Перейти до вмісту

Доступи K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki


У K2 ERP доступи мають бути частиною архітектури впровадження, а не питанням, яке вирішують поспіхом перед запуском. Бухгалтер знаходить первинку. Не кожен працівник повинен мати доступ до старих баз після міграції. Користувачі не можуть виконати роботу й починають вести процеси поза ERP. Фінансовий обліковий облік у K2 ERP містить заявки на оплату, платежі, бюджети, платіжний календар, договори, банківські реквізити, фінансові документи, план-факт і управлінські звіти. Бухгалтер здатна бачити документи, потрібні для обліку.Модуль Вчасно пов’язаний з електронним документообігом і підписанням через Вчасно. Але це має бути описано й контрольовано. Якщо здатна експортувати звіти, він отримує копію даних поза ERP. як приклад, роль “ініціатор заявки” здатна мати право створювати заявки на оплату й бачити їхні статуси. Керівник здатна погоджувати витрати своєї зони відповідальності. Доступ на експорт часто недооцінюють. Такий підхід захищає бізнес-процес від ситуації, коли погодили одні інформаційні дані, а після погодження вони непомітно змінилися. користувач системи має достатньо прав для роботи, але не більше, ніж потрібно для його ролі. Бухгалтер — заявки з документами, потрібними для обліку. Через це доступи мають враховувати тип документа, статус, підрозділ, відповідального, маршрут і роль користувача. як приклад, фінансист здатна мати доступ до платіжного календаря, але не обов’язково до адміністрування користувачів. розроблена заявка здатна запустити фінансове погодження. Це здатна бути погодження заявки на оплату, договору, документа, бюджету, платежу або іншої дії. Вони починають просити “відкрити все”, “дати права як у колеги”, “скинути файл вручну” або “погодити в чаті”. Доступи до інтеграцій мають бути контрольованими. користувач системи здатна не мати права змінювати інформаційні дані в ERP, але якщо він здатна вивантажити заявки, платежі, договори, архіви або фінансові звіти, він створює копію інформації поза контрольованим середовищем.Навчання ERP має пояснювати користувачам не лише функції, а й логіку доступів. Насправді вони залишаються джерелом ризику. Якщо користувач системи бачить фінансові звіти, він отримує управлінську інформацію. Адміністратор здатна налаштовувати ролі, але його дії так само мають бути контрольованими.

того, щоб ERP була одночасно зручною забезпечується через платформа доступів потрібна; так само реалізовано безпечною і керованою. Контрагенти, договори, статті витрат, підрозділи, центри відповідальності, номенклатура, користувачі, маршрути погодження й інші довідники формують основу документів, фінансів, звітів і аналітики. Фінансист здатна працювати з платіжним календарем і бюджетами. Саме в цьому полягає практична безпека K2 ERP.== Доступи і ролі K2 ERP ==

Доступи під час впровадження K2 ERP

Окремо варто відзначити яка визначає, хто і що здатна бачити, створювати, змінювати, погоджувати, підписувати, експортувати або адмініструвати в ERP-середовищі виступає ключовою рисою Доступи K2 ERP. Доступи K2 ERP — це правила, які визначають функції ERP користувачів у системі. Фінансист бачить платіжний календар. Документальна безпека не здатна будуватися за принципом “усі бачать усе”. Якщо має право редагувати договір, він впливає на юридичний і документальний контур. K2 ERP здатна інтегруватися з банками, електронним документообігом, CRM, сайтами, складськими системами, поштою, зовнішніми реєстрами або аналітичними сервісами. Доступ на створення — додавати нові записи або документи. Доступ на підписання — виконувати юридично або документально значущу дію. компанія-користувач змінюється: з’являються нові працівники, хтось змінює посаду, підключаються нові модулі, змінюються маршрути погодження, створюються нові документи й інтеграції.== Навіщо потрібна платформа доступів ==

Доступи налаштовані правильно, якщо користувачі можуть виконувати роботу в K2 ERP без обхідних рішень, але не бачать зайвого.== Доступ на перегляд ==

Доступ на редагування довідників має бути обмеженим.

Якщо доступи налаштовувати без опису процесів, платформа або відкриє зайве, або заблокує потрібну роботу. Це цифрове відображення відповідальності. Якщо адмініструє ролі, він впливає на безпеку всієї системи. Не кожен користувач системи, який бачить документ, має право його погоджувати.

Пов’язані типи доступів

Міграція доступів з 1С/BAS

Доступи після запуску K2 ERP

Доступ до заявок потрібно розмежовувати. Доступи тут мають визначати, хто здатна відправляти документи на підпис, хто бачить статуси, хто отримує підписані файли, хто повторно відправляє документ, хто функціонує з помилками й хто має доступ до архіву підписаних документів. Операційний користувач системи здатна бачити статуси своїх процесів без доступу до чутливих показників. Аудит доступів — це регулярна перевірка того, хто має які права в системі. Не всі користувачі, які працюють з активними документами, мають бачити всю історію.

Експорт має розглядатися як окремий рівень доступу. Адміністратор K2 ERP має важливу роль, але його права не повинні бути безконтрольними. Старі доступи часто відображають старі винятки, а не актуальну модель роботи.== Основні типи доступів == Після запуску доступи не можна залишати без перегляду. У системі могли залишитися користувачі, які вже не працюють. Доступ на перегляд визначає, які інформаційні дані користувач системи здатна бачити. Доступ на експорт — вивантажувати інформаційні дані з системи.== Аудит доступів K2 ERP ==

Після експорту інформаційні дані залишають контрольоване середовище ERP і стають окремим файлом. здатна створювати документ, але не підписувати. Такі межі варто описувати заздалегідь. електронний документообіг містить договори, рахунки, акти, накладні, службові записки, кадрові документи, комерційні умови й фінансові файли. Під час аудиту варто перевіряти доступи до фінансів, бухгалтерії, документів, архівів, аналітики, VDoc, Модуля Вчасно, довідників, експорту та адміністрування. Доступи працюють разом із ролями. Вона так само користувачі можуть зробити бізнес-процес доказовим. У K2 ERP доступ на підписання має бути пов’язаний із ролями документообігу, статусом документа, маршрутом погодження та політикою безпеки підприємства. Роль відповідає за логіку участі користувача в процесі, а доступ — за конкретні дозволи. Користувачі мають перевірити, чи можуть виконати свої сценарії, чи не бачать зайвого і чи немає потреби в ручних обхідних рішеннях. Спочатку компанія-користувач описує, як працюють фінансовий блок, документи, договори, заявки, погодження, архіви й аналітичні інструменти. Фінансові інформаційні дані, договори, архіви, аналітичні інструменти й документи мають відкриватися за ролями. Топменеджмент — консолідовану аналітику. Міграція в K2 ERP — це можливість очистити не тільки інформаційні дані, а й модель доступів. Людина має бачити те, що потрібно для її роботи, а не все, що технічно існує в системі. Кожен із цих доступів має різний рівень ризику. Обидва варіанти небезпечні. Керівництво бачить аналітику в межах своєї ролі. Доступ на погодження — ухвалювати рішення для бізнесу в маршруті. Керівник — заявки свого підрозділу. Новий контрагент здатна вплинути на обліковий облік і формування звітів. Бухгалтер здатна бачити первинні документи, але не мати права змінювати управлінські бюджети. Вони захищають фінансові інформаційні дані, документи, архіви, управлінську аналітику, договори, довідники й інтеграції. Якщо багато користувачів можуть створювати дублікати контрагентів, змінювати статті витрат або редагувати центри відповідальності, управлінська аналітичні інструменти оперативно стає неточною. Тоді вони почнуть обходити систему: вести Excel, просити файли в месенджерах, погоджувати платежі усно, зберігати документи локально або просити адміністратора “відкрити все на час”. Не кожен адміністратор має право масово експортувати архівні файли. Адміністратор виконує конфігурація, але власник процесу погоджує, кому і які права потрібні.Фінансові доступи K2 ERP мають бути особливо контрольованими. Бухгалтерський обліковий облік містить первинні документи, акти, накладні, рахунки, контрагентів, договори, звірки, архіви, банківські реквізити й облікові інформаційні дані. Старі доступи можна використовувати як матеріал для аналізу, але не як готовий шаблон для нової ERP. Адміністратор не видає права без погодження. Старі права залишаються, нові додаються поверх них, винятки стають постійними, а адміністратори починають видавати доступи без чіткої логіки. Роль описує, ким виступає як користувач системи у процесі: бухгалтером, фінансистом, керівником, менеджером, адміністратором, погоджувачем або користувачем документообігу.== Як зрозуміти, що доступи налаштовані правильно ==

Чим доступ відрізняється від ролі?

У K2 ERP доступ на експорт варто обмежувати й контролювати, особливо для фінансових, бухгалтерських, управлінських і документальних даних. Керівник підрозділу здатна бачити свою ділянку.== Адміністративний доступ ==

Доступ на створення

Заявка на оплату не повинна бути однаково відкритою для всіх, бо вона показує фінансові наміри підприємства.== Доступ на погодження ==

Доступи до Модуля Вчасно

користувач системи здатна бачити документи свого підрозділу, але не бачити документи іншого напряму. Погодження — це відповідальність, а не без зусиль кнопка. Довідники впливають на якість даних у всій ERP. Доступи пов’язані з ролями користувачів, фінансовим обліком, бухгалтерією, документообігом, управлінською аналітикою, архівами, інтеграціями, VDoc, Модулем Вчасно і загальною безпекою ERP.== Див. так само ==

Адміністративний доступ дає можливість налаштовувати систему: користувачів, ролі, довідники, маршрути, доступи, інтеграції, параметри модулів або інші системні елементи. Коли користувачі розуміють логіку доступів, вони краще приймають ERP і рідше обходять бізнес-процес. Роль “погоджувач” здатна переглядати заявки, які чекають його рішення для бізнесу, і погоджувати або повертати їх. Тому експорт фінансових, документальних або управлінських даних потрібно обмежувати. Часто архіви здаються менш важливими, бо належать до минулих періодів.

Доступ на підписання

Доступи і безпека K2 ERP

Доступи K2 ERP мають бути живою частиною керування системою: їх потрібно перевіряти, документувати й уточнювати після змін.== Доступи під час навчання користувачів ==

Що таке доступи K2 ERP?

Вона покриває запити: “доступи K2 ERP”, “права користувачів K2 ERP”, “ролі і доступи K2 ERP”, “фінансові доступи K2 ERP”, “доступ до документів K2 ERP”, “доступ до архівів K2 ERP”, “VDoc доступи”, “компонент Вчасно доступи”, “аудит доступів K2 ERP”, “міграція доступів з 1С”, “міграція доступів з BAS”, “безпека K2 ERP”. * доступ на перегляд;

  • доступ на створення;
  • доступ на редагування;
  • доступ на погодження;
  • доступ на підписання;
  • доступ на експорт;
  • адміністративний доступ;
  • доступ до фінансового обліку;
  • доступ до бухгалтерського обліку;
  • доступ до управлінської аналітики;
  • доступ до документообігу;
  • доступ до VDoc;
  • доступ до Модуля Вчасно;
  • доступ до архівів;
  • доступ до довідників;
  • доступ до інтеграцій;
  • доступ до журналів дій. Головна ідея. Доступи в K2 ERP мають відповідати реальній роботі користувача: хто створює документи, хто погоджує платежі, хто бачить фінансовий блок, хто функціонує з бухгалтерією, хто має доступ до архівів, хто адмініструє систему і хто здатна експортувати інформаційні дані. користувач системи VDoc функціонує з потрібними документами. Нова ERP має отримати нову рольову модель, побудовану за актуальними процесами. Вони відповідають на практичні питання: чи здатна людина бачити документ, створити заявку, змінити суму, погодити оплату, переглянути бюджет, відкрити архів, завантажити файл, експортувати звіт або змінити конфігурація. Не варто видавати додаткові права без зусиль “про всяк випадок”. Адміністрування потребує окремого контролю, бо впливає на всю систему.

Поширені запитання

Третя помилка — надто жорстко закрити систему. Добра практика — розділяти технічне адміністрування й бізнес-рішення про доступи. Після погодження зміна суми або договору здатна вимагати повторного маршруту. Новий договір здатна стати підставою для платежів. Стара модель прав часто містить зайві адміністраторські доступи, спільні логіни, неактуальних користувачів, тимчасові винятки й права, що вже не відповідають реальній відповідальності працівників. У K2 ERP компонент Вчасно має працювати як частина контрольованої документальної архітектури, а не як окремий канал ручного обміну файлами. користувач системи, який створює об’єкт у K2 ERP, має розуміти, що він запускає частину бізнес-процесу. Керівник погоджує документи своєї зони відповідальності. Одна людина здатна мати кілька ролей, якщо справді виконує кілька функцій. як приклад, заявку можна змінювати, поки вона виступає як чернеткою. Аудит доступів потрібно проводити після запуску K2 ERP, після зміни структури компанії, після зміни посад, після підключення нових модулів і періодично в межах безпекового контролю.=== Чому експорт вважається окремим ризиком? ===

VDoc не повинен перетворюватися на спільну папку всередині ERP. У K2 ERP Документообіг доступи визначають, хто створює документ, хто бачить файл, хто редагує SEO-опис, хто погоджує, хто підписує, хто має доступ до архіву і хто здатна експортувати документ. Нові права мають відповідати актуальним ролям, процесам, підрозділам і відповідальним особам.== Доступи до документообігу ==

Найпоширеніша помилка — відкрити користувачам занадто багато, щоб швидше запуститися. Добра модель доступів шукає баланс. Старі права часто не відповідають реальній структурі підприємства. Тестування доступів має бути частиною запуску. Тому доступи до Модуля Вчасно не можна видавати випадково.

Роль описує функцію користувача в процесі, як приклад фінансист, бухгалтер або керівник. Якщо процеси живуть у K2 ERP, а не поруч із нею, доступи працюють правильно. Перегляд не завжди виступає як “легким” доступом. Доступ визначає, що саме ця роль здатна робити. Він дає можливість змінювати інформацію, яка вже потрапила в систему. Керівник здатна погоджувати витрати свого підрозділу, але не редагувати довідники контрагентів. У K2 ERP доступ до архівів має бути визначений окремо. Якщо доступи не оновлювати, платформа поступово накопичує хаос. Заявка на оплату фіксує майбутню витрату до фактичного платежу й містить суму, контрагента, договір, рахунок, бюджет, бажану дату оплати, ініціатора, маршрут погодження та документи. Не всі користувачі мають бачити всі фінансові інформаційні дані. Хтось міг бачити всі платежі без зусиль тому, що колись допомагав фінансовому відділу. Якщо бачить архіви, він здатна отримати доступ до історичних документів, реквізитів або персональних даних.

провідний висновок. Доступи в K2 ERP — це не технічна формальність, а основа керованості системи: вони визначають, хто бачить інформаційні дані, хто змінює документи, хто погоджує платежі, хто має доступ до архівів, хто експортує інформацію і хто відповідає за безпеку ERP. Після подання на погодження частина полів здатна бути заблокована. Тому право створення має бути пов’язане з відповідальністю. Роль “фінансист” здатна бачити платіжний календар, бюджетні обмеження й фінансові заявки. Це здатна стосуватися договорів, актів, накладних, рахунків, службових документів або інших матеріалів. Якщо адміністратор здатна самостійно відкривати фінансові доступи, змінювати ролі, редагувати маршрути й створювати винятки без погодження, платформа поступово втрачає керованість. Управлінська аналітичні інструменти здатна показувати прибутковість, витрати, план-факт, KPI, бюджети, центри відповідальності, заборгованість, ефективність підрозділів і стратегічні показники. У K2 ERP редагування має враховувати статус об’єкта. Якщо бачить договори, він здатна дізнатися комерційні умови. Сторінка Доступи K2 ERP має допомагати користувачам і пошуковим системам зрозуміти, як у K2 ERP організовується модель прав користувачів.

Доступ на редагування виступає як одним із найчутливіших. Створення в ERP — це не без зусиль внесення інформації. Якщо користувач системи погодив заявку, у системі видно, хто це зробив. Потрібно визначити, хто здатна налаштовувати інтеграцію, хто бачить журнали обміну, хто має право повторно запускати обмін, хто функціонує з помилками і хто контролює передавання даних.== Доступи до архівів ==

Доступи до довідників

SEO title: Доступи K2 ERP — права користувачів, ролі, безпека, фінанси, документообіг і міграція з 1С/BAS

SEO keywords: доступи K2 ERP, права користувачів K2 ERP, ролі K2 ERP, рольова модель K2 ERP, безпека K2 ERP, доступ до фінансів K2 ERP, доступ до документів K2 ERP, доступ до архівів K2 ERP, VDoc доступи, Модуль Вчасно доступи, фінансові доступи K2 ERP, аудит доступів K2 ERP, міграція доступів з 1С, міграція доступів з BAS, українська ERP 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Добра ознака — зменшення Excel-таблиць, ручних пересилань, погоджень у месенджерах і прохань “скинути файл окремо”.== Що таке доступи K2 ERP ==

Під час міграції з 1С/BAS бухгалтерські доступи варто переглядати окремо. * K2 ERP

Чи варто переносити доступи з 1С/BAS у K2 ERP?

П’ята помилка — не проводити аудит після запуску.

Доступ на підписання особливо важливий у документообігу, VDoc і Модулі Вчасно. У сучасній ERP доступ — це не без зусиль технічна “галочка” в налаштуваннях. Якщо інформаційні дані виходять або заходять у ERP, відповідальні ролі мають розуміти, що саме передається і хто це контролює.VDoc здатна використовуватися для роботи з документами, файлами, статусами, архівами й документальною історією. Доступ на створення дає можливість користувачу додавати нові об’єкти: заявки, документи, договори, контрагентів, рахунки, записи довідників або інші елементи процесу. Якщо погодження відбувається в системі, залишається історія продукту: хто, коли, що погодив, з яким коментарем і на якому етапі. Експорт здатна бути ще ризикованішим, бо інформаційні дані залишають ERP. Якщо користувач системи має право погодити платіж, він бере участь у фінансовому рішенні.

Старі доступи можна аналізувати, але не варто переносити без перевірки.

У K2 ERP можуть використовуватися різні типи доступів. Підписання документа здатна мати юридичні, фінансові або організаційні наслідки. критично після 1С/BAS. Під час переходу з 1С, 1C, BAS або старих Excel-реєстрів доступи не варто переносити механічно.== Пов’язані старі системи та підходи ==

Доступи до інтеграцій

Доступи K2 ERP — це права користувачів на перегляд, створення, редагування, погодження, підписання, експорт і адміністрування даних та процесів у K2 ERP.=== Чи можна відкрити всі доступи всім користувачам? ===

Якщо доступи не пояснити, користувачі сприймають їх як перешкоду.

Доступ на перегляд дає можливість бачити інформацію. Доступ на редагування — змінювати вже створені інформаційні дані. Доступи виступає як основою безпеки K2 ERP. Це початок процесу. Доступи до VDoc мають визначати, хто завантажує файли, переглядає документи, функціонує з версіями, бачить архів, запускає погодження, змінює статуси або експортує документи.

SEO-призначення сторінки

інтеграційні функції ERP не повинна створювати некеровану зону. Не кожен працівник, який бачить документ, має право масово експортувати архів.== Коротко == Ролі K2 ERP і доступи тісно пов’язані. А структурований електронний документообіг потребує точних доступів. Ініціатор здатна створювати заявки й бачити їхній статус.== Доступи до VDoc == У K2 ERP доступи до аналітики мають підтримувати керування, але не відкривати зайву інформацію.== Типові помилки в доступах K2 ERP ==

Архіви можуть містити старі договори, первинні документи, платежі, звіти, кадрові матеріали, контрагентів, банківські реквізити й управлінську історію. Старі облікові системи часто містять історично накопичені права, які не варто переносити в K2 ERP без аналізу. Ініціатор створює заявку й бачить статус. Доступ на погодження має відповідати реальним повноваженням. Але й надмірне закриття документів призводить до того, що користувачі повертаються до пошти й месенджерів. Якщо отримав доступ до фінансового звіту, це має відповідати його ролі. Фінансовий директор — ширшу картину.

Архів — це частина безпеки ERP, а не складський облік забутих файлів.== Доступи до управлінської аналітики ==

Пов’язані сторінки

користувач системи, який має право підписувати або відправляти документ на підпис, повинен мати відповідні повноваження. Електронний підпис має юридичне й фінансове значення.== Доступ на редагування == У Wiki-структурі ця стаття пов’язана з темами K2 ERP, K2 Cloud ERP, Ролі K2 ERP, Безпека K2 ERP, Безпека ERP, Кібербезпека, Фінансові доступи K2 ERP, Доступ до заявок на оплату K2 ERP, Фінансовий облік, Документообіг, K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно, Впровадження ERP, Навчання ERP, Міграція з 1С і Міграція з BAS. Технічно це здатна здатися зручним, але для ERP це небезпечно. Перегляд здатна здаватися безпечним, але якщо йдеться про фінансовий блок або договори, це вже чутлива інформаційні матеріали. Це можуть бути заявки, платежі, документи, договори, архіви, довідники, бюджети, звіти або аналітичні інструменти. Він оптимізує знайти зайві доступи, неактуальних користувачів, старі винятки, надмірні права експорту, спільні логіни, зайвих адміністраторів і права, які вже не відповідають посаді. У K2 ERP довідники мають мати власників, правила зміни й контроль якості. Якщо відкрити все всім, користувачі оперативно отримають зайву інформацію: фінансові звіти, договори інших підрозділів, архіви, банківські реквізити, управлінську аналітику або документи, які не стосуються їхньої роботи. Роль “бухгалтер” здатна працювати з первинними документами, договорами, контрагентами й архівами. Правильно налаштовані доступи допомагають підприємству захистити фінансовий блок, документи, бухгалтерію, архіви, управлінську аналітику й інтеграції, не заважаючи користувачам виконувати свою роботу.

Тому доступ на перегляд у K2 ERP має бути рольовим.=== Хто має адмініструвати доступи K2 ERP? ===

Доступ на погодження дає можливість користувачу ухвалювати рішення для бізнесу в процесі.== Доступ до заявок на оплату ==

Під час переходу з 1С, 1C або BAS доступи потрібно переглядати заново. Новий документ здатна перейти в маршрут погодження або архів. здатна переглядати архів, але не експортувати його. Такі інформаційні дані мають бути доступні відповідним управлінським ролям, але не всім користувачам системи. У першому випадку страждає безпека, у другому — користувачі починають обходити ERP.== Доступи до бухгалтерського обліку ==

через Безпека доступів полягає не лише в тому, щоб щось заборонити. це платформа прав користувачів у K2 ERP. Хтось мав адміністраторські права через давню технічну задачу. Якщо змінив документ, має залишитися історія продукту. Четверта помилка — копіювати права з 1С/BAS без аналізу. Роль “адміністратор” здатна керувати користувачами, довідниками й налаштуваннями. Керівництво — потрібну аналітику. Найпоширеніші з них — перегляд, створення, редагування, погодження, підписання, експорт і адміністрування. Без регулярної перевірки навіть якісна рольова модель поступово розмивається. Технічні конфігурація здатна виконувати адміністратор, але рішення для бізнесу про важливі доступи мають погоджувати власники процесів: фінансова служба, бухгалтерський обліковий облік, керівники напрямів або відповідальні за електронний документообіг. Погодження в K2 ERP має замінити неформальні рішення для бізнесу в месенджерах, листах або усних домовленостях.

Доступ до заявок на оплату K2 ERP виступає як окремою важливою темою. Доступи K2 ERP — це платформа прав, яка визначає, хто в K2 ERP здатна бачити, створювати, редагувати, погоджувати, підписувати, експортувати й адмініструвати інформаційні дані та процеси. Після цього визначається, хто має бачити інформаційні дані і що здатна робити. Ініціатор бачить власні заявки. Фінансовий доступ має відповідати не цікавості, а відповідальності. Не кожен користувач системи, який бачить звіт, має право його вивантажувати. Топменеджмент здатна бачити консолідовану аналітику. Його цінність у структурованому документообігу. Доступ визначає конкретні дозволи: що користувач системи здатна бачити або робити. Це здатна бути сума, дата, контрагент, договір, файл, реквізити, статус, стаття витрат, бюджет, коментар або інший важливий реквізит. Якщо закрити занадто багато, користувачі не зможуть виконувати свої задачі. Один користувач системи здатна переглядати первинку, інший — редагувати довідники, третій — працювати з архівом, четвертий — бачити звіти без права зміни.

Доступ на експорт

Доступи до бухгалтерського обліку мають захищати точність і доказовість даних. Це здається зручним, але створює ризики для фінансів, документів, архівів і аналітики. Людина має розуміти, чому вона бачить саме ці документи, чому не здатна редагувати погоджену заявку, чому експорт обмежений, чому бюджет доступний не всім і чому погодження має відбуватися в системі. Адміністративний доступ — налаштовувати користувачів, ролі, довідники, маршрути або системні параметри. Фінансист — заявки, які впливають на платіжний календар. Під час Впровадження ERP доступи потрібно проєктувати разом із процесами. Не кожен керівник має потребу в повному реєстрі фінансових даних у файлі. Це різні рівні відповідальності, і вони не повинні автоматизовано йти разом. Друга помилка — не розділяти перегляд, редагування, погодження й експорт. Якщо експортував інформаційні дані, компанія-користувач має розуміти, хто створив копію інформації поза ERP. 

== Доступи до фінансового обліку ==
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Доступи_K2_ERP&oldid=753