Паралельний запуск ERP

через Паралельний запуск Power BI або іншої аналітики користувачі можуть порівняти управлінські показники старої й нової системи. Під час запуску критично бачити, хто змінює критичні інформаційні дані. Типові ролі:

Коли паралельний запуск не потрібен

Типові ситуації:

організації;
підрозділи;
користувачів;
контрагентів;
договори;
номенклатуру;
склади;
залишки;
партії;
серії;
ціни;
відкриті замовлення;
відкриті рахунки;
відкриті заявки;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
управлінські аналітики. Пов’язані сторінки:

Ні. Потрібно перевірити:

Основні етапи:

!== Паралельний запуск документообігу ==

Скільки триває паралельний запуск ERP

Потрібно перевірити: |- | Що таке паралельний запуск ERP? Можливе джерело істини

Скільки має тривати паралельний запуск?

дату початку паралельного запуску;
дату планового завершення;
відповідальних за кожний контур;
перелік процесів, які дублюються;
перелік процесів, які ведуться тільки в K2 ERP;
перелік процесів, які тимчасово залишаються у 1С;
правила створення нових довідників;
правила звірки;
контрольні звіти;
критерії успішного завершення.== Паралельний запуск складу ==

менший ризик різкого переходу;
контроль якості міграції;
звірка залишків;
звірка фінансів;
перевірка відкритих документів;
навчання користувачів на реальних процесах;
перевірка інтеграцій;
перевірка Power BI-звітів;
поступове прийняття нової ERP командою;
можливість оперативно виправити помилки;
контрольований перехід із 1С на K2 ERP. електронний документообіг можна запускати паралельно з основними процесами або як окремий контур.K2 ERP здатна використовуватися для поетапного або паралельного запуску після 1С: міграція даних, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, логістика, фінансовий блок, електронний документообіг, погодження, інтеграції та Power BI. Логістика має бути пов’язана із заявками, замовленнями, складами, транспортом, рейсами, тарифами та витратами. Дублюються лише критичні або контрольні процеси за погодженими правилами. Але паралельний запуск має мати дату завершення і критерії виходу. Перед стартом потрібно перенести або підготувати:

Ролі команди під час паралельного запуску

|- | Повний паралельний запуск | Ключові процеси певний час ведуться у 1С і K2 ERP | Для складних компаній із високими ризиками |- | Частковий паралельний запуск | Паралельно ведуться лише критичні контури | Коли не потрібно дублювати всю роботу |- | Поетапний запуск | Контури запускаються один за одним | Для великих ERP-проєктів |- | Архівний запуск | 1С залишається архівом, K2 ERP одразу стає основною | Коли інформаційні дані добре підготовлені |- | Аналітичний паралельний запуск | Операції ведуться в одній системі, звіти порівнюються в Power BI | Коли провідний ризик — управлінська формування звітів |- | Інтеграційний паралельний запуск | Перевіряються обміни між K2 ERP, 1С, банками, WMS, TMS, CRM | Коли критичні інтеграції |}

Не всі процеси варто вести одночасно у двох системах. Сценарій

Типові ризики:

Коли можна вимикати 1С?

Паралельний запуск продажів

Типові контури:

Орієнтовні варіанти:

Пов’язані сторінки:

Паралельна робота не завжди виправдана. бізнес-процес

хто здатна створювати довідники;
хто здатна змінювати залишки;
хто здатна проводити документи;
хто здатна погоджувати заявки;
хто бачить фінансові інформаційні дані;
хто бачить управлінські звіти;
хто здатна експортувати інформаційні дані;
хто здатна змінювати ролі;
хто має адміністративний доступ. Тестовий запуск

Пов’язані сторінки

Аудит дій під час паралельного запуску

власник проєкту;
керівник впровадження;
бізнес-замовник;
керівник фінансового контуру;
керівник складського контуру;
керівник продажів;
керівник закупівель;
керівник виробництва;
керівник логістики;
відповідальний за міграцію;
відповідальний за інтеграції;
адміністратор ERP;
ключові користувачі;
аналітик Power BI;
служба підтримки. Він потрібен, щоб зменшити ризик різкого переходу, звірити залишки, фінансовий блок, документи, інтеграції, навчити користувачів і переконатися, що K2 ERP готова бути основною системою. | Коли інформаційні дані звірені, процеси працюють у K2 ERP, інтеграції стабільні, користувачі готові, а керівники підтвердили запуск. {| class="wikitable" style="width:100%;"

