СОТА

Висновок

Каса та РРО/ПРРО

Джерела

У системі K2 ERP СОТА здатна використовуватися як інтеграційний канал для електронної звітності, податкових документів, електронного документообігу та е-ТТН. # На його підставі формується ПН або РК. # Документ підписується учасниками процесу. # K2 ERP формує електронний документ. Для роботи з ним зазвичай не потрібно встановлювати повноцінну локальну програму на комп’ютер користувача: доступ виконується через браузер за наявності інтернету, облікового запису та налаштованого електронного підпису. Практичне сценарії використання: СОТА зручна для компаній, які хочуть працювати зі звітністю та первинними документами онлайн, без ручного друку, сканування і пересилання паперових документів.

відсутній доступ до сервісу;
неправильні облікові інформаційні дані;
не налаштований електронний підпис;
сертифікат підпису прострочений;
неправильний формат XML;
відсутній обов’язковий реквізит;
неправильний ІПН або ЄДРПОУ контрагента;
документ уже існує;
документ не підписано;
документ не відправлено;
квитанція не отримана;
статус не повернувся в ERP;
не зіставлено контрагента;
не зіставлено тип документа;
помилка технічного обміну;
помилка API;
дублювання документа. зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP реалізується засобами Для K2 ERP інтеграцію з СОТА доцільно реалізовувати як окремий компонент, який передає документи з ERP у СОТА, отримує статуси та квитанції, зберігає технічні відповіді й. Сервіс електронного документообігу підтримує роботу з документами різних форматів, швидке отримання й погодження електронних документів.Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python

Через електронну формування звітів можуть подаватися: СОТА ЕДО застосовується для для обміну електронними документами з контрагентами. # K2 ERP оновлює статус ПН або РК. * конфігурація підключення до СОТА;

зіставлення компаній;
зіставлення контрагентів;
зіставлення типів документів K2 ERP і СОТА;
формування XML або іншого потрібного формату;
передавання документів у СОТА;
отримання вхідних документів;
підписання документів;
відправлення документів;
отримання статусів;
отримання квитанцій;
збереження ідентифікатора документа СОТА;
зберігання файлів документів;
журналювання обміну;
обробку повторних спроб;
зв’язок документів СОТА із документами K2 ERP. На офіційному сайті так само зазначено, що сервіс користувачі можуть вирішувати задачі електронного документообігу, подання звітності та ведення каси.== Див. так само ==

права користувачів;
доступ до електронних підписів;
строк дії сертифікатів;
доступ до звітності;
доступ до первинних документів;
журнал підписання;
журнал відправлення;
журнал технічного обміну;
зберігання квитанцій;
резервне копіювання;
доступ до архіву документів;
інтеграційні ключі;
блокування доступу звільнених користувачів. # Статуси перевезення повертаються в K2 ERP.== Основні напрями використання ==

Під час інтеграції з СОТА можуть виникати такі помилки:

рахунки;
акти виконаних робіт;
видаткові накладні;
договори;
додаткові угоди;
товарно-транспортні накладні;
первинні документи;
інші документи, які погоджуються між сторонами. # Документ передається в СОТА.ЕДО

Такий підхід здатна використовуватися, коли компанія-користувач хоче надати користувачам можливість працювати з документами без переходу в окремий інтерфейс або коли потрібно вбудувати підписання та обмін документами в існуючий кабінет користувача. Сервіс здатна використовуватися як окремо, так і в інтеграції з обліковою або ERP-системою. Він дає можливість створювати, підписувати, подавати й зберігати електронні документи онлайн, а так само цифровізувати частину процесів через інтеграційні рішення для бізнесу.== Використання СОТА у K2 ERP == Типова реалізація здатна включати: Якщо застосовується для інтеграційні функції ERP з е-ТТН, бізнес-процес здатна виглядати так:

Для якісної інтеграції з СОТА в ERP бажано зберігати:

СОТА здатна використовуватися для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування. СОТА відповідає за електронну формування звітів, обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, документів і господарських операцій.== Можливі помилки під час інтеграції ==

користувач системи створює документ у K2 ERP.Edin

Зверніть увагу: конкретний набір можливостей СОТА залежить від підключених модулів, тарифу, прав користувача, налаштувань компанії, електронних підписів і доступних інтеграцій.== СОТА API Е-ТТН == СОТА API Е-ТТН — це рішення для бізнесу для інтеграції електронної товарно-транспортної накладної із зовнішніми системами. # СОТА повертає статус. # Документ надсилається контрагенту. # Документ передається в СОТА.== Обмеження та ризики ==

Основні функції ERP

ПДВ, ПН та РК

Типовий бізнес-процес обміну первинними документами через СОТА здатна виглядати так: критично: СОТА — це хмарний вебсервіс. СОТА зручна для бізнесу, якому потрібен доступ до звітності й документообігу з різних пристроїв без прив’язки до одного робочого комп’ютера. У такій схемі ERP виступає як джерелом бізнес-даних, а СОТА відповідає за електронну формування звітів, підписання, обмін документами, отримання квитанцій і контроль статусів. У сценарії е-ТТН через СОТА можуть бути важливими: компонент звітності в СОТА застосовується для для створення, перевірки, підписання та подання електронних звітів. # платформа заповнює вантажовідправника, вантажоодержувача, товарні позиції, вагу і кількість. У таких сценаріях можуть бути важливими: СОТА.API здатна бути корисним, якщо компанія-користувач хоче:

Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України

Статуси документів

СОТА.Віджет

формувати документи в ERP;
автоматизовано передавати документи в СОТА;
підписувати документи КЕП;
відправляти документи контрагентам;
отримувати статуси;
зберігати зв’язок між ERP і сервісом ЕДО;
зменшити ручне завантаження файлів. СОТА застосовується для бухгалтерами, підприємцями, юридичними особами та компаніями для електронної взаємодії з контролюючими органами і контрагентами. * створено;
передано в СОТА;
очікує підпису;
підписано;
відправлено;
доставлено;
прийнято;
не прийнято;
отримано квитанцію;
підписано контрагентом;
відхилено контрагентом;
скасовано;
помилка відправлення;
помилка підпису;
помилка обробки;
потребує повторної відправки. Він має передавати документи з ERP у СОТА, отримувати статуси та квитанції, опрацьовувати помилки і повертати результат у картку документа. Для безпечної роботи з СОТА потрібно контролювати:

Електронна формування звітів

Типовий сценарій подання звітності

Загальний SEO-опис

Medoc REST API

створення е-ТТН;
передавання е-ТТН із ERP;
підписання документа;
обмін між вантажовідправником, перевізником і вантажоодержувачем;
отримання статусів;
зв’язок е-ТТН із документом відвантаження;
зберігання підписаного документа.ДПС

Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС Через електронний електронний документообіг можуть передаватися:

Для K2 ERP: інтеграцію з СОТА бажано реалізовувати як окремий компонент.Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python СОТА здатна забезпечувати такі функції ERP:

Типовий сценарій ЕДО

Під час роботи з СОТА можуть використовуватися такі статуси:

користувач системи формує звіт у K2 ERP або обліковій системі. СОТА.Віджет — це інтеграційне рішення для бізнесу, яке дає можливість вбудовувати функціональність електронного документообігу у вебресурс клієнта. Це оптимізує швидше знаходити причину проблеми та підтримувати користувачів. # Документ відправляється на реєстрацію або контрагенту. * податкова формування звітів;

статистична формування звітів;
формування звітів з ЄСВ;
формування звітів з ПДФО;
формування звітів з ПДВ;
фінансова формування звітів;
інша регламентована формування звітів залежно від діяльності підприємства. Воно здатна використовуватися для автоматизації обміну е-ТТН між обліковою системою, оператором електронного документообігу та учасниками перевезення. # Документ підписується електронним підписом.

через СОТА позиціонується як хмарний сервіс для підготовки, подання і зберігання електронної звітності та електронного обміну документами з партнерами. Сервіс застосовують, коли потрібно для створення, підписання, подання і зберігання електронної звітності, а так само для онлайн-обміну електронними документами з партнерами. # Звіт відправляється до контролюючого органу.=== Електронний електронний документообіг ===

Рекомендація: інтеграційний компонент має зберігати повну технічну відповідь СОТА, текст квитанцій і повідомлення про помилки.

Безпека інтеграції

тип документа;
номер документа;
дату документа;
контрагента;
організацію;
суму;
валюту;
статус документа в ERP;
статус документа у СОТА;
ідентифікатор документа СОТА;
дату передавання;
дату підписання;
дату відправлення;
дату отримання квитанції;
файл XML;
файл PDF за потреби;
файл підписаного документа;
файл квитанції;
текст помилки;
користувача, який ініціював обмін;
журнал технічного обміну;
кількість спроб передавання;
зв’язок із первинним документом ERP. # користувач системи вибирає перевізника, водія і транспортний засіб. * менше ручного введення;
менше дублювання документів;
швидше подання звітності;
автоматичне отримання квитанцій;
контроль статусів у ERP;
зберігання документів в електронному архіві;
прозорий журнал обміну;
швидше виправлення помилок;
автоматизація процесів ПН/РК;
автоматизація процесів первинного документообігу;
автоматизація процесів е-ТТН у відповідному сценарії;
зв’язок електронного документа з первинним документом ERP. # K2 ERP зберігає статус, файл документа і технічні повідомлення. # СОТА отримує квитанції. # K2 ERP отримує статус і квитанцію.

Через сервіс можна готувати формування звітів, підписувати документи КЕП, подавати звіти, обмінюватися первинними документами, працювати з податковими накладними, розрахунками коригування та іншими електронними документами. # Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ.SAF-T UA

це український вебсервіс; так само реалізовано електронного документообігу. * ERP або облікову систему;

компонент інтеграції з СОТА;
СОТА.API або інший механізм обміну;
вебсервіс СОТА;
електронні підписи;
контрагентів;
контролюючі органи;
операторів ЕДО;
журнал технічного обміну;
електронний архів документів. # Підписаний документ зберігається в електронному архіві. * інформаційні дані про каси;
інформаційні дані про касирів;
фіскальні чеки;
статуси фіскалізації;
зв’язок із РРО або ПРРО;
контроль змін;
звіти за касовими операціями.Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python

Після подання звіту користувач системи отримує квитанції, які підтверджують доставку, прийняття або неприйняття документа. # K2 ERP формує е-ТТН. # Документ проходить перевірку реквізитів. # Документ передається в СОТА. # Квитанції зберігаються разом із документом.

СОТА — це хмарний вебсервіс для електронної звітності, електронного документообігу та обміну документами з контрагентами. Типові задачі:

Типовий бізнес-процес роботи з податковими накладними або розрахунками коригування здатна виглядати так:

Типовий сценарій е-ТТН

СОТА здатна використовуватися в процесах, пов’язаних із касовими операціями та фіскалізацією, залежно від доступних модулів і налаштувань. Типова технічна архітектура інтеграції СОТА з ERP здатна включати:

FREDO

Типовий сценарій ПН/РК

конкурентні переваги інтеграції СОТА з ERP

Типова технічна архітектура інтеграції

Інтеграційний акцент: СОТА здатна використовуватися не лише вручну через вебінтерфейс, а й як інтеграційний сервіс для ERP, CRM, WMS, TMS або іншої бізнес-системи. # Документ передається через СОТА API Е-ТТН. # Статус звіту оновлюється в картці документа. # У K2 ERP створюється документ відвантаження. # користувач системи або платформа підписує документ електронним підписом. # Документ підписується електронним підписом. * створення податкової накладної;

імпорт податкової накладної з облікової системи;
підписання ПН;
відправлення ПН на реєстрацію;
отримання квитанцій;
створення розрахунку коригування;
відправлення РК;
контроль статусів реєстрації;
обмін ПН/РК з контрагентами;
зберігання документів і квитанцій. # платформа перевіряє реквізити, суми, ставки ПДВ і контрагента. # СОТА отримує квитанцію.

СОТА.API — це інтеграційне рішення для бізнесу для автоматичного обміну документами між зовнішніми системами та СОТА.

Типовий бізнес-процес подання звітності через СОТА здатна виглядати так: Розрахунок коригування

Для облікової системи: якщо СОТА застосовується для разом з ERP, потрібно зберігати зв’язок між документом ERP і документом СОТА: ідентифікатор, статус, дату передавання, квитанції, підписантів, помилки та технічні повідомлення. Під час впровадження СОТА потрібно враховувати:

інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP

У K2 ERP створюється документ продажу або коригування.

потребу в доступі до сервісу;
потребу в електронних підписах;
потребу в налаштуванні користувачів;
потребу в зіставленні контрагентів;
потребу в зіставленні типів документів;
можливі зміни форм звітності;
можливі зміни XML-форматів;
залежність від доступності сервісів обміну;
потребу в тестуванні інтеграції;
потребу в навчанні користувачів;
потребу в журналі помилок. Окремо варто відзначити обміну документами з контрагентами і роботи з податковими документами виступає ключовою рисою електронної звітності забезпечується через СОТА. Не плутати: СОТА не замінює ERP-систему.

СОТА.API

інтеграційні функції ERP СОТА з ERP дає такі конкурентні переваги:

створення електронної звітності;
подання звітності до контролюючих органів;
підписання документів КЕП;
отримання квитанцій;
робота з податковими накладними;
робота з розрахунками коригування;
обмін електронними документами з контрагентами;
зберігання документів в електронному архіві;
робота з первинними документами;
подання запитів до реєстрів;
робота з ПДВ-документами;
контроль статусів документів;
інтеграційні функції ERP з обліковими системами через API або інші рішення для бізнесу;
робота з е-ТТН у відповідних інтеграційних сценаріях. Воно здатна використовуватися для передавання документів з облікової або ERP-системи для подальшого підписання КЕП і відправлення контрагентам. # Квитанції зберігаються в електронному архіві. # платформа перевіряє реквізити та період звітності.Е-ТТН