Перейти до вмісту

Склад

Матеріал з K2 ERP Wiki

складський облік і MRP

!Резерв

Складський обліковий облік охоплює весь життєвий цикл товару або матеріалу в компанії.== складський облік і Power BI ==

Коли потрібен компонент складу

складський облік і BP-модель

  • склади;
  • зони;
  • комірки;
  • залишки;
  • надходження;
  • переміщення;
  • резервування;
  • відвантаження;
  • інвентаризацію;
  • списання;
  • партійний обліковий облік;
  • серійний обліковий облік;
  • строки придатності;
  • МВО;
  • WMS;
  • дашборди;
  • Power BI;
  • AI;
  • API;
  • інтеграції.

У харчовому виробництві складський облік повинен контролювати:

!Помилка AI здатна допомагати аналізувати складські інформаційні дані. !Як уникнути Штучний інтелект здатна:

!Документ

  • дату виробництва;
  • дату надходження;
  • строк придатності;
  • залишок днів;
  • партії, які потрібно продати першими;
  • прострочені товари;
  • блокування відвантаження;
  • списання прострочених запасів. # Товар відбирається зі складу. У будівництві часто важливі склади об’єктів і матеріально відповідальні особи.== Розміщення товару ==

Коротко

В ERP складський облік застосовують, коли потрібно для кількісного, вартісного, партійного, серійного та управлінського обліку запасів. складський облік має прямий вплив на фінансовий блок компанії.SEO title: Склад в ERP — складський облік, залишки, WMS, комірки, партії, серійні номери та K2 ERP

SEO keywords: склад, склад ERP, складський облік, WMS, WMS для складу, адресне зберігання, комірка складу, залишки товарів, партійний облік, серійний облік, інвентаризація, переміщення товарів, резервування товару, K2 ERP, українська ERP, альтернатива BAS склад, альтернатива 1С склад

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

складський облік — це місце зберігання товарів. Типовий план:

!Що показує Переміщення товарів — це рух товару між складами, зонами, комірками або матеріально відповідальними особами. Строк придатності важливий для товарів, які мають обмежений період використання. !Ряд |- |Номенклатура |товари, матеріали, сировина, продукція, послуги |- |Склади |перелік складів компанії |- |Зони складу |приймання, зберігання, відбір, пакування, відвантаження |- |Комірки складу |адресні місця зберігання |- |Партії |партії товарів або матеріалів |- |Серійні номери |унікальні номери товарів або обладнання |- |Одиниці виміру |штуки, кілограми, літри, метри, упаковки |- |Контрагенти |постачальники, покупці, перевізники |- |Матеріально відповідальні особи |працівники, відповідальні за запаси |- |Штрихкоди |коди товарів, комірок, партій, серійних номерів |- |Типи упаковки |коробки, палети, мішки, ящики, рулони |}

WMS потрібна, якщо складський облік має багато SKU, комірки, адресне зберігання, сканування штрихкодів, велику кількість відвантажень або складну логістику.== складський облік і фінансовий блок ==

!Критерій

  • постачальник;
  • замовлення постачальнику;
  • номенклатура;
  • кількість;
  • якість;
  • партія;
  • серійний номер;
  • строк придатності;
  • упаковка;
  • супровідні документи;
  • відповідальний комірник. Інвентаризація — це перевірка фактичної наявності товарів і порівняння з обліковими даними.== складський облік і основні засоби ==

Комплектація замовлення

|- |Приймання товару |товар надходить від постачальника або з виробництва |- |Розміщення товару |товар розміщується на складі, у зоні або комірці |- |Зберігання |товар зберігається до продажу, виробництва або переміщення |- |Резервування товару |товар закріплюється під замовлення |- |Комплектація замовлення |товар відбирається зі складу для клієнта або виробництва |- |Відвантаження |товар передається покупцю, перевізнику або підрозділу |- |Переміщення товарів |товар переміщується між складами або комірками |- |Списання товарів |товар списується через використання, брак, втрати або псування |- |Інвентаризація |перевіряються фактичні залишки |- |Повернення |товар повертається від покупця або постачальнику |}

