Перейти до вмісту

Модуль Edin

Матеріал з K2 ERP Wiki

K2 компонент EDIN дає можливість українським компаніям поєднати електронний електронний документообіг і EDI з локальною ERP-екосистемою K2 ERP: документами, КЕП, е-ТТН, контрагентами, замовленнями, складом, фінансами та аналітикою. Для постачальників і ритейлу K2 компонент EDIN здатна бути корисним у сценаріях: K2 ERP здатна отримувати або фіксувати статуси:

K2 компонент EDIN здатна використовуватися для:

Рахунки, акти та накладні

EDIN окремо описує інтеграцію е-документообігу в облікову систему користувача як сценарій для компаній із великою кількістю документів, що дає можливість працювати у звичній обліковій системі та безпечно обмінюватися е-даними.== Фінансовий обліковий облік ==

  • ролі користувачів;
  • права на створення документів;
  • права на підписання;
  • права на відправку;
  • журнал дій;
  • журнал обміну;
  • обмеження доступу до документів;
  • контроль відповідальних осіб;
  • архівування;
  • пошук документів.[1]

Перевага K2 ERP: аналітичні інструменти документообігу

Перевага K2 ERP: менше ручного документообігу K2 компонент EDIN дає можливість працювати з електронними документами EDIN у контексті K2 ERP: замовлень, документів, складу, фінансів, контрагентів і аналітики.[2]

  • договорами;
  • рахунками;
  • актами;
  • видатковими накладними;
  • податковими документами;
  • замовленнями;
  • контрагентами;
  • оплатами;
  • архівом документів;
  • бухгалтерським і фінансовим обліком.[3] Серед рішень EDIN виступає як EDI Network — платформа для обміну EDI-документами. K2 компонент EDIN дає можливість пов’язати EDI-документи з реальними бізнес-процесами K2 ERP: замовленнями, постачаннями, відвантаженнями, складом, рахунками, актами, накладними та фінансами.

K2 компонент EDIN дає бізнесу можливість поєднати електронний електронний документообіг із внутрішнім управлінням бізнесом у K2 ERP.== КЕП та підписання документів == Перед запуском інтеграції потрібно узгодити відповідність статусів EDIN і K2 ERP, щоб документ у ERP коректно відображав фактичний стан обміну, підписання, відмови або анулювання.[4] K2 компонент EDIN здатна бути пов’язаний із е-ТТН у таких сценаріях:

Значення для українського бізнесу

У K2 ERP ці документи можуть бути пов’язані з господарськими операціями, замовленнями, оплатами, складом і фінансовим обліком. Архітектурна примітка

Архів документів

  1. ↑ https://edin.ua/yak-postachalnikam-pracyuvati-z-merezhami-cherez-elektronnij-dokumentoobig/
  2. ↑ https://edin.ua/edi-network/
  3. ↑ https://edin.ua/
  4. ↑ https://edin.ua/elektronnij-dokumentoobig-edin-ekosistema-servisiv-dlya-avtomatizaci%D1%97-biznesu/

Див. так само

Архітектурна примітка

API та механізми обміну

K2 компонент EDIN дає можливість передавати й отримувати електронні рахунки, акти, накладні та договори без дублювання даних у різних системах.

K2 компонент EDIN здатна бути корисним для:

  • зв’язок документів із рахунками;
  • зв’язок документів з оплатами;
  • контроль дебіторської заборгованості;
  • контроль кредиторської заборгованості;
  • аналіз оплат;
  • фінансову формування звітів;
  • управлінську аналітику. Перевага K2 ERP: ЕДО та EDI в єдиному ERP-контурі
  • обміну EDI-документами;
  • обміну юридично значущими документами;
  • передавання замовлень;
  • передавання підтверджень замовлень;
  • передавання рахунків;
  • передавання актів;
  • передавання накладних;
  • роботи з е-ТТН;
  • підписання документів КЕП;
  • отримання статусів документів;
  • зберігання архіву документів;
  • зв’язку документів із контрагентами;
  • зв’язку документів із замовленнями;
  • зв’язку документів зі складом;
  • зв’язку документів із фінансовим обліком;
  • підготовки управлінської аналітики. # Контрагент отримує документ у EDIN. K2 ERP відповідає за:

Основні об’єкти обміну

Призначення модуля

  • інтеграційні функції ERP EDIN з K2 ERP;
  • обмін EDI-документами;
  • юридично значущий електронний документообіг;
  • робота з КЕП;
  • технічна підтримка е-ТТН;
  • менше ручного перенесення документів;
  • зв’язок документів із замовленнями;
  • зв’язок документів із контрагентами;
  • зв’язок документів зі складом;
  • зв’язок документів із фінансами;
  • контроль статусів;
  • архів документів;
  • управлінська аналітичні інструменти;
  • технічна підтримка ритейлу, постачальників, дистрибуції та e-commerce. Конкретний складський облік обміну залежить від бізнес-процесів компанії, типів документів, налаштувань EDIN, ролі контрагентів і сценаріїв інтеграції. Під час переходу на K2 ERP критично перенести або налаштувати не лише довідники й документи, а й інтеграцію з ЕДО. Перевага K2 ERP: первинні документи без дублювання

K2 компонент EDIN здатна працювати з різними об’єктами даних. Електронний електронний документообіг або ЕДО — це бізнес-процес обміну документами в цифровому форматі між компаніями, особами або системами. K2 компонент EDIN дає можливість зменшити ручне перенесення документів, статусів, підписів, контрагентів і файлів між EDIN, бухгалтерією, складом, фінансами та ERP. # інформаційні дані використовуються для контролю, архіву та управлінської аналітики. У матеріалах EDIN описуються процеси: відправка документа з КЕП, підписання у відповідь, отримання підписаного документа, відмова від підписання та анулювання підписаного документа. Документи EDIN можуть бути пов’язані зі складськими процесами K2 ERP. EDIN зазначає підтримку документів з ЕЦП/КЕП у контексті EDI Network. У типовій архітектурі K2 ERP + EDIN системи виконують різні ролі. * перенесення контрагентів;

  • перенесення договорів;
  • перенесення первинних документів;
  • перенесення архіву документів;
  • конфігурація типів документів;
  • конфігурація КЕП;
  • конфігурація статусів;
  • конфігурація інтеграції з EDIN;
  • тестування обміну;
  • навчання користувачів.== Для кого призначений компонент ==

EDI або Electronic Data Interchange — це електронний обмін структурованими бізнес-документами між компаніями. * підготовки документа в K2 ERP;

  • передавання документа в EDIN;
  • підписання документа КЕП;
  • отримання підписаного документа;
  • перевірки статусу підписання;
  • фіксації відмови;
  • анулювання документа;
  • збереження документа в архіві.

технічна архітектура інтеграції

  • назву контрагента;
  • ЄДРПОУ або ІПН;
  • юридичні реквізити;
  • договори;
  • точки доставки;
  • мережі;
  • постачальників;
  • покупців;
  • відповідальних осіб;
  • канали обміну документами. Статуси документів дозволяють контролювати, на якому етапі перебуває документ: створений, відправлений, отриманий, підписаний, відхилений, анульований або потребує дії користувача. # Контрагент підписує, погоджує, відхиляє або анулює документ. * ручне завантаження документів;
  • ручне створення документів у різних системах;
  • дублювання даних;
  • помилки в контрагентах;
  • помилки в сумах;
  • складність контролю статусів;
  • втрата зв’язку між документом і замовленням;
  • втрата зв’язку між документом і складом;
  • ручне звіряння підписаних документів;
  • відсутність єдиного архіву в ERP;
  • складність управлінської аналітики документообігу. * офіційний сайт K2 ERP
  • K2 ERP Wiki Ukraine
  • офіційний сайт EDIN
  • EDI Network від EDIN
  • інтеграційні функції ERP EDIN з обліковою системою
  • EDIN Wiki та API
  • EDIN для ритейлу
  • Юридично значущий електронний документообіг EDIN

