Перейти до вмісту

Міграція даних з 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Потрібно звірити кількість довідників, залишки по складах, відкриті документи, дебіторську й кредиторську заборгованість, аванси, платежі, бюджети та ключові управлінські показники. |- | Що не переносити? Якщо перенести дублікати, помилкові залишки, старі довідники й неактуальні документи, нова ERP успадкує проблеми старої 1С.

Міграція потрібна, якщо компанія-користувач:

Очищення довідників — один із найважливіших етапів міграції. Можливі варіанти:

Звірка після міграції

Реплікатор особливо корисний, коли потрібні повторні тестові перенесення, поетапний запуск або тимчасова синхронізація між старою 1С і новою K2 ERP.== Аудит бази 1С перед міграцією ==

Чи можна мігрувати з доробленої 1С?

Міграція здатна включати:

! ! Питання

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • старі неактивні товари;
  • неактуальні договори;
  • тестові документи;
  • помічені на видалення записи;
  • помилкові залишки;
  • старі склади без використання;
  • технічні склади;
  • закриті документи без аналітичної цінності;
  • старі ролі користувачів;
  • користувачів, які вже не працюють;
  • зайві права доступу;
  • непотрібні друковані форми;
  • старі звіти без бізнес-сенсу;
  • доробки, які дублюють ручні помилки;
  • застарілі інтеграції;
  • Excel-обхідні схеми. Українською альтернативою для переходу здатна бути K2 ERP.== Очищення довідників ==

Не всі інформаційні дані зі старої 1С мають потрапити в нову ERP.

Фінальна міграція

Реплікатор K2 здатна допомагати переносити:

Після переходу потрібно замінити старі обміни 1С на сучасні інтеграції. Коли підходить

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції У K2 ERP можуть переноситися: Мапінг — це зіставлення структури даних старої 1С зі структурою K2 ERP. У K2 ERP можна переносити:
  • які доробки справді потрібні бізнесу;
  • які доробки дублюють типову функціональність K2 ERP;
  • які доробки втратили актуальність;
  • які доробки впливають на структуру даних;
  • які доробки створюють ризики для міграції;
  • які обробки використовуються для обміну;
  • які звіти потрібні після переходу.

Перенесення фінансових даних

- Яка цільова платформа? Зазвичай переносять:

Інтеграції після міграції з 1С

Контрагенти часто виступає як одним із найбільш проблемних довідників у 1С. Так. У багатьох компаніях 1С роками доробляли під конкретні процеси. Частина доробок могла бути корисною, а частина — лише закріплювати старі помилки. Пов’язані сторінки:

Що не варто переносити з 1С

  • переходить з 1С на K2 ERP;
  • переходить з BAS на K2 ERP;
  • замінює застарілу базу 1С 7.7;
  • відмовляється від доробленої 1С;
  • об’єднує кілька баз 1С;
  • розділяє одну базу на кілька юридичних осіб або напрямів;
  • переходить із локального сервера в сучасну ERP;
  • хоче очистити інформаційні дані перед масштабуванням;
  • хоче замінити ручні Excel-звіти;
  • хоче побудувати Power BI-аналітику;
  • потребує кращого контролю доступів і аудиту дій;
  • має санкційні, юридичні, кібербезпекові або репутаційні ризики використання 1С. * версію платформи;
  • конфігурацію;
  • галузеві модулі;
  • доробки;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • звіти;
  • друковані форми;
  • обробки;
  • обміни;
  • інтеграції;
  • ролі користувачів;
  • права доступу;
  • якість даних;
  • обсяг історії. Поширені помилки:

Аудит дій після міграції

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • дублікати договорів;
  • неактуальні склади;
  • неактуальні підрозділи;
  • неправильні одиниці виміру;
  • старі штрихкоди;
  • неактуальні банківські реквізити;
  • неповні контактні інформаційні дані;
  • помилкові групи товарів;
  • неактуальні статті витрат;
  • старі аналітики;
  • зайві користувацькі поля. |}

