| Як K2 ERP здатна допомогти? Під час інвентаризації часто роблять помилки. | Документ, у якому фіксуються фактичні результати перевірки. Проблеми можуть бути такі:
компанія-користувач здатна думати, що заробляє більше, ніж насправді.== Ролі в інвентаризації ==
Основні види:
Під час інвентаризації потрібно перевіряти не тільки кількість, а й:
Причини:
Потрібно з’ясувати: товар не відвантажили по документах, неправильно прийняли, списали не той артикул, переплутали місце зберігання чи він без зусиль зник. |-
|
Що можна інвентаризувати? Якщо матеріали списані неправильно або залишки не відповідають факту, собівартість продукції або товарів здатна бути викривлена. Інвентаризація — це звірка того, що виступає як в обліку, з тим, що виступає як фактично. * причину інвентаризації;
- дату початку;
- дату завершення;
- об’єкти інвентаризації;
- складський облік комісії;
- відповідальних осіб;
- порядок проведення;
- строки подання результатів;
- особливі умови. Перевіряють:
- складські залишки;
- товари;
- матеріали;
- готову продукцію;
- партії;
- серії;
- місця зберігання;
- основні засоби;
- документи інвентаризації;
- фактичні залишки;
- порівняння з обліком;
- надлишки;
- нестачі;
- пересортицю;
- списання;
- оприбуткування;
- аналітику;
- права доступу;
- бізнес-процеси;
- інтеграції зі сканерами або мобільними сценаріями. * запобігати зловживанням;
- виявляти слабкі місця;
- контролювати матеріально відповідальних осіб;
- підтримувати точність обліку;
- перевіряти якість процесів;
- підвищувати дисципліну;
- зменшувати втрати;
- покращувати керування запасами.== Планова інвентаризація ==
того, щоб “перерахувати коробки заради коробок”. У виробничій — на матеріалах, сировині, незавершеному виробництві та готовій продукції. Фінансова логіка. Якщо активи в обліку не відповідають реальності, фінансова формування звітів стає красивою, але не дуже чесною картиною. ! Для малого бізнесу це здатна бути проста інвентаризація товарів на складі. Не кожна нестача автоматизовано означає провину матеріально відповідальної особи. Приклад:
Простими словами, інвентаризація відповідає на питання:
Складська інвентаризація — це перевірка фактичних залишків товарів, матеріалів, сировини, готової продукції або інших запасів на складі. За результатами інвентаризації можуть створюватися документи коригування. як приклад, в ERP-системі написано:
Для невеликого складу здатна вистачити ручного підрахунку. Інакше списання здатна стати універсальною кнопкою “зробити красиво”. * помилка при відвантаженні;
- помилка при прийманні;
- неправильне списання;
- крадіжка;
- псування;
- пересортиця;
- неправильна одиниця виміру;
- документ не проведено;
- товар перемістили, але не оформили;
- товар лежить не там, де його шукали. В ERP це здатна бути:
У ERP інвентаризаційний SEO-опис здатна бути електронним документом, який заповнюється вручну, імпортом або через сканування. це перевірка фактичної наявності майна, товарів, матеріалів, основних засобів, грошей, документів, розрахунків і зобов’язань компанії з порівнянням цих даних з обліком виступає ключовою рисою Інвентаризація.== Циклічна інвентаризація ==
Основні засоби інтуїтивно інвентаризувати за штрихкодами або QR-кодами. Погано підготовлена інвентаризація перетворюється на марафон хаосу.== Приклад процесу інвентаризації в K2 ERP ==