ERP здатна контролювати:
Етап
  • кількісним;
  • кількісно-сумовим;
  • партійним;
  • серійним;
  • адресним;
  • управлінським;
  • бухгалтерським;
  • виробничим;
  • оперативним. !Результат
У Power BI можна аналізувати:
  • знаходити товари без руху;
  • прогнозувати дефіцит;
  • підказувати закупівельна діяльність;
  • виявляти аномальні списання;
  • аналізувати помилки інвентаризації;
  • пояснювати розбіжності;
  • підказувати оптимальні комірки;
  • знаходити надлишкові запаси;
  • прогнозувати потребу в складських площах;
  • формувати короткі висновки для керівника. # Продаж потрапляє в дашборд. # Налаштувати права доступу. # Товар пакується.== Що таке складський облік ==
Призначення

Для чого потрібен складський облік в ERP

Приклад прав доступу до складу

  • складський облік;
  • комірку;
  • групу товарів;
  • інструмент;
  • основні засоби;
  • матеріали на об’єкті;
  • касу;
  • обладнання;
  • запаси у філії. |Складський обліковий облік показує залишки й рух товарів, а WMS керує фізичними складськими операціями: комірками, відбором, розміщенням, відвантаженням і завданнями.== Матеріально відповідальна особа ==

Дашборд складу

Комірка складу

K2 ERP здатна використовуватися як складська платформа та ERP-платформа для керування запасами. Серійний обліковий облік потрібен для:

Тип комірки

складський облік і виробництво

Багато українських компаній історично вели складський облік у або BAS: BAS Управління торгівлею, BAS КУП, BAS ERP, BAS Роздрібна торгівля або галузевих конфігураціях. * точні залишки;

  • актуальні резерви;
  • правильні партії;
  • правильні одиниці виміру;
  • відкриті закупівельна діяльність;
  • матеріали в дорозі;
  • мінімальні залишки;
  • строки постачання.== Переміщення товарів ==

Серійний обліковий облік

Типові ролі: Для торгового бізнесу складський облік часто виступає як центральним елементом ERP, бо від точності залишків залежить якість продажів. |-

Що таке адресне зберігання? Відвантаження здатна бути пов’язане з реалізацією, рахунком покупцю, оплатою покупця, Новою поштою, Укрпоштою або іншими службами доставки. У K2 ERP складський облік здатна бути пов’язаний із продажами, закупівлями, виробництвом, MRP, WMS, фінансами, дашбордами, Power BI, AI, API та інтеграціями. WMS для складу — це розширений рівень керування складом.== K2 ERP як складська платформа ==
  • будівельних матеріалів;
  • інструментів;
  • обладнання;
  • спецодягу;
  • запчастин;
  • пального;
  • матеріалів на об’єктах;
  • матеріалів у підрядників;
  • переміщень між об’єктами;
  • списання на роботи;
  • МВО. {| class="wikitable" style="width:100%;"

складський облік і продажі та реалізація

  1. Менеджер створює замовлення покупця. Серійний номер дає можливість бачити історію:

складський облік здатна бути пов’язаний з основними засобами. складський облік потрібен будь-якій компанії, яка функціонує з матеріальними цінностями: торгує товарами, виробляє продукцію, зберігає сировину, відвантажує замовлення, веде обліковий облік інструментів, контролює запаси, управляє логістикою або має матеріально відповідальних осіб. |Так, якщо критично контролювати походження, строки придатності, якість або партії товарів. У K2 ERP приймання здатна бути пов’язане із закупівлями, прибутковими накладними, партіями, серійними номерами, WMS і дашбордом складу. !Доступно Адреса здатна включати: У контексті K2 ERP складський облік виступає як одним із ключових модулів ERP-системи. # Запустити складський облік у K2 ERP. складський облік в ERP потрібен для того, щоб компанія-користувач мала точну інформацію про запаси й могла керувати ними в реальному часі.== Строк придатності ==

Номенклатура товари, матеріали, сировина, готова продукція
Склади місця зберігання запасів
Комірки складу адресне зберігання
Залишки товарів старт складського обліку
Партії партійний обліковий облік і простежуваність
Серійні номери історія продукту конкретних одиниць товару
Контрагенти постачальники, покупці, перевізники
МВО матеріально відповідальні особи
Штрихкоди сканування товарів і комірок
Одиниці виміру правильний обліковий облік кількості
Питання

Приймання товару

задача У K2 ERP МВО здатна бути пов’язана зі складами, документами руху, інвентаризаціями, списаннями та дашбордом відповідальності. складський облік — це один із найважливіших модулів ERP-системи. # Налаштувати WMS. # Очистити номенклатуру.K2 ERP здатна бути українською альтернативою BAS/1С для складського обліку, WMS, партій, серійних номерів, комірок, дашбордів та інтеграцій. # Перенести комірки. !BAS/1С

складський облік у виробництві

Роль
  • насіння;
  • добрив;
  • ЗЗР;
  • пального;
  • запчастин;
  • врожаю;
  • зерна;
  • тари;
  • матеріалів;
  • техніки;
  • партій;
  • якісних показників. !Наслідок
базовий складський облік A 02 15 03 A-02-15-03

MRP використовує складські залишки для розрахунку потреби в матеріалах.== Звіти по складу == Складський облік — це обліковий облік залишків і руху товарно-матеріальних цінностей. |}

компаній забезпечується через Українська альтернатива. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива BAS/1С; так само реалізовано яким потрібні складський обліковий облік, WMS, адресне зберігання, комірки, партії, серійні номери, резервування, інвентаризація, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.== Документи складу ==

Інвентаризація здатна проводитися:

  • мінімальних залишків;
  • замовлень покупців;
  • плану продажів;
  • MRP;
  • виробничого плану;
  • прогнозу попиту;
  • строків постачання;
  • резервів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

У будівництві складський облік застосовується для для обліку:

Резервування товару — це закріплення товару під конкретну потребу. Комірка здатна мати:

Що відбувається Що містить

Інвентаризація складу

  • по всьому складу;
  • по зоні;
  • по комірці;
  • по групі товарів;
  • по МВО;
  • по партіях;
  • по серійних номерах;
  • вибірково;
  • циклічно;
  • перед запуском ERP;
  • перед закриттям періоду.=== Приклад BP-моделі приймання товару ===

API здатна використовуватися для інтеграції складу з іншими системами. # Визначити товари з серійним обліком. Під час переходу зі складу BAS/1С на K2 ERP критично не без зусиль перенести залишки, а навести порядок у складських даних. # Створюється відвантаження. # Побудувати складські звіти. # Перенести залишки.=== Приклад AI-підказки ===

Що потрібно перенести зі старої системи

інформаційні дані складу можуть передаватися в Power BI для розширеної аналітики. # Перенести партії. * по одному замовленню;

  • хвильова;
  • зональна;
  • маршрутна;
  • через мобільний термінал;
  • зі скануванням штрихкодів. * номер партії;
  • дату надходження;
  • постачальника;
  • строк придатності;
  • сертифікат якості;
  • кількість;
  • складський облік;
  • комірку;
  • статус. |-
Чим складський облік відрізняється від WMS? # Побудувати дашборди. # Перенести серійні номери.== складський облік і WMS ==

Під час приймання перевіряється:

  • комірник;
  • старший комірник;
  • керівник складу;
  • закупівельник;
  • менеджер продажів;
  • бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • директор;
  • аудитор.== складський облік і закупівельна діяльність ==

складський облік і права доступу

Основні складські процеси

Залишки товарів кількість і вартість запасів на складах
Залишки по комірках де саме лежить товар
Рух товарів надходження, переміщення, продажі та реалізація, списання
Оборотно-сальдова відомість по складу початкові залишки, обороти та кінцеві залишки
Звіт по партіях залишки та рух за партіями
Звіт по серійних номерах історія продукту кожної одиниці товару
Звіт по строках придатності товари, які скоро потрібно використати або списати
Звіт по МВО залишки та рухи по відповідальних особах
Звіт інвентаризації надлишки, нестачі, пересорт
Товари без руху запаси, які довго не продавалися або не використовувалися
Оборотність запасів швидкість продажу або використання запасів

