Атестаційні завдання K2 ERP/Рекламне агентство
платформа повинна дозволяти:
Кампанії
Кампанія — це рекламна активність у межах замовлення.== Статуси погодження ==
! Питання
* бриф;
* логотип;
* брендбук;
* макет;
* банер;
* відео;
* текст;
* презентація;
* медіаплан;
* звіт;
* рахунок;
* акт.== Практичне задача ==
== Поля файлу ==
== Критерії оцінювання ==
'''Умова складання.''' задача не здатна бути зараховане, якщо платформа не дає можливість пройти базовий цикл рекламного агентства: клієнт ERP → бриф → замовлення → кампанія → задача → погодження → рахунок → оплата → звіт.== Особистий кабінет клієнта ==
== Приклади підрядників ==
У роботі агентства беруть участь:
== Статуси кампанії ==
! ! ! |-
| Номер замовлення
| Генерується автоматизовано
|-
| клієнт ERP
| Для кого виконується робота
|-
| Контактна особа
| Хто погоджує роботи
|-
| SEO-опис проєкту
| Короткий SEO-опис потреби клієнта
|-
| Бриф
| Текст або файл з вимогами
|-
| Послуги
| Що потрібно виконати
|-
| Бюджет
| Планова сума
|-
| Дедлайн
| Кінцева дата виконання
|-
| Відповідальний менеджер
| Хто веде клієнта
|-
| Статус
| Поточний стан замовлення
|}
== Реальний бізнес-контекст ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''провідний принцип.''' Кожне клієнтське замовлення має пройти зрозумілий шлях: бриф → замовлення → кампанія → задача → виконання → погодження → рахунок → оплата → звіт. SEO-опис
! Рівень
[[Категорія:CRM]]
|-
| Назва файлу
| Як файл відображається в системі
|-
| Тип файлу
| Бриф, макет, звіт, рахунок тощо
|-
| Замовлення
| До якого замовлення належить
|-
| Кампанія
| До якої кампанії належить, якщо потрібно
|-
| задача
| До якого задача належить, якщо потрібно
|-
| Автор
| Хто завантажив файл
|-
| Статус
| Чернетка, на погодженні, погоджено, відхилено
|}
== Рекомендовані сутності бази даних ==
У звіті потрібно відображати:
! Поле
Бриф містить вхідні вимоги клієнта.== Приклади послуг ==
== Погодження матеріалів ==
== База «Замовлення клієнтів» ==
|-
| Реалізація бази клієнтів, замовлень і кампаній
| 20
| Клієнти, послуги, типи носіїв, замовлення, брифи, кампанії
|-
| керування завданнями і контроль виконання
| 20
| задача, виконавці, дедлайни, статуси, файли, погодження матеріалів
|-
| Планування бюджетів і обліковий облік оплат
| 20
| Бюджети, фактичні витрати, рахунки, часткові оплати, повні оплати, маржа
|-
| Звіти про доходи, завантаженість і ефективність кампаній
| 20
| Замовлення, кампанії, завантаженість співробітників, фінансовий блок, ефективність кампаній
|-
| Інтерактивність через AJAX і зручність інтерфейсу
| 20
| AJAX-створення завдань, зміна статусів, файли, погодження, календар кампаній, фільтрація звітів
|-
== обліковий облік оплат ==
! ! клієнт ERP повинен мати можливість:
* білборд;
* сітілайт;
* транспорт;
* газета;
* журнал;
* банер на сайті;
* соціальні мережі;
* YouTube;
* телебачення;
* радіо;
* email-розсилка;
* пошукова реклама;
* indoor-реклама. Разом
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Клієнти
| Компанії або фізичні особи, які замовляють рекламу
|-
| Контактні особи
| Представники клієнта
|-
| Послуги агентства
| Дизайн, SMM, SEO, відео, друк, розміщення тощо
|-
| Типи носіїв
| Зовнішня реклама, друк, інтернет, радіо, телебачення
|-
| Замовлення клієнтів
| базовий документ роботи з клієнтом
|-
| Брифи
| Вхідні вимоги клієнта
|-
| Кампанії
| Рекламні кампанії в межах замовлення
|-
| задача
| Роботи для співробітників і підрядників
|-
| Файли і макети
| Дизайни, відео, тексти, презентації, банери
|-
| Підрядники
| Зовнішні виконавці або медіапартнери
|-
| Бюджети
| Планові й фактичні суми по кампаніях
|-
| Рахунки
| Документи на оплату
|-
| Оплати
| Факт надходження коштів
|-
| Акти
| Підтвердження виконаних робіт
|-
| Звіти
| аналітичні інструменти по замовленнях, доходах, завданнях і кампаніях
|}
== Поля клієнта ==
[[Категорія:Атестаційні завдання K2]]
! Параметр
== Бриф клієнта ==
== Звіт «фінансовий блок замовлень» ==
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
* за все замовлення;
* за окрему кампанію;
* за окрему послугу;
* як передоплата;
* як фінальний рахунок;
* частинами. Поле
! ! Поле
Мінімальний сценарій:
|-
| Назва кампанії
| як приклад: Весняна акція, Запуск бренду
|-
| Замовлення
| До якого замовлення належить кампанія
|-
| Тип носія
| Де розміщується реклама
|-
| Дата початку
| Старт кампанії
|-
| Дата завершення
| Завершення кампанії
|-
| Плановий бюджет
| Запланована сума
|-
| Фактичні витрати
| Реальні витрати
|-
| Відповідальний
| Менеджер або медіапланер
|-
| Статус
| Планується, активна, завершена, скасована
|}
платформа повинна підтримувати рахунки й оплати. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! SEO-опис
== Бюджет здатна містити ==
Звіт показує активність рекламних кампаній.== Статуси замовлення ==
! | Виконавця, дедлайн, SEO-опис, статус і зв’язок із кампанією
|-
| Які фінансовий блок потрібні? Для реалізації задачі доцільно передбачити такі сутності:
! Бали
У результаті виконання атестаційного задача має бути створений компонент рекламного агентства в K2 ERP. Рекламне агентство''' — це практична задача; так само реалізовано рекламних замовлень, кампаній, завдань, бюджетів, файлів, підрядників, рахунків і оплат виступає ключовою рисою перевірки навичок розробника або впроваджувача [[K2 ERP]] у створенні модуля обліку клієнтів забезпечується через '''Атестаційне задача K2 ERP. Статус
|-
| Нове
| задача створено
|-
| В роботі
| Виконавець функціонує
|-
| Очікує матеріалів
| Не вистачає даних або файлів
|-
| На перевірці
| Результат переданий на перевірку
|-
| На погодженні з клієнтом
| Матеріал чекає відповіді клієнта
|-
| Виконано
| задача завершене
|-
| Скасовано
| задача скасоване
|}
Маржа = Дохід від клієнта - Фактичні витрати
'''Коротко.''' Потрібно реалізувати компонент рекламного агентства: клієнти, брифи, замовлення, послуги, рекламні кампанії, медіаносії, задача, виконавці, підрядники, бюджети, макети, рахунки, оплати, кабінет клієнта, календар кампаній і звіти. Звіт показує фінансовий стан.== Поля підрядника ==
|-
| Нове
| Замовлення створене
|-
| Бриф отримано
| клієнт ERP надав вхідні інформаційні дані
|-
| Оцінюється
| Команда рахує строки й бюджет
|-
| В роботі
| Роботи виконуються
|-
| Очікує погодження
| Матеріали передані клієнту
|-
| Виконано
| Замовлення завершене
|-
| Скасовано
| Замовлення скасоване
|-
| Архів
| Замовлення збережене для історії
|}
Критичними помилками вважаються ситуації, коли:
! SEO-опис
|-
| Номер рахунку
| Унікальний номер
|-
| клієнт ERP
| Кому виставлено рахунок
|-
| Замовлення
| За яке замовлення рахунок
|-
| Кампанія
| За яку кампанію, якщо потрібно
|-
| Сума
| Сума до оплати
|-
| Статус
| Виставлений, частково оплачений, оплачений, прострочений
|-
| Дата виставлення
| Коли створено рахунок
|-
| Термін оплати
| До якої дати потрібно оплатити
|}
<pre>
! Критерій
* клієнти;
* контактні особи;
* послуги агентства;
* типи носіїв;
* співробітники;
* підрядники;
* замовлення;
* брифи;
* кампанії;
* задача;
* статуси завдань;
* файли;
* погодження матеріалів;
* бюджети;
* витрати;
* рахунки;
* оплати;
* акти;
* сповіщення;
* журнал змін;
* звіти;
* права доступу. | Носій, строки, бюджет, витрати, відповідального і статус
|-
| Що має містити задача? 100
Рекламне агентство функціонує з клієнтами, які замовляють створення та розміщення реклами. SEO-опис
== Див. так само ==
# клієнт ERP надсилає запит або бриф;
# менеджер створює клієнта в системі;
# створюється замовлення;
# до замовлення додається бриф, технічне задача або файли;
# менеджер формує перелік послуг;
# створюється одна або кілька рекламних кампаній;
# по кампаніях розподіляється бюджет;
# створюються задача для команди;
# виконавці виконують задача;
# макети, тексти або відео завантажуються в систему;
# матеріали погоджуються з клієнтом;
# кампанія запускається або передається на розміщення;
# клієнту виставляється рахунок;
# фіксується оплата;
# після завершення формується акт і звіт по кампанії. SEO-опис
Опціонально можна реалізувати калькулятор. * вести клієнтів;
* вести контактних осіб клієнтів;
* вести послуги агентства;
* вести типи рекламних носіїв;
* створювати клієнтські замовлення;
* додавати бриф або технічне задача;
* планувати рекламні кампанії;
* розподіляти бюджет по кампаніях і носіях;
* створювати задача для команди;
* призначати відповідальних співробітників;
* контролювати строки виконання;
* завантажувати макети, відео, тексти та інші файли;
* погоджувати матеріали з клієнтом;
* вести підрядників;
* обліковувати витрати по кампаніях;
* виставляти рахунки клієнтам;
* фіксувати часткові та повні оплати;
* бачити баланс замовлення;
* формувати акти виконаних робіт;
* формувати звіти по доходах, витратах, завантаженості й ефективності кампаній. SEO-опис
* планову суму для клієнта;
* внутрішні витрати агентства;
* витрати на підрядників;
* витрати на медіарозміщення;
* маржу агентства;
* залишок бюджету. ! платформа має дозволяти планувати й контролювати бюджети.== Файли і макети ==
задача використовуються для керування роботою команди. | Замовлення має мати кампанії, задача, рахунки й контроль оплат
|}
Матеріали можуть проходити погодження з клієнтом. {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт «Кампанії за період» ==
! Поле
|-
| Назва носія
| як приклад: білборд, Facebook Ads, журнал
|-
| Категорія
| Зовнішня реклама, друк, інтернет, ТБ/радіо
|-
| Одиниця розрахунку
| День, місяць, показ, клік, площа, випуск
|-
| Базова вартість
| Орієнтовна ціна
|-
| SEO-опис
| Коментар або умови розміщення
|}
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Логування змін ==
== Типи файлів ==
* менеджер;
* дизайнер;
* копірайтер;
* SMM-спеціаліст;
* таргетолог;
* медіапланер;
* монтажер;
* проєктний менеджер;
* бухгалтер;
* керівник. | Бриф, замовлення, кампанія, задача, погодження, рахунок, оплата
|-
| Що має містити кампанія? {| class="wikitable" style="width:100%;"
Довідник співробітників застосовують, коли потрібно для постановки завдань і аналізу завантаженості. Поле
! Що перевіряється
У межах атестації потрібно продемонструвати робочий сценарій.== Очікуваний результат ==
== Основні об’єкти модуля ==
* підготувати дизайн банера;
* написати рекламний текст;
* зняти відео;
* змонтувати ролик;
* налаштувати таргетинг;
* підготувати медіаплан;
* передати макет у друк;
* погодити матеріал із клієнтом;
* зібрати звіт по кампанії. Об’єкт
== Назва задача ==
== Статуси завдань ==
|-
| Не оплачено
| Оплата ще не отримана
|-
| Частково оплачено
| Оплачено частину суми
|-
| Оплачено
| Сума сплачена на 100%
|-
| Прострочено
| Термін оплати минув
|-
| Повернення
| Кошти повернено клієнту
|}