кілька днів — для невеликої компанії або одного контуру;
1–2 тижні — для складу, продажів або закупівель;
1 місяць — для складнішої компанії з фінансами та інтеграціями;
кілька місяців — для великого підприємства з виробництвом, філіями, WMS, TMS або кількома юридичними особами. Так. Поширені помилки:

визначення цілей;
вибір контурів для паралельного запуску;
визначення джерела істини;
підготовка даних;
міграція довідників;
міграція залишків;
міграція відкритих документів;
конфігурація користувачів;
конфігурація прав доступу;
навчання;
тестове введення;
старт паралельної роботи;
щоденна або щотижнева звірка;
виправлення помилок;
підтвердження контрольних показників;
рішення для бізнесу про повний перехід;
переведення 1С в архів. |}

Що таке паралельний запуск ERP

Роль міграції даних у паралельному запуску

Пов’язані сторінки: Для керованого запуску потрібні відповідальні ролі.== Основні цілі паралельного запуску ==

Основні ризики паралельного запуску

велика або дороблена база 1С;
багато юридичних осіб;
кілька складів або філій;
складний партійний або серійний обліковий облік;
критичні залишки на складах;
активне виробництво;
складна логістика;
багато відкритих замовлень;
значна дебіторська й кредиторська заборгованість;
складні інтеграції з банками, WMS, TMS, MES, сайтами або Power BI;
багато користувачів;
високі вимоги до безперервності бізнесу;
потреба порівняти звіти 1С і K2 ERP перед повним переходом. | Тимчасова одночасна робота старої 1С або BAS і нової ERP для безпечного переходу. !== Як не застрягнути у двох системах ==

залишки по складах;
залишки по партіях;
залишки по серіях;
дебіторська заборгованість;
кредиторська заборгованість;
відкриті замовлення;
відкриті рахунки;
незакриті заявки;
платежі;
продажі та реалізація за день;
закупівельна діяльність за день;
виробничий випуск;
собівартість;
маржа;
фінансовий результат;
помилки інтеграцій. Паралельний запуск здатна дати такі конкурентні переваги:

Паралельний запуск ERP — це етап впровадження ERP, під час якого стара платформа і нова ERP працюють одночасно.=== Навіщо потрібен паралельний запуск ERP? ===

-	Коли вимикати 1С? Можливі критерії: продажі та реалізація потрібно запускати так, щоб клієнти не відчули переходу на нову систему. Під час паралельного запуску потрібно перевірити: Так. Перед стартом потрібно підготувати інформаційні дані, процеси, користувачів і контрольні показники. зменшити ризик різкого переходу; перевірити коректність міграції даних; звірити залишки; звірити фінансові інформаційні дані; перевірити відкриті документи; навчити користувачів на реальних процесах; перевірити інтеграції; перевірити звіти; порівняти управлінські показники; виявити помилки до повного відключення 1С; підготувати бізнес-середовище до роботи в K2 ERP як основній системі.== конкурентні переваги паралельного запуску K2 ERP після 1С == Чи потрібно вести всі процеси у двох системах? постачальників; договори; прайс-листи; заявки на закупівлю; замовлення постачальникам; рахунки; надходження; відкриті поставки; кредиторську заборгованість; заявки на оплату. Для одного контуру це можуть бути кілька днів або тижнів, для великої компанії — довше. ! Коментар Паралельний запуск має конкретні бізнес-цілі. компанія-користувач продовжує контролювати критичні процеси в старій системі, але вже вводить, перевіряє або дублює операції в новій ERP. Зазвичай паралельно ведуть лише критичні контури або контрольні операції. Паралельний запуск зменшує ризик різкого старту, але створює власні ризики.=== Які головні помилки паралельного запуску? === Пов’язані сторінки: Підготовка до паралельного запуску Що таке паралельний запуск ERP? Які інформаційні дані потрібно звіряти під час паралельного запуску? Пов’язані сторінки: Основні цілі: Потрібно перевірити: частина документів ще створюється в 1С; частина документів уже створюється в K2 ERP; критичні операції дублюються у двох системах; інформаційні дані періодично звіряються; користувачі проходять реальне навчання на робочих процесах; інтеграції тестуються на фактичних даних; керівництво порівнює звіти старої та нової системи; після підтвердження якості даних стара 1С переводиться в архів. Типові контрольні звіти: довідники з великою кількістю змін; серійний обліковий облік; партійний обліковий облік; касові продажі та реалізація; виробничі списання; складські переміщення в реальному часі; операції з високою частотою; процеси з великою кількістю користувачів; документи, які оперативно змінюють залишки; операції, де помилка дублювання критично впливає на обліковий облік. * ERP для виробництва; MRP система; MES система; Собівартість виробництва.== Коротко == Тривалість залежить від складності бізнесу. Під час паралельного запуску складу потрібно контролювати: 1С можна переводити в архів, коли контрольні звіти звірені, критичні процеси працюють у K2 ERP, користувачі навчені, інтеграції стабільні, права доступу налаштовані, а керівники контурів підтвердили готовність.== Паралельний запуск логістики == Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Права доступу під час паралельного запуску
Призначення	Перевірити конфігурація до старту	Безпечно перейти на нову ERP у реальній роботі
інформаційні дані	Тестові або копія реальних даних	Реальні операційні інформаційні дані
Користувачі	Обмежена команда	Реальні користувачі процесів
Документи	Навчальні або тестові документи	Реальні документи бізнесу
Звірка	Перевірка логіки	Порівняння результатів 1С і K2 ERP
Ризик	Низький	Середній, бо процеси вже впливають на бізнес-середовище
Результат	рішення для бізнесу про готовність до старту	рішення для бізнесу про повне вимкнення старої системи

