Перейти до вмісту

Реалізація

Матеріал з K2 ERP Wiki


! Питання

Приклади:

Приклад AI-підказки

AI здатна допомагати власнику, директору, керівнику продажів, фінансисту, менеджеру, складу та закупівельнику. Типовий бізнес-процес реалізації в K2 ERP здатна виглядати так:

!

! Галузь

Оплата покупця

Документи реалізації

Реалізація здатна означати:

Реалізація і Cash Flow

Знижка впливає на дохід і маржу. Відповідь

Маржа реалізації

  • сайт;
  • інтернет-магазин;
  • маркетплейси;
  • CRM;
  • WMS;
  • POS;
  • РРО/ПРРО;
  • банки;
  • еквайринг;
  • служби доставки;
  • електронний електронний документообіг;
  • електронний підпис;
  • Power BI;
  • AI-сервіси;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішні API. |-
На що впливає реалізація?

Power BI для реалізації

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.== AI в реалізації ==

Реалізація потрібна, щоб платформа зафіксувала факт продажу та автоматизовано оновила пов’язані інформаційні дані.

Реалізація товарів

Реалізація формує дохідну частину P&L, але для управлінського результату критично бачити не тільки виручку, а й: Дашборд реалізації показує керівнику ключові показники продажів і відвантажень. |-

Замовлення покупця фіксує потребу клієнта
Рахунок покупцю виставляє суму до оплати
Реалізація підтверджує продаж товару, продукції, роботи або послуги
Видаткова накладна підтверджує передачу товару або продукції
Акт виконаних робіт підтверджує виконання робіт або надання послуг
ТТН супроводжує транспортування товару
Оплата покупця фіксує надходження коштів
Повернення від покупця оформлює повернення товару або коригування продажу
Податкова накладна застосовується для для податкового обліку ПДВ
Заявка на доставку запускає логістичний бізнес-процес

Для чого потрібна реалізація

Зв’язок реалізації з оплатою потрібен для контролю дебіторки та Cash Flow. Можливі інтеграції: Він здатна містити: Перед проведенням реалізації потрібно перевірити:

Акт виконаних робіт

Собівартість реалізації показує, скільки компанії коштував проданий товар, продукція, робота або послуга. | На складський облік, дохід, собівартість, маржу, дебіторку, Cash Flow, P&L і дашборди. Реалізація не завжди одразу означає надходження грошей. У K2 ERP маржу можна аналізувати:

  • закупівельну вартість товару;
  • виробничу собівартість;
  • матеріали;
  • зарплату;
  • роботи підрядників;
  • транспортні витрати;
  • складські витрати;
  • мито;
  • логістику;
  • пакування;
  • комісії;
  • інші витрати.== Зовнішні посилання ==

Реалізація робіт застосовують, коли потрібно там, де результатом виступає як виконаний обсяг робіт. Що містить

! * продажі та реалізація;

  • клієнтів;
  • товари;
  • послуги;
  • продукцію;
  • менеджерів;
  • філії;
  • склади;
  • канали продажу;
  • знижки;
  • повернення;
  • маржу;
  • дебіторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • сезонність;
  • виконання плану продажів.

Реалізація послуг — це підтвердження наданої послуги.== Звіти реалізації ==

Вона здатна впливати на:

  • консультація;
  • ремонт;
  • монтаж;
  • доставка;
  • сервісне обслуговування;
  • оренда;
  • медична послуга;
  • транспортна послуга;
  • IT-послуга;
  • навчання;
  • технічна технічна підтримка. ! Призначення

Вона підтверджує передачу товару покупцю та містить: AI-підказка. Реалізація за останні 30 днів знизилася на 9%. Вид реалізації

