ERP для торгівлі
Оплата здатна надходити:
Маркетплейси і ERP
Кредиторська заборгованість
Коротко
Що таке ERP для торгівлі
Приклад прав доступу
| Роль
ERP для торгівлі потрібна тоді, коли компанії вже недостатньо таблиць, окремої бухгалтерії, простого складського обліку або старої BAS/1С-конфігурації. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|
Чи можна замінити BAS керування торгівлею на K2 ERP? !Менеджер
|
Лід | первинне звернення потенційного клієнта |
|---|---|---|---|
| Угода | робота менеджера з потенційним продажем | ||
| Комерційна пропозиція | пропозиція товарів або послуг клієнту | ||
| Замовлення покупця | фіксація потреби клієнта | ||
| Рахунок покупцю | виставлення оплати | ||
| Оплата покупця | надходження коштів | ||
| Реалізація | продаж товару або послуги | ||
| Повернення покупця | повернення товару від клієнта | ||
| Заявка на закупівлю | потреба в закупівельна діяльність | ||
| Замовлення постачальнику | замовлення товарів у постачальника | ||
| Прибуткова накладна | надходження товару на складський облік | ||
| Оплата постачальнику | оплата постачальнику | ||
| Переміщення товарів | рух товару між складами | ||
| Інвентаризація | перевірка фактичних залишків | ||
| Списання товарів | списання втрат, браку або використання |
Типові ролі: ERP для торгівлі повинна підтримувати логістику. Партійний обліковий облік застосовується для для:
- продажі та реалізація за день, тиждень, місяць;
- валовий прибуток;
- маржинальність;
- кількість замовлень;
- середній чек;
- план-факт продажів;
- топ товарів;
- топ клієнтів;
- топ менеджерів;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- залишки товарів;
- товари нижче мінімального залишку;
- товари без руху;
- прострочені відвантаження;
- cash flow. Основна причина — збільшення знижок для трьох оптових клієнтів. # Надходить оплата. # Налаштувати закупівельна діяльність. |-
Менеджер додає знижку Менеджер знижка перевищує стандартну заявка на погодження Перевірка маржі Керівник продажів маржа нижча мінімальної погодження або відхилення Фінальне погодження Директор велика сума замовлення дозвіл на продаж Продаж Менеджер знижку погоджено рахунок і відвантаження
!BAS/1С для торгівлі !Питання
- Провести аудит поточної системи. # Очистити номенклатуру. Рахунок покупцю — це документ для оплати.== Права доступу в ERP для торгівлі ==
| Етап
Складський обліковий облік у торговій компанії повинен показувати точні залишки. Потрібно контролювати: Ціни та знижки |
Показник |
|---|---|
| Звіт продажів | продажі та реалізація за період, клієнтами, товарами, менеджерами |
| Звіт закупівель | закупівельна діяльність за постачальниками, товарами, періодами |
| Залишки товарів | залишки по складах і товарах |
| Рух товарів | надходження, продажі та реалізація, переміщення, списання |
| Дебіторська заборгованість | борги покупців |
| Кредиторська заборгованість | борги постачальникам |
| Маржинальність продажів | прибутковість товарів, клієнтів, менеджерів |
| Товари без руху | запаси, які довго не продаються |
| ABC-аналіз | важливість товарів або клієнтів за оборотом |
| XYZ-аналіз | стабільність попиту |
| Фінансовий звіт | доходи, витрати, гроші, результат |
!Для чого потрібні в K2 ERP Окремо варто відзначити закупівельна діяльність, складський облік, WMS, CRM, фінансовий блок, ціни, знижки, оплати, взаєморозрахунки, серійний обліковий облік, партійний обліковий облік, доставку, повернення, дашборди, Power BI, AI і інтеграції в одній інформаційній системі.K2 ERP здатна бути українською альтернативою BAS керування торгівлею, BAS КУП, BAS ERP та 1С для торгової компанії.== Порівняння BAS/1С і K2 ERP для торгівлі ==
Доставка та логістика
Що таке ERP для торгівлі? # Товар резервується.== Партійний обліковий облік у торгівлі ==
Українська альтернатива. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива BAS/1С для торгових компаній, яким потрібні продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, CRM, серійні номери, партії, оплати, борги, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. |- |
