Перейти до вмісту

Атестаційні завдання K2 ERP/Веб-архів документів

Матеріал з K2 ERP Wiki
Версія від 18:14, 29 квітня 2026, створена R (обговорення | внесок) (Первинна публікація)
(різн.) ← Попередня версія | Поточна версія (різн.) | Новіша версія → (різн.)
Організація або компанія-користувач повинно:
SEO-опис
  • зберігати службові, юридичні, технічні документи;
  • мати історію змін кожного документу;
  • порівнювати версії документів між собою;
  • відновлювати попередні версії у разі потреби.==== Колонки бази ====
  • користувач системи системи системи;
  • адміністратор архіву. !Бали
  • робота через AJAX для оновлення версій версій версій списків і версій без перезавантаження;
  • пошук документів за:
    • назвою;
    • категорією;
    • датою створення;
  • теги для швидкої фільтрації документів;
  • масове завантаження документів — batch upload;
  • генерація контрольного списку документів для ревізії. !Параметр
  • назва документа;
  • категорія;
  • номер документа — опціонально;
  • дата створення;
  • автор;
  • поточний статус:
    • чернетка;
    • затверджено;
    • на перегляді;
    • архівовано;
  • коментарі / нотатки. !Критерій
  • вести централізований електронний архів;
  • відслідковувати всі зміни в документах;
  • організувати контроль доступу:
    • хто бачить документи;
    • хто змінює документи. Веб-архів документів із версіями — критично важливий для будь-якої компанії, що функціонує з:

компонент обліку електронних документів з версіями та контролем змін

  • ведення повної історії:
    • хто вніс зміни;
    • коли вніс зміни;
    • який файл змінено;
    • що саме змінилося — опціонально через diff для текстових документів;
  • можливість порівняти дві версії документа.== Технічні вимоги ==

Ролі користувачів:

4. Контроль змін

2. База «Документи»

  • договори;
  • політики та інструкції;
  • технічні документи;
  • юридичні документи;
  • проекти;
  • інше.=== 3. База «Версії документів» ===

Довідник «Типи доступу»

  • документ;
  • реліз системи:
    • v1;
    • v2;
    • v3;
    • наступні версії;
  • дата завантаження;
  • користувач системи системи системи, який вніс зміни;
  • SEO-опис змін;
  • файл документа:
    • PDF;
    • DOCX;
    • TXT;
    • інше.=== 6. Додаткові функції ===

Основні задача

Колонки бази

функції ERP

Бекенд K2 Cloud ERP на Python або PHP
БД PostgreSQL або MySQL
Фронтенд HTML5, JavaScript, AJAX, Fetch API або Axios
UI-компоненти DataTables для документів та версій, Select2 для категорій і фільтрів
Файли Завантаження файлів до файлової системи або в базу, опціонально збереження на Amazon S3 чи аналогах
Друк Генерація контрольних реєстрів у PDF або Excel

Примітка

Типи доступу: конфігурація доступу на рівні документа: Доступ до історії змін гарантує:

Реалізація бази документів і версій 20
керування історією змін 20
Контроль доступу і прав на документи 20
Зручність перегляду, пошуку і відновлення документів 20
Інтерактивність через AJAX і технічна технічна технічна підтримка багатьох форматів 20

Категорії документів:

Реальний бізнес-контекст

  • проектами;
  • контрактами;
  • технічною документацією;
  • політиками внутрішнього контролю.== Критерії оцінки ==
  • завантаження нової версії документу;
  • перегляд історії змін;
  • відновлення попередньої версії.==== функції ERP ====

5. Доступ і права

  • хто здатна переглядати;
  • хто здатна редагувати;
  • хто здатна затверджувати.==== Довідник «Категорії документів» ====
  • створення нового документу;
  • призначення категорії і доступу;
  • можливість додавати кілька версій документа.=== 1. Структура довідників ===

Необхідно:

  • перегляд;
  • редагування;
  • завантаження / експорт;
  • адміністрування. функції ERP:
  • прозорість;
  • зниження ризику втрати важливої інформації.