Перейти до вмісту

Проєктний облік

Матеріал з K2 ERP Wiki

Аудит дій у проєктному обліку

K2 ERP здатна дати компанії такі конкурентні переваги: Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. * бачити прибутковість кожного проєкту;

  • контролювати бюджет;
  • порівнювати план і факт;
  • контролювати витрати;
  • контролювати доходи;
  • бачити статус робіт;
  • контролювати відповідальних;
  • управляти договорами;
  • відстежувати акти й рахунки;
  • контролювати оплати;
  • аналізувати рентабельність;
  • приймати управлінські рішення для бізнесу на основі даних.== Типові помилки проєктного обліку ==

KPI проєктного обліку

Рахунки й акти допомагають фіксувати фінансове закриття проєкту або етапу. Статуси допомагають оперативно бачити стан проєкту. інформаційні дані можна перенести поетапно, зокрема через Реплікатор K2. Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP

  • ERP для бухгалтерії;
  • Інтеграція з банками;
  • Управлінський облік. * матеріали;
  • роботи;
  • послуги;
  • зарплату;
  • підрядників;
  • техніку;
  • обладнання;
  • логістику;
  • складські списання;
  • відрядження;
  • накладні витрати;
  • внутрішні витрати;
  • витрати на підтримку. Аудит дій потрібен для контролю змін у проєктах.== Проєктний обліковий облік у виробництві ==

Пов’язані сторінки:

Для впровадження ERP. Перед налаштуванням проєктного обліку потрібно визначити структуру проєктів, етапи, бюджети, статті витрат, відповідальних, правила погодження, документи, аналітики, звіти та джерела фактичних даних.== Для яких компаній підходить проєктний обліковий облік у K2 ERP == Проєктом здатна бути:

закупівельна діяльність для проєкту

У K2 ERP проєкт здатна містити: Проєкти часто виконуються із залученням підрядників. Внутрішні проєкти так само потребують обліку. |- |Чи можна перейти з 1С або BAS? Для цього здатна використовуватися Реплікатор K2. * транспорт;

  • маршрути;
  • рейси;
  • водіїв;
  • паливо;
  • витрати;
  • перевізників;
  • клієнтів;
  • заявки;
  • оплати;
  • собівартість рейсу;
  • прибутковість напрямів. |Етапи, задачі, бюджети, договори, рахунки, акти, оплати, закупівельна діяльність, матеріали, витрати й аналітику. Можна контролювати:
  • бюджет проєкту;
  • зміну бюджету;
  • закупівлю для проєкту;
  • оплату підряднику;
  • рахунок клієнту;
  • акт виконаних робіт;
  • списання матеріалів;
  • зміну строків;
  • зміну відповідального;
  • перевищення бюджету;
  • закриття проєкту. Можна фіксувати:

Рахунки і акти по проєкту

Проєктний обліковий облік — це платформа обліку, у якій кожна операційна дія компанії здатна бути прив’язана до конкретного проєкту. Головне. K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для проєктного обліку: бюджетів, задач, етапів, договорів, витрат, доходів, оплат, актів, ресурсів, погоджень, документів і BI-аналітики. |Так.=== Чи можна прив’язати рахунки й акти до проєктів? ===

Права доступу в проєктному обліку

У K2 ERP можна контролювати: Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Можна контролювати: Без проєктного обліку компанія-користувач часто бачить тільки загальний фінансовий результат, але не розуміє, які саме проєкти приносять прибуток, а які створюють збитки. Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. У K2 ERP можна порівнювати планові та фактичні доходи, витрати, строки, задачі, ресурси, маржу і прибутковість. Доходи проєкту можуть фіксуватися через:

У K2 ERP можна контролювати:

  • проєкти;
  • клієнти;
  • контрагенти;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • задачі;
  • статті витрат;
  • бюджети;
  • залишки;
  • взаєморозрахунки;
  • документи;
  • фінансові інформаційні дані;
  • управлінські аналітики. !Результат

Компанії, які переходять із 1С або BAS, часто мають проєктні інформаційні дані в різних місцях: у документах, Excel, CRM, задачниках, бухгалтерії, листуванні або ручних таблицях. |Щоб бачити прибутковість, бюджет, план-факт, строки, витрати, доходи й відповідальних по проєктах.== складський облік і матеріали по проєктах == Це можуть бути:

Проєктний обліковий облік оптимізує:

  • проєкт;
  • задачі;
  • витрати;
  • доходи;
  • результат. Для оцінки проєктів можна використовувати KPI. |обліковий облік доходів, витрат, задач, документів, ресурсів і фінансового результату по кожному проєкту. Приклади KPI:

конкурентні переваги K2 ERP для проєктного обліку

Що можна обліковувати по проєкту?

  • рахунки постачальників;
  • акти;
  • накладні;
  • закупівельна діяльність;
  • складські списання;
  • переміщення;
  • зарплата;
  • витрати часу;
  • логістика;
  • ремонт;
  • послуги підрядників;
  • банківські платежі;
  • авансові звіти;
  • внутрішні документи. |Так. інформаційні дані можна переносити поетапно: клієнтів, договори, проєкти, бюджети, задачі, документи, взаєморозрахунки, витрати, доходи й управлінські аналітики. У проєктному обліку договір здатна визначати:

Проєктний обліковий облік відповідає на питання:

Пов’язана сторінка: Погодження

Основні об’єкти проєктного обліку

Бюджет здатна включати:

через Проєктний обліковий облік користувачі можуть керівнику бачити не тільки загальні доходи й витрати компанії, а й реальну прибутковість кожного проєкту: що заплановано, що вже витрачено, які роботи виконано, які документи підписано, які рахунки виставлено, які оплати отримано, які витрати перевищили бюджет і який фінансовий результат очікується.== Портфель проєктів ==

  • будівельний об’єкт;
  • виробниче замовлення;
  • договір із клієнтом;
  • впровадження ERP;
  • IT-розробка;
  • сервісний контракт;
  • ремонт обладнання;
  • маркетингова кампанія;
  • логістичний проєкт;
  • аграрний сезон;
  • внутрішній проєкт компанії;
  • інвестиційний проєкт;
  • консалтинговий проєкт;
  • дослідницький або інженерний проєкт. |-

|Чи можна контролювати план-факт?== Проєктний обліковий облік у логістиці ==

Проєкт — це базовий об’єкт проєктного обліку. * будівельних компаній;

  • інжинірингових компаній;
  • IT-компаній;
  • ERP-інтеграторів;
  • консалтингових компаній;
  • сервісних компаній;
  • виробничих компаній;
  • логістичних компаній;
  • агробізнесу;
  • маркетингових агентств;
  • девелоперів;
  • ремонтних компаній;
  • компаній з позамовним виробництвом;
  • компаній із довгими договорами;
  • компаній із великими бюджетами;
  • компаній, які шукають альтернативу BAS;
  • компаній, які шукають альтернативу 1С. План-факт проєкту — це порівняння запланованих і фактичних показників.== Проєкт ==

Яка українська ERP підходить для проєктного обліку?

  • кількість активних проєктів;
  • загальний бюджет;
  • загальні планові доходи;
  • загальні фактичні доходи;
  • загальні витрати;
  • очікуваний прибуток;
  • ризикові проєкти;
  • прострочені проєкти;
  • проєкти без оплат;
  • проєкти з перевищенням бюджету;
  • проєкти на завершенні. * проєктування;
  • підготовчі роботи;
  • закупівельна діяльність;
  • будівельні роботи;
  • монтаж;
  • оздоблення;
  • здача об’єкта. У K2 ERP можна аналізувати:

|- |Мінімальний |Клієнти, договори, активні проєкти, залишки |Коли стара платформа залишається архівом |- |Робочий |Проєкти, етапи, відкриті задачі, відкриті документи, взаєморозрахунки |Коли потрібно оперативно стартувати в K2 ERP |- |Фінансовий |Бюджети, доходи, витрати, оплати, борги, акти, рахунки |Коли важлива фінансова картина проєктів |- |Управлінський |Проєктні аналітики, статті витрат, відповідальні, план-факт, KPI |Коли потрібно зберегти управлінську модель |- |Розширений |історія продукту задач, документів, витрат, оплат і виконання |Коли потрібна історія продукту для аналітики |- |Паралельний |Регулярна синхронізація частини даних |Коли стара платформа і K2 ERP певний час працюють разом |}

Пов’язані сторінки: Проєктний обліковий облік здатна бути пов’язаний із різними системами. Задачі допомагають деталізувати виконання проєкту. * HelpDesk система;