Фактично теж 10. Для клієнта це все одно затримка. Це матеріали, напівфабрикати, операції і продукція, які вже перебувають у виробничому процесі, але ще не стали готовою продукцією.== Етапи проведення інвентаризації ==
Для бізнесу це вже не без зусиль залишок, а ризик втрат. * хто відповідав за товар;
- чи були умови для збереження;
- чи правильно оформлені документи;
- чи була можливість доступу інших осіб;
- чи виступає як докази вини;
- чи виступає як помилки в обліку;
- чи підтверджено фактичну нестачу. Найчастіше перевіряють:
Якщо залишки в системі правильні, компанія-користувач здатна нормально продавати, закуповувати, виробляти, планувати, рахувати собівартість і формувати фінансову формування звітів. Причини надлишків:
Під час інвентаризації працівник сканує код і платформа фіксує:
Приклад:
Проблема часто не в тому, що товару немає. Вона оптимізує:
Але інвентаризація створює базу для розслідування і прийняття рішення для бізнесу. Окрема помилка — проводити інвентаризацію “для галочки”.== Висновок ==
Інвентаризація потрібна для контролю реального стану активів і зобов’язань компанії. Регулярна інвентаризація — частина внутрішнього контролю компанії.== Для чого потрібна інвентаризація ==
- підтвердити фактичні залишки;
- знайти нестачі;
- знайти надлишки;
- виявити пересортицю;
- перевірити правильність складського обліку;
- перевірити матеріально відповідальних осіб;
- підготувати достовірну фінансову формування звітів;
- виявити помилки в документах;
- знайти залежалі товари;
- виявити псування або брак;
- контролювати основні засоби;
- перевірити гроші в касі;
- звірити розрахунки з контрагентами;
- підвищити дисципліну обліку;
- навести порядок у довідниках і складах. |-
|
Планова
|
-
|
-
|
Чи потрібно зупиняти складський облік під час інвентаризації? * товар А — нестача 2 шт;
- товар Б — збіг;
- товар В — надлишок 5 шт. Для складу — зайві пошуки. Для великого складу краще використовувати сканери, WMS або мобільні пристрої. | Документ або звіт, який показує різницю між обліковими і фактичними залишками. ! Якщо виявлено нестачу або псування, здатна бути оформлене списання.== Часткова інвентаризація ==
- не проведено прихід;
- помилка при прийманні;
- зайвий товар від постачальника;
- неправильне списання;
- пересортиця;
- дубль номенклатури;
- повернення не оформлено;
- товар знайшли після попередньої нестачі. |-
|
Бухгалтер
|
Контролює правильність документів, облікові залишки, коригування і фінансове відображення. Перевіряють:
- дата;
- складський облік;
- комісія;
- матеріально відповідальна особа;
- номенклатура;
- одиниця виміру;
- фактична кількість;
- облікова кількість;
- різниця;
- примітки;
- підписи відповідальних осіб.
Інвентаризація оптимізує не тільки знайти ноутбук, а й зрозуміти, що бізнес-процес передачі техніки потребує лікування. ! Тоді завжди можна побачити, чому залишок змінився. Інвентаризація незавершеного виробництва оптимізує зрозуміти, що реально відбувається в цеху, а не тільки в документах. Результат
Різниця — нестача 20 одиниць. Нестача — 5 шт.
В обліку — 50 шт. Фактично товарів на 800 000 грн.
Найпоширеніші:
Товари групи A варто перевіряти частіше, бо помилка по них коштує дорого. як приклад:
Надлишки
Причини нестачі можуть бути різні:
Для середнього бізнесу — інвентаризація по складах, групах товарів, партіях, відповідальних особах і документах.
