, а необхідність.''' Що швидше бізнес-середовище скаже “ні” [[1С]] і [[BAS]], то швидше зростатимуть українські продукти.[[index.php?title=Категорія:1С]]

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Але світ давно пішов уперед.== Що потрібно робити інтеграторам ==
! Один із головних аргументів прихильників [[BAS]] — економічний. По-друге, українським компаніям стає соромно використовувати російські або перефарбовані російські продукти під час війни.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

== Роль K2 ERP та інших українських продуктів ==
</div>
Так, перехід складний. Це ціла ERP-платформа. |-
| Що таке [[BAS]] для українського ринку? Це відмова від російської залежності.== Що потрібно робити державі та ринку ==
Український бізнес-середовище не повинен залишатися в пастці вибору між старим [[1С]]/[[BAS]] і хаосом ручного обліку. українського ринку.[[BAS]] стає токсичним. | Ні. | Ні. Те, що раніше намагалися пояснювати як “новий бренд”, сьогодні дедалі частіше сприймається як спроба обійти репутаційні та санкційні наслідки. Це шанс перейти від просування старої російської спадщини до розвитку української ERP-екосистеми. |-
| Чи проблема лише в самому продукті? '''Санкційний сигнал.''' Навіть якщо конкретна приватна компанія-користувач формально не підпадає під окремі обмеження, сам факт появи продуктів [[BAS]] у санкційному та безпековому контексті створює для бізнесу серйозний репутаційний і комплаєнс-ризик. Українським інтеграторам варто зробити власний вибір. Це часто було без зусиль перейменуванням, ребрендингом і юридичним маскуванням старої залежності. |-
| Де подивитися список компаній, що просувають [[BAS]]?<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Це компанії, які продають [[BAS]]. '''критично.''' Українському бізнесу вже недостатньо казати: “ми звикли”, “так дешевше”, “немає часу перейти”. Вона стала політичною, репутаційною, безпековою і моральною проблемою. |-
| Чи достатньо без зусиль перейменувати [[1С]] на [[BAS]]? Це технічна підтримка українських розробників. Для багатьох клієнтів, інтеграторів і спеціалістів перехід від [[1С]] до [[BAS]] не був реальним переходом на нову технологічну платформу. Стара ERP-платформа [[1С]]/[[BAS]] тягне український бізнес-середовище назад.</div>
</div>
'''Український вибір.''' Кожне “ні” російському програмному забезпеченню — це “так” українським продуктам, українським розробникам, українським інтеграторам і технологічній незалежності України.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Головне.''' [[BAS]] стає токсичним активом. Ця платформа була масовою, звичною, поширеною серед бухгалтерів, інтеграторів, навчальних центрів і компаній автоматизації. Сучасна [[ERP]] повинна бути відкритою, масштабованою, інтегрованою, безпечною, гнучкою, готовою до [[API]], [[AI]], хмар, мобільних додатків, сучасних мов програмування та нормальної роботи з даними. Його подавали як новий ERP-продукт, нову лінійку, нове рішення для бізнесу для бізнесу. Це здатна бути керований проєкт переходу з аудитом, планом, міграцією даних і поступовим запуском нової системи. Але цей аргумент функціонує тільки в короткій перспективі. | Це означає “так українському”: українським продуктам, розробникам, консультантам, інтеграторам і технологічній незалежності. Четвертий — обрати українську або безпечну міжнародну альтернативу. П’ятий — почати міграцію даних і навчання персоналу. Після 2014 року український бізнес-середовище мав час зробити висновки. Вона потрібна для нормальної ринкової гігієни. | Проводити аудит, планувати відмову від [[1С]]/[[BAS]], переходити на українські або безпечні альтернативи. критично не без зусиль критикувати [[BAS]], а створювати і впроваджувати реальні українські рішення для бізнесу.</div>

</div>

* https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342

== Українському бізнесу час сказати “ні” ==

Якщо компанія-користувач продовжує продавати [[BAS]] — ринок ERP в Україні має право знати, що саме вона продає і які ризики можуть виникати. інтегратор має право знати, з ким він функціонує. Це створення нового ринку. |-
| Що мають робити інтегратори? | Припиняти просування [[BAS]], вивчати українські системи, допомагати бізнесу з міграцією та розвивати українську ERP-екосистему.</div>

'''[[K2 ERP]]''' — один із прикладів української ERP-платформи, яка розвивається як альтернатива старим закритим системам.</div>
== BAS — це не лише ERP-продукт, а ERP-платформа ==
Колись вони були масовими. Перший крок — визнати проблему. Особливо тоді, коли йдеться не про випадковий інструмент, а про систему, у якій зберігаються фінансовий блок, документи, контрагенти, залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність та управлінська інформаційні матеріали. Окремий список компаній, які, за даними авторів сторінки, продовжують розповсюджувати, впроваджувати, супроводжувати або публічно просувати [[BAS]], розміщено на сторінці:
Потрібні українські продукти, які дозволяють поступово замінювати старі системи, переносити інформаційні дані, запускати нові процеси, навчати користувачів і не зупиняти компанія-користувач. * розвивати українські продукти;
* впроваджувати українські [[ERP]]-системи;
* навчати роботі з українським програмним забезпеченням;
* консультувати українські компанії щодо переходу з [[1С]] і [[BAS]];
* публікувати інформацію про українські рішення для бізнесу;
* інтегрувати українські продукти;
* підтримувати українських розробників;
* створювати попит на українську технологічну економіку. Кожна компанія-користувач, яка відмовилася від [[BAS]], робить внесок у технологічну незалежність України. Це консультанти, які навчають роботі з [[BAS]].[[index.php?title=Категорія:BAS]]
'''ринок ERP в Україні повинен знати своїх “героїв”.''' Якщо компанія-користувач просуває [[BAS]], вона має бути готова чесно пояснювати клієнтам зв’язок [[BAS]] із [[1С]], санкційний контекст і репутаційні ризики. Проблема в технологічній спадковості. Відповідь
Потрібно:
[[1С]] і [[BAS]] — це технологічні “Жигулі” українського бізнесу. Якщо компанія-користувач просуває міжнародне рішення для бізнесу — вона має право пояснювати його походження.== Коротко ==
Говоріть “ні” російському, навіть якщо це складно. Те, що вчора здавалося “прагматичним вибором”, завтра здатна стати проблемою для аудиту, партнерів, клієнтів, державних структур або міжнародних донорів.== Чому “дешево зараз” здатна стати дорого завтра ==

== Список компаній, що досі просувають BAS ==

{{SEO
|title=BAS стає токсичним — чому українському бізнесу час відмовитися від 1С/BAS
|description=BAS стає токсичним для українського бізнесу. Чому BAS сприймається як продовження екосистеми 1С, чому компаніям варто відмовлятися від російського програмного забезпечення та переходити на українські ERP-рішення.
|keywords=BAS, 1С, 1C, російське програмне забезпечення, санкції, українська ERP, альтернатива BAS, альтернатива 1С, K2 ERP, перехід з BAS, перехід з 1С, дерусифікація бізнесу, українське ПЗ, ERP Україна
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

[[index.php?title=Категорія:Дерусифікація бізнесу]]

Саме тому критично говорити не лише про ERP-продукт, а й про тих, хто продовжує його просувати. '''Питання не в тому, чи складно перейти.''' Питання в тому, скільки ще український бізнес-середовище готовий залишатися залежним від російської технологічної екосистеми. '''Репутаційний ризик.''' компанія-користувач, яка продовжує використовувати [[BAS]], має бути готова пояснювати партнерам, клієнтам і суспільству, чому вона досі залежить від технологічної спадщини [[1С]]. Колись це здавалося нормою. Багато років український бізнес-середовище жив у залежності від [[1С]].[[index.php?title=Категорія:Санкції]]

Український ринок ERP в Україні має перейти від фрази “чим замінити [[1С]]?” до фрази “який український ERP-продукт ми обираємо для розвитку?”. Кожен інтегратор, який перестав продавати [[BAS]], здатна стати провідником української автоматизації. Це сайти, які публікують матеріали про [[BAS]]. Це не без зусиль інша вивіска. Але складність переходу не здатна бути виправданням нескінченної залежності. Це шанс для українських ERP-компаній, інтеграторів, консультантів, викладачів і бізнесу. Бо токсичність [[BAS]] означає, що український ринок ERP в Україні нарешті починає бачити проблему не як технічну дрібницю, а як питання технологічної незалежності. |-
| Чому [[BAS]] стає токсичним? '''BAS — це не розрив із 1С.''' Для українського ринку [[BAS]] дедалі більше виглядає як продовження [[1С]] під іншою вивіскою.[[BAS]] — це не одна компанія-користувач і не одна програма.== Вступ ==

* [[BAS ERP]]
* [[BAS Управління холдингом]]
* [[BAS Документообіг КОРП]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Роздрібна торгівля]]
* [[BAS Бухгалтерія КОРП]]

Шостий — припинити закупівельна діяльність, оновлення версій, підтримку і навчання для токсичних продуктів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

На сторінці [[K2 ERP Wiki]] про компанії, що розповсюджують [[BAS]], зазначено, що з 06.01.2026 низку програмних продуктів [[BAS]] було включено до переліку забороненого до використання програмного забезпечення.</div>

По-третє, компанії, які інвестували в [[BAS]], можуть втрачати гроші.{{DISPLAYTITLE:BAS стає токсичним}}

Після початку російської агресії проти України ця залежність стала не без зусиль технічною проблемою. Проблема ребрендингу в тому, що він не вирішує головного питання: чи перестає ERP-продукт бути частиною російської технологічної спадщини тільки тому, що його перейменували? Кожна гривня, яка не пішла в екосистему [[1С]]/[[BAS]], здатна піти в український ERP-продукт.== Посилання ==
На цій же сторінці зазначено, що заборона стосується насамперед державного сектору, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ, організацій, систем із державними інформаційними ресурсами та об’єктів критичної інфраструктури. Для українського бізнесу відповідь має бути очевидною: '''ні, не перестає'''. | На сторінці: https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342
|-
| Що має робити бізнес-середовище? Вона має стати початком розвитку української [[ERP]]-екосистеми. Проблема починається там, де [[BAS]] подають як “на 100% українську” або “безпечну” альтернативу [[1С]], не пояснюючи клієнтам історію походження, технологічну спадковість і санкційний контекст.</div>
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
== Санкційний контекст ==

Відмова від [[1С]] і [[BAS]] — це не без зусиль відмова від старої програми. Держава має право бачити ризики. Український ринок ERP в Україні повинен ставати українським не на словах, а в реальних рішеннях. це продовження екосистеми [[1С]]''' виступає ключовою рисою ринок ERP в Україні поступово дізнається очевидне: ''' [[BAS]]. |-
| Чому компанії можуть втрачати гроші на [[BAS]]? Другий — провести аудит використання [[1С]], [[BAS]], [[Парус]], [[Афіна]] та інших російських або пов’язаних із російською спадщиною продуктів.[[index.php?title=Категорія:Російське програмне забезпечення]]

'''Маніпуляція починається з мовчання.''' Якщо клієнту розповідають про конкурентні переваги [[BAS]], але замовчують його зв’язок із [[1С]], це не консультація, а введення ринку в оману.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
[[index.php?title=Категорія:Автоматизація бізнесу]]

[[BAS]] стає токсичним із кількох причин. * бухгалтерського обліку;
* управлінського обліку;
* виробництва;
* складів;
* закупівель;
* продажів;
* документообігу;
* CRM;
* WMS;
* ТОІР;
* BI-аналітики;
* інтеграцій;
* мобільної роботи;
* роботи з [[AI]]. |-
| Що означає “ні російському”? Так, він коштує грошей. Ребрендинг не змінює суті технологічної залежності. Український бізнес-середовище має право розуміти, чи не ховається стара [[1С]] під новою назвою [[BAS]]. Після санкцій проти [[1С]] на українському ринку почали активно просувати [[BAS]].== Див. так само ==

Третій — скласти план відмови. Цей ринок ERP в Україні здатна створити тисячі робочих місць, нові компанії, нові продукти, нові школи інтеграторів і нову технологічну культуру. * [https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342 Список компаній, що розповсюджують BAS, не дивлячись на санкції січня 2026]
* [https://erp.kyiv.ua K2 ERP]

Держава, бізнес-асоціації, медіа, аудитори, донори та великі замовники мають формувати нову норму.<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Новий ринок ERP в Україні для інтеграторів.''' Відмова від [[BAS]] — це не втрата роботи для інтеграторів. Після 2022 року він отримав уже не без зусиль сигнал, а історичний обов’язок.</div>
Можна й далі триматися за старий ринок ERP в Україні [[1С]]/[[BAS]], пояснювати клієнтам, що “нічого страшного”, і намагатися заробити на інерції. І це добре. Вона тримає ринок ERP в Україні у залежності від минулого, у той час як Україні потрібен технологічний ривок.[[Файл:BASТоксичний.png|центр|міні|800x800пкс|BAS стає токсичним]]

== Українська ERP-екосистема як відповідь ==

! клієнт ERP має право знати, кому він платить. Під час війни використання російських або перефарбованих російських продуктів стає питанням відповідальності.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Це інтегратори, які впроваджують [[BAS]].[[BAS]] виріс із тієї самої екосистеми, що й [[1С]]. Проблема так само в екосистемі продавців, інтеграторів, консультантів і навчальних центрів, які продовжують просувати [[BAS]].<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

А саме з таких рішень починається технологічний зліт України. Ключова проблема [[BAS]] полягає не лише в назві. Бо кожне “ні” російському — це “так” українському. Це означає:

Український розробник має право на чесну конкуренцію. Якщо компанія-користувач продає український ERP-продукт — вона має право про це говорити.== Чому публічність важлива ==
Це навчальні центри, які готують спеціалістів для [[BAS]].<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Ні російському — так українському.''' Відмова від [[1С]] і [[BAS]] — це не лише заборона старого. Колись усі звикли. |}

== BAS як перефарбований 1С ==

== Висновок ==

</div>

[[index.php?title=Категорія:Українська ERP]]

'''Короткострокова економія здатна стати довгостроковою пасткою.''' Купити або залишити [[BAS]] сьогодні здатна здаватися дешевшим рішенням, але завтра це здатна обернутися дорожчою і складнішою міграцією. До переліку, зокрема, вказані такі продукти:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">