Чи потрібно копіювати BAS/1С один в один? # Побудувати дашборди. ERP повинна контролювати повернення товару на складський облік, повернення коштів покупцю, зміну боргу та коригування звітності. !Що містить
Серійний номер дає можливість бачити повну історію товару: Багато українських компаній історично використовували 1С, BAS Управління торгівлею, BAS Управління торговим підприємством, BAS КУП або BAS ERP для торгового обліку. # Налаштувати банк і касу. Можливі типи цін: Причини переходу: Інтеграції ERP для торгівлі
|
ERP для торгівлі — це платформа автоматизації торгової компанії: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, CRM, фінансовий блок, оплати, борги, аналітичні інструменти та інтеграції. !Наслідок
K2 ERP здатна бути українською ERP-платформою для автоматизації торгової компанії. закупівельна діяльність потрібні для забезпечення складу товарами. Вона оптимізує цифровізувати:
Для інтернет-магазину ERP виступає як центром керування замовленнями, складом і фінансами. Серійний облік потрібен, коли кожна одиниця товару має унікальний номер. |Складський обліковий облік показує залишки, а ERP об’єднує продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, фінансовий блок, CRM, дашборди та керування бізнесом.== Замовлення покупця == |
Відповідь
|
Чим ERP відрізняється від складського обліку? # Товар відвантажується. * компанія-користувач росте;
Торгова компанія-користувач здатна продавати товари на маркетплейсах. У K2 ERP торгові процеси можуть бути описані через BP-моделі. * товар не підійшов;
Відкрита технічна архітектура бази даних у K2 ERP здатна дозволяти підключати зовнішню бізнес-аналітику до ERP-даних. !Призначення Інтернет-магазин і ERPK2 ERP здатна покривати такі процеси: Але після повномасштабної війни, посилення санкційного контексту та зростання вимог до кібербезпеки український бізнес-середовище дедалі частіше шукає альтернативу BAS/1С. * банк;
Дебіторська заборгованістьМожливі інтеграції: Довідники ERP для торгівлі
Кредиторська заборгованість — це борги компанії перед постачальниками. * залишки;
SEO keywords: ERP для торгівлі, ERP для торгової компанії, українська ERP для торгівлі, K2 ERP, автоматизація торгівлі, облік продажів, облік закупівель, складський облік, WMS для складу, CRM для торгівлі, серійний облік, партійний облік, управління торгівлею, альтернатива BAS Управління торгівлею, альтернатива BAS КУП, альтернатива 1С, перехід з BAS на K2 ERP </noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}} ERP; так само реалізовано яка об’єднує продажі та реалізація. У K2 ERP рахунок здатна запускати BP-модель очікування оплати або погодження спеціальних умов.== Банк і каса == Перехід з BAS/1С на K2 ERP — це не без зусиль перенесення документів. |Номенклатуру, контрагентів, склади, залишки, партії, серійні номери, ціни, знижки, дебіторку, кредиторку та відкриті замовлення. {| class="wikitable" style="width:100%;" Замовлення покупця — це документ, який фіксує потребу клієнта. * клієнтів;
ERP здатна отримувати із сайту:
Див. так само
ERP для торгівлі — це основа сучасної автоматизації торгової компанії. |Так, якщо виступає як великий складський облік, адресне зберігання, багато відвантажень, партії, серійні номери або помилки при комплектації. !операційна дія Партійний облік потрібен для товарів, де важлива партія походження. # Перенести партії. Причини повернення: ERP здатна передавати на сайт: У K2 ERP CRM здатна бути пов’язана зі складом, рахунками, оплатами, відвантаженнями, дебіторкою та фінансовою аналітикою. У системі можна контролювати:
|
Як уникнути
|
Що потрібно перенести при переході? Сучасна ERP для торгівлі повинна працювати з іншими сервісами.== Коли варто впроваджувати ERP для торгівлі ==
Перехід з BAS/1С на K2 ERP для торгівліЩо потрібно перенести зі старої системи
|
Походження екосистеми | пов’язана зі спадщиною 1С/BAS | українська ERP-платформа | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Санкційні ризики | потребує перевірки через санкційний контекст | позиціонується як українська альтернатива BAS/1С | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| продажі та реалізація | замовлення, рахунки, реалізації, повернення | CRM, продажі та реалізація, рахунки, оплати, реалізації, дашборди | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| закупівельна діяльність | замовлення постачальникам, надходження, оплати | закупівельна діяльність, постачальники, потреби, оплати, аналітичні інструменти | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| складський облік | залишки, переміщення, інвентаризація | WMS, комірки, партії, серійні номери, МВО | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| аналітичні інструменти | звіти | звіти, дашборди, Power BI, AI | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Інтеграції | через доробки та механізми BAS/1С | API, відкрита технічна архітектура, сайти, банки, доставки, BI, AI | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Технологічний підхід | ERP-платформа BAS/1С | Python, TypeScript, модульність, відкритий підхід |
!Комірник ERP для торгівлі повинна показувати, які рахунки оплачені, які частково оплачені, а які прострочені. Партія здатна містити:
У K2 ERP можна створити дашборд торгової компанії.=== Приклад BP-моделі погодження знижки === !Довідник |- |Копіювати BAS/1С один в один |у нову ERP переносяться старі проблеми |описати реальні процеси й оптимізувати їх |- |Не очистити номенклатуру |дублікати товарів і неправильна аналітичні інструменти |провести аудит товарів |- |Не звірити залишки |складський облік стартує з помилками |провести інвентаризацію |- |Не перенести борги |неможливо контролювати взаєморозрахунки |звірити дебіторку і кредиторку |- |Не налаштувати WMS |складський облік функціонує по-старому |описати комірки, резерви, комплектацію |- |Не налаштувати права доступу |користувачі бачать зайві інформаційні дані |створити ролі |- |Не побудувати дашборди |керівник не бачить цінності ERP |створити дашборд продажів, складу і фінансів |}
!Напрям CRM у ERP для торгівлі потрібна для керування клієнтами та продажами. !Критерій
ERP для торгівлі повинна підтримувати:
У торговій ERP фінансові операції можуть проходити через: Дашборд здатна показувати: !Умова |- |Оптова торгівля |замовлення, рахунки, реалізації, склади, оплати, борги, ціни, знижки |- |Роздрібна торгівля |магазини, каси, залишки, продажі та реалізація, повернення, інкасація |- |Дистрибуція |клієнти, маршрути, склади, дебіторка, постачальники, відвантаження |- |Інтернет-магазин |замовлення з сайту, складський облік, оплати, доставка, повернення, маркетплейси |- |Торгівля обладнанням |серійні номери, гарантія, сервіс, продажі та реалізація, закупівельна діяльність |- |Торгівля продуктами |партії, строки придатності, складський облік, постачальники, швидка оборотність |- |Торгівля будматеріалами |склади, об’єкти, доставка, залишки, ціни, великі замовлення |- |Торгівля агротоварами |насіння, добрива, ЗЗР, партії, склади, сезонність |- |Торгівля технікою |серійний обліковий облік, гарантія, постачальники, оплати, складський облік |- |B2B-компанія |договори, рахунки, відвантаження, дебіторка, індивідуальні ціни |}
продажі та реалізація в ERP для торгівлі
провідний результат. ERP для торгівлі в K2 ERP дає можливість компанії перейти від хаотичного обліку до керованої торгової системи: CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, серійні номери, партії, банк, каса, борги, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції — у сучасній українській ERP-платформі. # Створюється реалізація. # Перенести клієнтів.== Для кого потрібна ERP для торгівлі ==
- роздрібна ціна;
- оптова ціна;
- дилерська ціна;
- індивідуальна ціна клієнта;
- акційна ціна;
- мінімальна ціна;
- закупівельна ціна;
- рекомендована ціна. У торговій ERP критично налаштувати права доступу. # складський облік отримує задача на комплектацію. CRM здатна містити:
|- |Створити замовлення покупця |так |ні |перегляд |перегляд |- |Резервувати товар |так |так |ні |перегляд |- |Відвантажити товар |ні |так |перегляд |перегляд |- |Створити оплату |ні |ні |так |перегляд |- |Бачити собівартість |ні |ні |так |так |- |Бачити дашборд продажів |свої продажі та реалізація |ні |частково |всі |}
Повернення покупця потрібне для обліку повернутих товарів. |}
Типові помилки при впровадженні ERP для торгівлі
Power BI здатна використовуватися для глибокої аналітики торгової компанії. !K2 ERP для торгівлі
Рахунок покупцю
Приклад дашборда торгової компанії
Дашборд ERP для торгівлі
|- |Номенклатура |товари, послуги, комплекти |- |Контрагенти |покупці, постачальники, перевізники |- |Договори |умови роботи з клієнтами й постачальниками |- |Склади |місця зберігання товарів |- |Залишки товарів |старт складського обліку |- |Партії |партійний обліковий облік і строки придатності |- |Серійні номери |історія продукту конкретних одиниць товару |- |Ціни |прайс-листи й правила продажу |- |Знижки |комерційні умови |- |Дебіторська заборгованість |борги покупців |- |Кредиторська заборгованість |борги постачальникам |- |Відкриті замовлення |незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність |}
Документи ERP для торгівлі
Обережно. Формулювання «BAS — це безпечна заміна 1С» не варто сприймати як універсальний юридичний висновок. !Що потрібно цифровізувати
- Нова пошта;
- Укрпошта;
- кур’єрські служби;
- власна доставка;
- транспортні компанії;
- маркетплейси;
- служби доставки їжі або товарів;
- GPS-моніторинг;
- маршрутизація. !інформаційні дані
!Директор ERP для торгівлі повинна підтримувати:
!Бухгалтер Можливі інтеграції:
ERP для торгівлі варто впроваджувати, якщо:
- інтернет-магазин;
- маркетплейси;
- банки;
- РРО/ПРРО;
- POS-системи;
- Нова пошта;
- Укрпошта;
- кур’єрські служби;
- CRM;
- телефонія;
- email-сервіси;
- SMS-сервіси;
- Power BI;
- AI-сервіси;
- електронний електронний документообіг;
- API зовнішніх систем. Перед використанням, підтримкою або закупівлею BAS/1С компанії варто перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення. # Менеджер створює лід або угоду. WMS для складу потрібна торговим компаніям, де складський облік має багато операцій. # Перенести товари.== BP-моделі для торгівлі ==
WMS особливо важлива для інтернет-магазинів, оптовиків, дистриб’юторів і компаній із великою кількістю SKU. # Налаштувати WMS. Замовлення покупця здатна запускати бізнес-процес резервування, закупівельна діяльність, виробництва або відвантаження. # Продаж потрапляє в дашборд. Знижки можуть залежати від:
Реалізація
Типовий бізнес-процес закупівельна діяльність
- Rozetka;
- Prom;
- Епіцентр Маркет;
- OLX;
- Amazon;
- eBay;
- Etsy;
- іншими торговими майданчиками. # Перенести склади. # клієнт ERP погоджує умови. ERP повинна показувати:
Оплата покупця фіксує надходження коштів від клієнта. * замовлення;
- клієнтів;
- товари;
- оплати;
- статуси;
- доставки;
- повернення. # Описати складську структуру. * CRM;
- лід;
- угода;
- комерційна пропозиція;
- замовлення покупця;
- рахунок покупцю;
- оплата покупця;
- резервування товару;
- комплектація замовлення;
- відвантаження;
- реалізація;
- повернення покупця;
- закупівлі;
- замовлення постачальнику;
- прибуткова накладна;
- складський облік;
- WMS для складу;
- серійний облік;
- партійний облік;
- банк;
- каса;
- дебіторська заборгованість;
- кредиторська заборгованість;
- дашборд;
- Power BI;
- AI;
- API;
- інтеграції. Дебіторська заборгованість — це борги покупців перед компанією.=== Типовий бізнес-процес продажу ===
Приклад AI-підказки:
- хто винен гроші;
- за якими рахунками;
- за якими реалізаціями;
- скільки днів прострочення;
- який менеджер відповідає;
- які клієнти ризикові;
- які суми критичні;
- які борги потрібно стягувати. ERP для торгівлі повинна гнучко керувати цінами. |-
|Чи потрібен WMS торговій компанії?