Повернення від покупця — це зворотна операційна дія до реалізації. ! Що показує

API та інтеграції

Реалізація в різних галузях

Собівартість реалізації

- Що таке реалізація?
У контексті K2 ERP реалізація — це частина наскрізного процесу продажів: замовлення покупця.
  • собівартість;
  • валовий прибуток;
  • знижки;
  • повернення;
  • комісії;
  • логістичні витрати;
  • витрати на продаж;
  • маржу;
  • прибутковість клієнтів і напрямів. * борги по покупцях;
  • борги по договорах;
  • борги по рахунках;
  • прострочення;
  • кредитні ліміти;
  • графіки оплат;
  • відповідальних менеджерів;
  • ризикових клієнтів;
  • вплив дебіторки на Cash Flow. Собівартість здатна включати:
 - Виручка сума реалізації за період
Маржа прибутковість реалізованих товарів, продукції, робіт або послуг
Клієнти хто купує найбільше і хто має борги
Товари які позиції продаються найкраще
Знижки вплив знижок на маржу
Повернення сума і причини повернень
Дебіторка неоплачені реалізації та прострочення
Cash Flow очікувані надходження за реалізаціями

! | Це документ і бізнес-процес продажу товарів, продукції, робіт або послуг покупцю. !

  • ручні;
  • автоматичні;
  • акційні;
  • клієнтські;
  • дилерські;
  • сезонні;
  • за обсяг;
  • за передоплату;
  • за договором.

Видаткова накладна — один із головних документів реалізації товарів або продукції. Довідник

  • продаж товару зі складу;
  • продаж готової продукції;
  • продаж послуги;
  • виконання робіт;
  • відвантаження за замовленням;
  • продаж через касу;
  • продаж через інтернет-магазин;
  • продаж через B2B-портал;
  • експортну поставку;
  • передачу товару з оплатою після відвантаження;
  • передачу товару за передоплатою. | Замовлення покупця, рахунок, видаткова накладна, акт виконаних робіт, ТТН, оплата, повернення, податкова накладна. Показник

Приклад дашборда реалізації

Рахунок покупцю часто передує реалізації. ! Компанії могли вести реалізацію в 1С Бухгалтерія, 1С Управління торгівлею, 1С УПП, 1С:ERP, BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею, BAS КУП або BAS ERP.

Див. так само

  • дату реалізації;
  • дату оплати;
  • очікувану дату оплати;
  • передоплату;
  • відстрочку платежу;
  • прострочення;
  • фактичне надходження;
  • вплив на платіжний календар. # За потреби оформлюється ТТН. # Товар списується зі складу.

Power BI здатна використовуватися для розширеної аналітики реалізації. Вона дає можливість вести замовлення покупців, рахунки, видаткові накладні, акти, ТТН, оплати, повернення, резерви, складський облік, собівартість, маржу, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Для будівництва реалізація робіт здатна бути пов’язана з КБ-2в, КБ-3, кошторисом, об’єктом будівництва, підрядником або замовником. |- | Реалізувати товар без перевірки залишку | складський облік і звіти стають неправильними | контролювати доступний залишок і резерви |- | Не зв’язати реалізацію з оплатою | дебіторка стає непрозорою | вести рахунки, оплати й взаєморозрахунки |- | Не контролювати знижки | маржа знижується непомітно | налаштувати правила знижок і погодження |- | Не рахувати собівартість | керівник бачить виручку, але не бачить прибуток | налаштувати собівартість реалізації |- | Не оформлювати повернення правильно | складський облік, дохід і борги викривляються | використовувати документ повернення |- | Не будувати дашборд | керівник не бачить проблеми вчасно | запустити дашборд реалізації |}

  • клієнт ERP обраний;
  • договір актуальний;
  • ціни правильні;
  • знижки погоджені;
  • товар виступає як на складі;
  • резерв перевірений;
  • партії та серії перевірені;
  • кредитний ліміт не перевищений;
  • рахунок виставлений;
  • оплата отримана або дозволена відстрочка;
  • складський облік готовий до відвантаження;
  • документи сформовані;
  • ТТН потрібна або не потрібна;
  • собівартість розраховується;
  • маржа контролюється;
  • дебіторка оновлюється. Акт виконаних робіт підтверджує факт виконання робіт або надання послуг. | Видимість виручки, маржі, клієнтів, товарів, знижок, повернень, дебіторки, Cash Flow і P&L. * брак;
  • помилкове відвантаження;
  • відмову покупця;
  • гарантійний випадок;
  • зміну замовлення;
  • повернення тари;
  • скасування послуги. Наслідок

Повернення здатна бути через:

AI здатна:

  • продавця;
  • покупця;
  • дату;
  • номер;
  • товар;
  • кількість;
  • одиницю виміру;
  • ціну;
  • суму;
  • підписи відповідальних осіб;
  • складський облік;
  • договір;
  • пов’язане замовлення або рахунок.== Рахунок покупцю ==

Дашборд реалізації

Реалізація послуг

платформа має контролювати:

складський облік і реалізація

  • податкову накладну;
  • розрахунок коригування;
  • ставку ПДВ;
  • дату першої події;
  • експортні документи;
  • акти;
  • видаткові накладні;
  • фіскальні чеки;
  • електронний електронний документообіг. Типовий документ

Реалізація робіт

  • виробництвом;
  • випуском продукції;
  • складом готової продукції;
  • специфікаціями;
  • собівартістю;
  • партіями;
  • замовленнями клієнтів;
  • план-фактом;
  • маржею. # Формується видаткова накладна, акт виконаних робіт або інший документ. !

Він здатна містити:

Основним документом для послуг часто виступає як акт виконаних робіт або акт наданих послуг. Реалізація — це один із головних процесів ERP. У K2 ERP можна налаштувати погодження знижок, мінімальну маржу та блокування продажу нижче дозволеної ціни. Реалізація товарів — це продаж товарних позицій зі складу. # Розраховується собівартість і маржа. |-
Чи підходить K2 ERP для реалізації? # Створюється реалізація.== Знижки в реалізації ==

K2 ERP здатна бути українською альтернативою для компаній, які хочуть перейти від старої екосистеми 1С/BAS до сучасної ERP для реалізації: замовлення покупця, рахунок, видаткова накладна, акт, складський облік, резерви, оплати, дебіторка, собівартість, маржа, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

У Power BI можна аналізувати: Варіанти:

Торгівля товар, складський облік, ціна, знижка, резерв, відвантаження, оплата
Виробництво готова продукція, партії, собівартість, план-факт
Послуги акт, виконавець, SLA, витрати, маржа
Будівництво об’єкт, кошторис, КБ-2в, КБ-3, підрядні роботи
Нерухомість оренда, рахунок орендарю, графік платежів, комунальні послуги
Медицина медична послуга, лікар, пацієнт, каса, еквайринг
Громадське харчування каса, чек, страва, списання інгредієнтів, фудкост
Логістика рейс, маршрут, ТТН, транспортна послуга
Лісове господарство деревина, сортимент, ТТН-ліс, складський облік деревини

У системі потрібно враховувати:

реалізації. K2 ERP здатна використовуватися для автоматизації реалізації товарів забезпечується через Українська ERP; так само реалізовано продукції, робіт і послуг: замовлення покупця, рахунок, резерв, складський облік, відвантаження, видаткова накладна, акт виконаних робіт, ТТН, оплата, дебіторка, собівартість, маржа, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Довідники реалізації

Так. Що показує

У K2 ERP можна аналізувати:

  • залишки товарів;
  • резерви;
  • доступний залишок;
  • партії та серії;
  • собівартість;
  • дохід;
  • маржу;
  • дебіторську заборгованість;
  • податкові документи;
  • взаєморозрахунки;
  • P&L;
  • Cash Flow;
  • дашборд продажів;
  • фінансовий дашборд.== Реалізація продукції ==
Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.

Видаткова накладна

провідний результат. Реалізація у K2 ERP дає можливість перейти від ручного обліку, Excel або старої екосистеми 1С/BAS до сучасної української ERP: продажі та реалізація, складський облік, відвантаження, оплати, дебіторка, собівартість, маржа, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. * виручку;

  • кількість реалізацій;
  • реалізацію по клієнтах;
  • реалізацію по товарах;
  • реалізацію по послугах;
  • реалізацію по менеджерах;
  • реалізацію по складах;
  • середній чек;
  • маржу;
  • знижки;
  • повернення;
  • дебіторку;
  • прострочення;
  • Cash Flow;
  • P&L. |-
 Звіт реалізації продажі та реалізація товарів, продукції, робіт і послуг
Звіт продажів продажі та реалізація по клієнтах, менеджерах, товарах і каналах
Звіт по маржі прибутковість реалізації
Звіт по знижках вплив знижок на дохід і маржу
Звіт по поверненнях повернення, причини та суми
Дебіторська заборгованість борги покупців
Звіт по складах залишки після реалізації
Cash Flow очікувані та фактичні надходження
P&L прибутки та збитки
Дашборд реалізації ключові показники реалізації

SEO title: Реалізація — продаж товарів, продукції, робіт і послуг в ERP

SEO keywords: реалізація, реалізація товарів, реалізація послуг, реалізація продукції, видаткова накладна, акт виконаних робіт, продажі, замовлення покупця, рахунок покупцю, оплата покупця, дебіторська заборгованість, склад, собівартість, маржа, ERP, K2 ERP, українська ERP, альтернатива 1С реалізація, альтернатива BAS реалізація, Power BI, AI, API 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Альтернатива 1С/BAS для реалізації

Повернення має коректно впливати на складський облік, взаєморозрахунки, дохід, собівартість і маржу.== Типовий бізнес-процес реалізації ==

Реалізація і податкові документи

 Cash Flow показує рух коштів. Вона фіксує продаж товарів, продукції, робіт або послуг і пов’язує між собою клієнта, договір, складський облік, відвантаження, оплату, дебіторку, собівартість, маржу, Cash Flow і P&L. Рекомендується створити замовлення постачальнику, перевірити кредитні ліміти та поставити задачі менеджерам по повторних продажах.
Реалізація товарів продаж товарів зі складу покупцю Видаткова накладна
Реалізація продукції продаж готової продукції після виробництва Видаткова накладна
Реалізація послуг надання сервісної, консультаційної, медичної, транспортної або іншої послуги Акт виконаних робіт
Реалізація робіт виконання робіт за договором або замовленням Акт виконаних робіт
Роздрібна реалізація продаж через касу, POS, РРО або ПРРО Фіскальний чек
Оптова реалізація продаж контрагенту за договором, рахунком і накладною Видаткова накладна
Експортна реалізація продаж нерезиденту інвойс, митні та супровідні документи
Реалізація через маркетплейс продаж через зовнішній канал замовлення, чек, акт або накладна

Приклади послуг:

  1. Менеджер створює замовлення покупця.== Реалізація і P&L ==

Дебіторська заборгованість виникає, коли товар, продукція, робота або послуга реалізовані, але покупець ще не оплатив на 100%. |-

Без собівартості видно тільки виручку, але не видно реальний прибуток.== Повернення від покупця == Тому в ERP потрібно розділяти:

Реалізація — це бізнес-процес і документ в ERP, який фіксує продаж товарів, готової продукції, робіт або послуг покупцю.== Що таке реалізація в ERP ==

Реалізація продукції — це продаж готової продукції, яка була виготовлена компанією. Документ Для компаній, які працюють із ПДВ або регламентованою звітністю, реалізація здатна бути пов’язана з податковими документами. * будівельні роботи;

  • монтажні роботи;
  • ремонтні роботи;
  • виробничі операції;
  • сервісні роботи;
  • інженерні роботи;
  • пусконалагодження. # платформа контролює оплату або кредитний ліміт.

Контрольний список реалізації

  • покупця;
  • товари або послуги;
  • кількість;
  • ціну;
  • знижку;
  • суму;
  • умови оплати;
  • строк дії;
  • відповідального менеджера. # платформа перевіряє залишки. # Покупцю виставляється рахунок покупцю.== Дебіторська заборгованість ==

Клієнти покупці та потенційні покупці Контрагенти покупці, постачальники, партнери Договори умови продажів і оплат Номенклатура товари, продукція, роботи, послуги Склади місця зберігання товарів і продукції Ціни прайси, індивідуальні ціни, акційні ціни Знижки правила знижок Менеджери відповідальні за продажі та реалізація Статті доходів класифікація доходів Статті руху коштів Cash Flow-аналітика

Реалізація товарів і продукції напряму впливає на складський облік. Звіт

Маржа реалізації показує різницю між доходом від реалізації та собівартістю.K2 ERP здатна бути українською ERP для автоматизації реалізації та альтернативою старим рішенням екосистеми 1С/BAS. # інформаційні дані потрапляють у дашборди, Power BI та фінансові звіти. У продуктах 1С і BAS реалізація товарів, продукції, робіт і послуг була одним із базових документів торгового, складського, бухгалтерського та управлінського обліку.
  • передоплата;
  • часткова оплата;
  • оплата після відвантаження;
  • відстрочка платежу;
  • оплата карткою;
  • оплата готівкою;
  • безготівкова оплата;
  • еквайринг;
  • оплата через маркетплейс. # Товар резервується. # складський облік отримує задача на відвантаження. # Якщо товару не вистачає — формується потреба в закупівельна діяльність або виробництві. Реалізація в ERP — це операційна дія, яка підтверджує, що компанія-користувач передала покупцю товар, продукцію, роботу або послугу та має право відобразити дохід або заборгованість покупця. |-
- Що дає дашборд реалізації? Як уникнути

Знижки можуть бути:

Вона пов’язана з:

  • замовника;
  • виконавця;
  • договір;
  • перелік робіт або послуг;
  • обсяг;
  • ціну;
  • суму;
  • дату;
  • відповідальних;
  • статус погодження;
  • підписання;
  • оплату.K2 ERP здатна цифровізувати реалізацію товарів, продукції, робіт і послуг із контролем складу, оплат, маржі, дебіторки, Power BI, AI та API. Помилка

Він не завжди означає факт продажу, але фіксує комерційні умови:

  • по товару;
  • по послузі;
  • по продукції;
  • по клієнту;
  • по договору;
  • по менеджеру;
  • по складу;
  • по філії;
  • по каналу продажу;
  • по проєкту;
  • по періоду. Особливість реалізації

Типові помилки в реалізації

P&L показує прибутки та збитки. Основні причини — дефіцит трьох товарів із високою маржею, зменшення повторних замовлень від двох ключових клієнтів і збільшення простроченої дебіторки. ! Що означає У K2 ERP рахунок здатна бути пов’язаний із замовленням, оплатою, резервом і подальшою реалізацією. Перед використанням, підтримкою, продовженням ліцензій або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу. У документі реалізації товарів зазвичай виступає як:

Види реалізації

  • чи виступає як товар на складі;
  • чи зарезервований товар;
  • чи дозволено продавати нижче доступного залишку;
  • з якого складу відвантажувати;
  • яку партію списувати;
  • яку серію списувати;
  • чи потрібна ТТН;
  • чи виступає як контроль терміну придатності;
  • чи не порушено мінімальний залишок. |}

Оплата покупця здатна бути до або після реалізації. * пояснювати падіння реалізації;

  • знаходити клієнтів, які перестали купувати;
  • виявляти товари з низькою маржею;
  • знаходити аномальні знижки;
  • прогнозувати майбутню реалізацію;
  • попереджати про дефіцит товарів;
  • аналізувати прострочену дебіторку;
  • пояснювати зростання повернень;
  • підказувати потребу в закупівлях;
  • формувати короткий управлінський звіт.

Реалізація в K2 ERP здатна бути пов’язана з інтеграціями. Правильно налаштована реалізація дає керівнику не без зусиль список продажів, а реальну картину бізнесу: що продано, кому, з якою маржею, чи оплачено, які товари закінчуються, де виступає як прострочена дебіторка і як продажі та реалізація впливають на фінансовий результат.== Висновок ==

Коротко

  • покупець;
  • договір;
  • складський облік;
  • менеджер;
  • товар;
  • кількість;
  • ціна;
  • знижка;
  • сума;
  • ПДВ, якщо застосовується;
  • партія;
  • серія;
  • резерв;
  • видаткова накладна;
  • ТТН;
  • статус відвантаження;
  • статус оплати. У більшості компаній реалізація виступає як ключовою операцією, яка впливає на складський облік, взаєморозрахунки, дохід, собівартість, маржу, дебіторську заборгованість, Cash Flow, P&L і управлінську формування звітів. Окремо варто відзначити рахунок покупцю, резерв товару, відвантаження, видаткова накладна, акт виконаних робіт, ТТН, оплата покупця, контроль дебіторки, списання собівартості, розрахунок маржі, дашборди, Power BI, AI, API і інтеграції.
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Реалізація&oldid=1695