Атестаційні завдання K2 ERP/Система візування та погодження документів

2. База «Документи»

Необхідно:

• готує документи для підпису між підрозділами:
  • контракти;
  • акти;
  • накази;
• потребує організації процесу візування — узгодження перед підписанням;
• веде історію змін і підписів;
• забезпечує юридичну фіксацію підпису:
  • електронним підписом;
  • паролем. !SEO-опис

• погодження документа із коментарем;
• відхилення документа із коментарем.== Критерії оцінки ==

компанія-користувач:

• документ;
• послідовність візування — хто за ким підписує;
• статус погодження для кожного учасника:
  • очікує;
  • погоджено;
  • відхилено;
• дата візування.== Основні задача ==

• завантаження документа в систему;
• створення маршруту візування. Ролі учасників:

компонент електронного візування, узгодження і підпису внутрішніх та зовнішніх документів

• підготовка документа;
• перевірка юриста;
• перевірка фінансиста;
• погодження керівника;
• підпис генерального директора.== Реальний бізнес-контекст ==

• вести базу документів;
• реєструвати маршрути візування;
• реалізувати поетапне узгодження та підпис;
• фіксувати електронні підписи.=== 1. Структура довідників ===

Примітка

• дати і часу кожної дії;
• хто погодив документ;
• хто відхилив документ;
• коментарів до візування. Фіксація:

Довідник «Ролі учасників візування»

функції ERP:

• контракт;
• акт виконаних робіт;
• наказ;
• лист;
• внутрішній меморандум. Типи документів:

Колонки бази

• технічна підтримка простого підпису паролем — K2 ERP login;
• інтеграційні функції ERP із зовнішніми сервісами електронного підпису — опціонально, як приклад:
  • Дія.Підпис.==== функції ERP ====

Технічні вимоги

• назва документа;
• тип документа;
• автор;
• статус:
  • чернетка;
  • на погодженні;
  • підписано;
  • відхилено;
• дата створення;
• дата завершення погодження;
• посилання на файл документа. !Бали

Параметр ERP-модуль для візування документів — необхідність для середнього і великого бізнесу, що прагне: Довідник «Типи документів»
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
БД	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript, AJAX, Fetch API або Axios
UI-компоненти	DataTables для документів і маршрутів, Select2 для пошуку документів і ролей
Друк	Лог візування і фінальний підписаний документ у PDF

Колонки бази

Критерій

4. Підпис документів

функції ERP

Реалізація обігу документів і візування 20 обліковий облік маршруту погодження і підписів 20 Фінальний аудит змін 20 Інтерактивність через AJAX і зручність в роботі 20 інтеграційні функції ERP з електронним підписом 20

5. Журнал змін

• оперативно оформлювати електронний документообіг;
• юридично грамотно фіксувати погодження і підписи;
• прозоро контролювати рух документів.