Перейти до вмісту

Облік товарів

Матеріал з K2 ERP Wiki

Списання застосовується для, коли товар потрібно зняти з обліку. !</syntaxhighlight>

Товари і матеріали

Пересорт — це ситуація, коли фактично один товар замінено іншим. Приклад результату:

!</div>
|-
| Футболка Basic
| Чорна / M
| 20
|-
| Футболка Basic
| Чорна / L
| 15
|-
| Футболка Basic
| Біла / M
| 12
|}

Від’ємні залишки потрібно контролювати і виправляти.

!== Товари і виробництво ==

Від’ємні залишки виникають, коли платформа списує більше товару, ніж виступає як на складі. Залишок 

"warehouse_code": "WH_MAIN",
  • приймання;
  • розміщення;
  • відбір;
  • пакування;
  • відвантаження;
  • інвентаризація;
  • комірки;
  • маршрути;
  • ТСД;
  • штрихкоди;
  • партії;
  • серії;
  • зони складу;
  • контроль працівників. У BAS/1С товарний обліковий облік зазвичай побудований навколо:

</syntaxhighlight>

Постачальник → Замовлення постачальнику → Надходження товарів → Збільшення залишку → Формування собівартості У виробництві товарний обліковий облік пов’язаний із: Наслідок — неправильна маржа і фінансовий результат. Резерв Звідки прийшло? Партія Поганий довідник номенклатури оперативно призводить до дублікатів, пересорту, неправильних залишків і помилок у продажах. * у нас зберігається чужий товар;

  • наш товар зберігається в партнера;
  • товар передано логістичному оператору;
  • товар на складі маркетплейсу. складський облік з якісним обліком — це платформа, де кожна позиція має назву, код, одиницю виміру, місце зберігання, кількість, партію, ціну, собівартість, відповідального і зрозумілу історію руху. # Порівняння з обліком.

обліковий облік товарів в інтернет-магазині

Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. Кількість 20 шт з Партії 2 по 90 грн Без нормального товарного обліку компанія-користувач не знає реальної картини складу, не здатна точно продавати залишки, планувати закупівельна діяльність, рахувати маржу і контролювати собівартість.== Номенклатура == </syntaxhighlight> 

"quantity": 120,

Приклад: Від’ємний залишок означає, що платформа списала більше товару, ніж було на складі. # Заморожування або обмеження рухів.== Партії ==

  • комплект зберігається як окремий товар;
  • комплект збирається під час продажу;
  • комплект списує складові;
  • комплект має власну ціну;
  • комплект має власну собівартість. Різниця
Приклад: Документ надходження здатна містити:
- Для WMS Потрібні комірки, штрихкоди, ТСД, партії, серії й точні залишки. Товар 
"available": 90

FIFO означає, що першими списуються товари, які першими надійшли.== Power BI і товарний обліковий облік ==

Яка характеристика? '''критично.''' При міграції з BAS у K2 ERP обліковий облік товарів потрібно перевіряти одним із перших: саме він визначає залишки, собівартість, резерви, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, WMS, виробництво, Power BI і коректність старту нової ERP.<syntaxhighlight lang="text">

== Помилка: пересорт ==

продажів забезпечується через Резервування важливе; так само реалізовано інтернет-магазину, виробництва і WMS. BAS У K2 ERP обліковий облік товарів має будуватися як частина єдиної ERP-моделі. Відповідь

  • техніки;
  • електроніки;
  • обладнання;
  • гарантій;
  • сервісу;
  • фармацевтики;
  • маркованої продукції;
  • дорогих товарів;
  • товарів із гарантійним обслуговуванням. * від покупця;
  • постачальнику;
  • зі складу;
  • з виробництва;
  • з маркетплейсу;
  • з ремонту. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. Окремо варто відзначити контролю й аналізу руху товарно-матеріальних цінностей у компанії: від закупівельна діяльність або виробництва до зберігання на складі, резервування, переміщення, інвентаризації, продажу, повернення, списання і розрахунку собівартості виступає ключовою рисою обліковий облік товарів. # Списання нестач. При поверненні критично правильно визначити:

