Перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP
Перехід з 1С керування торгівлею 8 на K2 ERP здатна бути актуальним для:
конфігурація бізнес-аналітики
Головне. Перехід з 1С керування торгівлею 8 на K2 ERP — це можливість замінити стару торгово-складську систему на українську ERP-платформу для торгівлі, складу, CRM, закупівель, продажів, логістики, фінансів, інтеграцій і BI-аналітики. * клієнтів;
- угоди;
- замовлення клієнтів;
- комерційні пропозиції;
- рахунки;
- реалізації;
- повернення;
- резервування товарів;
- відвантаження;
- оплати;
- борги;
- знижки;
- маржинальність;
- аналітику продажів.== конфігурація складу в K2 ERP ==
- структура бази;
- номенклатура;
- характеристики товарів;
- категорії;
- одиниці виміру;
- штрихкоди;
- контрагенти;
- договори;
- склади;
- типи цін;
- знижки;
- залишки;
- резерви;
- замовлення клієнтів;
- замовлення постачальникам;
- рахунки;
- реалізації;
- надходження;
- повернення;
- взаєморозрахунки;
- звіти;
- користувачі;
- права доступу;
- інтеграції;
- обміни даними;
- зовнішні обробки. |-
|Чи можна перейти поступово? Для міграції. Перехід варто починати з аудиту 1С УТ 8: номенклатури, контрагентів, договорів, складів, залишків, цін, знижок, замовлень, рахунків, реалізацій, закупівель, оплат, інтеграцій і звітів. Контрагенти впливають на продажі та реалізація, закупівельна діяльність, договори, оплати й аналітику. Українською альтернативою для переходу здатна бути K2 ERP.
Так. |- |Яка українська ERP для переходу? * вхідні оплати;
- вихідні оплати;
- банківські операції;
- касові операції;
- аванси;
- дебіторську заборгованість;
- кредиторську заборгованість;
- прострочені платежі;
- оплату по рахунках;
- оплату по договорах;
- рух коштів. |Заміна старої торгово-складської системи на українську ERP-платформу з перенесенням даних і налаштуванням процесів. Можна спочатку запустити K2 ERP для CRM, складу, продажів, управлінського обліку або BI-аналітики, а потім поступово переводити інші процеси. * як створюється замовлення клієнта;
- як формується рахунок;
- як відбувається резервування товару;
- як проходить відвантаження;
- як оформлюється повернення;
- як створюється замовлення постачальнику;
- як приймається товар на складський облік;
- як змінюються ціни;
- як застосовуються знижки;
- як контролюються оплати;
- як ведеться доставка;
- як формуються управлінські звіти;
- хто відповідає за кожен бізнес-процес. * ліди;
- клієнтів;
- контакти;
- угоди;
- задачі менеджерів;
- історію комунікацій;
- комерційні пропозиції;
- рахунки;
- замовлення;
- оплати;
- повторні продажі та реалізація;
- сегменти клієнтів;
- аналітику менеджерів.== Що не варто переносити механічно ==
Варіанти міграції
Чому варто переходити з 1С УТ 8?
Навчання користувачів
Що таке Реплікатор K2?
|- |Номенклатура |Товари, послуги, матеріали, артикули, штрихкоди, категорії |Для продажів, закупівель, складу й аналітики |- |Контрагенти |Клієнти, постачальники, партнери, реквізити, контакти |Для CRM, документів, оплат і взаєморозрахунків |- |Договори |Номери, дати, умови, валюти, відповідальні |Для контролю документів, оплат і боргів |- |Склади |Основні, роздрібні, транзитні, службові склади |Для залишків, переміщень і складських документів |- |Ціни |Типи цін, прайси, індивідуальні ціни, акції |Для старту продажів у K2 ERP |- |Залишки |Товари, матеріали, партії, серії, резерви |Для коректного старту складського обліку |- |Замовлення |Замовлення клієнтів і постачальників |Для продовження операційної роботи |- |Рахунки |Відкриті та частково оплачені рахунки |Для контролю оплат і боргів |- |Взаєморозрахунки |Борги клієнтів, борги постачальникам, аванси |Для фінансового обліку |- |Аналітики |Менеджери, підрозділи, статті витрат, напрями бізнесу |Для управлінського обліку й BI |}
конфігурація погоджень
1С Управління торгівлею 8 історично використовувалася компаніями для оптової торгівлі, роздрібної торгівлі, дистрибуції, складського обліку, закупівель, продажів, замовлень клієнтів, замовлень постачальникам, рахунків, реалізацій, повернень, цін, знижок, взаєморозрахунків і управлінської звітності. |K2 ERP — українська ERP-платформа для заміни 1С керування торгівлею 8 та автоматизації торгового бізнесу. закупівельна діяльність мають бути пов’язані зі складом, постачальниками, цінами й оплатами. * повний запуск у визначену дату;
- запуск тільки CRM;
- запуск тільки складу;
- запуск тільки продажів;
- запуск тільки закупівель;
- запуск тільки управлінського обліку;
- запуск тільки BI-аналітики;
- запуск окремого складу;
- запуск окремого магазину;
- паралельна робота зі старою системою;
- поступове відключення 1С УТ 8. K2 ERP здатна покривати такі напрями:
Якщо компанія-користувач має доставку, після переходу можна налаштувати логістичний контур. !Етап
Номенклатура — один із найважливіших довідників для торгової компанії. !Що переноситься Типові довідники для перенесення: Аудит потрібен, щоб не переносити старі помилки в нову ERP. Потрібно проаналізувати:
Паралельна робота 1С керування торгівлею 8 і K2 ERP
- оптових компаній;
- роздрібних компаній;
- дистриб’юторів;
- торгових мереж;
- інтернет-магазинів;
- компаній з кількома складами;
- компаній з кількома магазинами;
- компаній із власною доставкою;
- компаній із підрядними перевізниками;
- виробничо-торгових компаній;
- сервісних компаній;
- компаній із CRM-процесами;
- компаній, які шукають альтернативу 1С;
- компаній, які шукають альтернативу BAS;
- компаній, які переходять з 1С Управління торгівлею 8, 1С Управління торгівлею або BAS Управління торгівлею. Поширені помилки:
Що таке перехід з 1С керування торгівлею 8 на K2 ERP?
конфігурація цін і знижок
Основні причини:
Етап 3. Очищення номенклатури
Пов’язана сторінка: Погодження
У K2 ERP можна налаштувати: Пов’язана сторінка: Аудит дійЩо таке перехід з 1С керування торгівлею 8 на K2 ERP? !інформаційні дані
Що таке перехід з 1С керування торгівлею 8 на K2 ERPЗалишки потрібно переносити на погоджену дату старту роботи в K2 ERP. Можна запускати окремі модулі й певний час працювати паралельно зі старою системою. Можна аналізувати: Пов’язані сторінки:
Такий перехід здатна включати: Етап 9. Перенесення відкритих документівЕтап 4. Очищення контрагентівКористувачі мають розуміти, як працювати в новій системі. Ціни й знижки напряму впливають на маржинальність торгового бізнесу. |- |
Чи потрібно переносити всю історію?== Чому компанії переходять з 1С керування торгівлею 8 == | Варіант | Що відбувається
Чи можна після переходу будувати Power BI-звіти? |
|---|---|---|---|
| Аудит 1С УТ 8 | Аналізуються довідники, документи, залишки, ціни, звіти, інтеграції | Зрозуміло, що переносити і що налаштовувати | |
| Очищення даних | Прибираються дублікати, неактуальні товари, помилкові контрагенти, старі ціни | У K2 ERP переносяться якісні інформаційні дані | |
| Підготовка моделі K2 ERP | Описуються продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, CRM, логістика, звіти | платформа готується під реальні процеси компанії | |
| Перенесення довідників | Переносяться товари, клієнти, постачальники, склади, ціни, договори | Створюється основа для роботи | |
| Перенесення залишків | Переносяться залишки товарів, матеріалів, резерви, борги, відкриті суми | виступає як стартові інформаційні дані для роботи в K2 ERP | |
| Перенесення документів | За потреби переносяться відкриті замовлення, рахунки, реалізації, закупівельна діяльність | Робота продовжується без втрати операційних даних | |
| конфігурація інтеграцій | Підключаються сайт, маркетплейси, банки, WMS, доставка, Power BI, API | інформаційні дані не дублюються вручну | |
| Тестування | Перевіряються продажі та реалізація, складський облік, ціни, залишки, оплати, звіти | Зменшуються ризики помилок перед запуском | |
| Навчання | Користувачі вчаться працювати в K2 ERP | Команда готова до переходу | |
| Запуск | компанія-користувач починає роботу в K2 ERP | 1С УТ 8 здатна залишитися архівом або тимчасовим джерелом даних |
конфігурація прав доступу
Не завжди.
Етап 7. Перенесення довідників
Реплікатор K2 для переходу з 1С керування торгівлею 8
- ERP для торгівлі;
- ERP для складу;
- ERP для бухгалтерії;
- CRM + ERP;
- Роздрібна торгівля;
- ERP для інтернет-магазину;
- ERP для логістики;
- WMS система;
- Управлінський облік;
- Документообіг в ERP;
- Погодження;
- Аудит дій;
- Права доступу в ERP;
- Бізнес-аналітика;
- BI в ERP;
- Power BI;
- API K2 ERP;
- Всі інтеграції;
- Реплікатор K2.== Етап 10. Перенесення історії ==
!Відповідь
K2 ERP як українська альтернатива 1С керування торгівлею 8
- дублікати товарів;
- неправильні назви;
- старі артикули;
- дублікати штрихкодів;
- відсутні штрихкоди;
- неправильні одиниці виміру;
- неактуальні товари;
- товари без руху;
- помилкові категорії;
- неправильні бренди;
- старі ціни;
- товари без залишків;
- позиції, помічені на видалення;
- службові або тестові позиції. У K2 ERP можна вести:
- Інтеграція з CRM;
- Інтеграція з сайтом;
- Інтеграція з інтернет-магазином;
- Інтеграція з маркетплейсами;
- Інтеграція з WMS;
- Інтеграція з TMS;
- Інтеграція з GPS і транспортом;
- Інтеграція з касами та РРО;
- Інтеграція з ПРРО;
- Інтеграція з POS-терміналами;
- Інтеграція з Нова пошта;
- Інтеграція з Укрпошта;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з BAS;
- Інтеграція з 1С;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks.== Що потрібно проаналізувати перед переходом ==
Етап 8. Перенесення залишків
Етап 1. Аудит 1С керування торгівлею 8
- відкриті замовлення клієнтів;
- відкриті замовлення постачальникам;
- неоплачені рахунки;
- не відвантажені замовлення;
- частково відвантажені замовлення;
- частково оплачені рахунки;
- товари в дорозі;
- відкриті повернення;
- незакриті переміщення;
- відкриті взаєморозрахунки;
- документи з боргами.== конфігурація оплат і взаєморозрахунків ==
Перехід на K2 ERP здатна дати торговій компанії такі конкурентні переваги:
- 1С УТ 8 залишається архівом;
- K2 ERP запускається для CRM;
- K2 ERP запускається для складу;
- K2 ERP запускається для продажів;
- K2 ERP запускається для управлінського обліку;
- K2 ERP запускається для BI-аналітики;
- K2 ERP отримує частину даних зі старої системи;
- певний час дві системи працюють паралельно;
- після перевірки даних стара платформа відключається. Історію варто переносити, якщо вона потрібна для BI-аналітики або CRM. Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Що містить
Пов’язана сторінка: CRM + ERP
Перехід на K2 ERP дає можливість не без зусиль перенести інформаційні дані зі старої системи, а й побудувати сучасну ERP-модель: очистити номенклатуру, прибрати дублікати контрагентів, налаштувати CRM, складський облік, WMS, ціни, знижки, погодження, права доступу, інтеграції з сайтом, маркетплейсами, банками, доставкою та BI-аналітикою. |- |
Чим оптимізує Реплікатор K2? * продажі та реалізація;
Яка українська ERP підходить для переходу з 1С керування торгівлею 8?Не потрібно переносити старі проблеми в нову ERP. !Коли підходить Потрібно проаналізувати:
Пов’язані сторінки: історія продукту здатна бути потрібна для:
Що потрібно перенести з 1С керування торгівлею 8?У деяких компаніях перехід відбувається поступово. * активні склади;
У K2 ERP можна контролювати: Перед налаштуванням K2 ERP потрібно описати:
конфігурація закупівель у K2 ERPПотрібно протестувати:
конкурентні переваги переходу з 1С керування торгівлею 8 на K2 ERPМожливі сценарії: Що переносити з 1С керування торгівлею 8Ціни критично важливі для запуску продажів у новій ERP. через Аудит дій користувачі можуть контролювати критичні зміни в торговій системі. Довідники переносяться першими, тому що на них посилаються документи, залишки, ціни й звіти. Можуть переноситися:
Навчання можуть проходити: конфігурація аудиту дій
Можливі сценарії: Перехід з 1С керування торгівлею 8 на K2 ERP — це бізнес-процес заміни старої торгово-складської системи на українську ERP-платформу з перенесенням довідників, залишків, цін, замовлень, документів, оплат і взаєморозрахунків.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С керування торгівлею 8, автоматизації торгівлі, складу, CRM, закупівель, логістики, фінансів, інтеграцій і BI-аналітики. це проєкт заміни торгово-складської системи екосистеми 1С на українську ERP-платформу K2 ERP; так само реалізовано закупівлями, складом, клієнтами, постачальниками, цінами, залишками, оплатами, документами, логістикою, інтеграціями та бізнес-аналітикою виступає ключовою рисою керування продажами забезпечується через SEO title: Перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP — міграція торгівлі, складу, продажів, закупівель і залишків SEO keywords: перехід з 1С Управління торгівлею 8 на K2 ERP, міграція з 1С УТ 8, заміна 1С Управління торгівлею, альтернатива 1С УТ, K2 ERP, українська ERP система, ERP для торгівлі, ERP для складу, CRM ERP, управління торгівлею, Реплікатор K2, альтернатива 1С, альтернатива BAS, BAS Управління торгівлею </noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}} Перехід з 1С керування торгівлею 8 на K2 ERP.== FAQ == У K2 ERP можна вести:
|
Що переноситься?Чи можна перейти поступово?Реплікатор K2 — це інструмент, який здатна допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP під час переходу з 1С або BAS. Так. Так.== Коротко ==
конфігурація продажів у K2 ERPКомпанії переходять з 1С УТ 8 на K2 ERP з різних причин. Зазвичай не варто переносити без аналізу: Запуск здатна бути різним залежно від масштабу компанії. Пов’язані сторінки:
Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, потребу в API, CRM, WMS, інтеграціях, управлінському обліку та BI-аналітиці. У K2 ERP можна вести: Складський обліковий облік має забезпечити точні залишки та контроль руху товарів. Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Це можуть бути:
конфігурація інтеграційПов’язана сторінка: Всі інтеграції Перед міграцією потрібно перевірити: Зазвичай переносять номенклатуру, контрагентів, договори, склади, залишки, ціни, знижки, відкриті замовлення, рахунки, закупівельна діяльність, взаєморозрахунки й управлінські аналітики.== Етап 6. Очищення цін і знижок == Запуск K2 ERP після 1С керування торгівлею 8Для переходу з 1С керування торгівлею 8 Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення: Етап 5. Очищення складів і залишківМожна погоджувати: |
|---|---|---|
| Мінімальний | Довідники та залишки | Коли 1С УТ 8 залишається архівом |
| Торговий | Клієнти, товари, ціни, залишки, відкриті замовлення, рахунки | Коли потрібно оперативно запустити продажі та реалізація |
| Складський | Номенклатура, склади, партії, серії, залишки, резерви | Коли критично важливий складський обліковий облік |
| Фінансовий | Взаєморозрахунки, відкриті рахунки, оплати, борги клієнтів і постачальників | Коли важлива фінансова коректність старту |
| CRM | Клієнти, контакти, історія продукту продажів, відповідальні, угоди | Коли важлива клієнтська база і робота менеджерів |
| Роздрібний | Магазини, каси, ціни, акції, клієнти, залишки | Коли компанія-користувач має роздрібний контур |
| Аналітичний | історія продукту продажів, закупівель, оплат, повернень і складських рухів | Коли потрібна історія продукту для BI-аналітики |
| Паралельний | Регулярна синхронізація частини даних | Коли 1С УТ 8 і K2 ERP певний час працюють разом |
У K2 ERP можна вести:
Чи потрібно переносити всю історію продажів?
У K2 ERP можна налаштувати:
- номенклатури;
- штрихкодів;
- характеристик;
- контрагентів;
- договорів;
- складів;
- залишків;
- цін;
- знижок;
- замовлень;
- рахунків;
- реалізацій;
- закупівель;
- повернень;
- взаєморозрахунків;
- фінансових даних;
- управлінських аналітик;
- історичних даних для BI. Перед початком міграції потрібно зрозуміти, як саме компанія-користувач використовує 1С керування торгівлею 8.== Для яких компаній підходить перехід ==
конфігурація логістики
- постачальників;
- заявки на закупівлю;
- замовлення постачальникам;
- рахунки постачальників;
- надходження;
- ціни постачальників;
- строки поставки;
- оплати;
- повернення постачальнику;
- кредиторську заборгованість;
- аналітику закупівель. Перехід з 1С УТ 8 — це можливість перетворити базу контрагентів на повноцінну CRM. |-
|Що дає K2 ERP?== Типові помилки переходу == Перед запуском потрібно перевірити, що інформаційні дані й процеси працюють правильно. Часто достатньо перенести документи, які впливають на роботу після запуску. * менеджери продажів;
- керівники продажів;
- закупівельники;
- комірники;
- логісти;
- бухгалтери;
- фінансисти;
- маркетологи;
- керівники;
- аналітики;
- адміністратори ERP. !Питання
- великі знижки;
- індивідуальні ціни;
- кредитні ліміти;
- повернення товарів;
- списання товарів;
- закупівельна діяльність;
- оплату постачальнику;
- зміну прайсу;
- перевищення бюджету;
- проблемні замовлення. Після переходу на K2 ERP можна налаштувати погодження для торгових процесів. K2 ERP здатна інтегруватися з інтернет-магазином, сайтом, маркетплейсами, CRM, WMS, службами доставки, банками, Excel, Google Sheets і Power BI.== Етап 2. SEO-опис торгових процесів ==
Якщо історія продукту не потрібна для щоденної роботи, стару 1С керування торгівлею 8 можна залишити як архів. |}