Перейти до вмісту

Модулі K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

!== Ризики модульного підходу == компонент договорів здатна бути частиною документообігу або окремим блоком. Але Power BI не замінює ERP. Управлінський обліковий облік у K2 ERP потрібен для внутрішнього контролю бізнесу.</syntaxhighlight>

! |- | Основні модулі | фінансовий блок, бухгалтерський обліковий облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, CRM, WMS, виробництво, HRM, зарплата, BI, API. Потрібно Зарплатний компонент відповідає за розрахунок нарахувань, утримань, податків і виплат. Він здатна включати:

  • поступове впровадження;
  • менше ризиків;
  • швидший старт;
  • гнучке масштабування;
  • можливість замінювати старі системи частинами;
  • єдині довідники;
  • спільні права доступу;
  • наскрізні процеси;
  • API між модулями;
  • Power BI-аналітику;
  • можливість галузевих розширень;
  • контроль вартості впровадження. * сайт;
  • CRM;
  • WMS;
  • банк;
  • маркетплейс;
  • служби доставки;
  • Power BI;
  • мобільний застосунок;
  • зовнішня бухгалтерський обліковий облік;
  • державні або галузеві сервіси. !== Audit log ==
  • заявки клієнтів;
  • внутрішні заявки;
  • категорії звернень;
  • SLA;
  • відповідальних;
  • статуси;
  • коментарі;
  • файли;
  • історію виконання;
  • сервісні договори;
  • ремонти;
  • планові роботи;
  • аналітику навантаження.== Приклад модульного впровадження ==

компанія-користувач здатна впроваджувати K2 ERP поетапно. Наслідок

</syntaxhighlight>

Коротко

WMS здатна включати:

Заявка клієнта → Призначення виконавця → Виконання → Акт → Рахунок → Оплата → KPI сервісу

Умовно модулі K2 ERP можна поділити на такі групи:

Приклад процесу:

ТОіР або технічне обслуговування і ремонти потрібен для керування обладнанням, транспортом, виробничими лініями або інфраструктурою. ERP-продукт

K2 ERP позиціонується як сучасна українська ERP-система, яка об’єднує в одному контурі фінансовий блок, обліковий облік, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, аналітику й контроль, а так само підтримує хмарне, локальне та гібридне розгортання. ! продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, виробництво, електронний документообіг, CRM, HRM, зарплата, BI та інтеграції працюють з єдиними довідниками, спільними даними, правами доступу й наскрізними бізнес-процесами.== компонент автотранспорту ==

Складський компонент відповідає за обліковий облік товарів, матеріалів, залишків, партій, серій, характеристик і складських операцій. Група

Приклад:

Окремо варто відзначити які відповідають за окремі напрямки автоматизації підприємства: фінансовий блок, бухгалтерію, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, CRM, електронний документообіг, HRM, зарплату, WMS, MRP, MES, сервіс, ТОіР, BI, Power BI, API, інтеграції, галузеві рішення для бізнесу і міграцію з / BAS виступає ключовою рисою Модулі K2 ERP. виступає як на складі Замовлення покупця → Потреба → Виробниче замовлення → Списання матеріалів → Випуск продукції → Відвантаження Приклад складських документів: Модульний підхід дає можливість не ламати бізнес-середовище одномоментно, а впроваджувати ERP поетапно: почати з ключового процесу, отримати результат, стабілізувати інформаційні дані, потім підключити наступні модулі. * REST API;

  • JSON;
  • webhooks;
  • токени;
  • ролі доступу;
  • ліміти запитів;
  • логування;
  • audit log;
  • external_id;
  • ідемпотентність;
  • статуси обробки;
  • черги;
  • фонові задача. ! # продажі та реалізація створюють замовлення. # бухгалтерський обліковий облік відображає операцію.

Приклад процесу: HRM відповідає за кадрові процеси і роботу з персоналом. # Менеджер формує комерційну пропозицію. Показник |- | Впроваджують усе одразу | Хочуть оперативно замінити всю стару систему | Перевантаження команди і ризик зриву |- | Починають не з болючого процесу | Орієнтуються на “красивий компонент” | бізнес-середовище не бачить результату |- | Не описують зв’язки між модулями | Кожен відділ думає тільки про себе | інформаційні дані дублюються |- | Не визначають master data | Немає власника довідників | Дублікати клієнтів, товарів, складів |- | Не планують інтеграції | Вважають, що “потім підключимо” | Ручна робота і Excel |- | Не налаштовують права | Усім дають зайвий доступ | Ризик витоку даних |- | Не роблять контрольні звіти | Немає бази для звірки | Неможливо перевірити міграцію |}

Приклад для сервісної компанії

Нова → В роботі → Очікує клієнта → Виконано → Закрито

</syntaxhighlight>

  • де найбільше ручної роботи;
  • де найбільше помилок;
  • де найбільший фінансовий ефект;
  • які процеси залежать від інших;
  • які довідники потрібно очистити першими;
  • які інтеграції критичні;
  • які звіти потрібні керівництву;
  • які підрозділи готові до змін;
  • чи потрібна заміна 1С/BAS частинами.
    Він здатна включати:
    |-
    | Що таке модулі K2 ERP? Для виробництва важливі:
    
    Спочатку master data → потім операційні модулі → потім фінансовий блок → потім BI → потім оптимізація
    
    * [[K2 ERP]]
    * [[K2 Cloud ERP]]
    * [[ERP]]
    * [[Модуль K2 ERP]]
    * [[Всі ERP модулі]]
    * [[Реплікатор K2]]
    * [[Power BI]]
    * [[BI система]]
    * [[CRM]]
    * [[WMS]]
    * [[MRP]]
    * [[MES]]
    * [[HRM]]
    * [[Документообіг]]
    * [[Права доступу в ERP]]
    * [[Аудит дій]]
    * [[API]]
    * [[Інтеграція через JSON]]
    * [[XML 1С]]
    * [[HTTP-сервіси 1С]]
    * [[COM-з’єднання 1С]]
    * [[Міграція з 1С]]
    * [[Міграція з BAS]]
    * [[Заміна BAS]]
    * [[BAS]]
    * [[BAF]]
    * [[1С]]
    * [[BAS ERP]]
    * [[BAS Бухгалтерія]]
    * [[BAS Управління торгівлею]]
    * [[BAS Зарплата та Управління Персоналом]]
    * [[BAS Управління автотранспортом]]
    * [[BAS Модуль обліку акцизного палива]]
    * [[Альтернатива BAS АГРО Бухгалтерія]]
    * [[Українське програмне забезпечення]]
    * [[Цифрова незалежність]]
    
    Power BI не замінює ERP, але добре доповнює її як аналітичний шар для керівників, фінансів, продажів, складу, виробництва, HR і галузевих KPI. ! Поле → Культура → Технологічна карта → Матеріали → Паливо → Роботи → Урожай → Елеватор → Продаж → P&L по культурі
    
    # складський облік або виробництво формує потребу. Якщо первинні інформаційні дані в ERP неправильні, аналітичні інструменти теж буде неправильною. Значення
    {| class="wikitable" style="width:100%;"
    Він здатна враховувати:
    |-
    | Матеріали
    | 500 000
    |-
    | Зарплата виробництва
    | 120 000
    |-
    | Енергія
    | 40 000
    |-
    | Амортизація
    | 30 000
    |-
    | Інші витрати
    | 60 000
    |-
    | Виробнича собівартість
    | 750 000
    |}
    
    Замовлення → План виробництва → Потреба → закупівельна діяльність → Виробництво → Випуск → Собівартість → Продаж
    
    == компонент закупівель ==
    
    <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
    
    * вхідні документи;
    * вихідні документи;
    * договори;
    * рахунки;
    * акти;
    * службові записки;
    * заявки;
    * маршрути погодження;
    * електронний архів;
    * версії документів;
    * файли;
    * підписи;
    * задачі;
    * контроль строків;
    * audit log. ! Що містить
    
    [[Категорія:Power BI]]
    
    Для агро можуть бути потрібні:
    
    Він оптимізує визначити:
    
    '''WMS''' або Warehouse Management System — це компонент детального керування складом.[[Категорія:Документообіг]]
    
    [[Категорія:Собівартість]]
    
    ! # BI показує маржу, дебіторку і виконання плану. # фінансовий блок контролюють оплату. # Постачальник підтверджує дату поставки. це функціональні блоки системи [[K2 ERP]]. '''Головне.''' Модулі K2 ERP — це не ізольовані програми, а частини єдиної ERP-системи. В описах K2 ERP окремо підкреслюється модульний підхід: платформа не має бути однією великою “цеглиною”, а повинна складатися з модулів, які можна впроваджувати поступово. |-
    | Виріб А
    | 100 шт
    | 20 шт
    | 80 шт
    | Запустити виробництво
    |-
    | Матеріал Б
    | 500 кг
    | 300 кг
    | 200 кг
    | Закупити
    |}
    
    == компонент інтернет-магазину ==
    
    == Як обрати порядок впровадження модулів ==
    
    компонент здатна включати:
    
    * виробничі зміни;
    * робочі місця;
    * фактичні операції;
    * статуси замовлень;
    * обліковий облік часу;
    * обліковий облік браку;
    * фактичне списання матеріалів;
    * фактичний випуск;
    * виробничі маршрути;
    * контроль якості;
    * інтеграцію з обладнанням;
    * виробничі KPI. Можна почати з продажів і складу, потім додати фінансовий блок, електронний документообіг, виробництво, HRM, зарплату, Power BI та інтеграції. Модулі K2 ERP працюють у єдиній системі, з єдиними довідниками, правами доступу, документами, API і звітністю. Прибуток
    
    ! Відповідь
    
  • CRM;
  • продажі та реалізація;
  • складський облік;
  • закупівельна діяльність;
  • ціни;
  • взаєморозрахунки;
  • фінансовий блок;
  • електронний документообіг;
  • Power BI;
  • API для сайту. платформа має контролювати:

Він здатна включати:

</syntaxhighlight>

  • CRM;
  • договори;
  • HelpDesk;
  • заявки;
  • SLA;
  • виконавці;
  • складський облік запчастин;
  • фінансовий блок;
  • акти;
  • електронний документообіг;
  • Power BI.

