Перейти до вмісту

Перехід з 1С на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

У K2 ERP важливу роль відіграють:

Типові контрольні звірки:

Багато компаній відкладають перехід з 1С або BAS, бо “поки функціонує”.

Під час перенесення потрібно зберегти:

Це здатна бути корисно для перевірки. Сміття краще не переносити. Користувачі повинні розуміти не тільки інтерфейс, а й сенс переходу. Його можна використовувати для: 

type: decimal

Бухгалтери повинні бути залучені до тестової міграції. Перші дні не повинні перетворитися на хаотичний чат “у кого що не функціонує”. У 2024 році Указом Президента України №601/2024 було введено в дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сценарії використання, скасування та внесення змін до санкцій. складський облік 1 ─── * Замовлення покупця Опір змінам — нормальне явище. Копіювати стару систему — означає успадкувати її обмеження. * бухгалтерський обліковий облік;

  • керування торгівлею;
  • керування виробничим бізнесом;
  • зарплата і кадри;
  • електронний документообіг;
  • BAS ERP;
  • галузеві конфігурації;
  • самописні доробки. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Характеристика: колір = синій, розмір = L

через ER-модель користувачі можуть описати майбутню структуру даних у K2 ERP.

Футболка червона М

* швидку підтримку користувачів;
* канал для питань;
* фіксацію помилок;
* щоденні короткі підсумки;
* контроль критичних документів;
* звірку залишків;
* перевірку звітів;
* пріоритизацію виправлень. як приклад, у [[1С]] частина властивостей могла бути реалізована через додаткові реквізити, частина — через окремі довідники, частина — без зусиль в назві товару. quantity:
== Роль YML при переході ==
Але не все потрібно переносити автоматизовано. |-
| Чи перенесеться історія продукту?

Потрібно пояснити:

!== Зовнішні посилання ==

  • що виступає як типовим;
  • що дороблено;
  • що застосовується для;
  • що не застосовується для;
  • що критично для бізнесу;
  • що можна замінити стандартним функціоналом K2 ERP;
  • що потрібно реалізувати окремим модулем. а “нам потрібно цифровізувати цей бізнес-процес сучасно”. Собівартість

А хто це придумав? | Так. Четверті — через складність підтримки старих доробок.

Типові питання користувачів

Зазвичай обирають:

  • внутрішні документи;
  • маршрути погодження;
  • ролі погоджувачів;
  • статуси;
  • вкладення;
  • коментарі;
  • історію погоджень;
  • шаблони документів. Іноді на перехідний період 1С/BAS і K2 ERP працюють паралельно. П’яті — через бажання мати сучасну веб-систему, хмару, API та інтеграції. Номенклатура — ще один складний довідник.== Перехід як стратегічний проєкт ==

Перенесення залишків — один із найвідповідальніших етапів. Потрібен порядок. active:

Перехід закупівель

Після тестової та основної міграції потрібні звірки. |- | Контрагенти | Довідник контрагентів | Перенести з очищенням | Прибрати дублікати, перевірити ЄДРПОУ |- | Номенклатура | Довідник номенклатури | Перенести з групами | Переглянути одиниці виміру й характеристики |- | Склади | Довідник складів | Перенести | Перевірити активність складів |- | Договори | Довідник або об’єкт договорів | Перенести частково | Архівні договори можна залишити в архіві |- | Замовлення покупців | Документ замовлення | Перенести активні | Старі документи можна перенести в архів |- | Залишки товарів | Початкові залишки | Перенести на дату переходу | Критичний етап |- | Взаєморозрахунки | Початкові борги | Перенести на дату переходу | Потрібна звірка |- | Звіти | Звіти K2 ERP | Переглянути | Не всі старі звіти потрібні |}

Зазвичай переносяться: 

"code": "000002",

Перші дні після запуску найважливіші. * постачальників;

  • договори;
  • прайс-листи;
  • відкриті замовлення;
  • очікувані поставки;
  • заявки на закупівлю;
  • умови оплати;
  • історію цін;
  • залишки за постачальниками. ERP повинна спілкуватися з іншими системами. K2 ERP
title: "Кількість"

Під час переходу потрібно визначити, які саме інформаційні дані та процеси мають бути перенесені. 

required: true

Санкції щодо 1С та BAS

! Показник

Інвентаризація конфігурації

Правило міграції. Не треба переносити сміття тільки тому, що воно історичне. 1С/BAS

критично зробити звірку з бухгалтерією та менеджерами.== Приклад структури початкових залишків ==

Перехід з 1С на K2 ERP потрібно сприймати як стратегічний проєкт. Футболка синя М

У K2 ERP це здатна бути реалізовано через BP-моделі, статуси, процеси, документи та права доступу. Це не привід зупиняти міграцію. Основна міграція | Перенесення актуальних даних | Готовність до старту |- | 8. * кількість контрагентів;

  • кількість номенклатури;
  • залишки по складах;
  • залишки по взаєморозрахунках;
  • залишки по касах і банках;
  • відкриті замовлення;
  • відкриті рахунки;
  • суми по ключових звітах;
  • баланс на дату переходу;
  • відповідність друкованих форм. Частина логіки буде іншою, бо K2 ERP — це не копія 1С, а сучасна платформа. |-

| Чи буде все як у 1С? Етап

Стару 1С/BAS можна залишити як архів для перегляду історії, а в K2 ERP перенести активні інформаційні дані та залишки. критично про санкції. Продукти 1С і BAS пов’язані з російською екосистемою та перебувають у санкційному полі України. Для виробництва міграція потребує окремого проєктування. Об’єкт у 1С/BAS

Частину даних краще очистити. | Критичні звіти потрібно відтворити або замінити новими в K2 ERP. так само у 2026 році було оприлюднено перелік забороненого до використання програмного забезпечення, до якого потрапили продукти 1С, BAS та UA-Бюджет. |- | Чи треба переносити всі інформаційні дані? Це привід правильно організувати навчання, підтримку й поступову адаптацію. Товар 1 ─── * Рядок замовлення

Складський обліковий облік потребує точності. Одні компанії починають думати про заміну 1С/BAS через санкції та юридичні ризики.== Вступ == 

"external_id": "WEB-10025",

На відміну від старої парадигми 1С/BAS, K2 ERP розвивається як сучасна платформа:

Частина дублюється. | Через санкції, безпекові ризики, російське походження 1С/BAS, застарілу архітектуру та потребу в сучасній ERP. Рахунок новий

! конфігурація | Форми, меню, права, звіти, інтеграції | Робочий прототип |- | 6. |- | Чи будуть старі звіти? Різниця

Будь-яка міграція має ризики. Очищення даних | Видалення дублів, архівація старого, нормалізація | Якісніші інформаційні дані |- | 4. Без аудиту міграція перетворюється на гру “перенесемо все, а потім розберемося”. Але після початку повномасштабної війни питання використання російського програмного забезпечення перестало бути без зусиль технічним або бухгалтерським. ! title: "ЄДРПОУ" 

title: "Товар"
type: boolean

Старі звіти з 1С/BAS потрібно переглянути. конкурентні переваги:

Можливі підходи:

Багато українських компаній роками працювали в 1С або BAS. ! Це питання безпеки. як приклад, можна описати ШІ старий документ із 1С і попросити сформувати YML-модель для K2 ERP. Потрібно дивитися ширше:

  • назву;
  • код;
  • ЄДРПОУ;
  • ІПН;
  • юридичну адресу;
  • фактичну адресу;
  • телефони;
  • email;
  • банківські реквізити;
  • договори;
  • ознаку активності;
  • групи або категорії. Для більшості бізнесів доцільний гібридний підхід.K2 Update здатна бути корисним після переходу. Під час переходу потрібно вирішити, що справді потрібно перенести, а що краще залишити в минулому. ! Потрібно переносити бізнес-сенс, а не стару форму. title: "Назва"
calculated: true

 "phone": "+380501112233",
Можна переходити поетапно:
 "warehouse": "main",

Рахунок

Romashka LLC

Санкційний режим і переліки забороненого програмного забезпечення мають різні правові механізми та можуть по-різному стосуватися державного сектору, критичної інфраструктури, державних підприємств, установ, організацій та приватного бізнесу. Причин для переходу багато. title: "Контрагент"

type: string
За роки роботи в 1С або BAS у довідниках часто накопичується хаос. | Ні. Футболка червона L
  • рахунки;
  • накладні;
  • акти;
  • договори;
  • комерційні пропозиції;
  • заявки;
  • складські документи;
  • внутрішні форми;
  • етикетки;
  • гарантійні талони. Зазвичай переносяться:
  • чи виступає як ризик роботи з російським ПЗ;
  • чи виступає як ризик підтримки старої екосистеми;
  • чи не блокує це участь у державних або корпоративних проєктах;
  • чи не виникнуть проблеми з аудитом;
  • чи не буде питань від партнерів;
  • чи не стане платформа слабким місцем інформаційної безпеки;
  • чи не доведеться переходити терміново пізніше. "edrpou": "23456789",

Перехід прав доступу

А чому назва інша? Підхід

Для закупівель потрібно перенести:

Перший етап переходу — аудит поточної системи. Критерій

  • нову логіку роботи;
  • нові довідники;
  • нові документи;
  • нові ролі;
  • нові звіти;
  • правила введення даних;
  • типові помилки;
  • сценарії підтримки;
  • що змінилося порівняно з 1С/BAS;
  • чому перехід важливий для бізнесу. email:

Потрібно врахувати:

так само потрібно навчити менеджерів працювати з новими формами, журналами і звітами. У старій 1С/BAS могли бути доробки, які вже давно не відповідають реальності.
{
auto: true
"name": "ТОВ Ромашка",

Це можливість очистити інформаційні дані, переглянути процеси, відмовитися від застарілих доробок і побудувати сучасну ERP-архітектуру. |-

Чи потрібно навчання? * дублікати контрагентів;
  • різні написання однієї компанії;
  • старі неактивні контрагенти;
  • номенклатура без кодів;
  • товари з однаковими назвами;
  • різні одиниці виміру для схожих товарів;
  • порожні групи;
  • неактуальні склади;
  • старі договори;
  • службові елементи, які ніхто не розуміє. ]

Приклад поганої номенклатури:

Аудит, очищення даних, тестова міграція, звірка залишків, навчання користувачів і технічна підтримка після запуску. Ризики:
  • специфікації;
  • технологічні карти;
  • матеріали;
  • напівфабрикати;
  • виробничі замовлення;
  • незавершене виробництво;
  • списання матеріалів;
  • випуск продукції;
  • собівартість;
  • планування;
  • робочі центри. Тестова міграція
 Перенесення даних у тестове середовище Перевірка помилок
5.
Неактивних користувачів краще не переносити як активних. K2 ERP
== Перехід документообігу ==
!== Що потрібно переносити обов’язково ==
Це критично, бо ERP не повинна застигнути після міграції. ! title: "Контрагенти"

! Навіть якщо логіка знайома, інтерфейс і процеси будуть іншими. Якщо переносити динозавра в нову квартиру, він усе одно залишиться динозавром.[[K2 ERP]] — українська ERP-платформа для автоматизації бізнесу, створення модулів, роботи з документами, довідниками, звітами, бізнес-процесами, інтеграціями та партнерськими рішеннями. технічна підтримка
| Допомога користувачам, виправлення, оптимізація
| Стабілізація роботи
|}

 "quantity": 1,

Найзручніше переходити на початок облікового періоду.== Міграція як можливість для рефакторингу ==

 title: "Код"

== Поетапний перехід ==

Іноді в [[1С]]/[[BAS]] існує десять версій одного рахунку:
! type: reference

! Її страшно змінювати. | Її можна залишити як архів для перегляду історії, але не як робочу систему. tax_number:

* які інтеграції критичні;
* які працюють стабільно;
* які потрібно переписати;
* які вже застаріли;
* які можна замінити через [[API]];
* які краще реалізувати як окремі модулі. contractor_id:

Це неправильний підхід.[[K2 ERP]] дає можливість перейти не в “ще одну облікову програму”, а в українську платформу, яка здатна розвиватися через модулі, [[YML]], [[ER-модель|ER-моделі]], [[ORM]], [[API]], [[PostgreSQL]], [[Python]], [[TypeScript]], [[AI|штучний інтелект]] і партнерську екосистему.
  • старі знижки;
  • неактуальні маршрути погодження;
  • застарілі друковані форми;
  • непотрібні реквізити;
  • дубльовані документи;
  • ручні операції, які можна цифровізувати;
  • звіти, які ніхто не відкривав три роки;
  • інтеграції, які працюють “на чесному слові”.== Перехід складу ==

Ці ризики можна зменшити правильним плануванням. | Це заміна старої російської екосистеми 1С/BAS на сучасну українську ERP-платформу K2 ERP.

Саме тому перехід потрібно робити не поспіхом і не механічно, а як стратегічний проєкт: з аудитом, очищенням даних, тестовою міграцією, звіркою, навчанням користувачів і чітким розумінням, що нова платформа має не повторювати минуле, а відкривати бізнесу майбутнє.

конкурентні переваги

Під час переходу з 1С/BAS вона дає можливість зрозуміти: 

"name": "Іван Петренко",
type: string

}
"date": "2027-01-01",
== Мінімальний сценарій переходу ==
  • санкції та обмеження щодо російського програмного забезпечення;
  • ризики використання продуктів російського походження;
  • потреба в українській ERP-платформі;
  • необхідність веб-доступу;
  • бажання перейти до сучасної архітектури;
  • потреба в API та інтеграціях;
  • складність підтримки старих конфігурацій;
  • накопичений технічний борг;
  • залежність від вузьких 1С/BAS-спеціалістів;
  • потреба в хмарній або гібридній інфраструктурі;
  • бажання використовувати штучний інтелект;
  • потреба в швидкому створенні нових модулів;
  • цифрова незалежність бізнесу. * склади;
  • комірки, якщо вони виступає як;
  • номенклатуру;
  • одиниці виміру;
  • партії;
  • серії;
  • залишки;
  • резерви;
  • документи руху;
  • інвентаризацію;
  • штрихкоди;
  • інтеграції з обладнанням. Коментар

Чек-лист готовності до запуску

Для зменшення ризиків потрібно: Таблична частина: товар, кількість, ціна, сума. title: "E-mail"

Для середнього або великого бізнесу потрібен розширений сценарій:

K2 ERP як новий підхід

title: "Товари"

Чому не треба копіювати 1С

type: reference
  • критичні звіти;
  • управлінські звіти;
  • бухгалтерські звіти;
  • складські звіти;
  • звіти продажів;
  • звіти закупівель;
  • звіти для керівництва;
  • звіти для контролю. Питання
"active": true

</syntaxhighlight>

базовий складський облік Ноутбук Lenovo 12 28000
базовий складський облік Монітор Samsung 25 7200
складський облік сервісу Кабель USB-C 80 95

Потрібно визначити: 

title: "Номер"

Санкції щодо суб’єктів, пов’язаних із 1С, запроваджувалися рішеннями Ради національної безпеки і оборони України, введеними в дію указами Президента України. |- | Яка роль AI? 1С/BAS

Контрольні звірки

"phone": "+380671234567",
  • клієнтів;
  • контакти;
  • договори;
  • ціни;
  • знижки;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • історію взаємодії;
  • залишки по оплатах;
  • статуси замовлень;
  • інтеграції з сайтом або CRM. |}

Типові проблеми: 

title: "Дата"
  • відмову від російського програмного забезпечення;
  • дорожня карта розвитку української ERP-екосистеми;
  • підтримку українських розробників;
  • контроль над власними даними;
  • зменшення технологічної залежності;
  • створення сучасної платформи для бізнесу;
  • формування нової культури автоматизації. ERP-система — це серце операційної діяльності. Аудит

| Аналіз 1С/BAS, даних, доробок, звітів, інтеграцій | Розуміння обсягу переходу |- | 2. ! Відповідь Це не без зусиль заміна інтерфейсу. Це не без зусиль “поставити нову програму”.== Висновок ==

конкурентні переваги переходу на K2 ERP

як приклад:

Характеристика: колір = синій, розмір = M

Частина давно не застосовується для.

  • залишки товарів;
  • залишки по складах;
  • партії;
  • серії;
  • собівартість;
  • резерви;
  • незавершені операції. {

Під час переходу потрібно визначити: Приклад таблиці залишків: 31.12.2026 — закриття старого періоду в 1С/BAS бухгалтерський обліковий облік — один із найчутливіших блоків. як приклад: Товар: Футболка 

title: "Активний"
entity: product
]

Потрібно організувати:

! Ромашка ТОВ

  • нові модулі;
  • виправлення;
  • оновлення версій форм;
  • нові звіти;
  • галузеві компоненти;
  • інтеграції;
  • шаблони;
  • покращення бізнес-процесів. Роль

Що не варто переносити

</syntaxhighlight>
  • не “зробіть таку саму кнопку”;
  • а “нам потрібно оперативно створювати рахунок з замовлення”. Це програмне забезпечення (ПЗ) з російським походженням, санкційними ризиками, репутаційними ризиками та проблемами для довгострокової цифрової стратегії. Історичне сміття — це все ще сміття, без зусиль з досвідом. price:
Такий підхід краще використовувати тільки після якісної тестової міграції. |-
Чи K2 ERP копіює 1С? !

Типова помилка — перенести технічний залишок, який у старій системі вже давно не відповідає реальності.== Кого стосуються обмеження ==

як приклад:

  • немає часу на аудит даних;
  • немає часу на очищення довідників;
  • немає часу на тестове перенесення;
  • користувачів не встигають навчити;
  • бізнес-процеси не встигають переглянути;
  • інтеграції переносяться поспіхом;
  • помилки знаходять уже в промисловій роботі;
  • команда функціонує в режимі пожежі. |-
 class="wikitable" style="width:100%;" Залишки потрібно звірити з 1С/BAS до запуску. Потрібно перевірити:

Архів потрібен для: </syntaxhighlight>

* сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • банками;
  • маркетплейсами;
  • службами доставки;
  • CRM;
  • телефонією;
  • касами;
  • електронним документообігом;
  • BI-системами;
  • державними сервісами;
  • складським обладнанням. Перед перенесенням потрібно скласти список:
"email": "office@romashka.ua",
product_id:
Потрібно визначити дату переходу. | Так, стара платформа здатна залишитися в режимі архіву або інформаційні дані можуть бути перенесені частково.

Одна з помилок переходу — вимагати, щоб K2 ERP на 100% повторювала 1С. Контрагент 1 ─── * Договір

  • високі ризики;
  • потрібна сильна підготовка;
  • усі помилки проявляються одночасно;
  • велике навантаження на підтримку.

як приклад: А де моя кнопка? Статус

Аудит має відповісти на питання: fields: </syntaxhighlight>

Це відмова від російської технологічної залежності. це бізнес-процес заміни застарілої російської облікової та ERP-екосистеми 1С/BAS на сучасну українську платформу K2 ERP. Україна поступово обмежувала використання такого програмного забезпечення. | Не завжди.
Люди звикли до старої системи. Це реакція на санкційні, безпекові й репутаційні ризики. Перед основним переходом обов’язково потрібно зробити тестову міграцію. Перед запуском потрібно перевірити:
  • неповний аудит старої системи;
  • погана якість даних;
  • дублікати довідників;
  • неправильні залишки;
  • неперенесені важливі звіти;
  • недооцінені інтеграції;
  • слабке навчання користувачів;
  • опір персоналу;
  • відсутність тестової міграції;
  • поспішний запуск;
  • спроба перенести все без очищення. Підхід
Не всі звіти варто переносити один в один. Перехід з 1С або BAS на K2 ERP не повинен сприйматися як проста технічна операційна дія “експортували — імпортували — забули”. Потрібно перенести або створити користувачів у K2 ERP. "customer": { Якщо в 1С/BAS використовувався електронний документообіг, потрібно перенести або відтворити: Перехід на K2 ERP дає бізнесу такі конкурентні переваги:
Потрібно зрозуміти, що саме виступає як в 1С або BAS. Навчання Підготовка користувачів Менше опору на запуску
7. {

API-first підхід

 }

* веб-орієнтована;
* модульна ERP;
* масштабована;
* відкрита до інтеграцій;
* придатна для хмарної та серверної роботи;
* орієнтована на [[API]];
* побудована з використанням сучасних технологій;
* готова до роботи з [[AI|штучним інтелектом]];
* здатна автоматизовано створювати компоненти з моделей.== Роль ER-моделі при переході ==

Частина звітів могла бути розроблена тимчасово. Дата переходу — критичне рішення для бізнесу. * початок року;
* початок кварталу;
* початок місяця;
* дату після інвентаризації;
* дату після закриття періоду. |-
| Чи можна буде переглядати старі документи? У них накопичилися довідники, документи, звіти, залишки, друковані форми, обробки, інтеграції, доробки та локальні правила, які часто існують тільки тому, що “так колись зробив програміст, який уже не функціонує”.</div>
== Перенесення номенклатури ==

Не “зробіть такий самий звіт”;
Перед міграцією такі дублікати потрібно об’єднати. Але друковані форми — це так само шанс навести порядок. Потрібно створити нову модель доступу. __TOC__

"sku": "NB-001",

default: true

Перенесення друкованих форм

Перехід користувачів

Контрагенти — один із ключових довідників. "phone": "+380671234567", 

type: string

Такі структури можуть використовуватися для імпорту залишків у K2 ERP. ТОВ "Ромашка"

Приклад таблиці звірки:

Якщо нова платформа на 100% копіює стару, вона успадковує старі проблеми. "quantity": 12,

Через K2 Update можуть поширюватися:

Паралельна робота систем

"name": "ФОП Петренко",
entity: contractor
Повне перенесення Переносяться всі документи за весь період Якщо потрібна повна історія продукту в новій системі
Перенесення активних документів Переносяться тільки незакриті або актуальні документи Якщо історію можна залишити в архіві
Перенесення залишків Переносяться тільки початкові залишки на дату переходу Якщо стара платформа залишається архівом
Гібридний підхід Частина документів переноситься, частина архівується Найчастіший практичний варіант

Приклад дублювання:

Навчання користувачів

"quantity": 25,

Після переходу стара платформа здатна залишитися в режимі архіву.</syntaxhighlight>

Перехід виробництва

"price": 32000
== Перенесення документів ==

Інтеграції — один із найважливіших блоків переходу. Звірка

Перевірка залишків і ключових показників Підтвердження коректності
9. Можливий поетапний або одночасний перехід залежно від складності бізнесу. На цю дату потрібно перенести:

бухгалтерів забезпечується через Ці системи стали звичними; так само реалізовано менеджерів, складів, керівників і програмістів. |-

Що робити зі старою 1С? У старій системі ролі могли бути налаштовані хаотично. Треті — через застарілу архітектуру.== Поетапний підхід проти Big Bang ==

Створи YML-модель для документа "Замовлення покупця". * заборгованість покупців;

  • заборгованість перед постачальниками;
  • аванси;
  • неоплачені рахунки;
  • відкриті договори;
  • залишки по договорах;
  • залишки по валюті. * відмова від російського ПЗ;
  • зменшення санкційних і репутаційних ризиків;
  • перехід на українську платформу;
  • сучасна веб-архітектура;
  • робота з PostgreSQL;
  • використання Python і TypeScript;
  • можливість API-інтеграцій;
  • модульність;
  • дорожня карта розвитку через K2 Update;
  • технічна підтримка YML-моделей;
  • автоматична генерація компонентів;
  • можливість використання ШІ;
  • гнучкість для партнерів та інтеграторів;
  • можливість хмарного або серверного розгортання.== Перенесення звітів ==

</syntaxhighlight> 

edrpou:

Карта об’єктів міграції

type: datetime

Головне. Перехід з 1С на K2 ERP — це не втеча з однієї програми в іншу.</syntaxhighlight> Основні причини переходу: 

fields:

Для відділу продажів критично перенести: 

"cost": 28000

1С — це російська технологічна ERP-платформа, яка історично була дуже поширеною в Україні. Це можливість:

Футболка синя L

Але паралельна робота не повинна тривати занадто довго. 000001,ТОВ Ромашка,12345678,+380501112233,office@romashka.ua,true 

"date": "2027-01-01",

Рахунок новий 2 fields: Не варто переносити: Без них запуск буде ризикованим. Це критично для міграції з 1С/BAS, бо сучасний бізнес-середовище не здатна жити в ізольованій обліковій програмі. Тиждень

Архів старої системи

Розширений сценарій переходу

 name:

Очищення довідників

Потрібно перенести:

Приклад карти звітів

1 Аудит 1С/BAS, збір інформації, аналіз конфігурації
2 Карта міграції, SEO-опис довідників, документів, звітів
3 Очищення довідників, підготовка шаблонів імпорту
4 Перша тестова міграція
5 Перевірка результатів, виправлення помилок
6 конфігурація форм, меню, звітів, прав
7 Навчання користувачів, друга тестова міграція
8 Основна міграція, звірка, запуск 
type: reference

ТОВ РОМАШКА

  • перенести довідники;
  • перенести залишки товарів;
  • перенести взаєморозрахунки;
  • налаштувати основні документи;
  • налаштувати базові звіти;
  • навчити користувачів;
  • залишити стару 1С як архів. Недоліки
  • аудит усіх конфігурацій;
  • детальна карта міграції;
  • очищення довідників;
  • перенесення активних документів;
  • перенесення залишків;
  • перенесення взаєморозрахунків;
  • перенесення або створення звітів;
  • відтворення інтеграцій;
  • конфігурація прав;
  • навчання користувачів;
  • тестові міграції;
  • поетапний запуск;
  • технічна підтримка після старту. ! Зокрема, у 2017 році був Указ Президента України №133/2017, яким введено в дію рішення для бізнесу РНБО щодо сценарії використання персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів. Під час переходу з 1С/BAS YML дає можливість формалізувати нову модель.K2 ERP має розвиватися як платформа з сильним API. * які сутності потрібні;
  • які довідники створюються;
  • які документи використовуються;
  • які зв’язки між об’єктами;
  • де потрібні табличні частини;
  • які інформаційні дані можна об’єднати;
  • які структури варто змінити. Роботи

Контрагент 1 ─── * Замовлення покупця

  • провести аудит обліку;
  • очистити довідники;
  • прибрати дублікати;
  • переглянути бізнес-процеси;
  • відмовитися від застарілих доробок;
  • відновити контроль над даними;
  • побудувати нормальну інтеграційну архітектуру;
  • перейти на сучасну платформу;
  • підготувати бізнес-середовище до масштабування;
  • зменшити залежність від російського ПЗ. | ШІ здатна допомагати аналізувати структури, генерувати YML, створювати моделі, документацію й тестові сценарії. Виробництво — один із найскладніших напрямів. title: "Замовлення покупця"
Інакше компанія-користувач отримає дві паралельні ERP, а це вже не міграція, а бухгалтерський серіал із багатьма сезонами.
 type: string
== План переходу на K2 ERP ==
 },
 required: true
Перехід з [[1С]]/[[BAS]] на [[K2 ERP]] — це частина цифрової незалежності України.== Приклад структури імпорту контрагентів ==

* хто його використовує;
* як часто;
* для якого рішення для бізнесу;
* які поля потрібні;
* які фільтри потрібні;
* чи можна замінити його стандартним звітом K2 ERP;
* чи потрібно створити новий звіт. {
Для якісного переходу створюється карта об’єктів міграції. Це питання того, чи здатна український бізнес-середовище будувати майбутнє на технологіях, які мають російське походження, російську екосистему, російську історію розвитку та потенційні ризики для держави й бізнесу. складський облік
[[YML]] здатна використовуватися для опису структур компонентів у [[K2 ERP]].== Перенесення інтеграцій ==

Такий підхід значно сучасніший, ніж обмін файлами через папку “Обмін_не_чіпати”.<syntaxhighlight lang="text">

<syntaxhighlight lang="json">
Це спрощує перенесення залишків і звірку. Але поетапний перехід потребує контролю, щоб не створити хаос між старою і новою системами. Частина показує інформаційні дані в незручному вигляді. Насправді це значно глибший бізнес-процес: очищення даних, перегляд процесів, заміна старої логіки, відмова від російської технологічної залежності, побудова нової архітектури обліку та підготовка бізнесу до розвитку.[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
|-
| Поетапний
| Менше ризику, легше навчати користувачів
| Довше, можливі паралельні системи
|-
| Big Bang
| Швидкий повний перехід
| Високий ризик, потрібна сильна підготовка
|}

 title: "складський облік"

 code:

* довідники перенесені;
* дублікати очищені;
* залишки звірені;
* взаєморозрахунки звірені;
* активні документи перенесені;
* користувачі створені;
* ролі налаштовані;
* основні форми працюють;
* звіти перевірені;
* друковані форми підготовлені;
* інтеграції протестовані;
* користувачі навчені;
* інструкції підготовлені;
* стара платформа переведена в режим архіву;
* виступає як команда підтримки на перші дні. Кількість
== Ризики переходу ==

 "sku": "MN-001",
 type: string
 date:

 "active": true

 "items": [

== Міграція і K2 Update ==

Краще знайти помилки під час репетиції, ніж під час першого робочого дня, коли бухгалтерський обліковий облік уже питає, де рахунки. Тестова міграція — це репетиція перед запуском. !== Перенесення взаєморозрахунків ==
entity: customer_order
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 1. warehouse_id:

У [[1С]]/[[BAS]] часто використовуються типові або сильно дороблені конфігурації. SEO-опис
== Big Bang перехід ==
Це зрозуміло. },

{

</div>

[

Приклад структури в [[YML]]:

== Перенесення складів і залишків ==

Права доступу не варто переносити механічно. required: true
<syntaxhighlight lang="text">
|-
| Оборотно-сальдова відомість
| Так
| Стандартний звіт
| Перевірити відповідність обліку
|-
| продажі та реалізація по менеджерах
| Так
| Новий управлінський звіт
| Додати фільтри по періоду й підрозділу
|-
| Залишки по складах
| Так
| Стандартний складський звіт
| Має збігатися на дату переходу
|-
| Старий звіт по акціях 2019 року
| Ні
| Не переносити
| Залишити в архіві
|-
| Звіт для директора
| Так
| Дашборд
| Краще зробити сучасну панель
|}

[[Категорія:ERP для розробників]]

'''Практична ідея.''' Міграція з 1С/BAS — це хороший момент не без зусиль перенести старий хаос у нову систему, а навести порядок: очистити довідники, прибрати дублікати, переглянути документи, структурувати залишки, оновити звіти й перебудувати процеси так, як бізнесу потрібно сьогодні. "sku": "NB-001",
Перехід на [[K2 ERP]] має бути переходом у нову архітектуру. Це міграція мислення: від старої залежності до сучасної української ERP-архітектури.'''

З такої моделі [[K2 ERP]] здатна автоматизовано створювати структуру, [[ORM|ORM-модель]], міграції, форми, журнали та базовий функції ERP. Інші — через безпеку.<syntaxhighlight lang="json">

[[Категорія:ERP для інтеграторів]]

Не “повторіть стару доробку”;

Навіть якщо стара платформа незручна, вона знайома. Тестова міграція дає можливість перевірити:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[K2 ERP]] має будувати перехід не як копіювання старої системи, а як створення нової платформи. Потрібен після переходу
== Технічний сценарій міграції ==
Міграція — це ідеальний момент для рефакторингу бізнес-логіки. K2 ERP орієнтована на модулі, компоненти, API, YML, ORM і дорожня карта розвитку. | Так. Товар

Перед переходом бажано провести інвентаризацію. * [[ER-модель|ER-моделі]];
* [[BP-модель|BP-моделі]];
* [[YML]]-структури;
* [[ORM|ORM-моделі]];
* [[PostgreSQL]];
* [[Python]];
* [[TypeScript]];
* [[API]];
* [[K2 Update]];
* [[AI|штучний інтелект]].[[BAS]] на українському ринку часто подавався як продовження або заміна старої лінійки 1С, але технологічно й екосистемно він залишається пов’язаним із тією самою спадщиною. | Залежить від сценарію міграції. | Так. Реальні строки залежать від складності компанії. Питання
Рахунок для директора
 {
 {
== Типові етапи переходу ==
[[Категорія:API]]
 "email": "petrenko@example.ua",
Бо міграція в аварійному режимі майже завжди дорожча, нервовіша й менш якісна. Основні ризики:

</div>

!<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Вона має розвиватися. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

code,name,edrpou,phone,email,active

Поля: номер, дата, контрагент, складський облік, коментар. Рахунок для ПДВ

Не всі документи потрібно переносити на 100%. |-

Що найважливіше при міграції? ! А можна як раніше? А “потім” у таких проєктах часто настає в момент, коли користувачі вже працюють і дуже голосно питають, чому контрагентів стало вдвічі більше. Для кожного звіту потрібно визначити: 
type: string

як приклад, SEO-опис документа замовлення:

Чому компанії переходять з 1С/BAS

Цифрова незалежність — це не гасло. Технічно міграція здатна включати кілька каналів перенесення:

Контрагенти 12500 12480 -20 Потрібна перевірка дублів Номенклатура 8200 8200 0 Добре Залишок товарів 4 580 000 4 580 000 0 Добре Дебіторська заборгованість 1 250 000 1 248 500 -1 500 Перевірити аванси

Ключові відмінності:

Типова помилка. Найгірший сценарій переходу — намагатися перенести в K2 ERP усе “як було в 1С”, включно з дублями, тимчасовими доробками, застарілими звітами, костилями, полями “на всяк випадок” і логікою, яку вже ніхто не пам’ятає. Що робиться 

title: "ІПН"

type: document 

title: "Ціна"

Міграція і цифрова незалежність

== Опір користувачів ==

* які конфігурації використовуються;
* які довідники виступає як основними;
* які документи реально використовуються;
* які звіти потрібні;
* які доробки критичні;
* які інтеграції працюють;
* які користувачі активні;
* які ролі й права налаштовані;
* які інформаційні дані дублюються;
* які об’єкти застаріли;
* які помилки накопичилися;
* які процеси бізнес-середовище хоче змінити. type: decimal
Під час підготовки переходу з [[1С]]/[[BAS]] критично враховувати санкційний контекст. |-
| Чи можна перейти поетапно? Типові фрази під час переходу:

!<syntaxhighlight lang="text">

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
== Тестова міграція ==
Big Bang — це коли компанія-користувач переходить на нову систему одразу в певну дату. K2 ERP має бути не копією 1С, а сучасною українською ERP-платформою з новою архітектурою.

! Практичний висновок. Для бізнесу 1С/BAS — це вже не без зусиль “стара знайома програма”. Потрібно переносити актуальні інформаційні дані, залишки, відкриті документи й критичну історію. * експорт з 1С/BAS у файли;

  • обмін через XML;
  • обмін через JSON;
  • пряме читання проміжних таблиць;
  • імпорт через шаблони;
  • API-імпорт;
  • спеціальні конвертори;
  • ручне очищення критичних довідників;
  • комбінований підхід. * актуальні довідники;
  • залишки на дату переходу;
  • відкриті взаєморозрахунки;
  • активні договори;
  • активні замовлення;
  • незавершені документи;
  • ключові звіти;
  • критичні друковані форми;
  • права доступу;
  • важливі інтеграції;
  • бізнес-процеси, без яких компанія-користувач не функціонує. Частину історії можна перенести, частину залишити в архіві. Доступ

|- | Що таке перехід з 1С на K2 ERP? phone:

Перехід на нову ERP неможливий без навчання. Об’єкт у K2 ERP

01.01.2027 — старт роботи в K2 ERP 

entity: warehouse

Рахунок старий не видаляти

  • модельно-орієнтована розробка програмного забезпечення;
  • YML-структури;
  • ER-моделі;
  • автоматична генерація;
  • ORM;
  • сучасні мови програмування;
  • API;
  • модульність;
  • ШІ;
  • партнерська ERP-платформа;
  • K2 Update. | Ні. як приклад:

Вибір дати переходу

Для приватних компаній критично не зводити питання тільки до формального “можна чи не можна саме нам сьогодні”.== AI при переході з 1С/BAS ==

Для кожного користувача потрібно визначити:

</syntaxhighlight>

  • коректні початкові залишки;
  • відповідність рахунків;
  • перенесення контрагентів;
  • перенесення договорів;
  • перенесення відкритих розрахунків;
  • формування первинних документів;
  • контроль ПДВ;
  • формування звітів;
  • друковані форми;
  • звірку з попередньою системою. Відповідь

Перехід з 1С на K2 ERP — це не без зусиль міграція даних. Частину — не переносити взагалі, якщо вона давно не застосовується для. Це дає можливість не без зусиль замінити програму, а створити новий фундамент для розвитку. * аналізу старих структур;

  • пошуку дублювань;
  • генерації YML-моделей;
  • пояснення старих доробок;
  • створення карти відповідності;
  • генерації документації;
  • підготовки тестових сценаріїв;
  • створення звітів;
  • аналізу помилок імпорту;
  • підготовки підказок користувачам. А в 1С було не так. Дія

Тестовий період → міграція → звірка → запуск K2 ERP → 1С/BAS тільки архів

  • немає довгого паралельного режиму;
  • усі працюють в одній системі;
  • швидше завершується перехід. Приклад JSON-запиту для створення замовлення:

Окремо варто відзначити що дає можливість переносити інформаційні дані, відновлювати бізнес-процеси, створювати нові модулі, розвивати автоматизацію і будувати незалежну цифрову інфраструктуру компанії виступає ключовою рисою Перехід з 1С на K2 ERP. Проєктування | SEO-опис майбутньої структури в K2 ERP | Карта міграції та модель |- | 3. } Замовлення 1 ─── * Рядок замовлення

Див. так само

Штучний інтелект здатна допомагати в переході. Коментар

entity: contractor

закупівельна діяльність часто залежать від складу, тому їх потрібно тестувати разом. |- | Бухгалтер | Документи обліку, звіти, контрагенти |- | Менеджер продажів | Клієнти, замовлення, рахунки, залишки |- | Комірник | Складські документи, залишки, інвентаризація |- | Керівник | Звіти, дашборди, погодження |- | Адміністратор | конфігурація, користувачі, ролі |}

Або у форматі JSON:

Що таке K2 ERP

  • ПІБ;
  • email;
  • роль;
  • підрозділ;
  • права;
  • активність;
  • доступ до компаній;
  • доступ до складів;
  • доступ до звітів. У K2 ERP краще одразу зробити нормальну структуру шаблонів. ! Недоліки:

Потрібно забезпечити:

як приклад: 

"code": "000001",

Потрібно перенести або відтворити: } 

!== Коротко ==

 title: "Телефон"

* довідники;
* залишки;
* документи;
* взаєморозрахунки;
* номенклатура;
* контрагенти;
* договори;
* склади;
* працівники;
* користувачі;
* права доступу;
* історія продукту документів;
* звіти;
* друковані форми;
* інтеграції;
* бізнес-процеси;
* конфігурація обліку. Не завжди потрібно переходити всією компанією одразу.[[K2 ERP]] створюється як українська альтернатива [[1С]]/[[BAS]], але не як копія старої системи іншого кольору. * провести аудит;
* створити карту міграції;
* визначити дату переходу;
* очистити довідники;
* зробити тестову міграцію;
* виконати звірки;
* навчити користувачів;
* підготувати інструкції;
* визначити відповідальних;
* мати план підтримки після запуску;
* залишити стару систему як архів;
* не переносити зайве.<syntaxhighlight lang="text">
! Перехід з [[1С]] на [[K2 ERP]] — це важливий крок для українського бізнесу. Це перехід від старої закритої російської екосистеми до сучасної української ERP-платформи, яка розвивається через модулі, [[YML]], [[ER-модель|ER-моделі]], [[ORM]], [[API]], [[PostgreSQL]], [[Python]], [[TypeScript]] та [[AI|штучний інтелект]].<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Категорія:XML]]
 }
як приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Там документи, залишки, звіти, бухгалтерський обліковий облік, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, зарплата, управлінський обліковий облік. Для малого бізнесу мінімальний сценарій здатна бути таким:

== Порівняння 1С/BAS і K2 ERP ==
== Перенесення контрагентів ==
== Перехід бухгалтерії ==
ТОВ Ромашка

title: "Сума"

Чому не варто чекати до останнього

Приклад плану:

  • код;
  • назву;
  • артикул;
  • групу;
  • одиницю виміру;
  • штрихкод;
  • ціну;
  • характеристики;
  • ознаку послуги або товару;
  • ставку ПДВ;
  • активність.

