Перейти до вмісту

Приклад розрахунку зарплати

Матеріал з K2 ERP Wiki
Версія від 09:26, 10 травня 2026, створена R (обговорення | внесок) (Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Приклад розрахунку зарплати}} {{SEO |title=Приклад розрахунку зарплати — ПДФО, військовий збір, ЄСВ, відпустка, лікарняні, премія, ПСП |description=Приклад розрахунку зарплати для кількох працівників: повний місяць, мінімальна зарплата, неповний місяць,...)
(різн.) ← Попередня версія | Поточна версія (різн.) | Новіша версія → (різн.)

Вартість роботодавця = 8 647 + 1 902,34 = 10 549,34 грн

Підсумок по підприємству

Приклад 4. Зарплата плюс премія

ЄСВ = 12 000 × 8,41% = 1 009,20 грн

Розрахунок

Вартість для роботодавця = Нараховано + ЄСВ До виплати = 23 500 − 4 230 − 1 175 = 18 095 грн

! # K2 ERP перевіряє право на ПСП.== Базові ставки для прикладів ==

! хмарна інфраструктура K2 ERP доступна за адресою: ! # Формувати розрахункові листки. Поле Гончарук Тетяна має нараховану зарплату 200 000 грн. Помилка |- | Плутати нараховано і до виплати | Неправильне планування грошей | Показувати обидві суми окремо |- | Забути військовий збір | Недоплата до бюджету | Автоматичний розрахунок 5% |- | Нарахувати ЄСВ як утримання із працівника | Помилка в виплаті | ЄСВ має бути окремо як витрата роботодавця |- | Не застосувати ПСП | Завищений ПДФО | Перевірка права на пільгу |- | Застосувати ПСП без права | Занижений ПДФО | Контроль заяви та граничного доходу |- | Не врахувати максимальну базу ЄСВ | Завищений ЄСВ | Автоматичне обмеження бази |- | Не врахувати мінімальну базу ЄСВ | Занижений ЄСВ | Контроль мінімального внеску |- | Не перевірити ставку 8,41% | Помилка ЄСВ для працівника з інвалідністю | Зберігати підтвердні документи |- | Неправильно рахувати відпускні | Помилка в зарплаті та податках | Окремий компонент середньої зарплати |- | Неправильно рахувати лікарняні | Помилка в нарахуванні та звітності | Окремий тип нарахування |} 


Працівник має оклад 24 000 грн. Сума
'''оклад → табель → нарахування → ПДФО → військовий збір → сума до виплати → ЄСВ → вартість роботодавця → формування звітів → квитанції.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

! Показник

! Сума

Денна зарплата = 26 000 / 20 = 1 300 грн

{| class="wikitable" style="width:100%;"

=== Умова ===

До виплати = 30 000 − 5 400 − 1 500 = 23 100 грн

Умова

! Бухгалтер бачить “нараховано”. Це означає, що ПДФО та військовий збір рахуються з усієї зарплати, а ЄСВ — лише в межах максимальної бази. ЄСВ нараховується зверху і сплачується роботодавцем. # Додати зарплатний довідник ставок за роками. # Формується сума до виплати. У зарплаті кожна цифра має своє місце. Приклад До виплати = 8 647 − 1 556,46 − 432,35 = 6 658,19 грн Сидоренко Марія відпрацювала частину місяця. Показник ! Приклад ! ПДФО 18% 

ЄСВ = 8 647 × 22% = 1 902,34 грн
=== Умова ===
ПДФО = 8 647 × 18% = 1 556,46 грн
=== Податки ===
Військовий збір = 8 647 × 5% = 432,35 грн
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!</div>

'''Не плутайте суми.''' Нараховано — це не до виплати. | ЄСВ нараховується лише в межах максимальної бази ЄСВ. ЄСВ
[[Категорія:K2 ERP]]

<pre>

=== Розрахунок ===
<pre>
=== Загальне нарахування ===
! |-
| Що робити з високою зарплатою? Сума

ЄСВ = 172 940 × 22% = 38 046,80 грн
Зарплата за відпрацьовані дні = 1 200 × 10 = 12 000 грн
! # платформа рахує військовий збір. У місяці 20 робочих днів. База ПДФО
ПДФО = 10 000 × 18% = 1 800 грн
|-
| Іваненко Іван
| 30 000,00
| 0,00
| 30 000,00
| 5 400,00
| 1 500,00
| 23 100,00
| 30 000,00
| 6 600,00
| 36 600,00
|-
| Петренко Олена
| 8 647,00
| 0,00
| 8 647,00
| 1 556,46
| 432,35
| 6 658,19
| 8 647,00
| 1 902,34
| 10 549,34
|-
| Сидоренко Марія
| 10 000,00
| 0,00
| 10 000,00
| 1 800,00
| 500,00
| 7 700,00
| 10 000,00
| 2 200,00
| 12 200,00
|-
| Коваленко Андрій
| 30 000,00
| 0,00
| 30 000,00
| 5 400,00
| 1 500,00
| 23 100,00
| 30 000,00
| 6 600,00
| 36 600,00
|-
| Мельник Наталія
| 4 500,00
| 1 664,00
| 2 836,00
| 510,48
| 225,00
| 3 764,52
| 8 647,00
| 1 902,34
| 6 402,34
|-
| Шевченко Олег
| 12 000,00
| 0,00
| 12 000,00
| 2 160,00
| 600,00
| 9 240,00
| 12 000,00
| 1 009,20
| 13 009,20
|-
| Гончарук Тетяна
| 200 000,00
| 0,00
| 200 000,00
| 36 000,00
| 10 000,00
| 154 000,00
| 172 940,00
| 38 046,80
| 238 046,80
|}

[[Категорія:Військовий збір]]

Нова культура:

Податки і ЄСВ

|- | Нарахована зарплата | 30 000 грн |- | ПСП | Не застосовується |- | База ПДФО | 30 000 грн |}

! | 18%. Показник Нараховано = 1 300 × 10 = 13 000 грн Застереження. Пільгова ставка ЄСВ 8,41% застосовується лише за наявності підтвердних документів щодо інвалідності працівника. # Додати мінімальну та максимальну базу ЄСВ. У реальному розрахунку потрібно перевірити актуальні ставки, пільги, лікарняні, відпускні, статус працівника, мінімальну базу ЄСВ, обмеження максимальної бази та кадрові документи. Максимальна база ЄСВ

Військовий збір = 23 500 × 5% = 1 175 грн

Рекомендації для розробників K2 ERP

Денна зарплата = 24 000 / 20 = 1 200 грн ЄСВ = База ЄСВ × 22%

!
|-
| 1
| Іваненко Іван
| Повний місяць, звичайний оклад
| 30 000 грн
|-
| 2
| Петренко Олена
| Мінімальна зарплата
| 8 647 грн
|-
| 3
| Сидоренко Марія
| Неповний місяць
| 10 000 грн
|-
| 4
| Коваленко Андрій
| Зарплата + премія
| 25 000 грн + 5 000 грн
|-
| 5
| Мельник Наталія
| Низький дохід і ПСП
| 4 500 грн
|-
| 6
| Шевченко Олег
| Працівник з інвалідністю
| 12 000 грн
|-
| 7
| Гончарук Тетяна
| Висока зарплата понад максимальну базу ЄСВ
| 200 000 грн
|}

! # Формується формування звітів із ПДФО, військового збору та ЄСВ.== Зарплата і деколонізація обліку ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
База ПДФО = Нарахована зарплата − ПСП
<pre>
|-
| Що таке нарахована зарплата? # Розділяти оклад, премію, відпускні та лікарняні. Окремо варто відзначити який показує, як роботодавець нараховує заробітну плату працівникам, утримує з неї [[ПДФО]] і [[Військовий збір|військовий збір]], нараховує [[ЄСВ]] за рахунок роботодавця, а так само визначає суму до виплати працівнику та загальну вартість працівника для бізнесу виступає ключовою рисою '''Приклад розрахунку зарплати'''. Без документів застосовується загальна ставка. |-
| Чи ПСП зменшує військовий збір? ПДФО

ПДФО = 12 000 × 18% = 2 160 грн
Вартість роботодавця = 30 000 + 6 600 = 36 600 грн
'''критично про ПСП.''' Податкова соціальна пільга зменшує базу ПДФО, але не зменшує базу військового збору. Нараховано 10 000 грн. Навіщо
! # платформа перевіряє мінімальну та максимальну базу ЄСВ. Показник
</div>
|-
| Нараховано
| 200 000 грн
|-
| ПДФО
| 36 000 грн
|-
| Військовий збір
| 10 000 грн
|-
| До виплати
| 154 000 грн
|-
| База ЄСВ
| 172 940 грн
|-
| ЄСВ
| 38 046,80 грн
|-
| Вартість роботодавця
| 238 046,80 грн
|}

== Довідник ставок зарплатних податків ==

простого навчального прикладу вважаємо забезпечується через Працівник має зарплату за відпрацьовані дні 15 000 грн. # Додати військовий збір. Показник
! Сума

ПДФО = 23 500 × 18% = 4 230 грн

! Нарахування
|-
| Загальне нарахування працівникам
| 295 147 грн
|-
| ПДФО до сплати
| 53 226,94 грн
|-
| Військовий збір до сплати
| 14 757,35 грн
|-
| До виплати працівникам
| 227 162,71 грн
|-
| ЄСВ роботодавця
| 58 260,68 грн
|-
| Повна вартість фонду оплати праці
| 353 407,68 грн
|}

</div>
!

Рекомендації для бухгалтера

ЄСВ = 30 000 × 22% = 6 600 грн ПДФО = 30 000 × 18% = 5 400 грн

Приклад 10. Працівник прийнятий не з першого числа

Нараховано 8 647,00 грн
ПДФО 1 556,46 грн
Військовий збір 432,35 грн
До виплати 6 658,19 грн
ЄСВ 1 902,34 грн
Вартість роботодавця 10 549,34 грн

До виплати = 4 500 − 510,48 − 225 = 3 764,52 грн K2 ERP здатна зробити зарплатний обліковий облік частиною єдиної системи бізнесу: від працівника до податкової звітності. # Додати контроль ПДФО. Загальне нарахування = 25 000 + 5 000 = 30 000 грн

22% за загальним правилом. |- - Чи утримується ЄСВ із працівника? Приклад попередження

Військовий збір = 13 000 × 5% = 650 грн

Нараховано 10 000 грн ПДФО 1 800 грн Військовий збір 500 грн До виплати 7 700 грн ЄСВ 2 200 грн Вартість роботодавця 12 200 грн

ЄСВ = 30 000 × 22% = 6 600 грн ЄСВ = 13 000 × 22% = 2 860 грн ! # Додати банківську відомість. У місяці 20 робочих днів, працівник відпрацював 10 днів. # Додати типи нарахувань. |- | Який ЄСВ роботодавця? Питання Військовий збір = 30 000 × 5% = 1 500 грн

Умова

До виплати = 200 000 − 36 000 − 10 000 = 154 000 грн

Умова

! | 5%. |- | Зарплата | 15 000 грн |- | Лікарняні | 4 000 грн |- | Разом нараховано | 19 000 грн |- | ПДФО | 3 420 грн |- | Військовий збір | 950 грн |- | До виплати | 14 630 грн |- | ЄСВ | 4 180 грн |}

Це цілий ланцюжок: Вартість роботодавця = 23 500 + 5 170 = 28 670 грн

Вартість роботодавця = 10 000 + 2 200 = 12 200 грн

ЄСВ = 8 647 × 22% = 1 902,34 грн 


== Приклад 5. Податкова соціальна пільга ==
</div>
=== Умова ===
Оскільки зарплата 4 500 грн не перевищує 4 660 грн, працівниця здатна мати право на базову ПСП, якщо подала заяву та відповідає умовам. Вид нарахування

</div>
=== Розрахунок ===
!<pre>
== Висновок ==
Вартість роботодавця = 19 000 + 4 180 = 23 180 грн

=== Умова ===

Нараховано = зарплата за дні + відпускні

ЄСВ

Мінімальна зарплата 8 647 грн Для контролю мінімальної бази ЄСВ
ПДФО 18% Утримується із зарплати працівника
Військовий збір 5% Утримується із зарплати працівника
ЄСВ загальна ставка 22% Нараховується роботодавцем на зарплату
Мінімальний ЄСВ 1 902,34 грн 8 647 грн × 22%
Максимальна база ЄСВ 172 940 грн 20 мінімальних зарплат
Максимальний ЄСВ 38 046,80 грн 172 940 грн × 22%
Базова ПСП 1 664 грн Податкова соціальна пільга
Граничний дохід для базової ПСП 4 660 грн Якщо зарплата не перевищує граничний розмір

Загальна таблиця розрахунку

  1. визначити нарахований дохід працівника;
  2. визначити базу для ПДФО;
  3. застосувати податкову соціальну пільгу, якщо працівник має право;
  4. утримати ПДФО;
  5. утримати військовий збір;
  6. визначити суму до виплати;
  7. нарахувати ЄСВ за рахунок роботодавця;
  8. визначити загальну вартість працівника для роботодавця. ЄСВ нараховується зверху на зарплату і сплачується роботодавцем. ЄСВ = 19 000 × 22% = 4 180 грн
ЄСВ = 23 500 × 22% = 5 170 грн
Сума

Умова

У K2 ERP для кожного працівника можна формувати розрахунковий листок. Тому “нараховано”, “до виплати” і “вартість працівника для роботодавця” — це три різні суми. Ситуація Нараховано = 15 000 + 4 000 = 19 000 грн 
== Головні формули ==
До виплати = 19 000 − 3 420 − 950 = 14 630 грн

Поля для картки працівника

 Сума доходу працівника до утримання податків. Працівниця Петренко Олена має зарплату 8 647 грн, тобто мінімальну зарплату 2026 року. Вартість роботодавця = 200 000 + 38 046,80 = 238 046,80 грн 
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Типові помилки при розрахунку зарплати ==
Нараховано = 12 000 + 11 500 = 23 500 грн
Шевченко Олег має підтверджений статус працівника з інвалідністю.<pre>
! Сума

! # Додати табель. # Зберігаються розрахункові листки, платежі та квитанції. ВЗ 5%
До виплати = Нараховано − ПДФО − Військовий збір
! Військовий збір

== Основна логіка зарплатного розрахунку ==

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>
! | Ні. # Додати ставку ЄСВ 8,41% для працівників з інвалідністю. # Додати картку працівника. Оклад за повний місяць — 26 000 грн. # платформа додає премії, відпускні, лікарняні, компенсації та інші нарахування. Сума лікарняних — 4 000 грн.; так само реалізовано що лікарняні оподатковуються ПДФО та військовим збором, а так само входять до бази ЄСВ за загальними правилами. | Сума, яку працівник отримує після утримання ПДФО та військового збору. ! Мінімальна зарплата
<pre>
[[K2 ERP]] здатна зробити зарплатний обліковий облік системним: інформаційні дані працівників, табель, нарахування, податки, виплати, звіти, квитанції та контроль помилок в одному місці. |}

!<pre>
! Рік
=== Розрахунок податків ===

=== Розрахунок зарплати за відпрацьовані дні ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Нарахована зарплата — 12 000 грн. це навчальний зразок. База ЄСВ
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ЄСВ — це не утримання з працівника.== Що має перевіряти K2 ERP перед виплатою ==

=== Розрахунок ===
! ! Але коли з’являються премії, відпустки, лікарняні, ПСП, працівники з інвалідністю, неповний місяць, максимальна база ЄСВ і формування звітів — Excel починає нервово просити відпустку. # У картці працівника зберігається оклад, ставка, посада, графік, податкові ознаки.== Розрахунковий листок працівника ==

ПДФО = 13 000 × 18% = 2 340 грн
'''Корисно для керівника.''' Фонд оплати праці — це не лише “скільки пішло людям на картки”.=== Розрахунок ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Цифрова незалежність України]] починається з практичних систем. До виплати — це не вартість роботодавця. Показник

Зарплатний розрахунок складається з кількох частин:

'''https://cloud.corp2.eu'''

# Перевіряти табель перед розрахунком. # Формується платіжна відомість. Військовий збір = Нарахований оподатковуваний дохід × 5%
== Приклад 9. Лікарняні ==
! Перевірка
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
<pre>
|-
| Табель заповнено
| Щоб правильно нарахувати зарплату
| Не заповнено дні по працівнику
|-
| Оклад вказано
| Щоб платформа знала базу нарахування
| У працівника немає окладу
|-
| виступає як кадровий статус
| Прийнятий, звільнений, відпустка
| Працівник звільнений, але зарплата нарахована
|-
| Перевірено ПСП
| Для правильного ПДФО
| ПСП застосована без заяви
|-
| Перевірено інвалідність
| Для ставки ЄСВ 8,41%
| Немає підтвердного документа
|-
| виступає як мінімальна база ЄСВ
| Для контролю ЄСВ
| ЄСВ менший за мінімальний
|-
| Перевірено максимальну базу ЄСВ
| Щоб не нарахувати ЄСВ понад межу
| Зарплата перевищує максимальну базу
|-
| Податки розраховані
| Для виплати і звітності
| Не розраховано військовий збір
|-
| Банківська відомість сформована
| Для виплати зарплати
| Немає рахунку працівника
|}

Вартість роботодавця = 12 000 + 1 009,20 = 13 009,20 грн

<pre>
! Сума

! Працівник

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* [[Зарплата]]
* [[ПДФО]]
* [[Військовий збір]]
* [[ЄСВ]]
* [[Податкова соціальна пільга]]
* [[Розрахунковий листок]]
* [[Табель обліку робочого часу]]
* [[Лікарняні]]
* [[Відпускні]]
* [[ФОП]]
* [[Декларація ФОП]]
* [[ДПС]]
* [[Електронний кабінет платника]]
* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 ERP технологічна платформа]]
* [[ERP]]
* [[CRM]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Деколонізація обліку]]
* [[Цифрова незалежність України]]



* [https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/978697.html Ставки єдиного податку, єдиного внеску та військового збору на 2026 рік — ДПС]
* [https://kherson.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/973785.html Розміри та пільги ЄСВ для ФОП у 2026 році — ДПС]
* [https://rv.tax.gov.ua/media-ark/local-news/1000167.html Податкова соціальна пільга: граничний дохід і розмір у 2026 році — ДПС]
* [https://km.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/971192.html Про граничний дохід на право сценарії використання ПСП — ДПС]

== Приклад 1. Звичайна зарплата за повний місяць ==
<pre>
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Військовий збір = 30 000 × 5% = 1 500 грн
У 2026 році максимальна база ЄСВ — 172 940 грн. До виплати
Коваленко Андрій має оклад 25 000 грн і премію 5 000 грн. Сума

Для одного працівника все здатна виглядати без зусиль. {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[K2 ERP]] здатна цифровізувати зарплатний розрахунок так:
|-
| ПІБ
| Іваненко Іван Іванович
|-
| Посада
| Менеджер
|-
| Дата прийняття
| 01.01.2026
|-
| Оклад
| 30 000 грн
|-
| Графік
| 5-денний робочий тиждень
|-
| Основне місце роботи
| Так
|-
| ПСП
| Ні
|-
| Працівник з інвалідністю
| Ні
|-
| Ставка ЄСВ
| 22%
|-
| Банківський рахунок
| IBAN працівника
|}

Розрахунок зарплати — це не одна цифра. Нараховано

У [[K2 ERP]] такий розрахунок здатна бути частиною зарплатного модуля: платформа зберігає працівників, ставки, графіки, табелі, відпустки, лікарняні, премії, податкові пільги, ЄСВ, ПДФО, військовий збір, банківські виплати, формування звітів і квитанції. Показник
[[Категорія:K2 ERP технологічна платформа]]
== Приклад 2. Мінімальна зарплата ==

ЄСВ = 10 000 × 22% = 2 200 грн

{{SEO
|title=Приклад розрахунку зарплати — ПДФО, військовий збір, ЄСВ, відпустка, лікарняні, премія, ПСП
|description=Приклад розрахунку зарплати для кількох працівників: повний місяць, мінімальна зарплата, неповний місяць, лікарняні, відпустка, премія, податкова соціальна пільга, працівник з інвалідністю. ПДФО, військовий збір, ЄСВ, сума до виплати та витрати роботодавця.
|keywords=розрахунок зарплати, зарплата, ПДФО, військовий збір, ЄСВ, податкова соціальна пільга, ПСП, лікарняні, відпускні, премія, працівник з інвалідністю, K2 ERP, ERP, зарплатний облік
|image=https://cloud.corp2.eu
}}

'''Застереження.''' Приклади нижче навчальні. |-
| Навіщо K2 ERP? # Додати архів квитанцій.
Оклад за повний місяць 26 000 грн
Відпрацьовано днів 10 із 20
Нараховано 13 000 грн
ПДФО 2 340 грн
Військовий збір 650 грн
До виплати 10 010 грн
ЄСВ 2 860 грн

ПДФО = 200 000 × 18% = 36 000 грн

ПСП

Приклад 8. Відпустка в середині місяця

Військовий збір = 12 000 × 5% = 600 грн

2026 18% 5% 22% 8 647 грн 172 940 грн

Приклад 7. Висока зарплата і максимальна база ЄСВ

  • зарплата в Excel;
  • табель у месенджері;
  • премія “десь у листуванні”;
  • лікарняний у фото;
  • податки рахує один файл, який страшно відкривати;
  • незрозуміло, чому працівник отримав саме цю суму. №
! Мельник Наталія має нараховану зарплату 4 500 грн. Коли український бізнес-середовище рахує зарплату, податки, ЄСВ, військовий збір, формування звітів і виплати в українській ERP — це не без зусиль автоматизація процесів.

! Вартість роботодавця До виплати = 30 000 − 5 400 − 1 500 = 23 100 грн Військовий збір = 19 000 × 5% = 950 грн

Зарплата і цифрова незалежність України

ПДФО = 19 000 × 18% = 3 420 грн

ПДФО = База ПДФО × 18%

Простими словами. Працівник бачить “до виплати”. # платформа рахує ЄСВ роботодавця.

Деколонізація обліку — це не лише відмова від 1С та BAS, а й перехід до нормальної культури зарплатного обліку. Показник 


=== Розрахунок нарахування ===

Стара культура:
Якщо це основне місце роботи і потрібно виконати мінімальну базу ЄСВ:
=== Розрахунок бази ПДФО ===
'''Практична примітка.''' У реальному обліку лікарняні мають свої правила: перші дні за рахунок роботодавця, інші — за рахунок соціального страхування, окремі дати, заяви, рішення для бізнесу, періоди та формування звітів. Сума відпускних за розрахунком — 11 500 грн. # Додати ЄСВ. |-
| Який ПДФО у прикладах? # Додати формування звітів. У прикладі виступає як 7 працівників з різними ситуаціями. | Податкова соціальна пільга, яка зменшує базу ПДФО. # Звіряти виплати з банком. # Додати розрахункові листки. Відповідь
== Джерела ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Військовий збір = 10 000 × 5% = 500 грн

Умова

|- | Нараховано | 12 000 грн |- | ПДФО | 2 160 грн |- | Військовий збір | 600 грн |- | До виплати | 9 240 грн |- | ЄСВ 8,41% | 1 009,20 грн |- | Вартість роботодавця | 13 009,20 грн |}

! Розділ

! # Перевіряти максимальну базу ЄСВ. |-

| Що таке до виплати?

== Див. так само ==

! Для бізнесу важлива повна картина: нараховано, утримано, виплачено, ЄСВ зверху і загальна вартість персоналу. До виплати = 13 000 − 2 340 − 650 = 10 010 грн
|-
| Зарплата за відпрацьовані дні
| 12 000 грн
|-
| Відпускні
| 11 500 грн
|-
| Разом нараховано
| 23 500 грн
|-
| ПДФО
| 4 230 грн
|-
| Військовий збір
| 1 175 грн
|-
| До виплати
| 18 095 грн
|-
| ЄСВ
| 5 170 грн
|}

'''Практична примітка.''' Якщо зарплата за основним місцем роботи менша за мінімальну через неповний місяць, відпустку без збереження зарплати, прийняття або звільнення, потрібно окремо перевіряти правило мінімальної бази ЄСВ. Військовий збір = 200 000 × 5% = 10 000 грн

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Зовнішні посилання

Працівник прийнятий на роботу 15 числа. Військовий збір рахується з нарахованого доходу. # Не плутати ПДФО, військовий збір і ЄСВ. Як краще в K2 ERP База ПДФО = 4 500 − 1 664 = 2 836 грн 

! Показник
|-
| Працівник
| Іваненко Іван
|-
| Посада
| Менеджер
|-
| Період
| Січень 2026
|-
| Оклад
| 30 000 грн
|-
| Премія
| 0 грн
|-
| Відпускні
| 0 грн
|-
| Лікарняні
| 0 грн
|-
| Разом нараховано
| 30 000 грн
|-
| ПДФО
| 5 400 грн
|-
| Військовий збір
| 1 500 грн
|-
| До виплати
| 23 100 грн
|-
| ЄСВ роботодавця
| 6 600 грн
|}

До виплати = 12 000 − 2 160 − 600 = 9 240 грн

У цій статті для прикладів використано умовний розрахунковий місяць 2026 року. # платформа рахує ПДФО. Значення

{| class="wikitable" style="width:100%;"
=== Умова ===
Працівник Іваненко Іван має оклад 30 000 грн і відпрацював повний місяць. # Перевіряти право на ПСП. Як застосовується для

</div>
! Працівник
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Працівники для прикладу ==
'''Правильний підхід.''' Зарплата має рахуватися з табеля, кадрових даних, ставок, пільг і документів, а не з пам’яті бухгалтера та чарівної таблиці. | Ні. Наслідок
!== Як K2 ERP здатна цифровізувати зарплату ==
! Сума
|-
| Нараховано
| 30 000 грн
|-
| ПДФО
| 5 400 грн
|-
| Військовий збір
| 1 500 грн
|-
| До виплати
| 23 100 грн
|-
| ЄСВ роботодавця
| 6 600 грн
|-
| Повна вартість для роботодавця
| 36 600 грн
|}

== Коротко ==

До виплати = 10 000 − 1 800 − 500 = 7 700 грн

=== Розрахунок ===

'''Для K2 ERP.''' [[K2 ERP]] здатна цифровізувати розрахунок зарплати: табель, оклад, премії, відпускні, лікарняні, ПДФО, військовий збір, ЄСВ, податкову соціальну пільгу, виплату на картку, формування звітів і архів розрахункових листків. # Зберігати документи щодо працівників з інвалідністю. Сума

Вартість роботодавця = 30 000 + 6 600 = 36 600 грн

! # Перевіряти мінімальну базу ЄСВ. {| class="wikitable" style="width:100%;"

ПДФО = 30 000 × 18% = 5 400 грн

! # Додати ПСП. ПДФО = 2 836 × 18% = 510,48 грн
!
! | Щоб автоматизовано рахувати зарплату, податки, ЄСВ, виплати, формування звітів і зберігати документи. А K2 ERP має бачити все одразу і не плутатися. Сума

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Головне.''' Із зарплати працівника утримуються ПДФО та військовий збір. Показник
|-
| Нараховано
| 4 500 грн
|-
| ПСП
| 1 664 грн
|-
| База ПДФО
| 2 836 грн
|-
| ПДФО
| 510,48 грн
|-
| Військовий збір
| 225 грн
|-
| До виплати
| 3 764,52 грн
|-
| ЄСВ
| 1 902,34 грн
|-
| Вартість роботодавця
| 6 402,34 грн
|}

=== Розрахунок ===
! # Табель визначає відпрацьовані дні та години.[[Категорія:ПДФО]]
Військовий збір = 4 500 × 5% = 225 грн
|-
| Оклад
| 25 000 грн
|-
| Премія
| 5 000 грн
|-
| Разом нараховано
| 30 000 грн
|-
| ПДФО
| 5 400 грн
|-
| Військовий збір
| 1 500 грн
|-
| До виплати
| 23 100 грн
|-
| ЄСВ
| 6 600 грн
|}

== Приклад 6. Працівник з інвалідністю ==

! ЄСВ

[[Категорія:ERP]]

! Працівник відпрацював 10 робочих днів і 10 робочих днів був у щорічній відпустці. Показник
Це контроль над даними, прозорість для працівників, менше помилок, менше залежності від старих систем і більше довіри до українського програмного забезпечення. # Зберігати квитанції звітності. * працівники в ERP;
* табель у ERP;
* нарахування в ERP;
* податки в ERP;
* ЄСВ, ПДФО і військовий збір автоматизовано;
* розрахунковий листок;
* банківська відомість;
* формування звітів;
* квитанції;
* контроль помилок. |-
| Що таке ПСП?</div>

Приклад 3. Неповний місяць

Для такого працівника роботодавець здатна застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41% за наявності підтвердних документів. Сума

! {| class="wikitable" style="width:100%;" ! У 2026 році базова ПСП становить 1 664 грн, а граничний дохід для її сценарії використання — 4 660 грн. Показник критично. Якщо працівник функціонує повний місяць за основним місцем роботи, ЄСВ за загальною ставкою 22% не має бути меншим за мінімальний страховий внесок.

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Приклад_розрахунку_зарплати&oldid=1424