інтеграційні функції ERP EDIN з K2 ERP дає можливість використовувати інформаційні дані електронного документообігу для управлінської аналітики.== Безпека та зберігання документів == аналітичні інструменти здатна включати:

КЕП або кваліфікований електронний підпис виступає як ключовим елементом юридично значущого електронного документообігу. * надходженнями;

  • відвантаженнями;
  • резервами;
  • переміщеннями;
  • поверненнями;
  • е-ТТН;
  • складськими накладними;
  • залишками;
  • аналітикою оборотності.== Управлінська аналітичні інструменти ==

У випадку K2 ERP така інтеграційні функції ERP дає можливість:

Е-ТТН

інформаційні дані EDIN можуть використовуватися в K2 ERP для аналізу електронного документообігу: статусів, строків підписання, контрагентів, типів документів, постачань, фінансів і відповідальних осіб.== Типова схема роботи модуля == Перевага K2 ERP: EDI пов’язаний з обліком

K2 компонент EDIN здатна використовуватися для обміну первинними документами між K2 ERP та контрагентами через EDIN. * формування даних для е-ТТН;

  • зв’язок е-ТТН із відвантаженням;
  • зв’язок е-ТТН зі складськими документами;
  • зв’язок е-ТТН із замовленням;
  • передавання документа в EDIN;
  • отримання статусу;
  • архівування;
  • аналітичні інструменти логістики.[1]
  • рахунки;
  • акти;
  • видаткові накладні;
  • прибуткові накладні;
  • договори;
  • специфікації;
  • податкові документи;
  • документи повернення;
  • супровідні файли.

Основні конкурентні переваги:

  • замовлення;
  • підтвердження замовлення;
  • повідомлення про відвантаження;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • податкові накладні;
  • договори;
  • е-ТТН;
  • товарні документи;
  • контрагенти;
  • статуси документів;
  • підписані документи;
  • відмови від підписання;
  • анулювання документів;
  • архівні документи;
  • файли вкладень;
  • аналітичні інформаційні дані.== Типові проблеми без інтеграції ==

EDIN описує себе як платформу для автоматизації електронного документообігу в Україні.[2] EDIN підтримує сценарії юридично значущого документообігу. Через інтеграційний контур можуть передаватися: K2 компонент EDIN здатна працювати за різними сценаріями обміну. через Основне призначення K2 Модуля EDIN — цифровізувати обмін електронними документами між K2 ERP та платформою EDIN. Типова схема роботи K2 Модуля EDIN здатна виглядати так:

Основні технічні питання:

Технічні особливості конфігурація

Міграція здатна включати: K2 компонент EDIN дає можливість поєднати підписання КЕП із внутрішніми документами K2 ERP: рахунками, актами, накладними, договорами, замовленнями, е-ТТН та іншими бізнес-документами. До таких документів належать: Перед запуском K2 Модуля EDIN потрібно узгодити структуру документів, правила обміну, ролі користувачів і відповідальність систем. Рахунки, акти, накладні, договори та інші документи можуть бути пов’язані з оплатами, заборгованістю та фінансовими операціями.[3]

EDIN має технічну документацію для інтеграцій, зокрема розділи API, XML-специфікацій, EDIN 2.0, EDIN DOCflow, е-ТТН та інших сервісів. Технічна примітка

Якщо EDIN або інша платформа ЕДО не інтегрована з ERP, компанія-користувач здатна стикатися з типовими проблемами:

  • отримання замовлень від мереж;
  • підтвердження замовлень;
  • підготовка відвантажень;
  • передавання накладних;
  • обмін актами;
  • обмін рахунками;
  • контроль статусів;
  • звіряння документів;
  • архівування;
  • аналіз виконання постачань. EDIN на офіційній сторінці зазначає використання захищеного доступу, резервного копіювання, дзеркалювання даних і зберігання документів на серверах в Україні, Польщі та Німеччині.
  • електронний електронний документообіг;
  • EDI-обмін;
  • обмін юридично значущими документами;
  • підписання документів;
  • передачу документів між контрагентами;
  • отримання статусів;
  • архів документів;
  • EDI Network;
  • EDIN DOCflow;
  • е-ТТН;
  • інтеграційні API та специфікації. Для електронного документообігу найважливішим виступає як двосторонній обмін: ERP передає документи, а платформа ЕДО повертає статуси, підписи, відмови, анулювання та вхідні документи від контрагентів. компонент користувачі можуть зменшити ручну роботу з документами, уникати дублювання, пришвидшити обмін із контрагентами, контролювати статуси документів і пов’язати електронний електронний документообіг із внутрішніми бізнес-процесами підприємства.[4]

Електронний електронний документообіг

  1. У K2 ERP створюється замовлення, рахунок, акт, накладна або інший документ. компонент здатна використовуватися для:
  • створення первинних документів;
  • обліковий облік замовлень;
  • обліковий облік контрагентів;
  • складський обліковий облік;
  • фінансовий обліковий облік;
  • бухгалтерський контур;
  • CRM;
  • договори;
  • управлінський обліковий облік;
  • аналітику;
  • контроль бізнес-процесів. # Документ пов’язується з контрагентом, договором, замовленням, складом, оплатою та фінансами. EDIN позиціонує рішення для бізнесу для ритейлу як платформу для роздрібних мереж і постачальників, зазначаючи роботу з понад 120 роздрібними мережами та 3000 постачальниками щомісяця.
  • кількість відправлених документів;
  • кількість отриманих документів;
  • документи за статусами;
  • строки підписання;
  • документи за контрагентами;
  • документи за типами;
  • прострочені документи;
  • відмови від підписання;
  • анульовані документи;
  • постачання за мережами;
  • електронний документообіг за підрозділами;
  • зв’язок документів із фінансами. # Статус документа повертається до K2 ERP. * які типи документів інтегруються;
  • яка платформа виступає як джерелом документа;
  • як зіставляються контрагенти;
  • як зіставляються договори;
  • як передаються файли;
  • які формати документів використовуються;
  • які статуси повертаються;
  • як функціонує підписання КЕП;
  • як обробляються відмови;
  • як обробляються анулювання;
  • як зберігаються підписані документи;
  • як ведеться журнал обміну;
  • які ролі доступу потрібні;
  • як тестуються сценарії.== EDI-документи ==

EDIN на офіційній сторінці зазначає, що надіслані та отримані документи зберігаються на серверах EDIN, які знаходяться в Україні, Польщі та Німеччині, а так само описує резервування та захищений доступ. EDIN у власних матеріалах описує ЕДО як обмін і передачу документів у цифровому форматі через інтернет або захищені платформи. * надсилання документів контрагентам;

  • отримання документів від контрагентів;
  • підписання документів КЕП;
  • отримання підписаних документів;
  • відмови від підписання;
  • анулювання документів;
  • контролю статусів;
  • архівування;
  • зв’язку документів із ERP-об’єктами. Для компаній, які працюють із роздрібними мережами, постачальниками, логістикою, e-commerce або великим документообігом, інтеграційні функції ERP EDIN з ERP дає можливість не вести документи окремо від обліку, складу, фінансів і управлінської аналітики.

Фінансовий контур здатна включати:

EDIN відповідає за:

Замовлення та підтвердження замовлень

EDIN здатна виконувати роль зовнішньої платформи обміну електронними документами, а K2 ERP — внутрішньої системи, де ці документи пов’язуються із замовленнями, контрагентами, договорами, складом, фінансами та управлінським обліком. У K2 ERP EDI-документи можуть бути пов’язані з: K2 ERP здатна пов’язувати документи EDIN із:

  • контрагентами;
  • договорами;
  • замовленнями;
  • рахунками;
  • актами;
  • накладними;
  • оплатами;
  • складськими документами;
  • фінансовим обліком;
  • перевірками;
  • управлінською аналітикою.[5]

Статуси документів

У зв’язці з K2 ERP платформа EDIN виконує роль зовнішнього електронного документообігу та EDI-каналу, а K2 ERP — роль внутрішньої ERP-системи для обліку, документів, замовлень, складу, фінансів, контрагентів, CRM та управлінської аналітики.[6]

Перевага K2 ERP: КЕП у документах ERP

Посилання

Контрагенти

  • компаній, які використовують EDIN;
  • постачальників роздрібних мереж;
  • ритейлерів;
  • дистриб’юторів;
  • виробників;
  • e-commerce-компаній;
  • логістичних компаній;
  • компаній із великим документообігом;
  • бухгалтерій підприємств;
  • фінансових служб;
  • компаній, які працюють з е-ТТН;
  • компаній, які переходять з 1С або BAS на K2 ERP;
  • компаній, які хочуть поєднати ЕДО з ERP. EDIN описує EDI-документи як електронні документи зі стандартизованими форматами для обміну даними між діловими партнерами. K2 компонент EDIN здатна допомагати пов’язувати документи EDIN з довідником контрагентів у K2 ERP. У K2 ERP юридично значущі документи можуть бути пов’язані з:

компонент здатна використовуватися для інтеграції EDI-документів забезпечується через SEO title: K2 Модуль EDIN — інтеграція K2 ERP з EDIN, ЕДО, EDI, КЕП, е-ТТН та електронними документами

SEO keywords: K2 Модуль EDIN, K2 EDIN, EDIN, EDI Network, інтеграція K2 ERP з EDIN, інтеграція ERP з EDIN, електронний документообіг, ЕДО, EDI, КЕП, ЕЦП, е-ТТН, юридично значущий документообіг, електронні документи, EDIN API, EDIN DOCflow, документообіг K2 ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, інтеграції K2 ERP, українська ERP, українське ПЗ 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP {Шаблон:Type }, яка здатна використовуватися як альтернатива для: паперовий документообіг; ручний обмін документами; документи в пошті; Excel-реєстри; окремий ЕДО без ERP; ручне звіряння документів; самописні обміни; 1С; BAS; старі ERP; розрізнені системи документообігу виступає ключовою рисою K2 Модуль EDIN.</noinclude>

K2 компонент EDIN — це інтеграційний компонент K2 ERP, призначений; так само реалізовано юридично значущих електронних документів, КЕП, е-ТТН, рахунків, актів, накладних, замовлень, статусів, контрагентів, архіву документів, фінансового, складського й управлінського обліку. * отримання замовлення від мережі;

  • створення замовлення в K2 ERP;
  • перевірки залишків;
  • підтвердження замовлення;
  • часткового підтвердження;
  • підготовки відвантаження;
  • формування накладної;
  • передавання статусу контрагенту. K2 компонент EDIN здатна підтримувати сценарії:

Технічна примітка

K2 компонент EDIN дає можливість поєднати електронний електронний документообіг, EDI-документи, КЕП, е-ТТН, рахунки, акти, накладні, замовлення, статуси та архів документів з обліком, складом, фінансами й аналітикою K2 ERP. # Документ перевіряється відповідальним користувачем.== Міграція з 1С та BAS ==

Двосторонній обмін застосовується для, коли K2 ERP передає документи в EDIN, а EDIN повертає статуси, підписані документи, відмови, анулювання або вхідні документи від контрагентів. Односторонній обмін здатна використовуватися, коли K2 ERP передає документи в EDIN або отримує документи з EDIN без зворотного оновлення версій бізнес-об’єктів.

