K2 ERP: відмінності між версіями

← Попереднє редагування Наступне редагування →

Версія за 10:26, 30 квітня 2026

Галузеві рішення для бізнесу

K2 ERP — це платформа для керування бізнесом, яка об’єднує ключові бізнес-процеси компанії в єдиній системі. K2 ERP здатна використовуватися у різних форматах розгортання. Можливість хмарного, локального або гібридного розгортання дає компанії свободу вибору. K2 ERP дає можливість вести повний цикл продажу:

Формування потреби. * ведення клієнтської бази;

ведення контактних осіб;
робота з лідами;
робота з угодами;
воронки продажів;
задачі менеджерів;
історія продукту комунікацій;
прикріплення файлів;
сегментація клієнтів;
контроль активності менеджерів;
аналіз джерел лідів;
аналіз конверсії;
створення документів на підставі CRM-даних. Адміністратори можуть:

Призначення K2 ERP

створення лідів;
робота з клієнтами;
ведення угод;
підготовка комерційних пропозицій;
формування рахунків;
створення замовлень клієнтів;
резервування товару;
контроль оплат;
контроль відвантажень;
оформлення актів і накладних;
аналіз продажів;
аналіз маржинальності;
контроль роботи менеджерів. Типовий бізнес-процес здатна виглядати так:

Висновок

сайти;
інтернет-магазини;
маркетплейси;
банки;
платіжні системи;
служби доставки;
CRM-сервіси;
телефонія;
email;
SMS;
месенджери;
каси;
ПРРО;
BI-системи;
зовнішні облікові системи;
корпоративні сервіси;
API. Окремо варто відзначити обліком, продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, CRM, документообігом, аналітикою і іншими напрямами діяльності компанії виступає ключовою рисою комплексної автоматизації підприємств забезпечується через K2 ERP. У системі можуть бути різні рівні адміністраторів:

Менеджер створює клієнта або ліда. # Покупець оформлює замовлення. # Створення замовлення постачальнику. K2 ERP розроблена як єдина платформа, у якій різні підрозділи підприємства працюють не в окремих розрізнених програмах, а в спільному інформаційному середовищі. # Формуються документи. K2 ERP дає можливість будувати управлінський обліковий облік підприємства. закупівельна діяльність можуть бути пов’язані із залишками, продажами, виробництвом, складом і фінансовим плануванням. # платформа перевіряє наявність товару. ERP-система відповідає на ширше коло питань:

власників бізнесу;
керівників;
фінансових директорів;
бухгалтерів;
менеджерів з продажу;
закупівельників;
комірників;
виробничих підрозділів;
адміністраторів;
аналітиків;
інтеграторів;
розробників.=== Управлінський контроль ===

Це дає можливість надати кожному користувачу тільки ті функції ERP, які потрібні для його роботи. Виробництво в K2 ERP здатна бути пов’язане зі складом, закупівлями, продажами, фінансами та управлінською звітністю. Типові напрями інтеграцій:

Простий обліковий облік зазвичай відповідає на питання:

інтерфейсу;
меню;
таблиць;
списків;
карток документів;
довідників;
друкованих форм;
звітів;
прав доступу;
бізнес-процесів;
ролей користувачів;
інтеграцій;
галузевих сценаріїв. Без ERP це створює хаос. # Оплату постачальнику. Інтернет-магазин здатна працювати разом з ERP:

навести порядок в обліку;
перейти від Excel до системної автоматизації;
об’єднати продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок та обліковий облік;
контролювати бізнес-середовище у реальному часі;
цифровізувати роботу підрозділів;
скоротити ручне введення даних;
отримати прозору управлінську формування звітів;
перейти з застарілих систем;
розвивати власну ERP-інфраструктуру;
працювати в хмарі;
мати можливість гнучкого конфігурація системи. * план рахунків;
первинні документи;
бухгалтерські проводки;
обліковий облік продажів;
обліковий облік закупівель;
обліковий облік банку і каси;
обліковий облік запасів;
обліковий облік основних засобів;
обліковий облік витрат;
обліковий облік доходів;
податковий обліковий облік;
ПДВ;
зарплатні операції;
закриття періоду;
бухгалтерську формування звітів.== Гібридне розгортання ==

Це означає, що компанія-користувач здатна впроваджувати не всю систему одразу, а поступово:

CRM

єдині правила роботи;
єдині довідники;
єдину логіку документів;
прозорі бізнес-процеси;
контроль відповідальних осіб;
централізовану формування звітів;
якісні інформаційні дані для прийняття рішень;
основу для масштабування бізнесу. K2 ERP здатна бути основою для інтернет-магазину або інтегруватися з e-commerce-рішеннями. * спочатку CRM;
потім продажі та реалізація;
потім складський облік;
потім фінансовий блок;
потім управлінський обліковий облік;
потім бухгалтерію;
потім виробництво;
потім інтернет-магазин;
потім аналітику;
потім галузеві модулі. Клієнти, товари, склади, договори, статті доходів і витрат, підрозділи та інші довідники використовуються в різних модулях системи. * підтримки користувачів;
пояснення документів;
пояснення звітів;
пошуку помилок;
підготовки текстів;
генерації описів товарів;
підготовки комерційних пропозицій;
аналізу продажів;
аналізу фінансів;
прогнозування залишків;
прогнозування попиту;
аналізу клієнтської бази;
пошуку інформації в документації;
навчання користувачів;
створення підказок для адміністраторів. K2 VDoc корисний для компаній, які працюють з договорами, рахунками, актами, кресленнями, технічною документацією, сканами, шаблонами та іншими файлами.== Гілки, проєкти та адміністрування ==

Використання штучного інтелекту

K2 ERP здатна адаптуватися під особливості конкретного бізнесу. # Створюється угода або замовлення клієнта. Інтеграції дозволяють автоматизовано передавати інформаційні дані між системами, зменшувати ручне введення та прискорювати бізнес-процеси. K2 ERP оптимізує компанії перейти до більш зрілої моделі керування. Бухгалтерський контур здатна включати:

K2 ERP здатна бути корисною для:

платформа дає можливість гнучко обмежувати доступ до даних залежно від ролі користувача. функції ERP фінансового обліку:

Модульність

Модульність дає можливість запускати систему поетапно, не зупиняючи роботу бізнесу. K2 ERP здатна інтегруватися з іншими системами та сервісами. # складський облік комплектує замовлення.=== Права доступу ===

клієнтами;
продажами;
закупівлями;
складськими залишками;
виробництвом;
фінансами;
управлінським обліком;
бухгалтерським обліком;
договорами;
документами;
персоналом;
проєктами;
сервісним обслуговуванням;
інтернет-магазином;
звітністю;
аналітикою;
доступами користувачів;
інтеграціями з іншими системами. платформа орієнтована на компанії, яким важливі контроль, гнучкість, незалежність, масштабованість, безпека та можливість поступового розвитку автоматизації разом із бізнесом. # складський облік відбирає та відвантажує товар. функції ERP CRM:

K2 ERP здатна використовуватися як основна ERP-система керування бізнесом або як платформа для поступового переходу від окремих облікових рішень до комплексної ERP-автоматизації. це українська ERP-система; так само реалізовано керування бізнес-процесами. Управлінський обліковий облік дає власнику та керівнику відповідь на головні питання:

K2 ERP розвивається як українська ERP-система для бізнесу, якому важлива незалежність, локальна експертиза, технічна підтримка українського ринку та можливість замінити застарілі або залежні рішення для бізнесу. # інформаційні дані потрапляють у фінансовий блок, CRM і аналітику. # Менеджер або платформа підтверджує оплату. платформа оптимізує:

Інтернет-магазин

продажів;
оплат;
залишків;
боргів;
витрат;
прибутковості;
виконання планів;
роботи менеджерів;
стану складу;
руху грошей;
проблемних операцій. платформа поєднує в собі обліковий облік, CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, виробництво, фінансовий блок, бухгалтерію, інтернет-магазин, документи, звіти, аналітику, адміністрування, права доступу та інтеграції. # Аналіз закупівельних цін. Можлива кастомізація:

Публічна хмарна інфраструктура особливо корисна для компаній, які хочуть оперативно почати роботу з ERP без складного технічного старту. K2 ERP дає можливість налаштовувати доступи користувачів до даних і функцій системи. інформаційні матеріали дублюється, втрачається, запізнюється або суперечить сама собі. * створювати користувачів;

призначати ролі;
керувати доступами;
налаштовувати інтерфейс;
кастомізувати таблиці;
налаштовувати друковані форми;
кастомізувати звіти;
контролювати дії користувачів;
перевіряти журнали подій;
управляти структурою проєктів. Головне призначення K2 ERP — надати бізнесу інструмент для системного керування бізнесом.=== Гнучкість ===

