Перейти до вмісту

Заміна 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Контрольний список перед запуском

! Але в Україні при виборі або продовженні використання BAS критично враховувати так само санкційний і безпековий контекст.

!

Заміна 1С — це не разове технічне перенесення бази, а повноцінний ERP-проєкт. # Налаштувати права доступу. Стара платформа


  • конфігурацію;
  • версію платформи;
  • обсяг бази;
  • кількість користувачів;
  • довідники;
  • документи;
  • регістри;
  • доробки;
  • зовнішні обробки;
  • регламентні задача;
  • обміни;
  • звіти;
  • права доступу;
  • продуктивність;
  • критичні бізнес-процеси.
  • WMS;
  • виробництво;
  • MRP;
  • зарплату;
  • електронний документообіг;
  • CRM;
  • Power BI;
  • AI;
  • API;
  • розширені інтеграції.

! Рекомендується очистити довідники перед фінальним запуском K2 ERP.

Що таке заміна 1С

K2 ERP здатна інтегруватися з: |- | 1С Бухгалтерія | бухгалтерський і податковий обліковий облік, первинка, контрагенти, банк, каса | бухгалтерський обліковий облік, документи, банк, каса, звіти, інтеграції |- | 1С Управління торгівлею | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, ціни, знижки, дебіторка | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, WMS, CRM, ціни, Cash Flow, P&L |- | 1С Торгівля і склад 7.7 | застарілий складський і торговий обліковий облік | сучасний складський облік, WMS, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, API |- | 1С Роздріб | магазини, каси, залишки, акції, повернення | роздріб, POS, каса, складський облік, аналітичні інструменти, інтеграції |- | 1С УПП | виробництво, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, фінансовий блок | ERP, виробництво, MRP, складський облік, фінансовий блок, дашборди |- | 1С:ERP | комплексне керування бізнесом | K2 ERP як сучасна українська ERP |- | 1С:ЗУП | зарплата, кадри, табелі, нарахування | HR, зарплата, табелі, кадрові документи |- | 1С Документообіг | погодження, маршрути, задача, архів документів | електронний документообіг, BPM, погодження, задачі, ЕДО |- | BAS ERP | комплексне керування бізнесом | K2 ERP: ERP, фінансовий блок, виробництво, складський облік, аналітичні інструменти |- | BAS Комплексне управління підприємством | торгівля, складський облік, виробництво, фінансовий блок | K2 ERP для комплексного керування бізнесом |}

Коротко

Такий проєкт зазвичай містить:

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • виробництво;
  • фінансовий блок;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • маржу;
  • план-факт;
  • KPI менеджерів;
  • продуктивність складу;
  • виробничі показники;
  • якість перенесених даних. Наслідок

K2 ERP здатна бути українською ERP-платформою для заміни 1С/BAS.

Міграція даних

Для українського бізнесу така заміна часто означає не без зусиль зміну програми. # Провести інвентаризацію. # Скласти перелік довідників.

Не всі інформаційні дані зі старої 1С потрібно переносити в нову ERP. # Звірити залишки. інформаційні дані

SEO title: Заміна 1С — перехід на українську ERP, міграція даних, альтернатива 1С/BAS і запуск K2 ERP

SEO keywords: заміна 1С, заміна BAS, альтернатива 1С, альтернатива BAS, перехід з 1С, перехід з BAS, міграція 1С, міграція BAS, українська ERP, K2 ERP, ERP замість 1С, ERP замість BAS, 1С Бухгалтерія, 1С УПП, 1С ERP, BAS ERP, BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею, міграція даних, Power BI, AI, API 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Заміна 1С — це проєкт переходу зі старої системи 1С/BAS на нову ERP-платформу. провідний результат. Правильна заміна 1С на K2 ERP дає можливість не без зусиль перейти на нову систему, а очистити інформаційні дані, зменшити технологічні й санкційні ризики, покращити аналітику, прискорити процеси та перейти до сучасної української ERP. |- | Чи здатна K2 ERP замінити 1С? # Налаштувати процеси в K2 ERP. Критерій

!

! |- | Чи потрібно переносити всю історію? Альтернатива в K2 ERP

! | Аудит, очищення довідників, інвентаризація, звірка боргів, тестова міграція, навчання користувачів та перевірка інтеграцій.

Міграція містить: !

