IT-компанія

! Підрозділ У K2 ERP для основних засобів можна вести: |- | Доходи за клієнтами | суми актів, оплат і частку кожного клієнта |- | Доходи за проєктами | виторг по кожному проєкту |- | Витрати за проєктами | зарплата, гіг-винагороди, підрядники, сервіси |- | Прибутковість проєктів | дохід, витрати, маржа, результат |- | Зарплата та гіг-винагороди | нарахування, утримання, виплати |- | Податки на працю | ПДФО, військовий збір, ЄСВ |- | ПнВК | база операцій виведення капіталу та сума податку |- | Основні засоби | вартість, амортизація, залишкова вартість |- | Рух коштів | надходження, виплати, залишки |- | Дебіторська заборгованість | клієнти, які ще не оплатили акти або рахунки |- | Кредиторська заборгованість | борги перед постачальниками, спеціалістами, бюджетом |}

Висновок

! !

До операцій, які можуть бути базою ПнВК, можуть належати: ! Основні ролі

Дашборд IT-компанії

Типові витрати IT-компанії: IT-компанія здатна отримувати доходи з різних джерел. До таких рішень можуть належати:

Показник

-

Що таке гіг-контракт? Що містить

# Розрахувати податок на виведений капітал. Спеціаліст IT-компанія здатна одночасно мати працівників і гіг-спеціалістів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Гіг-контракти в IT-компанії

class="wikitable" style="width:100%;" Для демонстрації роботи IT-компанії в K2 ERP можна виконати такий сценарій: Управлінський обліковий облік IT-компанії має відповідати на такі питання:	Так, якщо відповідає вимогам режиму. Що показує Створити компанію-резидента Дія.City. {\| class="wikitable" style="width:100%;"
ТОВ на загальній системі	класична компанія-користувач	податок на прибуток, ПДВ за наявності реєстрації, зарплатні податки
Резидент Дія.City на податку на прибуток	IT-компанія з класичною моделлю	18% податку на прибуток, податки на працю
Резидент Дія.City на ПнВК	IT-компанія на особливому режимі	9% з операцій виведення капіталу, податки на працю
ФОП-модель	малий IT-бізнес або індивідуальна діяльність	єдиний податок, ЄСВ, військовий збір за правилами ФОП

провідний результат. K2 ERP здатна стати єдиною системою обліку IT-компанії: від CRM, договорів і проєктів до гіг-контрактів, зарплати, податків, ПнВК, основних засобів, звітності та дашбордів. Довідник

Управлінський обліковий облік IT-компанії

ПнВК для IT-компанії

-	Так, K2 ERP здатна цифровізувати обліковий облік IT-компанії від клієнтів і проєктів до зарплати, гіг-контрактів, ПнВК, звітів і дашбордів. Тип картки гіг-спеціалістів; договори; ролі спеціалістів; проєкти; ставки винагород; щомісячні нарахування; ПДФО; військовий збір; ЄСВ; банківські виплати; звіти по командах; звіти по проєктах; дашборди витрат. Приклад ролей договори зберігаються в різних папках; акти губляться в пошті; оплати контролюються вручну; зарплата рахується в таблицях; гіг-контракти ведуться окремо від фінансів; податки перевіряються вручну; витрати по проєктах не видно; фактична маржа невідома; керівник бачить гроші на рахунку, але не бачить реальної прибутковості; важко зрозуміти, який клієнт ERP або проєкт заробляє, а який створює збитки. ! # Провести банківські надходження. # Нарахувати зарплату та гіг-винагороди. Окремо варто відзначити основна діяльність якої пов’язана з розробкою, впровадженням, підтримкою або продажем програмного забезпечення, цифрових продуктів, хмарних сервісів, мобільних додатків, вебсистем, штучного інтелекту, кібербезпеки, аналітики даних і інших технологічних рішень виступає ключовою рисою IT-компанія. ! ! Податки
продажі та реалізація	sales manager, account manager	пошук клієнтів, переговори, комерційні пропозиції
аналітичні інструменти	business analyst, product owner	вимоги, специфікації, постановка задач
розробка програмного забезпечення	backend, frontend, full-stack developers	створення програмного коду
Тестування	QA engineer, automation QA	перевірка якості продукту
DevOps	DevOps engineer, system administrator	інфраструктура, CI/CD, сервери, хмари
Дизайн	UI/UX designer	інтерфейси, прототипи, дизайн-системи
технічна підтримка	support engineer, customer success manager	допомога клієнтам, обробка звернень
фінансовий блок	бухгалтер, фінансовий менеджер	акти, рахунки, податки, зарплата, звіти
Менеджмент	CEO, CTO, COO, project manager	стратегія, керування, контроль результату