K2 ERP — це комплексна ERP українська ERP-система для автоматизації та керування бізнесом. # Керівник бачить маржинальність і фінансовий результат. Це дає можливість уникати дублювання даних, прискорювати обробку операцій, підвищувати прозорість обліку та отримувати актуальну управлінську інформацію в реальному часі. платформа дає можливість пов’язати CRM, складський облік, фінансовий блок та документи в один бізнес-процес: від першого контакту з клієнтом до оплати, відвантаження та повторного продажу.== Інтеграції ==

Закупівля товару

K2 ERP дає можливість цифровізувати закупівельний бізнес-процес:

швидкий старт;
робота через браузер;
доступ з різних місць;
можливість підключення користувачів;
відсутність необхідності підтримувати власний сервер;
можливість тестувати типові рішення для бізнесу;
зручність для малого та середнього бізнесу;
поступовий перехід до ширшого використання ERP.== Ключові функції ERP K2 ERP ==

K2 ERP — це не без зусиль програма для введення документів, а інструмент для керування бізнесом. Це дає можливість не змушувати бізнес-середовище працювати під жорсткі правила програми, а налаштовувати систему під реальні процеси компанії. Основна ідея K2 ERP полягає в тому, що всі ключові процеси підприємства повинні працювати в єдиній системі. Коли компанія-користувач росте, кількість операцій, клієнтів, документів, складів, співробітників і звітів збільшується. Головна цінність K2 ERP полягає в тому, що бізнес-середовище отримує не набір окремих програм, а єдину платформу, у якій інформаційні дані, документи, користувачі та процеси працюють разом. Це означає, що:

Інтернет-магазин у зв’язці з ERP дає можливість працювати не з окремим сайтом, а з єдиною системою продажів, складу, оплат і клієнтської бази. # Товар резервується на складі. Головна перевага звітності в ERP — звіти формуються на основі реальних документів і даних системи, а не вручну зібраних таблиць. Єдина база даних зменшує дублювання інформації та підвищує якість керування. функції ERP складського обліку:

Гібридний підхід дає можливість компанії самостійно обирати, де мають розміщуватися її інформаційні дані та як організувати доступ користувачів. # Створюється доставка.== Єдина база даних ==

Див. так само

Єдина платформа замість набору окремих програм

K2 ERP підтримує складський обліковий облік і здатна використовуватися для автоматизації складських процесів. # Приймання товару на складський облік.=== закупівельна діяльність ===

Масштабованість

публічна хмарна інфраструктура;
приватна хмарна інфраструктура;
локальне розміщення на серверах підприємства;
гібридне розгортання;
комбіновані сценарії для різних підрозділів або підприємств. Така структура дає можливість керувати великими середовищами, групами підприємств, окремими проєктами та користувачами. # Формується рахунок. # Замовлення закривається. K2 ERP побудована як модульна ERP платформа. Штучний інтелект не замінює відповідальних користувачів, але здатна допомагати швидше знаходити інформацію, аналізувати інформаційні дані та виконувати рутинні операції. K2 ERP оптимізує підприємству бачити реальну картину бізнесу, швидше приймати управлінські рішення для бізнесу, зменшувати ручну роботу, контролювати операції, підвищувати ефективність і поступово будувати сучасну цифрову систему керування. K2 ERP охоплює широкий набір можливостей для автоматизації підприємства. # Створення заявки на закупівлю. функції ERP K2 VDoc:

чому впали продажі та реалізація;
який напрям прибутковий;
де зависли кошти;
які товари залежались;
який менеджер ефективний;
який клієнт ERP приносить найбільше прибутку;
які витрати потрібно скоротити;
де виникає касовий розрив;
які процеси гальмують роботу;
що потрібно закупити;
які ризики виступає як в бізнесі. # Отримання рахунку. # клієнт ERP здійснює оплату. * доходи;
витрати;
прибутковість;
маржинальність;
фінансовий результат;
управлінський баланс;
рух грошових коштів;
бюджетування;
план-фактний аналіз;
обліковий облік по проєктах;
обліковий облік по підрозділах;
обліковий облік по напрямках діяльності;
обліковий облік по центрах фінансової відповідальності. Це зменшує потребу в окремих програмах для CRM, складу, фінансів, звітів, інтернет-магазину, документообігу та управлінського обліку.== Публічна хмарна інфраструктура K2 ERP ==

фінансовий блок

Одна з ключових переваг K2 ERP — робота модулів у єдиному інформаційному просторі.== Роль K2 ERP у розвитку компанії ==

K2 ERP надає інструменти для звітності та аналітики. WMS-функціональність дає можливість організувати складський облік не без зусиль як місце зберігання товарів, а як керований операційний бізнес-процес.=== керування продажами ===