У K2 ERP можна контролювати:

Для успішного запуску потрібно заздалегідь погодити контрольні звіти. |- | Навіщо він потрібен? Під час паралельного запуску закупівель потрібно звіряти:

Power BI;
BI в ERP;
Бізнес-аналітика. | Дату запуску, дату завершення, джерело істини, відповідальних, контрольні звіти й критерії виходу. Надмірне дублювання збільшує навантаження на команду й ризик помилок. Питання

FAQ

Паралельний запуск неможливий без якісної міграції даних. * подвійне введення;

додаткове навантаження на команду;
збільшення строків проєкту;
ризик різних даних у двох системах;
складність підтримки інтеграцій;
потреба в регулярній звірці;
ризик затягування переходу;
складність керування змінами;
більші витрати на супровід. Джерело істини — це платформа, інформаційні дані якої вважаються основними для конкретного процесу.== Критерії завершення паралельного запуску ==

Тривалість залежить від складності компанії та обсягу процесів.== Реплікатор K2 під час паралельного запуску ==

Паралельний запуск і тестовий запуск: різниця

Виробництво складно вести у двох системах, тому паралельний запуск має бути коротким і добре контрольованим. Потрібно визначити: критично: довгий паралельний запуск має бути винятком, а не нормою. Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

! Паралельний запуск потрібен не завжди. Потрібно визначити:

Етапи паралельного запуску ERP

Чи можна використовувати Реплікатор K2 під час паралельного запуску?

! Окремо варто відзначити санкційними і комплаєнс-ризиками. Критерій

Такий підхід використовують, коли бізнес-середовище не здатна ризикувати різким переходом, має складну міграцію даних, багато інтеграцій, значні залишки, дороблену 1С, велику кількість користувачів або критичні процеси в продажах, закупівлях, складі, виробництві, логістиці, фінансах чи бухгалтерії. переходу. K2 ERP здатна використовуватися як цільова платформа для паралельного запуску після 1С: довідники забезпечується через Українська ERP; так само реалізовано залишки, документи, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, виробництво, логістика, права доступу, аудит дій, інтеграції, Реплікатор K2 і Power BI. | K2 ERP — українська ERP-платформа для переходу з 1С, BAS, Excel і дороблених систем.=== Чи підходить K2 ERP для паралельного запуску після 1С? ===

Паралельний запуск має і недоліки:

Як визначити головну систему під час паралельного запуску

залишки звірені;
дебіторка і кредиторка звірені;
відкриті документи перенесені;
користувачі працюють у K2 ERP;
критичні процеси проходять без блокерів;
інтеграції працюють;
контрольні звіти збігаються або розбіжності пояснені;
керівники контурів підтвердили готовність;
права доступу налаштовані;
аудит дій увімкнений;
1С більше не виступає як операційною системою;
1С переведена в режим архіву. Зазвичай звіряють залишки, партії, серії, відкриті замовлення, дебіторську й кредиторську заборгованість, платежі, бюджети, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, маржу та управлінські звіти. | Реплікатор K2 оптимізує переносити та синхронізувати інформаційні дані між старою 1С або BAS і K2 ERP. |-

| Довідники | K2 ERP або 1С на перехідний період | критично не створювати дублікати в обох системах |- | Складські залишки | K2 ERP після дати старту | Залишки потрібно звірити на дату переходу |- | продажі та реалізація | K2 ERP або дублювання в обох системах | Залежить від готовності інтеграцій і документів |- | закупівельна діяльність | K2 ERP після запуску заявок і замовлень | Потрібна звірка відкритих замовлень |- | фінансовий блок | Часто 1С до фінального підтвердження | Потім K2 ERP стає основною для управлінського фінобліку |- | бухгалтерський обліковий облік | За погодженою моделлю | здатна залишатися окремий бухгалтерський контур |- | Управлінські звіти | K2 ERP / Power BI після звірки | Потрібно погодити контрольні показники |}

Пов’язані сторінки:

Паралельний запуск управлінської аналітики

Які процеси краще не дублювати

довідники;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
складський облік;
виробництво;
логістика;
фінансовий блок;
казначейство;
бюджетування;
договори;
заявки на оплату;
електронний документообіг;
CRM;
WMS;
TMS;
Power BI. Перед продовженням використання, підтримкою або паралельною експлуатацією таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні офіційні обмеження, рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, вимоги галузевих регуляторів і консультуватися з юристами. Коли підходить

заявки на перевезення;
маршрути;
рейси;
транспорт;
водіїв;
перевізників;
ТТН;
тарифи;
GPS-інтеграції;
витрати на рейси;
маржу рейсів;
статуси доставки. Краще не дублювати без потреби:

банківські рахунки;
каси;
залишки коштів;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
аванси;
переплати;
заявки на оплату;
платіжний календар;
бюджети;
статті доходів і витрат;
управлінські фінансові звіти. Відповідь

закупівельна діяльність мають бути пов’язані із залишками, потребами, постачальниками, цінами, договорами та оплатами.

первинного перенесення довідників;
повторної тестової міграції;
перенесення залишків;
перенесення відкритих документів;
синхронізації частини довідників;
перенесення фінансових даних;
підготовки історії для Power BI;
поетапного запуску;
контрольної звірки між системами. | Ні.== Які процеси можна запускати паралельно ==

залишки на дату старту;
партії;
серії;
комірки;
резерви;
надходження;
переміщення;
списання;
інвентаризації;
відкриті замовлення;
документи, що змінюють залишки;
відповідальних за звірку. Перед паралельним запуском потрібно визначити, яка платформа виступає як джерелом істини для кожного процесу. ! як приклад, після дати старту складські залишки можуть вестися в K2 ERP, а 1С лишається архівом або застосовується для тільки для звірки. Фінансовий контур часто запускають обережно, тому що помилки в платежах, боргах і бюджетах мають прямий вплив на керування компанією. * клієнтів;
договори;
прайс-листи;
знижки;
замовлення;
рахунки;
видаткові документи;
резерви;
відвантаження;
повернення;
дебіторську заборгованість;
інтеграції з сайтом, CRM або маркетплейсами. Це контрольований перехідний період із чіткими правилами: які процеси дублюються, хто вводить інформаційні дані, як звіряються залишки, коли стара платформа стає архівом і коли K2 ERP стає основною системою. Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з регуляторними. * компанія-користувач невелика;
даних небагато;
процеси прості;
залишки можна оперативно звірити;
інтеграцій мало;
історія продукту залишається архівом у старій 1С;
користувачі вже пройшли навчання;
проведено якісну тестову міграцію;
ризик різкого старту прийнятний;
виступає як чіткий план запуску K2 ERP з конкретної дати.== Паралельний запуск закупівель ==

Паралельний запуск виробництва

Типові сценарії паралельного запуску

продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
залишки;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
платежі;
бюджети;
маржу;
собівартість;
виробництво;
логістику;
KPI підрозділів;
фінансовий результат.== Типові помилки паралельного запуску ERP ==

Недоліки паралельного запуску

складський облік — один із найризиковіших контурів для паралельного запуску, бо документи оперативно змінюють залишки. це формат впровадження, коли нова ERP-система, як приклад K2 ERP, певний час функціонує одночасно зі старою системою 1С або BAS виступає ключовою рисою Паралельний запуск ERP. Потрібно порівняти:

Щоб паралельний запуск не перетворився на постійну роботу у двох системах, потрібно:

Коли потрібен паралельний запуск ERP

номенклатуру;
специфікації;
рецептури;
технологічні карти;
виробничі замовлення;
залишки сировини;
незавершене виробництво;
списання матеріалів;
випуск продукції;
брак;
собівартість;
план-факт. | Щоб звірити інформаційні дані, перевірити процеси, навчити користувачів і зменшити ризик запуску. Паралельний запуск

