R: Первинна публікація

2026-05-08T10:06:48Z

Первинна публікація

Нова сторінка

== Висновок ==

=== Каса та РРО/ПРРО ===
== Джерела ==
</div>

У системі K2 ERP СОТА здатна використовуватися як інтеграційний канал для електронної звітності, податкових документів, електронного документообігу та е-ТТН. # На його підставі формується ПН або РК. # Документ підписується учасниками процесу. # K2 ERP формує електронний документ. Для роботи з ним зазвичай не потрібно встановлювати повноцінну локальну програму на комп’ютер користувача: доступ виконується через браузер за наявності інтернету, облікового запису та налаштованого електронного підпису. '''Практичне сценарії використання:''' СОТА зручна для компаній, які хочуть працювати зі звітністю та первинними документами онлайн, без ручного друку, сканування і пересилання паперових документів.</div>

* відсутній доступ до сервісу;
* неправильні облікові інформаційні дані;
* не налаштований електронний підпис;
* сертифікат підпису прострочений;
* неправильний формат XML;
* відсутній обов’язковий реквізит;
* неправильний ІПН або ЄДРПОУ контрагента;
* документ уже існує;
* документ не підписано;
* документ не відправлено;
* квитанція не отримана;
* статус не повернувся в ERP;
* не зіставлено контрагента;
* не зіставлено тип документа;
* помилка технічного обміну;
* помилка API;
* дублювання документа. зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP реалізується засобами Для K2 ERP інтеграцію з СОТА доцільно реалізовувати як окремий компонент, який передає документи з ERP у СОТА, отримує статуси та квитанції, зберігає технічні відповіді й. Сервіс електронного документообігу підтримує роботу з документами різних форматів, швидке отримання й погодження електронних документів.[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python]]
Через електронну формування звітів можуть подаватися:
СОТА ЕДО застосовується для для обміну електронними документами з контрагентами. # K2 ERP оновлює статус ПН або РК. * конфігурація підключення до СОТА;
* зіставлення компаній;
* зіставлення контрагентів;
* зіставлення типів документів K2 ERP і СОТА;
* формування XML або іншого потрібного формату;
* передавання документів у СОТА;
* отримання вхідних документів;
* підписання документів;
* відправлення документів;
* отримання статусів;
* отримання квитанцій;
* збереження ідентифікатора документа СОТА;
* зберігання файлів документів;
* журналювання обміну;
* обробку повторних спроб;
* зв’язок документів СОТА із документами K2 ERP. На офіційному сайті так само зазначено, що сервіс користувачі можуть вирішувати задачі електронного документообігу, подання звітності та ведення каси.== Див. так само ==

* права користувачів;
* доступ до електронних підписів;
* строк дії сертифікатів;
* доступ до звітності;
* доступ до первинних документів;
* журнал підписання;
* журнал відправлення;
* журнал технічного обміну;
* зберігання квитанцій;
* резервне копіювання;
* доступ до архіву документів;
* інтеграційні ключі;
* блокування доступу звільнених користувачів. # Статуси перевезення повертаються в K2 ERP.== Основні напрями використання ==

Під час інтеграції з СОТА можуть виникати такі помилки:

* рахунки;
* акти виконаних робіт;
* видаткові накладні;
* договори;
* додаткові угоди;
* товарно-транспортні накладні;
* первинні документи;
* інші документи, які погоджуються між сторонами. # Документ передається в СОТА.[[ЕДО]]
Такий підхід здатна використовуватися, коли компанія-користувач хоче надати користувачам можливість працювати з документами без переходу в окремий інтерфейс або коли потрібно вбудувати підписання та обмін документами в існуючий кабінет користувача. Сервіс здатна використовуватися як окремо, так і в інтеграції з обліковою або ERP-системою. Він дає можливість створювати, підписувати, подавати й зберігати електронні документи онлайн, а так само цифровізувати частину процесів через інтеграційні рішення для бізнесу.== Використання СОТА у K2 ERP ==
Типова реалізація здатна включати:
Якщо застосовується для інтеграційні функції ERP з е-ТТН, бізнес-процес здатна виглядати так:

