BI

До основних елементів BI належать:

BI для e-commerce здатна аналізувати:

Перевага K2 ERP: управлінська формування звітів у єдиному контурі

через Основне призначення BI — перетворити операційні інформаційні дані компанії на зрозумілу управлінську інформацію.SEO title: BI — бізнес-аналітика, дашборди, KPI, управлінська звітність та інтеграція з K2 ERP

SEO keywords: BI, Business Intelligence, бізнес-аналітика, управлінська аналітика, дашборди, KPI, управлінська звітність, аналітика ERP, аналітика CRM, фінансова аналітика, складська аналітика, аналітика продажів, e-commerce аналітика, K2 ERP, K2 Cloud ERP, BI K2 ERP, інтеграція BI з ERP, інтеграція BI з K2 ERP, українська ERP, українське програмне забезпечення, ПЗ для бізнесу

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

BI для керівника або власника бізнесу зазвичай зосереджується на ключових управлінських показниках. BI дає можливість аналізувати ці інформаційні дані в розрізі клієнтів, каналів, менеджерів, етапів продажів і повторних звернень. * K2 ERP

K2 ERP дає можливість українським компаніям будувати управлінську аналітику на базі локальної ERP-системи: з даними про продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, CRM, виробництво, e-commerce, документи та інтеграції. Якщо інформаційні дані розкидані між таблицями, CRM, сайтом, складом і бухгалтерією, перед побудовою BI часто потрібно впорядкувати джерела даних. Перевага K2 ERP: інтеграційні функції ERP з BI

K2 ERP у цьому контексті здатна бути українською ERP-основою для управлінської аналітики, оскільки об’єднує ключові бізнес-процеси й здатна передавати інформаційні дані до BI або формувати формування звітів у межах ERP-екосистеми. Вона здатна відрізнятися від бухгалтерської або податкової звітності, оскільки орієнтована на внутрішні потреби бізнесу. BI складається з кількох ключових елементів, які разом формують систему бізнес-аналітики. * кількість лідів;

конверсію лідів в угоди;
ефективність менеджерів;
тривалість циклу продажу;
кількість повторних клієнтів;
історію взаємодій;
продажі та реалізація за клієнтами;
ефективність каналів залучення;
якість обробки звернень. інформаційні дані з K2 ERP можуть відображати повний цикл бізнес-процесів: від продажу, закупівельна діяльність або виробництва до складу, документів, оплат і фінансового результату.

Основні технічні питання:

Технічна примітка

Для українського бізнесу BI виступає як важливим інструментом цифрової трансформації.== BI та CRM ==

інтеграційні функції ERP BI з K2 ERP

Інтернет-магазин генерує значний обсяг даних: перегляди, замовлення, товари, кошики, клієнти, оплати, доставки, повернення та канали залучення. BI для інтернет-магазину здатна використовуватися для аналізу:

має багато даних у різних системах;
готує звіти вручну;
хоче контролювати KPI;
має кілька підрозділів;
має кілька каналів продажів;
функціонує з великим товарним асортиментом;
має складський обліковий облік;
має виробництво;
функціонує в e-commerce;
хоче аналізувати прибутковість;
хоче бачити фінансовий результат;
хоче контролювати менеджерів;
потребує управлінської звітності;
планує масштабування бізнесу. * ERP;
CRM;
інтернет-магазин;
маркетплейси;
складська платформа;
фінансова платформа;
бухгалтерська платформа;
виробнича платформа;
платформа закупівель;
платформа документообігу;
платіжні сервіси;
банки;
служби доставки;
маркетингові платформи;
рекламні кабінети;
сайти;
мобільні застосунки;
Excel-файли;
зовнішні бази даних.

BI — це не лише красиві графіки або дашборди. BI дає можливість перетворювати ці інформаційні дані на управлінські показники. BI-системи допомагають бачити продажі та реалізація, прибутковість, залишки, фінансовий блок, клієнтів, виробництво, закупівельна діяльність, виконання планів, ефективність підрозділів та інші показники.

Окремо варто відзначити набір методів і програмних інструментів; так само реалізовано обробки, аналізу, візуалізації і інтерпретації бізнес-даних виступає ключовою рисою збору забезпечується через BI або Business Intelligence. BI користувачі можуть структурувати їх, об’єднати, візуалізувати та представити у вигляді звітів, дашбордів, KPI та аналітичних моделей. BI для продажів здатна показувати:

Архітектурна примітка

продажі та реалізація;
залишки;
ціни;
замовлення;
прибутковість;
витрати;
документи;
фінансовий блок;
клієнтів;
склади;
закупівельна діяльність;
виробництво;
взаєморозрахунки;
управлінські показники.== BI для фінансів ==

продажі та реалізація за періодами;
продажі та реалізація за менеджерами;
продажі та реалізація за клієнтами;
продажі та реалізація за товарами;
продажі та реалізація за каналами;
виконання планів;
середній чек;
повторні продажі та реалізація;
нових клієнтів;
маржинальність продажів;
ефективність відділу продажів.

конкурентні переваги BI

KPI або ключові показники ефективності — це вимірювані показники, за допомогою яких компанія-користувач оцінює результативність бізнесу, підрозділів, процесів або окремих співробітників. Фінансова аналітичні інструменти виступає як одним із ключових напрямів BI. * офіційний сайт K2 ERP

K2 ERP Wiki Ukraine

BI застосовується для для того, щоб керівники, власники бізнесу, фінансові директори, менеджери, аналітики та керівники напрямів могли приймати управлінські рішення для бізнесу на основі даних. * виробничі замовлення;

виконання планів;
використання матеріалів;
собівартість;
залишки сировини;
готову продукцію;
незавершене виробництво;
продуктивність;
відхилення від плану;
виробничі витрати;
маржинальність продукції.

BI оптимізує цифровізувати управлінську формування звітів і зменшити залежність від ручних Excel-файлів.== Технічні особливості BI ==

BI для продажів оптимізує контролювати виконання планів, ефективність менеджерів, структуру продажів, динаміку виручки, клієнтські сегменти та канали продажів. BI дає можливість візуалізувати KPI, відстежувати їх у динаміці та порівнювати з планами або попередніми періодами.

Призначення BI

Під час впровадження BI критично врахувати якість даних, структуру довідників, інтеграції, частоту оновлення версій та правила доступу.Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP {Шаблон:Type }, яка здатна використовуватися як альтернатива для: Excel-звіти; ручна управлінська звітність; окремі таблиці; розрізнені CRM-звіти; самописні дашборди; звіти в 1С; BAS-звіти; старі ERP; ручне зведення даних; аналітика в месенджерах виступає ключовою рисою BI.</noinclude>

BI дає можливість перетворити ці інформаційні дані на звіти, дашборди та KPI. Особливості поняття

Компанії без BI або системної управлінської аналітики можуть стикатися з такими проблемами:

кількість замовлень;
виручку;
середній чек;
конверсію;
повернення;
топові товари;
залишки;
ефективність каналів продажів;
продажі та реалізація через інтернет-магазин;
продажі та реалізація через маркетплейси;
повторні покупки;
клієнтські сегменти;
маржинальність;
швидкість обробки замовлень. BI оптимізує українським компаніям бачити реальний стан бізнесу, швидше реагувати на зміни, контролювати фінансовий блок, оцінювати продажі та реалізація, управляти запасами, аналізувати клієнтів і приймати управлінські рішення для бізнесу на основі даних. В ERP зберігаються товари, залишки, ціни, замовлення, документи, фінансовий блок, клієнти, закупівельна діяльність, виробництво, складські операції та інші бізнес-дані.

Типова схема роботи BI

Значення BI для українського бізнесу

Перевага K2 ERP: менше ручної звітності

K2 ERP здатна бути важливою основою для BI, оскільки в ERP накопичуються ключові бізнес-дані підприємства.== Дашборди ==

Типові джерела даних для BI:

аналізу продажів;
контролю прибутковості;
аналізу фінансів;
контролю витрат;
аналізу залишків;
контролю закупівель;
аналізу виробництва;
оцінки ефективності менеджерів;
контролю виконання планів;
аналізу клієнтів;
аналітики e-commerce;
аналізу маркетингу;
контролю дебіторської заборгованості;
управлінської звітності;
стратегічного планування. Без BI або управлінської аналітики ці інформаційні дані можуть залишатися розрізненими. BI для CRM здатна показувати:

Типовий бізнес-процес роботи BI здатна виглядати так:

Основні конкурентні переваги K2 ERP для BI:

джерела даних;
інтеграційні функції ERP даних;
сховище даних;
моделі даних;
показники;
KPI;
звіти;
дашборди;
графіки;
таблиці;
фільтри;
аналітичні зрізи;
ролі доступу;
регулярна управлінська формування звітів;
інструменти прогнозування.== Типові проблеми без BI ==

BI у зв’язці з ERP дає можливість аналізувати: Для виробничих компаній BI здатна використовуватися для аналізу планів, замовлень, матеріалів, витрат, собівартості, продуктивності та виконання виробничих процесів. це підхід. BI застосовується для для:

Перевага K2 ERP для українського бізнесу
Перевага K2 ERP: аналітичні інструменти на основі реальних бізнес-процесів

ERP-система виступає як одним із головних джерел даних для BI.== Джерела даних для BI ==

доходи;
витрати;
прибутковість;
собівартість;
залишки;
взаєморозрахунки;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
виробництво;
фінансовий результат.== BI для керівника ==

Основна перевага дашбордів полягає в тому, що вони дають швидкий огляд стану бізнесу без необхідності вручну збирати інформаційні дані з різних систем. У системі можуть об’єднуватися товари, залишки, ціни, замовлення, клієнти, складський облік, фінансовий блок, документи, CRM, виробництво, e-commerce та інші бізнес-процеси.== BI для продажів ==

K2 ERP здатна бути інтегрована з BI-інструментами для побудови дашбордів, KPI, управлінських звітів і аналітичних моделей на основі даних ERP, CRM, складу, фінансів, виробництва та e-commerce. Технічна примітка

Перевага K2 ERP: аналітичні інструменти залишків

єдине джерело управлінських даних;
зв’язок продажів зі складом;
зв’язок продажів із фінансами;
аналітичні інструменти товарів;
аналітичні інструменти клієнтів;
аналітичні інструменти залишків;
аналітичні інструменти документів;
аналітичні інструменти CRM;
аналітичні інструменти e-commerce;
технічна підтримка інтеграцій із BI;
управлінська формування звітів;
можливість контролю KPI;
менше ручних Excel-звітів. Типові показники для керівника:

Див. так само

K2 ERP здатна об’єднувати інформаційні дані інтернет-магазину, інтеграцій з Хорошоп, маркетплейсів, складу, оплат, документів і фінансів, що дає можливість формувати управлінську аналітику для e-commerce-бізнесу. # інформаційні дані використовуються для планування, контролю та оптимізації бізнесу. Вона оптимізує бачити доходи, витрати, прибутковість, рух коштів, дебіторську заборгованість, кредиторську заборгованість, маржинальність та фінансовий результат. * загальна виручка;

прибуток;
маржинальність;
залишки коштів;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
виконання плану продажів;
топові клієнти;
топові товари;
ефективність напрямів;
фінансовий результат;
проблемні зони;
динаміка показників. Управлінська формування звітів — це звіти, які використовуються для прийняття управлінських рішень. Чим складніша компанія-користувач, тим більше систем бере участь у формуванні управлінської аналітики. інтеграційні функції ERP BI з K2 ERP здатна охоплювати:

Коли бізнесу потрібен BI

В електронній комерції BI застосовують, коли потрібно для аналізу інтернет-магазинів, маркетплейсів, рекламних кампаній, залишків, замовлень, клієнтів, оплат, доставок і каналів продажів. Такий дашборд має давати швидке розуміння стану компанії. У бізнес-архітектурі BI часто функціонує разом з ERP, CRM, e-commerce, інтернет-магазинами, складськими системами, фінансовими модулями, виробничими системами, маркетинговими інструментами та іншими джерелами даних. * які системи виступає як джерелами даних;

які показники потрібно аналізувати;
як формуються KPI;
як об’єднуються інформаційні дані з різних систем;
як очищуються дублікати;
як визначаються періоди;
як працюють фільтри;
які ролі доступу потрібні;
як часто оновлюються інформаційні дані;
як перевіряється коректність звітів;
які дашборди потрібні різним ролям. Перед запуском BI критично визначити джерела даних, відповідальних за інформаційні дані, правила очищення, структуру показників, права доступу, періодичність оновлення версій та методику розрахунку KPI. інформаційні дані з різних систем можуть бути складними, розрізненими та незручними для аналізу.

K2 ERP здатна виступати центральним джерелом даних для BI та управлінської звітності.== BI та управлінський обліковий облік ==

Дашборд — це візуальна панель, яка показує ключові бізнес-показники в зручному вигляді.

KPI в BI

звіт про продажі та реалізація;
звіт про прибутковість;
звіт про витрати;
звіт про рух коштів;
звіт про залишки;
звіт про дебіторську заборгованість;
звіт про виконання планів;
звіт про виробництво;
звіт про закупівельна діяльність;
звіт про ефективність менеджерів;
звіт про e-commerce;
звіт про клієнтів;
звіт про канали продажів. Це оптимізує керівництву бачити бізнес-середовище не фрагментами, а в єдиній системі. # Користувачі переглядають дашборди та звіти. інтеграційні функції ERP BI з K2 ERP здатна використовуватися для передачі даних з ERP до аналітичних інструментів, сховищ даних або зовнішніх систем візуалізації. BI для фінансів здатна включати:

BI дає бізнесу низку переваг:

продажі та реалізація;
клієнтів;
товари;
залишки;
склади;
ціни;
замовлення;
документи;
фінансові операції;
оплату;
закупівельна діяльність;
виробництво;
e-commerce;
інтеграції з інтернет-магазинами;
інтеграції з Хорошоп;
маркетплейси;
CRM. # інформаційні дані створюються в ERP, CRM, інтернет-магазині, складі, фінансовій системі або інших джерелах. Якщо інтернет-магазин інтегрований з ERP, бізнес-середовище здатна бачити не лише замовлення на сайті, а й їхній зв’язок зі складом, документами, оплатами, собівартістю та фінансовим результатом. # Керівництво аналізує результати та приймає рішення для бізнесу. Така інтеграційні функції ERP дає можливість будувати дашборди, звіти та KPI на основі актуальних даних підприємства. Українською BI часто називають бізнес-аналітикою або управлінською аналітикою. BI доцільний, якщо компанія-користувач:

продажів;
закупівель;
залишків;
складу;
фінансів;
документів;
CRM;
клієнтів;
товарів;
послуг;
виробництва;
e-commerce;
інтернет-магазину;
інтеграцій;
управлінського обліку. CRM-система містить інформаційні дані про клієнтів, ліди, угоди, звернення, комунікації, менеджерів і воронку продажів. Управлінська формування звітів здатна включати:

Основні елементи BI

BI-система здатна отримувати інформаційні дані з різних джерел. # Формуються показники, KPI та аналітичні моделі. K2 ERP здатна використовуватися як джерело даних для BI, управлінської аналітики та звітності. Якщо управлінський обліковий облік визначає, які показники важливі для бізнесу, то BI оптимізує їх візуалізувати, аналізувати та контролювати. Управлінський обліковий облік здатна давати інформаційні дані про:

K2 ERP дає можливість формувати аналітику не лише з окремих таблиць або ручних звітів, а з реальних бізнес-процесів: продажів, складу, фінансів, CRM, виробництва, документів, інтернет-магазину та інтеграцій. * швидкий доступ до управлінських даних;

менше ручної підготовки звітів;
прозорість бізнес-показників;
контроль KPI;
аналіз продажів;
аналіз прибутковості;
контроль фінансів;
аналіз залишків;
контроль дебіторської заборгованості;
аналіз ефективності менеджерів;
аналітичні інструменти e-commerce;
технічна підтримка управлінських рішень;
виявлення проблемних зон;
планування розвитку бізнесу. K2 ERP здатна забезпечувати інформаційні дані для аналізу:

Перевага K2 ERP: інформаційні дані для управлінської аналітики
Складська аналітичні інструменти оптимізує контролювати залишки, оборотність, дефіцит, надлишки, переміщення, резерви та відвантаження. K2 ERP здатна зменшити залежність бізнесу від ручних Excel-звітів, оскільки ключові інформаційні дані з продажів, складу, фінансів, CRM, документів і e-commerce можуть накопичуватися в єдиній системі та використовуватися для BI.== Управлінська формування звітів ==

BI та e-commerce

Приклади KPI:

виручка;
валовий прибуток;
маржинальність;
кількість замовлень;
середній чек;
кількість нових клієнтів;
повторні продажі та реалізація;
дебіторська заборгованість;
оборотність товарів;
залишки на складах;
виконання плану продажів;
собівартість;
прибутковість напрямів;
ефективність менеджерів;
конверсія інтернет-магазину;
термін обробки замовлення. # інформаційні дані передаються до BI-системи або аналітичного сховища.

BI найкраще функціонує тоді, коли ключові бізнес-дані структуровані в ERP або іншій центральній системі.== Посилання ==

керівника компанії;
фінансового директора;
відділу продажів;
маркетингу;
складу;
виробництва;
закупівель;
e-commerce;
CRM;
сервісного відділу;
власників бізнесу. Компанії часто працюють з ERP, CRM, інтернет-магазинами, маркетплейсами, Excel-файлами, банками, службами доставки та іншими системами. BI для складу здатна аналізувати:

BI не вирішує проблему неякісних даних автоматизовано. K2 ERP дає можливість формувати управлінську аналітику на основі даних з різних бізнес-процесів: продажів, складу, фінансів, CRM, виробництва, документів, e-commerce та інтеграцій. # інформаційні дані очищуються, структуруються та об’єднуються.

конкурентні переваги K2 ERP для BI

залишки на складах;
оборотність товарів;
залежалі товари;
дефіцит;
надлишки;
резерви;
переміщення;
відвантаження;
повернення;
інвентаризації;
складські витрати. Якщо в джерелах виступає як дублікати товарів, різні правила обліку, неузгоджені довідники або ручні виправлення, це потрібно врахувати під час конфігурація аналітики.== BI для складу ==

аналіз доходів;
аналіз витрат;
рух коштів;
прибуток;
маржинальність;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
оплату за замовленнями;
фінансові плани;
виконання бюджетів;
аналіз собівартості;
фінансову формування звітів. Дашборди можуть створюватися для:

BI тісно пов’язаний з управлінським обліком. Дашборди можуть містити графіки, таблиці, діаграми, індикатори, карти, фільтри та інші елементи.== BI та інтернет-магазин ==

звіти готуються вручну;
інформаційні дані збираються з різних таблиць;
показники не збігаються між відділами;
немає єдиного джерела правди;
керівництво бачить інформаційні дані із запізненням;
складно контролювати KPI;
важко оцінити прибутковість;
складно бачити проблемні зони;
немає прозорості за напрямами;
формування звітів залежить від окремих співробітників;
складно масштабувати керування. K2 ERP здатна забезпечувати інформаційні дані для аналізу залишків, резервів, переміщень, відвантажень, дефіциту, надлишків і оборотності товарів у межах складського обліку. Це платформа роботи з даними: від збору інформації з ERP, CRM, складу, фінансів, продажів і e-commerce до формування управлінських висновків та прийняття рішень.

BI для виробництва здатна включати:

замовлень;
товарів;
категорій;
клієнтів;
залишків;
цін;
оплат;
доставок;
повернень;
каналів продажів;
рекламних кампаній;
сезонності;
прибутковості.

BI та ERP

Перевага K2 ERP: аналітичні інструменти e-commerce

BI та K2 ERP

== BI для виробництва ==