Організація в BAS

Хто отримав оплату? Філія → Підрозділ або філія

назву;
повну назву;
скорочену назву;
ЄДРПОУ;
ІПН;
податковий номер;
ознаку платника ПДВ;
систему оподаткування;
юридичну адресу;
фактичну адресу;
поштову адресу;
керівника;
головного бухгалтера;
відповідальних осіб;
банківські рахунки;
каси;
реєстраційні інформаційні дані;
контактні інформаційні дані;
конфігурація облікової політики;
конфігурація зарплати;
конфігурація ПДВ;
печатки або підписи, якщо використовуються в друкованих формах.

користувачі можуть вибрати не ту організацію;
складні права доступу;
помилки в ПДВ;
помилки в зарплаті;
змішування банківських рахунків;
складніші закриття місяця;
складніша міграція. У документах BAS організація відповідає на питання:

!

Договір: Договір постачання №45

"amount": 15000.00

Перед міграцією потрібно зробити таблицю відповідності. Після переходу в K2 ERP стара BAS-база здатна залишитися як архів. !=== Чи можна в одній BAS-базі вести кілька організацій? ===

</syntaxhighlight>

Типові помилки з організаціями в BAS

Це можуть бути:

рішення для бізнесу:

Наслідок — помилка в платежі, ДДС і взаєморозрахунках. У зарплатних конфігураціях BAS організація визначає роботодавця. Код BAS Приклад помилки:

[[Категорія:Міграція з 1С]]

* документи розділяються між різними елементами;
* звіти показують неповні інформаційні дані;
* взаєморозрахунки не сходяться;
* ПДВ формується некоректно;
* проводки потрапляють у різні аналітики;
* міграція ускладнюється. ! Вона вказується в документах, рахунках, податкових накладних, банківських операціях, зарплатних документах, складських рухах, договорах, взаєморозрахунках, звітах і регістрах.== Організація і філії ==
У [[K2 ERP]] організація так само виступає як ключовим елементом ERP-моделі. __TOC__

== Організація і контрагент ==

'''критично.''' При міграції з BAS у K2 ERP довідник організацій потрібно перевіряти одним із перших: саме він визначає юридичну структуру, податки, банки, зарплату, права доступу, формування звітів і майбутню модель обліку. Приклади інтеграцій:

Організація впливає на:
Перед формуванням звітності потрібно перевірити:
'''критично про [[1С]]. Філії можуть обліковуватися по-різному:

{

== Типові питання ==

* фінансової аналітики;
* продажів;
* складу;
* зарплати;
* ПДВ;
* консолідованої звітності;
* порівняння юросіб;
* управлінського P&L;
* ДДС;
* дебіторки;
* кредиторки;
* KPI. Дублікати розбивають документи, проводки, звіти, взаєморозрахунки і міграцію. ! При переході в K2 ERP критично не копіювати стару помилкову структуру BAS, а побудувати правильну модель:

Організація: ТОВ “компанія-користувач”

<syntaxhighlight lang="text">

* виробничі замовлення;
* специфікації;
* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* НЗВ;
* собівартість;
* витрати;
* складський облік готової продукції;
* бухгалтерські проводки;
* управлінську аналітику. * прибуткових касових ордерів;
* видаткових касових ордерів;
* касової книги;
* підзвітних осіб;
* авансових звітів;
* готівкових оплат;
* внутрішнього переміщення коштів. Типова помилка — завести власну компанію як контрагента, але не налаштувати її як організацію. Що означає

[[Категорія:Взаєморозрахунки]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Cloud.corp2.eu]]

! ! ! |-
| Юридична особа
| ЄДРПОУ, статутні інформаційні дані, керівник, бухгалтерський обліковий облік, ПДВ, формування звітів
| ТОВ “компанія-користувач”
|-
| ФОП
| РНОКПП або інші ідентифікаційні інформаційні дані, спрощена платформа, інші правила звітності
| ФОП Іваненко Іван
|-
| Філія
| здатна мати окремі реквізити або використовуватись для управлінського поділу
| Філія Київ
|-
| Холдингова компанія-користувач
| Окрема юрособа в групі
| ТОВ “компанія-користувач 1”, ТОВ “компанія-користувач 2”
|}

[[Категорія:Організація в BAS]]

Це створює помилки в зарплаті, податках і кадровій звітності.=== Чим організація відрізняється від контрагента? ===

Це зменшує ризик, що документ створиться по неправильній організації. Вона впливає на: ! Це критично для: ТОВ “Торгівля”

Організація і виробництво

Це критично для: Їх потрібно або об’єднати, або перенести в інші довідники: підрозділи, склади, ЦФВ, проєкти, напрями. Організація — це “наша” компанія-користувач в базі. * тільки для читання;

без створення нових документів;
без зміни організацій;
без активних інтеграцій;
без регламентних завдань;
з обмеженими користувачами;
із backup;
із зафіксованою датою переходу;
із контрольними звітами;
із доступом тільки для потрібних осіб. Не можна змішувати касові операції різних організацій в одній касі, якщо обліковий облік має бути розділений. Організація: Магазин Київ

Це впливає на:

організації;
контрагента;
договору;
документа розрахунків;
валюти;
замовлення;
підрозділу або проєкту, якщо налаштовано.== Зовнішні посилання ==

ТОВ “компанія-користувач 2”

Іноді в довідник організацій додають бізнес-напрями або філії, які юридично не виступає як окремими компаніями.

Що не переносити як організацію

</syntaxhighlight> Після міграції ці звіти потрібно звірити в K2 ERP.</syntaxhighlight>

Якщо ознака платника ПДВ або ІПН організації налаштовані неправильно, помилки можуть перейти в податкові документи й формування звітів. Помилки:

філії, якщо вони не юрособи;
магазини;
склади;
відділи;
напрями діяльності;
тестові організації;
демо-організації;
дублікати;
старі неактивні елементи;
помилково створені організації;
архівні технічні записи. Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8, BAS ERP, BAS керування холдингом, BAS електронний документообіг КОРП, BAS керування торгівлею та інші BAS-продукти. Приклад:

Організація в документах

Регламентована формування звітів формується по конкретній організації.== Довідник організацій ==

Організація і холдинг

податкові декларації;
ПДВ;
зарплатна формування звітів;
фінансова формування звітів;
статистична формування звітів;
звіти по ЄСВ;
інші форми. ! * у користувача доступ до кількох організацій;
організація за замовчуванням неправильна;
документ скопіювали з іншої організації;
інтеграційні функції ERP не передала organization_code;
користувач системи не перевірив шапку документа. "customer_code": "CLIENT_001",

ТОВ “компанія-користувач ” Приклади документів:

</syntaxhighlight>

Наслідки:

!== Організація при міграції з BAS у K2 ERP ==

рахунки;
акти;
накладні;
договори;
податкові документи;
касові документи;
кадрові накази;
зарплатні форми;
довіреності;
комерційні пропозиції. Організація: ТОВ “Демо компанія-користувач”

організацію;
період;
реквізити;
податкові конфігурація;
проведення документів;
закриття місяця;
правильність зарплати;
правильність ПДВ;
актуальний реліз звітності. користувач системи

не показувати зайві документи;
захистити зарплату;
розділити бухгалтерію;
не дати користувачу створити документ не по своїй організації;
обмежити фінансові звіти;
контролювати холдинг. Тому при продовженні використання BAS критично враховувати не тільки технічні, а й юридичні, санкційні та кібербезпекові ризики. Проста аналогія. Якщо BAS — це облікова платформа, то організація — це “від чийого імені” платформа створює документи: яке ТОВ продає товар, який ФОП отримує оплату, яка юрособа нараховує зарплату і яка компанія-користувач подає формування звітів. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо санкцій. Умови оплати: 14 днів

як окремі організації;
як підрозділи;
як склади;
як ЦФВ;
як окремі бази;
як аналітики управлінського обліку. !== Організація в K2 ERP ==

Краще використовувати:

У виробництві організація впливає на:

Наслідок — неправильні податкові документи і потреба виправляти обліковий облік. У деяких BAS-конфігураціях складські документи так само прив’язані до організації. Якщо організація налаштована неправильно, помилки можуть проявитися в ПДВ, зарплаті, банку, закритті місяця, проводках, звітності, правах доступу й міграції в K2 ERP. Краще:

Помилка: не та організація в документі

"customer": "CLIENT_001",
"total_amount": 12500.00

! ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024)) Вона визначає: У BI-звітах організація виступає як важливим фільтром. Поняття ! Організації в BAS містять критично важливі інформаційні дані компанії: юридичні реквізити, податкові номери, банківські рахунки, адреси, керівників, бухгалтерів, зарплатні конфігурація, ПДВ, документи, звіти і взаєморозрахунки. Приклад:

ТОВ;
ПП;
ПрАТ;
АТ;
ФОП;
бюджетна установа;
неприбуткова організація;
філія;
представництво;
окрема юридична особа групи компаній;
компанія-користувач холдингу;
умовна управлінська організація, якщо так побудовано обліковий облік. Організація в BAS — це елемент довідника, який описує юридичну особу, ФОП або іншу облікову одиницю, від імені якої ведуться документи, обліковий облік, податки, зарплата, банк і формування звітів.== Організація і RLS ==

Банківські рахунки прив’язуються до організації. ! Причини: Це типова операційна помилка. Мультиорганізаційний обліковий облік — це ситуація, коли в одній BAS-базі ведеться кілька організацій.== Організація і API в K2 ERP ==

Проблема:

Юридична особа і ФОП

Помилка: організація застосовується для як підрозділ

Організація і управлінський обліковий облік

Організація і друковані форми

роботодавця;
накази;
підрозділи;
посади;
штатний розпис;
графіки роботи;
відпустки;
лікарняні;
переведення;
звільнення;
кадрову історію працівника. Організацією здатна бути:

Організація і облікова політика

Організація і регламентована формування звітів

Приклад:

податкові накладні;
розрахунки коригування;
податковий кредит;
податкові зобов’язання;
реєстри ПДВ;
декларацію з ПДВ;
конфігурація ставок;
експорт і друк податкових документів;
взаємозв’язок із контрагентами;
обліковий облік авансів. | Документи, проводки, ПДВ, зарплата, банк, складський облік, звіти, права. складський облік здатна бути спільним фізично, але обліковий облік товарів різних організацій має бути розділений, якщо товари юридично належать різним компаніям.=== Чому організація важлива для ПДВ? ===

Реплікатор K2 здатна допомогти при аналізі організацій BAS. BAS

Бухгалтер 1	Так	Ні	Ні
Бухгалтер 2	Ні	Так	Ні
провідний бухгалтер	Так	Так	Так
Менеджер продажів	Так	Ні	Ні

! як приклад:

</syntaxhighlight>

Перед створенням нової організації потрібно перевірити, чи вона вже виступає як в довіднику. * вивантаження довідника організацій;

пошуку дублікатів;
аналізу документів по організаціях;
аналізу активності;
перевірки ЄДРПОУ;
перевірки ІПН;
перевірки банківських рахунків;
формування мапінгу;
вивантаження залишків по організаціях;
перевірки взаєморозрахунків;
формування контрольних сум;
підготовки JSON для K2 ERP. Організація 1

Організація і кадровий обліковий облік

! Організація впливає на податковий обліковий облік. Наслідок

Працівник прийнятий у ТОВ “компанія-користувач 1”, але зарплату нарахували по ТОВ “компанія-користувач 2”. Якщо оплату внесли по іншій організації, борг не закриється правильно.

Приклад:

Договір впливає на:

список організацій;
активні організації;
неактивні організації;
дублікати;
ЄДРПОУ;
ІПН;
податковий статус;
банківські рахунки;
адреси;
керівників;
головних бухгалтерів;
облікову політику;
права доступу;
зв’язок із документами;
залишки;
взаєморозрахунки;
зарплатні інформаційні дані;
регламентовану формування звітів;
інтеграції. Якщо фундамент кривий, звіти, податки, зарплата, банк і міграція теж будуть проблемними.

Як переносити організації з BAS у K2 ERP?

"external_id": "ORDER-10001",

Організація і податковий обліковий облік

Такі обмеження допомагають:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Організація і складський облік ==
!== Організація і Power BI ==

критично не плутати валюту договору, валюту рахунку, валюту управлінського обліку і валюту регламентованого обліку.[[Категорія:ФОП]]

складський облік → складський облік

== Організація і каса ==

* бухгалтерський обліковий облік;
* податковий обліковий облік;
* ПДВ;
* запаси;
* собівартість;
* виробництво;
* зарплату;
* амортизацію;
* витрати;
* доходи;
* курсові різниці;
* закриття місяця.[[Категорія:Довідники BAS]]

В управлінському обліку організація здатна використовуватися як:
== Організація і ПДВ ==
</div>
як приклад:
|-
| Найменування
| Назва організації в системі
| ТОВ “Демо компанія-користувач”
|-
| Повне найменування
| Повна юридична назва для документів
| Товариство з обмеженою відповідальністю “Демо компанія-користувач”
|-
| ЄДРПОУ
| Код юридичної особи
| 12345678
|-
| ІПН
| Податковий номер платника ПДВ
| 123456789012
|-
| Ознака платника ПДВ
| Чи виступає як організація платником ПДВ
| Так / Ні
|-
| платформа оподаткування
| Загальна, єдиний податок тощо
| Загальна платформа
|-
| Банківський рахунок
| Рахунок організації
| UA000000000000000000000000000
|-
| Керівник
| Особа для друкованих форм і звітності
| Директор
|}

RLS або обмеження доступу на рівні записів здатна використовувати організацію як фільтр.<syntaxhighlight lang="text">

 "warehouse": "WH_MAIN",

У групах компаній один працівник здатна переходити між організаціями. |-
| провідний ризик
| Не та організація в документі або дубль організації. * надходження;
* реалізації;
* переміщення;
* списання;
* інвентаризації;
* партій;
* собівартості;
* залишків;
* управлінського і бухгалтерського обліку;
* виробництва. |-
| Де застосовується для? як приклад:

Реалізацію створили по ТОВ “компанія-користувач 1”, а податкову накладну очікували по ТОВ “компанія-користувач 2”. "organization_code": "COMPANY_1",

У кадровому обліку організація визначає:

== Організація і валюта ==

Приклад:

Організація потрібна для:
Якщо документ проведено не по тій організації, то:
По якій юрособі сформовано проводки? ТОВ компанія-користувач

Якщо в базі кілька організацій, права потрібно обмежувати. Приклад:

У BAS організація здатна представляти як юридичну особу, так і ФОП. Договір
Організація здатна мати операції в різних валютах.{{DISPLAYTITLE:Організація в BAS}}

! |-
| При міграції
| Потрібен мапінг організацій BAS → K2 ERP і очищення дублікатів.[[Категорія:Податковий облік]]

== Для чого потрібна організація ==

Юрособа → Організація

* юридична особа;
* бізнес-одиниця;
* компанія-користувач холдингу;
* окремий напрям;
* центр відповідальності;
* управлінська структура. Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. Контрагент

[[Категорія:BAS Бухгалтерія]]
== Висновок ==
Вона впливає на:
! Для цього краще використовувати підрозділи, проєкти, напрями діяльності, ЦФВ або інші аналітики. Приклад
[[Категорія:Управлінський облік]]
Платіж постачальнику має йти з рахунку ТОВ “компанія-користувач 1”, але користувач системи вибрав рахунок ТОВ “компанія-користувач 2”. |-
| Організація
| Суб’єкт, від імені якого ведеться обліковий облік у BAS
| ТОВ “Наша компанія-користувач”
|-
| Контрагент
| Зовнішній клієнт ERP, постачальник або інтегратор
| ТОВ “Покупець 1”
|-
| Договір
| Умови взаєморозрахунків між організацією і контрагентом
| Договір поставки №1
|-
| Банківський рахунок організації
| Рахунок нашої компанії
| UA...001
|-
| Банківський рахунок контрагента
| Рахунок клієнта або постачальника
| UA...999
|}

[[Категорія:Регламентована звітність]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Міграція з BAS]]

Хто продав? Кожну торгову точку завели як окрему організацію, хоча юридично це одна компанія-користувач. {
{| class="wikitable" style="width:100%;"

кількох юросіб забезпечується через Якщо виробництво ведеться; так само реалізовано потрібно чітко визначити, яка організація закуповує матеріали, яка виробляє, яка продає і як розподіляється собівартість. Відповідь

== Основні реквізити організації ==

== Санкції та ризики BAS у контексті організацій ==

При інтеграції з K2 ERP організацію краще передавати явно.[[Категорія:Права доступу в ERP]]

Організація часто застосовується для в обмеженнях прав доступу. Потрібно контролювати, щоб користувачі BI не бачили організації, до яких не мають доступу.[[Категорія:Бухгалтерський облік]]

* неправильні проводки;
* неправильний складський обліковий облік;
* неправильні податки;
* неправильний банк;
* неправильні взаєморозрахунки;
* помилки в закритті місяця. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8, BAS ERP, BAS керування холдингом, BAS електронний документообіг КОРП, BAS керування торгівлею та інші BAS-продукти. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сценарії використання, скасування та внесення змін до санкцій. Код K2

* ведення бухгалтерського обліку;
* ведення податкового обліку;
* формування проводок;
* ведення ПДВ;
* формування податкових накладних;
* ведення зарплати;
* ведення кадрового обліку;
* обліку банківських рахунків;
* обліку кас;
* договорів;
* взаєморозрахунків;
* складів;
* продажів;
* закупівель;
* виробництва;
* регламентованої звітності;
* управлінської аналітики;
* розмежування прав доступу;
* роботи холдингу або групи компаній;
* міграції в [[K2 ERP]]. '''Головне.''' Організація в BAS — це не без зусиль назва компанії в шапці документа. Тип

|- | ТОВ “компанія-користувач 1” | ТОВ “клієнт ERP” | Договір №1 | 100 000 грн |- | ТОВ “компанія-користувач 2” | ТОВ “клієнт ERP” | Договір №2 | 50 000 грн |}

}

Вони можуть впливати на:

У багатьох конфігураціях BAS організація виступає як одним із ключових вимірів обліку.=== Що таке організація в BAS? ===

конкурентні переваги: </syntaxhighlight>

Приклад: } Не все, що названо організацією в BAS, потрібно переносити як організацію в K2 ERP.

немає ІПН;
ІПН неправильний;
не встановлена ознака платника ПДВ;
дата реєстрації платника ПДВ не врахована;
неправильні конфігурація податкових накладних;
неправильні підписи. ! * замовлення покупця;
рахунок покупцю;
реалізація товарів і послуг;
надходження товарів;
замовлення постачальнику;
повернення товарів;
банківська виписка;
платіжне доручення;
касовий ордер;
податкова накладна;
кадровий наказ;
нарахування зарплати;
виробниче замовлення;
випуск продукції;
списання матеріалів;
закриття місяця. Причина

Мапінг організацій BAS у K2 ERP

У Power BI або Qlik її використовують для:

Ризики:

![[Категорія:Юридична особа]]

Помилки в організаціях — дублікати, неправильний ІПН, не той ПДВ-статус, не ті банківські рахунки, не та організація в документах — можуть призвести до серйозних проблем у бухгалтерії, податках, зарплаті, взаєморозрахунках, закритті місяця і міграції. * бухгалтер однієї компанії бачить документи іншої;
* менеджер створює документи не по своїй юрособі;
* комірник бачить чужі залишки;
* HR бачить працівників іншої організації;
* керівники бачать зайві фінансовий блок. У такому випадку критично правильно оформлювати кадрові документи, а не без зусиль змінювати назву організації вручну. По якій організації рахуються податки? Для холдингів критично не тільки завести організації, а й описати правила взаємодії між ними. Особливості

* єдина база;
* спільні довідники;
* централізовані звіти;
* зручність для холдингу;
* загальна номенклатура;
* спільна аналітичні інструменти;
* контроль взаєморозрахунків. ФОП

У холдингах організація виступає як основним виміром юридичного обліку.[[Категорія:ЄДРПОУ]]

!

Без мапінгу організації документи можуть потрапити не туди. | Довідник юридичних осіб, ФОП або облікових одиниць у BAS. Приклад
[[Категорія:BAF]]

Помилка: права не обмежені по організаціях

Правила: Бо організація визначає ІПН, статус платника ПДВ, податкові накладні, податкові зобов’язання, податковий кредит і регламентовану формування звітів. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024))

Мультиорганізаційний обліковий облік

"document_type": "sales_order",

юридичного обліку;
фінансів;
продажів;
закупівель;
складу;
зарплати;
HRM;
документообігу;
договорів;
платежів;
API;
Power BI;
прав доступу;
audit log;
холдингової структури. Архів BAS не повинен залишатися другою робочою системою.</syntaxhighlight>

Чому небезпечні дублікати організацій?

У друкованих формах можуть підтягуватися:

Документ створили не по тій організації	користувач системи вибрав неправильне значення	Неправильні проводки, ПДВ, взаєморозрахунки
Організацію дублювали	Не перевірили довідник	Розбиті звіти і документи
Неправильний ЄДРПОУ або ІПН	Помилка при заповненні	Помилки у друкованих формах і звітності
Філію завели як організацію	Неправильна модель обліку	Ускладнення бухгалтерії й звітності
Немає RLS по організаціях	Права не налаштовані	Користувачі бачать зайві інформаційні дані
Банківський рахунок прив’язали не туди	Не перевірили реквізити	Платежі і виписки по неправильній організації
При міграції не зіставили організації	Немає мапінгу	інформаційні дані потрапили не в ті компанії

ФОП Іваненко І.І. * Указ Президента України №601/2024

Наслідок — проблеми з податковими документами і звітністю. * договори;

банківські рахунки;
курсові різниці;
аванси;
взаєморозрахунки;
закупівельна діяльність;
продажі та реалізація;
формування звітів;

управлінський обліковий облік.

== Помилка: неправильний ІПН або ПДВ-статус ==

== Організація і інтеграції ==

Організація — це “наша” компанія-користувач в базі.[[Категорія:K2 ERP]]

<syntaxhighlight lang="text">

Договір: Договір поставки №15

Приклад JSON:

Вона здатна використовуватися для:
Приклад:
[[Категорія:Реплікатор K2]]
[[Категорія:Зарплата]]
<syntaxhighlight lang="text">
[[Категорія:Організації BAS]]
Це критично для:

! * сайт;
* CRM;
* WMS;
* банк;
* EDI;
* Power BI;
* маркетплейси;
* служби доставки;
* API;
* XML;
* JSON;
* інша ERP.<syntaxhighlight lang="text">

Організація впливає на друковані форми:

ТОВ “компанія-користувач”

<syntaxhighlight lang="text">

ТОВ “Виробництво”
== Організація і взаєморозрахунки ==
<syntaxhighlight lang="text">
</div>

 "organization": "COMPANY_1",

* проводки потраплять не в ту юрособу;
* ОСВ буде некоректною;
* взаєморозрахунки спотворяться;
* податки можуть бути неправильні;
* формування звітів стане некоректною;
* доведеться виправляти документи. Контрагент — це клієнт ERP, постачальник або інтегратор, з яким функціонує організація.== Архів BAS після переходу ==

<syntaxhighlight lang="text">
== Коротко ==
Хто виплатив зарплату? |}

Контрагент: ТОВ “клієнт ERP 1”

Погано:

[[Категорія:BI]]

'''Організація в BAS''' — це довідниковий об’єкт, який зберігає інформаційні дані про суб’єкта обліку. Без організації неможливо коректно визначити, кому належать документи, податки, гроші, борги, зарплата і формування звітів. |-
| У холдингу
| Організація розділяє юридичні особи групи компаній. * [[BAS]]
* [[BAF]]
* [[1С]]
* [[Інформаційна база BAS]]
* [[Контрагент BAS]]
* [[Договір BAS]]
* [[Права доступу BAS]]
* [[Реліз BAS]]
* [[Демо-база BAS]]
* [[Клієнт BAS]]
* [[Тонкий клієнт BAS]]
* [[Проведення документа 1С]]
* [[Регістри 1С]]
* [[Взаєморозрахунки 1С]]
* [[ПДВ 1С]]
* [[Зарплата 1С]]
* [[Кадровий облік 1С]]
* [[Закриття місяця 1С]]
* [[Виробництво 1С]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[HTTP-сервіси 1С]]
* [[XML 1С]]
* [[Power BI]]
* [[Qlik]]
* [[DBeaver]]
* [[SQL Server Management Studio]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[Cloud.corp2.eu]]
* [[Модулі K2 ERP]]
* [[Користувачі K2 ERP]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

Але потрібно бути обережним: якщо організація застосовують, коли потрібно для юридичного обліку, не варто перетворювати її на довільний аналітичний розріз. * чи виступає як платником ПДВ;
* який ІПН застосовується для;
* які податкові накладні формуються;
* які декларації готуються;
* які податкові рахунки використовуються;
* які регламентовані звіти формуються;
* які податкові правила застосовуються;
* яка платформа оподаткування застосовується для. |-
| ТОВ “компанія-користувач”
| ORG001
| ТОВ “компанія-користувач”
| COMPANY_1
| Активна
|-
| ТОВ “компанія-користувач ”
| ORG001_DUP
| ТОВ “компанія-користувач”
| COMPANY_1
| Дубль, об’єднати
|-
| ФОП Іваненко
| ORG002
| ФОП Іваненко
| FOP_IVANENKO
| Активна
|-
| Магазин Київ
| ORG003
| складський облік Київ / Підрозділ Київ
| WH_KYIV
| Не юрособа, перенести як складський облік або підрозділ
|}

Наслідки:

У більшості документів BAS виступає як поле '''Організація'''.<syntaxhighlight lang="text">

* налаштувати профілі доступу;
* налаштувати RLS;
* перевірити користувачів;
* зробити тестові сценарії;
* перевірити звіти;
* обмежити BI.[[Категорія:BAS Управління торгівлею]]
Так, це називається мультиорганізаційний обліковий облік. Коментар

Бізнес-напрям → Напрям / ЦФВ / Проєкт Якщо інтеграційні функції ERP не передає організацію, документ здатна створитися по організації за замовчуванням, що часто призводить до помилок. Питання

Якщо це не окремі юридичні особи, така модель здатна створити проблеми в бухгалтерії. Не варто механічно переносити:

Організація і зарплата

Що таке організація в BAS

Правильний довідник організацій — це фундамент обліку.== Організація і бухгалтерський обліковий облік ==

!== Реплікатор K2 і організації BAS == Торгова точка = складський облік / Підрозділ / ЦФВ В BAS для організації можуть налаштовуватися параметри облікової політики. Реквізит складський облік: базовий складський облік Потрібно зробити мапінг, знайти дублікати, відокремити реальні юрособи від складів або філій, перевірити ЄДРПОУ, ІПН, банки, ПДВ, облікові політики і контрольні звіти. Контрагент — це клієнт ERP, постачальник, інтегратор або інша зовнішня сторона. Потрібно контролювати: SEO title: Організація в BAS — довідник організацій, юрособи, ФОП, облік, ПДВ, зарплата, банк, права доступу і міграція в K2 ERP

SEO keywords: організація в BAS, довідник організації BAS, організації BAS, юрособа BAS, ФОП BAS, ЄДРПОУ BAS, ІПН BAS, ПДВ BAS, банківські рахунки BAS, права доступу BAS, міграція з BAS, K2 ERP

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

взаєморозрахунки;
валюту;
умови оплати;
аванси;
документи;
звіти;
закриття боргів;
податкові документи;
друковані форми. Хто подав формування звітів? Організація: Відділ продажів

Документ: Реалізація товарів і послуг

Приклад: '''Організація в BAS''' — це базовий елемент облікової моделі. Договори зазвичай пов’язують організацію і контрагента. Борг Організація: Магазин Львів При переході з [[BAS]] або [[1С]] у [[K2 ERP]] організації потрібно аналізувати окремо: очистити дублікати, визначити реальні юрособи, не переносити склади або філії як організації, зробити мапінг, перевірити реквізити, банки, ПДВ, зарплату, права доступу й контрольні звіти. Валюта: UAH Якщо організація виступає як платником ПДВ, потрібно правильно заповнити податкові реквізити. Організація 2 [[Категорія:Каса]] {\| class="wikitable" style="width:100%;" ТОВ “компанія-користувач 1” Дубль організації — одна з найнебезпечніших помилок. Дт 361 Кт 702 — реалізація покупцю користувач системи бачить тільки документи, де Організація = ТОВ “компанія-користувач 1”. Юрособа = Організація назва організації; ЄДРПОУ; ІПН; адреса; банк; IBAN; керівник; провідний бухгалтер; телефон; email; логотип; печатка; підпис. Одна юридична особа має бути представлена одним правильним елементом довідника. Помилка підрозділи; склади; ЦФВ; проєкти; напрями діяльності; аналітики управлінського обліку.== Див. так само == Хто купив? При переході з BAS у K2 ERP організації потрібно переносити дуже уважно. K2 ERP Організація: ТОВ “Демо компанія-користувач” Контрольні звіти по організаціях перед міграцією Контрагент: ТОВ “Постачальник” Організація і договори Довідник здатна містити: Для ПДВ організація виступає як критично важливою. Стара BAS-база після переходу має залишатися тільки захищеним архівом для читання. * холдингів; груп компаній; аутсорсингової бухгалтерії; філій; зовнішніх консультантів; аудиторів; розмежування зарплати і фінансів. У BAS організації зазвичай зберігаються в довіднику Організації.</syntaxhighlight> Company LLC </syntaxhighlight> </syntaxhighlight> ОСВ; залишки товарів; залишки грошей; дебіторка; кредиторка; ПДВ; зарплата; взаєморозрахунки; незакриті замовлення; незакриті аванси; виробництво; собівартість; основні засоби; управлінський P&L; ДДС. Інтеграції мають передавати або правильно визначати організацію.== Помилка: дубль організації == Якщо реквізити організації неправильні, неправильними будуть і документи для клієнтів, постачальників або державних органів. це елемент довідника, який описує юридичну особу, ФОП, бюджетну установу, філію або іншу облікову одиницю, від імені якої в BAS ведуться документи, бухгалтерський обліковий облік, податковий обліковий облік, зарплата, банк, складські операції, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, ПДВ, регламентована формування звітів і управлінська аналітичні інструменти виступає ключовою рисою Організація в BAS. Приклад Організація і банк Якщо в одній базі кілька організацій, облікова політика здатна відрізнятися між ними. !== Організація і права доступу == Вибір залежить від того, чи філія виступає як окремою юридичною особою, чи тільки структурним підрозділом. Взаєморозрахунки ведуться не без зусиль з контрагентом, а зазвичай у розрізі: Потрібно зібрати: юрособи; внутрішньогрупові операції; договори між компаніями; взаєморозрахунки; консолідацію; податки; фінансову формування звітів; управлінський обліковий облік; права доступу; трансфертні ціни, якщо актуально; рух товарів між компаніями. Це облікова одиниця, яка впливає на юридичні реквізити, податки, бухгалтерські проводки, зарплату, банківські рахунки, ПДВ, формування звітів, права доступу і коректність документів. Вона визначає, від імені якої юридичної особи або ФОП створюються документи, формуються проводки, ведеться ПДВ, нараховується зарплата, проводяться банківські операції, формуються звіти і застосовуються права доступу. Окремо варто відзначити BAS і BAF. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими і репутаційними ризиками. критично не плутати організацію з контрагентом. "external_id": "SO-2026-0001",
Що це? Організація Перед міграцією потрібно сформувати контрольні звіти по кожній організації:	Що означає <syntaxhighlight lang="text"> Організація визначає, по якій юрособі формуються бухгалтерські проводки. * прийом на роботу; кадрові документи; штатний розпис; табель; нарахування зарплати; податки; ЄСВ; ПДФО; військовий збір; відомості на виплату; банківські зарплатні проєкти; кадрову формування звітів; зарплатні звіти; розрахункові листки. Каси так само можуть бути прив’язані до організації. Він здатна використовуватися для: банківські рахунки; платіжні доручення; банківські виписки; заявки на оплату; експорт платежів; імпорт виписок; зарплатні проєкти; каси; залишки грошей; ДДС; платіжний календар. \|-	Головні реквізити	Назва, ЄДРПОУ, ІПН, ПДВ-статус, адреси, банк, керівник. Але потрібно правильно налаштувати права, облікові політики, банки, ПДВ, зарплату, склади і звіти.

Типові помилки з організаціями в BAS

Організація і виробництво

Що не переносити як організацію

Організація в документах

Організація і холдинг

Помилка: не та організація в документі

Юридична особа і ФОП

Помилка: організація застосовується для як підрозділ

Організація і управлінський обліковий облік

Організація і друковані форми

Організація і облікова політика

Організація і регламентована формування звітів

Організація і кадровий обліковий облік

Як переносити організації з BAS у K2 ERP?

Організація і податковий обліковий облік

Мапінг організацій BAS у K2 ERP

Помилка: права не обмежені по організаціях

Мультиорганізаційний обліковий облік

Чому небезпечні дублікати організацій?

Організація і зарплата

Що таке організація в BAS

Контрольні звіти по організаціях перед міграцією

Організація і договори

Організація і банк