Перейти до вмісту

ERP для документообігу

Матеріал з K2 ERP Wiki

ERP для документообігу здатна охоплювати:

Заявки в документообігу

Пов’язана сторінка: Погодження договорів

Окрема DMS зазвичай керує документами й архівом. ! ERP для документообігу потрібна, щоб документи не губилися в пошті, месенджерах, локальних папках, Google Drive, Excel або паперових архівах. * єдиний реєстр документів;

  • контроль договорів;
  • контроль додаткових угод;
  • контроль рахунків і актів;
  • маршрути погодження;
  • прозорі статуси;
  • версійність документів;
  • електронний архів;
  • інтеграційні функції ERP з КЕП;
  • інтеграційні функції ERP з ЕДО;
  • зв’язок із фінансами;
  • зв’язок із закупівлями;
  • зв’язок із продажами;
  • зв’язок із HRM;
  • зв’язок із Service Desk;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • Power BI;
  • менше Excel;
  • менше поштових погоджень;
  • швидший пошук документів;
  • прозора відповідальність. Пов’язані сторінки:

Статуси документів

  • номер версії;
  • дату версії;
  • автора змін;
  • файл версії;
  • коментар;
  • статус версії;
  • порівняння змін за потреби;
  • актуальну версію;
  • архів попередніх версій.=== Чи здатна K2 ERP використовуватися для документообігу? ===

Аудит дій у документообігу

Пов’язані сторінки:

|- | Основна роль | Зберігання, погодження й архів документів | електронний документообіг, пов’язаний із бізнес-процесами ERP |- | Фокус | Документи, файли, маршрути, архів | Документи плюс фінансовий блок, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, складський облік, HR, CRM, Service Desk |- | інформаційні дані | Картки документів і файли | Документи, договори, контрагенти, заявки, бюджети, платежі, замовлення, акти |- | Користувачі | Канцелярія, юристи, керівники, виконавці | Усі підрозділи: фінансовий блок, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, HR, логістика, виробництво, сервіс |- | Результат | Контроль документів | Контроль документів і пов’язаних операцій бізнесу |}

! У K2 ERP можна вести договори, додаткові угоди, рахунки, акти, накладні, заявки на оплату, заявки на закупівлю, службові записки, накази, протоколи, кадрові, фінансові, юридичні та сервісні документи.

КЕП оптимізує підписувати документи в електронному вигляді без паперового циклу. * номером документа;

  • типом документа;
  • контрагентом;
  • договором;
  • датою;
  • сумою;
  • статусом;
  • відповідальним;
  • підрозділом;
  • проєктом;
  • ЦФВ;
  • коментарем;
  • тегом;
  • файлом. Пов’язана сторінка: Service Desk

У K2 ERP можна контролювати:

! * запускати електронний документообіг без опису типів документів;

  • не визначити власників процесів;
  • не налаштувати маршрути погодження;
  • зробити маршрути надто складними;
  • не підготувати шаблони документів;
  • не налаштувати права доступу;
  • не врахувати конфіденційні документи;
  • не налаштувати аудит дій;
  • не інтегрувати КЕП і ЕДО;
  • не навчити користувачів;
  • дозволити погодження поза системою;
  • переносити старий файловий хаос;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • не контролювати строки погодження. документообігу пов’язує документи з реальними бізнес-процесами: закупівлями забезпечується через На відміну від окремої системи документообігу, ERP; так само реалізовано продажами, фінансами, платежами, бюджетами, складом, виробництвом, логістикою, HR, Service Desk, CRM і управлінською аналітикою. Пов’язана сторінка: HRM система

Що не варто переносити в електронний документообіг

  • договори погоджуються в пошті;
  • рахунки губляться між підрозділами;
  • заявки погоджуються в месенджерах;
  • немає єдиного архіву документів;
  • важко знайти актуальну версію договору;
  • невідомо, хто затримує погодження;
  • документи підписуються із запізненням;
  • платежі проходять без повного пакета документів;
  • немає контролю строків договорів;
  • немає контролю додаткових угод;
  • немає аудиту змін;
  • права доступу налаштовані хаотично;
  • керівництво не бачить статус документів;
  • багато ручної роботи з файлами. Типові типи:

