FREDO

Типові задачі з ПДВ:

Електронна формування звітів у FREDO застосовується для для підготовки, підписання та подання регламентованих звітів до державних органів. Сервіс так само має інтеграцію з системами автоматизації бізнесу BAS. # Документ відправляється на реєстрацію або контрагенту.== інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP == ДПС

Використання FREDO у K2 ERP

FREDO ДокМен — це сервіс електронного документообігу для обміну первинними документами між контрагентами.== FREDO і електронна формування звітів == FREDO здатна використовуватися для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування.SAF-T UA

податкова формування звітів;
формування звітів з ПДВ;
формування звітів з ЄСВ;
формування звітів з ПДФО;
фінансова формування звітів;
статистична формування звітів;
інші регламентовані форми залежно від діяльності підприємства. FREDO ДокМен призначений для обміну електронними документами з контрагентами, зокрема рахунками, актами виконаних робіт, товарними накладними та іншими первинними документами безпосередньо з конфігурацій BAS.== Обмеження та ризики ==

користувач системи створює документ у K2 ERP. # Квитанції зберігаються в електронному архіві. FREDO застосовується для компаніями, бухгалтерами та підприємцями для електронної взаємодії з контролюючими органами і контрагентами.

Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python

У K2 ERP створюється документ продажу або коригування. # Звіт відправляється до контролюючого органу. # FREDO повертає статус. FREDO відповідає за електронну формування звітів, обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, документів і господарських операцій.Е-ТТН

Висновок

Для K2 ERP: інтеграцію з FREDO бажано реалізовувати як окремий компонент. # Документ передається у FREDO. Для якісної інтеграції з FREDO в ERP бажано зберігати: Він застосовують, коли потрібно для подання електронної звітності, адміністрування ПДВ, обміну податковими накладними та розрахунками коригування, а так само для обміну первинними електронними документами між контрагентами.== Типовий сценарій подання звітності ==

потребу в ліцензії;
залежність від версії сервісу;
потребу в електронних підписах;
потребу в налаштуванні користувачів;
потребу в зіставленні контрагентів;
потребу в зіставленні типів документів;
можливі зміни форм звітності;
можливі зміни XML-форматів;
залежність від доступності сервісів обміну;
потребу в тестуванні інтеграції;
потребу в навчанні користувачів. # користувач системи або платформа підписує документ електронним підписом. # FREDO отримує квитанції. Типовий бізнес-процес роботи з податковими накладними або розрахунками коригування здатна виглядати так:

формування податкової накладної;
вивантаження податкової накладної з облікової системи;
підписання податкової накладної;
відправлення на реєстрацію;
отримання квитанцій;
обмін податковими накладними з контрагентами;
формування розрахунку коригування;
відправлення розрахунку коригування;
контроль статусу ПН/РК. ERP або облікова платформа формує бізнес-документи, а FREDO здатна використовуватися для подання звітності, обміну документами, підписання та контролю статусів. У практиці підприємства це дає можливість формувати документи або звіти на підставі даних облікової системи та передавати їх у FREDO без повторного ручного введення. # Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ. # платформа перевіряє реквізити, суми, ставки ПДВ і контрагента. FREDO Звіт — це сервіс для подання електронної звітності до контролюючих органів, електронного адміністрування ПДВ, реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування, а так само обміну ПН/РК з контрагентами.

Під час роботи з FREDO можуть використовуватися такі статуси:

критично: FREDO — це не ERP-система, а сервіс електронної звітності та документообігу. FREDO Звіт орієнтований на формування звітів, ПДВ і ПН/РК, а FREDO ДокМен — на обмін первинними документами з контрагентами. # На його підставі формується ПН або РК. * тип документа;

номер документа;
дату документа;
контрагента;
організацію;
суму;
валюту;
статус документа в ERP;
статус документа у FREDO;
ідентифікатор документа FREDO;
дату передавання;
дату підписання;
дату відправлення;
дату отримання квитанції;
файл XML;
файл PDF за потреби;
файл підписаного документа;
файл квитанції;
текст помилки;
користувача, який ініціював обмін;
журнал технічного обміну;
кількість спроб передавання;
зв’язок із первинним документом ERP. FREDO — це український сервіс електронної звітності та електронного документообігу для бізнесу. Сервіс дає змогу формувати, підписувати, відправляти та отримувати документи в електронному вигляді.

