База розподілу

! # користувач системи перевіряє результат. ! Пріоритет

• за яким принципом поділити витрати;
• яка частка належить кожному об’єкту;
• чому саме така сума потрапила в собівартість;
• чи справедливо розподілені витрати;
• чи не завищена собівартість одного об’єкта;
• чи не занижена собівартість іншого;
• чи можна довіряти маржинальності;
• чи правильно закритий період. У бізнесі часто виникають витрати, які стосуються не одного конкретного товару, виробу, замовлення або проєкту, а кількох об’єктів одночасно. | Значення бази, частки, розподілені суми, джерело даних і протокол розрахунку. | Для прозорості розрахунку. | Щоб користувачі не вигадували бази вручну в кожному документі. Що означає

|- | Цех №1 | 90000 грн | Машинний час | Продукція А, Б, В |- | Сервіс | 70000 грн | Людино-години | Сервісні замовлення |- | складський облік | 95000 грн | Кількість відвантажень | Товарні напрямки |- | Адміністрація | 200000 грн | Виручка | Напрямки діяльності |}

Нульова база — одна з критичних помилок. ! За вартістю Вона визначає, як спільні витрати перетворюються на собівартість конкретних товарів, партій, виробів, послуг, замовлень, проєктів або напрямків. |- | Код бази | Унікальний код | BASE-MACHINE-HOURS |- | Назва | Назва бази | Машинний час |- | Тип бази | Кількісна, вартісна, часова, фізична, ручна | Часова |- | Одиниця виміру | У чому вимірюється база | Години |- | Джерело даних | Звідки платформа бере значення | Виробничі звіти обладнання |- | Область використання | закупівельна діяльність, виробництво, складський облік, сервіс, проєкти | Виробництво |- | Дозволено ручне введення | Чи можна задавати значення вручну | Так / Ні |- | Статус | Активна, заблокована, архівна | Активна |- | Коментар | SEO-опис правил використання | застосовується для для розподілу амортизації та енергії обладнання |}

Нульова база розподілу

! Умовні одиниці

Алгоритм розподілу за базою в K2 ERP

Але якщо фактичний машинний час був би 300 год: Ручна база потрібна, але повинна контролюватися. | Високий |- | Планові і фактичні бази | платформа повинна підтримувати планову базу для планових калькуляцій і фактичну базу для фактичного розрахунку. Що це означає

Висновок. Для митних платежів часто застосовується для митна або інвойсна вартість. ! SEO-опис

Зовнішні посилання

Для аудиту й пояснення собівартості. Сума до розподілу 12000 × 600 / 1000 = 7200 грн Адміністративні витрати — 200000 грн. Якщо база розподілу — вартість, то дорожчий товар отримає більшу частку доставки. Механізм Накладні витрати — 90000 грн. Доставка	-	Фактична собівартість	Фактичні бази використовуються при фактичному розрахунку. ! Підрозділ як приклад, виступає як доставка на 10000 грн і три товари. # платформа визначає суму витрат для розподілу. Область	! Що показує Сума для продукції А = 90000 × 100 / 500 = 18000 грн Приклад протоколу розподілу Приклад: Звіт 2. Значення бази по об’єктах	Правильно обрана база розподілу робить собівартість чесною, зрозумілою і придатною для управлінських рішень.	class="wikitable" style="width:100%;" Коротко Приклад:	Планова ставка: Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP
Одна доставка на кілька товарів	платформа розподіляє доставку за вагою, об’ємом, кількістю або сумою. Дія Показник, за яким виконується такий розподіл, і називається базою розподілу.	Частка
Легка електроніка	5000 грн	500 грн	9000 грн
Важкий метал	5000 грн	9500 грн	1000 грн

Сума Поле Замовлення 1 6 год 1200 грн Замовлення 2 10 год 2000 грн Замовлення 3 4 год 800 грн

! ! За вагою ! Залишок — 0,01 грн. Правило розподілу — це повне конфігурація, яке визначає, що саме розподіляти, між ким, за якою базою і в якому періоді. Правило розподілу

! База розподілу

Картка бази розподілу

Цей метод підходить, якщо одиниці приблизно однакові за вагою, об’ємом і складністю доставки. Напрямок із більшою виручкою здатна отримати більше адміністративних витрат, навіть якщо реально споживає менше ресурсів адміністрації. Можна поділити порівну. |- | Адміністративні витрати | Витрати розподіляються на напрямки за виручкою, прямими витратами або ручною часткою. Частка

База розподілу відповідає на питання: за яким принципом поділити спільну суму витрат між кількома об’єктами. Механізм баз розподілу в K2 ERP має бути реалізований як універсальний інструмент для розподілу витрат у закупівлях, виробництві, сервісі, проєктах, складах, центрах витрат і управлінському обліку. | Кількість, вартість, вага, об’єм, машинний час, людино-години, площа, виручка, ручна частка. База Одна сума витрат здатна бути розподілена по-різному. Сервісне замовлення

Частка	-	Не внесені виробничі звіти	інформаційні дані виступає як фактично, але не введені в систему	Заповнити звіти
Обладнання не працювало	Витрати виступає як, але випуску не було	Вирішити, списувати в період чи переносити
Неправильно налаштоване джерело бази	платформа не бачить інформаційні дані	Перевірити конфігурація
Обрана неправильна база	Для цих витрат машинний час не підходить	Змінити базу розподілу

! ! # платформа формує рухи по регістрах. Наслідок

! Центр витрат ! |- | Що має показувати платформа? Митні витрати

! Приклад

Фактична ставка:

Приклад 4. Розподіл митних витрат за митною вартістю

! Частка

! |- | Планова собівартість | Планові бази використовуються в планових калькуляціях. # платформа визначає об’єкти, між якими треба розподілити витрати. Приклад |- | Товар А | 50000 грн | 50% | 5000 грн |- | Товар Б | 30000 грн | 30% | 3000 грн |- | Товар В | 20000 грн | 20% | 2000 грн |- | Разом | 100000 грн | 100% | 10000 грн |}

! |- | Тип бази | Кількісна, вартісна, часова, фізична, ручна | Визначає логіку отримання даних |- | Джерело даних | Документи, довідники, регістри, ручне введення | критично для автоматизації |- | Область використання | закупівельна діяльність, виробництво, складський облік, сервіс, проєкти | Одна база здатна використовуватися в різних областях |- | Обов’язковість значень | Обов’язково або необов’язково | Для критичних баз краще вимагати заповнення |- | Округлення | До копійок, до гривні, за правилами | Потрібно для точного розподілу |- | Ручне редагування | Заборонено, дозволено з правами, дозволено з погодженням | Ручні бази треба контролювати |- | історія продукту змін | Увімкнено або вимкнено | Для аудиту бажано увімкнути |- | Контроль нульової бази | Помилка, попередження, автоматичне списання в період | Залежить від методики обліку |}

! Приклад бази ! Товар

! Що має робити платформа

! ! |- | Накладні витрати | Накладні витрати розподіляються за базами. ! ! Товар ! Саме тому база розподілу має бути економічно обґрунтованою. # Виробничі цехи → продукція. Адміністративні витрати Фактичний машинний час — 450 год. Причина нульової бази

Приклад 2. Розподіл доставки за вагою

-	Оренда офісу	Витрати розподіляються між підрозділами за площею. Кількість Наслідок:	Що робити	Як оптимізує база розподілу	Критично критично. Якщо база розподілу дорівнює нулю, платформа не повинна мовчки розкидати витрати випадково або списувати їх без пояснення. Частка	Роль Продукція В: Цех має накладні витрати — 90000 грн. | Щоб витрати не губилися. ! Товар Митні витрати — 20000 грн. Правило Що здатна робити Використовувати зручну, але економічно неправильну базу. Поле протоколу База має відображати причину витрат Якщо витрати виникають через вагу, не варто розподіляти їх за вартістю Доставка важких вантажів → вага База має бути доступною в системі Якщо інформаційні дані неможливо зібрати, розподіл буде ручним і ризиковим Машинний час потрібен у виробничих звітах База має бути зрозумілою користувачам Користувачі повинні розуміти, чому сума потрапила саме так Оренда → площа База має бути стабільною Часті ручні зміни ускладнюють аудит Затверджене правило на період Для різних витрат можуть бути різні бази Не можна всі витрати розподіляти одним методом Страхування → вартість, доставка → вага Базу потрібно переглядати Бізнес-процеси змінюються Після запуску нового обладнання змінити базу на машинний час	Частка чи всі правила розподілу мають базу; чи всі об’єкти мають значення бази; чи немає нульових баз; чи немає нерозподілених витрат; чи немає ручних баз без коментаря; чи немає змін бази після розрахунку; чи правильно оброблене округлення; чи сформований протокол; чи погоджені зміни в методиці. Варіанти	Відповідь
Товар А	400000 грн	80%	16000 грн
Товар Б	100000 грн	20%	4000 грн
Разом	500000 грн	100%	20000 грн

Можна поділити за машинним часом. Тип бази Приклад: 90000 / 450 = 200 грн/год

Приклад 11. База розподілу для НЗВ

Розподіл додаткових витрат дає можливість поділити доставку, мито, брокера, страхування між товарами або партіями Доставка 10000 грн між трьома товарами Розподіл накладних витрат дає можливість включити витрати цеху, складу або сервісу в собівартість Оренда цеху розподіляється за машинним часом Розрахунок собівартості забезпечує правильне включення спільних витрат у собівартість об’єктів Вироби отримують частку електроенергії обліковий облік НЗВ дає можливість розділити витрати між готовою продукцією і незавершеним виробництвом Розподіл за умовними одиницями Планова калькуляція дає можливість закладати планові накладні витрати за нормами або ставками 200 грн на машино-годину План-фактний аналіз дає можливість порівняти плановий і фактичний розподіл План 180 грн/год, факт 220 грн/год Управлінська формування звітів Пояснює, чому певний об’єкт отримав саме таку суму витрат Проєкт отримав 30% адміністративних витрат

! Що означає |- | Легка електроніка | 50% | 5000 грн |- | Важкий метал | 50% | 5000 грн |}

! |- | Частковий випуск продукції | Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за умовними одиницями. Доставка

Якщо розподіляти за машинним часом, простий отримає 10000 грн, складний — 80000 грн. ! Пояснення

це показник, за яким у K2 ERP розподіляються витрати між товарами, партіями, продукцією, послугами, замовленнями, проєктами, центрами витрат або іншими об’єктами собівартості виступає ключовою рисою База розподілу. {| class="wikitable" style="width:100%;" |- | Проєкт А | 60% | 30000 грн |- | Проєкт Б | 40% | 20000 грн |- | Разом | 100% | 50000 грн |}

Формула для товару А: Якщо база розподілу — вага, то товар із більшою вагою отримає більшу частку доставки. # платформа рахує загальну суму бази. ! ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Як обрати правильну базу розподілу

У K2 ERP обов’язково потрібен протокол. | Це показник, за яким спільні витрати діляться між об’єктами. Рекомендована база

class="wikitable" style="width:100%;" знайти всі розподіли, де застосовується для база; перерахувати частки; перерахувати суми; оновити собівартість; сформувати різницю; записати протокол; показати вплив на фінансовий результат. Години ремонту Сума часток має дорівнювати 100% Щоб не було недорозподілу або перерозподілу Повинен бути коментар Щоб пояснити управлінське рішення для бізнесу Потрібен відповідальний Щоб було зрозуміло, хто задав частки Потрібна історія продукту змін Щоб бачити, хто змінив пропорції Потрібне погодження Якщо ручний розподіл впливає на важливу собівартість Сервісний центр має витрати — 70000 грн. |-	Імпортна партія	Мито, брокер і доставка розподіляються між товарами за відповідними базами. Продукція	Вага Можна поділити за кількістю. | Доставка здатна розподілятися за вагою, страхування — за вартістю. ! Потрібне рішення для бізнесу користувача або налаштована методика. * загальні витрати — 90000 грн; загальний машинний час — 500 год; машинний час продукції А — 100 год. Розподілено	Об’єкт # платформа визначає базу розподілу. Як має працювати K2 ERP Готова продукція 200 100% 200 НЗВ 100 50% 50 Разом 250	Щоб не було ділення на нуль і випадкових сум. Товар витрати цеху — 90000 грн; база — машинний час; машинний час за період — 0 год. Сума витрат	=== Якщо розподіляти за вагою ===	class="wikitable" style="width:100%;"	Зв’язок На що звернути увагу. Одна й та сама сума витрат здатна дати абсолютно різну собівартість залежно від бази розподілу: за кількістю, вагою, сумою, годинами, машинним часом, площею або вручну. ! | Щоб витрати розподілялися системно і повторювано. Правило Розрахунок умовних одиниць: 90000 / 0 — неможливо Неповна база виникає, коли частина об’єктів має значення бази, а частина — ні. Об’єкт	При розподілі можуть виникати копійчані різниці. Умовні одиниці
Розподіл Цеху №1	Цех №1	Машинний час	Травень	90000 грн
Розподіл сервісу	Сервісний центр	Людино-години	Травень	70000 грн
Розподіл оренди	Офіс	Площа	Травень	50000 грн

Перед закриттям періоду платформа повинна перевірити:

У цьому випадку ставка збіглася. Елемент

! Виріб

! Можна поділити за вартістю.== Приклад 5. Розподіл накладних витрат за машинним часом == Одна доставка привезла три товари. | Щоб розподіл не вимагав ручних розрахунків. База розподілу

розподілу витрат забезпечується через У K2 ERP база розподілу застосовується для; так само реалізовано накладних витрат. Окремо варто відзначити центрів витрат, розрахунку собівартості, собівартості партії, виробничої собівартості, НЗВ, планової собівартості, фактичної собівартості, план-фактного аналізу і управлінської звітності. Ознака База розподілу і перерахунок собівартості Кількісна Базується на кількості одиниць Штуки, кілограми, літри Вартісна Базується на сумі або вартості Вартість товарів, прямі матеріали, виручка Фізична Базується на фізичних параметрах Вага, об’єм, площа, палетомісця Часова Базується на часі роботи Людино-години, машинний час Операційна Базується на кількості операцій Кількість замовлень, відвантажень, заявок Нормативна Базується на нормах Нормативний час, нормативна кількість Ручна Частки задаються користувачем 60% / 40%	-	Товар А	100 шт	25%	3000 грн
Товар Б	200 шт	50%	6000 грн
Товар В	100 шт	25%	3000 грн
Разом	400 шт	100%	12000 грн

! Можна поділити за вагою. Об’єкт

! Коментар

конфігурація баз розподілу в K2 ERP

12000 × 100 / 400 = 3000 грн

Висновок

! |- | Розрахунок собівартості | Бази розподілу визначають, як спільні витрати входять у собівартість. |- | Закриття місяця | платформа перевіряє бази, виконує розподіл, формує протокол і показує помилки. # платформа множить загальну суму витрат на частку. # платформа перевіряє, що загальна база не дорівнює нулю. ! виступає як два товари:

Звіт 1. Використані бази розподілу

|- | Продукція А | Машинний час | 100 год | 20% |- | Продукція Б | Машинний час | 100 год | 20% |- | Продукція В | Машинний час | 300 год | 60% |}

!== Округлення при розподілі == Висновок. Для транспортних витрат вага часто виступає як справедливішою базою, ніж кількість. Джерело витрат

Різниця величезна.

! |- | Розподіл витрат | База розподілу виступає як основою будь-якого розподілу. Що означає

Формула для товару В:

-	Незавершене виробництво	Витрати між випуском і НЗВ розподіляються за умовними одиницями або готовністю. Чому	class="wikitable" style="width:100%;"	! Вага	-	Розподіл Цеху №2	Нульовий машинний час	Неможливо розподілити 73000 грн	Заповнити виробничі звіти
Розподіл сервісу	Немає людино-годин по частині замовлень	Частина замовлень не отримає накладні	Перевірити табелі робіт
Розподіл доставки	Немає ваги по товару Б	Доставка розподілена неповно	Заповнити вагу в номенклатурі

! Товар

Це приклад двоетапного розподілу:

== Для чого потрібна база розподілу == База розподілу і правило розподілу Розподілена сума = Загальна сума витрат × Частка об’єкта	Сума витрат множиться на частку об’єкта в загальній базі. | Для складного виробництва і допоміжних центрів. Продукція Приклад 12. Допоміжний центр витрат і двоетапний розподіл 300 × 180 = 54000 грн 90000 / 300 = 300 грн/год Але питання: як саме? 90000 / 500 = 180 грн/год Можна поділити за годинами роботи. Людино-години Типи баз розподілу - Простий виріб 100 шт 50 год Складний виріб 100 шт 400 год Разом 200 шт 450 год База розподілу — це показник, за яким рахується частка. * 33,33; 33,33; 33,33. Ключова ідея K2 ERP. платформа повинна не без зусиль розподіляти витрати, а показувати, яка база використана, які значення бази були взяті, яку частку отримав кожен об’єкт і чому саме така сума потрапила в собівартість.== Формула бази розподілу == Ручна база корисна для нестандартних випадків, але потребує коментаря і контролю.== Приклад 7. Розподіл оренди за площею == Приклад 1. Розподіл доставки за кількістю База змінилася база розподілу; змінилося значення бази; додали нові об’єкти розподілу; видалили або змінили документи; змінилася сума витрат; додали виробничі години; змінили вагу або об’єм товару; змінили ступінь готовності НЗВ; відкрили закритий період. SEO-опис Легка електроніка 90% 9000 грн Важкий метал 10% 1000 грн
Об’єкт	За кількістю
Доставка	Вага, об’єм, кількість місць	Доставка зазвичай залежить від фізичних параметрів вантажу
Страхування	Вартість товару	Страховий ризик залежить від вартості
Мито	Митна вартість	Митні платежі часто пов’язані з митною вартістю
Оренда	Площа	Оренда залежить від зайнятої площі
Електроенергія обладнання	Машинний час або показники лічильників	Споживання залежить від роботи обладнання
Зарплата майстра	Людино-години або виробничі замовлення	Майстер забезпечує роботу людей або замовлень
Амортизація обладнання	Машинний час	Обладнання зношується під час роботи
Сервісні накладні витрати	Людино-години	Послуги залежать від часу спеціалістів
Адміністративні витрати	Виручка, прямі витрати або ручна методика	Потрібен управлінський підхід
Складські витрати	Палетомісця, об’єм, вага, кількість відвантажень	Залежить від характеру складської роботи

База розподілу — це один із найважливіших елементів правильного розрахунку собівартості в K2 ERP. Доставка

Тип витрат Куди розподіляється

Приклад 9. Ручна база розподілу

Джерело витрат Звідки береться сума Центр витрат “Цех №1” Сума витрат Що потрібно розподілити 90000 грн База розподілу За яким показником ділити Машинний час Об’єкти розподілу Куди розподіляти Продукція А, Б, В Період За який період виконувати розподіл Травень 2025 Результат Сума, яка потрапила на кожен об’єкт А — 18000 грн, Б — 18000 грн, В — 54000 грн

Звіт 5. Порівняння баз розподілу

! class="wikitable" style="width:100%;"

У K2 ERP база розподілу повинна мати власну картку або конфігурація в довіднику. |}

Що розподіляється # платформа показує помилки і попередження. Приклад Закупівлі Доставка, страхування, брокер, сертифікація Вага, об’єм, сума, кількість Імпорт Мито, міжнародна доставка, митні платежі Митна вартість, вага, інвойсна вартість Складський облік Складські витрати Кількість відвантажень, палетомісця, об’єм Виробництво Накладні витрати цеху Машинний час, людино-години, кількість продукції Незавершене виробництво Витрати між випуском і НЗВ Умовні одиниці, ступінь готовності Сервіс Накладні витрати сервісної служби Людино-години, кількість замовлень Проєкти Адміністративні або проєктні витрати Години команди, бюджет, виручка Управлінський облік Загальні витрати компанії Виручка, прямі витрати, площа, ручна частка

База розподілу напряму впливає на собівартість. Що робити

|- | Продукція А | 100 год |- | Продукція Б | 0 год |- | Продукція В | 300 год |}

! ! Машинний час

! Проблема

Основні види баз розподілу

• готова продукція — 200 одиниць;
• НЗВ — 100 одиниць;
• готовність НЗВ — 50%. Що бачить

Якщо розподіляти за кількістю, обидва вироби отримають по 45000 грн. Наслідок ! | Високий |- | Автоматичний збір значень бази | платформа повинна брати значення бази з документів, довідників, регістрів, виробничих звітів, складу або введених показників. Товар |- | Виробництво | 700000 грн | 70% | 140000 грн |- | Торгівля | 300000 грн | 30% | 60000 грн |- | Разом | 1000000 грн | 100% | 200000 грн |}

Витрати виробництва — 300000 грн. Такі витрати потрібно розподілити. Частка

Плановий машинний час — 500 год. Частка ! Частка

• одна доставка привезла 10 різних товарів;
• один акт оренди стосується всього цеху;
• електроенергія використана кількома виробничими лініями;
• зарплата майстра стосується всіх замовлень цеху;
• складські витрати обслуговують багато товарних груп;
• адміністративні витрати стосуються кількох напрямків бізнесу;
• сервісна команда виконувала різні замовлення;
• обладнання працювало над кількома виробами. Кількість правил

У K2 ERP перерахунок повинен: Вартість доставки — 12000 грн. Приклад

Сума Приклад 6. Розподіл сервісних накладних за людино-годинами	Якщо база вибрана неправильно, собівартість одних об’єктів буде завищена, а інших — занижена. Отримувач Звіт 3. Розподілені суми за базами	Загальна сума розподілу Потім витрати цехів розподіляються на продукцію. Частка	! Сума
Економіст	Бази розподілу, правила, протоколи, план-факт	Налаштовувати методику і аналізувати результат
Бухгалтер	Бази, що впливають на бухгалтерський розподіл і проводки	Виконувати закриття періоду і перевіряти суми
Керівник виробництва	Виробничі бази: машинний час, людино-години, випуск, НЗВ	контролювати виробничі показники
Логіст	Вагу, об’єм, доставку, транспортні бази	Заповнювати інформаційні дані для розподілу логістичних витрат
Закупівельник	Вартісні та кількісні бази закупівель	Прив’язувати додаткові витрати до поставок
Фінансовий директор	Повну методику розподілу і вплив на собівартість	Затверджувати бази і правила
Адміністратор	Технічні конфігурація довідників і прав	Керувати доступом

Напрямок

Приклад планової і фактичної бази

Ставка:

Контроль помилок

Якщо розподіляти за кількістю

На кінець періоду: Можна поділити вручну.

Вступ

База розподілу відповідає на питання:

Страхування вантажу — 10000 грн. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Що потрібно реалізувати в K2 ERP

• додати різницю до найбільшого об’єкта;
• додати до першого об’єкта;
• додати до останнього об’єкта;
• розподілити за системним правилом;
• показати окремо різницю округлення. Що потрібно реалізувати

Типовий алгоритм: Але товари мають різну вагу. ! Доставка Ставка накладних витрат:

-	Собівартість партії	Високий
конфігурація бази в правилах розподілу	Кожне правило розподілу повинно мати базу, за якою виконується розрахунок. Частка K2 K2 ERP Розрахунок собівартості Собівартість Розподіл витрат Накладні витрати Центр витрат Правило розподілу Стаття витрат Прямі витрати Непрямі витрати Собівартість партії Виробнича собівартість Планова собівартість Фактична собівартість Нормативна собівартість Незавершене виробництво План-фактний аналіз Закриття періоду Перерахунок собівартості Регістри обліку Проводки Звіти K2 ERP Де застосовується для база розподілу Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Telegram-канал K2 ERP Група обговорення функціоналу та пропозицій LinkedIn K2	Що контролювати 70000 / 350 = 200 грн/год У цьому випадку база розподілу — умовні одиниці. Що таке база розподілу	Машинний час	Період Цей звіт потрібен, щоб побачити, як зміна бази впливає на собівартість. ! ! Виручка Помилка Висновок. Для страхування логічно використовувати вартість, бо ризик страхування залежить саме від вартості товару. # платформа формує проводки, якщо потрібно. ! Частка Та сама доставка — 12000 грн. Сума Планові накладні витрати — 100000 грн. Сума витрат об’єкта = Загальна сума витрат × Частка об’єкта Приклад 8. Розподіл адміністративних витрат за виручкою Приклад: Документ або операційна дія розподілу Який розподіл виконано Сума витрат Яка сума розподілялася Джерело витрат Центр витрат, документ, стаття або партія База розподілу За яким показником виконано розподіл Джерело бази Звідки взяті значення бази Об’єкти розподілу Куди розподілялися витрати Значення бази по об’єктах Кількість, вага, години, площа тощо Частка об’єкта Відсоток кожного об’єкта Розподілена сума Скільки отримав кожен об’єкт Округлення Як оброблена різниця округлення Помилки Нульова база, відсутні значення, нерозподілені суми За місяць виконано 350 людино-годин. ! |- Які бувають бази? Машинний час Після закриття періоду зміна бази розподілу повинна бути обмежена або виконуватися через контрольований перерахунок. Приклад Після округлення: Див. так само Нульова база Загальна база дорівнює нулю Розподіл неможливий Заповнити базу або змінити правило Відсутнє значення бази У частини об’єктів немає кількості, ваги, годин або іншого показника Собівартість буде спотворена Заповнити інформаційні дані Неправильна база Витрати розподіляються економічно нелогічно Одні об’єкти завищені, інші занижені Переглянути методику Ручна база без коментаря Частки задані вручну без пояснення Неможливо перевірити рішення для бізнесу Вимагати коментар і погодження Сума часток не дорівнює 100% Ручний розподіл неповний або завищений Виникне нерозподілена або зайва сума Перевірити частки Подвійне використання бази Одні витрати розподілені двічі Собівартість завищена Перевірити протокол Застаріла база Використовуються старі нормативи або інформаційні дані минулого періоду Розподіл не відповідає факту Оновити базу Зміна бази в закритому періоді Перерахунок здатна змінити собівартість і фінансовий результат Потрібен контрольований перерахунок Обмежити права і вести журнал змін Головне. База розподілу визначає, як саме спільні витрати потраплять у собівартість. | Середній історія продукту зміни бази платформа повинна зберігати, хто і коли змінив базу розподілу в правилі.== Приклад 3. Розподіл страхування за вартістю == Вартість товару Значення K2 ERP повинна мати правило: База розподілу визначає, як ці витрати поділити. ! Кількість Сума накладних Центр витрат накопичує витрати. ! # платформа записує протокол розподілу. | Високий Комбіновані бази платформа повинна підтримувати складні правила, якщо витрати потрібно розподілити в кілька етапів або за кількома базами. Митна вартість Критична різниця. Одна й та сама доставка 10000 грн здатна бути розподілена як 5000/5000, 500/9500 або 9000/1000. | Середній 100000 / 500 = 200 грн/год У K2 ERP потрібно розрізняти планову і фактичну базу. Об’єкт Кількість Витрати розподіляються пропорційно кількості одиниць Коли одиниці приблизно однакові Маркування 1000 однакових одиниць Вартість Витрати розподіляються пропорційно сумі товарів або продукції Коли витрати залежать від вартості Страхування товару Вага Витрати розподіляються пропорційно вазі Для доставки, складування, важких вантажів Доставка металу Об’єм Витрати розподіляються пропорційно об’єму Для об’ємних товарів Меблі, упаковка, тара Митна вартість Витрати розподіляються за митною вартістю Для імпорту Мито або митні платежі Людино-години Витрати розподіляються за часом роботи працівників Для сервісу, ручного виробництва, проєктів Сервісне замовлення на 6 годин Машинний час Витрати розподіляються за часом роботи обладнання Для виробництва з дорогим обладнанням Верстат працював 3 години Пряма зарплата Витрати розподіляються пропорційно прямій зарплаті Коли трудомісткість відображає складність виробу Ручне виробництво Прямі матеріали Витрати розподіляються пропорційно вартості матеріалів Коли витрати пов’язані з матеріальною складністю Дороге матеріаломістке виробництво Площа Витрати розподіляються за площею Для оренди, опалення, комунальних Офіс або складський облік 500 м² Виручка Витрати розподіляються пропорційно доходу Для управлінських витрат між напрямками Адміністративні витрати Кількість замовлень Витрати розподіляються за кількістю замовлень Для диспетчеризації, сервісу, логістики 100 сервісних заявок Ручна частка Частки задаються вручну Для нестандартних або разових ситуацій 60% на один проєкт, 40% на інший Площа Розподіл: База розподілу — це кількісний або вартісний показник, який застосовують, коли потрібно для визначення частки кожного об’єкта в загальній сумі витрат. Кількість Висновок. Для оренди, опалення або комунальних витрат площа часто виступає як логічною базою. # платформа отримує значення бази для кожного об’єкта. Оренда Для чого потрібна Для планових калькуляцій, бюджетів і прогнозу Для фактичного розподілу витрат Джерело Плани, нормативи, бюджети Реальні документи, звіти, показники Приклад План 500 машино-годин Факт 430 машино-годин Ризик здатна не збігтися з реальністю здатна бути неповною через помилки обліку Перерахунок потрібен, якщо: 300000 / 250 = 1200 грн за умовну одиницю Оренда приміщення — 50000 грн.=== Якщо розподіляти за вартістю ===	-	Сервісні витрати	Витрати сервісного центру розподіляються на замовлення за людино-годинами. Фактична база
Продукція А	100 год	20%	90000 грн	18000 грн
Продукція Б	100 год	20%	90000 грн	18000 грн
Продукція В	300 год	60%	90000 грн	54000 грн
Разом	500 год	100%	90000 грн	90000 грн

Високий
Контроль нерозподілених сум	Високий
Ручне введення бази	Вона має відповідати економічній причині витрат. Навіщо	# платформа контролює залишок округлення. Коли використовувати Звіт 4. Помилки баз розподілу як приклад: Готова продукція 200 240000 грн НЗВ 50 60000 грн Базова формула: У K2 ERP база розподілу повинна бути не прихованою формулою, а повноцінним контрольованим механізмом: із довідником, правилами, джерелами даних, перевірками, протоколом, звітами, історією змін і перерахунком. Вартість 100 / 3 = 33,3333 грн На що звернути увагу. Розподіл за виручкою не завжди справедливий. | Для нестандартних або разових розподілів. Проєкт
}	Планова база собівартість Продукції Б буде занижена; собівартість А і В буде завищена; маржинальність буде спотворена. Частка	-	Як рахується розподіл? Накладні витрати	Задача Вона обслуговувала два цехи:	конфігурація	-	Щоб правильно розподіляти доставку, накладні витрати, витрати центрів, НЗВ, послуги і проєкти. Простими словами: Сума витрат об’єкта = Загальна сума витрат × Значення бази об’єкта / Загальна сума бази Високий технічна підтримка кількох баз для різних витрат Для різних статей витрат платформа повинна дозволяти різні бази. Частка Товар Або: Легка електроніка 5% 500 грн Важкий метал 95% 9500 грн Приклад: } Як правильно обирати базу розподілу Ставка: Ручна база і контроль Приклад 10. Неправильна база розподілу Високий Звіти по базах розподілу платформа повинна формувати звіти, які показують, які бази використовуються і як вони впливають на собівартість. База - Накладні витрати цеху Витрати розподіляються на продукцію за машинним часом, годинами або кількістю. ! Сценарій Приклад: У K2 ERP потрібні окремі звіти для контролю баз розподілу. Страхування Частка об’єкта = База об’єкта / Загальна база - Закриття періоду - План-фактний аналіз Порівнює планову і фактичну базу та їх вплив на собівартість. Питання Цех №1 80 год 80% 48000 грн Цех №2 20 год 20% 12000 грн Разом 100 год 100% 60000 грн Формула: Ремонтна дільниця → виробничі цехи. {| class="wikitable" style="width:100%;" виступає як два вироби: Права доступу SEO title: База розподілу — K2 ERP SEO keywords: K2 ERP, база розподілу, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, собівартість, розрахунок собівартості, виробнича собівартість, транспортно-заготівельні витрати, ERP, управлінський облік, калькуляція </noinclude> {{SEO Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }} Легка електроніка 100 шт 50 кг 90000 грн Важкий метал 100 шт 950 кг 10000 грн Разом 200 шт 1000 кг 100000 грн Якщо база розподілу — кількість, то витрати будуть розподілені пропорційно кількості одиниць. ! ! База розподілу База розподілу і центр витрат Частка об’єкта = Значення бази об’єкта / Загальна сума бази Разом — 99,99 грн. |-	Нормативна собівартість	Високий
Протокол розподілу	платформа повинна показувати значення бази, частку кожного об’єкта, суму витрат і результат. Товар Саме так K2 ERP повинна реалізовувати базу розподілу: від вибору економічного принципу до прозорої собівартості й фінансової правди. Звіти по базах розподілу	-	Яка головна помилка?== База розподілу і собівартість == Ремонтна дільниця має витрати — 60000 грн. Кількість Довідник баз розподілу платформа повинна мати перелік доступних баз: кількість, сума, вага, об’єм, години, машинний час, площа, виручка, ручна частка тощо. Доставка Офіс 200 м² 40% 20000 грн складський облік 250 м² 50% 25000 грн Сервіс 50 м² 10% 5000 грн Разом 500 м² 100% 50000 грн виступає як витрата 50000 грн, яку потрібно розподілити між двома проєктами за управлінським рішенням. |-	Центр витрат	Для контролю методики. # Розподіл фіксується або перераховується. Приклади Протокол розподілу за базою
Продукція А	100 год	20%	18000 грн
Продукція Б	100 год	20%	18000 грн
Продукція В	300 год	60%	54000 грн
Разом	500 год	100%	90000 грн

Для план-фактного аналізу. ! Для чого це потрібно Товар А 100 кг 10% 1200 грн Товар Б 300 кг 30% 3600 грн Товар В 600 кг 60% 7200 грн Разом 1000 кг 100% 12000 грн - Для чого вона потрібна? Готовність Машинний час 5 450000 грн Людино-години 3 210000 грн Вага 4 120000 грн Вартість 6 300000 грн class="wikitable" style="width:100%;"

Фактичні накладні витрати — 90000 грн. | Середній

Перевірка нульової бази Якщо загальна база дорівнює нулю, платформа повинна блокувати розподіл або показувати помилку.== Неповна база розподілу ==

Доставка — 10000 грн.== Планова і фактична база розподілу == платформа не здатна розподілити витрати:

100 грн потрібно розподілити між трьома об’єктами порівну.