Інвентаризація — це один із найважливіших інструментів контролю в компанії. Це дає можливість підтримувати точність обліку постійно, а не чекати великої річної інвентаризації, після якої всі втомлені і трохи злі. Типовий бізнес-процес інвентаризації містить кілька етапів:
ERP оптимізує зробити інвентаризацію контрольованою. Далі потрібно з’ясувати причину розбіжностей і оформити результат документами. Це ще й:
- A — найцінніші або критичні;
- B — середньої важливості;
- C — менш важливі. Але перед оприбуткуванням варто перевірити, чи це справді надлишок, а не документ, який забули провести. * представник керівництва;
- бухгалтер;
- матеріально відповідальна особа;
- працівник складу;
- представник служби безпеки;
- фахівець відповідного підрозділу;
- аудитор;
- IT-спеціаліст, якщо застосовують, коли потрібно ERP або сканери. Планова інвентаризація проводиться за графіком. Приклад:
Фактично:
WMS — ERP-система керування складом — здатна суттєво покращити інвентаризацію. |}
А це вже не документ, а крик душі.== Списання за результатами інвентаризації ==
Що таке інвентаризація простими словами
- товар А — 100 шт;
- товар Б — 50 шт;
- товар В — 20 шт. Для цього використовують часткову або циклічну інвентаризацію. | K2 ERP здатна цифровізувати інвентаризацію складів, товарів, матеріалів, основних засобів, партій, серій, місць зберігання, нестач, надлишків і аналітики. Інвентаризація пов’язана з матеріальною відповідальністю. У ньому вказують:
Це великий бізнес-процес, який потребує планування, комісії, документів, відповідальних осіб і правильної організації. Позапланова інвентаризація проводиться тоді, коли виникла потреба. |-
|
Як ERP оптимізує? * номенклатуру;
- кількість;
- одиниці виміру;
- партії;
- серії;
- строки придатності;
- місця зберігання;
- стан товару;
- упаковку;
- маркування;
- відповідального;
- розбіжності з обліком. Якщо не провести інвентаризацію, активи компанії будуть завищені на 200 000 грн.== Інвентаризаційна комісія ==
Повна інвентаризація охоплює всі або майже всі активи і зобов’язання компанії. У будь-якій компанії — на грошах, розрахунках, основних засобах і документах. * вести адресне зберігання;
- контролювати комірки;
- працювати зі сканерами;
- фіксувати переміщення;
- рахувати залишки по місцях;
- проводити циклічні інвентаризації;
- мінімізувати пересортицю;
- контролювати партії;
- контролювати серії;
- контролювати строки придатності. Особливо коли вона збігається з обліком. Кількість правильна, але обліковий облік усе одно некоректний. * ручний підрахунок;
- підрахунок за інвентаризаційними листами;
- сканування штрихкодів;
- використання терміналів збору даних;
- мобільний додаток;
- вагове обладнання;
- фотофіксація;
- контроль за місцями зберігання. В обліку товарів на складі на 1 000 000 грн. Приклад:
Фактично — 57 шт.== Вступ ==
- нестачі;
- надлишки;
- пересортицю;
- помилки документів;
- проблеми складу;
- неправильні довідники;
- залежалі товари;
- псування;
- слабкі місця в процесах. Для великого складу WMS часто виступає як не розкішшю, а необхідністю. |-
|
Вибіркова
|
-
|
IT або адміністратор ERP
|
оптимізує з налаштуваннями, сканерами, доступами, імпортом або технічними питаннями. * однаковий вигляд;
- схожа назва;
- схожий артикул;
- різні розміри;
- різні кольори;
- різні партії;
- різні виробники;
- погане маркування. Приклад:
Керівник бачить, що по певній групі товарів часто виникають розбіжності. Під час такої інвентаризації перевіряють:
Але серійні номери не збігаються. * товар А — 95 шт;
- товар Б — 55 шт. Це один із найпоширеніших видів інвентаризації. як приклад:
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- аванси отримані;
- аванси видані;
- акти звірки;
- прострочені борги;
- сумнівну заборгованість;
- переплати;
- взаємозаліки;
- помилки в документах.== Інвентаризація і фінансова формування звітів ==
ERP повинна дозволяти створити документ інвентаризації на певну дату і час. Якщо залишки в системі не відповідають реальності, керування бізнесом перетворюється на гру “вгадай товар”.== Інвентаризація каси ==
- інвентарний номер;
- назву об’єкта;
- місцезнаходження;
- відповідальну особу;
- стан;
- комплектність;
- документи;
- фактичне використання;
- наявність на балансі;
- потребу в списанні;
- потребу в ремонті;
- переміщення між підрозділами. Це або помилка, або нестача, або товар пішов у паралельний всесвіт. Інвентаризація основних засобів — це перевірка фактичної наявності обладнання, меблів, техніки, транспорту, інструментів, будівель та інших довгострокових активів. Виробництво фактично використало більше матеріалів, ніж списано в системі. Приклад процесу:
Це значно швидше, ніж шукати в списку “Стіл офісний, сірий, здається третій зліва”. * створення документа інвентаризації;
- фіксацію облікових залишків;
- друк інвентаризаційних описів;
- введення фактичних залишків;
- імпорт результатів;
- роботу зі сканерами;
- порівняння факту з обліком;
- розрахунок нестач;
- розрахунок надлишків;
- аналіз пересортиці;
- створення документів списання;
- створення документів оприбуткування;
- зв’язок із партіями і серіями;
- контроль місць зберігання;
- історію змін;
- права доступу;
- аналітичні звіти. |-
|
Повна
|
Перевіряються всі активи і зобов’язання компанії або великої ділянки обліку. У звітах собівартість буде нижча, ніж реально.
