Перейти до вмісту

Основні засоби

Матеріал з K2 ERP Wiki

Картка основного засобу

! Значення

! # Налаштувати метод амортизації. Відповідь

У K2 ERP такі об’єкти можна закріплювати за спеціалістами, відділами, проєктами або місцями використання.== Зовнішні посилання ==

базовий засіб здатна змінювати місце використання або відповідальну особу. Ознака

  • ціна придбання;
  • мито;
  • непрямі податки, які не відшкодовуються;
  • доставка;
  • монтаж;
  • конфігурація;
  • страхування доставки;
  • реєстраційні платежі;
  • інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням об’єкта до стану, придатного для використання. Як уникнути

роботи забезпечується через До основних засобів можуть належати будівлі, споруди, обладнання, транспорт, комп’ютерна техніка, сервери, генератори, меблі, інструменти, офісна техніка та інші матеріальні активи, що використовуються бізнесом; так само реалізовано виробництва, торгівлі, надання послуг або адміністративних потреб.== Звіти по основних засобах == |- | Первісна вартість ОЗ | загальна вартість активів |- | Накопичена амортизація | скільки вартості вже перенесено на витрати |- | Залишкова вартість | поточна балансова вартість |- | Амортизація за місяцями | динаміка витрат на амортизацію |- | ОЗ за групами | структура активів: техніка, меблі, обладнання, транспорт |- | ОЗ за відповідальними особами | контроль майна за працівниками |- | ОЗ на модернізації | об’єкти, які тимчасово не використовуються або поліпшуються |- | ОЗ до списання | об’єкти з високим зносом або нульовою залишковою вартістю |}

! * чи існує об’єкт фізично;

  • чи відповідає інвентарний номер;
  • чи правильна відповідальна особа;
  • чи правильне місце використання;
  • чи не потребує об’єкт ремонту;
  • чи не потрібно списати або модернізувати об’єкт;
  • чи відповідає стан об’єкта даним у системі. * ноутбуки розробників;
  • робочі станції;
  • монітори;
  • сервери;
  • системи зберігання даних;
  • мережеве обладнання;
  • UPS;
  • генератори;
  • офісні меблі;
  • обладнання переговорних кімнат;
  • тестові мобільні пристрої. | Поступове перенесення вартості основного засобу на витрати.== Коротко ==

Основні ознаки основного засобу

  • картки основних засобів;
  • групи основних засобів;
  • первісну вартість;
  • дату придбання;
  • дату введення в експлуатацію;
  • строк корисного використання;
  • метод амортизації;
  • місце використання;
  • матеріально відповідальну особу;
  • інвентарний номер;
  • серійний номер;
  • документи придбання;
  • документи введення в експлуатацію;
  • модернізації;
  • переміщення;
  • інвентаризації;
  • списання;
  • накопичену амортизацію;
  • залишкову вартість. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Приклад використання

Ліквідаційна вартість

Формула:

Для компанії-резидента Дія.City основні засоби можуть бути важливою частиною управлінського та бухгалтерського обліку. # Створити матеріально відповідальних осіб. Це актив, який має вартість, відповідальну особу, місце використання, строк корисного використання, амортизацію, залишкову вартість і документальну історію. Що показує

Правильний обліковий облік основних засобів дає можливість:

! Приклади |- | Прямолінійний | однакова сума амортизації щомісяця | офісна техніка, меблі, сервери |- | Зменшення залишкової вартості | більша амортизація на початку використання | обладнання, що швидше втрачає цінність на старті |- | Прискорене зменшення залишкової вартості | прискорене списання вартості | техніка з високим темпом морального старіння |- | Кумулятивний | амортизація залежить від суми чисел років використання | обладнання з нерівномірною віддачею |- | Виробничий | амортизація залежить від обсягу виробництва або використання | верстати, транспорт, виробниче обладнання |}

Місячна амортизація = Вартість, що амортизується / Строк корисного використання в місяцях Найпростіший метод для демонстрації — прямолінійний. ! Місяць

Основні засоби використовуються бізнесом не для одноразового перепродажу, а для забезпечення діяльності. операційна дія

  • фізичний знос;
  • моральне старіння;
  • поломка;
  • втрата;
  • крадіжка;
  • продаж;
  • ліквідація;
  • неможливість подальшого використання.
Кредит
Придбання основного засобу 152 631 отримано об’єкт або витрати на його придбання
Введення в експлуатацію 10 152 об’єкт зараховано до складу основних засобів
Нарахування амортизації 91 / 92 / 93 131 амортизація віднесена на витрати
Модернізація 152 631 накопичення витрат на поліпшення
Збільшення вартості після модернізації 10 152 модернізація включена до вартості ОЗ
Списання накопиченої амортизації 131 10 списання зносу
Списання залишкової вартості 976 10 списання залишкової вартості

У картці основного засобу доцільно зберігати такі поля. # Присвоєння інвентарного номера. * K2 ERP

Інвентаризація основних засобів

провідний результат. K2 ERP дає можливість цифровізувати повний цикл обліку основних засобів: від придбання та введення в експлуатацію до амортизації, модернізації, інвентаризації, списання, звітів і дашбордів. | Так. | Товари купують для продажу, а основні засоби — для використання у діяльності.

# Ввести об’єкти в експлуатацію.== Методи амортизації ==

Амортизація

У K2 ERP життєвий цикл основного засобу здатна виглядати так:

Списання — це виведення основного засобу з обліку. # Переміщення між підрозділами. У бухгалтерському обліку можуть застосовуватися різні методи амортизації. Типовий строк використання

Показник

Приклад: Перед закриттям місяця бухгалтеру варто перевірити:

Не створено картку ОЗ немає повної історії об’єкта створювати картку для кожного об’єкта Немає інвентарного номера складно провести інвентаризацію присвоювати унікальний номер Не визначено відповідальну особу незрозуміло, хто відповідає за майно закріплювати ОЗ за працівником або підрозділом Неправильно сформована первісна вартість викривлення амортизації та залишкової вартості включати всі необхідні витрати до первісної вартості Амортизація не нараховується заниження витрат налаштувати автоматичне закриття місяця Ремонт помилково віднесено на модернізацію завищення вартості активу розділяти ремонт і поліпшення Не списуються старі об’єкти баланс містить неактуальні активи проводити регулярну інвентаризацію

Приклади основних засобів

! |- | Що таке введення в експлуатацію? ! |- | Чи можна вести основні засоби в K2 ERP? Наслідок

  • заміна витратних матеріалів;
  • поточний ремонт принтера;
  • обслуговування генератора;
  • ремонт офісних меблів;
  • заміна несправного блока живлення;
  • технічне обслуговування автомобіля.== Типові помилки при обліку основних засобів ==

Амортизація — це систематичний розподіл вартості основного засобу протягом строку його корисного використання. Складова первісної вартості

Див. так само

OZ-BUILD Будівлі та споруди офіси, склади, цехи 120–240 місяців
OZ-EQUIP Машини та обладнання генератори, верстати, виробничі лінії 48–120 місяців
OZ-COMP Комп’ютерна техніка ноутбуки, ПК, сервери 24–60 місяців
OZ-NET Мережеве обладнання комутатори, роутери, firewall 36–60 місяців
OZ-FURN Офісні меблі столи, крісла, шафи 60–96 місяців
OZ-VEH Транспорт легкові авто, вантажівки 60–120 місяців
OZ-OFF Офісна техніка принтери, сканери, проєктори 24–60 місяців

180 000,00 / 48 = 3 750,00 грн

! Показник

! |- | Що таке залишкова вартість? Документ |- | Будівлі та споруди | офіси, склади, цехи, виробничі приміщення |- | Машини та обладнання | верстати, виробничі лінії, холодильне обладнання, генератори |- | Комп’ютерна техніка | ноутбуки, персональні комп’ютери, сервери, монітори |- | Мережеве обладнання | маршрутизатори, комутатори, firewall, точки доступу |- | Транспортні засоби | автомобілі, вантажівки, спецтехніка |- | Офісні меблі | столи, крісла, шафи, стелажі, переговорні столи |- | Офісна техніка | принтери, сканери, багатофункціональні пристрої, проєктори |- | Інструменти та інвентар | електроінструменти, вимірювальні прилади, складський інвентар |}

Управлінський обліковий облік основних засобів дає можливість IT-компанії бачити, скільки коштів інвестовано в інфраструктуру, яка техніка застосовується для, які об’єкти амортизуються та коли потрібно планувати оновлення версій. | Матеріальні активи, які компанія-користувач використовує у діяльності протягом тривалого часу. ! # Провести інвентаризацію. У навчальному прикладі можна використовувати такі умовні бухгалтерські проводки. * ноутбук передано від одного працівника іншому;

  • сервер перенесено до іншої серверної;
  • принтер передано з бухгалтерії до відділу продажів;
  • генератор переміщено зі складу в офіс;
  • обладнання передано в інший цех. Первісна вартість — це вартість, за якою базовий засіб зараховується до обліку. Головне. базовий засіб — це не без зусиль куплена річ. # Провести переміщення об’єкта між підрозділами. ! | Вартість, за якою об’єкт зараховується в обліковий облік. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! |- | Матеріальна форма | об’єкт має фізичну форму: обладнання, техніка, меблі, транспорт тощо |- | Тривале використання | актив застосовується для більше одного операційного циклу або більше року |- | Використання в діяльності | об’єкт потрібен для виробництва, торгівлі, послуг, керування або інших бізнес-процесів |- | Не призначений для перепродажу | базовий засіб купується для використання, а не як товар для продажу |- | Має первісну вартість | вартість формується при придбанні, створенні або отриманні об’єкта |- | Має строк корисного використання | компанія-користувач визначає період, протягом якого об’єкт буде використовуватися |- | Амортизується | вартість поступово переноситься на витрати через амортизацію |}

!

! # Нарахування амортизації.

Приклад:

Переміщення основного засобу

Модернізація основного засобу

  • ноутбук застосовується для працівником для роботи;
  • сервер забезпечує роботу інформаційних систем;
  • генератор забезпечує резервне живлення;
  • верстат застосовується для у виробництві;
  • автомобіль застосовується для для доставки;
  • офісні меблі забезпечують робочі місця;

Формула:

У K2 ERP можна створити довідник груп основних засобів. |- | Ціна генератора | 180 000,00 |- | Доставка | 5 000,00 |- | Монтаж | 12 000,00 |- | конфігурація | 3 000,00 |- | Первісна вартість | 200 000,00 |}

У багатьох навчальних прикладах ліквідаційну вартість приймають рівною нулю. До первісної вартості можуть входити:

обліковий облік основних засобів для IT-компанії

! Призначення |- | Лютий 2026 | 3 750,00 | 3 750,00 | 196 250,00 |- | Березень 2026 | 3 750,00 | 7 500,00 | 192 500,00 |- | Квітень 2026 | 3 750,00 | 11 250,00 | 188 750,00 |- | Травень 2026 | 3 750,00 | 15 000,00 | 185 000,00 |- | Червень 2026 | 3 750,00 | 18 750,00 | 181 250,00 |}

== Суть основних засобів ==

Приклад амортизації за кілька місяців

через * складське обладнання користувачі можуть зберігати та переміщувати товари. Поле

Первісна вартість 120 000,00 грн
Ліквідаційна вартість 0,00 грн
Вартість, що амортизується 120 000,00 грн
Строк корисного використання 48 місяців
Місячна амортизація 120 000,00 / 48 = 2 500,00 грн
# Інвентаризація. Сума, грн Сума, грн

Амортизація показує, як вартість об’єкта поступово переноситься на витрати підприємства. # Нарахувати амортизацію за місяць. # Закріплення за відповідальною особою. Приклади:

Модернізація — це поліпшення об’єкта, яке збільшує майбутні економічні вигоди від його використання. SEO-опис

  • чи всі придбані об’єкти класифіковані правильно;
  • чи створені картки основних засобів;
  • чи всі об’єкти введені в експлуатацію;
  • чи вказані строки корисного використання;
  • чи налаштовано метод амортизації;
  • чи виступає як відповідальні особи;
  • чи правильно сформована первісна вартість;
  • чи не було модернізацій;
  • чи не було списань;
  • чи нарахована амортизація за місяць;
  • чи сформована відомість ОЗ;
  • чи відповідають залишки обліку фактичній наявності. # Формування звітів. # Присвоїти інвентарні номери. # Відкрити дашборд основних засобів. |}
 Код групи

Ремонт основного засобу

Введення в експлуатацію

Що таке основні засоби? # Модернізація або ремонт. # Введення в експлуатацію. Вони забезпечують роботу бізнесу, створюють виробничу, офісну, складську, торгову або IT-інфраструктуру та потребують системного обліку. Приклади
  • бачити реальну вартість активів;
  • контролювати відповідальних осіб;
  • нараховувати амортизацію;
  • планувати оновлення версій обладнання;
  • відокремлювати ремонт від модернізації;
  • проводити інвентаризацію;
  • списувати застарілі об’єкти;
  • формувати бухгалтерську та управлінську формування звітів. Приклади ремонту:
На відміну від модернізації, ремонт зазвичай не збільшує майбутні економічні вигоди, а лише підтримує об’єкт у працездатному стані. # Створити картки основних засобів. # Провести модернізацію одного об’єкта. Інвентаризація — це перевірка фактичної наявності основних засобів і порівняння її з даними обліку.
  • збільшення потужності сервера;
  • встановлення додаткових SSD-дисків;
  • дообладнання генератора автоматичним вводом резерву;
  • модернізація виробничої лінії;
  • добудова або реконструкція приміщення;
  • встановлення нового модуля керування обладнанням. У K2 ERP основні засоби можуть вестися як окремий обліковий контур, пов’язаний з бухгалтерським, управлінським, складським, кадровим і фінансовим обліком. |-
 Що таке модернізація? # Формування первісної вартості. Коментар

Під час списання потрібно визначити:

Сценарій демонстрації в K2 ERP

 Залишкова вартість Документальне підтвердження початку використання об’єкта.== Типові проводки ==

Приклад:

Основні засоби для резидента Дія.City

Типові основні засоби IT-компанії: Приклади модернізації: Особливо це стосується: Перевага ERP. У K2 ERP базовий засіб має не лише суму в обліку, а й повну історію: хто купив, коли ввели в експлуатацію, де застосовується для, хто відповідає, скільки нараховано амортизації та яка залишкова вартість. # Часткове списання. Для керівника або бухгалтера в K2 ERP можна створити дашборд основних засобів. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Придбання основного засобу фіксація купівлі або отримання об’єкта
Формування первісної вартості включення доставки, монтажу, конфігурація та інших витрат
Введення в експлуатацію початок використання об’єкта
Переміщення основного засобу зміна місця використання або відповідальної особи
Нарахування амортизації щомісячний розрахунок амортизації
Модернізація збільшення вартості або можливостей об’єкта
Ремонт обліковий облік витрат на підтримання робочого стану
Інвентаризація перевірка фактичної наявності об’єктів
Часткова ліквідація списання частини об’єкта
Списання виведення об’єкта з експлуатації
Продаж основного засобу реалізація об’єкта іншому контрагенту

Якщо витрати приводять до збільшення майбутніх економічних вигід, вони можуть збільшувати первісну вартість об’єкта. Амортизація за місяць |- | Об’єкт | Генератор дизельний 12 кВт |- | Дата придбання | 10.01.2026 |- | Ціна придбання | 180 000,00 грн |- | Доставка | 5 000,00 грн |- | Монтаж | 15 000,00 грн |- | Первісна вартість | 200 000,00 грн |- | Ліквідаційна вартість | 20 000,00 грн |- | Вартість, що амортизується | 180 000,00 грн |- | Строк корисного використання | 48 місяців |- | Метод амортизації | прямолінійний |- | Місячна амортизація | 3 750,00 грн |}

Причини списання:

Основні засоби — це важлива частина активів підприємства. # Повне списання або продаж. Звіт

Групи основних засобів

Дашборд основних засобів

Прямолінійний метод

У K2 ERP амортизація здатна нараховуватися щомісяця під час закриття місяця. Суть

У K2 ERP обліковий облік основних засобів здатна охоплювати повний життєвий цикл об’єкта: від придбання та введення в експлуатацію до нарахування амортизації, модернізації, переміщення, інвентаризації, списання та формування звітності.== Основні засоби в K2 ERP ==

У K2 ERP для цього застосовують, коли потрібно документ Переміщення основного засобу.K2 ERP здатна вести картки ОЗ, амортизацію, модернізації, переміщення, списання, інвентаризацію, звіти та дашборди. Назва групи

# Додати витрати на доставку, монтаж і конфігурація. ! # Сформувати первісну вартість.== Життєвий цикл основного засобу ==

Практичний сенс. обліковий облік основних засобів потрібен не лише бухгалтеру, а й керівнику: він показує, де знаходиться майно компанії, хто за нього відповідає, скільки воно коштує, як зношується та коли потребує оновлення версій. На відміну від товарів, основні засоби не списуються у витрати одразу при купівлі. {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • первісну вартість;
  • накопичену амортизацію;
  • залишкову вартість;
  • причину списання;
  • документальну підставу;
  • відповідальну особу;
  • фінансовий результат від списання або продажу. У K2 ERP для основних засобів доцільно формувати такі звіти. Блок дашборда
# Внести документи придбання основних засобів. У документі введення в експлуатацію потрібно зазначити:

Введення в експлуатацію — це документальне підтвердження того, що базовий засіб готовий до використання та починає працювати в діяльності підприємства. Що показує

  • ноутбуків для гіг-спеціалістів;
  • серверів для тестового середовища;
  • мережевого обладнання;
  • резервного живлення;
  • офісної інфраструктури;
  • обладнання для розробки та тестування. Призначення
 Первісна або переоцінена вартість мінус накопичена амортизація. # Списати застарілий об’єкт.

Ремонт — це витрати на підтримання об’єкта у робочому стані. Їхня вартість поступово переноситься на витрати через амортизацію. Значення

- Що таке первісна вартість? Накопичена амортизація
  1. Придбання або створення об’єкта.== Документи основних засобів у K2 ERP ==
 - Код ОЗ внутрішній код об’єкта
Інвентарний номер унікальний номер для інвентаризації
Найменування назва основного засобу
Група ОЗ група або класифікація об’єкта
Серійний номер заводський або серійний номер обладнання
Постачальник контрагент, у якого придбано об’єкт
Документ придбання документ, на підставі якого об’єкт отримано
Первісна вартість вартість зарахування об’єкта в обліковий облік
Ліквідаційна вартість очікувана вартість після завершення використання
Вартість, що амортизується первісна або переоцінена вартість мінус ліквідаційна вартість
Дата придбання дата отримання або купівлі
Дата введення в експлуатацію дата початку використання
Строк корисного використання кількість місяців або років використання
Метод амортизації прямолінійний, виробничий або інший метод
Матеріально відповідальна особа співробітник, який відповідає за об’єкт
Місце використання складський облік, офіс, цех, відділ, серверна тощо
Статус придбано, в експлуатації, на модернізації, списано, продано

Ліквідаційна вартість — це очікувана сума, яку компанія-користувач здатна отримати від продажу або ліквідації об’єкта після завершення строку його корисного використання, за вирахуванням очікуваних витрат на продаж або ліквідацію. Метод

Списання основного засобу

платформа здатна зберігати:

- Що таке амортизація? Помилка
- Чим ОЗ відрізняються від товарів? ! # Сформувати звіти. це матеріальні активи підприємства. Група

Первісна вартість

  • об’єкт основного засобу;
  • дату введення;
  • первісну вартість;
  • строк корисного використання;
  • метод амортизації;
  • місце використання;
  • матеріально відповідальну особу;
  • рахунок обліку;
  • рахунок амортизації;
  • статтю витрат для амортизації. ! як приклад:
  1. Створити групи основних засобів.
 Поліпшення об’єкта, яке збільшує майбутні економічні вигоди. Питання

Висновок

Окремо варто відзначити які використовуються у господарській діяльності протягом тривалого часу і поступово переносять свою вартість на витрати через амортизацію виступає ключовою рисою Основні засоби. Показник

Контрольні питання для бухгалтера

Приклад обліку основного засобу

Первісна вартість 200 000,00
Ліквідаційна вартість 20 000,00
Вартість, що амортизується 180 000,00
Відомість основних засобів перелік об’єктів, первісна вартість, амортизація, залишкова вартість
Амортизація за період суми амортизації по місяцях, групах, підрозділах
ОЗ за відповідальними особами які об’єкти закріплені за кожним працівником
ОЗ за місцями використання об’єкти по офісах, складах, цехах, серверних
Рух основних засобів придбання, введення, переміщення, списання
Модернізації ОЗ об’єкти, по яких були поліпшення
Списання ОЗ списані об’єкти, причини, залишкова вартість
Інвентаризаційна відомість фактична наявність і відхилення від обліку

Для IT-компанії основні засоби мають особливе значення, бо вони забезпечують роботу команди, інфраструктури та розробки. Дебет

SEO title: Основні засоби — облік, амортизація, введення в експлуатацію та автоматизація в K2 ERP SEO keywords: основні засоби, ОЗ, K2 ERP, ERP, амортизація, первісна вартість, залишкова вартість, введення в експлуатацію, модернізація ОЗ, списання ОЗ, інвентаризація, бухгалтерський облік, управлінський облік 
</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


компанія-користувач придбала генератор резервного живлення. Для демонстрації роботи з основними засобами в K2 ERP можна виконати такий сценарій: Під час інвентаризації перевіряється:

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Основні_засоби&oldid=1462