Чим K2 ERP відрізняється від простого обліку

через модульності платформа здатна комбінувати різні рішення для бізнесу для компаній зі змішаною діяльністю, як приклад: виробництво + складський облік + інтернет-магазин + CRM + фінансовий блок. # Продаж потрапляє у звіти. * звіти по продажах;

звіти по закупівлях;
складські звіти;
фінансові звіти;
управлінські звіти;
бухгалтерські звіти;
CRM-звіти;
звіти по виробництву;
звіти по проєктах;
звіти по інтернет-магазину;
план-фактні звіти;
KPI;
дашборди;
аналітику по клієнтах;
аналітику по товарах;
аналітику по менеджерах;
аналітику по підрозділах;
аналітику по каналах продажу. # Відображення взаєморозрахунків. * що продали;
що купили;
скільки залишилося;
хто винен гроші;
які документи створені.== Модульність K2 ERP ==

де компанія-користувач заробляє;
де компанія-користувач втрачає гроші;
які клієнти прибуткові;
які товари або послуги мають найкращу маржу;
які підрозділи ефективні;
які проєкти виконуються з відхиленнями;
які витрати потрібно контролювати. Можливі варіанти:

Основна ідея K2 ERP

K2 ERP дає можливість підприємству перейти від фрагментарного обліку в окремих таблицях, програмах і файлах до єдиного цифрового середовища, де всі інформаційні дані пов’язані між собою. K2 ERP здатна використовуватися для різних галузей. платформа дає можливість формувати:

каталог товарів;
ціни;
залишки;
зображення товарів;
характеристики;
замовлення з сайту;
замовлення з маркетплейсів;
онлайн-оплати;
післяплата;
доставка;
створення ТТН;
резервування товарів;
обробка замовлень;
повернення;
фіскалізація;
аналіз продажів;
аналіз каналів;
CRM для клієнтів інтернет-магазину. платформа формує:

Товар створюється в ERP. * централізоване зберігання файлів;

робота з документами різних форматів;
контроль версій;
історія продукту змін;
блокування файлу під час редагування;
права доступу до папок і файлів;
архівування;
пошук документів;
зв’язок файлів з об’єктами ERP;
робота з шаблонами;
контроль того, хто і коли змінював файл.=== Продаж товару ===

Для кого підходить K2 ERP

Публічна хмарна інфраструктура K2 ERP дає можливість працювати з типовими рішеннями без необхідності самостійно розгортати серверну інфраструктуру. K2 ERP здатна використовуватися для автоматизації виробничих підприємств.=== Виробництво ===

обліковий облік залишків товарів;
обліковий облік руху товарів;
складські документи;
приймання;
розміщення;
переміщення;
списання;
оприбуткування;
резервування;
відбір;
пакування;
відвантаження;
інвентаризація;
партійний обліковий облік;
серійний обліковий облік;
адресне зберігання;
робота зі штрихкодами;
робота зі сканерами;
контроль мінімальних залишків;
аналіз оборотності товарів. платформа дає можливість вести:

ERP-система оптимізує підприємству управляти:

Можливість кастомізації

Такий підхід створює проблему розрізнених даних. K2 ERP підходить для компаній, які хочуть:

Керівник здатна використовувати K2 ERP для щоденного контролю: Типові напрями сценарії використання:

функції ERP для інтернет-магазину:

бачити повну картину діяльності компанії;
контролювати продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, фінансовий блок та виробництво;
скоротити ручну роботу;
цифровізувати типові операції;
зменшити кількість помилок у документах і звітах;
прискорити обмін інформацією між підрозділами;
контролювати відповідальних осіб;
управляти доступами до даних;
формувати управлінську та фінансову формування звітів;
аналізувати ефективність бізнесу;
масштабувати систему разом із ростом компанії. K2 ERP дає можливість зберігати керованість навіть при зростанні бізнесу.=== Український ERP-продукт ===

через Фінансовий блок користувачі можуть керівнику бачити не тільки факт продажу, а й реальний рух грошей. платформа здатна адаптуватися під різні бізнес-процеси, галузі, ролі користувачів і структури підприємств.=== Складський обліковий облік і WMS ===

K2 VDoc

адміністратор хмари;
адміністратор гілки;
адміністратор проєкту;
локальний адміністратор;
кінцевий користувач системи.=== Прозорість даних ===

виробничі замовлення;
специфікації продукції;
потребу в матеріалах;
передачу матеріалів у виробництво;
випуск готової продукції;
незавершене виробництво;
обліковий облік браку;
розрахунок виробничої собівартості;
план-факт виробництва;
контроль виробничих витрат;
аналіз ефективності виробництва.== Зовнішні посилання ==

Робота інтернет-магазину

конкурентні переваги публічної хмари:

конкурентні переваги K2 ERP

У багатьох компаніях обліковий облік ведеться окремо:

K2 ERP вирішує цю проблему через єдину інформаційну базу, єдині довідники, єдині документи, єдину логіку обліку та єдину систему звітності. * продажі та реалізація — в CRM;

складський облік — в окремій складській програмі;
бухгалтерський обліковий облік — в бухгалтерській системі;
фінансовий блок — в Excel;
інтернет-магазин — у CMS;
документи — у файлових папках;
звіти — вручну в таблицях;
задачі — у месенджерах. компанія-користувач здатна впроваджувати систему поступово, починаючи з найважливіших напрямів.== Типові сценарії використання ==

K2 VDoc — це напрям роботи з файловими документами, версіями, файлами та колективним доступом. CRM у K2 ERP призначена для керування взаємовідносинами з клієнтами. # Ціни та залишки передаються на сайт.=== Контроль доступів ===

технічна підтримка розвитку бізнесу

Єдині довідники

бізнес-процес закупівельна діяльність здатна включати:

оптова торгівля;
роздрібна торгівля;
дистрибуція;
виробництво;
складська логістика;
3PL;
інтернет-магазини;
сервісні компанії;
будівництво;
проєктні компанії;
логістика;
агробізнес;
HoReCa;
медицина;
освіта;
нерухомість;
холдинги;
групи компаній;
франчайзингові мережі.=== Звіти та аналітичні інструменти ===

K2 ERP дає можливість об’єднати ключові процеси в одному середовищі. платформа здатна розвиватися разом із компанією: додавати нові модулі, користувачів, процеси, інтеграції, галузеві рішення для бізнесу та аналітику. Керівник здатна бачити реальну картину бізнесу через звіти, дашборди та аналітику. CRM у складі ERP дає важливу перевагу: менеджер функціонує не ізольовано, а бачить реальні залишки, ціни, борги, оплати, історію продажів і документи клієнта. * клієнти використовуються одночасно в CRM, продажах, фінансах і звітах;

номенклатура застосовується для в продажах, закупівлях, складі, виробництві та інтернет-магазині;
документи формують рухи в обліку;
оплати пов’язані з рахунками, замовленнями і контрагентами;
складські залишки доступні менеджерам з продажу;
фінансові інформаційні дані потрапляють у звіти;
управлінська аналітичні інструменти формується з реальних операцій. K2 ERP здатна розвиватися з використанням інструментів штучного інтелекту. Важливою перевагою виступає як можливість пов’язати бухгалтерський обліковий облік з управлінським, складським, фінансовим і виробничим контурами.== Що таке K2 ERP ==

Фінансовий контур K2 ERP дає можливість контролювати рух коштів і фінансовий стан підприємства. K2 ERP здатна використовуватися як невеликою компанією, так і групою підприємств з багатьма користувачами, філіями, складами, проєктами та напрямами діяльності. # Замовлення потрапляє в K2 ERP.=== Управлінський обліковий облік === K2 ERP здатна використовуватися для ведення бухгалтерського обліку та формування облікових даних. Управлінський обліковий облік містить:

Хмарна і локальна робота

K2 ERP можна налаштовувати під конкретне компанія-користувач: інтерфейс, форми, звіти, друковані документи, процеси та права.=== бухгалтерський обліковий облік ===

надходження коштів;
списання коштів;
банківські рахунки;
каси;
заявки на оплату;
погодження оплат;
платіжний календар;
контроль майбутніх платежів;
контроль майбутніх надходжень;
контроль касових розривів;
взаєморозрахунки з клієнтами;
взаєморозрахунки з постачальниками;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
рух грошових коштів;
фінансові звіти. * формування потреби в закупівельна діяльність;
заявки на закупівлю;
замовлення постачальникам;
контроль цін закупівельна діяльність;
контроль строків поставки;
приймання товарів;
робота з рахунками постачальників;
оформлення прибуткових накладних;
обліковий облік додаткових витрат;
контроль заборгованості перед постачальниками;
аналіз ефективності постачальників. # Товар резервується. K2 ERP підтримує ієрархічну модель адміністрування. * хмари;
гілок;
проєктів;
організацій;
підрозділів;
складів;
модулів;
довідників;
документів;
звітів;
фінансових даних;
собівартості;
зарплатних даних;
адміністративних налаштувань;
друкованих форм;
файлів. AI здатна застосовуватися для:

Кастомізація K2 ERP

Можна керувати доступом до: