Перейти до вмісту

ЄСВ

Матеріал з K2 ERP Wiki

Цифрова незалежність України починається з практичної автоматизації. ! |}

Загальна платформа орієнтується на чистий дохід або прибуток підприємця, але сума ЄСВ не здатна бути меншою за мінімальний страховий внесок за місяці, коли виступає як обов’язок сплати.== Строки сплати ЄСВ для ФОП == ! Це окремий соціальний внесок, який потрібно рахувати окремо від єдиного податку. Показник

Мобілізований ФОП здатна мати спеціальні правила щодо ЄСВ на період служби. Сума ЄСВ

  1. Не плутати ЄСВ із єдиним податком. Статус
  • дату початку служби;
  • дату завершення;
  • періоди, які охоплені звільненням;
  • документи-підтвердження;
  • чи період охоплює весь звітний період;
  • чи потрібно подавати додаток за частину періоду. !== ЄСВ і деколонізація обліку ==

! Додаток 1 “Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску”

ЄСВ і військовий збір

Для ФОП ЄСВ “за себе” означає, що підприємець сам відповідає за сплату соціального внеску, якщо не має підстав для звільнення. Якщо ФОП має найманих працівників, ЄСВ за них нараховується окремо. ЄСВ Він впливає на страховий стаж і соціальні гарантії, зокрема пенсійне страхування. Мінімальний ЄСВ = Мінімальна заробітна плата × 22%

Якщо роботодавець сплатив менше мінімального страхового внеску або не сплатив його, ФОП має самостійно визначити базу нарахування та відобразити ЄСВ за правилами. Ставка

  • ФОП, які сплачують ЄСВ “за себе”;
  • роботодавців, які сплачують ЄСВ за найманих працівників;
  • осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
  • членів фермерських господарств;

! Документ |- | Січень | 8 647 грн | 22% | 1 902,34 грн |- | Лютий | 8 647 грн | 22% | 1 902,34 грн |- | Березень | 8 647 грн | 22% | 1 902,34 грн |- | Усього | — | — | 5 707,02 грн |}

Для мінімального внеску база дорівнює мінімальній заробітній платі за відповідний місяць. Орієнтир строку сплати

! # Додати статус пенсіонера, інвалідності, мобілізації. Військовий збір ЄСВ — це внесок до системи загальнообов’язкового державного соціального страхування. Мінімальний ЄСВ за квартал

ЄСВ і банк

Роботодавець сплачує ЄСВ із зарплати працівника за правилами законодавства. Місяць !== Джерела ==

ЄСВ — це один із ключових платежів ФОП. ! Коментар

ЄСВ за квартал = сума ЄСВ за 3 місяці

! Період !== ЄСВ і зарплата ==

Нова культура:

! Платник 1 902,34 грн × 12 = 22 828,08 грн за рік 

ЄСВ = база нарахування × 22%
! Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
ФОП сплачують ЄСВ щоквартально. Але саме ЄСВ пов’язаний зі страховим стажем, соціальним страхуванням, звітністю та обов’язками підприємця. ЄСВ

* “ЄСВ десь платили”;
* “квитанція була в пошті”;
* “реквізити скинув бухгалтер у Viber”;
* “за який квартал платили — треба згадати”;
* “потім перевіримо в кабінеті”. # платформа створює помісячні рядки ЄСВ. Квартал
У K2 ERP потрібно зберігати:
== ФОП одночасно найманий працівник ==

! # Для кожного місяця перевіряється підстава звільнення. |-
| Де відображається ЄСВ у декларації? Максимальний ЄСВ за місяць
  • правильний рахунок;
  • правильний період;
  • призначення платежу;
  • суму;
  • дату платежу;
  • статус зарахування;
  • квитанції або банківську виписку;
  • борг або переплату.== Зовнішні посилання ==
Якщо ФОП сплачує ЄСВ за себе у встановленому розмірі, відповідний період здатна враховуватися до страхового стажу. # Додати інтеграцію з поданням звітності, коли буде готова. # Додати календар строків сплати. Це ще й перехід до культури, де податки, внески, формування звітів, платежі й документи не живуть у десяти різних Excel-файлах.

Звіт “Помилки ЄСВ перед декларацією”

Це контроль над власними даними, власним бізнесом і власною звітністю. Місяць

ЄСВ у декларації ФОП

Формула == ЄСВ і єдиний податок == Формула: Де відображається ЄСВ Для ФОП критично контролювати мінімальний внесок, максимальну базу, строки сплати, звільнення, додатки до декларації і квитанції. Тобто ФОП здатна не мати доходу, але все одно мати обов’язок сплатити мінімальний ЄСВ, якщо не має підстав для звільнення. # платформа формує квартальну суму до сплати.== Звіт “ЄСВ і страховий стаж” ==

Для ФОП на загальній системі ЄСВ відображається через відповідний додаток до декларації про майновий стан і доходи. База нарахування

Але ЄСВ за себе рахується окремо. Сплачено Практична порада. У K2 ERP варто зробити календар ЄСВ: платформа показує квартал, суму, строк сплати, статус платежу та попередження до дедлайну. 22%

ЄСВ пов’язаний зі страховим стажем. |-

І квартал 2026 Додаток ЄСВ Прийнято XML, PDF, квитанції
І квартал 2026 Платіж ЄСВ Сплачено Банківська виписка

!

|- | Рік | 2026 |- | Мінімальна зарплата | 8 647 грн |- | Ставка ЄСВ | 22% |- | Мінімальний ЄСВ за місяць | 1 902,34 грн |- | Максимальна база | 172 940 грн |- | Максимальний ЄСВ за місяць | 38 046,80 грн |- | Дата початку дії | 01.01.2026 |- | Дата завершення дії | 31.12.2026 |- | Джерело | ДПС / Закон про Державний бюджет / Закон №2464 |}

Для 2026 року мінімальний розрахунок:

! Статус

У K2 ERP це бажано показувати автоматизовано, щоб ФОП бачив не лише “скільки за місяць”, а й “скільки треба за квартал” і “скільки вже сплачено”. Квартал

хмарна інфраструктура K2 ERP доступна за адресою: ФОП здатна одночасно бути найманим працівником. # У довіднику ставок зберігається мінімальна зарплата, ставка ЄСВ, мінімальний внесок і максимальна база. Перед оплатою потрібно перевіряти актуальні реквізити. ФОП ЄСВ — це не податок із доходу в класичному сенсі забезпечується через * окремих категорій самозайнятих осіб.; так само реалізовано а соціальний внесок. Типова помилка. ФОП сплатив єдиний податок і думає, що “все закрито”. # Додати контроль роботодавця для ФОП-працівника. Ситуація

https://cloud.corp2.eu ! Це критично, щоб правильно порахувати перший період ЄСВ. Показник

Стара культура:
І квартал 2026 5 707,02 грн 5 707,02 грн 0 грн До 20.04.2026 Сплачено
ІІ квартал 2026 5 707,02 грн 0 грн 5 707,02 грн До 20.07.2026 Очікує сплати
ІІІ квартал 2026 5 707,02 грн 0 грн 5 707,02 грн До 20.10.2026 Очікує сплати
IV квартал 2026 5 707,02 грн 0 грн 5 707,02 грн До 20.01.2027 Очікує сплати

Це вже складніша зарплатна логіка, тому в K2 ERP для ЄСВ працівників потрібен окремий зарплатний компонент або інтеграційні функції ERP. Формула:

!

! Мінімальний ЄСВ за місяць

! У K2 ERP критично контролювати:

У K2 ERP варто прикріплювати: 


Приклад:

! Показник
== Звіт “Календар ЄСВ” ==
У додатку ЄСВ зазвичай важливі такі показники:
|-
| ФОП
| Іваненко Іван Іванович
| інформаційні дані підприємця
|-
| платформа оподаткування
| Єдиний податок
| Для контексту
|-
| Група
| 3 група
| Для зв’язку з декларацією
|-
| Рік
| 2026
| Звітний рік
|-
| Місяць
| Січень
| Помісячний обліковий облік
|-
| База ЄСВ
| 8 647 грн
| Мінімальна база
|-
| Ставка
| 22%
| Ставка ЄСВ
|-
| Нараховано
| 1 902,34 грн
| Сума ЄСВ
|-
| Сплачено
| 1 902,34 грн
| За банківською випискою
|-
| Статус
| Сплачено
| Контроль боргу
|-
| Підстава звільнення
| —
| Якщо немає звільнення
|}

! * ЄСВ у K2 ERP;
* помісячний обліковий облік;
* календар платежів;
* банк звірено;
* квитанції прикріплено;
* додатки сформовано;
* борг видно до проблеми;
* ФОП контролює свій обліковий облік. # Вести ЄСВ помісячно. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Статус
| Пенсіонер за віком
|-
| ЄСВ за себе
| Не нараховується
|-
| Додаток ЄСВ
| Не подається, якщо немає добровільної участі
|-
| Підтверджувальний документ
| Пенсійне посвідчення / інша підстава
|}

!== Як K2 ERP здатна цифровізувати ЄСВ ==

K2 ERP здатна показувати не лише гроші, а й “страхову картину”:
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! У системі потрібно фіксувати:

* страховий стаж рахується помісячно;
* звільнення можуть діяти не весь рік;
* роботодавець здатна сплатити ЄСВ за одні місяці й не сплатити за інші;
* мобілізація здатна охоплювати частину періоду;
* закриття або відкриття ФОП здатна бути посеред року;
* формування звітів здатна вимагати розбивку за місяцями. Як краще в K2 ERP

== Хто сплачує ЄСВ ==

* [[ФОП]]
* [[Єдиний податок]]
* [[Декларація ФОП]]
* [[Військовий збір]]
* [[ДПС]]
* [[Електронний кабінет платника]]
* [[Квитанція №1]]
* [[Квитанція №2]]
* [[Податкова звітність]]
* [[РРО]]
* [[ПРРО]]
* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 ERP технологічна платформа]]
* [[ERP]]
* [[CRM]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Деколонізація обліку]]
* [[Цифрова незалежність України]]
* [[Українське програмне забезпечення]]

! Період
|-
| Дохід за І квартал
| 1 200 000 грн
|-
| Єдиний податок 5%
| 60 000 грн
|-
| Військовий збір 1%
| 12 000 грн
|-
| ЄСВ мінімальний за квартал
| 5 707,02 грн
|}

[[Категорія:Податкова звітність]]
! У роботі з найманими працівниками ЄСВ здатна мати особливості для:
Його швидко недооцінити, бо він не виглядає як “податок із продажу”. {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Єдиний податок]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"

! |- | Навіщо K2 ERP для ЄСВ? | Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Ставка ЄСВ

ЄСВ і ФОП без доходу

Для 3 групи. ЄСВ не виступає як 5% або 3% від доходу. Статус

Січень 1 902,34 грн
Лютий 1 902,34 грн
Березень 1 902,34 грн
І квартал 5 707,02 грн

У K2 ERP зарплатний блок має показувати:

ЄСВ для ФОП на загальній системі

“Чи закриті всі періоди ЄСВ?”

Приклад для 2026 року:

критично. Для мобілізованих ФОП періоди потрібно обліковувати помісячно. | 5 707,02 грн. Значення ! # У звіті видно борг, переплату, статус і страховий стаж. # Перевіряти право на звільнення.== Приклад повного розрахунку ЄСВ ФОП за рік ==

  • визначити базу;
  • розрахувати ЄСВ;
  • сплатити внесок;
  • відобразити інформаційні дані у звітності;
  • зберегти підтвердження платежу. Мінімальна зарплата

Мінімальний ЄСВ — це мінімальна сума внеску, яку ФОП має сплатити за місяць, якщо він зобов’язаний сплачувати ЄСВ і не має звільнення. # Додати окремий зарплатний ЄСВ за найманих працівників. # Додати звіт “ЄСВ і страховий стаж”.== ЄСВ і страховий стаж ==

! | 22 828,08 грн. Це дає правильну формування звітів, контроль стажу й перевірку звільнень. Ставка ЄСВ ! ЄСВ для ФОП важливий для:

Архів ЄСВ має зберігати історію.

Головна формула. Якщо ФОП зобов’язаний сплачувати ЄСВ за себе, мінімальний платіж за місяць у 2026 році становить 1 902,34 грн. |- | Яка базова ставка ЄСВ? Період

Суть поняття

  • вид пенсії;
  • період;
  • статус ФОП;
  • чи виступає як добровільна участь;
  • чи потрібно подавати додаток;
  • чи виступає як інші підстави для страхового стажу. | 172 940 грн. Окремо варто відзначити який ФОП зазвичай сплачує за себе, а роботодавець — за найманих працівників. “ЄСВ ФОП за себе”

! |- | Плутати ЄСВ з єдиним податком | Борг з ЄСВ | Окремий календар платежів |- | Не врахувати ЄСВ без доходу | Недоплата | Попередження “дохід 0, але ЄСВ виступає як” |- | Не перевірити звільнення | Зайва сплата або борг | Поле “підстава звільнення” |- | Не звірити платежі | Платіж не зараховано або борг | Імпорт банківської виписки |- | Неправильний рахунок | Платіж здатна піти не туди | Довідник актуальних реквізитів |- | Не подати додаток | Неповна формування звітів | Чеклист декларації |- | Не зберегти квитанції | Немає підтвердження | Архів квитанцій |- | Не вести помісячно | Помилки у стажі та звітності | Помісячний регістр ЄСВ |}

Ставка Сплачено ЄСВ class="wikitable" style="width:100%;"

ЄСВ за працівників не замінює ЄСВ ФОП “за себе”, якщо ФОП не має окремої підстави звільнення. Стаж

  • лікарняних;
  • декретних;
  • відпускних;
  • неповного робочого часу;
  • сумісників;
  • працівників з інвалідністю;
  • мінімальної бази;
  • перехідних виплат між місяцями. |-
 Роботодавець сплатив ЄСВ не менше мінімального внеску ФОП здатна не сплачувати ЄСВ за себе за цей місяць
Роботодавець сплатив менше мінімального внеску ФОП має самостійно визначити базу та доплатити за правилами
Немає роботодавця ФОП сплачує ЄСВ за себе, якщо не має іншого звільнення

! Ставка |- | 2026 | 8 647 грн | 22% | 1 902,34 грн | 5 707,02 грн |}

Для 2026 року:

ЄСВ для ФОП 2 групи

! # Використовувати ERP для контролю платежів. # Якщо ФОП хоче сплатити більше, платформа дає можливість вказати іншу базу в межах максимальної. |- | Яка максимальна база ЄСВ у 2026 році? Статус |- | Працівник 1 | 20 000 грн | 22% | 4 400 грн |- | Працівник 2 | 12 000 грн | 22% | 2 640 грн |}

ЄСВ і цифрова незалежність України

! |- | Який максимальний ЄСВ за місяць у 2026 році? ! ЄСВ K2 ERP здатна бути платформою, де ЄСВ стає не “страшним словом із кабінету платника”, а зрозумілим звітом: місяць, база, ставка, сума, статус, платіж, квитанція. Перевірка |- | 2026 | І квартал | 5 707,02 грн | 5 707,02 грн | 0 грн | Закрито |- | 2026 | ІІ квартал | 5 707,02 грн | 0 грн | 5 707,02 грн | Очікує сплати |}

не менше мінімальної бази, якщо виступає як обов’язок сплати

SEO title: ЄСВ — єдиний соціальний внесок для ФОП, найманих працівників та бізнесу

SEO keywords: ЄСВ, єдиний соціальний внесок, єдиний внесок, ФОП, ЄСВ ФОП, мінімальний ЄСВ, максимальна база ЄСВ, декларація ФОП, додаток ЄСВ, K2 ERP, ERP, звітність ФОП, податки ФОП, ДПС 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


! ! Значення

Уважно з реквізитами. ЄСВ сплачується не на той самий рахунок, що єдиний податок або військовий збір. Для K2 ERP. ЄСВ потрібно вести помісячно, навіть якщо підприємець платить раз на квартал. Нараховано Формула:
ЄСВ за квартал сплачується не пізніше 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом. Якщо служба охопила лише частину року або кварталу, формування звітів здатна відрізнятися від ситуації, коли весь період на 100% звільнений. # Додати звіт “Помилки ЄСВ перед декларацією”.
  • статус;
  • дату початку;
  • дату завершення, якщо виступає як;
  • документ-підтвердження;
  • чи виступає як добровільна сплата;
  • чи включати місяці до розрахунку ЄСВ;
  • чи подавати додаток.

! Орієнтовний страховий стаж
[[K2 ERP]] здатна цифровізувати ЄСВ так:







ФОП на єдиному податку має дохід

Сплачує ЄСВ, якщо немає звільнення




ФОП на єдиному податку не має доходу

Сплачує ЄСВ, якщо немає звільнення




ФОП має підставу звільнення

здатна не сплачувати за відповідні місяці






  • до якої дати ФОП був зареєстрований;
    • 

  • за які місяці потрібно нарахувати ЄСВ;
    • 

  • чи виступає як підстави звільнення;
    • 

  • чи виступає як борг;
    • 

  • чи подано формування звітів;
    • 

  • чи отримано квитанції;
    • 

  • чи виступає як переплата;
    • 

  • чи всі платежі зараховані. ! ЄСВ = База нарахування × 22%
  • мінімальний внесок;
    • 

  • максимальну базу;
    • 

  • строки сплати;
    • 

  • підстави звільнення;
    • 

  • додатки до декларації;
    • 

  • статус платежів;
    • 

  • квитанції;
    • 

  • борг або переплату.










Квартал

Максимальна база ЄСВ


Сплачено

При припиненні діяльності ФОП потрібно перевірити ЄСВ. ЄСВ



ЄСВ для ФОП 4 групи




  • страхового стажу;
    • 

  • пенсійного страхування;
    • 

  • соціального обліку;
    • 

  • виконання обов’язку платника;
    • 

  • коректного заповнення звітності;
    • 

  • уникнення боргу;
    • 

  • контролю платежів у кабінеті платника. Наслідок


Для ФОП на єдиному податку ЄСВ здатна відображатися у складі декларації через відповідний додаток. Єдиний податок
У практичному обліку це означає, що K2 ERP має вміти зберігати ЄСВ не лише як річну суму, а помісячно:

Правильний підхід. ЄСВ потрібно вести помісячно, сплачувати поквартально, звіряти з банком, зберігати квитанції та перевіряти підстави звільнення. Навіть якщо ФОП має право не сплачувати ЄСВ за себе, він здатна обрати добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування за правилами законодавства. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Коли український ФОП веде ЄСВ, єдиний податок, військовий збір, декларації, РРО/ПРРО, банк, первинку і квитанції в українській ERP — це не без зусиль зручність. Для ФОП інтуїтивно дивитися ЄСВ у трьох вимірах:


  • дату державної реєстрації;
    • 

  • систему оподаткування;
    • 

  • групу;
    • 

  • місяць початку обов’язку;
    • 

  • чи виступає як роботодавець;
    • 

  • чи виступає як пенсійний статус;
    • 

  • чи виступає як інвалідність;
    • 

  • чи виступає як інші підстави звільнення. Його потрібно контролювати окремо. Строк сплати






Місяць

8 647 грн × 22%

1 902,34 грн




Квартал

1 902,34 грн × 3

5 707,02 грн




Рік

1 902,34 грн × 12

22 828,08 грн



Звільнення від сплати ЄСВ за себе
Не залишайте ЄСВ “на потім”. Якщо єдиний податок, військовий збір і декларація в порядку, але ЄСВ забутий, обліковий облік ФОП усе одно не закритий. ! Приклад







Значення







Сплата ЄСВ відбувається на спеціальні небюджетні рахунки. |-


Чи треба сплачувати ЄСВ без доходу? # Додати помісячний регістр ЄСВ. Місяць

== Висновок ==

У такому разі потрібно:



== Рекомендації для розробників K2 ERP ==

  • декларацію;
    • 

  • додаток ЄСВ;
    • 

  • Податковий розрахунок, якщо подається;
    • 

  • квитанцію №1;
    • 

  • квитанцію №2;
    • 

  • платіжні інструкції;
    • 

  • банківські виписки;
    • 

  • службові примітки. Приклад


ФОП 2 групи так само контролює ЄСВ за себе окремо від єдиного податку та військового збору. Питання



38 046,80 грн. {| class="wikitable" style="width:100%;"

ЄСВ

'''Максимальна база нарахування ЄСВ''' — це гранична сума доходу або бази, з якої нараховується ЄСВ. Ситуація

== Архів ЄСВ у K2 ERP ==
'''Головне.''' ЄСВ — це соціальний внесок. # Після подання звітності прикріплюються квитанції. | Щоквартально, не пізніше 20 числа місяця після звітного кварталу. # Сплачувати ЄСВ щоквартально вчасно. Період

* пенсіонери за віком або за вислугу років;
* особи з інвалідністю за умови отримання відповідної пенсійної або соціальної виплати;
* ФОП, за яких роботодавець сплачує ЄСВ не менше мінімального страхового внеску;
* мобілізовані ФОП за умовами законодавства;
* окремі ФОП на тимчасово окупованих територіях за спеціальними правилами;
* ФОП на загальній системі без доходу за відповідними правилами. # Платіж звіряється з банківською випискою. Зарплата

== ФОП з інвалідністю ==

* сплата мінімального ЄСВ за місяць здатна давати місяць страхового стажу;
* несплата ЄСВ за місяць здатна означати відсутність страхового стажу за цей період;
* звільнення від ЄСВ здатна мати особливі правила;
* добровільна сплата здатна бути потрібна тим, хто хоче мати страховий стаж за період. |-
| Який мінімальний ЄСВ за рік у 2026 році? Борг
<pre>
ФОП з інвалідністю здатна мати право на звільнення від сплати ЄСВ за себе за умови наявності відповідних пенсійних або соціальних виплат. ! ! Для ФОП він важливий насамперед через страховий стаж. | Щоб автоматизовано рахувати ЄСВ, контролювати строки, звіряти платежі, зберігати квитанції та бачити борг. |-
| І квартал
| Січень, лютий, березень
| 5 707,02 грн
| До 20 квітня
|-
| ІІ квартал
| Квітень, травень, червень
| 5 707,02 грн
| До 20 липня
|-
| ІІІ квартал
| Липень, серпень, вересень
| 5 707,02 грн
| До 20 жовтня
|-
| IV квартал
| Жовтень, листопад, грудень
| 5 707,02 грн
| До 20 січня наступного року
|}

== Добровільна сплата ЄСВ ==
== ЄСВ для ФОП 3 групи ==
== Ставка ЄСВ ==

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

! Що з ЄСВ ФОП за себе

У практиці бізнесу ЄСВ найчастіше стосується:
! Працівник
== ЄСВ і ФОП ==

не більше максимальної бази ЄСВ

![[Категорія:ЄСВ]]
|-
| ФОП
| За себе
| ФОП на єдиному податку сплачує мінімальний внесок за місяць
|-
| Роботодавець
| За найманих працівників
| компанія-користувач нараховує зарплату працівнику і сплачує ЄСВ
|-
| Самозайнята особа
| За себе
| Особа, що провадить незалежну професійну діяльність
|-
| Член фермерського господарства
| За себе, якщо не застрахований на інших підставах
| Член ФГ без іншого страхування
|}

! Результат

! Статус

ФОП 1 групи сплачує ЄСВ за себе, якщо не має звільнення. ЄСВ

* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://corp2.eu офіційний сайт K2]
* [https://erp.kyiv.ua Статті про K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://tax.gov.ua Державна податкова служба України]
* [https://cabinet.tax.gov.ua Електронний кабінет платника]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17 Закон України №2464-VI про збір та обліковий облік єдиного внеску]

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* [https://kherson.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/973785.html Розміри та пільги ЄСВ для ФОП у 2026 році — ДПС]
* [https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/984181.html Податковий розрахунок: ФОП та самозайняті особи подають звіт щоквартально — ДПС]
* [https://sumy.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/882381.html формування звітів ФОП: подання декларацій та нарахування ЄСВ — ДПС]
* [https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/979022.html Подання Додатка 1 з ЄСВ підприємцями, за яких внесок сплачує роботодавець — ДПС]
* [https://tax.gov.ua/zakonodavstvo/podatki-ta-zbori/mistsevi-podatki/ediniy-podatok-dlya-subandapos%3Bekti/formi-zvitnosti/ Форми звітності для платників єдиного податку — ДПС]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17 Закон України №2464-VI про збір та обліковий облік єдиного внеску]

== Звіт “ЄСВ ФОП за себе” у K2 ERP ==
== ЄСВ і помісячний обліковий облік ==
! ЄСВ

== ЄСВ для ФОП 1 групи ==
8 647 грн × 22% = 1 902,34 грн
Для роботодавця ЄСВ виступає як частиною витрат на оплату праці. Платник
== ЄСВ і лікарняні, декретні, відпустки ==
У [[K2 ERP]] для цього потрібне поле:
== Мінімальний ЄСВ ==
! Базова ставка ЄСВ для ФОП за себе зазвичай становить:
{| class="wikitable" style="width:100%;"



Для ФОП на єдиному податку ЄСВ не залежить від групи так прямо, як єдиний податок. ! # Додати архів квитанцій. |-



Група

1 група




Мінімальний ЄСВ за місяць

1 902,34 грн




Мінімальний ЄСВ за квартал

5 707,02 грн




Мінімальний ЄСВ за рік

22 828,08 грн




формування звітів

Через відповідний додаток або податкову формування звітів за актуальними правилами



Приклад:




1 902,34 грн на місяць. Місяць

Приклад:



Квартальний Податковий розрахунок з ЄСВ





Січень

1 902,34 грн

Сплачено

Зараховується




Лютий

1 902,34 грн

Сплачено

Зараховується




Березень

0 грн

Звільнення

Перевірити за підставою



Максимальний внесок:

ФОП 3 групи сплачує єдиний податок як відсоток від доходу: 5% без ПДВ або 3% з ПДВ. # Додати підстави звільнення. Помилка



Після подання звітності потрібно зберігати квитанції.


172 940 грн × 22% = 38 046,80 грн
У K2 ERP можна зробити окремий звіт:


22%. # Додати звіт “ЄСВ ФОП за себе”. Коментар

-

Який мінімальний ЄСВ у 2026 році? У K2 ERP це має бути не без зусиль “галочка”, а довідкова підстава зі строком дії. Місяць

ЄСВ за місяць = база нарахування × 22%

Для 2026 року максимальна база становить:






Суть

Соціальний внесок

Податок за спрощеною системою




Для чого

Соціальне страхування, страховий стаж

Податкове зобов’язання підприємця




База

Мінімальна / максимальна база ЄСВ, дохід або самостійно визначена база за правилами

