Перейти до вмісту

Міграція з 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

У старій 1С документи часто існують у вигляді записів, файлів, друкованих форм, сканів, папок або зовнішніх архівів. Правило міграції |- | Контрагенти | Очистити дублікати, перевірити ЄДРПОУ, контакти, договори, статуси |- | Номенклатура | Упорядкувати групи, одиниці виміру, характеристики, штрихкоди |- | Склади | Перенести активні склади, відповідальних, залишки, комірки |- | Договори | Перенести активні договори та зв’язати їх з контрагентами й документами |- | Ціни | Перенести актуальні прайси, правила знижок, індивідуальні умови |- | Залишки | Перенести станом на погоджену дату після контрольної звірки |- | Відкриті замовлення | Перенести як активні процеси, а не як архів |- | Історичні документи | Перенести частково або залишити в контрольованому архіві |- | Користувачі | Не копіювати автоматизовано, а створити нову рольову модель |- | Звіти | Переглянути потребу, замінити новими звітами або перенести лише критичні |}

Ризики міграції з 1С

Типові причини міграції з 1С:

  • контрагентів;
  • номенклатуру;
  • договори;
  • залишки;
  • відкриті документи;
  • взаєморозрахунки;
  • складський облік;
  • ціни;
  • CRM-дані;
  • зарплатні інформаційні дані;
  • кадрові інформаційні дані;
  • виробничі інформаційні дані;
  • електронний документообіг;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • права доступу. |-

| Перенесення старих помилок | Провести очищення даних до міграції |- | Неправильні залишки | Зробити звірку або інвентаризацію перед запуском |- | Втрата зв’язків між документами | Описати правила перенесення та перевірити сценарії |- | Забуті інтеграції | Скласти карту всіх обмінів до старту проєкту |- | Зайві доступи | Побудувати нову рольову модель |- | Опір користувачів | Навчати завчасно й пояснювати логіку змін |- | Паралельне ведення двох систем | Визначити дату переходу й правила архівного доступу |- | Відсутність резервної копії | Підготувати резервні копії перед фінальним запуском |}

Тестове перенесення дає можливість знайти помилки до робочого запуску. Перевіряють:


Чеклист готовності до міграції

Потрібно перевірити:

Етап 2. Аудит бізнес-процесів

Санкційний контекст 1С. Якщо компанія-користувач використовує 1С, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, 1C, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП або UA-Бюджет, потрібно перевірити статус такого програмного забезпечення у чинних офіційних переліках, оцінити юридичні, кібербезпекові, договірні та репутаційні ризики, а так само підготувати контрольований план переходу на українську ERP. * дублікати контрагентів;

  • неактуальну номенклатуру;
  • склади, які давно не використовуються;
  • завершені договори без практичної потреби;
  • старі ціни;
  • неактуальні знижки;
  • користувачів, які вже не працюють;
  • ролі без зрозумілої логіки;
  • тестові документи;
  • обробки без документації;
  • звіти, які ніхто не використовує;
  • помилкові залишки;
  • архівні записи, потрібні лише для перегляду.Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.
name=K2 ERP type=українська ERP-платформа alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

{Шаблон:Type }, яка здатна використовуватися як альтернатива для: 1С; 1C; 1С:Підприємство; 1C:Enterprise; BAS ERP; BAS UT; BAS Управління торгівлею; BAS Бухгалтерія КОРП; BAS Документообіг КОРП; UA-Бюджет виступає ключовою рисою K2 ERP.</noinclude>

Тому сторінка Міграція з 1С має бути пов’язана зі сторінками:

  • організації;
  • договори;
  • контрагентів;
  • банківські рахунки;
  • каси;
  • платежі;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • заявки на оплату;
  • бюджети;
  • центри відповідальності;
  • фінансові залишки;
  • управлінські аналітики.== Етап 3. Очищення довідників ==

