Перейти до вмісту

Е-ТТН

Матеріал з K2 ERP Wiki
У типовому процесі беруть участь: ДПС Товарно-транспортна накладна застосовується для для підтвердження факту перевезення вантажу автомобільним транспортом. Підписання потрібне для:
  • створення е-ТТН на підставі видаткової накладної;
  • створення е-ТТН на підставі замовлення клієнта;
  • створення е-ТТН на підставі складського відвантаження;
  • автоматичне заповнення даних вантажовідправника;
  • автоматичне заповнення даних вантажоодержувача;
  • вибір перевізника;
  • вибір транспортного засобу;
  • вибір водія;
  • заповнення вантажу з товарних рядків;
  • розрахунок ваги та об’єму;
  • передавання документа оператору ЕДО;
  • підписання електронним підписом;
  • отримання статусів;
  • зберігання підписаного документа;
  • зв’язок е-ТТН із документами продажу, складу та доставки.== Підписання Е-ТТН ==
SaaSДля K2 ERP: е-ТТН бажано формувати не вручну, а на підставі документів відвантаження.

ЕДО

Е-ТТН і паперова ТТН

  • замовлення клієнта;
  • видаткова накладна;
  • складське відвантаження;
  • товарні позиції;
  • кількість;
  • вага;
  • об’єм;
  • контрагент;
  • адреса доставки;
  • перевізник;
  • транспортний засіб;
  • водій;
  • маршрут;
  • статус доставки. Е-ТТН зазвичай передається через оператора електронного документообігу або платформу, яка підтримує роботу з е-ТТН. Вантажовідправник створює е-ТТН або ініціює її створення.Tilda Commerce
  • номер е-ТТН;
  • дату створення;
  • статус е-ТТН;
  • вантажовідправника;
  • вантажоодержувача;
  • перевізника;
  • водія;
  • транспортний засіб;
  • причіп або напівпричіп;
  • адресу завантаження;
  • адресу розвантаження;
  • перелік товарів;
  • кількість;
  • вагу;
  • об’єм;
  • пов’язану видаткову накладну;
  • пов’язане замовлення клієнта;
  • пов’язане складське відвантаження;
  • ідентифікатор документа в сервісі ЕДО;
  • статус підписання;
  • дату підписання;
  • повідомлення про помилки;
  • файл документа;
  • електронні підписи;
  • журнал подій. # Водій приймає вантаж. # Вантажовідправник підписує е-ТТН електронним підписом. це скорочення від електронна товарно-транспортна накладна виступає ключовою рисою оформлення перевезення вантажів в електронній формі забезпечується через Е-ТТН. |-
Форма Паперовий документ Електронний документ
Підписання Ручні підписи Електронні підписи
Обмін Фізична передача документа Обмін через ЕДО або інтеграційну платформу
Статуси Контролюються вручну Можуть відстежуватися автоматизовано
Зберігання Паперовий архів Електронний архів
інтеграційні функції ERP з ERP Часто через ручне введення здатна бути автоматизована

ЕДО здатна забезпечувати: Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Вчасно для Python

Основні реквізити Е-ТТН

Для K2 ERP е-ТТН доцільно реалізовувати як інтеграційний компонент, який формує документ на підставі відвантаження, передає його оператору ЕДО, забезпечує підписання, отримує статуси та зберігає повну історію перевезення в системі. # користувач системи вибирає перевізника, транспортний засіб і водія. * авторизацію користувача;

  • передавання документа;
  • отримання статусів;
  • підписання документа;
  • обмін із контрагентом;
  • отримання підтверджень;
  • обробку відмов;
  • завантаження підписаного документа;
  • зберігання технічних повідомлень;
  • журналювання API-запитів.

!Е-ТТН

Е-ТТН виконує ті самі бізнес-задачі, що й паперова товарно-транспортна накладна, але реалізує їх у цифровому форматі.== Джерела ==

Обмеження та ризики

  • не заповнені обов’язкові реквізити;
  • неправильний код ЄДРПОУ або ІПН контрагента;
  • відсутні інформаційні дані перевізника;
  • відсутні інформаційні дані водія;
  • відсутній транспортний засіб;
  • неправильна адреса завантаження або розвантаження;
  • не збігається кількість товару;
  • не заповнена вага вантажу;
  • помилка електронного підпису;
  • сертифікат підпису прострочений;
  • документ не доставлений контрагенту;
  • контрагент відхилив документ;
  • статус не повернувся в ERP;
  • помилка API оператора ЕДО;
  • дублювання е-ТТН;
  • відсутній зв’язок із документом відвантаження.

Типовий сценарій створення Е-ТТН

Вантажоодержувач

Е-ТТН — це електронна товарно-транспортна накладна, яка застосовується для для цифрового оформлення вантажних перевезень. # Вантаж доставляється отримувачу.=== Водій ===

  • підтвердження створення документа;
  • підтвердження передачі вантажу;
  • підтвердження прийняття вантажу до перевезення;
  • підтвердження доставки;
  • підтвердження отримання;
  • фіксації відповідальності сторін;
  • юридичного підтвердження дій у процесі перевезення.

ERP здатна бути джерелом таких даних:

Вантажовідправник

конкурентні переваги Е-ТТН

Рекомендація: перед відправленням е-ТТН платформа має перевіряти обов’язкові реквізити: контрагентів, адреси, перевізника, водія, транспорт, товарні позиції, вагу, кількість і зв’язок із документом відвантаження.== інтеграційні функції ERP з операторами ЕДО ==

Не плутати: е-ТТН не замінює всі логістичні документи підприємства. # Вантажоодержувач підтверджує приймання.== Загальний SEO-опис ==

Е-ТТН застосовується для; так само реалізовано фіксації даних про вантаж, відправника, перевізника, отримувача, транспортний засіб, маршрут і підтвердження факту доставки. У разі розбіжностей здатна бути зафіксована нестача, пошкодження, відмова від приймання або інший результат доставки.

Перевізник

Е-ТТН виступає як цифровою альтернативою паперовій товарно-транспортній накладній і застосовують, коли потрібно у сфері внутрішніх вантажних перевезень.== Учасники процесу ==

Е-ТТН потрібна для цифровізації процесу вантажних перевезень і заміни паперового документообігу електронним. !Критерій

Е-ТТН і ЕДО

  • створено;
  • чернетка;
  • очікує підпису вантажовідправника;
  • підписано вантажовідправником;
  • очікує підтвердження перевізника;
  • прийнято перевізником;
  • передано водію;
  • вантаж прийнято до перевезення;
  • у дорозі;
  • доставлено;
  • прийнято вантажоодержувачем;
  • відхилено;
  • скасовано;
  • завершено;
  • помилка обміну;
  • помилка підпису. Документ створюється в обліковій системі, ERP, сервісі ЕДО або спеціалізованій платформі, підписується електронними підписами учасників процесу та передається між сторонами в цифровому вигляді. Вантажоодержувач приймає вантаж і підтверджує факт отримання. У цифровому процесі він здатна підтверджувати прийняття вантажу, пред’являти електронний документ під час контролю та підтверджувати окремі етапи перевезення.Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python

Зверніть увагу: е-ТТН має юридичне та облікове значення лише за умови коректного створення, підписання, обміну, зберігання та дотримання вимог чинного законодавства. # Менеджер або логіст створює документ відвантаження в ERP. технічний обмін е-ТТН між учасниками процесу, підписання, доставку, зберігання, обробку статусів і взаємодію з державною системою е-ТТН реалізується засобами Оператор електронного документообігу. Повноцінна е-ТТН має структуровані інформаційні дані, електронні підписи, статуси, технічний обмін і зв’язок із системою е-ТТН.

Інтеграція з Мурашина логістика в Python

Основні задачі е-ТТН:

Статуси Е-ТТН

  • зменшення паперового документообігу;
  • швидший обмін документами;
  • контроль статусів у реальному часі;
  • менше ручного введення;
  • зменшення ризику втрати документів;
  • швидший пошук документів;
  • прозорість логістичного процесу;
  • можливість інтеграції з ERP;
  • можливість інтеграції з ЕДО;
  • зберігання електронного архіву;
  • кращий контроль перевезень.Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python

критично: Е-ТТН — це не без зусиль скан паперової ТТН.== інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP ==

інтеграційні функції ERP з оператором ЕДО здатна включати: Типова реалізація здатна включати:

  • номер е-ТТН;
  • дату створення;
  • інформаційні дані вантажовідправника;
  • інформаційні дані вантажоодержувача;
  • інформаційні дані перевізника;
  • інформаційні дані водія;
  • інформаційні дані транспортного засобу;
  • інформаційні дані причепа або напівпричепа;
  • місце завантаження;
  • місце розвантаження;
  • маршрут перевезення;
  • SEO-опис вантажу;
  • кількість місць;
  • масу вантажу;
  • об’єм вантажу;
  • одиниці виміру;
  • документи-підстави;
  • інформаційні дані про температуру або спеціальні умови перевезення за потреби;
  • статус документа;
  • електронні підписи учасників;
  • історію змін і подій.=== Оператор ЕДО ===

Під час впровадження е-ТТН потрібно враховувати такі ризики:

У процесі роботи е-ТТН здатна проходити різні статуси. # Документ зберігається в електронному архіві. Залежно від ролі та етапу перевезення підпис можуть накладати вантажовідправник, перевізник, водій або вантажоодержувач.== Е-ТТН і ERP ==

інтеграційні функції ERP е-ТТН з ERP-системою потрібна для того, щоб не створювати транспортні документи вручну. Типові статуси:

Інтеграційний акцент: найкраща схема — коли ERP виступає як джерелом бізнес-даних про відвантаження, а сервіс ЕДО або оператор е-ТТН відповідає за підписання, обмін, статуси та доставку електронного документа.

Водій виконує фізичне перевезення вантажу. # платформа перевіряє інформаційні дані контрагента, адресу, товарні позиції, вагу і кількість.

Е-ТТН переводить цей бізнес-процес в електронний формат. Окремо варто відзначити підписами учасників перевезення, статусами обробки і обміном через платформу електронного документообігу. До основних переваг е-ТТН можна віднести: Інтеграція з Новою поштою в Python

Інтеграція з Укрпоштою в Python

  • оформлення перевезення вантажу;
  • підтвердження факту передачі вантажу перевізнику;
  • підтвердження факту доставки вантажу отримувачу;
  • фіксація даних про вантаж;
  • фіксація даних про транспортний засіб;
  • фіксація даних про водія;
  • фіксація маршруту;
  • підписання документа учасниками перевезення;
  • контроль статусів перевезення;
  • зменшення паперового документообігу;
  • прискорення обміну документами між сторонами;
  • інтеграційні функції ERP з ERP, WMS, TMS та ЕДО. * створення документа;
  • підписання;
  • обмін між учасниками;
  • доставку документа;
  • зберігання;
  • контроль статусів;
  • журнал подій;
  • інтеграцію з ERP;
  • інтеграцію з державною системою е-ТТН. # Статус е-ТТН повертається в ERP. # ERP формує е-ТТН. Е-ТТН виступає як одним із напрямів електронного документообігу. # Документ передається оператору ЕДО.
Е-ТТН підписується електронними підписами учасників процесу.
  • права користувачів;
  • доступ до створення е-ТТН;
  • доступ до підписання;
  • електронні підписи;
  • журнал дій;
  • статуси документів;
  • архів документів;
  • доступ до API оператора ЕДО;
  • захист інтеграційних ключів;
  • резервне копіювання;
  • блокування доступу звільнених працівників.== Див. так само ==

Висновок

Типовий бізнес-процес створення е-ТТН у зв’язці ERP та ЕДО здатна виглядати так:

Для чого потрібна Е-ТТН

Можливі помилки під час роботи

!Паперова ТТН

Безпека Е-ТТН

Для контролю е-ТТН в ERP бажано зберігати: Не плутати: е-ТТН не виступає як без зусиль PDF-файлом паперової накладної. Вона оформлює саме бізнес-процес перевезення вантажу, а в ERP можуть додатково існувати замовлення, видаткові накладні, акти, складські документи та документи оплати. Перевізник приймає замовлення на перевезення, підтверджує участь у процесі, зазначає транспортний засіб, водія та інші інформаційні дані, потрібні для виконання перевезення. Водночас вона має спеціалізовану структуру та застосовується для саме для вантажних перевезень. * потрібна готовність усіх учасників процесу;

  • потрібні електронні підписи;
  • потрібна інтеграційні функції ERP з оператором ЕДО;
  • потрібне навчання користувачів;
  • потрібна якісна база контрагентів;
  • потрібно підтримувати актуальні інформаційні дані водіїв і транспорту;
  • можливі технічні збої обміну;
  • потрібне зберігання електронного архіву;
  • потрібна перевірка відповідності чинним вимогам. # Перевізник підтверджує участь у перевезенні. Це електронний документ зі структурованими даними. Для безпечної роботи з е-ТТН потрібно контролювати:

Практичне сценарії використання: е-ТТН особливо корисна для компаній із великим обсягом перевезень, регулярними відвантаженнями, кількома складами, багатьма контрагентами та потребою оперативно контролювати статус доставки. У паперовому вигляді вона заповнюється вручну або друкується з облікової системи, підписується сторонами та супроводжує вантаж під час перевезення. Для облікової системи: критично зберігати не лише номер е-ТТН, а й поточний статус, дату підписання, учасників, історію подій, технічні повідомлення та зв’язок із документами відвантаження. Це зменшує ризик помилок у товарах, адресах, контрагентах, вазі, кількості та зв’язках між документами. Він зазначає інформаційні дані про вантаж, отримувача, перевізника, місце завантаження, документи-підстави та інші реквізити.OpenCart Під час роботи з е-ТТН можуть виникати такі помилки:

Використання Е-ТТН у K2 ERP

У системі K2 ERP е-ТТН здатна бути реалізована як окремий компонент або частина логістичного документообігу. Е-ТТН здатна містити такі реквізити:

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Е-ТТН&oldid=1140