Паралельний запуск має бути структурованим. Він доречний, коли різкий перехід створює надто високий ризик для бізнесу. |- | Чи треба дублювати все?

| Яка цільова ERP? Паралельно можна запускати не всю ERP одразу, а окремі контури. Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних між старою 1С або BAS і K2 ERP у перехідний період.== Контрольні звіти під час паралельного запуску ==

не визначити дату завершення;
не визначити джерело істини;
дублювати занадто багато процесів;
не призначити відповідальних за звірку;
не погодити контрольні звіти;
не провести тестову міграцію;
не очистити довідники;
не звірити залишки;
не навчити користувачів;
не налаштувати права доступу;
не перевірити інтеграції;
дозволити користувачам працювати по-старому;
затягнути роботу у двох системах;
не перевести 1С в архів після завершення. Потрібно звіряти:

Реплікатор K2 здатна бути корисним для:

Що таке джерело істини під час паралельного запуску?

подвійне введення документів;
втома користувачів;
різні інформаційні дані у двох системах;
плутанина, яка платформа виступає як головною;
несинхронні довідники;
помилки під час ручного дублювання;
затягування перехідного періоду;
відсутність відповідальних за звірку;
суперечливі управлінські звіти;
збереження старих неефективних процесів;
небажання користувачів переходити в нову ERP;
збільшення вартості проєкту. Права доступу потрібно налаштувати до старту реальної роботи. * зафіксувати дату завершення;
визначити критерії виходу;
призначити відповідальних;
щодня або щотижня звіряти інформаційні дані;
не переносити всі старі процеси без перегляду;
оперативно виправляти помилки;
не дозволяти користувачам обходити K2 ERP;
перевести 1С в архів після підтвердження готовності;
заборонити створення нових операцій у старій системі після дати переходу. Паралельний запуск ERP — це період, коли стара платформа 1С або BAS і нова ERP, як приклад K2 ERP, працюють одночасно. * договори;
рахунки;
акти;
заявки;
маршрути погодження;
ролі погоджувачів;
шаблони документів;
електронний електронний документообіг;
КЕП;
архів файлів;
історію погоджень. * ERP для складу;
Складський облік;
Партійний облік;
Серійний облік;
WMS система. ! Українською альтернативою для переходу здатна бути K2 ERP.

!

створення довідників;
зміну реквізитів;
зміну цін;
зміну залишків;
зміну документів;
зміну фінансових даних;
погодження заявок;
відхилення заявок;
експорт даних;
зміну прав доступу;
видалення документів;
адміністративні дії. * ERP для логістики;
TMS система;
Рейс;
Інтеграція з GPS і транспортом. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Паралельний запуск здатна бути зайвим, якщо:

У практиці переходу з 1С на K2 ERP це здатна означати: Практичний принцип. Паралельний запуск має мати дату завершення. * Казначейство в ERP;

| Що потрібно визначити до старту?Реплікатор K2 здатна допомагати переносити й синхронізувати довідники, залишки, відкриті документи, фінансові інформаційні дані та історію між старою 1С або BAS і K2 ERP. |-

| Чим оптимізує Реплікатор K2? Якщо не визначити критерії виходу зі старої 1С, компанія-користувач ризикує надовго застрягнути у подвійному введенні, ручних звірках і додатковому навантаженні на користувачів. Головне. Паралельний запуск ERP — це не нескінченна робота у двох системах. Вона збільшує навантаження на команду і здатна затягнути проєкт. Головні помилки — не визначити дату завершення, не призначити відповідальних, не погодити контрольні звіти, дублювати занадто багато процесів, не звіряти інформаційні дані та дозволити користувачам залишатися в старій логіці 1С.

Паралельний запуск фінансів

Паралельний запуск має завершуватися за погодженими критеріями.

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! компанія-користувач перевіряє інформаційні дані, процеси, інтеграції, звіти й готовність користувачів до повного переходу. Суть Пов’язана сторінка: Аудит дій

SEO title: Паралельний запуск ERP — як безпечно перейти з 1С на K2 ERP

SEO keywords: паралельний запуск ERP, паралельна робота ERP, паралельний запуск 1С і ERP, перехід з 1С на K2 ERP, міграція з 1С, K2 ERP, тестовий запуск ERP, запуск ERP, впровадження ERP, Реплікатор K2, українська ERP система

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}