Приклад:

Скільки виступає як?== Склади == 

== Реплікатор K2 і товарний обліковий облік ==
Проблеми старих BAS-баз часто пов’язані з дублікатами номенклатури, неправильними характеристиками, відсутністю партійного обліку, хаотичними складами, ручними коригуваннями й помилками в собівартості. обліковий облік товарів потрібен для:
Перед міграцією потрібно сформувати:
!</div>

Без характеристик компанія-користувач часто створює дублікати номенклатури замість нормальної структури товару. * немає характеристик;
* помилка при прийманні;
* помилка при відвантаженні;
* схожі штрихкоди;
* ручне введення;
* відсутність WMS;
* слабка інвентаризація. Тому при використанні BAS критично враховувати не лише технічні, а й юридичні, санкційні, кібербезпекові та репутаційні ризики. Чому залишок не сходиться? Товар: Товар А

Показники:
[[Категорія:WMS]]
== Характеристики товарів ==
!== Комірки складу ==
<syntaxhighlight lang="text">

Залишки можуть бути:

обліковий облік товарів — це фундамент складського, торговельного, виробничого, управлінського й фінансового обліку.== Що не переносити як активний товар ==

Партія 1 100 80 грн
Партія 2 50 90 грн

!

Повернення товарів

  • організацію;
  • постачальника;
  • договір;
  • складський облік;
  • дату;
  • товар;
  • кількість;
  • ціну;
  • суму;
  • ПДВ;
  • партію;
  • серію;
  • характеристику;
  • замовлення постачальнику;
  • рахунок;
  • транспортні витрати. Повернення здатна бути:
Для товарного обліку номенклатура має містити:

Резервування товарів

  • номенклатуру;
  • групи товарів;
  • артикули;
  • штрихкоди;
  • одиниці виміру;
  • коефіцієнти;
  • склади;
  • комірки;
  • характеристики;
  • серії;
  • партії;
  • залишки;
  • резерви;
  • товари в дорозі;
  • собівартість;
  • ціни;
  • контрагентів;
  • договори;
  • відкриті замовлення;
  • історію руху, якщо потрібно;
  • external_id. Фактично: Футболка чорна L — 10 шт
  • тестові товари;
  • дублікати;
  • старі товари без руху;
  • помилкові картки;
  • службові позиції;
  • номенклатуру без коду і без історії;
  • товари з нульовими залишками і без потреби;
  • демо-товари;
  • архівні позиції;
  • послуги, які помилково заведені як товари.

Від’ємні залишки

Санкції та ризики BAS у контексті товарного обліку

Партії потрібні для:

Списання товарів

1 коробка = 12 шт Одиниці виміру визначають, як рахується товар. # Друк або завантаження відомості.

Мапінг товарів BAS у K2 ERP

Для чого потрібен обліковий облік товарів

  • контролю залишків;
  • закупівель;
  • продажів;
  • складської логістики;
  • резервування;
  • виробництва;
  • інвентаризації;
  • керування собівартістю;
  • контролю партій;
  • контролю серій;
  • контролю термінів придатності;
  • контролю характеристик;
  • роботи WMS;
  • роботи інтернет-магазину;
  • роботи маркетплейсів;
  • бухгалтерського обліку;
  • управлінського обліку;
  • Power BI-аналітики;
  • планування закупівель;
  • мінімізації пересорту;
  • зменшення втрат і списань.== Типові помилки в обліку товарів ==
"reserved": 30,

При переході з BAS або 1С у K2 ERP товарний обліковий облік потрібно не переносити механічно, а очищати: об’єднати дублікати, перевірити штрихкоди, характеристики, партії, серії, склади, залишки, резерви, собівартість і external_id.== Основні об’єкти товарного обліку ==

Приклад:

Помилка — вести послуги як товари або товари як послуги. Що означає

Зона: A

Причини:

Помилки в коефіцієнтах одиниць виміру призводять до неправильних залишків, відвантажень і закупівель. Приклад: Приклад:

Контрольні звіти перед міграцією

USB-C кабель 1 метр Партії потрібні для контролю собівартості, термінів придатності, FIFO/FEFO, простежуваності, відкликання товарів і точного аналізу руху. | Контроль товарів, залишків, рухів, складів, партій, серій і собівартості. При переході з BAS/1С у K2 ERP товарний обліковий облік потрібно мігрувати дуже уважно. Штрихкоди потрібні для швидкої ідентифікації товарів. Товари в дорозі — це товари, які вже замовлені або відвантажені постачальником, але ще не прийняті на складський облік. # Оприбуткування надлишків.

Power BI або Qlik можуть використовувати товарні інформаційні дані для аналітики. 12 500 / 150 = 83,33 грн

Яка партія?== Інвентаризація == 

! |}

Якщо продано 120 шт, платформа списує:
Приклад:

Що виступає як на складі? Приклад:

  • FIFO;
  • FEFO;
  • контролю собівартості;
  • контролю термінів придатності;
  • відкликання товарів;
  • простежуваності;
  • фармацевтики;
  • харчових продуктів;
  • виробництва;
  • імпорту;
  • гарантійного обліку. |-
 Основні об’єкти Номенклатура, склади, одиниці виміру, партії, серії, характеристики, резерви. External ID
  • організацію;
  • покупця;
  • договір;
  • складський облік;
  • товар;
  • характеристику;
  • партію;
  • серію;
  • кількість;
  • ціну продажу;
  • знижку;
  • ПДВ;
  • собівартість;
  • замовлення покупця;
  • резерв;
  • доставку.== Одиниці виміру ==

Проста аналогія. складський облік без обліку товарів — це кімната з коробками. |-

При міграції Потрібне очищення довідників і контроль залишків BAS → K2 ERP.== обліковий облік товарів при міграції з BAS у K2 ERP ==

Реалізація фіксує продаж товару покупцю. |-

Найменування Ноутбук Lenovo IdeaPad 15
Артикул LEN-IP15-8-256
Штрихкод 4820000000001
Одиниця виміру шт
Група Ноутбуки
обліковий облік за серіями Так
обліковий облік за характеристиками Так
Характеристика RAM 8 GB / SSD 256 GB / Black

Наслідки:

Він здатна використовуватися для:

! Серійний обліковий облік потрібен для: Собівартість — це вартість товару для обліку прибутку, маржі й фінансового результату. Надходження фіксує прихід товару на складський облік. За якою собівартістю? Значення |- | Кабель USB-C 1м | USB-C-1M | Кабель USB-C 1м | SKU_001 | Активний товар |- | USB-C кабель 1 метр | USB-C-1M | Кабель USB-C 1м | SKU_001 | Дубль, об’єднати |- | Тестовий товар | TEST | — | — | Не переносити |}

!== Помилка: неправильна собівартість ==

Коли прийшло? Об’єкт |- | Товар А | Партія 001 | 01.05.2026 | 100 | 80 грн |- | Товар А | Партія 002 | 10.05.2026 | 50 | 90 грн |}

Полиця: 02

Приклад:

! Приклад: SEO title: Облік товарів — номенклатура, склади, партії, серії, характеристики, залишки, собівартість, WMS і ERP

SEO keywords: облік товарів, товарний облік, складський облік, номенклатура, партії, серії, характеристики, залишки товарів, собівартість товарів, WMS, ERP, BAS, 1С, K2 ERP 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Потрібно перевірити номенклатуру, дублікати, артикули, штрихкоди, одиниці виміру, склади, характеристики, партії, серії, залишки, резерви, собівартість і external_id. Причини: продаж без контролю залишку, неправильний складський облік, непроведене надходження, документи заднім числом або помилки інтеграцій. # Фактичний підрахунок. Не варто переносити в K2 ERP як активні:

  • розмір;
  • колір;
  • матеріал;
  • комплектація;
  • потужність;
  • об’єм;
  • довжина;
  • ширина;
  • сезон;
  • модель;
  • смак;
  • фасування. Характеристики використовуються, коли один товар має варіанти. Що означає

Серійний номер: SN-LEN-000001

Документ реалізації здатна містити:

В обліку: Футболка чорна M — 10 шт

Приклад:

! Номенклатура — це довідник товарів, матеріалів, продукції, робіт або послуг. Стара BAS-база після переходу має залишатися лише захищеним архівом для читання. базовий складський облік

  • між складами;
  • між комірками;
  • між зонами;
  • з основного складу в магазин;
  • зі складу браку на базовий складський облік;
  • у виробництво;
  • з виробництва на складський облік готової продукції;
  • у транзит. Собівартість

Комірковий обліковий облік потрібен, якщо складський облік великий і критично знати точне місце товару. Вона деталізує товарний обліковий облік до операцій складу:

ERP → доступний залишок → API → сайт / маркетплейс

Де лежить?

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<syntaxhighlight lang="text">

* вивантаження номенклатури;
* аналізу дублікатів;
* вивантаження складів;
* вивантаження залишків;
* вивантаження партій;
* вивантаження серій;
* вивантаження характеристик;
* перевірки штрихкодів;
* підготовки external_id;
* формування JSON;
* контрольних звітів;
* порівняння BAS і K2 ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Товарний обліковий облік часто інтегрується з:
Їх можна перенести як архівні або залишити тільки в історичній BAS-базі. Коментар

* довідника номенклатури;
* складів;
* характеристик;
* серій;
* партій;
* документів надходження;
* документів реалізації;
* переміщень;
* списань;
* інвентаризацій;
* регістрів накопичення;
* звітів по залишках;
* собівартості;
* закриття місяця. Залишок

Кому зарезервовано?[[Категорія:Інформаційна база BAS]]
Потрібно контролювати:
[[Категорія:Переміщення товарів]]

"characteristic": "Black / L",

|- | Товар А | 100 | 20 | 2 |- | Товар Б | 50 | 10 | 0 |}

Приклад:

Проблеми:

Для інтернет-магазину критично правильно передавати залишки. Товар

Якщо маркетплейс не синхронізований з ERP, виникають продажі та реалізація неіснуючих залишків, пересорт і помилки доставки. Причина

</syntaxhighlight>

  • матеріалами;
  • специфікаціями;
  • списанням сировини;
  • випуском продукції;
  • напівфабрикатами;
  • браком;
  • НЗВ;
  • партіями;
  • собівартістю;
  • складами виробництва. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сценарії використання, скасування та внесення змін до санкцій. Питання

обліковий облік товарів і маркетплейси

|- | Що це? ! ! Магазин складський облік: базовий

! Собівартість обліковий облік товарів — це платформа контролю номенклатури, залишків, складів, партій, серій, характеристик, рухів, резервів, собівартості, інвентаризацій і продажів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

При переході в K2 ERP критично не переносити старий хаос BAS, а спочатку очистити товарні довідники. Товарний обліковий облік у BAS містить критично важливі бізнес-дані: номенклатуру, залишки, собівартість, партії, серії, склади, ціни, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, постачальників, клієнтів, резерви, інвентаризації та історію руху. # Внесення результатів. Доступно

Продали: 8 шт

  • сайтом;
  • CRM;
  • WMS;
  • маркетплейсами;
  • службами доставки;
  • банком;
  • виробництвом;
  • EDI;
  • Power BI;
  • Qlik;
  • мобільними застосунками;
  • BAS/1С;
  • K2 ERP;
  • API;
  • JSON;
  • XML. K2 ERP
  • неправильні надходження;
  • відсутність транспортних витрат;
  • неправильні партії;
  • ручні коригування;
  • документи заднім числом;
  • помилки закриття місяця;
  • неправильний метод списання;
  • дублікати товарів;
  • від’ємні залишки. Тип

Навіщо потрібні партії?