інтеграційні функції ERP EDIN з обліковою системою

Е-ТТН або електронна товарно-транспортна накладна виступає як важливою частиною електронного документообігу в логістиці.[7] Перевага K2 ERP: EDIN у звичному ERP-середовищі

Примітки

Типові об’єкти обміну:

  • документи;
  • статуси;
  • контрагенти;
  • файли;
  • підписані документи;
  • EDI-повідомлення;
  • е-ТТН;
  • архівні інформаційні дані;
  • аналітичні інформаційні дані. Це особливо критично для постачань, ритейлу, дистрибуції, e-commerce та виробництва. * замовленнями покупців;
  • замовленнями постачальникам;
  • підтвердженнями замовлень;
  • відвантаженням;
  • прийманням товарів;
  • складськими документами;
  • рахунками;
  • фінансовими документами;
  • договорами;
  • контрагентами.[8]
  • не дублювати документи вручну;
  • працювати з документами в ERP;
  • отримувати статуси з EDIN;
  • зберігати зв’язок із первинними операціями;
  • контролювати електронний документообіг;
  • формувати фінансову й управлінську аналітику. інтеграційні функції ERP здатна враховувати:

електронний документообіг постачальників і ритейлу

Перевага K2 ERP для українського бізнесу

Перед промисловим запуском інтеграції потрібно протестувати обмін документами, підписання КЕП, отримання статусів, відмову від підписання, анулювання, архівування та зв’язок документів із об’єктами K2 ERP. EDIN у переліку сервісів згадує EDIN-е-ТТН як облікову систему для обміну електронними товарно-транспортними накладними. K2 ERP у цьому контексті здатна бути українською ERP-системою, яка поєднує електронні документи, EDI, КЕП, е-ТТН, контрагентів, договори, складський облік, фінансовий блок та аналітику в єдиному контурі.
K2 компонент EDIN має значення для українського бізнесу, оскільки електронний електронний документообіг і EDI виступає як важливою частиною сучасної цифрової інфраструктури підприємства. # Документ передається до EDIN.

Для багатьох українських компаній електронний електронний документообіг, EDI та первинні документи історично були пов’язані з 1С або BAS. # Документ підписується КЕП або надсилається контрагенту.== конкурентні переваги K2 Модуля EDIN == У K2 ERP архів документів здатна бути пов’язаний із:

Складський обліковий облік

Зв’язка EDIN і K2 ERP дає можливість використовувати EDIN як платформу електронного документообігу та EDI-обміну, а українську ERP-систему — для обліку, складу, фінансів, документів, контрагентів і управлінської аналітики. українською платформою електронного документообігу та EDI-обміну для бізнесу виступає ключовою рисою обміну даними між ERP-системою K2 ERP та платформою EDIN. Перевага K2 ERP: EDIN + K2 ERP Для електронного документообігу важливі безпека, резервне копіювання, контроль доступу та збереження документів. K2 компонент EDIN здатна використовувати API, XML-обмін, інтеграційні конектори або інші технічні механізми для обміну даними між K2 ERP та EDIN. K2 компонент EDIN здатна пов’язувати електронні документи з фінансовим обліком. K2 компонент EDIN здатна використовуватися для:

У K2 ERP безпека документообігу здатна включати:

  • створено;
  • надіслано;
  • доставлено;
  • переглянуто;
  • очікує підпису;
  • підписано;
  • підписано у відповідь;
  • відмовлено;
  • анульовано;
  • помилка обміну;
  • потребує перевірки. Електронний електронний документообіг залежить від коректного обліку контрагентів.== Юридично значущі документи ==

Односторонній і двосторонній обмін

У ритейлі, дистрибуції та постачанні одним із ключових сценаріїв EDI виступає як обмін замовленнями та підтвердженнями замовлень. Окремо варто відзначити зокрема замовленнями, підтвердженнями замовлень, повідомленнями про відвантаження, а так само юридично значущими документами: угодами, рахунками, актами, податковими накладними і іншими документами з ЕЦП/КЕП.
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Модуль_Edin&oldid=1035