! # Звірити кредиторку. Окремо варто відзначити а повний перегляд обліку, бізнес-процесів, довідників, інтеграцій, управлінської аналітики, кібербезпеки і комплаєнсу. # Скласти перелік регістрів. # Очистити довідники. Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні.== Типові помилки при заміні 1С ==

Після заміни 1С потрібно відновити або переосмислити інтеграції. |- | Що найважливіше перед переходом? |- | Походження екосистеми | ERP-платформа 1С/BAS | українська ERP-платформа |- | Санкційний контекст | потребує перевірки через офіційні переліки, санкції та комплаєнс | позиціонується як українська альтернатива |- | технічна архітектура | часто стара база з багатьма доробками | цільова модель ERP із сучасними процесами |- | Інтеграції | часто файли, обробки, нестандартні обміни | API, банки, сайти, WMS, CRM, Power BI, AI |- | аналітичні інструменти | класичні звіти або Excel | дашборди, Power BI, управлінська аналітичні інструменти |- | AI | зазвичай відсутній або зовнішній | AI-підказки, аналіз відхилень, прогнозування |- | Міграція | стара структура здатна бути складною | перенесення очищених даних і запуск нової моделі |}

Організації юридичні особи, філії, бізнес-одиниці
Контрагенти клієнти, постачальники, підрядники, партнери
Договори умови продажів, закупівель, оплат, підряду, сервісу
Номенклатура товари, матеріали, сировина, готова продукція, послуги
Склади залишки, рух товарів, WMS, інвентаризація
Залишки стартовий складський і матеріальний обліковий облік
Ціни прайси, персональні ціни, закупівельні та продажні ціни
Відкриті замовлення незавершені продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво
Дебіторська заборгованість борги клієнтів і контроль Cash Flow
Кредиторська заборгованість борги перед постачальниками та підрядниками
Документи первинні документи, акти, накладні, платежі, рахунки
Історія операцій аналітичні інструменти продажів, закупівель, складу, виробництва
Користувачі ролі, права доступу, відповідальні

Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

  • дублікати контрагентів;
  • дублікати номенклатури;
  • старі неактивні товари;
  • неактуальні договори;
  • старі ціни;
  • помилкові залишки;
  • технічні склади;
  • тестові документи;
  • ручні коригування без пояснення;
  • закриті замовлення без аналітичної цінності;
  • невикористовувані звіти;
  • застарілі доробки;
  • історію, яка потрібна тільки для архівного перегляду. Що зазвичай потрібно замінити
AI у K2 ERP здатна допомагати компанії після переходу зі старої 1С. Відповідь Потрібно перевірити:
  • банками;
  • клієнт-банком;
  • сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • CRM;
  • WMS;
  • ТЗД;
  • касами;
  • РРО/ПРРО;
  • еквайрингом;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • телефонією;
  • GPS;
  • вагами;
  • виробничим обладнанням;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • зовнішніми API. # Визначити, що переноситься. Успішний перехід залежить від аудиту старої системи, очищення даних, опису бізнес-процесів, правильної міграції, звірки залишків і боргів, конфігурація інтеграцій, навчання користувачів і запуску управлінської аналітики. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Інтеграції після заміни 1С

Порівняння 1С/BAS і K2 ERP

У Power BI можна аналізувати:

- Чому компанії замінюють 1С?

через Аудит 1С користувачі можуть зрозуміти реальний стан старої системи. це перехід компанії з продуктів екосистеми 1С / BAS на іншу облікову або ERP-систему виступає ключовою рисою Заміна 1С. Помилка

Зовнішні посилання

Стару базу 1С/BAS можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені довідники, залишки, відкриті документи, борги та потрібну історію. * хмарна інфраструктура K2 ERP

Заміна 1С здатна стосуватися таких систем: Power BI здатна використовуватися для управлінської аналітики після переходу на K2 ERP. # Визначити цільову модель K2 ERP. Перед продовженням використання, підтримкою або заміною 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.

K2 ERP як заміна 1С

  • резервна копія 1С зроблена;
  • стара база зафіксована як архів;
  • довідники очищені;
  • номенклатура нормалізована;
  • контрагенти очищені;
  • договори перевірені;
  • склади описані;
  • залишки звірені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • відкриті замовлення перенесені;
  • права доступу налаштовані;
  • тестова міграція пройдена;
  • звіти звірені;
  • інтеграції протестовані;
  • користувачі навчені;
  • дата переходу затверджена;
  • відповідальні призначені.== Power BI після заміни 1С ==

Зазвичай не варто переносити без очищення:

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С/BAS для бухгалтерії, торгівлі, складу, виробництва, фінансів, зарплати, документообігу та аналітики. |}

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С / BAS для компаній, які хочуть перейти на сучасну ERP-платформу з продажами, закупівлями, складом, виробництвом, фінансами, Cash Flow, P&L, дашбордами, Power BI, AI, API та інтеграціями. # Описати поточні бізнес-процеси.== Див. так само ==

Що не варто переносити автоматизовано

AI-підказка. Після тестового перенесення з 1С знайдено 312 дублів контрагентів, 58 товарів без одиниці виміру, 24 позиції з від’ємними залишками та 11 договорів без відповідального менеджера. | Це перехід з 1С/BAS на іншу ERP або облікову систему, як приклад K2 ERP.== Аудит 1С перед заміною ==

AI після заміни 1С

Міграція даних — центральний етап заміни 1С. # Провести аудит 1С/BAS. # Навчити користувачів. | Через санкційні ризики, безпеку, застарілі доробки, складність підтримки, слабкі інтеграції, ручну аналітику та потребу в сучасній ERP. # Провести фінальну міграцію. K2 ERP

  • санкційні ризики;
  • ризики кібербезпеки;
  • застаріла технологічна платформа;
  • залежність від одного програміста 1С;
  • складність підтримки старих доробок;
  • відсутність сучасного API;
  • слабка інтеграційні функції ERP з сайтами, банками, WMS, CRM, Power BI;
  • ручне формування управлінських звітів;
  • проблеми з продуктивністю бази;
  • дублікати в довідниках;
  • складна міграція між версіями;
  • неможливість оперативно змінювати процеси;
  • потреба в українському програмному продукті;
  • потреба в сучасній управлінській аналітиці. # Зафіксувати 1С/BAS як архів. # Звірити дебіторку.

K2 ERP здатна закривати такі контури:

Що переносити при заміні 1С

  • експорт даних зі старої бази;
  • очищення;
  • трансформацію;
  • мапінг;
  • імпорт у K2 ERP;
  • перевірку кількості записів;
  • звірку залишків;
  • звірку боргів;
  • перевірку документів;
  • тестове завантаження;
  • фінальне завантаження. |-
 Копіювати стару 1С один в один нова ERP повторює старі проблеми описати цільову модель процесів
Перенести всю базу без очищення дублікати й помилки потрапляють у K2 ERP очистити довідники перед міграцією
Не звірити залишки складський облік стартує з неправильних даних провести інвентаризацію перед запуском
Не звірити дебіторку й кредиторку Cash Flow буде некоректним звірити борги, аванси, відкриті рахунки й акти
Не описати доробки втрачається важлива бізнес-логіка провести аудит доробок і вирішити, що потрібно відтворити
Не протестувати інтеграції сайт, банк, WMS або каси не працюють у день запуску провести тестові обміни до старту
Не навчити користувачів компанія-користувач формально запустила ERP, але функціонує в Excel провести навчання, інструкції та підтримку запуску

Для першого етапу часто достатньо запустити:

  • організації;
  • контрагентів;
  • договори;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • залишки;
  • ціни;
  • відкриті замовлення;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • банк;
  • касу;
  • базові звіти;
  • дашборди. # Підготувати мапінг даних. # Скласти перелік інтеграцій. # Скласти перелік звітів.

! 1С/BAS

  • знаходити дублікати;
  • пояснювати відхилення;
  • аналізувати дебіторку;
  • попереджати про дефіцит товарів;
  • прогнозувати закупівельна діяльність;
  • аналізувати маржу;
  • пояснювати зміну собівартості;
  • знаходити залежалі залишки;
  • прогнозувати Cash Flow;
  • формувати короткі управлінські звіти. # Провести тестову міграцію. # Запустити K2 ERP. Питання
BAS ERP у публічному описі BAS Soft позиціонується як платформа, що охоплює основні контури керування та обліку й дає можливість організувати єдину інформаційну систему для підприємства.== Мінімальний старт заміни 1С ==

Етапи заміни 1С на K2 ERP

  • аудит старої бази;
  • SEO-опис поточних бізнес-процесів;
  • вибір цільової ERP;
  • очищення довідників;
  • міграцію даних;
  • перенесення залишків;
  • перенесення дебіторки й кредиторки;
  • перенесення відкритих документів;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація інтеграцій;
  • навчання користувачів;
  • запуск нової системи;
  • архівування старої 1С/BAS-бази. # Визначити, що залишається в архіві.

Приклад AI-підказки

Чому компанії шукають заміну 1С

Що можна замінити замість 1С

Як уникнути

AI здатна: Після стабілізації можна додати: 

== Висновок ==
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Заміна_1С&oldid=1723