Рейс

Ремонт здатна бути:

Маршрут

!Що відбувається

Мобільний додаток водія

Приклад розрахунку собівартості доставки

Транспорт часто застосовують, коли потрібно для доставки товарів клієнтам. # Побудувати дашборд транспорту.== Висновок ==

Приклад дашборда транспорту

AI здатна допомагати аналізувати транспортні інформаційні дані.== Транспорт і продажі та реалізація == |- |Походження екосистеми |пов’язана зі спадщиною 1С/BAS |українська ERP-платформа |- |Санкційні ризики |потребує перевірки через санкційний контекст |позиціонується як українська альтернатива BAS/1С |- |Автопарк |залежить від конфігурації та доробок |транспортні засоби, водії, маршрути, ремонти, паливо |- |Паливо |подорожні листи та списання залежно від реалізації |норми, фактичні витрати, заправки, перевитрати |- |GPS |часто потребує окремих інтеграцій |здатна інтегруватися через API |- |Дашборди |переважно звіти |дашборди, Power BI, AI |- |Мобільна робота |часто потребує доробок |мобільні сценарії для водіїв і логістики |- |Інтеграції |через доробки та механізми BAS/1С |API, відкрита технічна архітектура, GPS, BI, AI, зовнішні сервіси |}

Транспорт здатна одночасно бути об’єктом основних засобів і операційним об’єктом логістики. |Так.== Транспорт і будівництво ==

Шини

Пробіг	250 км
Норма витрати	10 л / 100 км
Нормативна витрата	25 л
Фактична витрата	28 л
Перевитрата	3 л

!Бухгалтер

Штучний інтелект здатна:

плановим;
аварійним;
гарантійним;
поточним;
капітальним;
внутрішнім;
зовнішнім;
виконаним власною ремонтною службою;
виконаним СТО. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Тип компанії Транспорт і BP-модель В агро транспорт і техніка виступає як критично важливими. # Налаштувати маршрути. \|-	Заявка на транспорт	запит на перевезення або доставку
Маршрут	план руху транспорту
Подорожній лист	фіксація рейсу, пробігу, маршруту й пального
Завдання водію	конкретне задача на рейс або доставку
Відвантаження	передача товару на доставку
Акт доставки	підтвердження доставки клієнту
Заправка	фіксація отримання пального
Списання пального	списання пального за нормою або фактом
Заявка на ремонт	запит на ремонт транспорту
Акт ремонту	фіксація виконаного ремонту
ТО	планове технічне обслуговування
Переміщення запчастин	передача запчастин на ремонт

!Документ

Приклад картки транспортного засобу

провідний результат. Транспорт у K2 ERP дає можливість компанії перейти від ручного контролю автопарку до керованої системи: транспортні засоби, водії, маршрути, доставки, подорожні листи, паливо, ремонти, ТО, GPS, собівартість доставки, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції — у сучасній українській ERP-платформі. !Результат

!Звіт

автопарк;
транспортний засіб;
водіїв;
маршрути;
доставки;
подорожні листи;
паливо;
облік пального;
ремонт транспорту;
технічне обслуговування;
шини;
запчастини;
GPS-моніторинг;
логістику;
витрати транспорту;
собівартість доставки;
основні засоби;
матеріально відповідальних осіб;
дашборд транспорту;
фінансовий облік;
управлінський облік. # Налаштувати заявки на транспорт. !BAS/1С

Ремонт транспорту

Паливо

У Power BI можна аналізувати:

паливо;
зарплата водія;
амортизація транспорту;
ремонт;
шини;
страхування;
платні дороги;
паркування;
логістичні послуги;
оренда транспорту;
простої. |-

|Чи можна підключити GPS? У K2 ERP можна створити дашборд транспорту для керівника автопарку, логіста, фінансового директора або власника. |Це документ, який фіксує рейс, водія, транспорт, маршрут, пробіг, заправки та витрату пального. До собівартості доставки можуть входити:

заміна мастила;
заміна фільтрів;
перевірка гальм;
перевірка шин;
техогляд;
сезонна підготовка;
діагностика;
перевірка акумулятора. # Призначається транспорт і водій. Це критично для компаній із великим автопарком, вантажним транспортом, агро або будівельною технікою. |-

!Призначення

Транспорт і WMS

!Документ

паливо;
ремонт;
запчастини;
шини;
страхування;
податки;
оренду транспорту;
оплату водіїв;
штрафи;
платні дороги;
паркування;
амортизацію;
сервісне обслуговування.

Облік пального дає можливість контролювати, скільки пального отримано, використано, списано або залишилося. {| class="wikitable" style="width:100%;" Головне. Транспорт у K2 ERP дає можливість компанії бачити не без зусиль список автомобілів, а повну картину: які машини працюють, які стоять, хто водій, який маршрут, скільки витрачено пального, які ремонти були, яка собівартість доставки та який транспорт приносить користь бізнесу. |- |Чи можна рахувати собівартість доставки?== Транспорт і складський облік ==

маршрути;
статуси доставок;
GPS-координати;
пробіг;
заправки;
подорожні листи;
витрати;
задачі водіям;
інформаційні дані по ремонтах. # Перенести інформаційні дані по пальному. # Запустити транспортний обліковий облік. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS пов’язані з санкційними, безпековими та репутаційними ризиками в Україні. |- |Звіт по автопарку |перелік транспорту, статуси, відповідальні |- |Звіт по маршрутах |маршрути, рейси, відстані, час виконання |- |Звіт по пальному |заправки, витрати, залишки, перевитрати |- |Звіт по подорожніх листах |рейси, пробіг, водії, витрати пального |- |Звіт по ремонтах |ремонти, запчастини, суми, простої |- |Звіт по ТО |планові та прострочені технічні обслуговування |- |Звіт по водіях |рейси, пробіг, задача, порушення, ефективність |- |Звіт по доставках |виконані, прострочені та проблемні доставки |- |Собівартість доставки |витрати на перевезення по маршрутах, клієнтах, авто |- |Фінансовий звіт по транспорту |загальні витрати автопарку |}

Транспорт і доставка

У системі по водію можна вести:

!Що показує

кількість активних автомобілів;
транспорт у ремонті;
транспорт у рейсі;
простої;
витрати пального;
перевитрати пального;
пробіг;
витрати на ремонти;
прострочене ТО;
собівартість доставки;
доставки в роботі;
прострочені доставки;
ефективність водіїв;
витрати по маршрутах;
витрати по клієнтах;
витрати по проєктах. |Так. # Витрати транспорту потрапляють у дашборд. !Показник

отримувати задача;
бачити маршрут;
змінювати статус доставки;
сканувати документи;
робити фото підтвердження;
фіксувати заправку;
фіксувати пробіг;
підтверджувати прибуття;
надсилати геолокацію;
повідомляти про проблему;
отримувати підпис клієнта. |-

|Що таке подорожній лист? Транспортні процеси можуть бути описані через BP-моделі. Для торгової компанії транспорт впливає на якість продажів.

компонент транспорту потрібен, якщо:

Транспорт і виробництво

GPS-моніторинг дає можливість контролювати фактичне місцезнаходження та рух транспорту. # Перенести залишки пального. |Так. Транспортний компонент здатна повертати:

У K2 ERP транспорт у будівництві здатна бути пов’язаний з будівельними об’єктами, матеріалами, МВО, основними засобами, паливом і план-факт аналізом.== Звіти по транспорту ==

первісну вартість;
дату введення в експлуатацію;
строк корисного використання;
амортизацію;
залишкову вартість;
ремонти;
модернізації;
списання;
продаж;
матеріально відповідальну особу. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Водій — це працівник або підрядник, який керує транспортним засобом. # Перенести подорожні листи за потрібний період. # Провести аудит автопарку. |-

Автопарк	показує всі транспортні засоби компанії
Доставка	дає можливість планувати доставку товарів клієнтам
Маршрути	контролює рух транспорту між точками
Паливо	фіксує заправки, витрати пального та норми
Ремонт	контролює ремонти, ТО, запчастини й простої
Водії	пов’язує транспорт із відповідальними працівниками
Фінанси	показує витрати на транспорт і собівартість доставки
Дашборди	дає керівнику аналітику по автопарку

задача Паливо — один із головних витратних елементів транспорту. # Очистити довідник транспортних засобів. !Критерій Приклад AI-підказки Типовий план: Багато компаній історично вели транспортний обліковий облік у 1С або BAS через стандартні документи, галузеві конфігурації або доробки.	Значення доставки матеріалів; переміщення напівфабрикатів; доставки готової продукції; внутрішньої логістики; перевезення обладнання; доставки комплектуючих; доставки продукції клієнтам. * заявка на транспорт; погодження рейсу; планування маршруту; доставка клієнту; оформлення подорожнього листа; списання пального; заявка на ремонт; погодження ремонту; технічне обслуговування; інкасація виручки з торгових точок. це розділ ERP-системи. Перед використанням, підтримкою або закупівлею BAS/1С компанії варто перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення. * поточне місцезнаходження; маршрут; пробіг; швидкість; зупинки; відхилення від маршруту; простої; витрату пального; час роботи; мотогодини; геозони; історію поїздок. # Налаштувати норми витрат пального. \|-	Чи можна контролювати паливо? !Значення Він здатна використовуватися для: Основні процеси транспорту ТО здатна плануватися: вантажівки; спецтехніку; крани; екскаватори; самоскиди; паливо; мотогодини; доставку матеріалів; переміщення між об’єктами; витрати по об’єктах; ремонт техніки; простій техніки. # Статус доставки оновлюється. !Що містить Транспортний засіб — це окремий об’єкт обліку транспорту. Для шин можна контролювати: В ERP транспорт здатна охоплювати: Типові помилки в обліку транспорту розмір; сезон; виробника; серійний номер; пробіг; автомобіль; дату встановлення; дату зняття; залишок протектора; складський облік зберігання; списання. Ремонт транспорту — це бізнес-процес обліку ремонтів, запчастин, робіт і витрат по транспортних засобах. У K2 ERP запчастини можуть бути пов’язані зі складом, ремонтами, списаннями, витратами та транспортними засобами. Подорожній лист — це документ, який фіксує використання транспортного засобу за рейс або період. Приклади BP-моделей:
Транспортні засоби	автомобілі, спецтехніка, причепи, навантажувачі
Водії	працівники або підрядники, які керують транспортом
Маршрути	типові маршрути перевезень
Види пального	бензин, дизель, газ, електроенергія
Паливні картки	картки для заправки транспорту
Норми витрат пального	норми по транспорту або маршрутах
СТО	сервісні станції та підрядники з ремонту
Запчастини	деталі та матеріали для ремонту
Шини	обліковий облік шин, сезонності, пробігу
Статті витрат	паливо, ремонт, ТО, страхування, зарплата
GPS-трекери	пристрої моніторингу транспорту

Для кого потрібен компонент транспорту

Приклад подорожнього листа

Подорожній лист

У K2 ERP водій здатна бути пов’язаний із зарплатою, транспортом, доставками, маршрутами, подорожніми листами та витратами. Заявка на транспорт здатна запускати BP-модель погодження або планування доставки.

надходження пального;
видачу водіям;
списання за подорожніми листами;
заправки за паливними картками;
залишки в баках;
залишки на складі ПММ;
норми витрат;
перевитрати;
економію;
звіти по водіях;
звіти по автомобілях. Собівартість доставки показує, скільки реально коштує перевезення товару. # Товар відвантажується. !бізнес-процес

API здатна використовуватися для інтеграції транспортного модуля з іншими системами. Шини можуть вестися як окремий об’єкт обліку. {| class="wikitable" style="width:100%;" !Поле Потрібно вести: Фінансовий дашборд здатна показувати витрати по кожному автомобілю, водію, маршруту, клієнту, проєкту або підрозділу. У K2 ERP інформаційні дані з подорожніх листів, рейсів і доставок можуть використовуватися для розрахунку зарплати або управлінської аналітики. GPS-дані можуть інтегруватися через API та використовуватися для контролю маршрутів, пробігу й простоїв. !Питання

!Директор

інтеграційні функції ERP з GPS;
мобільний додаток водія;
дашборди транспорту;
Power BI;
AI-аналіз витрат;
API;
зв’язок із WMS;
контроль собівартості доставки;
маршрути;
автоматичний контроль ТО;
прозорі права доступу;
українська ERP-платформа. # Перенести історію ремонтів. У будівництві транспорт має особливе значення. |-

|Паливо |1 250 грн |- |Оплата водія |900 грн |- |Амортизація |480 грн |- |Ремонтний резерв |300 грн |- |Інші витрати |170 грн |- |Разом |3 100 грн |}

Транспорт в ERP — це компонент або набір довідників, документів і звітів для керування транспортними засобами компанії.== Транспорт і права доступу == У K2 ERP транспорт здатна об’єднувати автопарк, водіїв, маршрути, заявки на транспорт, подорожні листи, паливо, ремонти, ТО, запчастини, GPS-моніторинг, доставку, складський облік, WMS, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, основні засоби, фінансовий блок, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. |- |Чи можна замінити BAS/1С транспорт на K2 ERP? |}

Зарплата водіїв здатна розраховуватися: Транспортні витрати можуть включатися в собівартість продукції або аналізуватися окремо. |Це компонент або розділ ERP для обліку автопарку, водіїв, маршрутів, доставок, пального, ремонтів, ТО, подорожніх листів і витрат. # Перевірити водіїв. Окремо варто відзначити який застосовується для; так само реалізовано доставками, маршрутами, водіями, паливом, ремонтами, технічним обслуговуванням, подорожніми листами, GPS-моніторингом, витратами на транспорт, логістикою і аналітикою ефективності перевезень виступає ключовою рисою обліку та керування автопарком забезпечується через SEO title: Транспорт в ERP — облік автопарку, логістика, маршрути, паливо, ремонти, GPS та K2 ERP

SEO keywords: транспорт, транспорт ERP, облік транспорту, автопарк, логістика, маршрути, доставка, паливо, облік пального, подорожній лист, ремонт транспорту, ТО, GPS моніторинг, витрати транспорту, K2 ERP, українська ERP, альтернатива BAS транспорт, альтернатива 1С транспорт

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

Транспорт.== Транспорт і основні засоби ==

У K2 ERP мобільна робота здатна бути частиною транспортного, складського або логістичного процесу. обліковий облік пального здатна включати: Транспорт створює значну частину витрат компанії. Заявка здатна містити:

!Довідник

Приклад маршруту

транспортний засіб;
водія;
дату виїзду;
дату повернення;
маршрут;
початковий пробіг;
кінцевий пробіг;
пройдену відстань;
залишок пального на початок;
заправки;
витрату пального;
залишок пального на кінець;
задача;
вантаж;
підпис відповідальних осіб. !Помилка

Транспорт так само потрібен для закупівель. # Налаштувати права доступу. |- |Дата |15.04.2026 |- |Маршрут |складський облік Київ → клієнти → складський облік Київ |- |Початковий пробіг |82 150 км |- |Кінцевий пробіг |82 236 км |- |Пробіг |86 км |- |Витрата пального |9,2 л |}

Транспорт — це важливий компонент ERP-системи для компаній, які мають власний автопарк, використовують доставки, працюють із логістикою, будівництвом, агро, виробництвом, сервісом або перевезеннями. Заявка на транспорт — це документ, яким підрозділ, менеджер або складський облік просить надати транспорт для перевезення. # Підключити GPS або зовнішні сервіси за потреби. Найбільше відхилення виникає на маршруті «складський облік Київ → Бровари». !Поле

замовленням покупця;
рахунком покупцю;
оплатою;
реалізацією;
відвантаженням;
доставкою;
поверненням;
дебіторською заборгованістю;
дашбордом продажів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Подорожній лист здатна містити:

Приклад розрахунку пального

за пробігом;
за датою;
за мотогодинами;
за сезоном;
за типом техніки;
за рекомендаціями виробника;
за внутрішніми правилами компанії.== Технічне обслуговування ==

AI-підказка. Автомобіль Renault Master AA 1234 КТ має перевитрату пального 14% за останні 10 рейсів. !Що показує |- |Транспортні засоби |обліковий облік автопарку |- |Водії |відповідальні за рейси й транспорт |- |Подорожні листи |історія продукту пробігу, маршрутів і пального |- |Норми пального |контроль нормативної витрати |- |Паливні картки |обліковий облік заправок |- |Залишки пального |стартовий обліковий облік ПММ |- |Ремонти |історія продукту витрат і технічного стану |- |Запчастини |складський облік і витрати на ремонт |- |Маршрути |планування перевезень |- |Основні засоби |зв’язок транспорту з амортизацією |}

Водій

У виробництві транспорт здатна використовуватися для: Під час переходу з BAS/1С на K2 ERP транспортний обліковий облік потрібно не без зусиль перенести, а впорядкувати. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Можливі інтеграції:

знаходити перевитрати пального;
прогнозувати потребу в ремонті;
виявляти аномальні маршрути;
аналізувати простої;
прогнозувати строки ТО;
підказувати оптимальні маршрути;
аналізувати собівартість доставки;
знаходити неефективні автомобілі;
порівнювати водіїв за витратами;
формувати короткі висновки для керівника. # Налаштувати подорожні листи. API здатна передавати:

статус доставки;
дату виїзду;
дату прибуття;
номер маршруту;
номер ТТН;
фактичний час доставки. |Щоб контролювати витрати на транспорт, паливо, ремонти, маршрути, доставку, водіїв і собівартість перевезень. !Як уникнути

Транспорт здатна використовуватися для:

Водій Транспорт і закупівельна діяльність
Так. Запчастини — це матеріали, які використовуються для ремонту або обслуговування транспорту. # Створюється маршрут.== Документи транспорту == Транспорт і фінансовий блок Транспорт і AI
Перегляд свого маршруту	так	так	ні	так
Створення маршруту	ні	так	ні	перегляд
Створення подорожнього листа	частково	так	перегляд	перегляд
Внесення заправки	так	так	перегляд	перегляд
Проведення витрат	ні	ні	так	перегляд
Перегляд собівартості	ні	частково	так	так

Але сучасному бізнесу часто потрібні ширші функції ERP: !Стаття

У контексті K2 ERP транспорт здатна бути пов’язаний із логістикою, доставкою, складом, WMS для складу, продажами, закупівлями, виробництвом, будівництвом, агро, основними засобами, паливом, ремонтами, зарплатою, фінансовим дашбордом, Power BI, AI та API.== Зовнішні посилання ==

!Значення

трактори;
комбайни;
вантажівки;
причепи;
обприскувачі;
навантажувачі;
паливо;
мотогодини;
поля;
маршрути;
ремонт;
сезонне ТО;
витрати по культурах;
витрати по полях;
GPS. |-

|Для чого потрібен обліковий облік транспорту? У системі можна вести:

готові до відвантаження замовлення;
кількість місць;
вагу;
об’єм;
адресу доставки;
пріоритет;
час готовності;
перевізника;
статус комплектації. * вид пального;
норму витрати;
заправки;
паливні картки;
талони;
залишки пального;
списання пального;
фактичну витрату;
відхилення від норми;
витрати по автомобілях;
витрати по водіях;
витрати по маршрутах;
витрати по проєктах. !Що потрібно цифровізувати

Приклад прав доступу

!Показник

Собівартість доставки

Маршрут здатна включати:

Замовлення готове	складський облік	Відвантаження	товар готовий до доставки
Планування маршруту	Логіст	Маршрут	обрано маршрут і транспорт
Призначення водія	Логіст	задача водію	водій отримав задача
Доставка	Водій	Подорожній лист	товар доставлено
Підтвердження	клієнт ERP / менеджер	Акт або статус доставки	замовлення закрито

GPS-моніторинг

WMS здатна передавати в транспортний компонент: GPS здатна показувати: У K2 ERP автопарк здатна бути пов’язаний з основними засобами, водіями, паливом, ремонтами, маршрутами, доставками та дашбордами. {| class="wikitable" style="width:100%;" Автопарк — це перелік транспортних засобів компанії. # Налаштувати ремонти й ТО. * точку старту;

точку завершення;
проміжні точки;
клієнтів;
склади;
об’єкти;
відстань;
плановий час;
фактичний час;
планове пальне;
фактичне пальне;
статус;
відповідального водія. # Перенести транспортні засоби. Типовий бізнес-процес:

заявку на ремонт;
причину ремонту;
автомобіль;
водія;
СТО;
запчастини;
роботи;
суму витрат;
дату початку;
дату завершення;
простій транспорту;
результат. Картка транспортного засобу здатна містити:

|- |Торгова компанія-користувач |доставки клієнтам, маршрути, водії, витрати на пальне |- |Інтернет-магазин |кур’єрські доставки, відвантаження, статуси, маршрути |- |Дистриб’ютор |маршрутна доставка, склади, торгові точки, дебіторка |- |Виробництво |доставка сировини, готової продукції, внутрішні перевезення |- |Будівельна компанія-користувач |спецтехніка, вантажівки, матеріали, об’єкти, паливо |- |Агро |трактори, вантажівки, паливо, поля, техніка, ремонти |- |Логістична компанія-користувач |рейси, машини, водії, витрати, клієнти, тарифи |- |Сервісна компанія-користувач |виїзні бригади, автомобілі, маршрути, заявки |- |компанія-користувач з власним автопарком |ТО, ремонти, запчастини, GPS, витрати, ефективність |}

!Сума

Запчастини

Транспорт і Power BI

!Логіст |- |Планування маршруту |визначається, куди має поїхати транспорт |- |Заявка на транспорт |підрозділ або менеджер створює потребу в перевезенні |- |Призначення транспорту |логіст або диспетчер призначає автомобіль |- |Призначення водія |обирається відповідальний водій |- |Подорожній лист |фіксується рейс, пробіг, паливо, маршрут і задача |- |Відвантаження |товар передається на доставку |- |Доставка |товар доставляється клієнту або на складський облік |- |Заправка |фіксується отримання пального |- |Ремонт |фіксуються витрати на ремонт і запчастини |- |Технічне обслуговування |планове ТО за пробігом або строком |}

Транспорт в агро

Заявка на транспорт

легкові автомобілі;
вантажні автомобілі;
мікроавтобуси;
фургони;
тягачі;
причепи;
напівпричепи;
спецтехніку;
навантажувачі;
трактори;
комбайни;
будівельну техніку;
орендований транспорт;
транспорт підрядників. !Що дає обліковий облік транспорту

!Етап

обліковий облік транспорту потрібен для того, щоб компанія-користувач могла контролювати витрати, ефективність, завантаження та технічний стан автопарку.

операційна дія У WMS для складу транспорт здатна бути пов’язаний із зоною відвантаження. * компанія-користувач має власний автопарк;

виступає як доставки клієнтам;
виступає як вантажні перевезення;
виступає як будівельна або агротехніка;
виступає як витрати на пальне;
виступає як подорожні листи;
виступає як ремонти транспорту;
виступає як GPS-моніторинг;
потрібно контролювати водіїв;
потрібно знати собівартість доставки;
потрібно планувати маршрути;
потрібно контролювати ТО;
потрібні дашборди;
потрібен Power BI;
потрібен AI;
потрібна українська альтернатива BAS/1С. Вона здатна включати паливо, зарплату водія, ремонт, амортизацію, шини, страхування та інші витрати. !інформаційні дані

Коли потрібен компонент транспорту

шини;
фільтри;
мастила;
акумулятори;
гальмівні колодки;
ремені;
лампи;
деталі двигуна;
витратні матеріали;
інструменти. Клієнту критично не тільки купити товар, а й отримати його вчасно. |-

Тип	Вантажний автомобіль
Марка	Renault Master
Державний номер	AA 1234 КТ
Водій	Петренко Іван Сергійович
Вид пального	Дизель
Норма витрати	10,5 л / 100 км
Статус	В експлуатації

K2 ERP У такому випадку потрібно вести: ПІБ; посаду; підрозділ; категорії водійського посвідчення; строк дії посвідчення; медичні допуски; відповідальний транспорт; рейси; подорожні листи; витрати пального; порушення; задача; зарплату або оплату за рейси. # Логіст планує доставку. * логіст; диспетчер; водій; керівник автопарку; комірник; менеджер продажів; бухгалтер; фінансовий директор; директор; адміністратор. !Приклад Порівняння транспортного обліку BAS/1С і K2 ERP доставки товарів покупцям; переміщення між складами; доставки матеріалів на виробництво; доставки матеріалів на будівельний об’єкт; повернення товарів; вивезення браку; інкасації товарів або обладнання; перевезення інструментів. Запчастини можуть обліковуватися на складі:	Для чого потрібні в K2 ERP
Не вести подорожні листи	неможливо контролювати пробіг і пальне	оформлювати рейси через документи
Не задавати норми пального	неможливо виявити перевитрати	налаштувати норми по транспорту
Не вести ремонти	витрати на транспорт не аналізуються	фіксувати ремонти й ТО
Не контролювати ТО	транспорт частіше ламається	планувати ТО за пробігом або датою
Не пов’язувати транспорт із доставками	немає собівартості доставки	зв’язати маршрути з відвантаженнями
Не використовувати GPS	складно перевірити фактичні маршрути	підключити GPS за потреби
Не будувати дашборди	керівник не бачить витрат автопарку	створити дашборд транспорту

Транспортний компонент містить фінансову та операційну інформацію, тому потрібні права доступу. Транспорт пов’язаний зі складом через відвантаження, переміщення та доставку. # Водій доставляє товар клієнту. # Перенести запчастини. !Відповідь

Що потрібно перенести зі старої системи

GPS-сервіси;
служби доставки;
Нова пошта;
Укрпошта;
CRM;
WMS;
мобільний додаток водія;
паливні оператори;
платіжні сервіси;
Power BI;
AI-сервіси;
електронний електронний документообіг;
системи керування маршрутами. * державний номер;
марку;
модель;
VIN;
рік випуску;
тип транспорту;
вид пального;
норму витрати пального;
пробіг;
відповідального водія;
матеріально відповідальну особу;
дату введення в експлуатацію;
статус;
страховку;
техогляд;
GPS-трекер;
складський облік або підрозділ;
прив’язку до основного засобу. Українська альтернатива. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива BAS/1С для компаній, яким потрібні обліковий облік транспорту, автопарк, маршрути, доставки, паливо, ремонти, ТО, подорожні листи, GPS, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. # Перенести відповідальних осіб.== Транспортний засіб ==

Дашборд здатна показувати:

Під час переходу з BAS або 1С на K2 ERP транспортний обліковий облік потрібно не без зусиль перенести, а впорядкувати: очистити довідник транспорту, перевірити водіїв, налаштувати норми пального, маршрути, подорожні листи, ремонти, ТО, права доступу, дашборди та інтеграції з GPS. # Навчити користувачів. У системі можна вести:

інформаційні дані транспорту можуть передаватися в Power BI для розширеної аналітики. * самовивозу від постачальника;

доставки матеріалів;
доставки сировини;
доставки запчастин;
контролю транспортних витрат у закупівельній ціні;
обліку логістичних витрат;
розподілу транспортних витрат на собівартість товарів.== Автопарк ==

Для транспорту здатна використовуватися мобільний додаток водія. |-

Активний транспорт	кількість машин у роботі
У ремонті	транспорт, який не здатна виконувати рейси
Рейси за день	кількість виконаних маршрутів
Витрата пального	фактичне використання пального
Перевитрата	відхилення від норми
Витрати на ремонт	сума ремонтів за період
Прострочене ТО	транспорт, який потребує обслуговування
Собівартість доставки	витрати на одну доставку або маршрут
Прострочені доставки	доставки, які не виконані вчасно

Для чого потрібен обліковий облік транспорту

Автопарк здатна включати:

Дашборд транспорту

автопарк;
пробіг;
рейси;
маршрути;
витрати пального;
перевитрати;
ремонти;
ТО;
простої;
витрати по водіях;
витрати по автомобілях;
собівартість доставки;
GPS-дані;
ефективність логістики. Транспорт потрібен компаніям, які мають власний автопарк, використовують найманий транспорт, доставляють товари клієнтам, перевозять матеріали між складами, працюють із будівельними об’єктами, агропідприємствами, виробництвом, логістикою, сервісом або мобільними бригадами.== Коротко ==

за окладом;
за рейсами;
за кілометражем;
за годинами;
за доставленими замовленнями;
за тоннажем;
за мотогодинами;
за преміями;
за штрафами або утриманнями. Маршрут — це шлях руху транспорту між точками. Рекомендується перевірити стиль водіння, фактичний маршрут і технічний стан автомобіля. У K2 ERP GPS-дані можуть використовуватися для звірки подорожніх листів, контролю доставки, аналізу витрат і дашбордів. У системі можна вести норми, заправки, списання, залишки, фактичні витрати й перевитрати. !Роль

У K2 ERP транспорт здатна бути пов’язаний із:

Довідники транспорту

Старт

складський облік Київ

Точка 1

клієнт ERP ТОВ «Будсервіс»

Точка 2

клієнт ERP ФОП Іваненко

Фініш

складський облік Київ

Планова відстань

86 км

Планове пальне

9,0 л

Що таке транспорт в ERP

обліковий облік пального

Приклад BP-моделі доставки

ініціатора;
дату;
тип перевезення;
вантаж;
вагу;
об’єм;
адресу завантаження;
адресу розвантаження;
бажаний час;
пріоритет;
клієнта;
замовлення покупця;
відповідального;
коментар. Типові ролі:

Приклади ТО:

Менеджер створює замовлення покупця. !Показник

Перехід з BAS/1С на транспортний обліковий облік K2 ERP

Транспортний засіб часто виступає як основним засобом.K2 ERP здатна бути українською альтернативою BAS/1С для обліку транспорту, логістики, пального, ремонтів, GPS, дашбордів та інтеграцій. Потрібно контролювати:

Технічне обслуговування або ТО — це планове обслуговування транспорту. Фінансовий обліковий облік транспорту здатна включати: