Перейти до вмісту

Управлінський облік 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki
Версія від 17:00, 15 травня 2026, створена R (обговорення | внесок) (Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Управлінський облік 1С}} {{SEO |title=Управлінський облік 1С — доходи, витрати, ДДС, P&L, бюджети, ЦФВ, собівартість, звіти і міграція в K2 ERP |description=Управлінський облік 1С: що це таке, чим відрізняється від бухгалтерського обліку, як вести доходи, витрати,...)
(різн.) ← Попередня версія | Поточна версія (різн.) | Новіша версія → (різн.)

Недоліки:

Приклади:

! Управлінський обліковий облік оптимізує побачити такі речі. Стаття

! Витрата в P&L і платіж у ДДС — це різні управлінські події. Причина Потрібно затвердити єдину методологію управлінського обліку. Напрям 

"currency": "UAH",
  • регістр доходів;
  • регістр витрат;
  • регістр бюджетів;
  • регістр ДДС;
  • регістр управлінської собівартості;
  • регістр план-факт;
  • регістр заявок на оплату;
  • регістр лімітів;
  • регістр KPI;
  • регістр розподілу витрат. План
  • заявка на витрачання коштів;
  • бюджетна операційна дія;
  • план продажів;
  • план закупівель;
  • план виробництва;
  • операційна дія управлінського обліку;
  • розподіл витрат;
  • нарахування управлінських витрат;
  • управлінське коригування;
  • закриття управлінського періоду;
  • внутрішнє переміщення;
  • розподіл зарплати;
  • розподіл логістичних витрат. як приклад:

Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні

!

Приклади:

Продаж здатна бути в одному місяці, а оплата — в іншому.== Помилка: управлінська собівартість неповна == class="wikitable" style="width:100%;"

Статті доходів потрібні для класифікації виручки. Дохід

Управлінський обліковий облік і міграція з 1С/BAS

ЦФВ або центр фінансової відповідальності — це підрозділ, напрям або відповідальна особа, за якою контролюють доходи, витрати, прибуток або бюджет.== Управлінський обліковий облік зарплати ==

Що таке ДДС у 1С?

 == Реплікатор K2 і управлінський обліковий облік ==

рішення для бізнесу — визначити правила управлінської собівартості і стабільно їх застосовувати. Проєкт

критично, щоб інтеграції передавали:

  • постачальників;
  • ціни закупівельна діяльність;
  • умови оплати;
  • строки поставки;
  • аванси;
  • кредиторську заборгованість;
  • додаткові витрати;
  • логістику;
  • якість;
  • залежність від постачальника;
  • план закупівель.
  1. Визначити цілі управлінського обліку. Показник

Управлінський обліковий облік закупівель оптимізує бачити не тільки ціну товару, а повну вартість володіння запасом. # Описати P&L, ДДС, баланс. Приклад:

  • P&L відповідає на питання “чи прибуткова діяльність”;
  • ДДС відповідає на питання “чи виступає як гроші”. Приклад:
 class="wikitable" style="width:100%;"

Управлінський обліковий облік ПДВ

Реплікатор K2 здатна допомогти при переході з управлінського обліку 1С або BAS у K2 ERP. | Чи заробляє бізнес-середовище? |}

Статті ДДС потрібні для аналізу руху грошей.

Управлінський обліковий облік тримається на аналітиках. Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. Контроль

Сума

Його не можна зводити до бухгалтерського обліку або набору Excel-звітів. # Затвердити ЦФВ. Ресурс

Коротко

Оренда складу Площа або обсяг товарів Товарні групи
Логістика Вага або кількість Партії товарів
Зарплата майстрів Години роботи Виробничі замовлення
Маркетинг Виручка Канали продажу

Він здатна використовуватися для:

Power BI часто використовують для управлінських звітів поверх даних 1С/BAS або K2 ERP. Для великої компанії частину управлінської аналітики краще переносити в Power BI або окреме сховище. Елемент

! Витрати

Управлінський баланс оптимізує бачити, де “застрягли” гроші.

P&L не дорівнює ДДС.== Помилка: P&L плутають із ДДС ==

Тому: критично. Управлінський обліковий облік 1С/BAS містить особливо чутливі бізнес-дані: прибуток, маржу, собівартість, бюджети, зарплату, витрати, платежі, управлінську формування звітів, KPI, ціни, клієнтську базу і фінансові плани. # Вказує суму, статтю ДДС, ЦФВ, контрагента і дату. ! # Перевірити контрольні звіти. # Керівник погоджує заявку. Відхилення

Бюджетування — це планування і контроль фінансових показників. Сума ! |- | Проєкт А | 500 000 | 350 000 | 150 000 |- | Проєкт Б | 700 000 | 680 000 | 20 000 |}

! Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.== Статті витрат == ! ! P&L — це звіт про прибутки і збитки. Об’єкт 1С/BAS

