Перейти до вмісту

Бізнес-аналітика

Матеріал з K2 ERP Wiki

! Пов’язані сторінки:

План-факт аналіз

Основні види бізнес-аналітики

Реплікатор K2 і аналітичні інструменти

Як впроваджувати бізнес-аналітику

  • залишки;
  • рухи;
  • резерви;
  • дефіцит;
  • надлишки;
  • інвентаризації;
  • помилки обліку;
  • приймання;
  • відвантаження;
  • переміщення;
  • ефективність працівників складу. Так. Перед побудовою BI потрібно налаштувати правила введення, відповідальних, довідники, документи й контроль якості даних. аналітичні інструменти здатна будуватися за такими розрізами:

Складська аналітика оптимізує контролювати запаси, залишки, дефіцит, надлишки, рух товарів і точність обліку.== Дивіться так само ==

Пов’язані сторінки:

  • витрати по культурах;
  • витрати по полях;
  • витрати по сезонах;
  • врожайність;
  • собівартість;
  • витрати на техніку;
  • витрати на паливо;
  • витрати на добрива;
  • витрати на ЗЗР;
  • фінансовий результат. У K2 ERP можуть бути корисні:

Вона здатна включати:

аналітичні інструменти для ресторанів

  • залишки по складах;
  • залишки по товарах;
  • дефіцит;
  • надлишкові запаси;
  • товари без руху;
  • оборотність запасів;
  • переміщення;
  • інвентаризаційні різниці;
  • приймання;
  • відвантаження;
  • резерви;
  • партії;
  • серії;
  • строки придатності. У простому вигляді бізнес-аналітика відповідає на питання:

Якість даних

Які показники важливі для керівника?

  • дублікати клієнтів;
  • дублікати товарів;
  • неправильні залишки;
  • незаповнені реквізити;
  • різні назви одного контрагента;
  • ручні помилки;
  • старі довідники;
  • непроведені документи;
  • запізніле введення даних;
  • відсутність відповідальних;
  • різні правила обліку в підрозділах. Для малого бізнесу бізнес-аналітика часто починається з простих, але важливих питань:

Типові дашборди в K2 ERP:

KPI — це ключові показники ефективності, за якими компанія-користувач оцінює роботу бізнесу, підрозділів, команд або окремих співробітників. ! Типові показники:

аналітичні інструменти продажів

Для складу аналітичні інструменти потрібна, щоб не втрачати товари, контролювати залишки, бачити дефіцит і пришвидшувати операції. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами.

CRM-аналітика показує ефективність роботи з клієнтами, лідами, угодами та менеджерами. Пов’язані сторінки:

Типові показники:

Типові показники:

Пов’язані сторінки: Для логістики бізнес-аналітика показує, наскільки ефективно для бізнесу працюють доставки, маршрути, транспорт і водії.== Виробнича аналітичні інструменти ==

  • кількість лідів;
  • джерела лідів;
  • конверсії;
  • етапи воронки;
  • угоди в роботі;
  • програні угоди;
  • виграні угоди;
  • активність менеджерів;
  • дзвінки;
  • листування;
  • повторні продажі та реалізація;
  • історію клієнтів;
  • причини втрати клієнтів. |-

| Чи можна інтегрувати Power BI? Типові показники:

аналітичні інструменти управлінського обліку

  • перенести довідники;
  • перенести залишки;
  • перенести документи;
  • перенести фінансові інформаційні дані;
  • побудувати нову структуру управлінського обліку;
  • очистити дублікати;
  • переглянути старі звіти;
  • створити нові дашборди;
  • налаштувати KPI;
  • підключити BI-системи.== KPI ==

|- | Аналіз потреб | Визначаються питання, на які має відповідати аналітичні інструменти | Зрозуміло, які звіти потрібні бізнесу |- | SEO-опис показників | Фіксуються KPI, формули, розрізи, відповідальні | Усі однаково розуміють цифри |- | Перевірка даних | Аналізуються довідники, документи, залишки, якість даних | Видно проблеми в даних |- | конфігурація ERP | Налаштовуються документи, аналітики, права, процеси | інформаційні дані починають накопичуватися правильно |- | Побудова звітів | Створюються таблиці, графіки, дашборди, BI-звіти | Керівництво бачить потрібні показники |- | Перевірка | інформаційні дані звіряються з джерелами та користувачами | Звіти стають достовірними |- | Навчання | Користувачі вчаться читати й використовувати звіти | аналітичні інструменти починає працювати в управлінні |}

Так. Окремо варто відзначити обробки, аналізу і візуалізації даних, яка користувачі можуть керівникам, власникам, фінансовим директорам, менеджерам і керівникам підрозділів приймати управлінські рішення для бізнесу на основі фактів, а не припущень виступає ключовою рисою Бізнес-аналітика. Під час переходу на K2 ERP можна:

Бізнес-аналітика здатна будуватися на різних джерелах даних:

аналітичні інструменти закупівель

  • продажі та реалізація по днях;
  • продажі та реалізація по місяцях;
  • продажі та реалізація по менеджерах;
  • продажі та реалізація по клієнтах;
  • продажі та реалізація по товарах;
  • продажі та реалізація по категоріях;
  • продажі та реалізація по регіонах;
  • середній чек;
  • маржинальність;
  • повторні продажі та реалізація;
  • нові клієнти;
  • виконання плану продажів. Для кого корисна

Пов’язані сторінки:

TOIR-аналітика показує стан обладнання, техніки, ремонтів, планового обслуговування, простоїв і витрат.=== Чи можна робити бізнес-аналітику в K2 ERP? ===

аналітичні інструменти для логістики

Інтеграція з Power BI дає можливість використовувати інформаційні дані K2 ERP для побудови інтерактивних дашбордів і звітів. Під час переходу можна перенести інформаційні дані, переглянути старі звіти, побудувати нову управлінську модель, налаштувати KPI та створити дашборди в K2 ERP або BI-системах. * витрати по об’єктах;

  • витрати по проєктах;
  • витрати по підрядниках;
  • план-факт по кошторисах;
  • залишки матеріалів;
  • акти виконаних робіт;
  • платежі;
  • дебіторська заборгованість;
  • кредиторська заборгованість;
  • прибутковість об’єктів. K2 ERP здатна допомагати аналізувати:

Excel і Google Sheets

  • скільки грошей на рахунках;
  • хто винен компанії;
  • кому винна компанія-користувач;
  • які товари продаються;
  • які товари лежать без руху;
  • які клієнти купують повторно;
  • які витрати зростають;
  • який прибуток за місяць;
  • що робить кожен менеджер. | платформа аналізу даних компанії для керування продажами, фінансами, складом, виробництвом, клієнтами, витратами та прибутковістю. Пов’язані сторінки:

Пов’язані сторінки:

План-факт оптимізує оперативно бачити відхилення і розуміти, де бізнес-середовище іде не за планом.K2 ERP здатна збирати інформаційні дані з різних модулів:

Пов’язані сторінки:

Він здатна використовуватися для:

HelpDesk-аналітика оптимізує контролювати заявки, звернення, SLA, виконавців і якість обслуговування.

Що таке BI в ERP?

Чи можна перенести аналітику з 1С або BAS у K2 ERP?

Джерела даних для бізнес-аналітики

конкурентні переваги бізнес-аналітики в K2 ERP

Excel зручний для окремих таблиць, але при зростанні бізнесу виникають різні версії файлів, ручні помилки, складність оновлення версій, дублювання даних і відсутність єдиного джерела правди. Можна використовувати Power BI, Excel, Google Sheets, API та інші BI-інструменти.

