Головна перевага K2 ERP у цьому порівнянні — серверна модель із безлімітною кількістю користувачів у межах одного сервера. Для веб-бізнесу це означає простіше масштабування, менше ліцензійних обмежень і меншу залежність від застарілої логіки робочих місць.== Модель K2 ERP ==
Коли компанія-користувач функціонує тільки всередині офісу, стара модель ще здатна здаватися прийнятною. Це ще не масштабована веб-система, не інтернет-магазин і не цифрова платформа для тисяч клієнтів. style="background:#2e7d32; color:white; text-align:left; padding:10px;" |Підхід K2 ERP
| Ситуація
При виборі ERP-системи бізнесу потрібно оцінювати не тільки функціональність, звичність інтерфейсу або наявність спеціалістів на ринку, а й такі фактори:
|
| BAS Комплексне керування бізнесом
|
93 000 грн
|
Базовий ERP-продукт
|
| BAS ліцензійний пакет на сервер x86-64
|
74 400 грн
|
Серверна ліцензійний пакет
|
| Додаткові 20 робочих місць
|
74 100 грн
|
Ліцензії для персоналу
|
провідний ризик BAS / 1С — не лише ціна. Ризик у тому, що кожне масштабування бізнесу здатна перетворюватися на нову ліцензійну, технічну та юридичну проблему. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Розглянемо сценарій невеликої компанії на 15–20 співробітників, які працюють через RDP. * ризик санкцій;
- ризик юридичних претензій;
- ризик перевірок;
- ризик проблем із державними партнерами;
- ризик проблем із міжнародними партнерами;
- ризик блокування оновлень;
- репутаційні втрати;
- залежність від екосистеми, пов’язаної з 1С. style="background:#ffcdd2;" |Як це здатна впливати на ліцензії
|
| 12 792 000 грн — це лише додаткові клієнтські ліцензії. До цієї суми не входять сервери, впровадження, технічна підтримка, Microsoft SQL, Windows Server, супровід, адміністрування та інші витрати. Але коли бізнес-середовище запускає інтернет-магазин, CRM, партнерські кабінети, API, мобільний доступ або масову роботу клієнтів, модель BAS / 1С починає створювати обмеження.== Санкційні та юридичні ризики BAS / 1С ==
|
Пояснення
Для веб-системи нормально, що:
Ліцензійна логіка 1С формувалася в часи, коли основним способом роботи були персональні комп’ютери та локальні мережі. style="background:#ffcdd2;" |Компонент
Інтернет-магазин як приклад проблеми
| Веб-користувачі можуть створювати ліцензійне навантаження. Там, де сучасна веб-система без зусиль обслуговує клієнтів, BAS / 1С здатна вимагати додаткових ліцензій, запасу підключень і складнішого адміністрування. style="text-align:right;" |241 500 грн
|
}
241 500 / 45 = 5 366 USD
не лише назва продукту, а те, яку модель роботи та ліцензування він несе виступає ключовою рисою BAS часто позиціонується як заміна 1С, але фактично зберігає значну частину технологічної, історичної та партнерської спадщини 1С. платформа здатна враховувати підключення, сесії, відкриті екземпляри програми або завислі входи.
! Це лише внутрішня робота персоналу.
У BAS / 1С кількість ліцензій здатна рахуватися не тільки за реальними людьми. BAS успадкував не тільки технологічну основу 1С, а й підхід до ліцензування. Цей підхід базується на підрахунку робочих місць, користувачів, сесій і підключень. !
Головна проблема полягає не лише у вартості ліцензій.== Розрахунок для інтернет-магазину на 2500 користувачів ==
BAS / 1С рахує користувачів, робочі місця, підключення та сесії. На ринку часто зустрічається ситуація, коли компанія-користувач купує мінімальний пакет ліцензій, а потім фактично обходить офіційну модель використання. style="background:#ffcdd2;" |ліцензійний пакет
| Це її нормальна робота.