Управлінський обліковий облік здатна вестися в тій самій інформаційній базі, що й бухгалтерський, або в окремому контурі, окремій базі, окремій ERP чи BI-системі. З повною собівартістю Менеджер А продав на 1 000 000 грн. У K2 ERP управлінський обліковий облік доцільно будувати як єдину модель: документи створюють факти, бюджети створюють план, Power BI показує аналітику, а workflow контролює погодження платежів і витрат. Варіант у K2 ERP 
Погано:
[[СКД 1С]] часто застосовують, коли потрібно для управлінських звітів. Він відповідає на питання: де компанія-користувач заробляє, де втрачає гроші, які напрями прибуткові, які клієнти маржинальні, які витрати ростуть, чи вистачить грошей, чи виконується бюджет і яка реальна управлінська собівартість. Сума

Вона має включати:

! Кращий звіт:
== Платіжний календар ==
![[Категорія:BAS ERP]]

* специфікація;
* виробниче замовлення;
* цех;
* технологічна операційна дія;
* матеріал;
* напівфабрикат;
* партія;
* брак;
* НЗВ;
* стаття витрат. ЦФВ
Приклади активів:
! Приклади:
Статті витрат потрібні для аналізу витрат. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сценарії використання, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій.[[Категорія:Взаєморозрахунки]]

== Розподіл витрат ==

При переході з [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]] управлінський обліковий облік потрібно переносити як окрему бізнес-модель. Якщо в управлінській собівартості не врахувати комісії і логістику, маржа буде завищена. Управлінська собівартість здатна відрізнятися від бухгалтерської. Початковий залишок

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо в інтеграції немає статті витрат або ЦФВ, управлінський звіт буде неповним.[[Категорія:Міграція з 1С]]
Джерела даних:
Для закупівель критично контролювати:
Приклад:
Приклад JSON для витрати:
Без проєктної аналітики компанія-користувач здатна не бачити, які проєкти фактично збиткові. Стаття ДДС
Розподіл витрат — один із найскладніших елементів управлінського обліку.== Управлінський обліковий облік складу ==

* правильно оформити надходження;
* правильно оформити реалізацію;
* правильно відобразити ПДВ;
* правильно списати собівартість;
* правильно сформувати проводки. Стаття “Інші” має бути винятком, а не основною статтею. Відповідь

* [[1С]]
* [[BAS]]
* [[BAS ERP]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Бюджетування 1С]]
* [[ДДС 1С]]
* [[P&L]]
* [[Управлінський баланс]]
* [[Платіжний календар]]
* [[Заявка на витрачання коштів]]
* [[Взаєморозрахунки 1С]]
* [[Типи цін 1С]]
* [[Партії 1С]]
* [[Характеристики номенклатури 1С]]
* [[ПДВ 1С]]
* [[Зарплата 1С]]
* [[Виробництво 1С]]
* [[Специфікація 1С]]
* [[Закриття місяця 1С]]
* [[СКД 1С]]
* [[Запити 1С]]
* [[Регістри 1С]]
* [[Регістр накопичення 1С]]
* [[Регістр відомостей 1С]]
* [[Регістр бухгалтерії 1С]]
* [[Операція 1С]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[XML 1С]]
* [[HTTP-сервіси 1С]]
* [[COM-з’єднання 1С]]
* [[Адміністрування 1С]]
* [[Конфігуратор 1С]]
* [[Розширення 1С]]
* [[Power BI]]
* [[BI система]]
* [[Вивантаження даних 1С]]
* [[Міграція даних з 1С]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Аудит дій]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

Для управлінської маржі зазвичай аналізують суми без ПДВ, але для ДДС важливий фактичний рух грошей із ПДВ. Стаття

! Куди розподіляється
[[Категорія:XML]]
! Сума
Платіжний календар показує майбутні надходження і платежі. {| class="wikitable" style="width:100%;"

У бухгалтерському обліку критично:

! # Навчити користувачів. Відхилення

! |}

Перед налаштуванням у 1С потрібно описати методологію. * закупівельна собівартість;
* доставка;
* оренда;
* зарплата;
* податки;
* маркетинг;
* реклама;
* комісія маркетплейсу;
* банківська комісія;
* пакування;
* паливо;
* ремонт;
* амортизація;
* адміністративні витрати;
* виробничі витрати;
* інші витрати. # Платіж потрапляє в платіжний календар. Показник

* P&L;
* ДДС;
* управлінський баланс;
* платіжний календар;
* план-факт бюджету;
* продажі та реалізація по маржі;
* валовий прибуток;
* дебіторська заборгованість;
* кредиторська заборгованість;
* оборотність запасів;
* звіт по ЦФВ;
* звіт по проєктах;
* рентабельність клієнтів;
* рентабельність товарів;
* управлінська собівартість;
* cash gap;
* виконання бюджету;
* KPI менеджерів. ! Вимір
== Карта міграції управлінського обліку ==
[[ПДВ 1С]] зазвичай належить до регламентованого обліку, але в управлінському обліку критично розуміти:
|-
| Доходи
| Звідки компанія-користувач заробляє
| продажі та реалізація по напрямах
|-
| Витрати
| Куди компанія-користувач витрачає
| Оренда, зарплата, логістика
|-
| ДДС
| Рух грошей
| Надходження і платежі
|-
| P&L
| Прибуток і збитки
| Виручка, собівартість, EBITDA
|-
| Баланс
| Активи і зобов’язання
| Запаси, борги, гроші
|-
| Бюджети
| Планові показники
| Бюджет продажів, витрат, ДДС
|-
| ЦФВ
| Відповідальність підрозділів
| Відділ продажів, виробництво
|-
| Собівартість
| Реальна вартість товарів/послуг
| Закупка + доставка + виробничі витрати
|}

