HRM система
!== Пов’язані сторінки ==
HRM платформа здатна інтегруватися з іншими системами для обміну кадровими, фінансовими, документальними й аналітичними даними. | K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для HRM, заявок, документів, погоджень і Power BI. |- | Основна роль | керування персоналом і кадровими процесами | керування ресурсами підприємства загалом |- | Фокус | Працівники, посади, вакансії, адаптація, відпустки, навчання, оцінювання | фінансовий блок, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, логістика, документи |- | Користувачі | HR, керівники підрозділів, адміністрація, працівники | фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, логістика, керівництво |- | Основні об’єкти | Працівники, кандидати, посади, підрозділи, заявки, графіки, компетенції | Контрагенти, номенклатура, договори, платежі, документи, залишки, бюджети |- | Найкраща модель | HRM інтегрована з ERP | ERP використовує кадрові інформаційні дані для доступів, погоджень, бюджетів і відповідальності |}
Якщо кадрові інформаційні дані раніше велися в 1С, BAS, Excel, Google Sheets або іншій HR-системі, перед запуском потрібно виконати міграцію й очищення.== Вакансії ==
Коли компанії потрібна HRM платформа
Так. HRM оптимізує:
Краще почати з актуалізації оргструктури, працівників, посад і кадрових заявок. * організацій;
- підрозділів;
- посад;
- штатного розпису;
- працівників;
- керівників;
- графіків;
- кадрових довідників;
- відкритих заявок;
- кадрових документів;
- користувачів;
- ролей;
- аналітик;
- історії для Power BI.=== Що потрібно підготувати перед запуском HRM? ===
HRM розшифровується як Human Resource Management — керування людськими ресурсами. K2 ERP здатна використовуватися як платформа для автоматизації HRM-процесів у компаніях різного масштабу.=== Яка українська платформа підходить для HRM і ERP? ===
Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. * HR-директор;
- HR-менеджер;
- рекрутер;
- кадровик;
- керівник підрозділу;
- працівник;
- фінансовий директор;
- бухгалтер;
- юрист;
- служба безпеки;
- ІТ-адміністратор;
- аналітик;
- адміністратор ERP. * K2 ERP
- ERP
- HRM система
- ERP для персоналу
- ERP для великого бізнесу
- ERP для холдингу
- ERP для сервісу
- ERP для фінансів
- Бюджетування в ERP
- Управлінський облік
- Документообіг в ERP
- Погодження
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- HelpDesk система
- API K2 ERP
- Всі інтеграції
- Інтеграція з бухгалтерією
- Інтеграція з електронним документообігом
- Інтеграція з КЕП
- Інтеграція з M.E.Doc
- Інтеграція з Вчасно
- Інтеграція з email
- Інтеграція з месенджерами
- Інтеграція з Power BI
- Power BI
- BI в ERP
- Бізнес-аналітика
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Реплікатор K2
- Впровадження ERP
- Запуск ERP
!=== Чи можна перенести HR-дані з 1С, BAS або Excel? === ! Вакансія має бути пов’язана із заявкою на найм, підрозділом, посадою, бюджетом, відповідальним рекрутером і етапами підбору. * ERP для фінансів;
- Бюджетування в ERP;
- Управлінський облік. * Інтеграція з бухгалтерією;
- Інтеграція з електронним документообігом;
- Інтеграція з КЕП;
- Інтеграція з M.E.Doc;
- Інтеграція з Вчасно;
- Інтеграція з Microsoft Excel;
- Інтеграція з Google Sheets;
- Інтеграція з email;
- Інтеграція з месенджерами;
- Інтеграція з Power BI;
- Інтеграція через API;
- Інтеграція через webhooks. |-
| Що таке HRM платформа?=== Що таке HRM платформа? ===
Типові етапи:
- працівники ведуться в Excel;
- оргструктура неактуальна;
- керівники не бачать штат і вакансії;
- заявки на найм погоджуються в месенджерах;
- адаптація нових працівників не контролюється;
- відпустки ведуться вручну;
- кадрові документи зберігаються в різних папках;
- навчання не пов’язане з посадами;
- оцінювання проходить нерегулярно;
- HR-звіти збираються вручну;
- складно контролювати доступ до персональних даних;
- немає аудиту змін у кадрових даних;
- важко аналізувати плинність персоналу.== Етапи підбору персоналу ==