[[Категорія:Рекламне агентство]]
[[Категорія:Маркетинг]]
== Мета задача ==
== Калькулятор вартості реклами ==
* переглядати свої замовлення;
* надсилати бриф;
* завантажувати файли;
* переглядати кампанії;
* погоджувати макети;
* залишати коментарі до матеріалів;
* завантажувати рахунки;
* бачити статус оплат;
* переглядати підсумкові звіти. Інтерфейс має працювати оперативно й без перезавантаження сторінки.== задача ==
== Формула залишку бюджету ==
!== Примітка ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Мета задача — створити в K2 ERP компонент для автоматизації роботи рекламного агентства, digital-агентства, дизайн-студії, продакшн-компанії, SMM-команди або медіабаїнгового відділу. '''компонент обліку клієнтських замовлень, рекламних кампаній, завдань і фінансів для рекламного агентства'''. Відповідь
* дизайн реклами;
* розробка програмного забезпечення логотипу;
* брендбук;
* копірайтинг;
* відеопродакшн;
* фотозйомка;
* SEO-просування;
* SMM;
* таргетована реклама;
* контекстна реклама;
* друкована реклама;
* зовнішня реклама;
* реклама на транспорті;
* медіапланування;
* PR-супровід. Роль
компонент повинен фіксувати важливі дії. Значення
- створити клієнта;
- створити послуги агентства;
- створити типи рекламних носіїв;
- створити підрядника;
- створити замовлення клієнта;
- додати бриф до замовлення;
- додати кілька послуг до замовлення;
- створити рекламну кампанію;
- задати бюджет кампанії;
- створити задача для дизайнера;
- створити задача для копірайтера;
- змінити статус задача на «В роботі»;
- завантажити макет або файл;
- передати матеріал на погодження;
- змінити статус матеріалу на «Погоджено»;
- додати фактичні витрати;
- сформувати рахунок клієнту;
- зафіксувати часткову оплату;
- зафіксувати повну оплату;
- завершити кампанію;
- сформувати акт виконаних робіт;
- сформувати звіт замовлень;
- сформувати звіт кампаній;
- сформувати звіт завантаженості співробітників;
- сформувати фінансовий звіт;
- перевірити журнал змін.== Довідник «Типи носіїв» ==
- менеджери клієнтів;
- дизайнери;
- копірайтери;
- SMM-спеціалісти;
- таргетологи;
- медіапланери;
- відеопродакшн;
- підрядники;
- бухгалтери;
- керівники проєктів. {| class="wikitable" style="width:100%;"
AJAX-інтерактив
- створено нове замовлення;
- отримано бриф;
- створено задача;
- задача прострочене;
- матеріал передано на погодження;
- клієнт ERP залишив коментар;
- матеріал погоджено;
- кампанія стартувала;
- кампанія завершена;
- виставлено рахунок;
- рахунок прострочений;
- отримано оплату. SEO-опис
Рахунок клієнту здатна виставлятися
Поле
|
Статус | SEO-опис
через ERP для рекламного агентства користувачі можуть централізовано управляти замовленнями, кампаніями, командами, файлами, бюджетами та фінансами. * назву кампанії;
| |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| - | 90–100 | Відмінно | компонент на 100% функціонує: клієнти, брифи, замовлення, кампанії, задача, файли, бюджети, рахунки, оплати, звіти й AJAX реалізовані коректно | ||||||||||||||||||
| 75–89 | Добре | Основна логіка функціонує, виступає як незначні недоліки, які не руйнують бізнес-процес керування рекламними замовленнями | |||||||||||||||||||
| 60–74 | Зараховано | Базовий сценарій функціонує, але частина функцій реалізована неповно або потребує доопрацювання | |||||||||||||||||||
| 0–59 | Не зараховано | Відсутня критична логіка: клієнти, замовлення, кампанії, задача, рахунки або звіти |
Статуси оплати
Шкала оцінювання
- неможливо створити клієнта;
- неможливо створити послугу агентства;
- неможливо створити замовлення;
- замовлення не прив’язується до клієнта;
- неможливо додати бриф;
- неможливо створити кампанію;
- кампанія не прив’язується до замовлення;
- неможливо створити задача;
- задача не має виконавця або дедлайну;
- статуси завдань не змінюються;
- файли не прив’язуються до замовлення або задача;
- неможливо сформувати рахунок;
- оплата не прив’язується до рахунку;
- фактичні витрати не враховуються у фінансовому звіті;
- маржа рахується неправильно;
- звіти не відповідають фактичним замовленням, завданням і оплатам;
- зміни замовлень, кампаній, завдань, файлів і оплат не логуються. Значення
базовий бізнес-процес
Критичні помилки
Приклади розрахунків
Такий компонент зменшує хаос у комунікації, оптимізує не губити брифи й макети, контролює строки завдань, показує реальну маржу і дає керівнику прозору картину роботи агентства. Значення У звіті потрібно відображати: ! * білборд: кількість площин × кількість днів × ціна за день;
- друк: кількість одиниць × ціна друку;
- SMM: кількість місяців × ставка;
- таргетинг: рекламний бюджет + комісія агентства;
- дизайн: кількість макетів × ціна за макет;
- погодинні роботи: кількість годин × ставка. У межах одного замовлення здатна бути кілька напрямів: дизайн, копірайтинг, відео, SMM, таргетована реклама, SEO, зовнішня реклама, друк, медіарозміщення або комплексна ERP рекламна кампанія. Звіт показує результат кампаній. | Замовлення, кампанії, завантаженість, фінансовий блок, ефективність кампаній
|- | Що виступає як критичною вимогою?== Довідник «Співробітники» ==
Звіт «Ефективність кампаній»
! | Бюджет, витрати, рахунки, оплати, борги, маржа |- | Які звіти потрібні? SEO-опис
У звіті потрібно відображати:
!== Права доступу ==
компонент має забезпечувати повний цикл роботи рекламного агентства: прийом брифу від клієнта, створення замовлення, планування рекламної кампанії, постановку завдань команді, контроль бюджету, роботу з макетами, виставлення рахунків, фіксацію оплат і формування управлінських звітів. SEO-опис |- | Назва послуги | як приклад: Дизайн банера, SMM, Відеоролик |- | Категорія | Дизайн, digital, друк, розміщення, продакшн |- | Одиниця виміру | Послуга, година, макет, кампанія, місяць |- | Базова ціна | Стандартна ціна послуги |- | Погодинна ставка | Якщо послуга рахується по годинах |- | SEO-опис | Коротке пояснення послуги |- | Активність | Чи доступна послуга для нових замовлень |}
! Статус
компонент має підтримувати клієнтів, контактних осіб, послуги агентства, типи рекламних носіїв, підрядників, замовлення, брифи, рекламні кампанії, задача, файли, погодження матеріалів, бюджети, витрати, рахунки, оплати, акти, кабінет клієнта, сповіщення, звіти, AJAX-інтерактив і логування змін. Поле
компонент має підтримувати розмежування прав. Бали
Довідник «Послуги агентства»
| * K2 ERP | == Формула маржі ==
Технічні вимоги
Поля замовлення |
Призначення | Максимальна оцінка
КороткоКабінет клієнта виступає як опціональним, але корисним для прозорої взаємодії. Статус |
class="wikitable" style="width:100%;" | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Назва задача | Що потрібно виконати | ||||||||||||||
| Замовлення | До якого замовлення належить | ||||||||||||||
| Кампанія | До якої кампанії належить | ||||||||||||||
| Виконавець | Хто відповідає | ||||||||||||||
| Дедлайн | Коли потрібно виконати | ||||||||||||||
| Пріоритет | Низький, середній, високий, критичний | ||||||||||||||
| Статус | Нове, в роботі, на перевірці, виконано, скасовано | ||||||||||||||
| SEO-опис | Деталі задачі |
Звіт «Замовлення клієнтів»
Підрядники потрібні, якщо частина робіт або розміщень виконується зовнішніми партнерами. Колонка
Статус
Ролі співробітників | |
|---|---|
| Менеджер клієнта | Створює клієнтів, замовлення, кампанії, брифи, рахунки і контролює виконання |
| Виконавець | Бачить свої задача, завантажує результати, змінює статус виконання |
| Дизайнер / копірайтер / SMM | функціонує із завданнями та файлами у своїй зоні відповідальності |
| Медіапланер | Планує кампанії, носії, бюджети та строки розміщення |
| Бухгалтер | Веде рахунки, оплати, борги, акти й фінансові звіти |
| клієнт ERP | Переглядає свої замовлення, погоджує матеріали, завантажує рахунки |
| Керівник | Переглядає звіти по доходах, кампаніях, клієнтах і завантаженості |
| Адміністратор системи | Налаштовує довідники, права, послуги, носії, шаблони і службові параметри |
Поля задача
Події для сповіщень
Поля типу носія
|- | Бекенд | K2 Cloud ERP на Python або PHP |- | База даних | PostgreSQL або MySQL |- | Фронтенд | HTML5, JavaScript |- | AJAX | Fetch API або Axios |- | UI-компоненти | DataTables для замовлень і завдань, Select2 для вибору клієнтів, послуг і носіїв, FullCalendar для графіка кампаній |- | Файли | Завантаження брифів, макетів, відео, текстів, звітів |- | Друк | PDF-рахунки, акти виконаних робіт, комерційні пропозиції |- | Інтеграції | Рекламні платформи, планувальники публікацій або CRM, опціонально |- | Експорт | Excel або PDF для звітів |}
Для керівництва критично бачити, які замовлення в роботі, які кампанії активні, де перевищено бюджет, які задача прострочені, які клієнти не оплатили рахунки та які послуги приносять найбільший дохід.== Приклади типів носіїв ==
Журнал змін має зберігати: Залишок бюджету = Плановий бюджет - Фактичні витрати ! Значення
Колонки журналу замовлень
Довідник «Підрядники»
У брифі можна зберігати
- кампанію;
- канал;
- бюджет;
- охоплення або показники, якщо внесені вручну;
- кількість лідів, якщо інтегровано з CRM;
- вартість ліда, якщо інформаційні дані доступні;
- статус. Довідник клієнтів містить компанії або фізичних осіб, які замовляють рекламні послуги. ! Значення
| Планується | Кампанія ще готується |
| На погодженні | План або матеріали погоджуються з клієнтом |
| Активна | Кампанія запущена |
| Призупинена | Кампанія тимчасово зупинена |
| Завершена | Кампанія завершена |
| Скасована | Кампанія не буде виконуватись |
Тип носія визначає канал розміщення реклами. ! До замовлень, кампаній і завдань потрібно додавати файли.== Довідник «Клієнти» ==
- співробітника;
- кількість завдань;
- кількість виконаних;
- кількість прострочених;
- середній час виконання. функції ERP
- клієнта;
- номер замовлення;
- відповідального менеджера;
- бюджет;
- статус замовлення;
- статус оплати;
- дедлайн. !== Приклади завдань ==
Замовлення клієнта виступає як основним документом, з якого починається робота. * створення замовлення;
- додавання брифу;
- створення кампанії;
- створення задача;
- зміна статусу задача;
- завантаження файлів;
- погодження макетів;
- оновлення версій бюджету;
- створення рахунку;
- фіксація оплати;
- фільтрація звітів;
- оновлення версій календаря кампаній.
|- | Назва підрядника | компанія-користувач або фізична особа |- | Тип робіт | Друк, розміщення, дизайн, відео тощо |- | Контактна особа | Представник підрядника |- | Телефон | Контактний номер |- | Email | Електронна адреса |- | Умови оплати | Передоплата, післяплата, договірні умови |}
!== Функції кабінету клієнта ==
Поля рахунку
class="wikitable" style="width:100%;"
Бюджети кампаній
|
|---|