Джерела

конкурентні переваги інтеграції FREDO з ERP

рахунок;
акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
товарна накладна;
договір;
додаткова угода;
інший первинний документ. # K2 ERP формує електронний документ. # Документ підписується електронним підписом.=== FREDO ДокМен ===

Edin

FREDO Звіт

ЕДО

Зверніть увагу: конкретний набір можливостей FREDO залежить від підключеного сервісу, ліцензії, версії програми, налаштувань облікової системи, сертифікатів електронного підпису та доступів користувачів.

інтеграційні функції ERP здатна використовуватися для:

рахунками;
актами виконаних робіт;
товарними накладними;
видатковими накладними;
договорами;
додатковими угодами;
іншими електронними документами між контрагентами. # платформа перевіряє реквізити та період звітності. # Квитанції зберігаються разом із документом. # Документ передається у FREDO.

FREDO Звіт описується як сервіс для здачі електронної звітності, електронного адміністрування ПДВ і обміну податковими накладними та розрахунками коригування між контрагентами. # Документ передається у FREDO ДокМен.

FREDO має інтеграцію з системами автоматизації бізнесу BAS. # K2 ERP оновлює статус ПН або РК. * менше ручного введення;

менше дублювання документів;
швидше подання звітності;
автоматичне отримання квитанцій;
контроль статусів у ERP;
зберігання документів в електронному архіві;
прозорий журнал обміну;
швидше виправлення помилок;
автоматизація процесів ПН/РК;
автоматизація процесів первинного документообігу;
зв’язок електронного документа з первинним документом ERP. # K2 ERP зберігає статус, файл документа і технічні повідомлення.Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python

інтеграційні функції ERP FREDO з обліковими системами

через Рекомендація: інтеграційний компонент має зберігати повну технічну відповідь FREDO, текст квитанцій і повідомлення про помилки. Практичне сценарії використання: FREDO зручний для компаній, які ведуть обліковий облік у BAS або іншій обліковій системі та хочуть зменшити ручне дублювання звітів, податкових документів і первинних документів. У системі K2 ERP FREDO здатна використовуватися як інтеграційний канал для електронної звітності, податкових документів і електронного документообігу. Типова технічна архітектура інтеграції FREDO з ERP або обліковою системою здатна включати: подання, підписання, обмін, отримання квитанцій і контроль статусів реалізується засобами У такій схемі ERP виступає як джерелом бізнес-даних, а FREDO. Не плутати: FREDO не замінює ERP-систему. # Документ надсилається контрагенту.== Основні сервіси FREDO ==

FREDO і ПДВ

створено;
передано у FREDO;
очікує підпису;
підписано;
відправлено;
доставлено;
прийнято;
не прийнято;
отримано квитанцію;
підписано контрагентом;
відхилено контрагентом;
скасовано;
помилка відправлення;
помилка підпису;
помилка обробки;
потребує повторної відправки. Документи можуть створюватися в обліковій системі, передаватися у FREDO, підписуватися електронним підписом і надсилатися контрагенту. # FREDO отримує квитанцію. FREDO Звіт призначений для подання електронної звітності, адміністрування ПДВ та обміну ПН/РК, а FREDO ДокМен. * ERP або облікову систему;
компонент інтеграції з FREDO;
сервіс FREDO Звіт або FREDO ДокМен;
електронні підписи;
контрагентів;
контролюючі органи;
журнал обміну;
електронний архів документів.

FREDO ДокМен здатна використовуватися для обміну такими документами:

Можливі помилки під час інтеграції

користувач системи формує звіт у K2 ERP або обліковій системі. Типовий бізнес-процес обміну первинними документами через FREDO ДокМен здатна виглядати так:

формування звітності з даних облікової системи;
передавання податкових накладних;
передавання розрахунків коригування;
передавання первинних документів;
отримання вхідних документів;
отримання квитанцій;
оновлення версій статусів;
автоматичного завантаження документів;
автоматичного вивантаження документів. для обміну електронними документами між контрагентами виступає ключовою рисою До основних сервісів FREDO належать FREDO Звіт і FREDO ДокМен.Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС

створення електронних документів;
подання електронної звітності;
підписання документів електронним підписом;
відправлення документів до контролюючих органів;
отримання квитанцій;
адміністрування ПДВ;
реєстрація податкових накладних;
реєстрація розрахунків коригування;
обмін ПН/РК між контрагентами;
обмін первинними документами;
отримання вхідних документів;
контроль статусів;
електронний архів;
інтеграційні функції ERP з BAS та іншими обліковими системами;
автоматичне завантаження і вивантаження документів. Він має передавати документи з ERP у FREDO, отримувати статуси та квитанції, опрацьовувати помилки і повертати результат у картку документа. Це користувачі можуть швидше знаходити причину проблеми та підтримувати користувачів.== Типова технічна архітектура інтеграції ==

формування електронної звітності;
подання звітів до контролюючих органів;
підписання звітності електронним підписом;
отримання квитанцій;
адміністрування ПДВ;
реєстрація податкових накладних;
реєстрація розрахунків коригування;
обмін ПН/РК між контрагентами;
інтеграційні функції ERP з BAS;
контроль статусів звітів і податкових документів. # K2 ERP отримує статус і квитанцію.== Див. так само ==

До звітності можуть належати:

Безпека інтеграції

Під час впровадження FREDO потрібно враховувати:

права користувачів;
доступ до електронних підписів;
строк дії сертифікатів;
доступ до звітності;
доступ до первинних документів;
журнал підписання;
журнал відправлення;
журнал технічного обміну;
зберігання квитанцій;
резервне копіювання;
доступ до архіву документів;
блокування доступу звільнених користувачів. Для K2 ERP інтеграцію з FREDO доцільно реалізовувати як окремий компонент, який передає документи з ERP у FREDO, отримує статуси та квитанції, зберігає технічні відповіді й забезпечує зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP. FREDO Звіт здатна використовуватися для таких задач:

Основні функції ERP

інтеграційні функції ERP FREDO з ERP дає такі конкурентні переваги:

Medoc REST API

конфігурація підключення до FREDO;
зіставлення компаній;
зіставлення контрагентів;
зіставлення типів документів K2 ERP і FREDO;
формування XML або іншого потрібного формату;
передавання документів у FREDO;
отримання вхідних документів;
підписання документів;
відправлення документів;
отримання статусів;
отримання квитанцій;
збереження ідентифікатора документа FREDO;
зберігання файлів документів;
журналювання обміну;
обробку повторних спроб;
зв’язок документів FREDO із документами K2 ERP.

Не плутати: FREDO Звіт і FREDO ДокМен вирішують різні задачі. Для безпечної роботи з FREDO потрібно контролювати:

FREDO — це сервіс електронної звітності та електронного документообігу, який оптимізує бізнесу подавати формування звітів, працювати з ПДВ, обмінюватися податковими накладними, розрахунками коригування та первинними документами. # Статус звіту оновлюється в картці документа. FREDO ДокМен застосовується для для електронного документообігу з контрагентами.

Загальний SEO-опис

відсутня ліцензійний пакет;
неправильна реліз системи програми;
відсутній доступ до сервісу;
не налаштований електронний підпис;
сертифікат підпису прострочений;
неправильний формат XML;
відсутній обов’язковий реквізит;
неправильний ІПН або ЄДРПОУ контрагента;
документ уже існує;
документ не підписано;
документ не відправлено;
квитанція не отримана;
статус не повернувся в ERP;
не зіставлено контрагента;
не зіставлено тип документа;
помилка технічного обміну.

Для облікової системи: критично зберігати зв’язок між документом ERP, податковою накладною або розрахунком коригування у FREDO, статусом реєстрації, квитанціями та повідомленнями про помилки. # Документ підписується електронним підписом. FREDO здатна забезпечувати такі функції ERP: Розрахунок коригування Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python

Під час інтеграції з FREDO можуть виникати такі помилки: У типовому процесі бухгалтер формує звіт в обліковій системі або у FREDO, перевіряє реквізити, підписує документ електронним підписом, відправляє його та отримує квитанції. # Документ проходить перевірку реквізитів. Інтеграційний акцент: ERP має зберігати зв’язок між власним документом і документом FREDO: ідентифікатор, статус, дату передавання, підписантів, квитанції, помилки та технічні повідомлення.== Типовий сценарій ПН/РК ==

Типовий бізнес-процес подання звітності через FREDO здатна виглядати так:

Типові документи ЕДО:

Статуси документів

Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України

FREDO і ЕДО

Типовий сценарій обміну первинними документами

Типова реалізація здатна включати: