Облік договорів

Так. |- | Який результат впровадження? * K2 ERP

• ERP
• Облік договорів
• Документообіг в ERP
• ERP для документообігу
• Погодження
• Погодження договорів
• Погодження заявок на оплату
• ERP для фінансів
• Казначейство
• Бюджетування в ERP
• Управлінський облік
• ERP для закупівель
• ERP для торгівлі
• CRM + ERP
• CRM для продажів
• ERP для логістики
• TMS система
• HRM система
• Service Desk
• Права доступу в ERP
• Аудит дій
• API K2 ERP
• Всі інтеграції
• Інтеграція з електронним документообігом
• Інтеграція з КЕП
• Інтеграція з M.E.Doc
• Інтеграція з Вчасно
• Інтеграція з email
• Інтеграція з месенджерами
• Інтеграція з Power BI
• Power BI
• BI в ERP
• Бізнес-аналітика
• Міграція даних з 1С
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS
• Заміна BAS
• Альтернатива 1С Документообіг
• Альтернатива BAS Документообіг КОРП
• Реплікатор K2
• Впровадження ERP
• Запуск ERP

Рамкові договори

У K2 ERP можна контролювати:

Головне. обліковий облік договорів має показувати не лише файл договору, а весь життєвий цикл: ініціація, підготовка, погодження, підписання, виконання, оплати, додаткові угоди, контроль строків, закриття й архів. * дату початку;

• дату завершення;
• строк дії;
• умови автоматичної пролонгації;
• дату попередження;
• дату перегляду умов;
• дату підписання;
• дату виконання зобов’язань;
• строк оплати;
• строк поставки;
• строк надання актів;
• прострочені договори;
• договори, що завершуються. | Єдиний реєстр договорів із реквізитами, файлами, строками, сумами, статусами, погодженнями й оплатами. Окремо варто відзначити картки договорів, додаткові угоди, погодження, контроль строків, ліміти, рахунки, акти, заявки на оплату, КЕП, ЕДО, права доступу, аудит дій, інтеграції і Power BI. |}

Погодження договору потрібне, щоб юридичні, фінансові, комерційні й операційні ризики були перевірені до підписання. У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

• аудит поточного обліку договорів;
• аналіз типів договорів;
• аналіз реєстру договорів;
• аналіз шаблонів;
• аналіз погоджень;
• аналіз додаткових угод;
• аналіз архіву;
• аналіз прав доступу;
• аналіз КЕП та ЕДО;
• SEO-опис цільової моделі;
• очищення довідників;
• конфігурація реєстру договорів;
• конфігурація карток договорів;
• конфігурація маршрутів погодження;
• конфігурація прав доступу;
• конфігурація аудиту дій;
• конфігурація інтеграцій;
• побудова Power BI;
• навчання користувачів;
• пілотний запуск;
• масштабування. * специфікації;
• номенклатуру;
• послуги;
• роботи;
• кількість;
• ціну;
• суму;
• валюту;
• строки;
• умови поставки;
• зв’язок із замовленням;
• зв’язок із рахунком;
• статус погодження. У K2 ERP можна контролювати:

обліковий облік договорів у K2 ERP здатна дати компанії такі конкурентні переваги:

Аудит дій з договорами

Що таке обліковий облік договорів?

• підрядника;
• об’єкт або проєкт;
• обсяг робіт;
• кошторис;
• графік виконання;
• акти виконаних робіт;
• рахунки;
• заявки на оплату;
• утримання;
• гарантійні зобов’язання;
• претензії;
• бюджет;
• план-факт. K2 ERP здатна використовуватися для автоматизації обліку договорів у межах єдиної ERP-платформи.

Якщо договір має суму або ліміт, ERP має показувати, скільки вже використано і який залишок доступний. ! Краще не переносити без аналізу:

Типові ознаки:

Реєстр договорів

• постачальниками;
• заявками на закупівлю;
• замовленнями постачальникам;
• комерційними пропозиціями;
• рахунками;
• надходженнями;
• актами;
• заявками на оплату;
• кредиторською заборгованістю;
• бюджетами закупівель. Швидкий пошук договорів економить час юристів, фінансистів, менеджерів і керівників. * рахунками клієнтам;
• рахунками постачальників;
• статусами рахунків;
• сумами;
• строками оплати;
• частковими оплатами;
• простроченнями;
• заявками на оплату;
• дебіторкою;
• кредиторкою. Договори з постачальниками мають бути пов’язані із закупівлями, рахунками, надходженнями, актами, заявками на оплату й кредиторською заборгованістю. Power BI здатна показувати:

• створення договору;
• заповнення картки;
• погодження;
• підготовка файлу;
• відправка на підпис;
• підписання КЕП;
• отримання підписаного файлу;
• збереження в архіві;
• оновлення версій статусу;
• аудит підписання. У K2 ERP можна зв’язати договір із:

Договори і логістика

Service Desk здатна використовувати договори для контролю сервісних зобов’язань, SLA, клієнтської підтримки, технічного обслуговування й внутрішніх сервісів. платформа обліку договорів потрібна, якщо договори вже важко контролювати вручну.

Пов’язані сторінки:

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

• постачальника;
• умови закупівельна діяльність;
• ціни;
• строки поставки;
• ліміти договору;
• замовлення постачальникам;
• рахунки постачальників;
• акти;
• надходження;
• заявки на оплату;
• платежі;
• кредиторку;
• прострочені зобов’язання;
• статус договору. обліковий облік договорів у K2 ERP. K2 ERP здатна об’єднати договори з фінансами, казначейством, закупівлями, продажами, CRM, документообігом, заявками на оплату, бюджетами, складом, логістикою, сервісом, КЕП, ЕДО та Power BI.== Power BI для обліку договорів ==

Електронний архів договорів дає можливість оперативно знаходити документи й зберігати їх за правилами компанії. Договір здатна бути пов’язаний із бюджетом, статтею витрат, ЦФВ або проєктом.== ЕДО для договорів ==

У K2 ERP бізнес-процес здатна виглядати так:

У K2 ERP можна зв’язати договори з:

Міграція договорів у K2 ERP

Так. Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

FAQ

• ініціатор договору;
• відповідальний менеджер;
• керівник підрозділу;
• юрист;
• фінансист;
• бухгалтер;
• бюджетний контролер;
• комерційний директор;
• директор із закупівель;
• директор;
• власник;
• аудитор;
• адміністратор ERP. У K2 ERP можна фіксувати:

• бюджет договору;
• статтю витрат;
• статтю доходів;
• ЦФВ;
• проєкт;
• планові витрати;
• фактичні витрати;
• заявки в погодженні;
• доступний залишок бюджету;
• перевищення бюджету;
• погодження перевитрат;
• план-факт. |-

Для чого потрібен? Відповідь типом договору; юридичною особою; підрозділом; контрагентом; сумою; статусом; відповідальним; ЦФВ; проєктом; роллю в погодженні; фінансовими даними; персональними даними; правом експорту; адміністративними діями. У K2 ERP можна контролювати: Для обліку договорів Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення: Так.== Договори і HRM == оперативно знаходити потрібний договір; бачити актуальну версію; контролювати строки дії; не пропускати завершення договорів; контролювати додаткові угоди; погоджувати умови; бачити відповідальних; контролювати суми й ліміти; пов’язувати договори з рахунками й актами; пов’язувати договори з оплатами; бачити дебіторку й кредиторку; зберігати файли в єдиному архіві; підписувати документи КЕП; інтегруватися з ЕДО; обмежувати доступ до конфіденційних документів; фіксувати аудит змін. Додаткова угода змінює умови основного договору. У K2 ERP можна вести договори з клієнтами, постачальниками, підрядниками, перевізниками, орендодавцями, сервісними компаніями, працівниками або іншими контрагентами, а так само додаткові угоди й специфікації. Пов’язана сторінка: HRM система K2 ERP здатна інтегруватися з ЕДО для: створення договору; зміну реквізитів; зміну контрагента; зміну суми; зміну строку; зміну умов оплати; зміну файлу; додавання додаткової угоди; запуск погодження; погодження; відхилення; коментар; підписання; відправку в ЕДО; експорт договору; зміну прав доступу; видалення документа.== Пошук договорів == типи договорів; шаблони договорів; реєстр контрагентів; юридичні особи; підрозділи; відповідальних; маршрути погодження; ролі погоджувачів; правила нумерації; правила версійності; правила додаткових угод; правила контролю строків; правила контролю лімітів; права доступу; інтеграції з КЕП; інтеграції з ЕДО; контрольні звіти; Power BI-дашборди. Зазвичай переносять: Договори і бюджетування клієнтами; контактними особами; угодами; комерційними пропозиціями; замовленнями клієнтів; рахунками; оплатами; дебіторкою; сервісними зверненнями; повторними продажами.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для обліку договорів: реєстр, картки, погодження, строки, ліміти, КЕП, ЕДО, архів, права доступу, аудит дій і Power BI. |-	Що має бути в системі? ! * контрагента; контактну особу; юридичну особу компанії; тип договору; предмет договору; суму договору; валюту; умови оплати; умови поставки; дату початку; дату завершення; умови пролонгації; відповідального менеджера; відповідального юриста; фінансового відповідального; підрозділ; ЦФВ; проєкт; статус; файли; історію погодження.=== Що потрібно підготувати перед запуском обліку договорів? === Картка договору — це центральне місце, де зібрана вся інформаційні матеріали по договору. Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С Договір впливає на продажі та реалізація забезпечується через обліковий облік договорів. Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, погодив, відхилив, підписав, експортував або видалив договір. Типові ролі: Підрядні договори важливі для будівництва, виробництва, сервісу, ремонтів, логістики, адміністративних і проєктних робіт.== Договори з клієнтами == Облік договорів; Документообіг в ERP; ERP для документообігу; Погодження договорів; Погодження; ERP для фінансів; Казначейство; Бюджетування в ERP; Управлінський облік; ERP для закупівель; ERP для торгівлі; CRM + ERP; CRM для продажів; ERP для логістики; TMS система; HRM система; Service Desk; Права доступу в ERP; Аудит дій; API K2 ERP; Всі інтеграції; Power BI; Реплікатор K2.=== Чи можна контролювати строки договорів? === Погодження договорів КЕП дає можливість підписувати договори електронним підписом і зменшити паперовий електронний документообіг. CRM для продажів; ERP для торгівлі.== Впровадження обліку договорів == Специфікації деталізують товари, послуги, роботи, строки, кількість, ціни та умови виконання. |-	Що таке обліковий облік договорів? Пов’язані сторінки: конкурентні переваги обліку договорів у K2 ERP відправки договорів; отримання підписаних договорів; контролю статусів; обміну додатковими угодами; обміну актами; зберігання файлів; зв’язку документів із договором; архівування.== Для чого потрібен обліковий облік договорів == Договори і акти Статуси договорів через Контроль строків користувачі можуть не пропускати завершення договорів, пролонгацію, перегляд умов або потребу в додатковій угоді. Реєстр договорів — це централізований список усіх договорів компанії. Пов’язані сторінки: Реплікатор K2 для обліку договорів кількість договорів; договори за типами; договори за статусами; договори на погодженні; прострочені погодження; договори, що завершуються; договори без файлів; договори без підпису; суми договорів; використання лімітів; договори по контрагентах; договори по підрозділах; договори по відповідальних; середній час погодження; навантаження погоджувачів; рахунки й акти по договорах; оплати по договорах; дебіторку й кредиторку по договорах.== Договори і CRM == Power BI оптимізує керівництву, юристам і фінансам бачити стан договірної роботи. K2 ERP здатна покривати такі напрями: Якщо договори раніше велися в 1С, BAS, Excel, файлових папках, Google Drive, старій DMS або пошті, потрібно визначити, що переносити. | З контрагентами, CRM, закупівлями, фінансами, рахунками, актами, заявками на оплату, бюджетами й Power BI. Не варто переносити старий хаос у нову систему.== Коли компанії потрібна платформа обліку договорів == Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. У закупівлях договір має бути пов’язаний із постачальником, замовленням, рахунком, надходженням, актом і оплатою. У K2 ERP можна вести: У K2 ERP можна вести: Пов’язані сторінки: дублікати договорів; неактуальні чернетки; тестові договори; договори без контрагентів; договори без власника; файли без реквізитів; старі шаблони; хаотичні статуси; старі маршрути погодження; зайві права доступу; неактуальних користувачів; непотрібні архіви; ручні Excel-реєстри без бізнес-цінності. У продажах договір має бути пов’язаний із клієнтом, угодою, комерційною пропозицією, рахунком, оплатою і відвантаженням. обліковий облік договорів потрібен, щоб компанія-користувач могла контролювати юридичні, фінансові та операційні зобов’язання. * контрагентів; договорів; додаткових угод; специфікацій; рахунків; актів; відкритих заявок; статусів; відповідальних; файлів; реквізитів; лімітів; фінансових аналітик; історії для Power BI. Пов’язана сторінка: Аудит дій	рамковий договір; пов’язані специфікації; пов’язані заявки; пов’язані рахунки; пов’язані акти; ліміти; залишок ліміту; строк дії; умови пролонгації; відповідальних.SEO title: Облік договорів — реєстр, погодження, строки, оплати, КЕП і K2 ERP SEO keywords: облік договорів, реєстр договорів, система обліку договорів, погодження договорів, управління договорами, електронний архів договорів, контроль строків договорів, КЕП, ЕДО, K2 ERP, документообіг в ERP, ERP для документообігу, українська ERP система </noinclude> {{SEO Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }} Типові статуси: K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-система для обліку договорів, документообігу, погоджень, фінансів, закупівель, продажів, КЕП, ЕДО, інтеграцій і Power BI-аналітики. Пов’язана сторінка: Всі інтеграції У K2 ERP можна зв’язати договори з: Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP договори зберігаються у різних папках; актуальна реліз системи договору незрозуміла; погодження йде в пошті або месенджерах; немає єдиного реєстру; невідомо, хто відповідальний за договір; пропускаються строки завершення; додаткові угоди губляться; платежі проходять без перевірки договору; фінансовий блок не бачать ліміти договорів; юристи не бачать повну історію змін; керівництво не бачить статуси погодження; немає аудиту дій; доступ до договорів налаштований хаотично; звіти по договорах збираються вручну.== Картка договору == акти виконаних робіт; акти наданих послуг; статус підписання; дату акта; суму; контрагента; договір; рахунок; заявку на оплату; фактичну оплату; файли; архів. | Реєстр договорів, картка договору, погодження, додаткові угоди, КЕП, ЕДО, архів, права доступу й аудит.== Додаткові угоди == У K2 ERP заявка на оплату здатна бути пов’язана з: базовий договір; номер додаткової угоди; дату; суть змін; зміну суми; зміну строку; зміну умов оплати; зміну реквізитів; файл; погодження; підписання; статус; історію версій. Її потрібно зберігати в прямому зв’язку з договором. вести договори тільки у файлових папках; не мати єдиного реєстру; не призначати відповідальних; не контролювати строки; не контролювати додаткові угоди; не пов’язувати договори з оплатами; не пов’язувати договори з бюджетами; не налаштувати погодження; зробити маршрути погодження надто складними; не підготувати шаблони; не налаштувати права доступу; не вести аудит дій; не інтегрувати КЕП і ЕДО; переносити старий архів без очищення; не підготувати Power BI-звіти. Вона потрібна, щоб оперативно знаходити договори, контролювати строки, погодження, додаткові угоди, ліміти, платежі, відповідальних, архів, права доступу й історію змін.== Договори і закупівельна діяльність == Поширені помилки: КЕП для договорів типом договору; сумою; контрагентом; юридичною особою; підрозділом; ЦФВ; проєктом; строком дії; умовами оплати; кредитним лімітом; відстрочкою; нестандартними умовами; ризиком контрагента; зміною шаблону договору. Він має бути пов’язаний із контрагентом, відповідальним, бюджетом, рахунками, актами, оплатами, строками, додатковими угодами та бізнес-процесом, для якого його створено. У K2 ERP можна бачити: У процесі погодження договору можуть брати участь різні ролі.=== Що таке погодження договорів? === Типові помилки в обліку договорів Електронний електронний документообіг дає можливість обмінюватися договорами, актами, рахунками й іншими документами з контрагентами. Практичний принцип. Договір не повинен жити окремо у файловій папці. Питання обліковий облік договорів — це ведення договорів у єдиному реєстрі з реквізитами, файлами, статусами, строками, сумами, лімітами, відповідальними, додатковими угодами, погодженнями, рахунками, актами й оплатами. обліковий облік договорів здатна включати: Реєстр договорів — це централізований список договорів із номером, датою, типом, контрагентом, сумою, строком дії, статусом, відповідальним, файлами й пов’язаними документами.== Контроль строків договорів == планові платежі за договорами; графіки оплат; регулярні платежі; платежі постачальникам; надходження від клієнтів; прострочені платежі; погоджені заявки; непогоджені заявки; майбутні зобов’язання; дефіцит коштів; план-факт руху коштів.=== Чи можна пов’язати договори з оплатами? === ініціатор договору; керівник підрозділу; юрист; фінансист; бюджетний контролер; бухгалтер; комерційний директор; директор із закупівель; операційний директор; фінансовий директор; служба безпеки; директор; власник. Потрібно підготувати типи договорів, шаблони, контрагентів, маршрути погодження, ролі, правила нумерації, строки, ліміти, права доступу, інтеграції з КЕП/ЕДО та контрольні звіти.== обліковий облік договорів у K2 ERP == Статуси допомагають бачити, на якому етапі перебуває договір.== Що таке обліковий облік договорів == Договори і рахунки У K2 ERP можна контролювати: Рахунки мають бути пов’язані з договором, щоб фінансовий блок бачили юридичну основу платежу або виставлення рахунку.== Контроль сум і лімітів договорів == У K2 ERP можна зв’язати договори з: Коротко Типові погоджувачі: У K2 ERP можна шукати договори за:	=== Навіщо потрібна платформа обліку договорів? === обліковий облік договорів — це системне ведення всіх договорів компанії в єдиному реєстрі з реквізитами, файлами, статусами, відповідальними, строками, сумами, умовами, погодженнями та пов’язаними документами. |-	Що переносити зі старої системи? У K2 ERP можна контролювати: Акти підтверджують виконання робіт або послуг. * TMS система; ERP для логістики; Рейс.=== Чи здатна K2 ERP використовуватися для обліку договорів? === Основні функції обліку договорів Що таке реєстр договорів? договір з клієнтом; договір з постачальником; договір підряду; договір оренди; договір перевезення; договір експедирування; договір сервісного обслуговування; рамковий договір; ліцензійний договір; договір на ІТ-послуги; договір на маркетингові послуги; договір на навчання; договір із фізичною особою; внутрішньогруповий договір; кадровий договір за потреби. Впровадження обліку договорів потрібно починати з опису договірної моделі компанії. Функція перевізника; маршрути; тарифи; типи транспорту; умови оплати; рейси; ТТН; CMR за потреби; рахунки перевізника; акти; заявки на оплату; кредиторку; рейтинг перевізника; претензії.=== Які договори можна вести в ERP? === Пов’язана сторінка: Інтеграція з КЕП Інтеграція з електронним документообігом; Інтеграція з КЕП; Інтеграція з M.E.Doc; Інтеграція з Вчасно; Інтеграція з email; Інтеграція з месенджерами; Інтеграція з CRM; Інтеграція з HRM; Інтеграція з ERP; Інтеграція з банками; Інтеграція з клієнт-банком; Інтеграція з Power BI; Інтеграція через API; Інтеграція через webhooks. Заявка на оплату має перевіряти договір, суму, бюджет, рахунок, акт і статус погодження. Навіщо це потрібно Power BI; BI в ERP; Бізнес-аналітика. Можливі інтеграції: Пов’язана сторінка: Казначейство Пов’язана сторінка: Service Desk договором; контрагентом; рахунком; актом; сумою; статтею бюджету; ЦФВ; проєктом; лімітом договору; умовами оплати; маршрутом погодження; фактичним платежем.	Договори можуть містити конфіденційні комерційні, фінансові, юридичні або персональні інформаційні дані, тому права доступу мають бути налаштовані уважно.== Специфікації до договорів == Договори з підрядниками Типи договорів чернетка; на погодженні; очікує уточнення; погоджено; відхилено; на підписанні; підписано; діє; призупинено; завершується; завершено; розірвано; архів; скасовано. | Щоб контролювати договори, строки, додаткові угоди, ліміти, відповідальних, архів, доступи й платежі. Пов’язана сторінка: ERP для закупівель У K2 ERP можна налаштувати погодження за: Інтеграції для обліку договорів актуальні договори; договори в роботі; договори на погодженні; договори, що діють; додаткові угоди; специфікації; контрагентів; відповідальних; строки дії; суми; ліміти; файли; статуси; пов’язані рахунки; пов’язані акти; відкриті оплати; історію для Power BI. HRM здатна використовувати договори для трудових відносин, підрядників, навчання, медичного страхування, кадрових послуг і внутрішніх політик. Договір здатна бути пов’язаний із рахунками, актами, заявками на оплату, платіжним календарем, фактичними платежами, дебіторською та кредиторською заборгованістю. це бізнес-процес реєстрації, погодження, зберігання, контролю строків, сум, лімітів, додаткових угод, рахунків, актів, оплат, відповідальних, файлів і статусів договорів у єдиній системі виступає ключовою рисою бізнесу обліковий облік договорів важливий не тільки як юридичний архів.; так само реалізовано закупівельна діяльність, фінансовий блок, платежі, бюджетування, електронний документообіг, логістику, сервіс, HR, підрядників, клієнтів і управлінську аналітику. У логістиці договори потрібні для роботи з перевізниками, експедиторами, складами, орендою транспорту, сервісом і паливними послугами. Пов’язана сторінка: TMS система Яка українська ERP підходить для обліку договорів? Договори з перевізниками мають бути пов’язані з TMS, рейсами, тарифами, актами, рахунками й оплатами. Рамковий договір визначає загальні умови співпраці, а конкретні поставки, послуги або роботи можуть оформлюватися специфікаціями, заявками, рахунками чи додатковими угодами.== Договори і заявки на оплату == Договори з постачальниками Договори і платіжний календар працівниками; підрядниками; кадровими документами; навчанням; HR-заявками; штатними процесами; погодженнями; файлами; архівом працівника. | K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для обліку договорів і документообігу. У K2 ERP можна зв’язати договори з: K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для обліку договорів: реєстр договорів.== Договори і Service Desk == реєстр договорів; картки договорів; договори з клієнтами; договори з постачальниками; договори з підрядниками; договори з перевізниками; договори оренди; договори сервісу; трудові та кадрові договори за потреби; додаткові угоди; специфікації; протоколи розбіжностей; файли; погодження; КЕП; електронний електронний документообіг; контроль строків; контроль оплат; контроль лімітів; архів договорів; аналітику. Вони мають бути пов’язані з договором, рахунком і оплатою. * клієнта; контактну особу; комерційні умови; ціни; знижки; кредитний ліміт; відстрочку платежу; рахунки клієнтам; акти; накладні; оплати; дебіторку; прострочення; історію угод; статус договору. У K2 ERP можна контролювати дату початку, дату завершення, пролонгацію, строки оплати, строки поставки, строки підписання, строки виконання й отримувати нагадування. У K2 ERP реєстр здатна містити: єдиний реєстр договорів; контроль статусів; контроль строків; контроль додаткових угод; контроль сум і лімітів; погодження договорів; електронний архів; версійність; КЕП; ЕДО; зв’язок із фінансами; зв’язок із закупівлями; зв’язок із продажами; зв’язок із CRM; зв’язок із казначейством; зв’язок із платіжним календарем; права доступу; аудит дій; API; Power BI; менше Excel; менше поштових погоджень; швидший пошук договорів; прозора відповідальність. | Швидкий пошук договорів, контроль строків, прозоре погодження, менше Excel, захищений архів і якісна аналітичні інструменти. Платіжний календар має враховувати майбутні платежі за договорами. обліковий облік договорів здатна інтегруватися з електронним документообігом, КЕП, CRM, фінансами, закупівлями, банками й аналітикою. Перед запуском потрібно підготувати: Типові типи договорів: сервісними заявками; клієнтськими зверненнями; SLA; актами виконаних робіт; рахунками; сервісними контрактами; гарантійними умовами; рекламаціями; базою знань. У K2 ERP можна зв’язати договори з: Договори з перевізниками номером; контрагентом; типом договору; датою; сумою; статусом; відповідальним; юридичною особою; підрозділом; ЦФВ; проєктом; строком дії; наявністю додаткових угод; наявністю файлів; ключовими реквізитами. Що містить Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату загальну суму договору; ліміт договору; суму рахунків; суму актів; суму оплат; суму замовлень; залишок ліміту; перевищення ліміту; погодження перевищення; план-факт по договору. У системі можна налаштувати різні типи договорів під бізнес-процеси компанії.== Що не варто переносити в обліковий облік договорів == Інтеграція з електронним документообігом; Інтеграція з M.E.Doc; Інтеграція з Вчасно. |-	Яка українська ERP підходить? Пов’язана сторінка: CRM + ERP У K2 ERP можна контролювати: У K2 ERP можна вести: Типові погоджувачі договору файли договорів; скан-копії; електронні документи; підписані файли; версії; додаткові угоди; специфікації; акти; рахунки; пов’язані листи; строки зберігання; архівні статуси; права доступу; історію переглядів і змін.== Пов’язані сторінки == У K2 ERP картка договору здатна містити: перевізниками; рейсами; маршрутами; тарифами; ТТН; CMR; рахунками перевізників; актами; заявками на оплату; витратами на рейси; претензіями. |-	З чим пов’язуються договори? Пов’язана сторінка: Погодження договорів Що підготувати перед запуском обліку договорів Погодження договорів — це бізнес-процес перевірки договору юристами, фінансами, керівниками, бюджетними контролерами, службою безпеки або іншими відповідальними до підписання. {| class="wikitable" style="width:100%;" Права доступу до договорів Електронний архів договорів
Реєстр договорів	Номер, дата, тип, контрагент, статус, відповідальний, файли	Щоб усі договори були в одному місці
Картка договору	Реквізити, сума, валюта, строки, умови, ліміти, зв’язки	Щоб бачити повну інформацію по договору
Погодження	Маршрути, юрист, фінансовий блок, керівники, коментарі, статуси	Щоб договір проходив контрольовано
Додаткові угоди	Зміни умов, сум, строків, файли, погодження	Щоб не втрачати історію змін
Контроль строків	Дата початку, завершення, пролонгація, нагадування	Щоб не пропускати важливі дати
Фінансовий контроль	Ліміти, рахунки, акти, заявки на оплату, платежі, борги	Щоб договір був пов’язаний із фінансами
КЕП	Підписання договорів електронним підписом	Щоб зменшити паперовий цикл
ЕДО	Обмін договорами з контрагентами	Щоб працювати з документами електронно
Права доступу	Ролі, підрозділи, контрагенти, типи договорів, суми	Щоб захистити конфіденційні договори
аналітичні інструменти	Power BI, статуси, строки, суми, прострочення, навантаження	Щоб керівництво бачило стан договірної роботи

Основні етапи:

У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

• номер договору;
• внутрішній номер;
• дату договору;
• тип договору;
• контрагента;
• юридичну особу;
• підрозділ;
• відповідального;
• суму;
• валюту;
• строк дії;
• статус;
• файли;
• маршрут погодження;
• пов’язані рахунки;
• пов’язані акти;
• пов’язані оплати;
• додаткові угоди;
• коментарі;
• історію змін. | Актуальні договори, додаткові угоди, специфікації, контрагентів, строки, суми, файли, статуси й відповідальних. платформа обліку договорів оптимізує:

У K2 ERP можна вести: Договори з клієнтами мають бути пов’язані з CRM, продажами, рахунками, актами, відвантаженнями, оплатами й дебіторською заборгованістю.