== Приклад проєктів IT-компанії ==

Особливість обліку. В IT-компанії критично бачити прибутковість не тільки по компанії в цілому, а й по кожному проєкту, клієнту, команді, спеціалісту, договору та продукту.== Документи IT-компанії в K2 ERP ==

Що показує

розробка програмного забезпечення під замовлення

створення ERP-модуля для клієнта

акт наданих послуг

технічна підтримка

щомісячна технічна підтримка системи

акт / рахунок

Ліцензії

продаж ліцензії на програмний ERP-продукт

рахунок / акт

SaaS-підписка

щомісячна оплата хмарного сервісу

рахунок / автоматичне нарахування

Інтеграції

підключення API, банку, CRM, BI

акт наданих послуг

Консалтинг

аудит архітектури або бізнес-процесів

акт / звіт

Навчання

навчання користувачів або адміністраторів

акт / сертифікат

Суть IT-компанії

зарплата;
гіг-винагороди;
оплата ФОП-підрядників;
хмарна інфраструктура;
оренда офісу;
коворкінг;
домени;
сервери;
ліцензії на програмне забезпечення (ПЗ);
маркетинг;
реклама;
подорожі;
конференції;
навчання;
юридичні послуги;
бухгалтерські послуги;
обладнання;
ноутбуки;
мережеве обладнання;
кібербезпека. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! ! | Податок на виведений капітал, який здатна застосовувати резидент Дія.City на особливому режимі. Блок дашборда ! * K2 ERP

Зарплата та гіг-винагороди

Для керівника IT-компанії в K2 ERP можна створити дашборд із такими блоками:

Ставка

Що таке IT-компанія? Основні податки

Основні типи IT-компаній

База

скільки заробила компанія-користувач;
які клієнти найприбутковіші;
які проєкти збиткові;
яка собівартість команди;
скільки коштує година розробника;
яка маржа по кожному проєкту;
скільки коштує технічна підтримка продукту;
які витрати ростуть найшвидше;
скільки коштів потрібно на зарплату;
скільки податків потрібно сплатити;
чи виступає як гроші на дорожня карта розвитку продукту;
чи можна виплатити дивіденди;
яка фактична рентабельність бізнесу. Роль

Дохід за місяцями	динаміка актів і оплат
Прибутковість проєктів	маржа по кожному проєкту
ТОП клієнтів	найбільші клієнти за доходом
Фонд оплати праці	зарплати, гіг-винагороди, податки
Витрати на команду	витрати за ролями, спеціалістами, командами
ПнВК	операції виведення капіталу та податок
Cash Flow	рух коштів
Податковий календар	строки сплати податків
Основні засоби	техніка, амортизація, відповідальні особи
Рентабельність	управлінський результат і маржа бізнесу

У довіднику Спеціалісти в K2 ERP можна вести такі типи працівників і виконавців. ! | компанія-користувач, яка створює, впроваджує або підтримує програмне забезпечення (ПЗ), цифрові продукти та технологічні рішення для бізнесу. Сума, грн

K2 ERP здатна використовуватися як платформа для автоматизації обліку IT-компанії: від клієнтських договорів і проєктів до зарплати, гіг-винагород, податків, Дія.City, ПнВК, основних засобів, банківських операцій та управлінської звітності. У K2 ERP проєкт здатна мати такі параметри:

Організаційна структура IT-компанії

У типовій IT-компанії можна виділити такі бізнес-процеси:

CRM і продажі та реалізація;
договори;
клієнтські проєкти;
акти та рахунки;
банківські операції;
зарплату;
гіг-контракти;
податки;
ПнВК;
витрати;
основні засоби;
амортизацію;
управлінські звіти;
фінансові дашборди;
контроль прибутковості. Приклад доходу

Ризик ручного обліку. Для IT-компанії Excel здатна бути корисним інструментом аналізу, але не повинен замінювати ERP, коли потрібно контролювати договори, спеціалістів, проєкти, податки, виплати та фінансовий результат. Податковий обліковий облік IT-компанії залежить від її юридичної форми, системи оподаткування та статусу. Потрібно бачити повну картину:

У K2 ERP для гіг-контрактів можна вести:

спеціальним податковим умовам;
функції ERP використовувати гіг-контракти;
гнучкій моделі співпраці зі спеціалістами;
функції ERP обрати 9% податку на виведений капітал або 18% податку на прибуток;
більш зрозумілій структурі для інвесторів;
легалізації реальних оборотів і командної роботи;
функції ERP будувати технологічний бізнес-середовище в українській юрисдикції. Плановий дохід