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з регуляторними, санкційними та комплаєнс-ризиками. * клієнтів;

  • постачальників;
  • підрядників;
  • перевізників;
  • партнерів;
  • контактних осіб;
  • реквізити;
  • банківські рахунки;
  • договори;
  • відповідальних;
  • статуси;
  • сегменти;
  • історію взаємодії за потреби. |-
 Що переносити?== Перенесення відкритих документів == Найважливіше — провести аудит, очистити довідники, прибрати дублікати, звірити залишки, описати правила мапінгу, виконати тестову міграцію та погодити контрольні звіти.
  • організації;
  • підрозділи;
  • користувачі;
  • контрагенти;
  • контактні особи;
  • договори;
  • номенклатура;
  • одиниці виміру;
  • штрихкоди;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • серії;
  • ціни;
  • замовлення;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • відкриті документи;
  • дебіторська заборгованість;
  • кредиторська заборгованість;
  • аванси;
  • платежі;
  • статті доходів і витрат;
  • бюджети;
  • управлінські аналітики;
  • історія продукту для BI.=== Чи можна запускати K2 ERP поетапно? ===
  • кількість контрагентів;
  • кількість номенклатури;
  • залишки по складах;
  • залишки по партіях;
  • залишки по серіях;
  • відкриті замовлення;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • аванси;
  • платежі;
  • бюджети;
  • фінансові звіти;
  • ключові управлінські показники.

Повну історію документів не завжди потрібно переносити. | Дублікати, тестові документи, помилкові залишки, старі ролі, зайві права, непотрібні звіти й застарілі інтеграції. Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старої 1С або BAS у K2 ERP.== FAQ ==

Аналіз доробленої 1С

Що таке міграція даних з 1С

  • зафіксувати дату переходу;
  • зупинити або обмежити введення даних у 1С;
  • закрити операційний період;
  • провести звірку залишків;
  • вивантажити актуальні інформаційні дані;
  • виконати перенесення;
  • перевірити контрольні звіти;
  • підтвердити готовність користувачів;
  • запустити роботу в K2 ERP. Відповідь

Права доступу після міграції

Краще не переносити без окремого аналізу:

  • ролі користувачів;
  • доступ до юридичних осіб;
  • доступ до підрозділів;
  • доступ до складів;
  • доступ до фінансових документів;
  • доступ до договорів;
  • доступ до зарплатних даних;
  • доступ до управлінських звітів;
  • право експорту даних;
  • право видалення;
  • адміністративні права. Часто історію переносять не в операційну ERP, а в аналітичний контур або Power BI, щоб не перевантажувати нову систему. Міграція з 1С у K2 ERP зазвичай проходить у кілька етапів. Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, активні договори, відкриті документи, фінансові інформаційні дані та потрібну історію для аналітики.=== Чи можна перенести історію продажів і закупівель? ===

Чи потрібно переносити всю базу 1С?

Варіанти міграції з 1С

Реплікатор K2 здатна допомагати переносити довідники, контрагентів, номенклатуру, договори, склади, залишки, партії, серії, відкриті документи, фінансові інформаційні дані, управлінські аналітики та історію для Power BI. Перед продовженням використання, підтримкою або міграцією таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні офіційні обмеження, рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, вимоги галузевих регуляторів і консультуватися з юристами.== Коротко == Переносять залишки: Пов’язана сторінка: Аудит дій

Аудит 1С Аналіз бази, конфігурації, доробок, довідників, документів і звітів Зрозуміло, що виступає як в старій системі
SEO-опис цільової моделі Визначення, як інформаційні дані мають виглядати в K2 ERP виступає як правила перенесення
Очищення даних Прибирання дублікатів, помилок, неактуальних записів Нова ERP не успадковує старий хаос
Мапінг Зіставлення полів 1С із полями K2 ERP виступає як технічна карта міграції
Тестове перенесення Пробна міграція на тестову базу Видно помилки до запуску
Звірка Перевірка залишків, документів, боргів, довідників бізнес-середовище підтверджує коректність
Фінальне перенесення Перенесення даних на дату запуску K2 ERP готова до роботи
технічна підтримка старту Контроль перших операцій, виправлення неточностей компанія-користувач стабільно функціонує в новій ERP

Що таке міграція даних з 1С?

Правильно виконана міграція здатна дати компанії такі конкурентні переваги:

Залишки переносяться на погоджену дату старту.=== Як перевірити, що міграція пройшла правильно? ===

Після перенесення потрібно порівняти інформаційні дані між 1С і K2 ERP.

Тестова міграція потрібна, щоб виявити помилки до запуску. !== Реплікатор K2 для міграції даних з 1С ==

  • Бізнес-аналітика;
  • BI в ERP;
  • Power BI. | Тому що стара база часто містить дублікати, помилки, неактуальні записи, зайві доробки й ручні обхідні схеми.

Power BI після міграції даних з 1С

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • залишки;
  • оборотність запасів;
  • фінансовий результат;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • платежі;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • маржу;
  • виробництво;
  • логістику;
  • складський облік;
  • заявки;
  • KPI підрозділів;
  • порівняння даних до і після міграції.== Пов’язані сторінки ==

Так. Фінансові інформаційні дані потрібно переносити після звірки з бухгалтерією та управлінським обліком. Старі права доступу з 1С не варто переносити автоматизовано. Перед цим бажано провести інвентаризацію або хоча б контрольну звірку. * чи всі довідники перенеслися;

  • чи немає дублювання;
  • чи коректні зв’язки між документами;
  • чи збігаються залишки;
  • чи коректні борги;
  • чи працюють договори;
  • чи правильні ціни;
  • чи коректні партії та серії;
  • чи правильно працюють звіти;
  • чи готові користувачі працювати в новій системі. Потрібно визначити:

Перед перенесенням потрібно зрозуміти, що саме зберігається в 1С і наскільки ці інформаційні дані придатні для міграції. Типові інформаційні дані для перенесення:

!== конкурентні переваги правильної міграції з 1С на K2 ERP ==

Під час міграції з 1С у K2 ERP зазвичай переносять не всю базу без винятку, а погоджений набір актуальних даних.

  • довідники;
  • контрагентів;
  • договори;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • залишки;
  • партії;
  • серії;
  • документи;
  • відкриті замовлення;
  • фінансові інформаційні дані;
  • управлінські аналітики;
  • історію для Power BI. Але спочатку потрібно проаналізувати доробки, структуру даних, нестандартні документи, регістри, обробки, звіти та інтеграції. Після переходу критично бачити, хто змінює критичні інформаційні дані в новій системі. | Залишки, дебіторку, кредиторку, відкриті документи, договори, довідники, права доступу та контрольні звіти. Під час тестової міграції перевіряють:

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Пов’язана сторінка: Міграція доробленої 1С на K2 ERP |- | Архівний перехід | Стара 1С залишається архівом, у K2 ERP переносяться актуальні інформаційні дані | Коли повна історія продукту не потрібна в новій ERP |- | Повна міграція | Переносяться довідники, залишки, документи й частина історії | Коли потрібно мати максимум даних у K2 ERP |- | Поетапна міграція | Спочатку запускається один контур, потім інші | Коли платформа велика або бізнес-середовище не можна зупиняти |- | Паралельний запуск | 1С і K2 ERP певний час працюють паралельно | Коли потрібна додаткова перевірка перед повним переходом |- | Аналітична міграція | Операційні інформаційні дані стартують з нуля, історія продукту переноситься в BI | Коли головна цінність історії — формування звітів |- | Чистий старт | Переносяться тільки довідники й залишки | Коли стара база сильно забруднена |}

Перед міграцією критично очистити дублікати, старі позиції, неправильні одиниці виміру й технічні записи. * Інтеграція з банками;

! Українська ERP для переходу. K2 ERP здатна використовуватися як цільова платформа для міграції з 1С: довідники, контрагенти, номенклатура, договори, склади, залишки, партії, документи, фінансовий блок, заявки, виробництво, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, логістика, права доступу, аудит дій, інтеграції та Power BI. |- | Чим оптимізує Реплікатор K2? Часто її краще залишити в архіві або перенести в аналітичний контур. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Чи потрібно очищати інформаційні дані перед перенесенням?