Дохід або фіксована ставка, залежно від групи




Ставка

Зазвичай 22%

Залежить від групи: фіксована ставка, 3%, 5% або спеціальна логіка 4 групи




формування звітів

Через відповідні додатки або Податковий розрахунок за правилами

Через декларацію платника єдиного податку



Для ФОП на загальній системі логіка відрізняється.== Коротко ==
ЄСВ так само не виступає як військовим збором. У K2 ERP ЄСВ має бути частиною обліку ФОП, зарплати, звітності, податкових платежів, декларацій, додатків, квитанцій і контролю зобов’язань. Приклад суми 2026

K2 ERP здатна зробити ЄСВ зрозумілим і контрольованим: не “десь там треба заплатити”, а чіткий календар, помісячний розрахунок, формування звітів, платежі, квитанції та архів. |-



ФОП 1–3 групи

Додаток 1 до декларації платника єдиного податку — ФОП




ФОП 4 групи

Додаток 2 до декларації платника єдиного податку четвертої групи




ФОП на загальній системі

Додаток ЄСВ 1 до декларації про майновий стан і доходи




  • місяць;
    • 

  • база нарахування;
    • 

  • ставка ЄСВ;
    • 

  • сума ЄСВ;
    • 

  • загальна сума за період. Місяці

Для ФОП 2 групи типова помилка — запам’ятати щомісячний єдиний податок, військовий збір, але забути про квартальний ЄСВ. ! # Перевіряти актуальні реквізити рахунку. # Звіряти сплату в електронному кабінеті.


І квартал

Січень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн


І квартал

Лютий

8 647 грн

22%

1 902,34 грн


І квартал

Березень

8 647 грн

22%

1 902,34 грн




Для ФОП критично знати:
|-
| Січень
| 1 902,34 грн
| 1 902,34 грн
| Сплачено
| Зараховується
|-
| Лютий
| 1 902,34 грн
| 1 902,34 грн
| Сплачено
| Зараховується
|-
| Березень
| 1 902,34 грн
| 0 грн
| Борг
| Під питанням
|}

ЄСВ — це той платіж, про який ФОП часто згадує не тоді, коли виставляє рахунок клієнту, а тоді, коли бачить календар, квартал і слово “сплатити”.[[Категорія:K2]]
Для підприємця критично розуміти:
ФОП-пенсіонер за віком або за вислугу років здатна мати право не сплачувати ЄСВ за себе. База
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Нараховано ЄСВ
У K2 ERP закриття ФОП має запускати перевірку:
|-
| Січень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Лютий
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Березень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Квітень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Травень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Червень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Липень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Серпень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Вересень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Жовтень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Листопад
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| Грудень
| 8 647 грн
| 22%
| 1 902,34 грн
|-
| '''Разом'''
| —
| —
| '''22 828,08 грн'''
|}

<pre>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

# У картці ФОП зберігається статус: група, платформа оподаткування, дата реєстрації. |-
| Чи ЄСВ — це податок? Поле
При цьому база має бути в межах:
!<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== ЄСВ за місяць, квартал і рік ==
Для ФОП 1–3 груп застосовується для додаток:
<pre>

[[Категорія:K2 ERP]]

ЄСВ можуть сплачувати різні категорії платників. Якщо ЄСВ не сплачено або сплачено недостатньо, зі стажем можуть виникнути питання. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад для ФОП 3 групи за І квартал 2026 року:

<pre>

У декларації платника єдиного податку 4 групи для ФОП здатна використовуватися окремий додаток щодо сум нарахованого доходу застрахованих осіб та сум нарахованого ЄСВ. Рік
! Але ЄСВ за себе так само потрібно контролювати окремо, якщо немає підстав для звільнення. |-
| Що таке ЄСВ? Борг / переплата
Загальна логіка:
! {| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

[[Деколонізація обліку]] — це не тільки відмова від [[1С]] та [[BAS]]. За кого сплачується ЄСВ
<pre>
'''“Підстава звільнення від ЄСВ”'''
!== Як заповнюється додаток ЄСВ ==

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

! У спрощеному вигляді:

Для ФОП на єдиному податку наявність або відсутність доходу не завжди скасовує обов’язок сплачувати ЄСВ за себе. ФОП 4 групи має спеціальну логіку єдиного податку, пов’язану із землею, площею, нормативною грошовою оцінкою та ставкою. Якщо роботодавець сплатив за таку особу ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску за відповідний місяць, ФОП здатна бути звільнений від сплати ЄСВ за себе за цей місяць. # Не забувати про ЄСВ навіть за відсутності доходу, якщо немає звільнення.== Рекомендації для ФОП ==
обов’язковий платіж, який сплачується для фінансування системи соціального страхування України виступає ключовою рисою '''ЄСВ''' або '''єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування'''. Файли
'''Перевіряти індивідуально.''' Звільнення від ЄСВ залежить від статусу особи, документів, періоду, роботодавця, розміру сплаченого внеску та чинних норм. У контексті цієї статті провідний акцент — на ЄСВ для [[ФОП]], особливо ФОП на [[Єдиний податок|єдиному податку]]. До таких категорій можуть належати:

== ЄСВ і квитанції ==

</div>

172 940 грн

* працівника;
* нараховану зарплату;
* базу ЄСВ;
* ставку;
* суму ЄСВ;
* пільги або особливі ставки, якщо виступає як;
* період;
* статус сплати;
* формування звітів;
* квитанції. |-
| Який мінімальний ЄСВ за квартал у 2026 році? | Для ФОП на єдиному податку — так, якщо немає підстав для звільнення. ЄСВ потрібно вести помісячно, тому що:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Вказано статус ФОП
| Так
| 3 група
|-
| Вказано ставку ЄСВ
| Так
| 22%
|-
| виступає як база за кожен місяць
| Так
| Січень-березень
|-
| виступає як звільнення
| Ні
| Немає підстав
|-
| Нараховано мінімальний внесок
| Так
| 5 707,02 грн за квартал
|-
| Платежі звірені з банком
| Ні
| Потрібно імпортувати виписку
|-
| виступає як борг
| Так
| 1 902,34 грн за березень
|-
| Додаток ЄСВ готовий
| Ні
| Потрібно звірити оплату
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Деякі категорії ФОП можуть мати право не сплачувати ЄСВ за себе. # Додати попередження про борг. Рік
== Див. так само ==
== ЄСВ за найманих працівників ==
! Відповідь

[[Категорія:Електронний кабінет платника]]

</div>

ЄСВ роботодавця = зарплата працівника × 22%

== Типові помилки з ЄСВ ==

! ФОП 3 групи працював увесь 2026 рік, не мав підстав для звільнення. Показник

! Простіше кажучи, це платіж, який пов’язаний не з “податком на бізнес-середовище”, а з соціальним захистом людини. Рік
! ! Потрібно з’ясувати:
== Мобілізований ФОП ==
'''Для K2 ERP.''' [[K2 ERP]] здатна цифровізувати обліковий облік ЄСВ: нарахування за місяцями, контроль мінімального внеску, сплату за квартал, формування даних для декларації, додатків, звітності, архіву квитанцій і перевірки помилок. ! Приклад 2026
! Нараховано
! 1, 2, 3 і 4 групи мають різну логіку єдиного податку, але мінімальний ЄСВ за себе зазвичай визначається через мінімальну заробітну плату та ставку ЄСВ. '''Застереження.''' ЄСВ не варто плутати з єдиним податком, військовим збором, ПДФО або ПДВ. |-
| Коли ФОП сплачує ЄСВ? # Якщо звільнення немає, нараховується мінімальний внесок. Поле
<pre>
|-
| Призначення
| Соціальне страхування
| Державний збір на потреби оборони
|-
| Для ФОП
| Сплачується за себе, якщо немає звільнення
| Сплачується за правилами групи та чинного законодавства
|-
| База
| База нарахування ЄСВ
| Фіксована сума або відсоток від доходу, залежно від групи
|-
| обліковий облік у K2 ERP
| Окремий регістр ЄСВ
| Окремий регістр військового збору
|}

! Приклад
!<pre>

! | У відповідному додатку до декларації або звітності за актуальними правилами. Це окремий платіж зі своїми правилами, строками, базою нарахування, звітністю та винятками. Максимальна база

'''Не ігнорувати борг.''' Якщо ЄСВ нараховано, але не сплачено, це потрібно бачити до подання звітності, а не після неприємного відкриття в кабінеті платника.[[Категорія:Декларація ФОП]]

# Додати довідник ставок ЄСВ за роками. '''Додаток 2 “Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску”'''
! Поле



Для ФОП 4 групи здатна використовуватися додаток:





2026

172 940 грн

22%

38 046,80 грн


ФОП-пенсіонер
  • місяць;
    • 

  • квартал;
    • 

  • рік. Але критично перевірити:
Поля для довідника ЄСВ у K2 ERP
При відкритті ФОП потрібно визначити:









Це соціальний внесок, який має окремі правила. ЄСВ не виступає як єдиним податком. ! Ставка

Формула:



Але ЄСВ — окремий платіж. # Додати звірку платежів із банком.== ЄСВ і відкриття ФОП ==

== ЄСВ і закриття ФОП ==

База ЄСВ














Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=ЄСВ&oldid=1416