  • CRM + ERP;
  • Погодження. * назву;
  • код;
  • клієнта;
  • відповідального менеджера;
  • керівника проєкту;
  • підрозділ;
  • договір;
  • дату старту;
  • дату завершення;
  • статус;
  • бюджет;
  • планові доходи;
  • планові витрати;
  • фактичні доходи;
  • фактичні витрати;
  • задачі;
  • документи;
  • файли;
  • аналітику;
  • фінансовий результат.K2 ERP здатна цифровізувати проєктний обліковий облік, бюджети, документи, погодження, фінансовий блок й BI.== FAQ ==

Можна контролювати:

До планових витрат можуть входити:

Проєктна собівартість — це сума витрат, які віднесені на конкретний проєкт. Пов’язані сторінки:

Так. * працівники;

  • підрядники;
  • техніка;
  • обладнання;
  • матеріали;
  • інструменти;
  • транспорт;
  • робочий час;
  • гроші;
  • складські запаси;
  • ліцензії;
  • програмне забезпечення (ПЗ). Пов’язані сторінки:

Проєктний обліковий облік у ERP здатна цифровізувати:

Статуси проєкту

Доходи проєкту

  • виконання бюджету;
  • відхилення витрат;
  • відхилення доходів;
  • виконання строків;
  • маржинальність;
  • рентабельність;
  • прострочені задачі;
  • прострочені оплати;
  • дебіторська заборгованість;
  • кількість змін бюджету;
  • завантаження ресурсів;
  • фактичні години проти планових;
  • прибуток по проєкту. Так. Етап проєкту — це логічна частина робіт. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. У логістиці проєктом здатна бути клієнтський контракт, маршрутна програма, перевезення, тендер або окремий логістичний напрям.== електронний документообіг у проєктному обліку ==
  • проєкт;
  • етапи;
  • підетапи;
  • задачі;
  • ресурси;
  • договори;
  • бюджети;
  • документи;
  • звіти;
  • фінансові показники.== Погодження в проєктному обліку ==

Можна обліковувати:

  • створення проєкту;
  • зміну бюджету;
  • зміну відповідального;
  • зміну строків;
  • зміну статусу;
  • додавання витрат;
  • видалення задачі;
  • погодження витрат;
  • зміну договору;
  • зміну рахунку;
  • зміну акту;
  • закриття проєкту;
  • експорт даних. Рахунки, акти, договори, оплати, закупівельна діяльність, складські списання й витрати можуть бути пов’язані з конкретним проєктом або етапом. !Що відбувається

Бюджет проєкту

Ресурси проєкту

  • підрядника;
  • договір;
  • обсяг робіт;
  • етап;
  • вартість;
  • акти;
  • рахунки;
  • оплати;
  • якість робіт;
  • строки;
  • документи;
  • відповідального;
  • вплив на собівартість. Окремо варто відзначити за якого доходи, витрати, задачі, договори, ресурси, документи, закупівельна діяльність, оплати, акти, матеріали і фінансовий результат обліковуються в розрізі окремих проєктів виступає ключовою рисою SEO title: Проєктний облік — управління проєктами, витратами, бюджетами, задачами і фінансами в K2 ERP

SEO keywords: проєктний облік, облік проєктів, ERP для проєктного обліку, управління проєктами ERP, бюджет проєкту, витрати по проєктах, доходи по проєктах, K2 ERP, українська ERP система, ERP Україна, управлінський облік, бізнес-аналітика, BI в ERP, погодження, документообіг, альтернатива BAS, альтернатива 1С 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}} 

Проєктний обліковий облік. Проєкт здатна мати просту або складну структуру.== Оплати по проєкту ==

!Етап

  • створення проєктів;
  • структуру проєктів;
  • етапи робіт;
  • задачі;
  • бюджети;
  • планові доходи;
  • планові витрати;
  • фактичні доходи;
  • фактичні витрати;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • закупівельна діяльність;
  • матеріали;
  • складські операції;
  • оплати;
  • взаєморозрахунки;
  • ресурси;
  • документи;
  • погодження;
  • аналітику;
  • план-факт;
  • фінансовий результат. Так. * рахунки клієнтам;
  • акти виконаних робіт;
  • реалізації;
  • оплату клієнта;
  • етапне закриття робіт;
  • абонентське обслуговування;
  • сервісні контракти;
  • продаж матеріалів;
  • продаж послуг;
  • внутрішні трансферні доходи. * ERP для складу;
  • WMS система;
  • Складський облік.=== Чи можна перейти з 1С або BAS на K2 ERP із проєктним обліком? ===

!Що переноситься Пов’язані сторінки:

Пов’язані сторінки:

  • дохід;
  • прямі витрати;
  • накладні витрати;
  • собівартість;
  • валовий прибуток;
  • маржу;
  • рентабельність;
  • відхилення від плану;
  • прибутковість по етапах;
  • прибутковість по клієнтах;
  • прибутковість по підрозділах. Для сервісних, IT, консалтингових, інжинірингових і внутрішніх проєктів важливий обліковий облік часу. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Управлінський обліковий облік по проєктах

Фактичні витрати проєкту

  • будівельний об’єкт;
  • кошторис;
  • етапи робіт;
  • підрядників;
  • матеріали;
  • складський облік на об’єкті;
  • акти виконаних робіт;
  • закупівельна діяльність;
  • витрати;
  • платежі;
  • план-факт;
  • прибутковість об’єкта.== Бізнес-аналітика для проєктів ==

Договори в проєктному обліку

Для проєктного обліку можуть переноситися:

  • планові доходи;
  • планові витрати;
  • матеріали;
  • роботи;
  • послуги;
  • зарплату;
  • підрядників;
  • логістику;
  • обладнання;
  • інструмент;
  • оренду;
  • адміністративні витрати;
  • резерв;
  • планову маржу. У будівництві проєктний обліковий облік здатна використовуватися для об’єктів, кошторисів, підрядників, матеріалів, актів, витрат, оплат і план-факту.== Що переносити при переході на K2 ERP ==
  • скільки коштує проєкт;
  • який бюджет затверджено;
  • скільки вже витрачено;
  • які доходи отримано;
  • які рахунки виставлено;
  • які акти підписано;
  • які оплати очікуються;
  • які задачі виконано;
  • які роботи прострочені;
  • хто відповідає за результат;
  • чи прибутковий проєкт;
  • де виникли відхилення від плану. Можна фіксувати:

Планові доходи проєкту

Етапи проєкту

Основні задачі проєктного обліку

Пов’язані сторінки:

Так.== обліковий облік часу по проєктах ==

  • проєкт;
  • етап;
  • клієнт ERP;
  • договір;
  • підрозділ;
  • відповідальний;
  • стаття доходів;
  • стаття витрат;
  • ресурс;
  • підрядник;
  • складський облік;
  • напрям бізнесу;
  • регіон;
  • центр відповідальності. |-

|Проєкт |Основна одиниця керування |Для обліку доходів, витрат, задач, договорів і результату |- |Етап |Частина проєкту |Для планування робіт, строків, бюджету і контролю виконання |- |Задача |Конкретна дія або робота |Для керування виконавцями, строками і статусами |- |Бюджет |План доходів і витрат |Для контролю план-факт і фінансової дисципліни |- |Договір |Юридична основа робіт |Для контролю умов, сум, актів, оплат і відповідальності |- |Рахунок |Документ для оплати |Для контролю виставлення, погодження і оплати |- |Акт |Підтвердження виконаних робіт |Для закриття етапів, доходів і взаєморозрахунків |- |Витрата |Фактичні або планові витрати проєкту |Для розрахунку собівартості і прибутковості |- |Ресурс |Люди, матеріали, техніка, обладнання, підрядники |Для планування і контролю використання |- |Фінансовий результат |Різниця між доходами і витратами |Для оцінки ефективності проєкту |}

План-факт проєкту

Пов’язана сторінка: BI в ERP

У маркетингу проєктний обліковий облік оптимізує контролювати бюджети кампаній і результативність витрат. Типові ролі:

  • ERP для виробництва;
  • MRP система;
  • Собівартість виробництва. * матеріали;
  • закупівельна діяльність;
  • роботи;
  • зарплата;
  • послуги підрядників;
  • техніка;
  • обладнання;
  • логістика;
  • оренда;
  • відрядження;
  • ліцензії;
  • інструменти;
  • накладні витрати;
  • резерв на ризики.== Проєктний обліковий облік в IT і сервісних компаніях ==

Для бізнесу. Проєктний обліковий облік потрібен там, де критично розуміти прибутковість не тільки компанії в цілому, а й кожного проєкту, договору, клієнта, об’єкта, замовлення або напряму робіт. Для будівництва етапами можуть бути: Проєктний обліковий облік часто містить чутливі фінансові інформаційні дані, тому доступ потрібно обмежувати. |-

|Яка українська ERP для проєктного обліку?

Для проєктного обліку критично розуміти, які матеріали були використані саме на цей проєкт.K2 ERP здатна використовуватися для ведення проєктів, етапів, задач, бюджетів, витрат, доходів, договорів, рахунків, актів, оплат, погоджень і BI-аналітики. Пов’язані сторінки:

  • чернетка;
  • планується;
  • на погодженні;
  • активний;
  • у роботі;
  • призупинений;
  • прострочений;
  • завершений;
  • закритий;
  • скасований;
  • архівний. * клієнта;
  • суму;
  • строки;
  • етапи;
  • графік оплат;
  • умови приймання робіт;
  • відповідальність сторін;
  • додаткові угоди;
  • акти;
  • рахунки;
  • документи;
  • статуси. Приклади:

Для IT, консалтингу, інтеграторів і сервісних компаній проєктний обліковий облік оптимізує бачити економіку клієнтських і внутрішніх проєктів.== Проєктний обліковий облік і перехід з 1С або BAS ==

Чи підходить проєктний обліковий облік для будівництва?

!Для чого потрібен

Фактичні витрати збираються з реальних документів і операцій. Можна порівнювати планові й фактичні доходи, витрати, строки, маржу та прибутковість. Перевищення бюджету можна контролювати через звіти, BI-аналітику, погодження, повідомлення й обмеження прав доступу.

Як впроваджувати проєктний обліковий облік

Проєктний облік у K2 ERP — це механізм управлінського, фінансового, операційного і документального обліку в розрізі проєктів. Проєктний обліковий облік у K2 ERP здатна бути актуальним для:

Проєктний обліковий облік у K2 ERP

  • працівника;
  • проєкт;
  • задачу;
  • дату;
  • години;
  • тип робіт;
  • ставку;
  • вартість години;
  • коментар;
  • статус погодження;
  • вплив на собівартість. * власник;
  • директор;
  • фінансовий директор;
  • керівник проєкту;
  • менеджер проєкту;
  • виконавець;
  • бухгалтер;
  • фінансист;
  • юрист;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • підрядник;
  • клієнтський менеджер;
  • аналітик;
  • адміністратор ERP.== Проєктний обліковий облік у маркетингу ==

Планові витрати допомагають оцінити економіку проєкту до старту. Пов’язана сторінка: Документообіг в ERP

Оплати можуть бути пов’язані з проєктом напряму або через договори, рахунки й акти. * клієнтські проєкти;

  • задачі;
  • спринти;
  • години;
  • ставки;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • підтримку;
  • SLA;
  • витрати команди;
  • прибутковість;
  • завантаження спеціалістів. |-

|Чи підтримує це K2 ERP?== Проєктний обліковий облік в агробізнесі ==

У виробництві проєктом здатна бути замовлення клієнта, партія продукції, розробка програмного забезпечення нового виробу або виробничий контракт. !Що означає

Проєктний обліковий облік оптимізує бачити, які ресурси заплановані, які використані і які створили перевитрати. * портфель проєктів;

  • активні проєкти;
  • проєкти з перевищенням бюджету;
  • проєкти з простроченнями;
  • план-факт доходів;
  • план-факт витрат;
  • маржинальність проєктів;
  • заборгованість клієнтів;
  • оплати підрядникам;
  • виконання етапів;
  • завантаження команди;
  • фінансовий результат.== Підрядники в проєктному обліку ==

Проєктний обліковий облік внутрішніх проєктів

Пов’язана сторінка: Аудит дій

  • аванси;
  • часткові оплати;
  • фінальні оплати;
  • оплати постачальникам;
  • оплати підрядникам;
  • повернення коштів;
  • прострочені оплати;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • рух коштів по проєкту. В агробізнесі проєктом здатна бути сезон, культура, поле, інвестиційний напрям або виробничий цикл.== Реплікатор K2 і проєктний обліковий облік ==

Портфель проєктів — це сукупність усіх проєктів компанії. Вона здатна включати:

Дивіться так само

Навіщо потрібен проєктний обліковий облік

  • кампанії;
  • бюджети;
  • канали;
  • підрядників;
  • рахунки;
  • оплати;
  • ліди;
  • продажі та реалізація;
  • ROI;
  • витрати на клієнта;
  • ефективність каналів;
  • план-факт бюджету. Проєкти часто потребують закупівель матеріалів, обладнання, послуг або робіт. !Відповідь

Бюджет проєкту — це план доходів і витрат.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для проєктного обліку, управлінського обліку, фінансів, документообігу, погоджень, задач, інтеграцій і BI-аналітики. * не визначити, що вважати проєктом;

  • не описати структуру проєктів;
  • не вести бюджети;
  • не прив’язувати витрати до проєктів;
  • не прив’язувати оплати до договорів і проєктів;
  • вести задачі окремо від фінансів;
  • вести проєкти в Excel без зв’язку з ERP;
  • не контролювати план-факт;
  • не рахувати маржинальність;
  • не розділяти прямі й накладні витрати;
  • не погоджувати перевищення бюджету;
  • не закривати проєкти;
  • не аналізувати портфель проєктів;
  • не налаштувати права доступу. Можна обліковувати:

Проста структура:

Задача здатна містити:
Аналіз бізнесу Визначається, що виступає як проєктом, які виступає як типи проєктів, хто відповідальний Зрозуміла модель проєктного обліку
SEO-опис структури Налаштовуються проєкти, етапи, задачі, статті витрат, бюджети ERP має структуру для обліку
конфігурація документів Рахунки, акти, договори, закупівельна діяльність, витрати прив’язуються до проєктів інформаційні дані збираються автоматизовано
конфігурація бюджетів Визначаються планові доходи, витрати, резерви, правила контролю Можна робити план-факт
конфігурація погоджень Перевищення бюджету, оплати, закупівельна діяльність й акти проходять маршрути виступає як контроль рішень
конфігурація прав Користувачі бачать тільки потрібні проєкти, суми й документи інформаційні дані захищені
конфігурація аналітики Створюються дашборди, KPI, звіти, план-факт, портфель проєктів Керівництво бачить результат
Навчання Користувачі навчаються створювати проєкти, задачі, документи й витрати Команда готова працювати в ERP
Запуск Проєктний обліковий облік починає працювати в K2 ERP компанія-користувач бачить економіку проєктів

У K2 ERP портфель здатна показувати:

Задачі проєкту

  • українська ERP-платформа;
  • єдина база проєктів;
  • обліковий облік доходів по проєктах;
  • обліковий облік витрат по проєктах;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • задачі;
  • етапи;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • складські списання на проєкт;
  • закупівельна діяльність під проєкт;
  • погодження;
  • електронний документообіг;
  • аудит дій;
  • права доступу;
  • управлінський обліковий облік;
  • BI-аналітика;
  • інтеграції;
  • міграція з 1С/BAS. Можна контролювати:
  • назву;
  • SEO-опис;
  • відповідального;
  • виконавця;
  • строк;
  • пріоритет;
  • статус;
  • плановий час;
  • фактичний час;
  • файли;
  • коментарі;
  • пов’язаний документ;
  • пов’язаний етап;
  • пов’язаний бюджет;
  • результат виконання. Проєкти пов’язані з великою кількістю документів.== Планові витрати проєкту ==

Так. Можна аналізувати: Рентабельність показує, наскільки проєкт прибутковий. Складна структура: Пов’язана сторінка: Собівартість виробництва

K2 ERP — українська ERP-платформа для проєктів, фінансів, задач, документів, погоджень, управлінського обліку та BI. * ERP для логістики;

У будівництві проєктний обліковий облік застосовують, коли потрібно для контролю об’єктів, кошторисів, підрядників, матеріалів, актів, оплат і витрат. Проєктний обліковий облік — це обліковий облік доходів, витрат, задач, договорів, оплат, ресурсів і фінансового результату в розрізі окремих проєктів.== Що таке проєктний обліковий облік ==

Інтеграції для проєктного обліку

У K2 ERP проєктний обліковий облік здатна бути пов’язаний із такими напрямами:

  • виробниче замовлення;
  • специфікації;
  • матеріали;
  • операції;
  • трудові витрати;
  • обладнання;
  • брак;
  • відходи;
  • випуск продукції;
  • собівартість;
  • строки;
  • маржинальність. |Так. Джерела фактичних витрат:

Бізнес-аналітика оптимізує керівництву бачити стан проєктів у реальному часі або близько до нього. як приклад, для впровадження ERP етапами можуть бути:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

  • впровадження ERP;
  • відкриття філії;
  • запуск нового продукту;
  • ремонт офісу;
  • переїзд складу;
  • автоматизація процесів процесу;
  • навчання персоналу;
  • маркетинговий експеримент;
  • оптимізація логістики;
  • розробка програмного забезпечення нової послуги. Планові доходи можуть формуватися на основі:

Поширені помилки: Проєктний обліковий облік потрібен, щоб бачити прибутковість кожного проєкту, контролювати бюджет, план-факт, строки, витрати, доходи, задачі, документи й відповідальних. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Аналітики можуть бути такими: Ресурсами проєкту можуть бути:

Типові статуси:

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • кошториси;
  • комерційні пропозиції;
  • технічні задача;
  • специфікації;
  • заявки;
  • службові записки;
  • листування;
  • файли;
  • протоколи;
  • звіти. !Коли підходить
 Сценарій

ERP здатна контролювати:

  • плановий бюджет;
  • фактичні витрати;
  • планові доходи;
  • фактичні доходи;
  • планову маржу;
  • фактичну маржу;
  • планові строки;
  • фактичні строки;
  • планові ресурси;
  • фактичні ресурси;
  • відхилення;
  • причини відхилень. Управлінський облік дає можливість бачити економіку проєктів у потрібних бізнесу розрізах. Під час переходу на K2 ERP можна:

Погодження оптимізує контролювати рішення для бізнесу, що впливають на бюджет і строки проєкту. Українською альтернативою для переходу здатна бути K2 ERP. !Об’єкт

Коротко

Можна аналізувати:

  • резервування матеріалів під проєкт;
  • списання матеріалів на проєкт;
  • переміщення матеріалів;
  • повернення невикористаних матеріалів;
  • залишки по проєкту;
  • матеріали на складі;
  • матеріали на об’єкті;
  • матеріали у відповідальних;
  • інвентаризації;
  • вартість матеріалів. це підхід до керування бізнесом. * витрати по полях;
  • витрати по культурах;
  • витрати по сезонах;
  • матеріали;
  • паливо;
  • техніку;
  • роботи;
  • логістику;
  • елеваторні витрати;
  • урожайність;
  • собівартість;
  • прибутковість.== Проєктний обліковий облік у будівництві ==

Для чого потрібен проєктний обліковий облік?

  • перенести довідники;
  • перенести клієнтів;
  • перенести договори;
  • перенести проєкти;
  • перенести бюджети;
  • перенести відкриті задачі;
  • перенести залишки;
  • перенести взаєморозрахунки;
  • перенести відкриті документи;
  • перенести історію витрат;
  • налаштувати нову структуру проєктного обліку;
  • побудувати BI-аналітику. |-
 Що можна вести по проєкту? Можна погоджувати:

будівництва забезпечується через У K2 ERP проєктний обліковий облік здатна використовуватися; так само реалізовано виробництва, сервісу, IT-компаній, інжинірингу, консалтингу, маркетингу, агробізнесу, логістики, ремонту, впровадження ERP, розробки програмного забезпечення, внутрішніх ініціатив і будь-яких компаній, де критично бачити економіку кожного проєкту окремо. Так. * заявку на закупівлю;

  • проєкт;
  • етап;
  • бюджет;
  • постачальника;
  • рахунок;
  • замовлення постачальнику;
  • строки поставки;
  • надходження;
  • оплату;
  • документи;
  • перевищення бюджету.== Проєктна собівартість ==

Чи можна контролювати перевищення бюджету?

Типові дашборди:

  • рахунки клієнтам;
  • рахунки постачальників;
  • акти виконаних робіт;
  • акти підрядників;
  • суми;
  • статуси;
  • погодження;
  • підписання;
  • оплати;
  • заборгованість;
  • зв’язок із договором;
  • зв’язок із етапом проєкту.== Структура проєкту ==

У K2 ERP можна обліковувати:

  • аудит;
  • проєктування;
  • конфігурація;
  • інтеграції;
  • міграція даних;
  • навчання;
  • тестування;
  • запуск;
  • технічна підтримка. |-
 }
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Проєктний_облік&oldid=1563