складський облік — один із найчутливіших контурів. Ризик

Що потрібно з’ясувати перед стартом

  • 1С — кирилична літера С;
  • 1C — латинська літера C. Якщо один клієнт ERP або товар заведений кілька разів, після перенесення це вплине на продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, CRM і формування звітів. У технічних документах, старих базах, договорах, пошукових запитах і переліках програмного забезпечення так само часто трапляється латинський варіант 1C. Після інвентаризації потрібно описати, як компанія-користувач реально функціонує. Міграція з 1С на K2 ERP — це не без зусиль “перенести базу”. Це проєкт оновлення версій облікової та управлінської архітектури підприємства: аудит старих баз, очищення довідників, перенесення актуальних залишків, перегляд ролей, заміна застарілих інтеграцій, запуск документообігу й перехід на українську ERP-платформу. * зробити резервну копію 1С;
  • зафіксувати дату переходу;
  • обмежити введення нових документів у старій системі;
  • виконати фінальне вивантаження;
  • завантажити інформаційні дані в K2 ERP;
  • звірити залишки;
  • перевірити відкриті документи;
  • перевірити взаєморозрахунки;
  • перевірити інтеграції;
  • відкрити доступ користувачам;
  • забезпечити підтримку після старту.

Так. Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту. бухгалтерського забезпечується через 1С — це кириличне написання назви екосистеми програмних продуктів, яка багато років використовувалася; так само реалізовано торговельного, складського, кадрового, виробничого й управлінського обліку. Якщо 1С залишається, її роль має бути чітко визначена: архів, перегляд історії, звірка або тимчасовий контрольний доступ. Для кожного об’єкта потрібно описати правило перенесення: джерело, очищення, відповідність у K2 ERP, відповідальний за перевірку. Тому що стара база здатна містити дублікати, помилки, застарілі довідники, зайві ролі, непотрібні звіти, зовнішні обробки без документації й технічний борг.== Що переноситься з 1С у K2 ERP ==

  • скільки баз 1С існує;
  • де вони розміщені;
  • які бази виступає як робочими;
  • які бази архівні;
  • які конфігурації використовуються;
  • які процеси ведуться в кожній базі;
  • які користувачі мають доступ;
  • які зовнішні обробки використовуються;
  • які звіти критичні;
  • які інтеграції працюють;
  • які інформаційні дані мають юридичну цінність;
  • які інформаційні дані потрібні для щоденної роботи;
  • що потрібно перенести в K2 ERP;
  • що можна залишити в архіві. * номенклатуру;
  • одиниці виміру;
  • характеристики;
  • штрихкоди;
  • партії;
  • серії;
  • склади;
  • комірки;
  • залишки;
  • резерви;
  • переміщення;
  • інвентаризації;
  • відкриті складські документи. Частину історії краще залишити в архіві, а в активну базу K2 ERP перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи й робочі процеси. У старій ERP або обліковій системі можуть зберігатися:
  • працівників;
  • фізичних осіб;
  • посади;
  • підрозділи;
  • кадрові накази;
  • графіки роботи;
  • табелі;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • залишки відпусток;
  • зарплатні параметри;
  • історію змін;
  • доступи до персональних даних. Міграція з 1С — це перехід підприємства зі старої екосистеми 1С, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, 1C або пов’язаних рішень BAS на сучасну ERP-платформу.

Потрібно описати інтеграції з:

Санкційний контекст 1С, BAS і UA-Бюджет

У K2 ERP електронний документообіг здатна будуватися через K2 ERP Документообіг, VDoc і Модуль Вчасно, що дає можливість поєднати маршрути погодження, файли, електронний підпис і контроль статусів. ! Після тестової міграції потрібно зібрати помилки, виправити правила перенесення й повторно перевірити критичні блоки. Четверта — забути про зовнішні обробки та старі обміни. Під час переходу потрібно зрозуміти, де зберігається юридично значуща інформаційні матеріали. У K2 ERP цей блок здатна бути пов’язаний із K2 ERP Зарплата та кадри, документообігом, підрозділами, ролями та управлінською аналітикою. * організації;

  • юридичні особи;
  • підрозділи;
  • контрагенти;
  • договори;
  • контакти;
  • банківські рахунки;
  • номенклатура;
  • одиниці виміру;
  • характеристики товарів;
  • склади;
  • комірки;
  • партії;
  • серії;
  • штрихкоди;
  • залишки;
  • ціни;
  • знижки;
  • замовлення клієнтів;
  • замовлення постачальникам;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • платежі;
  • взаєморозрахунки;
  • заявки;
  • виробничі специфікації;
  • працівники;
  • посади;
  • підрозділи;
  • кадрові документи;
  • файли;
  • маршрути погодження;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • користувачі;
  • права доступу. Основні ризики — неправильні залишки, втрата зв’язків між документами, дублікати, забуті інтеграції, зайві доступи, опір користувачів і паралельне ведення двох систем. Вони можуть працювати через файли, регламентні задача, зовнішні обробки, API або ручні вивантаження.== 1С і 1C: різниця в написанні ==
  • бухгалтерів;
  • фінансистів;
  • менеджерів продажів;
  • закупівельників;
  • складських працівників;
  • HR-фахівців;
  • виробничих працівників;
  • керівників;
  • адміністраторів. ! Для українських компаній одним із цільових варіантів такого переходу здатна бути K2 ERP або K2 Cloud ERP.
  • структуру компанії;
  • рольову модель;
  • довідники;
  • документи;
  • маршрути погодження;
  • фінансову аналітику;
  • CRM;
  • складську модель;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • виробництво;
  • зарплату й кадри;
  • електронний електронний документообіг;
  • інтеграції;
  • формування звітів;
  • архів. Для фінального запуску бажано провести інвентаризацію або контрольну звірку залишків. У корпоративних документах і пошукових запитах трапляються два варіанти:
  • контрагентів;
  • номенклатуру;
  • договори;
  • склади;
  • одиниці виміру;
  • характеристики;
  • працівників;
  • підрозділи;
  • банківські рахунки;
  • контактні інформаційні дані;
  • статті витрат;
  • центри відповідальності;
  • управлінські аналітики. У компанії здатна бути цілий набір старих систем і пов’язаних рішень. | Актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори, поточні процеси
Що краще архівувати? Перевіряйте актуальність. Санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, юридичні вимоги, функціональність ERP-рішень, ціни, умови ліцензування, сценарії розгортання, технічні функції ERP, інтеграції та правила кібербезпеки можуть змінюватися. У випадку K2 ERP це означає не лише перенесення даних, а й перегляд того, як компанія-користувач веде фінансовий блок, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, виробництво, зарплату, кадри та управлінську аналітику. Питання

У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти: Для користувача вони виглядають майже однаково, але технічно це різні символи. Сутність

Потрібно перевірити:

Користувачам критично пояснити не тільки нові екрани, а й нову логіку: чому змінилися маршрути погодження, чому прибрані дублікати, чому доступи стали суворішими, чому частина історії залишена в архіві. Проєктування має відповідати майбутній роботі підприємства, а не без зусиль копіювати стару 1С. Перевага переходу на K2 ERP полягає в тому, що компанія-користувач здатна не копіювати стару логіку 1С, а побудувати чистішу, безпечнішу й керованішу систему. Під час тесту перевіряють:

Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1C, 1С, BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення.== Етап 6. Тестова міграція ==

Міграція складу

  • фінансові інформаційні дані;
  • договори;
  • клієнтська база;
  • постачальники;
  • складські залишки;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • виробництво;
  • зарплата;
  • кадрові інформаційні дані;
  • документи;
  • інтеграції;
  • резервні копії;
  • права доступу. Значення

Перед початком міграції потрібно відповісти на практичні питання:

  • потреба перейти на українське програмне забезпечення (ПЗ);
  • санкційні, юридичні та комплаєнс-ризики;
  • накопичений технічний борг;
  • застарілі конфігурації;
  • складність оновлень;
  • залежність від старих доопрацювань;
  • дублювання інформації в кількох базах;
  • хаотичні права доступу;
  • слабка інтеграційні функції ERP з сучасними сервісами;
  • відсутність єдиного документообігу;
  • складність підтримки управлінської звітності;
  • потреба в хмарній або гібридній ERP;
  • бажання об’єднати фінансовий блок, CRM, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, зарплату й кадри в одній системі. Часто частина процесів живе в Excel, пошті, месенджерах, паперових документах або зовнішніх сервісах. Тому правильна міграція починається не з експорту таблиць, а з питання: що з цієї спадщини справді потрібно перенести в нову систему, що варто очистити, що залишити в архіві, а що краще не переносити взагалі. Перша помилка — почати з технічного перенесення, не описавши бізнес-процеси.=== Чи можна перенести всю базу 1С у K2 ERP? ===

Архів має бути контрольованим, доступним для перевірок і захищеним від несанкціонованого доступу. В архіві можна залишити: Практичний висновок. Навіть якщо міграція з 1С починається через санкційні або комплаєнс-ризики, її потрібно проводити як повноцінний ERP-проєкт: з аудитом, очищенням даних, тестовим перенесенням, навчанням користувачів і контрольованим запуском. закупівельна діяльність часто пов’язані зі складом, фінансами, договорами, постачальниками й виробництвом. | Тестова міграція, звірка залишків, навчання користувачів, резервні копії

Пов’язані системи 1С, 1C, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS ERP, BAS UT, UA-Бюджет

1C: Бухгалтерія 8 для України, 1C: Бухгалтерія 8 для України Базова, 1C: Бухгалтерія 8 для України. Учбова версія, 1C: Підприємство 8. Торгівля для приватних підприємців України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова, 1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України, 1C: Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова, 1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України, 1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України, 1С: Торгівля і Склад 7.7. для України, 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України, 1С: Підприємство 7.7. Комплексна поставка для України, 1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України, BAS ERP, BAS Управління холдингом, BAS Документообіг КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Бухгалтерія КОРП та UA-Бюджет. Часто перехід виконують поетапно: фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, виробництво, зарплата, кадри, інтеграції.== Заборонені продукти 1C, 1С, BAS і UA-Бюджет ==

Це оптимізує зменшити ризики витоку даних і помилкових змін.

Старі права доступу з 1С не варто автоматизовано копіювати в K2 ERP.== Міграція з 1С як alternativeTo ==

! Під час міграції продажів критично не втратити клієнтську історію та поточні зобов’язання. Інакше виникнуть дві системи з різними даними.== Основні сценарії переходу з 1С ==

Чим міграція з 1С відрізняється від міграції з 1C?

Етап 1. Інвентаризація баз 1С

На цьому етапі визначаються потрібні модулі: !== Етап 7. Навчання користувачів ==

Друга — переносити всю історію в активну базу K2 ERP. * договори;

  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • заявки;
  • кадрові документи;
  • внутрішні погодження;
  • файли;
  • маршрути;
  • підписи;
  • архів;
  • відповідальних осіб.

Зазвичай першими переносять контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, відкриті замовлення, взаєморозрахунки, працівників, активні процеси та критичні інтеграції. Зарплата й кадри містять персональні інформаційні дані, тому доступи й правила перенесення мають бути особливо контрольованими. Окремо варто відзначити яку можна використовувати як цільову систему для заміни 1С, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Документообіг КОРП і інших старих систем 1С/1C/BAS.

У старій 1С-базі часто зберігається не тільки обліковий облік, а й ціла історія продукту розвитку компанії. Потрібно перевірити:

Етап 4. Проєктування K2 ERP

Чи здатна K2 ERP замінити 1С?

Активна база має бути легшою, чистішою й зрозумілішою за стару систему. * Міграція з 1C;

Чому підприємства переходять з 1С

Інтеграції часто виступає як прихованою частиною 1С.== Етап 8. Фінальний запуск ==

Восьма — не підготувати резервну копію та план дій у разі помилок.SEO title: Міграція з 1С на K2 ERP — перехід з 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS на українську ERP

SEO keywords: міграція з 1С, міграція з 1C, міграція з 1С:Підприємство, міграція з 1C:Enterprise, перехід з 1С на K2 ERP, перехід з 1C на K2 ERP, заміна 1С, заміна 1C, українська альтернатива 1С, українська альтернатива 1C, K2 ERP, K2 Cloud ERP, аудит 1С, аудит 1C, перенесення даних з 1С, перенесення даних з 1C, санкції 1С, санкції 1C, заборонене ПЗ 1С, заборонене ПЗ 1C, міграція з BAS, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Документообіг КОРП, ERP Україна, українська ERP, фінансовий облік, управлінський облік, CRM, складський облік, документообіг, зарплата і кадри, UA-Бюджет 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Міграція закупівель

Тому перед стартом потрібно не без зусиль сказати “ми переходимо з 1С”, а скласти реальну карту систем: які бази активні, які архівні, які процеси де ведуться, хто ними користується і які інформаційні дані потрібно перенести.=== Що таке міграція з 1С? ===

K2 ERP — українська ERP-платформа.== Що переносити в активну базу K2 ERP ==

Міграція виробництва

Які системи можуть входити в міграцію з 1С

Так. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Навчання потрібно проводити до запуску, а не після того, як користувачі вже розгубилися в новій системі.

Міграцію можна організувати по-різному. Причини переходу з 1С можуть бути різними, але найчастіше вони поєднуються. Статус Фінальний запуск має відбуватися за чітким сценарієм.== Рольова модель і доступи == У K2 ERP рольову модель краще будувати за принципом реальної відповідальності:

Перед перенесенням потрібно спроєктувати, як саме працюватиме K2 ERP. Зміст процесу здатна бути однаковим, але написання різне: 1С використовує кириличну літеру С, а 1C — латинську C.== Джерела ==

Перед перенесенням потрібно перевірити:

Санкційний контекст став одним із факторів, через які українські компанії активніше планують перехід з 1С, 1C і BAS. Окрема увага — дублікати. Мета міграції — не перенести весь безлад зі старої системи, а створити чистішу основу для подальшої роботи.

Після аудиту потрібно вирішити: що переносити, що замінити, що побудувати заново, а що більше не потрібно. Зазвичай аналізують такі групи даних:

  • посада;
  • підрозділ;
  • тип документа;
  • фінансові повноваження;
  • право погодження;
  • право редагування;
  • право перегляду;
  • доступ до персональних даних;
  • право експорту;
  • адміністрування;
  • аудит дій користувачів. Тут важлива не лише кількість товару, а й одиниці виміру, характеристики, партії, серії, резерви та розміщення. Там можуть бути старі довідники, доробки, зовнішні обробки, нестандартні звіти, обміни з сайтами, інтеграції з банками, архівні документи, користувачі, які давно не працюють, і процеси, які існують лише тому, що колись були налаштовані саме так.

П’ята — не залучити власників процесів до тестування. Для Wiki, SEO та пошуку потрібно враховувати обидва варіанти. | Стару історію, закриті документи, завершені договори, неактивні записи

провідний ризик Перенести старі помилки в нову ERP
Що потрібно перед стартом? Перед запуском потрібно:
  • старі закриті документи;
  • завершені договори;
  • історичні звіти;
  • неактивних контрагентів;
  • стару номенклатуру;
  • документи минулих періодів;
  • старі ціни;
  • старі кадрові записи;
  • технічні довідники;
  • обробки, які більше не використовуються;
  • інформаційні дані, потрібні тільки для перегляду. У межах K2 ERP можуть використовуватися:

K2 ERP як цільова платформа для переходу з 1С

Під час інвентаризації потрібно зафіксувати власника кожної бази, її призначення, актуальність, кількість користувачів, обсяг даних, інтеграції, критичні документи та статус для міграції. Але під час аудиту часто виявляються й інші причини: застарілі процеси, складні доробки, дублікати даних, ручні звірки, залежність від окремих спеціалістів, нестача управлінської аналітики або неможливість нормально розвивати систему. Міграція з 1С — це організований перехід зі старої облікової системи на нову ERP-платформу. Проєктування містить:

Фінансовий блок потребує точної звірки. ! |-

class="wikitable" style="width:100%;"

компанія-користувач здатна почати міграцію через санкційний контекст, вимоги безпеки або позицію контрагентів. В активну базу K2 ERP доцільно переносити те, що потрібно для поточної роботи:

Окремо навчають:

Міграція документообігу

Аудит охоплює:

Коротко

Що не варто переносити без перевірки

Потрібно очистити: Поетапний перехід підходить компаніям, які не можуть зупинити всі процеси одночасно. Сьома — недооцінити навчання користувачів. У K2 ERP фінансовий блок можуть бути пов’язані з договорами, закупівлями, продажами, складом, CRM, документообігом і управлінським обліком. Якщо в 1С один клієнт ERP заведений кілька разів, у K2 ERP краще створити правильну структуру клієнтських даних, а не переносити дублікати. У Міграція з 1С — це перехід зі старої системи 1С/1C на нову ERP-платформу, як приклад K2 ERP. * банками;

  • сайтами;
  • маркетплейсами;
  • CRM;
  • складами;
  • WMS;
  • POS;
  • РРО/ПРРО;
  • службами доставки;
  • електронним документообігом;
  • BI-системами;
  • мобільними застосунками;
  • зовнішніми API. | Перехід зі старої системи 1С/1C на нову ERP-платформу
Цільова платформа K2 ERP або K2 Cloud ERP
Що переноситься?== Міграція продажів і CRM ==

Повний перехід означає, що компанія-користувач переносить активні процеси в K2 ERP, а стару 1С залишає лише як архів.K2 ERP здатна бути українською ERP-платформою для переходу з 1С, 1C, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, BAS ERP, BAS UT та інших старих систем. Якщо вони неякісні, нова платформа оперативно почне давати неправильну аналітику. Третя — не очистити контрагентів, номенклатуру й договори. Без перевірки не варто переносити:

Вона передбачено аудит баз, очищення даних, перенесення довідників, залишків, активних документів, інтеграцій, ролей і запуск нової системи. ! У K2 ERP закупівля здатна бути не без зусиль документом, а повним процесом: заявка, погодження, вибір постачальника, договір, замовлення, оплата, приймання, складський облік, документи й аналітичні інструменти. Це критично для назв Wiki-сторінок, URL, імпорту, експорту, пошуку, назв файлів, баз даних і SEO. Для підприємства це не лише питання назви програми. Якщо стара модель була незручною, перехід на K2 ERP краще використати для оновлення версій логіки процесів.K2 ERP здатна бути цільовою платформою для переходу з 1С, якщо компанія-користувач хоче перейти на українську ERP-архітектуру й одночасно впорядкувати інформаційні дані та процеси.

Паралельний період здатна бути потрібен для звірки, але він має бути коротким і чітко регламентованим. Якщо все це перенести без перевірки, нова ERP успадкує старі проблеми.== Міграція зарплати і кадрів == У підприємства можуть бути:

Чому не можна без зусиль скопіювати стару 1С?

Реінжиніринг процесів — найкорисніший сценарій для компаній, які хочуть не повторити стару 1С, а побудувати більш логічну ERP-архітектуру.== Що залишити в архіві ==

  • фінансовий блок;
  • управлінський обліковий облік;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • CRM;
  • електронний документообіг;
  • виробництво;
  • зарплату;
  • кадри;
  • інтеграції;
  • формування звітів.

Для кожної групи потрібно визначити: переносити на 100%, переносити частково, очистити перед перенесенням, залишити в архіві або не переносити. Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела. Під час переходу на K2 ERP ці процеси можна включити в єдину ERP-логіку.

Якщо компанія-користувач має виробничий контур, міграція потребує окремого проєктування. Не вся інформаційні матеріали зі старої 1С має потрапити в K2 ERP. * актуальних контрагентів;

  • активні договори;
  • робочу номенклатуру;
  • діючі склади;
  • залишки;
  • відкриті замовлення;
  • незавершені закупівельна діяльність;
  • поточні взаєморозрахунки;
  • активні заявки;
  • актуальні ціни;
  • працівників;
  • кадрові інформаційні дані, потрібні для роботи;
  • поточні маршрути документів;
  • критичні інтеграції;
  • робочі звіти. Питання

Міграція фінансів

провідний висновок. Міграція з 1С на K2 ERP — це можливість не без зусиль відмовитися від старої системи, а побудувати чистішу, безпечнішу й керованішу ERP-архітектуру: з українською платформою, впорядкованими даними, зрозумілими ролями, сучасними інтеграціями та контрольованим документообігом. Як зменшити До міграційного контуру можуть входити:

K2 ERP Українська ERP-платформа для переходу з 1С
K2 Cloud ERP Хмарна або гібридна українська ERP-архітектура
1С Кириличне коротке написання старої екосистеми
1C Латинське коротке написання старої екосистеми
1С:Підприємство Поширена в Україні назва платформи 1С
1C:Enterprise Міжнародна назва платформи 1C
BAS ERP Споріднена ERP-система BAS
BAS UT Скорочена назва BAS керування торгівлею
BAS Бухгалтерія КОРП Облікова платформа BAS, з якої так само здатна виконуватися перехід
UA-Бюджет платформа, що згадується в санкційному контексті разом із 1С/1C і BAS

Після запуску критично не допустити хаотичного паралельного ведення двох систем.=== Чи можна переходити поступово? ===

Перевіряють:

Поширені запитання

Міграція інтеграцій

критично описувати не тільки те, що виступає як в 1С. Об’єкт у 1С

  • клієнтів;
  • контакти;
  • відповідальних менеджерів;
  • договори;
  • комерційні пропозиції;
  • рахунки;
  • відкриті замовлення;
  • заборгованість;
  • індивідуальні умови;
  • прайс-листи;
  • знижки;
  • резерви;
  • історію продажів.
 == Типові помилки під час переходу ==

Що таке міграція з 1С

  • постачальників;
  • договори;
  • відкриті замовлення постачальникам;
  • ціни закупівельна діяльність;
  • умови поставки;
  • графіки оплат;
  • очікувані поставки;
  • незакриті документи;
  • взаєморозрахунки;
  • зв’язок із потребами складу або виробництва.=== Що переноситься в першу чергу? ===

Можна перенести багато даних, але не завжди потрібно переносити все. * специфікації;

  • маршрути;
  • норми витрат;
  • напівфабрикати;
  • виробничі замовлення;
  • операції;
  • обладнання;
  • незавершене виробництво;
  • собівартість;
  • списання матеріалів;
  • випуск продукції;
  • виробничу аналітику. Тому міграційний план має охоплювати не тільки перенесення даних, а й безпеку, архів, юридично важливі документи, доступи та контроль інтеграцій. | Аудит баз, процесів, даних, інтеграцій і доступів
- Всі бази 1С знайдені ☐
Активні й архівні бази розділені ☐
Власники процесів визначені ☐
Бізнес-процеси описані ☐
Довідники очищені ☐
Дублікати контрагентів знайдені ☐
Номенклатура впорядкована ☐
Залишки звірені ☐
Інтеграції описані ☐
Визначено, що переноситься ☐
Визначено, що архівується ☐
Підготовлено правила міграції ☐
Виконано тестове перенесення ☐
Налаштовано ролі в K2 ERP ☐
Користувачів навчено ☐
Резервні копії підготовлено ☐
Дату запуску погоджено ☐

Шоста — автоматизовано скопіювати старі ролі й доступи. Перший практичний крок — знайти й описати всі бази. Перехід на K2 ERP дає можливість використати міграцію як точку перезапуску бізнес-автоматизації, а не лише як вимушену заміну старої програми. Перевіряють:

Виробництво не варто переносити механічно. * K2 Cloud ERP;

Так користувачі знайдуть потрібну інформацію незалежно від того, яке написання вони використовують. Відповідь

  • бухгалтерська база;
  • торгова база;
  • складська база;
  • зарплатна база;
  • виробнича база;
  • база філії;
  • архівна база;
  • тестова база;
  • база для звітів;
  • стара база, з якої досі іноді беруть інформацію.=== Які ризики має міграція з 1С? ===

Перехід з архівом передбачає, що в K2 ERP переноситься тільки актуальна інформаційні матеріали, а історичні документи залишаються в контрольованому доступі.

На практиці “міграція з 1С” рідко означає одну базу. Спочатку можна перенести фінансовий блок, потім складський облік, продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, виробництво, зарплату й кадри.

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Міграція_з_1С&oldid=672