Приклад маршруту погодження договору:

При заміні 1С/BAS модулі K2 ERP можна впроваджувати поступово. # Керівник погоджує.== компонент собівартості == </syntaxhighlight> BI-модуль відповідає за аналітику, дашборди, KPI і звіти для керівництва. ! API-модуль потрібен для інтеграції K2 ERP з іншими системами. Виручка

! |- | Що критично? Причина

  • закупівельну вартість;
  • доставку;
  • митні витрати;
  • виробничі матеріали;
  • зарплату;
  • амортизацію;
  • енергію;
  • ремонт;
  • логістику;
  • послуги;
  • брак;
  • складські витрати;
  • розподіл непрямих витрат. Роль

Він здатна включати:

Він здатна включати:

Лід → Замовлення → Резерв → Відвантаження → Оплата → Маржа → Повторний продаж </syntaxhighlight>

Що таке компонент K2 ERP

* транспортні засоби;
  • водіїв;
  • маршрути;
  • рейси;
  • подорожні листи;
  • пальне;
  • норми витрат ПММ;
  • заправки;
  • ремонти;
  • ТО;
  • шини;
  • запчастини;
  • GPS-інтеграцію;
  • собівартість рейсу;
  • собівартість доставки;
  • транспортні KPI. * довідники;
  • документи;
  • журнали;
  • бізнес-процеси;
  • ролі доступу;
  • звіти;
  • дашборди;
  • API;
  • інтеграції;
  • фонові задача;
  • конфігурація;
  • правила обліку;
  • шаблони друкованих форм;
  • audit log;
  • зв’язки з іншими модулями. {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • земельний банк;
  • паї;
  • договори оренди землі;
  • орендну плату;
  • поля;
  • культури;
  • сезони;
  • технологічні карти;
  • рослинництво;
  • тваринництво;
  • паливо;
  • техніку;
  • елеватор;
  • виробничі витрати;
  • собівартість культур;
  • урожайність;
  • Power BI-аналітику. Приклад
Він здатна включати: Він здатна включати:
  • ліди;
  • контакти;
  • компанії;
  • угоди;
  • воронки продажів;
  • задачі менеджерів;
  • дзвінки;
  • листи;
  • коментарі;
  • історію комунікацій;
  • джерела лідів;
  • канали продажів;
  • комерційні пропозиції;
  • інтеграцію з сайтом;
  • інтеграцію з телефонією;
  • інтеграцію з email;
  • аналітику конверсій. Він має фіксувати:
Модульність потрібна, щоб ERP можна було впроваджувати поступово, без різкого зламу всіх процесів. ! Інтеграційний компонент здатна відповідати за обміни з різними системами.== компонент прав доступу ==
Він здатна включати: Приклад логіки:

BI-модуль

Компонент

Фінансовий компонент

Складський компонент

  • заявки на закупівлю;
  • потреби складу або виробництва;
  • постачальників;
  • договори;
  • прайс-листи постачальників;
  • замовлення постачальнику;
  • очікувані надходження;
  • надходження товарів;
  • повернення постачальнику;
  • контроль оплат;
  • кредиторську заборгованість;
  • порівняння цін;
  • аналіз виконання постачальників. Інтернет-магазин у складі ERP здатна бути не окремою системою, а частиною єдиного контуру. # складський облік резервує товар. Собівартість
  • P&L;
  • ДДС;
  • управлінський баланс;
  • ЦФВ;
  • статті доходів;
  • статті витрат;
  • статті руху грошових коштів;
  • проєкти;
  • напрями діяльності;
  • канали продажів;
  • бюджетування;
  • план-факт;
  • розподіл витрат;
  • управлінську собівартість;
  • фінансові KPI. Контрольні суми
  • обладнання;
  • паспорти обладнання;
  • графіки ТО;
  • заявки на ремонт;
  • ремонти;
  • запчастини;
  • простої;
  • дефекти;
  • наряди;
  • планові роботи;
  • аварійні роботи;
  • витрати;
  • відповідальних;
  • історію обслуговування;
  • KPI обладнання. Що перевірити

Приклад для торговельної компанії

CRM-модуль K2 ERP відповідає за роботу з клієнтами, лідами, угодами, комунікаціями і воронкою продажів. # Платіж потрапляє в ДДС і платіжний календар. Приклад MRP-логіки:

  • модулі впроваджуються без єдиної архітектури;
  • кожен відділ налаштовує “свою правду”;
  • довідники дублюються;
  • інтеграції не документуються;
  • права доступу не узгоджені;
  • звіти не збігаються;
  • модулі не мають власників;
  • впровадження розтягується без плану. # Фінансист перевіряє бюджет і залишок грошей. Для заміни 1С/BAS можна використовувати модулі фінансів, бухгалтерії, продажів, закупівель, складу, виробництва, HRM, зарплати, агро, автотранспорту, BI та інтеграцій. Сума
Доступ
  • вивантаження довідників;
  • вивантаження документів;
  • вивантаження регістрів;
  • формування контрольних сум;
  • перевірки залишків;
  • перевірки взаєморозрахунків;
  • підготовки JSON;
  • підготовки даних для Power BI;
  • паралельного запуску;
  • порівняння старої і нової системи.== компонент документообігу ==
складський облік Залишки товарів, партії, серії, склади
продажі та реалізація Замовлення, реалізації, дебіторка, маржа
закупівельна діяльність Замовлення постачальникам, надходження, кредиторка
фінансовий блок Гроші, платежі, ДДС, бюджети
бухгалтерський обліковий облік ОСВ, рахунки, проводки, ПДВ
Виробництво НЗВ, випуск, списання, собівартість
HRM Працівники, посади, кадрова історія продукту
Зарплата Нарахування, утримання, податки, до виплати
Агро Земля, поля, культури, врожай, собівартість
Автотранспорт Авто, ПММ, пробіг, ремонти, рейси

Права доступу мають бути спільними для всіх модулів. MRP або Material Requirements Planning — це компонент планування потреб у матеріалах. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад статусів:

  • адресне зберігання;
  • комірки;
  • зони складу;
  • приймання через ТСД;
  • розміщення;
  • відбір;
  • пакування;
  • відвантаження;
  • інвентаризацію;
  • штрихкоди;
  • серії;
  • партії;
  • контроль термінів придатності;
  • хвильовий відбір;
  • маршрути комірника;
  • продуктивність працівників складу. ! # Створюється замовлення постачальнику.
    Можливі проблеми:
    MES потрібен, якщо компанія-користувач хоче бачити виробництво не постфактум у документах, а в режимі виконання. # електронний документообіг формує акт або накладну. продажі та реалізація пов’язані зі складом, складський облік — із закупівлями, закупівельна діяльність — з фінансами, виробництво — з матеріалами і собівартістю, HRM — із зарплатою, електронний документообіг — із договорами, а BI — з усіма даними.== Основні групи модулів K2 ERP ==
    
    </div>
    
    Тому потрібна ERP-архітектура і відповідальний за єдину модель даних. Він здатна підтримувати:
    
    * надходження;
    * внутрішнє переміщення;
    * комплектація;
    * розкомплектація;
    * списання;
    * інвентаризація;
    * відвантаження;
    * повернення. # Фінансовий компонент контролює оплату. Етап
    
    Він здатна включати:
    
    [[Категорія:BI]]
    
    !<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
    
    * які довідники переносяться;
    * які документи переносяться;
    * які залишки потрібні;
    * яка історія продукту потрібна;
    * які звіти мають збігтися;
    * які external_id потрібні;
    * які інтеграції залишаються;
    * які процеси змінюються;
    * які права потрібні;
    * хто власник процесу;
    * які контрольні суми перевіряються. |-
    | 1
    | Довідники, продажі та реалізація, складський облік
    | Контроль замовлень і залишків
    |-
    | 2
    | закупівельна діяльність, фінансовий блок
    | Контроль потреб і платежів
    |-
    | 3
    | електронний документообіг, договори
    | Погодження і архів документів
    |-
    | 4
    | Виробництво, собівартість
    | Контроль випуску і витрат
    |-
    | 5
    | HRM, зарплата
    | Кадри, табелі, зарплата
    |-
    | 6
    | BI, Power BI, API
    | аналітичні інструменти й інтеграції
    |}
    
    ! При переході з [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]] модулі потрібно впроваджувати не як копію старої системи, а як сучасну бізнес-архітектуру: очистити довідники, описати процеси, перенести залишки, перевірити контрольні суми, замінити старі інтеграції на API, підключити Power BI і налаштувати права доступу.== WMS-модуль ==
    
    Нове → Погоджено → Зарезервовано → Відвантажено → Оплачено → Закрито
    
    == Power BI у K2 ERP ==
    
    * план рахунків;
    * бухгалтерські проводки;
    * ОСВ;
    * обліковий облік банку;
    * обліковий облік каси;
    * обліковий облік основних засобів;
    * обліковий облік запасів;
    * обліковий облік доходів і витрат;
    * обліковий облік взаєморозрахунків;
    * ПДВ;
    * закриття періоду;
    * регламентовані звіти;
    * імпорт/експорт первинних документів;
    * зв’язок із продажами, закупівлями, складом і зарплатою. ! * сторінки сайту;
    * новини;
    * статті;
    * SEO;
    * структуру меню;
    * форми заявок;
    * інтеграцію з CRM;
    * інтеграцію з товарами;
    * інтеграцію з замовленнями;
    * аналітику джерел лідів. Він здатна включати:
    
    Він здатна включати:
    Він потрібен для:
    == Бухгалтерський компонент ==
    |-
    | Менеджер продажів
    | Клієнти, угоди, замовлення, свої звіти
    |-
    | Комірник
    | Складські операції, залишки, інвентаризація
    |-
    | Фінансист
    | Платежі, бюджети, ДДС, платіжний календар
    |-
    | HR
    | Кадрові документи, працівники, відпустки
    |-
    | Директор
    | Управлінські звіти, KPI, фінансовий блок, аналітичні інструменти
    |}
    
    '''[[Реплікатор K2]]''' здатна бути окремим інструментом для вивантаження й перевірки даних при переході з 1С/BAS у K2 ERP. Він здатна включати:
    
    Він здатна включати:
    
    [[Категорія:Audit log]]
    
    * специфікації;
    * рецептури;
    * технологічні карти;
    * виробничі замовлення;
    * план виробництва;
    * потреби в матеріалах;
    * списання матеріалів;
    * випуск продукції;
    * напівфабрикати;
    * брак;
    * НЗВ;
    * виробничі витрати;
    * собівартість;
    * робочі центри;
    * операції;
    * зміни;
    * маршрути виробництва;
    * інтеграцію з MES. Результат
    
    * номенклатура;
    * специфікації;
    * складський облік;
    * закупівельна діяльність;
    * MRP;
    * виробничі замовлення;
    * MES;
    * списання матеріалів;
    * випуск;
    * собівартість;
    * контроль якості;
    * фінансовий блок;
    * BI. * картки працівників;
    * організаційну структуру;
    * підрозділи;
    * посади;
    * штатний розпис;
    * прийом;
    * переведення;
    * звільнення;
    * кадрові накази;
    * відпустки;
    * лікарняні;
    * відрядження;
    * графіки роботи;
    * табелі;
    * кадрові заявки;
    * портал працівника;
    * погодження HR-процесів.<syntaxhighlight lang="text">
    
    [[Категорія:Закупівлі]]
    
    Приклад статусів замовлення:
    
    Зазвичай починають із master data, складу, продажів, закупівель або фінансів — залежно від того, де в компанії найбільше болю і ручної роботи. Модулі K2 ERP — це функціональні блоки системи, які відповідають за окремі напрямки автоматизації: фінансовий блок, продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, виробництво, CRM, HRM, зарплата, електронний документообіг, BI, API та інші.== Як модулі пов’язані між собою ==
    [[Категорія:Продажі]]
    ! Дефіцит
    |-
    | Фінансові модулі
    | Гроші, бюджети, платежі, управлінський обліковий облік
    | ДДС, P&L, платіжний календар
    |-
    | Облікові модулі
    | бухгалтерський обліковий облік, податки, ПДВ, регламентований обліковий облік
    | ОСВ, податкові документи
    |-
    | Комерційні модулі
    | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, CRM, ціни
    | Замовлення покупця, комерційна пропозиція
    |-
    | Логістичні модулі
    | складський облік, WMS, доставка, автотранспорт
    | Приймання, відвантаження, маршрут
    |-
    | Виробничі модулі
    | MRP, MES, специфікації, виробничі замовлення
    | Випуск продукції
    |-
    | HR-модулі
    | Кадри, зарплата, табелі, відпустки
    | Прийом працівника, розрахунок зарплати
    |-
    | електронний документообіг
    | Вхідні/вихідні документи, погодження, архів
    | Договір, рахунок, акт
    |-
    | аналітичні інструменти
    | BI, Power BI, дашборди, KPI
    | P&L, продажі та реалізація, складський облік, виробництво
    |-
    | Інтеграції
    | API, JSON, XML, банки, сайти, CRM, WMS
    | Обмін замовленнями через API
    |-
    | Галузеві модулі
    | Агро, елеватор, автотранспорт, сервіс, освіта
    | обліковий облік поля, зерна, рейсу, заявки
    |}
    
    == компонент сервісу / HelpDesk ==
    
    == Приклад для агрокомпанії ==
    
    <syntaxhighlight lang="text">
    
    * банківські рахунки;
    * каси;
    * заявки на оплату;
    * погодження платежів;
    * платіжний календар;
    * ДДС;
    * бюджети;
    * план-факт;
    * фінансові ліміти;
    * взаєморозрахунки;
    * казначейство;
    * управлінський P&L;
    * управлінський баланс;
    * фінансові звіти;
    * інтеграцію з банками;
    * аналітику в Power BI.=== Які модулі варто запускати першими? ===
    
    '''Фінансовий компонент K2 ERP''' відповідає за керування грошима, платежами, бюджетами, фінансовими планами і управлінською звітністю. ! # Power BI показує план-факт і cash gap.<syntaxhighlight lang="text">
    
    * фінансові дашборди;
    * продажі та реалізація;
    * закупівельна діяльність;
    * складський облік;
    * виробництво;
    * HR;
    * зарплату;
    * автопарк;
    * агро;
    * елеватор;
    * маркетинг;
    * план-факт;
    * KPI;
    * Power BI;
    * експорт у аналітичні системи.== CRM-модуль ==
    
    ! компонент K2 ERP
    |-
    | Виручка місяця
    | 12 500 000
    |-
    | Валова маржа
    | 3 100 000
    |-
    | Дебіторська заборгованість
    | 4 200 000
    |-
    | Залишки складу
    | 8 700 000
    |-
    | Прострочені заявки
    | 27
    |}
    
    Він потрібен, якщо складський облік функціонує не без зусиль “по залишках”, а має адресне зберігання, сканери, комірки, хвилі відбору, пакування і контроль операцій. Цей компонент особливо важливий при заміні 1С/BAS, де часто існує багато старих COM, XML, HTTP і Excel-обмінів.[[Категорія:Зарплата]]
    
    Він здатна включати:
    
    Він здатна включати:
    
    == Див. так само ==
    
    * каталог товарів;
    * ціни;
    * залишки;
    * кошик;
    * замовлення;
    * клієнтів;
    * оплату;
    * доставку;
    * статуси;
    * інтеграцію з CRM;
    * інтеграцію зі складом;
    * інтеграцію з продажами;
    * SEO;
    * аналітику. Приклад:
    
    === Чи потрібен Power BI, якщо виступає як K2 ERP? ===
    
    Для переходу з [[1С]] або [[BAS]] потрібен окремий міграційний контур. '''компонент закупівель''' відповідає за потреби, постачальників, замовлення постачальникам, ціни закупівельна діяльність, надходження і контроль оплат.<syntaxhighlight lang="text">
    
    == Зарплатний компонент ==
    
    * склади;
    * комірки;
    * номенклатуру;
    * одиниці виміру;
    * партії;
    * серії;
    * характеристики;
    * приймання;
    * переміщення;
    * списання;
    * інвентаризацію;
    * резервування;
    * відвантаження;
    * повернення;
    * залишки;
    * мінімальні залишки;
    * складські звіти;
    * інтеграцію з WMS. ! Саме модульний підхід дає можливість почати з одного або кількох ключових процесів і поступово підключати інші модулі. Зарплата має бути пов’язана з HRM, табелями, фінансами і управлінським обліком.== MRP-модуль ==
    
    == Висновок ==
    
    == MES-модуль ==
    
    * JSON-обміни;
    * XML-обміни;
    * CSV/Excel імпорти;
    * webhooks;
    * API-клієнти;
    * API-сервер;
    * мапінг полів;
    * черги повідомлень;
    * повторну обробку;
    * статуси;
    * журнал помилок;
    * контроль external_id;
    * моніторинг інтеграцій. !
    

критично, що CRM у складі ERP не має бути відірваною від складу, цін, замовлень і оплат.=== Чи можна впроваджувати K2 ERP частинами? ===

Він здатна включати:

Він пов’язаний із закупівлями, продажами, виробництвом, WMS, бухгалтерією, партіями, серіями, Power BI і правами доступу. компонент автотранспорту відповідає за автопарк, ПММ, маршрути, подорожні листи, ремонти і витрати на транспорт. # Закупівельник обирає постачальника. # закупівельна діяльність формують потребу, якщо товару немає. == конкурентні переваги модульного підходу K2 ERP ==

Реплікатор K2

Цей компонент особливо важливий при міграції з BAS бухгалтерський обліковий облік або 1С бухгалтерський обліковий облік. Рекомендовано врахувати: Модульний підхід дає:

Наскрізний бізнес-процес:
Правильний вибір і порядок впровадження модулів K2 ERP дає можливість компанії поступово перейти від розрізнених таблиць, старих 1С/BAS-баз і ручних процесів до єдиної української ERP-системи з прозорим обліком, аналітикою, контролем і масштабуванням. '''компонент собівартості''' відповідає за розрахунок фактичної або управлінської собівартості товарів, робіт, послуг, виробів або партій. # платформа порівнює замовлену і фактичну кількість.== Приклад для виробничої компанії ==

Він здатна використовуватися для:

* фінансових звітів;
* P&L;
* ДДС;
* продажів;
* маржі;
* складу;
* оборотності запасів;
* виробництва;
* собівартості;
* HR-аналітики;
* автопарку;
* агро;
* елеватора;
* KPI керівників. Приклад:

'''Проста аналогія.''' K2 ERP — це не один великий моноліт, а конструктор бізнес-системи: компанія-користувач здатна почати зі складу, продажів або фінансів, а потім підключати виробництво, CRM, HRM, BI, API, WMS, MES та інші модулі. '''MES''' або Manufacturing Execution System — це компонент контролю фактичного виконання виробництва.== компонент управлінського обліку ==

компонент здатна включати:
[[Категорія:Автотранспорт]]
Якщо ці модулі не пов’язані, ERP перетворюється на набір окремих програм.</div>

== компонент ТОіР ==

* створення документів;
* зміну документів;
* видалення;
* погодження;
* зміну прав;
* зміну довідників;
* зміну фінансових реквізитів;
* зміну зарплати;
* запуск інтеграцій;
* експорт даних;
* API-запити;
* помилки. |-
| аналітичні інструменти
| Power BI і BI-модулі допомагають бачити KPI, P&L, ДДС, складський облік, продажі та реалізація, виробництво і HR.== HRM-модуль ==
Для сервісної компанії важливі:
Типові інтеграції через API:

== компонент міграції з 1С/BAS ==

[[Категорія:Інтеграція]]

!<syntaxhighlight lang="text">

[[Категорія:Управлінський облік]]

[[Категорія:Модулі K2 ERP]]

[[Категорія:Міграція з BAS]]