! ЦФВ
|-
| 15.05.2026
| Оплата від покупця
| 120 000
| 
| продажі та реалізація
|-
| 15.05.2026
| Оплата постачальнику
| 
| 80 000
| закупівельна діяльність
|-
| 16.05.2026
| Оренда
| 
| 20 000
| Адміністрація
|}

У 1С/BAS можуть використовуватися такі документи:

!== Управлінський обліковий облік і права доступу ==

== Управлінська собівартість ==

* розподіл витрат між проєктами;
* управлінське нарахування бонусу;
* внутрішнє коригування маржі;
* віднесення витрат на ЦФВ;
* коригування управлінської собівартості;
* перенесення витрат між напрямами;
* відображення управлінської амортизації. # користувач системи створює заявку на витрачання коштів. ! Кінцевий залишок
[[Категорія:СКД 1С]]
== Управлінський обліковий облік і дата заборони редагування ==
Це дає можливість контролювати платежі до фактичного списання грошей. Управлінський баланс показує активи, зобов’язання і капітал у внутрішній логіці компанії. Надходження

! Він показує фактичні й планові надходження та платежі: хто заплатив, кому заплатили, за якою статтею і коли.[[Категорія:HTTP-сервіси 1С]]

* яка маржа угоди;
* хто менеджер;
* який канал продажу;
* які додаткові витрати були;
* чи врахована доставка;
* чи врахована комісія маркетплейсу;
* чи був бонус клієнту;
* коли прийдуть гроші;
* чи не зависла дебіторка;
* чи вигідний цей клієнт ERP.[[Категорія:BI]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Він відповідає на питання:

* управлінські звіти;
* статті доходів;
* статті витрат;
* статті ДДС;
* ЦФВ;
* проєкти;
* бюджети;
* правила розподілу витрат;
* правила собівартості;
* управлінські регістри;
* заявки на оплату;
* платіжний календар;
* P&L;
* ДДС;
* управлінський баланс;
* план-факт;
* Power BI-звіти;
* Excel-звіти, які реально використовує керівництво. ! Поганий звіт:

[[Категорія:Маржинальність]]

Типові аналітики:

* вивантаження довідників;
* вивантаження управлінських регістрів;
* вивантаження документів;
* вивантаження бюджетів;
* вивантаження ЦФВ;
* вивантаження статей доходів, витрат і ДДС;
* формування контрольних сум;
* перевірки P&L;
* перевірки ДДС;
* підготовки даних для [[Power BI]];
* порівняння старої і нової системи;
* паралельного запуску 1С/BAS і K2 ERP. * менеджер бачить свої продажі та реалізація;
* керівник відділу бачить свій ЦФВ;
* фінансовий директор бачить усі фінансовий блок;
* власник бачить консолідовані звіти;
* складський облік не бачить маржу;
* HR не бачить усі комерційні бюджети. |-
| Управлінський обліковий облік ведеться “як бухгалтерський обліковий облік”
| Немає окремої управлінської моделі
| Керівництво не бачить бізнес-результат
|-
| Не заповнюються ЦФВ
| Користувачі не розуміють аналітики
| Неможливо аналізувати підрозділи
|-
| Статті витрат занадто загальні
| Усе потрапляє в “Інші витрати”
| Немає деталізації
|-
| ДДС плутають із P&L
| Не розділяють платежі й витрати
| Неправильні висновки про прибуток
|-
| Не враховується доставка
| Собівартість неповна
| Маржа завищена
|-
| Немає external_id у інтеграціях
| інформаційні дані дублюються
| Звіти показують завищені суми
|-
| Немає дати заборони редагування
| інформаційні дані змінюють заднім числом
| Звіти “плавають”
|}

! __TOC__
=== Чим управлінський обліковий облік відрізняється від бухгалтерського? ===
[[Категорія:Міграція з BAS]]
|-
| Виручка
| 1 000 000
| 900 000
| -100 000
| Недовиконання B2B
|-
| Маркетинг
| 80 000
| 110 000
| -30 000
| Додаткова кампанія
|-
| Логістика
| 50 000
| 70 000
| -20 000
| Зростання тарифів
|}

== Основні блоки управлінського обліку ==

Проблеми:

! База розподілу

== Документи управлінського обліку ==

* надходження на банківський рахунок;
* списання з банківського рахунку;
* прибутковий касовий ордер;
* видатковий касовий ордер;
* платіжне доручення;
* заявка на витрачання коштів;
* авансовий звіт;
* еквайринг;
* банківська виписка. Управлінський обліковий облік

Приклад управлінського висновку:

* по виручці;
* по кількості;
* по вазі;
* по площі;
* по годинах роботи;
* по зарплаті;
* по прямій собівартості;
* вручну за відсотками;
* за драйвером витрат. Наслідок

[[Категорія:Бюджетування]]

== ДДС у 1С ==

* різні джерела даних;
* різні відбори;
* різні правила визнання доходу;
* різні дати;
* різні валюти;
* різні правила ПДВ;
* різні правила собівартості;
* один звіт бере документи, інший — регістри;
* користувачі вручну коригують Excel. |-
| Що найчастіше ламається? !=== Що критично при міграції управлінського обліку в K2 ERP? ===

'''операційна дія управлінського обліку''' — це ручний або службовий документ для відображення управлінської події, яка не завжди має прямий бухгалтерський аналог. Стаття доходів
Такі операції мають бути документовані, інакше управлінський обліковий облік втрачає довіру. '''ДДС''' або рух грошових коштів показує, звідки прийшли гроші і куди вони пішли. Формула:
! критично зберегти корисні звіти, очистити довідники, переглянути статті, ЦФВ, бюджети, правила собівартості, P&L, ДДС і платіжний календар.{{DISPLAYTITLE:Управлінський облік 1С}}

Потрібно зібрати:

Після затвердження управлінських звітів потрібно заборонити зміну даних заднім числом. Дата

Для складу важливі показники:
[[Категорія:Аудит дій]]
! '''Проста аналогія.''' Бухгалтерський обліковий облік показує, як компанія-користувач має звітувати. |-
| Що критично при міграції? # Налаштувати бюджетування. Документ
У P&L дохід здатна бути в травні, витрата теж у травні, а гроші прийдуть у червні. Інакше:
Для продажів важливі аналітики:
|-
| Що таке управлінський обліковий облік? Витрати можуть розподілятися:

== Помилка: звіти не збігаються між собою ==

! Сума
== операційна дія управлінського обліку ==
[[Категорія:ERP]]

! План

! Часто їх додають доробками або розширеннями. Маржа = Виручка - Собівартість - Прямі змінні витрати

* гроші;
* дебіторська заборгованість;
* запаси;
* обладнання;
* незавершене виробництво;
* аванси постачальникам.=== Що таке управлінський обліковий облік 1С? ===

Приклад:

Він застосовується для для:

* яка фактична собівартість продукції;
* які матеріали списані;
* які норми перевищені;
* скільки браку;
* які витрати по цехах;
* яка рентабельність виробів;
* яке НЗВ;
* чи виконано виробничий план;
* які замовлення прибуткові. * контролю доходів;
* контролю витрат;
* аналізу прибутку;
* аналізу маржі;
* контролю грошових потоків;
* аналізу собівартості;
* бюджетування;
* план-факт аналізу;
* аналізу підрозділів;
* аналізу проєктів;
* аналізу менеджерів;
* аналізу клієнтів;
* аналізу товарів;
* контролю закупівель;
* контролю запасів;
* контролю виробництва;
* керування фінансами. Він здатна мати інші аналітики, правила собівартості, розподілу витрат і структуру звітів. Критерій
== Що перевірити перед міграцією управлінського обліку ==
|-
| Період
| Сума
|-
| Стаття витрат
| 
|-
| ЦФВ
| 
|-
| Проєкт
| 
|-
| Організація
| 
|-
| Валюта
| 
|}

Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. Потрібно окремо перенести управлінську модель: ЦФВ, статті, бюджети, правила собівартості, P&L, ДДС, платіжний календар і управлінські звіти. # Визначити правила собівартості. "amount": 25000,

=== Чому P&L і ДДС не збігаються? ===

* прибуток;
* маржу;
* собівартість;
* зарплату;
* бюджети;
* витрати;
* платежі;
* плани;
* KPI;
* фінансовий результат. | Внутрішній обліковий облік для керування бізнесом, прибутком, грошима, витратами і бюджетами.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Зарплата 1С]] в управлінському обліку здатна розподілятися:
! # Затвердити статті доходів і витрат. Або мати великий оборот, але низьку маржу. | Перенести методологію управлінського обліку, а не тільки інформаційні дані. Тому доступ потрібно обмежувати. Управлінський обліковий облік показує, як компанія-користувач реально заробляє, витрачає і рухає гроші. Надходження

[[Категорія:Інтеграція]]

* відділ продажів;
* маркетинг;
* виробництво;
* складський облік;
* логістика;
* сервіс;
* адміністрація;
* IT;
* філія;
* проєктна команда.== Управлінський баланс ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що таке управлінський обліковий облік 1С ==

* гнучкі відбори;
* групування;
* розшифровки;
* варіанти звітів;
* параметри періоду;
* вивантаження в Excel.== Приклад різниці ==

== Центри фінансової відповідальності ==
== Управлінський обліковий облік закупівель ==
<syntaxhighlight lang="text">
[[Категорія:API]]
|-
| ЦФВ
| Організаційна структура / responsibility centers
| Потрібно очистити дублікати
|-
| Статті витрат
| Expense categories
| Потрібна методологія
|-
| Статті ДДС
| Cash flow categories
| Не плутати з витратами
|-
| P&L
| Управлінський звіт / Power BI
| Потрібні правила визнання
|-
| Бюджети
| Budgeting module
| Потрібний план-факт
|-
| Заявки на оплату
| Approval workflow
| Потрібні маршрути погодження
|-
| Платіжний календар
| Treasury / cash planning
| Потрібні майбутні платежі
|-
| Собівартість
| Costing model
| Потрібні правила розподілу
|}

!== Контрольні суми при міграції ==
План-факт аналіз показує відхилення між планом і фактом. Маржа

* кредиторська заборгованість;
* кредити;
* аванси покупців;
* податкові зобов’язання;
* зарплата до виплати.== Управлінський обліковий облік виробництва ==

Приклад:

1С історично виступає як російською програмною екосистемою. це ведення внутрішнього обліку компанії в 1С / 1С:компанія-користувач або BAS; так само реалізовано витратами, грошовими потоками, прибутком, маржею, собівартістю, бюджетами, проєктами, підрозділами, центрами фінансової відповідальності, складами, продажами, закупівлями, виробництвом і фінансовим результатом виступає ключовою рисою керування бізнесом: доходами забезпечується через Управлінський обліковий облік 1С. Правильна міграція — це можливість не без зусиль повторити стару 1С, а побудувати сучасний управлінський обліковий облік у K2 ERP з workflow, API, Power BI, audit log, контрольними сумами, правами доступу і зрозумілою фінансовою моделлю. Факт

Управлінські звіти 1С

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • різні назви проєктів;
  • різні статті витрат;
  • різні ЦФВ;
  • старі неактивні елементи;
  • некоректні типи цін;
  • різні валюти без правил перерахунку. Дата

Типова структура:

# Налаштувати звіти.</syntaxhighlight> У ДДС гроші показуються за датою фактичного руху. Він показує виручку, собівартість, валовий прибуток, витрати і фінансовий результат. ! Аналітики виробництва:
Приклад:
  • скільки компанія-користувач реально заробила;
  • де сформувався прибуток;
  • які напрями збиткові;
  • які клієнти прибуткові;
  • які товари дають маржу;
  • які витрати ростуть;
  • чи вистачить грошей на платежі;
  • чи виконується бюджет;
  • яка фактична собівартість;
  • який підрозділ перевищив ліміт;
  • який проєкт вийшов за бюджет;
  • де заморожені гроші в запасах;
  • які продажі та реалізація виступає як прибутковими, а які тільки створюють оборот. Аналог у K2 ERP
Це одна з найпоширеніших проблем. * виручку;
  • собівартість;
  • валову маржу;
  • витрати;
  • EBITDA або операційний прибуток;
  • ДДС;
  • залишки грошей;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • залишки товарів;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • витрати по ЦФВ;
  • доходи по напрямах;
  • маржу по товарах;
  • маржу по клієнтах;
  • проєктну прибутковість. # Фінансист перевіряє бюджет. Витрачання
При описі управлінського обліку 1С і BAS в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики. # Встановити дату заборони редагування.== Навіщо потрібен управлінський обліковий облік ==

СКД в управлінському обліку

Причина

Приклад ДДС:

!== P&L у 1С ==

Power BI і управлінський обліковий облік

  • структуру ЦФВ;
  • статті доходів;
  • статті витрат;
  • статті ДДС;
  • правила визнання доходів;
  • правила визнання витрат;
  • правила розподілу витрат;
  • правила управлінської собівартості;
  • правила бюджетування;
  • правила курсових різниць;
  • правила ПДВ у звітах;
  • правила закриття періоду;
  • відповідальних за інформаційні дані;
  • контрольні звіти. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сценарії використання, скасування та внесення змін до санкцій. # Після оплати заявка закривається банківським документом.
 == Помилка: усе в “Інші витрати” ==

Тому що P&L показує доходи і витрати за правилами визнання, а ДДС показує фактичний рух грошей. Витрата

  • сайт;
  • CRM;
  • банк;
  • WMS;
  • MES;
  • маркетплейси;
  • телефонія;
  • рекламні кабінети;
  • Power BI;
  • K2 ERP;
  • зовнішні API. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклади ЦФВ:

Маржа показує, скільки компанія-користувач заробляє після покриття змінних витрат.

Управлінський обліковий облік часто використовує заявки на оплату. |-

Основні аналітики ЦФВ, проєкти, статті доходів, статті витрат, статті ДДС, товари, клієнти, канали. Компонент

Управлінський обліковий облік 1С — це важливий контур, який показує керівництву реальну економіку бізнесу: доходи, витрати, грошові потоки, прибуток, маржу, собівартість, бюджети, проєкти, ЦФВ і фінансовий результат. ! Добрий план-факт має не тільки цифри, а й пояснення причин. Сума

  • по підрозділах;
  • по проєктах;
  • по ЦФВ;
  • по виробничих замовленнях;
  • по напрямах діяльності;
  • по статтях витрат.== Типові питання ==

Заявки на витрачання коштів

</syntaxhighlight>

Якщо в 1С неправильно заповнюються статті, ЦФВ, проєкти і собівартість, BI лише красиво покаже неправильні інформаційні дані. Блок

Типові варіанти:

  • чи вистачить грошей завтра;
  • які платежі потрібно погодити;
  • які надходження очікуються;
  • де буде касовий розрив;
  • які платежі можна перенести;
  • скільки грошей потрібно залучити. Для управлінського обліку потрібно звірити:
Інші витрати 500 000
# Налаштувати документи і регістри.== План-факт аналіз ==
  • клієнт ERP;
  • менеджер;
  • канал продажу;
  • товар;
  • група товарів;
  • бренд;
  • регіон;
  • проєкт;
  • тип ціни;
  • знижка;
  • маржа;
  • собівартість;
  • дебіторка;
  • оплата.== Управлінський обліковий облік і інтеграції ==

Приклад структури регістру витрат:

  • чи суми аналізуються з ПДВ або без ПДВ;
  • як ПДВ впливає на грошовий потік;
  • чи не включається ПДВ у маржу помилково;
  • як аванси впливають на податкові зобов’язання;
  • як ПДВ відображається в платіжному календарі. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Головне. Управлінський обліковий облік 1С — це не без зусиль “ще один звіт”. Приклад показника

== Управлінський обліковий облік продажів ==

Управлінський обліковий облік містить чутливі інформаційні дані:

Виручка 1 000 000
Собівартість продажів -650 000
Валовий прибуток 350 000
Маркетинг -60 000
Зарплата -120 000
Оренда -40 000
Адміністративні витрати -30 000
Операційний прибуток 100 000
- Для кого він потрібен?

Для обміну управлінськими даними можуть використовуватися JSON і XML. Це окрема модель даних і правил, яка показує бізнес-середовище не з погляду податкової звітності, а з погляду керування прибутком, грошима, витратами, запасами, проєктами і відповідальністю керівників. ! Стаття 

Але Power BI не замінює правильний обліковий облік. * єдиних довідників;
* чітких аналітик;
* ЦФВ;
* бюджетів;
* workflow погодження платежів;
* платіжного календаря;
* P&L;
* ДДС;
* управлінського балансу;
* собівартості;
* Power BI;
* audit log;
* прав доступу;
* інтеграцій із банком, CRM, WMS, MES;
* контрольних звірок. Бухгалтерський обліковий облік
== Статті доходів ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! На складі товарів на 5 000 000 грн, з них 1 200 000 грн не рухались понад 180 днів.[[Категорія:Регістр накопичення]]
Приклади зобов’язань:
Типовий бізнес-процес:
! | Аналітики, собівартість, статті витрат, ДДС, P&L, дублікати довідників, Excel-звіти. Платежі

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* дашборди;
* інтерактивна аналітичні інструменти;
* швидкі фільтри;
* візуалізація;
* план-факт;
* консолідація кількох баз;
* історичні інформаційні дані;
* управлінські KPI. "responsibility_center": "Відділ маркетингу",

[[Категорія:Типи цін 1С]]
== Варіанти перенесення в K2 ERP ==
[[Категорія:Розширення 1С]]
! Не варто змішувати статті витрат і статті ДДС.== Управлінський і бухгалтерський обліковий облік ==
Для проєктного бізнесу критично вести:
== Методологія управлінського обліку ==
Типові управлінські звіти:
== Управлінський обліковий облік і JSON/XML ==
Причини:
Бухгалтерський обліковий облік потрібен для регламентованої звітності, а управлінський — для прийняття рішень керівництвом. Правильна деталізація статей витрат дає можливість бачити, де компанія-користувач витрачає гроші. Якщо аналітики не заповнюються, управлінські звіти стають неповними або неправильними.== Помилка: немає єдиних довідників ==
|-
| Виручка
| 10 000
| 10 000
|-
| Собівартість
| 6 000
| 7 500
|-
| Маржа
| 4 000
| 2 500
|}

! Управлінський обліковий облік 1С — це внутрішній обліковий облік компанії для аналізу доходів, витрат, грошових потоків, прибутку, маржі, собівартості, бюджетів, проєктів, ЦФВ і управлінських звітів. У виробництві управлінський обліковий облік відповідає на питання:

== Чек-лист впровадження управлінського обліку в 1С ==

Вона здатна включати:

ДДС — це рух грошових коштів.[[Категорія:Виробництво]]

На відміну від бухгалтерського обліку, управлінський обліковий облік орієнтований не тільки на законодавчу формування звітів, а на потреби власника, директора, фінансового директора, керівників напрямів і менеджерів. конкурентні переваги:

* бюджет продажів;
* бюджет закупівель;
* бюджет витрат;
* бюджет руху грошових коштів;
* бюджет доходів і витрат;
* бюджет виробництва;
* бюджет інвестицій;
* бюджет проєкту;
* бюджет підрозділу. Приклад
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Виручка
| 10 000
|-
| Закупівельна собівартість
| -6 000
|-
| Доставка
| -500
|-
| Комісія маркетплейсу
| -1 000
|-
| Маржа
| 2 500
|}

Управлінський обліковий облік здатна використовувати регістри. |-
| Оренда
| 80 000
|-
| Зарплата
| 200 000
|-
| Маркетинг
| 90 000
|-
| Логістика
| 70 000
|-
| Банківські комісії
| 10 000
|-
| Інші витрати
| 50 000
|}

== Управлінські регістри 1С ==

як приклад:

Він потрібен, щоб бачити:

* клієнт ERP купив товар у травні;
* оплатить у червні;
* витрати на закупівлю були у квітні. ! | Для власника, директора, CFO, керівників напрямів і менеджерів. Якісний управлінський обліковий облік потребує методології, правильних довідників, заповнених аналітик, контрольованих документів, бюджетів, платіжного календаря, P&L, ДДС, управлінського балансу і регулярної звірки даних. У 1С це здатна будуватися на документах:

== Статті руху грошових коштів ==
== Управлінські аналітики ==
 "date": "2026-05-15",
Якщо врахувати тільки закупівельну ціну, але не врахувати доставку, комісію, пакування і брак, маржа буде завищена.<syntaxhighlight lang="text">

! Коментар

компанія-користувач купила товар за 100 000 грн і продала за 130 000 грн. ! Для достовірності звітів потрібно закривати періоди. ! ! |-
| 15.05.2026
| 100 000
| 80 000
| 120 000
| 60 000
|-
| 16.05.2026
| 60 000
| 30 000
| 90 000
| 0
|-
| 17.05.2026
| 0
| 150 000
| 40 000
| 110 000
|}

Приклад:

{{SEO
|title=Управлінський облік 1С — доходи, витрати, ДДС, P&L, бюджети, ЦФВ, собівартість, звіти і міграція в K2 ERP
|description=Управлінський облік 1С: що це таке, чим відрізняється від бухгалтерського обліку, як вести доходи, витрати, ДДС, P&L, бюджети, ЦФВ, проєкти, собівартість, управлінські звіти, типові помилки і міграція в K2 ERP.
|keywords=управлінський облік 1С, управленческий учет 1С, управлінські звіти 1С, ДДС 1С, P&L 1С, бюджетування 1С, ЦФВ 1С, управлінська собівартість 1С, BAS управлінський облік, K2 ERP, міграція з 1С
}}

== Типові помилки управлінського обліку 1С ==

* закупівельну ціну;
* доставку;
* митні витрати;
* пакування;
* комісію маркетплейсу;
* оплату праці виробництва;
* енергію;
* амортизацію;
* розподілені виробничі витрати;
* логістику;
* брак;
* складські витрати. * оплата від покупця;
* оплата постачальнику;
* зарплата;
* податки;
* оренда;
* реклама;
* закупівля обладнання;
* повернення кредиту;
* отримання кредиту;
* внесок власника;
* дивіденди;
* банківська комісія. Факт
 "project": "Project A"
{
|-
| Стаття доходів
| Класифікація виручки
| Revenue category
| Не дублювати
|-
| Стаття витрат
| Класифікація витрат
| Expense category
| Рівень деталізації
|-
| Стаття ДДС
| Класифікація руху грошей
| Cash flow item
| Не плутати з P&L
|-
| ЦФВ
| Відповідальність
| Responsibility center
| Ієрархія
|-
| Проєкт
| аналітичні інструменти прибутковості
| Project
| Бюджет і факт
|-
| Бюджет
| План
| Budget
| План-факт
|-
| Регістр
| Фактичні інформаційні дані
| Ledger / analytics table
| Контрольні суми
|-
| Звіт
| аналітичні інструменти
| Report / Power BI
| Звірка з джерелом
|}

== Висновок ==

Без чистих довідників управлінський обліковий облік стає недостовірним. Помилка

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Управлінський обліковий облік проєктів ==
== Маржинальність ==

[[Категорія:JSON]]

Менеджер А продав на 1 000 000 грн, маржа 180 000 грн, дебіторка 250 000 грн.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* важкі звіти можуть навантажувати базу;
* складні запити важко підтримувати;
* користувачі можуть запускати звіти за великий період;
* немає єдиного BI-шару;
* звіти можуть дублювати логіку одне одного. ([cip.gov.ua](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [president.gov.ua](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

! Показник
== Зовнішні посилання ==
|-
| Реалізація №1001
| 50 000
| Продаж товарів
| B2B
|-
| Акт №55
| 15 000
| Послуги
| Сервіс
|-
| Бонус постачальника
| 8 000
| Бонуси постачальників
| закупівельна діяльність
|}

! Якщо така платформа функціонує на ризиковому або підсанкційному ПЗ, компанії потрібно оцінити юридичні, технічні й кібербезпекові ризики та планувати перехід на безпечну ERP-платформу. {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Практичний принцип міграції.''' При переході з 1С/BAS не можна переносити тільки бухгалтерські документи. !== Див. так само ==

* бюджет проєкту;
* доходи проєкту;
* прямі витрати;
* непрямі витрати;
* зарплату команди;
* закупівельна діяльність;
* етапи;
* акти;
* оплату;
* дебіторку;
* маржу;
* відповідального менеджера. * [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]

}
'''Практичний сенс.''' компанія-користувач здатна мати прибуток у бухгалтерії, але не мати грошей на рахунку. Краще:
[[Категорія:Партії 1С]]
== Бюджетування в 1С ==
Приклад план-факт:
|-
| продажі та реалізація
| Дохід і маржа
| Виручка, валова маржа
|-
| Маркетинг
| Витрати і ліди
| Вартість ліда
|-
| Виробництво
| Собівартість і випуск
| Собівартість одиниці
|-
| складський облік
| Запаси і логістика
| Оборотність запасів
|-
| Адміністрація
| Адміністративні витрати
| Виконання бюджету
|}

</div>

=== Що таке P&L у 1С? ===

 "expense_article": "Маркетинг",

* продаж товарів;
* продаж послуг;
* виробнича реалізація;
* сервісне обслуговування;
* оренда;
* комісійний дохід;
* бонуси постачальників;
* інші операційні доходи;
* фінансові доходи. Управлінський обліковий облік потрібен, щоб керівництво бачило реальну картину бізнесу. У P&L здатна бути прибуток, але гроші ще не надійшли від клієнта. Що означає
|-
| Закупівельна ціна
| 1 000
|-
| Доставка
| 80
|-
| Митні витрати
| 50
|-
| Пакування
| 20
|-
| Комісія маркетплейсу
| 100
|-
| Управлінська собівартість
| 1 250
|}

== Управлінський обліковий облік у сучасній ERP ==

![[Категорія:Регістри 1С]]

* external_id;
* статті;
* проєкти;
* канали продажів;
* менеджерів;
* ЦФВ;
* статуси;
* суми без ПДВ і з ПДВ;
* валюту;
* дати. '''P&L''' або звіт про прибутки і збитки показує доходи, витрати і фінансовий результат.[[Категорія:ЦФВ]]
Приклад:
Перед міграцією потрібно перевірити:

Приклади:

  • які управлінські звіти реально використовуються;
  • які звіти дублюються;
  • які звіти формуються в Excel вручну;
  • які аналітики обов’язкові;
  • чи заповнені ЦФВ;
  • чи виступає як дублікати статей;
  • чи збігається P&L із очікуваннями керівництва;
  • чи виступає як бюджет-факт;
  • чи ведеться платіжний календар;
  • як рахується собівартість;
  • як розподіляються витрати;
  • як враховується ПДВ;
  • як враховується валюта;
  • які інформаційні дані потрібно перенести в Power BI. # Затвердити статті ДДС. # Налаштувати права доступу. Не всі документи виступає як типовими в кожній конфігурації. !

Під час переходу з 1С або BAS у K2 ERP управлінський обліковий облік потрібно аналізувати окремо. ([cip.gov.ua](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [president.gov.ua](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

Що показує

</syntaxhighlight>

продажі та реалізація 1 200 000 1 000 000 -200 000
Маркетинг 80 000 95 000 -15 000
Оренда 40 000 40 000 0
Зарплата 150 000 160 000 -10 000

Звіт по продажах має показувати не тільки виручку, а й маржу. * залишки;

  • оборотність;
  • неліквіди;
  • резерви;
  • партії;
  • характеристики;
  • серії;
  • собівартість запасів;
  • заморожені гроші;
  • дефіцит;
  • надлишок;
  • мінімальні залишки. Потрібно перенести не тільки документи, а й управлінську модель: ЦФВ, статті доходів, витрат і ДДС, бюджети, P&L, ДДС, правила собівартості, план-факт, платіжний календар і управлінські звіти.

Управлінський обліковий облік — це мова, якою бізнес-середовище пояснює сам собі, де він заробляє, де витрачає і де втрачає гроші.

  • P&L за минулий місяць зміниться;
  • ДДС зміниться;
  • маржа зміниться;
  • бюджет-факт зміниться;
  • керівництво втратить довіру до звітів. Питання

В управлінському обліку критично:

  • організація;
  • підрозділ;
  • центр фінансової відповідальності;
  • напрям діяльності;
  • проєкт;
  • клієнт ERP;
  • менеджер;
  • товар;
  • група товарів;
  • бренд;
  • канал продажу;
  • складський облік;
  • регіон;
  • договір;
  • стаття доходів;
  • стаття витрат;
  • стаття руху грошових коштів;
  • замовлення;
  • виробниче замовлення;
  • партія;
  • валюта.

критично про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. # Налаштувати інтеграції. |-

Основні звіти class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад:

Без методології автоматизація процесів перетворюється на набір випадкових звітів. !
  • зарплата менеджерів — витрати продажів;
  • зарплата виробничих працівників — виробнича собівартість;
  • зарплата адміністрації — адміністративні витрати;
  • зарплата команди проєкту — витрати проєкту. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. "expense_id": "EXP-10025",

У сучасній ERP управлінський обліковий облік має бути побудований навколо: <syntaxhighlight lang="text">

Мета Законодавча і податкова формування звітів керування бізнесом Користувачі бухгалтерський обліковий облік, податкова, аудит Власник, директор, CFO, керівники напрямів Правила Законодавство і стандарти обліку Внутрішні правила компанії Періодичність Місяць, квартал, рік День, тиждень, місяць, проєкт, угода аналітичні інструменти Рахунки, субконто, податки ЦФВ, проєкти, напрями, клієнти, товари, менеджери Головне питання Чи правильно відзвітували? # Визначити правила розподілу витрат. Управлінський обліковий облік часто залежить від інтеграцій. Показник Без повної собівартості

конкурентні переваги: Типові бюджети:

Управлінський обліковий облік 1С — це внутрішній обліковий облік компанії, який здатна відрізнятися від бухгалтерського, податкового або регламентованого обліку. За що відповідає
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Управлінський_облік_1С&oldid=1991