Для якісної інтеграції з СОТА в ERP бажано зберігати:
</div>

СОТА здатна використовуватися для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування. СОТА відповідає за електронну формування звітів, обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, документів і господарських операцій.== Можливі помилки під час інтеграції ==

# користувач системи створює документ у K2 ERP.[[Edin]]
'''Зверніть увагу:''' конкретний набір можливостей СОТА залежить від підключених модулів, тарифу, прав користувача, налаштувань компанії, електронних підписів і доступних інтеграцій.== СОТА API Е-ТТН ==
'''СОТА API Е-ТТН''' — це рішення для бізнесу для інтеграції електронної товарно-транспортної накладної із зовнішніми системами. # СОТА повертає статус. # Документ надсилається контрагенту. # Документ передається в СОТА.== Обмеження та ризики ==

== Основні функції ERP ==

=== ПДВ, ПН та РК ===

* [https://sota-buh.com.ua/ СОТА — формування звітів і електронний документообіг]
* [https://sota-buh.com.ua/page/sota-zvitnist СОТА формування звітів]
* [https://sota-buh.com.ua/page/sota-edo СОТА Електронний електронний документообіг]
* [https://sota-buh.com.ua/news/intehratsiini-rishennia-sotavidzhet-ta-sota-api Інтеграційні рішення для бізнесу СОТА.Віджет та СОТА.API]
* [https://edo.linkos.ua/cases/sotaapi Обмін електронними документами за допомогою СОТА.API]
* [https://medoc.ua/news/nove-rshennja-dlja-proktu-e-ttn-sota-api-e-ttn СОТА API Е-ТТН]

Типовий бізнес-процес обміну первинними документами через СОТА здатна виглядати так:
'''критично:''' СОТА — це хмарний вебсервіс. СОТА зручна для бізнесу, якому потрібен доступ до звітності й документообігу з різних пристроїв без прив’язки до одного робочого комп’ютера. У такій схемі ERP виступає як джерелом бізнес-даних, а СОТА відповідає за електронну формування звітів, підписання, обмін документами, отримання квитанцій і контроль статусів. У сценарії е-ТТН через СОТА можуть бути важливими:
компонент звітності в СОТА застосовується для для створення, перевірки, підписання та подання електронних звітів. # платформа заповнює вантажовідправника, вантажоодержувача, товарні позиції, вагу і кількість. У таких сценаріях можуть бути важливими:
СОТА.API здатна бути корисним, якщо компанія-користувач хоче:
</div>

[[Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України]]
== Статуси документів ==

== СОТА.Віджет ==

* формувати документи в ERP;
* автоматизовано передавати документи в СОТА;
* підписувати документи КЕП;
* відправляти документи контрагентам;
* отримувати статуси;
* зберігати зв’язок між ERP і сервісом ЕДО;
* зменшити ручне завантаження файлів. СОТА застосовується для бухгалтерами, підприємцями, юридичними особами та компаніями для електронної взаємодії з контролюючими органами і контрагентами. * створено;
* передано в СОТА;
* очікує підпису;
* підписано;
* відправлено;
* доставлено;
* прийнято;
* не прийнято;
* отримано квитанцію;
* підписано контрагентом;
* відхилено контрагентом;
* скасовано;
* помилка відправлення;
* помилка підпису;
* помилка обробки;
* потребує повторної відправки. Він має передавати документи з ERP у СОТА, отримувати статуси та квитанції, опрацьовувати помилки і повертати результат у картку документа. Для безпечної роботи з СОТА потрібно контролювати:
=== Електронна формування звітів ===

== Типовий сценарій подання звітності ==

== Загальний SEO-опис ==
[[Medoc REST API]]

</div>

* створення е-ТТН;
* передавання е-ТТН із ERP;
* підписання документа;
* обмін між вантажовідправником, перевізником і вантажоодержувачем;
* отримання статусів;
* зв’язок е-ТТН із документом відвантаження;
* зберігання підписаного документа.[[ДПС]]

[[Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС]]
Через електронний електронний документообіг можуть передаватися:

'''Для K2 ERP:''' інтеграцію з СОТА бажано реалізовувати як окремий компонент.[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python]]
СОТА здатна забезпечувати такі функції ERP:
== Типовий сценарій ЕДО ==