Нестачі
як приклад:
Якщо залишки товарів, матеріалів або основних засобів неправильні, фінансова формування звітів теж буде неправильною. Повна інвентаризація часто проводиться перед складанням річної звітності, під час аудиту, при зміні власників, реорганізації, ліквідації або серйозній перевірці бізнесу. Якщо інвентаризація проводиться регулярно, проблеми видно раніше. Під час інвентаризації хтось провів заднім числом документ витрати на 10 одиниць.== Повна інвентаризація ==
Приклад:
Підготовка дуже важлива. Для керівника — питання до організації. Часткова інвентаризація проводиться для окремої ділянки. А потім раптом виявити, що товару на складі немає, основні засоби невідомо де, матеріали списані неправильно, а залишки в системі схожі на художню літературу. Поширена проблема. Якщо в обліку товар виступає як, а на складі його немає, це не “особливість системи”.
K2 ERP здатна допомогти зробити інвентаризацію не разовим стресом, а нормальним керованим процесом: із документами, фактичними залишками, порівнянням з обліком, коригуваннями, відповідальними, аналітикою і контролем. Якщо не зафіксувати момент, потім буде складно зрозуміти, з якими даними порівнювати факт. * не проведені всі документи перед початком;
- не зафіксовані облікові залишки;
- складський облік продовжує рух товару без контролю;
- немає чіткої комісії;
- немає відповідальних;
- рахують не ті одиниці виміру;
- плутають схожі товари;
- не перевіряють партії і серії;
- не враховують товар в дорозі;
- не враховують резерви;
- не перевіряють місця зберігання;
- не оформлюють результати документами;
- списують розбіжності без аналізу;
- не виправляють причини помилок.== Матеріально відповідальні особи ==
Після цього платформа показує:
Нестача — це ситуація, коли фактична кількість менша за облікову. Excel здатна бути допоміжним інструментом, але основна інвентаризація повинна жити в ERP. ! І спробуй доведи.
Коригування залишків- що фактично виступає як в компанії;
- скільки цього виступає як;
- де воно знаходиться;
- хто за це відповідає;
- чи збігається фактична наявність з обліком;
- чи виступає як нестачі;
- чи виступає як надлишки;
- чи виступає як пересортиця;
- чи виступає як помилки в документах;
- чи потрібно коригувати обліковий облік.== Інвентаризація з використанням сканерів ==
Планова інвентаризація дисциплінує обліковий облік. !== Види інвентаризації ==
Що таке інвентаризація? Що робить
- товар А — 100 шт;
- товар Б — 50 шт. * провести всі документи;
- завершити незакриті операції;
- рознести приходи і витрати;
- упорядкувати складський облік;
- розділити товари;
- промаркувати місця зберігання;
- підготувати сканери або термінали;
- визначити відповідальних;
- заблокувати рух товарів на час підрахунку або налаштувати правила;
- підготувати інвентаризаційні описи;
- визначити порядок внесення результатів. Фактично він у маркетингу. Часткова інвентаризація зручна, коли потрібно оперативно перевірити конкретну зону ризику. Списання здатна стосуватися:
платформа здатна забезпечити:
В обліку залишок каси — 20 000 грн. * раз на рік;
- раз на квартал;
- раз на місяць;
- щотижня для дорогих товарів;
- щоденно для каси;
- за графіком по складах. як приклад, на момент початку інвентаризації в системі було 100 одиниць товару. Інвентаризації можуть бути різними за метою, обсягом і часом проведення. Це впливає на:
Інвентаризація_склад_фінал_після_перерахунку_версія_3_точно_ця.xlsx
як приклад:
Інвентаризація і внутрішній контроль
- фактичну суму грошей;
- залишок за касовою книгою;
- прибуткові касові ордери;
- видаткові касові ордери;
- Z-звіти;
- чеки;
- підзвітні суми;
- правильність оформлення документів;
- відповідність обліку. Фактично в касі — 19 500 грн.
Інвентаризація незавершеного виробництва
- щодня перевіряти 20 позицій;
- щотижня перевіряти одну зону складу;
- частіше перевіряти дорогі товари;
- частіше перевіряти товари з високою оборотністю;
- частіше перевіряти проблемні групи.== Інвентаризація товарів зі строком придатності ==
Інвентаризація основних засобів
|
| Товар А
|
100
|
98
|
-2
|
Нестача
|
| Товар Б
|
50
|
50
|
0
|
Збіг
|
| Товар В
|
20
|
25
|
+5
|
Надлишок
|
Якщо товар виступає як фактично, але його немає в системі, компанія-користувач здатна не продати його вчасно, неправильно порахувати залишки або собівартість. * менше ручного введення;
- менше помилок;
- швидше підрахунок;
- фіксація факту сканування;
- робота по місцях зберігання;
- контроль партій і серій;
- можливість офлайн-роботи;
- швидке завантаження результатів в ERP. * зона;
- ряд;
- стелаж;
- полиця;
- комірка;
- палетомісце. |-
|
Це перевірка фактичної наявності товарів, матеріалів, основних засобів, грошей, розрахунків або інших активів із порівнянням з обліком.== Інвентаризація і матеріальна відповідальність ==
конкурентні переваги:
Це критично, бо залишки можуть змінюватися через документи. На великих складах критично рахувати не тільки товар, а й місце зберігання. У документі списання фіксують:
У виробництві критично перевіряти незавершене виробництво. Проблема в тому, що він виступає як, але лежить не там. | Це ситуація, коли фактична кількість менша за облікову. Перед фактичним підрахунком потрібно зафіксувати облікові залишки. У сервісній — на запчастинах, інструментах, обладнанні і матеріалах. Факт
- матеріали списані, але продукція не виготовлена;
- виробниче задача не закрите;
- частина продукції зависла між етапами;
- виступає як брак;
- не відображено фактичне використання матеріалів;
- не підтверджено виконання операцій;
- неправильно порахована собівартість. |-
|
-
|
Керівник
|
Приймає рішення для бізнесу про інвентаризацію, затверджує результати, контролює висновки.== Інвентаризація і WMS ==
Надлишок — 7 шт. |-
|
складський облік
|
}
як приклад:
Інвентаризаційний SEO-опис
K2 ERP здатна використовуватися для автоматизації інвентаризації в різних типах компаній. без зусиль складський облік ще не готовий це визнати. |-
|
Що таке пересортиця? Але 40 одиниць мають строк придатності, який закінчується через тиждень. Якщо виявлено нестачу, потрібно з’ясувати:
як приклад:
як приклад:
- помилки ручного введення;
- різні версії файлів;
- складно контролювати зміни;
- складно працювати кільком людям одночасно;
- немає зв’язку з документами;
- немає автоматичного порівняння;
- складно працювати зі сканерами;
- складно контролювати партії і серії;
- складно формувати коригування;
- складно аналізувати причини розбіжностей. Для великого бізнесу — адресне зберігання, WMS, циклічні інвентаризації, основні засоби, серії, партії, строки придатності, фінансові коригування і зв’язок із управлінською звітністю. платформа здатна охоплювати:
Для керівника. Інвентаризація показує, чи можна довіряти залишкам, складу, відповідальним особам, обліку і звітам. Матеріально відповідальна особа — це працівник, який відповідає за збереження майна, товарів, матеріалів або грошей. Інвентаризація оптимізує виявити такі розбіжності. Сканери штрихкодів і термінали збору даних прискорюють складську інвентаризацію. |-
|
Для чого потрібна інвентаризація? У результаті між обліком і реальністю можуть виникати розбіжності. як приклад:
Циклічна інвентаризація — це регулярна перевірка частини товарів або зон складу без повної зупинки роботи. |-
|
Часткова
|
Перевіряється окрема група товарів, складський облік, підрозділ або вид активів. * зміна матеріально відповідальної особи;
- підозра на нестачу;
- крадіжка;
- аварія;
- пожежа;
- затоплення;