Для сучасного веб-продукту це звичайний сценарій:
|
| Використання продуктів, пов’язаних із BAS / 1С, здатна створювати для компанії не лише технічні, а й санкційні, юридичні, репутаційні та операційні ризики. style="background:#b71c1c; color:white; text-align:left; padding:10px;" |Ризик для веб-бізнесу
|
| Безліміт користувачів у межах одного сервера
|
Не потрібно докуповувати ліцензії на кожного користувача або кожне підключення
|
| Український ERP-продукт
|
Менше санкційних і репутаційних ризиків
|
| Відкритий вихідний код
|
Більше контролю, прозорості та можливостей розвитку
|
| оновлення версій протягом року
|
платформа залишається актуальною
|
| CRM
|
Можливість керувати клієнтами та продажами в межах ERP
|
| компонент інтернет-магазину
|
ERP здатна працювати як частина веб-бізнесу
|
| Linux та PostgreSQL
|
Менша залежність від Windows Server і Microsoft SQL
|
Для BAS / 1С така ситуація здатна бути проблемною, тому що платформа мислить категоріями робочих місць, підключень і сесій. ! |}
Проблема в тому, що бізнес-середовище уже перейшов у веб, а ліцензійна логіка BAS / 1С значною мірою залишилася в минулому.- користувачів багато;
- клієнти заходять і виходять;
- підключення створюються постійно;
- люди працюють із різних пристроїв;
- частина користувачів виступає як зовнішніми;
- платформа обслуговує інтернет-магазин, CRM, API та особисті кабінети. style="background:#eeeeee;" |Логіка ліцензування
class="wikitable" style="width:100%;"
Ліцензування з епохи локальних мереж
|
| Програміст зайшов у BAS
|
Займається одне користувацьке підключення
|
| Бухгалтер відкрив кілька екземплярів BAS
|
Кожен екземпляр здатна займати окреме підключення
|
| користувач системи зайшов через веб, вийшов і зайшов знову
|
Попереднє підключення здатна залишитися активним
|
| Підключення зависло
|
ліцензійний пакет здатна залишатися зайнятою
|
| Клієнти або партнери працюють через веб
|
Кількість підключень здатна оперативно зростати
|
|
Санкційний та юридичний ризик
критично. За ці кошти компанія-користувач отримує переважно внутрішню роботу персоналу. 5 100 000 × 2 + 2 592 000 = 12 792 000 грн
| Базовий комплект без повноцінного веб-масштабування
|
| Логіка ліцензування
|
Користувачі, робочі місця, сесії, підключення
|
Сервер, ERP-продукт, веб-доступ
|
| Масштабування
|
Кожне зростання здатна вимагати нових ліцензій
|
Безліміт користувачів у межах одного сервера
|
| Веб-користувачі
|
Можуть створювати ліцензійне навантаження
|
виступає як нормальною частиною архітектури
|
| Інфраструктура
|
Часто Windows Server та Microsoft SQL
|
Linux та PostgreSQL
|
| Вихідний код
|
Закрите ядро
|
відкритий вихідний код
|
| Ризики
|
Санкційні, юридичні, репутаційні, інфраструктурні
|
Позиціонується як українська альтернатива
|
| Філософія
|
Порахувати кожне підключення
|
Дати бізнесу масштабуватися
|
|
}
При курсі 45 грн за долар:== Додаткові інфраструктурні витрати ==
! |Потенційні санкційні, репутаційні та операційні ризики через спадковість BAS / 1С
|-
|У чому відмінність K2 ERP? Для інтернет-магазину велика кількість користувачів — нормальна ситуація. style="background:#ffcdd2;" |BAS / 1С
| style="padding:14px;" |'''Окремий фактор ризику.''' Якщо рахувати Microsoft-інфраструктуру на 100% легально, реальна вартість володіння BAS здатна бути значно вищою за початкову ціну ERP-ліцензій. |Тому що у вебі багато користувачів — це норма, а не виняток
|-
|Який фінансовий ризик?== Практика мінімального ліцензування ==
BAS / 1С здатна бути звичною системою для бухгалтерів, програмістів і партнерів, але її ліцензійна логіка погано відповідає реальності сучасного веб-бізнесу. компанія-користувач купувала програму на певну кількість робочих місць, і це відповідало реальності того часу. * Windows Server;
* Microsoft SQL Server;
* серверні клієнтські доступи;
* адміністрування;
* супровід;
* резервне копіювання;
* технічну підтримку;
* масштабування серверів. style="background:#c8e6c9;" |Значення для бізнесу
ERP-система сьогодні — це не без зусиль програма для бухгалтерії. |Нехай заходять
|-
|Користувачі створюють ліцензійне навантаження
|Користувачі виступає як нормальною частиною системи
|-
|Зростання бізнесу означає нові ліцензії
|Зростання бізнесу підтримується серверною архітектурою
|-
|Ліцензійна модель прив’язана до робочих місць
|Модель прив’язана до сервера та продукту
|}
! |}
Це створює парадокс:
== Коротко для керівника ==
== Що отримує користувач системи K2 ERP ==
* офіційна модель виступає як дорогою;
* частина ринку її обходить;
* легальний бізнес-середовище платить значно більше;
* сама модель погано відповідає сучасній реальності;
* масштабування стає не технічним, а ліцензійним питанням. ! style="background:#ffcdd2;" |BAS / 1С
|-
| style="padding:14px;" |'''K2 ERP створений як серверна ERP-система.''' користувач системи купує одну ліцензію на ERP-продукт і отримує серверний варіант на одному сервері '''без обмеження кількості користувачів'''. style="background:#eeeeee;" |Критерій
12 792 000 / 45 = 284 266 USD
</div>
{| style="width:100%; border-collapse:collapse; margin:16px 0; border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* один комп’ютер — одне робоче місце;
* п’ять працівників — п’ять ліцензій;
* двадцять працівників — двадцять ліцензій;
* сто працівників — сто ліцензій. Це можуть бути сесії, підключення, завислі входи або повторні авторизації. Якщо в основі цієї інфраструктури лежить ERP-продукт із сумнівною спадковістю, бізнес-середовище має враховувати не лише ціну впровадження, а й довгострокові ризики. style="background:#ffcdd2;" |Вартість
== Орієнтовна вартість BAS для невеликої компанії ==
Розрахунок для 2500 користувачів:<pre>
|-
|Скільки користувачів зайде?<div style="border: 2px solid #f57c00; background: #fff3e0; padding: 14px; margin: 16px 0;">
|-
|Локальні мережі
|Працівники працюють з офісних комп’ютерів
|Ліцензії рахуються за робочими місцями
|-
|Клієнт-серверна офісна модель
|Працівники підключаються до однієї бази
|Ліцензії рахуються за користувачами або підключеннями
|-
|Сучасний веб-бізнес
|Клієнти, партнери, API, мобільні пристрої, інтернет-магазини
|Стара модель починає створювати фінансові та технічні обмеження
|}
Якщо спробувати офіційно ліцензувати BAS для інтернет-магазину з 2500 користувачами, витрати можуть стати непропорційно великими. |}
У старій офісній моделі це виглядало логічно:
! style="background:#eeeeee;" |Період
== Чому 300–400 користувачів — це не завжди 300–400 людей ==
! style="background:#c8e6c9;" |K2 ERP
== Загальна суть проблеми ==
</div><div style="border: 3px solid #2e7d32; background: #e8f5e9; padding: 14px; margin: 16px 0;">
== Джерело ==
Але у веб-бізнесі така логіка оперативно стає проблемою. style="background:#eeeeee;" |Типова логіка роботи
'''Ключова думка.''' Для сучасного веб-бізнесу велика кількість користувачів — це нормальна ситуація. Навіть невелика компанія-користувач здатна мати 10–15 співробітників, але 2000–2500 унікальних користувачів у веб-системі.== Чому веб-продукти працюють інакше ==
'''Проблема для легального бізнесу.''' компанія-користувач, яка хоче працювати прозоро, здатна отримати значно вищу вартість володіння, ніж ті, хто використовує неофіційні практики. !Разом
Згідно з матеріалом, передпродажна реліз системи K2 ERP бухгалтерський обліковий облік коштує '''5000 євро'''. Це частина цифрової інфраструктури компанії. ! style="background:#c8e6c9;" |Можливість
Окрім вартості BAS, компанія-користувач здатна мати додаткові витрати на інфраструктуру:
'''критично.''' У ліцензійній моделі BAS / 1С кількість користувачів не завжди дорівнює кількості реальних працівників компанії. style="background:#c8e6c9;" |K2 ERP
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Сучасні веб-продукти зазвичай не перетворюють кожен вхід користувача на окрему ліцензійну подію. Це принципово інша логіка:
! бізнесу фінансові забезпечується через '''критично.''' Ця стаття пояснює, чому ліцензійна модель BAS / 1С здатна створювати; так само реалізовано технічні, юридичні та санкційні ризики, особливо при масштабуванні, роботі через веб, інтернет-магазини, партнерські кабінети та зовнішні підключення.''' '''K2 ERP пропонує іншу модель: серверну ERP-систему з безлімітною кількістю користувачів у межах одного сервера.'''
|-
|BAS Клієнтська ліцензійний пакет КОРП на 1000 робочих місць
| style="text-align:right;" |'''5 100 000 грн'''
|-
|BAS Клієнтська ліцензійний пакет КОРП на 500 робочих місць
| style="text-align:right;" |'''2 592 000 грн'''
|}
== Бізнес-висновок ==
За ці кошти користувач системи отримує:
! Найважливіше для бізнесу. ! style="background:#eeeeee;" |Відповідь
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Багато користувачів — це не виняток для веб-системи. Це ще не інтернет-магазин, не партнерський портал і не масовий веб-доступ. style="background:#b71c1c; color:white; text-align:left; padding:10px;" |Критичний фінансовий ризик
При курсі 45 грн за долар:! |При великій кількості користувачів ліцензії можуть коштувати мільйони гривень
|-
|Який юридичний ризик? style="background:#ffcdd2;" |Орієнтовна вартість
</div>
- користувачі заходять на сайт;
- авторизуються в особистих кабінетах;
- переглядають товари;
- створюють замовлення;
- повертаються пізніше;
- працюють із мобільних пристроїв;
- взаємодіють із CRM або ERP через API. Для BAS / 1С велика кількість користувачів здатна перетворюватися на ліцензійне навантаження. Сучасний бізнес-середовище функціонує інакше: через веб, CRM, API, інтернет-магазини, мобільні застосунки, особисті кабінети та партнерські портали. |}
<div style="border: 2px solid #f57c00; background: #fff3e0; padding: 14px; margin: 16px 0;">
! |У старій ліцензійній моделі, яка рахує користувачів, підключення і сесії
|-
|Чому це погано для веб-бізнесу? style="background:#eeeeee;" |Питання
</div>
== Порівняння BAS / 1С та K2 ERP ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! |K2 ERP пропонує серверний підхід і безліміт користувачів у межах одного сервера
|}
|
|
|