Приклад

Для IT-компанії критично критично вести обліковий облік за проєктами. Модель

== Сценарій демонстрації IT-компанії в K2 ERP ==

Звіт

-

Чи потрібна IT-компанії ERP?== Приклад основних засобів ==

автоматизація процесів IT-компанії в K2 ERP

Дія.City для IT-компанії

Див. так само

Звіти IT-компанії в K2 ERP

Вартість

Лід / заявка клієнта

фіксація потенційного клієнта або запиту

Комерційна пропозиція

пропозиція вартості робіт або продукту

Договір із клієнтом

юридична основа співпраці

Проєкт

створення клієнтського або внутрішнього проєкту

задача / етап

деталізація робіт у межах проєкту

Акт наданих послуг

фіксація виконаних робіт

Рахунок клієнту

виставлення суми до оплати

Банківське надходження

отримання коштів від клієнта

Гіг-контракт

фіксація співпраці з гіг-спеціалістом

Нарахування зарплати

розрахунок зарплати працівників

Нарахування гіг-винагороди

розрахунок винагород гіг-спеціалістів

Виплата спеціалістам

банківська виплата зарплати або винагород

Податковий платіж

сплата ПДФО, військового збору, ЄСВ, ПнВК

Господарські витрати

оренда, хмарна інфраструктура, маркетинг, сервіси, обладнання

Придбання основних засобів

купівля ноутбуків, серверів, техніки

Введення ОЗ в експлуатацію

початок використання основних засобів

Нарахування амортизації

щомісячний розрахунок амортизації

операційна дія ПнВК

класифікація операцій з виведення капіталу

Закриття місяця

формування підсумків і управлінського результату

Поле проєкту

Податки на працю в Дія.City

Податковий обліковий облік IT-компанії

OZ-001	Ноутбуки MacBook Pro, 5 шт	450 000,00	36	12 500,00
OZ-002	Сервер Dell PowerEdge	240 000,00	60	4 000,00
OZ-003	UPS для серверної	96 000,00	48	2 000,00
OZ-004	Офісні меблі	150 000,00	72	2 083,33
OZ-005	Генератор 12 кВт	180 000,00	48	3 750,00

На відміну від класичної торгової або виробничої компанії, головним активом IT-компанії часто виступає як не складський облік товарів, а команда, код, технічна архітектура, досвід, процеси, клієнтські договори та інтелектуальна власність. # Сформувати звіти по проєктах. Місячна амортизація

Організації

юридичні особи, ФОП, компанії групи

Контрагенти

клієнти, постачальники, підрядники

Договори

договори з клієнтами, спеціалістами, постачальниками

Проєкти

внутрішні та клієнтські IT-проєкти

Спеціалісти

працівники, гіг-спеціалісти, ФОП, підрядники

Ролі

backend, frontend, QA, DevOps, PM, analyst, designer

Статті доходів

розробка програмного забезпечення, технічна підтримка, ліцензії, підписки, інтеграції

Статті витрат

зарплата, гіг-винагороди, хмарна інфраструктура, офіс, маркетинг, обладнання

Основні засоби

ноутбуки, сервери, UPS, меблі, мережеве обладнання

Податки

ПДФО, військовий збір, ЄСВ, ПнВК, податок на прибуток

У K2 ERP для IT-компанії доцільно формувати такі звіти. Код ОЗ

Для спеціалістів резидента Дія.City у типовій моделі використовуються такі ставки:

У прикладі IT-компанія має таку структуру. ! Відповідь

Для резидента Дія.City податок на виведений капітал здатна бути вигідним, якщо компанія-користувач реінвестує прибуток у дорожня карта розвитку. Тип співпраці Головне. IT-компанія продає не лише години розробників або готовий ERP-продукт.== Приклад управлінського результату IT-компанії ==

Для IT-компанії режим Дія.City здатна бути корисним через:

Спеціальна форма співпраці резидента Дія.City з фізичною особою — гіг-спеціалістом. \|-	Які бувають IT-компанії? Податок / внесок	== Спеціалісти IT-компанії == Коротко Для автоматизації IT-компанії в K2 ERP потрібно створити такі довідники. \|}	Код Практичний сенс. IT-компанія повинна бачити не лише «скільки грошей зайшло на рахунок», а й те, який проєкт заробляє, яка команда витрачає бюджет, де виникають перевитрати та які клієнти приносять найбільшу маржу.== Типові довідники IT-компанії в K2 ERP ==
Податок на прибуток	18%	фінансовий результат
ПнВК	9%	операції з виведення капіталу або прирівняні операції

Основні засоби IT-компанії

Гіг-контракт — спеціальна форма співпраці між резидентом Дія.City та фізичною особою — гіг-спеціалістом. # Внести акти наданих послуг.