складський облік у торгівлі

!Директор

!операційна дія

  • загальні залишки;
  • залишки по складах;
  • залишки по комірках;
  • товари нижче мінімального залишку;
  • товари без руху;
  • надлишкові запаси;
  • прострочені партії;
  • активні складські задача;
  • прострочені задача;
  • відвантаження за день;
  • приймання за день;
  • помилки інвентаризації;
  • завантаження складу;
  • оборотність запасів;
  • вартість залишків. # Визначити товари зі строками придатності. |Для контролю залишків, руху товарів, надходжень, переміщень, резервів, списань, інвентаризацій, партій, серійних номерів і матеріально відповідальних осіб. # Товар резервується. * сировини;
  • матеріалів;
  • комплектуючих;
  • напівфабрикатів;
  • готової продукції;
  • виробничих залишків;
  • браку;
  • незавершеного виробництва. Залишки товарів — це кількість товарів, матеріалів або продукції, яка виступає як на складі в певний момент часу. |-

|Для чого потрібен складський облік в ERP? Склад — це фізичне або логічне місце, де компанія-користувач зберігає матеріальні цінності. * обладнання до введення в експлуатацію;

  • інструменти;
  • комп’ютери;
  • техніка;
  • меблі;
  • запасні частини;
  • малоцінні необоротні активи. Окремо варто відзначити матеріалів, сировини, напівфабрикатів, готової продукції, обладнання, інструментів або інших запасів компанії. Для агро особливо важливі партії, якість, зберігання, відповідальні особи та сезонність. Дашборд складу здатна показувати:

Адресне зберігання — це обліковий облік товару не без зусиль по складу, а по конкретному місцю зберігання. Партійний облік — це обліковий облік товарів за партіями надходження або виробництва. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Партія здатна містити: Партійний обліковий облік потрібен для:

Резервування потрібне, щоб один і той самий товар не був проданий двом клієнтам одночасно. Для таких товарів часто застосовується для метод FEFO — першим відвантажується товар із найменшим строком придатності.=== Результати інвентаризації ===

провідний результат. складський облік у K2 ERP дає можливість компанії перейти від хаотичного обліку запасів до керованої складської системи: залишки, рух товарів, комірки, WMS, партії, серійні номери, МВО, інвентаризація, резерви, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції — у сучасній українській ERP-платформі. |- |Походження екосистеми |пов’язана зі спадщиною 1С/BAS |українська ERP-платформа |- |Санкційні ризики |потребує перевірки через санкційний контекст |позиціонується як українська альтернатива BAS/1С |- |Складський обліковий облік |залежить від конфігурації та доробок |складський облік, залишки, рух, партії, серійні номери, МВО |- |WMS |часто потребує окремих рішень або доробок |здатна бути частиною складського контуру K2 ERP |- |Адресне зберігання |залежить від налаштувань |склади, зони, комірки, адреси |- |аналітичні інструменти |переважно звіти |дашборди, Power BI, AI |- |Інтеграції |через доробки та механізми BAS/1С |API, відкрита технічна архітектура, BI, AI, зовнішні сервіси |}

Висновок

Типи комірок

Після передачі зі складу об’єкт здатна бути введений в експлуатацію як базовий засіб або переданий матеріально відповідальній особі. Відвантаження — це передача товару покупцю, перевізнику, підрозділу або іншому складу. Причини списання: !Показник !Звіт !Довідник |- |Що таке складський облік? # Визначити товари з партійним обліком. {| class="wikitable" style="width:100%;"

компонент складу потрібен, якщо: !Відповідь

  • сировину;
  • продукти;
  • напівфабрикати;
  • готову продукцію;
  • партії;
  • строки придатності;
  • температурні зони;
  • HACCP;
  • списання;
  • повернення;
  • простежуваність. |-

|Не проводити інвентаризацію |залишки в системі не відповідають факту |регулярно звіряти фактичні залишки |- |Мати дублікати номенклатури |неправильні залишки й аналітичні інструменти |очистити довідник товарів |- |Не вести партії |неможливо контролювати походження товару |налаштувати партійний обліковий облік |- |Не вести серійні номери |неможливо контролювати гарантію і конкретні одиниці |налаштувати серійний обліковий облік |- |Не використовувати комірки |товар складно знайти фізично |впровадити адресне зберігання |- |Не контролювати резерви |один товар продається кільком клієнтам |налаштувати резервування |- |Не обмежити права доступу |ризик помилок і зловживань |налаштувати ролі й права |- |Не будувати дашборди |керівник не бачить проблем складу |створити складський дашборд |}

Типові помилки в складському обліку

  • компанія-користувач має товари або матеріали;
  • виступає як кілька складів;
  • виступає як продажі та реалізація зі складу;
  • виступає як закупівельна діяльність;
  • виступає як виробництво;
  • виступає як переміщення;
  • виступає як партії;
  • виступає як серійні номери;
  • виступає як строки придатності;
  • виступає як інвентаризації;
  • виступає як МВО;
  • виступає як помилки в залишках;
  • виступає як товари без руху;
  • потрібен WMS;
  • потрібні дашборди;
  • потрібен Power BI;
  • потрібен AI;
  • потрібна українська альтернатива BAS/1С.== Відвантаження ==

Партійний обліковий облік

AI-підказка. На складі виступає як 18 позицій без руху понад 120 днів на суму 420 000 грн. складський облік — це зона матеріальної відповідальності, тому потрібні права доступу. |-

Приймання тимчасове зберігання товару після надходження
Основне зберігання постійне зберігання товарів
Відбір зона комплектації замовлень
Відвантаження підготовлені замовлення перед передачею перевізнику
Карантин товари, що очікують перевірки якості
Брак пошкоджені або проблемні товари
Повернення товари, повернуті покупцями

!складський облік Типовий бізнес-процес:

Приклад дашборда складу

  • загальний залишок;
  • доступний залишок;
  • зарезервований залишок;
  • залишок по складах;
  • залишок по комірках;
  • залишок по партіях;
  • залишок по серійних номерах;
  • залишок по МВО;
  • залишок у дорозі;
  • залишок на відповідальному зберіганні. Приклад: товари, які часто продаються, краще розміщувати ближче до зони відбору. # Навчити користувачів. У K2 ERP комплектація здатна бути частиною BP-моделі продажу або WMS-процесу. Розміщення здатна бути:

У торговій компанії складський облік потрібен для:

Списання повинно бути контрольованим і мати права доступу, погодження та аналітику. # Прибрати дублікати товарів. У бізнесі складський облік здатна бути:

складський облік і AI

  • сировини;
  • матеріалів;
  • комплектуючих;
  • напівфабрикатів;
  • готової продукції;
  • виробничих списань;
  • MRP;
  • собівартості;
  • партій;
  • серійних номерів;
  • браку;
  • інструменту. # Провести аудит складського обліку. На складі можуть зберігатися:
Складські операції можуть бути описані через BP-моделі.
  • закупівельна діяльність;
  • приймання;
  • зберігання;
  • переміщення;
  • продажу;
  • гарантії;
  • сервісу;
  • повернення. # Описати зони та комірки. Розміщення товару — це бізнес-процес визначення місця, де буде зберігатися товар. Перед використанням, підтримкою або закупівлею BAS/1С компанії варто перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення. * приймання товару;
  • розміщення товару;
  • відвантаження замовлення;
  • переміщення між складами;
  • списання товару;
  • інвентаризація;
  • повернення покупця;
  • повернення постачальнику;
  • передача матеріалів у виробництво;
  • видача інструменту працівнику. # Провести інвентаризацію. Комплектація замовлення — це відбір товарів зі складу для покупця, виробництва або внутрішньої потреби. Найбільша частка заморожених коштів — у групі «Запчастини до генераторів». {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • резервування матеріалів;
  • списання матеріалів;
  • переміщення у виробництво;
  • повернення залишків;
  • випуск готової продукції;
  • партійний і серійний обліковий облік. Головне. складський облік у K2 ERP дає можливість компанії бачити точні залишки, контролювати рух товарів, знати, де саме лежить кожна позиція, хто за неї відповідає, під яке замовлення вона зарезервована і що потрібно зробити далі: закупити, перемістити, списати, продати або відвантажити. Рекомендується переглянути мінімальні залишки та запустити акцію або повернення постачальнику. Під час переходу з BAS або на K2 ERP складський облік потрібно не без зусиль перенести, а впорядкувати: очистити номенклатуру, звірити залишки, провести інвентаризацію, налаштувати партії, серійні номери, комірки, МВО, права доступу, WMS і дашборди. # Описати всі склади. |-
Надлишок фактично товару більше, ніж у системі
Нестача фактично товару менше, ніж у системі
Пересорт один товар помилково облікований як інший
Пошкодження товар виступає як, але має дефекти
Невідповідність партії кількість правильна, але партія інша
Невідповідність серійного номера товар виступає як, але серійний номер не збігається

Довідники складу

!Що дає складський облік в ERP

  • харчових продуктів;
  • фармацевтики;
  • косметики;
  • агро;
  • добрив;
  • ЗЗР;
  • хімічної продукції;
  • будівельних матеріалів;
  • виробництва;
  • товарів зі строком придатності. Списання товарів — це зменшення залишків через втрати, використання, брак, псування або інші причини. * складський облік;
  • зону;
  • ряд;
  • стелаж;
  • полицю;
  • комірку;
  • палетомісце;
  • температурну зону;
  • відповідальну особу. Важливе застереження. Продукти та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні.

Див. так само

Приклади BP-моделей:

складський облік здатна забезпечувати виробництво через:

  • де саме лежить товар;
  • у якій комірці;
  • хто його прийняв;
  • хто його перемістив;
  • під яке замовлення він зарезервований;
  • хто має його відібрати;
  • який маршрут відбору;
  • чи правильно його відвантажили;
  • які помилки виникли на складі. # платформа перевіряє залишки. !K2 ERP

Для таких компаній критично критично знати, з якої партії сировини виготовлено продукцію. # Налаштувати складські документи. |- |Чи потрібен серійний обліковий облік? * інтернет-магазин;

  • маркетплейси;
  • CRM;
  • WMS;
  • мобільний додаток;
  • виробництво;
  • MES;
  • Power BI;
  • AI-сервіси;
  • служби доставки;
  • Нова пошта;
  • Укрпошта;
  • ваги;
  • сканери штрихкодів;
  • принтери етикеток;
  • зовнішні логістичні системи. складський облік пов’язаний із закупівлями, бо саме залишки показують, що потрібно купувати. Він дає можливість компанії контролювати товари, матеріали, сировину, напівфабрикати, готову продукцію, інструменти, обладнання, залишки, переміщення, резерви, списання, інвентаризації, партії, серійні номери та матеріально відповідальних осіб. В агро складський облік здатна використовуватися для обліку:

|- |Залишки товарів |показує, скільки товарів, матеріалів або продукції виступає як на складах |- |Рух товарів |показує надходження, переміщення, продажі та реалізація, списання та повернення |- |Резервування товару |дає можливість закріпити товар під замовлення покупця або виробництво |- |Закупівлі |показує, які товари потрібно докупити |- |Продажі |дає можливість продавати тільки доступний товар |- |Виробництво |забезпечує матеріалами виробничі замовлення |- |Інвентаризація |дає можливість звірити фактичні та облікові залишки |- |WMS |керує фізичним розміщенням товарів на складі |- |Аналітика |дає інформаційні дані для дашбордів, Power BI та AI |}

Списання товарів

МВО здатна відповідати за: Серійний облік — це обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером. # Залишки зменшуються. Але для українського бізнесу критично враховувати: Приклади переміщень:

Приймання товару — це бізнес-процес надходження товару на складський облік. * генераторів;
  • ноутбуків;
  • серверів;
  • телефонів;
  • медичного обладнання;
  • промислового обладнання;
  • інструментів;
  • техніки з гарантією;
  • дорогих активів. Комплектація здатна бути:
K2 ERP здатна покривати:
Полиця

Якщо складські залишки неправильні, MRP сформує неправильну потребу. # Перевірити одиниці виміру. !Призначення

Комірка

Порівняння складу BAS/1С і K2 ERP

Тому для MRP критично важливі:

  • вартість залишків;
  • товари без руху;
  • надлишкові запаси;
  • нестачі;
  • списання;
  • собівартість;
  • оборотність запасів;
  • заморожені кошти;
  • вплив складу на Cash Flow. {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • санкційні ризики 1С та BAS;
  • репутаційні ризики;
  • безпекові ризики;
  • залежність від вузьких спеціалістів;
  • складність інтеграцій;
  • потребу в сучасній WMS;
  • потребу в Power BI;
  • потребу в AI;
  • потребу в API;
  • потребу в українській ERP.== складський облік і BAS/1С ==

ERP здатна формувати потребу в закупівлях на основі:

складський облік

складський облік і API

  • ручним;
  • автоматичним;
  • за групою товару;
  • за температурним режимом;
  • за вагою;
  • за оборотністю;
  • за партією;
  • за строком придатності;
  • за правилом WMS. У виробництві складський облік потрібен для:

складський облік безпосередньо пов’язаний із продажами. # Перенести склади. # Створюється реалізація. |-

- Чи можна замінити BAS/1С складський облік на K2 ERP? Виробництво без точного складу часто стикається з дефіцитом матеріалів, простоями, надлишковими закупівлями й неправильним розрахунком собівартості. В ERP-системі складський облік — це не лише фізичне приміщення, а й облікова одиниця, через яку контролюються залишки, рух товарів, партії, серійні номери, резерви, матеріально відповідальні особи, інвентаризації, списання, переміщення і відвантаження.== складський облік в агро ==

Комірка складу — це мінімальна адресна одиниця зберігання. |складський облік — це місце або облікова одиниця для зберігання товарів, матеріалів, сировини, напівфабрикатів, готової продукції, інструментів або інших запасів. !Документ

Залишки товарів

Резервування товару

  • виробниче використання;
  • брак;
  • псування;
  • крадіжка;
  • нестача;
  • закінчення строку придатності;
  • використання на господарські потреби;
  • утилізація;
  • тестування;
  • ремонт;
  • рекламні зразки.
інформаційні дані

Матеріально відповідальна особа або МВО — це працівник, який відповідає за товарно-матеріальні цінності. !Стелаж

  • з основного складу в магазин;
  • зі складу матеріалів у виробництво;
  • зі складу браку на складський облік утилізації;
  • з однієї комірки в іншу;
  • між філіями;
  • на складський облік об’єкта;
  • до матеріально відповідальної особи. !Керівник складу
Загальний залишок
Перегляд залишків свій складський облік всі склади всі склади всі склади
Приймання товару так так перегляд перегляд
Переміщення так так перегляд перегляд
Списання ні створення проведення перегляд
Інвентаризація участь створення проведення результатів перегляд
Перегляд собівартості ні обмежено так так
Результат

У K2 ERP можна створити складський дашборд для керівника складу, логіста, комірника, закупівельника або директора. Він здатна бути пов’язаний із продажами, закупівлями, WMS для складу, виробництвом, MRP, банком, касою, серійним обліком, партійним обліком, інвентаризацією, дашбордами, Power BI, AI та API.=== Приклад адреси зберігання ===

Що показує
  • код;
  • зону;
  • тип;
  • місткість;
  • обмеження по вазі;
  • температурний режим;
  • доступні групи товарів;
  • статус;
  • відповідального;
  • поточні залишки.== Перехід зі складу BAS/1С на K2 ERP ==

Адресне зберігання

бізнес-процес Бухгалтер
Залишки на складі загальна кількість і вартість запасів
Заповненість складу рівень використання складських місць
Активні задача задача комірників у роботі
Прострочені задача складські операції, які не виконані вчасно
Товари нижче мінімуму позиції, які потрібно закупити
Товари без руху запаси, які довго не використовувалися
Прострочені партії товари зі строком придатності, що минув
Відвантаження за день кількість виконаних відвантажень
Помилки інвентаризації надлишки, нестачі, пересорт

складський облік у харчовому виробництві

У виробництві складський облік потрібен для контролю:

API здатна передавати:

  • залишки товарів;
  • вартість запасів;
  • оборотність запасів;
  • товари без руху;
  • дефіцитні товари;
  • надлишкові товари;
  • рух по складах;
  • рух по партіях;
  • серійні номери;
  • строки придатності;
  • складські операції;
  • ефективність комірників;
  • складські помилки. Складський обліковий облік здатна бути:
  • залишки;
  • резерви;
  • статуси відвантажень;
  • партії;
  • серійні номери;
  • ціни;
  • доступність товарів;
  • рух товарів;
  • складські документи. |Так. |-

|Замовлення постачальнику |планування надходження товарів |- |Прибуткова накладна |оприбуткування товарів на складський облік |- |Приймання товару |фактичне приймання й перевірка товарів |- |Розміщення товару |розподіл товару по комірках |- |Переміщення товарів |рух між складами або комірками |- |Резервування товару |закріплення товару під замовлення |- |Комплектація замовлення |відбір товарів для клієнта або виробництва |- |Відвантаження |передача товару покупцю або перевізнику |- |Реалізація |продаж товару |- |Повернення покупця |повернення товару від клієнта |- |Повернення постачальнику |повернення товару постачальнику |- |Списання товарів |списання втрат, браку, псування або використання |- |Інвентаризація |перевірка фактичних залишків |- |Акт розбіжностей |фіксація різниці при прийманні або інвентаризації |}

У K2 ERP складський обліковий облік здатна використовуватися одночасно для управлінських, операційних і фінансових задач. !Зона

Зовнішні посилання

|- |Генератор K2-3500 |базовий складський облік |A-02-15-03 |12 |4 |8 |- |Генератор K2-5500 |базовий складський облік |B-01-10-02 |7 |2 |5 |- |Кабельний комплект |складський облік комплектуючих |C-04-08-01 |40 |10 |30 |}

!Що означає Під час відвантаження перевіряється:

Приклад залишків

|Очікування поставки |Закупівельник |Замовлення постачальнику |поставка очікується |- |Приймання |Комірник |Приймання товару |товар перевірено |- |Контроль якості |Відповідальний |Акт перевірки |товар дозволено або заблоковано |- |Розміщення |Комірник |Розміщення товару |товар у комірці |- |Оприбуткування |Бухгалтер / платформа |Прибуткова накладна |залишки оновлено |}

ERP здатна показувати: Запаси — це гроші, заморожені в товарах, матеріалах або готовій продукції. Це дає можливість керувати не тільки обліком, а й реальними складськими процесами. !Комірка

Адресне зберігання дає можливість швидше знаходити товари, зменшити помилки відбору та краще використовувати складську площу. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Можливі інтеграції:

Комірник
  • замовлення покупця;
  • оплата;
  • товар;
  • кількість;
  • партія;
  • серійний номер;
  • упаковка;
  • документи;
  • перевізник;
  • відповідальний працівник. |Це обліковий облік товару по конкретних місцях зберігання: складський облік, зона, ряд, стелаж, полиця, комірка. # Перенести МВО. Резерв здатна створюватися під:

складський облік у будівництві

Для чого потрібні в K2 ERP
  • основним складом;
  • складом готової продукції;
  • складом матеріалів;
  • складом сировини;
  • складом напівфабрикатів;
  • складом браку;
  • складом повернень;
  • складом інструментів;
  • складом магазину;
  • складом філії;
  • складом будівельного об’єкта;
  • складом виробництва;
  • складом відповідального зберігання;
  • віртуальним складом;
  • транзитним складом;
  • складом підрядника;
  • складом матеріально відповідальної особи. !Номенклатура
  • контролю залишків;
  • продажів;
  • резервування;
  • відвантаження;
  • повернень;
  • інвентаризації;
  • роботи з доставками;
  • серійного обліку;
  • партійного обліку;
  • контролю дебіторки через відвантаження. # Комірник отримує задача на комплектацію. Якщо звичайний складський обліковий облік відповідає на питання скільки товару виступає як на складі, то WMS відповідає на питання:

Фінансовий дашборд здатна показувати:

Складський обліковий облік