Перейти до вмісту

Захист інформації

Матеріал з K2 ERP Wiki

Для захисту інформації критично не лише встановити антивірус або зробити резервну копію. * назву продукту;

  • версію;
  • бази;
  • сервери;
  • користувачів;
  • ролі;
  • інтеграції;
  • резервні копії;
  • архіви;
  • документи;
  • звіти;
  • залежні бізнес-процеси.=== Яка українська ERP здатна допомогти із захистом бізнес-даних? ===
  • хто має доступ до даних;
  • які права має користувач системи;
  • хто здатна створювати, змінювати, видаляти або експортувати документи;
  • де зберігаються інформаційні дані;
  • як створюються резервні копії;
  • які інтеграції передають інформацію;
  • які системи використовуються;
  • чи виступає як серед них заборонене або ризикове програмне забезпечення (ПЗ);
  • як компанія-користувач реагує на інциденти;
  • як забезпечується безперервність роботи. електронний документообіг містить договори, акти, рахунки, службові записки, накази, кадрові документи, комерційні пропозиції, внутрішні погодження, архіви та файли.

Захист інформації у фінансах

Перед міграцією з 1С/BAS потрібно обов’язково провести аудит користувачів і ролей. Потрібно так само перевірити, чи не застосовують, коли потрібно в компанії ризикове ПЗ. Резервне копіювання виступає як обов’язковим елементом захисту інформації. Для захисту документообігу потрібні: підприємств забезпечується через K2 ERP і K2 Cloud ERP можуть розглядатися як українські ERP-рішення; так само реалізовано які хочуть перейти з ризикових або заборонених систем 1С, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, UA-Бюджет та побудувати сучасну систему керування даними, доступами, документами й бізнес-процесами. | Сукупність правових, організаційних, технічних і управлінських заходів для захисту даних
Пов’язаний орган Держспецзв’язку, ДССЗЗІ
Пов’язаний закон Закон України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах»
Основні ризики Несанкціонований доступ, витік даних, втрата даних, заборонене ПЗ, слабкі доступи, небезпечні інтеграції
Що перевіряти?

У бізнесі захист інформації стосується не лише серверів або паролів. У сучасному контексті ці системи потрібно перевіряти через санкційний, кібербезпековий і технологічний ризик.

== Див. так само ==

Права доступу

Що таке захист інформації

Заборонене програмне забезпечення — це ПЗ, використання якого обмежене або заборонене через санкції, походження, зв’язок із підсанкційними виробниками, кібербезпекові ризики або загрозу даним. | Системи, бази, користувачів, ролі, інтеграції, резервні копії, архіви й документи

Приклади ризикових продуктів 1С, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, UA-Бюджет
Українська альтернатива K2 ERP, K2 Cloud ERP
Для документообігу K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно
Для виробництва Модуль Виробництво, K2 ERP Виробництво
Захист інформації — це діяльність, спрямована на забезпечення конфіденційності, цілісності, доступності, контрольованості та законного використання інформації. Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS. 		name=K2 ERP type=українська ERP-платформа alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

{Шаблон:Type }, яка здатна використовуватися як альтернатива для: 1С; 1С:Підприємство; 1С: Бухгалтерія; 1С: Управління виробничим підприємством; 1С УВП; BAS ERP; BAS Документообіг КОРП; BAS Бухгалтерія КОРП; BAS Управління холдингом; BAS Управління торгівлею; BAS Роздрібна торгівля; UA-Бюджет; російське програмне забезпечення; застарілі корпоративні системи виступає ключовою рисою K2 ERP.</noinclude>


Під час переходу із забороненого ПЗ VDoc здатна допомагати структурувати документи, файли, історію, технічні матеріали, договори, акти, кадрові документи й архіви.1С і BAS історично використовувалися в Україні для бухгалтерії, фінансів, складу, виробництва, зарплати, кадрів, документообігу й управлінського обліку. Якщо компанія-користувач використовує ПЗ із санкційним або кібербезпековим ризиком, у ньому можуть зберігатися фінансовий блок, зарплата, персональні інформаційні дані, договори, документи, складські залишки, виробничі специфікації, собівартість, управлінська аналітичні інструменти, права доступу, інтеграції та резервні копії. Він здатна використовуватися для електронного документообігу, підписання документів онлайн, обміну документами з контрагентами, контролю статусів і поєднання ЕДО з ERP-процесами. Він охоплює ERP, CRM, бухгалтерію, фінансовий блок, складський облік, виробництво, зарплату, кадри, електронний документообіг, електронний електронний документообіг, договори, персональні інформаційні дані, комерційну таємницю, резервні копії, інтеграції, права доступу й управлінську аналітику.

