Договір BAS

Якщо договір або документ розрахунків вибрані неправильно, аванс здатна не закритися. Договір здатна впливати на ПДВ через:

Помилка: дубль договору

Приклад процесу:

Договір і умови оплати

При переході з BAS у K2 ERP договори потрібно переносити дуже уважно. критично. При міграції з BAS у K2 ERP договори потрібно перевіряти разом із контрагентами й організаціями. №15

Дублі можуть виглядати так: Потрібно перевірити дублікати, активність, номери, дати, валюту, організацію, контрагента, умови оплати, відкриті борги, аванси, файли договорів, статуси й external_id. Він пов’язує організацію, контрагента, документи, валюту, умови оплати, ПДВ, банк, аванси, взаєморозрахунки, акти звірки, управлінську аналітику та інтеграції. Договір №15

== Договір і інтеграції ==
Контрагент: ТОВ “клієнт ERP”
{{SEO
|title=Договір BAS — договори з контрагентами, організація, валюта, взаєморозрахунки, ПДВ, банк і міграція в K2 ERP
|description=Договір BAS: що це таке, як працює довідник договорів з контрагентами, зв’язок з організацією, контрагентом, валютою, умовами оплати, взаєморозрахунками, ПДВ, банком, продажами, закупівлями, актами звірки, інтеграціями і міграцією з BAS/1С у K2 ERP.
|keywords=договір BAS, договори BAS, договір з контрагентом BAS, довідник договорів BAS, взаєморозрахунки BAS, контрагент BAS, організація BAS, ПДВ BAS, банк BAS, міграція з BAS, K2 ERP
}}

Договір потрібен для того, щоб BAS міг правильно визначити умови господарської операції. |-
| провідний ризик
| Оплати, документи й аванси потрапляють на різні договори.[[Категорія:Довідники BAS]]

* контролю виконання;
* нагадувань;
* погоджень;
* CRM;
* плану платежів;
* роботи з прострочкою;
* актів звірки;
* документообігу;
* BI-аналітики. У продажах договір впливає на:

Договір: Договір поставки №15 від 01.02.2026

* неправильні суми;
* некоректні курсові різниці;
* помилки в оплатах;
* неправильні акти звірки;
* проблеми з імпортом або експортом;
* помилки в управлінському обліку. |-
| Де застосовується для? Це погано, якщо по одному контрагенту реально виступає як різні умови:
У друкованих формах можуть використовуватися:
! Причина

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

<syntaxhighlight lang="text">
У закупівлях договір впливає на:
</div>
 "currency": "UAH",
== Статуси договору ==
! Акт звірки часто формується по:

[[Категорія:Заміна BAS]]
{

Це означає, що борг закривається не тільки по договору, а й по конкретному документу: Реплікатор K2 здатна допомогти при підготовці договорів до міграції.</syntaxhighlight>

не створювати дублікати;
оновлювати існуючі договори;
зв’язувати документи;
переносити історію;
зіставляти BAS і K2 ERP;
підключати CRM;
підключати електронний документообіг;
контролювати міграцію. Оплата

Приклад:

Потрібно проаналізувати:

Що таке договір BAS

Договір і документ розрахунків

Приклад: |- | Організація | Наша юридична особа | ТОВ “Наша компанія-користувач” |- | Контрагент | клієнт ERP, постачальник або інша зовнішня сторона | ТОВ “клієнт ERP 1” |- | Договір | Умови роботи між організацією і контрагентом | Договір поставки №15 |- | Документ | операційна дія за договором | Рахунок, реалізація, оплата |}

Наслідок — акт звірки і дебіторка будуть некоректними. Договір — це умови роботи з цим контрагентом у межах конкретної організації. Для інтеграцій потрібен стабільний external_id договору. Умова договору

рахунку;
реалізації;
замовленню;
надходженню;
акту;
авансу. Документ

</syntaxhighlight>

тільки для читання;
без створення нових договорів;
без зміни старих договорів;
без активних інтеграцій;
без регламентних завдань;
з обмеженими користувачами;
із backup;
із датою переходу;
із контрольними актами звірки;
із доступом тільки для потрібних осіб.=== Чому оплата здатна не закрити борг? ===

Договір виступає як одним із головних розрізів взаєморозрахунків. У деяких конфігураціях або доробках BAS кредитний ліміт здатна бути налаштований на рівні контрагента або договору. |-

Для інтеграцій	Потрібен external_id договору. Договір "number": "15", {\| class="wikitable" style="width:100%;" * організації; * контрагенту; * договору; * періоду; * валюті. Відповідь Він здатна застосовуватися в документах: [[Категорія:JSON]] Рахунок покупцю №100 Документи: Менеджер створює замовлення покупця.[[Категорія:External ID]] <syntaxhighlight lang="text"> Архів BAS не має залишатися другою робочою системою. вивантаження договорів; зв’язку договорів із контрагентами; зв’язку договорів з організаціями; аналізу дублікатів; аналізу активності; перевірки валюти; перевірки документів по договорах; аналізу відкритих боргів; підготовки external_id; формування JSON; контрольних звітів; порівняння BAS і K2 ERP. Питання
Оплата внесена на інший договір	користувач системи вибрав не той договір	Борг не закрився, з’явилась переплата
Один договір “базовий” для всіх операцій	Спрощення обліку	Немає деталізації і нормальної звірки
Дублікати договорів	Ручне створення без перевірки	Документи розбиті між договорами
Неправильна валюта	Помилка в картці договору	Некоректні суми і курсові різниці
Неправильні умови оплати	Не заповнили строк	Неправильна прострочка і платіжний календар
Неактивний договір застосовується для	Немає статусів або контролю	Документи створюються по старих умовах
Немає external_id	інтеграційні функції ERP без ідентифікатора	Дублікати при обміні й міграції

! Виручка

Якісний довідник договорів — це основа коректних взаєморозрахунків. операційна дія

Без договору

Аванси можуть виникати, коли:

} Договір: Договір №15

Для чого потрібен договір

|- | Що це? Вид договору базовий договір Дог. Він впливає на:

!

[[Категорія:Права доступу BAS]]

* CRM;
* продажах;
* закупівлях;
* фінансах;
* документообігу;
* банку;
* взаєморозрахунках;
* ПДВ;
* WMS;
* виробництві;
* Power BI;
* API;
* audit log;
* погодженнях.[[Категорія:Кредиторська заборгованість]]

інформаційні дані договору можуть виводитися в друковані форми:

Відповідальний потрібен для:

Приклад JSON:

* продажів;
* закупівель;
* послуг;
* оренди;
* підряду;
* перевезень;
* комісії;
* відповідального зберігання;
* давальницької сировини;
* банківських операцій;
* взаєморозрахунків;
* ПДВ;
* актів звірки;
* управлінської аналітики;
* документообігу;
* інтеграцій;
* міграції в K2 ERP. Собівартість

Умови: 30% передоплата, 70% після відвантаження протягом 10 днів Валюта договору впливає на:

файл договору;
версії;
підписантів;
статус;
дату підписання;
строк дії;
пролонгацію;
додаткові угоди;
відповідального;
пов’язані документи;
історію змін. Дата оплати

"organization_code": "COMPANY_1",

Договір і продажі та реалізація

Договір №15	ТОВ “клієнт ERP”	ТОВ “компанія-користувач”	CONTRACT_001	Активний, перенести
Договір 15	ТОВ “клієнт ERP”	ТОВ “компанія-користувач”	CONTRACT_001	Дубль, об’єднати
базовий договір	ТОВ “Постачальник”	ТОВ “компанія-користувач”	CONTRACT_002	Перевірити умови
Тестовий договір	ТОВ “Тест”	ТОВ “компанія-користувач”	—	Не переносити

тестові договори;
демо-договори;
дублікати;
договори без документів;
договори з помилковими контрагентами;
старі закриті договори без залишків;
технічні договори інтеграцій;
договори “базовий” без реального юридичного змісту;
договори з архівними контрагентами без руху. BAS підтягує договір, тип цін, валюту і умови оплати. При інтеграції договорів у K2 ERP бажано передавати:

== Договір у K2 ERP ==
== Висновок ==

'''Головне.''' Договір у BAS — це не без зусиль номер і дата договору. Коментар

Проєкт договору → Погодження юристом → Погодження фінансами → Підписання → Реєстрація → Виконання → Закриття

* проєкт;
* на погодженні;
* погоджений;
* підписаний;
* активний;
* призупинений;
* завершений;
* розірваний;
* архівний;
* заблокований. Вони впливають на:

Договір з покупцем застосовується для в продажах. Маржа
== Реплікатор K2 і договори BAS ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Сума: 50 000 грн
== Договір і виробництво ==
<syntaxhighlight lang="text">
{

У якісній базі договір має заповнюватися автоматизовано або бути обов’язковим для відповідних документів. Наслідок

[[Категорія:CRM]]

* [[BAS]]
* [[BAF]]
* [[1С]]
* [[Контрагент BAS]]
* [[Організація в BAS]]
* [[Інформаційна база BAS]]
* [[Права доступу BAS]]
* [[Реліз BAS]]
* [[Демо-база BAS]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Бухгалтерія]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[Взаєморозрахунки 1С]]
* [[ПДВ 1С]]
* [[Закриття місяця 1С]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[HTTP-сервіси 1С]]
* [[XML 1С]]
* [[Power BI]]
* [[Qlik]]
* [[DBeaver]]
* [[SQL Server Management Studio]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[Cloud.corp2.eu]]
* [[Модулі K2 ERP]]
* [[Користувачі K2 ERP]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

== API договорів у K2 ERP ==

* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024 Указ Президента України №601/2024 — Законодавство України]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu K2 Cloud ERP]

! Краще вести договори так, як вони реально існують у бізнесі. ID договору

* рахунок;
* акт;
* накладна;
* договір;
* специфікація;
* додаткова угода;
* рахунок-фактура;
* акт звірки;
* комерційна пропозиція;
* претензія. "date": "2026-02-01",

У деяких конфігураціях BAS взаєморозрахунки можуть деталізуватися до документа розрахунків. У деяких процесах до договору можуть бути пов’язані специфікації, додатки або умови поставки. Контрагент

Договір

== Зовнішні посилання ==
<syntaxhighlight lang="json">
Договір у BAS — це об’єкт, який описує умови роботи між організацією і контрагентом: номер, дату, валюту, умови оплати, порядок взаєморозрахунків, статус і пов’язані документи. '''Проста аналогія.''' Контрагент — це “з ким працюємо”, організація — “від чийого імені працюємо”, а договір — “на яких умовах працюємо”. Якщо договір або контрагент налаштовані неправильно, ПДВ здатна сформуватися некоректно. Перед міграцією потрібно створити таблицю відповідності.<syntaxhighlight lang="text">

Договір визначає:
У банківських документах договір потрібен для правильного закриття взаєморозрахунків. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо санкцій.[[Категорія:Продажі]]
Приклад:
Він оптимізує:
|-
| Договір №15
| 1 000 000
| 750 000
| 250 000
|-
| Договір №16
| 500 000
| 430 000
| 70 000
|}

Приклад:

== Договір і Power BI ==

Приклад:

* продажі та реалізація по договорах;
* закупівельна діяльність по договорах;
* дебіторка;
* кредиторка;
* прострочення;
* маржа;
* виконання графіка оплат;
* активні договори;
* договори без руху;
* договори з простроченими платежами;
* договори, що закінчуються. * тип операції;
* статус контрагента;
* ставку ПДВ;
* умови першої події;
* аванси;
* податкові накладні;
* розрахунки коригування;
* валютні операції;
* імпорт або експорт;
* податковий кредит;
* податкові зобов’язання. Постачальник → Договір закупівельна діяльність → Замовлення постачальнику → Надходження → Оплата → Кредиторка

[[Категорія:BI]]

Якщо оплату внесли на неправильний договір, у звіті здатна залишитися борг по одному договору і переплата по іншому. Договір застосовують, коли потрібно в продажах, закупівлях, банківських документах, актах, накладних, рахунках, взаєморозрахунках, ПДВ, управлінській аналітиці, актах звірки, звітах і міграції даних у [[K2 ERP]]. Контрагент
! ! __TOC__

== Договір і підряд ==

Приклад:

Наслідки:

* активні договори;
* неактивні договори;
* дублікати;
* договори без номера;
* договори без дати;
* договори без контрагента;
* договори без організації;
* валюту;
* умови оплати;
* строки дії;
* статуси;
* пов’язані документи;
* відкриту дебіторку;
* відкриту кредиторку;
* аванси;
* файли договорів;
* відповідальних;
* external_id. Приклад правила:

== External ID договору ==
! Це ключовий розріз обліку, який впливає на взаєморозрахунки, аванси, оплати, акти звірки, валюту, ПДВ, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, банк, звіти й міграцію. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сценарії використання, скасування та внесення змін до санкцій.<syntaxhighlight lang="text">

Контрагент: ТОВ “клієнт ERP”
</div>
Договори в BAS містять критично важливу інформацію: контрагентів, умови оплати, валюту, ціни, комерційні умови, банківські зв’язки, акти, взаєморозрахунки, ПДВ, файли договорів і історію співпраці. * прострочену дебіторку;
* прострочену кредиторку;
* платіжний календар;
* нагадування менеджерам;
* блокування відвантаження;
* кредитні ліміти;
* фінансове планування;
* управлінські звіти. Сума
Показники:
Не варто переносити в K2 ERP як активні:
== Договір, організація і контрагент ==
== Договір при міграції з BAS у K2 ERP ==
Приклад:
Контрагент → Договір → Умови → Документи → Оплати → Звіти → Audit log
 "date": "2026-02-01",
<syntaxhighlight lang="text">
</div>

== Договір з покупцем ==

Договір завжди потрібно розглядати в контексті організації та контрагента.[[Категорія:Кібербезпека]]

* об’єкт оренди;
* суму оренди;
* періодичність;
* строк дії;
* індексацію;
* ПДВ;
* комунальні послуги;
* депозит;
* графік оплат;
* відповідального. У результаті по одному договору буде борг, по іншому — переплата. Приклад:

Організація: ТОВ “Наша компанія-користувач”

* найменування;
* номер договору;
* дату договору;
* організацію;
* контрагента;
* вид договору;
* валюту;
* умови оплати;
* строк оплати;
* порядок взаєморозрахунків;
* тип цін;
* ставку ПДВ або правила ПДВ;
* банківські реквізити;
* відповідального;
* підрозділ;
* проєкт;
* статус;
* дату початку;
* дату завершення;
* суму договору;
* коментар;
* зовнішній ідентифікатор;
* файл договору або посилання на електронний документообіг. Помилка

Приклад:

=== Чим договір відрізняється від контрагента? ===

! * покупець заплатив до реалізації;
* організація заплатила постачальнику до надходження;
* оплату не прив’язали до документа;
* виступає як передоплата за майбутні поставки;
* виступає як часткова оплата.== Помилка: неправильна валюта договору ==