* користувачів;
* ролі;
* групи;
* доступ до модулів;
* доступ до документів;
* доступ до звітів;
* доступ до полів;
* доступ до зарплати;
* доступ до фінансів;
* доступ до собівартості;
* доступ до API;
* audit log;
* історію змін прав. * ліди;
* клієнтів;
* комерційні пропозиції;
* рахунки;
* замовлення покупців;
* договори;
* резервування товару;
* відвантаження;
* реалізації;
* повернення;
* знижки;
* типи цін;
* статуси замовлень;
* контроль оплат;
* дебіторську заборгованість;
* аналітику продажів;
* інтеграцію з CRM, сайтом або маркетплейсом. Наскрізний бізнес-процес:
== компонент продажів ==
Для кожного модуля потрібно визначити:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:CRM]]

* земельний банк;
* паї;
* договори оренди;
* поля;
* культури;
* технологічні карти;
* складський облік;
* паливо;
* техніка;
* рослинництво;
* елеватор;
* зарплата;
* фінансовий блок;
* Power BI. * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php/Всі_ERP_модулі Всі ERP модулі — K2 ERP Wiki]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php/Модуль_K2_ERP компонент K2 ERP — K2 ERP Wiki]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]

[[Категорія:Складський облік]]
== Контрольні суми по модулях ==
'''Бухгалтерський компонент''' відповідає за регламентований обліковий облік, рахунки, проводки, податки, первинні документи і формування звітів. компонент
== Навіщо потрібна модульність ==
== Типові помилки при виборі модулів ==
=== Що таке модулі K2 ERP? ===
|-
| B2B
| 2 000 000
| 1 300 000
| 300 000
| 400 000
|-
| Retail
| 1 200 000
| 850 000
| 250 000
| 100 000
|}

Він здатна включати:

обліку звернень забезпечується через '''HelpDesk''' або сервісний компонент потрібен; так само реалізовано заявок і підтримки. # CRM створює лід. Він здатна включати:

Окремі програми часто мають свої довідники й інформаційні дані. # Товар надходить на складський облік. Старий контур 1С/BAS
== Модулі K2 ERP і заміна 1С/BAS ==
Так. | Єдині довідники, права доступу, інтеграції, audit log, контрольні звіти.[[Категорія:Міграція з 1С]]

== CMS-модуль ==

[[Категорія:K2 Cloud ERP]]

* оклади;
* погодинну оплату;
* премії;
* бонуси;
* відпускні;
* лікарняні;
* доплати;
* утримання;
* податки;
* зарплатні відомості;
* банківські виплати;
* розрахункові листки;
* зарплатні звіти;
* розподіл зарплати по ЦФВ, проєктах або виробництву;
* інтеграцію з бухгалтерією. ([erp.kyiv.ua](https://erp.kyiv.ua/), [wiki.erp.kyiv.ua](https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php/%D0%92%D1%81%D1%96_ERP_%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%96))

[[Категорія:ERP]]

* реєстру договорів;
* шаблонів договорів;
* погодження умов;
* контролю строків;
* контролю сум;
* контролю оплат;
* прив’язки до контрагентів;
* прив’язки до замовлень;
* контролю пролонгації;
* зберігання файлів;
* аналізу ризиків;
* пошуку договорів. Приклад:

'''Модулі K2 ERP''' — це основа гнучкої ERP-архітектури, де кожен функціональний блок відповідає за свою частину бізнесу, але функціонує в єдиній системі.[[Категорія:Міграція даних]]

== компонент виробництва ==

[[Категорія:JSON]]

* пальне;
* акцизні склади;
* місця зберігання;
* резервуари;
* ліцензії;
* акцизні накладні;
* розрахунки коригування;
* залишки пального;
* переміщення;
* списання;
* зв’язок із транспортом;
* зв’язок із агрообліком;
* контроль СЕАРП;
* звіти;
* audit log.=== Чи виступає як модулі для заміни 1С/BAS? ===

'''електронний документообіг K2 ERP''' відповідає за створення, погодження, зберігання і контроль документів.== компонент елеватора ==

Порядок залежить від бізнесу.[[Категорія:Бухгалтерія]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Він здатна включати:

[[Категорія:Заміна BAS]]

Перевага такого підходу — сайт здатна бути пов’язаний із CRM, товарами, заявками, каталогом і ERP-даними.[[Категорія:API]]

'''ERP для елеватора''' автоматизує процеси приймання, зберігання, доробки, сушіння, очищення і відвантаження зерна. Він здатна включати:

== компонент акцизного палива ==
Наскрізний бізнес-процес:
{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Інтеграційний компонент ==

</div>

Для компаній, які працюють із пальним, здатна бути потрібен компонент обліку акцизного палива.== Типові питання ==

'''Сильна ERP — це не кількість модулів у списку, а якість зв’язків між ними.''' Якщо модулі працюють із єдиними довідниками, правами, API, audit log і контрольними звітами, бізнес-середовище отримує не набір програм, а цілісну систему керування.<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

# Менеджер створює заявку на оплату постачальнику. |-
| Для міграції з 1С/BAS
| Потрібно переносити не тільки документи, а й логіку модулів, регістри, залишки, звіти й інтеграції. Головна сила ERP — не в окремих модулях, а в їхньому зв’язку. # Директор затверджує. Витрати

[[Категорія:CMS]]

Ініціатор → Юрист → фінансовий блок → Керівник підрозділу → Директор → Архів

== Що критично при міграції модулів ==

* запускати систему поетапно;
* почати з найболючішого процесу;
* не купувати зайву функціональність;
* швидше отримати перший результат;
* підключати нові модулі після стабілізації;
* замінювати старі 1С/BAS-контури частинами;
* будувати єдину ERP-архітектуру;
* зменшити ризики впровадження;
* розділити відповідальність між командами;
* масштабувати систему разом із бізнесом. |-
| Головна перевага
| Можна впроваджувати поступово і будувати єдину систему без розриву даних. Напрям

'''Виробничий компонент K2 ERP''' відповідає за планування, виконання і контроль виробничих процесів. |}

! Помилка

[[Power BI]] здатна використовуватися як аналітичний шар поверх K2 ERP.[[Категорія:MRP]]

Вони можуть включати:

як приклад:

* контрагентів;
* договори;
* автотранспорт;
* зважування;
* лабораторію;
* якісні показники;
* партії зерна;
* силоси;
* доробку;
* сушіння;
* очищення;
* втрати;
* зберігання;
* відвантаження;
* акти;
* взаєморозрахунки;
* елеваторні звіти;
* Power BI.== API-модуль ==

__TOC__

== Агро-модулі ==

Приклад дашборду:

* аналіз старої бази;
* вивантаження довідників;
* вивантаження документів;
* вивантаження регістрів;
* вивантаження залишків;
* очищення даних;
* мапінг полів;
* контроль external_id;
* імпорт у K2 ERP;
* контрольні суми;
* порівняння звітів;
* паралельний запуск;
* архів старої системи. Приклад наскрізного процесу:
{{SEO
|title=Модулі K2 ERP — фінанси, склад, продажі, закупівлі, CRM, WMS, виробництво, HRM, зарплата, BI, API та міграція з 1С/BAS
|description=Модулі K2 ERP: огляд функціональних блоків української ERP-системи K2 ERP — фінанси, бухгалтерія, продажі, закупівлі, склад, WMS, CRM, виробництво, MRP, MES, HRM, зарплата, документообіг, BI, Power BI, API, інтеграції, галузеві модулі та міграція з 1С/BAS.
|keywords=модулі K2 ERP, K2 ERP модулі, ERP модулі, українська ERP, K2 Cloud ERP, фінансовий модуль ERP, склад ERP, CRM ERP, WMS ERP, виробництво ERP, HRM ERP, зарплата ERP, Power BI ERP, API ERP, міграція з 1С, заміна BAS
}}
Так. |-
| BAS бухгалтерський обліковий облік
| бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, ПДВ
| ОСВ, податки, банк, каса
|-
| BAS керування торгівлею
| продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, CRM
| Замовлення, залишки, ціни
|-
| BAS ERP
| ERP-модулі K2
| Виробництво, складський облік, фінансовий блок, керування
|-
| BAS ЗУП
| HRM, зарплата
| Працівники, табелі, нарахування
|-
| BAS АГРО
| Агро, земля, поля, елеватор
| Паї, культури, собівартість
|-
| BAS Автотранспорт
| Автопарк, ПММ, рейси
| Подорожні листи, пальне, ремонти
|}

'''Audit log''' або журнал аудиту потрібен для контролю дій користувачів. Питання
<syntaxhighlight lang="text">
Для торговельної компанії першими можуть бути:

компонент договорів

Функціональні блоки єдиної ERP-системи. Модульність теж має ризики, якщо нею керувати неправильно. Audit log особливо важливий у фінансах, зарплаті, банку, договорах, API, складі й виробництві. ! Головна перевага — замовлення з сайту одразу потрапляє в ERP без ручного перенесення. Дія


компонент K2 ERP — це функціональний компонент системи, який відповідає за певну частину бізнес-логіки, обліку, документообігу, аналітики або інтеграцій. CMS-модуль у K2 ERP здатна використовуватися для керування сайтом компанії як частиною бізнес-системи, а не окремим “статичним сайтом”. Модулі

Практичний сенс. Компанії не обов’язково впроваджувати одразу всю ERP. * що потрібно закупити;
  • що потрібно виготовити;
  • коли потрібно закупити;
  • коли потрібно запустити виробництво;
  • які матеріали виступає як на складі;
  • які матеріали в дорозі;
  • які замовлення покупців створюють потребу;
  • які виробничі замовлення потрібно відкрити. # Бухгалтер або казначей формує платіж.=== Чим модулі K2 ERP відрізняються від окремих програм? ===

Він здатна включати: Він корисний для: Для агробізнесу K2 ERP здатна мати галузеві модулі. компонент продажів автоматизує шлях від ліда або заявки до замовлення, відвантаження, оплати і аналізу маржі.== Зовнішні посилання == Вона дає можливість:

як приклад, компонент складу не без зусиль зберігає залишки. # складський облік відвантажує. Наскрізний бізнес-процес: