R: Первинна публікація

2026-05-08T10:05:11Z

Первинна публікація

Нова сторінка

Типові задачі з ПДВ:

Електронна формування звітів у FREDO застосовується для для підготовки, підписання та подання регламентованих звітів до державних органів. Сервіс так само має інтеграцію з системами автоматизації бізнесу BAS. # Документ відправляється на реєстрацію або контрагенту.== інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP ==
[[ДПС]]

== Використання FREDO у K2 ERP ==
<div style="background:#ffebee; border-left:5px solid #e53935; padding:12px; margin:12px 0;">

'''FREDO ДокМен''' — це сервіс електронного документообігу для обміну первинними документами між контрагентами.== FREDO і електронна формування звітів ==
FREDO здатна використовуватися для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування.[[SAF-T UA]]

* податкова формування звітів;
* формування звітів з ПДВ;
* формування звітів з ЄСВ;
* формування звітів з ПДФО;
* фінансова формування звітів;
* статистична формування звітів;
* інші регламентовані форми залежно від діяльності підприємства. FREDO ДокМен призначений для обміну електронними документами з контрагентами, зокрема рахунками, актами виконаних робіт, товарними накладними та іншими первинними документами безпосередньо з конфігурацій BAS.== Обмеження та ризики ==

# користувач системи створює документ у K2 ERP. # Квитанції зберігаються в електронному архіві. FREDO застосовується для компаніями, бухгалтерами та підприємцями для електронної взаємодії з контролюючими органами і контрагентами.</div>
[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python]]

# У K2 ERP створюється документ продажу або коригування. # Звіт відправляється до контролюючого органу. # FREDO повертає статус. FREDO відповідає за електронну формування звітів, обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, документів і господарських операцій.[[Е-ТТН]]

== Висновок ==

* [https://fredo.com.ua/ FREDO — електронна формування звітів та електронний документообіг]
* [https://fredo.com.ua/zvit FREDO Звіт]
* [https://fredo.com.ua/docmen FREDO ДокМен]
* [https://fredo.com.ua/services Сервіси FREDO]
* [https://fredo.com.ua/kb/perelik_resursiv_neobkhidnykh_dlia_roboty_prohramy Перелік ресурсів, необхідних для роботи програми FREDO]

</div>
'''Для K2 ERP:''' інтеграцію з FREDO бажано реалізовувати як окремий компонент. # Документ передається у FREDO. Для якісної інтеграції з FREDO в ERP бажано зберігати:
Він застосовують, коли потрібно для подання електронної звітності, адміністрування ПДВ, обміну податковими накладними та розрахунками коригування, а так само для обміну первинними електронними документами між контрагентами.== Типовий сценарій подання звітності ==

* потребу в ліцензії;
* залежність від версії сервісу;
* потребу в електронних підписах;
* потребу в налаштуванні користувачів;
* потребу в зіставленні контрагентів;
* потребу в зіставленні типів документів;
* можливі зміни форм звітності;
* можливі зміни XML-форматів;
* залежність від доступності сервісів обміну;
* потребу в тестуванні інтеграції;
* потребу в навчанні користувачів. # користувач системи або платформа підписує документ електронним підписом. # FREDO отримує квитанції. Типовий бізнес-процес роботи з податковими накладними або розрахунками коригування здатна виглядати так:

* формування податкової накладної;
* вивантаження податкової накладної з облікової системи;
* підписання податкової накладної;
* відправлення на реєстрацію;
* отримання квитанцій;
* обмін податковими накладними з контрагентами;
* формування розрахунку коригування;
* відправлення розрахунку коригування;
* контроль статусу ПН/РК. ERP або облікова платформа формує бізнес-документи, а FREDO здатна використовуватися для подання звітності, обміну документами, підписання та контролю статусів. У практиці підприємства це дає можливість формувати документи або звіти на підставі даних облікової системи та передавати їх у FREDO без повторного ручного введення. # Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ. # платформа перевіряє реквізити, суми, ставки ПДВ і контрагента. '''FREDO Звіт''' — це сервіс для подання електронної звітності до контролюючих органів, електронного адміністрування ПДВ, реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування, а так само обміну ПН/РК з контрагентами.</div>
</div>
Під час роботи з FREDO можуть використовуватися такі статуси:

'''критично:''' FREDO — це не ERP-система, а сервіс електронної звітності та документообігу. FREDO Звіт орієнтований на формування звітів, ПДВ і ПН/РК, а FREDO ДокМен — на обмін первинними документами з контрагентами. # На його підставі формується ПН або РК. * тип документа;
* номер документа;
* дату документа;
* контрагента;
* організацію;
* суму;
* валюту;
* статус документа в ERP;
* статус документа у FREDO;
* ідентифікатор документа FREDO;
* дату передавання;
* дату підписання;
* дату відправлення;
* дату отримання квитанції;
* файл XML;
* файл PDF за потреби;
* файл підписаного документа;
* файл квитанції;
* текст помилки;
* користувача, який ініціював обмін;
* журнал технічного обміну;
* кількість спроб передавання;
* зв’язок із первинним документом ERP. '''FREDO''' — це український сервіс електронної звітності та електронного документообігу для бізнесу. Сервіс дає змогу формувати, підписувати, відправляти та отримувати документи в електронному вигляді.</div>
== Джерела ==

== конкурентні переваги інтеграції FREDO з ERP ==

* рахунок;
* акт виконаних робіт;
* видаткова накладна;
* товарна накладна;
* договір;
* додаткова угода;
* інший первинний документ. # K2 ERP формує електронний документ. # Документ підписується електронним підписом.=== FREDO ДокМен ===
[[Edin]]
=== FREDO Звіт ===

[[ЕДО]]

'''Зверніть увагу:''' конкретний набір можливостей FREDO залежить від підключеного сервісу, ліцензії, версії програми, налаштувань облікової системи, сертифікатів електронного підпису та доступів користувачів.<div style="background:#e8f5e9; border-left:5px solid #43a047; padding:12px; margin:12px 0;">

інтеграційні функції ERP здатна використовуватися для:

* рахунками;
* актами виконаних робіт;
* товарними накладними;
* видатковими накладними;
* договорами;
* додатковими угодами;
* іншими електронними документами між контрагентами. # платформа перевіряє реквізити та період звітності. # Квитанції зберігаються разом із документом. # Документ передається у FREDO.<div style="background:#f3e5f5; border-left:5px solid #8e24aa; padding:12px; margin:12px 0;">
FREDO Звіт описується як сервіс для здачі електронної звітності, електронного адміністрування ПДВ і обміну податковими накладними та розрахунками коригування між контрагентами. # Документ передається у FREDO ДокМен.</div>
<div style="background:#ffebee; border-left:5px solid #e53935; padding:12px; margin:12px 0;">
FREDO має інтеграцію з системами автоматизації бізнесу BAS. # K2 ERP оновлює статус ПН або РК. * менше ручного введення;
* менше дублювання документів;
* швидше подання звітності;
* автоматичне отримання квитанцій;
* контроль статусів у ERP;
* зберігання документів в електронному архіві;
* прозорий журнал обміну;
* швидше виправлення помилок;
* автоматизація процесів ПН/РК;
* автоматизація процесів первинного документообігу;
* зв’язок електронного документа з первинним документом ERP. # K2 ERP зберігає статус, файл документа і технічні повідомлення.[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python]]

== інтеграційні функції ERP FREDO з обліковими системами ==
через '''Рекомендація:''' інтеграційний компонент має зберігати повну технічну відповідь FREDO, текст квитанцій і повідомлення про помилки. '''Практичне сценарії використання:''' FREDO зручний для компаній, які ведуть обліковий облік у BAS або іншій обліковій системі та хочуть зменшити ручне дублювання звітів, податкових документів і первинних документів. У системі K2 ERP FREDO здатна використовуватися як інтеграційний канал для електронної звітності, податкових документів і електронного документообігу. Типова технічна архітектура інтеграції FREDO з ERP або обліковою системою здатна включати:
подання, підписання, обмін, отримання квитанцій і контроль статусів реалізується засобами У такій схемі ERP виступає як джерелом бізнес-даних, а FREDO. '''Не плутати:''' FREDO не замінює ERP-систему. # Документ надсилається контрагенту.== Основні сервіси FREDO ==
== FREDO і ПДВ ==

* створено;
* передано у FREDO;
* очікує підпису;
* підписано;
* відправлено;
* доставлено;
* прийнято;
* не прийнято;
* отримано квитанцію;
* підписано контрагентом;
* відхилено контрагентом;
* скасовано;
* помилка відправлення;
* помилка підпису;
* помилка обробки;
* потребує повторної відправки. Документи можуть створюватися в обліковій системі, передаватися у FREDO, підписуватися електронним підписом і надсилатися контрагенту. # FREDO отримує квитанцію. FREDO Звіт призначений для подання електронної звітності, адміністрування ПДВ та обміну ПН/РК, а FREDO ДокМен. * ERP або облікову систему;
* компонент інтеграції з FREDO;
* сервіс FREDO Звіт або FREDO ДокМен;
* електронні підписи;
* контрагентів;
* контролюючі органи;
* журнал обміну;
* електронний архів документів.<div style="background:#fff8e1; border-left:5px solid #f9a825; padding:12px; margin:12px 0;">
<div style="background:#e0f2f1; border-left:5px solid #00897b; padding:12px; margin:12px 0;">
</div>

FREDO ДокМен здатна використовуватися для обміну такими документами:
== Можливі помилки під час інтеграції ==

# користувач системи формує звіт у K2 ERP або обліковій системі. Типовий бізнес-процес обміну первинними документами через FREDO ДокМен здатна виглядати так:

* формування звітності з даних облікової системи;
* передавання податкових накладних;
* передавання розрахунків коригування;
* передавання первинних документів;
* отримання вхідних документів;
* отримання квитанцій;
* оновлення версій статусів;
* автоматичного завантаження документів;
* автоматичного вивантаження документів. для обміну електронними документами між контрагентами виступає ключовою рисою До основних сервісів FREDO належать '''FREDO Звіт''' і '''FREDO ДокМен'''.[[Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС]]

* створення електронних документів;
* подання електронної звітності;
* підписання документів електронним підписом;
* відправлення документів до контролюючих органів;
* отримання квитанцій;
* адміністрування ПДВ;
* реєстрація податкових накладних;
* реєстрація розрахунків коригування;
* обмін ПН/РК між контрагентами;
* обмін первинними документами;
* отримання вхідних документів;
* контроль статусів;
* електронний архів;
* інтеграційні функції ERP з BAS та іншими обліковими системами;
* автоматичне завантаження і вивантаження документів. Він має передавати документи з ERP у FREDO, отримувати статуси та квитанції, опрацьовувати помилки і повертати результат у картку документа. Це користувачі можуть швидше знаходити причину проблеми та підтримувати користувачів.== Типова технічна архітектура інтеграції ==

* формування електронної звітності;
* подання звітів до контролюючих органів;
* підписання звітності електронним підписом;
* отримання квитанцій;
* адміністрування ПДВ;
* реєстрація податкових накладних;
* реєстрація розрахунків коригування;
* обмін ПН/РК між контрагентами;
* інтеграційні функції ERP з BAS;
* контроль статусів звітів і податкових документів. # K2 ERP отримує статус і квитанцію.== Див. так само ==
До звітності можуть належати:
<div style="background:#ede7f6; border-left:5px solid #5e35b1; padding:12px; margin:12px 0;">

== Безпека інтеграції ==
Під час впровадження FREDO потрібно враховувати:

* права користувачів;
* доступ до електронних підписів;
* строк дії сертифікатів;
* доступ до звітності;
* доступ до первинних документів;
* журнал підписання;
* журнал відправлення;
* журнал технічного обміну;
* зберігання квитанцій;
* резервне копіювання;
* доступ до архіву документів;
* блокування доступу звільнених користувачів. Для K2 ERP інтеграцію з FREDO доцільно реалізовувати як окремий компонент, який передає документи з ERP у FREDO, отримує статуси та квитанції, зберігає технічні відповіді й забезпечує зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP. FREDO Звіт здатна використовуватися для таких задач:

== Основні функції ERP ==
інтеграційні функції ERP FREDO з ERP дає такі конкурентні переваги:

[[Medoc REST API]]

* конфігурація підключення до FREDO;
* зіставлення компаній;
* зіставлення контрагентів;
* зіставлення типів документів K2 ERP і FREDO;
* формування XML або іншого потрібного формату;
* передавання документів у FREDO;
* отримання вхідних документів;
* підписання документів;
* відправлення документів;
* отримання статусів;
* отримання квитанцій;
* збереження ідентифікатора документа FREDO;
* зберігання файлів документів;
* журналювання обміну;
* обробку повторних спроб;
* зв’язок документів FREDO із документами K2 ERP.</div>
'''Не плутати:''' FREDO Звіт і FREDO ДокМен вирішують різні задачі. Для безпечної роботи з FREDO потрібно контролювати:
FREDO — це сервіс електронної звітності та електронного документообігу, який оптимізує бізнесу подавати формування звітів, працювати з ПДВ, обмінюватися податковими накладними, розрахунками коригування та первинними документами. # Статус звіту оновлюється в картці документа. FREDO ДокМен застосовується для для електронного документообігу з контрагентами.</div>
== Загальний SEO-опис ==

* відсутня ліцензійний пакет;
* неправильна реліз системи програми;
* відсутній доступ до сервісу;
* не налаштований електронний підпис;
* сертифікат підпису прострочений;
* неправильний формат XML;
* відсутній обов’язковий реквізит;
* неправильний ІПН або ЄДРПОУ контрагента;
* документ уже існує;
* документ не підписано;
* документ не відправлено;
* квитанція не отримана;
* статус не повернувся в ERP;
* не зіставлено контрагента;
* не зіставлено тип документа;
* помилка технічного обміну.<div style="background:#e8f4ff; border-left:5px solid #1e88e5; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Для облікової системи:''' критично зберігати зв’язок між документом ERP, податковою накладною або розрахунком коригування у FREDO, статусом реєстрації, квитанціями та повідомленнями про помилки. # Документ підписується електронним підписом. FREDO здатна забезпечувати такі функції ERP:
[[Розрахунок коригування]]
[[Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python]]

Під час інтеграції з FREDO можуть виникати такі помилки:
У типовому процесі бухгалтер формує звіт в обліковій системі або у FREDO, перевіряє реквізити, підписує документ електронним підписом, відправляє його та отримує квитанції. # Документ проходить перевірку реквізитів. '''Інтеграційний акцент:''' ERP має зберігати зв’язок між власним документом і документом FREDO: ідентифікатор, статус, дату передавання, підписантів, квитанції, помилки та технічні повідомлення.== Типовий сценарій ПН/РК ==

Типовий бізнес-процес подання звітності через FREDO здатна виглядати так:

Типові документи ЕДО:

== Статуси документів ==

[[Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України]]

== FREDO і ЕДО ==

== Типовий сценарій обміну первинними документами ==

<div style="background:#fff3e0; border-left:5px solid #fb8c00; padding:12px; margin:12px 0;">

Типова реалізація здатна включати:

FREDO - Історія редагувань

R: Первинна публікація