== Договір і оренда ==
Приклад:
== Архів BAS після переходу ==
|-
| Найменування
| Договір поставки №15
|-
| Контрагент
| ТОВ “клієнт ERP 1”
|-
| Організація
| ТОВ “Наша компанія-користувач”
|-
| Валюта
| UAH
|-
| Умови оплати
| Відстрочка 14 днів
|-
| Статус
| Активний
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Після переходу в K2 ERP стара BAS-база здатна залишитися як архів. "payment_delay_days": 14,
== Договір і управлінський обліковий облік ==
|-
| З покупцем
| продажі та реалізація, дебіторка, реалізації
| Договір поставки клієнту
|-
| З постачальником
| закупівельна діяльність, кредиторка, надходження
| Договір закупівельна діяльність товарів
|-
| Комісія
| Комісійна торгівля
| Договір комісії
|-
| Оренда
| Орендні платежі
| Договір оренди офісу
|-
| Підряд
| Роботи або послуги
| Договір підряду
|-
| Перевезення
| Логістика
| Договір з перевізником
|-
| Відповідальне зберігання
| Товари на зберіганні
| Договір відповідального зберігання
|-
| Давальницька сировина
| Виробництво з матеріалів замовника
| Договір переробки
|}

Без договору документи можуть створюватися хаотично, а взаєморозрахунки — не закриватися правильно. У договорі можуть фіксуватися умови оплати:

Типова проблема:
Контрагент — це зовнішня сторона, як приклад клієнт ERP або постачальник. ! платформа
! Для чого застосовується для
Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. * по всіх договорах;
* по одному договору;
* з деталізацією по договорах;
* з деталізацією по документах. '''Договір BAS''' — це один із ключових об’єктів облікової моделі. Умова: оплата протягом 14 днів
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Якщо в документах не заповнюється договір, виникають проблеми:
[[Категорія:BAS Управління торгівлею]]
'''External ID''' договору потрібен для зіставлення договорів між системами. * документи розділяються;
* оплати закривають не ті борги;
* акти звірки не сходяться;
* Power BI показує неправильні цифри;
* міграція ускладнюється. Що означає

Договір: Договір поставки №15

Окремо варто відзначити який описує умови взаємовідносин між [[Організація в BAS|організацією]] і [[Контрагент BAS|контрагентом]] у [[BAS]] виступає ключовою рисою '''Договір BAS'''.</div>
 "external_id": "CONTRACT-001",
[[Категорія:K2 Cloud ERP]]
|-
| BAS
| 000000045
| Договір №15
|-
| CRM
| CRM-CON-1001
| Договір №15
|-
| K2 ERP
| CONTRACT_001
| Договір №15
|}

Перед створенням документів потрібно перевіряти валюту договору. !== Див. так само ==

== Коротко ==

Статус оптимізує не використовувати старі або непідписані договори в нових документах. У BAS договір відповідає на питання: з ким укладено угоду, від імені якої організації, у якій валюті, на яких умовах оплати, як закривати аванси, як вести взаєморозрахунки, які документи належать до цієї угоди і як формувати звіти по боргах. Об’єкт
Створювати реалізації можна тільки за активними договорами. | Об’єкт BAS для умов роботи між організацією і контрагентом. Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. Дата реалізації

! Якщо в контрагента кілька договорів, акт звірки здатна формуватися:
== Договір і валюта ==
!

[[Категорія:Реплікатор K2]]

Для підряду або послуг договір здатна містити:

При переході критично не копіювати хаос BAS, а побудувати чисту модель:

* передоплата 100%;
* часткова передоплата;
* оплата після відвантаження;
* відстрочка 7 днів;
* відстрочка 14 днів;
* відстрочка 30 днів;
* оплата за етапами;
* оплата за актами;
* кредитний ліміт;
* індивідуальний графік. !== Договір і електронний документообіг ==

* UAH;
* USD;
* EUR;
* інша валюта. Приклад

== Договір і банк ==
 "organization": "COMPANY_1",
 "currency": "UAH",

Рахунок покупцю або рахунок від постачальника часто створюється на підставі договору. Погано:

Це критично для платіжного календаря, дебіторки, кредиторки і контролю прострочення.=== Чи можна мати один договір для всіх операцій? ===

[[Категорія:API]]
== Договір і кредитний ліміт ==

</syntaxhighlight>

Він здатна застосовуватися в документах:

Управлінський обліковий облік здатна використовувати договір як аналітику для:

організацією;
контрагентом;
договором;
документом розрахунків;
замовленням;
валютою;
строком оплати;
підрозділом;
проєктом.== Що не переносити як активний договір ==

Договір переробки давальницької сировини → Надходження матеріалів від замовника → Виробництво → Акт переробки → Відвантаження готової продукції Найчастіші проблеми з договорами виникають через дублікати, договори “базовий” для всіх операцій, неправильну валюту, відсутність строків оплати, документи без договорів, платежі на інші договори й відсутність external_id для інтеграцій.</syntaxhighlight> Він здатна використовуватися в:	Реалізація </syntaxhighlight>	У результаті по одному договору залишається борг, а по іншому виникає переплата. Договір 15
Реалізація №100	01.05.2026	14 днів	15.05.2026

"counterparty": "CLIENT_001",

Один контрагент здатна мати кілька договорів з однією або кількома організаціями. Контрагент: ТОВ “клієнт ERP 1” Їх можна залишити в архіві BAS або перенести як історичні, якщо вони потрібні для звітності. * замовлення постачальнику;

надходження;
рахунок від постачальника;
ціни закупівельна діяльність;
умови оплати;
графік оплат;
кредиторку;
ПДВ;
аванси постачальнику;
повернення;
акти звірки. ! Приклади:

Приклади:

Чи потрібно переносити старі закриті договори?

Що таке договір у BAS?

операційної роботи забезпечується через Не завжди. "status": "active"

Договір №15 від 01.02.2026

давальницької сировини;
послуг переробки;
підрядних операцій;
виробничих замовлень для клієнта;
поставки матеріалів;
відвантаження готової продукції;
розрахунку собівартості;

актів виконаних робіт.

Якщо банк завантажив оплату без договору, бухгалтеру здатна доведеться вручну уточнювати розрахунки. Договори можуть передаватися через інтеграції. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024))
Контрагент → Договір з покупцем → Замовлення → Рахунок → Оплата → Реалізація → Акт звірки

Приклад:

</syntaxhighlight>

платіжних дорученнях;
банківських виписках;
заявках на оплату;
оплатах покупця;
оплатах постачальнику;
поверненнях коштів;
зарплатних або інших перерахуваннях, якщо виступає як контрагент. |-

При міграції Потрібні очищення, мапінг і звірка залишків BAS → K2 ERP. Якщо договір неактивний, не має відкритих залишків і не потрібен; так само реалізовано його можна залишити в архіві BAS або перенести лише як історичний запис.

</syntaxhighlight>

Основні реквізити договору

рахунки;
замовлення;
реалізації;
ціни;
знижки;
відстрочку;
кредитний ліміт;
ПДВ;
аванси;
дебіторку;
акти звірки;
повернення;
друковані форми. Якщо договори ведуться хаотично, борги, аванси, акти звірки, ПДВ і BI-звіти будуть показувати хаос.

різні валюти;
різні строки оплати;
різні проєкти;
різні типи цін;
різні юридичні умови;
різні напрямки;
різні договори поставки.=== Що перевіряти перед міграцією договорів у K2 ERP? ===

Договір здатна бути пов’язаний із документообігом.

документи;
оплати;
курсові різниці;
акти звірки;
взаєморозрахунки;
ПДВ;
управлінські звіти;
імпорт;
експорт. Умови оплати: 14 днів після відвантаження

акт оренди;
рахунок;
оплата;
акт звірки;
додаткова угода. Борг

Договір з постачальником застосовується для в закупівлях. }

бізнес-процес: Він здатна використовуватися для:

"payment_terms": "14 days after shipment",

У K2 ERP договір так само виступає як важливим бізнес-об’єктом. |-

ТОВ “клієнт ERP” Договір №1 100 000 60 000 40 000 ТОВ “клієнт ERP” Договір №2 50 000 50 000 0

Приклад:

Правила:

"status": "active"

вид робіт;
етапи;
кошторис;
строки;
акти виконаних робіт;
оплату за етапами;
гарантії;
відповідальних;
ПДВ;
утримання або штрафи, якщо передбачено. | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, банк, ПДВ, взаєморозрахунки, акти звірки, звіти. У BAS договори можуть бути різних типів. * валюту документа;
порядок взаєморозрахунків;
умови оплати;
строк оплати;
аванси;
заборгованість;
ПДВ;
друковані форми;
акти звірки;
аналітику продажів;
аналітику закупівель;
банківські платежі;
кредитний ліміт;
закриття документів;
міграцію даних. Організація

Банківська виписка: Картка договору здатна містити: Валюта: UAH Призначення: Оплата за рахунком №100

Потрібно контролювати права, бо договори можуть містити комерційно чутливу інформацію.

"external_id": "CONTRACT_001",

немає деталізації взаєморозрахунків;
складніше закривати аванси;
важче формувати акт звірки;
немає строку оплати;
немає прив’язки до умов;
складніше мігрувати інформаційні дані. !== Договір і строки оплати ==

У виробництві договір здатна бути важливим для: Наслідок — управлінська аналітичні інструменти й акти звірки стають менш точними.== Мапінг договорів BAS у K2 ERP == </syntaxhighlight> Дія: заборонити відвантаження без погодження контролювати потрібно: Можна технічно, але це погана практика, якщо з контрагентом виступає як різні валюти, умови оплати, напрями, проєкти або юридичні угоди.

* номер договору;
* дата договору;
* назва контрагента;
* реквізити організації;
* банківські рахунки;
* умови оплати;
* підписанти;
* відповідальні;
* адреси;
* ПДВ. |-
| Головні реквізити
| Номер, дата, організація, контрагент, валюта, умови оплати, статус. ! |}

== Договір і друковані форми ==

</syntaxhighlight>

"counterparty_code": "CLIENT_001",

== Договір і відповідальний ==

менеджер продажів;
закупівельник;
юрист;
фінансист;
керівник проєкту;
бухгалтер;
адміністратор договору. K2 ERP

!

замовлення покупця;
рахунок покупцю;
реалізація товарів і послуг;
акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
повернення від покупця;
оплата від покупця;
податкова накладна;
акт звірки. * прибутковості клієнтів;
прибутковості проєктів;
план-факт аналізу;
маржі по договорах;
дебіторки;
кредиторки;
виконання бюджету;
фінансових зобов’язань;
плану платежів;
ризиків. ! * замовлення постачальнику;
рахунок від постачальника;
надходження товарів і послуг;
акт постачальника;
повернення постачальнику;
оплата постачальнику;
податковий кредит;
акт звірки.== Помилка: один договір для всіх операцій ==

Аванс від покупця за договором створює податкові зобов’язання з ПДВ. {| class="wikitable" style="width:100%;"

У Power BI або Qlik договір здатна бути аналітичним розрізом. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024)) У договорі здатна визначатися валюта взаєморозрахунків. Договір: Договір поставки №15

== Помилка: документи без договору ==
Контрагент: ТОВ “клієнт ERP”
Він застосовується для в:
При переході з [[BAS]] або [[1С]] у [[K2 ERP]] договори потрібно переносити не механічно, а після очищення: об’єднати дублікати, перевірити контрагентів, організації, валюти, умови оплати, відкриті залишки, аванси, файли договорів і external_id. це елемент довідника або аналітичний об’єкт.[[Категорія:Міграція даних]]

! * контрагента;
* організацію;
* валюту;
* ціни;
* умови оплати;
* ПДВ;
* строк оплати;
* друковані реквізити. Поле

== Типові помилки з договорами BAS ==

! Значення

Приклад:

* CRM;
* сайт;
* електронний документообіг;
* банк;
* EDI;
* маркетплейс;
* K2 ERP;
* інша ERP;
* Excel;
* JSON;
* XML;
* API. Для договорів можуть використовуватися статуси:

Це оптимізує контролювати фінансові ризики. Для оренди договір здатна містити:

== Договір і ПДВ ==

== Контрольні звіти по договорах перед міграцією ==

У BAS такі інформаційні дані можуть зберігатися або в самому договорі, або в документах, або у вкладених файлах, або в зовнішньому документообігу. Строки оплати використовуються для аналізу боргів. Приклад

Приклад процесу:

Якщо валюта договору задана неправильно, можуть виникнути:

[[Категорія:Закупівлі]]

Взаєморозрахунки можуть вестися за:

! Стара BAS-база після переходу має залишатися лише захищеним архівом для читання. * external_id;
* номер;
* дату;
* організацію;
* контрагента;
* валюту;
* статус;
* умови оплати;
* строк дії;
* відповідального;
* файл або посилання на документ;
* пов’язані проєкти;
* коментар. Саме ці три довідники визначають, чи коректно перенесуться взаєморозрахунки, аванси, ПДВ, банк, акти звірки, електронний документообіг і управлінська аналітичні інструменти.== Договір і акт звірки ==
|-
| Покупець оплатив аванс
| 100 000
| Виникла передоплата
|-
| Проведено реалізацію
| 80 000
| Частина авансу закрилась
|-
| Залишок авансу
| 20 000
| Має залишитися як переплата
|}

Приклад:

== Види договорів ==

Оплата покупця має закрити Реалізацію №100, але користувач системи вибрав інший документ розрахунків.[[Категорія:Документообіг]]

<syntaxhighlight lang="text">
== Договір і закупівельна діяльність ==
== Договір і рахунок ==

== Санкції та ризики BAS у контексті договорів ==

<syntaxhighlight lang="text">

Часто причина в тому, що оплата внесена на інший договір або інший документ розрахунків.[[Категорія:K2 ERP]]
!== Договір і специфікація ==

 "number": "15",

BAS

[[Категорія:Аванси]]
== Договір і аванси ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Виробництво]]

! ! Приклад:

У старих BAS-базах часто виступає як договір:

* специфікація товарів;
* графік поставок;
* графік оплат;
* ціни;
* строки;
* умови доставки;
* SLA;
* етапи робіт;
* додаткові угоди.<syntaxhighlight lang="text">
базовий договір №15
![[Категорія:Контрагент BAS]]
Договір впливає на обліковий облік авансів. Фінансист бачить, які платежі постачальникам потрібно зробити за договорами цього тижня.[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
Перед міграцією потрібно сформувати:
</div>
Договір: Договір №1
У договорі здатна бути відповідальний:
Оплата внесена на Договір №1, а реалізація на Договір №2.

Поточна дебіторка: 350 000 грн

Договір і взаєморозрахунки

Приклад: Договір здатна використовуватися для:

Договір з постачальником

Приклад:

Типові питання

Договір постачальника

Договір покупця

список усіх договорів;
список активних договорів;
список договорів із відкритою дебіторкою;
список договорів із відкритою кредиторкою;
список договорів з авансами;
список договорів без номера;
список договорів без дати;
список договорів без валюти;
список договорів-дублікатів;
список договорів без руху;
акти звірки по ключових договорах;
обороти по договорах за період;
залишки по договорах на дату переходу. Результат

Кредитний ліміт: 300 000 грн </syntaxhighlight> Джерела: Договір у USD, а документи випадково введені в UAH без правильного валютного механізму. критично про 1С, BAS і BAF. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. Договір BAS — це об’єкт, який зберігає умови роботи з конкретним контрагентом у межах конкретної організації. Тому при використанні BAS критично враховувати не лише технічні, а й юридичні, санкційні, кібербезпекові та репутаційні ризики. Назва