Для ERP це критично, бо платник доставки впливає на фінансовий обліковий облік, ціну замовлення, маржу, компенсації, документи й комунікацію з клієнтом. У K2 ERP її варто пов’язувати з фінансовим обліком, замовленням, статусом отримання й надходженням коштів.K2 Інтернет-магазин і K2 Shop виступає як природними джерелами відправлень Нової пошти.== Що таке K2 компонент Нова пошта ==
Зв’язок із K2 Інтернет-магазин
K2 компонент Нова пошта у структурі K2 ERP
П’ята помилка — не навчити складський облік.
Практичне сценарії використання. компонент можна використовувати для створення експрес-накладних, передачі даних доставки, роботи з адресами, відділеннями й поштоматами, контролю статусів, відстеження відправлень, повернень, зв’язку з інтернет-магазином, CRM, WMS, фінансами й документами. Промисловий запуск
|
компонент переходить у щоденну роботу з подальшою оптимізацією. Якщо складський облік не розуміє, коли створювати або друкувати накладну, бізнес-процес відвантаження сповільнюється.
Етапи впровадження K2 компонент Нова пошта
провідний висновок. K2 Модуль Нова пошта оптимізує поєднати K2 ERP і доставку Новою поштою в один бізнес-процес: замовлення, клієнт ERP, адреса, складський облік, експрес-накладна, статус, післяплата, повернення, документи й аналітичні інструменти працюють разом. Окремо варто відзначити експрес-накладними, адресами, статусами, відправленнями, поверненнями й логістичними документами без постійного ручного копіювання даних між ERP і кабінетом перевізника.
Експрес-накладна — ключовий документ відправлення Нової пошти. | інформаційні дані можуть братися з ERP-замовлення.
K2 компонент Нова пошта як alternativeTo
Статуси доставки потрібні, щоб менеджери й клієнти розуміли, де знаходиться відправлення. У K2 ERP вже виступає як клієнт ERP, телефон, товари, складський облік, місто, відділення або адреса доставки, сума, умови оплати й відповідальний менеджер. Для ERP це означає не без зусиль логістичний статус, а складську, фінансову й клієнтську подію. Критично критично. API-ключ Нової пошти, адреси клієнтів, телефони, суми післяплати й логістичні статуси мають бути захищені.
Повернення
Зв’язок із K2 компонент Мурашина логістика
Доставка + ERP. У K2 ERP експрес-накладна Нової пошти має бути пов’язана з реальним замовленням, клієнтом, товаром, складом, оплатою, документами й відповідальним працівником.
Це критично, бо доставка Новою поштою — лише один етап бізнес-процесу. |-
|
складський облік
|
class="wikitable" style="width:100%;"
Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.
|
name=K2 ERP
|
type=українська ERP-платформа
|
alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет
|
category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP
{Шаблон:Type }, яка здатна використовуватися як альтернатива для: ручне створення накладних у кабінеті Нової пошти; Excel-реєстри відправлень; Google Sheets; копіювання адрес вручну; окремі поштові кабінети без ERP; самописні інтеграції; ручний контроль статусів і повернень виступає ключовою рисою K2 Модуль Нова пошта.</noinclude>
Якщо менеджер бачить номер експрес-накладної та статус у CRM або замовленні, йому не потрібно відкривати окремий кабінет перевізника для кожного запиту клієнта. Після створення експрес-накладної клієнту часто потрібно надіслати номер відправлення.
Що таке Нова пошта
Один із головних сценаріїв модуля — створення експрес-накладної на основі даних ERP. style="background:#e3f2fd;" | Критерій
| Відділення
|
Проблема
1.
Що перевірити перед запуском. Перед впровадженням потрібно перевірити API-ключ, клієнтів, телефони, адреси, склади, відділення, поштомати, товари, вагу, габарити, платника доставки, післяплату, повернення, статуси, права доступу й повідомлення клієнтам. складський облік отримує замовлення на комплектацію, збирає товар, пакує, підтверджує готовність і передає інформаційні дані для створення відправлення. |}
Потрібно визначити, куди повертається товар, хто обробляє повернення, чи змінюється залишок, чи потрібне повернення коштів, чи створюється нове відправлення, які документи формуються.
|
| Що це?
|
компонент K2 ERP для інтеграції з Нова пошта, створення ЕН, доставки, статусів і повернень. |}
Кому підходить. компонент варто розглядати компаніям, які регулярно відправляють товари Новою поштою й хочуть прибрати ручне створення накладних, копіювання адрес, окремий контроль статусів і Excel-реєстри доставок. style="background:#e3f2fd;" | Старий або розрізнений підхід
Повернення — один із найбільш важливих сценаріїв інтеграції. K2 компонент Нова пошта входить до модульної екосистеми K2 ERP. |-
| провідний ризик
|
}
Якщо складський облік і доставка не пов’язані, менеджер здатна створити накладну до того, як товар реально готовий, або складський облік здатна зібрати замовлення без коректних даних доставки. style="background:#e3f2fd;" | Статус
Коли кількість відправлень зростає, ручний бізнес-процес стає вузьким місцем. як приклад, інтернет-магазин отримав замовлення. !== Коротко ==
|
-
|
Післяплата
|
Етап
|
| Менеджер
|
Перевіряє клієнта, адресу, умови доставки, передає номер ЕН клієнту.
критично. Якщо менеджер вручну копіює адресу з ERP у кабінет Нової пошти, потім копіює номер накладної назад, а статус доставки перевіряє окремо, компанія-користувач втрачає час, створює помилки й не бачить повної логістичної картини. |}
У побуті її часто називають ТТН, хоча в логіці Нової пошти коректніше говорити про експрес-накладну або номер відправлення. Права на створення, зміну й скасування відправлень потрібно розмежувати за ролями. |}
Для роботи з модулем потрібні чіткі ролі. компонент потрібен компаніям забезпечується через У відкритих матеріалах K2 ERP-продукт компонент Нова пошта описується як рішення для бізнесу на 1 сервер без обмеження користувачів; так само реалізовано які хочуть працювати з доставками. | Статуси можна повертати в ERP і показувати відповідальним користувачам. |-
|
Повернення
|
Частку посилок, які клієнти не забрали або повернули.
|
-
|
Ручне створення ТТН у кабінеті Нової пошти
|
Створення експрес-накладної з даних K2 ERP
|
| Номер накладної в Excel
|
Номер ЕН у картці замовлення
|
| Статуси перевіряються вручну
|
Статуси доставки в ERP-процесі
|
| складський облік не бачить даних доставки
|
Зв’язок із К2 WMS і відвантаженням
|
| Післяплата контролюється вручну
|
Зв’язок із K2 Фінансовий облік
|
| Клієнту пишуть вручну
|
Повідомлення через CRM, email або SMS-модулі
|
| Повернення ведуться в таблицях
|
Повернення в зв’язку із замовленням, складом і фінансами
|
інтеграції з сервісами перевізника Нова пошта.К2 WMS і K2 WMS можуть бути пов’язані з модулем Нової пошти через бізнес-процес відвантаження. Якщо ролі нечіткі, виникають дублікати й накладні не до тих замовлень.
Чи потрібен API-ключ Нової пошти?
компанія-користувач має бачити кількість відправлень, середню вартість доставки, частку повернень, швидкість доставки, проблемні регіони, відсоток неотриманих посилок, післяплату, витрати, ефективність складу й роботу менеджерів. style="background:#e3f2fd;" | Тип доставки
|
Повернення можна пов’язати з початковим замовленням і фінансовим контуром. У K2 ERP ці інформаційні дані мають сходитися в одному процесі. |-
|
5.K2 Фінансовий облік здатна допомагати зв’язувати доставку з оплатами, доходами, витратами, боргами, банком і управлінською аналітикою. Найчастіша помилка — запускати інтеграцію без очищення клієнтських адрес. Цінність модуля — у зв’язку доставки з усією ERP-логікою. Так, післяплата виступає як типовим сценарієм для доставок Новою поштою. ! |-
|
Післяплата
|
Що робить
K2 Модуль Вчасно Каса здатна бути важливим для фіскалізації продажів, які відправляються Новою поштою. | здатна зберігатися в картці замовлення. Його потрібно зберігати безпечно, не передавати випадковим користувачам і контролювати, які дії через нього виконуються. |-
|
Що критично?
|
-
|
Номер накладної
|
Копіюється назад вручну. ! Цей номер потрібен менеджеру, складу, клієнту, фінансисту, логісту й службі підтримки. Продаж потрібно відобразити в ERP, сформувати фіскальний чек, створити відправлення Нової пошти й контролювати статус доставки. Замовлення, клієнт ERP, адреса, складський облік, товар, експрес-накладна, статус доставки, оплата, повернення й документи мають бути пов’язані в одному процесі K2 ERP. Зв’язок із WMS
|
Налаштовується логіка комплектації, пакування, відвантаження й передачі перевізнику. У K2 ERP такі повідомлення можуть бути пов’язані з K2 CRM, K2 Mail, Turbosms до CRM, Модуль Email до CRM або іншими комунікаційними модулями. |-
|
Швидкість доставки
|
Час від створення замовлення до отримання клієнтом.== Номер ТТН / ЕН у замовленні ==
Типові запити: «K2 компонент Нова пошта», «K2 ERP Нова пошта», «K2 інтеграційні функції ERP Нова пошта», «K2 Нова пошта API», «K2 ERP ТТН», «K2 створення експрес-накладної», «K2 Shop Нова пошта», «K2 WMS Нова пошта», «K2 Нова пошта ціна». Вартість доставки, післяплата, повернення, компенсації, оплата відправником, оплата одержувачем, банківські надходження, комісії та витрати мають бути зрозумілими для фінансового обліку. Якщо клієнт ERP обрав відділення, якого вже немає, або поштомат із невідповідними обмеженнями, доставка здатна зірватися.== аналітичні інструменти відправлень ==
У відправленні потрібно визначити, хто платить за доставку. Це фінансовий бізнес-процес: товар відправлено, клієнт ERP оплатив перевізнику, кошти мають бути зараховані, а ERP повинна показати фінансовий результат. |-
|
аналітичні інструменти
|
-
|
Що автоматизує?
|
-
|
У дорозі
|
Замовлення рухається до одержувача.
|
Це здатна бути SMS, email, повідомлення в месенджері, повідомлення в особистому кабінеті або інший канал, який використовує компанія-користувач. Таку логіку можна налаштовувати через інтеграцію з API Нової пошти.== Експрес-накладна ==
компонент функціонує з клієнтськими, логістичними й фінансовими даними. K2 компонент Нова пошта потрібен для інтеграції з поштовим оператором Нова пошта. |-
|
Статуси
|
Перевіряються окремо. Четверта помилка — не зв’язати післяплату з фінансовим обліком. Адміністратор налаштовує API, права й довідники. Нова пошта підтримує різні сценарії доставки, які можуть бути важливими для ERP-інтеграції.== Адресна доставка ==
через Ключова перевага. K2 Модуль Нова пошта користувачі можуть прибрати ручне дублювання між K2 ERP і кабінетом перевізника: клієнт ERP, адреса, товар, замовлення, відправлення й статус мають працювати в одному процесі. Без статусів ERP не бачить, що отримано, що повертається, що очікує клієнта, а що проблемне.== API Нової пошти ==
провідний ризик. інтеграційні функції ERP з Новою поштою не дасть результату, якщо замовлення, складський облік, адреси, накладні, статуси, післяплата й повернення залишаться окремими ручними процесами. |-
|
9. style="background:#fff3e0;" | Ручна робота в кабінеті Нової пошти
Перед запуском потрібно підготувати клієнтів, телефони, адреси, міста, відділення, склади, товари, вагу, габарити, платників доставки, правила післяплати, відповідальних, статуси, шаблони повідомлень і права доступу. |-
|
3. |-
|
Менеджер не бачить статус доставки.
Міграційна увага. Найбільша проблема інтеграції з перевізником — якість адрес і телефонів.=== Чи можна працювати з післяплатою? ===
Чи підходить компонент для інтернет-магазину?
Помилки в адресі створюють затримки, повторні дзвінки, перенесення доставки й невдоволення клієнта. |-
|
Пов’язані модулі
|
K2 ERP, K2 Інтернет-магазин, K2 Shop, K2 CRM, К2 WMS, K2 Фінансовий облік, K2 ERP Документообіг
|
| З чого почати?
|
Як оптимізує K2 компонент Нова пошта
Конкретні статуси залежать від API Нової пошти й правил перевізника.
Якщо номер накладної зберігається лише в кабінеті перевізника, ERP не бачить повного процесу. У повному ERP-сценарії доставка пов’язана не лише з накладною. ! style="background:#e8f5e9;" | K2 компонент Нова пошта
Платник доставки
Для чого потрібна інтеграційні функції ERP з Новою поштою
Типові помилки під час запуску
Зв’язок із K2 компонент Вчасно Каса
компонент здатна використовувати ці інформаційні дані для формування відправлення через інтеграцію. |-
|
Кількість відправлень
|
Можна пов’язати з фінансовим обліком. |-
|
Вартість доставки
|
-
|
Повернення
|
Відправлення не отримано або повертається, потрібні дії менеджера.== Створення експрес-накладної з K2 ERP ==
Для e-commerce це один із найцінніших сценаріїв, бо він зменшує ручну роботу менеджера. style="background:#e3f2fd;" | Що потрібно врахувати в ERP
Перед впровадженням потрібно отримати API Key у бізнес-кабінеті Нової пошти й налаштувати доступи, відповідальність і правила використання ключа. | Можуть повертатися в ERP.
Поруч із ним можуть працювати K2 Інтернет-магазин, K2 Shop, K2 CRM, К2 WMS, K2 WMS, K2 Фінансовий облік, К2 Управлінський облік, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc, K2 Модуль Вчасно Каса, K2 Модуль Мурашина логістика, K2 Модуль Укрпошта, K2 Мобільний додаток Android та інші модулі. {| class="wikitable" style="width:100%;"
На практиці. API-ключ Нової пошти — це технічний доступ до логістичних операцій. Навчання команди
|
Навчаються менеджери, складський облік, логісти, фінансисти, технічна підтримка й адміністратори.
клієнт ERP здатна не забрати посилку, відмовитися від товару, повернути товар після отримання або попросити обмін. Це здатна бути доставка у відділення, поштомат, адресна доставка, доставка між складами, повернення, післяплата або інші послуги залежно від умов перевізника й налаштувань бізнесу. style="background:#e3f2fd;" | Роль
Третя помилка — не налаштувати статуси. | Номер експрес-накладної можна зберігати в картці замовлення. ! Для інтеграції з сервісами Нової пошти зазвичай потрібен API Key, який створюється в бізнес-кабінеті Нової пошти. | Відправлення здатна бути пов’язане з WMS і відвантаженням. Після неї — статус, отримання, повернення, післяплата, фінансова звірка й аналітичні інструменти. Ці інформаційні дані не потрібно вводити вдруге вручну в кабінеті Нової пошти. |-
|
Створення ЕН
|
інформаційні дані вводяться вручну. компонент особливо корисний для K2 Інтернет-магазин і K2 Shop, де замовлення клієнта потрібно оперативно перетворити на відправлення Нової пошти.
SEO-запити, пов’язані зі статтею
SEO title: K2 Модуль Нова пошта — інтеграція K2 ERP з Новою поштою, ЕН, ТТН, доставка, статуси
SEO keywords: K2 Модуль Нова пошта, K2 ERP Нова пошта, К2 Нова пошта, інтеграція Нова пошта K2 ERP, Нова пошта API K2, експрес-накладна K2 ERP, ЕН Нова пошта, ТТН Нова пошта, доставка K2 ERP, статуси Нової пошти, відділення Нова пошта, поштомати Нова пошта, адресна доставка, інтернет-магазин Нова пошта, K2 Інтернет-магазин, K2 Shop, K2 WMS, К2 WMS, K2 CRM, K2 Фінансовий облік, K2 ERP Документообіг, українська ERP, українське програмне забезпечення
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
У CRM можна бачити історію замовлень, доставки, статуси, повернення, претензії, коментарі, повторні продажі та реалізація й канали комунікації.K2 Фінансовий облік здатна допомагати зв’язувати післяплату з замовленням, оплатою, боргом, касою, банком і фінансовою аналітикою. |-
|
4. Для ERP критично бачити не лише факт відправлення, а й фінансовий статус: відправлено, отримано, післяплату очікуємо, кошти надійшли, повернення, відмова або проблема. Для інтернет-магазину це особливо критично: клієнт ERP очікує, що вибір доставки буде зручним і без помилок. Доставка має знати, що товар уже зібраний.K2 Модуль Нова пошта — це компонент K2 ERP для інтеграції з сервісами перевізника Нова пошта, створення експрес-накладних, роботи з відправленнями, статусами доставки, поверненнями, CRM, складом, фінансами й документами.
Повідомлення клієнту
Без інтеграції менеджери, комірники або логісти витрачають час на ручне створення експрес-накладних, копіювання адрес, перевірку відділень, введення контактів, збереження номерів ТТН і контроль статусів доставки.
|
|
| class="wikitable" style="width:100%;"
Після створення експрес-накладної критично зберегти її номер у картці замовлення. це компонент K2 ERP і K2 Cloud ERP для інтеграції з сервісами перевізника Нова пошта в межах єдиної ERP-системи виступає ключовою рисою K2 компонент Нова пошта. |-
|
складський облік і продажі та реалізація працюють окремо. * K2 ERP: компонент Нова пошта
Чи можна отримувати статуси доставки?
У типовому сценарії ERP здатна передавати інформаційні дані відправлення, отримувати номер експрес-накладної, перевіряти довідники відділень, адреси, міста, статуси або інші логістичні інформаційні дані залежно від доступних методів API та налаштувань інтеграції. |-
|
Повернення контролюються вручну. Вона починається із замовлення клієнта, проходить через складський облік, комплектацію, пакування, фінансові умови, документи, відправлення, статус доставки, отримання, повернення або післяплату. Комірник готує товар і підтверджує відвантаження.== Джерела ==
Експрес-накладна містить інформаційні дані відправника, одержувача, тип доставки, SEO-опис відправлення, вагу, габарити, платника, оголошену вартість, послуги, контактні інформаційні дані й інші параметри. Фінансист контролює післяплату й витрати. Його задача — поєднати операції ERP із логістикою перевізника. |-
|
Логіст
|
Контролює створення ЕН, статуси, повернення, проблемні доставки. Підготовка довідників
|
-
|
Очікує отримання
|
-
|
Адресна доставка
|
-
|
Для кого?
|
Для інтернет-магазинів, складів, дистриб’юторів, виробників, сервісних компаній і бізнесів із регулярними відправленнями. Керівник бачить аналітику. Так, саме для цього й потрібна інтеграційні функції ERP: щоб створювати відправлення на основі даних ERP-замовлення, клієнта, складу, товарів і доставки. Обстеження доставок
|
Що показує
Типові статуси можуть означати: створено накладну, прийнято у відділенні, у дорозі, прибуло у відділення, очікує отримання, отримано, повертається, повернено, відмова, помилка доставки або інший стан. інтеграційні функції ERP потрібна компаніям, які регулярно відправляють товари або документи через Нову пошту. |-
|
Керівник
|
-
|
Комірник
|
}
Див. так само
клієнт ERP оформлює замовлення, обирає доставку, вводить місто, відділення або адресу, оплачує або обирає післяплату. |-
|
2. На що звернути увагу. інтеграційні функції ERP з Новою поштою — це не тільки кнопка “створити ТТН”.
Так. Перед впровадженням потрібно перевіряти чинні матеріали K2 та Нової пошти. style="background:#e3f2fd;" | Що означає для бізнесу
Друга помилка — не визначити, хто створює експрес-накладну: менеджер, складський облік, логіст або автоматичний бізнес-процес.
Ролі в K2 компонент Нова пошта
Ця стаття орієнтована на користувачів, які шукають K2 компонент Нова пошта, K2 ERP Нова пошта, К2 Нова пошта, інтеграційні функції ERP Нова пошта K2 ERP, Нова пошта API K2, K2 ERP доставка Нова пошта, експрес-накладна K2 ERP, створення ТТН з ERP, K2 інтернет-магазин Нова пошта, K2 Shop Нова пошта, WMS Нова пошта K2, післяплата K2 ERP, статуси Нової пошти ERP, українська ERP для інтернет-магазину.K2 ERP Документообіг, K2 VDoc і VDoc можуть допомагати зберігати такі документи, пов’язувати їх із замовленням, клієнтом, доставкою або поверненням.
Для бізнесу Нова пошта важлива не лише як перевізник, а як частина операційного процесу: інтернет-магазини відправляють замовлення, склади передають товари, клієнти отримують посилки у відділеннях, поштоматах або за адресною доставкою, а компанії контролюють статуси, повернення й оплати.== Порівняння ручного кабінету Нової пошти та K2 компонент Нова пошта ==
Поширені запитання
Для автоматизації таких процесів Нова пошта надає функції ERP бізнес-інтеграції та API-ключі через бізнес-кабінет. |-
|
Проблемні статуси
|
Відправлення, які потребують дії менеджера або логіста.== Відділення і поштомати ==
Зв’язок із K2 CRM
Статуси доставки
Нова пошта — один із найбільших українських поштово-логістичних операторів, який надає послуги доставки відправлень, документів і вантажів. |-
|
ЕН створено
|
Відправлення зареєстроване, але ще здатна не бути передане перевізнику. У каталозі K2 ERP виступає як ERP-продукт компонент Нова пошта на 1 сервер без обмеження користувачів, описаний як рішення для бізнесу для інтеграції з сервісами перевізника Нова пошта. конфігурація інтеграції
|
-
|
Поштомат
|
Місто, поштомат, доступність, обмеження за габаритами. Якщо платник вибраний неправильно, компанія-користувач здатна отримати зайві витрати або конфлікт із клієнтом.
|
WMS + Нова пошта. складський облік має знати, що саме, куди й кому відправляти. |-
|
Повернення
|
}
Чи виступає як це офіційним продуктом K2 ERP?
Післяплата — один із найважливіших сценаріїв для інтернет-магазинів. У K2 ERP потрібно вирішити, які статуси зберігати, як часто оновлювати й які бізнес-дії запускати при зміні статусу. |-
|
Фінансист
|
Контролює післяплату, витрати на доставку, компенсації, звірки. Статуси можуть повертатися в ERP і використовуватися менеджерами, складом, фінансами або CRM. За ним можна відстежувати статус, передавати клієнту інформацію, контролювати повернення або звіряти доставку.
Післяплата
|
10. K2 компонент Мурашина логістика більше стосується власних або складних маршрутів, кур’єрів, водіїв, торгових агентів і транспортної логістики. Далі замовлення переходить у K2 ERP, складський облік готує товар, компонент Нової пошти створює експрес-накладну, а клієнт ERP отримує номер відправлення. ! API-ключ Нової пошти
|
Отримується й налаштовується API Key у бізнес-кабінеті перевізника. Після створення експрес-накладної складський облік здатна друкувати маркування або передавати посилки перевізнику. Тестування
|
Перевіряються створення ЕН, статуси, помилки, повернення, повідомлення й рольові доступи.
|
|
|
