Інтеграція з BAS
Які інформаційні дані переносяться з BAS
Контроль після запуску
- одноразове перенесення даних із BAS у K2 ERP;
- регулярний обмін між BAS і новою системою на перехідному етапі;
- вивантаження довідників, документів, залишків, взаєморозрахунків і файлів;
- побудову конвертора з BAS у K2 ERP;
- поступову відмову від BAS і перехід на українське програмне забезпечення (ПЗ). окремих категорій організацій. # Налаштувати друковані форми. ! Особливості перенесення
Приклад відповідності полів: |- | Залишок товарів | 1 250 000 грн | 1 250 000 грн | 0 грн |- | Дебіторська заборгованість | 430 000 грн | 430 000 грн | 0 грн |- | Кредиторська заборгованість | 310 000 грн | 309 800 грн | 200 грн |}
інтеграційні функції ERP через файли
Можливий план:
інтеграційні функції ERP з BAS стала актуальною з кількох причин. # Перенести дебіторську і кредиторську заборгованість. Відповідь
Це найкращий сценарій, якщо компанія-користувач вже ухвалила рішення для бізнесу перейти на K2 ERP. Потрібно зберегти інформаційні дані, забезпечити коректність залишків, перенести довідники, не втратити історію і не зупинити роботу компанії. Санкційне застереження. У статтях, де згадуються BAS або 1С, обов’язково потрібно вказувати, що ці продукти мають санкційні та безпекові ризики в Україні.
Це хороший варіант, коли стара база дуже велика або містить багато неякісних даних. Але після завершення міграції бажано прибрати BAS з основного ланцюжка обробки даних. Це найскладніший сценарій. На цьому етапі визначається:
Як K2 ERP оптимізує при переході з BAS
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
- дублікати контрагентів;
- дублікати номенклатури;
- порожні обов’язкові поля;
- неправильні коди;
- некоректні дати;
- документи без контрагентів;
- товари без одиниць виміру;
- залишки без складів;
- договори без власників;
- старі службові записи;
- від’ємні залишки, якщо вони не допускаються. |-
| Який найкращий сценарій? Група даних
Логіювання інтеграції
- компанія-користувач працювала в BAS Управління торгівлею;
- на дату переходу вивантажуються контрагенти, номенклатура, склади, залишки, замовлення, борги;
- інформаційні дані завантажуються в K2 ERP;
- користувачі починають працювати в новій системі;
- стара база BAS більше не застосовують, коли потрібно для щоденної роботи. як приклад:
Типові помилки при переході з BAS
Не все старе потрібно переносити. Перехід із BAS ERP на K2 ERP — це можливість не тільки замінити систему, а й перебудувати обліковий облік, аналітику та процеси більш сучасно. # Перенести договори. # Налаштувати права користувачів. План переходу здатна виглядати так:
На відміну від старих закритих систем, K2 ERP створюється як платформа, яку можна розвивати, інтегрувати, масштабувати і контролювати. |- | Послуги | Занадто загальна назва | Розділити на конкретні послуги |- | Кабель USB | Недостатньо характеристик | Кабель USB Type-C 1м чорний |- | Кабель юсб | Дубль | Об’єднати з основною позицією |- | Товар старий | Немає бізнес-сенсу | Не переносити або перенести в архівну групу |}
Для приватного бізнесу питання так само важливе. інтеграційні функції ERP з BAS здатна виконуватися різними способами. Питання
Зовнішні посилання
- у п’ятницю користувачі завершують роботу в BAS;
- робиться фінальне вивантаження;
- інформаційні дані завантажуються в K2 ERP;
- виконуються контрольні звірки;
- у понеділок компанія-користувач починає працювати в новій системі. !== Приклад: перехід з BAS ERP ==
Тому потрібно дотримуватися правил безпеки:
Іноді достатньо:
- контрагенти;
- номенклатура;
- склади;
- договори;
- працівники;
- рахунки;
- накладні;
- акти;
- замовлення;
- платежі;
- залишки товарів;
- взаєморозрахунки;
- історія продукту операцій;
- друковані форми;
- звіти;
- додаткові доробки.== BAS, 1С та санкційні ризики ==
критично. У практичних проєктах міграції BAS часто розглядається як технологічний спадкоємець або близький родич екосистеми 1С. Приклад:
Основні сценарії інтеграції з BAS
У таких проєктах часто доцільно не копіювати стару структуру один до одного, а переглянути бізнес-процеси.=== Карта даних ===
- чому документ не завантажився;
- чи був файл імпортований раніше;
- які записи не пройшли перевірку;
- хто запустив обмін;
- де виникла помилка. Це дає можливість:
- відмова від російського програмного забезпечення;
- дорожня карта розвитку української ERP-екосистеми;
- контроль над власними даними;
- зменшення санкційних і кібербезпекових ризиків;
- формування незалежної цифрової інфраструктури бізнесу;
- технічна підтримка українських розробників;
- створення власної технологічної бази для обліку та керування. Зазвичай з BAS у K2 ERP переносяться такі групи даних:
Типові проблеми при інтеграції з BAS
BAS — це лінійка програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського, торгового, складського, кадрового, виробничого та управлінського обліку. Створюється таблиця відповідності між об’єктами BAS і K2 ERP.=== Фінальне перенесення ===
| Код | external_code | Зовнішній код для зв’язку зі старою системою |
| Найменування | name | Коротка назва контрагента |
| Повне найменування | full_name | Юридична назва |
| ЄДРПОУ | tax_code | Реєстраційний код |
| ІПН | vat_code | Податковий номер платника ПДВ |
| Телефон | phone | Контактний телефон |
| Електронна пошта | ||
| Юридична адреса | legal_address | Адреса реєстрації |
| Фактична адреса | actual_address | Адреса доставки або роботи |
Питання BAS в Україні не можна розглядати тільки як питання облікової програми. ! Краще використовувати інтеграцію як тимчасовий етап переходу на нову систему. * дублікати товарів;
- застарілі позиції;
- службові записи;
- товари без характеристик;
- товари з різними одиницями виміру;
- позиції з помилками в назвах;
- змішані товари, послуги, матеріали та комплекти. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Архівний доступ
Підхід K2 ERP. K2 ERP розглядає інтеграцію з BAS не як спосіб назавжди залишити стару систему в роботі, а як інструмент контрольованого переходу: забрати інформаційні дані, перевірити їх, перенести бізнес-процеси та поступово відмовитися від ризикової платформи. Проблема
- BAS Бухгалтерія;
- BAS Бухгалтерія КОРП;
- BAS Управління торгівлею;
- BAS ERP;
- BAS Комплексне управління підприємством;
- BAS Документообіг;
- BAS Управління холдингом;
- інші конфігурації та галузеві рішення для бізнесу. Головна платформа
Перехідний обмін — це тимчасове рішення для бізнесу. Якщо залишити його назавжди, компанія-користувач отримає дві системи, подвійне адміністрування, дублювання даних і постійні конфлікти. Окремі продукти BAS і 1С внесені до відкритого переліку програмного забезпечення, забороненого до використання; так само реалізовано державних підприємств, військових формувань, операторів критичної інфраструктури та організацій, що працюють із чутливими даними, це питання виступає як особливо важливим. * створювати документи;
- оновлювати довідники;
- отримувати залишки;
- передавати статуси;
- синхронізувати замовлення;
- передавати файли;
- запускати бізнес-процеси;
- отримувати результати обробки. * не передавати інформаційні дані через незахищені канали;
- не зберігати файли обміну у відкритому доступі;
- обмежувати права на стару базу;
- логіювати імпорт і експорт;
- зберігати резервні копії;
- контролювати доступ інтеграторів;
- після завершення переходу закрити активний доступ до BAS;
- перевірити, чи не залишилися небезпечні обмінні папки або старі облікові записи.
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
- K2 ERP веде продажі та реалізація;
- BAS Бухгалтерія тимчасово веде бухгалтерський обліковий облік;
- документи продажу передаються з K2 ERP у BAS;
- платежі або бухгалтерські інформаційні дані тимчасово повертаються назад;
- після завершення перехідного періоду BAS виводиться з активної експлуатації. У K2 ERP
Цифрова незалежність. Український бізнес-середовище повинен мати власні сучасні інструменти обліку, керування, аналітики та автоматизації, а не залишатися заручником старих російських платформ. Результат. компанія-користувач зберігає ключові облікові інформаційні дані, переходить на українську ERP-платформу і зменшує залежність від ризикового програмного забезпечення.== Чому інтеграційні функції ERP з BAS стала актуальною == Файловий обмін — простий спосіб інтеграції. # Очистити номенклатуру.== інтеграційні функції ERP через API ==
як приклад:
! Це не міграція, а подвоєння проблем. Правило інтеграції. Один тип даних повинен мати одну головну систему. * виробництво;
- закупівельна діяльність;
- продажі та реалізація;
- склади;
- фінансовий блок;
- бюджетування;
- управлінську аналітику;
- виробничі замовлення;
- специфікації;
- маршрути;
- незавершене виробництво;
- електронний документообіг;
- права доступу.== Див. так само ==
як приклад:
По-третє, потрібно зберегти історію і забезпечити юридичну та облікову спадкоємність. Як краще зробити в K2 ERP Правильна стратегія. Забрати інформаційні дані з BAS, перевірити їх, перенести у K2 ERP, навчити користувачів і поступово відмовитися від ризикової старої платформи. У такому сценарії потрібно чітко визначити, яка платформа виступає як головною для кожного типу даних. # Звірити залишки.== Перевірка якості даних ==
Приклад:
Повна історична міграція потребує більше часу, тестування і перевірок. Недоліки:
Після початку повномасштабної війни питання походження програмного забезпечення, контролю над оновленнями, доступу до даних, кібербезпеки та залежності від російських технологій стало принциповим. У таких системах за роки роботи накопичуються важливі бізнес-дані:
! # Навчити менеджерів і складський облік. Найчастіші помилки: Тому правильна інтеграційні функції ERP з BAS — це не без зусиль обмін файлами. компанія-користувач використовує BAS Бухгалтерія і хоче перейти на K2 ERP.== Висновок == |- | Довідники | Контрагенти, номенклатура, склади, підрозділи, договори, працівники | Потрібно очистити дублікати, старі записи, неправильні коди та службові елементи |- | Залишки | Залишки товарів, грошей, взаєморозрахунків, основних засобів | Зазвичай переносяться на дату старту роботи в K2 ERP |- | Документи | Рахунки, акти, накладні, замовлення, платежі, кадрові документи | Можна переносити за весь період або тільки за погоджений проміжок |- | Взаєморозрахунки | Борги клієнтів, борги постачальникам, аванси, оплати | Потрібна обов’язкова звірка з бухгалтерією |- | аналітичні інструменти | Статті витрат, проєкти, напрями діяльності, центри відповідальності | Часто потребує переробки під нову управлінську структуру |- | Файли | Договори, рахунки, скани, сертифікати, вкладення | Потрібно визначити, де вони зберігалися і як прив’язувалися до документів |}
Приклад: перехід з BAS керування торгівлею
Приклад: перехід з BAS бухгалтерський обліковий облік
- усі документи;
- усі рухи;
- усю історію взаєморозрахунків;
- усі складські операції;
- усі платежі;
- усю історію виробництва;
- усі кадрові документи;
- усі договори. ! Перед завантаженням у K2 ERP потрібно перевірити:
це бізнес-процес обміну даними між продуктами лінійки BAS та іншими інформаційними системами або перенесення даних із BAS у сучасну ERP-платформу, як приклад K2 ERP виступає ключовою рисою інтеграційні функції ERP з BAS. Об’єкт K2 ERP
Якість даних — ключова умова успішної інтеграції.
Етапи проєкту інтеграції
! |- | Контрагенти | K2 ERP | Нові клієнти створюються в K2 ERP |- | Номенклатура | K2 ERP | Товари ведуться централізовано |- | продажі та реалізація | K2 ERP | Документи продажу створюються в новій системі |- | Бухгалтерські проводки | BAS | Тимчасово, до завершення перехідного періоду |- | Залишки | K2 ERP | Після старту залишки ведуться в новій системі |}
Типові проблеми:
Приклад міграції контрагентів
Перехід як частина цифрової незалежності
Але стратегічно критично розуміти: інтеграційні функції ERP з BAS не повинна перетворюватися на вічну залежність від старої системи. |- | Чи можна перейти з BAS на K2 ERP? Перенесення залишків — один із найвідповідальніших етапів міграції. # Вивантажити залишки за рахунками. ! конкурентні переваги файлового обміну: конкурентні переваги такого підходу: У журналі бажано фіксувати:
Після перенесення потрібно зробити звірку.Найпоширеніші формати та підходи:
Перенесення залишків
Після цього BAS залишається тільки як архів або на 100% виводиться з експлуатації. Показник
Він повинен: Потрібно врахувати:
Один із перших етапів переходу — перенесення довідника контрагентів.=== Обстеження ===
- санкційні;
- юридичні;
- кібербезпекові;
- репутаційні;
- технологічні;
- ризики підтримки та оновлень;
- ризики для державних закупівель;
- ризики для роботи з критичною інфраструктурою.BAS і 1С мають санкційні, юридичні, кібербезпекові та репутаційні ризики в Україні. Було в BAS
- Сайт K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку
- Указ Президента України №601/2024
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
Що таке BAS
# Перенести актуальні ціни. Для цього потрібно провести обстеження, підготувати карту даних, виконати тестову міграцію, перевірити результат і провести фінальне перенесення. Різниця
|
- | }
Після тестового перенесення майже завжди знаходяться проблеми. |- |
Чи можна перенести всю історію? Для регулярного обміну краще використовувати API, проміжну базу або окремий інтеграційний сервіс. * дублікати контрагентів;
Фінальна міграція виконується у погоджений період. На практиці основні проблеми виникають не через сам формат обміну, а через стан старої бази. Приклади Саме для цього потрібна інтеграційні функції ERP з BAS. # Налаштувати документи продажу і закупівельна діяльність в K2 ERP.Приклад міграції номенклатури
|
|---|