Перейти до вмісту

Перехід з BAS на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

! |- | Що найважливіше при міграції?== Етап 5. Перенесення контрагентів ==

! SEO-опис процесів | SEO-опис продажів, закупівель, складу, виробництва, фінансів, зарплати | сформована карта процесів |- | 3.== Етап 13. конфігурація складу та WMS ==

Типи контрагентів

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Етап

! Валюта

Паралельний обліковий облік

Перехід з BAS ERP на K2 ERP

Інвентарний номер OZ-000145
Найменування Ноутбук Lenovo ThinkPad
Первісна вартість 48 000,00 грн
Накопичена амортизація 16 000,00 грн
Залишкова вартість 32 000,00 грн
МВО Іваненко Олег Миколайович

Після переходу з BAS на K2 ERP варто підключити інтеграції. Дата ! Підготовка міграції | визначення структури файлів, полів, відповідностей | готовий план перенесення даних |- | 5. У K2 ERP серійний номер має бути частиною повної історії товару.

  • виробничі замовлення;
  • специфікації;
  • списання матеріалів;
  • випуск продукції;
  • собівартість;
  • складський облік;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • дашборд виробництва. # Перенести залишки та серійні номери. Типовий цикл:

! * виробництво;

  • складський облік;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • фінансовий блок;
  • бюджетування;
  • зарплату;
  • основні засоби;
  • регламентований обліковий облік;
  • управлінський обліковий облік;
  • звіти;
  • доробки;
  • інтеграції.== Етап 1. Аудит поточної BAS-системи ==

Навчання користувачів

  • організації;
  • контрагентів;
  • договори;
  • рахунки обліку;
  • основні засоби;
  • залишки;
  • податкові параметри;
  • працівників;
  • зарплатні інформаційні дані;
  • податкові зобов’язання;
  • борги. # Налаштувати інтеграцію з доставкою. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад файлу імпорту номенклатури

Повний перехід означає, що компанія-користувач обирає дату запуску і з цього дня починає вести обліковий облік у K2 ERP. |- | 1. |- | Дублікати номенклатури | «Генератор 5 кВт», «Генератор 5кВт», «Генер. Варіант

Якщо в BAS велася зарплата, у K2 ERP потрібно перенести: Після перенесення довідників потрібно налаштувати робочий бізнес-процес продажів. Поле

  • як з’являється клієнт ERP;
  • як створюється замовлення;
  • як перевіряються залишки;
  • як формується рахунок;
  • як надходить оплата;
  • як складський облік відвантажує товар;
  • як формується реалізація;
  • як контролюється борг;
  • як формується звіт продажів. # Побудувати дашборд продажів. Потрібно аналізувати:

! Питання Номенклатура — один із найважливіших довідників при переході. |- | Номенклатура | без товарів неможливі продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік |- | Контрагенти | без клієнтів і постачальників неможливі документи |- | Склади | потрібні для залишків і руху товарів |- | Залишки товарів | потрібні для продажів і WMS |- | Борги покупців | потрібні для контролю оплат |- | Борги постачальникам | потрібні для контролю виплат |- | Основні засоби | потрібні для амортизації та відповідальності |- | Працівники | потрібні для зарплати, МВО, доступів |- | Серійні номери | критично для техніки, гарантії, обладнання |- | Ціни | потрібні менеджерам для продажів |}

Підходить для:

Поетапний перехід

Приклад перенесення основного засобу

  • номенклатуру;
  • групи товарів;
  • контрагентів;
  • договори;
  • склади;
  • ціни;
  • знижки;
  • залишки;
  • серійні номери;
  • партії;
  • замовлення покупців;
  • відкриті рахунки;
  • борги покупців;
  • борги постачальників.== Приклад: перехід IT-компанії з BAS бухгалтерський обліковий облік ==

Які інформаційні дані не завжди потрібно переносити

Типовий цикл закупівель:

  • номенклатуру;
  • матеріали;
  • готову продукцію;
  • специфікації;
  • склади;
  • залишки матеріалів;
  • залишки готової продукції;
  • відкриті виробничі замовлення;
  • постачальників;
  • покупців;
  • основні засоби;
  • працівників;
  • зарплату;
  • собівартість. ! Значення

|- | BAS ERP | виробництво, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, фінансовий блок, зарплата, основні засоби | ERP для виробництва, WMS для складу, CRM, Фінансовий облік |- | BAS Управління торгівлею | товари, клієнти, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, склади, ціни, борги | ERP для торгівлі, CRM, WMS для складу |- | BAS Бухгалтерія | бухгалтерський обліковий облік, податки, контрагенти, документи, основні засоби | Бухгалтерський облік, Податковий облік, Основні засоби |- | BAS Комплексне управління підприємством | торгівля, складський облік, виробництво, фінансовий блок, зарплата | K2 ERP, Управлінський облік, Дашборд |- | BAS Роздрібна торгівля | магазини, каси, ціни, залишки, продажі та реалізація, повернення | Роздрібна торгівля, POS, Складський облік |- | BAS Зарплата та Управління Персоналом | працівники, кадрові інформаційні дані, зарплата, податки, виплати | Зарплата, ПДФО, Військовий збір, ЄСВ |- | BAS АГРО | поля, культури, техніка, паливо, складський облік, врожай, витрати | ERP для агро |- | BAS Будівництво | об’єкти, кошториси, матеріали, підрядники, витрати | Проєктний облік, Складський облік, Фінансовий дашборд |- | 1С Управління торгівлею | товари, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, склади, взаєморозрахунки | Альтернатива 1С Управління торгівлею, ERP для торгівлі |}

інформаційні дані з BAS можуть переноситися через різні формати:

  • бажання перейти на українську ERP;
  • бажання замінити BAS або 1С;
  • потреба у відкритій архітектурі;
  • потреба у сучасних мовах програмування;
  • потреба в API;
  • потреба в інтеграції з банками, сайтами, маркетплейсами та доставками;
  • потреба в Power BI;
  • потреба в штучному інтелекті;
  • потреба у дашбордах;
  • потреба в сучасному WMS;
  • потреба в серійному обліку;
  • потреба в мобільному доступі;
  • потреба в кросплатформеності;
  • бажання зменшити залежність від вузької екосистеми BAS/1С;
  • потреба швидше розвивати систему під бізнес-середовище. Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, борги, відкриті документи та залишити стару BAS-базу як архів. # Потім закупівельна діяльність. Переносити в K2 ERP потрібно не весь хаос старої системи, а чисті й потрібні інформаційні дані. Відповідь

Найзручніші моменти для переходу: Правильний перехід містить: |- | Залишки товарів | звіт залишків | звіт залишків | суми мають збігатися |- | Дебіторка | звіт по покупцях | звіт дебіторки | борги мають збігатися |- | Кредиторка | звіт по постачальниках | звіт кредиторки | борги мають збігатися |- | Основні засоби | відомість ОЗ | відомість ОЗ | вартість має збігатися |- | Гроші | банк і каса | рух коштів | залишки мають збігатися |}

Якщо компанія-користувач використовує BAS ERP, перехід складніший, бо BAS ERP часто покриває багато процесів. конфігурація модулів | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, податки | платформа готова до роботи |- | 8. * копіювати всі старі довідники без очищення;

  • переносити дублікати номенклатури;
  • переносити неактуальних контрагентів;
  • переносити всі старі документи без потреби;
  • копіювати старі звіти, якими ніхто не користується;
  • відтворювати хаотичні доробки;
  • залишати старі неефективні процеси;
  • запускати міграцію без інвентаризації складу;
  • запускати міграцію без звірки боргів;
  • запускати систему без навчання користувачів. # Перенести борги. Типові інтеграції:

Якщо в BAS вівся обліковий облік основних засобів, у K2 ERP потрібно перенести:

# Потім виробництво.

Контрагент — це покупець, постачальник, перевізник, підрядник або інший інтегратор. Що зазвичай потрібно перенести