Пов’язані сторінки:

Службові записки допомагають формалізувати внутрішні запити, рішення для бізнесу, обґрунтування й погодження.=== Яка українська ERP підходить для документообігу? ===

Реєстр документів — це єдиний список усіх документів компанії з реквізитами, статусами, файлами й відповідальними. * заявка на оплату;

  • заявка на закупівлю;
  • заявка на договір;
  • заявка на відпустку;
  • заявка на відрядження;
  • заявка на доступ;
  • заявка на сервіс;
  • заявка на ремонт;
  • заявка на зміну;
  • заявка на погодження бюджету. Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. |}

Пов’язана сторінка: Інтеграція з КЕП

електронний документообіг і закупівельна діяльність

Шаблони допомагають швидше створювати документи й зменшують кількість помилок.== Додаткові угоди ==

  • ERP для виробництва;
  • MES система;
  • Партійний облік;
  • Серійний облік. ERP для документообігу варто впроваджувати, якщо документи вже складно контролювати вручну. Окремо варто відзначити додаткові угоди, рахунки, акти, заявки, погодження, маршрути, файли, КЕП, ЕДО, архів, контроль строків, права доступу, аудит дій, інтеграції і Power BI. |-

| Для чого потрібна? * договорів;

  • додаткових угод;
  • рахунків;
  • актів;
  • службових записок;
  • заявок;
  • наказів;
  • протоколів;
  • листів;
  • комерційних пропозицій;
  • кадрових документів;
  • внутрішніх регламентів.SEO title: ERP для документообігу — договори, заявки, погодження, КЕП, ЕДО і K2 ERP

SEO keywords: ERP для документообігу, документообіг в ERP, електронний документообіг, система документообігу, погодження договорів, погодження документів, КЕП, ЕДО, K2 ERP, українська ERP система, альтернатива 1С Документообіг, альтернатива BAS Документообіг КОРП 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Так. * Power BI;

Типові статуси:

!=== Чим ERP для документообігу відрізняється від окремої DMS? ===

У K2 ERP електронний документообіг здатна бути пов’язаний із:

Power BI для документообігу

У K2 ERP можна вести:

  • клієнтами;
  • угодами;
  • комерційними пропозиціями;
  • договорами;
  • рахунками;
  • замовленнями клієнтів;
  • відвантаженнями;
  • актами;
  • оплатами;
  • дебіторкою;
  • сервісними зверненнями. Документи мають бути пов’язані з фінансовими процесами: заявками на оплату, рахунками, актами, бюджетами, платежами й боргами. K2 ERP здатна інтегруватися з електронним документообігом для:

Маршрут погодження визначає, хто і в якій послідовності має перевірити документ. через Power BI користувачі можуть керівникам бачити, як функціонує електронний документообіг: де затримки, хто перевантажений, які документи прострочені й які маршрути потрібно оптимізувати. | Актуальні договори, додаткові угоди, відкриті заявки, рахунки, акти, файли, статуси, відповідальних і архівні інформаційні дані. У K2 ERP можна вести:

K2 ERP здатна покривати такі напрями:

Права доступу в документообігу

  • створення документа;
  • зміну реквізитів;
  • зміну файлу;
  • зміну суми;
  • зміну контрагента;
  • зміну договору;
  • зміну маршруту погодження;
  • погодження;
  • відхилення;
  • коментар;
  • підписання;
  • відправку в ЕДО;
  • експорт документа;
  • зміну прав доступу;
  • видалення документа. Що містить

ERP для документообігу в K2 ERP здатна дати компанії такі конкурентні переваги:

Типи документів

електронний документообіг і фінансовий блок

Пов’язані сторінки:

У K2 ERP електронний документообіг здатна бути пов’язаний із:

  • сервісними заявками;
  • інцидентами;
  • запитами на доступ;
  • заявками на зміну;
  • заявками на закупівлю;
  • погодженнями;
  • актами виконаних робіт;
  • сервісними договорами;
  • клієнтськими зверненнями;
  • базою знань. K2 ERP здатна інтегруватися з КЕП, електронним документообігом, M.E.Doc, Вчасно, email, CRM, HRM, фінансами, банками, API та Power BI. У K2 ERP електронний документообіг здатна бути пов’язаний із:

Пов’язані сторінки:

  • заявками на оплату;
  • платіжним календарем;
  • договорами;
  • рахунками;
  • актами;
  • бюджетами;
  • лімітами;
  • дебіторською заборгованістю;
  • кредиторською заборгованістю;
  • платежами;
  • управлінським обліком.

конкурентні переваги ERP для документообігу в K2 ERP

Версії документів

  • договір;
  • додаткова угода;
  • рахунок;
  • акт;
  • накладна;
  • заявка на оплату;
  • заявка на закупівлю;
  • службова записка;
  • наказ;
  • протокол;
  • комерційна пропозиція;
  • кадровий документ;
  • фінансовий документ;
  • юридичний документ;
  • технічний документ;
  • сервісний документ;
  • внутрішній регламент. У документообігу можуть брати участь різні ролі.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для документообігу: договори, заявки, рахунки, акти, погодження, КЕП, ЕДО, архів, права доступу, аудит дій і Power BI. Договір — один із найважливіших документів у компанії, тому він має бути пов’язаний із контрагентом, умовами, сумами, оплатами, заявками, актами й відповідальними. Типові ознаки:

електронний документообіг і Service Desk

  • централізувати документи;
  • прискорити погодження;
  • контролювати відповідальних;
  • бачити статус документа;
  • контролювати строки;
  • зберігати версії;
  • пов’язувати документи з договорами, оплатами й бюджетами;
  • зменшити ручну роботу;
  • використовувати КЕП;
  • інтегруватися з ЕДО;
  • обмежувати доступ до чутливих документів;
  • фіксувати історію змін;
  • будувати аналітику по документах і погодженнях.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для документообігу: договори. У виробництві електронний документообіг здатна охоплювати специфікації, технологічні карти, виробничі задача, акти, протоколи якості, документи на сировину й готову продукцію. * рейсами;
  • маршрутами;
  • перевізниками;
  • договорами;
  • ТТН;
  • CMR;
  • рахунками перевізників;
  • актами;
  • заявками на оплату;
  • претензіями;
  • архівом рейсу. Так. У K2 ERP електронний документообіг здатна бути пов’язаний із:

У K2 ERP можна вести:

Що таке ERP для документообігу?

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для документообігу?

  • аудит старої системи;
  • аналіз типів документів;
  • аналіз маршрутів погодження;
  • аналіз договорів;
  • аналіз архіву;
  • аналіз прав доступу;
  • аналіз інтеграцій;
  • очищення довідників;
  • перенесення актуальних документів;
  • конфігурація K2 ERP;
  • інтеграцію з КЕП та ЕДО;
  • навчання користувачів;
  • пілотний запуск;
  • фінальний запуск. У K2 ERP можна контролювати:

Версійність потрібна, щоб не втрачати історію змін і бачити актуальну редакцію документа. У K2 ERP можна фіксувати:

Краще не переносити без аналізу:

ERP для документообігу в K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива для компаній, які переходять із 1С:Документообіг КОРП, BAS Документообіг КОРП, файлових архівів, Excel-реєстрів або дороблених систем документообігу. * погодження витрат;

  • погодження закупівельна діяльність;
  • зміни умов договору;
  • списання;
  • відрядження;
  • кадрового питання;
  • адміністративного питання;
  • технічної зміни;
  • зміни процесу;
  • погодження винятку з правил. У K2 ERP можна перенести актуальні договори, додаткові угоди, відкриті заявки, рахунки, акти, статуси, відповідальних, файли, реквізити, архівні інформаційні дані та історію для Power BI. Архів потрібен, щоб документи оперативно знаходилися і зберігалися за правилами компанії.

У K2 ERP можна вести:

Коментарі та історія продукту погодження

  • картками працівників;
  • кадровими заявками;
  • заявами на відпустку;
  • наказами;
  • трудовими договорами;
  • додатковими угодами;
  • посадовими інструкціями;
  • політиками;
  • навчальними документами;
  • архівом працівника.== електронний документообіг і HRM ==

| Що таке ERP для документообігу? * заявками на закупівлю;

  • постачальниками;
  • договорами;
  • комерційними пропозиціями;
  • рахунками;
  • замовленнями постачальникам;
  • надходженнями;
  • актами;
  • заявками на оплату;
  • бюджетами. | K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для документообігу, погоджень, КЕП, ЕДО і Power BI. * типом документа;
  • підрозділом;
  • юридичною особою;
  • контрагентом;
  • договором;
  • сумою;
  • статусом;
  • роллю в маршруті;
  • ЦФВ;
  • проєктом;
  • персональними даними;
  • фінансовими даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями.=== Що таке маршрут погодження документа? ===

Якщо документи раніше зберігалися в 1С, BAS, Excel, файлових папках, Google Drive, старій DMS або пошті, перед запуском потрібно визначити, що переносити. * номер документа;

  • тип документа;
  • дату створення;
  • автора;
  • підрозділ;
  • контрагента;
  • договір;
  • суму;
  • валюту;
  • статус;
  • відповідального;
  • маршрут погодження;
  • файли;
  • версії;
  • строки;
  • коментарі;
  • історію змін. * типом документа;
  • сумою;
  • контрагентом;
  • підрозділом;
  • юридичною особою;
  • центром фінансової відповідальності;
  • проєктом;
  • статтею бюджету;
  • типом договору;
  • ризиком;
  • статусом;
  • умовами оплати;
  • нестандартними умовами. Функція

Перед запуском ERP для документообігу потрібно підготувати:

  • рахунки від постачальників;
  • рахунки клієнтам;
  • акти виконаних робіт;
  • видаткові накладні;
  • прибуткові накладні;
  • товарно-транспортні документи;
  • статуси оплати;
  • статуси підписання;
  • зв’язок із договором;
  • зв’язок із заявкою на оплату;
  • зв’язок із замовленням;
  • файли;
  • архів.=== Чи можна перенести документи з 1С, BAS або старої DMS? ===

Пов’язані сторінки:

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • накладні;
  • заявки;
  • службові записки;
  • накази;
  • протоколи;
  • внутрішні документи;
  • кадрові документи;
  • фінансові документи;
  • закупівельні документи;
  • комерційні пропозиції;
  • маршрути погодження;
  • електронний підпис;
  • електронний електронний документообіг;
  • архів документів;
  • контроль строків;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • аналітику. ERP для документообігу
  • актуальні договори;
  • додаткові угоди;
  • відкриті заявки;
  • рахунки;
  • акти;
  • документи з незавершеним погодженням;
  • документи з активними строками;
  • шаблони;
  • контрагентів;
  • відповідальних;
  • статуси;
  • архів важливих документів;
  • історію для Power BI. Статуси допомагають бачити, на якому етапі перебуває документ. | Реєстр документів, договори, заявки, маршрути погодження, шаблони, версії, архів, права доступу, аудит і інтеграції.== Реплікатор K2 для переходу на електронний документообіг у K2 ERP ==

Чи можна інтегрувати електронний документообіг із КЕП та ЕДО?

Маршрут погодження — це правило, яке визначає, хто має перевірити документ, у якій послідовності, за яких умов, у які строки і що відбувається після погодження або відхилення.== Договори в ERP для документообігу ==

ЕДО дає можливість обмінюватися документами з контрагентами в електронному вигляді. ERP для документообігу має інтегруватися з електронним підписом, ЕДО, поштою, CRM, HRM, фінансами, банками й аналітикою. Навіщо це потрібно

Які звіти потрібні для документообігу?

електронний документообіг і логістика

Реєстр документів

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для автоматизації документообігу. Керівникам потрібні звіти по кількості документів, статусах, прострочених погодженнях, середньому часу погодження, навантаженню погоджувачів, договорах, що завершуються, і документах без підпису.

електронний документообіг у K2 ERP. K2 ERP здатна об’єднати електронний документообіг із фінансами, казначейством, бюджетуванням, закупівлями, продажами, CRM, HRM, Service Desk, складом, логістикою, виробництвом, погодженнями, КЕП, ЕДО та Power BI. ERP для документообігу — це платформа для керування документами, договорами, заявками, рахунками, актами, погодженнями, КЕП, ЕДО, архівом, правами доступу, аудитом дій і аналітикою в межах ERP. Типові заявки:

Головне. ERP для документообігу має не без зусиль зберігати файли, а керувати життєвим циклом документа: створення, заповнення, погодження, підписання, виконання, оплата, архів, контроль строків і аналітичні інструменти. У K2 ERP можна вести службові записки для:

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-система для документообігу, погоджень, договорів, заявок, КЕП, ЕДО, фінансів, CRM, HRM, Service Desk, інтеграцій і Power BI-аналітики. DMS / платформа документообігу

електронний документообіг і виробництво

Коротко

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Електронний електронний документообіг

Контроль строків документів

Електронний підпис і КЕП

Під час погодження критично зберігати не тільки фінальний статус, а й історію рішень. ! * кількість документів;

  • документи за типами;
  • документи за статусами;
  • документи на погодженні;
  • прострочені документи;
  • середній час погодження;
  • час погодження по підрозділах;
  • час погодження по погоджувачах;
  • документи по контрагентах;
  • договори, що завершуються;
  • заявки на оплату в погодженні;
  • документи без файлів;
  • документи без підпису;
  • порушення строків;
  • навантаження погоджувачів;
  • KPI документообігу.== Впровадження ERP для документообігу ==
  • CRM для продажів;
  • ERP для торгівлі. Швидкий пошук — одна з ключових переваг ERP для документообігу. * чернетка;
  • на погодженні;
  • очікує уточнення;
  • погоджено;
  • відхилено;
  • на підписанні;
  • підписано;
  • в роботі;
  • виконано;
  • закрито;
  • архів;
  • скасовано;
  • прострочено. |-
Що має бути в системі? Додаткові угоди змінюють умови договору, тому ERP має зберігати їх у зв’язку з основним договором. Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

Потрібно підготувати типи документів, шаблони, маршрути погодження, ролі погоджувачів, правила нумерації, правила версійності, права доступу, правила підписання, архівування, інтеграції та контрольні звіти. |-

Який результат впровадження? ERP для документообігу пов’язує документи з фінансами, закупівлями, продажами, платежами, бюджетами, CRM, HRM, Service Desk, складом, логістикою й виробництвом. закупівельна діяльність створюють багато документів: заявки, комерційні пропозиції, договори, рахунки, накладні, акти й заявки на оплату.== Коли компанії потрібна ERP для документообігу == У продажах електронний документообіг потрібен для комерційних пропозицій, договорів, рахунків, актів, накладних і клієнтських документів. | Контур ERP для договорів, заявок, рахунків, актів, файлів, погоджень, КЕП, ЕДО, архіву, доступів і аудиту.
  • базовий договір;
  • номер додаткової угоди;
  • дату;
  • змінені умови;
  • суму;
  • строк дії;
  • файли;
  • маршрут погодження;
  • статус підписання;
  • відповідальних;
  • історію версій.== Для чого потрібна ERP для документообігу ==