Головне. Бізнес-аналітика в K2 ERP дає можливість перетворити операційні інформаційні дані компанії на зрозумілі звіти, дашборди, KPI, графіки, таблиці та управлінські показники. | Так. Українською альтернативою для переходу здатна бути K2 ERP. * ERP для виробництва;

  • MRP система;
  • TOIR система;
  • Собівартість в ERP. * CRM + ERP;
  • ERP для торгівлі;
  • ERP для інтернет-магазину;
  • CRM-аналітика. * власникам бізнесу;
  • директорам;
  • фінансовим директорам;
  • комерційним директорам;
  • операційним директорам;
  • керівникам виробництва;
  • керівникам складу;
  • керівникам логістики;
  • керівникам продажів;
  • бухгалтерам;
  • аналітикам;
  • менеджерам;
  • інтеграторам;
  • компаніям, які впроваджують ERP;
  • компаніям, які переходять з 1С або BAS. Без аналітики керівник часто бачить бізнес-середовище із запізненням: звіти готуються вручну, цифри не збігаються, інформаційні дані живуть у Excel, менеджери мають різні версії правди, а рішення для бізнесу приймаються інтуїтивно. Відповідь

Бізнес-аналітика в K2 ERP здатна дати компанії такі конкурентні переваги:

Перехід з 1С або BAS на бізнес-аналітику в K2 ERP

Пов’язані сторінки:

Компанії, які переходять із 1С або BAS, часто мають багато накопичених даних, але не завжди мають якісну управлінську аналітику. |- | Чи підтримує це K2 ERP?== Фінансова аналітичні інструменти ==

BI в ERP — це бізнес-аналітика, яка функціонує на основі даних ERP-системи. Для виробництва бізнес-аналітика потрібна, щоб бачити план, факт, матеріали, собівартість, брак, простої та ефективність. Для агробізнесу бізнес-аналітика здатна показувати ефективність полів, культур, сезонів, техніки, матеріалів і витрат.== Навіщо бізнесу аналітичні інструменти ==

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Пов’язані сторінки:

  • швидше бачити проблеми;
  • контролювати виконання планів;
  • знаходити точки росту;
  • зменшувати ручну роботу;
  • бачити реальний фінансовий результат;
  • порівнювати підрозділи;
  • контролювати менеджерів;
  • бачити маржинальність;
  • планувати закупівельна діяльність;
  • контролювати складський облік;
  • оцінювати ефективність виробництва;
  • приймати управлінські рішення для бізнесу на основі даних. Вона здатна включати:

Що таке бізнес-аналітика?

  • планові ТО;
  • аварійні ремонти;
  • простої обладнання;
  • витрати на ремонти;
  • витрати на запчастини;
  • кількість поломок;
  • критичне обладнання;
  • виконання графіка ТО;
  • історія продукту ремонтів;
  • ефективність технічної служби.=== Що головне для якісної бізнес-аналітики? ===
Проблеми якості даних: Power BI здатна бути корисним для:

FAQ

аналітичні інструменти для виробництва

Виробнича аналітика показує, як функціонує виробництво: що заплановано, що фактично виконано, які матеріали використано, де виникають втрати, простої або відхилення. BI в ERP — це бізнес-аналітика на основі даних ERP-системи: дашборди, графіки, таблиці, показники, KPI та управлінські звіти. Типові показники:

Зазвичай це виручка, прибуток, витрати, рух коштів, дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість, продажі та реалізація, маржинальність, залишки, виконання плану та KPI підрозділів. | Щоб керівник бачив реальний стан бізнесу і приймав рішення для бізнесу на основі даних.== аналітичні інструменти для складу ==

  • кількість заявок;
  • відкриті заявки;
  • прострочені заявки;
  • виконання SLA;
  • середній час реакції;
  • середній час вирішення;
  • заявки по виконавцях;
  • заявки по клієнтах;
  • заявки по категоріях;
  • повторні проблеми. * фінансової аналітики;
  • аналітики продажів;
  • аналітики складу;
  • аналітики виробництва;
  • аналітики закупівель;
  • аналітики логістики;
  • аналітики CRM;
  • управлінських дашбордів;
  • звітів для власників і керівників. !=== Чи можна підключити Power BI до K2 ERP? ===

Логістична аналітичні інструменти

Складська аналітичні інструменти

Фінансова аналітичні інструменти Доходи, витрати, прибуток, рух коштів, борги, платежі Власник, директор, фінансовий директор, бухгалтерський обліковий облік
аналітичні інструменти продажів продажі та реалізація, клієнти, менеджери, товари, канали, маржа Комерційний директор, відділ продажів, маркетинг
Складська аналітичні інструменти Залишки, рух товарів, дефіцит, надлишки, інвентаризації Керівник складу, логістика, закупівельна діяльність
Виробнича аналітичні інструменти План, факт, матеріали, випуск, простої, собівартість Виробництво, технологи, керівники цехів
CRM-аналітика Ліди, угоди, конверсії, активність менеджерів, клієнти продажі та реалізація, маркетинг, керівник бізнесу
Логістична аналітичні інструменти Доставки, маршрути, витрати, статуси, транспорт Логістика, керівник доставки, транспортний відділ
HelpDesk-аналітика Заявки, SLA, виконавці, статуси, проблемні зони Сервісна служба, технічна підтримка, IT-відділ
TOIR-аналітика Обладнання, ремонти, простої, запчастини, витрати Технічна служба, виробництво, експлуатація
Управлінська аналітичні інструменти KPI, план-факт, підрозділи, напрями, прибутковість Власник, CEO, COO, CFO

Фінансова аналітика показує реальний фінансовий стан компанії. Результат

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення.K2 ERP здатна бути джерелом даних і платформою для бізнес-аналітики.

Типові показники:

Бізнес-аналітика — це підхід до керування компанією, коли рішення для бізнесу приймаються на основі даних: продажів, оплат, залишків, витрат, замовлень, виробництва, логістики, клієнтів, заявок, документів і фінансових показників. * HelpDesk система;

  • кількість доставок;
  • статуси доставок;
  • своєчасність доставки;
  • витрати на логістику;
  • витрати на маршрут;
  • витрати на автомобіль;
  • пробіг;
  • паливо;
  • ефективність водіїв;
  • завантаження транспорту;
  • проблемні маршрути. Пов’язані сторінки:

Excel і Google Sheets часто використовуються як проміжний або допоміжний інструмент для аналітики. * продажів;

  • закупівель;
  • виробництва;
  • бюджету;
  • витрат;
  • платежів;
  • логістики;
  • маркетингу;
  • проєктів;
  • будівництва;
  • агробізнесу;
  • сервісу. * доходи;
  • витрати;
  • прибуток;
  • рух коштів;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • платежі;
  • касу;
  • банк;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • фінансовий результат;
  • прибутковість напрямів;
  • прибутковість клієнтів;
  • прибутковість товарів. Вона оптимізує бачити продажі та реалізація, фінансовий блок, складський облік, виробництво, клієнтів, витрати, прибутковість і KPI. Правильне впровадження бізнес-аналітики складається з кількох етапів. * ERP для логістики;
  • Інтеграція з GPS і транспортом;
  • Інтеграція з TMS;
  • Інтеграція з маршрутами. K2 ERP здатна показувати:

!== Інтеграції для бізнес-аналітики ==

! Бізнес-аналітика потрібна, щоб бачити реальний стан компанії: доходи, витрати, прибуток, борги, залишки, продажі та реалізація, маржинальність, ефективність менеджерів, завантаження складу, виконання планів, проблемні процеси та точки росту. Що відбувається

аналітичні інструменти для малого бізнесу

Це здатна бути корисно для:

  • кількість рейсів;
  • своєчасність доставки;
  • витрати на транспорт;
  • витрати на паливо;
  • пробіг;
  • завантаження транспорту;
  • статуси доставок;
  • проблемні маршрути;
  • витрати на кілометр. |-

| Яка українська альтернатива? У контексті K2 ERP бізнес-аналітика здатна об’єднувати інформаційні дані з продажів, складу, закупівель, виробництва, фінансів, бухгалтерії, CRM, логістики, сервісу, HelpDesk, WMS, MRP, TOIR, інтеграцій та зовнішніх систем. Для керівника. Бізнес-аналітика показує, що відбувається з продажами, грошима, складом, замовленнями, витратами, клієнтами, виробництвом і прибутковістю бізнесу. Типові показники:

Типові показники:

контролю об’єктів забезпечується через Для будівельних компаній бізнес-аналітика потрібна; так само реалізовано кошторисів, матеріалів, підрядників, витрат і план-факту.== Типові помилки в бізнес-аналітиці ==

Реплікатор K2 здатна допомагати переносити інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP, щоб на їх основі будувати аналітику.== аналітичні інструменти для агробізнесу ==

|- | Що таке бізнес-аналітика? Логістична аналітика показує ефективність доставок, маршрутів, транспорту, водіїв і витрат. Звіт зазвичай показує конкретну таблицю або показник. * ERP для складу;

  • ERP для бухгалтерії;
  • Управлінський облік;
  • Інтеграція з банками;
  • BI в ERP. через це платформа збору. * скільки компанія-користувач заробляє;
  • які напрями прибуткові;
  • де виникають втрати;
  • які товари продаються найкраще;
  • які клієнти приносять найбільше грошей;
  • де зависли замовлення;
  • які склади перевантажені;
  • які менеджери виконують план;
  • які витрати зростають;
  • де потрібне управлінське рішення для бізнесу. * виробничі замовлення;
  • MRP;
  • матеріали;
  • склади;
  • напівфабрикати;
  • готову продукцію;
  • собівартість;
  • обладнання;
  • ремонти;
  • простої;
  • відвантаження;
  • виконання плану. Що показує
  • будувати аналітику без цілей;
  • робити занадто багато звітів;
  • не визначити власників показників;
  • не перевіряти якість даних;
  • не узгодити формули KPI;
  • плутати бухгалтерський і управлінський обліковий облік;
  • вручну зводити інформаційні дані з різних систем;
  • не оновлювати довідники;
  • не навчити користувачів;
  • не використовувати аналітику для реальних рішень.== аналітичні інструменти для будівництва ==

критично. аналітичні інструменти не виправляє погані інформаційні дані автоматизовано. |- | Для чого вона потрібна? Етап

Дашборди

  • продажі та реалізація по стравах;
  • продажі та реалізація по закладах;
  • собівартість страв;
  • food cost;
  • списання;
  • залишки продуктів;
  • закупівельні ціни;
  • маржинальність;
  • середній чек;
  • прибутковість меню.=== Чим бізнес-аналітика відрізняється від звітів? ===

!== BI в ERP ==

Бізнес-аналітика оптимізує:
  • стартового перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення історії документів;
  • синхронізації даних у перехідний період;
  • побудови звітів на реальних даних;
  • перевірки нової аналітичної моделі;
  • поступового переходу на K2 ERP. Типові показники:
Пов’язані сторінки:
  • дашборд керівника;
  • фінансовий дашборд;
  • дашборд продажів;
  • дашборд складу;
  • дашборд виробництва;
  • дашборд закупівель;
  • дашборд логістики;
  • дашборд CRM;
  • дашборд HelpDesk;
  • дашборд TOIR;
  • дашборд управлінського обліку.

Power BI і K2 ERP

SEO title: Бізнес-аналітика — BI, звіти, дашборди та управлінська аналітика в K2 ERP

SEO keywords: бізнес-аналітика, BI, BI в ERP, аналітика в ERP, управлінська аналітика, дашборди ERP, звіти ERP, K2 ERP, українська ERP система, ERP Україна, управлінський облік, фінансова аналітика, аналітика продажів, аналітика складу, аналітика виробництва, Power BI, Google Sheets, Excel, альтернатива BAS, альтернатива 1С 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


  • експорт звітів у Excel;
  • імпорт даних із таблиць;
  • інтеграційні функції ERP з Google Sheets;
  • підготовка управлінських таблиць;
  • тимчасові аналітичні моделі;
  • звірка даних;
  • план-факт у таблицях. Пов’язані сторінки:
  • дашборди;
  • графіки;
  • таблиці;
  • інтерактивні звіти;
  • фільтри;
  • показники KPI;
  • план-факт;
  • drill-down деталізацію;
  • експорт у Excel;
  • інтеграцію з Power BI;
  • інтеграцію з Google Sheets;
  • інтеграцію з іншими BI-системами. Бізнес-аналітика ширша: вона об’єднує звіти, дашборди, KPI, план-факт, BI, інтеграції та управлінські висновки. Дашборд — це візуальна панель показників, яка показує ключову інформацію в одному місці. Для ресторанів і HoReCa бізнес-аналітика оптимізує контролювати продажі та реалізація, меню, food cost, закупівельна діяльність, складський облік, списання і прибутковість закладів. * документи ERP;
  • CRM;
  • складські операції;
  • фінансові операції;
  • банківські виписки;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • виробничі документи;
  • заявки;
  • каси;
  • сайти;
  • маркетплейси;
  • телефонія;
  • email;
  • месенджери;
  • GPS;
  • зовнішні бази даних;
  • Excel;
  • Google Sheets;
  • Power BI. Пов’язані сторінки:

Аналітика закупівель оптимізує контролювати постачальників, ціни, потреби, замовлення, строки поставок і оплату. Пов’язані сторінки:

Для бізнес-аналітики критично отримувати інформаційні дані з різних систем і передавати їх у BI-інструменти. Аналітика продажів оптимізує зрозуміти, що саме продається, кому, через які канали і з якою прибутковістю.
* ERP для будівництва;

HelpDesk-аналітика

  • виручка;
  • прибуток;
  • маржинальність;
  • кількість нових клієнтів;
  • конверсія лідів;
  • середній чек;
  • оборотність складу;
  • точність залишків;
  • виконання виробничого плану;
  • своєчасність доставок;
  • кількість закритих заявок;
  • виконання SLA;
  • витрати на одиницю продукції.

Бізнес-аналітика в K2 ERP — це набір звітів, дашбордів, таблиць, показників, інтеграцій і BI-інструментів, які допомагають бачити стан бізнесу в реальному часі або близько до нього.== Коротко ==

У чому проблема 1С та BAS? * підрозділи;
  • напрями бізнесу;
  • проєкти;
  • клієнти;
  • товари;
  • менеджери;
  • склади;
  • регіони;
  • об’єкти;
  • культури;
  • виробничі замовлення;
  • центри відповідальності;
  • статті доходів;
  • статті витрат. | Звіти, дашборди, KPI, план-факт, BI, фінансова аналітичні інструменти, аналітичні інструменти продажів, складу, виробництва, CRM і логістики. Приклади KPI:
 Що входить у бізнес-аналітику? Управлінський облік дає керівництву картину бізнесу в розрізах, які не завжди виступає як в бухгалтерському обліку.== Для кого потрібна бізнес-аналітика ==

Пов’язані сторінки:

Чим оптимізує Реплікатор K2?

Для впровадження ERP. аналітичні інструменти має будуватися не в кінці проєкту, а разом із бізнес-процесами: які інформаційні дані вводяться, хто відповідає за якість даних, які показники потрібні керівництву і як вони будуть перевірятися.K2 ERP здатна використовуватися для побудови бізнес-аналітики по продажах, складу, фінансах, виробництву, CRM, логістиці, сервісу, HelpDesk, WMS, MRP, TOIR та інших процесах.== Що таке бізнес-аналітика ==

  • єдина база даних для керування;
  • менше ручних Excel-звітів;
  • швидший доступ до показників;
  • фінансова прозорість;
  • контроль продажів;
  • контроль складу;
  • контроль виробництва;
  • контроль витрат;
  • контроль менеджерів;
  • контроль заявок;
  • BI-дашборди;
  • план-факт;
  • KPI;
  • інтеграції з Power BI, Excel і Google Sheets;
  • управлінський обліковий облік;
  • кращі рішення для бізнесу на основі даних. | В Україні ці продукти пов’язані з санкційними й регуляторними ризиками, тому їх використання потребує перевірки актуального правового статусу.== Бізнес-аналітика в K2 ERP ==
  • закупівельна діяльність по постачальниках;
  • закупівельна діяльність по товарах;
  • зміна закупівельних цін;
  • строки поставки;
  • прострочені замовлення;
  • потреби в закупівлях;
  • план-факт закупівель;
  • якість постачальників;
  • кредиторська заборгованість;
  • оплати постачальникам. |}
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Бізнес-аналітика&oldid=1542