Перейти до вмісту

Технічне завдання: Облік зарплати

Матеріал з K2 ERP Wiki

22. Розрахунок ЄСВ

! Кожна сума зарплати повинна розкриватися до працівника, виду нарахування, періоду, табельного часу, документа-джерела, підрозділу, статті витрат і бухгалтерської проводки.

'''Податкові параметри''' зберігають ставки і межі, що діють у конкретному періоді. style="background:#eeeeee;" |Формула

  • працівника;
  • підрозділ;
  • посаду;
  • період;
  • оклад / ставку;
  • планові дні і години;
  • фактичні дні і години;
  • усі нарахування;
  • усі утримання;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • аванс;
  • суму до виплати;
  • фактично виплачено;
  • борг на кінець періоду. style="background:#eeeeee;" |Тип

|- |Номер |Рядок |Так |- |Період |Місяць |Так |- |Організація |Довідник |Так |- |Підрозділ |Довідник |Ні |- |Відповідальний |користувач системи |Ні |- |Статус |Перелік |Так |Чернетка / Заповнений / Затверджений |}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> {| class="wikitable" style="width:100%;" == 3. Основні аналітики зарплатного обліку ==

|- |Працівник |Працівник табеля |- |Графік роботи |Графік працівника |- |Планові дні |За графіком |- |Планові години |За графіком |- |Відпрацьовані дні |Факт роботи |- |Відпрацьовані години |Факт роботи |- |Нічні години |Для доплат |- |Надурочні години |Для доплат |- |Святкові години |Для доплат |- |Дні відпустки |За документами відпустки |- |Дні лікарняного |За лікарняними |- |Інші неявки |Відрядження, простій, прогул тощо |}

СумаПогодинноїОплати = ГодиннаСтавка * ФактичноВідпрацьованіГодини
* Чи виступає як змінні графіки роботи? СумаЛікарняних = ДеннаВиплата * КількістьДнівЛікарняного

27. Регістри зарплатного обліку

22.3. Мінімальна база ЄСВ

Обов'язково
Правило
  • місяці розрахункового періоду;
  • нарахування, що включені в середній заробіток;
  • нарахування, що виключені;
  • календарні дні;
  • виключені дні;
  • суму заробітку;
  • середньоденний заробіток.

! style="background:#eeeeee;" |Рух ! style="background:#eeeeee;" |Обов'язково

<pre> !</div>'''Технічне задача''' описує реалізацію модуля обліку зарплати в ERP-системі K2 ERP або аналогічній системі з підходом. style="background:#eeeeee;" |Тип ДеннаВиплата = СередньоденнийЗаробітокЛікарняного * ВідсотокОплатиЗаСтажем / 100

! ! style="background:#eeeeee;" |Результат ДоплатаДоМЗП = Максимум(0; МінімальнаЗарплатаПропорційно - БазаДляПорівнянняЗМЗП) СумаПремії = ФіксованаСумаПремії

ДодатковаБазаЄСВ = Максимум(0; МінімальнаЗарплата - БазаЄСВПопередня)

Важливе питання. платформа має дозволяти змінювати ставки з дати, а перерахунок минулих періодів виконувати тільки контрольованим документом “Перерахунок зарплати”. style="background:#eeeeee;" |Ресурси

Обов'язково

СумаУтриманняФінальна = Мінімум(РозрахованаСумаУтримання; МаксимальнаСумаУтримання)

31.1. Послідовність закриття

ЄСВДонарахування = ДодатковаБазаЄСВ * СтавкаЄСВ / 100

{| class="wikitable" style="width:100%;" {| class="wikitable" style="width:100%;" == 29. Звіти ==

Якщо працівник відпрацював повний місяць і застосовується мінімальна база:<pre>

Для святкових годин:

=== 18.2. Формула лікарняних === === 16.1. Документ: Відпустка === СумаОкладу = ОкладМісячний / ПлановіГодиниМісяця * ФактичноВідпрацьованіГодини

Регістр Поле

28. Контрольні правила

10.2. Таблична частина: Нарахування

16.2. Формула середньоденного заробітку

ДоплатаЗаНічні = НічніГодини * ГодиннаСтавка * ВідсотокДоплатиЗаНічні / 100

9. Документ: Табель обліку робочого часу

# Розрахувати ПДФО і військовий збір. * Чи потрібен розрахунок лікарняних і декретних?=== 11.2. За годинами ===

! style="background:#eeeeee;" |Поле
== 10. Документ: Нарахування зарплати ==
Поле

11. Розрахунок окладу

Тип

12. Розрахунок погодинної оплати

1. Мета модуля

ВідпрацьованіГодини = Сума(ГодиниЗТабеляЗКодомРоботи)

СумаКомпенсації = СередньоденнийЗаробіток * КількістьДнівКомпенсації

22.5. Донарахування ЄСВ до мінімальної бази

17. Розрахунок компенсації невикористаної відпустки

Організація Так Усі документи Юридична особа
Працівник Так Усі документи Об'єкт розрахунку зарплати
Фізична особа Так Працівник, податки, формування звітів Ідентифікація особи
Підрозділ Так Нарахування, витрати, звіти Місце роботи / центр витрат
Посада Так Кадрові інформаційні дані, нарахування Посада працівника
Період нарахування Так Нарахування, податки, виплата Місяць зарплати
Вид нарахування Так Зарплата, відпускні, лікарняні Класифікація доходу
Вид утримання Так Утримання Класифікація утримання
Стаття витрат Так Проводки, управлінський обліковий облік Куди віднести витрати
Рахунок витрат Так Проводки Бухгалтерський обліковий облік
Графік роботи Так Табель, оклад Плановий фонд часу
Табельний код Так Табель Робота, відпустка, лікарняний, прогул тощо
Банківський рахунок / зарплатний проєкт Ні Виплата Виплата на картку

СумаВідрядноїОплати = КількістьВиробітку * РозцінкаЗаОдиницю * КоефіцієнтЯкості БазаДляПорівнянняЗМЗП = Сума(Нарахування, які враховуються для мінімальної зарплати) БазаЄСВЗУрахуваннямМаксимуму = Мінімум(БазаЄСВПопередня; МаксимальнаБазаЄСВ)

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! style="background:#eeeeee;" |Регістр
!<pre>
=== 22.1. База ЄСВ ===
компонент має забезпечити:
=== 14.3. Премія від бази нарахувань ===

! style="background:#eeeeee;" |Поле
<pre>
'''Важливе питання.''' Потрібно погодити базовий режим пропорційності окладу: за робочими днями або за робочими годинами. # Заповнити і затвердити табелі. '''Табель''' фіксує фактичний час роботи і неявки. # Розрахувати основну зарплату. style="background:#eeeeee;" |Призначення
<pre>
'''Важливе питання.''' Рахунки проводок мають бути налаштовуваними за видом нарахування, підрозділом, посадою, статтею витрат і способом відображення зарплати. style="background:#eeeeee;" |Блок
<pre>
ПДФО = БазаПДФО * СтавкаПДФО / 100
! style="background:#eeeeee;" |Критерій

БазаЄСВФінальна = Максимум(БазаЄСВЗУрахуваннямМаксимуму; МінімальнаЗарплата)

25. Документ: Відомість на виплату зарплати

</div>

Базові довідники Організації, Працівники / фізичні особи, Підрозділи, Посади, Користувачі, Рахунки обліку, Статті витрат і базовий кадровий обліковий облік вважаються наявними або реалізуються суміжним модулем. style="background:#eeeeee;" |Призначення


Якщо виступає як коефіцієнт якості:

<div style="border:2px solid #f57c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> === 22.4. Сума ЄСВ === ! style="background:#eeeeee;" |Поле

== 7. Довідник: Графіки роботи ==

</div> '''Лікарняні''' розраховуються на підставі документа непрацездатності і середньоденного заробітку. # Розрахувати премії, доплати, надбавки. Окремо варто відзначити близьким до конфігурацій '''1С''', '''BAS бухгалтерський обліковий облік''', '''BAS Зарплата і керування персоналом'''. style="background:#eeeeee;" |Обов'язково === 16.3. Формула відпускних === '''Важливе питання.''' Правила мінімальної бази ЄСВ мають бути параметризовані за категоріями працівників, ознакою неповного часу, сумісництва, інвалідності та іншими винятками. style="background:#eeeeee;" |Обов'язково ! style="background:#eeeeee;" |Документ / об'єкт СумаДоВиплати = ЗагальнаСумаНарахувань - ЗагальнаСумаУтримань - РанішеВиплаченийАванс !<pre> === 22.2. Максимальна база ЄСВ === == 26. Бухгалтерські проводки == СумаВідпускних = СередньоденнийЗаробіток * КількістьДнівВідпустки |- |Помилки |Працівники без графіка, ставки, табеля, податкових параметрів |- |Попередження |Мінус до виплати, нульові години, відсутні статті витрат |- |Нарахування |Загальна сума по видах нарахувань |- |Утримання |Загальна сума по видах утримань |- |Податки |База і сума ПДФО, ВЗ |- |ЄСВ |База, ставка, сума, додаткова база |- |Виплата |Сума до виплати по банку і касі |- |Проводки |Кількість і сума проводок |}

33. Коротко для програміста

Якщо податкова соціальна пільга не застосовується:

! style="background:#eeeeee;" |Дт {| class="wikitable" style="width:100%;" == 34. Відкриті питання для замовника == == 31. Закриття зарплатного періоду ==

! style="background:#eeeeee;" |Поле === 10.1. Поля шапки === |- |Працівник |Довідник |Так |- |Вид відпустки |Перелік |Так |- |Дата початку |Дата |Так |- |Дата завершення |Дата |Так |- |Кількість календарних днів |Число |Авто |- |Розрахунковий період |Період |Авто |- |Середньоденний заробіток |Число |Авто |- |Сума відпускних |Число |Авто |}

Відрядна оплата розраховується за виробітком. # Розрахувати ЄСВ. style="background:#eeeeee;" |SEO-опис <pre> ПДФО розраховується за параметрами, чинними на дату виплати або нарахування згідно з налаштуванням системи. style="background:#eeeeee;" |Контроль

ЗагальнаСумаНарахувань = Сума(Усі нарахування працівника за період)

Обов'язково SEO-опис

СумаЗаРахунокФонду = ДеннаВиплата * ДніЗаРахунокФонду === 19.1. Фіксоване утримання === СумаПремії = СумаОкладу * ВідсотокПремії / 100

== 8. Документ: Кадрові умови оплати праці == ! # Розрахувати утримання. |- |Працівник |Довідник |Так |- |Номер лікарняного |Рядок |Так |- |Причина непрацездатності |Перелік |Так |- |Дата початку |Дата |Так |- |Дата завершення |Дата |Так |- |Кількість днів |Число |Авто |- |Страховий стаж |Число |Так |- |Відсоток оплати |Число |Авто / ручне |- |Дні за рахунок роботодавця |Число |Авто |- |Дні за рахунок фонду / ПФУ |Число |Авто |- |Середньоденний заробіток |Число |Авто |- |Сума лікарняних |Число |Авто |}

БазаПремії = Сума(Нарахування, які входять у базу премії)

9.1. Поля шапки

8.2. Рухи документа

Розрахунковий листок має показувати:

Для надурочних годин:

=== 25.2. Таблична частина ===

<pre> '''Аванс''' здатна розраховуватися кількома способами. style="background:#eeeeee;" |SEO-опис СумаОкладу = ОкладМісячний / ПлановіРобочіГодини * ФактичноВідпрацьованіГодини ! style="background:#eeeeee;" |Призначення

== Див. 35. так само == ! style="background:#eeeeee;" |Тип {| class="wikitable" style="width:100%;"

СумаУтримання = ФіксованаСума {| class="wikitable" style="width:100%;" == 21. Розрахунок військового збору ==

Відповідь

МінімальнаЗарплатаПропорційно = МінімальнаЗарплата * ФактичноВідпрацьованийЧас / НормаЧасу

2. Загальна схема процесу

ЄСВ нараховується на фонд оплати праці за рахунок роботодавця. style="background:#eeeeee;" |Поле Графік роботи визначає плановий фонд робочого часу. style="background:#eeeeee;" |аналітичні інструменти ЄСВ = БазаЄСВФінальна * СтавкаЄСВ / 100

СумаПремії = БазаПремії * ВідсотокПремії / 100

16. Розрахунок відпускних

19.3. Обмеження утримань

9.3. Формули табеля


! * Чи потрібна управлінська зарплата окремо від бухгалтерської? * Чи потрібен імпорт табеля з Excel, СКУД або іншої системи? style="background:#eeeeee;" |Тип
=== 18.3. Розподіл джерела фінансування ===
=== 31.2. Протокол закриття ===
|-
|Розрахунковий листок
|Розшифровка нарахувань, утримань і виплат працівника
|-
|Відомість нарахувань
|Нарахування по працівниках і видах нарахувань
|-
|Відомість утримань
|Утримання по працівниках
|-
|Податки із зарплати
|ПДФО, військовий збір, бази і суми
|-
|ЄСВ
|База ЄСВ, ставка, сума, донарахування до мінімальної бази
|-
|Заборгованість по зарплаті
|Нараховано, утримано, виплачено, залишок
|-
|ФОП по підрозділах
|Фонд оплати праці за підрозділами і статтями витрат
|-
|Табель робочого часу
|Планові і фактичні години, неявки
|-
|Середній заробіток
|Розшифровка розрахунку відпускних і лікарняних
|-
|Проводки по зарплаті
|Бухгалтерські проводки по нарахуваннях, податках, виплатах
|}

<pre>
! style="background:#eeeeee;" |Обов'язково
СередньоденнийЗаробітокЛікарняного = ЗаробітокЗаРозрахунковийПеріод / КалендарніДніРозрахунковогоПеріоду
! style="background:#eeeeee;" |Поле
=== 18.1. Документ: Лікарняний лист ===
=== 8.1. Поля документа ===

СередньоденнийЗаробіток = ЗаробітокЗаРозрахунковийПеріод / КількістьКалендарнихДнівРозрахунковогоПеріоду
== 13. Розрахунок відрядної оплати ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Кадрові умови оплати праці''' фіксують систему оплати працівника з дати. style="background:#eeeeee;" |Звіт
БазаЄСВФінальна = БазаЄСВЗУрахуваннямМаксимуму

'''Не допускати.''' Не можна розраховувати зарплату загальною сумою без розшифровки по працівниках, видах нарахувань, табелю, податках, утриманнях, виплатах і проводках. * Чи потрібні премії за KPI? style="background:#eeeeee;" |№
! * Чи потрібна деталізація ФОП по проєктах, замовленнях або виробничих підрозділах? style="background:#eeeeee;" |№
МаксимальнаСумаУтримання = БазаДляОбмеження * МаксимальнийВідсотокУтримання / 100
== 30. Розрахунковий листок ==
ПлановіГодиниПрацівника = ГодиниЗаГрафікомУПеріодіДіїТрудовихВідносин
=== 25.1. Поля шапки ===

! style="background:#eeeeee;" |Тип
|-
|Фіксована сума
|СумаАвансу = ФіксованаСумаПрацівника
|-
|Відсоток від окладу
|СумаАвансу = Оклад * ВідсотокАвансу / 100
|-
|За фактично відпрацьований час
|СумаАвансу = Оклад / ПлановіГодини * ГодиниДоДатиАвансу
|-
|Ручне введення
|Сума вводиться користувачем
|}

== 15. Розрахунок доплати до мінімальної зарплати ==

СумаВідрядноїОплати = КількістьВиробітку * РозцінкаЗаОдиницю
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== 23. Розрахунок зарплати до виплати ==
Якщо мінімальна база не застосовується:

|- |Номер |Рядок |Так |- |Дата |Дата |Так |- |Організація |Довідник |Так |- |Період зарплати |Місяць |Так |- |Вид виплати |Перелік |Так |Аванс / зарплата / міжрозрахункова виплата |- |Спосіб виплати |Перелік |Так |Банк / каса |- |Зарплатний проєкт |Довідник |Ні |Для банківської виплати |- |Статус |Перелік |Так |Чернетка / Підготовлена / Виплачена |}

КоефіцієнтВідпрацьованогоЧасу = ВідпрацьованіГодини / ПлановіГодини '''Коротко.''' компонент '''обліковий облік зарплати''' має забезпечити повний цикл: '''кадрові інформаційні дані → графіки роботи → табель → нарахування → утримання → податки → ЄСВ → виплата → проводки → формування звітів'''. style="background:#eeeeee;" |SEO-опис '''Питання для погодження.''' == 5. Довідник: Види нарахувань == ВійськовийЗбір = БазаВійськовогоЗбору * СтавкаВійськовогоЗбору / 100

== 19. Розрахунок утримань == ! style="background:#eeeeee;" |Спосіб |- |Код |Рядок |Унікальний код |- |Найменування |Рядок |Назва утримання |- |Тип утримання |Перелік |Фіксована сума / Відсоток / Виконавчий лист / Позика / Інше |- |База розрахунку |Перелік |Нараховано / До виплати / Окремий вид нарахування |- |Обмеження відсотка |Число |Максимальний відсоток утримання, якщо застосовується |- |Отримувач |Контрагент / фізична особа |Кому перераховується сума |- |Рахунок розрахунків |Рахунок |Для проводок |- |Активний |Boolean |Доступний для документів |}

=== 14.1. Премія фіксованою сумою === СумаОкладу = ОкладМісячний / ПлановіРобочіДні * ФактичноВідпрацьованіДні

'''Нарахування зарплати''' виступає як основним документом розрахунку зарплати за період. # Перевірити кадрові інформаційні дані. style="background:#eeeeee;" |інформаційні дані

{| class="wikitable" style="width:100%;"
СумаЗаРахунокРоботодавця = ДеннаВиплата * ДніЗаРахунокРоботодавця
! style="background:#eeeeee;" |Поле

<pre> |- |1 |Кадрові інформаційні дані |Прийняття на роботу / кадрові параметри |Працівник активний для розрахунку |- |2 |конфігурація оплати |Умови оплати праці |Оклад, ставка, платформа оплати |- |3 |План робочого часу |Графік роботи |Планові дні і години |- |4 |Факт робочого часу |Табель обліку робочого часу |Фактичні дні, години, неявки |- |5 |Нарахування |Нарахування зарплати |Оклад, премії, доплати, відпускні, лікарняні |- |6 |Утримання |Утримання із зарплати |Аліменти, виконавчі листи, позики, інші утримання |- |7 |Податки |Розрахунок ПДФО, ВЗ, ЄСВ |Податкові суми по працівниках |- |8 |До виплати |Відомість на виплату |Зарплата до виплати |- |9 |Виплата |Банківська / касова виплата |Закриття заборгованості перед працівниками |- |10 |бухгалтерський обліковий облік |Відображення зарплати в обліку |Проводки по зарплаті, податках і ЄСВ |- |11 |формування звітів |Зарплатні звіти |Розшифровки, податкова і управлінська формування звітів |}

платформа повинна показувати: ! ! style="background:#eeeeee;" |Виміри |- |УмовиОплатиПрацівників |Зберігання окладів і ставок |Працівник, організація, дата дії |Оклад, ставка, графік |- |ТабельРобочогоЧасу |Факт часу |Працівник, період, код часу |Дні, години |- |НарахуванняПрацівників |Розраховані нарахування |Працівник, період, вид нарахування |Сума, дні, години |- |УтриманняПрацівників |Утримання із зарплати |Працівник, період, вид утримання |Сума |- |ПодаткиПрацівників |ПДФО, ВЗ |Працівник, період, податок |База, ставка, сума |- |ЄСВПрацівників |ЄСВ роботодавця |Працівник, період |База, ставка, сума |- |РозрахункиЗПрацівниками |Заборгованість перед працівниками |Працівник, організація |Нараховано, утримано, виплачено, залишок |- |ВиплатиЗарплати |Факт виплат |Працівник, відомість, спосіб виплати |Сума |- |СереднійЗаробіток |Розшифровка середнього |Працівник, документ, період |Заробіток, дні, середня |}

4. конфігурація: Податкові параметри

ОплатаСвяткових = СвятковіГодини * ГодиннаСтавка * КоефіцієнтОплатиСвяткових
|-
|Працівник без умов оплати
|Заборонити розрахунок зарплати
|-
|Працівник без графіка
|Заборонити розрахунок окладу
|-
|Немає табеля
|Попередження або блокування залежно від конфігурація
|-
|Планові години = 0
|Заборонити розрахунок пропорційного окладу
|-
|Нарахування без виду
|Заборонити проведення
|-
|Нарахування без статті витрат
|Заборонити проведення або попередити
|-
|Ставка податку не знайдена
|Заборонити проведення
|-
|Мінус до виплати
|Попередження або блокування
|-
|Виплата більше боргу
|Заборонити або дозволити як аванс залежно від конфігурація
|-
|Закритий період
|Заборонити зміну документів без спеціальних прав
|}

Поле Тип Де застосовується для

КількістьДнівКомпенсації = НакопиченіДніВідпустки - ВикористаніДніВідпустки

</div>
! * Чи потрібен обліковий облік виконавчих листів і аліментів?</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|Працівник
|Отримувач
|-
|Нараховано
|Загальні нарахування
|-
|ПДФО
|Утриманий ПДФО
|-
|Військовий збір
|Утриманий ВЗ
|-
|Інші утримання
|Аліменти, позики тощо
|-
|Аванс
|Раніше виплачено
|-
|До виплати
|Сума до виплати
|-
|Банківський рахунок
|Картковий рахунок працівника
|-
|Статус виплати
|Не виплачено / виплачено / помилка
|}

<pre> платформа має підтримувати контроль мінімальної зарплати, якщо це потрібно обліковою політикою і законодавством. |- |Нараховано зарплату адміністрації |92 |66 |- |Нараховано зарплату виробничих працівників |23 |66 |- |Нараховано зарплату збуту |93 |66 |- |Нараховано зарплату інших підрозділів |91 / 94 |66 |- |Утримано ПДФО |66 |641 |- |Утримано військовий збір |66 |642 / 641 відповідно до плану рахунків |- |Нараховано ЄСВ |23 / 91 / 92 / 93 / 94 |651 |- |Виплачено зарплату з банку |66 |31 |- |Виплачено зарплату з каси |66 |30 |- |Перераховано ПДФО |641 |31 |- |Перераховано військовий збір |642 / 641 |31 |- |Перераховано ЄСВ |651 |31 |- |Утримано аліменти / виконавчий лист |66 |685 / 377 |} ! style="background:#eeeeee;" |Тип <pre> == 6. Довідник: Види утримань == |- |провідний документ розрахунку |Нарахування зарплати |- |Джерело планового часу |Графік роботи |- |Джерело фактичного часу |Табель обліку робочого часу |- |Джерело окладу / ставки |Умови оплати праці працівника |- |Джерело податкових ставок |Податкові параметри з датою дії |- |Формула окладу |Оклад / норма часу × факт часу |- |Формула ПДФО |База ПДФО × ставка ПДФО |- |Формула ВЗ |База ВЗ × ставка ВЗ |- |Формула ЄСВ |База ЄСВ з урахуванням мін/макс × ставка ЄСВ |- |Формула до виплати |Нараховано - ПДФО - ВЗ - інші утримання - аванс |- |базовий контроль |Не проводити зарплату без табеля, умов оплати, ставок податків і видів нарахувань |}

{| class="wikitable" style="width:100%;" === 16.4. Розшифровка середнього заробітку === === 11.3. Якщо працівник прийнятий або звільнений у середині місяця ===

  • Чи потрібен повний кадровий обліковий облік, чи тільки зарплатний розрахунок? style="background:#eeeeee;" |Тип

СумаУтримання = БазаУтримання * ВідсотокУтримання / 100

! style="background:#eeeeee;" |SEO-опис
|-
|1
|Можна задати умови оплати праці працівника з дати
|-
|2
|Можна заповнити табель робочого часу
|-
|3
|платформа розраховує оклад пропорційно дням або годинам
|-
|4
|платформа розраховує погодинну оплату
|-
|5
|платформа розраховує відрядну оплату
|-
|6
|платформа розраховує премії і доплати
|-
|7
|платформа розраховує відпускні з розшифровкою середнього заробітку
|-
|8
|платформа розраховує лікарняні з розподілом джерел фінансування
|-
|9
|платформа розраховує утримання
|-
|10
|платформа розраховує ПДФО за параметрами періоду
|-
|11
|платформа розраховує військовий збір за параметрами періоду
|-
|12
|платформа розраховує ЄСВ з урахуванням мінімальної і максимальної бази
|-
|13
|платформа формує суму до виплати
|-
|14
|платформа формує відомість на виплату через банк або касу
|-
|15
|платформа формує бухгалтерські проводки
|-
|16
|платформа формує розрахунковий листок
|-
|17
|Кожна сума розкривається до документа-джерела і формули розрахунку
|}

! ! Для змінних графіків бажано використовувати години. style="background:#eeeeee;" |SEO-опис
|-
|Номер
|Рядок
|Так
|-
|Дата
|Дата
|Так
|-
|Період нарахування
|Місяць
|Так
|-
|Організація
|Довідник
|Так
|-
|Підрозділ
|Довідник
|Ні
|-
|Режим розрахунку
|Перелік
|Так
|Попередній / Остаточний / Перерахунок
|-
|Статус
|Перелік
|Так
|Чернетка / Розраховано / Затверджено / Проведено
|}

! style="background:#eeeeee;" |Обов'язково
! style="background:#eeeeee;" |Кт

== 18. Розрахунок лікарняних ==
== 14. Розрахунок премій ==
!=== 14.2. Премія відсотком від окладу ===
ЗагальнаСумаУтримань = ПДФО + ВійськовийЗбір + ІншіУтримання
Оклад розраховується пропорційно відпрацьованому часу.=== 9.2. Таблична частина ===

11.1. За днями


Що показувати
Код Рядок Так Код графіка
Найменування Рядок Так Назва графіка
Тип графіка Перелік Так П'ятиденка / змінний / погодинний / індивідуальний
Норма годин на день Число Так Стандартна тривалість робочого дня
Норма днів на тиждень Число Так Для п'ятиденки, шестиденки тощо
Враховувати свята Boolean Так Чи зменшувати норму
Активний Boolean Так Доступний для працівників

БазаЄСВПопередня = Сума(Нарахування, які входять у базу ЄСВ)

Етап
</div>
|-
|Працівник
|Кому нараховується
|-
|Підрозділ
|Підрозділ витрат
|-
|Посада
|Посада на дату нарахування
|-
|Вид нарахування
|Оклад, премія, відпустка тощо
|-
|База
|Оклад, ставка, середній заробіток або інша база
|-
|Планові дні
|За графіком
|-
|Планові години
|За графіком
|-
|Фактичні дні
|За табелем
|-
|Фактичні години
|За табелем
|-
|Кількість
|Дні, години, одиниці виробітку
|-
|Відсоток
|Для премій і доплат
|-
|Сума
|Розрахована сума
|-
|Рахунок витрат
|Для проводок
|-
|Стаття витрат
|Для аналітики
|}

! БазаПДФО = Сума(Нарахування, які входять у базу ПДФО)
== 20. Розрахунок ПДФО ==
|-
|Номер
|Рядок
|Так
|-
|Дата
|Дата
|Так
|-
|Організація
|Довідник
|Так
|-
|Працівник
|Довідник
|Так
|-
|Підрозділ
|Довідник
|Так
|-
|Посада
|Довідник
|Так
|-
|Графік роботи
|Довідник
|Так
|-
|платформа оплати
|Перелік
|Так
|Оклад / погодинна / відрядна / змішана
|-
|Оклад
|Число
|Ні
|Для окладної системи
|-
|Годинна ставка
|Число
|Ні
|Для погодинної оплати
|-
|Денна ставка
|Число
|Ні
|Для денної оплати
|-
|Валюта
|Довідник
|Так
|Зазвичай гривня
|-
|Дата початку дії
|Дата
|Так
|З якої дати діють умови
|-
|Дата завершення дії
|Дата
|Ні
|Якщо умови завершені
|}

ДоплатаЗаНадурочні = НадурочніГодини * ГодиннаСтавка * КоефіцієнтОплатиНадурочних
! style="background:#eeeeee;" |Тип
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|Дата початку дії
|Дата
|Так
|З якої дати діють параметри
|-
|Дата завершення дії
|Дата
|Ні
|До якої дати діють параметри
|-
|Ставка ПДФО, %
|Число
|Так
|застосовується для для утримання ПДФО
|-
|Ставка військового збору, %
|Число
|Так
|застосовується для для утримання ВЗ
|-
|Ставка ЄСВ роботодавця, %
|Число
|Так
|застосовується для для нарахування ЄСВ
|-
|Мінімальна зарплата
|Число
|Так
|Для контролів і мінімальної бази ЄСВ
|-
|Максимальна база ЄСВ
|Число
|Так
|Верхня межа бази ЄСВ
|-
|Прожитковий мінімум
|Число
|Ні
|Для пільг і розрахунків, якщо застосовується
|-
|Ознака воєнного періоду / спецрежиму
|Boolean
|Ні
|Для окремих правил, якщо потрібні
|}
=== 19.2. Утримання відсотком ===
! style="background:#eeeeee;" |Поле
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:16px; margin:16px 0;">
<pre>
|-
|УмовиОплатиПрацівників
|Запис
|Працівник, оклад, ставка, графік, дата дії
|}

БазаВійськовогоЗбору = Сума(Нарахування, які входять у базу військового збору)
{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Для нічних годин:

ПлановіГодини = Сума(ГодиниЗаГрафікомЗаПеріод) ! # Сформувати зарплату до виплати. * Оклад рахувати пропорційно дням чи годинам? style="background:#eeeeee;" |Поле <pre>

! style="background:#eeeeee;" |Питання !== 32. Приймальні критерії == {| class="wikitable" style="width:100%;" БазаПДФО = Сума(Нарахування, які входять у базу ПДФО) - ПодатковаСоціальнаПільга

|- |Код |Рядок |Унікальний код |- |Найменування |Рядок |Назва нарахування |- |Тип нарахування |Перелік |Оклад / Погодинна / Відрядна / Премія / Доплата / Відпустка / Лікарняний / Компенсація |- |Входить у базу ПДФО |Boolean |Чи оподатковується ПДФО |- |Входить у базу військового збору |Boolean |Чи оподатковується ВЗ |- |Входить у базу ЄСВ |Boolean |Чи входить у базу ЄСВ |- |Входить у середній заробіток |Boolean |Чи враховується для відпускних / лікарняних |- |Враховувати у мінімальній зарплаті |Boolean |Для контролю доплати до МЗП |- |Рахунок витрат за замовчуванням |Рахунок |Для проводок |- |Стаття витрат за замовчуванням |Довідник |Для управлінської аналітики |- |Формула розрахунку |Перелік / формула |Оклад пропорційно часу, ставка × години, % від бази тощо |- |Активний |Boolean |Доступний для документів |}

! * Чи потрібна автоматична регламентована формування звітів?
Реалізувати. Усі ставки податків, мінімальна зарплата, максимальна база ЄСВ, пільги, види нарахувань і правила розрахунку мають зберігатися в налаштуваннях з датою дії, а не бути жорстко прописані в коді.
'''Відпускні''' розраховуються за середнім заробітком. style="background:#eeeeee;" |операційна дія

== 24. Документ: Аванс == {| class="wikitable" style="width:100%;" ! # Сформувати проводки. style="background:#eeeeee;" |Обов'язково ! # Перевірити звіти. ! * ведення зарплатних параметрів працівників;

  • обліковий облік графіків роботи;
  • обліковий облік табеля робочого часу;
  • розрахунок окладу;
  • розрахунок погодинної оплати;
  • розрахунок відрядної оплати;
  • розрахунок премій, доплат, надбавок;
  • розрахунок відпускних;
  • розрахунок компенсації невикористаної відпустки;
  • розрахунок лікарняних;
  • розрахунок декретних, якщо потрібно;
  • розрахунок індексації, якщо застосовується для;
  • розрахунок утримань;
  • розрахунок ПДФО;
  • розрахунок військового збору;
  • розрахунок ЄСВ;
  • формування зарплати до виплати;
  • формування виплат авансу і зарплати;
  • формування бухгалтерських проводок;
  • формування звітів і розшифровок. style="background:#eeeeee;" |Поле
SEO-опис