Службові записки

  • дублікати документів;
  • неактуальні договори без потреби;
  • старі чернетки;
  • тестові документи;
  • файли без реквізитів;
  • документи без власника;
  • застарілі шаблони;
  • хаотичні статуси;
  • старі маршрути погодження;
  • зайві права доступу;
  • неактуальних користувачів;
  • непотрібні архіви;
  • ручні Excel-реєстри без бізнес-цінності. Service Desk часто створює документи або заявки, які потребують погодження, виконання й архіву. * ініціатор;
  • керівник підрозділу;
  • юрист;
  • фінансист;
  • бухгалтер;
  • бюджетний контролер;
  • фінансовий директор;
  • комерційний директор;
  • операційний директор;
  • директор;
  • власник;
  • служба безпеки;
  • HR;
  • ІТ;
  • адміністратор ERP. ! У ERP для документообігу можна налаштовувати різні типи документів під процеси компанії. | Швидше погодження, контроль строків, менше Excel і пошти, захищений архів, аудит дій і якісна аналітичні інструменти документів. * хто погодив;
  • коли погодив;
  • хто відхилив;
  • причину відхилення;
  • коментарі;
  • запити на уточнення;
  • зміну маршруту;
  • зміну файлу;
  • зміну суми;
  • зміну умов;
  • повторне погодження;
  • історію версій. У K2 ERP можна використовувати шаблони для:

Маршрути погодження

  • ініціатор;
  • автор документа;
  • погоджувач;
  • керівник підрозділу;
  • юрист;
  • фінансист;
  • бухгалтер;
  • HR;
  • служба безпеки;
  • директор;
  • власник;
  • архіваріус;
  • адміністратор ERP;
  • аудитор.== Ролі погоджувачів ==

Що таке ERP для документообігу

  • аудит поточного документообігу;
  • аналіз типів документів;
  • аналіз договорів;
  • аналіз заявок;
  • аналіз погоджень;
  • аналіз архіву;
  • аналіз прав доступу;
  • аналіз КЕП та ЕДО;
  • SEO-опис цільової моделі;
  • підготовка шаблонів;
  • конфігурація реєстрів документів;
  • конфігурація маршрутів погодження;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація аудиту дій;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудова Power BI;
  • навчання користувачів;
  • пілотний запуск;
  • масштабування. У K2 ERP електронний документообіг здатна бути пов’язаний із:

Не варто переносити старий хаос у нову систему.== Типові помилки впровадження ERP для документообігу ==

Можливі інтеграції:

  • типи документів;
  • шаблони документів;
  • реквізити документів;
  • маршрути погодження;
  • ролі погоджувачів;
  • правила нумерації;
  • правила версійності;
  • правила підписання;
  • правила архівування;
  • строки погодження;
  • строки зберігання;
  • права доступу;
  • інтеграції з КЕП;
  • інтеграції з ЕДО;
  • контрольні звіти;
  • Power BI-дашборди. Впровадження ERP для документообігу потрібно починати з опису документної моделі компанії. | Щоб документи не губилися, погодження були прозорими, строки контрольованими, а файли зберігалися в єдиному архіві. |-
Яка українська ERP підходить? це ERP-система керування документами, погодженнями, файлами, договорами, заявками, рахунками, актами, службовими записками, електронним підписом, електронним документообігом, архівом, правами доступу й аудитом дій у межах єдиної ERP-платформи виступає ключовою рисою ERP для документообігу. * контрагентів;
  • договорів;
  • додаткових угод;
  • рахунків;
  • актів;
  • відкритих заявок;
  • статусів;
  • відповідальних;
  • файлів;
  • реквізитів;
  • історії погоджень за потреби;
  • архівних даних;
  • аналітик для Power BI. ERP для документообігу здатна опрацьовувати не тільки документи, а й заявки, які запускають процеси.

Зазвичай переносять:

електронний документообіг і продажі та реалізація

  • підготовка документа;
  • погодження;
  • відправка на підпис;
  • підписання КЕП;
  • перевірка статусу;
  • зберігання підписаного файлу;
  • архівування;
  • контроль підписантів;
  • історія продукту підписання. У K2 ERP можна фіксувати:

Power BI здатна показувати:

Рахунки, акти й накладні мають бути пов’язані з договорами, замовленнями, оплатами, складом, закупівлями або продажами.=== Які документи можна вести в ERP? ===

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Архів документів

Так. У K2 ERP електронний документообіг здатна бути пов’язаний із:

Пов’язані сторінки:

ERP оптимізує:

  • надсилання документів контрагентам;
  • отримання документів;
  • підписання;
  • перевірки статусів;
  • зберігання файлів;
  • зв’язку з договором;
  • зв’язку з рахунком;
  • зв’язку з актом;
  • зв’язку з оплатою;
  • архіву.== Пошук документів ==

Заміна 1С електронний документообіг і BAS електронний документообіг КОРП

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Пов’язані сторінки

 Перехід здатна включати:

K2 ERP як ERP для документообігу

  • строк дії договору;
  • дату завершення додаткової угоди;
  • строк підписання;
  • строк погодження;
  • строк оплати;
  • строк виконання зобов’язання;
  • строк надання акта;
  • строк відповіді;
  • строк продовження договору;
  • автоматичні нагадування;
  • прострочені документи. Документи можуть містити фінансову, юридичну, персональну, комерційну або конфіденційну інформацію, тому доступи мають бути налаштовані уважно. Питання
  • специфікаціями;
  • технологічними картами;
  • виробничими замовленнями;
  • актами списання;
  • актами браку;
  • протоколами якості;
  • сертифікатами;
  • партіями;
  • серіями;
  • документами контролю якості. Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, погодив, відхилив, підписав, експортував або видалив документ. Типові ролі:

У K2 ERP можна організувати бізнес-процес:

Основні етапи:

  • договори з клієнтами;
  • договори з постачальниками;
  • договори з підрядниками;
  • договори з перевізниками;
  • договори оренди;
  • договори сервісу;
  • рамкові договори;
  • додаткові угоди;
  • специфікації;
  • файли;
  • строки дії;
  • умови оплати;
  • ліміти;
  • статуси;
  • погодження;
  • історію змін.== Рахунки, акти й накладні ==

ERP має допомагати не пропускати важливі строки. | ERP пов’язує документи з фінансами, закупівлями, продажами, HR, Service Desk, складом, логістикою й виробництвом. |-

Чим відрізняється від DMS?== Основні функції ERP для документообігу ==

Для документообігу Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:

HRM потребує кадрових документів, заяв, наказів, договорів, посадових інструкцій, політик і заявок працівників. |-

Що переносити зі старої системи?

У K2 ERP можна налаштувати маршрути за:

У логістиці електронний документообіг потрібен для рейсів, ТТН, CMR, договорів із перевізниками, актів, рахунків і претензій. |-

Реєстр документів Картки, номери, типи, статуси, відповідальні, файли Щоб усі документи були в єдиній системі
Договори Договори, додаткові угоди, строки, суми, контрагенти, файли Щоб контролювати юридичні зобов’язання
Погодження Маршрути, ролі, статуси, коментарі, історія продукту Щоб документи проходили контрольовано
Шаблони Шаблони договорів, заявок, службових записок, актів Щоб прискорити створення документів
Версії історія продукту файлів, зміни, коментарі, актуальна реліз системи Щоб не плутати старі й нові редакції
КЕП Електронний підпис документів Щоб підписувати документи цифрово
ЕДО Обмін документами з контрагентами Щоб працювати без паперу
Архів Зберігання, пошук, фільтри, строки зберігання Щоб оперативно знаходити документи
Права доступу Ролі, підрозділи, типи документів, суми, статуси Щоб захистити чутливі документи
аналітичні інструменти Power BI, строки погодження, завантаження, статуси Щоб бачити ефективність документообігу

Міграція документів у K2 ERP

Типові погоджувачі:

ERP для документообігу — це контур ERP-системи, який автоматизує роботу з документами та пов’язує їх із бізнес-процесами компанії.== Інтеграції ERP для документообігу ==

FAQ

ERP для документообігу і DMS: різниця

У K2 ERP можна контролювати:

Шаблони документів

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=ERP_для_документообігу&oldid=1745