- псування товару;
- раптовий аудит;
- велика розбіжність в обліку;
- підготовка до продажу бізнесу;
- зміна власника;
- службове розслідування.== Як K2 ERP оптимізує з інвентаризацією ==
Бо рахувати тисячі позицій вручну — це не інвентаризація, а тест на витривалість і віру в людство. Інакше потім здатна виникнути класична розмова: “Це було ще до мене”. Можна провести часткову інвентаризацію тільки цієї групи, а не зупиняти весь складський облік.== Що можна інвентаризувати ==
А реальність у бізнесі дуже корисна штука. Надлишки повинні бути відображені в обліку, щоб платформа показувала реальний залишок. Якщо раз на три роки — проблеми теж видно, але вже як історичний пласт. Потрібно звірити документи, оплати, повернення, коригування і дати. Приклад:
- що списується;
- кількість;
- вартість;
- причина;
- складський облік;
- відповідальна особа;
- рішення для бізнесу комісії;
- підстава;
- винна особа, якщо визначена. |-
|
Що таке надлишок? Потрібно з’ясувати, чи це помилка в документі, неоформлена видача, неправильний розрахунок або реальна нестача. У документі оприбуткування вказують:
- збіги;
- нестачі;
- надлишки;
- пересортицю;
- підозрілі розбіжності;
- позиції без обліку;
- позиції без фактичної наявності. Комісія йде на складський облік і рахує фактично:
Для деяких товарів критично вести обліковий облік за партіями або серіями. Інвентаризаційний SEO-опис — це документ, у якому фіксуються фактичні результати перевірки. через Для складу. Інвентаризація користувачі можуть знайти помилки, пересортицю, нестачі, надлишки, неправильні місця зберігання, дублікати номенклатури і товари, які давно лежать як пам’ятник минулим закупівлям.
автоматизація процесів інвентаризації в ERP
Фактичний підрахунок
Якщо після інвентаризації нічого не змінюється, а ті самі розбіжності повторюються знову, це не контроль, а щорічний ритуал складу. ERP зазвичай перевіряє перші два варіанти. В обліку виступає як 500 одиниць товару. як приклад:
Чим краще описано бізнес-процес, тим менше буде хаосу під час інвентаризації. Фактично — 95 шт. Вид інвентаризації
Надлишок — це ситуація, коли фактична кількість більша за облікову. |-
|
Це помилка, коли один товар фактично переплутаний з іншим у документах або на складі. Excel часто використовують для інвентаризації. як приклад:
- товарів;
- матеріалів;
- сировини;
- готової продукції;
- інструментів;
- основних засобів;
- зіпсованих запасів;
- непридатних активів. |-
|
Позапланова
|
Проводиться при потребі: підозра на нестачу, зміна відповідальної особи, аварія, крадіжка, аудит. Різниця
Приклад:
Оприбуткування надлишків- фактичну кількість;
- партії;
- строки придатності;
- умови зберігання;
- прострочені товари;
- товари, які скоро стануть простроченими;
- можливість продажу або списання. В описі можуть бути:
- баланс;
- собівартість;
- прибуток;
- податки;
- управлінську формування звітів;
- рішення для бізнесу керівництва. |-
| Суцільна
|
Перевіряються всі позиції в межах обраної ділянки. * партію;
- серійний номер;
- строк придатності;
- дату виробництва;
- постачальника;
- сертифікат;
- гарантію. Практичний сенс. Інвентаризація — це момент істини для обліку. ERP або WMS повинна показувати, де саме знаходиться товар. * помилки при прийманні товару;
- помилки при відвантаженні;
- неправильне списання;
- неправильне переміщення;
- пересортиця;
- брак;
- крадіжки;
- псування;
- неоформлені документи;
- дублікати номенклатури;
- неправильні одиниці виміру;
- людський фактор;
- погана організація складу;
- відсутність регулярного контролю. Перед автоматизацією інвентаризації потрібно відповісти на питання:
WMS оптимізує:
Фіксація облікових залишків
Покупець за своїми даними вважає, що винен 70 000 грн. На складі виступає як 100 одиниць товару.