<div style="background:#e8f5e9; border-left:5px solid #43a047; padding:12px; margin:12px 0;">
Під час роботи з СОТА можуть використовуватися такі статуси:

# користувач системи формує звіт у K2 ERP або обліковій системі. '''СОТА.Віджет''' — це інтеграційне рішення для бізнесу, яке дає можливість вбудовувати функціональність електронного документообігу у вебресурс клієнта. Це оптимізує швидше знаходити причину проблеми та підтримувати користувачів. # Документ відправляється на реєстрацію або контрагенту. * податкова формування звітів;
* статистична формування звітів;
* формування звітів з ЄСВ;
* формування звітів з ПДФО;
* формування звітів з ПДВ;
* фінансова формування звітів;
* інша регламентована формування звітів залежно від діяльності підприємства. Воно здатна використовуватися для автоматизації обміну е-ТТН між обліковою системою, оператором електронного документообігу та учасниками перевезення. # Документ підписується електронним підписом.<div style="background:#f3e5f5; border-left:5px solid #8e24aa; padding:12px; margin:12px 0;">
через СОТА позиціонується як хмарний сервіс для підготовки, подання і зберігання електронної звітності та електронного обміну документами з партнерами. Сервіс застосовують, коли потрібно для створення, підписання, подання і зберігання електронної звітності, а так само для онлайн-обміну електронними документами з партнерами. # Звіт відправляється до контролюючого органу.=== Електронний електронний документообіг ===

'''Рекомендація:''' інтеграційний компонент має зберігати повну технічну відповідь СОТА, текст квитанцій і повідомлення про помилки.</div>
== Безпека інтеграції ==

* тип документа;
* номер документа;
* дату документа;
* контрагента;
* організацію;
* суму;
* валюту;
* статус документа в ERP;
* статус документа у СОТА;
* ідентифікатор документа СОТА;
* дату передавання;
* дату підписання;
* дату відправлення;
* дату отримання квитанції;
* файл XML;
* файл PDF за потреби;
* файл підписаного документа;
* файл квитанції;
* текст помилки;
* користувача, який ініціював обмін;
* журнал технічного обміну;
* кількість спроб передавання;
* зв’язок із первинним документом ERP. # користувач системи вибирає перевізника, водія і транспортний засіб. * менше ручного введення;
* менше дублювання документів;
* швидше подання звітності;
* автоматичне отримання квитанцій;
* контроль статусів у ERP;
* зберігання документів в електронному архіві;
* прозорий журнал обміну;
* швидше виправлення помилок;
* автоматизація процесів ПН/РК;
* автоматизація процесів первинного документообігу;
* автоматизація процесів е-ТТН у відповідному сценарії;
* зв’язок електронного документа з первинним документом ERP. # K2 ERP зберігає статус, файл документа і технічні повідомлення. # СОТА отримує квитанції. # K2 ERP отримує статус і квитанцію.</div>
Через сервіс можна готувати формування звітів, підписувати документи КЕП, подавати звіти, обмінюватися первинними документами, працювати з податковими накладними, розрахунками коригування та іншими електронними документами. # Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ.[[SAF-T UA]]
<div style="background:#ffebee; border-left:5px solid #e53935; padding:12px; margin:12px 0;">

це український вебсервіс; так само реалізовано електронного документообігу. * ERP або облікову систему;
* компонент інтеграції з СОТА;
* СОТА.API або інший механізм обміну;
* вебсервіс СОТА;
* електронні підписи;
* контрагентів;
* контролюючі органи;
* операторів ЕДО;
* журнал технічного обміну;
* електронний архів документів. # Підписаний документ зберігається в електронному архіві. * інформаційні дані про каси;
* інформаційні дані про касирів;
* фіскальні чеки;
* статуси фіскалізації;
* зв’язок із РРО або ПРРО;
* контроль змін;
* звіти за касовими операціями.[[Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python]]
Після подання звіту користувач системи отримує квитанції, які підтверджують доставку, прийняття або неприйняття документа. # K2 ERP формує е-ТТН. # Документ проходить перевірку реквізитів. # Документ передається в СОТА. # Квитанції зберігаються разом із документом.<div style="background:#fff8e1; border-left:5px solid #f9a825; padding:12px; margin:12px 0;">

СОТА — це хмарний вебсервіс для електронної звітності, електронного документообігу та обміну документами з контрагентами. Типові задачі:

Типовий бізнес-процес роботи з податковими накладними або розрахунками коригування здатна виглядати так:

== Типовий сценарій е-ТТН ==

СОТА здатна використовуватися в процесах, пов’язаних із касовими операціями та фіскалізацією, залежно від доступних модулів і налаштувань. Типова технічна архітектура інтеграції СОТА з ERP здатна включати:

[[FREDO]]

== Типовий сценарій ПН/РК ==

== конкурентні переваги інтеграції СОТА з ERP ==

== Типова технічна архітектура інтеграції ==

'''Інтеграційний акцент:''' СОТА здатна використовуватися не лише вручну через вебінтерфейс, а й як інтеграційний сервіс для ERP, CRM, WMS, TMS або іншої бізнес-системи. # Документ передається через СОТА API Е-ТТН. # Статус звіту оновлюється в картці документа. # У K2 ERP створюється документ відвантаження. # користувач системи або платформа підписує документ електронним підписом. # Документ підписується електронним підписом. * створення податкової накладної;
* імпорт податкової накладної з облікової системи;
* підписання ПН;
* відправлення ПН на реєстрацію;
* отримання квитанцій;
* створення розрахунку коригування;
* відправлення РК;
* контроль статусів реєстрації;
* обмін ПН/РК з контрагентами;
* зберігання документів і квитанцій. # платформа перевіряє реквізити, суми, ставки ПДВ і контрагента. # СОТА отримує квитанцію.</div>

'''СОТА.API''' — це інтеграційне рішення для бізнесу для автоматичного обміну документами між зовнішніми системами та СОТА.<div style="background:#ede7f6; border-left:5px solid #5e35b1; padding:12px; margin:12px 0;">

Типовий бізнес-процес подання звітності через СОТА здатна виглядати так:
[[Розрахунок коригування]]

'''Для облікової системи:''' якщо СОТА застосовується для разом з ERP, потрібно зберігати зв’язок між документом ERP і документом СОТА: ідентифікатор, статус, дату передавання, квитанції, підписантів, помилки та технічні повідомлення. Під час впровадження СОТА потрібно враховувати:
== інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP ==

# У K2 ERP створюється документ продажу або коригування.<div style="background:#e8f4ff; border-left:5px solid #1e88e5; padding:12px; margin:12px 0;">

* потребу в доступі до сервісу;
* потребу в електронних підписах;
* потребу в налаштуванні користувачів;
* потребу в зіставленні контрагентів;
* потребу в зіставленні типів документів;
* можливі зміни форм звітності;
* можливі зміни XML-форматів;
* залежність від доступності сервісів обміну;
* потребу в тестуванні інтеграції;
* потребу в навчанні користувачів;
* потребу в журналі помилок. Окремо варто відзначити обміну документами з контрагентами і роботи з податковими документами виступає ключовою рисою електронної звітності забезпечується через '''СОТА'''. '''Не плутати:''' СОТА не замінює ERP-систему.<div style="background:#fff3e0; border-left:5px solid #fb8c00; padding:12px; margin:12px 0;">

== СОТА.API ==
інтеграційні функції ERP СОТА з ERP дає такі конкурентні переваги:

* створення електронної звітності;
* подання звітності до контролюючих органів;
* підписання документів КЕП;
* отримання квитанцій;
* робота з податковими накладними;
* робота з розрахунками коригування;
* обмін електронними документами з контрагентами;
* зберігання документів в електронному архіві;
* робота з первинними документами;
* подання запитів до реєстрів;
* робота з ПДВ-документами;
* контроль статусів документів;
* інтеграційні функції ERP з обліковими системами через API або інші рішення для бізнесу;
* робота з е-ТТН у відповідних інтеграційних сценаріях. Воно здатна використовуватися для передавання документів з облікової або ERP-системи для подальшого підписання КЕП і відправлення контрагентам. # Квитанції зберігаються в електронному архіві. # платформа перевіряє реквізити та період звітності.[[Е-ТТН]]

<div style="background:#e0f2f1; border-left:5px solid #00897b; padding:12px; margin:12px 0;">

СОТА - Історія редагувань

R: Первинна публікація