Модуль Вчасно — інтеграційний компонент K2 ERP із сервісом Вчасно.ЕДО. * контроль доступу до документів;

  • ролі користувачів;
  • маршрути погодження;
  • історія продукту змін;
  • контроль версій;
  • електронний архів;
  • обмеження експорту;
  • контроль підписання;
  • резервне копіювання. В Україні тема захисту інформації пов’язана з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України. Держспецзв’язку функціонує у сферах спеціального зв’язку, захисту інформації, урядового зв’язку, кіберзахисту, технічного й криптографічного захисту інформації.

Типові запити: «захист інформації», «захист інформації в ERP», «кібербезпека підприємства», «Держспецзв’язку захист інформації», «ДССЗЗІ захист інформації», «перелік забороненого ПЗ», «1С заборонено», «BAS заборонено», «чим замінити 1С», «чим замінити BAS ERP», «K2 ERP заміна 1С», «K2 ERP заміна BAS», «українська ERP для захисту даних».K2 ERP і K2 Cloud ERP можуть бути українською ERP-платформою для переходу з 1С, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, UA-Бюджет та інших ризикових систем. Модуль Виробництво — український компонент K2 ERP для виробничого обліку. Ця стаття орієнтована на користувачів, які шукають захист інформації, кібербезпеку, інформаційну безпеку, технічний захист інформації, Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, перелік забороненого ПЗ, заборонене програмне забезпечення (ПЗ), 1С заборонено, BAS заборонено, UA-Бюджет, захист ERP, захист документообігу, захист персональних даних, українську альтернативу 1С, українську альтернативу BAS, K2 ERP, K2 Cloud ERP і міграцію з 1С/BAS. ! Критерій

  • фінансовий блок;
  • бухгалтерію;
  • зарплату;
  • кадрові інформаційні дані;
  • персональні інформаційні дані;
  • договори;
  • складські залишки;
  • виробничі специфікації;
  • документи;
  • CRM-дані;
  • управлінську аналітику;
  • інтеграції;
  • права доступу.== 1С і BAS як ризик для захисту інформації ==

Чи можна без зусиль видалити 1С або BAS?

У практичному сенсі захист інформації відповідає на питання: Цей закон регулює відносини у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах і виступає як важливим для державних органів, підприємств, установ, організацій, власників інформаційних систем, адміністраторів, ІТ-служб і фахівців із безпеки. Ні. Під час переходу з 1С/BAS потрібно:

Тому що вони можуть містити критичні інформаційні дані підприємства, а окремі продукти 1С/BAS згадуються у переліку забороненого програмного забезпечення.Модуль Виробництво у складі K2 ERP здатна використовуватися для переходу з 1С УВП, 1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України і BAS ERP. Захищена українська ERP-архітектура

Порівняння ризикової та захищеної ERP-архітектури

У ERP можуть зберігатися:

  • хто має доступ до системи;
  • які ролі має користувач системи;
  • хто здатна бачити фінансовий блок;
  • хто здатна змінювати документи;
  • хто здатна експортувати інформаційні дані;
  • хто має адміністративні права;
  • які користувачі вже не працюють у компанії;
  • які інтеграційні облікові записи залишилися активними.== Захист інформації в ERP ==

Міграція як частина захисту інформації

 * платежі;
  • рахунки;
  • акти;
  • договори;
  • заборгованість;
  • бюджетування;
  • управлінська формування звітів;
  • фінансовий результат;
  • зарплатні інформаційні дані;
  • податкові інформаційні дані;
  • банківські інтеграції.