Інвентаризація потрібна, щоб привести інформаційні дані обліку до фактичного стану і зрозуміти, де саме виникають проблеми. А користується ним стажер, якого вже пів року немає в компанії. Вона показує, де платформа відповідає реальності, а де реальність давно пішла своїм шляхом. !== Excel в інвентаризації ==
- керівник або бухгалтер створює документ інвентаризації;
- вказується складський облік або об’єкт перевірки;
- платформа фіксує облікові залишки;
- комісія проводить фактичний підрахунок;
- результати вводяться в систему або завантажуються зі сканера;
- ERP порівнює факт з обліком;
- платформа показує надлишки, нестачі і пересортицю;
- відповідальні перевіряють розбіжності;
- після затвердження створюються документи списання або оприбуткування;
- залишки приводяться до фактичного стану;
- керівник отримує аналітику по результатах. критично, щоб інвентаризацію не проводила одна людина “сама себе перевірила, сама собі повірила”. У невеликій компанії це здатна працювати. А це вже небезпечно. Але якщо нестачі повторюються регулярно, це вже сигнал. * об’єкт знайдено;
- місце знаходження;
- відповідальну особу;
- стан;
- дату перевірки;
- коментар;
- фото за потреби. Порівняльна відомість показує різницю між обліковими і фактичними даними. Вона показує, чи відповідає обліковий облік реальності. Способи можуть бути різні:
Типові помилки при інвентаризації
- списання нестач;
- оприбуткування надлишків;
- переміщення;
- коригування серій;
- коригування партій;
- виправлення номенклатури;
- виправлення місць зберігання;
- оформлення пересортиці. Для точності часто рух товарів обмежують або чітко фіксують операції під час перевірки.
В обліку виступає як 10 одиниць товару.== Наказ про інвентаризацію ==
Вона оптимізує:
Складська мудрість. Якщо товар “десь тут”, але його ніхто не здатна знайти, для клієнта це майже те саме, що товару немає. ! | Щоб підтвердити залишки, знайти нестачі, надлишки, пересортицю, помилки обліку і привести інформаційні дані до реальності.
Надлишок виглядає приємніше, ніж нестача, але це теж помилка обліку. |-
|
Інвентаризаційна комісія
|
class="wikitable" style="width:100%;"
Для планування інвентаризації можна використовувати ABC-аналіз. * тільки один складський облік;
* тільки одна група товарів;
* тільки каса;
* тільки основні засоби в одному підрозділі;
* тільки матеріали для виробництва;
* тільки дорогі позиції;
* тільки проблемні товари. ! Це дає можливість не без зусиль перерахувати складський облік, а зробити контрольований бізнес-процес із документами, відповідальними і результатом. * товари;
* матеріали;
* готову продукцію;
* основні засоби;
* касу;
* розрахунки;
* документи;
* зобов’язання;
* дебіторську і кредиторську заборгованість. * товар А — 98 шт;
* товар Б — 50 шт;
* товар В — 25 шт.== Інвентаризація за місцями зберігання ==
Пересортиця
Інвентаризація оптимізує знайти:
В обліку:
Різниця — нестача 500 грн. | Товари, матеріали, готову продукцію, основні засоби, касу, розрахунки, документи, обладнання, інструменти, незавершене виробництво. |
Приклад:
Що потрібно описати перед автоматизацією інвентаризації
Інвентаризація і собівартість
* продукти;
* медикаменти;
* запчастини;
* обладнання;
* електроніка;
* серійні вироби;
* імпортні товари;
* гарантійні товари. В обліку — 100 шт. Якщо номенклатура заведена неправильно, штрихкоди дублюються, товар не промаркований, а складський облік не має адресного зберігання — сканер без зусиль оперативно покаже масштаб бізнесу хаосу. |-
|
Фінансовий відділ
|
Аналізує вплив результатів на формування звітів, собівартість, активи і витрати. * зафіксувати результат;