Як зменшити ризики

  • спочатку довідники;
  • потім складський облік;
  • потім продажі та реалізація;
  • потім закупівельна діяльність;
  • потім бухгалтерський обліковий облік;
  • потім виробництво;
  • потім звіти й аналітичні інструменти;
  • потім інтеграції. У 2026 році був оприлюднений перелік забороненого до використання програмного забезпечення, де серед іншого згадувалися продукти 1С, BAS та UA-Бюджет. Кращий підхід:

Друковані форми часто виступає як дуже важливими для бізнесу. Це означає: 

number:

Під час перенесення критично вирішити, як працювати з характеристиками. ! * перегляду старих документів;

  • перевірок;
  • аудиту;
  • історичних звітів;
  • юридичних питань;
  • звірки;
  • підтримки перехідного періоду. Обов’язково потрібно перенести або відновити:

Але архів не повинен залишатися робочою системою. а “нам потрібно бачити продажі та реалізація по менеджерах, товарах і періодах”. Звіт у 1С/BAS

Це щоденне рішення для бізнесу, на якому програмному забезпеченні функціонує бізнес-середовище. items: |- | Походження | Російська ERP-платформа | Українська ERP-платформа |- | Санкційний ризик | Високий | Немає російського санкційного походження |- | технічна архітектура | Стара закрита парадигма | Сучасна модульна ERP веб-архітектура |- | Технології | Власна специфічна ERP-платформа | Python, TypeScript, PostgreSQL, YML, ORM, API |- | Інтеграції | Часто через доробки й обмінні механізми | Орієнтація на API та сучасні формати |- | AI | Не виступає як природною основою старої архітектури | Орієнтація на ШІ для моделей, генерації та автоматизації |- | Модульність | Часто залежна від конфігурацій і доробок | Незалежні компоненти, модулі, K2 Update |- | дорожня карта розвитку | Обмежений старою екосистемою | Орієнтація на партнерську екосистему й український ринок ERP в Україні |}

table_parts:

Правильний перехід дає не тільки нову систему, а й новий рівень керованості бізнесу. Запуск | Початок роботи в K2 ERP | Нова платформа в роботі |- | 10.SEO title: Перехід з 1С на K2 ERP — міграція даних, заміна BAS, санкції та сучасна українська ERP

SEO keywords: перехід з 1С на K2 ERP, міграція з 1С, заміна 1С, заміна BAS, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, ERP Україна, автоматизація бізнесу, імпорт з 1С, довідники, документи, залишки, звіти, Python, TypeScript, PostgreSQL, YML, ORM, AI ERP, альтернатива 1С, альтернатива BAS 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Це питання цифрової незалежності. Навчати потрібно не тільки “куди натискати”. Результат 

type: decimal
]

Взаєморозрахунки з контрагентами потрібно переносити дуже уважно. рішення для бізнесу в K2 ERP

  • довідники експортуються й очищуються;
  • залишки переносяться окремими документами;
  • історія продукту залишається в архіві;
  • активні документи імпортуються;
  • звіти створюються заново;
  • інтеграції переписуються через API.<syntaxhighlight lang="text">

Перші дні після запуску

Довідники — одна з найбільших проблем при переході. Краще мати чіткий план:

Це питання санкцій. |} 

"cost": 7200

Дата переходу: 01.01.2027

! * дублікати довідників;

  • застарілі документи, які не потрібні для роботи;
  • старі звіти без користувачів;
  • тимчасові доробки;
  • помилкові залишки;
  • неактуальні договори;
  • неактивні склади;
  • непотрібні поля;
  • старі користувацькі конфігурація;
  • хаотичні групи;
  • службові об’єкти без сенсу. |-

| Чи можна буде доробляти систему? Краще правило. Переходити з 1С/BAS потрібно не тоді, коли вже горить, а тоді, коли ще можна спокійно скласти план, зробити тестову міграцію і не шукати програміста о третій ночі. Проблеми відкладеного переходу: 

"edrpou": "12345678",

<syntaxhighlight lang="text">

Що потрібно перенести з 1С/BAS

У 1С/BAS могли бути інтеграції з:

Аудит перед міграцією

Перехід продажів

Приклад:

Але чекати до останнього — небезпечно. * інформаційні дані розходяться;

  • користувачі плутаються;
  • частина документів вводиться двічі;
  • складно контролювати актуальність;
  • бізнес-середовище не переходить на 100%;
  • стара платформа продовжує жити. type: string
"email": "ivan@example.ua"
  • чи правильно переносяться довідники;
  • чи немає проблем із кодуванням;
  • чи збігаються залишки;
  • чи правильно переносяться контрагенти;
  • чи коректно працюють документи;
  • чи правильно сформовані звіти;
  • чи не загубилися важливі інформаційні дані;
  • чи інтуїтивно користувачам працювати. Санкції щодо суб’єктів, пов’язаних із 1С, запроваджувалися рішеннями РНБО, введеними в дію указами Президента України, зокрема №133/2017 та №601/2024. Частину — архівувати. type: directory

000002,ФОП Петренко,23456789,+380671234567,petrenko@example.ua,true

Після міграції компанія-користувач отримує не без зусиль статичну систему, а платформу, яку можна оновлювати. Тому правильна позиція бізнесу — не чекати, поки проблема стане аварійною, а планово готувати перехід. "items": [ 

},

Найчастіше застосовують, коли потрібно комбінований підхід. Коли використовувати 

amount:
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Перехід_з_1С_на_K2_ERP&oldid=1903