Захист інформації у виробництві

провідний ризик. Захист інформації неможливий без контролю програмного забезпечення. Кібербезпека зосереджується на захисті цифрових систем, мереж, серверів, облікових записів і сервісів. Зміст робіт

Захист інформації і заборонене програмне забезпечення (ПЗ)

Фінансова інформаційні матеріали виступає як однією з найчутливіших категорій даних.== Перелік заборонених продуктів 1С, BAS і UA-Бюджет ==

У Захист інформації виступає як ширшим поняттям і передбачено правові, організаційні, технічні та управлінські заходи. Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту. В Україні базовим нормативним актом у цій сфері виступає як Закон України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах». До неї належать:

Захист інформації в документообігу

Аудит захисту інформації

Для захисту інформації критично, що ERP має бути не без зусиль обліковою системою, а контрольованим середовищем для даних, доступів, документів, процесів і звітності. Основні цілі захисту інформації:

Аудит захисту інформації — це перевірка систем, доступів, інтеграцій, документів, архівів, резервних копій і процесів.

компонент Виробництво

K2 Cloud ERP

Що це?Кібербезпека виступає як частиною ширшої теми захисту інформації. це сукупність правових, організаційних, технічних, програмних, криптографічних і управлінських заходів, які спрямовані на збереження інформації, контроль доступу, запобігання витоку даних, несанкціонованій зміні, знищенню, блокуванню або незаконному використанню інформаційних ресурсів виступає ключовою рисою Захист інформації. Потрібно перевірити чинний перелік Держспецзв’язку, провести аудит систем, баз, користувачів, прав доступу, інтеграцій, документів, резервних копій і підготувати план переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ).== VDoc ==

Захист інформації і Держспецзв’язку

Особливо критичними виступає як системи, які містять:

K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно і Вчасно.ЕДО можуть бути частиною української архітектури документообігу. Питання

  • запобігання несанкціонованому доступу;
  • захист персональних даних;
  • захист фінансової інформації;
  • захист документів;
  • захист комерційної таємниці;
  • збереження цілісності даних;
  • забезпечення доступності систем;
  • контроль дій користувачів;
  • захист інтеграцій;
  • резервне копіювання;
  • відновлення після інцидентів;
  • виконання вимог законодавства;
  • зменшення кіберризиків;
  • зменшення санкційних ризиків.== Резервне копіювання ==
У виробничих системах можуть зберігатися специфікації, технологічні карти, рецептури, норми витрат, виробничі замовлення, собівартість, залишки матеріалів, напівфабрикати, готова продукція й управлінська аналітичні інструменти.

через Для бізнесу важливим виступає як те, що Держспецзв’язку оприлюднює Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, який користувачі можуть перевіряти санкційні та кібербезпекові ризики програмного забезпечення.

  • як часто створюються копії;
  • де вони зберігаються;
  • хто має доступ;
  • як перевіряється відновлення;
  • чи виступає як копії за межами основної інфраструктури;
  • чи захищені резервні копії від несанкціонованого доступу;
  • чи зберігаються копії старих 1С/BAS-баз.== Захист інформації в українському законодавстві ==

SEO-запити, пов’язані зі статтею

K2 ERP — українська ERP-платформа, яка здатна використовуватися для переходу з 1С/BAS на українське програмне забезпечення (ПЗ). {| class="wikitable" style="width:100%;"

Чим захист інформації відрізняється від кібербезпеки?

Яке відношення Держспецзв’язку має до захисту інформації?

Санкційний і безпековий контекст. Якщо компанія-користувач використовує 1С, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Управління холдингом, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля або UA-Бюджет, потрібно перевірити статус такого ПЗ у чинному переліку Держспецзв’язку, провести аудит баз, користувачів, прав доступу, інтеграцій, документів, резервних копій і підготувати план переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ). Держспецзв’язку — скорочена назва Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

Поширені запитання

Під час переходу з 1С/BAS критично не без зусиль перенести стару базу, а побудувати нову модель захисту інформації.

Для ERP, CRM, документообігу й бухгалтерії потрібно мати зрозумілу політику:

== Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання ==

Права доступу — одна з основ захисту інформації. компанія-користувач має знати:

Для фінансового обліку важливі контроль доступів, журнал дій, резервні копії, перевірка інтеграцій, захист експорту й контроль змін.

K2 ERP електронний документообіг

K2 ERP Документообіг — український компонент для внутрішнього документообігу, маршрутів погодження, реєстрів, статусів, прав доступу й контролю виконання.SEO title: Захист інформації — кібербезпека, Держспецзв’язку, заборонене ПЗ, 1С, BAS, K2 ERP

SEO keywords: захист інформації, кібербезпека, інформаційна безпека, Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України, технічний захист інформації, криптографічний захист інформації, захист персональних даних, захист ERP, захист CRM, захист документообігу, заборонене програмне забезпечення, перелік забороненого ПЗ, 1С заборонено, BAS заборонено, UA-Бюджет, українське програмне забезпечення, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc, міграція з 1С, міграція з BAS 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


компанія-користувач має регулярно перевіряти перелік і зіставляти його зі своїми системами, серверами, базами даних, інтеграціями, архівами й резервними копіями. Якщо захист інформації охоплює всі організаційні, правові й технічні заходи збереження даних, то кібербезпека зосереджується на захисті інформаційних систем, мереж, цифрових сервісів, серверів, робочих станцій, хмарних середовищ, облікових записів і каналів обміну. Ризикова технічна архітектура У бізнесі кібербезпека має бути пов’язана з ERP, CRM, документообігом, бухгалтерією, складом, виробництвом і фінансами.== Захист персональних даних ==

ERP-система виступає як одним із головних об’єктів захисту інформації на підприємстві. K2 Cloud ERP — українська хмарна та гібридна ERP-платформа.
  • провести аудит баз;
  • перевірити користувачів;
  • перевірити права доступу;
  • перевірити інтеграції;
  • зробити резервні копії;
  • визначити критичні інформаційні дані;
  • очистити довідники;
  • перенести актуальні інформаційні дані;
  • архівувати історію;
  • налаштувати нові ролі;
  • навчити користувачів;
  • контролювати запуск нової системи. !== Захист інформації і кібербезпека ==

Ці інформаційні дані можуть бути комерційною таємницею підприємства. Для підприємств українською ERP-альтернативою можуть бути K2 ERP і K2 Cloud ERP, а для окремих процесів — K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc. |-

ПЗ Старі або заборонені системи 1С/BAS/UA-Бюджет K2 ERP, K2 Cloud ERP або інші дозволені українські рішення для бізнесу
Доступи Старі ролі, зайві адміністратори, неактивні користувачі Актуальні ролі, мінімально необхідні права, аудит користувачів
інформаційні дані Дублікати, хаос у довідниках, невідомі архіви Очищені довідники, контрольовані архіви, структуровані інформаційні дані
Інтеграції Невідомі або старі обміни Задокументовані інтеграції та контроль доступів
Резервні копії Невідомо, де зберігаються і хто має доступ Політика копіювання, перевірка відновлення, контроль доступу
електронний документообіг Старі файлові архіви або застарілий 1С/BAS-документообіг K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО
Виробництво 1С УВП, BAS ERP Модуль Виробництво, K2 ERP Виробництво
Стратегія Реакція після інциденту Плановий аудит, міграція, контроль і дорожня карта розвитку

K2 ERP як українська платформа для захисту бізнес-даних

Захист персональних даних має включати обмеження доступу, мінімізацію прав, контроль експорту, журналювання дій і безпечне зберігання архівів. ! Міграція з ризикового ПЗ — це не лише ІТ-проєкт, а частина захисту інформації.== компонент Вчасно ==

Захист інформації — це платформа заходів, спрямованих на збереження даних, контроль доступів, запобігання витоку, зміні, знищенню або незаконному використанню інформації. Персональні інформаційні дані працівників, клієнтів, контрагентів і користувачів потребують окремого захисту. Тому перехід на українську ERP, таку як K2 ERP або K2 Cloud ERP, здатна бути частиною стратегії захисту інформації. Відповідь

Він здатна використовуватися як альтернатива 1С УВП, 1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України і BAS ERP. Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1С, BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення. Етап

Етапи побудови захисту інформації на підприємстві

Якщо компанія-користувач використовує 1С або BAS, потрібно перевірити:

  • фінансові документи;
  • управлінська аналітичні інструменти;
  • контрагенти;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • складські залишки;
  • виробничі специфікації;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • зарплата;
  • кадрові інформаційні дані;
  • внутрішні документи;
  • права доступу;
  • історія продукту дій користувачів. Він здатна бути альтернативою старим документальним рішенням на базі 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України або BAS Документообіг КОРП.

Коротко

  • усі встановлені системи;
  • сервери;
  • бази даних;
  • активних користувачів;
  • звільнених користувачів;
  • права доступу;
  • інтеграції;
  • резервні копії;
  • журнали дій;
  • документи;
  • архіви;
  • експорт даних;
  • заборонене або ризикове ПЗ. Під час аудиту потрібно перевірити:
У корпоративних системах персональні інформаційні дані можуть міститися в модулях зарплати, кадрів, CRM, документообігу, договорах, заявках, рахунках, актах і внутрішніх документах. Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання — це відкритий перелік ПЗ і комунікаційного або мережевого обладнання, використання яких заборонене або обмежене.

Держспецзв’язку функціонує у сферах спеціального зв’язку, захисту інформації, кіберзахисту, технічного й криптографічного захисту інформації.

K2 ERP здатна охоплювати фінансовий блок, управлінський обліковий облік, складський облік, виробництво, CRM, електронний документообіг, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, зарплату, кадри, інтеграції, аналітику й галузеві процеси.1C: Бухгалтерія 8 для України, 1C: Бухгалтерія 8 для України Базова, 1C: Бухгалтерія 8 для України. Учбова версія, 1C: Підприємство 8. Торгівля для приватних підприємців України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова, 1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України, 1C: Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова, 1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України, 1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України, 1С: Торгівля і Склад 7.7. для України, 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України, 1С: Підприємство 7.7. Комплексна поставка для України, 1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України, BAS ERP, BAS Управління холдингом, BAS Документообіг КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Бухгалтерія КОРП та UA-Бюджет. Окремо варто відзначити Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, законодавством про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах, кібербезпекою, технічним захистом інформації і переліком забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання. |- | Інвентаризація систем | Визначення всіх ERP, CRM, бухгалтерських систем, документообігу, складу, виробництва, зарплати, кадрів і інтеграцій |- | Перевірка забороненого ПЗ | Зіставлення встановлених систем із переліком Держспецзв’язку |- | Аудит доступів | Перевірка користувачів, ролей, адміністраторів, звільнених працівників і інтеграційних облікових записів |- | Аудит даних | Визначення критичних, персональних, фінансових, виробничих і документальних даних |- | Резервне копіювання | Перевірка копій, місць зберігання, доступів і функції ERP відновлення |- | Перевірка інтеграцій | Аналіз банків, ЕДО, сайтів, CRM, API, пошти, файлів і зовнішніх сервісів |- | Вибір української альтернативи | Вибір K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc або інших українських рішень |- | Міграція | Перенесення актуальних даних, очищення довідників, архівація історії й запуск нової системи |- | Контроль і технічна підтримка | Регулярний аудит доступів, резервних копій, журналів дій, інтеграцій і змін |}

Основні цілі захисту інформації

VDoc — рішення для бізнесу для роботи з файлами, версіями, документами, правами доступу й електронним архівом у межах K2-екосистеми. Хмарна або гібридна технічна архітектура здатна допомогти підприємству краще організувати доступи, резервне копіювання, віддалену роботу, роботу філій, централізоване керування даними та контроль інтеграцій. У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти: провідний висновок. Захист інформації на підприємстві має включати аудит ПЗ, перевірку переліку Держспецзв’язку, контроль доступів, резервне копіювання, безпечну міграцію, архівацію даних і перехід на дозволені українські рішення для бізнесу.=== Що таке захист інформації? ===

Чому 1С і BAS можуть бути ризиком для захисту інформації?

Джерела

У цьому переліку згадуються продукти 1С, BAS та UA-Бюджет. !

Перевіряйте актуальність. Законодавство, санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, вимоги кібербезпеки, технічні правила, функціональність програмних продуктів, ціни, ліцензування й інтеграції можуть змінюватися.=== Що робити, якщо компанія-користувач використовує 1С або BAS? ===

Українська альтернатива для безпечної автоматизації. K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Виробництво, Модуль Вчасно, VDoc та інші українські рішення для бізнесу можуть бути частиною захисту інформації підприємства: через контроль доступів, централізацію даних, керування документами, безпечну міграцію з 1С/BAS, архівацію історії та побудову сучасної ERP-архітектури. Спочатку потрібно зберегти інформаційні дані, перевірити архіви, права доступу, інтеграції, документи й підготувати контрольований план міграції.

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Захист_інформації&oldid=674