Перейти до вмісту

Заміна BAS

Матеріал з K2 ERP Wiki

!== Заміна BAS Роздрібна торгівля ==

через | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої BAS у K2 ERP.== Чому компанії шукають заміну BAS ==

Заміна BAS Зарплата та управління персоналом здатна включати кадровий контур, структуру працівників, підрозділи, ролі, графіки, погодження й інтеграцію із зарплатним або бухгалтерським контуром. Відповідь

Паралельний запуск після BAS

Заміна BAS електронний документообіг

K2 ERP як заміна BAS

Типові помилки заміни BAS

Правильно виконана заміна BAS здатна дати компанії такі конкурентні переваги:

Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS Будівництво

У K2 ERP можна фіксувати:
Що таке заміна BAS? Заміна BAS Бухгалтерія або BAS Бухгалтерія КОРП зазвичай стосується бухгалтерського, фінансового й управлінського контурів. Контур у BAS
  • організації;
  • контрагентів;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • банк;
  • касу;
  • платежі;
  • заявки на оплату;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • статті доходів і витрат;
  • управлінські аналітики;
  • інтеграції з бухгалтерією;
  • Power BI-звіти. | Перехід із BAS-системи на нову ERP, як приклад K2 ERP.== Аудит дій після заміни BAS ==

Практичний принцип. Під час заміни BAS не варто переносити старі проблеми: дублікати контрагентів, неактуальну номенклатуру, помилкові залишки, зайві права доступу, застарілі доробки, непотрібні звіти й ручні Excel-обхідні схеми. Такий перехід здатна охоплювати бухгалтерію, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, фінансовий блок, зарплату, кадровий обліковий облік, електронний документообіг, логістику, управлінську аналітику і інтеграції.== Права доступу після заміни BAS ==

Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS Роздрібна торгівля

Після переходу на K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди на основі очищених даних.== Порівняння BAS і K2 ERP ==

  • організації;
  • підрозділи;
  • користувачів;
  • контрагентів;
  • контактних осіб;
  • договори;
  • номенклатуру;
  • одиниці виміру;
  • штрихкоди;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • серії;
  • ціни;
  • відкриті замовлення;
  • відкриті рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • заявки на оплату;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • аванси;
  • бюджети;
  • управлінські аналітики;
  • історію для Power BI.

Заміна BAS АГРО

 Зазвичай переносять:

У K2 ERP можна вести:

Аудит BAS перед заміною

У K2 ERP можна вести або інтегрувати:

Походження і комплаєнс Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки Українська ERP-платформа для переходу з BAS, 1С, Excel і дороблених систем
технічна архітектура Часто успадковує логіку 1С і доробки попередніх років здатна будуватися під сучасну цільову модель бізнесу
Довідники Часто містять дублікати після років експлуатації Передбачає очищення і нормалізацію даних під час переходу
складський облік Складський обліковий облік і доробки складський облік, партії, серії, WMS, ТЗД, інвентаризації
фінансовий блок Бухгалтерський і частково управлінський контур Казначейство, бюджети, заявки на оплату, план-факт, BI
Погодження Часто реалізовані доробками або поза системою Договори, заявки, бюджети, оплати, маршрути погодження
Права доступу Можуть бути складними після багатьох доробок Ролі, обмеження, доступи до документів, фінансів і звітів
Аудит дій Часто потребує окремих доробок Аудит створення, зміни, погодження, експорту й видалення
аналітичні інструменти Стандартні звіти, доробки або Excel Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI

Чому компанії замінюють BAS?

Під час аудиту перевіряють:

  • аудит BAS;
  • SEO-опис поточних процесів;
  • аналіз доробок;
  • аналіз інтеграцій;
  • аналіз довідників;
  • аналіз залишків;
  • аналіз відкритих документів;
  • SEO-опис цільової моделі K2 ERP;
  • очищення даних;
  • мапінг даних;
  • тестова міграція;
  • звірка;
  • конфігурація K2 ERP;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація погоджень;
  • конфігурація інтеграцій;
  • навчання користувачів;
  • тестовий запуск;
  • паралельний запуск за потреби;
  • фінальний запуск;
  • переведення BAS в архів.

! * BAS Бухгалтерія;

Пов’язані сторінки:

  • торгові точки;
  • каси;
  • зміни;
  • продажі та реалізація;
  • чеки;
  • ціни;
  • акції;
  • знижки;
  • залишки;
  • переміщення;
  • інвентаризації;
  • повернення;
  • виручку;
  • маржу;
  • інтеграції з POS;
  • Power BI. |-

| Чим оптимізує Реплікатор K2? | Після звірки даних, запуску процесів у K2 ERP, стабільної роботи інтеграцій і підтвердження готовності користувачів.

K2 ERP здатна покривати такі напрями:

Компанії можуть переходити на K2 ERP з різних BAS-рішень:

Реплікатор K2 здатна бути корисним для:

Пов’язані сторінки:

! Варіант

Чи здатна K2 ERP замінити BAS?

Чи потрібен паралельний запуск після BAS?

У K2 ERP можна вести:

Пов’язана сторінка: Аудит дій Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS ERP У K2 ERP можна перенести або налаштувати:

! |}

Після переходу критично бачити, хто змінює критичні інформаційні дані в новій ERP. |- | Що не переносити? Заміна BAS Управління торгівлею стосується продажів, закупівель, складу, цін, клієнтів і взаєморозрахунків. * переносити все без аудиту;

  • копіювати стару логіку BAS без перегляду процесів;
  • не очищувати довідники;
  • не прибирати дублікати;
  • не звіряти залишки;
  • не проводити тестову міграцію;
  • не описати правила мапінгу;
  • не перевірити договори;
  • не звірити дебіторку і кредиторку;
  • не визначити дату старту;
  • переносити старі права доступу;
  • переносити непотрібні доробки;
  • не перевірити інтеграції;
  • не підготувати користувачів;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • запускати ERP без контрольної звірки;
  • не перевести BAS в архів після переходу.=== Що не варто переносити з BAS? ===
  • первинного перенесення довідників;
  • повторної тестової міграції;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • перенесення договорів;
  • перенесення фінансових даних;
  • синхронізації частини довідників під час перехідного періоду;
  • підготовки історії для Power BI;
  • поетапного запуску;
  • контрольної звірки між BAS і K2 ERP. У K2 ERP можна вести:

Яка українська ERP підходить для заміни BAS?

Заміна BAS Будівництво стосується об’єктів, кошторисів, матеріалів, підрядників, актів, заявок на оплату, бюджетів і фінансів. * продажі та реалізація;

  • закупівельна діяльність;
  • залишки;
  • оборотність запасів;
  • фінансовий результат;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • платежі;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • маржу;
  • собівартість;
  • виробництво;
  • логістику;
  • складський облік;
  • заявки;
  • KPI підрозділів;
  • порівняння даних до і після заміни BAS. Паралельний запуск здатна бути потрібен, якщо компанія-користувач не готова різко вимкнути BAS. Навіщо це бізнесу
  • працівників;
  • підрозділи;
  • посади;
  • ролі;
  • графіки;
  • кадрові документи;
  • заявки;
  • погодження;
  • права доступу;
  • аналітику персоналу;
  • інтеграції з бухгалтерією;
  • Power BI. |-

| Коли BAS стає архівом?K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-система для переходу з BAS, 1С, Excel і дороблених систем: складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, інтеграції та Power BI.

Чи потрібно переносити всю історію з BAS?

|- | Швидкий перехід | BAS переводиться в архів, у K2 ERP переносяться актуальні довідники й залишки | Коли платформа проста, а історія продукту не потрібна в новій ERP |- | Поетапна заміна | Спочатку запускається один контур, потім інші | Коли компанія-користувач велика або має багато процесів |- | Паралельний запуск | BAS і K2 ERP певний час працюють одночасно | Коли потрібна додаткова перевірка перед повним переходом |- | Аналітична міграція | Операційні інформаційні дані стартують у K2 ERP, історія продукту переноситься в Power BI | Коли історія продукту потрібна переважно для звітності |- | Чистий старт | Переносяться тільки довідники, залишки й відкриті документи | Коли BAS сильно забруднена дублями й помилками |- | Галузевий перезапуск | Разом із переходом переглядаються процеси виробництва, складу, логістики чи фінансів | Коли бізнес-середовище хоче не копіювати BAS, а оновити модель керування |}

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Інтеграції після заміни BAS

  • частина процесів ведеться в BAS;
  • частина процесів ведеться в K2 ERP;
  • критичні інформаційні дані звіряються;
  • користувачі працюють із реальними операціями;
  • перевіряються інтеграції;
  • порівнюються звіти;
  • після підтвердження готовності BAS переводиться в архів. Але в Україні компанії дедалі частіше шукають альтернативу BAS через регуляторні, санкційні, кібербезпекові, операційні та репутаційні ризики. Стару BAS можна залишити архівом. Заміна BAS АГРО здатна бути актуальна для аграрних підприємств, елеваторів, трейдерів, виробників, холдингів і компаній із земельним банком. Перед переходом потрібно зрозуміти, як фактично застосовується для BAS.SEO title: Заміна BAS — перехід з BAS на українську ERP K2 ERP

SEO keywords: заміна BAS, перехід з BAS, альтернатива BAS, міграція з BAS, BAS ERP заміна, BAS Бухгалтерія заміна, BAS Управління торгівлею заміна, BAS Роздріб заміна, BAS КУП заміна, BAS ЗУП заміна, K2 ERP, українська ERP система, Реплікатор K2 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


  • клієнтів;
  • договори;
  • замовлення клієнтів;
  • прайс-листи;
  • знижки;
  • рахунки;
  • відвантаження;
  • повернення;
  • постачальників;
  • замовлення постачальникам;
  • надходження;
  • склади;
  • залишки;
  • резерви;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • маржу;
  • Power BI. Не варто переносити старі проблеми в нову ERP. У K2 ERP можна вести:

Міграція даних з BAS у K2 ERP — один із ключових етапів заміни. ! K2 ERP

Основні причини — регуляторні, санкційні, кібербезпекові й репутаційні ризики, складність підтримки дороблених систем, ручні звіти, проблеми з інтеграціями, потреба в українській ERP і сучасній управлінській аналітиці. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Пов’язані сторінки:

Які продукти BAS можуть замінювати

  • холдингову структуру;
  • організації;
  • підрозділи;
  • виробництво;
  • MRP;
  • складський облік;
  • WMS;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • фінансовий блок;
  • казначейство;
  • бюджетування;
  • собівартість;
  • логістику;
  • електронний документообіг;
  • управлінську аналітику;
  • Power BI.== Заміна BAS бухгалтерський обліковий облік ==

| Що переносити? Коли підходить Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS Комплексне управління підприємством

Пов’язані сторінки: У K2 ERP можна переносити й налаштовувати:

Не варто переносити дублікати, тестові документи, помилкові залишки, старі ролі, зайві права доступу, непотрібні звіти, доробки без бізнес-цінності, застарілі інтеграції та ручні Excel-обхідні схеми. |- | Чому замінюють BAS?=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для заміни BAS? ===

Пов’язана сторінка: Паралельний запуск ERP

  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • чисті довідники;
  • коректні залишки;
  • контроль відкритих документів;
  • актуальні договори;
  • прозорі фінансовий блок;
  • контроль дебіторки й кредиторки;
  • казначейство;
  • бюджетування;
  • погодження;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • сучасні інтеграції;
  • Power BI;
  • краща управлінська аналітичні інструменти;
  • менше ручної роботи;
  • менше залежності від старої BAS;
  • готовність до масштабування бізнесу.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS у бухгалтерії, торгівлі, складі, закупівлях, виробництві, фінансах, логістиці, документообігу, погодженнях і BI-аналітиці.== Заміна BAS Будівництво ==
  • конфігурацію BAS;
  • версію системи;
  • доробки;
  • обробки;
  • друковані форми;
  • звіти;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • залишки;
  • права доступу;
  • користувачів;
  • обміни з іншими системами;
  • інтеграції з банками, сайтами, WMS, CRM, ЕДО, Power BI;
  • ручні Excel-процеси;
  • проблеми користувачів;
  • критичні бізнес-процеси.== Етапи заміни BAS на K2 ERP ==

Краще не переносити без аналізу:

  • аудит поточної BAS;
  • аналіз конфігурації;
  • аналіз доробок;
  • аналіз бізнес-процесів;
  • очищення довідників;
  • перенесення даних;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • конфігурація K2 ERP;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація погоджень;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудову Power BI-аналітики;
  • навчання користувачів;
  • тестовий запуск;
  • паралельний запуск за потреби;
  • фінальний перехід;
  • архівування BAS. Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старої BAS у K2 ERP. Українська альтернатива. K2 ERP здатна використовуватися як заміна BAS для бухгалтерського, управлінського, складського, виробничого, торгового, фінансового, логістичного, кадрового, договірного та аналітичного контурів. Окремо варто відзначити зокрема на українську платформу K2 ERP виступає ключовою рисою Заміна BAS. Що потрібно в K2 ERP

Заміна BAS ERP — це великий ERP-проєкт, який часто охоплює всю операційну модель підприємства. У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна замінити:

Так.== Power BI після заміни BAS ==

Що таке заміна BAS?

Заміна BAS Документообіг КОРП стосується договорів, внутрішніх документів, погоджень, службових записок, файлів, КЕП, ЕДО та архіву. BAS

Основні причини:

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для заміни BAS у компаніях різного масштабу: торгівля, виробництво, агро, будівництво, логістика, роздріб, ЖКГ, сервіс, освіта, фінансовий сектор, аптеки, дистрибуція та холдинги. Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

  • Перехід з BAS Управління торгівлею на K2 ERP;
  • Альтернатива 1С Управління торгівлею. це перехід компанії з програмних продуктів BAS на іншу ERP-систему. Їх потрібно переглянути під нову модель керування. * будівельні об’єкти;
  • проєкти;
  • кошториси;
  • бюджети;
  • матеріали;
  • склади;
  • підрядників;
  • договори;
  • акти;
  • заявки на оплату;
  • техніку;
  • ремонти;
  • логістику;
  • план-факт;
  • Power BI. Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори, фінансові інформаційні дані та потрібну історію для аналітики. Заміна BAS — це перехід із BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS ERP, BAS керування торгівлею, BAS Роздріб, BAS КУП, BAS ЗУП, BAS електронний документообіг або іншої BAS-системи на нову ERP-платформу, як приклад K2 ERP.== Що має замінити K2 ERP після BAS ==

Не завжди. Паралельний запуск потрібен, якщо компанія-користувач має складні процеси, багато користувачів, критичні залишки, виробництво, WMS, TMS, багато інтеграцій або хоче додатково звірити BAS і K2 ERP перед повним переходом. | Через регуляторні, санкційні, технічні, кібербезпекові й управлінські ризики. Заміна BAS Роздрібна торгівля потрібна роздрібним мережам, магазинам, аптекам, торговим точкам і компаніям із касовими продажами. * ролі користувачів;

Головне. Заміна BAS — це не без зусиль перенесення бази в іншу програму. Потрібно визначити:

Що не варто переносити з BAS

Заміна BAS ERP

  • поля;
  • культури;
  • сезони;
  • ТМЦ;
  • складський облік;
  • техніку;
  • ремонти;
  • виробничі витрати;
  • елеваторний обліковий облік;
  • закупівельна діяльність;
  • продажі та реалізація;
  • фінансовий блок;
  • бюджети;
  • логістику;
  • Power BI. бухгалтерії забезпечується через BAS часто використовувався як продовження або заміна старих рішень 1С:; так само реалізовано торгівлі, роздрібної мережі, виробництва, комплексного керування, зарплати, персоналу, агро, будівництва та документообігу.== конкурентні переваги заміни BAS на K2 ERP ==

Зазвичай переносять організації, підрозділи, контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, партії, серії, ціни, відкриті документи, дебіторку, кредиторку, бюджети, фінансові інформаційні дані й потрібну історію для Power BI. Потрібно звірити довідники, залишки, партії, серії, відкриті документи, дебіторську й кредиторську заборгованість, аванси, платежі, бюджети, договори, права доступу та контрольні управлінські звіти. Це аудит процесів, очищення довідників, міграція даних, конфігурація нової ERP, перевірка інтеграцій, навчання користувачів, запуск і переведення старої BAS-системи в архів.Реплікатор K2 здатна допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої BAS у K2 ERP: довідники, залишки, договори, документи, фінансовий блок, управлінські аналітики та історію для Power BI. |- | Що здатна замінити K2 ERP?== Що таке заміна BAS ==

Заміна BAS — це проєкт переходу зі старої BAS-системи на нову ERP-платформу. Заміна здатна включати:
бухгалтерський обліковий облік обліковий облік організацій, документів, фінансів, інтеграцій з бухгалтерським контуром Щоб зберегти контроль регламентованого й управлінського обліку
Торгівля Клієнти, договори, замовлення, ціни, склади, відвантаження, борги Щоб керувати продажами і маржею
закупівельна діяльність Постачальники, заявки, замовлення, надходження, ціни, кредиторка Щоб контролювати постачання і витрати
складський облік Залишки, партії, серії, комірки, переміщення, інвентаризації, WMS Щоб бачити реальні запаси
Виробництво Специфікації, рецептури, замовлення, списання, випуск, собівартість Щоб керувати виробничими процесами
фінансовий блок Заявки на оплату, платіжний календар, бюджети, план-факт Щоб контролювати гроші
Зарплата і персонал Працівники, підрозділи, кадрові інформаційні дані, ролі, інтеграції Щоб підтримати HR і кадровий контур
електронний документообіг Договори, погодження, файли, КЕП, ЕДО, архів Щоб прибрати ручні погодження
аналітичні інструменти BI, Power BI, KPI, фінансовий блок, продажі та реалізація, складський облік, виробництво Щоб керівництво бачило реальний стан бізнесу

Старі права доступу з BAS не варто переносити автоматизовано. Можливі інтеграції:

Коротко

Заміна BAS Зарплата та керування персоналом

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • заявки;
  • службові записки;
  • маршрути погодження;
  • шаблони документів;
  • файли;
  • КЕП;
  • електронний електронний документообіг;
  • архів;
  • аудит дій. Критерій

Що переносити з BAS у K2 ERP?

Застереження щодо BAS та 1С. Продукти BAS і 1С в Україні пов’язані з регуляторними, санкційними та комплаєнс-ризиками. Після переходу потрібно замінити старі обміни BAS сучасними інтеграціями. Перед продовженням використання, підтримкою, купівлею або впровадженням таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, галузеві вимоги регуляторів і консультуватися з юристами.

Основні етапи:

  • регуляторні ризики;
  • санкційні ризики;
  • юридичні ризики;
  • кібербезпекові ризики;
  • репутаційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення (ПЗ);
  • складність підтримки доробленої BAS;
  • залежність від старої архітектури;
  • ручні Excel-звіти;
  • слабка управлінська аналітичні інструменти;
  • складність інтеграцій;
  • дублікати довідників;
  • помилки в залишках;
  • складність контролю прав доступу;
  • потреба в аудиті дій;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP. Питання

* створення довідників;

  • зміну реквізитів;
  • зміну договорів;
  • зміну цін;
  • зміну залишків;
  • зміну фінансових документів;
  • погодження заявок;
  • відхилення заявок;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу;
  • видалення документів;
  • адміністративні дії. Поширені помилки:

Пов’язані сторінки

Заміна BAS Комплексне керування бізнесом

Як перевірити, що заміна BAS пройшла правильно?

Заміна BAS керування торгівлею

Дублікати, помилкові залишки, тестові документи, старі ролі, зайві права, непотрібні звіти й застарілі доробки. ! | Контрагентів, договори, номенклатуру, склади, залишки, документи, борги, платежі, бюджети й аналітики. * дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • неактуальні договори;
  • помилкові залишки;
  • старі склади без використання;
  • технічні склади;
  • тестові документи;
  • помічені на видалення записи;
  • старі відкриті документи без бізнес-сенсу;
  • неактуальні ціни;
  • застарілі бюджети;
  • непотрібні статті витрат;
  • старі ролі користувачів;
  • зайві права доступу;
  • користувачів, які вже не працюють;
  • непотрібні друковані форми;
  • звіти без бізнес-цінності;
  • доробки, які втратили актуальність;
  • застарілі інтеграції;
  • ручні Excel-обхідні схеми. Так.== FAQ ==

Реплікатор K2 для заміни BAS

Power BI здатна показувати:

Заміна BAS Комплексне управління підприємством зазвичай охоплює одразу кілька контурів: фінансовий блок, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, управлінський обліковий облік і формування звітів. Під час паралельного запуску:

Пов’язана сторінка: Альтернатива BAS Бухгалтерія КОРП

Варіанти заміни BAS

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Заміна_BAS&oldid=1725