Що найважливіше перед міграцією?

  • аналіз старої бази 1С;
  • аудит конфігурації;
  • аналіз доробок;
  • інвентаризацію довідників;
  • очищення даних;
  • мапінг полів;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • перенесення історії;
  • звірку даних;
  • тестовий запуск;
  • фінальний запуск;
  • підтримку після старту. Перед перенесенням бажано прибрати дублікати, неактуальні картки, помилкові реквізити та контрагентів без бізнес-сенсу.== Перенесення номенклатури ==

Під час аудиту перевіряють:

  • які об’єкти 1С відповідають об’єктам K2 ERP;
  • які поля переносяться напряму;
  • які поля потрібно перетворити;
  • які довідники потрібно об’єднати;
  • які інформаційні дані потрібно розділити;
  • які значення потрібно нормалізувати;
  • які інформаційні дані не переносяться;
  • які правила перевірки застосовуються;
  • хто відповідає за підтвердження результату. Вони мають бути звірені до запуску, інакше нова ERP стартує з помилковими даними.== Перенесення договорів ==

через | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої 1С або BAS у K2 ERP. Що робиться

Тестова міграція

Під час мапінгу визначають: обліку забезпечується через Міграція потрібна, коли компанія-користувач переходить із 1С на українську ERP-платформу, замінює застарілу або дороблену базу, об’єднує кілька систем, очищує інформаційні дані, відмовляється від ручних Excel-звітів і хоче отримати контрольовану систему; так само реалізовано фінансів, складу, виробництва, продажів, закупівель, логістики та управлінської аналітики.=== Яка українська ERP підходить для міграції з 1С? ===

  • відкриті замовлення клієнтів;
  • відкриті замовлення постачальникам;
  • відкриті рахунки;
  • неоплачені акти;
  • незакриті накладні;
  • заявки на оплату;
  • незавершені виробничі замовлення;
  • незакриті переміщення;
  • відкриті заявки;
  • активні договори;
  • документи, що впливають на залишки або борги. У новій ERP їх краще переглянути. Часто достатньо перенести відкриті документи, які впливають на поточну роботу. У K2 ERP доцільно переносити:

Так, але обсяг історії потрібно визначати окремо. У K2 ERP можна переносити:

Типові помилки міграції даних з 1С

Номенклатура впливає на складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, собівартість і аналітику. Для цього корисна сторінка Міграція доробленої 1С на K2 ERP. | K2 ERP — українська ERP-платформа для міграції з 1С, BAS, Excel і дороблених систем. * залишки коштів;

  • банківські рахунки;
  • каси;
  • дебіторська заборгованість;
  • кредиторська заборгованість;
  • аванси;
  • переплати;
  • неоплачені рахунки;
  • відкриті заявки на оплату;
  • статті доходів і витрат;
  • бюджети;
  • платіжний календар;
  • фінансові аналітики. Не завжди. Міграція даних з 1С — це перенесення довідників, залишків, документів, договорів, фінансових даних, відкритих операцій, історії та аналітик зі старої 1С або BAS у нову ERP-систему, як приклад K2 ERP.== Коли потрібна міграція даних з 1С ==

Що можна переносити через Реплікатор K2?

Практичний принцип. У нову ERP не варто переносити хаос старої 1С: дублікати, помилкові залишки, неактуальні довідники, тестові документи, зайві ролі, застарілі доробки та ручні обхідні схеми краще виявити до запуску. | Перенесення довідників, залишків, документів, договорів, фінансів, історії та аналітик зі старої 1С у нову ERP. Суть Потрібно визначити: Пов’язані сторінки: |- | Що таке міграція даних з 1С?== Перенесення складів і залишків ==

У Головне. Міграція даних з 1С — це не механічне копіювання старої бази.== Що зазвичай переносять з 1С ==

Міграція даних з 1С — це керований проєкт перенесення даних зі старої інформаційної системи в нову ERP. * товари;

  • матеріали;
  • сировину;
  • напівфабрикати;
  • готову продукцію;
  • послуги;
  • роботи;
  • характеристики;
  • одиниці виміру;
  • штрихкоди;
  • категорії;
  • групи;
  • аналоги;
  • серії;
  • партії;
  • статуси активності. Стару 1С можна залишити архівом.== Перенесення контрагентів ==

|- | Що обов’язково перевірити? Варіант

Пов’язана сторінка: Погодження договорів Можливі інтеграції: Зазвичай звіряють:

Залишки — критична частина міграції. Так. це бізнес-процес перенесення довідників. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Окремо варто відзначити залишків, документів, договорів, фінансових даних, історії операцій, налаштувань, аналітик і інтеграцій зі старої системи 1С або BAS у нову ERP-систему, зокрема K2 ERP виступає ключовою рисою Міграція даних з 1С. Фінальна міграція виконується на погоджену дату старту.== Перенесення історії з 1С ==

SEO title: Міграція даних з 1С — перенесення довідників, документів і залишків у K2 ERP

SEO keywords: міграція даних з 1С, перенесення даних з 1С, міграція з 1С в ERP, перехід з 1С на K2 ERP, перенесення довідників з 1С, перенесення залишків з 1С, перенесення документів з 1С, Реплікатор K2, K2 ERP, міграція з BAS, альтернатива 1С, українська ERP система 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Мапінг даних з 1С у K2 ERP

  • товарів;
  • матеріалів;
  • сировини;
  • готової продукції;
  • напівфабрикатів;
  • тари;
  • запчастин;
  • партій;
  • серій;
  • комірок;
  • складів;
  • резервів за потреби. * створення довідників;
  • зміну реквізитів;
  • зміну договорів;
  • зміну цін;
  • зміну залишків;
  • зміну фінансових документів;
  • погодження заявок;
  • відхилення заявок;
  • експорт даних;
  • зміну прав доступу;
  • видалення документів;
  • адміністративні дії. Можна спочатку запустити довідники й залишки, потім складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок, виробництво, логістику, інтеграції та Power BI. * переносити все без аудиту;
  • не очищувати довідники;
  • не прибирати дублікати;
  • не звіряти залишки;
  • не проводити тестову міграцію;
  • не описати правила мапінгу;
  • не перевірити договори;
  • не звірити дебіторку і кредиторку;
  • не визначити дату старту;
  • не зупинити введення даних у старій базі;
  • переносити старі права доступу;
  • переносити непотрібні доробки;
  • не перевірити інтеграції;
  • не підготувати користувачів;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • запускати ERP без контрольної звірки. Power BI здатна показувати:

Договори потрібно переносити так, щоб вони були пов’язані з контрагентами, документами, оплатами, бюджетами та відповідальними. Після переходу на K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди на основі очищених даних. |- | Чому не можна без зусиль скопіювати все? | Контрагентів, номенклатуру, договори, склади, залишки, відкриті документи, борги, платежі, бюджети й потрібну історію. Результат

  • договори з клієнтами;
  • договори з постачальниками;
  • договори з підрядниками;
  • додаткові угоди;
  • строки дії;
  • умови;
  • валюти;
  • суми;
  • файли;
  • статуси;
  • відповідальних;
  • історію погодження за потреби. Правильний перехід передбачено аудит, очищення, мапінг даних, перенесення довідників, перенесення залишків, перенесення відкритих документів, тестову міграцію, звірку, запуск і контроль після старту. У K2 ERP можна фіксувати:

Перед перенесенням потрібно перевірити:

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS: довідники, залишки, договори, документи, складський облік, фінансовий блок, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, логістика, інтеграції та BI-аналітика. Перед фінальною міграцією потрібно:

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Міграція_даних_з_1С&oldid=1720