* перевірити причини;
* оформити нестачі;
* оформити надлишки;
* виправити помилки;
* знайти відповідальних;
* скоригувати обліковий облік;
* зробити висновки;
* покращити процеси. Інвентаризація каси — це перевірка фактичної наявності готівки і касових документів. | Так. | Це ситуація, коли фактична кількість більша за облікову. На складі фактично 480. | ERP фіксує облікові залишки, дає можливість вводити факт, порівнює інформаційні дані, показує розбіжності, формує списання, оприбуткування і звіти. Роль
Пересортиця. Це коли складський облік каже: “Ну воно майже таке саме”. Якщо компанія-користувач не проводить інвентаризацію, вона здатна довго жити в ілюзії, що все добре. Це інтуїтивно, але не дуже контрольовано.SEO title: Інвентаризація — як перевірити фактичні залишки, майно, товари, матеріали, гроші та зобов’язання в ERP
SEO keywords: інвентаризація, складська інвентаризація, ERP, K2 ERP, облік залишків, товари, матеріали, основні засоби, надлишки, нестачі, пересортиця, інвентаризаційний опис, звірка залишків, автоматизація складу, WMS, складський облік, фінансовий контроль
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
- дорогі комплектуючі;
- ходові товари;
- дефіцитні матеріали;
- критичні запчастини;
- товари з високою маржею. Спочатку потрібно перевірити документи і процеси. | Залежить від процесу. Товари групи C можна перевіряти рідше, якщо ризики невеликі. |}
Залишки впливають на собівартість. Інвентаризація часто проводиться при зміні матеріально відповідальної особи. У внутрішній ERP-системі це здатна бути окремий документ або бізнес-процес, який запускає інвентаризацію.== Інвентаризація за партіями і серіями ==
Підготовка до інвентаризації
як приклад, якщо під час підрахунку складський облік продовжує приймати і відвантажувати товар без фіксації, результат здатна бути сумнівним.== Порівняльна відомість ==
Інвентаризація — це не тільки “порахувати”. Бо інвентаризація — це не покарання для складу. * завідувач складу;
- комірник;
- касир;
- відповідальний за обладнання;
- керівник підрозділу;
- інженер, який отримав інструмент;
- працівник, за яким закріплена техніка. Причини бувають різні:
ERP не скасовує фізичний підрахунок, але робить бізнес-процес прозорим, швидшим і менш хаотичним.
- товари;
- матеріали;
- сировину;
- готову продукцію;
- незавершене виробництво;
- основні засоби;
- малоцінні та швидкозношувані предмети;
- інструменти;
- обладнання;
- транспорт;
- грошові кошти;
- касу;
- банківські рахунки;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- розрахунки з постачальниками;
- розрахунки з покупцями;
- документи;
- бланки суворої звітності;
- нематеріальні активи. Під час складської інвентаризації перевіряють:
Нестачу не варто одразу сприймати як крадіжку. як приклад, якщо змінюється завідувач складу, потрібно зафіксувати, які залишки передає одна особа і приймає інша.== Інвентаризація основних засобів за QR-кодами або штрихкодами ==
Потрібно перевіряти:
Комісія відповідає за правильність проведення інвентаризації, фіксацію результатів і оформлення документів. * повна;
- часткова;
- планова;
- позапланова;
- вибіркова;
- суцільна;
- складська;
- касова;
- інвентаризація основних засобів;
- інвентаризація розрахунків;
- інвентаризація перед складанням звітності;
- інвентаризація при зміні матеріально відповідальної особи. Інвентаризація здатна стосуватися різних об’єктів. Товар
Пересортиця часто виникає, коли товари схожі:
Інакше з’являється файл:
Списання повинно бути обґрунтованим. До неї можуть входити:
Вона оптимізує побачити:
|
|