Пов’язана сторінка: HelpDesk система
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Штатний розпис оптимізує контролювати затверджені посади, ставки, вакансії, підрозділи й витрати на персонал. HRM варто впроваджувати, якщо кадрові процеси вже важко контролювати вручну. У K2 ERP можна перенести підрозділи, посади, штатний розпис, працівників, керівників, графіки, залишки відпусток, кадрові документи, відкриті заявки, користувачів, ролі та історію для Power BI.== HRM і права доступу ==
Для чого потрібна HRM платформа
Картка працівника має бути єдиним місцем, де зберігається актуальна інформаційні матеріали про співробітника. Критерій
Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
! * новий кандидат;
- первинний контакт;
- скринінг;
- інтерв’ю з HR;
- інтерв’ю з керівником;
- тестове задача;
- перевірка рекомендацій;
- офер;
- прийняв офер;
- відмова;
- кадровий резерв;
- прийнято на роботу. У K2 ERP можна обмежувати доступ за:
- ролями;
- підрозділами;
- юридичними особами;
- філіями;
- типами кадрових документів;
- статусами заявок;
- персональними даними;
- зарплатними даними;
- правом експорту;
- правом редагування;
- адміністративними діями. Перед запуском HRM потрібно підготувати:
Для HRM Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:
- створення працівника;
- зміну посади;
- зміну підрозділу;
- зміну керівника;
- зміну контактних даних;
- зміну графіка;
- створення кадрової заявки;
- погодження заявки;
- відхилення заявки;
- зміну документів;
- зміну ролей;
- зміну прав доступу;
- експорт персональних даних;
- видалення запису;
- адміністративні дії. через це ERP-система керування персоналом, яка користувачі можуть цифровізувати кадрові процеси компанії: структуру підрозділів, працівників, посади, вакансії, найм, адаптацію, кадрові заявки, відпустки, графіки, навчання, оцінювання, документи, погодження, права доступу та HR-аналітику виступає ключовою рисою HRM платформа. Головне. HRM платформа має показувати не тільки список працівників, а повний життєвий цикл співробітника: потреба в наймі, вакансія, кандидат, прийняття, адаптація, робота, навчання, оцінювання, зміни посади, відпустки, документи, звільнення й аналітичні інструменти. ! У K2 ERP можна вести:
Зазвичай переносять: HRM у зв’язці з K2 ERP здатна дати компанії такі конкурентні переваги:
Чи здатна K2 ERP використовуватися як HRM платформа?
|- | Оргструктура | Компанії, філії, підрозділи, посади, керівники | Щоб бачити реальну структуру бізнесу |- | Працівники | Картки працівників, контакти, посади, статуси, документи | Щоб мати єдину кадрову базу |- | Штатний розпис | Посади, ставки, вакансії, підрозділи, бюджети | Щоб контролювати чисельність і фонд витрат |- | Найм | Заявки на найм, вакансії, кандидати, етапи, погодження | Щоб керувати підбором персоналу |- | Адаптація | План адаптації, задача, відповідальні, чек-листи | Щоб нові працівники швидше входили в роботу |- | Відпустки | Заяви, графіки, погодження, залишки днів, статуси | Щоб прибрати ручний контроль відпусток |- | Навчання | Курси, програми, проходження, сертифікати, компетенції | Щоб розвивати працівників системно |- | Оцінювання | KPI, компетенції, оцінки, 1:1, результати, плани розвитку | Щоб керувати ефективністю |- | Документи | Заяви, накази, договори, файли, КЕП, архів | Щоб централізувати кадрові документи |- | аналітичні інструменти | Power BI, плинність, вакансії, чисельність, KPI, навчання | Щоб керівництво бачило стан персоналу |}
Так.== Кадрові заявки == Оргструктура — основа HRM. * юридичні особи;
- філії;
- підрозділи;
- посади;
- штатний розпис;
- працівників;
- керівників;
- ролі користувачів;
- типи кадрових заявок;
- маршрути погодження;
- типи відпусток;
- графіки роботи;
- шаблони документів;
- довідники компетенцій;
- правила навчання;
- правила оцінювання;
- права доступу;
- контрольні звіти;
- Power BI-дашборди. У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:
- вести єдину базу працівників;
- контролювати оргструктуру;
- бачити штатні одиниці;
- керувати вакансіями;
- фіксувати кандидатів;
- контролювати адаптацію нових працівників;
- погоджувати кадрові заявки;
- вести відпустки й графіки;
- контролювати навчання;
- проводити оцінювання;
- зберігати кадрові документи;
- обмежувати доступ до персональних даних;
- будувати HR-аналітику;
- зменшувати ручну роботу HR-відділу. Пов’язана сторінка: Погодження
- єдина база працівників;
- актуальна оргструктура;
- контроль штатного розпису;
- заявки на найм;
- керування вакансіями;
- адаптація нових працівників;
- кадрові заявки;
- контроль відпусток;
- графіки роботи;
- навчання;
- оцінювання;
- KPI;
- кадровий електронний документообіг;
- погодження;
- права доступу;
- аудит дій;
- інтеграції;
- Power BI;
- менше Excel;
- швидші HR-процеси;
- прозорість для керівників;
- краща аналітичні інструменти персоналу.=== Чим HRM відрізняється від кадрового обліку? ===
HRM платформа оптимізує вести кандидатів і не втрачати історію взаємодії з ними. Кадрові заявки дозволяють працівникам і керівникам ініціювати HR-процеси в системі.== FAQ ==
У K2 ERP можна вести:
HRM функціонує з персональними та чутливими даними, тому доступи потрібно налаштовувати дуже уважно. Що містить
! У K2 ERP можна погоджувати заявки на найм, вакансії, офери, прийняття, зміну посади, зміну підрозділу, відпустки, відрядження, навчання, зміну штатного розпису, звільнення й доступи до систем. |- | Що має бути в HRM? * звернення працівників;
- запити на довідки;
- запити на зміну даних;
- запити на доступи;
- запити на обладнання;
- запити на навчання;
- SLA обробки;
- відповідальних;
- статуси;
- історію звернень;
- аналітику HR-сервісу.== Реплікатор K2 для переходу на HRM у K2 ERP ==
- чисельність персоналу;
- штатні одиниці;
- вакансії;
- закриті вакансії;
- час закриття вакансій;
- джерела кандидатів;
- плинність персоналу;
- причини звільнень;
- нових працівників;
- статуси адаптації;
- відпустки;
- лікарняні;
- навчання;
- оцінювання;
- KPI;
- витрати на персонал;
- витрати на навчання;
- HR-заявки;
- SLA HR-процесів. Кадровий обліковий облік фіксує інформаційні дані працівників і кадрові документи. |-
| Для чого потрібна? Потрібно підготувати оргструктуру, підрозділи, посади, штатний розпис, працівників, керівників, типи заявок, маршрути погодження, графіки, шаблони документів, ролі користувачів і Power BI-звіти. * заяви;
- накази;
- трудові договори;
- додаткові угоди;
- посадові інструкції;
- політики компанії;
- довідки;
- документи працівника;
- файли;
- шаблони документів;
- маршрути погодження;
- КЕП;
- електронний електронний документообіг;
- архів. * KPI працівників;
- KPI керівників;
- KPI підрозділів;
- планові показники;
- фактичні показники;
- ваги показників;
- періоди;
- статус виконання;
- коментарі;
- погодження цілей;
- Power BI-аналітику KPI. HR-відділ часто функціонує з внутрішніми запитами працівників.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для HRM, кадрових процесів, документообігу, погоджень, фінансів, інтеграцій і Power BI-аналітики.== Типові помилки впровадження HRM ==
Міграція даних в HRM систему
HRM і інтеграції
У K2 ERP можна вести:
- холдингову структуру;
- штатний розпис;
- вакансії;
- масовий найм;
- адаптацію;
- навчання;
- кадрові заявки;
- відпустки;
- оцінювання;
- електронний документообіг;
- права доступу;
- аудит дій;
- HR-аналітику.== Що підготувати перед запуском HRM ==
KPI персоналу
- бюджетами підрозділів;
- ЦФВ;
- заявками на оплату;
- витратами на навчання;
- витратами на рекрутинг;
- витратами на відрядження;
- плановою чисельністю;
- фактичною чисельністю;
- управлінським обліком;
- Power BI-аналітикою.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для HRM-процесів: працівники, підрозділи, посади, заявки, погодження, документи, навчання, оцінювання, права доступу, аудит дій і Power BI. У K2 ERP можна фіксувати:
Power BI здатна показувати:
Що таке HRM платформа
- штатні одиниці;
- посади;
- підрозділи;
- ставки;
- зайняті позиції;
- вакантні позиції;
- тимчасові позиції;
- керівників;
- бюджети підрозділів;
- планову чисельність;
- фактичну чисельність;
- історію змін;
- погодження змін штатного розпису. Питання
Що не варто переносити в HRM
Пов’язана сторінка: Аудит дій
Картка працівника
Відпустки
- план адаптації;
- чек-лист першого дня;
- чек-лист першого тижня;
- задача для HR;
- задача для керівника;
- задача для ІТ;
- доступи до систем;
- навчальні матеріали;
- наставника;
- контрольні зустрічі;
- статус адаптації;
- результат випробувального строку. HRM платформа має допомагати зберігати кадрові документи в єдиному цифровому архіві. У K2 ERP можна вести:
Поширені помилки:
Оцінювання персоналу
- ПІБ;
- табельний номер;
- контактні інформаційні дані;
- підрозділ;
- посаду;
- керівника;
- дату прийняття;
- статус працівника;
- графік роботи;
- роль у системі;
- документи;
- навички;
- навчання;
- оцінювання;
- заявки;
- історію змін. Можливі інтеграції:
У K2 ERP можна вести:
У K2 ERP можна вести:
- назву вакансії;
- підрозділ;
- посаду;
- керівника;
- рекрутера;
- вимоги;
- етапи підбору;
- джерела кандидатів;
- бюджет;
- статус;
- дату відкриття;
- дату закриття;
- причину закриття;
- аналітику ефективності підбору. | Працівники, підрозділи, посади, штат, вакансії, кандидати, адаптація, відпустки, навчання, оцінювання, доступи й аудит. | платформа для керування персоналом, оргструктурою, вакансіями, адаптацією, заявками, відпустками, навчанням і оцінюванням.SEO title: HRM система — управління персоналом, кадровими процесами, заявками, навчанням і K2 ERP
SEO keywords: HRM система, HRM, Human Resource Management, система управління персоналом, кадровий облік, HR автоматизація, управління персоналом, K2 ERP, ERP для персоналу, українська ERP система, HR аналітика, Power BI для HR, кадрові процеси, адаптація персоналу, оцінювання персоналу
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
- заявки на найм;
- відкриття вакансії;
- оферу;
- прийняття працівника;
- зміни посади;
- зміни підрозділу;
- відпустки;
- відрядження;
- навчання;
- витрат на навчання;
- зміни штатного розпису;
- звільнення;
- доступів до систем. Заявка на найм формалізує потребу підрозділу в новому працівнику. HRM
Які HR-процеси можна погоджувати в системі?
- ініціатора заявки;
- підрозділ;
- посаду;
- причину найму;
- тип зайнятості;
- вимоги до кандидата;
- бажану дату виходу;
- бюджет;
- керівника вакансії;
- маршрут погодження;
- статус заявки;
- коментарі;
- файли. У K2 ERP можна налаштувати погодження:
Як краще впроваджувати HRM?
- кандидатів;
- резюме;
- контакти;
- джерело кандидата;
- вакансію;
- етап підбору;
- відповідального рекрутера;
- інтерв’ю;
- тестові задача;
- оцінки;
- коментарі;
- офер;
- результат;
- кадровий резерв.== Адаптація працівника ==
HRM платформа потрібна, щоб кадрові процеси були прозорими, контрольованими й не залежали від Excel, пошти, месенджерів або паперових заяв. HRM містить персональні та чутливі інформаційні дані, тому потрібно обмежувати доступ за ролями, підрозділами, юридичними особами, типами документів, статусами заявок, зарплатними даними, правом експорту й адміністративними діями. На практиці HRM платформа потрібна не тільки HR-відділу, а й керівникам підрозділів, фінансам, бухгалтерії, адміністрації, службі безпеки, ІТ та власникам бізнесу. * компетенції;
- групи компетенцій;
- рівні володіння;
- компетенції по посадах;
- фактичні компетенції працівника;
- прогалини;
- плани розвитку;
- зв’язок із навчанням;
- зв’язок з оцінюванням. Power BI оптимізує HR-директору, керівникам підрозділів і власникам бачити стан персоналу без ручного збирання таблиць. * юридичні особи;
- підрозділи;
- посади;
- штатні одиниці;
- працівників;
- керівників;
- контактні інформаційні дані;
- графіки;
- залишки відпусток;
- кадрові документи;
- вакансії;
- відкриті заявки;
- історію навчання;
- результати оцінювання;
- користувачів;
- ролі;
- аналітики для Power BI. Вона має показувати, як компанія-користувач реально організована: юридичні особи, філії, підрозділи, керівники, посади та ролі. |-
| class="wikitable" style="width:100%;"
Практичний принцип. Перед запуском HRM потрібно навести порядок в оргструктурі, посадах, підрозділах, ролях, кадрових довідниках, шаблонах документів, маршрутах погодження, правах доступу та правилах роботи з персональними даними. | Підрозділи, посади, працівників, керівників, штат, графіки, залишки відпусток, документи, заявки, ролі й аналітики. Навіщо це потрібно HR-директору потрібні звіти по чисельності, вакансіях, часу закриття вакансій, плинності, адаптації, відпустках, навчанні, оцінюванню, KPI, витратах на персонал і SLA HR-заявок.== Основні функції HRM системи == Графіки роботи важливі для компаній із змінами, філіями, сервісними командами, виробництвом, логістикою, роздрібом або підтримкою. У K2 ERP можна вести:
Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто змінював кадрові інформаційні дані, документи, ролі, доступи, статуси заявок або персональну інформацію. |- |
Чим відрізняється від кадрового обліку?== HRM і ERP: у чому різниця ==
Пов’язані сторінки: Штатний розписКраще не переносити без аналізу:
У холдингу HRM має показувати персонал у розрізі компаній, філій, напрямів і керівників. Функція Впровадження HRM потрібно починати з опису кадрової моделі компанії.== HRM і погодження == Типові ролі: HR-процеси впливають на фінансовий блок: фонд оплати праці, бюджети підрозділів, навчання, відрядження, найм, плинність і витрати на персонал. Відпустки — один із найчастіших HR-процесів, який варто цифровізувати. HRM платформа здатна охоплювати: Заявки на наймВпровадження HRM системи
У великому бізнесі HRM має підтримувати багато юридичних осіб, філій, підрозділів, працівників, ролей, погоджень і кадрових процесів. У K2 ERP можна вести: Чи потрібні права доступу в HRM?У K2 ERP можна вести:
HR-процеси часто потребують погодження керівниками, HR, фінансами, ІТ, юристами або службою безпеки. Адаптація оптимізує новому працівнику оперативно зрозуміти компанію, процеси, задачі, інструменти й відповідальність. HRM ширше: вона керує повним життєвим циклом працівника — від заявки на найм і адаптації до навчання, оцінювання, розвитку, відпусток і звільнення. Основні етапи: Графіки роботиHRM і сервісні заявкиPower BI для HRMK2 ERP як платформа для HRMK2 ERP здатна покривати такі напрями: Організаційна структураавтоматизації HRM-процесів: організаційна структура забезпечується через K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа; так само реалізовано працівники, ролі, заявки, погодження, кадрові документи, навчання, оцінювання, інтеграції, права доступу, аудит дій і Power BI-аналітика. |- |
- | Що переносити зі старої системи? У K2 ERP можна вести:
Компетенції дозволяють описати, які знання, навички й поведінкові характеристики потрібні для посад або ролей. * запускати HRM без актуальної оргструктури;
конкурентні переваги HRM системи в K2 ERP
Кадрові документиКороткоНавчання оптимізує підтримувати компетенції працівників і готувати їх до нових задач. Для цього HRM можна поєднати з сервісним контуром.== HRM і аудит дій == У K2 ERP HRM здатна бути пов’язана з: HRM у K2 ERP. K2 ERP здатна об’єднати HRM із ERP-контурами: фінансами, бюджетуванням, заявками, документообігом, погодженнями, проєктами, сервісними процесами, правами доступу, аудитом дій і Power BI. Відповідь HRM і фінансовий блокПов’язана сторінка: ERP для великого бізнесу Підбір персоналу можна вести як воронку, подібну до CRM, але для кандидатів. Типові ознаки: У K2 ERP картка працівника здатна містити: Кандидати
KPI допомагають пов’язати цілі працівника з цілями підрозділу й компанії.== HRM для холдингу ==
Пов’язані сторінки:
K2 ERP здатна допомагати великому бізнесу контролювати: У K2 ERP можна вести: Компетенції
== Навчання персоналу == |