Перейти до вмісту

Файловий режим BAS

Матеріал з K2 ERP Wiki

! Файлову базу швидко скопіювати. Правильний порядок: ! Питання 

[[Категорія:Права доступу]]

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[BAS]]
* [[1С]]
* [[Конфігурація BAS]]
* [[Конфігурація 1С]]
* [[Клієнт-серверний режим BAS]]
* [[Файлова база 1С]]
* [[Тонкий клієнт 1С]]
* [[Веб-клієнт 1С]]
* [[Режим підприємства 1С]]
* [[Журнал реєстрації 1С]]
* [[Резервна копія 1С]]
* [[Оновлення 1С]]
* [[Web-сервіси 1С]]
* [[JSON 1С]]
* [[Інтеграція через файли]]
* [[Інтеграція через XML]]
* [[Інтеграція з BAS]]
* [[Інтеграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Заміна 1С]]
* [[Довідники 1С]]
* [[Документи 1С]]
* [[Обробки 1С]]
* [[Модуль 1С]]
* [[Запити 1С]]
* [[API]]
* [[BI]]
* [[SQL]]
* [[JSON]]
* [[XML]]
* [[CSV]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Цифрова незалежність]]
* [[Деколонізація обліку]]

як приклад:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку]
* [https://cip.gov.ua/ua/faqs/vidpovidi-na-poshireni-zapitannya-shodo-pereliku-zaboronenogo-programnogo-zabezpechennya-ta-obladnannya Роз’яснення Держспецзв’язку щодо переліку забороненого ПЗ]
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024 Указ Президента України №601/2024 на сайті Верховної Ради України]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

D:\BAS\BaseAccounting\
Погані підходи:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Конфігурація 1С]]
BAS_Buh_2024_copy
[[Категорія:Безпека]]
Вона містить:
== Висновок ==
У цьому режимі немає окремого сервера BAS/1С і окремої СУБД, як у клієнт-серверній архітектурі. # Визначити призначення кожної бази.[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

[[Категорія:Інтеграція з BAS]]
[[Категорія:K2]]
Втрата або витік файлової бази здатна бути критичним для бізнесу. !== Файловий режим і журнал реєстрації ==

== Що таке файловий режим BAS ==

== Файловий режим і конфігурація BAS ==

[[Категорія:Конфігурація BAS]]

* частина документів вводиться в стару базу;
* частина — у нову;
* залишки розходяться;
* користувачі не розуміють, де правильні інформаційні дані;
* звіти не збігаються;
* інтеграції читають стару базу;
* джерело істини зникає.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Файлова база здатна бути:

Недоліки:
<syntaxhighlight lang="text">
Локальна файлова база зберігається на комп’ютері користувача. ! ! Кожну базу потрібно описати, перевірити, зробити резервну копію та визначити, які інформаційні дані переносити в [[K2 ERP]]. Файлові бази так само можуть мати інтеграції. # Зробити контрольні звірки.[[Категорія:Резервна копія 1С]]

!

Перед перенесенням потрібно зробити звірки. Окремо варто відзначити але має важливі обмеження: продуктивність, ризик пошкодження файлу, залежність від мережевого доступу, складність одночасної роботи багатьох користувачів, потреба в дисципліні резервного копіювання і обмежена придатність для великих інтеграційних сценаріїв. # Перевірити відкриті документи. Файлова база часто застосовується для як архів. База

  • файлова база відкривається;
  • користувачі можуть увійти;
  • документи доступні;
  • довідники на місці;
  • звіти формуються;
  • права збережені;
  • зовнішні обробки доступні;
  • інтеграції відключені або налаштовані правильно;
  • архів не пошкоджений. Типові проблеми:

Файлова база містить не тільки інформаційні дані, а й конфігурацію. |- | Коли файловий режим доречний?</syntaxhighlight>

Зберігання даних Файли в каталозі бази СУБД
Сервер BAS/1С Не обов’язковий застосовується для
Складність запуску Нижча Вища
Масштабування Обмежене Краще
Багато користувачів здатна працювати гірше Придатніше
Резервне копіювання Копія каталогу або вивантаження Бекап СУБД, серверні процедури
Інтеграції Можливі, але менш інтуїтивно Зручніше для web/API/фонового обміну
Ризик пошкодження Вищий при поганій мережі або неправильному копіюванні Нижчий за правильної серверної архітектури

! Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.== Файловий режим і продуктивність == як приклад: На продуктивність файлової BAS впливають: Зазвичай аналізують і переносять: Потрібно налаштовувати антивірус обережно, не знижуючи загальний рівень безпеки. |}

BAS_Buh_2024_final2

Файловий режим і комерційна інформаційні матеріали

  • знайти всі файлові бази;
  • визначити, які з них робочі;
  • визначити, які архівні;
  • зробити резервні копії;
  • перевірити відновлення;
  • знайти зовнішні обробки;
  • знайти інтеграції;
  • звірити залишки;
  • перенести тільки потрібні й очищені інформаційні дані;
  • залишити старі бази як архів;
  • заборонити паралельну роботу в старій BAS після запуску K2 ERP.== Файловий режим і мережа ==
  • розмір бази;
  • кількість користувачів;
  • швидкість диска;
  • швидкість мережі;
  • тип сховища;
  • антивірус;
  • конфігурація;
  • кількість документів;
  • кількість регістрів;
  • складність звітів;
  • обробки;
  • інтеграції;
  • кількість сеансів;
  • стан файлу бази. Призначення

Як правильно аналізувати файловий режим BAS перед міграцією

Типові проблеми:

конкурентні переваги:

Помилка: багато копій без реєстру

Що не варто переносити

Файлова база здатна містити:

  • одного користувача;
  • тестової бази;
  • навчальної бази;
  • архівної бази;
  • бази для перегляду;
  • тимчасової копії. Перед переходом у K2 ERP потрібно аналізувати не тільки залишки, а й конфігурацію файлової бази. Файлові бази так само потребують оновлень. * обмін із сайтом;
  • імпорт банківської виписки;
  • завантаження прайсів;
  • вивантаження залишків;
  • обмін із касою;
  • обмін із зарплатною базою;
  • обмін через XML;
  • обмін через JSON;
  • обмін через CSV;
  • зовнішні обробки;
  • файлові каталоги обміну. як приклад:
  • стабільності мережі;
  • швидкості файлового сервера;
  • прав доступу до папки;
  • антивірусів;
  • блокувань файлів;
  • одночасної роботи користувачів;
  • коректного завершення сеансів. Але технічно така база залежить від файлової системи, доступу до папки, стабільності мережі й цілісності файлу даних. Можлива причина

Коротко

Файловий режим і клієнт-серверний режим

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків BAS та 1С, аналіз файлових баз має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру. Проблема в тому, що мережева файлова база дуже залежить від:

У каталозі файлової бази так само можуть бути службові файли й каталоги, які використовуються для роботи системи. Файловий режим часто застосовують, коли потрібно тоді, коли компанія-користувач починає роботу з обліковою системою або має невелику кількість користувачів. # Визначити, що переносити в K2 ERP. 1Cv8.1CD

Погані практики:

</syntaxhighlight>

  • знайти всі копії баз;
  • прибрати хаотичні архіви;
  • захистити персональні й фінансові інформаційні дані;
  • зробити контрольні резервні копії;
  • визначити джерело істини;
  • перенести потрібні інформаційні дані в K2 ERP;
  • залишити старі бази тільки для архівного перегляду;
  • не дозволяти паралельну роботу в BAS;
  • зменшити залежність від BAS і 1С. Найгірший сценарій. компанія-користувач переходить у K2 ERP, але не знає, скільки файлових баз BAS існує, яка з них актуальна, де архів, де тест, де зарплата, де складський облік, а користувачі продовжують відкривати старі копії й вводити туди документи. інформаційні дані
  • імпорт банку;
  • обмін із сайтом;
  • друк документів;
  • завантаження прайсів;
  • масову зміну цін;
  • вивантаження залишків;
  • спеціальні звіти;
  • міграційні обробки. Призначення
  • зробити резервну копію;
  • перевірити, чи база типова або дороблена;
  • перевірити розширення;
  • перевірити зовнішні обробки;
  • перевірити права;
  • виконати оновлення версій на копії;
  • перевірити документи й звіти;
  • перевірити інтеграції;
  • тільки потім оновлювати робочу базу. Перед міграцією це оптимізує відрізнити робочу базу від архівної або тестової. ! BAS_Buh_2024_final

Такий варіант застосовується для, коли потрібно дати доступ кільком користувачам без переходу на клієнт-серверний режим. |- | Бази | Список усіх файлових баз і їх статус |- | Довідники | Контрагенти, номенклатура, склади, договори |- | Залишки | Товари, каса, банк, взаєморозрахунки |- | Документи | Відкриті, непроведені, помічені на видалення |- | Інтеграції | Файлові обміни, зовнішні обробки, сайти, банки |- | Користувачі | Активні, архівні, сервісні |- | Архіви | Старі роки, копії, тестові бази |} 

! # Перевірити, що копія створилася без помилок. Спрощена схема:
'''критично.''' Не можна без зусиль видаляти, перейменовувати або переносити окремі файли файлової бази без розуміння структури. # Зробити резервні копії. ![[Категорія:Файлова база BAS]]
|-
| Один бухгалтер веде ФОП або малу компанію
| здатна бути доречний
|-
| 3 користувачі ведуть невеликий складський облік
| здатна бути доречний за стабільної мережі
|-
| 50 користувачів і багато документів
| Краще клієнт-серверний режим
|-
| Активний обмін із сайтом, CRM і WMS
| Краще клієнт-серверний режим або сучасна ERP-архітектура
|}

[[Категорія:Web-сервіси 1С]]

BAS_Buh_2024

* база велика;
* користувачів багато;
* документи проводяться повільно;
* звіти формуються довго;
* база лежить на нестабільному мережевому диску;
* часто зникає мережа;
* користувачі некоректно завершують роботу;
* антивірус блокує файл бази;
* копії робляться під час активної роботи;
* немає регулярного бекапу;
* виступає як інтеграції;
* база застосовується для для критичного обліку. Користувачі відкривають одну й ту саму базу з мережевого ресурсу. | Коли база велика, користувачів багато, виступає як інтеграції, мережа нестабільна або резервні копії не контролюються. Статус

Потрібно:

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* завантаження Excel;
* імпорт замовлень;
* масова зміна цін;
* формування спеціального звіту;
* друк накладних;
* обмін із сайтом;
* вивантаження в XML;
* вивантаження в JSON;
* міграційна обробка. Проблеми можуть виникати через:

Файловий режим здається простим, бо не потребує окремого сервера баз даних.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Під час міграції потрібно знайти ці інтеграції, навіть якщо база “без зусиль файлова”. Це інтуїтивно, але небезпечно.== конкурентні переваги файлового режиму ==

Перед оновленням потрібно:
== Мережева файлова база ==
Після запуску [[K2 ERP]] стара файлова BAS не повинна залишатися робочою системою. Файлова база

* база не відкривається;
* частина даних пошкоджена;
* документи не проводяться;
* звіти помилкові;
* відновлення неможливе;
* міграція дає неправильні інформаційні дані. Якщо їх не знайти, можна втратити:

Потрібно переконатися, що:

== Файл 1Cv8.1CD ==

# Попередити користувачів. Але для великих баз, багатьох користувачів, критичного обліку, інтеграцій і високих вимог до надійності файловий режим має суттєві обмеження. # Перевірити залишки. Правильний порядок:
== Контрольні звірки перед міграцією ==
|-
| BAS_Buh
| \\server\bas\buh
| бухгалтерський обліковий облік
| Робоча
| Перенести залишки і документи
|-
| BAS_ZUP_2023
| D:\archive\zup
| Зарплата
| Архів
| Залишити для перегляду
|-
| BAS_Test
| \\server\test\bas
| Тест
| Неактуальна
| Не переносити
|-
| BAS_Sklad
| C:\BAS\Sklad
| складський облік
| Потрібна перевірка
| Звірити залишки
|}

Він здатна показати:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* права користувача всередині BAS;
* права доступу до папки бази у файловій системі.== Відновлення файлової бази ==
BAS_Buh_2024_new
== Як не треба робити ==

\\server\bas\buh\
== Типові проблеми файлового режиму BAS ==
Наслідок — ніхто не знає, де актуальні інформаційні дані і де конфіденційна інформаційні матеріали. | Ні. # Визначити актуальність кожної бази. Для користувача файлова база виглядає як звичайна BAS: він бачить документи, довідники, звіти, журнали, обробки, форми та конфігурація. * один бухгалтер веде невелику компанію;
* менеджер веде простий складський облік;
* тестується нова конфігурація;
* зберігається архів старої бази;
* філія веде локальний обліковий облік;
* програміст тестує доробку;
* компанія-користувач має окрему базу за попередні роки;
* база застосовується для тільки для перегляду історії.== Файловий режим і міграція в K2 ERP ==

* довідники;
* документи;
* регістри;
* звіти;
* обробки;
* модулі;
* ролі;
* форми;
* друковані форми;
* доробки;
* бізнес-логіка.== Коли файловий режим стає проблемою ==

Приклад:

Типова ситуація:

* база за 2018 рік;
* база старої юридичної особи;
* база філії;
* база до переходу на іншу конфігурацію;
* база до об’єднання компаній;
* база перед міграцією. Ділянка
конкурентні переваги:
'''Ризик.''' Файлова база [[BAS]], що лежить на нестабільному мережевому ресурсі, здатна працювати повільно, блокуватися або пошкодитися при збоях доступу. Файловий режим BAS

# Знайти всі файлові бази. Але з часом така простота здатна стати проблемою. Інакше виникають ризики:

[[Категорія:Адміністрування BAS]]

* копіювати базу під час роботи користувачів;
* зберігати копію поруч із базою;
* не перевіряти відновлення;
* мати тільки одну копію;
* копіювати тільки частину файлів;
* не копіювати зовнішні обробки;
* не документувати місце зберігання;
* робити копії вручну нерегулярно;
* не контролювати вільне місце на диску;
* не шифрувати архіви з чутливими даними.[[Категорія:ERP]]
== Приклад карти міграції файлових баз ==
Перед міграцією потрібно знайти всі файлові бази.== Файловий режим і інтеграції ==

== Як правильно робити резервну копію файлової BAS ==

* конфігурацію;
* довідники;
* документи;
* регістри;
* звіти;
* конфігурація;
* користувачів;
* права;
* історичні інформаційні дані;
* службову інформацію;
* облікові рухи.[[Категорія:Журнал реєстрації 1С]]

Приклад:

'''Цифрова незалежність.''' Файлові бази [[BAS]] часто розкидані по комп’ютерах, серверах і архівах.== Помилка: залишити файлову BAS активною після запуску K2 ERP ==

[[Категорія:Заміна BAS]]

== Зовнішні посилання ==
'''Головне.''' Файловий режим [[BAS]] — це робота з інформаційною базою, яка зберігається у файлах.[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
Порівняння:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Перед копіюванням потрібно завершити роботу користувачів або використовувати коректний механізм вивантаження.== Файловий режим і копії баз ==

! |-
| Коли він стає проблемою?[[Категорія:Інтеграція з 1С]]

== Що переносити з файлової BAS у K2 ERP ==

Резервна копія файлової бази критично важлива. # Визначити, що лишити архівом. # Перевірити, що немає активних сеансів. * які бази робочі;
* які бази архівні;
* які бази тестові;
* які бази дублікати;
* які бази містять актуальні інформаційні дані;
* які бази містять історію;
* які бази містять зарплату;
* які бази містять складський облік;
* які бази містять бухгалтерію;
* які бази мають інтеграції;
* які бази потрібно переносити;
* які бази лишаються архівом. |-
| Документи проводяться повільно
| Великий обсяг даних, складна конфігурація, повільний диск
|-
| Звіти відкриваються довго
| Багато даних, неоптимальні запити, мережева затримка
|-
| База зависає
| Проблеми мережі, блокування файлу, антивірус
|-
| Користувачі заважають один одному
| Обмеження файлового режиму при одночасній роботі
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

! |-
| Що таке файловий режим [[BAS]]? Під час переходу з [[BAS]] у [[K2 ERP]] файлові бази потрібно аналізувати окремо. '''Простими словами.''' Файловий режим [[BAS]] — це коли база зберігається як файл або набір файлів у папці, а користувачі відкривають її напряму. |-
| Чи потрібно переносити файлову BAS у [[K2 ERP]] як виступає як? # Періодично тестувати відновлення. # Зробити копію або вивантаження.

Файловий режим і зовнішні обробки

K2 ERP у цьому процесі здатна стати новою платформою для контрольованих довідників, документів, залишків, інтеграцій, API, BI-аналітики, журналювання, прав доступу, резервного копіювання, web-доступу й подальшого розвитку автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми BAS / 1С. # Зафіксувати дату переходу. Мережева файлова база зберігається у спільній папці. ! | Для невеликих баз, одного або кількох користувачів, тестових баз, навчальних баз і архівів.== Файловий режим і антивірус ==

  • на комп’ютерах бухгалтерів;
  • на файлових серверах;
  • у спільних папках;
  • на зовнішніх дисках;
  • у старих архівах;
  • у папках програмістів;
  • у тестових середовищах;
  • у хмарних синхронізаторах;
  • у резервних копіях;
  • у філіях;
  • у старих ноутбуках. ! ! компанія-користувач повинна:
  • бухгалтер зробив копію;
  • програміст зробив копію;
  • адміністратор зробив копію;
  • стара база лишилася на ноутбуці;
  • ще одна копія лежить на флешці;
  • ще одна — у хмарній папці. Саме цей файл зазвичай містить основні інформаційні дані інформаційної бази.

Якщо файлова база лежить у мережі, якість мережі критична. Сценарій

Шукати потрібно:

  • яка база актуальна;
  • де вводили реальні документи;
  • де тестова копія;
  • де архів;
  • яку базу переносити в K2 ERP;
  • де виступає як персональні або фінансові інформаційні дані. Підхід K2 ERP. Під час переходу з BAS потрібно знайти всі файлові бази: робочі, архівні, тестові, локальні копії, бази бухгалтерії, торгівлі, зарплати, складу, філій і старих років. Тому файлові бази BAS потрібно розглядати як об’єкти інвентаризації, архівації та контрольованої міграції на українську ERP-платформу. * обмежена продуктивність;
  • гірше масштабується;
  • вищий ризик пошкодження при збоях;
  • залежність від файлової системи;
  • залежність від мережевого ресурсу;
  • складніше працювати багатьом користувачам;
  • складніше організувати надійні інтеграції;
  • складніше контролювати доступ;
  • часто виникають неофіційні копії;
  • бекапи можуть робитися неправильно;
  • не підходить для великих навантажень.== Вступ ==
  • ціни;
  • знижки;
  • собівартість;
  • залишки;
  • клієнтів;
  • постачальників;
  • договори;
  • банківські документи;
  • касові документи;
  • зарплату;
  • фінансові звіти;
  • податкові документи. # Не тримати єдину копію на тому самому диску, що й база. Але головне — копія має бути цілісною. # Перевірити відкриття баз. * база лежить на робочому комп’ютері;
  • немає регулярних бекапів;
  • копії робляться під час роботи;
  • база пошкоджена;
  • багато неактуальних копій;
  • незрозуміло, яка база робоча;
  • користувачі працюють у різних копіях;
  • мережева база функціонує повільно;
  • немає контролю доступу до папки;
  • база копіюється на флешки;
  • немає опису архівів;
  • зовнішні обробки загублені;
  • інтеграції не документовані;
  • стара файлова база лишається активною після запуску нової системи. |-

| Що головне для безпеки? Відновлення потрібно перевіряти заздалегідь. Архівна файлова база має бути:

Файловий режим і архів BAS

Див. так само

Інвентаризація файлових баз

Правильний підхід. Файловий режим BAS потрібно розглядати не як “просту папку з базою”, а як важливе джерело даних, архівів, інтеграцій, ризиків і бізнес-логіки, які потрібно контрольовано перевірити перед переходом у K2 ERP.

Типові помилки резервного копіювання

Журнал реєстрації здатна допомогти зрозуміти, як використовувалася база. У файловій базі BAS/1С базовий файл даних часто має назву на кшталт:

Файловий режим BAS — це простий спосіб роботи з інформаційною базою, який здатна бути зручним для невеликих компаній, тестових баз, навчання або архівів. # Провести тестову міграцію. # Перевірити зовнішні обробки. # Перевірити довідники. Що звірити

У файловій базі можуть бути персональні інформаційні дані:

Файлова база часто використовує зовнішні обробки. Це здатна пошкодити базу або зробити її недоступною.== Помилка: копіювати базу під час роботи == Тому доступ до папки файлової бази потрібно обмежувати. # Скласти реєстр баз. Типова проблема: Файлова база здатна залежати від зовнішніх обробок.
|-
| BAS_Buh
| бухгалтерський обліковий облік
| ОСВ, каса, банк, ПДВ, контрагенти
| Перенести залишки і довідники
|-
| BAS_Torg
| Торгівля
| Номенклатура, ціни, складський облік, замовлення
| Перенести оперативний контур
|-
| BAS_ZP
| Зарплата
| Працівники, нарахування, табелі
| Перенести тільки актуальні залишки або залишити архів
|-
| BAS_Archive_2020
| Архів
| Старі документи
| Не переносити, залишити для перегляду
|-
| BAS_Test
| Тест
| Неробочі інформаційні дані
| Не переносити
|}

</div>

'''Файловий режим [[BAS]]''' — це режим роботи, у якому інформаційна база зберігається у файловій структурі, а користувачі відкривають її як файлову базу.== Файловий режим і персональні інформаційні дані ==

! рішення для бізнесу

== Недоліки файлового режиму ==

* нестабільний Wi-Fi;
* слабкий файловий сервер;
* перевантажену мережу;
* обриви з’єднання;
* неправильні права доступу;
* антивірус на сервері;
* резервне копіювання під час роботи;
* одночасну роботу багатьох користувачів;
* використання бази через VPN без належної швидкості.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
користувач системи → клієнт ERP BAS → Каталог файлової бази → Файл даних
__TOC__

! Недоліки:

* зберігати базу тільки на одному комп’ютері;
* не робити резервні копії;
* копіювати базу під час роботи;
* не перевіряти відновлення;
* не контролювати доступ до папки;
* не вести реєстр баз;
* тримати багато копій без назв;
* не відокремлювати тестову базу від робочої;
* не аналізувати зовнішні обробки;
* залишити файлову BAS активною після запуску [[K2 ERP]];
* ігнорувати санкційні й кібербезпекові ризики. Ознака

== Файловий режим і резервні копії ==

* антивірус сканує файл бази під час роботи;
* файл блокується;
* база функціонує повільніше;
* копіювання переривається;
* користувачі отримують помилки;
* службові файли потрапляють у карантин. | Так. |-
| Що перевірити перед міграцією? # Перевірити інтеграції. Проблема в тому, що користувач системи із доступом до папки здатна:

У ній можуть бути:

! # Завершити роботу всіх користувачів із базою. Через це незрозуміло:

Потрібно визначити:

* тестові документи;
* старі копії;
* дублікати довідників;
* документи з поміткою видалення;
* помилкові залишки;
* неактуальні склади;
* старі неактивні номенклатури;
* застарілі обробки;
* архівні конфігурація;
* тимчасові реквізити;
* неактуальні користувачі;
* старі інтеграції;
* хаотичні копії баз.== Коли файловий режим здатна бути доречним ==
Аналіз файлових баз [[BAS]] — це частина виходу зі старої ризикової системи. !<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

* підписана зрозумілою назвою;
* захищена від змін;
* збережена в кількох копіях;
* доступна для читання;
* недоступна для випадкового введення нових документів;
* описана в реєстрі архівів. Окремі продукти [[1С]] і [[BAS]] внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій. # Заборонити введення нових документів у стару BAS. Приклад таблиці:

* хто входив у базу;
* які документи створювалися;
* які помилки виникали;
* які обробки запускалися;
* які користувачі активні;
* чи виступає як службові процеси;
* чи база реально застосовується для;
* коли востаннє були зміни. Це простіше для запуску й адміністрування, але менш придатно для великих баз, багатьох користувачів, складних інтеграцій і високих вимог до надійності. Зовнішні обробки можуть лежати окремо від бази, тому їх потрібно знайти й зберегти.

<syntaxhighlight lang="text">

Наслідки:

Файловий режим і оновлення версій BAS

Такий варіант здатна бути доречним для: Файловий режим здатна бути зручним для старту. # Перевірити користувачів. Тому копії файлових баз не можна зберігати хаотично.

Міграція має впорядковувати інформаційні дані, а не переносити старий хаос. Якщо копіювати файлову базу, коли користувачі працюють, копія здатна бути нецілісною. | Обмежити доступ до папки бази, робити резервні копії, контролювати копії, захищати персональні й фінансові інформаційні дані. # Перевірити конфігурацію. |-

Чи виступає як санкційні ризики у BAS і 1С? Типова ситуація:
  • скопіювати базу;
  • видалити файл;
  • перейменувати файл;
  • передати копію стороннім;
  • створити несанкціонований архів;
  • обійти частину організаційних правил. # Зберігати кілька версій резервних копій.
  • простий запуск;
  • не потрібен окремий сервер BAS/1С;
  • не потрібне складне адміністрування СУБД;
  • швидко створити тестову копію;
  • інтуїтивно для невеликих баз;
  • інтуїтивно для архівів;
  • інтуїтивно для навчання;
  • простіше перенести каталог бази;
  • нижчий технічний поріг входу. * простий запуск;
  • не потрібен сервер;
  • швидко скопіювати для тесту;
  • можна працювати локально;
  • менше залежності від мережі.

На відміну від клієнт-серверного режиму BAS, де інформаційні дані зберігаються в СУБД і обслуговуються сервером BAS/1С, файловий режим функціонує простіше: база зберігається як набір файлів, а базовий файл даних часто сприймається користувачами як “сама база”. | У файловому режимі база зберігається у файлах, а в клієнт-серверному — у СУБД і обслуговується сервером BAS/1С. |-

Усі файлові бази, їх актуальність, резервні копії, довідники, залишки, документи, обробки, інтеграції й користувачів. це спосіб роботи інформаційної бази BAS, при якому інформаційні дані зберігаються у файловому вигляді, зазвичай у каталозі інформаційної бази, а користувачі працюють із цією базою напряму через клієнтський застосунок виступає ключовою рисою невеликих компаній забезпечується через Файловий режим BAS. # Перевести старі файлові бази в архівний режим.SEO title: Файловий режим BAS — файлова база, локальна робота, мережевий доступ, резервні копії та міграція в K2 ERP

SEO keywords: файловий режим BAS, файлова база BAS, BAS файлова база, файлова база 1С, 1Cv8.1CD, локальна база BAS, мережева база BAS, резервна копія BAS, файловий режим 1С, клієнт-серверний режим BAS, міграція з BAS, інтеграція з BAS, заміна BAS, K2 ERP, українська ERP, санкції BAS, санкції 1С, цифрова незалежність 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Найчастіші проблеми:

  • база починає працювати повільно;
  • одночасно функціонує забагато користувачів;
  • файл бази пошкоджується;
  • резервні копії робляться нерегулярно;
  • незрозуміло, яка копія бази актуальна;
  • користувачі працюють із різними копіями;
  • база лежить на звичайному комп’ютері;
  • база копіюється на флешки;
  • архіви не контролюються;
  • інтеграції працюють нестабільно;
  • після переходу на нову систему стара файлова база лишається активною. Чи доречний файловий режим

Файлова база BAS

  • копія каталогу бази;
  • вивантаження інформаційної бази;
  • копія на сервер резервного копіювання;
  • архів на зовнішньому сховищі;
  • автоматичне резервне копіювання;
  • знімок віртуальної машини, якщо база лежить на сервері. Симптом

Файловий режим і права доступу

Файлова база BAS — це інформаційна база, яка функціонує у файловому режимі. задача міграції — знайти їх, захистити, очистити інформаційні дані, перенести потрібне в K2 ERP і прибрати залежність від старої файлової інфраструктури. | Це режим, у якому інформаційна база зберігається у файловому вигляді, а користувачі відкривають її напряму через клієнт ERP BAS.

  • організації;
  • контрагентів;
  • номенклатуру;
  • склади;
  • договори;
  • валюти;
  • каси;
  • банки;
  • залишки товарів;
  • залишки коштів;
  • взаєморозрахунки;
  • відкриті документи;
  • ціни;
  • серії;
  • характеристики;
  • податкові документи за потреби;
  • зарплатні залишки за потреби;
  • історію за потрібний період;
  • інтеграційні конфігурація;
  • важливі звіти;
  • бізнес-правила. Можливі варіанти:

Локальна файлова база

Антивірус здатна впливати на файлову базу. Клієнт-серверний режим BAS

Файловий режим здатна мати сенс для:

критично про BAS і 1С. BAS та 1С мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Шлях

Приклад:

Файловий режим здатна стати проблемою, якщо:

  • ПІБ;
  • телефони;
  • адреси;
  • ІПН;
  • паспортні інформаційні дані;
  • зарплатні інформаційні дані;
  • кадрові документи;
  • банківські реквізити;
  • інформаційні дані фізичних осіб;
  • інформаційні дані пайовиків;
  • інформаційні дані клієнтів. * ризик втрати при поломці комп’ютера;
  • складність контролю резервних копій;
  • складність спільної роботи;
  • ризик появи багатьох різних копій;
  • слабший контроль доступу. Потрібно перенести очищені інформаційні дані, актуальні процеси, потрібні довідники, залишки, документи, інтеграції й правила. Такий режим часто застосовується для; так само реалізовано тестових баз, локальної роботи, демонстраційних баз, архівів або простих облікових сценаріїв без великої кількості одночасних користувачів. Не потрібно механічно переносити:

як приклад: Під час переходу на K2 ERP файлові бази потрібно аналізувати дуже уважно. Відповідь

  • невеликої компанії;
  • одного або кількох користувачів;
  • локального обліку;
  • тестової бази;
  • навчальної бази;
  • архіву;
  • демонстрації;
  • тимчасового використання;
  • бази без активних інтеграцій;
  • невеликого обсягу документів. рішення для бізнесу

Файловий режим і цифрова незалежність

  • на локальному комп’ютері;
  • на мережевому диску;
  • на файловому сервері;
  • у спільній папці;
  • на зовнішньому носії, що виступає як поганою практикою;
  • у копії для тестування;
  • в архівному каталозі.== Помилка: не перевірити зовнішні обробки ==

У файловому режимі важливі два рівні доступу:

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Файловий_режим_BAS&oldid=2007