Приклади характеристик:

Серії

! |- | Товар А | 100 | 30 | 70 |} 

=== Навіщо потрібні характеристики? ===

Було: 5 шт

  • загальні;
  • по складах;
  • по комірках;
  • по партіях;
  • по серіях;
  • по характеристиках;
  • доступні;
  • зарезервовані;
  • в дорозі;
  • на відповідальному зберіганні;
  • у виробництві;
  • браковані. Фактичний залишок
  • товар;
  • партію;
  • серію;
  • характеристику;
  • стан товару;
  • складський облік повернення;
  • причину повернення;
  • ціну;
  • ПДВ;
  • документ-основу.
    [[Категорія:Цифрова незалежність України]]
Продано клієнту: ТОВ “клієнт ERP”
1 кг = 1000 г
</div>
Приклад JSON залишку:
Середня собівартість:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклад:
Приклад:
[[Категорія:Контрагент BAS]]

[[Категорія:Міграція з BAS]]

! Складський обліковий облік показує залишки по кожному складу. Списання має бути контрольованим, бо воно зменшує залишки і впливає на собівартість.

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Що перевіряти перед міграцією товарів у K2 ERP?

== Середньозважена собівартість ==
! Товар
У сучасній ERP-системі обліковий облік товарів пов’язує між собою номенклатуру, склади, партії, серії, характеристики, одиниці виміру, ціни, залишки, резерви, замовлення, документи руху, собівартість, бухгалтерський обліковий облік, управлінську аналітику, WMS, інтеграції з сайтом, CRM, маркетплейсами, банком, Power BI та міграцію зі старих систем, зокрема [[BAS]] / [[1С]], у [[K2 ERP]]. ! Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.== Див. так само ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Переміщення товарів ==

== FIFO ==

[[Категорія:Склади]]
! "product_code": "SKU-001",
Собівартість впливає на:
100 шт з Партії 1 по 80 грн
|-
| Товар А
| 100
| 98
| -2
|-
| Товар Б
| 50
| 53
| +3
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<syntaxhighlight lang="text">

Приклади:

Помилка: дублікати номенклатури

Штрихкоди

Приклад: Партія — це група товару, яка має спільне походження, закупівлю, дату, постачальника або собівартість. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024)) Гарантія: 12 місяців Він здатна включати: Товар зазвичай купується для перепродажу. Кабель USB-C 1м

  • подарунковий набір;
  • комплект обладнання;
  • набір товарів;
  • акційний комплект;
  • комплектуючі для виробу. # Затвердження результатів. Коли і кому відвантажено? У K2 ERP WMS здатна бути частиною загальної ERP-архітектури, щоб складський облік працював не окремо від продажів і закупівель, а в єдиній системі. ! Приклад

Собівартість товарів

! Кількість

  • шт;
  • кг;
  • г;
  • т;
  • м;
  • м²;
  • м³;
  • л;
  • упаковка;
  • коробка;
  • палета;
  • комплект. Один товар здатна мати кілька штрихкодів:

! Надходження

Найчастіші проблеми товарного обліку — дублікати номенклатури, пересорт, неправильні одиниці виміру, відсутність партій або серій, від’ємні залишки, слабка інвентаризація, некоректна собівартість і неузгоджені інтеграції з сайтом або маркетплейсами. Поле

Такі товари потрібно відокремлювати від власних залишків, інакше компанія-користувач здатна помилково продати або списати не свій товар. Товар

  • залишки по складах;
  • залишки по партіях;
  • залишки по серіях;
  • залишки по характеристиках;
  • резерви;
  • товари в дорозі;
  • собівартість;
  • відкриті замовлення покупців;
  • відкриті замовлення постачальникам;
  • товари з від’ємними залишками;
  • товари без штрихкодів;
  • дублікати номенклатури;
  • неактивні товари;
  • товари без руху;
  • неліквід. ! Переміщення змінює місце зберігання товару. це платформа реєстрації. Сума
  • залишки;
  • ціни;
  • характеристики;
  • штрихкоди;
  • фото;
  • статуси;
  • замовлення;
  • повернення;
  • склади маркетплейсу;
  • комісії;
  • відвантаження;
  • ТТН. WMS — це ERP-система керування складом. У товарному обліку можуть бути комплекти:

Реплікатор K2 здатна допомогти при підготовці товарного обліку до міграції. Доступний залишок = Фізичний залишок - Резерв

  • ручний пошук;
  • пересорт;
  • помилки ТСД;
  • довше приймання;
  • довше відвантаження;
  • складніша інвентаризація;
  • помилки маркетплейсів.== Приклад картки товару ==
Потрібно визначити:

Помилка: товар без штрихкоду

Партія 1 100 80 8 000
Партія 2 50 90 4 500
Разом 150 — 12 500

Методи можуть бути різними:

Кабель USB C 1м чорний Резервування означає, що товар уже призначений під конкретне замовлення, але ще фізично лежить на складі. Приклад Приклад: Приклади складів: 

[[Категорія:Power BI]]

!== обліковий облік товарів у BAS/1С ==

Потрібно контролювати доступ, бо товарна аналітичні інструменти здатна містити собівартість і комерційно чутливі інформаційні дані. Маркетплейси потребують актуальних даних: Товари можуть бути на відповідальному зберіганні:

Без штрихкоду складський облік функціонує повільніше і з більшою кількістю помилок. |- | Основні документи | Надходження, реалізація, переміщення, списання, повернення, інвентаризація.== Надходження товарів ==

Реалізація товарів

</syntaxhighlight>

</syntaxhighlight>

Замовлення покупця → Резерв товару → Реалізація → Списання зі складу → Дохід і собівартість

  • FIFO;
  • середньозважена;
  • партійний обліковий облік;
  • ідентифікована собівартість;
  • інші методи залежно від ERP і облікової політики. Наслідок

!=== Чим товар відрізняється від матеріалу? ===

  • штрихкод одиниці;
  • штрихкод упаковки;
  • штрихкод палети;
  • внутрішній штрихкод;
  • штрихкод виробника. Неправильна собівартість здатна виникати через:

!== Коротко ==

обліковий облік товарів відповідає на питання:

Стелаж: 03

  • залишки;
  • доступні залишки;
  • резерви;
  • оборотність;
  • дефіцит;
  • надлишки;
  • неліквід;
  • ABC-аналіз;
  • XYZ-аналіз;
  • маржа;
  • собівартість;
  • продажі та реалізація по товарах;
  • закупівельна діяльність по постачальниках;
  • повернення;
  • брак;
  • інвентаризаційні різниці.
  1. Підготовка складу. Матеріал застосовується для у виробництві.=== Що таке обліковий облік товарів? ===

Перед міграцією потрібно зробити мапінг. Без характеристик часто виникають дублікати номенклатури. Дата надходження

  • залишок на складі;
  • резерви;
  • доступний залишок;
  • товари в дорозі;
  • характеристики;
  • ціни;
  • статуси товарів;
  • фото;
  • SEO-опис;
  • категорії;
  • акції;
  • маркетплейси. Характеристики дозволяють вести один товар у різних варіантах: розмір, колір, комплектація, модель, фасування. На сайті показано 10 шт, але в ERP доступно тільки 2 шт. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Головне. обліковий облік товарів — це не без зусиль “скільки товару на складі”. Середньозважена собівартість розраховується як середня вартість залишку.

Погано:
! Артикул
[[Категорія:Резервування товарів]]
Склад-одержувач: Магазин Київ
Матеріали → Виробництво → Готова продукція → складський облік готової продукції → Продаж
== Зовнішні посилання ==
== Відповідальне зберігання ==
Залишок: -3 шт
== WMS ==
== Залишки товарів ==
Який серійний номер? Обліковий залишок
'''критично про [[1С]], [[BAS]] і [[BAF]].''' В Україні продукти екосистеми [[1С]] і частина продуктів [[BAS]] пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо санкцій. Воно здатна бути:
|-
| Номенклатура
| Товар, матеріал, послуга або продукція
| Ноутбук Lenovo 15”
|-
| Одиниця виміру
| У чому вимірюється товар
| шт, кг, м, л
|-
| складський облік
| Місце зберігання
| базовий складський облік
|-
| Комірка
| Адреса зберігання всередині складу
| A-01-03
|-
| Партія
| Група товару з однаковим походженням або закупівлею
| Партія від 01.05.2026
|-
| Серія
| Унікальний або груповий ідентифікатор
| SN123456789
|-
| Характеристика
| Варіант товару
| Колір: чорний, розмір: L
|-
| Залишок
| Кількість товару на дату
| 120 шт
|-
| Резерв
| Кількість, заброньована під замовлення
| 10 шт під замовлення №100
|-
| Собівартість
| Вартість товару для обліку і маржі
| 850 грн/шт
|}

Залишки показують кількість товару на певну дату. Він визначає, які товари виступає як в компанії, де вони зберігаються, скільки їх доступно, що зарезервовано, яка партія, серія, характеристика, собівартість і історія продукту руху. # Аналіз причин. ! |-
| провідний ризик
| Дублікати, пересорт, від’ємні залишки, неправильна собівартість.== Висновок ==
Кількість: 20 шт
|-
| Дублікати номенклатури
| Не перевірили артикул або штрихкод
| Залишки розбиті між картками
|-
| Немає характеристик
| Варіанти товару створюють окремими дублями
| Хаос у товарах і залишках
|-
| Неправильні одиниці виміру
| Помилковий коефіцієнт
| Неправильні кількості
|-
| Не ведуть партії
| Спрощення обліку
| Немає контролю собівартості і термінів
|-
| Не ведуть серії
| Не налаштували серійний обліковий облік
| Немає гарантійного контролю
|-
| Списання без причин
| Немає дисципліни
| Втрати і некоректна собівартість
|-
| Інвентаризація рідко
| Немає процесу
| обліковий облік не відповідає факту
|-
| Сайт продає недоступні залишки
| Немає інтеграції резервів
| Скасування замовлень і незадоволені клієнти
|}

[[Категорія:Собівартість]]

Ряд: 01

Комірка: A-01-03-02
!
  • валову маржу;
  • прибуток;
  • закриття місяця;
  • управлінський обліковий облік;
  • бухгалтерські проводки;
  • ціноутворення;
  • Power BI-звіти. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • планування закупівель;
  • продажів;
  • резервування майбутніх поставок;
  • логістики;
  • прогнозу залишків;
  • контролю імпорту;
  • фінансового планування.== обліковий облік товарів у K2 ERP ==

Склад-відправник: базовий

Причини: 1 палета = 48 коробок Причини: |- | Товар | Купується для перепродажу | Ноутбук |- | Матеріал | застосовується для у виробництві | Метал, тканина, фарба |- | Готова продукція | Вироблена компанією | Стіл, деталь, обладнання |- | Напівфабрикат | Проміжний результат виробництва | Заготовка |- | Послуга | Не має складського залишку | Доставка, монтаж |}

}

! Характеристика Потрібно перенести або проаналізувати:

Комплекти і набори

Краще: складський облік — це місце зберігання товарів. Номенклатура 

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

! Кількість
Інвентаризація — це звірка фактичної наявності товару з даними системи. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що таке обліковий облік товарів ==

[[Категорія:BAS]]

* базовий складський облік;
* складський облік готової продукції;
* складський облік сировини;
* складський облік браку;
* складський облік повернень;
* складський облік магазину;
* складський облік відповідального зберігання;
* транзитний складський облік;
* складський облік виробництва;
* складський облік маркетплейсу. * залишки розбиті;
* закупівельна діяльність дублюються;
* продажі та реалізація аналізуються неправильно;
* інвентаризація складніша;
* собівартість спотворена;
* міграція ускладнюється. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Штрихкоди]]

* назву;
* артикул;
* штрихкод;
* код;
* одиницю виміру;
* групу;
* вид номенклатури;
* тип товару;
* ставку ПДВ;
* характеристики;
* серії;
* партії;
* виробника;
* бренд;
* вагу;
* габарити;
* мінімальний залишок;
* фото або SEO-опис, якщо потрібно;
* external_id для інтеграцій. Вони використовуються для:

== Типові питання ==

* номенклатуру;
* склади;
* комірки;
* WMS;
* партії;
* серії;
* характеристики;
* одиниці виміру;
* штрихкоди;
* закупівельна діяльність;
* продажі та реалізація;
* резерви;
* виробництво;
* інвентаризації;
* собівартість;
* API;
* Power BI;
* audit log;
* права доступу.[[Категорія:Інвентаризація]]

Етапи:

Кабель Type-C 1m

У WMS або адресному складі товар зберігається не без зусиль на складі, а в комірках.<syntaxhighlight lang="text">
[[Категорія:XML]]
! * [[Номенклатура]]
* [[Характеристики номенклатури 1С]]
* [[Партії 1С]]
* [[Типи цін 1С]]
* [[Складський облік]]
* [[WMS]]
* [[BAS]]
* [[BAF]]
* [[1С]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[Інформаційна база BAS]]
* [[Організація в BAS]]
* [[Контрагент BAS]]
* [[Договір BAS]]
* [[Права доступу BAS]]
* [[Реліз BAS]]
* [[Демо-база BAS]]
* [[Виробництво 1С]]
* [[Закриття місяця 1С]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[HTTP-сервіси 1С]]
* [[XML 1С]]
* [[Power BI]]
* [[Qlik]]
* [[DBeaver]]
* [[SQL Server Management Studio]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[Cloud.corp2.eu]]
* [[Модулі K2 ERP]]
* [[Користувачі K2 ERP]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

Товар: Ноутбук Lenovo

* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024 Указ Президента України №601/2024 — Законодавство України]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu K2 Cloud ERP]

Для одного товару можуть бути різні одиниці:
! Готова продукція виробляється компанією і потім продається або зберігається на складі. Помилка

== Товари в дорозі ==

'''Якісний обліковий облік товарів — це коли залишок у системі відповідає факту, продажі та реалізація бачать доступну кількість, складський облік знає точне місце товару, фінансовий блок бачать собівартість, а керівник бачить реальну маржу.'''

Дата продажу: 15.05.2026

* брак;
* псування;
* втрата;
* закінчення терміну придатності;
* нестача;
* використання на внутрішні потреби;
* зразки;
* рекламні матеріали;
* виробничі втрати. складський облік браку

* приймання;
* відвантаження;
* інвентаризації;
* роботи ТСД;
* каси;
* WMS;
* маркування;
* пакування;
* контролю пересорту;
* інтеграції з інтернет-магазином. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024))
'''Серія''' або серійний номер застосовують, коли потрібно для ідентифікації окремого екземпляра товару або групи товарів.=== Чому виникають від’ємні залишки? ===

'''обліковий облік товарів''' — це ведення інформації про товари, їх кількість, місця зберігання, рух, вартість, резерви, партії, серії, характеристики та документи, які змінюють залишки. Ціна

Не вся номенклатура виступає як товаром. Це повна платформа контролю: що саме виступає як на складі, де лежить, кому зарезервовано, за якою партією, з якою характеристикою, за якою собівартістю, коли прийшло, куди пішло і чому залишок у звіті має саме таке значення. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Вони важливі для:
![[Категорія:K2 ERP]]
<syntaxhighlight lang="text">

Інтеграції товарного обліку

{

  • продаж без контролю залишку;
  • документи введені заднім числом;
  • надходження не проведене;
  • неправильний складський облік;
  • пересорт;
  • інтеграційні функції ERP створила реалізацію без резерву. ! ! Партія
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Облік_товарів&oldid=2045