- менеджер з продажів;
- керівник продажів;
- закупівельник;
- комірник;
- бухгалтер;
- фінансовий директор;
- директор;
- адміністратор.== Повернення покупця ==
ERP оптимізує централізувати:
!Звіт
- на банківський рахунок;
- у касу;
- через платіжний сервіс;
- через інтернет-еквайринг;
- через маркетплейс;
- частинами;
- авансом;
- після відвантаження. !Що показує
- платформа бачить, що товар закінчується. # Визначити активні процеси продажів. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Оплата покупця
!Що автоматизується
- санкційні ризики 1С та BAS;
- репутаційні ризики;
- потреба в українській ERP;
- потреба в сучасній архітектурі;
- потреба в API;
- потреба у відкритій базі даних;
- потреба в Power BI;
- потреба в AI-аналітиці;
- потреба в WMS;
- потреба в мобільному складі;
- потреба в інтеграціях із сайтами, банками, доставками та маркетплейсами;
- бажання зменшити залежність від вузьких спеціалістів BAS/1С. |-
|продажі та реалізація |сума реалізацій за період |- |Валовий прибуток |продажі та реалізація мінус собівартість |- |Маржинальність |прибутковість продажів |- |Замовлення |кількість активних замовлень |- |Дебіторка |борги покупців |- |Кредиторка |борги постачальникам |- |Залишки |товарні залишки на складах |- |Товари без руху |запаси, які не продавалися тривалий час |- |Cash Flow |рух коштів |}
AI для торгової ERP
K2 ERP здатна зв’язувати оплати з рахунками, замовленнями, реалізаціями, касовими операціями, банківськими операціями та фінансовими звітами. ERP для торгівлі повинна показувати:
- замовлення;
- залишки;
- ціни;
- статуси;
- відвантаження;
- повернення;
- фінансові розрахунки. Приклади товарів:
Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні. |Так. * пояснювати падіння продажів;
- прогнозувати попит;
- підказувати закупівельна діяльність;
- знаходити товари без руху;
- виявляти аномальні знижки;
- знаходити ризикових боржників;
- аналізувати маржу;
- підказувати клієнтів для повторного продажу;
- формувати короткі висновки для керівника;
- аналізувати ефективність менеджерів. # Комірник приймає товар.== ERP для торгівлі та BAS/1С ==
У замовленні покупця можуть бути:
Висновок
K2 ERP як ERP для торгівлі
- замовленням покупця;
- клієнтом;
- договором;
- товарами;
- послугами;
- цінами;
- знижками;
- оплатою;
- банком;
- касою;
- відвантаженням. # Товар надходить на складський облік.K2 ERP здатна бути українською ERP-платформою для торгівлі. це ERP-система, адаптована під потреби торгового бізнесу виступає ключовою рисою ERP для торгівлі. У Power BI можна аналізувати:
Перехід з BAS/1С на K2 ERP для торгівлі потрібно планувати поетапно. * продажі та реалізація;
- маржу;
- клієнтів;
- товари;
- менеджерів;
- регіони;
- склади;
- дебіторку;
- кредиторку;
- закупівельна діяльність;
- залишки;
- динаміку попиту;
- сезонність;
- план-факт;
- прибутковість. # Підключити інтеграції. WMS здатна включати:
- закупівля;
- приймання;
- розміщення;
- резервування;
- продаж;
- гарантія;
- сервіс;
- повернення. # компанія-користувач оплачує рахунок. Компанії, які історично використовували 1С або BAS, дедалі частіше шукають українську альтернативу через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики. # Перенести серійні номери. # Перенести дебіторку. # Очистити контрагентів.== Складський обліковий облік у торговій ERP ==
Реалізація — це документ продажу товарів або послуг. # Закупівельник обирає постачальника. Вона об’єднує CRM, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, WMS, ціни, знижки, оплати, банк, касу, дебіторку, кредиторку, серійний і партійний обліковий облік, дашборди, Power BI, AI та інтеграції. Він здатна бути пов’язаний із:
| Документ
ERP для торгівлі дає можливість керівнику бачити не тільки документи, а повну картину бізнесу: що продається, що закуповується, що виступає як на складі, які товари зарезервовані, хто винен гроші, які клієнти прибуткові, які товари без руху, де падає маржа, які менеджери виконують план і які закупівельна діяльність потрібно зробити. Приклади BP-моделей: ERP здатна інтегруватися з: WMS для торгівліпродажі та реалізація — провідний бізнес-процес торгової компанії. # Перенести залишки. # Формується замовлення постачальнику. # Перенести кредиторку. {| class="wikitable" style="width:100%;" ERP для торгівлі підходить для різних форматів торгового бізнесу. Типовий план:
CRM у торговій ERPAI здатна допомагати керівнику торгової компанії швидше бачити проблеми та функції ERP. # Запустити K2 ERP.== Power BI для торгівлі == |
Результат
AI здатна:
|
|---|