Серійний облік

Серійний обліковий облік у виробництві

Під час переходу серійного обліку в K2 ERP можуть переноситися:

Що таке серійний номер?

базовий засіб здатна мати: Сервісна заявка здатна бути пов’язана з:

BI система здатна аналізувати серійні інформаційні дані.

• інтернет-магазин передає продані серійні номери в ERP;
• складська платформа передає скановані серійні номери;
• сервісна платформа отримує історію виробу;
• мобільний застосунок перевіряє гарантію;
• постачальник передає список серійних номерів у файлі;
• виробнича платформа передає серійні номери готової продукції;
• клієнтський портал показує статус гарантії.== Надходження товарів із серійними номерами ==

Серійний обліковий облік оптимізує не переплутати два однакові об’єкти. Це дає можливість бачити, на якому об’єкті знаходиться конкретний інструмент або обладнання, хто відповідальний, коли видано, коли повернуто і чи не зникло воно в легендарному напрямку “десь на об’єкті”.== Гарантійний обліковий облік ==

• створювати серійні номери при надходженні;
• друкувати етикетки;
• сканувати штрихкоди;
• резервувати серійні одиниці;
• відвантажувати конкретні серійні номери;
• контролювати повернення;
• вести гарантію;
• відкривати сервісні заявки;
• прикріплювати файли;
• аналізувати рух;
• переносити інформаційні дані зі старих систем. Партійний обліковий облік відповідає на питання: “З якої партії товар?”

готової продукції забезпечується через У виробництві серійний обліковий облік здатна використовуватися; так само реалізовано вузлів, агрегатів, комплектуючих або критичних компонентів. Але стара платформа здатна містити:

Продукти 1С та BAS потрібно розглядати з урахуванням:

У K2 ERP серійний обліковий облік здатна бути пов’язаний зі складом, закупівлями, продажами, виробництвом, сервісними заявками, гарантіями, основними засобами, інвентаризацією, файлами, характеристиками сутностей, API, BI та AI.=== Як серійний обліковий облік оптимізує гарантії? ===

як приклад: У Service Desk і сервісному обслуговуванні серійний обліковий облік дає можливість бачити історію конкретного обладнання. * знаходити дублікати серійних номерів;

• попереджати про підозрілі повернення;
• аналізувати повторні ремонти;
• прогнозувати ризик дефектів;
• підказувати гарантійний статус;
• знаходити схожі сервісні випадки;
• аналізувати причини рекламацій;
• допомагати класифікувати обладнання;
• формувати коротку історію виробу. !Партійний обліковий облік

На складі можуть виконуватися операції: Під час інвентаризації серійний обліковий облік дає можливість перевіряти не тільки кількість, а й конкретні серійні номери. У складському обліку серійний обліковий облік дає можливість контролювати рух конкретних одиниць. * K2 ERP

• ERP
• Складський облік
• Партійний облік
• Серійний номер
• Номенклатура
• Штрихкод
• QR-код
• Гарантійний облік
• Service Desk
• Сервісна заявка
• TOIR система
• EAM система
• Облік основних засобів
• ERP для складу
• ERP для торгівлі
• ERP для виробництва
• ERP для сервісу
• ERP для закупівель
• ERP для продажів
• ERP для документообігу
• Облік договорів
• Характеристики сутностей
• BI система
• AI в ERP
• API для ERP
• Реплікатор K2
• Міграція даних з BAS
• Перехід з BAS на K2 ERP
• Альтернатива BAS
• Альтернатива 1С
• Українська ERP система
• Цифрова незалежність України

Чи можна перенести серійні номери з 1С/BAS у K2 ERP?

• Сайт K2 ERP
• Wiki K2 ERP
• хмарна інфраструктура K2 ERP
• Вільна Україна
• Держспецзв’язку: перелік забороненого до використання програмного забезпечення та обладнання

Серійний номер — це унікальний код конкретної одиниці товару, продукції, обладнання або комплектуючої. Якщо компанія-користувач продає обладнання, складський облік має відвантажити не без зусиль “1 штуку”, а конкретну одиницю з конкретним серійним номером. K2 ERP для серійного обліку — це можливість бачити повний шлях конкретної одиниці: надходження, складський облік, переміщення, продаж, клієнт ERP, гарантія, сервіс, ремонт, файли, списання і аналітичні інструменти в єдиній українській ERP-платформі. І ось тут починається справжня інвентаризація, а не без зусиль підрахунок коробок.

Див. так само

Серійний номер — це унікальний ідентифікатор конкретної одиниці товару, обладнання, комплектуючої або готової продукції. як приклад, на складі має бути 5 генераторів. Його варто застосовувати там, де він дає реальну користь. Серійний номер здатна бути:

• санкцій РНБО;
• указів Президента України;
• офіційних переліків забороненого програмного забезпечення;
• вимог кібербезпеки;
• ризиків для критичної інфраструктури;
• політик державних підприємств;
• внутрішніх політик безпеки організації;
• стратегічної цифрової незалежності України.

• комп’ютери;
• сервери;
• принтери;
• верстати;
• медичне обладнання;
• інструмент;
• касове обладнання;
• вимірювальні прилади;
• транспортне обладнання;
• виробничі вузли;
• енергетичне обладнання.

!Серійний обліковий облік

як приклад: як приклад:

• серійний обліковий облік;
• обліковий облік серійних номерів;
• серійний номер ERP;
• ERP серійний обліковий облік;
• складський обліковий облік серійних номерів;
• гарантійний обліковий облік;
• обліковий облік обладнання за серійними номерами;
• обліковий облік техніки за серійними номерами;
• серійний обліковий облік у виробництві;
• серійний обліковий облік на складі;
• серійний обліковий облік товарів;
• партійний і серійний обліковий облік;
• traceability ERP;
• простежуваність продукції;
• K2 ERP серійний обліковий облік;
• українська ERP серійний обліковий облік;
• альтернатива BAS серійний обліковий облік;
• альтернатива 1С серійний обліковий облік;
• перехід з BAS на K2 ERP;
• Реплікатор K2 серійний обліковий облік. У продажах серійний обліковий облік дає можливість:

Правильна міграція серійного обліку — це не без зусиль перенесення списку номерів. Він здатна бути пов’язаний із:

Серійний обліковий облік і API

Для серійного обліку це вже 100 окремих одиниць: Якщо виникає проблема з конкретною серією виробів, компанія-користувач здатна оперативно знайти, де ці вироби, кому вони продані і які документи з ними пов’язані. Сторінка Серійний обліковий облік важлива для SEO, бо користувачі можуть шукати:

У таких сферах серійний обліковий облік оптимізує контролювати не лише товар, а й відповідальність, документи, експлуатацію і сервіс. Для серійної одиниці можуть бути потрібні додаткові властивості. Реплікатор K2 — це інструмент для перенесення даних з 1С/BAS у K2 ERP. Серійний складський обліковий облік — це коли платформа знає не тільки кількість товару, а й кожну конкретну одиницю, яка фізично лежить на складі або вже передана клієнту. Так. |- |Що таке серійний номер? як приклад, компанія-користувач має на складі 100 однакових смартфонів. |- |Де застосовується для?== Серійний обліковий облік у будівництві == Не завжди потрібно переносити все. Серійний обліковий облік — це інструмент точного контролю конкретних одиниць товарів, продукції або обладнання.AI в ERP здатна допомагати в серійному обліку. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Серійний обліковий облік і AI

Серійний обліковий облік відповідає на питання: “Яка саме одиниця товару?” Для агропідприємства критично знати не без зусиль “виступає як насос”, а який саме насос, де він стоїть, хто відповідальний, коли ремонтувався і чи виступає як до нього документи. * визначити, для яких товарів він справді потрібен;

• налаштувати правила серійних номерів;
• фіксувати номери при надходженні;
• контролювати відвантаження;
• пов’язувати номери з гарантією;
• використовувати серійні номери в сервісі;
• додавати файли і документи;
• проводити інвентаризацію по серійних номерах;
• аналізувати повернення і дефекти;
• поступово переходити зі старих систем на K2 ERP. Серійний обліковий облік дуже важливий для гарантій. * техніки;
• навісного обладнання;
• GPS-трекерів;
• паливного обладнання;
• насосів;
• вагового обладнання;
• лабораторного обладнання;
• запчастин;
• дорогого інструменту. У системі має бути видно:

• інвентарний номер;
• серійний номер;
• модель;
• виробника;
• дату придбання;
• первісну вартість;
• місце експлуатації;
• відповідальну особу;
• гарантію;
• технічний паспорт;
• сервісну історію;
• амортизацію;
• файли. Це дає можливість:

Чи здатна K2 ERP вести серійний обліковий облік?

Серійний обліковий облік у K2 ERP здатна дозволяти:

Для звичайного обліку це без зусиль:

В агробізнесі серійний обліковий облік здатна застосовуватися для:

• смартфон — 100 штук. |складський облік, торгівля, виробництво, сервіс, гарантія, основні засоби, ремонти, обладнання.

• чи обслуговували цей виріб раніше;
• які поломки повторюються;
• чи діє гарантія;
• які запчастини використовували;
• хто виконував ремонт;
• скільки коштувало обслуговування;
• чи варто міняти виріб, а не ремонтувати. * у стандартних реквізитах;
• через характеристики;
• через серії;
• через партії;
• через додаткові реквізити;
• через окремі довідники;
• через зовнішні обробки;
• через Excel;
• через коментарі в документах;
• через ручні доробки. |-

|Для чого потрібен? Серійний обліковий облік має бути точним інструментом, а не бюрократичним молотком. Для серійного обліку Реплікатор K2 здатна допомагати: Він потрібен там, де критично знати не тільки кількість, а й історію кожного окремого об’єкта:

K2 ERP здатна бути українською ERP-платформою для підприємств, які хочуть вести серійний обліковий облік без залежності від 1С та BAS. як приклад, якщо у готовому виробі виявили дефект, можна зрозуміти, які комплектуючі використовувалися, з якої партії, хто збирав і кому ще були відвантажені подібні вироби. * дублікати серійних номерів;

• серійні номери з помилками;
• номери в різних форматах;
• номери в коментарях;
• номери в Excel;
• серійні номери без товару;
• товар без серійного номера;
• повернення без перевірки історії;
• гарантії без строків;
• сервісні заявки без прив’язки до серійної одиниці;
• документи без файлів;
• хаотичні характеристики;
• застарілі довідники. Типові помилки:

Серійний обліковий облік і простежуваність

• серійним номером;
• клієнтом;
• договором;
• гарантією;
• місцем експлуатації;
• попередніми ремонтами;
• запчастинами;
• актами виконаних робіт;
• фото;
• діагностикою;
• висновком майстра. Головна ідея. Серійний обліковий облік дає можливість бачити не без зусиль “10 ноутбуків на складі”, а кожен конкретний ноутбук: серійний номер, постачальника, дату надходження, покупця, гарантію, ремонтну історію і поточне місцезнаходження.== Серійний обліковий облік і характеристики сутностей ==

• літери;
• цифри;
• дату виробництва;
• код моделі;
• код заводу;
• код партії;
• контрольні символи;
• інші службові ознаки. Для дешевих масових товарів без гарантії серійний обліковий облік здатна створити зайву роботу. Серійний обліковий облік — це обліковий облік товарів, обладнання або продукції за унікальними серійними номерами, який дає можливість відстежувати конкретну одиницю. У старих системах 1С або BAS серійний обліковий облік міг вестися по-різному:

Серійний номер часто дає виробник. Для обладнання критично бачити: AI не замінює серійний обліковий облік, але здатна зробити його розумнішим.== Зовнішні посилання ==

Для яких товарів потрібен серійний обліковий облік?

Повернення товару з серійним обліком має бути контрольованим. Гарантія без серійного обліку — це віра в чесність пам’яті, папірців і клієнта.== Примітки ==

Це дає можливість відповідати на питання: Він дає можливість бачити, кому продано конкретний товар, коли продано, який гарантійний строк діє, чи були ремонти, повернення або сервісні звернення. Не завжди. У медичних закладах або постачальників медичного обладнання серійний обліковий облік здатна бути важливим для:

• який саме насос;
• з яким серійним номером;
• коли проданий;
• за яким рахунком;
• за якою накладною;
• кому проданий;
• яка гарантія;
• чи були звернення в сервіс.== Серійний обліковий облік і партійний обліковий облік ==

Під час відвантаження критично вказати, які саме серійні номери передані покупцю. Це відновлення історії конкретних одиниць: складський облік, продаж, клієнт ERP, гарантія, сервіс, документи і поточний стан. як приклад, медичне обладнання здатна мати і партію, і серійний номер. Це здатна робитися:

Це особливо критично там, де потрібна простежуваність. * не вносити серійні номери при надходженні;

• дозволяти дублікати;
• вводити номери вручну з помилками;
• не прив’язувати серійні номери до продажів;
• не вести гарантійні строки;
• не контролювати повернення;
• не пов’язувати серійні номери з сервісом;
• не використовувати штрихкоди;
• вести серійні номери в Excel окремо від ERP;
• не фіксувати переміщення;
• не додавати файли;
• не вести історію ремонту;
• не чистити старі інформаційні дані при міграції.

Серійний обліковий облік і файли

Простежуваність або traceability — це можливість відстежити історію об’єкта від надходження або виробництва до продажу, експлуатації, ремонту або списання.== Що можна перенести в K2 ERP ==

як приклад:

• смартфони;
• ноутбуки;
• побутова техніка;
• електроніка;
• генератори;
• інструмент;
• обладнання;
• касова техніка;
• медичні вироби;
• автозапчастини;
• промислові компоненти.

!Питання

З серійним обліком бізнес-середовище бачить конкретні одиниці. * скільки серійних одиниць продано;

• які товари найчастіше повертаються;
• які постачальники дають найбільше дефектів;
• які серії мають проблеми;
• скільки обладнання в ремонті;
• скільки товарів на гарантії;
• які серійні одиниці зависли на складі;
• яка вартість обладнання в експлуатації;
• які клієнти найчастіше звертаються по гарантії. |Унікальний ідентифікатор конкретної одиниці. |Для гарантій, сервісу, простежуваності, повернень, інвентаризації, контролю обладнання і захисту від підміни. Через Реплікатор K2 можна переносити номенклатуру, серійні номери, залишки, документи руху, гарантійні інформаційні дані, сервісну історію і файли.== Серійний обліковий облік як SEO-термін ==

• звідки надійшов;
• де зберігається;
• кому проданий;
• коли проданий;
• чи виступає як гарантія;
• чи був ремонт;
• чи були повернення;
• які документи пов’язані;
• які файли додані;
• який поточний стан. Серійний номер має бути унікальним у межах номенклатури або всієї системи — залежно від правил підприємства. |Через аудит, Реплікатор K2, перенесення серійних даних, паралельну роботу, звірку і навчання користувачів. * гарантійного обліку;
• сервісу;
• рекламацій;
• контролю повернень;
• підтвердження поставки;
• простежуваності;
• захисту від підміни;
• аналізу продажів. Якщо серійні номери не внести на етапі надходження, потім їх доведеться шукати на коробках, у документах або на самому товарі. Реплікатор K2 дає можливість організувати поступовий перехід серійного обліку з 1С/BAS у K2 ERP без зупинки підприємства: інформаційні дані переносяться, звіряються, користувачі навчаються, а компанія-користувач переходить тоді, коли готова. Без серійного обліку компанія-користувач здатна знати, що товар був проданий, але не знати, який саме екземпляр, кому, коли і з якою гарантією. Окремо варто відзначити складському обліку, виробництві, сервісі, обліку обладнання, ремонтах, торгівлі і логістиці серійний обліковий облік потрібен для контролю конкретних одиниць продукції. Під час переходу на K2 ERP критично не без зусиль перенести серійні номери, а правильно відновити логіку:

• паспорт виробу;
• гарантійний талон;
• сертифікат;
• фото;
• акт приймання;
• акт ремонту;
• висновок сервісу;
• інструкція;
• протокол тестування;
• документ якості;
• скан документа постачальника.

Реплікатор K2 і серійний обліковий облік

Серійний обліковий облік часто плутають із партійним обліком. Серійний номер — це унікальний ідентифікатор конкретної одиниці товару або обладнання. API робить серійний обліковий облік частиною цифрової екосистеми, а не без зусиль полем у документі. Серійний обліковий облік потрібен там, де недостатньо знати лише кількість. K2 ERP дає можливість розглядати серійний обліковий облік не як окрему складську функцію, а як частину єдиної ERP-платформи: складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, сервіс, гарантії, обладнання, файли, API, BI, AI та бізнес-процеси працюють разом.== Для чого потрібен серійний обліковий облік == Після початку російської агресії проти України питання використання програмного забезпечення, пов’язаного з російськими компаніями, правовласниками або екосистемами, стало не лише технічним, а й безпековим. Серійні номери інтуїтивно використовувати разом зі штрихкодами або QR-кодами. До серійного номера можуть додаватися файли: У системі має бути видно:

Чи потрібен серійний обліковий облік для всіх товарів?

• клієнту обіцяли конкретне обладнання;
• товар пройшов перевірку перед продажем;
• серійний номер вказаний у договорі;
• обладнання закріплене за проєктом;
• конкретний інструмент зарезервований під ремонтну бригаду;
• виріб виділений під сервісну заміну. * вручну;
• через сканер штрихкодів;
• через QR-код;
• через імпорт файлу;
• через інтеграцію з постачальником;
• через мобільний термінал збору даних. Ключове застереження. 1С та BAS перебувають у полі санкційних і безпекових обмежень. * складом;
• закупівлями;
• продажами;
• виробництвом;
• сервісом;
• ремонтами;
• обладнанням;
• основними засобами;
• договорами;
• документообігом;
• BI;
• AI;
• API.

Ні. * будівельної техніки;

• інструментів;
• генераторів;
• насосів;
• електрообладнання;
• дорогих комплектуючих;
• обладнання на об’єктах;
• орендованої техніки;
• матеріально відповідального майна. Українським підприємствам варто не вкладатися в продовження залежності від цих продуктів, а планувати контрольований перехід на українські альтернативи. Часто достатньо перенести актуальні серійні залишки, гарантійні одиниці, обладнання в експлуатації, відкриті сервісні заявки і критичну історію. Іноді достатньо перенести актуальні серійні залишки, гарантійні одиниці, обладнання в експлуатації, відкриті сервісні заявки і критичну історію, а стару базу залишити як архів.== Що таке серійний обліковий облік ==

У будівництві серійний обліковий облік здатна застосовуватися для:

• колір;
• модель;
• ревізія;
• комплектація;
• дата виробництва;
• країна виробництва;
• гарантійний строк;
• дата введення в експлуатацію;
• місце монтажу;
• відповідальний;
• стан;
• причина повернення;
• сервісний статус;
• рівень критичності.

Серійний обліковий облік у K2 ERP

Резервування серійних номерів

• переносити номенклатуру;
• переносити серійні номери;
• переносити залишки;
• переносити склади;
• переносити документи надходження;
• переносити документи продажів;
• переносити переміщення;
• переносити повернення;
• переносити сервісну історію;
• переносити гарантійні інформаційні дані;
• переносити файли;
• звіряти серійні залишки;
• запускати K2 ERP паралельно зі старою системою;
• переходити тоді, коли готові складський облік, сервіс, продажі та реалізація, бухгалтерський обліковий облік і керівництво. |Пов’язує серійні номери зі складом, документами, продажами, гарантіями, сервісом, файлами, BI, AI та API. Іноді це потрібно для критичних сценаріїв.== Серійний номер ==

критично. Серійний обліковий облік потрібен не всім товарам.== Висновок ==

Коротко

• дати продажу;
• дати введення в експлуатацію;
• дати виробництва;
• гарантійних умов постачальника;
• типу товару;
• договору;
• умов сервісного обслуговування. * надходження товару з серійними номерами;
• розміщення на складі;
• переміщення між складами;
• резервування конкретного серійного номера;
• відвантаження конкретної одиниці;
• повернення від покупця;
• повернення постачальнику;
• інвентаризація;
• списання;
• передача в ремонт;
• передача в експлуатацію.

Серійний обліковий облік і перехід з 1С/BAS на K2 ERP

• Серійний облік;
• Партійний облік;
• Складський облік;
• ERP для складу;
• ERP для торгівлі;
• ERP для виробництва;
• ERP для сервісу;
• Service Desk;
• TOIR система;
• EAM система;
• Облік основних засобів;
• Облік договорів;
• ERP для документообігу;
• ERP для закупівель;
• ERP для продажів;
• BI система;
• AI в ERP;
• API для ERP. Це дає можливість адаптувати серійний обліковий облік під конкретний бізнес-середовище без програмування. У деяких процесах потрібно резервувати конкретні серійні номери. Гарантія здатна залежати від:

Серійний номер здатна містити:

Повернення товару

У деяких галузях обидва підходи можуть працювати разом. Якщо звичайний складський обліковий облік відповідає на питання: “Скільки товару виступає як на складі?”, то серійний обліковий облік відповідає точніше: “Яка саме одиниця товару виступає як на складі, з яким серійним номером, звідки вона прийшла, кому була продана, коли повернулася, чи виступає як гарантія і де вона зараз?”. |- |Чим відрізняється від партійного обліку? |}

Без серійного обліку бізнес-середовище бачить лише загальні залишки. Під час міграції часто хочеться сказати: “Зробіть у K2 ERP так само, як було”. !Відповідь

Серійний обліковий облік у сервісі

платформа має перевірити:

• чи продавався цей серійний номер;
• кому саме продавався;
• коли продавався;
• чи діє гарантія;
• чи відповідає серійний номер документам;
• чи не повертають інший товар;
• у якому стані товар;
• чи потрібен ремонт;
• чи можна повернути на складський облік;
• чи потрібно списати. як приклад:

Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються, зокрема, продукти 1С/BAS.== Серійний обліковий облік у торгівлі ==

Санкційний контекст 1С та BAS

Саме так серійний обліковий облік перестає бути “ще одним полем у документі” і стає реальним інструментом контролю, якості та довіри. Кожна одиниця має власну історію: надходження, переміщення, продаж, повернення, ремонт, гарантію, списання.

• серійний номер;
• покупця;
• дату продажу;
• гарантійний строк;
• дату завершення гарантії;
• сервісні звернення;
• ремонти;
• заміни;
• повернення;
• акти;
• файли. У документі надходження можуть фіксуватися:

• вказувати серійний номер у документах;
• контролювати гарантію;
• перевіряти повернення;
• аналізувати дефекти;
• бачити історію клієнта;
• захищатися від підміни. Під час надходження товарів потрібно зафіксувати серійні номери. K2 ERP здатна підтримувати або розвивати напрями:

|- |Що контролюється |Конкретна одиниця товару |Група товарів однієї партії |- |Ідентифікатор |Серійний номер |Номер партії |- |Приклад |Ноутбук із серійним номером SN12345 |Партія борошна №2026-04-15 |- |Де застосовується |Техніка, обладнання, інструмент, електроніка |Харчова продукція, фармацевтика, сировина, матеріали |- |Рівень деталізації |Одна одиниця |Група одиниць |} Найгірша помилка — включити серійний обліковий облік “для всього”. це спосіб обліку товарів, матеріалів, обладнання, комплектуючих або готової продукції за унікальними серійними номерами виступає ключовою рисою SEO title: Серійний облік — що це таке в ERP, складі, виробництві та K2 ERP

SEO keywords: серійний облік, серійний номер, облік серійних номерів, ERP серійний облік, складський облік, партійний облік, гарантійний облік, простежуваність товарів, traceability, K2 ERP, українська ERP, альтернатива BAS, альтернатива 1С, Реплікатор K2

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

Серійний обліковий облік. Сканер штрихкодів у серійному обліку — це не розкіш, а спосіб не вводити довгі номери вручну і не помилятися в одній цифрі, яка потім зламає всю історію виробу. Це корисно для:

Інвентарний номер присвоює компанія-користувач.== Серійний обліковий облік у складі ==

Бо “два однакові ноутбуки” в бухгалтерії можуть мати різну вартість, різну дату придбання, різний стан і різну історію ремонту.== K2 ERP як українська альтернатива для серійного обліку ==

Простими словами. Серійний обліковий облік — це паспорт для кожної окремої одиниці товару.

FAQ

• гарантій;
• сервісу;
• контролю якості;
• відкликання продукції;
• розслідування дефектів;
• захисту від підміни;
• контролю дорогих товарів;
• аудиту;
• інвентаризації. Серійний обліковий облік потрібен для техніки, обладнання, електроніки, інструменту, медичних виробів, дорогих комплектуючих, товарів із гарантією та об’єктів, де важлива простежуваність. * серійний номер;
• інвентарний номер;
• місце експлуатації;
• відповідального;
• дату введення в експлуатацію;
• гарантію;
• сервісну історію;
• ремонти;
• переміщення;
• списання;
• документи;
• файли.== Серійний обліковий облік і інвентаризація ==

Серійний обліковий облік — це обліковий облік об’єктів за унікальними серійними номерами.

Правильний підхід до серійного обліку:

• генератор SN001 — виступає як;
• генератор SN002 — виступає як;
• генератор SN003 — виступає як;
• генератор SN004 — відсутній;
• генератор SN008 — виступає як, але в системі на цьому складі не числиться. простежуваність на рівні конкретної одиниці реалізується засобами Серійний обліковий облік. Серійний обліковий облік контролює конкретну одиницю товару. У обліку основних засобів серійний номер здатна бути важливим реквізитом. * номенклатура;
• кількість;
• складський облік;
• постачальник;
• договір;
• партія;
• серійні номери;
• гарантійний строк;
• дата виробництва;
• дата надходження;
• супровідні документи;
• файли. З серійним обліком усе простіше: серійний номер або виступає як в історії продажу, або ні. як приклад:

• який серійний номер до якого товару належить;
• де ця одиниця зараз;
• коли вона надійшла;
• кому була продана;
• чи виступає як гарантія;
• чи були повернення;
• чи були ремонти;
• які документи пов’язані;
• які файли потрібно зберегти. Його варто використовувати там, де критично контролювати конкретну одиницю: техніку, обладнання, запчастини, електроніку, медичні вироби, дорогі комплектуючі, інструмент або продукцію з гарантією. |-

|Чим корисна K2 ERP?== Відвантаження товарів із серійними номерами ==

через Резервування користувачі можуть уникнути ситуації, коли товар уже пообіцяли одному клієнту, а складський облік відвантажив його іншому. |обліковий облік конкретних одиниць товарів або обладнання за унікальними серійними номерами. У ERP. Це критично, бо серійний номер сам по собі не завжди достатній. |Серійний обліковий облік — одна одиниця.== Серійний обліковий облік у медицині == Це потрібно для:

!Критерій

• контролювати конкретні одиниці товару;
• відстежувати історію руху;
• контролювати гарантію;
• оперативно знаходити проданий товар;
• вести сервіс і ремонти;
• ідентифікувати обладнання;
• уникати підміни товару;
• контролювати повернення;
• проводити інвентаризацію;
• відстежувати рекламації;
• аналізувати якість партій або постачальників;
• забезпечувати простежуваність. * серійний номер готового виробу;
• серійні номери комплектуючих;
• партії матеріалів;
• виробниче замовлення;
• дату виробництва;
• зміну;
• відповідального;
• контроль якості;
• тестування;
• паспорт виробу;
• гарантію;
• подальший продаж або експлуатацію.== Серійний обліковий облік обладнання ==

Через API серійні номери можуть передаватися між системами. Перехід на K2 ERP — це шанс не без зусиль перенести серійні номери, а навести порядок у простежуваності товарів і обладнання.== Серійний обліковий облік і BI == Серійний номер і інвентарний номер можуть існувати одночасно.== Серійний обліковий облік і основні засоби ==

платформа здатна фіксувати:

Чим серійний обліковий облік відрізняється від партійного?

• оперативно приймати товар;
• оперативно відвантажувати;
• зменшити помилки ручного введення;
• проводити інвентаризацію;
• контролювати переміщення;
• фіксувати сервісні операції;
• працювати з мобільними пристроями;
• ідентифікувати обладнання на об’єкті. Серійний обліковий облік каже:

Чому не варто копіювати старий серійний обліковий облік один в один

Звичайний обліковий облік каже: “5 штук виступає як”.=== Що таке серійний обліковий облік? === Це створює зайву роботу там, де вона не потрібна. Гарантія з серійним обліком — це історія продукту конкретного виробу в системі. Він оптимізує:

• смартфон SN001;
• смартфон SN002;
• смартфон SN003;
• смартфон SN004;
• і так далі. Це різні підходи. І це той момент, коли складська автоматизація процесів тихо плаче в кутку. |-

|Як перейти з 1С/BAS? |- |Що таке серійний обліковий облік? BI дає можливість не без зусиль вести серійний обліковий облік, а бачити закономірності. Партійний обліковий облік — група товарів однієї партії. {| class="wikitable" style="width:100%;"

як приклад, клієнту продали насос. Партійний обліковий облік контролює групу товарів однієї партії. Так.K2 ERP здатна використовувати серійний обліковий облік у складі, продажах, закупівлях, виробництві, сервісі, гарантіях, основних засобах, ремонтах і аналітиці. У K2 ERP такі додаткові властивості можуть реалізовуватися через Характеристики сутностей. У торгівлі серійний обліковий облік потрібен для товарів, які мають гарантію або високу вартість.== Серійний обліковий облік і штрихкоди == У K2 ERP файли можуть бути прив’язані до серійної одиниці, документа, товару, обладнання, контрагента, договору або сервісної заявки. Застереження щодо санкцій. Продукти 1С та BAS потрібно розглядати з урахуванням санкційного режиму, рішень РНБО, указів Президента України, офіційних переліків забороненого або ризикового програмного забезпечення та політик кібербезпеки підприємства. * нанесений виробником;

• присвоєний бізнесом;
• надрукований на етикетці;
• закодований у штрихкоді;
• закодований у QR-коді;
• записаний у паспорті виробу;
• вказаний у гарантійному талоні;
• внесений у складський документ;
• прив’язаний до інвентарного номера. Перед використанням, закупівлею, супроводом або міграцією необхідно перевіряти актуальні офіційні джерела та юридичні обмеження. * номенклатура;
• групи товарів;
• одиниці виміру;
• характеристики товарів;
• серійні номери;
• партії;
• склади;
• місця зберігання;
• залишки по серійних номерах;
• документи надходження;
• документи реалізації;
• документи переміщення;
• документи повернення;
• документи списання;
• замовлення покупців;
• замовлення постачальникам;
• контрагенти;
• договори;
• гарантійні строки;
• сервісні заявки;
• ремонтна історія продукту;
• акти;
• файли;
• вкладення;
• критична історія продукту руху. Часто потрібен контекст: документи, фото, гарантія, ремонт, акт, історія продукту.

як приклад:

• медичного обладнання;
• діагностичних пристроїв;
• лабораторного обладнання;
• імплантів;
• дорогих медичних виробів;
• гарантійного обслуговування;
• сервісу;
• документів якості;
• простежуваності. Серійний обліковий облік здатна використовуватися для обладнання підприємства. А це дуже цікаво, коли клієнт ERP повертається через рік і каже: “Це ваш товар, ремонтуйте по гарантії”. У K2 ERP серійний обліковий облік здатна бути частиною ширшої системи керування бізнесом. Без серійного обліку повернення здатна перетворитися на гру “схоже на наше”.