Код GEN-10DIE
Найменування Генератор дизельний 10 кВт
Група Генератори
Одиниця шт
Серійний обліковий облік так
Партійний обліковий облік ні
Мінімальний залишок 3

Не варто:

Потрібно перенести:

Типові ролі після переходу

  • назву;
  • код ЄДРПОУ або ІПН;
  • тип контрагента;
  • контакти;
  • телефони;
  • email;
  • адресу;
  • банківські реквізити;
  • договори;
  • відповідального менеджера;
  • групу клієнта;
  • умови оплати;
  • статус. У K2 ERP

Головне. Перехід з BAS на K2 ERP — це не без зусиль перенесення даних з однієї програми в іншу.=== Приклад структури номенклатури === Потрібно перенести: У K2 ERP варто запускати модулі поетапно. Приклад

У K2 ERP потрібно налаштувати:

  • специфікації;
  • норми витрат;
  • замовлення на виробництво;
  • потреба в матеріалах;
  • списання матеріалів;
  • виробничі операції;
  • випуск продукції;
  • собівартість виробництва;
  • брак;
  • виробничі звіти;
  • дашборд виробництва. Якщо компанія-користувач використовує BAS Бухгалтерія, перехід стосується бухгалтерського та податкового обліку. |-
Так. ! Аудит BAS аналіз конфігурації, довідників, документів, звітів, доробок зрозуміло, що застосовується для реально
2. Перенесення довідників номенклатура, контрагенти, склади, працівники, договори база K2 ERP наповнена основними даними
Так. # Запустити K2 ERP. складський облік
Менеджер з продажів клієнти, угоди, замовлення, рахунки, оплати
Комірник приймання, відвантаження, залишки, інвентаризація
Закупівельник постачальники, замовлення, надходження
Бухгалтер документи, податки, зарплата, банк, основні засоби
Керівник дашборди, продажі та реалізація, прибуток, борги, складський облік
Адміністратор користувачі, права доступу, конфігурація

компанія-користувач використовує BAS ERP для виробництва. Приклад

Типові проблеми довідників BAS

Етап 8. Перенесення взаєморозрахунків

Етап 15. конфігурація звітів і дашбордів

! Але перехід потрібно планувати поетапно, бо BAS ERP часто покриває багато процесів: виробництво, складський облік, фінансовий блок, зарплату, звіти. !

З яких BAS конфігурацій можна переходити

Аудит, очищення даних, правильне перенесення залишків, звірка боргів, навчання користувачів і дашборди для керівника. У K2 ERP потрібно перенести:
  • бухгалтерські документи;
  • податковий обліковий облік;
  • банк;
  • касу;
  • основні засоби;
  • зарплату;
  • формування звітів.

Етап 2. SEO-опис бізнес-процесів

Для виробництва потрібно описати: Перехід з BAS на K2 ERP здатна дати бізнесу: Потрібно перенести: Для компаній, які переходять з BAS ERP або BAS КУП, критично налаштувати виробництво. | Реалізація №331

18 500,00 UAH 18.03.2026

Потрібно перенести:

Перехід з BAS на K2 ERP означає, що компанія-користувач поступово або на 100% переносить роботу з BAS/1С у K2 ERP. У K2 ERP потрібно налаштувати:

! Що звіряти

У K2 ERP потрібно перенести:

  1. Лід
  2. Угода
  3. Комерційна пропозиція
  4. Замовлення покупця
  5. Рахунок покупцю
  6. Оплата покупця
  7. Резервування товару
  8. Відвантаження
  9. Реалізація
  10. Дашборд продажів
У BAS виступає як:

Приклад перенесення залишків

 Одиниця
  • визначити конфігурацію;
  • описати процеси;
  • вивантажити інформаційні дані;
  • очистити довідники;
  • перенести залишки;
  • налаштувати K2 ERP;
  • навчити користувачів;
  • запустити систему. План переходу:

Етап 4. Перенесення номенклатури

  • код;
  • найменування;
  • групу товарів;
  • одиницю виміру;
  • тип номенклатури;
  • артикул;
  • штрихкод;
  • серійний обліковий облік;
  • партійний обліковий облік;
  • ставку ПДВ або податкову ознаку;
  • виробника;
  • бренд;
  • характеристики;
  • мінімальний залишок;
  • основного постачальника. ! Номенклатура

Що потрібно обов’язково перенести

Чому критично

Контрольні питання:

  • яка конфігурація застосовується для;
  • які підсистеми активні;
  • які довідники використовуються;
  • які документи створюються щодня;
  • які звіти реально потрібні;
  • які доробки критичні;
  • які інтеграції підключені;
  • які користувачі працюють у системі;
  • які права доступу налаштовані;
  • які проблеми існують у поточному обліку. Звіти та дашборди
 побудова управлінських і операційних звітів керівник бачить бізнес-середовище у цифрах
9. Документ

Перехід з BAS бухгалтерський обліковий облік на K2 ERP

Конфігурація BAS ERP, BAS УТ, BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS КУП
Довідники номенклатура, контрагенти, склади, працівники
Документи реалізації, надходження, оплати, замовлення
Звіти продажі та реалізація, залишки, борги, прибуток
Інтеграції банк, сайт, маркетплейси, доставка, BI
Доробки нестандартні документи, обробки, звіти
Проблеми дублікати, помилки залишків, неактуальні інформаційні дані

У K2 ERP потрібно налаштувати:

Перехід з 1С на K2 ERP

 Правильний перехід на K2 ERP починається з аудиту бізнес-процесів. інформаційні дані
продажі та реалізація за місяць сума реалізацій
Валовий прибуток продажі та реалізація мінус собівартість
Маржинальність ефективність продажів
Дебіторська заборгованість борги покупців
Кредиторська заборгованість борги постачальникам
Залишки товарів складські залишки
Податки суми до сплати
Cash Flow рух коштів

Етап 10. Перенесення зарплати та працівників

Перед міграцією потрібно описати, як реально функціонує бізнес-середовище.

провідний результат. Перехід з BAS на K2 ERP дає можливість не без зусиль замінити стару систему, а побудувати сучасну українську ERP-платформу з відкритою архітектурою, WMS, CRM, виробництвом, фінансами, зарплатою, податками, Power BI, AI, дашбордами та інтеграціями. Код ! !

! # Потім складський облік і WMS.== Етап 12. конфігурація закупівель ==

Такий перехід здатна бути потрібен компаніям, які використовують BAS ERP, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Роздрібна торгівля, BAS Зарплата та Управління Персоналом, галузеві рішення для бізнесу BAS або старі конфігурації 1С. !== Коротко ==

  • банк;
  • інтернет-магазин;
  • маркетплейс;
  • Нова пошта;
  • Укрпошта;
  • електронний електронний документообіг;
  • Power BI;
  • CRM;
  • сайт;
  • платіжна платформа;
  • AI-сервіси;
  • зовнішні API.=== Приклад дашборда після переходу ===

Недолік — команда тимчасово виконує подвійну роботу. Перехід з 1С на K2 ERP дуже схожий на перехід з BAS, бо багато BAS-конфігурацій виступає як спадкоємцями старої екосистеми 1С. Це здатна бути корисно для:

IT-компанія використовує BAS бухгалтерський обліковий облік для обліку, але хоче вести Дія.City, гіг-контракти, ПнВК, зарплату, проєкти та управлінський обліковий облік у K2 ERP. Сума боргу

  • Excel;
  • CSV;
  • XML;
  • JSON;
  • пряме підключення до бази;
  • обробки вивантаження;
  • API;
  • проміжні таблиці;
  • ручне введення для невеликих обсягів;
  • імпорт через шаблони K2 ERP. Група

Приклад: перехід виробничої компанії

  • дашборд керівника;
  • дашборд продажів;
  • фінансовий дашборд;
  • складський дашборд;
  • дашборд виробництва;
  • дашборд зарплати;
  • дашборд податків;
  • дашборд основних засобів;
  • дашборд Дія.City;
  • дашборд ПнВК.

! компонент

* гіг-спеціалістів;
  • гіг-контракти;
  • гіг-винагороди;
  • ПнВК;
  • податки Дія.City. Найбільша помилка — сприймати перехід з BAS на K2 ERP як технічне копіювання старої системи. ! Як уникнути
 # Налаштувати WMS. конкурентні переваги

Типові помилки при переході з BAS на K2 ERP

Потрібно перенести:

Часто не варто переносити: Поетапний перехід означає, що компанія-користувач переносить процеси поступово. Коли підходить

Якщо компанія-користувач використовує BAS Управління торгівлею, базовий фокус переходу — торгівля, складський облік, клієнти, ціни та оплати. ! # Налаштувати інтеграцію з банком. Це можливість створити кращу систему керування бізнесом. Це можливість переосмислити обліковий облік, прибрати зайве, зберегти потрібне, додати сучасні дашборди, WMS, CRM, інтеграції, Power BI, AI та відкриту архітектуру. виступає як кілька сценаріїв переходу. Показник

У K2 ERP можуть використовуватися:

З BAS у K2 ERP потрібно перенести:

5 кВт» об’єднати позиції
Дублікати контрагентів один клієнт ERP записаний кілька разів очистити й об’єднати
Неактуальні товари товари, які не продавалися 5 років не переносити або винести в архів
Старі договори завершені договори без залишків не переносити в активний обліковий облік
Неправильні одиниці виміру шт, штука, од., pcs уніфікувати

Практичний сенс. Якщо копіювати BAS один в один, компанія-користувач ризикує перенести в нову ERP старі помилки, дублікати, зайві довідники, складні доробки та хаотичні процеси. {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • CRM;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • WMS;
  • дашборд продажів;
  • фінансовий дашборд;
  • інтеграції з банком і доставкою. Серійний номер

На K2 ERP можна планувати перехід з різних конфігурацій BAS та 1С. |}

Зовнішні посилання

У K2 ERP доцільно створити:

компанія-користувач продає генератори та використовує BAS керування торгівлею. Роль

  • склади;
  • комірки;
  • матеріально відповідальних осіб;
  • залишки товарів;
  • партії;
  • серійні номери;
  • резерви;
  • товари в дорозі;
  • товари на відповідальному зберіганні. Що зробити перед перенесенням

!K2 ERP здатна використовуватися як українська альтернатива BAS і 1С для торгівлі, складу, виробництва, ФОП, IT-компаній, Дія.City та інших напрямів. Перенесення залишків | товари, гроші, борги, основні засоби | стартові залишки внесені в K2 ERP |- | 7.== конкурентні переваги переходу на K2 ERP ==

! |- | Чи здатна K2 ERP бути альтернативою BAS? Серійний обліковий облік Замість цього можна: |- | Що таке перехід з BAS на K2 ERP? Поле Найчастіші причини: ! Паралельний обліковий облік означає, що певний час компанія-користувач веде операції і в BAS, і в K2 ERP. ! # Потім фінансовий блок. Потрібно перенести товари, клієнтів, склади, залишки, ціни, серійні номери, борги та налаштувати продажі та реалізація, закупівельна діяльність, CRM і WMS.== Звірка після перенесення ==

  1. Спочатку CRM і продажі та реалізація. Причини переходу можуть бути технологічними, управлінськими, політичними, безпековими або економічними.== Етап 16. Інтеграції після переходу ==

! Результат

Перший етап — зрозуміти, що саме виступає як в поточній системі. * старі документи за багато років;

  • неактуальну номенклатуру;
  • неактивних контрагентів;
  • закриті договори;
  • старі рахунки без залишків;
  • старі замовлення;
  • тестові документи;
  • помилкові записи;
  • дублікати;
  • старі звіти, які не використовуються.

Такий підхід підходить для середнього і великого бізнесу. Найменування

Його не потрібно сприймати як просту технічну операцію з перенесення таблиць. Запуск | початок роботи в K2 ERP | бізнес-середовище переходить на нову систему |}

! У BAS

Навіть найкраща міграція не буде успішною, якщо користувачі не розуміють, як працювати в новій системі. Якщо компанія-користувач має складський облік, потрібно налаштувати:

Чеклист аудиту BAS

Обов’язково потрібно перенести інформаційні дані, без яких бізнес-середовище не зможе працювати з першого дня. Що запускається

Що означає перехід з BAS на K2 ERP

Контроль якості міграції

|- | GEN-5KW | Генератор бензиновий 5 кВт | Генератори | шт | так |- | GEN-10KW | Генератор дизельний 10 кВт | Генератори | шт | так |- | CABLE-20M | Кабель силовий 20 м | Кабелі | шт | ні |}

Для резидентів Дія.City так само потрібно врахувати:

Чому компанії переходять з BAS на K2 ERP

як приклад, для торгової компанії потрібно описати:

  • чи всі товари перенесені;
  • чи немає дублів;
  • чи всі контрагенти мають коди;
  • чи всі склади створені;
  • чи збігаються залишки;
  • чи збігаються серійні номери;
  • чи збігаються борги покупців;
  • чи збігаються борги постачальникам;
  • чи перенесені основні засоби;
  • чи правильно налаштовані права доступу;
  • чи формуються звіти;
  • чи працюють дашборди. ! * склади;
  • зони;
  • комірки;
  • матеріально відповідальних осіб;
  • серійний обліковий облік;
  • партійний обліковий облік;
  • адресне зберігання;
  • резервування;
  • інвентаризацію;
  • переміщення;
  • списання;
  • WMS-документи;
  • складський дашборд. |-

| Чи можна перейти з BAS ERP?

  • Дія.City;
  • гіг-контракти;
  • зарплату;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • ПнВК;
  • проєкти;
  • акти;
  • оплати;
  • фінансовий дашборд. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Перехід з BAS керування торгівлею на K2 ERP

! * перенести стартові залишки;

  • перенести актуальні довідники;
  • перенести відкриті борги;
  • перенести активні договори;
  • залишити BAS як архів на перехідний період. | Це перенесення бізнес-процесів, довідників, залишків, документів, складу, продажів, закупівель, фінансів і звітів з BAS у K2 ERP. Наслідок

Висновок

Приклад перенесення дебіторки

Етап 6. Перенесення складів і залишків

SEO title: Перехід з BAS на K2 ERP — міграція з BAS ERP, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія та 1С на українську ERP

SEO keywords: перехід з BAS на K2 ERP, міграція з BAS на K2 ERP, перенесення даних з BAS, заміна BAS ERP, альтернатива BAS ERP, альтернатива 1С, перехід з BAS Управління торгівлею, перехід з BAS Бухгалтерія, українська ERP, K2 ERP, міграція з 1С, BAS ERP, BAS Управління торгівлею 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Після перенесення потрібно перевірити якість даних. * інвентарний номер;

  • найменування;
  • групу ОЗ;
  • первісну вартість;
  • накопичену амортизацію;
  • залишкову вартість;
  • дату введення в експлуатацію;
  • строк корисного використання;
  • метод амортизації;
  • матеріально відповідальну особу;
  • місце використання;
  • серійний номер;
  • статус. Собівартість

Потрібно перенести:

! # Перенести клієнтів і постачальників. Приклад

  • 1 500 позицій номенклатури;
  • 800 контрагентів;
  • 3 склади;
  • серійний обліковий облік генераторів;
  • 120 відкритих рахунків;
  • 45 боргів покупців;
  • 12 постачальників;
  • інтеграційні функції ERP з Новою поштою;
  • банк;
  • звіти продажів.

Перехід по модулях

Перехід краще виконувати поетапно. * працівників;
  • посади;
  • підрозділи;
  • оклади;
  • графіки роботи;
  • кадрові інформаційні дані;
  • залишки по виплатах;
  • податкові параметри;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • історію нарахувань за потреби. Навчання користувачів
 навчання менеджерів, бухгалтерів, комірників, керівників команда готова працювати
- Покупець клієнт ERP, який купує товари або послуги
Постачальник компанія-користувач, яка постачає товари
Перевізник служба доставки або транспортна компанія-користувач
Підрядник виконавець робіт або послуг
Нерезидент іноземний контрагент

Етап 11. конфігурація продажів у K2 ERP

!

  • борги покупців;
  • аванси покупців;
  • борги постачальникам;
  • аванси постачальникам;
  • відкриті рахунки;
  • відкриті замовлення;
  • акти звірки;
  • залишки по договорах.

критично. Перехід на K2 ERP має бути не «копією BAS», а новою системою керування бізнесом. Що показує ! # Навчити менеджерів і комірника. Після переходу керівник повинен отримати не без зусиль документи, а зрозумілу картину бізнесу. | Так. Старі інформаційні дані потрібно очистити, процеси — описати, звіти — переглянути, а керівнику — дати дашборди для прийняття рішень. Кількість ! Перехід по модулях дає можливість запускати K2 ERP частинами. !== Етап 14. конфігурація виробництва ==

  • українську ERP-платформу;
  • сучасну архітектуру;
  • модульність;
  • відкритий підхід;
  • Python і TypeScript;
  • API;
  • відкриту архітектуру бази даних;
  • інтеграції з банками, сайтами, доставками, маркетплейсами;
  • Power BI;
  • AI-аналітику;
  • дашборди;
  • WMS;
  • CRM;
  • серійний обліковий облік;
  • партійний обліковий облік;
  • мобільний доступ;
  • кросплатформеність;
  • дорожня карта розвитку під потреби бізнесу.== Етап 9. Перенесення основних засобів ==
  • як створюється замовлення на виробництво;
  • як розраховується потреба в матеріалах;
  • як списуються матеріали;
  • як виконується виробнича операційна дія;
  • як випускається продукція;
  • як рахується собівартість;
  • як продукція продається клієнту. Що перевірити

|- | ТОВ «Агро Трейд» | Рахунок №145 | 85 000,00 | UAH | 15.03.2026 |- | ФОП Гнатюк С.С.== Етап 3. Очищення довідників ==

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Етапи переходу з BAS на K2 ERP

|- | Повний перехід | компанія-користувач готова на 100% відмовитися від BAS | швидкий результат, єдина платформа | потрібна хороша підготовка |- | Поетапний перехід | велика компанія-користувач або багато процесів | менше ризику, поступове навчання | певний час працюють дві системи |- | Перехід по модулях | спочатку складський облік, потім продажі та реалізація, потім фінансовий блок | інтуїтивно для складних компаній | потрібна синхронізація даних |- | Паралельний обліковий облік | потрібна перевірка перед запуском | можна порівняти результати | більше роботи для команди |}

Див. так само

  • малих компаній;
  • ФОП;
  • торгових компаній;
  • компаній з простим складом;
  • бізнесу без складного виробництва;
  • компаній, які готові оперативно перейти. Результат
  • серійний номер;
  • товар;
  • складський облік;
  • документ надходження;
  • постачальника;
  • дату закупівельна діяльність;
  • собівартість;
  • гарантійний строк;
  • статус;
  • покупця, якщо товар уже продано;
  • документ реалізації. # Налаштувати продажі та реалізація. Поточна платформа

Варіанти переходу з BAS на K2 ERP

! Помилка

Етап 7. Перенесення серійних номерів

  1. Заявка на закупівлю
  2. Замовлення постачальнику
  3. Рахунок постачальника
  4. Оплата постачальнику
  5. Прибуткова накладна
  6. Приймання товару
  7. Складський облік
  8. Кредиторська заборгованість
Без правильного перенесення боргів компанія-користувач не зможе нормально стартувати в новій системі. ! # Провести інвентаризацію. Напрям у K2 ERP
- Чи потрібно переносити всі старі документи? # Перенести склади. Що робить у K2 ERP
Немає аудиту BAS переносяться зайві або неправильні інформаційні дані провести аудит перед міграцією
Немає опису процесів нова платформа не відповідає реальній роботі описати бізнес-процеси
Переносять усі інформаційні дані без очищення дублікати й хаос у K2 ERP очистити довідники
Не звіряють залишки складський облік стартує з помилками провести інвентаризацію
Не переносять борги неможливо контролювати оплати звірити дебіторку і кредиторку
Не навчають користувачів саботаж і помилки провести навчання
Не створюють дашборди керівник не бачить цінності переходу налаштувати управлінську аналітику

Не все зі старої BAS-бази потрібно переносити. Тип

Коли краще переходити

!== Приклад: перехід торгової компанії ==

Це здатна включати:

!

  • аудит старої BAS-системи;
  • SEO-опис бізнес-процесів;
  • очищення довідників;
  • перенесення номенклатури;
  • перенесення контрагентів;
  • перенесення залишків;
  • перенесення серійних номерів;
  • перенесення боргів;
  • перенесення основних засобів;
  • конфігурація продажів;
  • конфігурація закупівель;
  • конфігурація складу;
  • конфігурація виробництва;
  • конфігурація зарплати;
  • побудову звітів;
  • побудову дашбордів;
  • підключення інтеграцій;
  • навчання користувачів. Контрагент

|- | базовий складський облік | Генератор дизельний 10 кВт | SN-GEN10-001 | 1 | 42 000,00 |- | базовий складський облік | Генератор дизельний 10 кВт | SN-GEN10-002 | 1 | 42 000,00 |- | складський облік запчастин | Фільтр паливний | | 25 | 180,00 |}

!

Повний перехід

Потрібно:

CRM ліди, клієнти, угоди, задачі
продажі та реалізація замовлення, рахунки, реалізації, оплати
складський облік залишки, переміщення, інвентаризація
WMS серійні номери, партії, адресне зберігання
закупівельна діяльність постачальники, замовлення, надходження
фінансовий блок банк, каса, борги, cash flow
Виробництво специфікації, замовлення, собівартість
Зарплата працівники, нарахування, податки
Потрібно навчити:
  • перевірки залишків;
  • перевірки собівартості;
  • перевірки зарплати;
  • перевірки податків;
  • навчання користувачів;
  • тестування звітів;
  • зниження ризику помилок. # Потім зарплата. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Перед перенесенням залишків потрібно провести інвентаризацію. Що робиться
  • початок року;
  • початок кварталу;
  • початок місяця;
  • після інвентаризації;
  • після закриття періоду;
  • перед запуском нового складу;
  • перед запуском нового напряму бізнесу;
  • перед відмовою від BAS/1С;
  • перед масштабуванням компанії. # Залишити тільки активні товари. ! Очищення даних
пошук дублів, неактуальних позицій, помилок чисті довідники для перенесення
4. Проблема
  • організацію;
  • контрагентів;
  • договори;
  • працівників;
  • гіг-спеціалістів;
  • основні засоби;
  • банківські залишки;
  • борги;
  • податкові параметри.== Технічні формати перенесення даних ==
У K2 ERP потрібно налаштувати:
  • менеджерів з продажів;
  • менеджерів із закупівель;
  • комірників;
  • бухгалтерів;
  • фінансових менеджерів;
  • керівників;
  • адміністраторів;
  • виробничих працівників;
  • HR або зарплатників. Перехід з BAS на K2 ERP — це важливий етап цифрової трансформації компанії. це бізнес-процес перенесення бізнес-обліку, довідників, залишків, документів, складу, продажів, закупівель, виробництва, зарплати, податків, звітів та управлінської аналітики з продуктів BAS або 1С у сучасну українську ERP-систему K2 ERP виступає ключовою рисою Перехід з BAS на K2 ERP. # Очистити номенклатуру.

Що не можна робити при переході

Перед перенесенням варто очистити: Потрібно визначити: як приклад: Якщо компанія-користувач торгує технікою, обладнанням, генераторами, електронікою або гарантійними товарами, серійні номери критично важливі.

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Перехід_з_BAS_на_K2_ERP&oldid=1513