! # Створити гіг-контракти. SEO-опис ! Модель

дивіденди;
окремі виплати власникам;
безповоротна фінансова допомога;
окремі операції з нерезидентами;
операції, прирівняні до виведення капіталу.

IT-компанія — це бізнес-середовище, у якому головною цінністю виступає як команда, знання, код, процеси, інтелектуальна власність і здатність створювати цифрові продукти. |- | Іваненко Олег Миколайович | трудовий договір | CTO | 100 000,00 | ПДФО, ВЗ, ЄСВ |- | Петренко Марина Ігорівна | трудовий договір | фінансовий менеджер | 50 000,00 | ПДФО, ВЗ, ЄСВ |- | Коваль Андрій Васильович | гіг-контракт | backend developer | 120 000,00 | ПДФО, ВЗ, ЄСВ |- | Савченко Наталія Сергіївна | гіг-контракт | frontend developer | 95 000,00 | ПДФО, ВЗ, ЄСВ |- | Мельник Дмитро Олегович | гіг-контракт | QA engineer | 70 000,00 | ПДФО, ВЗ, ЄСВ |}

K2 ERP здатна цифровізувати такі напрями роботи IT-компанії:

ноутбуки;
монітори;
сервери;
мережеве обладнання;
UPS;
генератори;
офісні меблі;
обладнання переговорних кімнат;
принтери;
тестові пристрої. Модель співпраці

Без системного обліку IT-компанія часто стикається з такими проблемами:

Зовнішні посилання

хто клієнт ERP;
який договір;
який проєкт;
яка команда;
які витрати;
яка зарплата;
які гіг-винагороди;
які податки;
яка маржа;
які активи;
який грошовий потік;
який реальний управлінський результат. База

! |- | Дохід за актами | 3 630 000,00 |- | Зарплата та гіг-винагороди | 1 065 000,00 |- | ЄСВ | 26 400,00 |- | Господарські витрати | 682 000,00 |- | Амортизація основних засобів | 75 000,00 |- | ПДФО | 53 250,00 |- | Військовий збір | 53 250,00 |- | ПнВК | 42 300,00 |- | Управлінський результат | 1 632 800,00 |}

! # Створити клієнтів. # Придбати та ввести основні засоби. Найменування

придбання;
введення в експлуатацію;
відповідальних осіб;
місце використання;
строк корисного використання;
амортизацію;
модернізацію;
списання;
залишкову вартість;
звіти по відповідальних особах. Тип компанії

ERP-системи;
CRM-системи;
мобільні додатки;
вебпортали;
інтернет-магазини;
SaaS-платформи;
хмарні сервіси;
AI-рішення;
системи бізнес-аналітики;
інтеграційні платформи;
кібербезпекові продукти;
фінтех-рішення;
медичні платформи;
освітні технології;
логістичні системи;
державні цифрові сервіси. # Створити операції ПнВК. # Сформувати звіт прибутковості. ! | Продуктові, сервісні, аутсорсингові, аутстафінгові, консалтингові та змішані. Статус

!SEO title: IT-компанія — облік, податки, спеціалісти, проєкти та автоматизація в K2 ERP

SEO keywords: IT-компанія, ІТ-компанія, K2 ERP, Дія.City, Дія Сіті, гіг-контракт, ПнВК, податок на виведений капітал, зарплата IT, облік IT-компанії, ERP для IT, управлінський облік, автоматизація IT-бізнесу, програмне забезпечення

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

Доходи IT-компанії

IT-компанія створює або обслуговує цифрові рішення для бізнесу. Призначення

! Основні задачі

Типові варіанти: |- | Код проєкту | унікальний ідентифікатор |- | Назва проєкту | назва клієнтського або внутрішнього проєкту |- | клієнт ERP | замовник робіт |- | Договір | договірна основа |- | Менеджер проєкту | відповідальний PM |- | Команда | спеціалісти, залучені до проєкту |- | Бюджет | плановий бюджет доходів і витрат |- | Статус | новий, активний, призупинений, завершений |- | Дата початку | старт проєкту |- | Дата завершення | планове або фактичне завершення |}

! Документ ! # Додати працівників і гіг-спеціалістів. |- | Що таке ПнВК? Документ у K2 ERP ! # Створити проєкти. |- | Що головне в обліку IT-компанії? | Проєкти, спеціалісти, договори, акти, оплати, зарплата, гіг-винагороди, податки, витрати та прибутковість. # Нарахувати амортизацію. # Розрахувати ПДФО, військовий збір і ЄСВ. # Відкрити дашборд керівника. Питання

критично. Перед застосуванням режиму Дія.City компанія-користувач повинна перевірити відповідність вимогам резидентства, структуру доходів, кількість спеціалістів, середню винагороду та інші критерії. Нараховано, грн

Звичайні господарські витрати, такі як зарплата, гіг-винагороди, хмарна інфраструктура, ноутбуки, сервери, оренда, маркетинг і розробка програмного забезпечення, потребують окремого аналізу, але не завжди виступає як базою ПнВК. |- | Чи здатна IT-компанія бути резидентом Дія.City? # Внести господарські витрати.== Основні процеси IT-компанії ==

Типові проблеми IT-компаній без ERP

! # Створити договори з клієнтами. | Так, якщо компанія-користувач хоче контролювати проєкти, спеціалістів, податки, витрати, основні засоби, платежі та управлінський результат. Тип спеціаліста В IT-компанії до основних засобів часто належать: |- | ПДФО | 5% | зарплата або гіг-винагорода |- | Військовий збір | 5% | зарплата або гіг-винагорода |- | ЄСВ | 22% від мінімальної зарплати | мінімальна зарплата |}

Корпоративний податок у Дія.City

Дія.City — спеціальний правовий та податковий простір для IT-компаній в Україні. Вид доходу

Найманий працівник	CEO, бухгалтер, офіс-менеджер, фінансовий менеджер	трудовий договір
Гіг-спеціаліст	developer, QA, DevOps, designer, analyst	гіг-контракт для резидента Дія.City
ФОП-виконавець	розробник, дизайнер, консультант	договір із ФОП
Підрядник	консультант, аудитор, зовнішній спеціаліст	цивільно-правовий або господарський договір

Для ефективної роботи IT-компанії недостатньо без зусиль мати розробників і клієнтів. Ставка

Продуктова IT-компанія	створює власний програмний ERP-продукт і продає його клієнтам	ліцензії, підписки, SaaS-платежі
Сервісна IT-компанія	виконує розробку або підтримку під замовлення клієнта	оплата за проєкт, етап або години
Аутсорсингова компанія-користувач	бере на себе розробку, тестування або підтримку процесів клієнта	договори на послуги розробки
Аутстафінгова компанія-користувач	надає клієнту спеціалістів у команду	оплата за спеціалістів або людино-місяці
Консалтингова IT-компанія	проєктує архітектуру, проводить аудит, впроваджує системи	консультації, аудити, впровадження
Змішана IT-компанія	поєднує власний ERP-продукт, сервісні проєкти та підтримку	підписки, розробка програмного забезпечення, технічна підтримка, інтеграції

продажі та реалізація та робота з лідами;
укладання договорів із клієнтами;
планування проєктів;
формування команд;
обліковий облік робочого часу;
розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
тестування;
технічна підтримка клієнтів;
виставлення рахунків;
підписання актів;
отримання оплат;
нарахування зарплати;
нарахування гіг-винагород;
податковий обліковий облік;
обліковий облік витрат;
обліковий облік основних засобів;
управлінська аналітичні інструменти;
контроль прибутковості проєктів. Проєкт

це компанія-користувач. Для кого

клієнт ERP

Витрати IT-компанії

Проєктний обліковий облік

PRJ-001 ERP-модуль продажів ТОВ «Український Ритейл Софт» розробка програмного забезпечення 650 000,00 активний PRJ-002 API-інтеграція логістики ТОВ «Логістика Плюс» інтеграційні функції ERP 420 000,00 завершений PRJ-003 CRM для медичної платформи ТОВ «Медична Платформа» розробка програмного забезпечення 720 000,00 активний PRJ-004 AI-аналітика продажів ТОВ «Агро інформаційні дані» аналітичні інструменти / AI 850 000,00 активний PRJ-005 Мобільний додаток ТОВ «Фінтех Сервіс» mobile 610 000,00 активний !

ефективної роботи такій компанії потрібен не лише код забезпечується через У сучасній економіці IT-компанія здатна бути продуктовою, сервісною, аутсорсинговою, аутстафінговою, консалтинговою або змішаною.; так само реалізовано команда та клієнти, а й якісний обліковий облік: договори, акти, проєкти, зарплата, гіг-контракти, податки, витрати, основні засоби, управлінська аналітичні інструменти та фінансові дашборди. # Налаштувати податковий режим.

!

Призначення