Перейти до вмісту

Рекламації

Матеріал з K2 ERP Wiki

Приклад:

! Постачальник 1. Постачальник поставив 100 одиниць товару. !== Рекламація клієнта ==

Як не допустити повторення? Акт рекламації — це документ, який фіксує факт проблеми. Приклад:

"item_id": "ITEM_001",

Не всі рекламації однаково термінові. Цільовий строк рішення для бізнесу Визначено тип і пріоритет Краще: Сервіс перевірив фото і причину

Ми передали ваше питання відповідальному спеціалісту. # Коригувальну дію створено, якщо потрібно. Тоді рекламації стають не хаотичними скаргами, а керованим процесом покращення якості. Чому? 3. # Клієнта або постачальника вказано. ! # рішення для бізнесу погоджено. Доступ

- фото;

Audit log має фіксувати:

  • клієнта;
  • постачальника;
  • договору;
  • замовлення;
  • реалізації;
  • закупівельна діяльність;
  • партії;
  • серійного номера;
  • складу;
  • виробничого замовлення;
  • доставки;
  • ТТН;
  • сервісної заявки;
  • гарантії;
  • повернення;
  • фінансового коригування;
  • задач;
  • документів. Помилка

{

"root_cause": "insufficient_packaging",

Рекламація постачальнику розроблена автоматизовано на основі клієнтської рекламації. ↓

"photo_1.jpg",
  • заміну товару;
  • ремонт;
  • доставку;
  • повернення;
  • компенсацію;
  • знижку;
  • списання;
  • роботу сервісу;
  • роботу складу;
  • роботу менеджера;
  • втрату маржі;
  • штрафи;
  • юридичні витрати;
  • втрату клієнта. Які витрати понесла компанія-користувач? ↓

! У 14 випадках — одна й та сама проблема з кріпленням.== Audit log рекламацій == - клієнт ERP; Хороше керування рекламаціями — це коли клієнт ERP бачить швидку реакцію, компанія-користувач бачить причину, постачальник не ховається за туманом, а повторна проблема не повертається щомісяця з новим номером і старою суттю. Коли виникла проблема? ↓

Краще:

Рекламація REC-2026-00045:

Чек-лист роботи з рекламацією

! бізнес-процес запускали поспіхом без повного WMS-сценарію. ! Частка рекламацій

"reason": "damaged_goods",

Гарантійна рекламація

Вартість рекламації здатна включати: Клієнту створили заміну Призначено відповідального

Повернення товару за рекламацією

Внутрішня рекламація — це добре. Можливе рішення для бізнесу

Коротко

Рекламації можуть супроводжуватися документами:

  • номер;
  • дату;
  • клієнта або постачальника;
  • товар;
  • партію;
  • кількість;
  • SEO-опис дефекту;
  • фото;
  • відповідального;
  • попередню причину;
  • рішення для бізнесу;
  • підписи;
  • пов’язані документи. # SEO-опис проблеми заповнено. Чому? {| class="wikitable" style="width:100%;"
"order_id": "SO-2026-00125",

Рекламації можуть містити чутливу інформацію: претензії клієнтів, якість товару, суми компенсацій, юридичні ризики. # Документи додано. Приклад процесу в K2 ERP:

KPI постачальника:

Аналіз кореневої причини

Рекламація без доказів — це як детектив без свідків: сюжет виступає як, але рішення для бізнесу буде довгим і нервовим. Приклад

|-
| Пошкоджений товар
| Заміна або компенсація
|-
| Недопоставка
| Довідвантаження
|-
| Пересорт
| Обмін або повернення
|-
| Помилка в документах
| Коригування документа
|-
| Гарантійна поломка
| Ремонт або заміна
|-
| Претензія не підтверджена
| Відмова з поясненням
|}

! У бізнесі такі дива краще залишати для казок, а не для ERP.== Рекламації і постачальники ==
|-
| Нова
| Рекламацію створено
|-
| Прийнята
| Відповідальний прийняв її в роботу
|-
| Очікує інформацію
| Потрібні фото, документи або пояснення
|-
| На перевірці
| Проводиться аналіз проблеми
|-
| Очікує рішення для бізнесу
| Потрібне погодження варіанта вирішення
|-
| На виконанні
| Виконується заміна, ремонт, компенсація або інша дія
|-
| Очікує постачальника
| Потрібна відповідь або дія постачальника
|-
| Очікує клієнта
| Потрібна відповідь або повернення товару від клієнта
|-
| Вирішено
| рішення для бізнесу виконано
|-
| Закрито
| Рекламацію завершено і прийнято
|-
| Відхилено
| Претензію не підтверджено
|}

<syntaxhighlight lang="text">

 "actions": [
 "send_replacement_to_customer",
== Приклад JSON рішення для бізнесу по рекламації ==
 "compensation_amount": 0,
|-
| Критичний
| Впливає на безпеку, великого клієнта або зупиняє бізнес-процес
| Брак у партії для ключового клієнта
|-
| Високий
| Значний фінансовий або репутаційний ризик
| Повторна претензія від мережевого клієнта
|-
| Середній
| Звичайна рекламація
| Часткова недопоставка
|-
| Низький
| Незначна проблема без критичного впливу
| Пошкоджена упаковка без пошкодження товару
|}

[[Категорія:Логістика]]

Простіше кажучи, рекламація виникає тоді, коли щось пішло не так: товар пошкоджений, кількість не збігається, якість погана, доставка зірвана, послуга виконана неправильно, документ оформлений з помилкою або клієнт ERP отримав не те, що мав отримати. Рекламація зазвичай має предмет: товар, послугу, документ, поставку, якість, кількість або гарантійний випадок, і потребує конкретного рішення для бізнесу. Рекламацій
Так. Якщо їх не реєструвати, повторюваність буде непомітною. На складі відібрали неправильну позицію. Рекламації допомагають оцінювати постачальників. Приклад:
 ↓
=== Що робити з рекламацією клієнта? ===

Приклад:

Проведено аналіз

 "status": "closed"

* неправильна кількість у накладній;
* неправильна ціна;
* неправильний договір;
* помилка в ПДВ;
* неправильний контрагент;
* відсутня ТТН;
* відсутній сертифікат;
* помилка в акті;
* не той рахунок;
* різні інформаційні дані в ERP і документах. Вид рекламації
 "closed_at": "2026-05-18T15:40:00",
Рекламація здатна бути прив’язана до:
В ERP рекламації мають бути пов’язані з реальними операціями. Приклад

Краще:

 "photo_2.jpg"

=== Що таке рекламація постачальнику? ===
=== Чим рекламація відрізняється від скарги? ===
Брак — одна з частих причин рекламації. Причина
== Рекламації і документи ==
Виробнича рекламація стосується якості продукції або процесу виробництва.<syntaxhighlight lang="json">
Приклад:

- рішення для бізнесу;
4. !<syntaxhighlight lang="text">
У сучасній ERP, зокрема в [[K2 ERP]], рекламації мають бути пов’язані з клієнтами, постачальниками, замовленнями, партіями, серійними номерами, складом, виробництвом, доставкою, поверненнями, гарантією, документами, Power BI, API, audit log і правами доступу.<syntaxhighlight lang="text">

* дату продажу;
* гарантійний строк;
* серійний номер;
* партію;
* умови експлуатації;
* наявність документів;
* чи не було механічних пошкоджень;
* історію ремонтів;
* умови договору;
* висновок сервісу. клієнт ERP отримав пошкоджену упаковку і пошкоджений товар. Значення
Потрібно перевірити:
компанія-користувач погоджує повернення
<syntaxhighlight lang="text">
Закрито рекламацію
== Пріоритети рекламацій ==
 ↓
 "update_packaging_standard"
! Поле
|-
| Менеджер продажів
| Створює і бачить рекламації своїх клієнтів
|-
| Сервісний менеджер
| Обробляє рекламації, додає висновки
|-
| складський облік
| Приймає повернення, фіксує стан товару
|-
| Контроль якості
| Аналізує дефекти і причини
|-
| Закупівельник
| функціонує з рекламаціями постачальникам
|-
| фінансовий блок
| Бачать компенсації, коригування, витрати
|-
| Юрист
| Бачить претензійні та спірні рекламації
|-
| Керівник
| Бачить аналітику і критичні випадки
|}

__TOC__

[[Категорія:K2 Cloud ERP]]

== Внутрішня рекламація ==

* хто створив рекламацію;
* хто змінив статус;
* хто змінив пріоритет;
* хто додав фото;
* хто змінив причину;
* хто погодив компенсацію;
* хто закрив рекламацію;
* хто відхилив претензію;
* хто змінив суму;
* хто створив повернення;
* хто створив рекламацію постачальнику;
* хто видалив вкладення;
* хто змінив відповідального.[[Категорія:ТТН]]
{{DISPLAYTITLE:Рекламації}}
[[Категорія:Контроль якості]]
Приклади:
Висновок: потрібна перевірка конструкції або постачальника, а не без зусиль 18 окремих вибачень клієнтам. Скарга здатна бути загальним невдоволенням. |-
| Найкраща практика
| ERP, SLA, фотофіксація, зв’язок із партіями, Power BI, audit log і коригувальні дії. |-
| Критичний
| 1 година
| 1 робочий день
|-
| Високий
| 4 години
| 3 робочі дні
|-
| Середній
| 1 робочий день
| 5 робочих днів
|-
| Низький
| 2 робочі дні
| 10 робочих днів
|}

Проведено аналіз причин

Коригувальна дія: змінити стандарт пакування для цієї категорії товарів. Поставок
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Головне.''' Рекламація — це не без зусиль “клієнт ERP поскаржився”. Питання
! Потрібно перевірити партію, операцію, обладнання, маршрутну карту і контроль якості. ↓

Причини:
== Помилка: причина “клієнт ERP незадоволений” ==
обліковий облік рекламацій потрібен для:
За місяць 18 рекламацій по одному товару. Відповідь

* невідповідність специфікації;
* неправильний матеріал;
* порушення технології;
* дефект обробки;
* помилка оператора;
* неправильне конфігурація обладнання;
* відсутність контролю якості;
* брак партії;
* нестабільна якість;
* помилка маршрутної карти. # Номер присвоєно. "batch": "LOT-2026-05-001",

'''Рекламації''' — це важливий інструмент контролю якості, сервісу, постачальників, виробництва, складу, доставки і клієнтського досвіду. Проблема: клієнт ERP отримав не той товар. Постачальнику створили зустрічну рекламацію
<syntaxhighlight lang="text">
=== Що таке рекламація? ===
Хто відповідальний? Пріоритет
Причина: клієнт ERP незадоволений. Який товар, послуга або документ проблемний? ! Пріоритет

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Гарантія — 12 місяців.<syntaxhighlight lang="text">
=== Чи потрібно реєструвати дрібні рекламації? ===

[[Категорія:Рекламації постачальникам]]

'''SLA''' у рекламаціях визначає строки реакції та вирішення. критично:

! Документальна рекламація виникає, коли проблема не в товарі, а в документах. Показник

[[Категорія:Power BI]]
 ↓
Рекламація — це звернення або претензія щодо невідповідності товару, послуги, поставки, документа або сервісу очікуваним умовам, договору чи стандартам якості.
Прийнято рішення для бізнесу

Яке рішення для бізнесу прийнято? Що означає

через [[Power BI]] користувачі можуть аналізувати рекламації. # Відповідального призначено. Сума

Щоб не без зусиль закривати окремі випадки, а прибирати системні причини: погане пакування, слабкий контроль якості, ненадійного постачальника, помилки складу або неправильний бізнес-процес. |-
| Рекламацій за місяць
| 126
|-
| Виконано в SLA
| 91%
|-
| Середній час вирішення
| 3,4 дня
|-
| Найчастіша причина
| Пошкодження упаковки
|-
| Витрати на рекламації
| 280 000 грн
|-
| Найпроблемніший постачальник
| Постачальник Б
|}

Для якісної роботи з рекламацією потрібні докази.[[Категорія:Інтеграція]]
Приклад дашборду:
[[Категорія:API]]
складський облік приймає товар
<syntaxhighlight lang="text">
== Приклад JSON рекламації ==

Гарантійний строк діє. Після нормального обліку часто виявляється: проблеми не різні, а одна й та сама помилка, яка без зусиль щодня вдягає новий костюм. "decision": "replacement", клієнт ERP подає рекламацію Приклади: Рекламація — це вимога, претензія або звернення щодо порушення якості, кількості, строків, умов поставки, гарантії, сервісу чи документального оформлення. !== рішення для бізнесу по рекламації ==

Життєвий цикл рекламації

Корисні дашборди:
  1. Рекламацію зареєстровано. Дрібна рекламація здатна бути частиною великої системної проблеми. ↓

Робота з рекламаціями сильно впливає на лояльність клієнтів. складський облік прийняв повернення

Рекламація клієнта клієнт ERP незадоволений товаром, послугою або поставкою Отримав пошкоджений товар
Рекламація постачальнику компанія-користувач висуває претензію постачальнику Постачальник привіз браковану партію
Внутрішня рекламація Проблема виявлена всередині компанії складський облік знайшов пересорт
Гарантійна рекламація Звернення в межах гарантії Товар зламався у гарантійний строк
Логістична рекламація Проблема доставки Пошкодження під час перевезення
Виробнича рекламація Проблема з якістю виробництва Виріб не відповідає специфікації
Документальна рекламація Помилка в документах Неправильна кількість у накладній
Сервісна рекламація Претензія до якості сервісу Заявку виконали із запізненням

Постачальнику наче відправляли. Причини:

Дія
== Помилка: рекламація без номера ==
клієнт ERP повернув товар як бракований. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"

 "internal_cost": 20300,

== Рекламації в K2 ERP ==

* [[Контроль якості]]
* [[Контроль браку]]
* [[Повернення товарів]]
* [[Гарантійний ремонт]]
* [[Сервісна заявка]]
* [[SLA]]
* [[Аварійні ремонти]]
* [[Планові ремонти]]
* [[Складський облік]]
* [[Штрихкодування]]
* [[Адресне зберігання]]
* [[Партії]]
* [[Серійні номери]]
* [[Управління доставкою]]
* [[ТТН]]
* [[Архів документів]]
* [[База знань]]
* [[CRM]]
* [[ERP]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[Power BI]]
* [[BI система]]
* [[API]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[Audit log]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Українське програмне забезпечення]]

 ↓

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu K2 Cloud ERP]

- партія;
== Рекламація і контроль якості ==
<syntaxhighlight lang="text">

Основні види рекламацій

Потрібно перевірити фото пакування, ТТН, перевізника і скласти претензію.</syntaxhighlight>

обліку забезпечується через Документи потрібні; так само реалізовано фінансів, складу, юридичного захисту і контролю якості. Бо “дрібна проблема”, яку повторили 300 разів, уже не дрібна — це бізнес-процес із поганим характером.== автоматизація процесів рекламацій ==

Рекламація відповідає на питання:

Потрібно контролювати:

інформаційні дані рекламації

клієнт ERP щось писав менеджеру у Viber. Вони показують, де бізнес-процес дав збій і що потрібно виправити. Рекламацію REC-2026-00045 прийнято. # Товар, партію або документ вказано. # SLA визначено. аналітичні інструменти причин

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

клієнт ERP звернувся 15.05.2026. 2.== Виробнича рекламація ==
== Акт рекламації ==
На що скаржиться? * фото товару;
* фото упаковки;
* відео дефекту;
* акт приймання;
* акт браку;
* ТТН;
* видаткова накладна;
* серійний номер;
* партія;
* чек або рахунок;
* листування;
* висновок сервісу;
* висновок контролю якості;
* показники датчиків;
* лог системи;
* коментар оператора. # Витрати зафіксовано. ↓
функції ERP:
- причина;
Рекламація постачальнику потрібна, щоб не оплачувати чужу проблему власними грошима. # Причину перевірено. "claim_id": "REC-2026-00045",

! Це бізнес-сигнал: десь у процесі виступає як помилка, брак, неправильна комунікація, слабкий контроль або проблема з постачальником. |-
| базовий ризик
| Закривати рекламації без аналізу причин. - статус;
== Рекламації в ERP ==
Методи:
Зібрано докази
|-
| Рекламації ведуть у чатах
| Немає єдиної системи
| Проблеми губляться
|-
| Не фіксують причини
| Закривають тільки звернення
| Рекламації повторюються
|-
| Немає SLA
| Не визначені строки
| Клієнти довго чекають
|-
| Немає доказів
| Не збирають фото і документи
| Складно прийняти рішення для бізнесу
|-
| Не пов’язують із партіями
| Немає обліку партій
| Неможливо знайти проблемну партію
|-
| Не створюють рекламації постачальникам
| Проблему закривають власним коштом
| компанія-користувач оплачує чужий брак
|-
| Не рахують витрати
| Немає фінансової аналітики
| Не видно реальної ціни якості
|-
| Не запускають коригувальні дії
| Немає процесу покращення
| Ті самі помилки повторюються
|}

 "type": "customer_claim",

 ↓

Схема:
 ↓
! # Пріоритет визначено. Приклад:

Рекламація “на 2 одиниці товару” здатна коштувати набагато більше, ніж здається. Це не те, що має гуляти компанією у вигляді скріншотів із чату.

|-
| Рекламація
| REC-2026-00045
|-
| Тип
| Рекламація клієнта
|-
| клієнт ERP
| ТОВ “клієнт ERP”
|-
| Товар
| Товар А
|-
| Партія
| LOT-2026-05-001
|-
| Проблема
| Пошкодження 2 одиниць
|-
| Пріоритет
| Високий
|-
| Статус
| На перевірці
|}

клієнт ERP відправляє товар

== Логістична рекламація ==

Контроль якості має аналізувати рекламації, щоб зменшувати повторні проблеми. Потрібно аналізувати:
![[Категорія:Контроль браку]]
<syntaxhighlight lang="text">
Корисні KPI:
Виконано дію: заміна / ремонт / повернення / компенсація / відмова
== Типові питання ==

 "responsible": "service_manager_01",

Хто звернувся?== Брак і рекламація ==

! * акт рекламації;
* акт браку;
* акт дефектації;
* акт приймання;
* акт повернення;
* видаткова накладна;
* прибуткова накладна;
* ТТН;
* рахунок;
* коригування;
* акт виконаних робіт;
* гарантійний талон;
* претензійний лист;
* відповідь постачальника;
* сервісний висновок;
* фотофіксація. Її можна ігнорувати, але тоді не треба дивуватися, коли замість невеликого ремонту отримаєте повний капітальний кошмар із клієнтом, поверненням і мінусом у маржі. {| class="wikitable" style="width:100%;"

 "quantity_claimed": 2,

 ↓

{{SEO
|title=Рекламації — претензії клієнтів, брак, повернення, сервіс, ERP, K2 ERP і контроль якості
|description=Рекламації: що це таке, як працювати з претензіями клієнтів і постачальникам, брак, повернення товарів, гарантія, SLA, сервісні заявки, документи, ERP, K2 ERP, Power BI, KPI, типові помилки і приклади.
|keywords=рекламації, претензії клієнтів, рекламація постачальнику, брак, повернення товарів, гарантійний випадок, сервісна заявка, контроль якості, ERP, K2 ERP, Power BI, SLA
}}

* кількість рекламацій;
* частка браку;
* сума претензій;
* строки реакції;
* строки компенсації;
* повторні проблеми;
* якість пакування;
* повнота документів;
* кількість недопоставок;
* кількість пересорту;
* виконання умов договору. * номер;
* дату;
* тип;
* джерело;
* клієнта або постачальника;
* договір;
* замовлення;
* товар;
* партію;
* серійний номер;
* кількість;
* складський облік;
* документ реалізації або закупівельна діяльність;
* SEO-опис проблеми;
* фото;
* відео;
* пріоритет;
* SLA;
* відповідального;
* статус;
* причину;
* рішення для бізнесу;
* витрати;
* пов’язані документи. Наслідок

! * кількість рекламацій;
* частка рекламацій від продажів;
* частка рекламацій по постачальниках;
* частка браку;
* середній час реакції;
* середній час вирішення;
* виконання SLA;
* кількість повторних рекламацій;
* вартість рекламацій;
* сума компенсацій;
* сума повернень;
* кількість гарантійних випадків;
* частка відхилених рекламацій;
* кількість рекламацій по партіях;
* кількість рекламацій по перевізниках;
* кількість коригувальних дій;
* ефективність коригувальних дій. Час реакції
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Рекламація здатна бути:
== Коригувальні дії ==
Яка причина? "sla_due": "2026-05-19T18:00:00",

* від клієнта;
* до постачальника;
* внутрішня;
* гарантійна;
* сервісна;
* логістична;
* виробнича;
* складська;
* документальна;
* фінансова;
* юридична. Чому?[[Категорія:Гарантія]]
Створюється рекламація клієнта. ! ERP здатна цифровізувати:
Якісна робота з рекламаціями  це не без зусиль “вибачитись і замінити товар”.[[Категорія:Рекламації]]

Отримано звернення або виявлено проблему

== SLA по рекламаціях ==
== Рекламації і Power BI ==
  • створення рекламацій;
  • присвоєння номера;
  • маршрутизацію відповідальним;
  • контроль SLA;
  • прив’язку до замовлення;
  • прив’язку до партії;
  • прив’язку до серійного номера;
  • збір фото і документів;
  • створення повернення;
  • створення заміни;
  • створення рекламації постачальнику;
  • погодження компенсації;
  • обліковий облік витрат;
  • коригувальні дії;
  • Power BI-аналітику;
  • audit log. # Дію виконано. ! Що потрібно зробити? # Рекламацію закрито. * тип дефекту;
  • партію;
  • постачальника;
  • виробничу зміну;
  • оператора;
  • обладнання;
  • складський облік;
  • перевізника;
  • канал продажу;
  • клієнта;
  • повторюваність;
  • витрати;
  • кореневу причину. Це емоційний прогноз погоди. Значення

</syntaxhighlight> Контроль якості перевіряє стан SLA потрібен, щоб рекламація не жила в статусі “ми розбираємося” довше, ніж сам клієнт ERP готовий із нами працювати. SEO-опис

рішення для бізнесу

Audit log потрібен, щоб рекламація не “сама закрилася”, а компенсація не “сама погодилася”. Значення Повторна рекламація — це бізнес-середовище, який намагається сказати: “Я вже кричу, здатна, ви нарешті подивитесь на бізнес-процес?”

== Права доступу до рекламацій ==
Брак здатна бути:
{
 "priority": "high",
складський облік щось перевіряв. {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Для чого потрібен обліковий облік рекламацій ==
! }
'''Логістична рекламація''' виникає через проблеми доставки або транспортування. * 5 Why;
* діаграма Ішікави;
* аналіз партій;
* аналіз процесу;
* аналіз постачальника;
* аналіз змін;
* аналіз обладнання;
* аналіз логістики;
* аналіз людського фактора. Приклад:
[[Категорія:Виробництво]]

Помилка: не аналізують повторні рекламації

Він здатна містити:

</syntaxhighlight>

  • пошкодження вантажу;
  • втрата вантажу;
  • затримка доставки;
  • неправильна адреса;
  • неправильне відділення;
  • порушення температурного режиму;
  • пошкодження упаковки;
  • недотримання умов перевезення;
  • відсутність документів;
  • помилка перевізника. Товари схожі зовні.
], Типовий бізнес-процес: </syntaxhighlight> Фото десь було. Потрібна діагностика. Поле
  • змінити інструкцію;
  • змінити пакування;
  • навчити працівників;
  • налаштувати сканування;
  • змінити постачальника;
  • змінити контроль якості;
  • оновити маршрутну карту;
  • додати перевірку на складі;
  • змінити SLA перевізника;
  • додати критичні поля в ERP;
  • змінити шаблон документа;
  • запровадити додаткову перевірку. |-
Ключові елементи Номер, клієнт ERP/постачальник, товар, партія, причина, статус, SLA, рішення для бізнесу, витрати. Проблема

бізнес-процес:

Приклад: Погано: ↓

Зовнішні посилання

</syntaxhighlight>

5. У K2 ERP рекламації можуть бути частиною CRM, сервісу, складу, виробництва, закупівель, продажів, контролю якості, документообігу і фінансів. Вона означає, що проблема зловлена до клієнта. Створено рекламацію

Погано: Приклад: Без обліку рекламацій компанія-користувач живе за принципом: “Проблеми виступає як, але вони всі різні”. # Фото або докази додано. Приклад:

  • кількість рекламацій;
  • рекламації по клієнтах;
  • рекламації по постачальниках;
  • рекламації по товарах;
  • рекламації по партіях;
  • рекламації по причинах;
  • рекламації по складах;
  • рекламації по перевізниках;
  • рекламації по виробничих змінах;
  • час вирішення;
  • виконання SLA;
  • витрати на рекламації;
  • повторні рекламації;
  • гарантійні випадки;
  • сума компенсацій;
  • коригувальні дії. Якщо рекламації не обліковувати, компанія-користувач не керує якістю, а без зусиль героїчно гасить пожежі.</syntaxhighlight>

Документальна помилка здатна не псувати товар, але прекрасно псує оплату, звірку і настрій бухгалтерії. Чому? Закриття

Приклад 5 Why: </syntaxhighlight>

'''Рекламація постачальнику''' — це претензія компанії до постачальника щодо якості, кількості, строків або умов поставки. # Кореневу причину проаналізовано. Менеджер створив рекламацію

'''Проста аналогія.''' Рекламація — це як лампочка “Check Engine” у бізнесі. Якщо рекламація не зареєстрована, вона не керується. Коренева причина — не “комірник помилився”, а відсутність контролю сканування. * виробничий;
* транспортний;
* складський;
* постачальницький;
* гарантійний;
* експлуатаційний;
* документально підтверджений;
* спірний. '''Рекламація клієнта''' — це звернення покупця або замовника щодо проблеми з товаром, послугою, доставкою, документами або сервісом. Проблема

Рекламація

[[Категорія:Клієнтський сервіс]]
Power BI показав повторювану проблему по партії
- витрати. |-
| Що це? '''Внутрішня рекламація''' — це фіксація проблеми, виявленої всередині компанії до того, як її побачив клієнт ERP. клієнт ERP повідомив про проблему
'''Гарантійна рекламація''' — це звернення щодо товару або обладнання, яке вийшло з ладу в межах гарантійного строку. Якщо постачальник дешевий, але дає рекламації в кожній п’ятій поставці, він не дешевий. ↓

* реєстрація рекламацій;
* типи рекламацій;
* статуси;
* пріоритети;
* SLA;
* відповідальні;
* зв’язок із клієнтами;
* зв’язок із постачальниками;
* зв’язок із замовленнями;
* зв’язок із партіями;
* зв’язок із серійними номерами;
* фото і вкладення;
* акти рекламацій;
* акти браку;
* повернення товарів;
* гарантійні випадки;
* рекламації постачальникам;
* коригувальні дії;
* задачі;
* Power BI-аналітика;
* права доступу;
* audit log;
* API. Особливо якщо додати логістику, час людей і втрату довіри клієнта.[[Категорія:SLA]]
Це претензія до постачальника щодо браку, недопоставки, пересорту, затримки, пошкодження або іншої невідповідності поставки. Причина
Аналіз
 ↓
клієнт ERP отримав 10 одиниць товару, але 2 одиниці пошкоджені. ↓

Якщо рекламації повторюються, потрібно шукати системну причину. Причини:

  • причину повернення;
  • стан товару;
  • партію;
  • серійний номер;
  • комплектність;
  • упаковку;
  • документи;
  • фінансове коригування;
  • складське розміщення;
  • рішення для бізнесу по товару. Це повний бізнес-процес: зареєструвати, зібрати докази, визначити причину, прийняти рішення для бізнесу, виконати дію, зафіксувати витрати, закрити звернення і запустити коригувальні дії, щоб проблема не повторювалась. Товар відвантажено цілим. "claim_id": "REC-2026-00045",

Документальна рекламація

Рекламації і клієнтський сервіс

Можливі рішення для бізнесу: Приклади:

Постачальник А 120 3 2,5%
Постачальник Б 80 14 17,5%

Див. так само

↓ Запущено профілактичні дії
  • оперативно прийняти звернення;
  • не сперечатися без фактів;
  • пояснити бізнес-процес;
  • дати строк відповіді;
  • тримати клієнта в курсі;
  • запропонувати рішення для бізнесу;
  • виконати обіцянку;
  • закрити питання документально;
  • проаналізувати причину. Після аналізу потрібно запускати коригувальні дії. Але кожна має бути зареєстрована.</syntaxhighlight>
class="wikitable" style="width:100%;"

Повернення / заміна / ремонт / компенсація

* товар пошкоджений;
  • товар не функціонує;
  • товар не відповідає опису;
  • неправильна комплектація;
  • недопоставка;
  • пересорт;
  • затримка доставки;
  • неправильні документи;
  • помилка в ціні;
  • брак;
  • погана якість послуги;
  • порушення гарантії;
  • некоректна консультація;
  • повторна проблема. Поганий SEO-опис:

ERP визначає рішення для бізнесу: повернути в продаж / ремонт / брак / списання Картка рекламації здатна містити:

"created_at": "2026-05-16T10:30:00",

Потрібно зареєструвати звернення, зібрати докази, визначити причину, прийняти рішення для бізнесу, виконати дію, повідомити клієнта і зафіксувати результат.</syntaxhighlight> Під час приймання виявлено 8 одиниць із дефектами. {| class="wikitable" style="width:100%;" Потрібно перевірити фото, партію, доставку, складське пакування і прийняти рішення для бізнесу: заміна, компенсація або повернення. Статус

- Акт РК-00045
Дата 16.05.2026
Товар Товар А
Кількість 2 шт
Дефект Пошкодження корпусу
рішення для бізнесу Заміна клієнту, претензія перевізнику
</syntaxhighlight>

KPI рекламацій

До 17.05.2026 ми перевіримо фото, партію і доставку. Це не причина. }

Навіщо аналізувати причини рекламацій?

Заміна товару 12 000 грн
Доставка 800 грн
Робота сервісу 1 500 грн
Списання браку 6 000 грн
Разом 20 300 грн

Приклад:

"customer": "CLIENT_001",

Створюється рекламація постачальнику на 8 одиниць. Що означає

Статуси рекламації

критично не без зусиль закрити рекламацію, а знайти причину. |-

Основні види Клієнтська, постачальнику, внутрішня, гарантійна, логістична, виробнича, документальна. Відповідальний: сервісний менеджер. Це як зловити тарілку до того, як вона впала на підлогу: ще неприємно, але вже без уламків у відгуках. Чому? ↓

платформа підтягнула замовлення, товар і партію Рекламація без коригувальної дії — це як прибрати воду з підлоги, але не закрутити кран. Вона без зусиль блукає між людьми, як офісний привид.== Вартість рекламації == Приклади: Причина: товар пошкоджено під час доставки через недостатнє пакування. Роль - товар; Рекламація часто пов’язана з поверненням товару. Стаття

клієнт ERP отримав виріб із розміром 98 мм замість 100 мм.

Приклад:
 ↓
== Висновок ==
 ↓

Приклад:

Продаж / поставка / виробництво

- відповідальний;

* бракований товар;
* недопоставка;
* пересорт;
* неправильні характеристики;
* пошкодження;
* прострочений товар;
* невідповідність сертифікатам;
* неправильне пакування;
* затримка поставки;
* помилки в документах;
* невідповідність договору. Для цієї зони не налаштовано ТСД. Він без зусиль виставляє рахунок пізніше — через брак, нерви і простій. Не було сканування штрихкоду при відборі. це офіційне або внутрішнє звернення щодо невідповідності товару, послуги, роботи, поставки, документа або сервісу очікуваним умовам, договору, стандартам якості чи домовленостям виступає ключовою рисою '''Рекламація'''. ↓
Товар продано 01.03.2026. ! ! Кількість рекламацій
== Рекламація постачальнику ==
 ↓
<syntaxhighlight lang="text">
 ↓
[[Категорія:Партії]]
[[Категорія:JSON]]
[[Категорія:Сервісні заявки]]
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Причини:
! | Претензія або звернення щодо невідповідності товару, послуги, поставки, документа чи сервісу. "attachments": [

== Що таке рекламація ==
  • заміна товару;
  • ремонт;
  • повернення товару;
  • компенсація;
  • знижка;
  • доукомплектація;
  • повторна доставка;
  • виправлення документів;
  • повернення коштів;
  • передача постачальнику;
  • відмова у рекламації;
  • внутрішня коригувальна дія;
  • зміна процесу. * контролю якості товарів і послуг;
  • швидкого реагування на претензії клієнтів;
  • зменшення втрат;
  • аналізу причин браку;
  • контролю постачальників;
  • контролю виробництва;
  • контролю складу;
  • контролю доставки;
  • керування гарантійними випадками;
  • роботи з поверненнями;
  • формування компенсацій;
  • контролю SLA;
  • юридичного захисту;
  • оцінки клієнтського сервісу;
  • покращення бізнес-процесів;
  • аналітики в Power BI. Права доступу мають залежати від ролі. |}
"create_supplier_claim",

Сервіс підтвердив заводський дефект. |-

Пошкодження упаковки 35 Змінити стандарт пакування
Невідповідність розміру 12 Перевірити виробничу операцію
Недопоставка 18 Посилити контроль відбору
]

Докази по рекламації

Який строк вирішення?</syntaxhighlight>

"status": "under_review",
  • складський облік знайшов пошкодження;
  • контроль якості виявив брак;
  • виробництво виявило відхилення;
  • бухгалтерський обліковий облік знайшла неправильний документ;
  • логістика виявила помилку комплектації;
  • сервісна служба побачила повторну несправність. == Типові помилки в роботі з рекламаціями ==