Перейти до вмісту

SRM система

Матеріал з K2 ERP Wiki


SRM потрібна компаніям, які хочуть перейти від хаотичних закупівель, Excel-таблиць, листування в пошті та ручних погоджень до прозорої системи керування постачальниками, цінами, договорами, строками, якістю і ризиками.== Ризики постачальників == K2 ERP здатна підтримувати: RFP — Request for Proposal, запит пропозиції.== Тендери ==

  • заявками на закупівлю;
  • складськими залишками;
  • виробничими потребами;
  • бюджетами;
  • договорами;
  • платежами;
  • кредиторською заборгованістю;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • якістю поставок;
  • претензіями;
  • аналітикою. компонент
  • майбутні платежі постачальникам;
  • умови передоплати;
  • відстрочки платежу;
  • кредиторську заборгованість;
  • заявки на платіж;
  • платіжний календар;
  • касові розриви;
  • пріоритети оплат;
  • вплив закупівель на Cash Flow. провідний результат. SRM платформа дає можливість компанії зменшити закупівельні ризики, підвищити прозорість постачальників, контролювати ціни, строки, якість, договори, платежі та приймати управлінські рішення для бізнесу на основі даних. {| class="wikitable" style="width:100%;"
RFQ — Request for Quotation, запит ціни. Відповідь SEO title: SRM система — управління постачальниками, закупівлями, тендерами, договорами, SLA, ризиками та K2 ERP SEO keywords: SRM система, Supplier Relationship Management, управління постачальниками, система управління постачальниками, SRM для закупівель, закупівлі, тендери, RFQ, RFP, постачальники, договори, SLA постачальників, оцінка постачальників, ризики постачальників, закупівельна аналітика, K2 ERP, українська ERP, Power BI, AI, API 
</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


У Power BI можна аналізувати:

RFQ і RFP

Воно здатна формуватися з:

  • витрати по постачальниках;
  • витрати по категоріях;
  • економію;
  • динаміку цін;
  • SLA;
  • строки поставок;
  • претензії;
  • якість;
  • кредиторку;
  • ризики;
  • тендери;
  • закупівельні KPI;
  • Cash Flow. Тендер у SRM — це контрольований бізнес-процес вибору постачальника. | Єдиний реєстр постачальників, заявки, RFQ, тендери, договори, оцінка, SLA, ризики, кредиторка, Cash Flow і дашборди. * RFQ;
  • тендери;
  • оцінка постачальників;
  • SLA;
  • претензії;
  • казначейство;
  • Cash Flow;
  • Power BI.
  • складом;
  • виробництвом;
  • проєктним відділом;
  • сервісною службою;
  • офісом;
  • філією;
  • ЦФВ;
  • автоматизовано через MRP;
  • автоматизовано через мінімальні залишки.== Договори з постачальниками ==
  • створення тендеру;
  • запрошення постачальників;
  • збір пропозицій;
  • порівняння цін;
  • порівняння строків;
  • оцінку якості;
  • технічну оцінку;
  • комерційну оцінку;
  • протокол вибору;
  • погодження переможця;
  • формування договору або замовлення.== Мінімальний старт SRM ==

Потрібно контролювати: SRM система — це інструмент для системного керування постачальниками та закупівельними процесами.

K2 ERP здатна включати SRM-контур для керування постачальниками, заявками на закупівлю, RFQ/RFP, тендерами, договорами, поставками, претензіями, SLA, оцінкою постачальників, кредиторкою, Cash Flow, Power BI, AI, API та інтеграціями. Вона користувачі можуть бачити, хто постачає критичні товари, які ціни діють, хто порушує строки, які договори закінчуються, де виступає як ризики, скільки компанія-користувач витрачає і як закупівельна діяльність впливають на Cash Flow. SRM платформа потрібна, щоб зробити закупівельна діяльність контрольованими, прозорими та аналітичними. |-

Чи потрібна SRM у складі ERP?== SRM і MRP ==

Основні модулі SRM системи

  • залежність від одного постачальника;
  • нестабільні строки;
  • валютні коливання;
  • зростання цін;
  • санкційні ризики;
  • дефіцит матеріалів;
  • низька якість;
  • фінансова нестабільність постачальника;
  • логістичні обмеження;
  • відсутність альтернатив;
  • критичність для виробництва. через SRM платформа потрібна компаніям, які хочуть керувати постачальниками стратегічно, а не без зусиль оформлювати закупівельна діяльність. {| class="wikitable" style="width:100%;"


API та інтеграції

SRM і казначейство

AI здатна:

Вести SRM окремо від ERP закупівельна діяльність не пов’язані зі складом, виробництвом і фінансами інтегрувати SRM з ERP, MRP, складом і казначейством
Не очистити постачальників дублікати й некоректна аналітичні інструменти провести очищення довідника постачальників
Не описати категорії закупівель неможливо аналізувати витрати створити єдину категорійну структуру
Не оцінювати постачальників компанія-користувач не бачить ризики й слабкі місця запустити рейтинг і SLA
Не контролювати договори закупівельна діяльність йдуть поза погодженими умовами зв’язати закупівельна діяльність з договорами
Не пов’язати закупівельна діяльність з Cash Flow платежі створюють касові розриви інтегрувати SRM з платіжним календарем
Копіювати старий бізнес-процес один в один SRM повторює хаос старих закупівель описати цільову модель закупівель

Power BI для SRM

Він здатна містити:

  • реєстр постачальників;
  • категорії закупівель;
  • договори;
  • заявки на закупівлю;
  • замовлення постачальникам;
  • поставки;
  • кредиторка;
  • базовий дашборд SRM.

Договір з постачальником визначає умови роботи. * планову дату поставки;

  • фактичну дату поставки;
  • кількість;
  • якість;
  • документи;
  • розбіжності;
  • недопоставку;
  • пересортицю;
  • прострочення;
  • претензії;
  • вплив на виробництво або продажі та реалізація. Наслідок

Поставки

Кому потрібна SRM платформа

AI в SRM

Зовнішні посилання

AI у K2 ERP здатна допомагати закупівельникам, фінансистам, виробництву, складу та керівникам. !

Кабінет постачальника

У K2 ERP можна вести:

  • строк відповіді на запит;
  • строк поставки;
  • відсоток своєчасних поставок;
  • допустимий рівень браку;
  • строк заміни товару;
  • строк закриття претензії;
  • повноту документів;
  • точність кількості;
  • якість пакування;
  • підтримку гарантійних зобов’язань.

SRM оптимізує відповідати на питання:

  • зменшити залежність від одного постачальника;
  • порівнювати ціни й умови;
  • контролювати строки поставок;
  • вести єдиний реєстр постачальників;
  • погоджувати нових постачальників;
  • проводити тендери;
  • зберігати комерційні пропозиції;
  • контролювати договори;
  • оцінювати якість поставок;
  • вести претензії;
  • аналізувати закупівельні ризики;
  • покращувати взаємодію між закупівлями, складом, виробництвом і фінансами. Але якщо SRM інтегрована з ERP, вона пов’язується з реальними бізнес-даними:

! | Так. Power BI здатна використовуватися для розширеної закупівельної аналітики. |-

| Що найважливіше в SRM? Закупівельна аналітика показує, як компанія-користувач витрачає гроші. SRM розшифровується як Supplier Relationship Management і охоплює повний цикл роботи з постачальниками: пошук забезпечується через SRM платформа.

У K2 ERP можна аналізувати:

  • заявки на закупівлю;
  • тендеру;
  • договору;
  • MRP;
  • мінімальних залишків;
  • замовлення клієнта;
  • виробничого замовлення;
  • бюджету проєкту. У заявці можна вести товар, кількість, бажаний строк, бюджет, ЦФВ, проєкт, обґрунтування, пріоритет і відповідального. |-

| Чи здатна K2 ERP мати SRM-контур? Питання

  • постачальника;
  • предмет договору;
  • строки;
  • ціни;
  • валюти;
  • ліміти;
  • умови оплати;
  • умови доставки;
  • штрафи;
  • SLA;
  • відповідальних;
  • погодження;
  • документи;
  • дату завершення;
  • пролонгацію. Помилка

SRM має бути пов’язана з фактичними поставками. | закупівельна діяльність фокусуються на покупці товарів і послуг, а SRM — на довгостроковому управлінні постачальниками, якістю, ризиками, умовами та цінністю. Окрема SRM закриває переважно процеси закупівель і постачальників.=== Приклад AI-підказки ===

SRM і ERP

  • хто виступає як постачальниками компанії;
  • які постачальники стратегічні;
  • хто постачає критичні матеріали;
  • які умови договорів;
  • які ціни діють;
  • хто краще виконує строки;
  • хто має найбільше претензій;
  • які закупівельна діяльність потребують тендеру;
  • які постачальники мають ризики;
  • де можна зменшити витрати;
  • як закупівельна діяльність впливають на Cash Flow;
  • які постачальники створюють найбільшу цінність. * ERP;
  • MRP;
  • WMS;
  • CRM;
  • банками;
  • клієнт-банком;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • тендерними майданчиками;
  • кабінетом постачальника;
  • поштою;
  • Telegram;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • зовнішніми API. SLA постачальника — це набір вимірюваних зобов’язань постачальника. |}

Претензія до постачальника потрібна, якщо постачальник порушив умови. * нового постачальника;

  • заявку на закупівлю;
  • тендер;
  • вибір переможця;
  • договір;
  • зміну ціни;
  • замовлення постачальнику;
  • акт;
  • претензію;
  • платіж. * прострочення поставки;
  • недопоставка;
  • неправильна номенклатура;
  • брак;
  • пошкодження;
  • неправильні документи;
  • невідповідність ціни;
  • порушення SLA;
  • відмова від гарантійної заміни. Оцінка постачальників — ключовий бізнес-процес SRM. ! Вона оптимізує:
  • знаходити ризикових постачальників;
  • пояснювати зростання закупівельних цін;
  • прогнозувати дефіцит;
  • знаходити дублікати постачальників;
  • пропонувати альтернативних постачальників;
  • аналізувати SLA;
  • виявляти прострочені поставки;
  • прогнозувати Cash Flow;
  • знаходити закупівельна діяльність без договорів;
  • формувати короткий звіт по постачальниках. SRM здатна бути окремою системою або частиною ERP. Перевіряти можна:

Заявка на закупівлю — стартовий документ закупівельного процесу. Кваліфікація постачальників потрібна, щоб не працювати з випадковими або ризиковими контрагентами.

  • витрати по постачальниках;
  • витрати по категоріях;
  • витрати по ЦФВ;
  • витрати по проєктах;
  • динаміку цін;
  • економію від тендерів;
  • виконання договорів;
  • прострочені поставки;
  • якість поставок;
  • претензії;
  • кредиторку;
  • вплив закупівель на Cash Flow.

Кваліфікація постачальників

  • знайти постачальника;
  • перевірити ціни;
  • сформувати RFQ;
  • провести тендер;
  • створити замовлення постачальнику;
  • проконтролювати строк поставки;
  • попередити про дефіцит;
  • оцінити постачальника після поставки. Як уникнути

Саме тому для середнього та великого бізнесу SRM-контур у складі ERP часто ефективніший, ніж окремий список постачальників або таблиця тендерів. ! Через кабінет постачальник здатна:

! Постачальників можна оцінювати за такими критеріями:

Висновок

SRM має інтегруватися з іншими системами. SLA здатна включати:

SRM оптимізує керувати ризиками. ! K2 ERP здатна інтегрувати SRM з:

MRP формує потребу в матеріалах, а SRM оптимізує: У SRM можна вести: |- | Виробництво | матеріали, комплектуючі, MRP, строки поставок, якість, дефіцит |- | Торгівля | постачальники товарів, ціни, прайси, умови оплати, наявність |- | Будівництво | підрядники, матеріали, кошториси, тендери, акти, контроль строків |- | Агробізнес | насіння, ЗЗР, добрива, техніка, паливо, сезонні закупівельна діяльність |- | Медицина | ліки, витратні матеріали, обладнання, сертифікати, строки придатності |- | Логістика | перевізники, СТО, АЗС, запчастини, шини, послуги |- | Холдинг | централізовані закупівельна діяльність, єдині постачальники, ліміти, консолідація |- | Ритейл | постачальники товарів, промо, повернення, штрафи, SLA |- | Маркетплейс | продавці, постачальники, асортимент, залишки, SLA, виплати |}

Заявка на закупівлю

|- | Реєстр постачальників | зберігає картки постачальників, контакти, статуси, категорії |- | Кваліфікація постачальників | перевіряє документи, сертифікати, ризики, відповідність вимогам |- | Заявки на закупівлю | збирає потребу від підрозділів, складу, виробництва або проєктів |- | RFQ/RFP | дає можливість запитувати ціни, умови, строки й технічні пропозиції |- | Тендери | порівнює пропозиції постачальників і фіксує рішення для бізнесу |- | Договори | контролює умови, строки, ціни, ліміти, відповідальних і погодження |- | Замовлення постачальникам | формує закупівельна діяльність на основі потреби, тендеру або договору |- | Поставки | контролює надходження, строки, розбіжності, якість |- | Оцінка постачальників | аналізує строки, ціни, якість, претензії, сервіс і SLA |- | аналітичні інструменти | показує витрати, економію, ризики, KPI, Cash Flow і P&L |}

Замовлення постачальнику

Див. так само

  • назву постачальника;
  • ЄДРПОУ;
  • юридичні інформаційні дані;
  • контактних осіб;
  • категорії товарів або послуг;
  • статус постачальника;
  • договори;
  • банківські реквізити;
  • сертифікати;
  • документи;
  • історію закупівель;
  • рейтинг;
  • ризики;
  • відповідального менеджера. це програмна платформа; так само реалізовано кваліфікацію, тендери, запити цін, договори, закупівельна діяльність, поставки, оцінку якості, SLA, ризики, претензії, електронний документообіг, аналітику та фінансовий контроль виступає ключовою рисою керування відносинами з постачальниками. Що робить

|- | Що таке SRM платформа? * реєстраційні документи;

  • податковий статус;
  • ліцензії;
  • сертифікати якості;
  • фінансову надійність;
  • репутацію;
  • досвід поставок;
  • виробничі потужності;
  • відповідність вимогам компанії;
  • санкційні та комплаєнс-ризики;
  • умови оплати;
  • гарантії. SRM у зв’язці з казначейством дає можливість бачити:

! Замовлення постачальнику фіксує конкретну закупівлю. SRM у складі ERP пов’язує постачальників із MRP, складом, договорами, платежами, Cash Flow, P&L і аналітикою.== Що таке SRM платформа ==

Для виробництва SRM має бути пов’язана з MRP. закупівельна діяльність напряму впливають на гроші.== Закупівельна аналітичні інструменти ==

SRM і електронний документообіг

  • кількість активних постачальників;
  • стратегічних постачальників;
  • закупівельна діяльність по категоріях;
  • економію від тендерів;
  • прострочені поставки;
  • претензії;
  • рейтинг постачальників;
  • кредиторку;
  • майбутні платежі;
  • ризикових постачальників;
  • залежність від одного постачальника;
  • Cash Flow;
  • KPI закупівель. |-

| Чим SRM відрізняється від закупівель? Для чого потрібна SRM

  • список постачальників;
  • предмет закупівельна діяльність;
  • технічні вимоги;
  • кількість;
  • строки;
  • умови оплати;
  • умови доставки;
  • прикріплені файли;
  • відповіді постачальників;
  • порівняльну таблицю;
  • рішення для бізнесу закупівельного комітету. Тип компанії

Перший етап: Другий етап: SRM має зберігати історію претензій і враховувати її в рейтингу постачальника. Дашборд SRM показує керівнику закупівель, CFO, COO та власнику ключові показники постачальників і закупівель. Рекомендується провести RFQ серед альтернативних постачальників, переглянути страховий запас і оновити рейтинг постачальника.== Для чого потрібна SRM платформа ==

Причини претензій:

SRM у K2 ERP. K2 ERP здатна включати SRM-контур: постачальники, заявки на закупівлю, RFQ/RFP, тендери, комерційні пропозиції, договори, погодження, замовлення постачальникам, поставки, SLA, оцінка постачальників, претензії, кредиторка, Cash Flow, Power BI, AI, API та інтеграції. | Це ERP-система керування постачальниками: реєстр, кваліфікація, RFQ/RFP, тендери, договори, поставки, SLA, оцінка, ризики та аналітичні інструменти. ! | Так.== Оцінка постачальників ==

Коротко

Претензії до постачальників

Кабінет постачальника здатна бути частиною SRM.

  • кабінет постачальника;
  • AI-аналітика;
  • API;
  • інтеграції з тендерними майданчиками;
  • прогнозування ризиків;
  • автоматичні рекомендації альтернативних постачальників.== Типові помилки при впровадженні SRM ==

Третій етап:

  • ціна;
  • строк поставки;
  • стабільність строків;
  • якість товару;
  • кількість претензій;
  • гнучкість;
  • умови оплати;
  • якість документів;
  • швидкість реакції;
  • виконання SLA;
  • стратегічна важливість;
  • ризик заміни.

У K2 ERP можна контролювати:

SLA постачальників

Заявка здатна створюватися: Типові ризики: У K2 ERP можна погоджувати: AI-підказка. Постачальник «Альфа» за останні 60 днів тричі порушив строк поставки критичних комплектуючих, а ціна зросла на 8%. SRM має бути пов’язана з документообігом.== Дашборд SRM ==

Реєстр постачальників

  • оновлювати контактні інформаційні дані;
  • завантажувати документи;
  • відповідати на RFQ;
  • подавати комерційні пропозиції;
  • бачити замовлення;
  • підтверджувати строки;
  • завантажувати рахунки;
  • повідомляти про відвантаження;
  • бачити претензії;
  • відстежувати статус оплат.K2 ERP здатна включати SRM-функції для закупівель, постачальників, договорів, тендерів, SLA, аналітики, AI, API та інтеграцій.

Реєстр постачальників — основа SRM.

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=SRM_система&oldid=1735